石油企業(yè)物資管理探索
時間:2022-08-28 08:31:44
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1內部控制理論的基本概述
內部控制理論最早起源于以證券公司為代表的金融機構,其目的在于通過一系列的措施減少經營過程中的成本消耗,最終達到提高公司經濟效益的目的。內部控制制度在企業(yè)管理中的運用還有助于提高企業(yè)的抗風險能力,優(yōu)化企業(yè)內部的管理。對石油企業(yè)而言,內控制度在物資管理工作中應用的作用主要體現在以下方面:第一,在內控制度的大背景下,物資需求計劃的上報需要實行分級審批制度,以此來完善物資管理流程,從而提升物資使用過程中的控制與監(jiān)督的科學性。分級審批制度是一種對傳統物資管理模式的優(yōu)化,需要完善其中的細節(jié)。第二,在內控制度的作用下內控流程得到了合理控制,這對石油企業(yè)規(guī)范物資需求計劃、盤點庫存、盤活無形資產,優(yōu)化庫存結構起到了一定的推動作用。在很大程度上節(jié)約了石油企業(yè)的生產成本,在國際油價持續(xù)低迷的大環(huán)境下,這方面的措施保障了石油企業(yè)的效益。第三,依托內控制度,在信息技術的輔助之下,對所屬企業(yè)的物資實現了全程定額消耗管理,尤其強化了廢棄物資的管理。完成了對企業(yè)固定資產的維護優(yōu)化升級,整體物資管理工作的水平得到了提高。
2現階段石油企業(yè)物資管理應用內控制度面臨的難題
2.1認識不夠深入。只有提高認識才能夠確保內控制度在石油企業(yè)物資管理工作中發(fā)揮應有的作用。認識不夠深入的問題制約了內控制度的更新、完善,因此該類制度本身的局限性會使得企業(yè)無法執(zhí)行國家出臺的相關政策標準,石油企業(yè)內的員工、管理者也缺乏完善這部分工作的積極性。這便是內控制度無法在石油企業(yè)物資管理中得到有效應用的原因。結合實際工作現狀分析,外部監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督環(huán)境無法適應石油行業(yè)發(fā)展實際需要的問題也會使得內控制度無法發(fā)揮應有的作用。新形勢下只有改善這類問題才能夠強化石油企業(yè)的內部管理,促進其健康發(fā)展。2.2物資資源分散,信息共享不到位。石油行業(yè)的特殊性決定了該行業(yè)內的企業(yè)只能依靠定期盤存的方式進行物資、庫存管理。這種“被動式”的管理模式限制了企業(yè)對物資庫存動態(tài)的監(jiān)管以及物資管理信息的內部流通。石油企業(yè)的物資管理其實非常分散,且存在多級庫存的問題,物流功能較為低下,生產原件或產品的流通往往需要耗費大量的人力、物力。再者,物資信息流通受限也會使企業(yè)面對市場喪失最佳的決策機會,最終會引發(fā)物資積壓以及設備閑置的問題,從而影響企業(yè)經濟效益的提高。對物資管理而言,若其中的信息無法實現共享,便無法實現資源的最佳配置。眼下很多企業(yè)都沒有建立起專業(yè)的物資信息管理系統,物資管理中的各個環(huán)節(jié)均未實現高效的信息共享,也正因為如此才無法保證物資計劃制定的針對性,采購、儲備的管理信息無法及時溝通,無法發(fā)揮資源的最大效用。內控制度作用的正常發(fā)揮需建立在明確物資管理信息的基礎上,信息無法得到應用將會對其產生不可逆轉的影響。
3石油企業(yè)物資管理中發(fā)揮內控制度作用的具體措施
3.1提高認識,改善內部控制環(huán)境。提高認識是新形勢下石油企業(yè)物資管理中發(fā)揮內控制度作用的前提,這要求相關工作人員正視現行的內控制度以及物資管理工作中存在的問題,由解決問題出發(fā)逐步改善內部控制環(huán)境。要讓管理人員提高自身能動性,用實際行動推動內控制度的發(fā)展與創(chuàng)新,完善這方面的管理制度,明確各部門員工的管理職責,優(yōu)化管理監(jiān)督系統。內部控制環(huán)境的改善需建立在加強外部監(jiān)督力度的基礎之上,要增強相關工作人員的責任意識,為內控制度發(fā)揮作用打下堅實的基礎。管理者需定期對企業(yè)的管理制度進行升級改造,石油企業(yè)的特性決定了各方面的管理工作應當做到“政企分開”,從而保證工作的針對性并確保各方面的措施能夠得到落實。在此基礎上要以“產權清晰、權責明確”為原則來完成管理制度的升級改造。堅持“以人為本”,合理優(yōu)化相關資源配置,根據實際工作需要優(yōu)化物資管理的機構,在現代企業(yè)管理模式的指導下改善企業(yè)的內部控制環(huán)境。3.2加強采購與監(jiān)督管理。雖說石油企業(yè)的物資采購能夠受到市場環(huán)境的影響,但若能夠加強采購環(huán)節(jié)的管理也有助于降低企業(yè)運營的成本。采購人員需要根據實際工作需要擬定采購計劃,之后再由專門的負責人員對采購計劃進行核實。核實之后將采購計劃交付采購小組,在經過市場調研之后確保采購對象能夠滿足質量要求的前提下完成采購。采購管理的目標是讓企業(yè)能夠花最少的錢得到最優(yōu)質的商品,優(yōu)化采購對象的運輸,盡可能的減少運輸環(huán)節(jié)中的損耗。對石油物資管理而言,需要加強內控工作中關鍵節(jié)點的監(jiān)督與控制。要保證關鍵環(huán)節(jié)不脫節(jié),讓企業(yè)投入最少的成本得到最大的收益。物資主管部門要構建完善的監(jiān)督決策管理機制,確保自身能夠對各個環(huán)節(jié)實現高效的控制。而這一切的前提便是明確運行機制,加強物資管理部門與生產部門的配合,讓其共同實現物資管理目標。要達到這一效果需要強化相關工作人員的交流意識,涉及到重要材料、生產設備的工作要依靠聯合小組來展開。將物資管理部門與生產部門之間的溝通制度化,讓其共同討論工作中出現的問題并制定科學、嚴謹的解決方案。3.3完善物資管理信息系統。完善物資管理信息庫存系統,把部分庫存存放在供應商處,利用信息的形式來代替庫存,這不僅有效提高了工作效率,還能夠充分利用市場資源。為了讓供應商在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,其必須深入的了解市場需求,分析當前情況下所存在的風險因素,建立起穩(wěn)定的供需關系。
4總結
當前石油企業(yè)發(fā)展過程中物資管理的重要性正日益凸顯出來,國內石油企業(yè)需要結合自身發(fā)展的實際情況,突出自身特點,加強內部管理制度,只有這樣才能更好的推動石油企業(yè)的發(fā)展和進步。此外,我們還應該根據時展的要求,提高石油企業(yè)內部管理的科學性和技術性,推動我國石油企業(yè)的物資管理水平更上一個新的臺階。本文筆者結合實際工作經驗對此類問題進行了總結,旨在推進我國石油企業(yè)的發(fā)展。
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作者:蔡敏 單位:吐哈油田公司物資供應處