我市檔案局年度工作總結(jié)及思路
時間:2022-06-07 10:47:00
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年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設(shè)項目工程檔案驗收通過。加強重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設(shè)工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關(guān)檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,寧波一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?!秺^進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權(quán)、杜洪英等先進人物事跡,結(jié)合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實檔案工作根基
1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從年開始到“十二五”規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標、基本任務(wù)、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關(guān)文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進一步改進檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《王陽明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術(shù)水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統(tǒng)學術(shù)研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術(shù)水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術(shù)研討會,來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術(shù)研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術(shù)論文,向上級檔案部門推薦學術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術(shù)研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術(shù)交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設(shè)
1、抓好機關(guān)黨員干部教育。今年局機關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關(guān)干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強機關(guān)行政效能建設(shè)活動,嚴格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實情況和機關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學習、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關(guān)行政效能建設(shè)。同時結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關(guān)開展了黨員承諾活動,每位黨員結(jié)合自己工作實際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)()班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標管理和認證培訓(xùn)、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動,參訓(xùn)人員達400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為“十二五”規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一、對經(jīng)濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高
一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從年開始,我市積極實施省、寧波的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點單位,進行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作扎實推進。全市民生和經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進。自年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進。年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題?!笆晃濉逼陂g,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調(diào)研課題,及時提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展?!笆晃濉逼陂g,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達12萬余人次。年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會得到了較好的反響。年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高
一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效?!笆晃濉币詠?,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識王陽明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進,館藏檔案數(shù)字化工作進展迅速,年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實開展?!笆晃濉逼陂g,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善
一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關(guān)檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺相應(yīng)管理制度、標準、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領(lǐng)域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
“十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
年工作思路:
年市檔案局要繼續(xù)圍繞市委、市政府工作重點,進一步強化基礎(chǔ),促進規(guī)范,狠抓隊伍,進一步推進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
一、指導(dǎo)思想:
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神為指導(dǎo),全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以“十二五”規(guī)劃為起點,在科學發(fā)展觀的指導(dǎo)下,圍繞中心、服務(wù)大局,以規(guī)范化建設(shè)為主線、以服務(wù)民生為主軸、以理念創(chuàng)新為動力,轉(zhuǎn)變觀念,凝聚人心,更新思路,扎實工作,推動檔案事業(yè)的科學發(fā)展。
二、工作目標:
根據(jù)上述指導(dǎo)思想,明年檔案工作的主要工作目標是:完善網(wǎng)絡(luò)體系,提升內(nèi)外管理,創(chuàng)新工作理念,增強宣傳意識。具體做到四個服務(wù):即服務(wù)中心、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)民生。
三、主要任務(wù):
1、抓網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)平臺。建立健全檔案網(wǎng)絡(luò)體系,結(jié)合電子文件管理和檔案登記備份工作,打造一個覆蓋廣、內(nèi)容全、具有可操作性和實用性的檔案網(wǎng)絡(luò)體系。
2、抓管理,豐富服務(wù)資源。加強內(nèi)部管理,合理開發(fā)館藏資源,挖掘社會可利用資源,進一步豐富館藏,進一步健全檔案資源利用體系。
3、抓培訓(xùn),提高整體素質(zhì)。繼續(xù)加大培訓(xùn)教育力度,用豐富的業(yè)務(wù)知識和過硬的業(yè)務(wù)技能來武裝頭腦,打造一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍。
4、抓宣傳,加強檔案意識。繼續(xù)加大對檔案法律、知識的社會宣傳力度,依法開展執(zhí)法檢查,努力規(guī)范檔案法制和檔案行政行為。
5、抓服務(wù),增強為民意識。進一步樹立服務(wù)群眾的觀念,從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等方面進一步提升為民服務(wù)的質(zhì)量,樹立為民服務(wù)的意識。
四、主要措施:
1、依法治檔,加大檔案行政監(jiān)管力度。
依法監(jiān)管檔案是黨和國家賦予檔案部門的重要職責和義務(wù),也是實現(xiàn)檔案工作法制化、規(guī)范化、制度化的必要手段。年檔案部門要進一步加大檔案監(jiān)管力度,重點要著手做好三方面工作:一是要加大檔案法制、法律的宣傳力度,要充分利用媒體、網(wǎng)絡(luò)、展覽、自辦刊物等載體向全社會廣泛開展檔案法律、法規(guī)、檔案工作知識的宣傳教育,形成良好的社會宣傳氛圍。二是要嚴格依法辦事、嚴格行政行為,特別對事關(guān)全市經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展的重大檔案管理項目和檔案行政許可事項,要做到超前介入、超前指導(dǎo)、超前監(jiān)管,實現(xiàn)檔案行政管理的法制化、規(guī)范化和制度化。三是繼續(xù)開展檔案年度執(zhí)法檢查,充分發(fā)揮檔案部門職能作用,運用法律、行政、經(jīng)濟等手段,經(jīng)常監(jiān)督檢查各立檔單位在執(zhí)行檔案法律、規(guī)章、制度等方面的情況。擬就市級重點工程建設(shè)檔案管理情況進行檢查。四是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過上門指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)等方式指導(dǎo)基層檔案工作,明年完成檔案上等級、認證目標管理20家,并進一步抓好村級檔案管理工作,新建村級綜合檔案室8家。
2、創(chuàng)新理念,提升檔案服務(wù)社會功能。
服務(wù)是檔案部門的一項重要工作,在新的一年里,檔案部門要以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),進一步發(fā)揮檔案部門的服務(wù)功能,做到四個服務(wù)。即:服務(wù)中心、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)民生。要繼續(xù)做好檔案服務(wù)企業(yè)工作。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步做好檔案服務(wù)企業(yè)工作,繼續(xù)并深化“企業(yè)服務(wù)直通車”活動,一方面要深入宣傳貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,另一方面要大力為企業(yè)建檔和為創(chuàng)建企業(yè)示范檔案室做好服務(wù)與指導(dǎo)工作。要為企業(yè)之所想,主動提供檔案信息、人才培養(yǎng)、技術(shù)支持等方面的幫助。進一步深化檔案服務(wù)民生工作。繼續(xù)深入貫徹市委辦、市府辦《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,進一步推進涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作;同時優(yōu)先在民生部門開展檔案登記備份和數(shù)字檔案室工作,對條件成熟的民生部門進行一對一的指導(dǎo),爭取建成3家以上的數(shù)字檔案室。
3、更新觀念,轉(zhuǎn)變檔案傳統(tǒng)管理模式。
隨著時代的發(fā)展,檔案管理已經(jīng)從原有的紙質(zhì)管理向現(xiàn)代化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變,檔案部門必須轉(zhuǎn)變觀念、更新理念,從原有的管理模式中跳出來。年檔案部門要著手做到三個突破。一是檔案登記備份工作要有新突破。明年檔案登記備份工作要在原有基礎(chǔ)上有新的突破,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案基本實現(xiàn)脫機備份。二是基層數(shù)字檔案室要有新突破。根據(jù)我市檔案工作面上情況,根據(jù)各單位實際情況和現(xiàn)實條件,有重點地選擇10家以上的單位開展數(shù)字檔案室工作,并建立1-2家樣板單位。三是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有新突破。進一步健全檔案網(wǎng)絡(luò)體系,形成操作性強、利用率高的服務(wù)平臺,拓展服務(wù)基層、服務(wù)公眾的載體。加快推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)電子文件、專門數(shù)據(jù)庫向市檔案館匯集。四是加快市檔案館館藏檔案數(shù)字化加工進程,開展重要檔案的全文掃描,完成條目錄著的掃尾工作。
4、廣開門路,豐富檔案館藏利用資源。
一要做好檔案接收工作。整合現(xiàn)有館藏空間,合理建立并實施有保存價值的民生檔案定期向檔案館移交制度,最大限度接收部分具備進館條件的民生檔案。繼續(xù)做好重大活動、重要專題檔案接收進館工作。各立檔單位也要根據(jù)實際情況,做好涉民檔案的收集工作。二要做好檔案征集工作。要廣開門路,開展地方特色、地方名人、地方珍貴民間檔案征集活動,挖掘和補充館藏不足。三要做好檔案鑒定開放工作。要按照《檔案法》要求,對年滿30年以上的館藏檔案和社會公眾應(yīng)知情的檔案信息組織鑒定,及時開放。同時,要進一步完善現(xiàn)行文件和政府信息的報送制度,及時、準確公開政府信息,保障公民的知情權(quán)、利用權(quán)。四要做好檔案資源挖掘開發(fā)工作。要大力挖掘有歷史價值、有教育意義、有地方特色的檔案資源,通過開發(fā)變?yōu)槌晒C髂陮⒅攸c編纂全國檔案編研出版重點項目、省“百項檔案編研精品工程”項目、名人讀本之四《認識嚴子陵》,同時編纂一批反映人文、歷史、經(jīng)濟、社會發(fā)展等方面的塊狀編研資料,以進一步宣傳的歷史與文化。五要做好檔案保護工作。要組織專門人員,對館藏的早期重要檔案、被損檔案、民間新入庫檔案進行技術(shù)保護工作,盡力保護檔案安全,延長使用壽命。
5、注重教育,塑造新型檔案人才隊伍。
檔案工作要有突破,必須有一支過硬的檔案干部隊伍作保障。檔案行政部門要切實擔負起教育培訓(xùn)的重任,繼續(xù)做好檔案干部隊伍的培訓(xùn)、激勵工作,使全市檔案干部工作有干勁。一是要開展檔案人員的崗位培訓(xùn),邀請省檔案局培訓(xùn)中心在舉辦專題培訓(xùn)班,對新上崗的檔案人員進行基礎(chǔ)知識培訓(xùn),掌握基本的業(yè)務(wù)技能。二是要開展檔案繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷更新檔案人員的業(yè)務(wù)知識,明年重點在電子文件管理和檔案登記備份、基層數(shù)字檔案室建設(shè)方面進行專題培訓(xùn),通過培訓(xùn)使檔案登記備份工作和數(shù)字檔案室建設(shè)工作逐步推開。三是要充分利用檔案學會和檔案史料研究會二個學術(shù)交流平臺,通過各種方式方法開展學術(shù)交流活動,為全體檔案人員搭建一個交流、溝通的載體,既豐富檔案人員的業(yè)務(wù)知識,又豐富工作的載體。