導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇畢業(yè)生的檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；高職院校；畢業(yè)生

檔案管理工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性工作，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，深深植根于人類社會(huì)生活，與人類社會(huì)發(fā)展同步，并隨著社會(huì)文明程度的提高，越來(lái)越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，在經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展、精神文明及和諧社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

在人事聘用制度的日趨完善以及畢業(yè)生就業(yè)“取消統(tǒng)一分配、實(shí)行雙向選擇”的大背景下，高校學(xué)生畢業(yè)后去向越來(lái)越復(fù)雜，相應(yīng)的檔案管理方式亦越來(lái)越多，形式各種各樣，這對(duì)檔案管理工作及管理工作者提出更高的要求?，F(xiàn)筆者就新時(shí)期高職院校畢業(yè)生的檔案管理淺談如下：

一、新時(shí)期檔案管理的重要性

狹義上的檔案工作就是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。高職院校畢業(yè)生檔案工作是高校工作的組成部分，是提高高職院校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌和學(xué)生切身利益的一項(xiàng)重要工作。

（一）檔案是社會(huì)發(fā)展的保障

檔案它以打印文字、親筆手稿、照片、錄音帶、錄像帶的形式保留著真切的歷史痕跡。隨著《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施，我國(guó)檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期，走上了依法管理的軌道，各級(jí)檔案部門解放思想，改革創(chuàng)新，逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)上來(lái)，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)，檔案在為社會(huì)各方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

（二）檔案是高職院校學(xué)生工作查考的依據(jù)

檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、客觀地紀(jì)錄了歷史情況的最可靠的憑證。高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)、德智體發(fā)展和受嘉獎(jiǎng)或處罰情況等歷史記錄，它可以為學(xué)生就業(yè)、升學(xué)、參軍及政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聘用人才提供備查的依據(jù)。

二、新時(shí)期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題

（一）新時(shí)期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點(diǎn)

1. 按照國(guó)家教育主管部門就高職院校畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)離校后因各方面原因檔案暫時(shí)沒(méi)帶走，可由學(xué)校負(fù)責(zé)管理兩年，期滿之前學(xué)生必須將檔案轉(zhuǎn)到工作單位或各城市人才中心進(jìn)行有償管理，否則后果自負(fù)。

2. 畢業(yè)生檔案管理專業(yè)化程度低。大部分高職院校沒(méi)有專業(yè)的部門和人員管理，均由學(xué)生工作處或系部代為管理。檔案管理人員不固定，管理意識(shí)不強(qiáng)；絕大多數(shù)管理員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力差。

3. 學(xué)生檔案管理多樣化。自從國(guó)家實(shí)施大專院校學(xué)生畢業(yè)自謀出路政策后，畢業(yè)生檔案管理呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化。一是畢業(yè)生考上公務(wù)員或到事業(yè)單位工作檔案隨即調(diào)走的；二是參加專升本考試進(jìn)入本科院校轉(zhuǎn)走的；三是畢業(yè)后直接轉(zhuǎn)到人才交流中心或戶口所在政府部門管理的；四是在學(xué)校所在城市或其他城市企業(yè)工作暫時(shí)將檔案放在學(xué)校，兩年后轉(zhuǎn)到工作單位或企業(yè)所在相應(yīng)城市的人才中心托管的；五是即不轉(zhuǎn)亦不帶、在學(xué)校寄存滿兩年后也不來(lái)拿走的。

（二）新時(shí)期高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問(wèn)題

一是隨著教育體制改革的深入及招生制度的放開(kāi)，各類中等專業(yè)學(xué)校通過(guò)合并或其他形式升格為高職大專院校，且在師資力量和硬件設(shè)施不足的情況下不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，由于人員不足或沒(méi)有專業(yè)的部門和人員負(fù)責(zé)，以致造成畢業(yè)生檔案工作被忽視，管理混亂，發(fā)生檔案袋沒(méi)封口、學(xué)習(xí)成績(jī)由學(xué)生自己到教務(wù)處打印裝袋、部門協(xié)調(diào)欠缺學(xué)生的部分資料沒(méi)有裝袋進(jìn)檔等問(wèn)題。

二是學(xué)生檔案材料質(zhì)量差。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)，現(xiàn)代化辦公設(shè)備已逐漸替代了傳統(tǒng)的辦公用具。電腦、電傳、復(fù)印機(jī)等已經(jīng)運(yùn)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，它的普及使我們的社會(huì)有了一個(gè)新的飛躍，大大提高了辦公效益和辦公質(zhì)量，與此同時(shí)也出現(xiàn)了一個(gè)不容忽視的問(wèn)題：那就是由這些現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的文字材料耐久性差、易褪變。而學(xué)生檔案大多為電腦打印輸出、復(fù)印機(jī)復(fù)印的文件材料直接歸于檔案中，保存保質(zhì)期短。

三、規(guī)范高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理的意見(jiàn)與建議

檔案管理工作是各方面管理的重要組成部分，是維護(hù)一個(gè)部門歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，在單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，只有充分重視此項(xiàng)工作，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時(shí)期文書(shū)檔案管理發(fā)展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價(jià)值，指導(dǎo)和服務(wù)于管理工作，實(shí)現(xiàn)其工作的特有職能。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案管理

學(xué)校要把畢業(yè)生的檔案管理作為日常工作來(lái)抓，指派一名領(lǐng)導(dǎo)分管，成立專業(yè)部門，明確專人具體負(fù)責(zé)，切實(shí)把高職院校畢業(yè)生的檔案管理從以往的學(xué)生工作處或系部代管中脫離出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。

（二）增大投入，加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)

檔案館庫(kù)是檔案工作最基礎(chǔ)的保障，是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能的必要前提。檔案館庫(kù)的地點(diǎn)、大小、結(jié)構(gòu)、設(shè)施非常重要，在一定程度上影響到檔案館服務(wù)功能能否充分發(fā)揮。本著“功能運(yùn)行20年不落后”的基本原則，館庫(kù)要按學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量最大規(guī)模進(jìn)行建設(shè)，設(shè)備設(shè)施要按學(xué)生比例的120%進(jìn)行配套。

（三）學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，必須加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和學(xué)生管理工作知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案工作所需的各種新知識(shí)、新技能，做到學(xué)以致用，理論指導(dǎo)實(shí)踐，切實(shí)把高職院校畢業(yè)生檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)學(xué)生缺檔、漏檔以及檔案材料丟失等情況發(fā)生。

（四）規(guī)范管理，加快檔案信息化建設(shè)

檔案部門要加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照學(xué)生所在系部、專業(yè)進(jìn)行電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)畢業(yè)生檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立健全學(xué)生檔案流動(dòng)情況登記制度，做到隨時(shí)可查、隨要隨調(diào)。對(duì)畢業(yè)后檔案暫寄存在學(xué)校的學(xué)生，要明確專人對(duì)學(xué)生的畢業(yè)動(dòng)向?qū)嵤└櫣芾?，并在兩年寄存期滿前通知本人到校轉(zhuǎn)移檔案，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理整體推進(jìn)。

（五）嚴(yán)把質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

為較好地解決現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的字跡材料保存期限不長(zhǎng)，易褪變的問(wèn)題，確保學(xué)生檔案的安全，利于畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和再深造，更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)。因此，學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時(shí)即時(shí)對(duì)學(xué)生檔案所用紙張等材料作質(zhì)量要求，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，注重公文字跡是否牢固清晰，耐保存。

總之，做好檔案管理工作，可以使檔案在為國(guó)家建設(shè)創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。搞好高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理，是保障學(xué)生自身利益的具體表現(xiàn)，是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位合理用人、用盡其才的借鑒與參考。因此，必須全力做好檔案管理工作，為社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更有效的檔案服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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針對(duì)目前高職高專畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀，我們提出有效的解決措施，具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1.加強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳與教育作為高職高專院校和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該向畢業(yè)學(xué)生大力宣傳人事檔案的重要性，提升他們對(duì)人事檔案的認(rèn)知度，在畢業(yè)之后充分做好相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)接工作，掌握檔案的所在地;及時(shí)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期的聯(lián)系，進(jìn)而有效地降低檔案的遺失和銷毀率。

2.做好充分的聯(lián)絡(luò)，保證人事檔案的完整性人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)來(lái)了解檔案去向的學(xué)生，要細(xì)心地服務(wù)，并做好檔案的調(diào)取工作。對(duì)已報(bào)到的學(xué)生，應(yīng)做好相關(guān)的手續(xù)辦理登記工作，并與學(xué)生之間取得長(zhǎng)期的聯(lián)系。對(duì)不能及時(shí)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的，應(yīng)與用人單位和學(xué)生本人保持聯(lián)系，以便后期將檔案轉(zhuǎn)入。一旦畢業(yè)生的信息發(fā)生改變，應(yīng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)取得聯(lián)系，并且需將畢業(yè)之后的各項(xiàng)信息也納入到人事檔案，保證人事檔案的完整性，并提升它的利用價(jià)值。

3.提升人事檔案的轉(zhuǎn)接質(zhì)量造成檔案遺失的主要原因是人檔分離，而根本原因就是辦理檔案轉(zhuǎn)移的程序繁瑣，浪費(fèi)經(jīng)歷和時(shí)間。因此人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在人事檔案的轉(zhuǎn)移辦理方面要及時(shí)，或?qū)嵭羞h(yuǎn)程辦理服務(wù)，通過(guò)郵寄來(lái)完成相關(guān)的辦理，進(jìn)而提升學(xué)生的檔案管理意識(shí)。

4.完善人事檔案管理制度人事服務(wù)機(jī)構(gòu)是在滿足社會(huì)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上誕生的，它也可以視為一種社會(huì)流動(dòng)人才管理部門。而人事檔案就是實(shí)施管理的重要依據(jù)。因此，必須完善人事檔案管理制度，使人事服務(wù)機(jī)構(gòu)、畢業(yè)生以及高職高專院校之間保持聯(lián)系，完善人事的內(nèi)容，對(duì)人事檔案的管理與轉(zhuǎn)移進(jìn)行全方位，有效提升人力資源利用率。

5.改進(jìn)檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)內(nèi)容一般情況下，高職高專畢業(yè)生的人事檔案主要由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管。因此，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)必須掌握社會(huì)對(duì)人事檔案內(nèi)容和信息的需求，及時(shí)和學(xué)校溝通，并填充內(nèi)容，使其信息具有完整性，進(jìn)而提升檔案的價(jià)值。在服務(wù)的內(nèi)容和機(jī)制上，使其更加全面和完善，如參加各類考試資格審核、黨團(tuán)組織關(guān)系管理、轉(zhuǎn)正定級(jí)、養(yǎng)老保險(xiǎn)以及聘用合同簽證等，這樣才能體現(xiàn)出檔案的真正價(jià)值，使學(xué)生紛紛加入到存檔的隊(duì)伍之中來(lái)。

6.用人單位應(yīng)重視檔案的建設(shè)與延續(xù)企事業(yè)單位應(yīng)將高職高專畢業(yè)生在各個(gè)階段的個(gè)人信息及時(shí)記錄進(jìn)去，包含的內(nèi)容主要為業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)與能力、評(píng)價(jià)、工作中的表現(xiàn)、經(jīng)權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核信息以及工作的變更等。使個(gè)人的信息能夠完全被社會(huì)最大化地掌握，并使檔案的內(nèi)容一直處于動(dòng)態(tài)和不斷豐富的過(guò)程，提升它的實(shí)用價(jià)值。

二、結(jié)語(yǔ)

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【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 檔案意識(shí) 弱化原因 對(duì)策

一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性

檔案是一個(gè)反映學(xué)生在?；顒?dòng)的最原始的記錄，檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的最直接證明。借助檔案，可以更好地了解過(guò)去把握現(xiàn)在并預(yù)見(jiàn)未來(lái)。高校畢業(yè)生檔案作為我國(guó)認(rèn)識(shí)檔案重要的組成部分，記錄著學(xué)生在校期間的種種活動(dòng)，它是反映學(xué)生素質(zhì)的一個(gè)最直觀依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)不如社會(huì)，用人單位要想了解一個(gè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，借助其檔案就能有一個(gè)大致的把握。同時(shí)，檔案礙事學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中進(jìn)行單位選拔以及任用考核的關(guān)鍵依據(jù)。特別是在我國(guó)的企事業(yè)單位以及國(guó)企等，對(duì)于檔案非常的看重。很多學(xué)生在畢業(yè)之初并不重視檔案問(wèn)題，在步入社會(huì)好幾年后，發(fā)現(xiàn)在職稱申請(qǐng)以及辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)會(huì)有很大的麻煩，很大一部分原因就是因?yàn)楫?dāng)初畢業(yè)之際對(duì)于檔案的存放管理不加重視造成，導(dǎo)致后其產(chǎn)生很多的麻煩。認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要，采取妥善的檔案保管方式，對(duì)于今后的工作、生活等有著積極的幫助。

二、高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的表現(xiàn)

1、不關(guān)心檔案的去向，沒(méi)有檔案管理的意識(shí)。實(shí)際調(diào)查研究中會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校學(xué)生畢業(yè)后，對(duì)于檔案的重視程度較差，有些學(xué)生根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，很多學(xué)生根本不關(guān)心其檔案的內(nèi)容和具體去向。最為普遍的表現(xiàn)就是很多畢業(yè)生認(rèn)為自己的檔案在今后的工作單位發(fā)揮不了什么作用，而有些學(xué)生就職于一些民營(yíng)企業(yè)或者私營(yíng)企業(yè)，更是用不上其檔案。所以學(xué)生多數(shù)懷著無(wú)所謂的態(tài)度，很多學(xué)生再到了需要檔案的時(shí)候，回學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行查詢時(shí)，才發(fā)現(xiàn)其檔案已經(jīng)寄回到生源地畢業(yè)生管理部門，在要查找的困難性就很大了。

2、高校畢業(yè)生不了解檔案制度。造成檔案材料的規(guī)范性中存在著很多的問(wèn)題。所以建檔時(shí)就會(huì)有很多問(wèn)題的存在。例如有些學(xué)生用繁體字簽名或者填寫(xiě)表格時(shí)使用圓珠筆填寫(xiě)，又得填寫(xiě)時(shí)日期也不完整，文書(shū)資料的規(guī)范性較差，甚至出現(xiàn)信息不真實(shí)的狀況，造成檔案沒(méi)有一個(gè)完整的體系，檔案殘缺不堪，無(wú)法全面反應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的全貌，可無(wú)法向就業(yè)單位提供真實(shí)可靠的決策依據(jù)。

三、分析高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的原因

1、我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理制度上存在著極大的缺陷。受到我國(guó)傳統(tǒng)制度的影響，人事檔案管理都是多頭管理，不僅組織人事部門對(duì)人才進(jìn)行管理，人才管理機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)以及人才管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等都會(huì)有涉及，這樣多頭的管理制度直接造成了檔案管理中的檔案流失，最為明顯的一個(gè)問(wèn)題就是“棄檔”。而且因?yàn)槿耸聶n案在管理內(nèi)容上相對(duì)單一，檔案信息的可信度低，可利用性也低。當(dāng)前的檔案中存放的大都是學(xué)生的學(xué)歷情況、政治面貌以及上學(xué)經(jīng)歷等，檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、單一化，對(duì)于畢業(yè)生的各種綜合技能，例如創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力以及個(gè)性特點(diǎn)和特殊才能等都沒(méi)有一個(gè)直觀的反應(yīng)。僵化死板的人事檔案管理工作導(dǎo)致其根本無(wú)法發(fā)揮其服務(wù)功能，也就無(wú)法為學(xué)生提供正確的指引。為了吸納特殊人才和高層人才，有些單位甚至擅自為引進(jìn)的人才重新建檔；為了阻止人員調(diào)動(dòng)或者挽留人才，有些單位調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，索要學(xué)生索性棄案，這也是造成棄檔和死檔的一個(gè)重要原因。

2、高校在檔案管理上存在不足的原因

2.1高校沒(méi)有健全完善的檔案管理體制做支撐?，F(xiàn)如今，很多高校存在著學(xué)生檔案管理體制根本不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，沒(méi)有強(qiáng)有力的規(guī)章制度對(duì)檔案進(jìn)行管理，很多學(xué)校甚至在檔案管理的人員配置上存在著問(wèn)題，沒(méi)有專門的人員進(jìn)行這一工作，通常都是畢業(yè)生在離校前臨時(shí)突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。正是由于對(duì)于檔案工作的漠視，導(dǎo)致高校畢業(yè)生對(duì)其自己的檔案重要性也認(rèn)識(shí)不到。

2.2高校對(duì)于檔案管理部門的宣傳力度不夠。很多學(xué)校在檔案管理上，沒(méi)有有效的法規(guī)制度做約束，造成畢業(yè)學(xué)生對(duì)其檔案應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)了解的內(nèi)容特別少。當(dāng)前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是當(dāng)前很多高校的檔案管理一直處于默默無(wú)聞的狀態(tài)，檔案與學(xué)生之間有著一定的距離，所以造成無(wú)法對(duì)學(xué)生形成影響。受到傳統(tǒng)觀念的影響，有些檔案管理部門認(rèn)為檔案與機(jī)密工作有著密切的聯(lián)系，造成實(shí)際工作中受到很大的約束性，不允許學(xué)生任意翻看檔案材料，最終對(duì)于檔案價(jià)值的發(fā)揮造成了制約。

2.2高校檔案管理人員沒(méi)有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。很多高校在檔案管理上的投入不足，無(wú)法配備專職的檔案管理人員，所以很多檔案管理人員都是兼職的，無(wú)法將其全部精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去，也就無(wú)法對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)。而且正是因?yàn)橥度氩蛔悖瑹o(wú)法形成科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念，造成高校學(xué)生無(wú)法很好地適應(yīng)人才市場(chǎng)對(duì)其檔案要求。

3、高校畢業(yè)生個(gè)人因素。受到當(dāng)前嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的影響，很多畢業(yè)生為了能夠找到一份好的工作，忙于參加各種招聘會(huì)，積極進(jìn)行面試，而且各種壓力的襲來(lái)，造成其根本無(wú)暇顧及其檔案問(wèn)題。同時(shí)因?yàn)橹贫壬系娜毕荩瑢?dǎo)致很多畢業(yè)生其實(shí)檔案管理意識(shí)很薄弱，所以都忽視了對(duì)自身檔案問(wèn)題的關(guān)注。都認(rèn)為當(dāng)前工作主要還是看能力，檔案所起的作用其實(shí)很小，所以很多涉及到檔案的問(wèn)題都在需要時(shí)集中爆發(fā)出來(lái)。

四、強(qiáng)化高校畢業(yè)生檔案意識(shí)的對(duì)策

1、對(duì)現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行革新，同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能。進(jìn)行檔案管理制度的革新，應(yīng)當(dāng)從檔案的開(kāi)發(fā)利用上下功夫，加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能才能更好地將其社會(huì)控制性加以淡化。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富，可以提高檔案信息的簡(jiǎn)潔化和準(zhǔn)確化，還能對(duì)個(gè)人的信用和業(yè)績(jī)等加以補(bǔ)充，這樣檔案所有者的個(gè)人形象將更為豐滿。建立相關(guān)部門，可以由政府主導(dǎo)，對(duì)其進(jìn)行劃區(qū)域管理不僅可以充分節(jié)約社會(huì)財(cái)力、物力，而且還能便捷其服務(wù)。總之，完善健全的檔案管理制度，對(duì)于檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的速度和安全都有極大的保障。也可以避免出現(xiàn)有些人沒(méi)有檔案、有檔案卻沒(méi)人的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2、強(qiáng)化對(duì)檔案管理的宣傳及引導(dǎo)。檔案能否得到妥善的管理和保護(hù)，直接取決于學(xué)生檔案意識(shí)的高低，而且檔案意識(shí)的高低還對(duì)檔案管理能否更穩(wěn)健的推進(jìn)有著極大的影響。加強(qiáng)對(duì)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的宣傳，運(yùn)用多種形式多種渠道進(jìn)行廣泛的引導(dǎo)和宣傳，切實(shí)提高檔案管理工作的透明度。在檔案管理中落實(shí)對(duì)學(xué)生求學(xué)、應(yīng)聘以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、職稱的評(píng)定和社會(huì)活動(dòng)等方面的考量。幫助畢業(yè)生更好地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作上，對(duì)于檔案法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的宣傳，提高對(duì)檔案法規(guī)的徹底貫徹與執(zhí)行。

3、積極推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平也不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在人們生活的方方面面都有著很大的影響。檔案的管理工作中加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用，使用光盤(pán)、此案等大容量的載體保存檔案，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，不僅能夠提高檔案管理的效率，后期的維護(hù)工作執(zhí)行起來(lái)也較為便利。落實(shí)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)于檔案管理部門而言，既是機(jī)遇又是一種挑戰(zhàn)，如果能夠很好地把握住這一機(jī)遇，就能抓住工作中的主動(dòng)權(quán)，開(kāi)創(chuàng)全新的檔案管理模式，但是如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化接受程度較慢，認(rèn)識(shí)也不夠深遠(yuǎn)，就會(huì)落后于時(shí)代。

4、創(chuàng)新檔案管理的形式，建設(shè)個(gè)人業(yè)績(jī)及誠(chéng)信的檔案管理。檔案是個(gè)人身份的最忠實(shí)記錄，也與個(gè)人的誠(chéng)信和職業(yè)道德有著最密切的聯(lián)系。當(dāng)前我國(guó)高校畢業(yè)生檔案管理中存在著一個(gè)比較明顯的問(wèn)題就是無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行即時(shí)信息的管理，學(xué)生在步入社會(huì)后的工作成績(jī)等無(wú)法進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的反應(yīng)，所以就無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前人才市場(chǎng)多方面的需求。革新現(xiàn)在的檔案管理制度和方法，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和信息條件，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的檔案管理，將個(gè)人誠(chéng)信和個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行建檔，可以更好地發(fā)揮檔案管理的效率，最終服務(wù)與檔案工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，高校畢業(yè)生檔案弱化，會(huì)帶來(lái)極大的不便，這就需要各方加強(qiáng)努力，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生和用人單位，對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足應(yīng)當(dāng)予以摒棄，采用新的管理理論和管理技術(shù)，提升高校檔案管理的效率。同時(shí)，畢業(yè)生自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，從思想態(tài)度層面加強(qiáng)對(duì)檔案的重視，明確其檔案的去向，深刻認(rèn)識(shí)到檔案在其學(xué)習(xí)、生活以及工作中不可或缺的作用，最終幫助其更好地成長(zhǎng)就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧?yán)A.增強(qiáng)檔案意識(shí)提高高校檔案管理水平[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（08）：166-167.

篇4

[關(guān)鍵詞]Excel；畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞；郵件合并

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，每年的新生數(shù)量和畢業(yè)生數(shù)量都在逐年增加，給高校的學(xué)生檔案管理工作增加了難度。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作是學(xué)生檔案管理工作中的重要組成部分，每年畢業(yè)季，都有大批量檔案要及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞出去。畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生的經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息的證明。因此，如何在短時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞是我們學(xué)生檔案管理人員思考的主要問(wèn)題。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞是一個(gè)繁雜、細(xì)致而且任務(wù)量大的工作，我們要依據(jù)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，將檔案郵寄信息準(zhǔn)確填寫(xiě)在檔案信封上，而現(xiàn)在大多檔案接收單位還要求信封上要注明學(xué)生姓名、學(xué)生專業(yè)等信息，以便用人單位對(duì)所收到的檔案能對(duì)號(hào)入座。我剛接手此項(xiàng)工作時(shí)，負(fù)責(zé)原工作的老師教我用數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，把固定編排好的命令套用打印郵寄地址等信息，但這套用的模式一遇到特殊情況，我們就變得束手無(wú)策了，因?yàn)榇蠹抑粫?huì)機(jī)械地套用，并不會(huì)真正使用。通過(guò)摸索和實(shí)踐，我運(yùn)用Excel表與Word郵件合并的方法，對(duì)畢業(yè)生檔案的信息排序、編輯、輸出，準(zhǔn)確完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。這種方法不僅提高了工作效率，而且簡(jiǎn)單易懂，不易出錯(cuò)，而且檔案上面還直接標(biāo)注著學(xué)生姓名、學(xué)生專業(yè)等信息，清晰明了；最重要的是可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整輸出信息的種類，不用再為不會(huì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件而著急了。

現(xiàn)將EXCEL在我校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞中的使用簡(jiǎn)要介紹出來(lái)，供大家參考。

一、分類篩選功能的使用

我們要先對(duì)畢業(yè)生派遣信息庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核查，畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)與畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞密切相關(guān)，如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，就沒(méi)辦法進(jìn)行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準(zhǔn)確、及時(shí)地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的接收單位，因此在畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫(kù)中，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞單位的行政區(qū)劃、名稱、地址的填寫(xiě)必須詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確。

將畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成EXCEL格式，對(duì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息進(jìn)行分類，建立備注欄，標(biāo)注清楚檔案轉(zhuǎn)遞方式，一般分為三類：暫留，派送、機(jī)要。轉(zhuǎn)遞去向?yàn)槲錆h市內(nèi)的各大人才中心一般都采用專人專車送達(dá)，這樣的轉(zhuǎn)遞方式比較快捷、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確。本校畢業(yè)的專升本、考取本校研究生的檔案都要留下來(lái)，其余的都通過(guò)機(jī)要方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。這就要使用EXCEL進(jìn)行篩選，選定要進(jìn)行篩選的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”-自動(dòng)篩選，根據(jù)需要，設(shè)定條件進(jìn)行篩選。

使用此方法將檔案按照轉(zhuǎn)遞方式進(jìn)行分類，篩選出來(lái)的暫留和派送的檔案如有需要，可根據(jù)去向的不同或是暫離的原因再進(jìn)行二次分類篩選。篩選出來(lái)的機(jī)要檔案要使用郵件合并功能打印地址信息等。

二、郵件合并功能的使用

通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞的檔案，因?yàn)楫厴I(yè)生檔案的郵寄信封上的信息是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息進(jìn)行郵件合并套打出來(lái)的，下面簡(jiǎn)要介紹郵件合并的步驟

（1）新建一個(gè)Word文檔作為模板文檔，將模板文檔根據(jù)地址條的格式編排，排版后存盤(pán)，將此文檔作為郵件合并的模板文檔，打印的地址信息等根據(jù)此模板文檔格式輸出。

（2）打開(kāi)模板文檔，在視圖的工具欄選項(xiàng)中，將郵件合并工具欄打開(kāi)。

顯示郵件合并工具欄：

打開(kāi)數(shù)據(jù)源：點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源” 按鈕，選擇畢業(yè)生就業(yè)部門提供的數(shù)據(jù)庫(kù)文件作為數(shù)據(jù)源文件。

插入域：根據(jù)地址條需要的信息，在數(shù)據(jù)庫(kù)源文件中選擇相應(yīng)的信息插入。例如：要在模板文檔中姓名一欄插入學(xué)生姓名，就將光標(biāo)點(diǎn)至姓名處，然后點(diǎn)擊“插入域” 按鈕，在數(shù)據(jù)源文件中找到姓名一欄，點(diǎn)擊插入，即可完成。其他的插入信息也據(jù)此法插入。在這里需要注意的是，就是一定要給我們的數(shù)據(jù)源文件編一個(gè)序號(hào)列，將此序號(hào)列信息也插入到模板文檔中，此項(xiàng)信息的作用是我們要將封裝好的檔案根據(jù)序號(hào)排序，以便我們和機(jī)要局交寄的時(shí)候，與機(jī)要交寄單的順序一一對(duì)應(yīng)。

查看合并數(shù)據(jù)：插入所有的信息后，點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)” 按鈕，查看插入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

擴(kuò)散標(biāo)簽：點(diǎn)擊“擴(kuò)散標(biāo)簽” 按鈕，數(shù)據(jù)源中的每條學(xué)生信息都在模板文檔中對(duì)應(yīng)生成一條新的記錄。

合并到新文檔：點(diǎn)擊“合并到新文檔” 按鈕，我們就可以對(duì)這個(gè)新文檔進(jìn)行命名、保存再打印了。

三、EXCEL其他功能的使用

在日常的檔案管理工作中，EXCEL的其他功能也得到了大量的應(yīng)用，利用EXCEL函數(shù)功能還可以實(shí)現(xiàn)排序、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)合并等功能。如“使用VLOOPUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，使用COUNTA函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。熟練使用EXCEL，不僅可以提高我們的工作效率，還可以提高管理水平。

篇5

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生 就業(yè)檔案 原則 措施

注：本文系浙江傳媒學(xué)院校級(jí)立項(xiàng)課題“論如何利用高校檔案資源建立畢業(yè)生就業(yè)檔案”（項(xiàng)目編號(hào)：11JY004）的研究成果。

近年來(lái)，隨著高校的擴(kuò)招，畢業(yè)生日益增多，高校畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。如何增強(qiáng)大學(xué)生就業(yè)能力，提高高校大學(xué)生就業(yè)率，建立系統(tǒng)完善的高校大學(xué)生就業(yè)檔案，準(zhǔn)確反映高校大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)，就成為時(shí)下高校應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是高校檔案資源庫(kù)中的一部分，建立完善的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案需要充分利用現(xiàn)有的高校檔案資源，充分發(fā)揮其在建立系統(tǒng)完善的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案中的作用。

一、目前高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的現(xiàn)狀

目前，高校中就業(yè)檔案并不完善，存在諸多問(wèn)題，主要有以下幾方面：

1.高校就業(yè)檔案管理工作管理人員專業(yè)化水平不高，主要體現(xiàn)在就業(yè)檔案意識(shí)薄弱、業(yè)務(wù)水平不高等方面

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個(gè)系統(tǒng)的工程，包括諸多環(huán)節(jié)。但目前高校中，大多沒(méi)有專業(yè)人員管理畢業(yè)生就業(yè)檔案，就業(yè)檔案的管理基本由學(xué)生工作辦公室的輔導(dǎo)員。在畢業(yè)生就業(yè)方面，輔導(dǎo)員往往只關(guān)注就業(yè)率，缺乏建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的意識(shí)，認(rèn)為畢業(yè)生已走上工作崗位，建立就業(yè)檔案的意義不大。另外，輔導(dǎo)員本身還兼有其他方面的工作，由于時(shí)間和精力有限，所以很難做到建立系統(tǒng)完善的畢業(yè)生就業(yè)檔案。在有些高校中，即便有專門人才管理畢業(yè)生就業(yè)檔案，但這些人員大多是中途轉(zhuǎn)行，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)，對(duì)畢業(yè)生就業(yè)檔案缺乏深刻認(rèn)識(shí)，甚至將畢業(yè)生就業(yè)檔案僅僅理解為收集和保存，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生就業(yè)檔案的價(jià)值。

2.高校就業(yè)檔案管理制度建設(shè)不完善，利用率不高

目前，許多高校把教書(shū)育人和提高教學(xué)質(zhì)量作為一切工作的中心，忽視了畢業(yè)生就業(yè)檔案的管理。國(guó)家雖然出臺(tái)了《檔案法》等相關(guān)法律措施，但每個(gè)高校都有自身的情況，很難做到具體問(wèn)題具體分析。高校中沒(méi)有系統(tǒng)的制度規(guī)定和指導(dǎo)建立畢業(yè)生就業(yè)檔案。多數(shù)高校的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理工作沒(méi)有有效的程序、規(guī)章制度和政策措施，使得畢業(yè)生檔案工作出現(xiàn)了許多問(wèn)題。在目前大多數(shù)高校中，畢業(yè)生就業(yè)檔案分散于高校的各個(gè)二級(jí)學(xué)院乃至學(xué)生手中，尚無(wú)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，這導(dǎo)致畢業(yè)生就業(yè)檔案的利用難度加大，利用率不高。

3.高校畢業(yè)生就業(yè)檔案缺乏系統(tǒng)性，畢業(yè)生檔案工作投入不足

目前，在大多數(shù)高校中，沒(méi)有一套完整統(tǒng)一的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，畢業(yè)生就業(yè)檔案的管理尚局限在傳統(tǒng)的、手工操作的實(shí)體管理模式。畢業(yè)生檔案管理人員只是簡(jiǎn)單地將畢業(yè)生就業(yè)檔案裝袋歸檔，這給畢業(yè)生就業(yè)檔案的綜合開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)很大困難，限制了畢業(yè)生就業(yè)檔案整體水平的提高。另外，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案工作經(jīng)費(fèi)等投入不足，導(dǎo)致了畢業(yè)生就業(yè)檔案管理體系陳舊、管理模式僵化，極大阻礙了和制約了畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化過(guò)程。

二、建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的原則

隨著高校畢業(yè)生的增多及畢業(yè)生就業(yè)難度的不斷加大，越來(lái)越多的高校意識(shí)到建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立應(yīng)遵循客觀公正、擇優(yōu)性與特征性相結(jié)合及民主參與性的原則。

1.客觀公正原則

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是高校記錄畢業(yè)生去向的重要材料，是高校檔案資源的重要組成部分，對(duì)高校的未來(lái)發(fā)展有著重要作用。目前，許多高校中畢業(yè)生就業(yè)檔案虛假化現(xiàn)象嚴(yán)重，主要表現(xiàn)在兩方面：高校為了提高就業(yè)率，故意編造畢業(yè)生就業(yè)檔案；有部分畢業(yè)生為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，凸顯就業(yè)優(yōu)勢(shì)，在檔案中填寫(xiě)部分虛假信息，以次充好，這種情況嚴(yán)重阻礙了高校畢業(yè)生檔案建立。為此，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立應(yīng)客觀公正，高校應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度著眼，全面理解畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，做到畢業(yè)生就業(yè)檔案的客觀真實(shí)，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)概況、在校綜合表現(xiàn)等做出全面評(píng)價(jià)，指出其中存在的不足，分析原因，吸取教訓(xùn)，克服缺點(diǎn)，為以后的就業(yè)工作提供可靠依據(jù)。另外，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育及對(duì)檔案的監(jiān)管力度，做到畢業(yè)生就業(yè)檔案的準(zhǔn)確可靠。

2.擇優(yōu)性與特征性相結(jié)合的原則

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案對(duì)畢業(yè)生和高校的發(fā)展具有重要作用，在整理畢業(yè)生就業(yè)檔案過(guò)程中除了堅(jiān)持客觀公正原則外，還要堅(jiān)持擇優(yōu)性和特征性相結(jié)合的原則。畢業(yè)生就業(yè)檔案是對(duì)畢業(yè)生的鑒定和評(píng)價(jià)，是用人單位選拔人才的重要依據(jù)。一份好的畢業(yè)生就業(yè)檔案可促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。所以，在建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的過(guò)程中，要始終貫徹?fù)駜?yōu)性和特征性相結(jié)合的原則，除了記錄畢業(yè)生的姓名、性別、專業(yè)、畢業(yè)去向等基本信息外，還要全面準(zhǔn)確地體現(xiàn)出畢業(yè)生的特長(zhǎng)、能力差異等個(gè)性特征，準(zhǔn)確反映出畢業(yè)生平時(shí)學(xué)業(yè)水平，在為用人單位提供依據(jù)的同時(shí)，進(jìn)一步提升畢業(yè)生就業(yè)能力。

3.民主參與原則

高校畢業(yè)生是就業(yè)檔案的對(duì)象和主體，建立完整全面的畢業(yè)生就業(yè)檔案離不開(kāi)畢業(yè)生本身的參與。在有些高校中，畢業(yè)生就業(yè)檔案完全是學(xué)校就業(yè)部門一方操作，忽視了畢業(yè)生在建立就業(yè)檔案中的作用，這種現(xiàn)象不利于提高高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。因此，要充分發(fā)揮畢業(yè)生本身的作用，使其參與就業(yè)檔案的建檔工作，參與對(duì)自己及同伴畢業(yè)生的評(píng)價(jià)，在看到自身成績(jī)的同時(shí)，也要通過(guò)和他人的比較發(fā)現(xiàn)自身的不足，學(xué)別人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短，以便相互學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這種民主參與的方式不但能真實(shí)反映畢業(yè)生的全貌，同時(shí)還能消除畢業(yè)生對(duì)檔案內(nèi)容的疑慮，充分體現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)檔案的真實(shí)性和教育意義，提高了就業(yè)檔案在高校中的作用。

三、建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的措施

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個(gè)系統(tǒng)的工程，不僅需要硬件方面的條件，更需要高校在就業(yè)檔案管理隊(duì)伍、管理制度等方面的努力和提高。

1.建立專業(yè)化的就業(yè)檔案管理隊(duì)伍

專業(yè)化的就業(yè)檔案管理隊(duì)伍是高校檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，提高畢業(yè)生就業(yè)檔案工作人員的思想素質(zhì)。就業(yè)檔案管理人員要更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，不斷增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真對(duì)待檔案工作。其次，切實(shí)增強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高就業(yè)檔案管理人員的職業(yè)道德，加強(qiáng)操作規(guī)范的培訓(xùn)，熟練掌握高校的相關(guān)就業(yè)檔案管理制度，明確就業(yè)檔案管理的要求。有計(jì)劃、分階段地對(duì)就業(yè)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)其技能，不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性。

2.制定規(guī)范科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度

制度是工作順利開(kāi)展的保證，良好的管理制度可以提高工作效率，達(dá)到理想的工作效果。在建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的過(guò)程中，要制定規(guī)范科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度。高校檔案部門要遵照國(guó)家《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等規(guī)定，制定一套切實(shí)可行、體現(xiàn)檔案工作專業(yè)性和科學(xué)性，符合實(shí)際的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度。在制定相關(guān)制度時(shí)要分工明確，杜絕籠統(tǒng)，責(zé)任不明情況的出現(xiàn)，要制定如畢業(yè)生就業(yè)檔案歸檔制度、數(shù)字檔案?jìng)浞葜贫?、文件保密制度等相關(guān)制度，明確畢業(yè)生材料的歸檔范圍和操作流程，在歸檔要求上，要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容記載清楚，最后要按規(guī)定權(quán)限簽字蓋章。做到制度保障畢業(yè)生就業(yè)檔案的合理運(yùn)行，提升畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。

3.通過(guò)多種手段，實(shí)現(xiàn)高效畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化、數(shù)字化

高效畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化是時(shí)展的要求，更是高效檔案工作的要求。高效畢業(yè)生就業(yè)檔案要從傳統(tǒng)紙質(zhì)材料向網(wǎng)絡(luò)辦公轉(zhuǎn)化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源建立完整、快捷和便利的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案。

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化不是要放棄傳統(tǒng)紙質(zhì)版材料，而是將紙質(zhì)版材料信息化和數(shù)字化，提高利用率。為達(dá)到這一目標(biāo)，高校滿足硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的要求。首先，要購(gòu)置現(xiàn)代化的電腦設(shè)備、文字轉(zhuǎn)化器等，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)畢業(yè)生就業(yè)檔案進(jìn)行加工、處理，然后通過(guò)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，快速便捷存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)中。其次，要通過(guò)多種途徑，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案資源的內(nèi)部共享，可在檔案館內(nèi)開(kāi)設(shè)多臺(tái)電腦，畢業(yè)生可憑借自身用戶名和密碼實(shí)現(xiàn)具體操作。此外，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線等服務(wù)方式，為需求者提供相關(guān)電子資源信息，充分發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)檔案的優(yōu)勢(shì)，提高其利用率，提升高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。

在實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生就業(yè)檔案信息化和數(shù)字化的過(guò)程中，要特別注意網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題。在開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)檔案電子檔案存儲(chǔ)等方面的保護(hù)，要及時(shí)更新相關(guān)硬件設(shè)施，定期進(jìn)行備份，注意更新網(wǎng)絡(luò)防火墻等，確保畢業(yè)生電子檔案的安全。

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個(gè)系統(tǒng)的工程，完整的畢業(yè)生就業(yè)檔案將極大提升高校檔案管理水平，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。在未來(lái)的發(fā)展中，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案就會(huì)有更大地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李昕陽(yáng). 《努力實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀――扎實(shí)推進(jìn)高職畢業(yè)生就業(yè)檔案信息資源利用》，機(jī)電兵船檔案，2009.6

[2]周冀.《高校檔案管理的觀念更新》，中國(guó)檔案，2004.12

[3]牛函娟.《知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高校檔案資源育人淺議》，科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011.19

篇6

目前人力資源服務(wù)中心的大學(xué)生檔案管理存在以下幾個(gè)問(wèn)題，首先是大學(xué)生畢業(yè)后對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不足，他們不知道檔案在未來(lái)的職業(yè)生涯中的作用，缺乏對(duì)檔案的重視。目前的情況是大學(xué)擴(kuò)招，大學(xué)不在是培養(yǎng)精英的機(jī)構(gòu)，而是普通人接受高等教育的機(jī)構(gòu)。大學(xué)畢業(yè)后就失業(yè)的現(xiàn)象比比皆是，他們有的自己創(chuàng)業(yè)，有的應(yīng)聘到給公有制和國(guó)有企業(yè)中，也有機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的，但是這一部分是非常少的。這部分人的檔案會(huì)隨著工資關(guān)系而轉(zhuǎn)移到工作的單位及主管部門，而那些應(yīng)聘到非公有制企業(yè)和自己創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，他們的檔案就可有可無(wú)，因?yàn)槟壳耙恍┧接衅髽I(yè)招聘員工不要檔案，只要應(yīng)聘者提供簡(jiǎn)歷，這就使得大部分人的簡(jiǎn)歷虛設(shè)，所以也導(dǎo)致很多人對(duì)檔案的忽視，認(rèn)為沒(méi)有也一樣。有的是在畢業(yè)后由學(xué)校直接轉(zhuǎn)到了人力資源服務(wù)中心，長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津，無(wú)名檔案和無(wú)人索要的檔案有很多很多。同時(shí)，檔案保管每年也收費(fèi)，這也是導(dǎo)致檔案無(wú)人要的一個(gè)原因。既然檔案沒(méi)有，那么還要花錢找個(gè)地方保管，根本不值，這是檔案無(wú)人問(wèn)津的原因。面對(duì)這樣的情況，人力資源服務(wù)中心的工作人員要通過(guò)創(chuàng)新手段提高檔案保管的質(zhì)量。

二、樹(shù)立畢業(yè)生對(duì)檔案的重視理念

通過(guò)宣傳提高大學(xué)生畢業(yè)后對(duì)檔案的重視意識(shí)，將檔案和自己的人生經(jīng)歷聯(lián)系起來(lái)。重視檔案對(duì)自己職業(yè)生涯的影響，從而重視和保管好自己的學(xué)生檔案也就是后來(lái)的人事檔案。通過(guò)對(duì)社會(huì)宣傳，引起學(xué)生家長(zhǎng)的重視，進(jìn)而引起社會(huì)的廣泛重視。同時(shí)人力資源服務(wù)中心要樹(shù)立對(duì)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)，通過(guò)檔案的保管掌握學(xué)生的就職方向，通過(guò)組織關(guān)系，給學(xué)生推薦相應(yīng)的工作崗位，在企業(yè)是學(xué)生之間，建立起一座橋梁和紐。通過(guò)這樣的實(shí)踐案例，提高學(xué)生對(duì)檔案保管后的結(jié)果有所期待，進(jìn)而重視自己的檔案管理工作。

三、提高工作質(zhì)量和為學(xué)生服務(wù)的質(zhì)量

首先要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為高校畢業(yè)生提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，改變以往等靠的工作作風(fēng)，嚴(yán)格規(guī)范人才交流和檔案管理工作，為大學(xué)生的就業(yè)和發(fā)展提供幫助。簡(jiǎn)化流程，為大學(xué)生提供高質(zhì)簡(jiǎn)便的檔案保管工作，為大學(xué)生就業(yè)牽線搭橋。強(qiáng)化全體員工的服務(wù)意識(shí)。為畢業(yè)生服務(wù)就是為社會(huì)服務(wù)，就是為經(jīng)濟(jì)服務(wù)，就是為人才交流服務(wù)。樹(shù)立這樣的服務(wù)意識(shí)后，才能給大學(xué)畢業(yè)生提供最為合理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是強(qiáng)化管理，加強(qiáng)中心領(lǐng)導(dǎo)，中心以主要領(lǐng)導(dǎo)為首，積極踐行群眾路線，體現(xiàn)工作的透明度。強(qiáng)化對(duì)于工作人員的管理，在提高服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，要強(qiáng)化工作人員的業(yè)務(wù)能力，對(duì)大學(xué)生的檔案建立和完善做好一切工作。實(shí)施責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到人，各部門和個(gè)人都要對(duì)保管的檔案負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題追究相關(guān)人的責(zé)任。

再次是提高檔案管理信息化水平，在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，人才交流中要進(jìn)一步提高中心檔案管理信息化水平，方便畢業(yè)生對(duì)檔案的查詢，運(yùn)用VisualBasic構(gòu)建的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢、預(yù)覽、編輯電子化。在畢業(yè)生檔案管理中也要實(shí)現(xiàn)搜集、完善、調(diào)轉(zhuǎn)、管理等信息化，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)學(xué)生的信息檢索實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。從而提高對(duì)學(xué)生的服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

最后科學(xué)完善檔案的內(nèi)容。對(duì)畢業(yè)生的檔案管理不是目的，主要目的應(yīng)該是建立中心的人才庫(kù)，為學(xué)生的就業(yè)提供最好的幫助。在人才和企業(yè)之間做好媒介，為學(xué)生就業(yè)搭橋。做好畢業(yè)生的就業(yè)工作，不僅是為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，更主要的是為家庭接觸負(fù)擔(dān)，為社會(huì)穩(wěn)定哦和諧做出貢獻(xiàn)。所以工作人員要認(rèn)真整理和完善畢業(yè)生的檔案工作。對(duì)畢業(yè)生的信息資料全面熟悉，比如將學(xué)籍、行為表現(xiàn)和身體素質(zhì)等檔案材料進(jìn)行完善，以表格的形式整理出來(lái)，豐富畢業(yè)生推薦材料的內(nèi)容，為畢業(yè)生聯(lián)系工作提供一套客觀、全面反映學(xué)生德、智、體、美諸方面情況的綜合推薦材料，而且這樣也便于檢索學(xué)生的資料，以便學(xué)生在新的就業(yè)形勢(shì)下公平競(jìng)爭(zhēng)，自立擇業(yè)。

篇7

關(guān)鍵字：二維碼；學(xué)籍檔案管理；數(shù)字檔案館

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖像識(shí)別技術(shù)的不斷發(fā)展，基于信息處理的條碼技術(shù)也在逐步完善。條碼技術(shù)集成了編碼、印刷、圖像識(shí)別和數(shù)據(jù)處理等多項(xiàng)技術(shù)，具有輸入快捷、準(zhǔn)確度高、成本低廉、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，目前已被廣泛應(yīng)用于商業(yè)、管理、服務(wù)、醫(yī)療、辦公自動(dòng)化等多個(gè)領(lǐng)域。二維碼是一種在水平和垂直方向的二維空間存儲(chǔ)信息的條碼。通過(guò)某種特定的幾何圖形，按一定規(guī)律在二維平面方向上運(yùn)用分布的黑白相間圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息，并通過(guò)讀取設(shè)備對(duì)二維碼進(jìn)行掃描得到二維碼中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)[1]。如何將新興的二維碼技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)中，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高檔案館的影響力和服務(wù)質(zhì)量，成為檔案工作者所面臨的一個(gè)問(wèn)題。

2 二維碼技術(shù)的概況

在二維碼出現(xiàn)之前，人們主要通過(guò)一維碼進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和識(shí)別，相對(duì)而言，一維碼更加簡(jiǎn)單，主要是由條、空以及相應(yīng)字符組成的規(guī)則排列標(biāo)記，其編碼可以通過(guò)識(shí)別設(shè)備對(duì)其掃描并翻譯成“十進(jìn)制”數(shù)字[2]。但是，一維碼的信息存儲(chǔ)容量小，其局限性表現(xiàn)在只能通過(guò)橫向表達(dá)信息，無(wú)法在垂直方向上存儲(chǔ)信息，而且一維碼只能用來(lái)表達(dá)數(shù)字和字母，無(wú)法對(duì)漢字和圖像進(jìn)行描述。這使得一維碼在應(yīng)用中只能作為索引字段，需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與該索引字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并存儲(chǔ)一維碼相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)與圖片。

二維碼的誕生打破了一維碼對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)依賴的瓶頸。相對(duì)于一維碼而言，二維碼在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息傳遞中具有更多的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在：

第一，信息存儲(chǔ)格式多樣化。一維碼只能存儲(chǔ)字母、數(shù)字和簡(jiǎn)單的符號(hào)，二維碼由于采用橫向和縱向的存儲(chǔ)方式，不僅可存儲(chǔ)字母、數(shù)字及符號(hào)，還可存儲(chǔ)漢字、圖片、音頻、視頻等多媒體格式的數(shù)據(jù)。

第二，信息存儲(chǔ)容量大。一維碼存儲(chǔ)容量較小，一般只能存儲(chǔ)30個(gè)字符左右，而二維碼相對(duì)存儲(chǔ)容量大，一般可容納1850個(gè)字符或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)，或500多個(gè)漢字，比普通一維碼的信息容量高幾十倍。

第三，容錯(cuò)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的糾錯(cuò)功能。一維碼只能檢測(cè)出數(shù)據(jù)中含有錯(cuò)誤卻不能對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行分析和識(shí)別。二維碼因污損、錯(cuò)位引起局部損壞時(shí)，只要損壞面積沒(méi)有超過(guò)50%，就可以恢復(fù)信息并準(zhǔn)確識(shí)讀。

第四，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴性較弱。一維碼只能存儲(chǔ)數(shù)字和字符，一般作為數(shù)據(jù)庫(kù)的索引字段，用戶希望得到更多詳細(xì)信息，只能通過(guò)一維碼的索引對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，才能獲得具體信息。而二維碼自身可以存儲(chǔ)多種格式的數(shù)據(jù)，同時(shí)具有較大的存儲(chǔ)容量，這使得二維碼既可以作為索引字段與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)，也可以獨(dú)立完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，減輕了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴。

3 二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用

3.1 基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的需求分析。目前，高校畢業(yè)生對(duì)于學(xué)籍檔案的利用目的主要是：第一，畢業(yè)后進(jìn)行戶籍變動(dòng)的畢業(yè)生，需要通過(guò)檔案館提供的錄取名冊(cè)向戶籍轉(zhuǎn)入地提供其入學(xué)時(shí)的戶籍信息，來(lái)完成戶籍的變更。第二，畢業(yè)生繼續(xù)深造學(xué)習(xí)或留學(xué)，需要通過(guò)檔案館提供其在學(xué)期間所有考試科目的成績(jī)單，一般用來(lái)在新學(xué)校創(chuàng)立新的學(xué)生檔案，或作為獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的依據(jù)。第三，畢業(yè)生因丟失畢業(yè)證或其他客觀原因，需要向其工作單位證明自己的畢業(yè)情況，需要檔案館提供該畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，驗(yàn)證該畢業(yè)生的學(xué)歷情況。

根據(jù)不同畢業(yè)生對(duì)學(xué)籍檔案的利用目的，高校檔案館應(yīng)該有的放矢地為畢業(yè)生提供真實(shí)可靠的證明材料。以畢業(yè)生的利用需求為出發(fā)點(diǎn)，建立一套基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，不僅可以提高檔案館服務(wù)的工作效率，而且可以更加人性化地滿足畢業(yè)生對(duì)學(xué)籍檔案的需求。經(jīng)分析，基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）畢業(yè)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線注冊(cè)自己的信息，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)對(duì)其注冊(cè)信息進(jìn)行核實(shí)，對(duì)于注冊(cè)信息屬實(shí)的畢業(yè)生為其生成一個(gè)用于身份識(shí)別的二維碼，并返回給畢業(yè)生。

（2）畢業(yè)生可以通過(guò)獲得的二維碼進(jìn)行身份識(shí)別，并隨時(shí)可以獲得自己的學(xué)籍檔案。

（3）二維碼中應(yīng)該存儲(chǔ)畢業(yè)生的基本信息，還應(yīng)該存儲(chǔ)部分網(wǎng)址的超鏈接，這些超鏈接分別鏈接到畢業(yè)生學(xué)籍檔案中的入學(xué)名冊(cè)、在學(xué)成績(jī)單和畢業(yè)證驗(yàn)證信息。

3.2 基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。基于二維碼的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該以B/S構(gòu)架模式為主，同時(shí)考慮用戶會(huì)采用不同終端設(shè)備訪問(wèn)該系統(tǒng)，還需要建立與系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的WAP網(wǎng)站，便于智能手機(jī)或平板電腦等終端的訪問(wèn)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中主要包括以下模塊。

（1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案的數(shù)字化和信息錄入模塊。該模塊是針對(duì)檔案管理員進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，檔案管理員首先需要對(duì)各類學(xué)籍檔案進(jìn)行掃描以圖片形式進(jìn)行保存。并將學(xué)籍中一些重要信息著錄到系統(tǒng)中，為學(xué)籍檔案的檢索提供各類索引字段。涉及的字段主要包括：畢業(yè)生的姓名、照片、畢業(yè)年份、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、畢業(yè)證編號(hào)、學(xué)位證編號(hào)、檔號(hào)等。該模塊在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上相對(duì)簡(jiǎn)單，主要包括對(duì)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的建立，為檔案管理員提供學(xué)籍檔案的錄入界面，最后將錄入的學(xué)籍信息更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。該模塊是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是建立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障。此模塊涉及大量的學(xué)籍信息錄入工作，所以要求管理員對(duì)錄入后的信息進(jìn)行核查，防止錯(cuò)誤信息的遺留。

（2）畢業(yè)生的身份識(shí)別模塊。該模塊是針對(duì)需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設(shè)計(jì)的。畢業(yè)生可以通過(guò)在線注冊(cè)的方式，按照檔案館要求提交個(gè)人的信息，如，姓名、學(xué)號(hào)、畢業(yè)年份、專業(yè)、手機(jī)號(hào)等。由于學(xué)號(hào)是唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)畢業(yè)生身份的信息，所以，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該以學(xué)號(hào)為索引檢索學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，得到該畢業(yè)生的其他學(xué)籍信息，之后系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，比較該畢業(yè)生注冊(cè)的姓名、畢業(yè)年份、專業(yè)等信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中是否完全一致。若信息相同，說(shuō)明該畢業(yè)生提交的注冊(cè)信息屬實(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)二維碼，并將此二維碼發(fā)送到該畢業(yè)生注冊(cè)的手機(jī)號(hào)中，此二維碼中除了保存畢業(yè)生的姓名、照片、學(xué)號(hào)、專業(yè)、畢業(yè)證編號(hào)、學(xué)位證編號(hào)等信息外，還需要保存一些超鏈接分別鏈接到該畢業(yè)生的入學(xué)名冊(cè)、成績(jī)單的掃描件和畢業(yè)證、學(xué)位證的驗(yàn)證界面。

（3）二維碼的生成模塊。該模塊是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，由系統(tǒng)自身完成相關(guān)運(yùn)算和邏輯處理。在本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，二維碼編碼制式選用常用的QR Code編碼。利用C#結(jié)合開(kāi)源類Qrcode來(lái)實(shí)現(xiàn)生成二維碼功能，同時(shí)將相關(guān)信息保存到二維碼中。主要程序如下：

/*注釋：導(dǎo)入需要的類庫(kù)Qrcode*/

using ThoughtWorks.QRCode.Codec；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Data；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Util；

/*注釋：聲明QRCodeEncoder編碼工具*/

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder（）；

/*注釋：聲明QRCodeEncoder編碼方式選用字節(jié)的方式*/

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE；

/*注釋：生成二維碼，并將相關(guān)信息保存到二維碼中*/

qrCodeEncoder.Encode（需保存的數(shù)據(jù)信息）.Save（二維碼圖片）；

生成二維碼后，系統(tǒng)可以通過(guò)短信的方式將該二維碼發(fā)送到畢業(yè)生注冊(cè)的手機(jī)上，也可以通過(guò)畢業(yè)生身份識(shí)別模塊將二維碼在畢業(yè)生自己的網(wǎng)頁(yè)中，這樣，畢業(yè)生就可以隨時(shí)下載獲取二維碼。

（4）二維碼的解析模塊。該模塊是為系統(tǒng)的訪問(wèn)終端而設(shè)計(jì)，畢業(yè)生利用系統(tǒng)生成的二維碼通過(guò)掃描可以讀取二維碼內(nèi)保存的信息，包括姓名、學(xué)號(hào)、畢業(yè)證號(hào)、學(xué)位證號(hào)等基本信息，還包括關(guān)于入學(xué)信息、在學(xué)成績(jī)和學(xué)歷證明的超鏈接，畢業(yè)生就可以根據(jù)自身需要轉(zhuǎn)向不同的超鏈接獲取相關(guān)學(xué)籍檔案。該程序?qū)崿F(xiàn)如下：

/*注釋：聲明QRCodeDecoder解碼工具*/

QRCodeDecoder decoder = new QRCodeDecoder（）；

/*注釋：讀取二維碼中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)*/

String data= decoder.decode（new QRCodeBitmapImage（new Bitmap（二維碼）））；

通過(guò)二維碼中存儲(chǔ)的超鏈接找到畢業(yè)生學(xué)籍檔案的掃描件，下載打印就可以獲取入學(xué)名冊(cè)、在學(xué)成績(jī)單、畢業(yè)證學(xué)位證證明等學(xué)籍檔案，使學(xué)籍檔案服務(wù)更加人性化、更加多樣化。

3.3 二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）提高學(xué)籍檔案利用者對(duì)二維碼的認(rèn)知度。目前，二維碼還沒(méi)有真正進(jìn)入公眾的日常生活中，大家對(duì)二維碼的認(rèn)識(shí)還沒(méi)有普及，要發(fā)展二維碼在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用，就要盡一切可能推廣和宣傳二維碼的意義，加強(qiáng)檔案利用者對(duì)二維碼的了解，這樣才能發(fā)揮二維碼在學(xué)籍檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。

（2）統(tǒng)一二維碼的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)二維碼廠商往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同的二維碼標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法通過(guò)同一個(gè)設(shè)備正確讀取，為檔案利用者帶來(lái)不便，所以，要推廣二維碼在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用就要制定一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使二維碼識(shí)別設(shè)備具有良好的兼容性。

（3）加強(qiáng)檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè)。檔案館要真正開(kāi)展二維碼服務(wù)，最重要的就是建立一個(gè)專門的手機(jī)檔案館網(wǎng)站（即檔案館WAP網(wǎng)站）。為學(xué)籍檔案利用者提供更多渠道來(lái)了解二維碼，并通過(guò)二維碼了解數(shù)字檔案館，促進(jìn)彼此間的互動(dòng)，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

目前，二維碼技術(shù)在學(xué)籍檔案管理應(yīng)用中還處于探索和嘗試階段，但隨著管理方式和服務(wù)模式轉(zhuǎn)變及二維碼技術(shù)日益完善，通過(guò)檔案工作者不懈努力，我們相信二維碼及其在檔案管理中廣泛應(yīng)用終會(huì)實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]南曉凡.圖書(shū)館二維碼應(yīng)用研究[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2012（10）.

篇8

派遣證的作用至少有以下六點(diǎn)：

1、報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證。

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開(kāi)始計(jì)算工齡。

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明。

4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明。

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)。

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生。

篇9

生源信息填報(bào)

就業(yè)推薦表及就業(yè)協(xié)議書(shū)的印發(fā)

畢業(yè)生進(jìn)行雙向選擇、簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)

升學(xué)信息統(tǒng)計(jì)（2014年4月）

核對(duì)就業(yè)方案：（5月底）

畢業(yè)派遣：打印報(bào)到證、檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移（6月）

報(bào)到證的歸檔及發(fā)放（6月底）

畢業(yè)生離校（預(yù)計(jì)6月底）

就業(yè)反饋、統(tǒng)計(jì)一次性就業(yè)率（8月下旬）

一、就業(yè)推薦表

作用：畢業(yè)生就業(yè)推薦表是學(xué)校為幫助畢業(yè)生就業(yè)，向用人單位出具的正式的推薦函，是畢業(yè)生身份的證明，每位畢業(yè)生只有一份。

印發(fā)：由學(xué)生就業(yè)處統(tǒng)一印發(fā)。就業(yè)推薦表內(nèi)“學(xué)院意見(jiàn)”，由學(xué)院負(fù)責(zé)填寫(xiě)，是對(duì)畢業(yè)生在校期間表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。學(xué)院務(wù)必加蓋學(xué)院黨委公章。

使用：畢業(yè)生在應(yīng)聘時(shí)，只需提交推薦表復(fù)印件給應(yīng)聘單位；畢業(yè)生被用人單位錄用后，可將原件交給用人單位。

二、就業(yè)協(xié)議書(shū)

（一）簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的流程

第一步 畢業(yè)生填寫(xiě)個(gè)人資料、簽字

第二步 用人單位填寫(xiě)協(xié)議內(nèi)容，簽字、蓋章

第三步 畢業(yè)生登錄就業(yè)信息系統(tǒng)登記畢業(yè)去向

第四步 畢業(yè)生所在學(xué)院簽字、蓋章（黨委公章）

第五步 學(xué)校就業(yè)工作處審核學(xué)生就業(yè)方案合格后蓋章備案

所有簽約手續(xù)完成后，畢業(yè)生、用人單位、學(xué)院、學(xué)校各執(zhí)一份

（二）違約的不利影響

1.造成就業(yè)信息浪費(fèi)，直接浪費(fèi)崗位。降低就業(yè)信息利用率。

2.造成學(xué)校為服務(wù)于招聘付出的各項(xiàng)資源浪費(fèi)。

3.影響學(xué)校和用人單位的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

4.不誠(chéng)信行為破壞學(xué)校聲譽(yù)，影響學(xué)校整體就業(yè)工作。

5.給用人單位造成時(shí)間、成本上的浪費(fèi)，使招聘工作陷入被動(dòng)。

6.師范生違約還會(huì)打亂前來(lái)招聘的學(xué)校下一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃，造成不好的社會(huì)影響。

三、定向委培畢業(yè)生的就業(yè)

定向委培畢業(yè)生原則上須回原定向委培單位就業(yè)。

四、免費(fèi)師范畢業(yè)生就業(yè)

按國(guó)家關(guān)于免費(fèi)師范畢業(yè)生的相關(guān)政策就業(yè)。

五、報(bào)到證

（一）什么是報(bào)到證？

報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由教育部直接印制，湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心簽發(fā)。報(bào)到證為一式兩聯(lián)，分為有色聯(lián)和白聯(lián)。白聯(lián)又名為“全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書(shū)”。

（二）報(bào)到證的發(fā)放

畢業(yè)生離校時(shí)，學(xué)校就業(yè)處將報(bào)到證發(fā)到學(xué)院，由輔導(dǎo)員將其裁開(kāi)，將白聯(lián)（下聯(lián)）歸入畢業(yè)生檔案，將有色聯(lián)（上聯(lián)）發(fā)給畢業(yè)生，并通知畢業(yè)生攜報(bào)到證到用人單位報(bào)到。

（三）報(bào)到證的主要作用

1.到接收單位報(bào)到的憑證；

2.證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生；

3.辦理人事檔案、戶口遷移手續(xù)的憑證；

4.是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證；

5.人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。

六、檔案的轉(zhuǎn)遞

我校畢業(yè)生檔案由學(xué)校檔案館統(tǒng)一管理。

轉(zhuǎn)遞過(guò)程：畢業(yè)時(shí)由檔案館根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)方案，通過(guò)機(jī)要局，統(tǒng)一派發(fā)。

檔案動(dòng)態(tài)查詢：通過(guò)檔案館網(wǎng)站查詢 電話查詢 67867198

七、戶口遷移

我校畢業(yè)生戶口由學(xué)校保衛(wèi)處統(tǒng)一管理

遷移過(guò)程：畢業(yè)時(shí)由保衛(wèi)處按照畢業(yè)生就業(yè)方案辦理戶口遷移證，畢業(yè)生憑戶口遷移證到相應(yīng)公安機(jī)關(guān)上戶。

戶口政策咨詢：學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科67868179

戶檔托管或回原籍

以下情況畢業(yè)生適合辦理戶檔托管或者回原籍：

1.畢業(yè)生落實(shí)的工作單位，但單位不管理畢業(yè)生檔案的；

篇10

通過(guò)就業(yè)跟蹤獲取畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)和離校未就業(yè)畢業(yè)生信息是高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃的重要內(nèi)容?！督逃筷P(guān)于做好2014年全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》提出“加強(qiáng)就業(yè)狀況反饋，將就業(yè)狀況作為經(jīng)費(fèi)和招生計(jì)劃安排、專業(yè)調(diào)整、教學(xué)改革等方面的重要參考”“要對(duì)離校未就業(yè)畢業(yè)生開(kāi)展跟蹤服務(wù)，提供全程化就業(yè)服務(wù)”?！?014年關(guān)于使用高校畢業(yè)生就業(yè)管理與監(jiān)測(cè)系統(tǒng)報(bào)送就業(yè)月報(bào)數(shù)據(jù)的通知》要求“各高校要定期向全國(guó)就業(yè)中心報(bào)送就業(yè)狀態(tài)數(shù)據(jù)”。目前高校就業(yè)跟蹤服務(wù)主要采取發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、訪談等手工方式進(jìn)行，無(wú)法全面反映就業(yè)狀況，就業(yè)服務(wù)質(zhì)量也得不到提高。因此，創(chuàng)新就業(yè)跟蹤服務(wù)模式成為研究熱點(diǎn)。就業(yè)跟蹤服務(wù)模式的創(chuàng)新依賴于教育信息化的發(fā)展?？倳?shū)記在2010年全國(guó)教育工作會(huì)議上提出，要“建立信息化高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系”?！秶?guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略2006-2020》提出，要“加強(qiáng)就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)、分析和工作，改善就業(yè)服務(wù)?！薄秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020》指出，要“建成畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)”。以上，從政府層面指出要利用信息技術(shù)構(gòu)建就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)全面了解學(xué)生就業(yè)狀態(tài)，深入開(kāi)展人才需求、就業(yè)預(yù)警和專業(yè)調(diào)整等方面的信息分析，提高高等教育人才培養(yǎng)與市場(chǎng)需求的吻合度。

1研究?jī)?nèi)容

1.1就業(yè)電子檔案

就業(yè)電子檔案指反映學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程和成果，通過(guò)磁盤(pán)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)并相互關(guān)聯(lián)的電子文件，是學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)。完成高職學(xué)生就業(yè)檔案的信息化建設(shè)，構(gòu)建好就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型及其服務(wù)于就業(yè)跟蹤的運(yùn)行機(jī)制，更能發(fā)揮其在就業(yè)跟蹤過(guò)程中的重要作用。同時(shí)，通過(guò)就業(yè)跟蹤能完善就業(yè)檔案，形成個(gè)人誠(chéng)信檔案，改善就業(yè)環(huán)境，提高就業(yè)質(zhì)量，保證就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃的順利實(shí)施。

1.2就業(yè)跟蹤服務(wù)模式

就業(yè)跟蹤服務(wù)模式是指動(dòng)態(tài)了解畢業(yè)生的就業(yè)信息和用人反饋信息，提供就業(yè)服務(wù)的行為方式。在完善就業(yè)跟蹤服務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮就業(yè)電子檔案平臺(tái)的作用，由學(xué)校、用人單位和高職畢業(yè)生多方參與的信息化就業(yè)跟蹤服務(wù)模式。建立基于就業(yè)電子檔案的就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，能得到較好的推廣應(yīng)用，能客觀全面地了解畢業(yè)生就業(yè)狀況和用人單位、學(xué)生的反饋信息，利用數(shù)據(jù)分析和挖掘手段分析得出有價(jià)值的信息，為高職院校在招生、人才培養(yǎng)和就業(yè)環(huán)節(jié)提供決策參考。

2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國(guó)外高校非常重視畢業(yè)生就業(yè)跟蹤研究，就業(yè)情況需定期評(píng)估。在美國(guó)，畢業(yè)生就業(yè)跟蹤與高等教育考核掛鉤，大部分高校都有畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)查系統(tǒng)，應(yīng)往屆畢業(yè)生都可很方便地登錄系統(tǒng)把就業(yè)的相關(guān)信息反饋給母校。德國(guó)的職業(yè)教育采用雙元制體系，從就業(yè)管理部門到學(xué)生、家庭、用人單位都參與其中，已形成了完整的信息化就業(yè)跟蹤管理模式。國(guó)內(nèi)研究者對(duì)就業(yè)跟蹤的研究逐年增多。黃雪飛、王振在《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設(shè)研究》一文中分析目前的就業(yè)跟蹤模式，提出就業(yè)跟蹤模式執(zhí)行力系統(tǒng)建設(shè)措施。莊琪、李海榕在《完善高校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤體系的思考》一文中指出我國(guó)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)跟蹤的研究還比較單薄，提出建立適合國(guó)情的就業(yè)跟蹤體系的措施。上述論文側(cè)重對(duì)就業(yè)跟蹤現(xiàn)狀、方式、模式構(gòu)建的理論研究，就業(yè)跟蹤模式構(gòu)建應(yīng)用研究比較缺乏。信息化的就業(yè)跟蹤模式研究則集中在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，陳一威等在《高校畢生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的研究》一文中提出運(yùn)用J2EE技術(shù)構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。陳芳在《基于Web3.0技術(shù)的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》一文中提出采用Web3.0技術(shù)設(shè)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)跟蹤系統(tǒng)的方案。這些系統(tǒng)基本都是獨(dú)立的，只能實(shí)現(xiàn)校方單方的統(tǒng)計(jì)就業(yè)情況或者畢業(yè)生自我就業(yè)狀況的調(diào)查單一功能。就業(yè)檔案方面，陳青嬌在《高校學(xué)生檔案服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)工作探討》一文中提出學(xué)生檔案服務(wù)于畢業(yè)生就業(yè)工作的思路。張波等在《學(xué)生檔案與全程化就業(yè)指導(dǎo)》一文中提出只有建立學(xué)生就業(yè)檔案才能為全程化就業(yè)指導(dǎo)與跟蹤服務(wù)提供制度基礎(chǔ)。以上僅提出了就業(yè)檔案服務(wù)于就業(yè)跟蹤的思路。國(guó)內(nèi)外研究成果提供了研究基礎(chǔ)，但還存在如下不足：第一，缺少?gòu)募夹g(shù)研發(fā)角度開(kāi)展利用信息技術(shù)構(gòu)建多方參與的就業(yè)跟蹤模式的研究；第二，缺少如何發(fā)揮就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤過(guò)程中主導(dǎo)作用的研究，特別是就業(yè)電子檔案和就業(yè)跟蹤模式結(jié)合的實(shí)踐研究。

3研究目標(biāo)

通過(guò)分析如何發(fā)揮學(xué)生就業(yè)檔案在就業(yè)跟蹤中的作用，研究就業(yè)跟蹤服務(wù)管理機(jī)制的建立，建立就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型，將其與現(xiàn)有就業(yè)服務(wù)平臺(tái)對(duì)接，構(gòu)建一個(gè)用人單位、畢業(yè)生和學(xué)校多方參與的動(dòng)態(tài)就業(yè)跟蹤服務(wù)模式，推進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)計(jì)劃實(shí)施，為高職院校教學(xué)質(zhì)量的提高、就業(yè)工作的加強(qiáng)提供保障，為政府相關(guān)部門決策提供依據(jù)。

4基于就業(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤模式的構(gòu)建

4.1高職學(xué)生就業(yè)電子檔案平臺(tái)模型構(gòu)建

高職學(xué)生就業(yè)檔案包括畢業(yè)生個(gè)人信息、就業(yè)信息、檔案?jìng)鬟f信息、就業(yè)推薦材料以及創(chuàng)業(yè)成功的典型材料等。就業(yè)檔案記載著學(xué)生在校期間形成的大量的、有價(jià)值的、真實(shí)的原始數(shù)據(jù)，能客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)和整體評(píng)價(jià)，為用人單位錄用畢業(yè)生提供重要參考依據(jù)。隨著高職院校學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，就業(yè)檔案數(shù)量也逐年增加，為更好地發(fā)揮就業(yè)檔案在畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中的重要作用，就業(yè)檔案必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，建立就業(yè)電子檔案平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案信息化管理的有效途徑。就業(yè)電子檔案平臺(tái)需要面對(duì)學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三大用戶滿足相應(yīng)需求，一是學(xué)校要對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行審核、整理、傳遞等有效管理；二是畢業(yè)生能夠自行對(duì)檔案進(jìn)行查詢、打印、權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)修改等維護(hù)操作；三是用人單位能夠?qū)M聘用畢業(yè)生進(jìn)行信息查詢和畢業(yè)生工作情況的反饋。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方面，數(shù)據(jù)庫(kù)采用OracleDatabase進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)、就業(yè)單位信息數(shù)據(jù)、學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)以及檔案?jìng)鬟f信息等數(shù)據(jù)，平臺(tái)運(yùn)用SSH技術(shù)研發(fā)服務(wù)端與PC客戶端、Android移動(dòng)技術(shù)研發(fā)移動(dòng)客戶端，該平臺(tái)包括用戶登錄、系統(tǒng)管理、檔案管理以及用人單位反饋等模塊，對(duì)學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三大角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性、保密性和完整性。

4.2基于就業(yè)電子檔案的高職學(xué)生就業(yè)跟蹤服務(wù)模式構(gòu)建

高職院校需要對(duì)畢業(yè)生實(shí)行全程化就業(yè)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，以提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，同時(shí)收集用人單位反饋信息以完善人才培養(yǎng)方案。建立以就業(yè)電子檔案為中心的就業(yè)跟蹤服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了如下功能：用人單位通過(guò)查閱就業(yè)檔案選錄畢業(yè)生，反饋就業(yè)情況，形成畢業(yè)生就業(yè)誠(chéng)信檔案；畢業(yè)生通過(guò)展示就業(yè)檔案，拓寬求職路徑；學(xué)校通過(guò)跟蹤就業(yè)檔案，調(diào)查就業(yè)狀態(tài)，針對(duì)離校未就業(yè)畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)扶持，實(shí)現(xiàn)全程化就業(yè)指導(dǎo)；教育部門通過(guò)監(jiān)測(cè)匯總數(shù)據(jù)，為宏觀決策提供依據(jù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方面，開(kāi)發(fā)工具運(yùn)用基于B/S模式的J2EE構(gòu)架、DreamWaver和Eclipse，開(kāi)發(fā)環(huán)境為Oracle11g、Tomcat7.0和jdk1.7，Android4.3，配置環(huán)境為Struts2、Spring2和Hibernate3.1，并使用Java、SQL和Flex的ActionScript的腳本語(yǔ)言，將就業(yè)電子檔案平臺(tái)與“全國(guó)大學(xué)生就業(yè)信息服務(wù)一體化系統(tǒng)”進(jìn)行對(duì)接，構(gòu)建畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)多級(jí)用戶權(quán)限管理，構(gòu)建一個(gè)用人單位、畢業(yè)生和學(xué)校多方參與的動(dòng)態(tài)就業(yè)跟蹤服務(wù)模式。

5創(chuàng)新之處