導語：如何才能寫好一篇檔案業(yè)務管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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2、有關物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。

3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經確認后方可離任。

6、物業(yè)管理公司檔案日常需經常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。

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【關鍵詞】 企業(yè)科技檔案 超前管理 制度 建設

伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數量的不斷激增，目前，眾多企業(yè)科技檔案部門已愈來愈認識到建立、健全企業(yè)科技檔案的超前管理制度，為促進規(guī)范管理科技檔案工作，夯實堅實的基礎，已勢在必行。

1 “超前管理”理論

“超前管理”理論是一種前端控制手段，是以文件生命周期理論為基礎，將以往檔案管理的起點，進行前移，針對文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個活動，而實行全過程的管理與監(jiān)督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔，一直到保存或銷毀的各個不同的階段，均看作是一個完整的過程。而在這一過程中，文件的形成應為前端，積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動則為中端，永久保存或銷毀是后端。而將過去分環(huán)節(jié)的階段性管理，調整成為協(xié)同管理，從而確保了歸檔科技文件的真實可靠、完整安全。

“超前管理”的含義即前端控制，是指將檔案管理的重點前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活動、文件的生成背景及其機構的職能。簡而言之，就是對整個管理過程中的目標、要求和規(guī)則，進行系統(tǒng)分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現的，或部分實現的管理功能，均盡量在這一階段實現。

“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭，更是對可能成為檔案的文件的質量控制。是旨在提高管理效率的一種科學理念，其實質就是對檔案的質量控制。目的即要使檔案在剛形成時，就處于受控狀態(tài)，并及時糾偏、糾錯，使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中，實現對檔案形成內容和質量的全過程控制。它已被越來越多地應用到檔案管理理論中去。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度

（1）企業(yè)科技檔案超前管理制度含義：指從制度控制的角度，實行全程標準化、規(guī)范化管理，通過明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過程中的各項要求，從而實現企業(yè)科技文件資料的規(guī)范管理、有序控制。

（2）建設企業(yè)科技檔案超前管理制度的意義：它是構建企業(yè)科技檔案工作制度體系的重要一環(huán)，也是整個企業(yè)科技檔案制度體系的開端。它是一種確保提高企業(yè)科技檔案質量的利用效益，實現企業(yè)科技檔案全過程管理的有效手段。不僅有利于優(yōu)化檔案管理流程，而且還有助于提升管理水平與服務質量，以及和工作效率，促進企業(yè)開發(fā)利用科技檔案信息資源。

（3）其建立的核心基礎：企業(yè)科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎，應是制定出統(tǒng)一、規(guī)范、有效的科技文件管理制度?？萍嘉募强萍紮n案的來源。科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔等幾項的工作，緊密相連，共同組成科技文件工作?？萍嘉募强萍紮n案的前身，科技檔案是科技文件的轉化形式，二者之間既有聯系又有區(qū)別。兩者之間的差異，致使科技檔案超前管理的各個方面（如內容、人員、制度）必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此，企業(yè)科技檔案部門要熟知科技檔案的前身形態(tài)--科技文件的形成過程和運動規(guī)律，在明確科技文件工作管理職責的基礎上，適當地將科技檔案工作向前延伸，做好對科技文件形成與積累工作的指導、監(jiān)督和檢查，實施超前管理?？萍嘉募倪\轉程序并非積累過后就終止了，具有保存價值的科技文件，必須按照科技檔案工作的要求，經過整理與歸檔，最終歸屬于科技檔案部門，它并非簡單的物理移位的轉移。此兩項“檔案化”程序工作，雖是以科技部門和人員為主體而承擔的業(yè)務，但企業(yè)科技檔案部門也需實施超前管理，承擔協(xié)助和指導的職責?？萍嘉募淖詈笠粋€環(huán)節(jié)是歸檔。歸檔的結束，使得科技文件完成了向科技檔案的轉化。科技檔案部門至此即完成了以檢查、監(jiān)督、協(xié)助、指導為主要內容的科技檔案超前管理，而后便開始科技檔案諸項的管理。對于一些能從源頭上進行控制的工作環(huán)節(jié)，如科技文件的收集、鑒定工作，可以在科技文件管理階段得以實現。此外，歸檔范圍、保管期限表等要素的確定，也應提前到科技文件管理階段。

（4）企業(yè)科技檔案超前管理制度具體內容：主要應涉及三方面：文件流轉過程中可能涉及的部門（機構）、相關人員，以及企業(yè)科技文件自身流程及相關的制度（即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運動

律）（如表1）。

（5）它與企業(yè)科技檔案管理制度的銜接問題：企業(yè)科技檔案超前管理是企業(yè)科技檔案管理工作的源頭，是與企業(yè)職能活動同步進行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協(xié)調起來，對企業(yè)各項活動過程中，所產生的大量科技文件資料進行有效管理，是對可能成為檔案的文件的質量控制，并形成質量閉環(huán)。簡而言之：即強調從文件形成伊始，直至其最終成為檔案的全過程管理控制，這兩個制度內容的相互呼應是制度銜接的關鍵問題，制度在內容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施的效果。因此，在其制定和執(zhí)行過程中，不僅要考慮自身的情況，還必須考慮其與企業(yè)科技檔案管理制度的有效銜接問題，使之成為一個協(xié)調的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關鍵一環(huán)。此外，超前收集與超前利用，在理論上，它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想，在實踐中，把“收集”、“利用”作為服務，其中心內涵均在于“超前”，而完美地結合起來。

（6）實施企業(yè)科技檔案超前管理制度，應從以下方面入手：（a）提高相關人員的整體業(yè)務素質：企業(yè)各部門相關人員（即參與文件形成、管理的部門和檔案管理部門）是實現制度有效對接的主體。其包括：一是有關的科技、生產人員，二是有關的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產生，最具有影響力的決定性因素。在很大程度上，均決定著制度能否正常地實施。應加大繼續(xù)教育力度，采取脫產、業(yè)余等多種形式培訓，有計劃、多層次地安排與之相關的業(yè)務，以及科技文件管理等具體科目，提高他們的業(yè)務，以及管理科技文件的整體水平。企業(yè)科技檔案人員必須在提高業(yè)務素質的同時，主動了解企業(yè)整體情況，抓住工作中的重點和難點，超前指導、及時檢查，確?？萍紮n案的完整、準確。（b）從組織機構和人員上落實管理：企業(yè)應依據實際情況，建立相應的科技檔案管理工作網絡，統(tǒng)一領導，分級管理，實現科技檔案的全面質量控制。（c）分解制度指標，納入責任制：將制度的指標層層分解，做到“三納入”。即要納入他們的職責范圍、納入科技工作計劃管理，納入科技工作程序，使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應依據企業(yè)實際，明確他們在科技檔案全程管理中的責任與義務，還要實行量化考評，并將考評結果納入績效考核體系。（d）選擇行之有效的管理方式：要依據專業(yè)特性，因地制宜，制定出切實可行，且可操作性強的業(yè)務流程，進行合理分工，明確界定在管理的各個節(jié)點上，相關人員的業(yè)務范圍和工作職責。（e）加強標準化和規(guī)范化：要按照國家標準來制訂，才能有助于制度執(zhí)行的標準化、規(guī)范化。必須遵循企業(yè)文件自身的特點、流程、規(guī)律，結合本企業(yè)實際，應明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過程中的各項要求，實行全程標準化、規(guī)范化管理，是確保實現超前管理制度的保障。（f）營造齊抓共管的氛圍：為充分調動積極性、主動性和創(chuàng)造性，應盡力營造有利于團結協(xié)作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，在使崗位責任制明晰化的同時，引導相關人員自覺地形成積極配合，共同奮進的合力。（g）實現企業(yè)各部門之間的資源共享：企業(yè)應充分發(fā)揮內部各部門自身的優(yōu)勢，整合并優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)實現信息化的進程。

3 企業(yè)執(zhí)行檔案管理制度普遍存在的問題

（1）有章不循，有章難循：某些企業(yè)的檔案管理制度雖早已建立，卻形同虛設，無人重視，故很難發(fā)揮出自身應有的作用。（2）程序不完善，執(zhí)行力欠缺：某些企業(yè)制定程序不完善，只以檔案室的名義印發(fā)，而未納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)，也未列入有關人員的崗位責任制和工作程序，導致制度不能得到保證有效地落實。（3）修訂、補充和完善未及時，導致制度滯后：應在實踐檢驗的基礎上，不斷修改、補充和完善，確保制度更合理、規(guī)范，以趨于完善。（4）缺乏檢查、監(jiān)督和控制機制：應建立、健全和完善與制度相匹配的嚴格檢查、監(jiān)督與考核的制度，并切實落實，以確保各項制度的有效執(zhí)行。

4 結語

綜上所述，在理論研究的基礎層面上借鑒，檔案超前管理制度現已初有成果，但在企業(yè)科技檔案超前管理制度建設的具體操作實踐，以及研究方面，仍很不樂觀，存在著一定的局限性和差異性，還有待于進一步深入開展。在企業(yè)科技檔案管

理制度建設過程中，建立、健全和完善一套完整、系統(tǒng)，且科學實用的企業(yè)科技檔案超前管理制度，應是一項重要的系統(tǒng)工程，其任重而道遠，迫切地需要堅持不懈的長期努力，才能得以實現。

參考文獻：

[1]戴潭棋.淺析現代檔案管理中歸檔電子文件的前端控制[j].2011（1）.

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摘要：當前，事業(yè)單位檔案管理工作逐漸呈現出越多越多的新問題，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能滿足新時期事業(yè)單位檔案管理工作的要求。本文立足于事業(yè)單位檔案管理的原則和意義，對當前事業(yè)單位檔案管理工作中出現的問題進行分析，并在此基礎上探討新時期我國事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路。

關鍵詞 ：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

伴隨著科技的發(fā)展與時代的進步，事業(yè)單位作為以社會公益為目的的重要組織，其管理工作越來越受到重視。然而，就事業(yè)單位目前的檔案管理現狀來看，其已經不能趨向于現代化，不能滿足事業(yè)單位的實際需求。因此，進一步規(guī)范和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，對于新時期事業(yè)單位的建設與發(fā)展而言尤為必要和迫切。

一、事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義

事業(yè)單位是國家機構的組成部分，其檔案是事業(yè)單位所有信息的匯聚地，必須在一定的標準與原則下進行管理：（1）規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則，即事業(yè)單位檔案管理方法應該規(guī)范、靈活，在遵循相關規(guī)定下根據單位自身的特點對檔案檔案進行靈活管理，以此保證檔案管理方法的實用性；（2）職責、權益兼顧原則，即事業(yè)單位檔案管理制度中，相關領導干部及工作人員的工作職責及權益都有明確的范圍確定，當出現檔案管理的紕漏問題，能公平處理和責任到人；（3）制定、執(zhí)行并重原則，即事業(yè)單位檔案管理制度的制定要保證合理、科學和系統(tǒng)，并確保其執(zhí)行效率，促進檔案管理制度在實踐過程中的不斷完善；（4）靜態(tài)、動態(tài)相結合原則，即事業(yè)單位檔案管理要在保持其科學穩(wěn)定的同時與時俱進，與國際接軌，在時展的大背景下創(chuàng)新檔案管理體制與方法，提高檔案管理的科學化水平。

毋庸置疑，在社會發(fā)展的新時期對事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新，對于滿足新時期事業(yè)單位全面改革具有重大的現實意義。首先，通過對事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓，能強化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；其次，通過對現代網絡檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準的檔案資料的詳細數據，提升了事業(yè)單位檔案管理的網絡化和系統(tǒng)化水平，進而大大提升了事業(yè)單位檔案管理的科學化水平；最后，通過對事業(yè)單位檔案管理工具及管理人員等方面的優(yōu)化，能夠及時發(fā)現和解決檔案管理過程中的問題，能不斷的促進事業(yè)單位檔案管理體制在理論及實踐上的完善，是推進事業(yè)單位檔案管理走向現代化的重要途徑。

二、當前事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.檔案管理的基礎業(yè)務相對薄弱

由于有些事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏科學的認識，對國家相關法律學習和貫徹不夠，使得單位檔案管理工作不被重視，造成檔案管理的基礎業(yè)務相對薄弱、管理混亂的局面。從目前部分事業(yè)單位檔案管理的基礎工作來看，其檔案管理工作缺乏明確的機制、工作流程及標準，即使有的單位建立了檔案管理制度，但卻在執(zhí)行落實方面有待欠缺，缺少專人負責，單位領導也未真正督促落實，使得檔案整理不規(guī)范、組卷不符要求、分散的民生檔案移交受阻以及擅自銷毀應歸檔文件資料的現象比比皆是，不僅違背了事業(yè)單位檔案管理的原則，還造成了有效資源的巨大浪費。

2.檔案管理方式陳舊，缺乏創(chuàng)新

通常情況下，要保證事業(yè)單位檔案管理工作的效率，就必須在檔案管理方式方面下功夫。然而，隨著社會的進步與發(fā)展，在事業(yè)單位日常檔案信息處理日漸繁瑣的情況下，檔案管理的方式卻仍停留在陳舊單一的程度上。檔案管理部門對于檔案信息的管理缺乏統(tǒng)一的管理機制，傳統(tǒng)的檔案處理流程也無法對重要的檔案信息進行及時整理、裝訂和歸檔，同時由于缺乏對現代檔案管理設備的利用，缺乏對檔案管理方式的創(chuàng)新，也使得檔案管理效率低下，大量重要的檔案信息資源被破壞和丟失。

3.檔案管理設施落后，檔案資源開發(fā)利用不夠

科技及時代的發(fā)展，使得現代信息化技術被廣泛的應用到各領域，但是由于我國較多的事業(yè)單位未充分的重視檔案工作，因而沒有將現代化的檔案管理設備合理的應用到檔案管理中來。有些單位的檔案管理室條件較差，設備配置不齊全，軟硬件設施更新不及時，一些現代化的光盤和電子檔案處理需求不能得到滿足?，F代化的檔案管理僅對相關檔案信息實現了計算機保存，并未實現信息化的處理，造成了檔案信息資料的無形損失。正由于事業(yè)單位檔案管理設施的落后，也造成了單位檔案資源開發(fā)利用效率不高的局面。對于檔案資源的開發(fā)利用，有些事業(yè)單位并未重視起來，僅將檔案管理停留在檔案的收集、整理及保管的工作上，對于后期檔案資源的利用力度不夠，一些能為單位帶來有效參考價值及系統(tǒng)服務的檔案資源并未在合適的條件下發(fā)揮出作用，使得檔案管理一直處于較為被動的狀態(tài)中。

4.檔案管理人員隊伍業(yè)務素質不高

對于事業(yè)單位的檔案管理工作，檔案管理人員的業(yè)務素質對于檔案管理工作的效率有重要影響?？v觀當前事業(yè)單位的檔案管理人員隊伍現狀，一方面，部分事業(yè)單位的檔案管理人員并非專職管理人員，其身兼多職，對檔案管理工作難以應付，缺乏專業(yè)的業(yè)務素質也工作責任心，在頻繁的工作變動中，致使檔案管理工作穩(wěn)定性受到消極影響。另一方面，有些事業(yè)單位中在職的檔案管理人員，其本身缺乏專業(yè)的業(yè)務素質，加之單位未進行檔案管理工作的相關業(yè)務培訓，使得有些檔案管理人員并不十分了解檔案工作的具體程序，對于檔案文件的整理、分類及劃分保管等問題出現錯誤，檔案的立卷、歸卷及移交工作也難以順利完成，進而使得單位檔案管理質量低下。

三、新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

1.創(chuàng)新檔案管理制度，強化檔案管理能力一項完善的管理制度通常都是保證

工作效率的重要基礎，基于當前事業(yè)單位檔案管理工作的現狀以及存在的問題，創(chuàng)新檔案管理制度，建立一套適合于事業(yè)單發(fā)展實際的檔案管理制度已顯得極為迫切。首先，事業(yè)單位應該在單位檔案管理的特點基礎上建立與之相適應的科學合理的管理制度，并確定好檔案管理制度的創(chuàng)新方向及內容，重點對單位檔案管理的機構設置及崗位設置進行制度規(guī)定，對制度中的內容進行創(chuàng)新，不斷與時俱進。其次，要堅持制度約束的地位平等性，在檔案管理制度的創(chuàng)新中，其制度既要對檔案管理人員約束，也要對單位領導進行約束，以此保證檔案管理的獨立性與規(guī)范性。最后，要在檔案管理制度中確保獎懲分明，對于檔案管理工作中高度負責的職工進行獎勵，對于為了自身利益而惡意篡改檔案信息的非法人員進行懲罰，以促進事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

2.創(chuàng)新檔案管理信息化建設，提高檔案管理水平

在現代信息技術迅猛發(fā)展的形勢下，不斷發(fā)展的事業(yè)單位要想充分發(fā)揮出檔案信息的作用，就應該采用科學的現代信息手段對檔案信息進行高效管理。為此，事業(yè)單位應該積極引進適合自身發(fā)展與需要的現代檔案管理軟硬件設施，并在確保單位內檔案信息傳遞準確且及時的條件下，利用計算機、掃描儀等現代信息技術實現對文字類、圖片類資料等檔案信息的紙質化與數據格式并存，以此確保檔案信息的安全、完整。與此同時，事業(yè)單位還應該創(chuàng)新檔案管理技術，通過網絡向社會提供有用的檔案信息，實現資源共享，以此提高檔案管理的質量。

3.創(chuàng)新檔案管理服務手段，提高檔案利用效率

在我國各領域中，檔案利用效率低下的現象是一個極為普遍的現象，事業(yè)單位檔案同樣也不例外。因為事業(yè)單位對檔案管理工作的不重視，使得檔案利用率低，相反，又因為檔案利用率較低，而又因影響到事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度。因此，事業(yè)單位應該重視起檔案開發(fā)利用工作，通過檔案管理服務手段的創(chuàng)新，而促進檔案利用率的提升。具體而言，事業(yè)單位可以通過內部局域網，增強網站的信息檢索功能，并模仿數字化圖書館的建立方式，提高檔案服務手段。除此之外，事業(yè)單位檔案管理部門還可以建立高效的在線服務系統(tǒng)，為用戶提供在線服務功能，以此促進檔案利用率的提升，促進事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升。

4.創(chuàng)新檔案管理人員培訓機制，強化業(yè)務能力

隨著事業(yè)單位檔案管理數字化趨勢的增強，事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務素質也亟待強化。為了提升事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務能力，筆者認為應該創(chuàng)新檔案管理人員培訓機制，結合單位自身檔案管理實施的現狀，建立以網絡培訓為主、實體培訓為輔的培訓機制，。通過對管理人員方案管理技術知識的培訓，引導其進行基礎知識學習，以及各種檔案管理理論與是實踐知識學習，不斷強化其自身專業(yè)技能，以推動檔案管理人員為檔案管理工作做出更大的貢獻。

綜上所屬，新時期事業(yè)單位檔案管理工作的重點是創(chuàng)新，只有從管理制度、管理方法、管理建設及管理人才等方面加大創(chuàng)新力度，才能改變當前事業(yè)單位檔案管理工作效率低下的現狀，也才能保證事業(yè)單位檔案管理工作更好的服務于人民大眾。

參考文獻

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[2]孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].改革與開放，2012(4).

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關鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；措施；管理制度

檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計并提供利用服務的活動總稱，也是國家檔案在事業(yè)單位的最直接的體現。事業(yè)單位的檔案包含許多方面的內容。這些內容是選拔人才、工作考核和其他工作的標準和參考。近年來，隨著網絡信息的發(fā)展，檔案管理出現綜合性、動態(tài)性與多元性的特征。同時，檔案管理也出現了一些問題，怎樣使檔案管理模式達到最優(yōu)，我們將在本文進行探討。

1 事業(yè)單位管理現狀及存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理基礎的業(yè)務比較薄弱

檔案管理目前越來越受到事業(yè)單位各部門的重視。但是，由于資金的缺乏和觀念的落后，事業(yè)單位檔案管理的基礎業(yè)務相對薄弱。首先從檔案管理人員的業(yè)務水平來說，事業(yè)單位的檔案管理人員業(yè)務水平普遍不高。其次，從檔案管理的專業(yè)性上來說，部分事業(yè)單位的檔案管理者并不是專業(yè)人員，對檔案管理知之甚少，影響檔案管理工作的優(yōu)化。例如檔案的整理和歸類都存在一些問題，不按檔案分類的標準去進行。對于檔案的存放和銷毀缺乏檔案鑒定標準，隨意存放和銷毀檔案。最后，檔案管理人員的觀念落后。主要體現在：一是事業(yè)單位檔案部門對館（室）藏檔案的內容、館藏檔案的類別以及查檔的路徑、方法宣傳的少，保守封閉，市場觀念淡?。欢菣n案管理人員觀念陳舊，常常把檔案機密與檔案的開放與開發(fā)利用對立起來，“保密保險”、“利用危險”的思想仍然存在。因此，這在很大程度上影響了檔案的開發(fā)與利用工作。

（二）事業(yè)單位檔案管理設施不完善

檔案存放的硬件條件決定檔案的完好程度。事業(yè)單位對檔案管理的一個薄弱環(huán)節(jié)就是基礎設施落后。首先，有些單位沒有專門的檔案室，一般都是把檔案與其他物品堆放在一處，更有甚者在庫房里堆放易燃易爆的物品。其次，有檔案室的，檔案室的檔案存放條件很差，沒有良好的通風條件，致使檔案受潮等。最后，在信息技術發(fā)達的當今社會，需要建立電子檔案與紙質檔案的對接實現現代化的檔案管理，但是由于條件的限制，有些事業(yè)單位的現代檔案保護設施以及實現檔案電子信息化的設備不完善。

（三）檔案管理制度不完善

檔案管理制度不完善是導致檔案管理存在問題的一個重要原因。首先，沒有一個完善的檔案用人選拔制度。檔案管理有時候被認為是不重要的。因而檔案管理沒有完整的用人選拔制度，這是導致檔案管理人員水平低下的一個主要原因。其次，對于國家頒布的《檔案法》和《檔案管理辦法》不重視，沒有建立相關的管理制度，因而出現檔案管理工作制度的缺失。最后，對于檔案管理所規(guī)定的一些制度，執(zhí)行力度不夠，常常使制度流于形式。

2 優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的措施

（一）提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質

檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，對于事業(yè)單位的發(fā)展來說，需要一支專業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。首先，要加強管理人員的職業(yè)培訓，這里所說的檔案管理人員的培訓主要包括崗前培訓和工作中的定期培訓。崗前培訓是通過對管理人員的培訓使他們能夠更好地熟悉和處理相關管理工作。而定期培訓的方法則使檔案管理人員的自身綜合素質更強，培養(yǎng)他們的責任感和職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷更新和優(yōu)化他們的知識鏈結構，使檔案管理人員更加優(yōu)秀。崗前培訓和定期培訓主要包括的內容有兩個部分；一、要加強其專業(yè)領域方面的培訓，結合事業(yè)單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結合。例如：案的管理人員來講，應具備專業(yè)的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策；二、要培養(yǎng)管理人員熱愛工作的良好心態(tài)，改變他們當一天和尚敲一天鐘的工作心態(tài)，把激勵機制運用到檔案管理工作制度中，通過物質和精神的激勵，提高他們的工作熱情和積極性，使他們善于總結，不斷奮進，用科學嚴謹的態(tài)度與飽滿的熱情投入工作。

（二）改善檔案管理設施條件

目前，由于很多事業(yè)單位都對檔案管理工作重視不夠，資金不寬裕，直接導致了事業(yè)單位檔案管理部門的基礎設施比較落后。因此，加強對檔案管理的重視，加大事業(yè)單位對檔案室管理設備設施的投入，改善檔案室的設施設備條件，提高事業(yè)單位的檔案管理水平，逐步實現檔案現代化管理是當急之急。首先，事業(yè)單位應該重視獨立的檔案管理室的建設。這不僅有利于檔案工作的管理，更是可以推進有效的保存檔案資料。其次，要引進檔案管理的電子設備，建立電子檔案與紙質檔案的對接，這對于檔案信息的錄入、儲存、利用等工作是非常重要的。

（三）完善事業(yè)單位檔案管理制度

健全合理的檔案管理制度是優(yōu)化檔案管理的重要措施之一，主要包括以下四點。首先，建立合理科學的事業(yè)單位檔案管理用人制度。首先從專業(yè)水平方面來說，要制定一套檔案管理人員選拔制度。選拔制度應重點體現專業(yè)性，只有把專業(yè)水平放在第一位，才能夠使檔案管理工作更好的進行。其次，從獎勵懲罰制度來說，要制定一套賞罰分明的檔案管理制度，這種賞罰制度不僅針對員工，而且針對領導。這樣就可以形成制度約束的雙向性，使員工和領導之間相互監(jiān)督和相互引導。最后，建立物質激勵和精神激勵相結合的激勵制度，以精神激勵鼓舞檔案管理工作者的工作熱情，以物質激勵推動檔案管理工作者的工作效率，從而實現檔案管理工作的優(yōu)化。第二，建立簡明實用的檔案管理制度。檔案管理制度針對的是檔案管理這項工作，不是搞學術、寫文章，不需要制定復雜的、難以實現的制度讓人們去執(zhí)行。只有簡單實用的制度，才能夠更好的發(fā)揮檔案管理制度的指導和規(guī)范作用。第三，堅持制度的嚴肅性。檔案部門是檔案管理制度的制定部門，同時又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。這就要求在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，不管是領導還是員工都應該以制度為行事的標準，做到賞罰分明，充分體現制度的權威性和嚴明性。

參考文獻

[1] 高培軍. 新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J]. 青春歲月. 2012（23）

篇5

科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作，科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監(jiān)理是依據國家有關法律法規(guī)和技術標準，對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監(jiān)督，設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述是，對設備工程質量的評價就是以科技檔案為基礎，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責人應當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務意識和調動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉變思想，增強科技檔案管理意識和服務意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業(yè)知識的學習，努力掌握科學管理的原則和方法，提高科技檔案質量，要積極探索科技檔案管理模式，確?？萍紮n案工作更科學、更實用，為設備工程項目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設備工程項目管理科技檔案是一個動態(tài)的過程，這一過程的目的和結果都是需要建立真實、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監(jiān)理工作程序，實現動態(tài)管理和績效考評，才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌，為設備工程建設項目服務。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據GB／T26429－2010《設備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實，因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現制度的權威性。

3加強設備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，提高綜合素質

做好設備監(jiān)理科技檔案，加強業(yè)務學習，提高自身文化素質和業(yè)務素質是保證科技檔案管理工作的需要?？萍紮n案管理人員的綜合素質和管理水平決定著設備監(jiān)理科技檔案管理質量的好壞，因此需要加強設備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，提高綜合素質。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓和崗位培訓工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結構，培養(yǎng)較強的檔案技術能力，同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作，以適應設備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務交流。同時參加設備監(jiān)理單位之間的業(yè)務交流，通過交流，相互學習，相互切磋，取長補短，吸收更好的經驗應用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強質量管理知識的培訓和學習。設備監(jiān)理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設備監(jiān)理科技檔案可以為公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據，也是公司通過質量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。

4加強設備監(jiān)理科技檔案基礎設施建設，提高檔案的利用價值

科技檔案的利用是實現科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發(fā)展的力量源泉。豐富的，高質量的設備監(jiān)理科技檔案是檔案管理的基礎和前提，科技檔案資料匱乏、不專業(yè)、不系統(tǒng)、不準確、不完整，就難以保證設備監(jiān)理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強科技檔案的基礎設施建設工作。①科技檔案管理人員要轉變思路，不斷創(chuàng)新，深入設備工程項目現場，根據實際需要和設備監(jiān)理工程項目程序和工作規(guī)范到項目和制造廠家對各監(jiān)理項目和監(jiān)理人員進行指導，了解工程進度，幫助項目部和監(jiān)理人員做好基礎資料的形成、整理、歸檔工作，確保設備監(jiān)理科技檔案完整、準確、系統(tǒng)地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎性工作。豐富的、高質量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統(tǒng)、不規(guī)范、不準確、不完整、不專業(yè)是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應當了解設備工程技術資料和設備監(jiān)理工作內容、范圍，按照科技檔案管理專業(yè)方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確保科技檔案基礎性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強基礎設施建設，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應設備設施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設備監(jiān)理單位要根據檔案數量和檔案內容重要程度，完善科技檔案設備設施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進而確保科技檔案資源體系的建設，促進檔案規(guī)范化管理工作不斷深入開展，與時俱進。④加強科技檔案信息化管理，實現科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實現信息化管理，需要用現代化的管理手段，對科技檔案進行信息存儲、檢索、利用公司網絡平臺實現科技檔案信息網絡化管理，從而實現科技檔案資源共享。⑤加強科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網站、局域網、微信群等現代化辦公條件，從檔案基礎知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現科技檔案開發(fā)利用所產生的作用和為公司各方面帶來有益的幫助。

5結束語

篇6

一、新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的現狀

在新時期要規(guī)范社會養(yǎng)老保險業(yè)務的檔案管理工作，要保證養(yǎng)老保險業(yè)務檔案的真實、完整和安全，為參保個人及社會有關方面提供優(yōu)質高效服務，對開展社會保險、完善社會保障體系，提高養(yǎng)老保險保障性的功能，這對于社會養(yǎng)老保險業(yè)務的發(fā)展，具有重要意義。近年來的實踐表明，在檔案服務工作趨于信息化、網絡化的今天，原有的社會養(yǎng)老保險檔案管理工作已經不適應當前的需要，顯然，社會保險事業(yè)檔案管理的發(fā)展是客觀形勢的要求。因此，在新形勢下，社會養(yǎng)老保險對檔案管理工作有著更高標準，推動社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理工作適應社會保險事業(yè)發(fā)展，已勢在必行。

二、新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的問題

新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理問題，要利用計算機和網絡使檔案管理提高到一個高的檔次，在具體的實施中，要注意以下幾個方面的問題。

1.新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務與檔案管理制度問題

盡管國家已出臺一些檔案管理的法律、法規(guī)，但由于對養(yǎng)老保險業(yè)務檔案規(guī)范化管理尚處于“初級階段”，使得養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清，導致重要檔案遺失或者歸納錯誤的發(fā)生；格式欠規(guī)范，檔案材料紙張形式各異，裝訂不規(guī)范，給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩；保存或調閱無硬性規(guī)定，不僅嚴重影響社會保險工作正常開展，也增大了舞弊和錯誤疏漏發(fā)生的可能。

2.新時期社會保險與檔案管理軟硬件設施問題

社會保險業(yè)務與檔案管理軟硬件設施投入不足。一些單位不能配備專門的社會養(yǎng)老保險檔案室，且設備配置簡陋，缺乏應有的防潮、防蛀、防盜、保密、存儲、檢索設備，導致檔案在管理方面存在安全隱患，更談不上檔案管理的現代化、信息化。據調查，目前大多數的社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案仍未完全實現電子信息化管理，使得檔案的查閱很不方便，再加上目前社會保險業(yè)務量的日益龐大，傳統(tǒng)的社會保險業(yè)務檔案管理方式已經無法滿足參保單位和參保人員的查閱、核對需求，使參保單位和參保人員，對社會保險業(yè)務辦理的效率和質量產生質疑，影響社會養(yǎng)老保險機構形象。

3.新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務與檔案管理人員問題

社會養(yǎng)老保險業(yè)務與檔案管理人員專業(yè)素質有待提高。不少負責養(yǎng)老保險檔案管理工作的人員往往是兼職人員，很少有時間參加專業(yè)知識的培訓，更沒有時間學習、補充和更新養(yǎng)老保險檔案專業(yè)知識和其他相關技能，對檔案的重要性、歸檔要求，檔案材料的收集、整理、編目、裝訂等業(yè)務缺乏了解。這種現象的惡性循環(huán)，勢必會導致檔案管理人員不能專注于檔案管理工作，服務質量也就難以令人滿意。

三、新時期提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的對策

提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理水平的對策，設計做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的基礎，因此，社會養(yǎng)老保險業(yè)務的檔案管理工作，要以人為本，負起責任，因此在新時期要積極對社會養(yǎng)老保險檔案管理，利用高科技手段創(chuàng)新，提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的對策，要從下面幾方面做起。

1.健全制度標準與檔案管理規(guī)范化

健全制度標準，扎實推進檔案管理規(guī)范化。建立覆蓋全部環(huán)節(jié)的檔案管理制度，在判定文件材料的來源形式和查考價值的基礎上，制定相應的檔案管理辦法、檔案業(yè)務流程、檔案分類方案。依據國家頒發(fā)的《中華人民共和國檔案法》《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》《歸檔文件整理規(guī)則》等有關檔案的法律法規(guī)，從社保處養(yǎng)老保險工作實際出發(fā)，建立健全《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案移交制度》等一整套檔案管理制度，做到有章可循、規(guī)范管理，從而使社會養(yǎng)老保險業(yè)務各門類檔案資料實現集中、統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依，為規(guī)范有序、科學高效地開展養(yǎng)老保險檔案管理工作奠定良好的基礎。

2.夯實基礎建設與推進檔案集中管理

夯實基礎建設，全面推進檔案集中安全管理。積極爭取單位領導對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的人員匱乏、資金短缺、設備不足等實際問題。加大經費投入，提供物質保障，實行檔案室、閱檔室、辦公室三分開，購置金屬密集架、防磁柜、計算機、掃描儀，配備吸塵器、滅火器和溫濕度計等應有設備，確保達到“八防”標準。實行檔案集中管理原則，確保保管利用過程中檔案實體和數據的安全。積極發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢，推進檔案信息化建設，購置檔案管理軟件，按要求建立詳細的檢索查詢系統(tǒng)，努力提升檔案服務效率。

3.加強隊伍建設與提升檔案管理人員素質

加強隊伍建設，不斷提升檔案管理人員素質。只有具備高素質檔案人員，才能更好地適應新形勢下檔案管理工作。在明確檔案工作分管領導的基礎上，將檔案工作與業(yè)務經辦工作同時部署，納入每年的年初計劃，納入工作考核范圍，制定崗位責任和工作標準，要求專職檔案員和兼職檔案員必須具備較高的政治素質、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴謹的工作作風和過硬的業(yè)務技能。加強對養(yǎng)老保險檔案管理人員的崗位培訓和繼續(xù)教育，拓展檔案人員的思維、知識面，不斷提高養(yǎng)老保險檔案業(yè)務水平。此外，還要認真做好養(yǎng)老保險檔案工作人員計算機應用的理論和技能培訓，提高社保處養(yǎng)老保險檔案管理現代化水平，加快推進檔案信息化建設，充分利用檔案資源信息為領導決策提供依據，為參保單位和參保個人提供優(yōu)質便捷的服務。

篇7

醫(yī)院檔案管理現狀

·忽視了檔案管理的重要性

檔案管理工作作為醫(yī)院正常運轉的重要組成部分之一，其管理的好壞、效率的高低，直接制約著醫(yī)院的整體效率。在信息時代的大背景下，檔案管理工作的重要性更勝從前，只有真正抓好醫(yī)院的檔案管理工作，才能為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、管理及教學等方面做出新貢獻。然而，長期以來，不少醫(yī)院領導甚至檔案管理工作者本人都沒有真正意識到這項工作的重要意義，一度認為醫(yī)院的檔案管理工作無足輕重，從而造成工作態(tài)度消極、效率低下，背離了其應有的發(fā)展軌道。

·檔案管理制度不夠健全

健全的檔案管理制度包括多方面，如檔案收集、整理、使用、責任制度等。就目前來說，雖然很多醫(yī)院建立了檔案管理制度，但是由于缺乏科學、統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理模式，各個醫(yī)院的檔案管理工作遠未達到應有的標準。由于管理制度的不健全，很多重要的材料信息得不到重視和收集整理，造成檔案收集效率低下，而消息的匱乏進一步制約了檔案的使用，失去了檔案管理的完整性。

·檔案管理技術落后

由于一直未意識到醫(yī)院檔案管理的重要性，部分醫(yī)院對檔案管理所需的硬件投入不足。檔案管理設備陳舊，管理技術落后，雖然近年來隨著計算機技術的廣泛深入的發(fā)展，計算機及網絡技術在醫(yī)院管理被廣泛的應用。但是作為醫(yī)院管理的一部分——檔案管理工作的效率并沒有得到應有的提高。大部分醫(yī)院，依然停留在手工手記、檢索，信息量小，不利于檔案的收集和使用。

·缺乏專業(yè)的檔案管理人員

就目前來講，從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質、理論水平等方面參差不齊。醫(yī)院檔案管理人員大多缺乏專業(yè)的檔案管理素養(yǎng)，知識面窄，知識結構不合理，管理理念及管理水平相對滯后，與當今時展的要求差距較大，難以適應新形勢下檔案事業(yè)的發(fā)展。雖有部分管理人員長期從事檔案管理工作，當由于領導對此重要性的忽視，這類管理人員缺乏再學習的機會，思想觀念及管理水平遠遠低于現代化的要求的水平。

醫(yī)院檔案管理對策

·突出檔案管理的重要性，增強檔案管理意識

檔案管理工作作用重要，只有醫(yī)院領導真正認識到這點，才能有效促進檔案管理工作的科學發(fā)展。醫(yī)院領導要把檔案管理工作與醫(yī)院業(yè)務建設同步發(fā)展、同步規(guī)劃。同時應加大宣傳力度，增強醫(yī)院工作者對檔案管理重要性的認識，更好的支持檔案管理工作。只有從根本上意識到這點，才會使醫(yī)院檔案管理工作步入科學發(fā)展的軌道。

·健全檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓。檔案管理工作同其他的工作并無二樣，檔案管理是一項嚴肅的、條理性很強的工作。只有建設了完善的檔案管理規(guī)章制度，才可以規(guī)范檔案管理行為，更好的促進檔案管理工作的發(fā)展。醫(yī)院要根據《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)，結合本單位實際情況，逐步完善檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理的收集、整理、責任、使用等各個環(huán)節(jié)有章可循，有據可依。并將檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評價，提高檔案管理及使用的效率。

·完善檔案管理技術，引進新型管理設備

隨著計算機技術的廣泛應用，醫(yī)院的檔案管理工作也步入了信息時代。醫(yī)院應根據自身的實際情況，為檔案管理工作室配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等電子設備，并建立檔案管理專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作，改變傳統(tǒng)的手工操作、人工管理等落后局面，真正提高檔案管理的效率以及改變一直以來的“重管輕用”的局面。只有這樣，檔案管理工作才能在醫(yī)院的各項工作中發(fā)揮擁有的作用，從而更好的推動醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。

·吸收專業(yè)檔案管理人員，加強培訓

篇8

一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強組織領導，建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《省檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門，按照有關規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經營工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區(qū)農行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯系溝通，及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

年，我們在認真學習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行年檔案工作要點》及《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合農行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

四、重視加強業(yè)務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高

一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內容初具規(guī)模，為更好地服務全行的改革與經營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統(tǒng)計，年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

篇9

關鍵詞：民辦高校;招標;檔案管理;措施

民辦高校在迅速發(fā)展過程中，各類教育教學設備投入不斷增加，民辦高校招標采購工作內容日趨增多。民辦高校招標采購工作是學校管理工作的重要內容之一，是保證學校教育教學、科學研究、人才培養(yǎng)任務目標實現的前提。在招標采購的過程中，招標檔案積累的數量逐步增多，科學、合理的做好招標檔案的管理工作，是保證招標采購工作規(guī)范開展、有效實施的重要途徑。做好招標檔案規(guī)范化管理，是服務學校教育教學發(fā)展的重要方式，是衡量民辦高校管理水平、管理能力的重要標準。招標檔案作為民辦高校招標活動的重要歷史記錄，是民辦高校各項招標采購活動的真實反映，在民辦高校檔案管理工作的重要組成部分。因此，招標檔案規(guī)范化管理是民辦高校必須要給予充分重視的內容。

一、民辦高校招標檔案管理的現狀

招標檔案是招標項目具體實施及驗收執(zhí)行的依據，是對招標項目完整、真實的歷史記錄，是不斷完善民辦高校招標體制、實現招標采購工作規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)。雖然很多民辦高校都建立了符合自身實際的招標采購制度，并建立了相應的招標采購檔案管理制度，但在實際實施過程中，缺乏具體實施的機制，對招標采購檔案管理工作沒有給予足夠重視，存在較多的問題，主要表現在以下幾方面：

（一）招標采購檔案管理制度有待健全

各民辦高校根據國家相關規(guī)定及自身實際，建立了檔案管理制度，并形成自身的檔案管理體制。但招標采購檔案管理制度存在一定的真空，在制度層面不健全，招標采購部門與學校的檔案管理部門缺乏有效的溝通，在招標采購檔案材料移交歸檔時，經常出現檔案材料不全的問題，這為日后的檔案管理、查閱、利用帶來很多問題，沒有實現檔案應有的作用。同時，由于很多民辦高校負責招標采購工作的人員是兼職，對招標采購檔案管理重視程度不夠，責任心不強，對檔案的搜集、整理、歸檔工作不熟悉，容易造成檔案材料的丟失。因此，從制度層面完善招標采購工作內容，強調招標采購檔案管理的重要性，形成相應的問責機制，確保檔案材料的完整、真實、有效。

（二）招標采購檔案管理人員業(yè)務能力有待提高

招標采購工作本身是一項系統(tǒng)性、綜合性、復雜性的工作，從采購申請?zhí)岢?、招標文件的制作發(fā)售、招標會召開、招標項目的評議確定、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同內容驗收、招標采購項目材料的整理歸檔等，涉及諸多方面，這就對招標采購檔案管理人員提出較高要求，具備較高的綜合素質，不但要對招標采購的各項制度、程序、實施方式等熟悉掌握，而且要具備堅實的檔案管理知識和技能，熟悉檔案管理的各項要求。但是，目前很多民辦高校招標采購檔案管理人員都是兼職從事此項工作，沒有固定的專業(yè)檔案管理人員進行招標采購檔案的管理工作，部分民辦高校的檔案管理人員學歷較低，專業(yè)水平有限，這給招標采購檔案管理工作產生較大的困難，沒有形成招標采購檔案規(guī)范化管理模式，檔案管理的隨意性較大，無法充分發(fā)揮檔案的歷史鑒證的作用。重視招標采購檔案管理人員素質的提高，是民辦高校適應我國高校快速發(fā)展的客觀要求，同時也是民辦高校自身檔案管理建設的必然要求。

（三）招標采購檔案管理手段有待完善

招標采購是一項系統(tǒng)性的工作，每一項采購都會形成大量的紙質檔案材料。每一項采購發(fā)售的招標文件都具有時效性，要求投標單位在規(guī)定的時間內容做出投標的響應，這些都是通過紙質材料進行反映，保證招標采購的公開、公平、公正原則得以實現。但紙質檔案材料的保管在現實中存在的最大問題就是保管年限問題，由于紙張在經過長時間保管后，容易出現字跡模糊、紙張斷裂、粉碎的現象，會出現重要數據、資料丟失的可能。因此，必須利用信息化的手段保證招標采購檔案材料完整有效，同時提高查閱效率。

二、民辦高校招標采購檔案管理的對策

（一）健全招標采購檔案管理制度

民辦高校招標采購檔案內容主要涉及學校貨物、工程、服務三大類，要保證招標采購檔案管理的科學、規(guī)范、有效，必須健全民辦高校檔案管理制度，從學校層面完善檔案管理制度內容，從具體業(yè)務部門層面完善相應的招標采購檔案管理措施，對不同層次檔案管理人員的職責予以明確;健全相應的監(jiān)管、安全保密、獎懲等制度，形成有效的問責機制，提高檔案管理人員工作的積極性、主動性及責任感，實現招標采購檔案管理工作的制度化、規(guī)范化操作，確保招標采購檔案材料的連續(xù)性和完整性。

（二）提高招標采購檔案管理人員業(yè)務能力

招標采購檔案管理人員業(yè)務能力的高低決定著檔案管理水平的高低，檔案管理的任何一個環(huán)節(jié)都離不開高素質的管理人員，而招標采購檔案管理工作又是一項系統(tǒng)性、綜合性、復雜性的管理工作，要求從事管理的人員要具備較高的業(yè)務能力，具備相關的業(yè)務知識，具有較強的工作服務、責任意識。

首先，要有具備較高的業(yè)務能力。業(yè)務能力的高低是在工作過程中不斷積累、不斷提升的，是一個循序漸進的過程。不論是學校檔案管理部門還是具體招標采購業(yè)務部門，都要重視檔案管理人員業(yè)務能力的提升，以此保證檔案管理工作的有效開展。

其次，要具備相關的業(yè)務知識。做好招標采購檔案管理工作，需要通過不斷的學習，掌握檔案管理相關的知識和技能，并且在工作過程中要認真思考，深入研究，不斷創(chuàng)新工作方法和思路，提高業(yè)務技能，既要掌握檔案管理的理論知識，又要熟悉、掌握有關招標采購的業(yè)務知識，具備較高的綜合業(yè)務素質和能力。

再次，具有較強的工作服務、責任意識。檔案管理工作是一項服務性的工作，要積極主動的做好檔案管理和服務工作，不論是檔案材料的搜集、整理、裝訂、歸檔，還是檔案材料的借閱、保管工作，都要嚴格按照相應制度執(zhí)行。同時，又要具有較強的責任意識，確保招標采購檔案材料的安全。

三、結語

招標采購檔案管理工作是一項綜合性、細致繁瑣的工作，是學校在其發(fā)展過程中重要歷史鑒證內容之一，對學校的權益保障具有重要意義。對于招標采購檔案管理人員，要具備招標采購專業(yè)知識、技能和檔案管理專業(yè)知識、技能，同時要具有較強的創(chuàng)新思維和較強的責任心，能夠在工作過程中不斷總結經驗，提出科學、合理的檔案管理建議，對工作認真負責，保證招標采購檔案管理工作的持續(xù)、有效開展，為學校的發(fā)展提供可靠的信息資源。（作者單位：齊齊哈爾工程學院）

參考文獻：

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[2]趙淑琴.論新時期高校檔案管理人員業(yè)務素質要求[J].沿海企業(yè)與科技，2005，（10）

[3]程燦華.加強高校教學檔案的建設與管理[J].梧州學院學報，2008（6）

[4]趙麗華.淺談高校檔案管理創(chuàng)新[J].忻州師范學院學報，2008，（2）

[5]王亞軍.淺議招標檔案的規(guī)范化管理[J].中國招標，2006，（37）

篇10

（一）建立“精準化”理念，指導院系教學管理流程化的實施

“精準化”是求堅持以人為本的管理理念，以精益求精的管理態(tài)度認真落實教學細節(jié)管理，實現教學管理效益最大化和最優(yōu)化的一種現代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法，是建立在規(guī)范管理基礎上，對院系教學管理的科學提升。1.精準化管理主要是指在院系教學管理中，時刻用“沒有最好、只有更好”的理念激勵和要求教師和學生，求真務實，積極進取，高標準、嚴要求，小事做細，細事做精。養(yǎng)成精益求精、追求卓越的良好職業(yè)態(tài)度和職業(yè)習慣。2.精準化管理主要是指在高校教學管理中，管理者要以精心的態(tài)度，精細地組織教學過程的每一個環(huán)節(jié)，將教學管理任務具體化、明確化，以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理的成本，達到管理效益最優(yōu)化。3.精準化管理要求在高校教學管理中，要注意創(chuàng)設一種有利于激發(fā)廣大教職員工主人翁意識，調動其主動性、積極性和創(chuàng)造性的人人心情舒暢的良好文化氛圍，這樣的氛圍有利于人們自覺履行崗位職責，抱著對學生負責的態(tài)度，認真?zhèn)湔n、上課，精心組織教學的每一個步驟、每一個環(huán)節(jié)，力求把每一項工作都做到極致。4.精準化管理通過對崗位職責的系統(tǒng)化和細化，運用程序化、標準化和數據化等科學、有效的手段，引導教職員工能夠自覺遵守崗位職責的規(guī)范和要求，減少不必要的內耗，使教學管理能夠走上精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行的軌道，最大限度地提高教學管理的質量和效益。

（二）構建院系教學管理流程體系

院系教學管理流程化，首先要建立教學管理流程體系，以科學地理順教學管理各項業(yè)務。教學管理流程體系由以下兩部分組成——教學業(yè)務管理流程和學習管理流程。

1.教學業(yè)務管理流程

（1）教學計劃流程：院系（教研室）教學工作計劃制訂流程、專業(yè)教學計劃制訂（修訂流程）、教師教學計劃編制流程、期初（期中、期末）教學工作安排流程等。

（2）教學檢查流程：期初（期中、期末）教學檢查流程，教學質量抽查流程。

（3）教學實施流程：課堂教學流程，實習（實訓、實驗）教學流程，設計（課程設計、畢業(yè)設計）流程，成績填報流程。

（4）教學科研流程：教研教改、專業(yè)研究課題申報流程，成果統(tǒng)計流程等。

（5）教學行政管理流程：教學檔案管理流程，教師考核流程，各類教學評比流程，調停課流程等。

2.學習管理流程

（1）考試管理流程：大學英語四、六級考試報名流程，計算機等級考試報名流程，正考流程，重修流程，補（緩）考流程。

（2）學籍管理流程：新生入學學期檔案建設流程，學籍核對流程，學籍異動管理流程，，延長修學年限管理流程，轉學流程，畢業(yè)生學籍檔案整理流程等。

（3）選課管理流程：必選課流程，任選課流程。

（4）畢業(yè)管理流程：畢業(yè)選題流程，畢業(yè)論文（設計）實施流程，畢業(yè)答辯流程等。

（三）采取具體措施，實現院系教學管理流程化

1.建立健全現代化教學管理制度。制度是有效管理的保障，教學管理信息化建設同樣需要制度作為執(zhí)行的準繩。院系根據學校教務管理部門的文件結合自身學科特點制定相關的教學管理制度。包括院系教學管理制度、學生學習管理制度。教學管理制度包括教學計劃管理制度、教師管理、考試管理、教學過程管理等制度。教學計劃管理制度包括計劃制定管理、計劃執(zhí)行過程管理等；教師管理制度包括教師行政管理制度、教師行為管理制度等；教學過程管理制度包括課堂教學管理、實踐教學管理制度；考試制度包括命題制度、試卷庫管理制度、評閱管理制度、成績管理制度等。考核管理制度包括學生的成績管理、考場管理等；學籍管理制度，包括學生的學期檔案管理，學籍異動管理以及畢業(yè)生學籍檔案整理等；課程管理制度包括組織課程編制、實施、評價，以及組織優(yōu)質課程、達標課程以及精品課程的建設等；教學計劃管理制度包括每學期的學分設置，學業(yè)計劃安排，教學及實踐活動的周數安排等，這些管理制度作為流程化管理的依據。

2.建設高素質教學管理隊伍。院系教學管理人員是院系教學管理過程的最直接的參與者，是教學管理的具體執(zhí)行者、組織者和協(xié)調者，也是規(guī)范教學管理的關鍵。院系教學管理人員要有一定專業(yè)素質，對學科特點、專業(yè)人才的培養(yǎng)目標有所了解，能為院系教學水平的提高發(fā)揮良好的作用。同時，管理者還應獲得不斷學習網絡化管理、加強專業(yè)培養(yǎng)學習的機會，組建具有現代網絡應用能力和專業(yè)基礎功底的教學管理人員隊伍，在院級教學管理中，合理有效地對信息進行收集、整理、加工、傳遞，完成教學管理工作。

3.歸類教學管理工作信息。每一學期，校級教務管理部門都會定時或不定時地一些與教學相關的信息與文件，將這些信息與文件分類管理，不僅方便院系教學管理辦公室信息保存、查詢與反饋，還可以簡化一些相互交叉與疊加的信息，并將其簡化，這是進行了教務工作流程化的基礎。

4.建立院系教學管理流程化運作機制。成立教學管理流程化運作指導小組，負責流程化運作的培訓、推進、監(jiān)督等職責。

二、結語