導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案專項(xiàng)管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

摘 要：隨著不同行業(yè)的日益完善，人們的事業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，祖國經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，各個(gè)方面的檔案也日益增加，因此我國在檔案的統(tǒng)一管理中也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的腳步，將檔案收集范圍加以拓寬，促使專項(xiàng)檔案可以在這種發(fā)展形勢下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目的。所謂專項(xiàng)檔案簡單的說是在社會(huì)發(fā)展中存在的大事，例如政治、文化等相關(guān)活動(dòng)，也包含某些突發(fā)性事故，例如突然流行的傳染性疾病，在發(fā)生處理的過程中，處理以后對(duì)檔案進(jìn)行整合，能夠?yàn)槿蘸蟀l(fā)展提供重要的參考依據(jù)，但是在日常生活中主要還是傾向于宣傳活動(dòng)。對(duì)此，本文以高校檔案管理作為主要論述對(duì)象，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：專項(xiàng)；檔案；優(yōu)化；整理

所謂專項(xiàng)工作檔案，簡單的說是在社會(huì)發(fā)展的形勢下形成了諸多的檔案，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升，每天出現(xiàn)的事物也在日益增多，這些事情的發(fā)生并不是沒有用的，某些相關(guān)部門舉辦了重要的活動(dòng)，并且在每一次舉辦檔案整合的時(shí)候，都會(huì)為下一次的活動(dòng)帶來參考依據(jù)，因此開展專項(xiàng)工作檔案管理是必要的。

1 專項(xiàng)工作檔案整理的必要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，社會(huì)中各項(xiàng)工作都得到了蓬勃的發(fā)展，與此同時(shí)也在某些會(huì)議、活動(dòng)等方面日益增加，其中某些活動(dòng)的記載，開展會(huì)議的時(shí)候所下達(dá)的相關(guān)文件，都成為了主要的社會(huì)資源，對(duì)存在的疾病及其社會(huì)事故做好了詳細(xì)的記錄，并納入到檔案中，倘若以后出現(xiàn)類似的現(xiàn)象，那么就會(huì)對(duì)有關(guān)檔案做好整合就可以了，隨著專項(xiàng)檔案的不斷發(fā)展，分門別類的把檔案做好科學(xué)的分配，這樣為今后查找?guī)矸奖?，檔案歸類工作變得一目了然，為查找資料帶來益處，在問題剛開始出現(xiàn)的時(shí)候采取合理的處理手段，進(jìn)而為日后社會(huì)發(fā)展帶來益處。

2 專項(xiàng)檔案整理存在的問題

2.1 專項(xiàng)工作由突發(fā)事件轉(zhuǎn)為正常工作后的檔案整理歸檔問題

當(dāng)某些專項(xiàng)工作通過整理以后成為檔案以后，就會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展而不斷進(jìn)步，出現(xiàn)這種案例的情況變得屢見不鮮，亦或是已經(jīng)被沖破，這樣就變成了日?？梢蕴幚淼姆秶缫郧霸?jīng)出現(xiàn)過的禽流感情況，對(duì)傳染病的檔案進(jìn)行編輯以后做好適當(dāng)?shù)墓芾?，那么這一種類的檔案怎樣整理，能夠從專項(xiàng)檔案中逐漸轉(zhuǎn)變到關(guān)于醫(yī)學(xué)的傳感疾病中還沒有做好科學(xué)的明確。

2.2 專項(xiàng)檔案有名無實(shí)

在檔案的整理過程中，專項(xiàng)檔案的整理還屬于不成熟的階段，它不像其他檔案類別已經(jīng)有了規(guī)范化的管理，檔案整理人員的不熟練，對(duì)專項(xiàng)檔案范圍的不熟悉，造成了專項(xiàng)檔案整理的有名無實(shí)，往往只整理記錄了，各項(xiàng)會(huì)議中的文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話，一些普通的會(huì)議計(jì)劃總結(jié)，而忽略了一寫與社會(huì)相關(guān)事件的，影音文件、實(shí)況記錄、和與事件相關(guān)的重要文件，這樣專項(xiàng)檔案文件的整理，就存在價(jià)值來說與普通檔案毫無區(qū)別。不能給社會(huì)的發(fā)展帶來更多的幫助。

2.3 管理人員工作懈怠

正因?yàn)闄n案管理工作的與眾不同，具有一定的特殊性質(zhì)，環(huán)境與工作一直在不變的狀態(tài)，所以檔案管理人員對(duì)及其容易懈怠，對(duì)檔案整理工作的懈怠，會(huì)導(dǎo)致檔案的不完整，整理時(shí)，眾多有用的檔案資源被棄用，在信息化飛速發(fā)展的今天，檔案的整理方式也在不斷改變，員工一直保持著老舊的整理，不去積極學(xué)習(xí)新的方式方法，技能跟不上時(shí)代的腳步，這會(huì)給我國的檔案帶來檔案資源滯后的危機(jī)。

3 專項(xiàng)檔案管理問題的解決對(duì)策

3.1 適當(dāng)?shù)膲毫?lì)

當(dāng)前，諸多人都認(rèn)為高校檔案館工作起來較為輕松，沒有較大的工作量，甚至有些館員也有這種類似的看法，這樣就使工作機(jī)會(huì)變得尤為激烈，在檔案館崗位上設(shè)置不恰當(dāng)，忙閑出現(xiàn)不均勻的情況，某些人員工作非常清閑，不求上進(jìn)，這樣就會(huì)在某種程度上致使該類人員懶惰不積極，影響管員的工作積極性。只有具有壓力才能激發(fā)出更多的動(dòng)力，擁有適當(dāng)?shù)膲毫Σ拍軌驇硪庀氩坏降男Ч?。因此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的工作引起必要的重視，并慢慢改善不思進(jìn)取的現(xiàn)象，與此同時(shí)也要對(duì)某些愛崗敬業(yè)的館員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而創(chuàng)造出愉快的工作氣氛，促使他們可以深切感受到自身存在的價(jià)值，為員工樹立正確的自信心。

3.2 環(huán)境激勵(lì)

由于檔案館工作的特殊性，有的館員職業(yè)懈怠隨之而生。因此有計(jì)劃地安排檔案館員定期或不定期地進(jìn)行培訓(xùn)或輪流在不同的崗位或不同地點(diǎn)工作。環(huán)境和工作條件的變換，可使檔案館員保持好奇心和新鮮感，并且崗位的變換，有利于讓員工全而系統(tǒng)地掌握專業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)于檔案館職業(yè)和員工是一種雙贏的安排。遇阻代庖的現(xiàn)象，這樣長久下去對(duì)整個(gè)檔案事業(yè)是不利的。

3.3 建立情感激勵(lì)機(jī)制

建立一支積極進(jìn)取的隊(duì)伍是相關(guān)部門發(fā)展的關(guān)鍵所在，這樣就要求高校檔案部門需要投入更多的感情，并利用尊重、關(guān)心檔案人員，并和他們保持合理的溝通。彼此之間可以建立一種相互體諒的氣氛，從而充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，促使他們能夠樹立正確的人生目標(biāo)，端正工作態(tài)度。

3.4 為專項(xiàng)工作檔案單獨(dú)設(shè)置全宗

站在綜合檔案^的立場上，也可以認(rèn)為有不少活動(dòng)過程是由多個(gè)主體單位合作進(jìn)行的，實(shí)際上可以將客體看作是這種活動(dòng)過程的中心，而不是主體?！叭绻募?shù)量龐大、獨(dú)立性強(qiáng)，就可以專門設(shè)立時(shí)機(jī)構(gòu)的主體全宗，將該項(xiàng)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的全部檔案文件都組織進(jìn)去，就是說，即使可以把不少活動(dòng)過程中形成的文件的核心看成是客體，在綜合檔案館中也仍然可以按主體全宗的形式去組織它們?！边M(jìn)而，筆者認(rèn)為不妨直接為專項(xiàng)工作設(shè)置客體全宗，如“某縣學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀檔案”等。

3.5 文件的分類

在整理專項(xiàng)工作檔案時(shí)，需注意以下三點(diǎn)：第一，原則上按文件的形成時(shí)間劃分年度。但也有一些例外，比如實(shí)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)檔案，就可按“第一批”、“第二批”“第三批”分類；第二，專項(xiàng)工作一般不要按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類，一是因?yàn)閷ｍ?xiàng)工作機(jī)構(gòu)不固定，即使分工明確，后來人利用檔案時(shí)也會(huì)因不清楚其職責(zé)分工而帶來諸多不便；二是因?yàn)樵趯ｍ?xiàng)工作中有的機(jī)構(gòu)因分工不同，干了很多工作卻很少形成檔案。所以應(yīng)盡量按問題進(jìn)行分類，甚至可以直接按活動(dòng)自身的階段來劃分整理檔案。

結(jié)束語

總而言之，專項(xiàng)檔案的出現(xiàn)是緊跟時(shí)代腳步的，并存在必然性的可能，它能夠依據(jù)社會(huì)的需要，為社會(huì)帶來更多的益處，從多個(gè)角度整理出的檔案，從而為日后開展各項(xiàng)活動(dòng)提供重要的參考依據(jù)。與此同時(shí)，由于專項(xiàng)檔案的系統(tǒng)性管理能夠?yàn)楣芾淼恼w提供完善的升級(jí)，在社會(huì)發(fā)展的過程中，專項(xiàng)檔案的整理工作和群眾之間存在密切的聯(lián)系，并做好專項(xiàng)檔案的整理，將相關(guān)人員的文化素質(zhì)加以提升，確保檔案可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的目的。

參考文獻(xiàn)

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篇2

關(guān)鍵詞：檔案；管理；精細(xì)化；創(chuàng)新化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-00-01

隨著當(dāng)前改革有序的推動(dòng)和管理理念的不斷成熟，檔案的利用價(jià)值越來越顯示出其重大作用。檔案的作用、價(jià)值和地位是隨著現(xiàn)代制度的建立和對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷深化而逐漸提高的?，F(xiàn)代化的檔案管理制度已成為促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展不可缺少的因素。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制趨向完善，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各單位迫切需要按照現(xiàn)代科學(xué)管理要求，創(chuàng)建和諧單位，急需在加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)上推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新。但是，目前大多數(shù)單位的檔案管理仍停留在“傳統(tǒng)型”或“初創(chuàng)型”階段，檔案管理現(xiàn)狀明顯滯后于現(xiàn)代管理要求。因此，進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新發(fā)展對(duì)促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展具有重要的作用。

一、檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

1.管理理念滯后，沒有把檔案管理工作擺到應(yīng)有位置

部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)仍停留在陳舊的觀念上，認(rèn)為檔案管理工作只不過是文件資料的搜集、整理、保存和查閱，是一項(xiàng)簡單的管理業(yè)務(wù)輔工作，不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，忽視檔案管理在生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位和作用，更沒有把它上升到現(xiàn)代科學(xué)管理和信息化管理的要求來認(rèn)識(shí)，因此沒有將它擺到重要的管理位置上。

2.管理模式滯后，管理制度不健全

檔案管理體系跟不上發(fā)展的需要，沒有隨著單位規(guī)模的擴(kuò)張、經(jīng)營層面的增加而相應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，僅依靠檔案工作人員“孤軍作戰(zhàn)”。甚至有的職工把有關(guān)圖書資料、文件資料、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙等私自保管，從而造成檔案不全，檔案資料散失的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的完整、安全及檔案信息資源的利用作用。

3.管理人員薄弱，綜合業(yè)務(wù)知識(shí)落后

單位沒有配備專職檔案工作人員，是由其他管理人員兼職，對(duì)于規(guī)模很小的單位為精簡人員，可以兼職，但問題在于專職、兼職的文化程度和專業(yè)知識(shí)落后，有的未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，更缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)、圖像、情報(bào)、法律等復(fù)合型知識(shí)及運(yùn)用能力，并有相當(dāng)一部分檔案工作人員不熱忱于本職工作。

二、促進(jìn)檔案管理向精細(xì)化和創(chuàng)新化方向發(fā)展

推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的目的主要體現(xiàn)在圍繞現(xiàn)代的科學(xué)管理要求，對(duì)檔案技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行科學(xué)整合和優(yōu)化配置，建設(shè)成為單位的信息資源中心，實(shí)現(xiàn)管理理念、管理方式、管理模式、組織形式、管理制度的精細(xì)化管理和創(chuàng)新化管理，實(shí)行規(guī)范與創(chuàng)新相結(jié)合。

1.管理理念和方法要趨于精細(xì)化

要推進(jìn)檔案管理精細(xì)化，關(guān)鍵取決于更新理念。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)體制趨于完善、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下的重要地位和作用。促使領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入現(xiàn)代管理創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容來抓，并加強(qiáng)檔案工作人員、各級(jí)經(jīng)營管理人員對(duì)檔案管理重要性的教育，使之形成共識(shí)，充分利用和發(fā)揮檔案信息資源的實(shí)用價(jià)值作用，更好地為組織發(fā)展和提高經(jīng)營管理水平服務(wù)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)單位更加需要注重市場信息、知識(shí)信息的積累與應(yīng)用，這就迫切需要通過檔案管理的規(guī)范與創(chuàng)新，更好地發(fā)揮信息資源的集聚和開發(fā)利用作用。要改變傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式，逐步建立起上門服務(wù)、電話咨詢、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)等企業(yè)檔案利用服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)多途徑、多渠道、全方位的服務(wù)體系，更主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策、規(guī)劃、總結(jié)、研究和生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)工作服務(wù)，充分開發(fā)利用檔案信息資源，更好地發(fā)揮信息資源共享作用。隨著規(guī)模的擴(kuò)展和產(chǎn)業(yè)的提升，組織機(jī)構(gòu)和管理層面發(fā)生明顯變化，加上現(xiàn)代管理制度要求運(yùn)作規(guī)范、高效，更加講究法律程序化，勢必只有推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)單位內(nèi)部與外部環(huán)境的變化，更好地適應(yīng)規(guī)范化、法制化、高效化的管理。此外，各個(gè)單位可以根據(jù)自身情況決定檔案管理組織形式機(jī)構(gòu)，但無論組織機(jī)構(gòu)如何設(shè)置，都必須遵循統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合的基本原則；都必須推進(jìn)由單一的行政管理組織向依法治檔的組織轉(zhuǎn)換；從單純的檔案資料管理組織向集檔案、情報(bào)、信息于一體化管理組織轉(zhuǎn)換，促使檔案工作從低效率、低產(chǎn)出向高效率、高產(chǎn)出轉(zhuǎn)化，建立起充滿生機(jī)活力的復(fù)合型檔案管理新組織。

2.管理模式和制度要趨于創(chuàng)新化

一個(gè)單位之所以能持續(xù)快速地發(fā)展，主要得益于機(jī)制、技術(shù)和管理的不斷創(chuàng)新。同時(shí)，科技革命和管理革命都需要檔案管理創(chuàng)新。未來的競爭既是科技的競爭，也是管理的競爭。產(chǎn)品技術(shù)需要不斷創(chuàng)新，管理也需不斷創(chuàng)新。要把檔案室建設(shè)成為組織的信息中心，成為發(fā)展服務(wù)的資料庫、智力庫、情報(bào)庫，實(shí)行虛擬和實(shí)物相結(jié)合，歷史和現(xiàn)實(shí)相結(jié)合，主動(dòng)和被動(dòng)相結(jié)合的管理模式。利用檔案管理規(guī)范創(chuàng)新的信息資源平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各方面的信息資源和佐證材料，確保歷年檔案資料的綜合利用。這就足以說明規(guī)范和創(chuàng)新檔案管理的重要作用。

推進(jìn)檔案管理制度創(chuàng)新，要從加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)入手，按照現(xiàn)代管理制度創(chuàng)新和依法治檔的要求，從檔案資料的源頭抓起，制定檔案進(jìn)館時(shí)間，根據(jù)不同項(xiàng)目制定歸檔范圍，開展科技檔案編研，擴(kuò)展檔案管理的涵蓋面和輻射面作用，推進(jìn)檔案管理體系和管理制度的完善與創(chuàng)新，健全行之有效、廣泛參與的檔案管理制度，使檔案管理更趨規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

三、結(jié)語

根據(jù)檔案管理精細(xì)化和創(chuàng)新化發(fā)展的新思路，建立和完善一整套新穎的檔案管理機(jī)制是檔案收集工作精細(xì)化和創(chuàng)新化的前提和保證，具有高素質(zhì)的檔案管理人員是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。因此，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息已成為各個(gè)單位發(fā)展不可或缺的重要資源。推進(jìn)檔案管理的精細(xì)化和創(chuàng)新化發(fā)展，不斷提高檔案管理工作，并充分借鑒檔案管理成果顯著的單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)事業(yè)的發(fā)展無疑具有十分重要的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案是指由國家漁業(yè)船舶行政主管部門牽頭組織、各有關(guān)涉海部委或部門為依托參加，以特定的漁業(yè)船舶對(duì)象、區(qū)域等委內(nèi)容開展進(jìn)行的漁業(yè)船舶多學(xué)科調(diào)查或研究活動(dòng)形成的各種形式的歷史記錄。

近些年，漁業(yè)船舶檔案館就漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案的管理和利用情況進(jìn)行了相關(guān)調(diào)研，綜合調(diào)研和反饋的信息，我們從中深切地感受到了漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源共享的緊迫性。

1.漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源共享的緊迫性

漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源利用和服務(wù)的對(duì)象概括起來主要面向五方面；首先，國家、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和漁業(yè)船舶專項(xiàng)組織部門在漁業(yè)船舶事業(yè)宏觀管理和決策過程中需要全面翔實(shí)的漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源為其提供參考依據(jù)；其次，有關(guān)單位和人員在從事漁業(yè)船舶科學(xué)依據(jù)已形成歸檔的檔案本體和成果信息；國防建設(shè)中也需要相關(guān)數(shù)據(jù)為其服務(wù)；再次，今后漁業(yè)船舶專項(xiàng)資源的商業(yè)開采活動(dòng)更需要提供基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù)作為其開采依據(jù)；隨著漁業(yè)船舶專項(xiàng)國際合作和交流活動(dòng)的日益頻繁，互通有無也需要提供信息交換所需的漁業(yè)船舶專項(xiàng)成果和綜合信息。

滿足以上對(duì)象所需實(shí)際正是漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案管理和保管目的的具體體現(xiàn)。要滿足以上所列對(duì)象的信息需求的唯一途徑就是及時(shí)提供全面詳實(shí)的檔案信息資源，而實(shí)現(xiàn)這一途徑的前提條件即是漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源的高度集中，這也是實(shí)現(xiàn)漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源共享的必備基礎(chǔ)和前提條件。

2.前提：漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案集中統(tǒng)一管理

由于漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案形成的特殊性――跨部門、跨行業(yè)的多單位參加，加之現(xiàn)行檔案法規(guī)相關(guān)檔案歸檔保管規(guī)定的局限性和遲滯性，使許多漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案現(xiàn)階段沒能由國漁業(yè)船舶行政主管部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，國家漁業(yè)船舶行政主管部門保管的主要集中在成果類的檔案上，而專項(xiàng)調(diào)查所形成的各種依據(jù)性的原始記錄等檔案材料則是分散保管于各參加或依托部門的下屬單位中。

由于各單位隸屬關(guān)系的不同，無形中自然造成檔案信息資源的相對(duì)封閉和對(duì)內(nèi)、對(duì)外利用交流的信息壁壘。通過前一時(shí)期我們開展進(jìn)行的漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案利用情況的調(diào)研看，我們所到貨點(diǎn)差的各單位漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案的利用率普遍很低，除個(gè)別單位有合作利用和提供給外單位利用的情況外，大部分單位即使有利用也只是局限于本單位涉及專項(xiàng)任務(wù)或課題的人員使用，其他人員的使用同樣受到很大地限制。因此，對(duì)社會(huì)和其他部門的單位和人員來說，利用漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案更是難上加難，即使是國家漁業(yè)船舶行政主管部門利用漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案也是甚為不便。

綜合調(diào)研中各方面反饋的信息看，漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息的社會(huì)需求并不是很少或減少而是正呈逐年上升和日益迫切的趨勢，而現(xiàn)階段漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案的管理正有悖于此種社會(huì)需求。

漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案管理和保管的目的是記錄和反映漁業(yè)船舶專項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的歷史，及時(shí)提供作為漁業(yè)船舶專項(xiàng)事業(yè)發(fā)展真實(shí)記錄的檔案信息資源為社會(huì)所利用，在漁業(yè)船舶事業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮出漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案所具有的與生俱來無可替代的查考利用和工作依據(jù)的作用。實(shí)現(xiàn)這一目的，關(guān)鍵是能隨時(shí)滿足漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源為社會(huì)所共享利用的需求，這就要求漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案管理應(yīng)首先確保對(duì)其信息資源的充分擁有，即信息資源的集中統(tǒng)一管理，只有這樣才能為漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源共享提供基礎(chǔ)和必備的條件保障。

因此，及時(shí)加強(qiáng)漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)展需要，實(shí)現(xiàn)漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源的共享就成為漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案現(xiàn)階段管理的當(dāng)務(wù)之急和必然之需。

3.可供選擇的措施和步驟

要及時(shí)提供全面翔實(shí)的檔案信息資源為社會(huì)所利用的前提條件即是檔案信息資源的高度集中，而非現(xiàn)時(shí)檔案管理各自為政、信息相對(duì)封閉和屏蔽的狀況，這就要求漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，只有在此基礎(chǔ)上才能為真正實(shí)現(xiàn)漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源的共享利用提供保障。所以無論是從漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理和共享服務(wù)。具體可采取以下措施：

（1）適時(shí)完善和修改現(xiàn)行檔案法規(guī)中不再適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變化和需要的相關(guān)內(nèi)容，如對(duì)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第二十二條進(jìn)行相應(yīng)修改和完善，增加“無法對(duì)檔案正本進(jìn)行復(fù)制的，應(yīng)將檔案正本送交辦單位保存”的相關(guān)內(nèi)容。

（2）建立漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案目錄中心?，F(xiàn)階段可由漁業(yè)船舶行政管理部門的檔案主管部門協(xié)調(diào)，由各漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案產(chǎn)出單位提供其保管的檔案目錄，建立統(tǒng)一全面的漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案聯(lián)合目錄，在漁業(yè)船舶行政主管部門的檔案管理部門形成漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案目錄中心，以最基礎(chǔ)的目錄信息實(shí)時(shí)或提供查詢的方式進(jìn)行服務(wù)。

（3）對(duì)現(xiàn)有漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。在有條件的部門及時(shí)開展檔案的數(shù)字化加工工作，為漁業(yè)船舶專項(xiàng)檔案信息共享提供基礎(chǔ)平臺(tái)。檔案保管最終目的是利用，從目標(biāo)來看檔案數(shù)字化是有效解決檔案保管與利用的主要途徑?，F(xiàn)在漁業(yè)船舶檔案館也正在逐步有序地開展此項(xiàng)工作。

篇4

自2012年以來，中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，能源企業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場形勢，尤其是煤炭企業(yè)結(jié)束十年黃金期，煤炭市場嚴(yán)重供大于求，煤礦出現(xiàn)了減產(chǎn)限產(chǎn)等狀況，煤炭行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了爬坡過坎、攻堅(jiān)克難的階段，并將維持一個(gè)相當(dāng)長的時(shí)段。全行業(yè)普遍認(rèn)為煤炭行業(yè)低迷的現(xiàn)狀已成常態(tài)化。過去傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能再適應(yīng)煤炭企業(yè)的快速發(fā)展需要。煤炭企業(yè)只有主動(dòng)認(rèn)識(shí)新常態(tài)，適應(yīng)新常態(tài)。為此，煤炭要逐漸從能源變?yōu)橹匾幕ぴ?。煤炭企業(yè)迫切需要加快自身轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，豐富和調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)建設(shè)安全綠色高效煤礦，提高產(chǎn)業(yè)增長的質(zhì)量和效益。以不斷增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的能力。那么要建立安全、綠色、只能、可持續(xù)的現(xiàn)代化煤炭工業(yè)技術(shù)體系，這就迫使一部分企業(yè)不斷進(jìn)行技術(shù)改造、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、兼并重組、工廠搬遷和新建各種項(xiàng)目來適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展。一系列項(xiàng)目的建設(shè)工作的相繼開展，就必然使得檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作成為了今后一段時(shí)期內(nèi)的一項(xiàng)重要的工作。

二、加強(qiáng)煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，是企業(yè)多元化發(fā)展的迫切需要。

（一）近年來，集團(tuán)集中優(yōu)勢資源，大力培育戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，加快區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，引領(lǐng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展。集團(tuán)投資60億元，將打造年產(chǎn)能1.8萬噸的國內(nèi)最大硅烷氣生產(chǎn)基地，大力進(jìn)軍新能源、新材料領(lǐng)域。2012年集團(tuán)投資約60億元建設(shè)25萬噸己二酸、20萬噸己內(nèi)酰胺項(xiàng)目，建成后己二酸產(chǎn)能將位居全國第一。2016年由集團(tuán)投資6億合資建設(shè)2GW高效單晶太陽能電池項(xiàng)目項(xiàng)目總投資20億元左右。2016年，集團(tuán)投資27億元建立350兆瓦光伏電站項(xiàng)目，在未來3年內(nèi)達(dá)到1000兆瓦，居全國煤炭行業(yè)首位。

（二）隨著企業(yè)新建項(xiàng)目的常態(tài)化和多元化的發(fā)展，就迫切要需要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，只有加快項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作，才能加速項(xiàng)目的竣工投產(chǎn)，給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果不進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，就進(jìn)行竣工驗(yàn)收，極容易出現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理缺失，歸檔材料缺失、技術(shù)資料泄密、檔案損毀丟失等一系列的問題，直接影響煤礦安全和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有加強(qiáng)和規(guī)范煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收工作，才能保證工程質(zhì)量，促進(jìn)安全生產(chǎn)和科學(xué)開采。建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，如何做好有幾方面：

1.加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確每人的工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全項(xiàng)目檔案作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.定期召開建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議。項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作被告統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作建設(shè)同步進(jìn)行。

3.堅(jiān)持執(zhí)行“四同步”制度。即：企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步；項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。

4.檔案部門必須參加竣工驗(yàn)收。檔案部門在工程檔案驗(yàn)收工作中，要把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段，各項(xiàng)歸檔啥不啥切實(shí)做到“圖實(shí)相符”。簽字手續(xù)要完整，對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。

5.強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)檔案的收集。建設(shè)從提出立項(xiàng)建設(shè)投產(chǎn)全過程中形成的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計(jì)算材料和聲像材料。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)抽點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、竣工文件、陷蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。根據(jù)這些年項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的經(jīng)驗(yàn)，一些重要的聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式照片、錄音（像）帶等也是收集的難點(diǎn)。另外，竣工圖章的簽署也是不能忽視的。

6.項(xiàng)目檔案及時(shí)納入單位檔案部門集中統(tǒng)一管理。根據(jù)《重在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容括三個(gè)方面：一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作；二是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；三是項(xiàng)目檔案的安全狀況?？梢婍?xiàng)目的安全保管也是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的一個(gè)重要內(nèi)容。一方面是為了保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，另一方面要保證項(xiàng)目檔案的安全，以確保項(xiàng)目建成后的不時(shí)之用。通常一個(gè)單位的項(xiàng)目籌建部門一般沒有條件實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案安全保管，把項(xiàng)目檔案及時(shí)納入單位檔案部門管理，一方面有利于項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，另一方面也有利于對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)保證項(xiàng)目檔案的完整和安全。

三、加強(qiáng)煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，是建設(shè)項(xiàng)目檔案的作用日益顯著的客觀要求。

項(xiàng)目檔案記錄了煤礦建設(shè)項(xiàng)目的全過程， 是項(xiàng)目建設(shè)的歷史見證，既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，也是項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。是維護(hù)建設(shè)單位和參見單位合法權(quán)益的重要憑證，是消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、審計(jì)等專項(xiàng)檢查驗(yàn)收的評(píng)審材料，更是檔案工作的一個(gè)組成部分。做好煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案，就能極大的減少煤礦事故的發(fā)生，降低傷亡人數(shù)。因此，做好煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作顯得尤為重要起來。

完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案不僅是實(shí)現(xiàn)安全生?a的依據(jù)，也是事故發(fā)生后實(shí)施搶險(xiǎn)救援的指南。井下煤礦事故的發(fā)生往往多在地下幾百米的深處，地下情況復(fù)雜施救難度大。事故發(fā)后，若缺少最詳實(shí)的項(xiàng)目檔案材料，無法了解井下的基本情況，將難以及時(shí)、準(zhǔn)備、有效的制定搶險(xiǎn)救援方案和措施，如排水、通風(fēng)以及人員的方位等均受影響。所以，做好項(xiàng)目檔案工作對(duì)今后煤礦的安全生產(chǎn)建設(shè)工作尤為重要。而且項(xiàng)目檔案從形成、收集、整理、審核和移交都需要建設(shè)單位和參建單位設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備安裝等部門來共同完成，具有不可再生性、周期長、經(jīng)手人多且人員不穩(wěn)定等特點(diǎn)。因此要確保項(xiàng)目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確就需要加強(qiáng)煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。

篇5

一、存在的問題

1.資金分配不合理、不合規(guī)。一是未按照考核結(jié)果分配資金。如：有的縣區(qū)雖然對(duì)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了績效考核，但仍然按年初服務(wù)的任務(wù)數(shù)撥付分配專項(xiàng)資金。二是分配資金依據(jù)與實(shí)際服務(wù)工作量存在差異。如：有的縣區(qū)實(shí)際享受補(bǔ)助預(yù)防接種的次數(shù)比中國兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)大，有的縣區(qū)分配給衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的資金分別比實(shí)際工作量少。

2.違規(guī)擠占專項(xiàng)資金。一是其他專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)擠占專項(xiàng)資金，如有的縣區(qū)將違規(guī)將專項(xiàng)資金用于結(jié)核病防治、艾滋病防治、地方病防治、應(yīng)急病藥品更新、霍亂等其他專項(xiàng)工作。二是有的違規(guī)利用專項(xiàng)資金購買電腦、電視機(jī)、相機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備。三是有的衛(wèi)生管理部門違規(guī)在利用專項(xiàng)資金發(fā)放津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等，有的專項(xiàng)資金95%用于人員經(jīng)費(fèi)用。四是有的違規(guī)開支招待費(fèi)、房屋維修費(fèi)、車輛維修費(fèi)、學(xué)習(xí)考察費(fèi)等與基本公共衛(wèi)生服務(wù)無關(guān)的支出。

3.存在服務(wù)不到位現(xiàn)象。一是不同居民的體檢結(jié)果完全相同，如不同的居民心電圖檢查結(jié)果完全相同。二是同一居民每年體檢結(jié)果均為同一次記錄。三是有的居民健康檔案中反映的服務(wù)項(xiàng)目和調(diào)查結(jié)果不完全相符。四是有的居民體檢時(shí)間不符合現(xiàn)實(shí)邏輯。如居民檔案中反映有的服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)孕產(chǎn)婦的產(chǎn)前檢查、產(chǎn)后訪視日期均相同，完全不符合現(xiàn)實(shí)邏輯。

4.衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理體制不夠科學(xué)。一是衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)未按規(guī)定屬地設(shè)置，如：有的衛(wèi)生服務(wù)中心下設(shè)的服務(wù)站服務(wù)范圍和位置均不在衛(wèi)生服務(wù)中心所屬的街道辦事處管理范圍。二是基層衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)管理、考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)分別由不同單位負(fù)責(zé)，如有的衛(wèi)生服務(wù)站由縣（區(qū)）衛(wèi)生局直接管理和考核，但業(yè)務(wù)指導(dǎo)卻由社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負(fù)責(zé)，不利于管理。

5.健康教育宣傳不到位。部分服務(wù)機(jī)構(gòu)的健康教育宣傳的內(nèi)容和次數(shù)未達(dá)要求；有的檔案資料不能反映健康教育宣傳的真實(shí)性；有的健康教育宣傳活動(dòng)資料難以反映實(shí)際宣傳教育工作。

6.檔案管理不統(tǒng)一、不規(guī)范、不準(zhǔn)確。一是有的服務(wù)內(nèi)容不統(tǒng)一或不合規(guī)，同樣的慢性病人享受服務(wù)內(nèi)容不相同，如有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)糖尿病、高血壓病居民每年均有4次心電圖、血糖檢查記錄，1次B超、血常規(guī)檢查記錄，而有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)同類慢性病人居民卻只有每年1次的肝功能、血常規(guī)、心電圖等檢查。二是居民健康檔案管理方式不統(tǒng)一，檔案有的由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理，有的由村衛(wèi)生所管理。三是檔案格式、內(nèi)容不統(tǒng)一。四是有的健康檔案建立不合規(guī)，如有的社區(qū)服務(wù)中心為居民建立的檔案中僅有一張基本信息表，另外還存在居民檔案信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

二、存在問題的原因

1.基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)人群不斷增加與現(xiàn)有醫(yī)療資源相對(duì)缺乏的矛盾較為突出。國家自2009年啟動(dòng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)以來，服務(wù)內(nèi)容由最初的9大類21項(xiàng)擴(kuò)大到11大類48項(xiàng)，這些工作均由基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成，基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)人群不斷增加與基層現(xiàn)有醫(yī)療資源相對(duì)缺乏的矛盾日益突出，導(dǎo)致服務(wù)工作數(shù)量和質(zhì)量難以得到保證。

2.相關(guān)政策的不完善影響了公共衛(wèi)生服務(wù)工作的積極開展。一是各年度的服務(wù)項(xiàng)目不斷變化，導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容不能相對(duì)固定，影響服務(wù)工作質(zhì)量；二是專項(xiàng)資金使用范圍不明確和不切實(shí)際，導(dǎo)致服務(wù)機(jī)構(gòu)難以正確使用資金；三是上級(jí)衛(wèi)生行政部門要求的服務(wù)管理率與實(shí)際存在一定的差異，導(dǎo)致基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)難以完成，影響了工作的積極性；四是上級(jí)財(cái)政轉(zhuǎn)移支付資金按戶籍人口分配與當(dāng)前人員的流動(dòng)性的矛盾致使部分地區(qū)服務(wù)工作量和資金不匹配。

3.政策和服務(wù)內(nèi)容宣傳不到位，居民對(duì)保健和預(yù)防的健康知曉率較低，“重治輕防”的現(xiàn)象沒有改變，影響了基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作普遍有效地開展。

篇6

關(guān)鍵詞：檔案信息化；電廠；問題；建議

按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等國家文件的要求，電廠作為企業(yè)必須做好檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化建設(shè)工作，是傳統(tǒng)檔案工作與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的結(jié)合，能夠提高檔案管理的質(zhì)量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期保證電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。

1電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

按照國家政府機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的要求，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)是構(gòu)架現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營活動(dòng)的必要要求，電廠企業(yè)也不例外，必須按照規(guī)定落實(shí)好檔案管理信息化建設(shè)工作，要求將檔案信息數(shù)學(xué)化處理并依靠檔案管理軟件與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄入、查詢。檔案管理信息化建設(shè)，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲(chǔ)量大、保存時(shí)間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業(yè)產(chǎn)生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評(píng)估檢查以及企業(yè)政策制度決策的依據(jù)來源[1]。

2電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題

目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業(yè)還存在很大的差距，現(xiàn)存主要問題包括以下幾個(gè)方面。2.1專項(xiàng)資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設(shè)中，先進(jìn)的、數(shù)量足夠的硬件設(shè)備是開展各項(xiàng)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，需要確保各科室、車間有先進(jìn)的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)，保證配套數(shù)量，并根據(jù)技術(shù)更新情況和設(shè)備陳舊情況及時(shí)的報(bào)廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新?lián)Q代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機(jī)多為簡易機(jī)，打印速度慢、硒鼓質(zhì)量易損、打印機(jī)故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運(yùn)行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機(jī)數(shù)量少，借用手續(xù)繁瑣；5）領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為現(xiàn)在手機(jī)都有照相功能，不需要照相機(jī)，沒有專業(yè)化的照相機(jī)，不可能拍出高質(zhì)量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費(fèi)自備，往往存儲(chǔ)空間小，圖價(jià)格低廉質(zhì)量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸?shù)接?jì)算機(jī)電腦上，因?yàn)闊o線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域和傳輸速度有限，移動(dòng)電腦、手機(jī)等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業(yè)化的檔案信息管理軟件不先進(jìn)，電廠具有自身特點(diǎn)的檔案信息類別和內(nèi)容，需要專業(yè)化的檔案信息管理軟件，并且具體項(xiàng)目與電廠的各項(xiàng)管理制度與生產(chǎn)實(shí)際相匹配[2]。2.2人動(dòng)過程中，檔案信息化管理工作交接不細(xì)致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協(xié)作。當(dāng)出現(xiàn)人事職位變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細(xì)致，導(dǎo)致新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)流程，更容易出現(xiàn)檔案信息的歸檔不及時(shí)與丟失。2.3檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)不夠。很多企業(yè)的檔案信息化管理網(wǎng)站缺少維護(hù)，導(dǎo)致檔案信息化管理網(wǎng)站的信息量少、內(nèi)容陳舊，不能發(fā)揮網(wǎng)站的管理服務(wù)功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術(shù)人員專業(yè)性差，不是信息化管理專業(yè)背景，缺少技術(shù)功底。3）基層部門在落實(shí)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，不落實(shí)。4）主管領(lǐng)導(dǎo)不重視，專業(yè)崗位人員工作作風(fēng)有問題。2.4檔案信息化管理規(guī)格不統(tǒng)一、指標(biāo)不細(xì)致當(dāng)前，很多檔案信息化管理中存在指標(biāo)不細(xì)致、基層工作任務(wù)不明確，以及信息材料的規(guī)格要求模糊、不統(tǒng)一等現(xiàn)象，不利于檔案信息的系統(tǒng)管理和查詢使用。

3電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議

3.1電廠企業(yè)管理層要注重對(duì)檔案管理信息化的專項(xiàng)資金投入。高水平的電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與專項(xiàng)資金的投入是呈現(xiàn)正比的關(guān)系。電廠需要進(jìn)一步加大對(duì)檔案信息化管理的專項(xiàng)建設(shè)資金投入：1）在專項(xiàng)資金上確保各科室、車間有功能先進(jìn)、且配套數(shù)量充足的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)等。2）在預(yù)算中，做好信息化檔案建設(shè)所需要的辦公耗材、設(shè)備維護(hù)預(yù)算。3）采購專業(yè)化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應(yīng)廠家定制符合電廠實(shí)際需要的專業(yè)化管理軟件。4）進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領(lǐng)導(dǎo)要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責(zé)任制。電廠應(yīng)進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，狠抓檔案信息化管理落實(shí)工作，將檔案信息建設(shè)工作與日常的崗位工作緊密的結(jié)合起來，做到檔案信息化建設(shè)與工作進(jìn)度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設(shè)的意識(shí)，對(duì)不落實(shí)、私自銷毀、歸檔不及時(shí)、不按規(guī)格要求的現(xiàn)象堅(jiān)決追究其本人責(zé)任與部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.3人動(dòng)，做好工作細(xì)致交接。電廠各部門人動(dòng)時(shí)，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時(shí)間以細(xì)致的做好檔案信息化建設(shè)的交接工作，避免出現(xiàn)新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象?？梢灾贫ǔ鼋Y(jié)合崗位工作實(shí)際情況的檔案信息化建設(shè)工作手冊(cè)，將檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容、流程、規(guī)格進(jìn)行制度化建設(shè)，在新人履職新崗之前可以學(xué)習(xí)，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設(shè)工作手冊(cè)的內(nèi)容來作為標(biāo)準(zhǔn)。3.4加強(qiáng)檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)。1）對(duì)檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員要招聘專業(yè)對(duì)口的專職化工作人員，配備足夠數(shù)量的信息化管理建設(shè)隊(duì)伍。2）對(duì)現(xiàn)有人員，應(yīng)該定期的開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，組織全體職工學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)。3）要建立檔案信息化建設(shè)的定期檢查機(jī)制，通過細(xì)致化的評(píng)估檢查指標(biāo)體系檢查、督促各部門落實(shí)好檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。4）要通過制度，約束、強(qiáng)化網(wǎng)站維護(hù)與建設(shè)工作，并且注重對(duì)于檔案信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，提高使用率。3.5統(tǒng)一規(guī)格、細(xì)化指標(biāo)。高質(zhì)量的檔案信息化管理，需要集團(tuán)公司或電廠檔案管理部門出具詳細(xì)的工作方案，在工作方案中應(yīng)該明確好各項(xiàng)信息化建設(shè)的任務(wù)，具體的要求。為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步明確工作任務(wù)，統(tǒng)一并細(xì)化工作指標(biāo)和驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)束語

電廠檔案信息化建設(shè)的時(shí)間比較短，其建設(shè)過程是一個(gè)長久的系統(tǒng)工程，需要電廠領(lǐng)導(dǎo)、檔案信息工作人員和基層部門統(tǒng)一思想、狠抓落實(shí)。

作者:李勇 單位:國能德惠生物發(fā)電有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]郭曉丹.如何做好檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].黑河學(xué)刊，2013(2)：177.

篇7

一、建設(shè)目標(biāo)

年，按照市商業(yè)委員會(huì)、市財(cái)政局下達(dá)我縣農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)投資建設(shè)小型標(biāo)準(zhǔn)化糧倉11000個(gè)的計(jì)劃，分別安排鎮(zhèn)等19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）作為今年科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)建設(shè)單位（具體任務(wù)數(shù)見附表）。專項(xiàng)建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）在控制計(jì)劃規(guī)模的前提下，本著農(nóng)戶自愿一戶一套的原則，以村委會(huì)為單位組織實(shí)施農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧項(xiàng)目建設(shè)，爭取年12月底前完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。

二、專項(xiàng)工程建設(shè)原則、投資方式和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

專項(xiàng)工程遵循農(nóng)戶自愿申請(qǐng)、共同出資的原則，采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式。投資構(gòu)成具體比例為：中央補(bǔ)助投資30％、地方財(cái)政配套資金40％和農(nóng)戶自籌資金30％(每戶每套110元)。

三、建設(shè)內(nèi)容

專項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容包括：為符合專項(xiàng)選點(diǎn)要求的農(nóng)戶配置標(biāo)準(zhǔn)化新型儲(chǔ)糧裝具（彩色鋼板倉，以下簡稱彩鋼倉）；對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)指導(dǎo)。

四、實(shí)施條件

專項(xiàng)工程原則上安排在前期工作較扎實(shí)、積極性較高的糧食主產(chǎn)村，項(xiàng)目所在的村支兩委應(yīng)具有較好的協(xié)調(diào)能力，交通較為方便。參與項(xiàng)目的農(nóng)戶，其儲(chǔ)糧數(shù)量應(yīng)在2500斤以上，自愿提出申請(qǐng)，按時(shí)交納自籌資金，并承諾所購裝具5年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或者變賣。

縣商務(wù)局在項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府（街道黨工委、辦事處）的配合下，按照集中成片覆蓋的原則，根據(jù)項(xiàng)目選點(diǎn)條件，確定項(xiàng)目村社和農(nóng)戶，并與項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和農(nóng)戶簽訂工作協(xié)議。

五、管理程序

縣財(cái)政局負(fù)責(zé)按進(jìn)度撥付項(xiàng)目資金?？h商務(wù)局根據(jù)市專項(xiàng)建設(shè)計(jì)劃，會(huì)同縣財(cái)政局負(fù)責(zé)制定本縣專項(xiàng)建設(shè)計(jì)劃和年度實(shí)施方案并以正式文件上報(bào)市商委和市財(cái)政局審批。縣商務(wù)局負(fù)責(zé)同彩鋼倉供貨生產(chǎn)企業(yè)簽定供貨合同及售后服務(wù)協(xié)議；負(fù)責(zé)收取農(nóng)戶的自籌資金并繳入縣財(cái)政局專項(xiàng)管理；做好項(xiàng)目的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)戶開展科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)宣傳和培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)匯總建立科學(xué)儲(chǔ)糧農(nóng)戶檔案資料等。

項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）負(fù)責(zé)本區(qū)域農(nóng)戶專項(xiàng)建設(shè)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，指定專人負(fù)責(zé)落實(shí)參與項(xiàng)目的農(nóng)戶數(shù)量；受縣商務(wù)局委托，與農(nóng)戶簽訂項(xiàng)目工作協(xié)議，收取農(nóng)戶的配套資金集中繳入縣商務(wù)局，建立科學(xué)儲(chǔ)糧農(nóng)戶檔案資料，做好項(xiàng)目的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作；協(xié)助商務(wù)局開展農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)宣傳培訓(xùn)工作。

六、建設(shè)與服務(wù)

本專項(xiàng)項(xiàng)目選用彩鋼倉需符合《農(nóng)戶小型糧倉建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（LS/T8005－2009）的各項(xiàng)要求，采用經(jīng)國家糧食局專家組審查鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙，統(tǒng)一倉型、標(biāo)識(shí)標(biāo)徽、有關(guān)規(guī)格型號(hào)等。

市糧油質(zhì)檢站作為全市農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)建設(shè)技術(shù)支持單位，負(fù)責(zé)我縣專項(xiàng)項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)、糧倉制造質(zhì)量和安裝監(jiān)理等工作。

供貨生產(chǎn)企業(yè)—國喬金屬制品有限公司按照簽訂的供貨合同和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙組織生產(chǎn)和供貨，并保證產(chǎn)品到我縣的運(yùn)輸安全，配合有關(guān)部門做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)；對(duì)所供彩鋼倉統(tǒng)一編號(hào)，按農(nóng)戶登記，以備檢查；同時(shí)按照專項(xiàng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)要求對(duì)所供彩鋼倉噴涂永久性統(tǒng)一標(biāo)識(shí)?？h商務(wù)局負(fù)責(zé)本縣的相關(guān)資料匯總及上報(bào)工作。

七、資金管理

按照市里規(guī)定，中央補(bǔ)助資金和市級(jí)配套資金由市財(cái)政局統(tǒng)一撥付縣財(cái)政局，縣財(cái)政局按項(xiàng)目進(jìn)度撥付縣商務(wù)局，縣商務(wù)局再按供貨方供貨的進(jìn)度支付給供貨生產(chǎn)企業(yè)，其中，中央補(bǔ)助資金和農(nóng)戶自籌資金應(yīng)全部用于專項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容，不得用于管理費(fèi)用等其他費(fèi)用。農(nóng)戶自籌資金由縣商務(wù)局設(shè)專賬收集并統(tǒng)一支付至縣財(cái)政局專賬。

按照渝商委發(fā)〔〕]146號(hào)文件要求，市里安排縣商務(wù)局總投資的0.7％的管理費(fèi)用，列入彩鋼倉單倉造價(jià)概算，全部從市級(jí)配套資金中安排，由市財(cái)政局按照工作進(jìn)度支付,用于專項(xiàng)工程建設(shè)有關(guān)費(fèi)用開支。待工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)具體實(shí)施數(shù)量全部撥付相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

八、監(jiān)督檢查

縣商務(wù)局會(huì)同有關(guān)部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理工作，紀(jì)檢監(jiān)察部門要及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施情況，配合做好監(jiān)管工作。

本專項(xiàng)實(shí)行受益公示制。項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)對(duì)科學(xué)儲(chǔ)糧農(nóng)戶和補(bǔ)助金額等在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村范圍內(nèi)張榜公示，接受群眾監(jiān)督。

項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對(duì)彩鋼倉有關(guān)信息進(jìn)行登記，建立農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)信息檔案送縣商務(wù)局匯總上報(bào)。檔案使用國家糧食局編制的統(tǒng)一軟件填寫、匯總、上報(bào)。檔案內(nèi)容包括：農(nóng)戶姓名、身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式、糧倉型號(hào)（填在備注欄中）、購置數(shù)量、補(bǔ)貼金額、合同編號(hào)、存糧數(shù)量、存糧品種、供貨商等。

縣商務(wù)局和項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）應(yīng)做到逐戶現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)工作。市商委將組織專家組進(jìn)行抽查。

項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行定期報(bào)送和監(jiān)理月報(bào)制度。項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）應(yīng)于每月18日前將項(xiàng)目執(zhí)行和完成情況送縣商務(wù)局，主要內(nèi)容：農(nóng)戶自籌資金收集情況、糧倉供貨情況、安裝進(jìn)度、質(zhì)量情況等；縣商務(wù)局應(yīng)于每月20日前將項(xiàng)目執(zhí)行和完成情況報(bào)市商委。市商委將根據(jù)區(qū)縣項(xiàng)目進(jìn)展情況組織專家組進(jìn)行現(xiàn)場檢查。

九、專項(xiàng)驗(yàn)收

專項(xiàng)具備驗(yàn)收的基本條件為：彩鋼倉全部逐戶到位、質(zhì)量合格并投入使用，能夠滿足農(nóng)戶安全儲(chǔ)糧要求，糧倉性能指標(biāo)符合《農(nóng)戶小型糧倉建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（LS/T8005－）各項(xiàng)要求，所有貨款（除質(zhì)量保證金外）按規(guī)定全部支付給供貨生產(chǎn)企業(yè)，建立完整的農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)信息電子檔案并報(bào)市商委匯總。

專項(xiàng)驗(yàn)收先由縣商務(wù)局會(huì)同縣財(cái)政局組織初步驗(yàn)收，必須做到逐戶現(xiàn)場驗(yàn)收。初步驗(yàn)收后，由市商委組織年度竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收以每個(gè)項(xiàng)目縣為一個(gè)子項(xiàng)進(jìn)行，由市商委組織抽檢。

篇8

一、統(tǒng)一部署，建立檔案管理機(jī)制

為了汲取在工程建設(shè)中曾經(jīng)出現(xiàn)的歸檔不全、散失嚴(yán)重的歷史教訓(xùn)，公司在組建項(xiàng)目管理部時(shí)，就統(tǒng)籌考慮將檔案管理納入項(xiàng)目管理職責(zé)范圍，在綜合部設(shè)立檔案工作組，指定一名副部長專門負(fù)責(zé)檔案工作，配備數(shù)名專職檔案管理員，提前介入，全程參與，不僅管理建設(shè)單位檔案，還對(duì)所有參建單位的檔案形成資源管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、建章立制，規(guī)范檔案管理流程

編制信息與文檔管理程序文件。項(xiàng)目啟動(dòng)后，檔案工作組編制了《信息與文檔管理程序文件》，從總體上提出了文檔管理計(jì)劃，具體明確了責(zé)任主體該做什么，如何做，確保文件流轉(zhuǎn)環(huán)環(huán)相扣，在保證文件有效使用的前提下，防止文件散失，使檔案的形成具有可追溯性。

編制項(xiàng)目歸檔文件資源體系。檔案工作組研究了項(xiàng)目工程檔案的構(gòu)成，從總體上把握檔案架構(gòu)，以項(xiàng)目建設(shè)過程為總體脈絡(luò)，將項(xiàng)目檔案分為前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等階段檔案，并對(duì)每一階段將要產(chǎn)生的文件進(jìn)行分類，開列文件“菜單”，進(jìn)而編制了《項(xiàng)目歸檔文件資源體系》，通過貫徹學(xué)習(xí)該體系，改變了檔案管理人員和工程技術(shù)人員在收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)的茫然不知所措。

編制隨機(jī)資料管理規(guī)定。檔案工作組編制了《設(shè)備隨機(jī)文件收集、歸檔管理辦法》，明確了設(shè)備隨機(jī)資料的管理責(zé)任分工，確定了設(shè)備隨機(jī)文件的歸檔范圍，對(duì)設(shè)備隨機(jī)文件的分發(fā)與借閱作出了規(guī)定，同時(shí)提供了整理歸檔方法。

制定案卷歸檔整理規(guī)范。隨著工程交工，文件資料歸檔進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，檔案工作組按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定《項(xiàng)目案卷歸檔整理規(guī)范》，側(cè)重于操作環(huán)節(jié)，為檔案工作人員提供具體可操作的方法流程。

三、培訓(xùn)交流，提高員工素質(zhì)能力

培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。檔案工作組利用各種會(huì)議，見縫插針，強(qiáng)勢宣傳檔案法律法規(guī)，用檔案的實(shí)際利用價(jià)值體現(xiàn)強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要意義，用反面案例現(xiàn)身說法，強(qiáng)調(diào)檔案缺失造成的嚴(yán)重后果，提高工程建設(shè)者的檔案意識(shí)，養(yǎng)成注重收集整理資料文件的習(xí)慣，為檔案管理工作營造了廣泛的群眾基礎(chǔ)和來源基礎(chǔ)。

加強(qiáng)技能培訓(xùn)和技術(shù)交流。檔案管理人員的工程專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足使其管理行為受到制約，為了拓寬檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)的感性認(rèn)識(shí)，工作組聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員授課，從宏觀層面講述項(xiàng)目的形成和總體布局，介紹概略的工藝流程和土建安裝基本知識(shí)，還鼓勵(lì)檔案員經(jīng)常下現(xiàn)場實(shí)地觀察，克服了他們對(duì)工程建設(shè)的生疏感，提振搞好工作的信息。

四、分門別類，抓住管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）項(xiàng)目前期檔案管理。由于立項(xiàng)之前沒有項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，經(jīng)辦單位多，經(jīng)辦人員習(xí)慣于將文件留在手上，若等到工程竣工再來收集整理將存在極大的散失風(fēng)險(xiǎn)。作為建設(shè)單位不能將眼睛只盯著各承包單位，還要注重自身形成文件的歸檔，防止出現(xiàn)檔案管理的“燈下黑”，企業(yè)要早做準(zhǔn)備，要求經(jīng)辦單位隨辦隨歸。

（二）設(shè)計(jì)文件管理。檔案工作組應(yīng)要求各方設(shè)置文檔單點(diǎn)聯(lián)系人（DCC），所有圖紙文件經(jīng)由一人辦理交接手續(xù)，把好進(jìn)出口關(guān)，做好登記臺(tái)賬，保持工作的延續(xù)性，避免因錯(cuò)亂出現(xiàn)無謂的糾紛。工程竣工圖是具有法律效力的圖紙文件，必須如實(shí)反映現(xiàn)場實(shí)際?，F(xiàn)代檔案管理理論要求檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不僅是對(duì)檔案形式的驗(yàn)收，還注重對(duì)內(nèi)容的檢查，竣工圖除了要求設(shè)計(jì)資質(zhì)章、竣工圖章要齊全，簽字要到位外，確保圖紙歸檔合格。

（三）交工技術(shù)文件管理。工程建設(shè)期間，施工單位必須按照《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）等標(biāo)準(zhǔn)正確選用表格，記錄準(zhǔn)確翔實(shí)，簽字蓋章齊全，編制移交交工技術(shù)文件，要做到卷冊(cè)類別清晰，層次分明；對(duì)于電力、交通、港務(wù)等獨(dú)立系統(tǒng)工程，要求施工單位提供相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并按其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制移交交工技術(shù)文件。

（四）設(shè)備隨機(jī)資料管理。設(shè)備抵達(dá)現(xiàn)場后，項(xiàng)目部組織供應(yīng)商、施工、監(jiān)理開箱共檢，普通設(shè)備由采購部門逐一登記保管，整體移交歸檔；重要設(shè)備則由檔案工作組直接接收管理。設(shè)備隨機(jī)資料版面大小不一，樣式繁多，內(nèi)容龐雜，檔案工作組要做好分類，保證資料一臺(tái)一檔，內(nèi)容完整。

篇9

近年來，我局檔案部門在人手少，任務(wù)重的情況下，在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)和幫助下，在工程技術(shù)人員的配合下，克服種種困難，使我局基建工程檔案質(zhì)量不斷提高。在基建工程資料規(guī)范管理方面，我們主要有以下幾方面的體會(huì)。

1 制度健全是保障

工程檔案管理是工程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，記錄著工程活動(dòng)的全過程，是工程質(zhì)量的直接反映和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)后期檢測、維護(hù)和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等重要作用。近幾年，上級(jí)主管部門對(duì)于基建工程的管理了許多規(guī)章制度，其中最主要的就是規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目工程檔案實(shí)行專項(xiàng)驗(yàn)收制度。未通過工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。這項(xiàng)制度的頒發(fā)，有力地保證工程資料整理質(zhì)量。改變了過去給什么就歸什么，給多少歸多少的被動(dòng)局面。

在我局工程檔案驗(yàn)收過程中，我們檔案部門抱著“急工程之所急，全力為工程服務(wù)”的理念。加大了與基建管理部門以及工程部門溝通力度，互相支持、互相理解，配合默契。上級(jí)基建管理部門在制定《長江航道局基建工程管理辦法》時(shí)，列入了檔案部門必須參加交工驗(yàn)收等條款，對(duì)基建檔案管理方面都做了具體規(guī)定。這些辦法使工程部門和檔案部門能一目了然，便于操作，工程檔案在工程交工這一重要階段得到了把關(guān)，實(shí)行了平時(shí)管理，使竣工資料整理質(zhì)量得到了提高，這對(duì)于規(guī)范我局基建工程檔案管理起到了一定的作用。

2 加強(qiáng)培訓(xùn)是基礎(chǔ)

工程檔案整理不規(guī)范的主要原因是，工程人員不懂檔案整理要求，而檔案人員又不懂基建工程的程序，而要解決這個(gè)問題就需要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。我們經(jīng)常組織檔案人員學(xué)習(xí)基建工程程序的有關(guān)文件，使檔案人員改變了基建工程程序不清、階段不分、無從下手的狀態(tài)，基本掌握了基建程序和各階段應(yīng)主要收集的文件材料情況。

我局檔案部門還特別注重在實(shí)踐中指導(dǎo)，利用各種機(jī)會(huì)如參加交工驗(yàn)收會(huì)、年度基建工作會(huì)、目標(biāo)責(zé)任制考核評(píng)分等機(jī)會(huì)宣傳基建檔案管理，提出工程檔案整改意見，不放過每次的實(shí)地指導(dǎo)工程檔案整理機(jī)會(huì)，經(jīng)過努力，培養(yǎng)了從各級(jí)工程部門資料員、項(xiàng)目管理員到工程施工單位再到監(jiān)理單位一大批懂得檔案整理技術(shù)人員，為今后基建檔案規(guī)范化管理打下了良好的基礎(chǔ)。

我們檔案人員也積極參加各種基建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，使我們檔案人員更加熟悉了基建工程資料收集范圍和要求。

3 分級(jí)負(fù)責(zé)是合力

針對(duì)工程數(shù)量多、資料整理要求高，檔案部門人手少的現(xiàn)狀，要求各級(jí)工程部門都建立了專職資料員，他們不但負(fù)責(zé)平時(shí)工程前期資料的管理，還要定期檢查施工、監(jiān)理單位資料管理情況，最后進(jìn)行全部資料匯總的協(xié)調(diào)和整理。同時(shí)還要求各級(jí)檔案人員都要參與到工程檔案管理中去，指導(dǎo)好工程資料收集整理工作。通過加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，我局檔案管理的質(zhì)量也大大得到提高。

4 檔案質(zhì)量是關(guān)鍵

篇10

按照醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容確定建立醫(yī)療業(yè)務(wù)管理檔案的范圍大致有以下幾方面醫(yī)院的病案管理不在此范圍內(nèi)。

醫(yī)療年度總結(jié)、計(jì)劃類:每年度醫(yī)療業(yè)務(wù)總結(jié)、計(jì)劃醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期規(guī)劃。

醫(yī)療管理規(guī)章制度:國家衛(wèi)生部頒發(fā)的醫(yī)療規(guī)章制度省衛(wèi)生廳和地方衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的醫(yī)療規(guī)章制度本院自行制定的醫(yī)療規(guī)章制度三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制、查房制首診科室、首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制等。

醫(yī)療業(yè)務(wù)新技術(shù)、新業(yè)務(wù)類:包括各項(xiàng)技術(shù)操作常規(guī)常見病診斷、治愈標(biāo)準(zhǔn)新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的引進(jìn)和開展以及考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

醫(yī)療業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)類:上級(jí)或同行專家對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見以及醫(yī)院業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行的全面或?qū)ｍ?xiàng)檢查、考核、考試資料。醫(yī)院業(yè)務(wù)管理部門定期或不定期的依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全院醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行的業(yè)務(wù)考核、考試年度專業(yè)技術(shù)考核以及專項(xiàng)醫(yī)療檢查并根據(jù)結(jié)果對(duì)全院及各科室醫(yī)療業(yè)務(wù)工作予以指導(dǎo)和評(píng)價(jià)材料等。

各種醫(yī)療專項(xiàng)治理活動(dòng)安排總結(jié):醫(yī)院業(yè)務(wù)管理部門開展的病房、門診醫(yī)療質(zhì)量專項(xiàng)治理整頓的安排、總結(jié)住院病歷質(zhì)量的考核、醫(yī)技科室的診斷報(bào)告考核、門診處方質(zhì)量的考核等。

在各種醫(yī)療活動(dòng)中如新業(yè)務(wù)、新技術(shù)開展形成的各種聲像、照片等影像資料。

其他:各種醫(yī)療差錯(cuò)、事故、糾紛記錄低年資醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃衛(wèi)生支農(nóng)安排、外出進(jìn)修安排接收基層進(jìn)修人員安排計(jì)劃各種社會(huì)性義診院前急救意外事故搶救放射工作人員管理、健康檔案等。

管理辦法

為了便于管理醫(yī)療業(yè)務(wù)管理檔案由醫(yī)院業(yè)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)建檔專柜保管凡需存檔的資料及時(shí)歸檔保存管理人員注意及時(shí)收集保證資料的齊全完整。

所收集的資料按年度、問題、業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容分別歸類以便裝訂歸檔。

根據(jù)案卷的編號(hào)順序建立目錄索引建立借閱登記制度便于管理。

部分內(nèi)容可能與醫(yī)院文書檔案相交叉。為了保證醫(yī)院業(yè)務(wù)管理檔案內(nèi)容的系統(tǒng)完整可將醫(yī)院文書檔案歸檔的資料視為“副本”。

討 論

醫(yī)療業(yè)務(wù)管理檔案的建立為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和管理提供可靠的信息和依據(jù)。決策是醫(yī)院管理的基本職能科學(xué)的決策必須以全面反映客觀事物的信息資料為依據(jù)[1]。

有利于維護(hù)檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、安全便于提供利用。開發(fā)利用檔案信息資源是保管檔案的目的努力挖掘檔案信息資源為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為各部門服務(wù)為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)是檔案部門的永恒主題[]。由于業(yè)務(wù)管理部門的人員對(duì)檔案管理知識(shí)不熟悉了解不多醫(yī)療業(yè)務(wù)管理檔案基本處于兼管或無人管的狀態(tài)加上業(yè)務(wù)管理部門的人員不能保持穩(wěn)定使醫(yī)療業(yè)務(wù)管理檔案處于一種兼而不管、放任自流的狀態(tài)。要落實(shí)部門責(zé)任做好檔案資料的收集、整理和保管工作。業(yè)務(wù)管理部門對(duì)檔案的管理要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制落實(shí)部門責(zé)任和檔案管理人員的責(zé)任按照收集、整理、歸檔的程序按年度和類別隨時(shí)將歸檔立卷的資料進(jìn)行收集和整理由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查驗(yàn)收和審核并按編號(hào)儲(chǔ)存歸檔確保檔案的完整性。不少醫(yī)院的業(yè)務(wù)檔案中由各職能科室各自存放這種格局或模式不適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展要求必須納入統(tǒng)一管理。設(shè)立專人負(fù)責(zé)既維持了檔案完整、系統(tǒng)又利于檔案的保密和安全滿足了醫(yī)院發(fā)展的信息資源要求同時(shí)在年終評(píng)優(yōu)、職稱晉升等方面具有重要參考價(jià)值。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)提高思想認(rèn)識(shí)。醫(yī)院檔案應(yīng)是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的決策支持是學(xué)科建設(shè)、科研工作的參考依據(jù);是資源配置、基本建設(shè)的信息資料也是醫(yī)院建設(shè)的基本依據(jù)[1]。

建立醫(yī)療業(yè)務(wù)管理檔案還需進(jìn)一步加強(qiáng)。提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的根本所在檔案管理要求一專多能專兼職檔案員除了嫻熟的專業(yè)知識(shí)還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和捕獲信息的能力樹立競爭意識(shí)法制觀念和職業(yè)道德觀以適應(yīng)高水準(zhǔn)的現(xiàn)代化檔案管理要求[]。