導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

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1高校人事檔案管理存在的問題

1.1人才競爭日趨激烈，“人檔分離”比較普遍

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，“人檔分離”現(xiàn)象較為普遍。這主要是由于當(dāng)前高校人事改革及辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)張的新形勢下，人才競爭越發(fā)激烈，這也導(dǎo)致人才流動(dòng)性較大。部分人員在流動(dòng)過各中沒有按照規(guī)定進(jìn)行人事的辦量，沒有進(jìn)行人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致一些“無頭”和“斷頭”檔案產(chǎn)生，從而使“有檔無人”及“無檔有人”的現(xiàn)象較多。

1.2歸檔材料不完整，檔案管理不夠規(guī)范

近年來高校取得了較快的發(fā)展，再加之高校人事制度改革不斷深入，高校在發(fā)展過各中更重視人才的引進(jìn)。各高校都會(huì)采取各種方法來吸納一些高學(xué)歷和高職稱的人才。但由于所引進(jìn)來的高層次人才多數(shù)檔案材料都不完整，檔案材料中學(xué)歷學(xué)位材料、年度考核材料、專業(yè)職稱變動(dòng)材料、工資變動(dòng)材料等都存在著不同程度缺漏的情況，由于這些人才檔案中材料存在嚴(yán)重的缺損現(xiàn)象，不僅對(duì)高校人事檔案內(nèi)容的完整性帶來較大的影響，而且也給高校人事檔案管理工作帶來較大的難度。

1.3管理手段待提高，信息資源難整合

在當(dāng)前很大一部分高校人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理模式仍然為高校人事檔案管理的主要模式，而且在檔案管理工作中，對(duì)實(shí)體的形式較為重視。盡管當(dāng)前高校加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但檔案的信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段，不僅沒有實(shí)現(xiàn)檔案全文的錄入和掃描，而且檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)也存在許多不完善的地方。由于人事檔案管理方法較為落后，這就導(dǎo)致人事檔案材料在歸檔過各中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)這種落后的管理方式對(duì)于當(dāng)前高校人事檔案管理工作量不斷上升的情況也越來越難以適應(yīng)。加快高校信息化建設(shè)和檔案電子化管理具有迫切性。部分高校加快了信息化建設(shè)的速度，同時(shí)也初顯成效，但由于高校各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通，信息很難進(jìn)行整合和交換，這對(duì)當(dāng)前高校檔案信息系統(tǒng)傳輸和信息資源共享帶來了較大的難度。

2構(gòu)建高校人事檔案服務(wù)的有效路徑

2.1科學(xué)分類，編排有序

當(dāng)前高校人事檔案管理主要分為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式，這與原來的干部和工人兩大管理形式發(fā)生了較大的變化。所以在當(dāng)前高校人事檔案管理工作中，需要針對(duì)于人事檔案的新特點(diǎn)來對(duì)高校人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類，通過準(zhǔn)確的分類、有序的編制，確保檔案能夠有效的滿足完整、真實(shí)和實(shí)用的要求，進(jìn)一步對(duì)分類管理進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)還要在高校內(nèi)建立由專人負(fù)責(zé)的檔案收集制度，有效的提高全體職工的檔案意識(shí)，確保高校人事檔案工作自覺性的提升。在高校內(nèi)各部門都需要配備兼職的檔案員，定期、隨時(shí)、定向?qū)n案材料進(jìn)行收集，確保材料內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的審核和鑒別工作，科學(xué)對(duì)檔案材料進(jìn)行分類后，再整齊進(jìn)行裝訂及整理。

2.2加快檔案信息化進(jìn)程中人才隊(duì)伍建設(shè)

目前，檔案信息化建設(shè)所亟需具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的全方位要求。領(lǐng)導(dǎo)重視是高校檔案人員合理配置的重要前提，也是檔案人才隊(duì)伍形成的有利保證。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)要把檔案人才建設(shè)列入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，建立系統(tǒng)的人力資源培養(yǎng)和儲(chǔ)備機(jī)制，以健全的機(jī)制和多元渠道培養(yǎng)、引領(lǐng)人才隊(duì)伍建設(shè)和全力提升檔案人才隊(duì)伍的知識(shí)水平，提高管理業(yè)務(wù)工作能力和拓寬服務(wù)視野。

2.3整合共享信息資源，確保檔案信息真實(shí)完整

高校檔案信息化建設(shè)與管理是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工作，需要高校各部門、各單位調(diào)整數(shù)字資源，進(jìn)行信息資源的有效整合，建立可集成的高校人事管理信息系統(tǒng)。形成人力資源信息共享與交換系統(tǒng)，人員進(jìn)校、離校的服務(wù)系統(tǒng)，人才的招聘、錄用、考核、評(píng)價(jià)系統(tǒng)，人才的待遇信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合信息系統(tǒng)等，提高數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的質(zhì)量。在當(dāng)今高校改革和人才流動(dòng)頻繁的信息時(shí)代，高校人事檔案服務(wù)要為發(fā)掘人才、鑒別人才、使用人才提供真實(shí)可靠的材料和信息。因此，要注重收集能夠反映教職工個(gè)人素質(zhì)和工作實(shí)績發(fā)展的各種培訓(xùn)、出國進(jìn)修、訪學(xué)與留學(xué)、訪問研究以及提高學(xué)歷學(xué)位的有關(guān)證明材料，全面客觀地反映人才的全貌。同時(shí)，要提高廣大教職工的檔案意識(shí)，確保材料的真實(shí)可靠、及時(shí)歸檔。檔案部門要強(qiáng)化制度建設(shè)，確保信息公開透明，增強(qiáng)檔案工作的事業(yè)心和責(zé)任感，積極主動(dòng)地去收集檔案信息，在收集整理檔案材料時(shí)，避免虛假材料和不真實(shí)信息入檔。

2.4構(gòu)建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理

信息資源建設(shè)與信息化平臺(tái)是檔案信息化建設(shè)的核心，高校人事檔案信息化建設(shè)與服務(wù)，其核心是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)分析，將個(gè)人的德能勤績、工作業(yè)績、能力評(píng)價(jià)等實(shí)現(xiàn)量化考核，利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行立體、動(dòng)態(tài)的管理，既滿足人事信息資源的共享，又能極大地提高檔案管理工作的效率。同時(shí)要把有關(guān)的電子檔案文件的收集工作融入到日常的管理工作中，利用已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好電子檔案的接收和管理。與高校各部門建立信息對(duì)接的系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、用，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)的兼容，檔案管理系統(tǒng)與高校信息化建設(shè)的其他系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)信息的融合，各子系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)信息直接導(dǎo)入和提取。通過網(wǎng)站展示檔案資源，開展檔案信息在線查詢服務(wù)，向利用者公布開放檔案信息內(nèi)容。

3結(jié)論

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；會(huì)計(jì)檔案；分析

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國電力企業(yè)對(duì)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著支柱的重要作用，電力企業(yè)的會(huì)計(jì)事業(yè)可以說關(guān)系到國計(jì)民生。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理迫在眉睫。在強(qiáng)化電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的工作中可以根據(jù)過去的會(huì)計(jì)檔案管理方法進(jìn)行對(duì)比分析，并根據(jù)問題采取針對(duì)性措施，從而提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量。但是，由于我國大部分電力企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理工作上投入不足，導(dǎo)致我國電力企業(yè)會(huì)計(jì)案管理質(zhì)量和效率都不高。

1電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對(duì)事業(yè)收入、經(jīng)費(fèi)支出、資金的管理利用，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源利用卻沒有引起足夠重視，很少利用會(huì)計(jì)檔案來分析經(jīng)濟(jì)管理過程中的各項(xiàng)活動(dòng)，在一定程度造成了會(huì)計(jì)檔案資源的浪費(fèi)。同時(shí)，由于電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度中或多或少地存在過分強(qiáng)調(diào)保密的問題，對(duì)利用會(huì)計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，導(dǎo)致一批現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)檔案用戶被拒之門外，潛在的會(huì)計(jì)檔案用戶得不到轉(zhuǎn)化，會(huì)計(jì)檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。

2電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的意義

2.1掌握整個(gè)企業(yè)的整體資金狀況。企業(yè)管理者隨時(shí)都能方便地對(duì)會(huì)計(jì)檔案目錄、數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整地掌握整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場的能力。

2.2監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)。防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞。利用會(huì)計(jì)檔案可方便地隨時(shí)監(jiān)測異動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)投資、融資、擔(dān)保和匯率等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理，為企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，可方便隨時(shí)摸“家底”，查問題，找原因；對(duì)癥下藥，堵塞漏洞，完善各項(xiàng)管理制度和內(nèi)控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3提高資金的使用效益。利用會(huì)計(jì)檔案，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內(nèi)部調(diào)劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，向資金要效益，提升企業(yè)價(jià)值。

3加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施

3.1進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則。制度是保障公司和單位穩(wěn)定和高效運(yùn)行的根本，當(dāng)然電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)也不例外，只有明確檔案管理各方的具體職責(zé)，并建立健全相關(guān)制度，使得檔案管理得到細(xì)化和明確，才能從更大程度上提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的管理水平。在會(huì)計(jì)檔案管理的管理制度中要明確檔案保護(hù)和檔案管理的重要性，尤其是相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的保護(hù)和儲(chǔ)存也是極為重要的，它對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)水平提高有重要影響，因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)與管理應(yīng)該受到電力企業(yè)高層的重視，有關(guān)的工作人員應(yīng)該自覺、主動(dòng)地增強(qiáng)自身的檔案管理意識(shí)與理念，對(duì)檔案進(jìn)行定期的、仔細(xì)全面的檢查與核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的地方應(yīng)該立即報(bào)告相關(guān)處理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行快速有效的處理。另外，在當(dāng)前日新月異的社會(huì)發(fā)展中，會(huì)計(jì)檔案管理制度的完善必須要有對(duì)檔案管理工作充足的認(rèn)識(shí)，這不僅包括管理人員和工作人員，更包括領(lǐng)導(dǎo)和上層部門。加強(qiáng)對(duì)檔案管理的計(jì)劃方案設(shè)計(jì)和未來發(fā)展規(guī)劃的制定，這對(duì)檔案管理工作的未來發(fā)展方向有著極為重要的指示作用。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的硬件投入。會(huì)計(jì)檔案管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、綜合性，管理起來是相當(dāng)復(fù)雜的，在管理過程中極容易受到眾多不確定性因素的影響和制約，除了對(duì)檔案保管人員的個(gè)人能力與素養(yǎng)有較為嚴(yán)格的要求外，相應(yīng)的硬件設(shè)備也是比不可少的。電力企業(yè)應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的支持力度，包括人力、物力和財(cái)力三個(gè)方面，積極購進(jìn)先進(jìn)的硬件檔案管理設(shè)備，淘汰舊有的檔案管理設(shè)施，購進(jìn)的硬件管理設(shè)備應(yīng)當(dāng)具有防塵、防電磁干擾以及防潮等特點(diǎn)，而且還需要進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件病毒防火墻的設(shè)置，防止病毒入侵造成的檔案信息泄露和丟失，只有這樣才能從硬件上保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.3加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。要想從根本上提高檔案管理的水平就必須提高管理人員的管理意識(shí)，因?yàn)橐庾R(shí)是行動(dòng)的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，若想提高事業(yè)單位檔案資料的管理質(zhì)量，首先要加大對(duì)檔案管理知識(shí)的宣傳力度，只有讓事業(yè)單位的內(nèi)部人員都對(duì)檔案管理有了正確、充分的認(rèn)識(shí)，才能用心做好檔案管理工作，才能增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，明確自己在檔案管理方面應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，為提高檔案管理水平和質(zhì)量貢獻(xiàn)出自己的力量。另外，要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的水平，就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員培訓(xùn)，提高能力。對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)是必備工作。檔案管理人員要著重增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，既要精通檔案管理工作，又能熟知技術(shù)領(lǐng)域，保證檔案管理工作的規(guī)范化。除了提高相關(guān)人員的自身素質(zhì)之外，還要提高檔案管理從業(yè)人員的資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)與門檻，保證引進(jìn)的管理人員具有很高的工作能力和技術(shù)水平。其次，就是要加強(qiáng)相應(yīng)制度和規(guī)范的建立，健全制度，落實(shí)責(zé)任。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案利用工作。伴隨著我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和發(fā)展，我國電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理將會(huì)更加信息化和科技化，并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用也將更加便捷化、人性化和自由服務(wù)化，在進(jìn)行電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用時(shí)要注意保證利用的信息化、高效化和聯(lián)合化，而且利用時(shí)應(yīng)該注重利用形式的制度化、利用的合理化以及檔案信息的保護(hù)等。在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案利用時(shí)，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，建立超前意識(shí)、加強(qiáng)自我觀念、創(chuàng)新利用服務(wù)形式以及加強(qiáng)信息資源共享等，這些都是提高會(huì)計(jì)檔案利用質(zhì)量的關(guān)鍵所在。另外，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用要圍繞整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、方案、生產(chǎn)經(jīng)營形式等，這樣能夠保證會(huì)計(jì)檔案利用的根本目的是企業(yè)的未來發(fā)展，而且，利用時(shí)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行分職權(quán)性的信息開放共享，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的保護(hù)。

結(jié)語

總而言之，電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作不論對(duì)于電力企業(yè)而言還是社會(huì)而言都是一項(xiàng)重要的工作，而且會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)于電力企業(yè)的未來健康發(fā)展起著極為關(guān)鍵的作用，所以，會(huì)計(jì)檔案管理的形式應(yīng)該力求適應(yīng)社會(huì)和公司的發(fā)展，不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的管理形式，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行管理缺陷和問題的解決，并注入符合時(shí)代潮流的新的元素，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

篇4

檔案簡單層面上的理解即為歷史記錄。包括個(gè)人檔案、團(tuán)體組織檔案、國家檔案等。每種不同形式的檔案有其相應(yīng)的價(jià)值，就醫(yī)院檔案而言，它不僅記錄著醫(yī)院發(fā)展變革過程，還有寶貴的病患資料、用藥方法，這些歷史資源是用多少資金都換不來的。然而現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理卻存在很多問題，使醫(yī)院檔案不僅沒有發(fā)揮到檔案的借鑒啟示作用，還造成了檔案資源浪費(fèi)。醫(yī)療改革形式下醫(yī)院檔案管理存在以下幾個(gè)問題。

1.1沒有意識(shí)到檔案管理的重要性

當(dāng)今的很多醫(yī)院更注重經(jīng)濟(jì)效益而輕視檔案管理方面，有些醫(yī)院甚至忽視了檔案管理問題，認(rèn)為今時(shí)不同往日，現(xiàn)如今科技發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)療儀器、新生代藥品都相繼問世，陳舊的醫(yī)院檔案不過是過時(shí)的藥方，這種想法大錯(cuò)特錯(cuò)。不管醫(yī)院引進(jìn)多么先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備都需要結(jié)合醫(yī)生豐富的經(jīng)驗(yàn)，而這醫(yī)院檔案就是不可多得的經(jīng)驗(yàn)來源。由于醫(yī)院工作人員沒有意識(shí)到檔案管理重要性，甚至本末倒置，造成醫(yī)院檔案混亂，珍貴資源變成廢紙一堆。

1.2檔案存放混亂、管制不完善

醫(yī)院檔案內(nèi)容豐富，數(shù)量巨大，檔案需要管理人員定期整理，以方便查閱取用。由于以往的檔案資料大多是紙質(zhì)版，檔案保存時(shí)對(duì)存放環(huán)境有一定要求，以免檔案受損。但有些人不能明確醫(yī)院檔案的重要性，在檔案保存方面漫不經(jīng)心，久而久之致使檔案受損。輕微受損的檔案尚能通過一些方法修復(fù)，但是一旦檔案受損嚴(yán)重，珍貴資源將毀于一旦。用房緊張的問題也時(shí)常會(huì)造成醫(yī)院一再縮減檔案管理室的面積，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理室比較狹小，空間往往不夠用，使用起來不方便，有些檔案室陰暗潮濕，文件檔案至于其中時(shí)間長會(huì)有所損壞。此外，管理水平的低下也制約了檔案管理的發(fā)展，嚴(yán)重影響了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。

1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度不高，在選取管理人員時(shí)也不加以重視，造成管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象。忽視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的普遍存在的問題。因?yàn)榇蟛糠止芾砣藛T沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，在檔案整理整合、分類歸檔等方面能力欠缺，造成檔案混亂、查詢不便，致使檔案不能盡數(shù)發(fā)揮功用。由于檔案管理方面有所欠缺，使得醫(yī)院檔案管理制度形同虛設(shè)，沒有真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。

2醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

2.1提高對(duì)醫(yī)院檔案的重視

人們對(duì)檔案的重視程度直接影響管理檔案時(shí)的工作態(tài)度。如果不能從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，無論多強(qiáng)硬的手段都很難實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。提高人們對(duì)檔案管理的重視程度，強(qiáng)化管理意識(shí)是改善檔案管理不可或缺的內(nèi)容。工作人員對(duì)醫(yī)院檔案重視程度提高，工作中自然就會(huì)明確自己的責(zé)任，從而能更好地完成管理工作。醫(yī)院要把檔案管理提到日程上來，不可只顧眼前利益，只忙碌于看病治病，檔案管理是后勤工作中一重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院加強(qiáng)監(jiān)管力度，工作人員才能更認(rèn)真負(fù)責(zé)；院方可以通過例會(huì)講解、開展座談會(huì)等方法加大宣傳力度，讓人們明白醫(yī)院檔案的重要性；在醫(yī)生看病治病的同時(shí)遇到棘手問題也可鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極找尋檔案，查找此方面疾病的歷史記錄，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而制定出最優(yōu)方案。當(dāng)醫(yī)院所有人員看到醫(yī)院檔案發(fā)揮的巨大作用，自然而然會(huì)加大對(duì)檔案的重視程度。

2.2制定完備的檔案管理方針

檔案管理是醫(yī)療改革中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，其醫(yī)院管理方面的方針制定和各種疑難雜癥的病歷報(bào)告都是醫(yī)院不可再生的重要資源，制備完善的檔案管理方針顯得尤為重要。由于各個(gè)醫(yī)院成立時(shí)間有差異，發(fā)展途徑也不盡相同，醫(yī)院檔案管理方針制定不能以一代百，制備完善的檔案管理需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本院實(shí)際情況制定相應(yīng)方針。加大對(duì)醫(yī)院檔案重視程度方法上文已提及，在此就不贅述。除思想上的重視外，還要加大檔案管理方面的資金投入，以改善現(xiàn)今的檔案保存問題。以往的檔案大多是紙質(zhì)版，有些醫(yī)院成立時(shí)間悠久，很多文件由于保存方法問題已經(jīng)造成損失，這就需要院方盡量投入人力物力修繕檔案。醫(yī)院檔案在保存方面有一定要求，紙質(zhì)文件保存環(huán)境不可陰暗潮濕，圖像影像類檔案應(yīng)根據(jù)具體情況選擇保存地點(diǎn)。隨著科技的進(jìn)步，很多醫(yī)院檔案都以紙質(zhì)版、電子版兩種方式保存，并且有相應(yīng)的程序可是讓工作人員上網(wǎng)直接瀏覽檔案，大大降低了尋找檔案的時(shí)間。醫(yī)院在電子檔案方面投入相應(yīng)資金，請(qǐng)專業(yè)人士制作完善的系統(tǒng)，系統(tǒng)包含醫(yī)院檔案內(nèi)容并且操作步驟盡量簡單，以提高醫(yī)院檔案利用率，從而更好地完善醫(yī)院建設(shè)。

2.3提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)很大程度上影響著檔案工作的進(jìn)行，專業(yè)知識(shí)的匱乏和素質(zhì)的高低不齊會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能順利的進(jìn)行。如果在檔案信息整合方面出現(xiàn)問題，會(huì)導(dǎo)致信息混亂，查詢時(shí)出現(xiàn)問題。對(duì)信息的整合、處理、分類等都是一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)。隨著電子檔案的推行，對(duì)管理人員要求程度也逐漸提高。管理人員除了具備以上幾點(diǎn)傳統(tǒng)能力，還需有一定的電腦知識(shí)。醫(yī)院最好聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行檔案程序設(shè)計(jì)，并在程序運(yùn)行時(shí)監(jiān)控程序是否出現(xiàn)異常，及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)。其余管理人員也要有一定的電腦操作能力，保證電子檔案保存完整、運(yùn)行無誤。

3結(jié)語

篇5

一、檔案收集

從檔案收集內(nèi)容來講，傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理中，檔案管理部門的收集的檔案類型僅限于國家、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人生成的紙質(zhì)檔案。而信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案載體呈現(xiàn)多元化，收集內(nèi)容不僅包含傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還包含以數(shù)碼形式或依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的電子文件。從檔案收集方式來講，文檔一體化的發(fā)展加快了文件生成及辦理的流程，縮短了電子文件的歸檔周期。檔案收集方式從傳統(tǒng)的集中定期收集變?yōu)樾畔r(shí)代的實(shí)時(shí)收集，收集效率大大提高。此外，由于電子文件的特殊性，在收集的過程中不僅要保證電子文件的元數(shù)據(jù)齊全完整，還要保證電子文件收集環(huán)境的安全。

二、檔案鑒定

對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，檔案的內(nèi)容和載體不可分離，所以對(duì)檔案的鑒定主要采用直接鑒定法，即直接根據(jù)檔案內(nèi)容判斷檔案的價(jià)值。對(duì)于電子文件而言不僅要鑒定其內(nèi)容，還要鑒定其技術(shù)狀況。對(duì)檔案內(nèi)容的鑒定采用的是職能鑒定法。因?yàn)檫@種方法能克服鑒定中的主觀隨意性，增加客觀性。檔案技術(shù)狀況鑒定是比檔案內(nèi)容鑒定更為重要?！凹夹g(shù)鑒定所承擔(dān)的責(zé)任是對(duì)電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面的檢查，包括對(duì)信息真實(shí)、可靠、完整、可讀性的認(rèn)定和對(duì)文件載體性能的檢測?！贝送猓娮游募募夹g(shù)狀況鑒定還包括對(duì)電子文件所存儲(chǔ)軟硬件設(shè)備的病毒檢測。

三、檔案整理

傳統(tǒng)的檔案整理工作主要是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行整理，即對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄、裝訂及裝盒等等。而在信息化背景下，電子文件以及數(shù)字化檔案不斷增加，僅僅對(duì)檔案實(shí)體的整理已經(jīng)無法滿足檔案管理的要求。檔案的整理包括對(duì)通過傳統(tǒng)收集方式歸檔的檔案實(shí)體的整理，還包括對(duì)各種各樣的電子文件的整理。電子文件的整理包括對(duì)存儲(chǔ)檔案信息的不同載體的整理，也包括對(duì)電子文件信息的整理。電子文件的載體整理主要是對(duì)載體的分類、編號(hào)、排列及著錄的過程。電子文件信息的整理就是“在收集、積累、登記具有保存價(jià)值的電子文件的同時(shí)，按照一定的律或內(nèi)容上的密切聯(lián)系進(jìn)行分類、編號(hào)、組盤、排列、著錄的過程。”

四、檔案保管

與紙質(zhì)文件相比，電子文件的保管具有難度較大、范圍廣泛、要求嚴(yán)格以及成本高昂等特點(diǎn)，所以電子文件的保管需要在一定的原則指導(dǎo)下采用多種方法來展開。首先，要確保電子文件安全：“安全是電子文件保管的首要任務(wù)”。其次，做好全程控制：電子文件的保管是全面的保管、系統(tǒng)的保管、是一種對(duì)過程的管理。它貫穿于整個(gè)文件生命周期。再次，做好前端控制：在文件生產(chǎn)之前就采取控制措施，能有效的預(yù)防影響電子文件安全的因素，確保其真實(shí)、完整、可讀。目前電子文件要通過電子方式、打印成紙質(zhì)文件、計(jì)算機(jī)物理隔離的方式、雙套制以及雙軌制等方式保管。

五、檔案編研

傳統(tǒng)的檔案編研是將紙質(zhì)載體的檔案信息通過人工方式進(jìn)行編研，周期長，工作量大；傳播方式僅限于紙質(zhì)出版物或書籍。

信息化背景下的編研則是利用計(jì)算機(jī)對(duì)分散在各處的檔案信息資源進(jìn)行收集分析整合。它采用的是一種開放集約的編研方式，檔案信息編研人員可以通過網(wǎng)絡(luò)方式收集編研信息，開展跨區(qū)域的合作編研。它還是一種高效便捷的方式，它綜合利用OCR、數(shù)字影音、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行編研，這樣不僅可以縮短周期，還可以提高編研效率。此外，它以用戶需求為導(dǎo)向，傳播形式多樣，編研人員可以通過網(wǎng)絡(luò)了解利用者需求，編研成果不僅可以通過紙質(zhì)載體的形式出版發(fā)行，還可以通過電子出版物、磁盤、光盤、多媒體、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。

六、檔案開放利用

傳統(tǒng)上，用戶若想查閱某份檔案，必須親自去檔案館（閱覽、咨詢）、向檔案館寫信或打電話進(jìn)行咨詢，或者參加檔案館開展的各種各樣的展覽活動(dòng)來利用檔案。而進(jìn)入信息時(shí)代，檔案的開放利用方式逐漸多元化，除了通過傳統(tǒng)的方式進(jìn)行利用外，還可以通過許多新型的方式利用檔案?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和優(yōu)化使得檔案網(wǎng)站如雨后春筍般出現(xiàn)，檔案信息需求者足不出戶便可以獲得部分檔案館公開的檔案。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，許多檔案館建立了移動(dòng)設(shè)備服務(wù)平臺(tái)，通過開通官方微博和微信服務(wù)平臺(tái)等，提供各種利用服務(wù)。比如通過紹興城建檔案館官方微信平臺(tái)，用戶不僅可以了解該檔案館的實(shí)施工作動(dòng)態(tài)，還可以享受查檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、拍照等方面的預(yù)約服務(wù)。檔案館智能服務(wù)系統(tǒng)是新時(shí)期檔案館提供檔案信息利用服務(wù)的又一種方式，用戶可以通過電子閱覽室或自助檔案信息服務(wù)平臺(tái)來查詢自己所需的檔案信息。

另外，檔案利用者還可以通過定制個(gè)性化服務(wù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的利用。通過合理的個(gè)人定制，如“頁面定制、電子郵件定制、通過客戶終端軟件的定制服務(wù)、網(wǎng)站功能定制等”。

篇6

關(guān)鍵詞 安全性 電子檔案 管理方法

中圖分類號(hào)：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)前，廣泛運(yùn)用的電子信息技術(shù)和迅速發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)，電子政務(wù)工作的蓬勃發(fā)展，電子文件及網(wǎng)絡(luò)的日益普及，也正在改變著傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)和傳播方式，由此產(chǎn)生了電子檔案。電子檔案的出現(xiàn)，使檔案館（室）打破了單一的傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式，形成了由電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類檔案共存的局面。電子檔案的出現(xiàn)，使當(dāng)前的檔案管理工作向自動(dòng)化、有序化和科學(xué)化、簡單化方向發(fā)展，這無疑提升了檔案的管理水平。同時(shí)，電子檔案自身的存儲(chǔ)特點(diǎn)以及網(wǎng)絡(luò)的普及，是電子檔案也存在未知的諸多安全隱患。所以，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，以全新的工作方法來適應(yīng)這種變革

一、電子檔案存在的安全性的認(rèn)識(shí)

首先，電子檔案與紙質(zhì)檔案有著根本的區(qū)別。電子檔案的安全性尤其重要，沒有良好的安全防范措施，電子檔案的存在將不再有任何意義。為了維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性和安全性，使其真正具有法律的權(quán)威性，安全管理工作要給予高度重視。電子文件與電子檔案是相輔相成的，檔案系統(tǒng)管理的操作人員直接參與電子檔案的管理工作，可隨意在數(shù)據(jù)庫中增添、改動(dòng)、刪除電子檔案內(nèi)容。因此，電子文件的數(shù)字簽名技術(shù)、消息認(rèn)證和身份驗(yàn)證技術(shù)需要盡快應(yīng)用普及。

其次，計(jì)算機(jī)病毒是侵蝕電子檔案的禍根，它可能造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓乃至數(shù)據(jù)的全部丟失。因此，對(duì)接收的每塊磁盤都要查驗(yàn)病毒，網(wǎng)上更要預(yù)防病毒炸彈的攻擊。近幾年來，黑客的攻擊已超過計(jì)算機(jī)病毒的種類，總數(shù)已達(dá)到上千種。據(jù)悉，我國 95％與互聯(lián)網(wǎng)相接的網(wǎng)絡(luò)管理中心都遭到過境外黑客的攻擊或侵入，檔案部門的管理網(wǎng)絡(luò)尚處于初級(jí)起步階段，網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)脆弱，易給黑客留下可乘之機(jī)。因此，保障電子檔案安全性是亟待解決的問題。

最后，人員素質(zhì)關(guān)系到電子檔案的質(zhì)量。電子文件是電子檔案生命周期的初始階段。電子文件由于自身的特殊屬性，它可以隨時(shí)增、刪、改而不留痕跡，人們無法判斷其原始性和真?zhèn)涡浴榱舜_保電子檔案的真實(shí)性、可靠性和安全性，我們必須從源頭抓起。計(jì)算機(jī)操作人員作為電子文件和電子檔案的具體執(zhí)行者，他們的個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到電子文件的形成質(zhì)量和電子檔案的真實(shí)性，這就要求操作人員不僅要有良好的職業(yè)道德、思想品質(zhì)和熟練的檔案管理知識(shí)，還要有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。因此，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育勢在必行。以紙質(zhì)檔案作為電子檔案的鑒定基礎(chǔ)，對(duì)接收進(jìn)館的電子檔案，要逐一鑒定、檢測，采取嚴(yán)格的措施，制定嚴(yán)密的管理分段負(fù)責(zé)制度，進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子檔案的質(zhì)量和安全。

二、電子檔案的管理方法

1、電子檔案的收集與整理。處理電子檔案的前提是具備了電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，所以計(jì)算機(jī)是必不可少的，在檔案收集前就建立好辦公自動(dòng)化模塊，將收集工作延伸到存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，為電子檔案的管理奠定基礎(chǔ)。電子檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照歸檔原則、格式和規(guī)范進(jìn)行，一般是以年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類存盤，在接受文件時(shí)集中完成，同時(shí)對(duì)歸檔的電子文件編寫簡要說明，存盤后，檔案人員按照數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范建立電子檔案的目錄路徑，以便于查找。

首先，要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。從電子文件形成到歸檔，跨越了許多部門，而這些部門之間多有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)在一起。有些部門工作互有交錯(cuò)，職責(zé)難以區(qū)分，所以對(duì)電子文件要指定專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)，這一點(diǎn)尤為重要。否則，一盤散沙，就達(dá)不到使電子文件歸檔的目的。其次，要明確電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求。電子文件歸檔應(yīng)按歸檔工作程序和步驟進(jìn)行，這樣才能有效保證歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性，才有利于整個(gè)歸檔過程的管理，確保歸檔工作順利進(jìn)行。最后，要采取必要措施，確保電子文件歸檔和質(zhì)量要求。要保證此項(xiàng)工作正常進(jìn)行，關(guān)鍵是抓好檔案部門和電子文件形成部門之間的協(xié)調(diào)工作，使電子文件管理與電子檔案管理形成一個(gè)有機(jī)整體，避免互相推諉扯皮，以提高文件的質(zhì)量，為下一步提供利用打好基礎(chǔ)。

2、電子檔案的使用管理方法。鑒于電子檔案在保存與維護(hù)方面的復(fù)雜性，為使之安全、可靠并永久處于能隨時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用的狀態(tài)，就需要認(rèn)真做好如下幾項(xiàng)工作：一要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案都是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在光磁介質(zhì)上的，所以要提供一個(gè)適合于光磁介質(zhì)保存的環(huán)境。如適宜的溫濕度，存放載體的庫房及框架等都應(yīng)達(dá)到要求，要能防塵、防光、防變形，并遠(yuǎn)離磁場及有害氣體等。二要保證電子文件檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。由于電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體中，所以在以后利用時(shí)，還必須依賴于電子計(jì)算機(jī)的軟硬件平臺(tái)將電子檔案內(nèi)容還原成人們能直接閱讀的格式。這是一個(gè)很復(fù)雜的過程，所以必須了解其內(nèi)容格式在編排上不一致性和還原時(shí)所采用的技術(shù)與方法有差異的特點(diǎn)。為保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確，必須對(duì)其依賴的技術(shù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、相關(guān)定義參數(shù)等加以保存。三要對(duì)電子檔案載體經(jīng)常進(jìn)行有效檢驗(yàn)與維護(hù)。電子檔案載體特別是磁載體極易受保存環(huán)境的影響，所以要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢測和拷貝，以確保電子檔案的可靠性，以便能長期利用。

篇7

【關(guān)鍵詞】民政檔案；核心；發(fā)展方向

一、新形勢對(duì)民政檔案管理的影響

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)體制逐步被社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制所取代，特別是近年來，國家大力支持開發(fā)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，國家政策和經(jīng)濟(jì)體制的支持也側(cè)重于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，在新形勢下民政工作要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展，迎合社會(huì)和國家的發(fā)展需求，突破傳統(tǒng)的管理觀念。貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)是社會(huì)發(fā)展的新形勢和新任務(wù)。新形勢下的民政檔案管理工作被賦予了更大的使命和要求。只有正確把握民政檔案管理的核心方向，有效落實(shí)民政工作建設(shè)、管理和服務(wù)社會(huì)的基本職能。利用科學(xué)化合理化的管理手段推動(dòng)新時(shí)期的民政工作創(chuàng)新發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制共同發(fā)展的形勢下，利用新型的信息化管理技術(shù)對(duì)民政檔案實(shí)施高校管理，利用創(chuàng)新思想改善民政檔案管理隊(duì)伍的面貌，有效利用科學(xué)手段和新思想觀念解決民政檔案管理中的問題。并在實(shí)踐中尋求更適合現(xiàn)階段形勢發(fā)展的民政檔案管理方法，在發(fā)展中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以保證我國民政事業(yè)持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的政策和方針，以新思想、新面貌、新態(tài)度、新方法落實(shí)完成黨和國家賦予民政檔案管理工作的使命。

二、民政檔案管理的核心要求

新形勢下的民政工作側(cè)重于發(fā)展完善經(jīng)濟(jì)體制，民政工作作為國家基礎(chǔ)工作的一部分，結(jié)合著民政工作利民為民的特點(diǎn)，民政工作中涉及的檔案管理工作就尤為重要。民政檔案體現(xiàn)了綜合性較強(qiáng)、涉及范圍較廣、類型較復(fù)雜等因素，并且都與民眾的日常生活息息相關(guān)，因而民政檔案的管理受到廣大人民群眾及社會(huì)的關(guān)注。進(jìn)一步做好民政管理是推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作。民政檔案管理的檔案關(guān)系到國家政策的落實(shí)及實(shí)施。在以科學(xué)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提的新形勢下，民政檔案管理的核心要素體現(xiàn)在管理基礎(chǔ)、管理水平和管理理念上。

（一）民政檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)是民政檔案管理核心的重要部分。民政檔案可以從宏觀定義上分為專業(yè)、文書、實(shí)物、電子、聲像和科技檔案等。民政檔案管理是民政部門中的基礎(chǔ)性工作。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善，民政檔案管理也呈現(xiàn)著多元化的特點(diǎn)，新形勢下的民政工作要求更加多樣化，檔案資料類型復(fù)雜，涉及范圍較廣。所以，民政工作更需要與時(shí)俱進(jìn)，利用新型信息化技術(shù)完善管理方法，確保民政檔案的基礎(chǔ)性工作跟上時(shí)代的發(fā)展。利用科學(xué)方法收集真正具有保存意義的文檔資料，保證檔案的完整性和公正性，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，推進(jìn)信息化收集和管理，進(jìn)而提升民政檔案管理工作的效率。

（二）民政檔案管理的管理水平也在核心概念上占有重要成分。民政檔案管理相對(duì)于其他檔案管理較為復(fù)雜多樣化，管理人員和管理資料需要進(jìn)行合理分配，才能夠有效地保證工作質(zhì)量。民政檔案管理的管理水平體現(xiàn)在檔案管理制度、管理規(guī)范、工作制度和員工職責(zé)等方面。在科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的新形勢下，培養(yǎng)具有時(shí)代意義的新型管理型人才，利用更具專業(yè)性的人才改善現(xiàn)有的管理機(jī)制，對(duì)工作權(quán)責(zé)進(jìn)行合理分配，并物盡其用，達(dá)到對(duì)民政檔案以及相關(guān)人員的合理性管理。

（三）新形勢下民政檔案管理的管理理念也在改變，傳統(tǒng)的民政檔案管理通常存在很多懶散的、不作為、不規(guī)范等現(xiàn)象。新形勢下的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制給民政檔案管理提出了更高的要求，在傳統(tǒng)管理觀念的基礎(chǔ)上，更需要有協(xié)調(diào)合作的管理理念。民政檔案管理部門不再是一個(gè)單獨(dú)行動(dòng)的主體，而是需要和其他部門相互協(xié)作，共同完成國家和政府的任務(wù)，以為人民服務(wù)為宗旨，摒棄錯(cuò)誤的封建思想和管理概念，努力形成具有現(xiàn)代化意義的數(shù)字化管理概念。

三、新形勢下民政檔案管理的發(fā)展方向

我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善，民政工作也由原來的傳統(tǒng)模式，轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)代化適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方式。對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，以及對(duì)全面奔向小康社會(huì)目標(biāo)的確立，國家大力推行各種福利救助、民主政治建設(shè)、消防建設(shè)、社會(huì)事務(wù)管理政策等。對(duì)民政檔案管理工作來說，其發(fā)展方向不僅決定著民生的發(fā)展，更將成為一個(gè)時(shí)代的印記。所以，在新形勢下，找到推動(dòng)民政檔案管理發(fā)展的要素極為重要?，F(xiàn)代化信息技術(shù)和數(shù)字化檔案管理是新時(shí)代的產(chǎn)物，在多個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用中發(fā)揮其重大作用。所以，在民政檔案管理中，信息技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)以及創(chuàng)新管理理念也將成為民政檔案管理的發(fā)展方向。

四、結(jié)語

綜上所述，新形勢下民政檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，多樣化的政策實(shí)施給民政檔案的基礎(chǔ)性收集和管理帶來了很大的影響。新形勢下的民政檔案管理迫切需要改善核心要求和明確發(fā)展方向。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，信息化高科技技術(shù)已經(jīng)成為各領(lǐng)域普遍應(yīng)用的管理方法。民政檔案管理更需要條理性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、協(xié)調(diào)性強(qiáng)的數(shù)字化管理。所以，新形勢下民政檔案管理將順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)管理方法進(jìn)行完善，利用科學(xué)有效的信息化管理技術(shù)推動(dòng)民政檔案管理的發(fā)展。

作者:袁振 單位:洮南市民政局

【參考文獻(xiàn)】

[1]文麗鵬.淺析在市場經(jīng)濟(jì)中檔案管理的挑戰(zhàn)和出路[J].東方企業(yè)文化,2013(10).

篇8

關(guān)鍵詞： 中職學(xué)校 檔案管理 改進(jìn)方法

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料，是經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的，是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著不斷的變革，作為中職學(xué)校工作的重要組成部分的檔案工作，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。那么，如何適應(yīng)新形勢，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？根據(jù)《檔案法》的要求，我結(jié)合我校的檔案管理工作，以及自身的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。

一、當(dāng)前職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.漠視檔案管理的重要性。

就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，其表現(xiàn)為：（1）對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足。多年來，由于對(duì)教育改革的狹隘認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到教育改革的附屬地位，經(jīng)常以一種對(duì)當(dāng)前教育改革是否有用的實(shí)用主義來衡量檔案事業(yè)，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價(jià)值屬性。因?yàn)闄n案是歷史的產(chǎn)物，不能產(chǎn)生直接的教改成績或效果，檔案往往是到檢查評(píng)估利用的時(shí)候才顯出它的價(jià)值。（2）依法歸檔的意識(shí)不強(qiáng)。沒有解決檔案收集工作中存在的實(shí)際問題，檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動(dòng)索取，而依靠主動(dòng)移交的可操作性不強(qiáng)，學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)考核也沒有把依法治檔作為其中一個(gè)條件。各職能部門把檔案資料的收集、移交看成是一種負(fù)擔(dān)，甚至不當(dāng)一回事，學(xué)期或?qū)W年結(jié)束，該交的檔案資料也沒有整理移交，需要檔案管理人員的多番催促，致使檔案移交工作遲遲不能落到實(shí)處，材料收集不齊全，直接影響收集工作的開展。（3）對(duì)《檔案法》的宣傳不夠?！吨腥A人民共和國檔案法》頒布20年了，除檔案管理部門認(rèn)識(shí)外，大多數(shù)人不了解、不認(rèn)識(shí)檔案的法律責(zé)任，不重視統(tǒng)一管理檔案的意義，領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工依法自覺保護(hù)、收集、移交檔案材料的意識(shí)沒有真正樹立起來。對(duì)加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有意識(shí)到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用，認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。

2.管理制度不到位。

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作獎(jiǎng)罰不明，檔案工作成績?cè)偻怀觯淦淞恐荒苁莻€(gè)默默無聞的“無名英雄”，相反，工作推諉、疲沓，甚至損害了檔案，也得不到懲罰。從另一個(gè)高度講，這種有章不循、違章難糾的現(xiàn)象普遍存在的原因，是學(xué)校的各項(xiàng)管理還沒有完全納入正規(guī)化管理和法制建設(shè)的軌道上來，對(duì)各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)缺乏行之有效的、嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲措施。

3.檔案管理人員水平不專業(yè)，態(tài)度不積極。

檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作開展難度大。專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。有的中專學(xué)校的檔案管理人員只有一個(gè)人，而且是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。還有些檔案管理人員，年齡大、學(xué)歷低，思想觀念陳舊，不但創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，而且工作的積極性不高。

4.檔案信息軟件建設(shè)滯后。

目前中等專業(yè)學(xué)校檔案室的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業(yè)，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需對(duì)其進(jìn)行加工，如調(diào)整與編目。這種機(jī)械的手工抄寫，不僅僅重復(fù)性勞動(dòng)工作量大、時(shí)間長、速度慢，同時(shí)也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對(duì)某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)利用，辦事速度慢，查找準(zhǔn)確率低、查全率低。

5.檔案室硬件建設(shè)滯后。

社會(huì)在發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)條件也有了明顯改善，但是很多學(xué)校對(duì)檔案室建設(shè)的“硬件”投入相對(duì)滯后。表現(xiàn)為：（1）有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求；（2）檔案材料隨處散放，造成極大隱患；（3）檔案保管設(shè)備落伍。

6.上級(jí)檔案部門的監(jiān)督力度不夠。

一些檔案行政管理部門對(duì)于學(xué)校存在的檔案違法行為，往往只進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)糾正。久而久之，執(zhí)法檢查變成了上門服務(wù)，上門幫助組卷、立卷，以指導(dǎo)替代執(zhí)法、替代執(zhí)罰。而對(duì)于法定破損檔案，不及時(shí)歸檔，歸檔不全、利用不還，檔案面臨危險(xiǎn)等檔案違法行為不作重點(diǎn)深入檢查和追究。

二、中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的改進(jìn)方法

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。

提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，深入進(jìn)行檔案法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要意義，樹立和增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，堅(jiān)決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實(shí)用主義短期行為。扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題，促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)今新形勢教育教學(xué)改革的步伐。要按上級(jí)檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、學(xué)籍、團(tuán)隊(duì)等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。

2.加強(qiáng)專門檔案人員配備，提高檔案管理人員素質(zhì)。

為了使學(xué)校檔案管理工作高效有序，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來負(fù)責(zé)，健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報(bào)關(guān)保密制度，嚴(yán)格按規(guī)章辦事。注意加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3.搞好檔案室硬件建設(shè)。

硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ)，也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案室，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，配備六防（火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵），確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。

檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先，觀念現(xiàn)代化，即要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次，在具體管理上要與時(shí)俱進(jìn)，要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的理念，制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。最后，檔案管理中實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，即采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，跟上辦公自動(dòng)化步伐。

5.加強(qiáng)檔案的收集和整理。

學(xué)校檔案工作應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級(jí)針對(duì)本單位制發(fā)的文件材料，本單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料、協(xié)議書、勞動(dòng)工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。

6.提升管理方法和手段。

追本窮源，強(qiáng)化文件材料的預(yù)立卷管理，是提升檔案管理的重要方法和手段。預(yù)立卷是學(xué)校檔案工作的一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)工作，學(xué)校檔案工作必須堅(jiān)持從源頭抓起，要堅(jiān)持一個(gè)口子、兩個(gè)環(huán)節(jié)、三個(gè)重點(diǎn)、四項(xiàng)工作。“一個(gè)口子”即學(xué)校由一個(gè)口子統(tǒng)一進(jìn)行校內(nèi)外收發(fā)文?！皟蓚€(gè)環(huán)節(jié)”指抓好學(xué)校收來文件和帳外文件管理這兩個(gè)環(huán)節(jié)?！叭齻€(gè)重點(diǎn)”即對(duì)重點(diǎn)檔案門類、重點(diǎn)歸檔部門的歸檔進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)?！八捻?xiàng)工作”包括：①將檔案工作納入部門及有關(guān)人員崗位職責(zé)；②每年進(jìn)行檔案工作檢查評(píng)比；③對(duì)部門兼職檔案人員定期實(shí)施崗位培訓(xùn)；④對(duì)檔案工作有關(guān)人員進(jìn)行年度考核。

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，建立健全學(xué)校檔案，實(shí)行檔案管理，有利于對(duì)學(xué)校的正確評(píng)估，有利于對(duì)教師和學(xué)生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量。我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，還應(yīng)主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長效機(jī)制，使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)。只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能使學(xué)校辦出成績，辦出特色，辦出水平。

參考文獻(xiàn)：

［1］周楓，辛梅菊.做好學(xué)校檔案管理工作初探［J］.山東檔案，2005，（5）.

篇9

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；管理方法

檔案工作是企業(yè)建設(shè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將其納入項(xiàng)目建設(shè)的全過程，做到檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目檔案，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。下面針對(duì)如果做好檔案管理工作以及具體的方法措施進(jìn)行敘述。

一、拓寬檔案管理服務(wù)渠道

隨著經(jīng)濟(jì)化與信息化的時(shí)展，檔案管理工作進(jìn)行了更廣泛的延伸，不僅僅是面對(duì)各個(gè)單位檔案管理中的一些社會(huì)問題進(jìn)行合理調(diào)配。也將面對(duì)一些檔案管理中的一些特殊人物群體的服務(wù)。隨著信息量的不斷加大，如果對(duì)信息化的范疇進(jìn)行合理的控制，是檔案工作中所面臨的問題?？茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)生活都是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行，行政工作的繁雜性也增加了信息服務(wù)工作的難度，對(duì)于檔案管理工作中的一些基礎(chǔ)的檔案、書本信息檔案都要進(jìn)行科學(xué)的管理與保存，將檔案管理中的一些基本的圖書或者信息以網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行替代，這樣就能通過信息化的技術(shù)進(jìn)行篩選，進(jìn)行綜合性替代，經(jīng)濟(jì)快捷的選擇自己所要找的檔案。

1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

在信息化發(fā)展的今天，比的不僅僅是技術(shù)，還需要從服務(wù)意識(shí)上進(jìn)行比較，對(duì)于信息資源中的開發(fā)以及調(diào)控，還應(yīng)該將檔案管理中所存在的一些相應(yīng)的調(diào)控進(jìn)行合理的分析。從整體上調(diào)控企業(yè)的檔案信息，加大檔案信息管理中心的工作，建立信息交流與發(fā)展，檔案館不僅僅是收藏資料的機(jī)構(gòu)，還需要變成提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，這樣企業(yè)調(diào)查資料以及儲(chǔ)存資料的查詢時(shí)都較方便。加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)建檔案管理的服務(wù)業(yè)群體，這樣將企業(yè)的發(fā)展與檔案的搜集工作同時(shí)進(jìn)行，從根本上調(diào)整企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容。

2、建立檔案管理平臺(tái)

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，面對(duì)不同種類的情報(bào)，需要進(jìn)行合理的分類與控制，這樣才能夠在浩瀚的文獻(xiàn)情報(bào)資料下，才能夠做到合理的調(diào)整和分類，方便查找，達(dá)到信息資源共享。建立一體式的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理不僅需要打破之前的檔案資源建設(shè)，還需要調(diào)解決檔案管理中存在的一系列問題，充分發(fā)揮優(yōu)勢，在系統(tǒng)中建立依法存檔，合理存檔的管理理念，保證檔案管理工作的信息技術(shù)管理，最終將信息與社會(huì)共同分享。

建立信息式的資源共享，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)與資料的互補(bǔ)，這樣不僅能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效整理，還能降低材料，能夠在檔案館的利用率上提高效率，增加空間利用資源，向有特色專業(yè)方面進(jìn)行發(fā)展。

3、注重檔案管理的反饋工作

檔案管理作為提供檔案管理建設(shè)工作的一個(gè)途徑，不僅需要加強(qiáng)檔案管理一系列問題，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理中存在的問題合理的調(diào)配，而場設(shè)反饋式的信息資源開發(fā)工作，細(xì)致的進(jìn)行發(fā)揮，最終細(xì)致的將材料控制開發(fā)利用的更加科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性。

二、完善檔案管理措施

1、建立門戶網(wǎng)站，完善檔案管理工作

隨著檔案區(qū)域網(wǎng)的不斷完善，如何將檔案管理中存在的一些問題進(jìn)行分析和篩選，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行便捷的操作。充分利用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自由檢索，并將各個(gè)單位的資源做好有價(jià)值的共享。

檔案管理工作開展檔案管理的網(wǎng)上服務(wù)工作，已經(jīng)成為了檔案管理中國普遍存在的一些問題，進(jìn)一步加快檔案管理的信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并依據(jù)檔案管理工作的規(guī)定的將新的技術(shù)合理的利用到檔案管理中來，這樣以電子文件的檔案作為管理存檔的依據(jù)，將電子書形式的檔案逐步代替紙張形式的檔案，提高檔案管理工作的主導(dǎo)地位，就能將檔案管理更富有生機(jī)與活力。

2、收集檔案信息

電子文件的收集工作，是在檔案管理中存在必須要完成的工作，這樣在檔案管理中的收集工作中，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)的資源存在著一定的差別，因此，電子資源具有更加便利性，許多文件只要通過下載或者簡單的操作就可以完成，在一定的時(shí)間內(nèi)收集完畢后，還能及時(shí)的上傳上或者下載，這樣在整個(gè)檔案服務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行歸檔。為了保證檔案管理工作的合理性和保密性，對(duì)于一些資源進(jìn)行密碼設(shè)置，加強(qiáng)對(duì)公開的資源以及存在差別的資源管理，這樣更加利于單位的資料調(diào)查工作。

3、在線進(jìn)行服務(wù)與咨詢

現(xiàn)代新型的檔案管理不僅是在傳統(tǒng)的檔案管理中進(jìn)行的拓展，還是在加強(qiáng)檔案調(diào)整的基礎(chǔ)上實(shí)質(zhì)性的工作。在信息時(shí)代內(nèi)，人們更加注重信息的時(shí)效性，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢，不僅拓寬了公司內(nèi)部的領(lǐng)域，還能通過學(xué)習(xí)以及生活將各種檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，最終將檔案服務(wù)信息做到完善。

在檔案管理工作中存在的信息疑問以及對(duì)于單位利民的一些存在爭議的問題進(jìn)行分析，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)匯編以及網(wǎng)上的資金調(diào)控等都需要加強(qiáng)檔案管理工作的統(tǒng)一調(diào)配，利用數(shù)據(jù)庫信箱或者網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，完善數(shù)據(jù)資源，讓讀者利用再和呢固體的調(diào)控進(jìn)行相應(yīng)的信息交流，得出一些合理檔案信息調(diào)控方式，這樣對(duì)于整體的檔案控制以及服務(wù)對(duì)象等加強(qiáng)對(duì)提供的信息的真實(shí)性，為使用者提供查詢以及咨詢的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，利用檔案管理現(xiàn)代化的手段，加重對(duì)檔案資源的管理，憑借信息化的平臺(tái)進(jìn)行調(diào)控，將整體的資源進(jìn)行有效的強(qiáng)化，真正的提升信息資源的管理水平，使檔案管理工作更加具有與時(shí)俱進(jìn)氣象。檔案管理在面向智能化、信息化以及提高檔案管理的整體水平，更好的服務(wù)于單位的資源共享，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步以及事業(yè)的前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉紅艷.現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考[J].黑龍江科技信息,2011.(10).

篇10

【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù)；房地產(chǎn)檔案管理；發(fā)展

引言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為房地產(chǎn)管理工作開辟了一個(gè)新的發(fā)展方向，也使房地產(chǎn)管理有了更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)，以前我國房地產(chǎn)檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，檔案管理開始向著自動(dòng)化、信息化的模式轉(zhuǎn)變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質(zhì)量?？梢哉f科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為房地產(chǎn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及提供了前提，而這也是時(shí)展與房地產(chǎn)檔案管理改革的必經(jīng)之路。

1.構(gòu)建完備的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫

科學(xué)技術(shù)推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程，使得房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)入了現(xiàn)代化階段，與傳統(tǒng)檔案管理不同，科技背景下的房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出了很多新的特點(diǎn);數(shù)字化的信息形態(tài)，對(duì)設(shè)備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個(gè)完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲(chǔ)存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫，實(shí)行全國聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。

2.抓好組織建設(shè)，完善管理制度

事業(yè)單位中的檔案管理工作也應(yīng)該建立健全相應(yīng)的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責(zé)，進(jìn)而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容，以抓好組織建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷完善相關(guān)管理方案和管理制度，確保將主要工作落實(shí)到個(gè)人。作為檔案管理小組的主要領(lǐng)導(dǎo)成員，需要按照實(shí)際檔案需求以及檔案內(nèi)容，及時(shí)對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)人能夠按照上級(jí)的命令執(zhí)行任務(wù)。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統(tǒng)一、計(jì)劃完整、檢查仔細(xì)、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進(jìn)行工作。檔案工作內(nèi)容的建立，需要高層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，以企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和管理要求為基礎(chǔ)，在滿足前瞻性的同時(shí)，整體工作內(nèi)容應(yīng)更加積極主動(dòng)，并為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。檔案工作應(yīng)有明確的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理意識(shí)，保證在對(duì)不同管理制度實(shí)施的過程中，能夠以強(qiáng)大的制度制約每一位工作人員，對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員進(jìn)行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷完善檔案管理內(nèi)容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計(jì)劃能夠更好的應(yīng)用于實(shí)際，為日常的工作提供幫助。

3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)與科技并存

由于在長期經(jīng)營和管理的過程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對(duì)這些信息進(jìn)行完善和管理的時(shí)候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識(shí)，保證按照管理體系內(nèi)容，積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的檔案管理工作。由于領(lǐng)導(dǎo)所制定的檔案管理制度，在實(shí)際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學(xué)合理，并對(duì)許多人員有一定的管理和制約作用，這也進(jìn)一步保證了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。檔案信息需要及時(shí)被利用，才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，而在應(yīng)用之前，需要指派專業(yè)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，并及時(shí)整合最新的資訊內(nèi)容，完善原有的檔案信息。上級(jí)管理部門應(yīng)對(duì)檔案工作加大監(jiān)管力度，確保管理人員能夠按時(shí)完成規(guī)定的工作，并要求管理人員簽訂保密協(xié)議，以免重要檔案資料外漏，對(duì)企業(yè)的長久發(fā)展造成影響。

4.加強(qiáng)管理者培訓(xùn)，強(qiáng)化隊(duì)伍科技能力

由于檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜且制度嚴(yán)格的崗位，因此，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)管理人員進(jìn)行挑選時(shí)，需要對(duì)管理人員的綜合能力進(jìn)行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質(zhì)以后，才能留在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高這些管理人員的工作能力，企業(yè)需要不斷完善相關(guān)管理制度，并指派專業(yè)的管理負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)這些人員的培訓(xùn)工作。在聘用專業(yè)管理人員以后，需要對(duì)這些管理人員的個(gè)人能力進(jìn)行測試，按照其能力范圍進(jìn)行崗位分配，確保合理的利用現(xiàn)有的人力資源。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)完善個(gè)人信息，不斷提高管理意識(shí)和管理能力。為保證對(duì)各部門之間的檔案信息進(jìn)行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負(fù)責(zé)特定檔案信息的管理人員，并嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。另外，引用外國先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備。對(duì)于管理方法，特別是對(duì)于管理流程的把控，要多進(jìn)行交流和模擬，進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時(shí)能一目了然。同時(shí)，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個(gè)人素質(zhì)，保證以最短的時(shí)間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，有針對(duì)性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對(duì)個(gè)人進(jìn)步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業(yè)在長期發(fā)展時(shí)擁有堅(jiān)實(shí)的后盾。

結(jié)束語

檔案管理應(yīng)滿足規(guī)范化、制度化的要求，管理人員也應(yīng)按照企業(yè)制定的管理制度和管理方案，不斷提高個(gè)人管理能力，讓企業(yè)能夠向更廣闊的市場邁進(jìn)。房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的過程中，必然需要借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并構(gòu)建現(xiàn)代化的管理模式，檔案管理者要從強(qiáng)化自身管理理念與現(xiàn)代化管理能力入手，為科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的普及奠定基礎(chǔ)。

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