導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理的要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】水文檔案；基本工作；管理措施

水文檔案是在水文觀測(cè)活動(dòng)中產(chǎn)生并歸檔的原始觀測(cè)材料。水文檔案反映水文氣象、陸地水文、海洋水文、水文地質(zhì)等不同領(lǐng)域長(zhǎng)期觀測(cè)積累的水文變化和洪水旱情預(yù)報(bào)的情況，為水利和其他國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門提供基礎(chǔ)資料。由于水文檔案資料涉及到的領(lǐng)域多，應(yīng)用水文資料的行業(yè)廣，做好水文檔案管理工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻，隨著信息化的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、人為、直接和間接管理都可能會(huì)發(fā)生工作管理不到位的情況，這給做好水文檔案管理工作帶來(lái)了很大的難處，筆者結(jié)合自己所在單位的情況，提出以下做好水文檔案工作的措施。

一、實(shí)行工作管理責(zé)任制

（一）建立法律追究責(zé)任制。單位領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)起本單位檔案基本工作管理全面責(zé)任制，重視和關(guān)心本單位檔案管理工作，對(duì)那些疏于管理，或在管理工作方面失職，不認(rèn)真履行管理工作規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行責(zé)任追究制。還要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)水文條例》，視情節(jié)輕重，依法追究法律責(zé)任。

（二）落實(shí)行業(yè)內(nèi)部責(zé)任制。在水文部門提供給各行各業(yè)的《水資源論證報(bào)告》《水文分析計(jì)算報(bào)告》《工程水文分析報(bào)告》中，要利用水文檔案基礎(chǔ)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并把成果編入報(bào)告，才能充分說(shuō)明所分析研究的項(xiàng)目論證報(bào)告。在做某個(gè)項(xiàng)目報(bào)告中可能涉及一部分重要資料，如果這類報(bào)告管理工作制度跟不上，報(bào)告中部分水文資料可能會(huì)造成間接性失誤，這就要求我們必須從源頭上做好水文檔案管理工作，落實(shí)行業(yè)內(nèi)部責(zé)任制，加強(qiáng)規(guī)范化管理。

二、健全檔案管理制度。

（一）常規(guī)制度。結(jié)合本單位水文檔案管理的具體情況，制定好本單位的對(duì)外服務(wù)制度：一是水文檔案資料的性質(zhì)確定、變更和解除制度；二是信息及網(wǎng)絡(luò)載體管理制度；三是信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理制度；四是水文資料信息公開提供審查制度；五是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理督查、督辦制度；六是檔案管理人員各方面業(yè)務(wù)知識(shí)教育和管理制度；七是管理工作實(shí)行年終責(zé)任考核制度等常規(guī)性制度。

（二）日常制度。在單位內(nèi)部做好日常檔案管理制度，如水文資料年終整編成果歸檔制度，歷年資料查（借）閱登記制度，檔案資料復(fù)印、摘抄、錄制等日常管理制度。

三、完善檔案管理防護(hù)措施

（一）防護(hù)措施到位。檔案管理工作的本質(zhì)特征決定了工作必須以防范為主，把工作重點(diǎn)放在預(yù)防上，做到防范于未然，最大限度地減少檔案資料遺失、損壞等事件發(fā)生，加強(qiáng)人防、物防、技防相結(jié)合的綜合防范體系。

（二）技術(shù)措施到位。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)水文系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理：一是要實(shí)行分級(jí)保護(hù)，信息系統(tǒng)要按照規(guī)定的程度不同，采取不同強(qiáng)度的管理措施。二是計(jì)算機(jī)技術(shù)防護(hù)，設(shè)施、設(shè)備要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及水文行業(yè)信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行。三是要明確在計(jì)算機(jī)操作規(guī)程中禁止事項(xiàng)。四是明確網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、提供儀器設(shè)備服務(wù)商雙方的法律責(zé)任，建立規(guī)范審查，嚴(yán)防因網(wǎng)絡(luò)、儀器設(shè)備問(wèn)題損壞檔案資料事件發(fā)生。

（三）人防措施到位。水文行業(yè)內(nèi)部檔案管理工作主觀因素取決于人，物防、技防，不如人防，只有政治思想X悟高，工作責(zé)任心強(qiáng)，警惕性高的人才能防止水文檔案不遺失損壞。

（四）物防措施到位。物防也就是物理隔離，運(yùn)行設(shè)施、設(shè)備放置場(chǎng)所要符合水文行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要保證信息的完整、可用、可控性。計(jì)算機(jī)在購(gòu)買前必須是未使用過(guò)的，沒有聯(lián)接過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的，最好是國(guó)產(chǎn)的，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。

（五）技防措施到位。單位計(jì)算機(jī)處理涉及水文檔案信息時(shí)，設(shè)施、設(shè)備技術(shù)防護(hù)沒有達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)要求，存在的安全隱患和漏洞的要責(zé)令停止使用。

四、開展檔案管理宣傳教育

（一）加大檔案管理工作宣傳力度。由于水文工作行業(yè)的特殊性，水文檔案從開始到形成成果，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在收集整編的過(guò)程中要經(jīng)過(guò)很多道工序環(huán)節(jié)，涉及的水文資料及人員很多，擴(kuò)大了我們工作知悉范圍，要抓好水文檔案管理工作，只有按照《水文行業(yè)技術(shù)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，加大檔案管理工作宣傳力度，讓每一位涉及到水文資料的人從思想上認(rèn)識(shí)到位，這樣才會(huì)取得實(shí)效。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作教育培訓(xùn)。單位應(yīng)定期對(duì)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和人員進(jìn)行新形勢(shì)下的法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)防范知識(shí)等方面的教育培訓(xùn)，以增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和保護(hù)技能。對(duì)從事檔案管理工作人員，要加強(qiáng)對(duì)新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)水文條例》等相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，或講解一些實(shí)際案例作為教育學(xué)習(xí)材料，利用集中授課方式、個(gè)人自學(xué)方式等多種學(xué)習(xí)方式開展檔案管理宣傳教育培訓(xùn)。讓傳統(tǒng)檔案管理工作觀念向新時(shí)期檔案管理工作觀念轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高針對(duì)性和實(shí)效性，從而做好水文檔案管理工作。

五、加強(qiáng)檔案管理工作檢查

篇2

一、學(xué)校人事檔案管理模式存在的主要問(wèn)題

現(xiàn)階段，國(guó)家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進(jìn)的地方，一是多頭管理，存在著嚴(yán)重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動(dòng)、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實(shí)行封閉式管理，從維護(hù)人事檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對(duì)本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學(xué)校人事檔案作為一種信息源，在學(xué)校人才管理中有著它的特殊作用。學(xué)校的人事檔案管理由于受國(guó)家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問(wèn)題：

一是學(xué)校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學(xué)校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全，而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少，能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時(shí)，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。

二是學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

體現(xiàn)在各個(gè)學(xué)校沒有統(tǒng)一由上級(jí)主管部門進(jìn)行人事檔案集中管理，各個(gè)學(xué)校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將教師的有關(guān)材料分散在幾個(gè)部門管理。例如，教務(wù)部門管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、、教科研立項(xiàng)的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。

三是學(xué)校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。

目前很多學(xué)校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。四是學(xué)校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫(kù)房多是普通辦公用房，有的把檔案庫(kù)房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫(kù)房門窗多為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫(kù)房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無(wú)法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致學(xué)校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。五是學(xué)校人事檔案過(guò)度實(shí)行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國(guó)家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學(xué)校很難對(duì)人事檔案進(jìn)行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實(shí)現(xiàn)人才信息的“互通有無(wú)”。

二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制

我們應(yīng)該從具有個(gè)性的人事檔案材料入手，加大學(xué)校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時(shí)，要緊緊抓住學(xué)校人事檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)，建立社會(huì)化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭(zhēng)取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價(jià)值的信息，讓人事檔案更好地服務(wù)社會(huì)。

一是建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料。針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學(xué)情況資料，可反映出教師的教育教學(xué)態(tài)度和水平以及教育教學(xué)工作量。(3)科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，可反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。(4)業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，可反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上，能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面地、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平，它有助于學(xué)校開展定量化、科學(xué)化工作，有助于師資隊(duì)伍建設(shè)工作的科學(xué)決策，有助于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對(duì)教師評(píng)價(jià)的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。

篇3

一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1、對(duì)檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

2、人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問(wèn)題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

3、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。

4、檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制，檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。

5、檔案管理人員對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無(wú)。對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。

二、人事檔案管理對(duì)策及思考

1、嚴(yán)格按程序交接。人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù)：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時(shí)歸檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。

2、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利、職稱評(píng)聘等個(gè)人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動(dòng)性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。

3、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

4、積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳工作，對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過(guò)程中，檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整，充分認(rèn)識(shí)到職工人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過(guò)程中，能明辨是非，堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。

篇4

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；管理；信息化；對(duì)策

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在我們的生活中和工作中，在醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸的開始應(yīng)用信息技術(shù)。信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的，其能夠讓醫(yī)院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫(yī)院管理體制的一次重大變革。

一、醫(yī)院信息化檔案管理的重要性

一方面，醫(yī)院能夠通過(guò)高效合理的檔案管理收集到具有價(jià)值的信息資料，通過(guò)對(duì)信息資料的深入分析，又能夠找到醫(yī)院在服務(wù)能力、醫(yī)療能力等方面的問(wèn)題，這樣醫(yī)院才能制定針對(duì)性的措施進(jìn)行學(xué)習(xí)和改善。而現(xiàn)代城市的發(fā)展促使醫(yī)院的規(guī)模越來(lái)越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，既浪費(fèi)紙張資源和空間資源，也容易因?yàn)闄n案保存不當(dāng)產(chǎn)生很多嚴(yán)重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)能夠解決這些問(wèn)題，容納海量的檔案信息，提高醫(yī)院檔案信息的全面性和真實(shí)性。這樣檔案信息才具有更高的利用價(jià)值，也能夠促進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提高。

另一方面，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠增強(qiáng)醫(yī)院與病人之間的聯(lián)系，為病人和其他同行提供更加多元的信息服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診，醫(yī)生也能快速找到病人的病歷，節(jié)省診療的時(shí)間；而醫(yī)生專家之間也能夠進(jìn)行更加暢通的學(xué)術(shù)交流，相互學(xué)習(xí)借鑒成功的診療經(jīng)驗(yàn)。這對(duì)于提高醫(yī)生總體的醫(yī)學(xué)水平也具有重要的意義。

二、信息化檔案管理的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比，信息技術(shù)支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。首先，信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性。信息技術(shù)下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存，工作人員在填寫資料和收集Y料的過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間大大縮短，這就提高了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常涉及到病人的過(guò)往病史、個(gè)人信息等等，應(yīng)該在需要的時(shí)候以最快的速度調(diào)度出來(lái)供病情參考，才能為挽救病人節(jié)約更多寶貴的時(shí)間。

其次，信息化檔案管理更加重視對(duì)檔案的綜合運(yùn)用。由于紙質(zhì)檔案搬運(yùn)起來(lái)部分不便，很多檔案都是收集起來(lái)放到保管室封閉管理，而沒有充分發(fā)揮檔案資料對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡(jiǎn)單快捷，工作人員只需要進(jìn)行一些計(jì)算機(jī)操作，就能迅速的調(diào)取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來(lái)，為醫(yī)院的發(fā)展決策提供更多可靠的參考，并促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的全面提高。

三、醫(yī)院信息化管理建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)

醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開先進(jìn)技術(shù)的支持，為此，醫(yī)院必須不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件技術(shù)，從硬件技術(shù)上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關(guān)部門密切關(guān)注該領(lǐng)域的最新技術(shù)，花費(fèi)更多的資金和精力去引入先進(jìn)的信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，并按照一定的規(guī)律編排出比較完整的檔案信息管理體系，方便醫(yī)生和病人隨時(shí)查詢。同時(shí)，檔案管理的信息化建設(shè)還應(yīng)該以提高綜合服務(wù)水平為導(dǎo)向，建設(shè)檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺(tái)。因?yàn)榇罅糠睆?fù)的檔案編寫工作都是由醫(yī)院內(nèi)部工作人員進(jìn)行的，而醫(yī)生和病人只要能夠通過(guò)信息平臺(tái)查詢到想要的資料即可。因此，醫(yī)院必須建設(shè)完善的檔案信息平臺(tái)，滿足實(shí)際的使用需要。

（二）加強(qiáng)人才建設(shè)

當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對(duì)專業(yè)人才的需求。只有擁有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，并熟練掌握電子信息系統(tǒng)操作方法，同時(shí)還具備一定醫(yī)學(xué)知識(shí)的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設(shè)備和軟件系統(tǒng)都需要專門的人員進(jìn)行管理和操作，檔案管理及其信息平臺(tái)的建設(shè)才能正常進(jìn)行。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，包括建立起健全的人才引進(jìn)制度和管理制度，以優(yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)技術(shù)和思想素質(zhì)。這樣檔案管理工作人員才能跟上時(shí)代的變化，及時(shí)掌握新技術(shù)，并且以認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度對(duì)待檔案管理工作。

（三）加強(qiáng)制度管理

為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化進(jìn)程，醫(yī)院還應(yīng)該通過(guò)有效的制度管理提高工作成效。一方面，要加強(qiáng)法律法規(guī)的相關(guān)宣傳，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法，保證檔案信息能夠得到恰當(dāng)?shù)睦谩Ｍㄟ^(guò)法律宣傳，能夠使各部門明確檔案管理的職責(zé)所在，同時(shí)也了解信息化建設(shè)應(yīng)該遵循的規(guī)則。另一方面，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的監(jiān)督，對(duì)收集資料、保存資料的過(guò)程進(jìn)行檢查，以保證資料數(shù)據(jù)的正確性和真實(shí)性。檔案管理信息化過(guò)程中的各項(xiàng)操作都應(yīng)該符合規(guī)范，避免違規(guī)行為。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的重要趨勢(shì)。因此面對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，采取科學(xué)有效的建設(shè)策略，讓醫(yī)院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。

參考文獻(xiàn)：

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[2]邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥，2012，02：165-166.

篇5

關(guān)鍵詞：檔案管理?？茖W(xué)發(fā)展觀。晉升發(fā)展戰(zhàn)略。

。在檔案管理方面，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，就是要堅(jiān)持以人為本的發(fā)展觀，全面貫徹全面發(fā)展觀、協(xié)調(diào)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展觀。檔案工作的發(fā)展必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，改革創(chuàng)新檔案管理，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，推動(dòng)檔案管理科學(xué)快速發(fā)展。在所有的管理工作中，檔案管理的重要性起著不可替代的作用。搞好檔案管理可以促進(jìn)其他管理效率的提高。檔案管理能夠維護(hù)歷史信息的真實(shí)性，具有十分重要的意義。全面有效的檔案管理，可以更科學(xué)地評(píng)價(jià)國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的績(jī)效和管理水平，為其他管理工作提供信息依據(jù)。眾所周知，檔案記錄了該組織的發(fā)展歷史。通過(guò)檔案信息，我們可以了解發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過(guò)研究相關(guān)檔案信息，可以了解組織的發(fā)展歷史和成就，判斷未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為組織的發(fā)展提供重要信息。也就是說(shuō)，搞好檔案管理，提供高質(zhì)量的檔案信息資源對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，管理者可以根據(jù)信息總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，為未來(lái)的建設(shè)和發(fā)展提供指導(dǎo)，也可以為社會(huì)和組織提供有效的公共信息，更好地為組織決策提供重要的信息支持。檔案管理是組織管理的重要組成部分，需要與組織的其他工作相協(xié)調(diào)。它對(duì)組織管理的順利發(fā)展起著非常重要的作用。

。由于人們對(duì)過(guò)去的信息重視不夠，對(duì)其重要作用認(rèn)識(shí)不足，檔案管理在組織中沒有得到應(yīng)有的重視。在整個(gè)組織的管理工作中，它被忽視和忽視，被邊緣化。由于在組織管理上缺乏重視，從事檔案管理的人員也缺乏對(duì)自身工作的重視。在具體工作過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題：一是忽視檔案管理，工作開展不及時(shí)，缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，哪些檔案應(yīng)該歸檔，哪些檔案不需要?dú)w檔。因此，組織各部門無(wú)法及時(shí)移交和轉(zhuǎn)移信息載體，二是缺乏新理念的引導(dǎo)。一些管理者不重視學(xué)習(xí),對(duì)新媒體的檔案管理方法不合理,檔案管理的形式和思想不適應(yīng)時(shí)代要求,沒有真正落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,導(dǎo)致管理上的許多失誤,，即使是由于檔案管理的失誤，也會(huì)影響高層管理者決策的正確性。

。要收集整理各行業(yè)的重要信息，對(duì)行業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越高。檔案管理者需要認(rèn)清時(shí)展的要求，更新觀念，樹立正確的觀念樹立科學(xué)發(fā)展觀，把檔案管理從傳統(tǒng)的封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放狀態(tài)，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案管理的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化、實(shí)效化。在此基礎(chǔ)上，樹立現(xiàn)代檔案管理意識(shí)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。在檔案管理中，要運(yùn)用新的理念，采用新的信息技術(shù)手段，創(chuàng)新高效的檔案管理模式。當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。只有創(chuàng)新才能促進(jìn)管理的發(fā)展，提高檔案管理的智能化、開放化水平。此外，檔案管理者要切實(shí)增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)，探索信息技術(shù)環(huán)境下檔案管理的新途徑、新技能、新方法，不斷提高檔案管理水平，進(jìn)一步拓展檔案發(fā)展的領(lǐng)域和空間。

。這也說(shuō)明檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，需要貫徹以人為本的原則。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀理論的重要體現(xiàn)。要使檔案管理為社會(huì)各部門和相關(guān)人員提供服務(wù)信息，需要檔案管理部門和工作人員在工作中的密切配合。以人為本是社會(huì)發(fā)展的重要目標(biāo)和途徑。在檔案管理中,要特別注意貫徹這一理念,把人的管理作為檔案管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最重要的是要把檔案管理的目標(biāo)定位于人的需要,并以此為核心做好檔案管理工作,，更好地體現(xiàn)檔案管理的人性化特征，促進(jìn)檔案管理的不斷發(fā)展。

人們對(duì)檔案信息的要求不斷提高，檔案管理者應(yīng)進(jìn)行觀念創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步，充分利用信息環(huán)境給檔案管理帶來(lái)的廣闊空間，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。所謂檔案管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，要求管理理念和管理技術(shù)全面進(jìn)步，而不是局限于一個(gè)方面的不平衡發(fā)展。目前，檔案管理中的一個(gè)突出問(wèn)題是，檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的硬件建設(shè)和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，但現(xiàn)代技術(shù)沒有得到充分利用，有的還處于休眠狀態(tài)。主要原因是檔案管理部門和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作還缺乏重視，檔案管理觀念還停留在傳統(tǒng)狀態(tài)，不能適應(yīng)當(dāng)前技術(shù)發(fā)展的需要和檔案現(xiàn)代化的要求。此外，檔案管理的理念和技術(shù)沒有得到及時(shí)的跟進(jìn)，思想和技術(shù)與現(xiàn)代運(yùn)作的要求還存在差距。檔案工作的可持續(xù)發(fā)展是檔案管理的重點(diǎn)。因此，檔案管理要有科學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，以促進(jìn)檔案管理的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。因此，在規(guī)劃?rùn)n案管理工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)科學(xué)的管理理論，對(duì)檔案工作進(jìn)行短期規(guī)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃。我們不僅要有短期目標(biāo)，還要有長(zhǎng)期目標(biāo)，著眼于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)，做好短期目標(biāo)，促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

。我們應(yīng)該做好以下幾方面的工作：第一，關(guān)注人的發(fā)展。檔案管理者應(yīng)掌握信息管理的基本理論，建立科學(xué)的檔案管理體系樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念，完善價(jià)值觀念、法制觀念和大局觀，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，加快檔案信息市場(chǎng)化進(jìn)程，加快檔案管理社會(huì)化步伐。二是學(xué)習(xí)新技術(shù)、新管理手段。通過(guò)運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案檢索水平，促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接，掌握檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理技能，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)綜合能力的全面提高。三是提高檔案管理人員的服務(wù)能力。檔案信息源于社會(huì)活動(dòng)，通過(guò)檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理。檔案管理者必須創(chuàng)新管理模式，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍，為社會(huì)提供有效信息。第四，改變傳統(tǒng)的服務(wù)狀態(tài)，從傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷推進(jìn)檔案主動(dòng)服務(wù)進(jìn)程，根據(jù)社會(huì)和部門的信息需求，積極推進(jìn)檔案服務(wù)信息化，提高服務(wù)質(zhì)量?？茖W(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)檔案管理的重要理論基礎(chǔ)。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，可以有效地促進(jìn)檔案管理的不斷發(fā)展。要充分突出以人為本，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的學(xué)科化和現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

引用了

[1]賀麗。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案管理[J]。中國(guó)石油化工，2016（10）：115-116。

篇6

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

隨著現(xiàn)在社會(huì)科技的進(jìn)步，信息化程度的不斷提高，信息化涉及的領(lǐng)域逐漸的在擴(kuò)大，相應(yīng)的信息化建設(shè)程度，已經(jīng)成為影響各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的重要前提。人事檔案信息化建設(shè)在其管理上的能力較低，不能滿足當(dāng)前人事管理工作以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)人事檔案管理的要求。作為網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理，人才使信息化檔案管理建設(shè)的重要載體，是對(duì)人才科學(xué)管理的重要前提。因此，加強(qiáng)人事檔案管理建設(shè)是發(fā)展科學(xué)管理人才的必要前提。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)于社會(huì)信息化建設(shè)的重視程度不斷的提高，信息化建設(shè)逐漸的席卷社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，信息化的投入程度不斷的增加，相應(yīng)的檔案管理部門逐漸的深入到信息化建設(shè)中來(lái)，提出了人事檔案管理信息化建設(shè)的重要目標(biāo)，將人事檔案信息化建設(shè)列入到國(guó)家發(fā)展的規(guī)劃中，清醒的認(rèn)識(shí)到人事當(dāng)啊信息化建設(shè)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，并就此提出相應(yīng)的解決策略。

一、人事檔案信息化建設(shè)的必要性

1.社會(huì)人事發(fā)展的需求

發(fā)展社會(huì)人事檔案管理工作，可以根據(jù)不同的社會(huì)需求，對(duì)各類人才資源加以的合理優(yōu)化配置，發(fā)展人才優(yōu)先選用、應(yīng)用的高端機(jī)智。堅(jiān)持以人才服務(wù)為根本，發(fā)展人才戰(zhàn)略基礎(chǔ)，促進(jìn)人事檔案信息資源的有效開發(fā)，為人事大難管理進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。使得人事檔案管理的資料更加正規(guī)化發(fā)展，是人事檔案管理的科學(xué)有序的需求。充分的顯示人事檔案管理在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)，整合人事資源，建立高效完整的人才信息資源，為科學(xué)的選拔、合理的優(yōu)化配置人才資源，提供可靠的參考，滿足人事工作發(fā)展的需求。

2.社會(huì)人事檔案發(fā)展的必然要求

人事檔案是在人事管理工作的基礎(chǔ)上形成發(fā)展的。在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)背景下，信息時(shí)代促使人事檔案管理朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，適應(yīng)時(shí)展的需求，構(gòu)建人事檔案信息化管理的需求。人事檔案以電子檔案的形式存在，在適當(dāng)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中以信息技術(shù)為載體。科學(xué)有效的開發(fā)人才信息資源，實(shí)現(xiàn)高效人事檔案管理的現(xiàn)代信息建設(shè)，是時(shí)展的必然要求。人事檔案的信息化建設(shè)，運(yùn)用全新的、系統(tǒng)科學(xué)的人事檔案資源，提高人事檔案的科學(xué)管理，是人事檔案事業(yè)發(fā)展的要求。

二、人事檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.人事檔案管理體制不夠完善

人事檔案管理體制不夠完善。人事檔案管理組織管理部門對(duì)其統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的體制尚未得到真正的落實(shí)，人事檔案管理的重點(diǎn)是人才建設(shè)，在檔案管理工作中沒有得到凸顯。針對(duì)人事檔案管理的科學(xué)分類、有效管理的體制不夠規(guī)范、不夠完善，人事檔案管理工作沒有得到足夠的重視。這使得人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程受到了一定的阻礙。

2.人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入不足

人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入不足。人事檔案信息化建設(shè)必須要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，合理的規(guī)范人事檔案開展信息化建設(shè)。人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入不足，致使人事檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備陳舊難以滿足人事檔案管理事業(yè)發(fā)展的需求。人事檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，影響了檔案管理信息化建設(shè)的能力，且人事檔案管理的保存條件差，庫(kù)存條件簡(jiǎn)陋，硬件設(shè)施滯后。目前為止，信息化建設(shè)的檔案管理工作進(jìn)程緩慢。

3.人事檔案管理的科學(xué)程度差

人事檔案管理的科學(xué)程度差。人事檔案科學(xué)管理之后，絕大部分檔案管理人員以兼職形式存在，專職的檔案管理工作人員較少，而且相應(yīng)的檔案管理工作人員的學(xué)歷層次較低，相關(guān)的培訓(xùn)之后，對(duì)于檔案管理的理論知識(shí)和基本技能掌握不多。在人事檔案管理的科學(xué)信息建設(shè)方面，復(fù)合型人才較少，對(duì)于信息設(shè)備的操作能力較低，使得人事檔案管理的信息化建設(shè)受阻，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

三、人事檔案信息化建設(shè)的對(duì)策研究

1.規(guī)范人事檔案管理的體制

規(guī)范人事檔案管理的體制。科學(xué)的規(guī)范人事檔案管理體制建設(shè)，統(tǒng)一人事檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)人事檔案管理的多種信息保存形式的歷史記錄，列入檔案管理的范圍，統(tǒng)一人事檔案管理體制建設(shè)的法律規(guī)范，多頭管理、齊頭并進(jìn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。人事檔案管理法律規(guī)范政策，建立科學(xué)合理的高效人事檔案管理制度，確立人事檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，解決好人事檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備需求，提高人事檔案管理信息化建設(shè)的效率。

2.開展人事檔案管理的科學(xué)研究

開展人事檔案管理的科學(xué)研究。提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，并培養(yǎng)人事檔案管理人才，應(yīng)用科學(xué)的管理方法在人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)的管理人才是關(guān)鍵，是各種檔案管理信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的關(guān)鍵所在。強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，信息化操作的水平，積極引導(dǎo)檔案管理專業(yè)人才，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)復(fù)合型人才，培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高水平的人事檔案管理人才，發(fā)展然是檔案管理人才隊(duì)伍。人事檔案管理的工作必須以人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)。保證人事檔案管理信息安全，做好相應(yīng)的檔案管理的保密工作，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的收集加工等多項(xiàng)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

3.加大資金投入，保證人事檔案信息化建設(shè)

加大資金投入，保證人事檔案信息化建設(shè)。加大人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入力度，為了使得檔案管理事業(yè)發(fā)展適應(yīng)時(shí)代信息化建設(shè)的需求，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手加大相應(yīng)的資金投入，提高人事檔案管理信息化建設(shè)，并保證資金投入，嚴(yán)格管理人事檔案管理的信息化建設(shè)程度，合理配置檔案管理的資源。保證人事檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。人事檔案信息化的安全保障體系，確保人事檔案管理的科學(xué)有效性，必須建立人事檔案管理的保障體系，提高人事檔案管理的保密功能，強(qiáng)化信息安全意識(shí)，制定人事檔案管理法律規(guī)范，對(duì)于人事檔案信息的收集、管理、保密等制度，嚴(yán)格的規(guī)范掌握安全防范技術(shù)。在人事檔案信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，做好檔案管理資源的長(zhǎng)期保密信息化建設(shè)，除了要求管理人員具備專業(yè)的技術(shù)操作能力和理論知識(shí)，還要求檔案管理人才掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識(shí)，滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。

四、結(jié)論

人事檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是時(shí)展的先進(jìn)驅(qū)使，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化技術(shù)設(shè)施建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、及相應(yīng)的安全保障體系建設(shè)，提高人事檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)人才的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)管理水平，適應(yīng)人事檔案管理的發(fā)展需求。加強(qiáng)人事檔案管理的安全保證，向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，已經(jīng)成為人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)。

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1.1完整性要求維護(hù)醫(yī)院檔案的完整，可以說(shuō)是檔案管理的基本原則。要達(dá)到完整性要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全，成分多樣，使應(yīng)該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護(hù)全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠(yuǎn)的檔案，其價(jià)值往往越大。但由于社會(huì)的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長(zhǎng)檔案的壽命，保護(hù)其安全，避免醫(yī)院檔案中的機(jī)密泄露，就成為檔案管的基本任務(wù)之一。

1.3科學(xué)性要求現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作，不再是對(duì)醫(yī)院檔案的簡(jiǎn)單出納和保管，而要采用科學(xué)的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動(dòng)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。

1.4規(guī)范性要求規(guī)范性要求，也就是醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求，除了要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外，還可通過(guò)法規(guī)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.5經(jīng)濟(jì)性要求在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益，無(wú)論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用，能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國(guó)大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限，經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中起決定作用。

1.6現(xiàn)代化要求醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已成為一種發(fā)展趨勢(shì)，將各種現(xiàn)代化技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、視聽技術(shù)等應(yīng)用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平。

2醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

醫(yī)院檔案管理活動(dòng)與其它文獻(xiàn)管理活動(dòng)一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個(gè)信息傳輸過(guò)程，是一種信息控制系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

2.1醫(yī)院檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性醫(yī)院檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對(duì)外有相當(dāng)一段時(shí)間的封閉期，然而醫(yī)院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個(gè)過(guò)程，并由此推動(dòng)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

2.2醫(yī)院檔案管理過(guò)程的階段性就醫(yī)院檔案的流轉(zhuǎn)程序而言醫(yī)院，檔案管理過(guò)程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個(gè)階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價(jià)值，服務(wù)對(duì)象不同，醫(yī)院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價(jià)值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經(jīng)常查考，具有過(guò)渡性;在檔案館階段，檔案對(duì)其形成單位的作用降低，具有歷史價(jià)值和科學(xué)文化價(jià)值，進(jìn)入永久保存時(shí)期。這個(gè)階段的檔案管理工作不僅僅是為某個(gè)單位服務(wù)，而是要有意識(shí)地開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)地提供檔案為整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。

2.3醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性醫(yī)院檔案是在其形成者活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。因此，檔案歷來(lái)為形成者所有與控制，其價(jià)值與它的形成者有密切關(guān)系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來(lái)源聯(lián)系的作法就充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。

3醫(yī)院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)，檔案資源是一種潛在的生產(chǎn)力醫(yī)院的檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研是緊密相連的。隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者,對(duì)醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理,在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)、監(jiān)督作用。因此,建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍,并使他們充分意識(shí)到檔案的價(jià)值及檔案帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益,自覺參與檔案管理工作,已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。

3.2完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè)和制度建設(shè)多數(shù)醫(yī)院原來(lái)的檔案管理沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu),造成檔案管理沒有自,工作處于被動(dòng)狀態(tài)。醫(yī)院應(yīng)通過(guò)認(rèn)真地調(diào)查研究,制定相應(yīng)的改革措施,逐步建立醫(yī)院檔案管理的職能機(jī)構(gòu),確立檔案室在醫(yī)院中的地位,實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,醫(yī)院各級(jí)部門要嚴(yán)格把關(guān),責(zé)任到人,建立相應(yīng)的考核制度。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中,與科室主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤,明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

3.3實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置，還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號(hào)及案卷目錄，各個(gè)項(xiàng)目都要求標(biāo)準(zhǔn)化，符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內(nèi)容。

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)水平；現(xiàn)狀

信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)檔案管理水平的提高有著促進(jìn)作用，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理過(guò)程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問(wèn)題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學(xué)方法的應(yīng)用。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會(huì)的構(gòu)建，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展提供有力的支持。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國(guó)的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實(shí)際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會(huì)，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問(wèn)題，已經(jīng)明顯滯后于社會(huì)整體進(jìn)程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時(shí)展的必然要求。

二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究

（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，在諸多層面上還存在著許多問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過(guò)程中對(duì)信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對(duì)檔案的價(jià)值還缺少充分的認(rèn)識(shí)，如完整地收集檔案的信息，就必然會(huì)影響檔案自身的價(jià)值。

對(duì)檔案進(jìn)行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機(jī)制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對(duì)檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實(shí)現(xiàn)。沒有了完善的制度就會(huì)制約檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問(wèn)題的存在對(duì)檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實(shí)施需要有專業(yè)化的人員，但是在實(shí)際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識(shí)技能的加強(qiáng)，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對(duì)比較低，這些都會(huì)影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對(duì)比較落后，這些也會(huì)影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會(huì)從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會(huì)影響檔案管理水平的提高。

（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。

第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時(shí)轉(zhuǎn)變。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實(shí)施過(guò)程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時(shí)展步伐，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理體制，及時(shí)更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會(huì)性。

第二，對(duì)檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進(jìn)行落實(shí)。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強(qiáng)檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí)技能。在對(duì)檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。

第三，加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在對(duì)檔案的管理發(fā)展過(guò)程中，要從多方面重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。在對(duì)檔案的移交以及檢查審批的工作實(shí)施過(guò)程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強(qiáng)投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化目標(biāo)，才能與時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過(guò)程中，管理的效率相對(duì)比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。

第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對(duì)檔案的實(shí)際管理工作過(guò)程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實(shí)際細(xì)化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實(shí)施將有助于檔案管理整體水平的提高。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在檔案管理過(guò)程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實(shí)施中，要緊密地結(jié)合實(shí)際情況運(yùn)用相應(yīng)的管理方法。

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關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑；選擇

中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的顯著進(jìn)步，使檔案管理成為檔案事業(yè)單位管理中的重要環(huán)節(jié)。目前，我國(guó)的檔案管理工作取得了一定的成就。但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的檔案管理工作建設(shè)的尚不完善，仍需要大力的改革和創(chuàng)新。在此形勢(shì)下，提升檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)于推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化都具有重要意義。

一、目前我國(guó)檔案管理存在的主要問(wèn)題分析

（一）單位工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

檔案管理是管理工作中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，但是我國(guó)大部分檔案管理工作者往往對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)檔案管理工作的普遍偏見，使單位在安排任務(wù)時(shí)通常會(huì)忽視檔案管理環(huán)節(jié)。進(jìn)而造成單位其他部門對(duì)檔案工作更加不重視，不積極為檔案管理部門提供有效協(xié)助，進(jìn)而加大了檔案管理工作的難度。

（二）單位檔案管理的專業(yè)技術(shù)手段落后

就目前的情況而言，大部分單位的檔案管理手段較為落后。很多單位仍采取人工管理方式，而對(duì)算機(jī)管理系統(tǒng)的利用率很低。此外，檔案管理工作不僅僅是對(duì)檔案的儲(chǔ)存，還包括檔案資源的開發(fā)等問(wèn)題。但事實(shí)上，部分單位對(duì)于檔案資源的借閱限制比較多，檔案資源的開發(fā)受到一定的制約。

（三）單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理人員直接參與檔案管理工作，他們的管理理念和管理技術(shù)水平對(duì)檔案管理的效果影響巨大。就目前而言，部分單位的檔案管理人員大多未接受過(guò)專業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作的專業(yè)技能和方法也掌握的不夠全面，再加上檔案管理人員對(duì)本單位的運(yùn)行特點(diǎn)的了解不多，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)難以綜合考慮單位實(shí)際情況，作出恰當(dāng)?shù)倪x擇，從而會(huì)降低檔案資源的利用率。再者檔案管理人員的道德素質(zhì)及工作積極性不高，也回影響檔案管理水平的提高。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義分析

（一）提高檔案管理科學(xué)化是信息化迅速發(fā)展下的必然要求

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已成為時(shí)展的一個(gè)重要方向。在此情形下，我們的檔案管理工作勢(shì)必向加強(qiáng)信息化的程度發(fā)展。這就要求檔案管理的科學(xué)化水平必須得以提升，才能進(jìn)一步創(chuàng)新并完善檔案管理的方式，深化對(duì)檔案管理的改革，才能最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化及網(wǎng)絡(luò)化管理。

（二）提高檔案管理科學(xué)化是提高我國(guó)文化水平的需要

檔案管理可以說(shuō)是目前我國(guó)文化建設(shè)的一個(gè)重要方面，檔案管理的水平也是我國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的一個(gè)集中體現(xiàn)，其形式和內(nèi)容都是豐富而多樣的。而且一般情況下，檔案的可靠度較高，容易使人信服。這是因?yàn)闄n案不僅僅是歷史文化的見證，還是指引未來(lái)發(fā)展方向的重要依據(jù)。因此，只有不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，才能確保檔案自身價(jià)值及重要性得以最大限度的實(shí)現(xiàn)。

（三）提高檔案管理科學(xué)化水平有利于促進(jìn)檔案工作的健康可持續(xù)發(fā)展

雖然我國(guó)的檔案管理獲得了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的檔案管理的科學(xué)信息化水平還比較落后，仍需要不斷地創(chuàng)新和改革。因此，提高檔案管理的科學(xué)化水平不僅僅有助于提高我國(guó)的文化軟實(shí)力，對(duì)檔案管理工作本身的健康可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析

（一）改變工作人員的檔案管理觀念

為提高檔案管理的科學(xué)化水平，首先應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作人員管理觀念，讓工作人員能夠加深對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。這就要求首先各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層首先意識(shí)到檔案管理工作的重要意義，加強(qiáng)檔案管理有序化、科學(xué)化發(fā)展的引導(dǎo)；其次，也應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門與檔案管理部門的協(xié)調(diào)合作意識(shí)，使各個(gè)部門能夠積極配合檔案管理部門的相關(guān)工作。

（二）加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)是提高檔案管理科學(xué)化水平的基本。只有建立起良好的檔案管理制度，才能有效確保檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。這就要求檔案管理的工作人員在工作過(guò)程中要從宏觀立法的層面進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新和科學(xué)化水平的提高。與此同時(shí)，加強(qiáng)管理制度的完善和約束能力也是提高檔案管理科學(xué)化水平的必要條件。

（三）深化檔案管理的信息化程度

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使檔案管理逐漸走向信息化。在此情形下，深化檔案管理的信息化程度則顯得格外重要。這就要求我們必須首先加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，然后利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起相關(guān)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化、傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而大大減少檔案的儲(chǔ)存空間，提高檔案管理的工作效率。

（四）規(guī)范檔案管理的日常工作程序

檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程。因此要想提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從規(guī)范檔案管理的日常工作程序開始。一要將檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)整合為一個(gè)整體，任何細(xì)小的變動(dòng)都不能輕易忽視；二要對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行及時(shí)的檢查，以確保檔案存儲(chǔ)的規(guī)范性及完整性；三要對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行定期的考核，并根據(jù)檔案管理績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行適應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（五）提高檔案管理人員的專業(yè)水平

檔案管理科學(xué)化水平的提高也對(duì)檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及管理操作技術(shù)的實(shí)踐能力則顯得十分重要。單位首先應(yīng)當(dāng)有目的的引進(jìn)一些檔案管理的專業(yè)人才。與此同時(shí)，還應(yīng)在把握工作人員工作崗位和工作性質(zhì)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)于人員定崗定責(zé)的管理制度，以便于檔案管理工作的分級(jí)建檔和集中管理。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，提高檔案管理的科學(xué)化水平對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是，目前我國(guó)檔案管理方面的建設(shè)尚不完善，存在很多不可忽視的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，探索提高檔案管理科學(xué)化水平的正確途徑，是加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化和信息化的關(guān)鍵所在。

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篇10

關(guān)鍵詞：信息化；科技檔案；管理

科技檔案管理在一定程度上可以提高科技管理的能力，由于當(dāng)前世界正處于檔案管理的應(yīng)用階段，所以對(duì)其管理的技術(shù)有更多的需求，并提出了更高的要求。在使用信息化管理方式的基礎(chǔ)上，有利于提高檔案資源的優(yōu)化配置效率，節(jié)約管理的成本和費(fèi)用，滿足社會(huì)發(fā)展的需求等。

1 科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

由于當(dāng)前正處于社會(huì)變革新時(shí)期，要求建立知識(shí)型經(jīng)濟(jì)新社會(huì)，科技檔案體系的建立健全和完善是時(shí)展的必然趨勢(shì)，而且相關(guān)管理部門也對(duì)此引起了高度的關(guān)注。但是，在很多方面仍需要再進(jìn)行改進(jìn)。但深入分析研究，一些組織的科技檔案管理水平還較為落后，很多檔案管理部門仍然沒有突破傳統(tǒng)管理體系的束縛限制，受到社會(huì)快速發(fā)展變遷的影響，很多方式和制度難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)，致使其無(wú)法正常的投入使用，這就不利于提高檔案管理的效率，使檔案管理工作y以正常進(jìn)行，而且降低了信息傳播的速度，逐漸的跟人們的需求背道而馳，不符合社會(huì)實(shí)際發(fā)展需要。

對(duì)于科技類檔案的在整理及管理上，需要注意下列幾方面問(wèn)題：首先，在現(xiàn)代化的檔案管理是不斷進(jìn)步，相關(guān)軟件、硬件都運(yùn)用在了檔案管理上，在這個(gè)知識(shí)更迭交替迅速的年代，科技檔案相關(guān)的歸檔及分類管理的工作量極具增加，原有的傳統(tǒng)模式，過(guò)于落后守舊，在時(shí)代進(jìn)步中，應(yīng)摒棄原來(lái)陳舊的科技檔案管理形式方法。其次，目前由于科技管理針對(duì)科研工作的內(nèi)容較多且繁雜，眾多的科研工作的任務(wù)時(shí)間周期較長(zhǎng)并分為不同的階段，在不同的環(huán)節(jié)中又涉及到項(xiàng)目的遞交申請(qǐng)、開展實(shí)踐、驗(yàn)收查看等多個(gè)階段。原有的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不適應(yīng)目前的科技檔案管理工作任務(wù)，因此要求必須采用完備的科技檔案管理方式方法，避免檔案管理的混亂及效率低下的問(wèn)題。另外，由于一套完備的科技檔案內(nèi)容記錄了科學(xué)研究的整個(gè)科研流程順序內(nèi)容，在科研中又運(yùn)用了信息化方式來(lái)參與研究，其中包括大量的設(shè)計(jì)圖紙、工程圖片、數(shù)據(jù)記載及視頻錄像等等，這些新的模式都給科技檔案管理提出了新的要求，目前的檔案管理工作與此還存在很大的差距，在檔案管理中缺乏管理人才、缺少設(shè)備配置、缺少相關(guān)信息數(shù)據(jù)資源、缺少資金投入等等問(wèn)題，要求必須要提高科技檔案管理的專業(yè)化水平。

2 信息化時(shí)代背景下的我國(guó)科技檔案管理建議

（一）采用現(xiàn)代化的形式來(lái)進(jìn)行科技檔案的目錄，編排，立卷等任務(wù)

在科技檔案管理中需要具備目錄的自動(dòng)編排及檢索功能，這是現(xiàn)代信息化管理檔案的手段之一，自動(dòng)編排目錄是將檔案管理的內(nèi)容全部收集整理后，信息運(yùn)行自動(dòng)編成檔案的目錄，并在不同的檢索要求下來(lái)編制相應(yīng)的條款目錄，其中有整個(gè)卷宗目錄、分類建立案卷目錄、小節(jié)目錄等等，在對(duì)作者及題目編制過(guò)程能迅速的發(fā)揮出現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)處理信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)檢索功能可實(shí)現(xiàn)通過(guò)檔案的關(guān)鍵詞及標(biāo)題、檔案號(hào)等詞語(yǔ)快速的反應(yīng)并及時(shí)找到查詢目標(biāo)，得出查詢結(jié)果，這種方法相對(duì)于人工檢索更加的快速、便捷、高效、有利于提高其準(zhǔn)確率與精細(xì)程度。能最大限度地滿足利用者實(shí)際需求。通過(guò)電腦自動(dòng)生成立卷，是電腦利用科技信息管理，把具有相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容文件進(jìn)行分類整理，綜合分析并重新整理成卷宗，并對(duì)每本的卷宗進(jìn)行統(tǒng)一的編排并分類，有效的提高立卷的高效與速度。

（二）采用現(xiàn)代化的形式來(lái)自動(dòng)進(jìn)行科技檔案實(shí)現(xiàn)借閱、統(tǒng)計(jì)等任務(wù)

科技檔案中的查驗(yàn)及分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)及歸納任務(wù)十分的瑣碎，通過(guò)采用現(xiàn)代化的信息方式來(lái)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借閱過(guò)程及分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息的任務(wù)，在科技檔案的工作中，能夠進(jìn)行自動(dòng)管理的包括登記、挑選、得出結(jié)果、歸檔、數(shù)據(jù)分析總結(jié)、查驗(yàn)等等，采用現(xiàn)代化的管理借閱手段可以提高工作的效能。在實(shí)現(xiàn)科技和借閱管理的方面主要涉及以下內(nèi)容：是否可借、借閱人的資格權(quán)屬、借閱的登記內(nèi)容、借閱的退還等等處理。采用此信息技術(shù)還可以對(duì)檔案的相關(guān)資料自動(dòng)整理編輯，在實(shí)現(xiàn)提供檔案內(nèi)容的檢索外還可以對(duì)檔案之中內(nèi)容進(jìn)行編輯及進(jìn)行排版的任務(wù)。此外，還要在檔案管理中注重檔案環(huán)境的自動(dòng)控制，例如可利用電腦程序?qū)n案柜及架子進(jìn)行自動(dòng)的管理與應(yīng)用，運(yùn)用檔案登記的相關(guān)信息數(shù)據(jù)編制檔案柜內(nèi)的具體派位管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案架及柜子的自動(dòng)管理工作，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的分配資料位置并提升資料的管理利用率，自動(dòng)的預(yù)警檔案管理環(huán)境中的濕度、溫度、防火及防盜等功能。

（三）加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才

在科技檔案的信息化管理中必須注重檔案管理的高效能人才，因此，科技檔案管理工作中必須不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

擁有信息化的人才，才能有效的采用信息化手段來(lái)管理科技檔案管理工作，逐步的推進(jìn)科技化管理的方向。因此，在科技檔案信息化管理的不斷發(fā)展中必須重視信息化的人才建設(shè)。以現(xiàn)代化的管理人才為載體，逐步的提升科技檔案管理價(jià)值與效率。因此，我們必須的加強(qiáng)信息管理人才的培訓(xùn)教育，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作持續(xù)有效的展開。另外，檔案管理上級(jí)部門要注重提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，鼓勵(lì)參加培訓(xùn)與自我提升學(xué)習(xí)的方式方法，使得檔案管理人才進(jìn)一步的提高個(gè)人素質(zhì)并完善專業(yè)檔案知識(shí)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確?？萍紮n案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，有效推進(jìn)的建立科技檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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