導(dǎo)語(yǔ)：工程檔案管理對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的作用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：工程檔案的管理是工業(yè)建筑工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量問(wèn)題的重要法律依據(jù)，工程檔案管理與工業(yè)建筑工程建設(shè)息息相關(guān)。本文對(duì)工程檔案管理的地位和作用做了細(xì)致的闡述，指出了工程檔案管理對(duì)工業(yè)建筑工程質(zhì)量所產(chǎn)生的影響，旨在為冶煉、礦山等工業(yè)建筑工程提供借鑒。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量

由于冶煉、礦山等工業(yè)建筑工程投資巨大，建設(shè)方往往對(duì)實(shí)體成果重視程度較高，而對(duì)工業(yè)建筑工程的技術(shù)成果的關(guān)注較少。有部分人認(rèn)為工業(yè)建筑工程檔案僅僅是工程完成后的資料整理工作，過(guò)于瑣碎，因此在實(shí)際的工程檔案建設(shè)中較為敷衍，為后續(xù)工作帶來(lái)了很多的麻煩。因此，相關(guān)單位有必要重新定位工程檔案管理在工業(yè)建筑工程中的地位與作用，規(guī)范工程檔案管理，保障工程質(zhì)量。

一、工程檔案管理在工業(yè)建筑工程中的地位和作用

1.是工程建設(shè)的重要組成部分。建筑工程檔案在施工開始之前就已經(jīng)開始累積，其中最為重要的是項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，記錄了項(xiàng)目的據(jù)測(cè)、審批、確定的具體過(guò)程，是項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、投標(biāo)和具體實(shí)施的根本依據(jù)。在項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一系列的文件材料，供項(xiàng)目勘察測(cè)量、決定設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)使用。以上在項(xiàng)目正式開工前積累形成的文件總稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段的文件，該文件決定了工程的成立與開展實(shí)施。施工過(guò)程中，在使用水泥、鋼筋混凝土等建筑材料前，需進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后允許使用，用于材料檢測(cè)的文件也是后續(xù)查閱的重要依據(jù)。材料使用的過(guò)程中，水泥型號(hào)、原料配比及用量也應(yīng)記錄到監(jiān)督記錄中，工業(yè)建筑建設(shè)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題還需要調(diào)整指令說(shuō)明等工程資料[1]。因此，工程檔案指導(dǎo)了建筑實(shí)體的具體建設(shè)，工程檔案管理在工業(yè)建筑工程建設(shè)中占據(jù)著重要地位。2.是直接反映建筑工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。工程檔案管理工作可以直接反映工業(yè)建筑工程的質(zhì)量。工程的質(zhì)量是指對(duì)工程整體的性能、安全及交付質(zhì)量的概括。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展，對(duì)工業(yè)建筑工程質(zhì)量提出了更加嚴(yán)格全面的要求：一方面，工業(yè)建筑工程質(zhì)量必須符合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)；另一方面，工業(yè)建筑工程質(zhì)量要具備一定的經(jīng)濟(jì)性，做到適用性、安全性與經(jīng)濟(jì)性緊密結(jié)合。我國(guó)的量化分析和精細(xì)管理不斷發(fā)展，在工業(yè)建筑工程質(zhì)量的評(píng)估方面有了更加科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系，質(zhì)量評(píng)估不僅僅局限于施工現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)的表象。此外，在實(shí)際的工業(yè)建筑工程中，有部分工序的工作內(nèi)容會(huì)被之后的工序掩蓋，在工程交付后無(wú)法直接進(jìn)行檢測(cè)，因此，工程檔案中包含的該工序的圖像、文字記錄等資料，可以幫助相關(guān)部分對(duì)該工序的工作內(nèi)容進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，工程檔案管理工作展現(xiàn)了極大的實(shí)用價(jià)值。3.是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程檔案的主要目的是建立可靠且完備的工程檔案，對(duì)該過(guò)程進(jìn)行更深入的研究，會(huì)發(fā)現(xiàn)工程檔案管理不是孤立的一環(huán)，而是與整個(gè)工程項(xiàng)目的管理工作息息相關(guān)。工程的質(zhì)量控制包括施工組織的質(zhì)量控制和施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制兩部分，其中人、材料、設(shè)備和具體方法均為主要的控制因素。從人的角度看，工程資料管理人員屬于技術(shù)人員序列的重要組成部分；從材料角度看，建筑材料的檢測(cè)報(bào)告、合格證書和說(shuō)明書是材料質(zhì)量保障的主體；從設(shè)備角度看，設(shè)備的使用檔案與調(diào)度方案是施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容；從具體方法的角度看，施工方法和工藝的詳細(xì)記錄主要依靠施工產(chǎn)生的日志檔案。因此，工程檔案的管理實(shí)現(xiàn)了工程質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，影響了整個(gè)工程的管理、驗(yàn)收，有利于工程質(zhì)量的管控，是工業(yè)建筑工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4.是保障工程順利進(jìn)行的重要手段。工程檔案管理工作在行政方面的特點(diǎn)表現(xiàn)為強(qiáng)制性，高度符合工業(yè)建筑工程的行政職能，可以作為行政執(zhí)法審查的主要內(nèi)容和行政許可的前置條件[2]。盡管這一系列行政行為沒(méi)有直接作用在施工的具體過(guò)程，而是規(guī)范了施工的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，可以保障工程順利開展。

二、工程檔案管理工作的具體實(shí)施方法

1.完善相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范和法律法規(guī)。我國(guó)步入法治社會(huì)的重要標(biāo)志在于依法執(zhí)政，包含了工業(yè)建筑工程建設(shè)的檔案管理領(lǐng)域。我國(guó)出臺(tái)了一系列的法規(guī)條例，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了新時(shí)期對(duì)工程檔案的依法治檔。相關(guān)單位應(yīng)結(jié)合《國(guó)家重大項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》等法律，完善詳細(xì)合理的業(yè)務(wù)規(guī)范，明確不同類型工程的檔案內(nèi)容和涉及各方的責(zé)任，這是促進(jìn)我國(guó)工程檔案管理工作順利發(fā)展的基礎(chǔ)。2.加強(qiáng)工程檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)。相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理相關(guān)法律條例的宣傳，提升人們的檔案管理意識(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等途徑幫助人民群眾對(duì)其進(jìn)行了解與掌握。同時(shí)，一支素質(zhì)較高的檔案管理人才隊(duì)伍也是必不可少的，應(yīng)定期組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家對(duì)文件標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的講解。在學(xué)習(xí)理論工作的同時(shí)，也要組織工作人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，理論與實(shí)踐相結(jié)合，提升工業(yè)建筑工程檔案管理工作的效率與質(zhì)量。3.嚴(yán)格把控工程檔案管理工作的質(zhì)量。（1）工程準(zhǔn)備階段的檔案管理工程準(zhǔn)備階段涉及的材料主要包括項(xiàng)目的報(bào)建程序與設(shè)計(jì)資料，由于報(bào)建主要按流程進(jìn)行，具備相對(duì)齊全的材料，因此設(shè)計(jì)資料中的圖表、任務(wù)變更文件為管理的重點(diǎn)內(nèi)容。要想做好設(shè)計(jì)資料的質(zhì)量控制，首先要求檔案管理人員充分了解各個(gè)設(shè)計(jì)院的特點(diǎn)，保證核查工作的順利進(jìn)行，具體內(nèi)容包括：清單與實(shí)物相匹配、目錄與內(nèi)容相一致；設(shè)計(jì)圖紙的名稱、項(xiàng)目號(hào)符合相關(guān)要求；各個(gè)圖表之間是否存在矛盾；修改記錄、各項(xiàng)復(fù)印件等[3]。工作人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)進(jìn)行跟蹤或處理并將其匯總。（2）工程建設(shè)階段的檔案管理工程的建設(shè)階段涉及了工程實(shí)體的具體實(shí)施過(guò)程，該階段的工程檔案管理工作很大程度上決定了項(xiàng)目的實(shí)體質(zhì)量，該階段的檔案管理工作包括建材、設(shè)備、施工中各道工序產(chǎn)出的文件和施工管理文件。建材和設(shè)備文件屬于廠家質(zhì)量檔案，工作人員首先應(yīng)對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙要求采購(gòu)的各項(xiàng)貨物進(jìn)行了解并仔細(xì)核對(duì)，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，同時(shí)要對(duì)廠家質(zhì)量文件的完整性和真實(shí)性進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)。施工各道工序產(chǎn)出的文件和施工管理文件屬于施工文件，工作人員要根據(jù)合同、任務(wù)書和設(shè)計(jì)圖紙認(rèn)真比對(duì)各項(xiàng)材料設(shè)備是否齊全，核對(duì)設(shè)計(jì)變更記錄、交工記錄是否標(biāo)準(zhǔn)齊全，驗(yàn)證各項(xiàng)資料是否滿足歸檔的要求，具體包括表格蓋章是否齊全、填寫是否符合格式要求、組卷是否合理。（3）工程竣工階段的檔案管理工程的竣工階段主要是對(duì)工程進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，檢查工程是否達(dá)到了設(shè)計(jì)的目標(biāo)，是否滿足建設(shè)方的認(rèn)可，該階段的檔案資料屬于結(jié)論性的文件，在整個(gè)工程檔案管理工作中占據(jù)著重要地位。對(duì)工程竣工階段的檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控。一方面，在預(yù)驗(yàn)收階段施工單位應(yīng)對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行自查，監(jiān)理單位和建設(shè)方也要組織全面的檢查工作；另一方面，質(zhì)監(jiān)部門和城建檔案管理部門等單位，要對(duì)檔案文件資料進(jìn)行抽查，要嚴(yán)格按照規(guī)范的驗(yàn)收制度開展相關(guān)工作，從根本上保障檔案資料的質(zhì)量滿足要求。（4）隱蔽工程資料的存檔為提高配套工程質(zhì)量，為工程竣工決算提供有效的資料，有效控制工程成本，對(duì)隱蔽工程記錄、工程進(jìn)度證明提供更加有說(shuō)服力、直觀的資料，做好隱蔽工程資料的存檔是非常重要的。隱蔽工程的影像資料可以反映工程中主要檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收與控制情況，記錄整個(gè)施工過(guò)程的正常質(zhì)量情況，因此每個(gè)拍攝部位至少確保有一張可以反映質(zhì)量與控制狀況的工程照片。拍攝的影響資料應(yīng)當(dāng)能夠全面反映新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程中的應(yīng)用情況，以及重要結(jié)構(gòu)部位、重大節(jié)點(diǎn)控制情況；同時(shí)，可以反映關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序與隱蔽項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及單位工程安全與功能檢驗(yàn)的見(jiàn)證情況。（5）設(shè)備開箱驗(yàn)收資料的存檔設(shè)備開箱進(jìn)場(chǎng)時(shí)需要做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)資料，并需要施工單位、供應(yīng)單位以及監(jiān)理單位三方的簽字同意，保存好驗(yàn)收記錄；在設(shè)備材料開箱驗(yàn)收交接時(shí)，需要對(duì)設(shè)備材料、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，針對(duì)設(shè)備材料的特點(diǎn)合理存放，將相關(guān)資料進(jìn)行匯總保存，從根本上保障設(shè)備檔案資料的全面性與客觀性。

三、結(jié)束語(yǔ)

工程檔案作為工程開展過(guò)程的重要參考依據(jù)，在整個(gè)工程的建設(shè)管理中占據(jù)了重要的地位，因此，科學(xué)合理的工程檔案管理是十分必要的。相關(guān)單位一定要注重工程檔案的管理工作，挖掘出建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的重要信息，認(rèn)真將實(shí)際情況記錄到檔案內(nèi)，為后續(xù)的查閱提供可靠的依據(jù)，推動(dòng)我國(guó)工業(yè)建筑行業(yè)的持久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:姜敏 單位:云南馳宏鋅鍺股份有限公司