導(dǎo)語：高校人事管理信息化建設(shè)問題與對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【內(nèi)容摘要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的高度發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了發(fā)展的新契機，特別是給教育事業(yè)發(fā)展提供了穩(wěn)定的技術(shù)支持。高等院校想要提升人事管理的質(zhì)量，就必須要真正利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，并對現(xiàn)有的人事管理模式進行調(diào)整，以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)整合人才監(jiān)督管理方法，使本校的人事管理工作質(zhì)量得到進一步提升。具體來說，就是要充分了解大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理信息化建設(shè)的意義，并對基于大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理信息化建設(shè)問題及策略進行深入研究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高等學(xué)校;人事管理;信息化建設(shè)

高等院校人事管理工作本身具有一定的復(fù)雜性，在過去的人事管理模式之下，許多人事管理方面的問題都沒能得到解決，觀念滯后、管理結(jié)構(gòu)松散、設(shè)備應(yīng)用不到位、專業(yè)素質(zhì)不足等問題一直在限制人事管理的發(fā)展。在這種情況下，高等院校方面必須要盡快跟上時展的需求，通過信息化手段和大數(shù)據(jù)技術(shù)，整合相關(guān)資源和數(shù)據(jù)，對教職員工實際情況進行有效分析，通過轉(zhuǎn)變管理理念、建立資源共享數(shù)據(jù)庫、完善基礎(chǔ)設(shè)施等方式為人事管理奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時代推進高校人事管理信息化建設(shè)的意義

在大數(shù)據(jù)時代下，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人事管理，是高等院校推動人事管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路，其具有不可替代的積極意義。一是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效提升高等院校人事管理效率，保障人事管理的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Σ煌N類的人事數(shù)據(jù)進行綜合分析，找出其中的關(guān)聯(lián)之處，而后管理人員可根據(jù)人事管理大數(shù)據(jù)處理規(guī)范進行操作，從而提升人事管理的速度。二是大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠讓高等院校人事管理的目標(biāo)得到實現(xiàn)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及配套系統(tǒng)，對人事管理的相關(guān)內(nèi)容進行量化處理，并以此為基礎(chǔ)提升高等院校管理的科學(xué)化水平，采取有針對性的措施優(yōu)化人事管理的工作內(nèi)容。在這樣的情況下，高等院校人力資源發(fā)展的整體大方向就會十分明確，管理人員即可確定行之有效的后續(xù)管理方案，讓高等院校人力資源管理目標(biāo)得到進一步的落實。三是為高校人事管理轉(zhuǎn)型提供了重要管理手段。目前很多高等院校的人事管理仍然停留在傳統(tǒng)階段，只關(guān)注教職員工的出勤狀況、薪資待遇、社會保障等問題，卻忽略了時代進步給人事管理帶來的一系列影響，在經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的今天，過去的人事管理方式顯然已經(jīng)不再具有可行性，想要讓高等院校人事管理工作取得新成果，就必須要充分利用好科學(xué)化的手段，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行人事管理顯然具有極其可觀的作用。比如說，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)加強人事管理的考核工作，建立健全教職員工積極措施，調(diào)整傳統(tǒng)薪酬待遇計算方法，從而讓廣大教職員工產(chǎn)生更加突出的工作積極性。四是充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行人事管理，顯然能從根本上提升高等院校人事管理的有效性，將復(fù)雜的人事管理問題變成更加簡單的人事管理事項，在充分節(jié)約工作時間的同時，把更多時間和精力放在其他工作上，為教職員工的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。五是為高校人事管理規(guī)范化提供了有效管理工具。近年來我國的高等教育擴招使高等院校人事管理面臨著越來越復(fù)雜的狀況，然而在這種情況下很多高等院校并未能就人事管理工作的策略進行調(diào)整，依舊沿用過去的管理方法，這使得人事管理工作的難度不斷提升。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行人事管理，能夠保障人事管理工作的規(guī)范化程度，在新的時代背景下提升高校人事管理水平。

二、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)人事管理觀念滯后。誠然，目前我國的信息化技術(shù)已經(jīng)取得了前所未有的發(fā)展成果，給高等院校的管理帶來了新的可能性，然而仍然有一部分學(xué)校在人事管理方面沒有做好思路調(diào)整，人事管理觀念十分滯后、依舊沿用傳統(tǒng)的人事管理思路，對新技術(shù)和新方法不去接受和嘗試。高等院校人事管理人員和教職員工之間的互動渠道就無法得到拓寬，即使勉強結(jié)束了人事管理任務(wù)，也無法得到與之相匹配的成果。除此之外，由于人事管理觀念滯后，很多工作人員對各種新技術(shù)的接納程度非常低，致使人事管理工作的效率大幅度下降。(二)管理結(jié)構(gòu)松散。回顧過去的高等院校人事管理工作情況可以發(fā)現(xiàn)，人事管理往往獨立于其他管理工作之外，以相對獨立的軟件系統(tǒng)進行管理，這樣人事管理的針對性就得到了保障，然而與此同時這也使其管理與其他管理相脫節(jié)，工作效率必然大打折扣。在這種情況下，建立健全信息化管理結(jié)構(gòu)、充分利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進行處理和分析，并將碎片化的人事管理信息融為一體，才能解決管理結(jié)構(gòu)松散帶來的一系列問題。(三)設(shè)備應(yīng)用不到位。高等院校信息化建設(shè)目前已經(jīng)初見成效，然而設(shè)備管理應(yīng)用不到位的問題仍然存在，即使購進了軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。實際上，受到管理觀念滯后、管理架構(gòu)松散等問題的影響，很多高等院校甚至在購進設(shè)備系統(tǒng)這個環(huán)節(jié)就已經(jīng)停步不前，這顯然不利于高等院校人事管理工作的發(fā)展。(四)專業(yè)素質(zhì)不足。為了讓高等院校人事管理信息化建設(shè)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須要配備與之相協(xié)調(diào)的、具有突出專業(yè)素質(zhì)的管理人員，然而從實際情況來看，很多高等院校人事管理部門的工作人員都存在專業(yè)素質(zhì)缺失、信息化能力不足的問題，這顯然無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下人事管理信息化的要求。

三、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理信息化建設(shè)的策略

(一)轉(zhuǎn)變管理理念，實行信息化管理。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高等院校方面務(wù)必要調(diào)整人事管理思路建立大數(shù)據(jù)與個人數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作方法，建立健全以學(xué)校為單位的信息化體系，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息技術(shù)對信息資料進行統(tǒng)籌管理，同時建立學(xué)校人事管理系統(tǒng)的固定端口，為后續(xù)提取個人信息、使用和修改人事檔案等提供便利，只有這樣大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢才能充分發(fā)揮出來。另外，在創(chuàng)建以學(xué)校為單位的人事管理系統(tǒng)的過程中，要著重關(guān)注信息安全問題，通過限制訪問、權(quán)限分級等措施對信息安全問題進行處理，避免人事信息被居心叵測之人盜取、保證學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)的安全性。一是高等院校人事管理涉及到的教職員工個人信息非常多，特別是在信息化管理系統(tǒng)中，這些個人信息很容易泄露，因此關(guān)注教職員工個人信息安全十分關(guān)鍵;二是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)具有存儲信息分類功能，人事管理人員可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升人事管理效率，但是這也使一部分?jǐn)?shù)據(jù)變得更加公開化和透明化，因此采取措施保證人事管理信息安全勢在必行;三是在人事信息化系統(tǒng)的應(yīng)用上，應(yīng)著重保證信息安全性，通過大數(shù)據(jù)對教職員工進行管理的同時，做好系統(tǒng)防火墻建設(shè)，防止外部風(fēng)險侵入系統(tǒng)，確保人事管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。(二)建立資源共享數(shù)據(jù)庫。在中國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，許多高校都已經(jīng)開始了信息化管理的嘗試，以獨立的信息系統(tǒng)對學(xué)校內(nèi)部事務(wù)進行管理已經(jīng)成為共識，也確實從根本上提升了學(xué)校管理水平，但實際上這使許多信息管理系統(tǒng)難以融合，信息化管理工作聯(lián)動效果較低，無法為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。在這種情況下，高等院校方面必須要建立健全人事管理資源共享數(shù)據(jù)庫，通過這種方式協(xié)同不同部門、不同職能人員進行統(tǒng)一工作，對高校人事管理相關(guān)問題進行協(xié)調(diào)處理。舉個例子來說，高等院校的人事管理中，往往涉及到大批量人員檔案信息，這些人員檔案的來源非常多、內(nèi)容也非常復(fù)雜，想要對其進行有效管理，往往有一定的難度，匯總、整合和分類通常需要耗費非常多的時間，這使得人事管理工作效率大幅度下降。而在加強人事管理信息化建設(shè)的情況下，即可通過計算機設(shè)備和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對其進行處理，實現(xiàn)檔案信息資源的自動化管理，在后續(xù)需要這些信息的時候，也能第一時間通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行調(diào)閱，人事管理工作的效率自然而然會得到提升。在這樣的基礎(chǔ)上進一步做好跨部門、多人員的數(shù)據(jù)庫建設(shè)十分關(guān)鍵，也就是說將人事資料或其他內(nèi)容上傳到統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，相關(guān)人員可根據(jù)自己的權(quán)限和需求調(diào)用不同的信息，這就極大提升了人事管理的效率和水平。(三)完善基礎(chǔ)設(shè)施，加快技術(shù)人才隊伍建設(shè)。想要從根本上提升高等院校人事管理的水平，就必須要充分做好信息化建設(shè)，也就是要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施、提升技術(shù)性人才隊伍建設(shè)力度。一是務(wù)必要加大資金投入力度，建立局域網(wǎng)、購進硬件設(shè)備、引進和重組軟件系統(tǒng)，讓人事管理信息化建設(shè)落到實處。部分高等院校如在資金方面確有問題，可通過向政府部門申請專項資金、與社會資本合作等方式籌措資金，保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)效果。二是應(yīng)該根據(jù)人事管理工作的具體情況，引進專業(yè)化高技術(shù)人才，同時對現(xiàn)有的工作人員進行培訓(xùn)，使之更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的工作需求，另外還需要建立健全大數(shù)據(jù)下人事管理工作人員管理制度，保證人員管理水平。三是要加強后續(xù)的培訓(xùn)教育工作，根據(jù)不同崗位的人事管理職責(zé)，細(xì)化信息化人才培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方案，并以此為基礎(chǔ)培養(yǎng)更多具有專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力的人事管理人員，為高等院校長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。(四)加強人事信息的使用。大數(shù)據(jù)技術(shù)所指的并不僅僅是數(shù)據(jù)信息數(shù)量上的“大”，更是應(yīng)用范圍上的“大”，換而言之，大數(shù)據(jù)背景下人事管理信息化建設(shè)，就是要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對不同信息或工作內(nèi)容之間的共同點進行提取，并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化人事管理工作，另外還需要讓高等院校人事管理的信息得到精簡化處理，并使之在具體的管理工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。除此之外，高等院校方面還需要考慮到人事管理的內(nèi)涵和價值，爭取讓大數(shù)據(jù)技術(shù)成為信息采集、信息整合、信息應(yīng)用的手段和方法，對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與人事管理相結(jié)合的思路進行探究，并充分利用人事信息加強管理工作，讓高校人事管理工作形成良性循環(huán)。

四、結(jié)語

高等院校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地，其辦學(xué)質(zhì)量事關(guān)我國未來人才的水準(zhǔn)、影響著中國社會發(fā)展進程，因此采取措施提升高等院校管理水平、強化其人事管理就顯得至關(guān)重要。在未來的發(fā)展中，高等院校方面務(wù)必要加強信息化人事管理體系建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善人事管理方法，通過加強人事信息的使用、完善基礎(chǔ)設(shè)施、轉(zhuǎn)變管理理念等方法，提升高校人事管理水平，為高等院校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供人事管理方面的支持。

【參考文獻】

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作者：楊小兵