導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的成果，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

摘 要 公路工程檔案管理具有十分重要的意義，但是由于公路工程建設(shè)具有專業(yè)性、范圍廣、階段性等特點，我國公路工程檔案管理工作還存在諸多的不足。本文在分析公路工程檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，指出了我國檔案管理工作存在的不足，并提出了相應(yīng)的政策建議。

關(guān)鍵詞 公路工程 檔案 建設(shè) 問題；

公路工程檔案記錄了公路工程建設(shè)過程中十分重要的技術(shù)資料以及整個公路施工的過程，這些資料是以后對公路施工質(zhì)量評價及公路維護、擴建及改建工作的十分重要依據(jù)，不僅能夠影響公路的日常管理維護，同時也涉及到科技資料的保管，對于相關(guān)部門來說十分重要，所以，相關(guān)部門必須高度重視公路工程檔案管理工作，積極采取措施做好相關(guān)工作。

一、公路工程檔案管理的重要性

公路工程建設(shè)對于地方經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義，在公路工程建設(shè)過程中形成的檔案的管理不僅可以記錄公路建設(shè)的整個過程，同時對于公路以后的維護等各個方面也具有十分重要的意義。

（一）公路工程檔案管理工作是保證公路工程建設(shè)的一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)

公路工程檔案記錄了工程施工的過程，是公路工程的一個組成部分，可以直接反應(yīng)公路工程質(zhì)量。一般情況下，在公路沒有正式施工之前，公路工程檔案工作就已經(jīng)開始了。公路工程的立項文件是整個公路工程項目決策、審批及確立過程的一個很真實的記錄，也是公路工程項目經(jīng)費落實以及公路工程項目具體實施的根本依據(jù)。公路工程項目的預(yù)算編制、概要設(shè)計以及招投標(biāo)文件都需要依據(jù)項目的立項文件。在施工過程中，公路施工的建筑材料的監(jiān)測報告、使用說明等都是公路工程質(zhì)量保證材料的主體，記錄工藝流程及施工方法形成的施工日志也是建設(shè)項目的重要原始記錄，上述檔案能夠反映公路工程建設(shè)的水平與質(zhì)量。

（二）公路工程檔案是公路工程驗收的重要依據(jù)

公路工程驗收是交通管理部門根據(jù)各種公路工程檔案對建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位所完成的公路工程建設(shè)情況進行驗收。在這一過程中，交通管理部門除了對公路實體工程進行檢測，還需要對各種資料進行審查，例如建筑材料的檢驗結(jié)果、施工試驗數(shù)據(jù)等，完成公路工程的驗收，這一過程中，需要查驗大量的公路工程檔案。

（三）開發(fā)利用公路工程檔案可以提升經(jīng)濟效益

公路工程檔案是公路部門信息資源十分重要的組成部門，也是寶貴知識財富。公路工程檔案包含了大量的科技成果，是獲取知識與了解信息的一個重要途徑。公路檔案工作人員可以據(jù)此編制地方交通史、技術(shù)成果匯編等材料，為公路工程建設(shè)提供技術(shù)資料。充分利用這一寶貴資料，可以提升經(jīng)濟效益。

二、公路工程檔案管理工作中存在的問題

公路工程檔案管理工作十分重要，但是由于公路工程檔案管理具有專業(yè)性、范圍廣、階段性等特點，做好公路工程檔案管理具有一定的難度。目前，我國公路工程檔案管理主要存在以下問題。

（一）公路工程檔案管理模式存在一定的滯后性，缺乏監(jiān)管

雖然公路工程檔案管理工作很重要，但是依然存在不少公路建設(shè)單位及施工單位，將主要的精力放在了公路工程的建設(shè)上，對于公路工程檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致整個公路工程施工期間公路工程檔案沒有及時整理，導(dǎo)致大量工程檔案缺失。即使完工后進行突擊補充檔案材料，但是這樣完成的公路工程檔案質(zhì)量相對較差。同時，部分公路建設(shè)單位沒有將公路工程檔案統(tǒng)一集中管理，造成不少公路工程檔案散失嚴(yán)重。

（二）公路工程檔案案卷質(zhì)量有待提升

一套完整高質(zhì)量的公路工程檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求進行整理，但是在公路工程檔案管理的實際過程中，卻普遍存在著歸檔檔案質(zhì)量不高、檔案的原始性、系統(tǒng)性差等多方面問題，主要表現(xiàn)在檔案資料收集不全、真實性存疑等方面，這些問題嚴(yán)重影響了檔案的價值，對于以后檔案的開發(fā)利用也會產(chǎn)生一定的不利影響。

（三）公路工程檔案的開發(fā)利用不夠

公路工程檔案的開發(fā)利用是公路工程檔案的一個重要用途，但是現(xiàn)實中，很多檔案管理部門忽視了檔案的這方面用途，只是負(fù)責(zé)將檔案整理入檔，注重檔案的日常管理，沒有充分發(fā)揮檔案的價值。

三、加強公路工程檔案管理的對策建議

（一）進一步提高重視程度。公路工程建設(shè)的相關(guān)部門必須高度重視公路工程檔案工作，各單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員必須提高認(rèn)識，提高重視程度，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求做好工作。同時，必須注重公路工程檔案的開發(fā)利用工作，提升經(jīng)濟效益。

（二）建立完整的公路工程檔案管理體系。公路建設(shè)相關(guān)單位要建立完整的公路工程檔案管理體系，實施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、年終考核、分級管理、定期檢查”制度，細化相關(guān)內(nèi)部制度，設(shè)立專職檔案管理人員，建立專門檔案室，加強對公路工程檔案人員培訓(xùn)，提升其工作水平。

（三）注重檔案的過程收集，提升質(zhì)量。公路工程建設(shè)的過程也就是公路工程檔案形成的過程，這一過程中形成的有價值的資料都需要納入公路工程檔案管理。所以，在這一過程中，要注意隨時收集，防止出現(xiàn)遺漏，并且注意收集原始文件。

參考文獻：

[1] 劉倩.公路工程檔案管理工作探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012（10）.

[2] 潘振英，田麗敏.淺談公路工程檔案管理[J].科技信息，2011（8）.

篇2

【關(guān)鍵詞】“三化”理念；學(xué)生檔案；過程管理

高校學(xué)生檔案是向用人單位全面推薦和介紹畢業(yè)生情況。目前學(xué)生檔案材料包含的內(nèi)容主要有：畢業(yè)生登記表、入團入黨材料、體檢表、學(xué)生成績表、各種獎勵材料、處分材料、綜合測評表等。它是以紙張作為檔案的載體，具有實體性、原始性和唯一性等特點，是一種寶貴的信息資源，有利于用人單位對學(xué)生進行客觀、真實而全面的了解。檔案是人事檔案部門對當(dāng)事人進行轉(zhuǎn)正、定級、職稱評定、計算工齡等問題時的重要依據(jù)。每個人在職業(yè)生涯中會遇到職稱評定、工齡計算、工作更換等情況，由于近幾年畢業(yè)生工作流動性較大，人事檔案部門只能依據(jù)檔案的記載情況進行相關(guān)核算，另外，在辦理養(yǎng)老保險、出國深造手續(xù)和考研、考公務(wù)員時，也要用到檔案。

一、高校學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新思路

檔案管理看似一個程式化刻板的工作，其管理卻應(yīng)該是一個不斷動態(tài)更新的過程。本人的創(chuàng)新思路便是將刻板的工作動態(tài)化，全過程、分階段的對檔案進行超前的、過程的、追蹤的管理。具體分以下三個階段：

（一）檔案超前管理階段。以“三化”理念為指導(dǎo)，強化學(xué)生檔案管理基礎(chǔ)性工作。面對當(dāng)前的就業(yè)形勢，高校的檔案管理工作必須具有超前性，考慮到檔案材料在大學(xué)生就業(yè)中所起的特殊作用，改變過去畢業(yè)生離校后再集中整理歸檔的管理方法，從學(xué)生進校起就做好建檔工作，杜絕因臨時突擊行為，造成錯裝、漏裝和檔案轉(zhuǎn)遞不及時、不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。

（二）檔案過程管理階段。強化服務(wù)功能，通過設(shè)計完善誠信檔案、臺帳、建立檔案借閱登記表、專遞交接表等方式，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理模式。

（三）檔案追蹤管理階段。發(fā)揮檔案管理功能，設(shè)計2010屆、2011屆《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生信息反饋調(diào)查問卷》及《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生就業(yè)市場反饋調(diào)查問卷》，作調(diào)查、統(tǒng)計、分析，構(gòu)建畢業(yè)生信息反饋檔案系統(tǒng)。

二、創(chuàng)新舉措——以宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理為例

（一）提出并運用檔案“三化管理”、“超前管理”、“過程管理”、“追蹤管理”理念，加強學(xué)生檔案管理，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用。學(xué)生檔案管理的“三化”，即規(guī)范化、精細化、動態(tài)化。規(guī)范化是以統(tǒng)一的辦法和標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生檔案進行管理；精細化是在規(guī)范化的前提下精益求精和創(chuàng)新，完善檔案管理；動態(tài)化是對學(xué)生檔案進行及時更新，隨時能夠體現(xiàn)學(xué)生現(xiàn)實的表現(xiàn)情況。

（二）制定實施《宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理辦法》、建立《五系學(xué)生檔案管理臺帳》、建立《學(xué)生檔案借閱登記表》、建立《五系畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表》。具體的做法為：按照宿遷學(xué)院學(xué)生檔案管理的要求，結(jié)合五系一直以來學(xué)生檔案管理的做法，經(jīng)系部例會討論，制定《宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理辦法》。本辦法共五章，二十五條，從總則、系部檔案管理職責(zé)、歸檔材料、檔案管理要求、學(xué)生檔案查（借）閱五個大的方面作了規(guī)定。建立學(xué)生檔案柜標(biāo)簽，按年級、專業(yè)、班級順序存放學(xué)生檔案，便于識別及統(tǒng)一管理。從2005級開始建立全系學(xué)生檔案管理臺帳。按照檔案袋的目錄內(nèi)容，以班級為單位學(xué)號為順序制作全系每一個班級的檔案臺帳。臺帳最初是在新生入學(xué)時同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料，在臺帳中顯示備注出來并標(biāo)注分?jǐn)?shù)。建立學(xué)生檔案借閱登記表。因用人單位政審、應(yīng)征入伍等情況需使用時，在“檔案借閱登記表”上說明理由，并經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)后借出，并按期歸還。建立五系畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表。使檔案保管轉(zhuǎn)遞責(zé)任到人，確保學(xué)生檔案的安全。實行對學(xué)生檔案的動態(tài)管理。臺帳及檔案的更新通常在在每次評獎評優(yōu)以后、學(xué)生受處分后、以及畢業(yè)班畢業(yè)前幾個時段。

（三）設(shè)計《五系學(xué)生誠信檔案》，并動態(tài)記錄，最終歸檔。誠信檔案包含學(xué)生親筆簽名的誠信承諾書，個人基本情況（專業(yè)班級、政治面貌、貧困生認(rèn)定信息、助學(xué)貸款信息等），誠信記錄（四學(xué)年的學(xué)風(fēng)考風(fēng)情況、拖欠費用情況、償還貸款情況、日常行為情況、其他表現(xiàn)情況及誠信情況總記錄）。

（四）設(shè)計2010屆、2011屆《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生信息反饋調(diào)查問卷》及《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生就業(yè)市場反饋調(diào)查問卷》，并作調(diào)查、統(tǒng)計、分析，給系部學(xué)生檔案管理、教學(xué)及就業(yè)指導(dǎo)工作作參考，為進一步完善各項工作提供依據(jù)。

三、創(chuàng)新效果—以宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理為例

（一）自系部檔案考核以來，五系學(xué)生檔案2008屆—2011屆畢業(yè)生檔案考核出錯率為0。

（二）五系在2008—200年、2009—2010學(xué)年獲學(xué)生檔案管理條塊工作先進。

（三）目前，已完整保存五系2005級—2008級四屆全體畢業(yè)生檔案臺帳，正更新完善2009級—2012級四屆在校學(xué)生檔案臺帳。建立2010屆、2011屆畢業(yè)生信息反饋電子檔案系統(tǒng)。

（四）根據(jù)本人幾年學(xué)生檔案管理工作實際，2012年5月《淺談高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新》。

四、高校學(xué)生檔案過程管理的推廣價值

對學(xué)生而言，高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會活動中的真實歷史記錄，它真實而具體地體現(xiàn)學(xué)生在校期間的品德作風(fēng)、學(xué)識水平、綜合能力及健康狀況等，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。本著真實、誠信為本的建檔原則，以方便就業(yè)、服務(wù)用戶為導(dǎo)向，加強高校學(xué)生檔案管理，零出錯率保證了檔案的真實準(zhǔn)確性，給學(xué)生人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益提供了保障。在現(xiàn)今嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下給學(xué)生順利就業(yè)提供一些便利。充分發(fā)揮了學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用。

對就業(yè)市場而言，動態(tài)化管理保證了學(xué)生檔案的及時更新，體現(xiàn)學(xué)生入學(xué)以來的現(xiàn)實表現(xiàn)情況，為用人單位政審、了解情況及畢業(yè)生檔案的完備轉(zhuǎn)遞提供保障。根據(jù)《畢業(yè)生就業(yè)市場反饋調(diào)查問卷》反饋，適時的加入單位共需了解的誠信檔案等信息，使檔案管理與時俱進，符合當(dāng)今用人單位的需求。

對輔導(dǎo)員而言，《學(xué)生檔案管理辦法》的制定實施，使檔案管理規(guī)范，有章可循。在基礎(chǔ)工作做好后，檔案常規(guī)管理會輕松、有條理。專門檔案室及檔案柜的設(shè)置，使學(xué)生檔案存放安全可靠。檔案借閱登記制度的建立，使檔案管理安全規(guī)范、以學(xué)生為本。臺帳的建立，能夠?qū)θ祵W(xué)生的檔案信息一目了然，可以準(zhǔn)確迅速的查詢?nèi)得總€專業(yè)、每個班級、每位學(xué)生的檔案信息，無需翻閱檔案袋就可以了解每一位學(xué)生目前檔案袋內(nèi)容的完備程度。便于統(tǒng)一管理、查找、調(diào)閱等，這種優(yōu)勢在畢業(yè)班學(xué)生政審時體現(xiàn)的尤為明顯。即使在學(xué)生畢業(yè)后，也可以作為檔案查詢的依據(jù)，是一份極有意義的存檔。

對學(xué)院、系部而言，完備的畢業(yè)生檔案在就業(yè)市場可以提升學(xué)院的形象，反應(yīng)學(xué)院扎實的基礎(chǔ)性工作。畢業(yè)生信息反饋檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，及時反饋畢業(yè)生信息，根據(jù)所反饋的畢業(yè)生工作后的知識結(jié)構(gòu)、思想道德、專業(yè)技能、心理素質(zhì)等的具體信息。了解用人單位對人才的標(biāo)準(zhǔn)和需求，及時調(diào)整招生計劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段，主動適應(yīng)人才市場，培養(yǎng)學(xué)生基本技能和綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]肖連勤.高校學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新[J].黑龍江教育，2010（3）.

[2]徐向玲.增強創(chuàng)新意識 做好高校學(xué)生檔案管理[J].中國成人教育，2007（3）.

篇3

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化；實現(xiàn)

數(shù)字化主要是把復(fù)雜信息進行轉(zhuǎn)化，通過轉(zhuǎn)換后的數(shù)字和數(shù)據(jù)，合理構(gòu)建數(shù)字化模型，將其轉(zhuǎn)換成一系列的代碼之后，正確融入計算機中，從而對其進行統(tǒng)一處理。在醫(yī)院的人事檔案管理的過程中，需要利用數(shù)字化檔案管理模式，讓人事檔案管理的效率得到全方位的提升。

一、醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化管理概況

（一）管理現(xiàn)狀分析。目前我國醫(yī)院人事檔案管理主要是采取手工操作的工作模式，不僅加大了管理人員的工作難度，而且還造成了醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)混亂與零散的狀態(tài)。現(xiàn)有的計算機設(shè)備，也只是簡單地對人員基本信息進行登記。對于計算機設(shè)備的應(yīng)用相對較少，僅存在于醫(yī)院人員信息登記工作中，所以為了全面提升醫(yī)院人事檔案管理的效率，需要將數(shù)字化信息技術(shù)全面融入其中，現(xiàn)今，在一些較為大型的城市中，醫(yī)院人事檔案管理逐步采用數(shù)字化的方式進行檔案信息的錄入―管理―查詢。從總體的趨勢上看，醫(yī)院數(shù)字化檔案管理體系處于快速發(fā)展階段。

（二）數(shù)字化檔案管理的意義。由于醫(yī)院的人事檔案管理較為復(fù)雜，尤其是各種人員情況變動以及科室之間的信息交流與傳遞都需要對人事檔案進行查詢或者應(yīng)用。進行數(shù)字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢更加便捷。因此，構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)十分必要。

二、醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實現(xiàn)過程

（一）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立。要實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化，首先需要建立一個信息數(shù)據(jù)庫?？梢酝ㄟ^云數(shù)據(jù)進行相應(yīng)數(shù)據(jù)的儲存。為了能夠?qū)崿F(xiàn)整體的辦公自動化，需要將HIS信息管理技術(shù)應(yīng)用到云數(shù)據(jù)的整體管理中，同時還要做好紙質(zhì)檔案與信息化檔案的相互交替?，F(xiàn)在部分醫(yī)院已經(jīng)開始實現(xiàn)檔案管理自助管理，不僅將紙質(zhì)檔案全部融入到信息數(shù)據(jù)庫之中，而且還利用云數(shù)據(jù)的儲存效果，進行了信息檔案的整體備份，這樣信息數(shù)據(jù)不會因為系統(tǒng)的更新和維護而出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失。在進行數(shù)據(jù)信息的圖案采集過程中，需要先建立一個整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統(tǒng)中的word和excel進行圖文處理，讓檔案數(shù)據(jù)更加清晰化、具體化。對于不同信息文件的份數(shù)以及頁數(shù)一定要與電子檔案進行全面的對應(yīng)，從而達到良好的設(shè)計效果。其次，還要做好信息系統(tǒng)交互界面的處理工作，其檔案信息在經(jīng)過前臺處理之后，一般較為規(guī)范。然后后臺系統(tǒng)維護人員要及時對檔案信息進行上傳并進行良好的維護，保證查詢?nèi)藛T能夠快速準(zhǔn)確地查詢到信息數(shù)據(jù)。這樣，人事檔案信息數(shù)據(jù)才能得到全面的建立。

（二）查詢系統(tǒng)的設(shè)計。在進行數(shù)字化系統(tǒng)管理的設(shè)計過程中，需要對醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)計。醫(yī)院人事檔案管理的開展，工作重點在于提供數(shù)字化服務(wù)，進而實現(xiàn)人事檔案更新以及加工等工作。而醫(yī)院人事檔案管理在創(chuàng)建查詢系統(tǒng)時，應(yīng)將其便利、反應(yīng)靈敏作為本質(zhì)，為檔案管理提供便利，使管理人員依據(jù)自身需要完成具體的管理工作。在查詢系統(tǒng)中需要具有豐富字段，例如：學(xué)歷和姓名，專業(yè)能力以及工作情況等，從而根據(jù)字段查找所需內(nèi)容，為動態(tài)管理提供有力幫助，實現(xiàn)全面管理的目的。

同時，在進行查詢系統(tǒng)的優(yōu)化方面，應(yīng)該結(jié)合查詢?nèi)藛T的習(xí)慣以及查詢方式作出相應(yīng)的改變?？梢圆捎脮r間、病歷以及入院時間等方式進行查詢系統(tǒng)的設(shè)計。這樣不僅能夠提升查詢的效率，還能優(yōu)化系統(tǒng)的應(yīng)用性能。

（三）數(shù)字化檔案信息的持續(xù)更新。在進行醫(yī)院人事檔案的整體管理過程中，需要對其檔案進行全面性的管理。一般情況下，由于信息檔案的數(shù)據(jù)相對而言較為復(fù)雜。因此，在進行數(shù)據(jù)信息的處理過程中，需要對其不同的數(shù)據(jù)進行持續(xù)性的更新，尤其是對于人員職稱、職務(wù)、學(xué)歷、獎懲的變化情況以及人員進出情況等都要進行持續(xù)性的更新。因此，在進行信息系統(tǒng)的管理過程中，需要建立自動化服務(wù)站。及時對不同的信息數(shù)據(jù)進行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）建立分級管理模式。由于人事管理的模式具有一定的變化性，所以在進行醫(yī)院的信息管理過程中。需要采用分級管理的模式，對單位中的用戶進行等級管理制，對各科室的人事信息都進行分類統(tǒng)計，并登記在冊。這樣，數(shù)字化檔案的管理就不會出現(xiàn)任何的紊亂，同時在信息的錄用、檢閱以及刪除的過程中，需要對云數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息進行同步操作，從而達到良好的管理效果。

（五）管理人員素質(zhì)的提升。醫(yī)院人事檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，管理人員對數(shù)字化技術(shù)的掌握與運用是關(guān)鍵。因此，要加強對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，而且也要熟練掌握信息技術(shù)手段。管理人員在對檔案軟件中各個模塊掌握的同時，還要熟練地運用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化后對其崗位的迫切要求。

三、結(jié)語

醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實現(xiàn)過程相對復(fù)雜，但在整體的操作過程中，需要建立良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，同時做好查詢系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計。并建立相應(yīng)的分級管理模式。定期對數(shù)字化檔案信息進行更新，從而實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化、信息化。

篇4

【關(guān)鍵詞】市政工程；檔案管理；建設(shè)成就；發(fā)展構(gòu)想

市政工程檔案指的是在城市發(fā)展和建設(shè)過程中形成的，對國家和社會的發(fā)展有著重要保存意義的文字、圖像、影音資料等各種文件素材或資料。市政工程檔案能夠?qū)υO(shè)計實踐活動的發(fā)展歷程進行真實的反映，不僅是現(xiàn)在城市建設(shè)和財政撥款的一項重要依據(jù)指標(biāo)和條件，還是設(shè)計單位中使用率最高的一種城市發(fā)展資源。在社會的發(fā)展過程中，我國市政工程檔案管理工作經(jīng)過了一段十分漫長的發(fā)展階段，并且也在其發(fā)展過程中取得了相應(yīng)的成績，但是縱觀整項工作的開展，還是有一些問題需要進一步研究和解決。

一、我國市政工程檔案管理的建設(shè)成就

（一）組織體系。經(jīng)過長時間的發(fā)展和完善，我國現(xiàn)階段的市政工程檔案管理中組織體系已經(jīng)基本得到了完善，其中的市政工程部門檔案室，就是為了對本單位形成的資料和檔案進行管理，用于服務(wù)本單位的一個內(nèi)部組織機構(gòu)。在這個檔案室中有自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和在城市建設(shè)中形成的各種文字資料、圖像、證書以及影音資料等。近年來為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代化的城市建設(shè)和發(fā)展，市政部門又建立起了城建檔案管理工作部門，用于集中管理和保存城市建設(shè)檔案，隸屬于市政單位主管下的另一個重要單位。

（二）制度體系。建立完備的企業(yè)檔案管理制度體系，需要對其進行長期規(guī)劃和分析，同時各企業(yè)也需要將自身的檔案資料和企業(yè)的科研結(jié)果作為一個整體進行管理?，F(xiàn)階段我國企業(yè)的檔案管理制度是依據(jù)設(shè)計檔案類型和企業(yè)檔案的類型進行發(fā)展和分類的，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)具備了完整的市政工程檔案管理制度。其中主要包含：標(biāo)書文件檔案材料歸檔細則、科研檔案管理方式、工程設(shè)計管理辦法和檔案借閱辦法等。

（三）技術(shù)體系。我國市政工程檔案的發(fā)展也已經(jīng)有了很多年的歷史，從建國初期到現(xiàn)在，無論是在技術(shù)還是在管理方面都取得了重大的突破。在傳統(tǒng)的管理模式中，我國對檔案管理主要采取的是人工管理，但是這種管理方式十分不科學(xué)，隨著時間的發(fā)展和環(huán)境因素的影響，紙質(zhì)檔案極易受到破壞，不利于保存。但是在現(xiàn)在社會信息技術(shù)的發(fā)展背景下，進行檔案管理完全可以依靠計算機的幫助，不僅會極大地節(jié)省了空間和人力資源，同時還大大地提升了工作質(zhì)量和效率，是一次質(zhì)的飛躍?？梢哉f現(xiàn)階段的市政工程檔案管理體系已經(jīng)來到了一個全新的數(shù)字化發(fā)展階段。

（四）資源體系。市政工程企業(yè)下大部分都是國有企業(yè)，因此國有企業(yè)產(chǎn)生的市政設(shè)計檔案也是十分強大的檔案資源庫。近年來，我國不斷增加市政工程企業(yè)的征集力度，通過檔案室對資料的整理和鑒定，才能更好地發(fā)揮其獨特的價值和積極意義。在檔案資源的建設(shè)過程中，對檔案資源進行整合是一項十分重要的工作，在這個過程中需要堅持共享的基本發(fā)展原則。市政工程設(shè)計方案通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，不僅能做到檔案資源的共享，同時還讓其利益得到了最大化的發(fā)展提升，因此可以說，市政工程檔案的歷史發(fā)展過程不斷展現(xiàn)著自身發(fā)展的價值和意義。

二、市政工程檔案管理的發(fā)展構(gòu)想

我國的市政工程檔案管理在長期的發(fā)展過程中得到了相應(yīng)的完善和工作質(zhì)量的提升，在漫長的發(fā)展過程中，市政工程檔案中的組織體系、資源體系等都得到了相應(yīng)的發(fā)展，并向著完善的方向邁進。但是縱觀整個市政工程檔案管理工作，仍然存在一些問題，并且這些問題也并沒有得到有效的解決，特別是其完整性和安全性等沒有得到妥善的處理和解決，這對整個工作的質(zhì)量也將會產(chǎn)生十分重要的影響。針對這種情況，在今后的工作中，為了更好地保障市政工程檔案的完整性，我國政府也出臺了相應(yīng)的文件，希望對市政工程檔案管理工作的開展和發(fā)展能起到一定的幫助作用。

通過相關(guān)文件的出臺和國家政府的大力支持，我國的市政工程建設(shè)工作將得到更有效的發(fā)揮和完善，并且相關(guān)的工作體系也將得到優(yōu)化，在今后市政工程檔案管理的工作中，通過組織體系、制度體系等建設(shè)和發(fā)展，我國將構(gòu)建起更完善的發(fā)展制度和方向。

三、結(jié)語

通^本文的研究，我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國市政工程檔案管理工作中還存在很多問題，特別是在相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展過程中，沒有得到相應(yīng)的完善和發(fā)展，這使得我國市政工程檔案管理的建設(shè)受到了一定程度的影響。但是通過本文的研究，明確地將問題進行提出，并對其進行了相應(yīng)的分析，相信在今后的市政工程檔案管理和建設(shè)工作中，我們將更有針對性地對問題進行解決。在重視檔案管理質(zhì)量和水平的現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，只有不斷將工作進行完善，才能更好地幫助社會進行穩(wěn)定的發(fā)展和提升工作水平。

【參考文獻】

[1]余黎菁.我國市政工程檔案管理的建設(shè)成就與發(fā)展構(gòu)想[J].云南檔案，2015，31（3）：55-58.

篇5

【關(guān)鍵詞】高校檔案；管理質(zhì)量；策略

高校檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系著高校的運轉(zhuǎn)情況。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)人力資源全球化的需要，高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的措施，提高檔案管理人員的素質(zhì)、實現(xiàn)檔案管理的信息化等等，來提高高校檔案管理質(zhì)量，促進高校的正常運轉(zhuǎn)。

一、高校檔案管理質(zhì)量的價值

高校檔案的質(zhì)量與檔案價值的實現(xiàn)密切相關(guān)。隨著檔案質(zhì)量的提高，檔案的開發(fā)價值也會隨之增加。所以，高校檔案管理者應(yīng)當(dāng)加強檔案質(zhì)量的管理，為高校的基建服務(wù)、黨政管理、科研以及教育教學(xué)提供更好的服務(wù)，實現(xiàn)檔案的真正價值。

但是，我國當(dāng)前的高校檔案管理工作中存在著很多的問題，嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，主要體現(xiàn)在：檔案工作人員缺乏必要的檔案意識，業(yè)務(wù)水平也普遍偏低；高校檔案管理工作不夠規(guī)范，包括檔案保存不夠規(guī)范、檔案整理不夠規(guī)范、檔案收集不夠規(guī)范等等；高校檔案管理工作規(guī)劃不足。這些錯誤的理念、技術(shù)手段的落后都會對高校檔案管理工作帶來一定的阻礙性影響。

二、提高高校檔案過程管理質(zhì)量的措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才，加強檔案管理團隊的建設(shè)。 隨著新時期背景下檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案工作人員提出了更高的要求，他們應(yīng)當(dāng)具備：1.較強的現(xiàn)代意識，以便通過現(xiàn)代的科技手段提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。2.較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這對檔案管理工作的質(zhì)量起著非常關(guān)鍵的作用。3.培養(yǎng)高校檔案工作者“愛崗敬業(yè)、誠實守道、服務(wù)群眾、奉獻社會”的職業(yè)道德素質(zhì)。4.由于檔案工作屬于一項政治性工作，所以檔案工作者應(yīng)當(dāng)具有良好的思想政治素質(zhì)。

要想將學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作搞好，建立一支強大的檔案管理團隊勢在必行。檔案管理工作人員需要有過硬的專業(yè)知識、信息化技能以及強大的責(zé)任心和耐心。隨著高職教育形式的迅猛發(fā)展，學(xué)生檔案管理工作也隨之發(fā)生變化，這就需要學(xué)校對檔案管理工作人員定期進行培訓(xùn)，使他們盡快掌握最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，用于學(xué)生檔案管理中。

（二）促進檔案管理工作的信息化發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的信息化程度也越來越大，這就對管理技術(shù)與管理設(shè)備等提出了新的要求。所以，應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的設(shè)備、技術(shù)等應(yīng)用于高校檔案管理工作中。利用計算機、網(wǎng)絡(luò)查詢相應(yīng)的信息資料，建立相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫、用戶登錄查詢平臺，讓用戶快速檢索到自己需要的信息。信息化、現(xiàn)代化的管理技術(shù)與設(shè)備設(shè)備能夠加快檔案信息的檢索、處理、保存等操作，同時還能提高檔案儲存的時間、安全性，并大大降低了工作量，節(jié)省了大量的時間。

（三）強化檔案管理意識。大力宣傳學(xué)生檔案的重要性，提高檔案管理工作者的意識，讓他們認(rèn)識到各種歸檔文件資料、歸檔材料的重要性，進而調(diào)動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生積極配和，形成高職院校檔案管理工作的良好局面。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，使廣大教職工了解檔案相關(guān)知識以及重要價值，調(diào)動他們的積極性，使更多的教職工人員自愿參與檔案的收集、整理和保管等相關(guān)工作中。高校應(yīng)當(dāng)樹立“檔案是鐵證”的理念，讓學(xué)校的每一個員工都認(rèn)識到檔案的管理關(guān)系到每一個畢業(yè)生的就業(yè)、工作等重要事宜，也對學(xué)校的名譽有很大影響。

（四）完善高校檔案管理體制。1.建立文書工作與檔案工作一體化管理機制，有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮文書、檔案人員的主觀能動性。2.建立完善的高校檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，強化檔案基礎(chǔ)工作管理。3.成立校檔案工作委員會，強化宏觀管理，將校長分管檔案工作的單一管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)辇R抓共管集體決策的管理體制。

（五）增強為學(xué)生管理工作的服務(wù)。樹立高校檔案工作為學(xué)生管理工作服務(wù)的意識，進而激發(fā)學(xué)生管理工作在檔案管理工作中的主動性，進而圍繞學(xué)生管理對大學(xué)生檔案進行利用、開發(fā)、整理、搜集等，提高學(xué)生管理工作的制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化。此外，由于不同時期下，學(xué)生管理工作的要求和側(cè)重點是不同的，所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生管理工作的實際要求，來開展檔案活動。充分發(fā)揮大學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用，并根據(jù)學(xué)生管理的不同需求，對檔案資料進行相應(yīng)的開發(fā)，進而提供更好的檔案服務(wù)，展示專題檔案，開展相應(yīng)的宣傳活動，充分利用大學(xué)生檔案，使它在學(xué)生管理中發(fā)揮更大的作用。

三、結(jié)語

總而言之，對高校檔案進行全方位的綜合管理，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，強化檔案管理意識，完善高校檔案管理體制，加強檔案的信息化建設(shè)，促使高校檔案工作始終順應(yīng)時展，提高高校檔案管理質(zhì)量。

【參考文獻】

[1]郭登權(quán).高校檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建路徑思考[J].遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報，2016（01）：52-53.

篇6

關(guān)鍵詞：檔案服務(wù)；城市規(guī)劃；項目生命周期理論

一個城市規(guī)劃項目從立項到完成所經(jīng)過的各個階段，由于項目的側(cè)重點發(fā)生改變，對應(yīng)的檔案管理工作也會發(fā)生變化?；陧椖可芷诶碚?，城市規(guī)劃項目可以分為四個階段，分別是立項期、啟動期、成熟期以及完成期，如何在不同階段，準(zhǔn)確、高效地做好檔案管理工作，客觀地記錄項目編制過程的真實情況，更好地服務(wù)后續(xù)其他規(guī)劃項目，具有重要的意義?；陧椖可芷诶碚摰某鞘幸?guī)劃檔案的信息化管理是未來主流的管理模式。本文以增城市城市規(guī)劃設(shè)計室（以下簡稱設(shè)計院）的協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，開展協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目管理模塊在實際工作中運行情況進行分析。

一、城市規(guī)劃檔案管理工作的三個發(fā)展階段特征

隨著城市規(guī)劃檔案管理工作制度的日趨完善，對檔案的準(zhǔn)確化、規(guī)范化、信息化、精細化、安全化的要求更加明晰，城市規(guī)劃管理工作大致可以分為三個發(fā)展階段。第一階段，以項目結(jié)題、歸檔為導(dǎo)向。檔案管理主要工作是收集規(guī)劃最終成果，包括紙質(zhì)成果和最終電子文檔。管理流程簡單，只需按年份、按類型歸檔即可，多數(shù)設(shè)計院在初期發(fā)展時期都采用這一模式。設(shè)計師根據(jù)新的項目需求，自行搜索設(shè)計院的檔案庫，新招聘員工也可以在檔案室迅速了解、學(xué)習(xí)設(shè)計院已經(jīng)完成的規(guī)劃成果。第二階段，以項目回溯為導(dǎo)向。在第一階段收集最終成果的基礎(chǔ)上，加強項目立項和項目編制中間成果的收集歸檔。項目立項包括項目建議書、項目招標(biāo)文件、項目投標(biāo)文件、項目開題報告等等項目在立項期主要資料。中間成果則包括了初步成果、中期成果、審查意見等項目在啟動期、成熟期的主要資料。隨著設(shè)計院規(guī)模變大，業(yè)務(wù)量上升，對檔案管理的要求更加規(guī)范化，檔案管理工作在項目立項期就已經(jīng)開始介入，跟蹤管理項目編制全過程。第三階段，以項目流程、品牌延伸為導(dǎo)向。隨著信息化技術(shù)手段的不斷完善，檔案管理可以做得更加精細化，由最初的成果管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒痰墓芾?，最終成果也不再是檔案管理的最后一個步驟，評獎材料、成果的可視化宣傳展示等后續(xù)品牌管理成為新的任務(wù)。這一階段，檔案管理的內(nèi)容包括項目立項、基礎(chǔ)資料（包括案例資料）、工作日志、最終成果、評獎材料、科研論文、成果展示等方面，全面覆蓋項目生命周期所涉及的四個時期。其中，新增的工作日志取代以往中間成果，通過時間流的方式，利用移動平臺的新一代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，詳細記錄項目編制過程與甲方的交流過程，記錄每一個重要節(jié)點對方案提出的修改意見，輸出方案的時間節(jié)點，甚至是項目收款信息都可以納入工作日志中。工作日志模塊的出現(xiàn)，不僅解決了檔案管理中信息丟失的問題，也為工程師的工作交接產(chǎn)圖1城市規(guī)劃檔案管理工作的三個發(fā)展階段生積極作用，讓工程師快速了解項目的全過程。評獎材料、科研論文、成果展示三個模塊主要針對項目的品牌管理，打破以往項目管理的最終目標(biāo)是一份份厚厚的紙質(zhì)文檔，而是將報獎材料、科研論文、可視化成果宣傳展示作品納入城市規(guī)劃方案檔案管理的范疇。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目管理模塊設(shè)計

設(shè)計院的協(xié)同辦公系統(tǒng)中集成了項目管理模塊。項目管理模塊是基于項目生命周期四個時期來進行設(shè)計的，由工程師和檔案管理人員同步操作，將檔案管理融入項目的全過程。項目管理模塊包括了指定參與人、辦案、項目完成、退件、一覽、統(tǒng)計六個子功能。其中，辦案子功能模塊是檔案管理人員與設(shè)計人員協(xié)同完成檔案管理工作的主要模塊。辦案模塊包括了項目信息、項目參與人、項目工作日志、項目文檔、付款方式等五個功能。以《新塘鎮(zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項目檔案管理為例，項目信息的字段包括了：項目編號、項目年份、歷史編號、項目名稱、保密日期、項目來源、項目類型、合作項目、委托單位、承接單位、地址、項目合同、項目規(guī)模、項目負(fù)責(zé)人等信息。項目信息的每一個字段都可以作為檔案檢索字段。檔案管理員在項目啟動期主要完成該子模塊的信息內(nèi)容。《新塘鎮(zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項目工作日志，詳細記錄了該項目工作每個節(jié)點所面臨的問題和完成工作，項目工作日志的文字內(nèi)容可以實現(xiàn)超鏈接，直接鏈接到文字內(nèi)容所提及相關(guān)規(guī)范文件、基礎(chǔ)資料、階段成果等，從根本上實現(xiàn)了檔案管理工作由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾怼?/p>

三、目前協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的主要問題

篇7

在我國檔案管理工作中有相當(dāng)長一個時期是處在以機關(guān)和企事業(yè)檔案管理為主的狀態(tài)。這樣一來自然形成了一個檔案管理研究服務(wù)的中心面向政府，面向企事業(yè)的檔案運作模式。隨著社會經(jīng)濟由實體經(jīng)濟向知識經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級，隨著國家建設(shè)和人民生產(chǎn)和生活活動的日新月異，檔案管理的研究和服務(wù)中心也必然隨之發(fā)生改變和轉(zhuǎn)型。

大量有關(guān)檔案管理范式研究成果的紛紛涌現(xiàn)充分印證了檔案學(xué)研究和管理的轉(zhuǎn)形成果。如檔案管理研究的視角轉(zhuǎn)換不斷增多并逐漸成熟，檔案管理研究價值取向的合理適時調(diào)整，檔案管理研究與教育的領(lǐng)域拓展以及方向的延伸，多學(xué)科研究的交叉和滲透，以及檔案學(xué)術(shù)交流媒介平臺的進一步擴大等，都是這些年來我國檔案管理和檔案研究成果的具體體現(xiàn)。

盡管我國檔案管理科學(xué)已獲得巨大發(fā)展，檔案管理基礎(chǔ)理論研究取得了豐碩成果，但是我們一定要明了我國在檔案管理范式的引進研究方面起步晚基礎(chǔ)差的現(xiàn)實。在20世紀(jì)60年代到20世紀(jì)90年代，由于體制改革和社會遺留的原任，我國檔案研究隊伍很不健全，管理隊伍也不完備。

高等學(xué)校的檔案學(xué)專業(yè)教師隊伍成了我國檔案和檔案管理研究的主力團隊之一，他們的研究多側(cè)重“理論”；另一支研究隊伍應(yīng)當(dāng)是龐大的檔案管理隊伍，他們富有檔案管理的實踐經(jīng)驗；但是由于上述原因他們卻意外的成為了一支單一的管理隊伍，他們很少去從事檔案研究工作，檔案管理隊伍中的研究力量自然越來越貧乏。這樣以來我國檔案研究的主力軍也就只剩下高校檔案學(xué)專業(yè)教師這一支“理論”團隊了。進入21世紀(jì)這種研究隊伍單一化趨勢更加明顯。這樣的結(jié)果就是研究成果往往會出現(xiàn)重理論輕實踐，易形成“紙上談兵”的狀況。

篇8

檔案與人們的日常工作、生活息息相關(guān)，緊密聯(lián)系，然而長期以來，由于醫(yī)院的根本任務(wù)是醫(yī)療服務(wù)，對醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，造成了在現(xiàn)實生活中，檔案管理“無足輕重”、“可有可無”的現(xiàn)狀。而且受人員、設(shè)施和經(jīng)費等方面的影響，導(dǎo)致了檔案管理工作無暇顧及，造成檔案管理冷場的局面。因此，加強全員檔案管理的意識，提高全員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識就顯得尤為緊迫和有必要了。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理的認(rèn)知，在一定程度上決定了檔案管理工作能否順利實施開展。應(yīng)該加強全員檔案管理的意識，將檔案管理納入到醫(yī)院重要議事日程上來，將檔案管理工作視為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，促使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、醫(yī)院管理人員、職工等樹立檔案管理重要性的認(rèn)識，進而主動融入到醫(yī)院檔案管理的工作上來，全力以赴地支持檔案管理工作。

二、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理是醫(yī)院日常工作中的一個重點，同時也是一個難點。由于檔案管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，如檔案管理工作涉及到檔案收集、歸檔、利用、保管等多方面，而且醫(yī)院的部門眾多且分散，專業(yè)性技術(shù)強，對機密程度高低差異有著不同的檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，加強醫(yī)院電子檔案管理首當(dāng)其沖的是建立健全檔案管理制度，落實管理制度與醫(yī)院的崗位責(zé)任制，將其納入到醫(yī)院考核中來，并在實際工作中不斷完善。檔案收集制度是檔案管理的核心，醫(yī)院部門的眾多性、復(fù)雜性，對檔案收集工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理制度，就應(yīng)當(dāng)完善檔案歸檔的管理制度，建立健全檔案材料、文件的傳遞、登記管理制度，為了確保檔案材料的完整性，應(yīng)實行動態(tài)管理的運行模式，一旦發(fā)現(xiàn)材料文件的遺漏、缺失，要及時地查找補救。

三、電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案逐漸被運用到了醫(yī)院檔案管理工作中來，大大提高了檔案管理、利用的效率。但由于電子文件、數(shù)據(jù)在儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全、管理制度、通訊設(shè)備等方面，還存在一定的不足和缺陷，如果這些問題沒有得到全面有效的解決，就貿(mào)然將醫(yī)院檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案管理形式，會存在一定的管理風(fēng)險，對檔案管理的安全性構(gòu)成一定的威脅。因此，在電子檔案普及的今天，應(yīng)當(dāng)實行電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步管理，特別是對于醫(yī)院的科研成果、醫(yī)療成就等。實行紙質(zhì)和電子文件雙套管理，要從醫(yī)院的實際出發(fā)，有針對性地選擇和實施雙套管理模式。如對于實驗記載、取樣調(diào)查、化驗分析數(shù)據(jù)、會議資料等，只存在紙質(zhì)文件的，就只采用紙質(zhì)檔案管理；而上題論證報告、成果申請書、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等既有紙質(zhì)文件，又有電子文件的，就需要采用電子和紙質(zhì)兩種管理套路，提高檔案管理的安全性。

四、對電子檔案要提供利用

電子檔案的信息與紙質(zhì)檔案相比，具有容易修改、容易復(fù)制等特點，在利用、使用階段其安全性是最為薄弱的。為了切實保護好醫(yī)院科研成果，保護醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)，提高檔案管理的安全性，加強電子檔案在利用環(huán)節(jié)管理的意義就不言而喻了。對于醫(yī)院電子檔案的提供利用，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ?、防范措施，根?jù)電子檔案的科研成果水平及其保密級別，實施在線管理和離線管理的管理機制。在線管理主要采取防火墻技術(shù)與殺毒監(jiān)控技術(shù)；而離線管理則使用必要的防盜技術(shù)和加密技術(shù)。由檔案資料的科研成果、保密級別而決定查閱者對其利用情況，對于保密級別較高的電子文檔，不提供拷貝、復(fù)制等利用方式；而對于允許拷貝的電子文檔，要嚴(yán)格其拷貝申請的審批環(huán)節(jié)，將審核手續(xù)落實到實際工作中來，并在審批通過之后，設(shè)置相關(guān)保密人員對其拷貝過程、檔案利用情況進行監(jiān)督等。

五、加大對電子檔案管理的投入

檔案管理工作對醫(yī)院科研、教學(xué)及其檔案利用成效有著重大的影響，加強對電子檔案管理的投入，優(yōu)化電子檔案管理的設(shè)備、設(shè)施，使用高性能的電子軟件，是提高電子檔案管理安全性、有效性的重要保障。對于電子檔案管理的投入，第一，要引進現(xiàn)代化的設(shè)備、設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)盡可能地配備性能較優(yōu)越的設(shè)備，如計算機、掃描儀、刻錄儀，改善檔案文件存貯載體的質(zhì)量，確保檔案保存的科學(xué)性、安全性。第二，應(yīng)優(yōu)化檔案保護的技術(shù)，使用先進化的保障網(wǎng)絡(luò)安全軟件，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)，構(gòu)建高效便捷的計算機管理系統(tǒng)等。為了保障電子檔案正常有序運行，除了引進新設(shè)備、新技術(shù)之外，還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建安全有效的存儲空間，在檔案庫房中配置除濕、空調(diào)等設(shè)備，安裝滅蟲、滅火等設(shè)施。

六、結(jié)語

篇9

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

[中圖分類號]G275.3 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實踐及科學(xué)研究的重要歷史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊含的科學(xué)價值。

1 科研檔案管理重要性

1.1 基礎(chǔ)和先決條件

在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進一步革故鼎新。

1.2 醫(yī)院科研檔案是進行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具

在科學(xué)研究中，各個領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。

1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動力

只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力，才能在社會發(fā)展中起到推動社會發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強科研檔案管理。

2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個”不足

2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實

醫(yī)院科研檔案有其自身特點，如專業(yè)性強、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實重點體現(xiàn)在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。

2.2 管理制度有待完善

醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。

2.3 科研工作人員對檔案認(rèn)識不足

在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對檔案認(rèn)識不足，對探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。

2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)

在醫(yī)院檔案管理中，積極運用信息處理技術(shù)進行管理，是社會發(fā)展的一大趨勢，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進程。

3 醫(yī)院科研檔案管理對策

3.1 強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)

首先，加強對科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識到科研檔案的重要性，積極調(diào)動檔案管理人員的管理積極性。

3.2 建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規(guī)范性。

3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。

主要參考文獻

[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.

篇10

組成部分，以科學(xué)的態(tài)度加強對高職院?？蒲袡n案工作的管理非常

重要。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院?？蒲袡n案是科研活動的原載體，指的是在科研過程中逐步形成的、具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案管理工作是科研管理活動中的重要環(huán)節(jié)。因此，如何進一步開發(fā)并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務(wù)于高校和全社會，便成為當(dāng)前眾多高?？蒲袡n案管理部門需要深入探究的課題。

1 高職院?？蒲袡n案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結(jié)晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲備庫，以便更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展。準(zhǔn)確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發(fā)揮檔案的信息服務(wù)確保在科研工作中有效應(yīng)用。歸檔時，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時，必須保留資料的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務(wù)是認(rèn)真記錄并妥善保存科研課題的立項申請書、研究計劃任務(wù)書、說明書、開題報告、工作方案、課題進展報告、課題結(jié)題報告、重要會議紀(jì)要、國內(nèi)外調(diào)研材料、科研經(jīng)費的使用情況記錄、課題鑒定（驗收）報告以及成果報告等文書資料?？蒲匈Y料及時歸檔保存是科研檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的第一步。

2 高職院?？蒲袡n案工作管理存在的問題

2.1 科研檔案管理意識薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及科研、檔案管理等部門普遍缺乏檔案管理意識，對科研檔案管理的重要性認(rèn)識不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發(fā)展進程。具體體現(xiàn)在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認(rèn)識上片面化，將檔案管理工作孤立起來，認(rèn)為檔案管理僅僅是單個部門或個人的職責(zé)，只關(guān)注科研經(jīng)費和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務(wù)社會的本質(zhì)；

②在科研文獻、資料的形成過程中，科研管理部門未嚴(yán)格把關(guān)，管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，致使檔案管理始終滯后于科研進度，嚴(yán)重阻礙了建檔與科研的“四同步”?！八耐健?，即下達科研計劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門沒有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進度嚴(yán)重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當(dāng)重要的一環(huán)，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對其他部門組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機構(gòu)不健全，人才隊伍無保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設(shè)施配備不完善，致使校內(nèi)科研管理部及其各個系部都未設(shè)立專職科研檔案管理機構(gòu)，尚未形成一套相對健全的科研檔案管理機制和相關(guān)的實施細則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù)來貫徹執(zhí)行。沒有明確制定科研管理人員的崗位職責(zé)，科研檔案管理人員也多為兼職，沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)理論知識和技術(shù)培訓(xùn)，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進展。

2.3 科研檔案管理服務(wù)市場意識不強，利用率低

高校中的全體教研職工經(jīng)過長年累月的鉆研和積累，才構(gòu)建了如今比較完備的科研檔案資料庫。當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，數(shù)字信息技術(shù)迅速以其簡便、強大的技術(shù)優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。作為頗具前瞻性的高職教育更應(yīng)該首當(dāng)其沖，積極應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)來完善教研管理。但是就當(dāng)前形勢而言，仍有部分高校一直沿用傳統(tǒng)的教研模式，只對科研資料進行簡單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價值和社會經(jīng)濟效益，高?？蒲袡n案管理服務(wù)于社會經(jīng)濟的職能無法體現(xiàn)出來?，F(xiàn)階段，大部分高校開展科研檔案管理的目的除了應(yīng)付上級檢查以外，就是科研工作者用來申報職稱的途徑?？蒲谐晒暮笃谵D(zhuǎn)化過程鮮有科研人員參與，科研檔案無法重新編研或進行深加工，以進一步提升其科研價值，使其更好的服務(wù)社會。

3 高職院校科研檔案工作管理方法探討

3.1 加強宣傳，提高各級人員檔案意識

為了提高高校各部門及相關(guān)人員對科研檔案管理重要性的認(rèn)識，首先要從宣傳著手，針對全體師生和科研人員開展檔案管理知識及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，使各級管理部門和科研工作者充分認(rèn)識到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進一步明確科研人員的職責(zé)和義務(wù)，從而提高其思想覺悟，主動收集、積累科研檔案資料，并積極推進科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及各級地方政府制定的檔案管理條例，基于現(xiàn)階段高?？蒲袡n案管理實際，著力完善科研檔案管理機制，檔案管理員要合理分工，堅持完善各項工作流程，以促進科研檔案管理工作順利開展。此外，要注重檔案管理機制建設(shè)，推行科學(xué)規(guī)范的管理流程，切實將科研檔案管理工作納入到學(xué)院整體工作中，實行集中統(tǒng)一管理，項目完成后的2個月內(nèi)，所有項目資料一律建檔保存，任何個人不得歸為己有。

3.3 加強科研檔案管理人才隊伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)知識

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對管理員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平要求較為嚴(yán)格，所以必須認(rèn)真貫徹落實“提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作要求，針對各個梯度水平的檔案管理人員開展技能培訓(xùn)再教育活動，掌握現(xiàn)代科研檔案管理的技術(shù)要領(lǐng)，不斷提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)?？蒲泄芾砣藛T要堅持理論學(xué)習(xí)，特別是交叉學(xué)科的融合交流，以進一步拓寬知識面，更好地適應(yīng)新形勢下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)科研成果最大效益

現(xiàn)階段，大多數(shù)高職院校已建成校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，教研管理模式也逐步向數(shù)字信息轉(zhuǎn)型?？蒲袡n案是衡量一所高校科研實力的主要因素。就目前來看，大部分科研檔案仍以紙質(zhì)形式保存，現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用仍處于初級階段，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個較低的水平?，F(xiàn)代科研檔案管理除了沿襲傳統(tǒng)的管理模式（也就是將科研資料分類匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉(zhuǎn)化成實際的經(jīng)濟效益。在科研項目的深入研究以及科研成果的推廣應(yīng)用過程中，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理往往能給予其足夠的技術(shù)支持，從而實現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。

高職院?？蒲袡n案管理工作是檔案工作和科研工作的結(jié)合點，如何創(chuàng)新高?？蒲袡n案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結(jié)合起來，將是高校科研管理部門需要不斷探索和實踐的問題。

參考文獻：

[1]夏濤.高校科研檔案管理存在的問題及對策[J].云南檔案，2008.

[2]秦紅梅.加強科研檔案管理，促進科研事業(yè)健康發(fā)展[J].四川檔案，2007.

[3]趙明麗.新升本高?？蒲袡n案管理與利用初探[J].中國成人教育，2009.