審計(jì)局檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2022-09-27 03:47:15

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審計(jì)局檔案工作總結(jié)

2014年我局檔案工作認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及實(shí)施條例,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),納入了目標(biāo)管理,做到責(zé)任清楚、獎(jiǎng)懲分明。按照興檔函〔2014〕3號(hào)、興檔函〔2014〕4號(hào)的要求,我局對(duì)照文件要求進(jìn)行認(rèn)真檢查,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一、機(jī)構(gòu)健全,責(zé)任落實(shí)

我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視審計(jì)檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各股室、分局、中心。今年以來(lái),多次召開全局職工大會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員等具體問(wèn)題。在此過(guò)程中,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,親自過(guò)問(wèn),時(shí)常督促,嚴(yán)格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問(wèn)題。

二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí),提高工作意識(shí)

局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項(xiàng)活動(dòng),要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí),普及了檔案法律法規(guī)知識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案在審計(jì)工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識(shí)。通過(guò)這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

三、業(yè)務(wù)建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

我們把學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局公布施行的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷,歸檔作業(yè)規(guī)程》,加強(qiáng)審計(jì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓,促進(jìn)了我局檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。

首先,深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī),提高全體審計(jì)人員的檔案意識(shí)。我局先后將檔案法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動(dòng),通過(guò)對(duì)黨和國(guó)家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局職工的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。

其次,狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。

四、立足實(shí)際,開發(fā)應(yīng)用

在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件歸檔整理說(shuō)明的編寫等工作,為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時(shí),堅(jiān)持做好檔案借閱登記和檔案利用效果的登記,還注意做好利用檔案典型事例的收集整理。堅(jiān)持這些工作,既是對(duì)檔案管理工作的真實(shí)記錄,同時(shí)也是對(duì)檔案成果的評(píng)價(jià)。

今后,還將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案理論研討。要注重研究新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為審計(jì)工作服務(wù)。善于總結(jié),從工作實(shí)踐上升到理論研究,以科研為先導(dǎo),改進(jìn)檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發(fā)檔案新功效,探索檔案工作健康發(fā)展之路。

五、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財(cái)力,但嚴(yán)格自查起來(lái),仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個(gè)別資料收集不齊。就其原因:一是由于資料的搬遷過(guò)程中可能存在年久的資料已無(wú)法找齊等因素,以致個(gè)別資料收集不完整;二是外出開會(huì)人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱。

對(duì)此,我們將在今后的工作中,一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會(huì)人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度,做到交接手續(xù)清楚;三是嚴(yán)格實(shí)行局機(jī)關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度;四是加強(qiáng)職工工作責(zé)任心教育。