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篇1

關(guān)鍵詞：上銀科技公司；薪酬管理制度；分析

一、上銀科技公司生產(chǎn)部門薪酬管理制度

根據(jù)1980年前后出現(xiàn)的完全薪酬（total compensation）概念是指企業(yè)向員工提供的總體薪酬，包括經(jīng)濟(jì)性的報酬和非經(jīng)濟(jì)性的報酬兩個部分：經(jīng)濟(jì)性薪酬包括基本工資、績效工資、獎金、股權(quán)、紅利、各種津貼及企業(yè)向員工提供的各種福利；非經(jīng)濟(jì)性薪酬包括工作本身、工作環(huán)境。

（一）直接經(jīng)濟(jì)薪酬

（1）薪資。生產(chǎn)部門的員工分為兩類，現(xiàn)場人員和現(xiàn)場主管，以下是薪酬水平（單位：新臺幣）：現(xiàn)場人員：技術(shù)人員19500～20500，技術(shù)佐理20500～21500，技術(shù)助理21500～22500，助理工程師24500～26500，副工程29500，主辦工程師32000?，F(xiàn)場主管：副組長34500，副組長35500，組長38500，組長41000，副課長48000，副課長51000，課長53000，課長58000。薪資包括基本薪資和績效薪資?；拘劫Y是雇主為已完成工作而支付的基本現(xiàn)金薪酬。它反映的是工作或技能價值。但是往往忽視了員工之間的個體差異。因此，為了對過去工作行為和已取得成就的認(rèn)可，除了基本工資之外，企業(yè)也會發(fā)績效工資?？冃ЧべY往往隨雇員業(yè)績的變化而調(diào)整。在上銀公司對于現(xiàn)場人員業(yè)績不影響他們的薪資，現(xiàn)場人員按照基本薪資發(fā)放。但是公司會根據(jù)員工的出勤率與產(chǎn)出跟執(zhí)行力，由上級考核，給現(xiàn)場主管發(fā)放績效薪資。

（2）加班費。現(xiàn)場人員加班費依據(jù)勞基法，月薪除以30天，再除以8小時，加班前兩個小時，每小時乘以1.33（NT），兩小時之后每小時乘以1.66（NT）。假日加班每小時乘以1.33（NT）?，F(xiàn)場主管采責(zé)任制無加班費。

（3）津貼補助。旅游津貼：一年每位員工1500元（須參加員工旅游才有）。或者需與公司同事4人以上出游并含照片，才能報銷1500元的旅游費。但是因為都要上班，時間都排不好。因此，旅游津貼中的后者其實形同虛設(shè)。夜班津貼：中班津貼為200 NT/天，夜班津貼為800 NT/天，早班無津貼。汽車補助：只有外派出差有，而且每年都有，不過范圍都是在臺灣本地，兩天一夜。

（4）獎金。由會計計算出公司的盈利會按比例分發(fā)，但是最后也是要看董事長會不會簽核，才能決定是否給發(fā)獎金。公司生產(chǎn)車間的現(xiàn)場員工都不分配股份和發(fā)放紅利。

（二）間接經(jīng)濟(jì)薪酬（員工福利）

公司的員工福利可以為員工生活、工作上的需求提供一定的幫助，優(yōu)厚的福利制度還能吸引優(yōu)秀的人才，贏得員工的忠誠，避免人才的流失。

（1）保險。上銀公司為員工購買勞工保險和全民健保，企業(yè)支付大部分，員工自己支付小部分。除此之外企業(yè)還會為現(xiàn)場人員全額購買意外保險（稱作團(tuán)體保險），上銀科技公司為員工購買意外險是對不單單是一項簡單的員工福利，也是公司和員工之間的平衡手段。當(dāng)員工不幸發(fā)生意外傷害時，尤其是發(fā)生了人身傷害事故時，保險的理賠幾乎必然伴隨勞資糾紛。購買意外保險可以為公司轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險，為員工提供安全保障，以達(dá)到雙方平衡的目的。

（2）休假、病假。上銀公司的生產(chǎn)部門的現(xiàn)場員工，為周休二日制，固定周六周日休息。工作滿一年的員工有七天的年假，滿三年有10天，滿五年14天。至于病假，一年有30天的額度可以使用。雖然看似無礙，但是對績效跟年終獎金的評定影響很大。

（3）伙食福利。上銀給自己的員工提供免費的伙食，這是企業(yè)給員工的一個福利。

（三）工作內(nèi)容

工作內(nèi)容是員工在從事工作時，能否從工作本身所獲得成就感。這個工作是否能為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，是否有趣，是否讓員工感到自由，都是包括在工作的內(nèi)容中的。根據(jù)訪問者和公司的在職員工，上銀公司的工作內(nèi)容基本滿足員工的需求，能夠為員工提供一個非常好的職業(yè)技術(shù)的提升的平臺。

（四）工作環(huán)境

在上銀公司，公司為員工提供一個很好的工作環(huán)境。上銀科技股份有限公司專精于精密滾珠絲杠及線性傳動組件之研發(fā)與制造，相對一般傳統(tǒng)的鋼鐵廠，在上銀工作可以吹到冷氣。而且公司加強(qiáng)廠內(nèi)傷害及疾病預(yù)防工作，以降低安全衛(wèi)生危害風(fēng)險，持續(xù)改善安全衛(wèi)生績效，達(dá)到“零災(zāi)害”事故。公司為了提升同事們的安衛(wèi)保護(hù)意識及活動參與，并持續(xù)對員工 、廠商、客戶進(jìn)行安衛(wèi)議題上溝通及咨詢。但據(jù)訪談人員反映，上銀的工廠中，大家同仁的關(guān)系可能并非那么融洽?！按蠹襾砩习嗟哪康亩际琴嶅X不是來交朋友”，廠長是這么和員工說的?？梢?，在上銀工廠中，大家工作的氣氛會比較嚴(yán)肅，大家只是專心去做自己的工作。

（五）證照加薪、晉升

上銀公司公告規(guī)定，考出一個有關(guān)的證照，如機(jī)械自動化證照，可以增加薪資。證照根據(jù)公告分成四級，第一級證照只有首年增加2000（NT）工資，第二級證照可以每月加600（NT），第三級證照每月加1200（NT），第四級每月加2000（NT）。上銀公司比較看重員工的技術(shù)水準(zhǔn)，員工技術(shù)水準(zhǔn)的提高也可以提高公司整個生產(chǎn)的質(zhì)量。晉升在上銀一般是看員工的績效、提案、主管意見和現(xiàn)場職缺。因此，在上銀公司還是偏向于技能為基的給付（skill-based pay），更加看重員工的學(xué)歷和技能，而不是年資。相對于以評價為導(dǎo)向的工作給付（job-based pay），SBP的晉升機(jī)會比JBP更加多，使得員工才干更加能夠得到發(fā)揮。

（六）薪資保密制度

多數(shù)公司認(rèn)為秘密給薪可以避免許多問題，在上銀也不例外。薪資是不能夠在員工之間被討論，如果違反則會受到公司規(guī)則的懲罰。一個公開的薪酬制度，可能會使得明明非常努力的員工，卻沒有得到應(yīng)有的報償，而認(rèn)為收到不公平的待遇。

二、薪酬管理制度評估

（一）上銀科技公司對于生產(chǎn)部門的薪酬管理制度的優(yōu)點

圖1 生產(chǎn)部門基本薪資曲線

注：橫軸的等級，表示生產(chǎn)部門現(xiàn)場人員和現(xiàn)場主管職務(wù)的等級，由低到高：現(xiàn)場人員（技術(shù)員、技術(shù)佐理、技術(shù)助理、助理工程師、副工程師、主辦工程師）、現(xiàn)場主管（副組長、副組長、組長、組長、副課長、副課長、課長、課長）。數(shù)據(jù)源：圖1的現(xiàn)場人員及現(xiàn)場主管月工資平均收入（NT）繪制的工資曲線。

（1）誤差較小的薪資，有利于激勵員工。從圖1我們可以看出生產(chǎn)部門所確立的基本薪資的供給雖有一兩個職位少許偏離工資曲線，但是誤差比較小。因此，上銀公司生產(chǎn)部門的基本薪資給予是非常合理的。明確的等級薪資給予，有利于激勵在職的員工，提升個人技術(shù)水準(zhǔn)，調(diào)整工作態(tài)度，多為公司付出，就能升職到一個更加高階的職位，可以享受更好的福利待遇。調(diào)動現(xiàn)場員工的積極性。

（2）公司為生產(chǎn)部門的員工購買全額的團(tuán)險，實現(xiàn)利益雙贏。企業(yè)還會為現(xiàn)場人員全額購買意外保險（稱作團(tuán)體保險），首先，可以穩(wěn)定企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營，當(dāng)企業(yè)不幸發(fā)生意外災(zāi)害時，團(tuán)體保險可以幫助企業(yè)，減輕法律上的責(zé)任，減輕企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險，由團(tuán)體保險可以幫您解決員工職災(zāi)傷殘及死亡的問題，使得企業(yè)能夠渡過難關(guān)、繼續(xù)經(jīng)營。其次，企業(yè)為員工買意外保險可以減少員工的流動率，透過團(tuán)體保險的保障，身故或殘廢的員工都可以獲得適當(dāng)?shù)恼疹?，員工生活有保障，自然可減低流動率、提升生產(chǎn)力了。最后，團(tuán)體保險費用的支出可以享受免稅的優(yōu)惠，每位員工每月的團(tuán)體保險保費，可以核實列為費用，既為員工謀福利，又為公司節(jié)稅，這是一種雙贏的投資。

（3）技能為基的給付（SBP）制度，留住優(yōu)秀的技術(shù)人才，提升企業(yè)競爭力。在上銀公司還是偏向于技能為基的給付（SBP），更加看重員工的學(xué)歷和技能，而不是年資。作為生產(chǎn)部門的技術(shù)人員，只要你技術(shù)過硬，再加上好的機(jī)遇，不會像以評價為導(dǎo)向的工作給付（JBP）的薪酬管理，受到因年資不夠而有的晉升限制。公司也鼓勵員工考取專業(yè)的機(jī)械師資格證，提升個人和團(tuán)體的技能。該公司的SBP政策有利于留住優(yōu)秀的人才。

（二）上銀科技公司對于生產(chǎn)部門的薪酬管理制度的缺點

（1）部分獎金、員工福利形同虛設(shè)。在上銀的官方網(wǎng)站，人才招募的地方寫到公司所提供的福利待遇：“待遇極優(yōu)、員工分紅配股、依營業(yè)實績發(fā)放分紅獎金、周休二日、輪班加發(fā)津貼、勞健保、團(tuán)保（依年資與職務(wù)區(qū)分）、婚喪補助、伙食免費、員工旅游、退休金及各項員工在職教育訓(xùn)練等?！钡菗?jù)訪談?wù)咄嘎镀鋵嵐镜男劫Y水平并不高于其他市場同類企業(yè)，而且在獎金的發(fā)放方面也是受老板的主觀意思而定。在旅游津貼方面，如果不是員工集體的旅游，想要津貼補助，必須4人以上的員工一起，而且有照片為證。這對于生產(chǎn)部門的員工來說，根本不可能實現(xiàn)。而婚喪的補助，也是下發(fā)到各個部門。因此，落實不夠，而且津貼很少。

（2）緊張的員工間工作環(huán)境。雖然上銀的工廠中，有比較舒適的物質(zhì)環(huán)境。但是，大家同仁的關(guān)系并非那么融洽。大家只顧著自己完成自己的份額，彼此之間交流和幫助甚少。這樣的企業(yè)和工作環(huán)境不能滿足員工的社交需求，長此以往，會降低員工工作的滿足感。

三、改進(jìn)與建議

（一）落實員工福利制度

員工福利應(yīng)為員工的各種工作上及生活上的需求而提供。希望上銀集團(tuán)能夠在未來，將應(yīng)有的員工福利更加的落實，更加明確化、可行化，讓更多的員工能夠體會到福利不只是紙上寫寫而已。這樣，公司才能更加留住人才，提高員工的忠誠度。

（二）和諧自然的工作環(huán)境

在上銀的生產(chǎn)部門，擁有和諧的工作環(huán)境和良好的同仁溝通是非常的重要。作為一個社會人，工作占據(jù)了三分之一的時間，大家需要彼此滿足社會需求。雖然，工作的內(nèi)容是和機(jī)器有關(guān)，但是同仁不是機(jī)器。更加支持性的同仁和工作環(huán)境，可以使得個人的舒適感和執(zhí)行工作的便利性增強(qiáng)。

（三）現(xiàn)場人員享有績效工資

目前，在生產(chǎn)部門，公司只有根據(jù)員工的出勤率、產(chǎn)出和執(zhí)行力，由上級考核，給現(xiàn)場主管發(fā)放績效薪資。這一定程度上降低了現(xiàn)場人員的積極性，而且直接影響到了生產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量。如果發(fā)放一定的績效工作，可以讓激勵員工更好地超額完成工作。

（四）企業(yè)倫理教育

在職位晉升的時候，雖然上銀重視技術(shù)能力，但是也不能忽視一個員工的職業(yè)道德。如果讓一個品行不好的員工晉升，可能會引起令員工感到不公平，對企業(yè)失去信心。因此，企業(yè)如何做好職業(yè)道德教育，培養(yǎng)誠信、踏實的企業(yè)文化，也是企業(yè)成長非常重要的一環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：陳錦（1993―），女，浙江杭州人，浙江工業(yè)大學(xué)健行學(xué)院，研究方向：財務(wù)管理。

篇2

[關(guān)鍵詞]高校；公務(wù)車；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.140

[中圖分類號]G647.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02

高校的公務(wù)車輛管理如果存在問題，那么其教學(xué)及科研等工作將會受阻[1]。高校公務(wù)車輛管理的主旨是“倡導(dǎo)節(jié)約，反對浪費”，雖然目前高校公務(wù)車輛管理問題層出不窮，但是只要追溯其根源，采取有效的策略予以糾正，那么就能夠使公務(wù)車輛管理工作順利開展，在減少維修保養(yǎng)成本的同時，提高公務(wù)車輛的使用率。

1 高校公務(wù)車輛管理的基本問題

1.1 公務(wù)車輛管理制度問題

公務(wù)車輛管理與高校的運營發(fā)展勢必是分不開的，公務(wù)車輛管理的制度存在某些問題，那么高校必須盡快地找出問題、解決問題。經(jīng)分析，公務(wù)車輛管理制度問題如下：值班、車輛的維修保養(yǎng)等制度脫離實際，與公務(wù)車的特點不相符，導(dǎo)致公務(wù)車輛管理未能實現(xiàn)動態(tài)化管理，公務(wù)車輛的使用率低；公務(wù)車輛管理的模式過于單一，市場競爭力不強(qiáng)，公務(wù)車輛在靜態(tài)管理下自動化程度不是非常高，很多公務(wù)車輛使用信息運用人工記錄的方式，從而拉低了工作效率，使公務(wù)車輛管理存在很多漏洞，不利于公務(wù)車輛管理工作的開展。

1.2 公務(wù)車輛監(jiān)督機(jī)制問題

公務(wù)車輛在日常的使用當(dāng)中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督十分不利于公務(wù)車輛管理工作的推進(jìn)，高校務(wù)須盡快找出其監(jiān)督機(jī)制問題，從而更好地控制公務(wù)車輛管理質(zhì)量。經(jīng)分析，公務(wù)車輛監(jiān)督機(jī)制問題如下：車輛的油料費及養(yǎng)護(hù)費過高，影響了公務(wù)車輛的正常使用；公務(wù)車需求不均衡，在上下班的高峰期出現(xiàn)公務(wù)車輛供應(yīng)不足的問題，但是日常工作時間的公務(wù)車輛又會被閑置，利用率為零；各教職工與駕駛員無直接利益關(guān)系，教職工不情愿為公務(wù)車輛服務(wù)，最終導(dǎo)致公務(wù)車輛的總體服務(wù)水平偏低。

1.3 公務(wù)車輛駕駛員素質(zhì)低

公務(wù)車輛駕駛員服務(wù)意識以及安全意識亟待加強(qiáng)，責(zé)任心不夠，法律意識不強(qiáng)，良莠不齊，經(jīng)常出現(xiàn)違章駕駛的現(xiàn)象。因此，車輛安全事故與維修費用得不到控制。這一切的跡象表明，公務(wù)車輛駕駛員需要系統(tǒng)化培訓(xùn)，高校要提高駕駛員的聘用要求，盡量將公務(wù)車輛駕駛員這個隊伍的綜合素質(zhì)整體提升。

2 加強(qiáng)高校公務(wù)車輛管理的對策

2.1 完善公務(wù)車輛管理規(guī)章制度

高校公務(wù)車輛管理需要結(jié)合公務(wù)車輛管理特點以及高校的實際來制定公務(wù)車輛安全管理制度、公務(wù)車輛使用管理制度、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度，通過這些制度的貫徹落實，將各種管理問題責(zé)任到人，安排特定的人員去解決，就能夠使高校公務(wù)車輛管理規(guī)范化、制度化。

2.1.1 公務(wù)車輛安全管理制度

公務(wù)車輛安全管理制度主要是建立駕駛員與公務(wù)車輛的預(yù)防預(yù)控機(jī)制，需要和駕駛員簽訂雙份《安全責(zé)任書》，利用法律手段遏制其不良駕駛行為，要求其具有職業(yè)道德，將行車安全與謹(jǐn)慎操作放到首位；而在公務(wù)車輛安全檢查方面，必須在公務(wù)車輛安全管理制度中明確規(guī)定公務(wù)車輛的檢查周期、檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求駕駛員與車管人員在發(fā)現(xiàn)問題后立即采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，從而提升公務(wù)車輛的完好率。

2.1.2 公務(wù)車輛使用管理制度

公務(wù)車輛使用管理制度是公務(wù)車輛管理中最重要的規(guī)章制度。若車輛使用沒有得到合理的安排，則并非是公務(wù)車輛數(shù)量多就能夠解決的。公務(wù)車輛必須擁有使用申請制度與審批制度，當(dāng)各部門需要用車時，需要預(yù)先寫好《派車申請單》，待部門負(fù)責(zé)人的審批通過之后，才能提車；公務(wù)車輛內(nèi)需要安裝GPS，通過掌握其位置、方向、速度、時間及行駛里程等相關(guān)信息，了解公務(wù)車輛動態(tài)，從而提升公務(wù)車輛管理水平；公務(wù)車輛需要得到集中管理，通過集中調(diào)度和管理提升公務(wù)車輛使用率。

2.1.3 公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度

公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度主要是公務(wù)車輛日常維護(hù)、維修及保養(yǎng)等方面的制度，通過建立統(tǒng)一的公務(wù)車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，提高公務(wù)車輛管理質(zhì)量。例如：在公務(wù)車輛保養(yǎng)制度中，規(guī)定駕駛員必須在公務(wù)車輛保養(yǎng)過程中填寫《車輛保養(yǎng)審批單》，由隊長審批后，才能在制定的維修單位進(jìn)行車輛保養(yǎng)。此外，由于車輛維修保養(yǎng)費用需要財務(wù)部門結(jié)算，因此公務(wù)車輛維修保養(yǎng)制度必須起到相互監(jiān)督和相互牽制的作用，絕不可讓駕駛員獨自參與整個保修業(yè)務(wù)。

2.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)在很多行業(yè)得到了應(yīng)用，而公務(wù)車輛管理同樣可以運用網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來提高公務(wù)車輛管理質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⒐珓?wù)車輛的使用情況透明化，而且能夠防止申請公務(wù)車輛者與教職工實際信息不一致的情況發(fā)生；當(dāng)構(gòu)建出完整的網(wǎng)絡(luò)車輛管理系統(tǒng)后，車輛路橋費與燃油費也能夠得到合理的控制，從而有效防止了虛報費用的情況發(fā)生。另外，教職工能夠迅速掌握公務(wù)車輛的使用情況，有利于上下班時間的確定，極大地提高了公務(wù)車輛使用率。

2.3 提高駕駛員綜合素質(zhì)

有新聞報道，所有的交通事故中70%是由于駕駛員的失誤而造成的，高校駕駛員隊伍務(wù)須進(jìn)行安全教育，提高駕駛員綜合素質(zhì)。高校駕駛員的綜合素質(zhì)必須通過公務(wù)車輛管理制度來提高，其駕駛技能必須通過統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn)來提高，只有將駕駛員的綜合素質(zhì)整體提高，才能保證公務(wù)車輛的行車安全。高校必須重視駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使其擁有嫻熟的駕駛技能，為教職工通過良好的乘車環(huán)境。此外，可通過技能競賽、技術(shù)考級等活動，幫助駕駛員了解新技術(shù)、新信息及新知識，使其能夠做好節(jié)能、維修及保養(yǎng)等工作。

3 結(jié) 語

全國各高校在不斷發(fā)展，市場競爭較激烈，公務(wù)車輛管理對高校市場競爭力具有一定的影響。目前，高校公務(wù)車輛管理正在大刀闊斧地改革，希望通過優(yōu)化服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，完善公務(wù)車輛管理制度，使高校公務(wù)車管理合理化及規(guī)范化，從而提升師資市場的核心競爭力。將公務(wù)車輛管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，提高駕駛員綜合素質(zhì)，能夠有效提升公務(wù)車輛管理質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

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篇3

科技信息化時代的發(fā)展，讓各行各業(yè)的發(fā)展與信息化管理緊密相連。由于傳統(tǒng)檔案的管理已經(jīng)跟不上社會發(fā)展需求，因此，把傳統(tǒng)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化管理，是現(xiàn)代化檔案管理在發(fā)展過程中所面臨的困難，也是亟待解決的問題。

【關(guān)鍵詞】

信息化；檔案；發(fā)展

1前言

檔案信息化管理是檔案管理工作面臨的必然發(fā)展趨勢，檔案管理單位要接納這種轉(zhuǎn)變，積極的響應(yīng)這種變革，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步完善檔案信息化管理工作，使檔案管理在各行各業(yè)得工作中得到廣泛應(yīng)用。目前我國檔案管理存在一定問題，要加快檔案信息化管理的進(jìn)程，必須從管理制度，管理意識和管理方式三個方面進(jìn)行改進(jìn)，才能改變我國現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)狀。

2檔案信息化管理采取的措施

2.1完善檔案管理制度

信息化檔案的管理方式的出現(xiàn)，讓檔案管理的制度也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展。所以，有關(guān)部門要制定一套適合現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展的規(guī)章制度。首先，要提高檔案管理人員的對檔案信息化管理的意識，提高了意識，才能重視這種新的管理方式，并把其進(jìn)行推廣。其次，檔案管理部門要根據(jù)自己的實際狀況，把現(xiàn)代化檔案信息管理原則和管理方法，加到檔案管理制度中去。信息化檔案管理，既節(jié)約了勞動成本比，也提高了工作效率。所以各個檔案管理部門要建立科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理制度是十分必要的。

2.2培養(yǎng)專業(yè)管理人才

新型事物的產(chǎn)生需要有新型的人才來完成，信息化檔案管理要想得到更快、更好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)檔案管理人才的引進(jìn)。首先，現(xiàn)代化的檔案管理，需要有專業(yè)技術(shù)知識的信息化人才來完成，這樣也能讓檔案管理工作得到更好的發(fā)展，而且要對現(xiàn)有的檔案管理工作人員，進(jìn)行定期的培訓(xùn)，讓他們及時的掌握最新技術(shù)，更新陳舊的管理方法。其次，要提高檔案管理人員的責(zé)任心，檔案管理與其他工作有著極大的差異，因為檔案的保存涉及到保密，不能隨意的泄漏其中的內(nèi)容，所以通過制定一些規(guī)章制度，來約束檔案管理人員的道德規(guī)范。

2.3創(chuàng)建現(xiàn)代化檔案信息管理平臺

實現(xiàn)信息化檔案管理需要創(chuàng)建一個現(xiàn)代化化檔案信息平臺，而創(chuàng)建檔案信息化平臺應(yīng)從以下幾個方面的內(nèi)容進(jìn)行研究，第一、建立科學(xué)系統(tǒng)的管理程序，對今后的信息化檔案管理順利的發(fā)展，便捷的服務(wù)于客戶，提供了有力保障；第二、根據(jù)檔案管理工作的需求，信息化檔案管理平臺建設(shè)，要以提高管理人員的工作效率和工作質(zhì)量為主要發(fā)展目的；第三、檔案工作具有一定的保密性，所以，檔案信息化平臺的建設(shè)一定要做好安全防護(hù)措施，確保檔案的安全。

3檔案信息化管理的發(fā)展

3.1改變檔案的管理方式

傳統(tǒng)檔案管理模式，主要以收集和整理作為管理的主要模式?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，使檔案管理模式得到了巨大改變，信息化檔案管理能讓一些數(shù)據(jù)，文字，圖片，影像，語音的管理更加精準(zhǔn)。因此改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化檔案管理體系，引領(lǐng)檔案管理工作在信息化大潮中快步發(fā)展，是十分必要的，同時也提高了檔案管理單位和其他企業(yè)，個人之間的工作效率，讓信息化檔案管理的優(yōu)勢得以發(fā)揮。

3.2發(fā)展信息化檔案管理的意義

推動信息化檔案管理的意義主要有以下幾點：第一、檔案管理工作涉及到各行各業(yè)的工作發(fā)展，做好此項工作，有利于其他行業(yè)的快速發(fā)展；第二、如果檔案管理工作的管理理念跟不上信息社會的發(fā)展，將會對社會其它行業(yè)的管理發(fā)展造成一定影響；第三、提高檔案管理部門工作能力，以及工作人員的業(yè)務(wù)水平，使檔案管理工作適應(yīng)社會的發(fā)展需求，具有重要的社會意義。

3.3轉(zhuǎn)變檔案管理意識

發(fā)展檔案現(xiàn)代化信息管理的關(guān)鍵問題,是轉(zhuǎn)變檔案管理單位對現(xiàn)代化信息管理意識，把現(xiàn)代化檔案的管理意識融入到檔案管理中，使檔案管理工作的發(fā)展方向，有意識向現(xiàn)代化信息管理方向推進(jìn)。檔案管理意識的轉(zhuǎn)變，取決于檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)對信息化檔案管理的重視程度，以及檔案工作者對信息化檔案管理的認(rèn)知意識。只有轉(zhuǎn)變檔案管理工作的意識，才會讓信息化檔案管理工作的發(fā)展房展方向更明確。

4結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，信息化技術(shù)得到普遍應(yīng)用，為人們的生活帶來極大方便。電子信息化技術(shù)到來之前，檔案的管理一直以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理為主，但是隨著信息管理的完善，信息化檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化檔案管理的主要發(fā)展方式，方便快捷的信息化檔檔案管理目前還存在著一定的弊端，需要在今后的工作進(jìn)行改進(jìn)。

作者：李雪華 單位：黑龍江省綏化市衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]王萍.淺析檔案管理信息化條件下的檔案管理現(xiàn)代化[J].人力資源管理.2015(07).

篇4

本文首先分析了科技信息是如何助力科學(xué)研究的，闡述了科技信息在發(fā)展過程中受到了哪些因素地制約，科技信息是如何助力科學(xué)研究的，最后對如何做好科技信息工作提出了建議。

【關(guān)鍵詞】科技信息 科學(xué)研究 信息資源

當(dāng)今世界，信息技術(shù)的發(fā)展日趨成熟，信息資源越來越豐富，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，科學(xué)技術(shù)分工愈來愈細(xì)，形成的文獻(xiàn)資料越來越多。各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以各行各業(yè)的信息資源為載體并依賴于科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高。想要真正把握科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢，就必須及時地、準(zhǔn)確地獲取各種科技信息。

1 科技信息如何推動科學(xué)研究的發(fā)展

科技信息推動科研發(fā)展和科技創(chuàng)新，科學(xué)研究不但涉及到科研管理、科研設(shè)備、科研經(jīng)費、人員素質(zhì)等方面因素，科研發(fā)展還要受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約，是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程?？萍夹畔⒅笇?dǎo)科學(xué)研究，為科學(xué)研究做準(zhǔn)備，輔助科研工作的開展。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展離不開科技信息。有效地利用科技信息、及時把握科技發(fā)展的動向，掌握科技發(fā)展趨勢，利用現(xiàn)有的科技成果，確定未來科技發(fā)展的方向，才能更好的進(jìn)行科學(xué)研究工作。科技信息工作就是整合國內(nèi)外的科技信息和優(yōu)秀成果并使其正確地應(yīng)用于科學(xué)研究的一項科技工作。科技信息工作是科研工作的一個重要組成部分，是一種有價值的科學(xué)工作，是科研工作順利進(jìn)行的重要保證?？蒲腥藛T主要通過自身的力量與信息服務(wù)人員的配合共同完成科學(xué)研究工作?？茖W(xué)研究工作從科研項目立題、項目設(shè)計、項目研究、項目測試、項目鑒定、項目投入生產(chǎn)、產(chǎn)品驗收、產(chǎn)品改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等等環(huán)節(jié)，都需要科技信息的服務(wù)與支撐?？萍夹畔⒑涂萍挤?wù)始終服務(wù)于科研研究的整個過程。科學(xué)研究工作的有效開展和取得的成果都離不開科技信息的傳遞和使用。

2 科技信息的發(fā)展受到哪些制約

科技信息管理觀念陳舊、管理體制不健全，科研工作從項目確定到經(jīng)費落實整個過程需要層層傳遞，研究工作只注重前期的研究進(jìn)展，忽視了后期研究成果的應(yīng)用問題，科研工作不積極，普遍缺乏自主性。不注重科技創(chuàng)新和科技管理信息管理，管理體制缺乏外推力。雖然現(xiàn)在不少科研單位資金充裕，設(shè)備完善，但是真正具備熟練操作能力，了解管理制度的全方位人才數(shù)量有限，阻礙了科技信息管理工作的發(fā)展。

3 科技信息如何助力科學(xué)研究

科研項目從項目立項、可是研究、反復(fù)試驗到產(chǎn)品合格進(jìn)行批量化生產(chǎn)，整個過程中需要大量科技信息的支撐?？蒲许椖康捻樌麑嵤?，取決于科研機(jī)構(gòu)和科研人員對科研項目的熟悉程度與參與度?？蒲腥藛T在科研工作中總會遇到這樣那樣的問題，信息服務(wù)人員要協(xié)助科研人員開展信息服務(wù)工作，幫助科研人員進(jìn)行信息檢索、收集有用的信息、整合網(wǎng)絡(luò)資源、有針對性、有效率地提供信息咨詢服務(wù)。從事科技信息咨詢的專業(yè)人員十分有限，再加上一些新學(xué)科、交叉學(xué)科不斷出現(xiàn)，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，科技信息專家沒辦法對所有學(xué)科研究提供準(zhǔn)確有效的服務(wù)，所以將信息專家與科研小組組合在一起很困難?？蒲腥藛T在開展科研工作的同時，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自主獲取信息知識的意識，有計劃有步驟的獲取信息知識，把科研人員逐步變成信息專家，既懂得科技信息知識，又能從事科學(xué)研究?？蒲腥藛T和從事科研管理工作的人員都應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)信息意識，管理者也應(yīng)當(dāng)重視信息工作。因此，搞好科技信息服務(wù)的大前提就是服務(wù)于科技信息的工作人員要了解各個學(xué)科的理論基礎(chǔ)知識。

信息服務(wù)工作能不能做好的一個重要標(biāo)志就是工作人員能不能及時、準(zhǔn)確地把握科技信息，了解科研的需求，精準(zhǔn)地為科研提供服務(wù)。把科研人員的實際需求與圖書館數(shù)據(jù)庫中海量的電子資源有效地銜接起來，并能夠精準(zhǔn)地捕捉到科研人員所需的信息，更深層次地對科技信息資源進(jìn)行挖掘，擴(kuò)大對讀者的傳播力度和傳播，加強(qiáng)網(wǎng)上資源的開發(fā)與利用。不斷地擴(kuò)大信息服務(wù)的深度和廣度，將教工，學(xué)生、社會人員都納入到信息宣傳和信息服務(wù)的隊伍中來。

科研工作在課題申報之前，首先要進(jìn)行課題立題查新，通過手工檢索和計算機(jī)檢索相結(jié)合的方式對申報的課題進(jìn)行全方位的文獻(xiàn)檢索工作。通過文獻(xiàn)檢索了解與課題相關(guān)的科技發(fā)展史、科技發(fā)展現(xiàn)狀以及相關(guān)科技的發(fā)展趨勢，確定國內(nèi)外開沒開展過同類型的研究課題，研究到什么水平及發(fā)展趨勢是什么。有沒有其他人從事過這方面的研究或者正在進(jìn)行相同課題的研究，課題研究的程度，已經(jīng)解決了哪些問題，還有哪些問題目前沒辦法解決，什么原因造成了這些問題沒辦法得到解決。以上這些科研工作中的重要環(huán)節(jié)作為科研人員進(jìn)行選題和科研管理部門制定決策的重要依據(jù)?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行到立題這個步驟之后，還要在科研工作的過程中定期查新，堅持對課題的跟蹤服務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)科研工作中存在的問題并及時解決。

4 總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)和科技信息的不斷發(fā)展，我們只有不斷提升自身思想認(rèn)識，時刻關(guān)注科技信息動態(tài)發(fā)展，不斷獲取新知識，才能為科學(xué)研究和生產(chǎn)服務(wù)提供更好的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇5

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代化 信息管理 交通工程建設(shè) 具體應(yīng)用

隨著科技的進(jìn)步，交通工程建設(shè)也與時俱進(jìn)的向信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的方面發(fā)展。這為交通工程建設(shè)管理采用現(xiàn)代化的信息管理方式提供了條件，一是能夠有效的解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的資料管理、財務(wù)管理、安全管理等問題。二是能夠提高交通工程建設(shè)的現(xiàn)代化水平。下面結(jié)合工作實踐就建立交通工程建設(shè)現(xiàn)代化信息管理談以下意見。供各位同仁參考。

一、交通工程信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容

1.交通工程質(zhì)量管理。交通工程的質(zhì)量管理貫徹于建設(shè)的整個過程。一是工程質(zhì)量用表的填報。施工單位相關(guān)人員根據(jù)施工的準(zhǔn)則與質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定如實填寫，然后由信息工程師對填報的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行審查核實。二是交通工程的質(zhì)量安全保證員（監(jiān)理工程師）必須到施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正處理。三是為了體現(xiàn)了現(xiàn)代信息管理在工程建設(shè)中的作用，施工單位對某些施工項目采用GPS 定位系統(tǒng)全程監(jiān)控工程的施工進(jìn)展。

2.財務(wù)管理。交通工程建設(shè)現(xiàn)代化信息管理離不開財務(wù)管理。一是編碼的核對。施工單位在對各類財務(wù)報表的編碼進(jìn)行審查核對（與業(yè)主頒布的有關(guān)編碼），出現(xiàn)編碼問題要及時修正；二是施工管理部門報出的財務(wù)報表除了提交紙質(zhì)的以外，還要提報電子版的財務(wù)報表，以便于出現(xiàn)問題的修改和存檔。

3.交通工程建設(shè)進(jìn)度管理。一是采用PROJECT 等先進(jìn)的報表軟件對施工單位上報的工程施工計劃報表進(jìn)行審查；二是相關(guān)工作人員可以采用定期或不定期到工程施工地點進(jìn)行現(xiàn)場勘察，拍攝施工進(jìn)度照片或者錄像報給業(yè)主，以此來驗證施工單位編制的進(jìn)度表，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。

4.交通工程合同的管理。我們知道合同管理是交通工程施工管理的重要組成部分，是業(yè)主和施工方進(jìn)行相關(guān)交涉的重要憑據(jù)，也是縮短工期、降低成本、提高效益的重要途徑之一。為此施工合同的管理應(yīng)該從工程的談判開始，然后經(jīng)過雙方（多方）修訂、簽訂、最后到保修日結(jié)束為止。交通工程的合同管理工作不是獨立于工程外的單獨工作，而是一項較為系統(tǒng)工程，需要施工單位和業(yè)主的共同遵守和執(zhí)行。特別注意的是交通工程合同的紙質(zhì)版與電子版要分別保管，并請相關(guān)人員對合同的內(nèi)容進(jìn)行字斟句酌，確保合同的完整和有效。

5.交通工程的安全管理。安全責(zé)任重于泰山。所以說對工程的安全管理要貫徹施工的始終。一是對潛在隱患或者出現(xiàn)安全事故的地方，工程師應(yīng)該及時的拍攝標(biāo)注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息的照片（錄像片），并及時的將圖片發(fā)送給各有關(guān)單位查找原因，及時糾正，確保工程隊進(jìn)展。二是采用先進(jìn)的信息管理設(shè)備（GPS定位系統(tǒng)）對施工過程進(jìn)行監(jiān)控也可以起到預(yù)防工程事故發(fā)生的可能性。

二、交通工程信息管理系統(tǒng)的要求

我們知道沒有規(guī)矩不能成方圓，對于交通工程亦是如此。沒有完善的工程管理制度，任何先進(jìn)的方法和技能手段也不能夠發(fā)揮作用。為此交通工程信息管理系統(tǒng)必須建立一套完整有效的信息管理制度作為工作指南和準(zhǔn)則。一是建立交通工程信息收集制度。在工程開工前就要建立相關(guān)檔案材料，也就是說對一切參與交通工程活動有關(guān)的信息都要記錄在案，以備后查。為此要安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事有關(guān)工程信息的收集工作。在信息收集過程中要以事實為準(zhǔn)，不得胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實可用。二是在信息管理過程中，要建立相關(guān)制度明確規(guī)定信息通道的傳遞、相關(guān)單位、部門的職責(zé)和義務(wù)，避免出現(xiàn)重復(fù)搜集信息，提高工作效率。三是提高信息的利用率，這個信息率越高，說明信息工作的成效越大，信息的利用價值就大。反之就會浪費人、財、物力，使有用的信息不能夠得不到正常的流通和使用。為此必須加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，使交通工程的信息工作人員都具備具有識別信息的能力。同時在信息的搜集和使用過程中要用定量的分析方法，用數(shù)據(jù)說話，找出規(guī)律，提高交通工程信息科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。四是建立健全靈敏的信息反饋系統(tǒng)。我們知道交通工程信息的反饋是否及時能夠關(guān)系到?jīng)Q策層和相關(guān)部門制定計劃和決策的速度和正確率，為此必須把管理中的交通工程信息追蹤檢查、監(jiān)督制度建立健全，確保信息的上產(chǎn)下達(dá)準(zhǔn)確無誤，及時有效。

三、交通工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（1）新時期交通工程信息管理系統(tǒng)具體要求。

1.建立健全信息管理制度。一是在交通工程在建設(shè)中，相關(guān)單位必須從思想上就要重視信息管理的有關(guān)工作，有關(guān)單位結(jié)合交通工程的實際運作情況建立健全相關(guān)信息管理制度，對工作進(jìn)展情況和重大事項實行周例會、月例會、文件通報傳遞制度等，確保工程進(jìn)度和相關(guān)工作情況的溝通協(xié)調(diào)；二是還要對相關(guān)崗位、信息工作人員制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制，明確職責(zé)和權(quán)責(zé)范圍。

2.配備齊全的信息管理設(shè)備。成立專門的信息管理部門，配置相關(guān)工程師，并且要根據(jù)業(yè)主和施工單位的有關(guān)要求，結(jié)合工程實際購置計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、監(jiān)控、攝像機(jī)等相應(yīng)的信息管理設(shè)備，并保證所有的計算機(jī)設(shè)備都能連接到互聯(lián)網(wǎng)中，便于查閱天氣預(yù)報和交通工程建設(shè)的各種信息，為交通工程的施工建設(shè)提供快捷、安全的服務(wù)。

3.交通工程信息管理系統(tǒng)的運作程序。在工程確定后，就需對施工過程有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、計算、查詢、檢索，采用B/S（Browser/Server）模式，使得各施工單位和業(yè)主都能通過網(wǎng)絡(luò)來訪問、查找相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。也就是說相關(guān)單位提供施工過程的相關(guān)資料在網(wǎng)絡(luò)上，經(jīng)過多個流程后，最后儲存在系統(tǒng)中，方便大家使用數(shù)據(jù)，確保資源的共享。

4.交通工程信息的收集、傳遞、管理和歸檔。交通工程進(jìn)行建設(shè)過程中時，會產(chǎn)生諸如施工文件、管理文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件等等的多個文件，這些文件都來自不同的單位和管理部門，難免在存檔過程中出現(xiàn)文件資料的混亂、丟失現(xiàn)象。為了能夠徹底解決這一問題，我們采用了由信息部統(tǒng)一收集、檢查文件資料內(nèi)容和格式，然后根據(jù)資料的歸檔要求進(jìn)行編號歸檔管理，同時運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把有關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)，實施微機(jī)管理，確保文件資料叢收集、傳遞到歸檔都萬無一失。

（2）交通工程施工數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)。交通工程數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)主要是施工單位相關(guān)工作人員對施工過程中的有價值的數(shù)據(jù)（包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、財務(wù)計量等多個方面）進(jìn)行收集和整理，并將整理后的數(shù)據(jù)（有文檔、圖片、視頻等）提供給業(yè)主，業(yè)主就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，綜合考慮交通工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量等問題，然后對下一步的施工做出明確指示（怎么辦），同時，也為以后的交通工程施工提供了數(shù)據(jù)支持，提高施工的效率，便于業(yè)主的使用和對工程隊管理。

（3）交通工程信息的平臺。2003 年底開始籌建跨海大橋——杭州灣跨海大橋在工程信息的上就形成了大橋指揮部、監(jiān)理單位和承包單位三方面的信息傳遞平臺。相關(guān)單位均可以通過此平臺來工程新聞、會議、公告、天氣預(yù)報、技術(shù)信息等，并且在還在第一時間以手機(jī)短信的形式來相關(guān)通知、信息來通知有關(guān)人員，保證信息的暢通和交流。到修建全長36.4公里的青島膠州灣跨海大橋時，該技術(shù)應(yīng)用的更是淋漓盡致，、共享信息更是完美。通過建立這樣的一個信息平臺，不但讓承包單位和業(yè)主的溝通變得容易，而且節(jié)約了時間，提高了工作的效率，加強(qiáng)了聯(lián)合合作，極大的減少了誤會，減少了出現(xiàn)問題的可能性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張永祥. 日本高速公路道路交通工程的建設(shè)與管理[J]. 山西建筑， 2008，（07） .

篇6

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 會計電算化 信息系統(tǒng)建設(shè)

一、事業(yè)單位會計電算化實施信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個行業(yè)都在快速的發(fā)展,信息系統(tǒng)建設(shè)成為行業(yè)快速發(fā)展的標(biāo)志,同樣,事業(yè)單位會計電算化也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展開始進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),為會計電算化的發(fā)展提供有力的保障。事業(yè)單位會計電算化實施信息系統(tǒng)建設(shè)其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)事業(yè)單位會計電算化服務(wù)功能要求必須建立會計信息系統(tǒng)

事業(yè)單位會計核算中心的服務(wù)越來越多,功能越來越強(qiáng)大,包括資金結(jié)算、會計核算和財務(wù)管理等等,越來越多的服務(wù)要去做好,并且要順利,方便,高效。因此,先進(jìn),完善的會計信息系統(tǒng)是非常必要的。

(2)核算中心的監(jiān)督功能要求事業(yè)單位采用會計電算化信息系統(tǒng)

事業(yè)單位要建立強(qiáng)大完善的監(jiān)督系統(tǒng)必須要進(jìn)行會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè),僅僅依靠制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須要采用功能齊全的會計電算化軟件,制度和程序控制系統(tǒng)結(jié)合,才能完善高效的進(jìn)行核算中心的監(jiān)督。

二、 事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的誤區(qū)

(1)信息管理系統(tǒng)過于簡單

目前,大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)開始采用會計電算化信息系統(tǒng),然而,對于會計信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還很簡單,達(dá)不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是,對單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、過賬、報表等會計核算工作,實現(xiàn)無縫鏈接式的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善,加快信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

(2) 會計信息系統(tǒng)概念模糊

盡管已經(jīng)很多事業(yè)單位采用會計電算化信息系統(tǒng),但是對其概念非常模糊,因此,影響了對其的使用。會計信息系統(tǒng)是指以各種技術(shù)(包括計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等)為基礎(chǔ)和基本工具,對單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流進(jìn)行管理與核算的信息系統(tǒng)。因此,只有真正澄清了其概念,才能更好的應(yīng)用。

(3) 會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系沒有理清

現(xiàn)在不少的事業(yè)單位之間的信息管理還都是封閉的,當(dāng)然各個單位之間的數(shù)據(jù),信息要保密無可厚非,但是之間一些有利于管理,有利于各自發(fā)展的信息必須進(jìn)行溝通,建立連接,只有這樣,才能更好的發(fā)展,才能達(dá)到財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。

(4) 會計信息管理系統(tǒng)管理不夠嚴(yán)格

由于事業(yè)單位會計電算化信息管理系統(tǒng)還沒有達(dá)到想要的高度,對其的管理也缺少規(guī)范。存在各個會計信息系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如:有的軟件系統(tǒng)管理員可進(jìn)行任何業(yè)務(wù)流程的處理;有的軟件系統(tǒng)不能進(jìn)行多種業(yè)務(wù)經(jīng)營模式管理;有的軟件系統(tǒng)編制利潤表時無法進(jìn)行發(fā)生凈額取數(shù)等等。這些問題均需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程來解決。

以上為事業(yè)單位會計電算化信息管理系統(tǒng)中存在的主要問題,這些問題的解決程度決定了事業(yè)單位信息化建設(shè)的完善程度。因此,我們必須在認(rèn)清這些問題的基礎(chǔ)上,快速有效的進(jìn)行會計信息系統(tǒng)建設(shè),最終建立起最好的事業(yè)單位會計電算化信息系統(tǒng)建設(shè)方案。

三、 信息系統(tǒng)建設(shè)方案對策

事業(yè)單位會計電算化工作越來越繁瑣,業(yè)務(wù)量越來越大,這就要求我們必須盡快的建立強(qiáng)大完善有效的信息系統(tǒng),提出最佳的方案。筆者認(rèn)為要想建立合理有效的信息系統(tǒng)建設(shè)方案,必須要做到以下幾點:

(1)加快會計信息管理系統(tǒng)的軟硬件配置

采用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件,這樣可以避免每個單位每臺電腦都要安裝軟件的繁瑣,同時要對網(wǎng)絡(luò)版會計軟件進(jìn)行各個方面的加強(qiáng),加強(qiáng)控制和管理,大大提高其安全性。同時,采用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件,還可以幫助各個單位的領(lǐng)導(dǎo)及時方便的了解本單位的賬務(wù)情況,僅僅需要網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢就可以了,方便、快捷、有效,并能做到安全;采用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件還能有效的進(jìn)行鏈接,對相關(guān)的系統(tǒng)快速的建立鏈接。

軟件方面,加大會計信息管理系統(tǒng)的功能,進(jìn)行更多更有效的配置,這樣可以讓工作更加快速,更加準(zhǔn)確,安全。比如,可以采用選擇基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)版會計軟件。采用該軟件可以減少客戶機(jī)端的維護(hù)工作量,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)支持基層單位領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程查詢,便于核算中心與基層單位的信息交流。

(2)完善計算機(jī)管理制度

采用網(wǎng)上管理勢必會存在一些問題,比如電腦崩潰,文件損壞等問題。因此,要建立完善的計算機(jī)管理制度。要做到以下幾點:首先要定期進(jìn)行電腦和會計電算化信息管理系統(tǒng)的維護(hù),盡可能的保證系統(tǒng)在好的狀態(tài)下工作;其次學(xué)會備份文件,對于每個月做的會計電算化資料要進(jìn)行不同地點的備份,不同文件夾最好能備份兩份,更好的是通過U盤進(jìn)行備份,來預(yù)防電腦出現(xiàn)意外情況。

(3)人員素質(zhì)提高和培訓(xùn)

一方面,對于事業(yè)單位來講,人員素質(zhì)提高是很重要的,其會計電算化人員更要有高的素質(zhì),這與會計的重要性密不可分。對于信息管理系統(tǒng)來講,也是如此,人員素質(zhì)高,接受能力就強(qiáng),對于信息管理系統(tǒng)上手就快。

另一方面,人員的培訓(xùn)是非常重要的環(huán)節(jié),信息管理系統(tǒng)本身就是一個發(fā)展的過程,軟硬件就是這樣,不夸張的講,每天都有新的改進(jìn),從這方面來看,人員的培訓(xùn)是非常重要的。事業(yè)單位要定期對其會計電算化人員進(jìn)行會計信息管理系統(tǒng)培訓(xùn),讓其了解更新的會計信息管理系統(tǒng)的使用方法,只有這樣,會計電算化人員才能在工作中更快更好的進(jìn)行會計工作。

參考文獻(xiàn):

[1]李明偉. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題初探. 重慶科技學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版. 2010年第12期

[2]戴敏. 淺談會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策. 科技信息. 2010年第19期

篇7

關(guān)鍵詞：財會信息管理現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)企業(yè)財會信息管理漏洞

一、傳統(tǒng)財會信息中的漏洞

在市場經(jīng)濟(jì)形成和發(fā)展的過程中，有相當(dāng)可觀的一部分企業(yè)在財會信息管理上存在著漏洞。首先，企業(yè)內(nèi)部控制體系的不健全或執(zhí)行力不強(qiáng)，均會引發(fā)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的失效。一部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足，造成企業(yè)亞健康成長；還有部分企業(yè)內(nèi)部財會管理制度不健全，考核、監(jiān)督等績效考評手段失效，這將直接導(dǎo)致財會信息的真實性與及時性受到影響。其次，企業(yè)過分的追逐利潤，忽視財會信息管理對企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的重要性，這直接導(dǎo)致企業(yè)管理層對財會信息的不重視，失去了建立健全財會信息管理制度的主觀意愿。最后，在企業(yè)中，財會工作人員水平良莠不齊，導(dǎo)致企業(yè)財會信息在及時、系統(tǒng)、高效等方面大打折扣。更有職業(yè)道德素質(zhì)較低者，會在財會信息上弄虛作假，損害企業(yè)的利益。綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計信息管理漏洞的成因，有兩個方面：一方面是由于財會信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個特性，所造成的財會信息透明度低下；另一方面，則是企業(yè)對于財會信息管理缺乏行之有效的現(xiàn)代化管理手段，不注重企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。

二、財務(wù)會計信息漏洞存在的根源

從上述兩方面探究問題的根源，不難發(fā)現(xiàn)，一切問題均是出自財會信息特性上。

1、層級性。企業(yè)的財會信息呈現(xiàn)層級性，不同的層次擁有著不同的信息。經(jīng)營者與所有者之間存在著委托與被委托的合約關(guān)系，這種關(guān)系將會導(dǎo)致各方所獲得的財會信不同。經(jīng)營者為了夸大經(jīng)營業(yè)績，獲得自身利益，往往會通過隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業(yè)的班組、車間、分廠、總廠之間存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，同樣也會產(chǎn)生，各層級領(lǐng)導(dǎo)部門所掌握的財會信息的不平等，造成責(zé)任不清，管理混亂的情況的出現(xiàn)。

2、隱蔽性。企業(yè)的財會信息多屬于各企業(yè)的私有信息，在市場競爭中是各企業(yè)的絕密信息。企業(yè)內(nèi)部重要的信息，不會在每年在年報中完全披露出來。依國際慣例， IPO企業(yè)的現(xiàn)金流量情況等不需對外披露的信息，應(yīng)在期中、年末披露期初與期末總額數(shù)，并按現(xiàn)金流量表中籌資、投資、經(jīng)營三大塊披露年內(nèi)流出、流入的總額。在這以外的有關(guān)現(xiàn)金情況的信息可不對外披露，這一規(guī)定的產(chǎn)生，導(dǎo)致財會信息具有了隱蔽性這一特征。

3、滯后性。隨著會計信息系統(tǒng)的逐步應(yīng)用于企業(yè)的日常管理中，極大的減輕了財會人員的工作壓力，簡化了財會信息生成的步驟。然而財會信息電算化的普遍使用只是解決了財會信息生成和傳遞的速度，減小了由于財會人員的失誤而造成財會信息出現(xiàn)錯誤的概率。但財會信息電算化的使用，并不能完全避免財會信息生成與企業(yè)某一時點存在時間差的情況，因此我們認(rèn)為，由于財會信息具有滯后性，所造成的財會信息不準(zhǔn)確是不可避免的。我們只能通過現(xiàn)代化的手段逐步減小這一誤差。

4、過程性。財會信息的生成是需要一個過程的，不是在某一時點就能完成的任務(wù)。比如，企業(yè)在年報中對外披露的現(xiàn)金信息、期末余額等，都是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)，經(jīng)由財會人員確認(rèn)、計量、分類、匯總四步后加工而成。財會信息的使用者所看到的所謂“信息”是經(jīng)財會人員中和、綜合后的財會報告，這種經(jīng)過財會人員按管理者意愿，加工處理過的財會報告，對使用者做出正確的決策有著很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

5、動機(jī)性。為投資者和中小股東的權(quán)益，在國際上，IPO企業(yè)必須在期中，年末定期對外披露企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報告及附注等信息。與此同時，各國金融管理機(jī)構(gòu)，對于企業(yè)自愿披露的，有關(guān)企業(yè)經(jīng)營利好的相關(guān)信息持支持的態(tài)度。然而，我們在實際交易中會發(fā)現(xiàn)，每個企業(yè)都有著揚長避短的心理，往往那些愿意并積極主動披露其他相關(guān)信息的企業(yè)，多為優(yōu)勢企業(yè)，其將披露此部分信息視為樹立良好的公司形象，建立企業(yè)信譽的過程，通過詳盡的信息披露，力爭吸引更多的投資者的關(guān)注；而劣勢企業(yè)則由于囊中羞澀，拿不出對公司經(jīng)營有利的財務(wù)數(shù)據(jù)，自然不愿更多的披露信息。這造成了財會信息的不對稱，是劣勢企業(yè)共同需要面臨的問題。

6、私有性。財會信息雖然是公共所有的產(chǎn)品，但由于各公司內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性，采取會計核算方式的多樣性，導(dǎo)致財會信息又具有私有產(chǎn)品的特性。所以我們認(rèn)為財會信息有著，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現(xiàn)在部分財會信息，往往企業(yè)不會主動對外披露，例如高管的薪酬，企業(yè)大客戶名單、等等。

三、提升企業(yè)財會信息管理的方法

針對上述的問題，為了更好的加強(qiáng)企業(yè)財會信息管理，企業(yè)應(yīng)在未來的管理中注重如下幾點。

一是要加強(qiáng)人才管理。人是一切社會關(guān)系的總和。人力資源的優(yōu)劣，決定著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)運用科學(xué)的方法對人力資源進(jìn)行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的保證。為了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必定會不斷的引進(jìn)大量的、優(yōu)秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專業(yè)技能的生產(chǎn)人員等。針對不同崗位的特點，企業(yè)應(yīng)采取有針對性的管理辦法，對每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。

二是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與控制，加強(qiáng)企業(yè)財會信息的透明度。加強(qiáng)財會信息透明度，有利于企業(yè)切實做好財會信息管理工作，有利于企業(yè)良好商業(yè)信譽的建立，有利于實現(xiàn)社會對企業(yè)的監(jiān)督。首先，作為企業(yè)的管理者要在心理上，高度重視財會信息管理工作，為了更好的開展財會工作，應(yīng)成立獨立的部門，安排專業(yè)人員、撥付專項資金，對企業(yè)財會信息管理工作的進(jìn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。其次，企業(yè)內(nèi)部要建立健全內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格依照現(xiàn)有制度開展工作，并根據(jù)國家法規(guī)和內(nèi)部控制制度的要求，做好績效考核、會計核算、資金管理等工作。最后，企業(yè)必須對下屬公司的財務(wù)狀況進(jìn)行全面的監(jiān)管，應(yīng)委派專員進(jìn)行監(jiān)管，及時了解資產(chǎn)資本運營的情況。

三是要加強(qiáng)資金管理資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。財務(wù)管理人員應(yīng)為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，考慮如何花費最少的資金獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，運用自身的財務(wù)專業(yè)知識，準(zhǔn)確預(yù)測未來市場發(fā)展趨勢，減少企業(yè)不必要的損失。

企業(yè)存在的目的是為了獲得利潤，所以財務(wù)人員對企業(yè)收入管理應(yīng)運用本量利分析、邊際貢獻(xiàn)分析、保本分析等財務(wù)管理分析方法來進(jìn)一步擴(kuò)大邊際貢獻(xiàn)；制定信用等級評估政策，對應(yīng)收帳款進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加速現(xiàn)金的流動。

隨著企業(yè)之間競爭的日益激烈，新型管理理念的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理那種著重有形資產(chǎn)、關(guān)注生產(chǎn)制造成本的方法已不能滿足企業(yè)的需要?，F(xiàn)代的財務(wù)成本管理不僅繼承了傳統(tǒng)的有點，還在項目投資可行性分析、如何運用投資組合降低投資風(fēng)險等方面有了進(jìn)一步的發(fā)展。并創(chuàng)立了，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響最深產(chǎn)品研發(fā)費用預(yù)算管理制度和高新技術(shù)優(yōu)越資源的分配方法等，從而使企業(yè)能夠不斷的生產(chǎn)出各種具有企業(yè)特色的新產(chǎn)品。

四是要加強(qiáng)科技創(chuàng)新，完善財會信息管理信息化建設(shè)的高速發(fā)展。信息化建設(shè)對于企業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的掌舵人，應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，將信息化管理模式運用到日常的管理中。為了完善財務(wù)信息管理，應(yīng)建立財會信息管理信息化管理系統(tǒng)，利用便捷的計算機(jī)管理軟件，對財會信息進(jìn)行高效的管理。信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)，可以大幅度節(jié)約人力成本，減少財會人員工作壓力，同時可以提高財務(wù)信息的精度。

要想做好企業(yè)財務(wù)信息管理工作，最重要的是，要打破傳統(tǒng)管理模式中，上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，應(yīng)成立獨立的部門，配備專業(yè)財會信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨立性，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在國家法律法規(guī)和自身職業(yè)道德的約束下，做好財務(wù)信息管理工作，真正的做到財會信息的透明和精準(zhǔn)。

在財會信息管理的過程中，會計信息是重要的組成部分。傳統(tǒng)的增加明細(xì)科目的核算方法，已經(jīng)難以滿足企業(yè)對財會信息高質(zhì)高效的要求。所以引入高科技信息系統(tǒng)的輔助核算，可以很好的克服這一問題。使用信息系統(tǒng)進(jìn)行會計核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準(zhǔn)。信息系統(tǒng)不僅只是用于方便計算，還可以運用到管理中去，信息系統(tǒng)可以協(xié)助管理者完成對信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時、準(zhǔn)確的市場預(yù)測，進(jìn)而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。信息系統(tǒng)精準(zhǔn)、全面的整理，還可以幫助企業(yè)管理者，從宏觀上了解到企業(yè)的財會狀況，從而對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的規(guī)劃。

四、結(jié)語

現(xiàn)代財務(wù)管理方法，更適合企業(yè)與日俱增的對管理方面的需求，這是歷史發(fā)展的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下，中國企業(yè)內(nèi)部新舊財務(wù)管理體制正在進(jìn)行更替。為了挑戰(zhàn)日益復(fù)雜的市場競爭，企業(yè)正在逐漸樹立管理戰(zhàn)略國際化、風(fēng)險防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現(xiàn)代財務(wù)管理理念。企業(yè)以經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點，以對營運資金管理作為重要手段，重視形態(tài)管理，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的不斷提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效率服務(wù)。

參考文獻(xiàn) ：

[1]《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》，財政部出版

[2]《從財會信息特征看加強(qiáng)財會信息管理》，作者：范文娟

篇8

關(guān)鍵詞：監(jiān)理；信息管理，思考

中圖分類號： 文獻(xiàn)標(biāo)識號：A 文章編號：2306-1499（2013）02-

1.問題的提出

科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。建設(shè)工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受發(fā)包人委托對工程建設(shè)進(jìn)行的投資控制、建設(shè)工期控制、工程質(zhì)量控制、安全控制；進(jìn)行信息管理、建設(shè)工程合同管理；有關(guān)單位之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào)，即“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。建設(shè)工程監(jiān)理工作的主要方法是控制，而控制的基礎(chǔ)是信息。及時掌握準(zhǔn)確、完整、全面的信息，對于建筑工程監(jiān)理工作來說，尤其重要和必要。

2.工程管理信息的類別及監(jiān)理職責(zé)分析

建設(shè)工程項目監(jiān)理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下：

2.1建設(shè)工程項目信息管的類別

（1）按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分，主要是：投資控制信息；質(zhì)量控制信息；進(jìn)度控制信息；合同管理信息；等。

（2）按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分，主要是：（1）項目內(nèi)部信息：指建設(shè)工程項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。內(nèi)部信息取自建設(shè)項目本身，如工程概況、設(shè)計文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度，信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表，會議制度，監(jiān)理班子的組織，項目的投資目標(biāo)、項目的質(zhì)量目標(biāo)、項目的進(jìn)度目標(biāo)等。（2）項目外部信息：來自項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關(guān)的政策及法規(guī)；國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價格、市場變化；物價指數(shù)；類似工程造價、進(jìn)度；投標(biāo)單位的實力、投標(biāo)單位的信譽、毗鄰單位情況；新技術(shù)、新材料、新方法；國際環(huán)境的變化；資金市場變化等。

2.2工程項目監(jiān)理信息管理的職責(zé)

監(jiān)理和監(jiān)理單位要認(rèn)識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認(rèn)識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發(fā)和維護(hù)等各個方面。監(jiān)理和監(jiān)理單位對文檔工作的支持。應(yīng)為編寫文檔的人員提供指導(dǎo)和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發(fā)。主要職責(zé)包括：（1）建立編制、登記、出版、分發(fā)系統(tǒng)文檔和軟件文檔的各種策略；（2）把文檔計劃作為整個開發(fā)工作的一個組成部分；（3）建立確定文檔質(zhì)量、測試質(zhì)量和評審質(zhì)量的各種方法的規(guī)程；（4）為文檔的各個方面確定和準(zhǔn)備各種標(biāo)準(zhǔn)和指南；（5）積極支持文檔工作以形成在開發(fā)工作中自覺編制文檔的團(tuán)隊風(fēng)氣；（6）不斷檢查己建立起來的過程，以保證符合策略和各種規(guī)程并遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南。

3.建設(shè)工程項目監(jiān)理信息管理的工作分析

下面僅以施工階段的信息收集與使用進(jìn)行簡要探討：

3.1施工階段信息收集中的關(guān)鍵

施工準(zhǔn)備期是從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時，監(jiān)理應(yīng)入手收集的信息主要有：（1）監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點，了解工程預(yù)算體系（按單位工程、分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。（2）施工單位項目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì)；進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表；進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。（3）建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報告、地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。（4）施工圖的會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準(zhǔn)備情況。（5）本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。要注意的是：在施工準(zhǔn)備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

進(jìn)入施工實施期，信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現(xiàn)規(guī)范化。相對容易實現(xiàn)信息管理的規(guī)范化，關(guān)鍵是施工單位和監(jiān)理單位、建設(shè)單位在信息形式上和匯總上不統(tǒng)一。統(tǒng)一建設(shè)各方的信息格式，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化、規(guī)范化是我國目前建設(shè)工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨壒芾?，監(jiān)理部收集信息的范圍有：（1）施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息。（2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。（3）建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息。（4）經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。（6）施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（7）建筑材料必試項目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。（8）設(shè)備安裝的試運行和測試項目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統(tǒng)聯(lián)動試驗等。（9）施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見等。

最后，竣工保修期是建設(shè)各方最后的匯總和總結(jié)。該階段要收集的信息有：（1）工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。（2）監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。（3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。（4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。（5）竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

3.2施工階段信息使用中的關(guān)鍵

（1）在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進(jìn)行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，監(jiān)理人員對數(shù)據(jù)的加工要從鑒別開始做起。（2）信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，一般先找到業(yè)務(wù)流程圖，再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的繪制從上而下地層層細(xì)化，經(jīng)過整理、匯總后得到總的數(shù)據(jù)流程圖，再得到系統(tǒng)的信息處理流程圖；（3）信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索，關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則；（4）信息的存儲：信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。

4.結(jié)語

總之，信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。通過加強(qiáng)監(jiān)理信息管理，能夠更好的控制整體建設(shè)，提高監(jiān)理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

1.中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會，建設(shè)工程信息管理/全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)考試教材[M]，中國建筑工業(yè)出版社，2003.1

篇9

關(guān)鍵詞：會計 信息化 管理

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，信息傳遞已經(jīng)突破了時間和空間的限制，這為會計部門提供準(zhǔn)確、及時、詳細(xì)的會計信息奠定了基礎(chǔ)，同時也提高了會計管理部門的工作效率和工作水平，促進(jìn)了會計職能的改革，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需求。但我們在擁有高科技支持的同時，也要看到其中存在的問題和不足。

一、行政事業(yè)單位會計信息化存在的問題

(一)行政事業(yè)單位會計信息化的內(nèi)部問題

首先要說的就是會計管理思想方面的問題，從現(xiàn)代行政事業(yè)單位會計管理現(xiàn)狀來看，整體管理水平還比較落后，管理程序復(fù)雜不清。目前，不少行政事業(yè)單位的會計信息無法完全正確地反應(yīng)出該單位的財務(wù)狀況，會計信息化在財務(wù)管理工作中并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次，會計管理制度不健全，主要表現(xiàn)為行政事業(yè)單位的會計管理缺乏科學(xué)性、合理性，加上每個行政單位的會計管理方法不同，所制定的管理制度當(dāng)然也有較大差異，尤其是內(nèi)部管理的差異。

從總體上看，我國行政事業(yè)單位的會計信息化管理還存在不少問題。我國會計人員的素質(zhì)普遍較低，少數(shù)從事會計信息化管理的人員還會出現(xiàn)一些職業(yè)道德問題，科學(xué)管理意識不強(qiáng)。如今，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓社會競爭更加激烈，而行政事業(yè)單位為了提高自身競爭力，深刻的認(rèn)識到了加強(qiáng)信息化管理人員職業(yè)素質(zhì)的重要性，但行政事業(yè)單位是非營利企業(yè)，并沒有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)利益作為誘導(dǎo)，這就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位相關(guān)管理人員在改進(jìn)會計信息化管理手段和提高科學(xué)管理意識方面缺乏積極性。

(二)行政事業(yè)單位會計信息化的外部問題

行政事業(yè)單位在開展會計信息化管理工作的過程中，缺乏一些有效的指導(dǎo)。行政事業(yè)單位的會計信息化外部管理主要是單位協(xié)調(diào)工作，除了單位內(nèi)的每個部門都要負(fù)責(zé)好相關(guān)的工作，而各個行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)上都帶有一些鮮明的特點和自發(fā)性，在開展協(xié)調(diào)工作的過程中有很大的難度。單位的會計專業(yè)人才建設(shè)不足，行政事業(yè)單位是特殊的群體，社會的發(fā)展對行政事業(yè)單位內(nèi)的每個工作人員都提出了相關(guān)的要求，同時，各行政事業(yè)單位對人才的認(rèn)識和把握有所不同，沒有一個統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這也讓人才建設(shè)在實踐中顯得千差萬別。

二、完善會計信息化管理的策略

(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，保障系統(tǒng)正常運行

會計信息化管理的關(guān)鍵就在于保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全。影響系統(tǒng)安全的因素有很多，但我們最常見的危害就是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或“黑客”入侵所帶來的損害。系統(tǒng)安全控制就是阻止這些危險的發(fā)展，保證會計信息系統(tǒng)的安全，如果我們在工作中發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)安全問題，應(yīng)立刻采取有效措施，保證會計系統(tǒng)能快速、穩(wěn)定運行。在實踐中，單位可選擇高質(zhì)量的系統(tǒng)安全保護(hù)軟件，并隨時更新和升級。同時，必須從會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，提高數(shù)據(jù)接受和處理的安全性，確保會計系統(tǒng)安全運行。

(二)規(guī)范會計信息檔案管理，保證數(shù)據(jù)安全

現(xiàn)代會計信息檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，現(xiàn)代會計信息檔案管理還包含了信息化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。由于電子文件必須以計算機(jī)為載體，如果一旦出現(xiàn)破損，則很難修復(fù)。為保證系統(tǒng)能安全健康運行，檔案管理就成為一項重點工作。我們在制定檔案管理制度時，其制度必須是可操作與執(zhí)行的，例如檔案室要求通風(fēng)，避免潮濕；對會計賬簿進(jìn)行打印輸出保存；對已經(jīng)存儲好的會計信息檔案要做好電子備份；存儲在計算機(jī)硬盤和磁盤中的會計數(shù)據(jù)等都要有專人負(fù)責(zé)，預(yù)防會計檔案由于外界的因素而遭到破壞。

(三)建立健全與會計信息化相適應(yīng)的管理制度

會計信息化系統(tǒng)是一項高科技管理技術(shù)，不管使用多優(yōu)秀的軟件，都必須有其它軟件系統(tǒng)與之相匹配，這樣才能保證會計信息化管理是科學(xué)的，可靠的。作為行政事業(yè)單位中的一員，應(yīng)從全局出發(fā)，全面系統(tǒng)地進(jìn)行管理制度設(shè)計，確保所采集信息的準(zhǔn)確性，為會計信息化管理提供有效的參考數(shù)據(jù)。

(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才

專業(yè)的會計人才是支持行政事業(yè)單位會計信息化管理的主要動力，而面對變化莫測的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，會計從業(yè)人員要結(jié)合單位崗位要求，加強(qiáng)自身專業(yè)知識的積累，不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗，拓展專業(yè)視野，優(yōu)化自身素質(zhì)，以便適應(yīng)現(xiàn)代會計信息化管理的發(fā)展需求。其次，除了引進(jìn)優(yōu)秀的人才之外，行政單位還應(yīng)積極培養(yǎng)專業(yè)人才，主要可以參照會計領(lǐng)軍人物選派模式，選派優(yōu)秀職工去進(jìn)行，重點培養(yǎng)各種優(yōu)秀人才，完善行政單位會計人力資源管理。現(xiàn)代會計信息化管理還必須使用先進(jìn)軟件，同時根據(jù)會計工作的特點，建立一個系統(tǒng)的會計信息管理模式，再將各種會計信息納入該模式，通過科學(xué)的分析和比對，找出存在的問題，并作針對性處理，從而強(qiáng)化會計信息化系統(tǒng)。

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的普及應(yīng)用，我國行政事業(yè)單位的會計工作開始走向信息化管理的道路，這種改變促進(jìn)了會計管理水平的提高。在實踐中，我們應(yīng)不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計信息化管理軟件的開發(fā)和更新，保證我國的會計管理工作能順利、穩(wěn)健進(jìn)行，從而全面推進(jìn)會計信息化管理的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡冰.對行政事業(yè)單位會計信息化發(fā)展進(jìn)程問題的探討[J].財會研究，2010，(7)

篇10

我國科技檔案管理體制建設(shè)的基本原則是嚴(yán)格按照檔案管理的要求，同時借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗以及我國的實際情況，從而構(gòu)建起科學(xué)合理的科技檔案管理體制機(jī)制。該機(jī)制是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)主要包括思想意識、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理模式、經(jīng)費投入等，為了完善我國科技檔案管理體制，就應(yīng)該將提高意識為主要前提，其次優(yōu)化組織體系與管理模式。我國科技檔案管理體制還存在很多問題：1.檔案管理思想意識比較落后。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員管理意識比較薄弱，只有更好的開發(fā)與利用才能實現(xiàn)其價值，在現(xiàn)實工作中有很多部門與工作人員都保持傳統(tǒng)的觀念，往往比較重視紙質(zhì)的檔案而輕視電子檔案。2.運行機(jī)制缺乏科學(xué)性。要想使管理制度更好的實行還需要專業(yè)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視。3.科技檔案收集管理難度較大。由于很多科技工作者都擔(dān)心自己的知識產(chǎn)權(quán)受到他人侵害，因此在完成相關(guān)科研項目之后都會將自己的成果據(jù)為已有，同時檔案工作人員對該領(lǐng)域的知識也比較缺乏，因此檔案管理制度始終得不到落實。針對以上這些問題，本文就對科技檔案管理體制機(jī)制建設(shè)的過程以及完善路徑進(jìn)行詳細(xì)闡述。

2 科技檔案管理體制機(jī)制建設(shè)的完善路徑

2.1 樹立新型的科技檔案觀

做好科技檔案工作的前提就是增強(qiáng)檔案意識，國家與各部門可以通過不同方式來加強(qiáng)宣傳教育，不僅要從思想上重視科技檔案，同時還要將科技檔案歸入到實際日程中，讓各部門與員工共同進(jìn)步，真正從行動上重視科技檔案工作。在過去，人們提到檔案首先想到的是一種憑證，該憑證是具有一定的法律價值的，由于不同的檔案應(yīng)用的場合不同所以應(yīng)該形成一套嚴(yán)格的制度，科技檔案有著很強(qiáng)的技術(shù)性其中包含了大量的知識，是國家相關(guān)部門最重要的資產(chǎn)。我國科技領(lǐng)域以及檔案領(lǐng)域正在努力樹立起檔案資產(chǎn)觀念，將此檔案納入到國家資源管理中便于以后檔案的登記、查找等?？萍紮n案可以通過開發(fā)來實現(xiàn)其價值，而科技檔案管理的最終目標(biāo)也是為了更好的服務(wù)于科技生產(chǎn)、管理方面。在管理過程中要以用戶為中心將全部精力都投入到科技檔案的開發(fā)中，充分滿足不同工作者的需求程度，也使科技檔案得到更好的開發(fā)與利用。目前已經(jīng)將科技檔案開發(fā)利用率作為科技成果評價最主要的標(biāo)準(zhǔn)之一。對電子檔案的信任可以通過宣傳教育讓人們意識到信息的易變性與識讀性，電子檔案也可以與紙質(zhì)檔案一樣作為證據(jù)被保存下來，因此我國應(yīng)該進(jìn)一步修改完善檔案管理的相關(guān)法律制度，最終驗收其成果。

2.2 健全檔案工作制度體系

為了配合我國科技檔案法律制度的貫徹與落實，國家檔案局以及相關(guān)部門，例如教育部、衛(wèi)生部、城鄉(xiāng)建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、中國氣象局、中國科學(xué)院、國家自然科學(xué)基金委員會以及國家食品藥品監(jiān)督局等等，共同聯(lián)合起來制定或修改各專業(yè)領(lǐng)域的規(guī)章制度?？萍紮n案是科技管理的重要產(chǎn)物也是重要組成部分，作為科技管理的基礎(chǔ)工作，應(yīng)該將其納入到科技管理法律法規(guī)體系中。根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案工作條例中按照專業(yè)實行統(tǒng)一管理的原則，例如城市建設(shè)檔案工作由建設(shè)部門直接管理，國家檔案局也應(yīng)該根據(jù)檔案法來實施相應(yīng)的辦法，企業(yè)檔案管理工作改?橛曬?務(wù)院進(jìn)行監(jiān)督主管之后，國家還有職責(zé)與權(quán)利來管理中央企業(yè)檔案工作，各專業(yè)主管部門應(yīng)接受國家檔案局的指示與檢查，積極配合檔案局的工作共同促進(jìn)本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的發(fā)展。

2.3 建立科技檔案管理的納入機(jī)制

首先應(yīng)該納入國家創(chuàng)新體系，將各類科技資源、科技文獻(xiàn)以及科學(xué)數(shù)據(jù)等條件平臺建設(shè)，同時加快健全共享的服務(wù)管理模式，制定出相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)與獎懲方法，構(gòu)建起國家財政與資金配置方法，利用這些資金可以購置更多更好的科研儀器設(shè)備，防止出現(xiàn)重復(fù)購置以及閑置浪費的現(xiàn)象發(fā)生，對加快建立統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫與科技報告制度有很大的幫助。在國家創(chuàng)新體系中，將科技檔案列入到科技資源的范圍之內(nèi)，從而實現(xiàn)科技檔案的科學(xué)配置與高效利用。21世紀(jì)是信息化、經(jīng)濟(jì)化的時代，信息與知識的價值逐漸顯現(xiàn)出來，各個行業(yè)都在加快推進(jìn)信息資源的利用與管理，檔案管理自完成以來經(jīng)歷了從信息管理到知識管理，再從知識管理到知識服務(wù)的相應(yīng)過渡，將科技檔案庫逐漸打造成本單位的知識庫與思想庫。

2.4 建立科技檔案資源共享機(jī)制

要想構(gòu)建科技檔案資源共享機(jī)制要做到以下幾個方面：首先，明確科技檔案的所有權(quán)?？萍紮n案的所有權(quán)如果不明確就會對檔案資源共享造成困難，因此在法律規(guī)定上要確定黨政機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位形成的檔案歸國家所有，科技項目產(chǎn)生的主要表現(xiàn)形式就是科技檔案，獲得出資人的權(quán)利也是承擔(dān)方的義務(wù)，在中央檔案館主要就是接受了國家機(jī)關(guān)的文書檔案，國家科技部有很多大量的檔案，也沒有對外服務(wù)的責(zé)任導(dǎo)致大量的科技檔案都沒有辦法進(jìn)行開發(fā)與利用。國家檔案館也應(yīng)該充分考慮到利用不同的國家機(jī)關(guān)保存檔案資源，例如，利用國家檔案館與中央企業(yè)達(dá)成協(xié)議，還可以利用中國科學(xué)院或者中國氣象局檔案館進(jìn)行專業(yè)方面檔案的管理，對于科技部門保存的永久檔案應(yīng)該直接收入到科技分館保存，依法根據(jù)法律法規(guī)向全社會進(jìn)行開放。標(biāo)準(zhǔn)化是人們在生產(chǎn)建設(shè)過程中對科學(xué)研究成果以及實踐經(jīng)驗總結(jié)的結(jié)果，它包含有統(tǒng)一化、簡單化、最優(yōu)化的原則，是提高科技檔案管理質(zhì)量的根本要求，尤其是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不斷推進(jìn)的過程中建立科技檔案資源體系是基礎(chǔ)。