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審計報告，是審計人員對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況進行審查之后，把審查的情況及結果向審計機關或被審查單位主管部門所作的書面報告。審計報告的作用表現(xiàn)在以下幾個方面：審計報告可以傳達審計結果，為作出審計決定提供依據(jù)；審計報告是衡量審計工作質量的主要尺度；審計報告可以提供準確的審計信息，能夠及時促進有關單位改善經(jīng)營管理。審計報告的特點主要有：客觀性、超脫性、公證性和權威性。按不同的標準，審計報告可分為不同的種類，這里，我們主要按審計的目的和對像把審計報告分為財務審計報告、經(jīng)濟效益審計報告和財經(jīng)紀律審計報告三種。財務審計報告也稱財務報表審計報告，主要是對企事業(yè)單位的憑證、帳目、會計報表、成本核算、產(chǎn)品核算、費用等方面進行審計后寫出的書面報告；經(jīng)濟效益審計報告是指對某企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)的途徑和完成情況、實現(xiàn)程度進行審計后寫出的書面報告；財經(jīng)紀律審計報告是指對行政機關和企事業(yè)單位違反財經(jīng)紀律的行為進行審計后寫出的書面報告。

審計報告的結構，一般由標題、主送單位、正文、結尾、附件、署名和日期等構成。

標題?？芍苯右浴皩徲媹蟾妗睘轭}，但多數(shù)寫明審計的目的和對象。

主送單位，即審計報告的呈遞單位，主要是委托單位，也可以是被審計單位的上級主管部門。

正文，是審計報告的主體部分，通常要寫出五個方面的內(nèi)容：第一，審計概況基本情況介紹，如審的依據(jù)、目的和范圍，被審計單位名稱及業(yè)務性質等；第二，審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要掌握判斷的標準及有關規(guī)定；第三，提出初步?jīng)Q定；第四，提出審計意見或建議；第五，對被審計單位進行評價，即作出審計結論。其中，第三、第四可以合為一項來寫。

結尾，因為審計報告是上呈文，所以正文后往往以“以上意見當否，請審定”為結，也可以不寫。

附件，通常是審計中掌握的不便寫入正文的有關證據(jù)，如憑證、證詞、帳簿中的材料等，一并附在審計報告后，以備查用。沒有，則可以免去。

署名和日期，寫在正文后右下角，包括審計單位、審計人員姓名并加蓋印章，下面是審計報告的寫作時間。

寫作審計報告，要實事求是，態(tài)度明確；內(nèi)容要完整，數(shù)字要可靠；文字要簡練，語言要莊重。

范例

對××電焊條廠的財務審計

××地區(qū)審計局：

我市××電焊條廠的財務成本方面存在一些問題，經(jīng)研究，決定根據(jù)該廠的具體情況，作如下審計。

一、被審計單位名稱

××電焊條廠

二、被審計的基本情況

××電焊條廠是解放初建廠的，主要生產(chǎn)經(jīng)營各種規(guī)格的電焊條。全廠現(xiàn)有職工570人，年平均產(chǎn)值5600萬元，產(chǎn)量24300噸，上繳增值稅160萬元，上繳所得稅550萬元，上繳調(diào)節(jié)稅430萬元，產(chǎn)值資金率18．71％。財務科現(xiàn)有人員七人，除兩名正副科長外，出納一人，記明細帳二人，管資金、銀行托收一人，結算成本一人。

該廠1993年1—6月份資金平衡表附列于后。

三、審計計劃簡要說明

經(jīng)審閱并分析該廠1993年1—6月份資金平衡表和主要產(chǎn)品單位成本月報表，發(fā)現(xiàn)：（1）資金平衡表中占用方在產(chǎn)品自制半成品一至六月末余額波動較大，最低余額34萬元，最高余額142萬元。（2）422規(guī)格電焊條成本月報表各成本項目均比1992年同期反超。如原材料反超了18元，棒絲、藥粉、膠水、包裝物的單耗與去年同期相比都有不同程度上升。在該廠生產(chǎn)逐年增長，全員勞動生產(chǎn)率逐年提高的情況下，材料單耗上升情況是不正常的。經(jīng)研究，決定根據(jù)該廠具體情況，制訂如下審計計劃。

（一）財務成本核算審計（包括原材料消耗審計、在產(chǎn)品核算審計、產(chǎn)成品核算審計）。

（二）資金管理、財務收支審計（包括專項工程核算審計、費用審計、債權債務審計）。

四、審計發(fā)現(xiàn)的問題

審計工作從1993年7月10日起，至7月20日止，已經(jīng)檢查完畢。茲根據(jù)審計記錄，將發(fā)現(xiàn)的問題整理分類如下：

（一）財務成本核算審計

1．原材料消耗的審計

原材料消耗審計著重檢查原材料收、發(fā)的原始憑證及帳帳和帳實。發(fā)現(xiàn)領用材料無領料制，材料進車間只是委托材料檢驗處的人帶管，用磅碼單代替領料單，即下料車間需要材料時，就派人開鏟車到料場運幾噸，然后再根據(jù)磅碼單填牌子交材料倉庫代領料單。詢問車間負責人每月有多少材料進車間，他表示心中無數(shù)。供應科根據(jù)牌子分上中下三旬匯總一張表，上報材料耗用數(shù)。經(jīng)抽查六月份的材料收、發(fā)結存數(shù)匯總表，供應科上報的收、發(fā)、存匯總表中本月發(fā)出數(shù)為1644．64噸，結存218噸。財務科核算收、發(fā)、存數(shù)本月發(fā)出數(shù)為1742噸（當月產(chǎn)品凈重）＋2％損耗＝1776．8噸，結存56噸。后來又發(fā)現(xiàn)財務帳面材料結存數(shù)是86噸，供應科帳面結存由原218噸改為36噸。僅一個六月份主要材料結存數(shù)就有218噸、56噸、86噸、36噸這四個數(shù)字。到料場實地察看后弄清了情況。原來六月底主要材料實際庫存量是1738圈，按每噸約7．773圈計算，約218噸。按統(tǒng)計規(guī)定，財務本月材料結存應按供應科帳面結存數(shù)218噸上報核算。但據(jù)供應科、財務科同志反映，因料場無管理制度，財務結算每月材料收、發(fā)存數(shù)時，經(jīng)常是用人為的“目測”數(shù)量為根據(jù)，以致造成帳帳脫節(jié)、財實脫節(jié)。就六月份主要材料從供應科與財務科帳帳盤盈了162噸，虛列材料成本11．66萬元。

該廠生產(chǎn)特點是料重工輕，材料成本在產(chǎn)品成本中占很大的比重。材料費用的高低對于產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤的大小有重要的影響。該廠材料管理混亂、材料購入無計量驗收制度，發(fā)出無領料手續(xù)，月末已領未用材料沒有假退料，原材料堆場無人管，材料結存、帳實脫節(jié)，應立即切實整頓，建立并健全原材料的收、發(fā)、存各項制度。

2．在產(chǎn)品核算審計

該廠可比產(chǎn)品成本反超、單耗上升，同在產(chǎn)品管理好壞密切相關。審計開始后，檢查一至六月在產(chǎn)品結存數(shù)，發(fā)現(xiàn)波動很大，并且又發(fā)現(xiàn)原始記錄單上涂改情況嚴重。據(jù)反映，該廠目前月末在產(chǎn)品數(shù)量盤點全靠“目測”估計。財務科核算在產(chǎn)品就根據(jù)工人的清點數(shù)換算為材料凈重乘單價后核算月末在產(chǎn)品余額。上月在產(chǎn)品余額加本月投料數(shù)、加工費、減本月在產(chǎn)品余額后留下來的部分全部作為完工產(chǎn)品成本。為此審查了六月份在產(chǎn)品原始記錄單，發(fā)現(xiàn)一共改動了四次：第一次：一車間在產(chǎn)品為13．54萬元，中間庫在產(chǎn)品21．31萬元；二車間在產(chǎn)品0．39萬元，合計金額35．24萬元。上報后財務科發(fā)覺漏報了二車間自動線內(nèi)未出的產(chǎn)品，于是第二次補報19．76萬元。此后財務仍發(fā)覺數(shù)據(jù)不可靠，下去檢查核對，工人想起自動線旁的在產(chǎn)品漏點2．29萬元，第三次在產(chǎn)品調(diào)整為57．29萬元。后來又發(fā)現(xiàn)六月份入庫的完工產(chǎn)品未開“質保書”，也應算在產(chǎn)品，這部分又漏報35．84萬元。經(jīng)過這樣四上四下，最后再確定六月份在產(chǎn)品余額是90多萬元。但六月份結存在產(chǎn)品90多萬元仍非正確數(shù)字。經(jīng)先后查問供應科、生產(chǎn)科了解到，堆在料場內(nèi)的已拆包的不銹鋼線材已算車間領用、資金已歸生產(chǎn)科。但月末在產(chǎn)品盤點的原始記錄單未盤點進去；包裝車間未包的產(chǎn)品也漏報了。可見該廠在產(chǎn)品的余額完全是人為浮動。盤點得認真些，在產(chǎn)品就準確些。如果漏點幾噸，大家心中也無數(shù)。據(jù)有關人員說，每月在產(chǎn)品漏點幾噸是不稀奇的。查該廠月末在產(chǎn)品漏盤的原因是車間無完整的原始記錄，在產(chǎn)品無完整的核算制度，成本結算不實。這種管理混亂情況決不能再任其存在下去。責令該廠七月份應組織力量進行一次全面認真的財產(chǎn)物資盤點工作，查清家底，正確結算成本。

3．產(chǎn)成品核算、管理的審計

審閱幾個月月末產(chǎn)成品結存表，發(fā)現(xiàn)結存數(shù)上出現(xiàn)紅字的情況較多。如六月份有二十四種規(guī)格的產(chǎn)成品結存數(shù)出現(xiàn)紅字。這是一種極不正常的現(xiàn)象。經(jīng)查問，據(jù)生產(chǎn)科反映這紅字中有借用現(xiàn)象。如已開發(fā)票未及時提貨暫存在倉內(nèi)而被其它客戶先借用了。發(fā)出數(shù)大于結存數(shù)造成紅字。但是檢查中發(fā)現(xiàn)有些規(guī)格的產(chǎn)成品不進不出，卻也長期紅字高掛。再去成品庫抽查成品結存卡，發(fā)現(xiàn)帳卡上422規(guī)格的電焊條六月份結存有紅字一噸多，而倉庫內(nèi)實際存量達143噸。并進一步審查了存量出紅字的幾個規(guī)格，一共盤盈213噸，計人民幣30多萬元。

紅字的原因，是成品倉庫管理不嚴，成品進倉缺乏嚴格的入庫制度；不核對物卡，造成帳實脫節(jié)。該廠應于七月底組織有關人員進行全面盤點，調(diào)整帳面。健全產(chǎn)成品收、發(fā)、存核算。同時在庫存物資中嚴格區(qū)分本廠庫存物資和外單位寄存物資，對外單位寄存物資要設帳管理，不能借用。

（二）資金管理、財務收支的審計

1．專項工程核算的審計

在審計專項工程核算中，發(fā)現(xiàn)該廠缺乏一套完整的管理制度。工程上馬沒有工作令號、通知書、耗用材料、人工計劃數(shù)。工程完工靠估工、估料，從成本中沖減一筆。工程完工不及時結帳，長期宕在帳面。例如連續(xù)拌和機等當月投產(chǎn)當月竣工，當月就轉帳。財務帳面費用發(fā)生和結構均在6月30日，二張結算憑證均在6月30日同時做。又如液壓拌粉機、載重汽車四月份就完工，至今費用還未結轉。另外在深入車間了解時，還發(fā)現(xiàn)車間機修也隨便承擔大修費用，沒有統(tǒng)一的輔助生產(chǎn)核算，混淆二類資金。該廠應迅速建立一套專項工程管理制度，專項工費、大修理已擠占成本的部分應及時糾正。

2．費用審計

（1）發(fā)現(xiàn)4月20日銀付34603憑證，外購余熱水箱一臺，金額2786元，7．5千瓦以上的電動機兩臺，金額1417．60元，全部列入本月費用支出。按規(guī)定應屬于零星固定資產(chǎn)購置，由專項基金負擔。該廠七月份應從生產(chǎn)費用中沖回。

（2）發(fā)現(xiàn)6月16日現(xiàn)付067憑證，是工會人員外出購置電影票、書報發(fā)生的車費、茶水費、誤餐費也全部列入生產(chǎn)費用，應按規(guī)定由工會經(jīng)費負擔。該廠應在七月份從生產(chǎn)費用中沖回。

（3）6月21日銀付137憑證向解民百貨商店購置十只熱水瓶金額250元，直接進費用賬戶。按規(guī)定熱水瓶屬低值易耗品，購入應先進倉驗收，領用再辦手續(xù)。該廠低值易耗品以購代用，造成物資“飛過?！保@種不符合規(guī)定的做法應予糾正。

3．債權債務的審計

在審查其他應收款中的二級賬戶鐵桶押金支出，貸方金額13．35萬元，按會計核算規(guī)定，該賬戶是資金占用類賬戶，只反映借方余額。當收入數(shù)大于支出數(shù)時即出現(xiàn)貸方余額。審查了今年一至六月鐵桶押金支出的原始憑證和轉帳憑證，發(fā)現(xiàn)一部分鐵桶押金支出進了其他應收款賬戶，一部分進了材料采購帳戶、打進了材料采購成本。而押金回收全部通過其它應收款帳戶核算，以致收大于支，逐月累計，造成了貸方余額。在審計過程中，又去倉庫調(diào)查了鐵桶管理情況，發(fā)現(xiàn)鐵桶進出無嚴格的管理制度，鐵桶到處亂扔，遺失無人過問，名副其實的“桶糊涂”。該廠財務科應在七月份對應收應付帳戶進行一次清理，調(diào)整帳面。對鐵桶管理要建立完善管理制度，改變過去“桶糊涂”的狀態(tài)。

五、結論和建議

通過這次審計，查明該廠現(xiàn)有管理制度不適應生產(chǎn)發(fā)展的需要和企業(yè)管理的要求，賬實脫節(jié)，家底不清，成本不實。這種管理混亂，分工而不負責的現(xiàn)象不能任其繼續(xù)存在下去。該廠領導應認清問題的嚴重性，并應根據(jù)審計中暴露出來的問題，切實進行整頓。責令各部門、車間、工種迅速建立并健全各項管理制度，認真貫徹經(jīng)濟責任制，做到在分工前提下，各負其責。