建設(shè)局辦事大廳窗口工作人員服務(wù)規(guī)范(試行)

時(shí)間:2022-04-18 08:49:00

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建設(shè)局辦事大廳窗口工作人員服務(wù)規(guī)范(試行)

一、規(guī)范化服務(wù)的內(nèi)容

(一)服務(wù)語言:

1、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),須用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見”十字文明用語。

2、辦理有關(guān)事項(xiàng)的手續(xù)時(shí),要使用“請(qǐng)稍候,我馬上給您辦手續(xù)”、“對(duì)不起,您還缺少×××材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對(duì)不起,根據(jù)×××規(guī)定,您的×××不能辦理”,“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明話語。

3、禁止使用傷害感情、激化矛盾、損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“別羅嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒上班,等會(huì)再說”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。

(二)服務(wù)態(tài)度:

1、要主動(dòng)熱情接待服務(wù)對(duì)象。

2、接聽電話時(shí),必須首先講“您好”;對(duì)待服務(wù)對(duì)象,必須做到“三個(gè)一樣”。即:領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣,生人與熟人一個(gè)樣,本地人與外地人一個(gè)樣。接待時(shí),做到“三聲”。即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

3、服務(wù)對(duì)象咨詢有關(guān)問題時(shí),要主動(dòng)熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面、準(zhǔn)確,不準(zhǔn)采取冷落、刁難和歧視的態(tài)度。

4、服務(wù)對(duì)象提出意見、建議和批評(píng)時(shí),要持歡迎態(tài)度,虛心、耐心地聽講,不爭(zhēng)辯、不反駁,做到有則改之、無則加勉。

5、服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解、出言不遜時(shí),要耐心、細(xì)致地做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭(zhēng)吵,也不要與其爭(zhēng)辯,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向窗口主任匯報(bào),請(qǐng)其出面解決。

(三)服務(wù)儀表:

1、工作時(shí)間必須佩戴工作證,在工作臺(tái)的顯眼位置放置崗位公示牌。

2、儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢(shì)要端正。

(四)服務(wù)設(shè)施:

1、有關(guān)的法律、規(guī)章、政策等文件資料應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以利于做好申請(qǐng)事項(xiàng)辦理的宣傳與解答。

2、服務(wù)臺(tái)面、辦公桌面、地面、電腦等應(yīng)保持清潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊。

(五)服務(wù)質(zhì)量:

1、應(yīng)一次性以書面的形式告知服務(wù)對(duì)象其申辦事項(xiàng)所需要的全部資料。

2、書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無誤。

3、對(duì)可早辦、快辦的申請(qǐng)事項(xiàng),應(yīng)盡量縮短辦理的承諾時(shí)限,提前辦結(jié),方便服務(wù)對(duì)象。

二、規(guī)范化服務(wù)工作的監(jiān)督管理

規(guī)范化服務(wù)工作由汕頭市建設(shè)局監(jiān)察室負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。組織檢查可采取自查、抽查、互查、暗訪等方式。監(jiān)察室對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按《汕頭市建設(shè)局行政過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》嚴(yán)肅查處。

三、規(guī)范化服務(wù)工作的考核

辦事大廳窗口工作人員的規(guī)范化服務(wù)情況納入本局行政績(jī)效考核范圍,由局人事科依照《汕頭市建設(shè)局行政績(jī)效考核暫行規(guī)定》實(shí)施考核。

四、本規(guī)范自二○○年五月十六日起實(shí)施。