導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇科技檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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[摘 要] 檔案超前管理是一種前端控制手段，主張?jiān)跈n案形成之前，從源頭上進(jìn)行文件資料的質(zhì)量控制，以提高檔案文件的參考價(jià)值，避免珍貴文件資料的流失。對(duì)于油田企業(yè)來說，檔案資料不僅包括對(duì)企業(yè)日常工作的記錄，而且含有許多技術(shù)資料和商業(yè)文件，因此必須確保文件資料的安全和完整。通過引入檔案超前管理制度，對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，從而為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到了信息支持。

[關(guān)鍵詞] 油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 059

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0127- 02

0 引 言

對(duì)于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說，誰(shuí)掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰(shuí)就能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，越來越多的企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，來促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理，為先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗(yàn)參考和數(shù)據(jù)支持。文章首先概述了超前管理的基本內(nèi)容，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所生產(chǎn)的科技文件整理成科技檔案，并進(jìn)行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運(yùn)作流程和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，進(jìn)而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。通過開展這種超前管理，能夠最大限度的保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實(shí)上，即便是完成科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然需要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確?？萍紮n案發(fā)揮真正的保存和利用價(jià)值。從本質(zhì)上來說，企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進(jìn)步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識(shí)、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價(jià)值含量。從這一點(diǎn)來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

如上文所述，企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護(hù)和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過程中，不僅要將工作重點(diǎn)放于檔案科技文件本身，而且要重視超前管理于都與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題。具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責(zé)任

同一企業(yè)的不同部門，所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況，建立起分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在這種管理制度下，檔案管理人員能夠明確自身工作責(zé)任，從而確保了檔案管理工作的高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個(gè)人薪資水平直接掛鉤，以此來調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強(qiáng)部門之間合作

油田企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及科技的研發(fā)，離不開各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁壘”，信息技術(shù)交流存在諸多障礙，因此制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度后，能夠打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件Y料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快了企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定了基礎(chǔ)。在信息時(shí)代背景下，誰(shuí)掌握了更多的信息資源，誰(shuí)就能掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，從而為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)

這是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施的效果。對(duì)于油田企業(yè)來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實(shí)用效果的主要影響因素。

2.4 資源共享

實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門自身優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)文件檔案管理工作的順利進(jìn)行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)改進(jìn)。各個(gè)部門只有強(qiáng)化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省了一部分成本費(fèi)用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 結(jié) 語(yǔ)

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮出了獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制等問題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面則要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理；現(xiàn)代化

一、科技館檔案管理中的問題

（一）檔案管理觀念相對(duì)落后

科技館界對(duì)檔案工作普遍還固守“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念，存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的情況。檔案工作缺乏應(yīng)有的管理措施，更談不上有效的指導(dǎo)，檔案管理工作嚴(yán)重滯后。實(shí)際上，高質(zhì)量的檔案管理工作不僅有利于科技館對(duì)過去的工作進(jìn)行相關(guān)的回顧，而且能為科技館未來發(fā)展提供參考，促進(jìn)科技館各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理工作改革創(chuàng)新，提高運(yùn)營(yíng)管理工作的整體效率。由于科技館界普遍對(duì)檔案管理工作的價(jià)值缺乏充分的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）檔案管理制度不夠完善

科技館是我國(guó)近幾年才發(fā)展起來的新興事業(yè)，這一行業(yè)的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致科技館在進(jìn)行檔案管理過程中遇到難題。例如：因科技館建設(shè)而出現(xiàn)的新型的科普展項(xiàng)檔案管理缺乏統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，甚至連地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都欠缺。此外，有些科技館由于本身對(duì)檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實(shí)際執(zhí)行過程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導(dǎo)致了一部分有價(jià)值檔案流失，檔案管理應(yīng)該具備的可靠性和價(jià)值不能夠充分地表現(xiàn)出來。

（三）檔案管理方式相對(duì)落后

科技館檔案管理雖然也使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，但管理模式與時(shí)展未能匹配，實(shí)際仍然擺脫不了傳統(tǒng)的管理模式。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是在信息存貯和檢索方面，缺乏檔案信息有效開發(fā)利用的綜合平臺(tái)。為了提高檔案利用效率，有一部分科技館也在提高檔案檢索效率方面下了功夫，在研發(fā)檢索工具方面也投入了人力和物力，但缺乏真正有效的檢索方式，結(jié)果因檢索方式不當(dāng)造成檔案重復(fù)檢索，反而導(dǎo)致檢索效率下降。有的科技館在檔案管理過程中不擅于主動(dòng)收集科普活動(dòng)的有關(guān)聲像、圖片、視頻資料及其它數(shù)字化信息，導(dǎo)致了檔案信息收集不齊全、不完整，需要用檔案時(shí)總感到缺乏足夠可參與的檔案信息，這也直接影響了檔案的利用效果。

（四）檔案開發(fā)利用不足

科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。有些檔案知識(shí)的應(yīng)用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。事實(shí)上，科技館的科普教育活動(dòng)檔案是蘊(yùn)藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對(duì)科普教育的可持續(xù)發(fā)展是極其有利的，可以用最少的錢辦成最好的事。例如，廣東科學(xué)中心由于在科普交流系列活動(dòng)和各項(xiàng)科普教育活動(dòng)中注意收集、整理活動(dòng)資料，形成了豐富的有價(jià)值的科普活動(dòng)檔案。又善于利用檔案信息指導(dǎo)以后的工作，經(jīng)過短短幾年時(shí)間，廣東科學(xué)中心的“兩岸四地”科普交流活動(dòng)已成為了廣東及省港澳臺(tái)的著名科普品牌。

（五）缺少相關(guān)的專業(yè)人才

由于受傳統(tǒng)的檔案觀念影響，部分科技館還未能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)工作，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)要求不高，人員更替頻繁，更不重視人員培訓(xùn)。因此，經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案專業(yè)管理人員不多，一專多能的人才更是鳳毛麟角?？萍拣^缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員，直接導(dǎo)致檔案管理工作強(qiáng)差人意。

二、檔案管理的現(xiàn)代化路徑

（一）以現(xiàn)代化的管理理念指導(dǎo)科技館檔案管理

檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發(fā)揮檔案作用，才能為科技館的可持續(xù)發(fā)展提供巨大的知識(shí)資源。隨著時(shí)代的進(jìn)步，各類型的機(jī)構(gòu)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的觀念已與時(shí)俱進(jìn)，從知識(shí)管理的角度來看待檔案管理工作，檔案信息的有效開發(fā)利用已對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。作為科技館的領(lǐng)導(dǎo)，科普知識(shí)傳播的帶頭人，更應(yīng)該以現(xiàn)代的檔案管理理念指導(dǎo)科技館的檔案工作，吸引更多的優(yōu)秀人才服務(wù)于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識(shí)資源在科技館發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）以完善的現(xiàn)代化檔案管理制度為保障

完善的管理制度是做好科技館檔案工作的基礎(chǔ)?？萍拣^檔案管理的內(nèi)容包括搜集、歸檔、保管、利用、轉(zhuǎn)移、銷毀等，對(duì)這一系列內(nèi)容進(jìn)行制度化，才有利于科技館檔案信息收集、保管得齊全和完整，在使用時(shí)也會(huì)更加便捷?？萍拣^在完善檔案管理制度方面，需要特別注意的是：由于科技館檔案中有一部分是缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的新型檔案，還需要在充分了解國(guó)家對(duì)檔案管理工作相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，制定合適的檔案管理規(guī)范來管理這類型檔案?？萍拣^在制定檔案管理制度時(shí)，要注意涵括的管理工作內(nèi)容要全面，具體操作文件的表述要規(guī)范，操作流程的指引要明確，可操作性強(qiáng)。建立一套完善的檔案管理制度，是促進(jìn)科技館檔案管理科學(xué)、高效的重要保障。

（三）以現(xiàn)代化方式管理科技館檔案

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于科技館運(yùn)營(yíng)管理和科普教育工作，科技館檔案的形成方式和載體更加多樣化?？萍拣^的電子文檔、數(shù)字文檔的快速增長(zhǎng)，僅以傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄和儲(chǔ)存信息資料的方式已顯然不適合大量數(shù)據(jù)的保存。加強(qiáng)科技館檔案管理的數(shù)字化儲(chǔ)存，安全有效地利用網(wǎng)絡(luò)傳播信息，不僅能夠保證科技館檔案管理跟上時(shí)展的腳步，促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行，提高檔案資源的開發(fā)利用率和資源共享率，而且還能有效地對(duì)信息資源進(jìn)行管理，防止資源在管理過程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

（四）重視檔案信息資源的開發(fā)利用

科技館檔案管理和社會(huì)的發(fā)展密切相關(guān)，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識(shí)資源，而且是能夠促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展中，需要促進(jìn)檔案管理市場(chǎng)化運(yùn)作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價(jià)值得到有效的開發(fā)和利用，而且還能夠培養(yǎng)大眾和科技館工作人員對(duì)檔案管理的重視。

（五）強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)

檔案管理人員專業(yè)水平直接影響檔案管理質(zhì)量。所以，想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)目的是造就具有良好政治素養(yǎng)、專業(yè)思想穩(wěn)定的一專多能的檔案專業(yè)人員。因此，培訓(xùn)重點(diǎn)要立足檔案工作職業(yè)道德和檔案管理專業(yè)知識(shí)方面的教育，引導(dǎo)檔案管理人員對(duì)其工作有全面認(rèn)識(shí)，在工作中能夠保持正確態(tài)度。其次，加強(qiáng)科技館管理者對(duì)檔案管理科學(xué)化及信息化的重視，通過不同形式的講座，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等，改變他們以往的觀念，促使他們?cè)诳萍拣^檔案管理工作中發(fā)揮帶頭作用?？傊诳萍拣^檔案管理中，以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)，制定完善的檔案管理制度，使用現(xiàn)代化的管理手段和方法，并融入先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，才能夠促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。只有這樣，科技館的檔案管理才能有效支持科技館的運(yùn)營(yíng)管理，在促進(jìn)科技館的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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關(guān)鍵詞：檔案管理工作；檔案管理人員；檔案使用價(jià)值

一、 檔案管理工作現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代，檔案對(duì)于無論是個(gè)人還是企業(yè)都有著十分重要的作用，作為一個(gè)巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫(kù)，他對(duì)于過往的資料起到了一定的統(tǒng)計(jì)、歸納整理、記錄的作用，具有原始憑證性、不可再生性及可重復(fù)利用性等特點(diǎn)，日益受到人們的關(guān)注。在當(dāng)今信息化的快速時(shí)代，社會(huì)辦公越來越趨向于自動(dòng)化、電子化，這使得檔案管理的工作也越來越方便快捷，諸如文件收集、整理、分類、歸納總結(jié)等運(yùn)作過程都可以通過計(jì)算機(jī)完成?，F(xiàn)階段檔案管理工作的進(jìn)展仍存在著一些弊端。

（一） 社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性

不同檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)在很大程度上不統(tǒng)一，規(guī)格各異，信息管理軟件也是多種多樣，很難實(shí)現(xiàn)文件互傳和資源共享，導(dǎo)致就不得不手動(dòng)來完成信息管理工作，因而不能快捷地得到信息編輯成果，從一定程度上制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化仍需改進(jìn)

規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。但目前檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化還尚未達(dá)成，一是紙質(zhì)檔案內(nèi)容繁瑣、工作量大、不易處理，且部分年代久遠(yuǎn)的館藏檔案質(zhì)量差，部分資料遺失，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)。

（三）檔案管理制度不能適應(yīng)實(shí)際需要

我國(guó)雖然制定了一定的檔案管理制度，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，原有的檔案管理制度已經(jīng)不能完全適應(yīng)社會(huì)需要，尤其是隨著電子檔案的產(chǎn)生現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作的發(fā)展

計(jì)算機(jī)的不斷更新和新型信息管理系統(tǒng)的不斷誕生，不僅使得檔案管理工作更加簡(jiǎn)便快捷，同時(shí)也對(duì)檔案管理的要求越來越多，這無異給檔案管理工作帶來了許多新的挑戰(zhàn)。

（一）建立健全檔案管理制度

健全的管理制度，完善的管理機(jī)制，是提高檔案管理工作水平的保障。因此：

1、檔案工作人員應(yīng)結(jié)合需要，從實(shí)際出發(fā)，制定出符合現(xiàn)實(shí)管理邏輯的檔案管理制度，確保檔案管理制度切實(shí)可行，并且具有一定操作彈性，努力做到有章可循，按制度辦事。

2、不斷修訂、完善已有的檔案制度，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。例如工作人員修補(bǔ)制訂了一系列制度，像是《檔案歸檔制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案室工作人員職責(zé)》、《檔案借閱制度 》這些制度的制定明確說明了檔案管理范圍、 管理原則和管理方法，補(bǔ)充完善與應(yīng)用單位檔案工作相適應(yīng)的收集、整理、借閱等各項(xiàng)管理制度，使檔案管理的調(diào)、查、歸等環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循。

（二）加快管理檔案信息化建設(shè)

1、要堅(jiān)持技術(shù)和管理并行。技術(shù)是檔案管理的手段，管理是檔案管理的保障。在信息技術(shù)環(huán)境下，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)不僅是技術(shù)問題，也是管理問題。信息化要求不僅要在技術(shù)上改變，還要注意管理觀念、方式、方法乃至整個(gè)管理模式的變革和創(chuàng)新。

（三） 提高檔案工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作是一種類似服務(wù)型的工作，而且又偏于幕后，但是他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)又直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，所以就需要工作人員要有高尚的職業(yè)道德，夯實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，積極樂觀的工作態(tài)度。

1、政治素質(zhì)。

檔案管理工作大多數(shù)是要求從業(yè)人員要嚴(yán)格遵守保密制度的，因?yàn)闊o論是對(duì)于企業(yè)和個(gè)人，檔案的泄露都會(huì)帶來嚴(yán)重的損失，甚至還會(huì)帶來人身傷害。所以，檔案工作人員要有正確的人生觀、價(jià)值觀，正確的政治態(tài)度和職業(yè)道德，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感 ， 良好的主動(dòng)服務(wù)意識(shí) 。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

業(yè)務(wù)素質(zhì)主要是指檔案工作人員業(yè)務(wù)處理能力，包括大難整理、檔案編目、檔案價(jià)值鑒定、檔案的保護(hù)等等。同時(shí)還要有一定的管理能力，因?yàn)闄n案涉及到對(duì)方面面的資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

總

之，隨著辦公自動(dòng)化的普及，電子文件將會(huì)越來越多地出現(xiàn)在我們的工作和生活中，它必將在現(xiàn)行文件領(lǐng)域中形成一個(gè)很大的沖擊。面對(duì)挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)予以高度重視，必須深入到現(xiàn)行文件領(lǐng)域，努力加強(qiáng)檔案建設(shè)，提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、建設(shè)化，加大檔案的開發(fā)利用，共享檔案資源，在思想觀念、理念原則、技術(shù)方法等各方面進(jìn)行認(rèn)真研究，改革創(chuàng)新，使檔案資料更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在信息時(shí)代為檔案界贏得一席這地。

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[4] 羅小利. 如何做好檔案管理工作[j]. 民營(yíng)科技. 2011（05）

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檔案管理工作是一門科學(xué)，它有自己的一套科學(xué)理論體系，它是一種文化事業(yè)性行業(yè)，我們應(yīng)著重培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員。目前，從事檔案管理工作的人員普遍文化水平較低，檔案專業(yè)畢業(yè)的管理人員比較少，對(duì)檔案工作適應(yīng)能力較差。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。它必須符合?biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，執(zhí)行檔案法的法律法規(guī)。對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論有很強(qiáng)的依賴性。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和縮微復(fù)制技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案工作者對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、基本技能的學(xué)習(xí)就顯得重中之重了。

二、科技檔案工作改進(jìn)措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視

要做好檔案管理工作，需要提高檔案管理的水平，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并將其作為單位的重點(diǎn)工作來對(duì)待。負(fù)責(zé)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)的重視不僅表現(xiàn)在對(duì)檔案設(shè)施的完善方面，也表現(xiàn)在對(duì)檔案管理工作的督查考核方面，單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期對(duì)檔案工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)和考察，監(jiān)督并且檢查檔案管理的日常工作。另外，還要根據(jù)單位的實(shí)際檔案管理工作狀況情況，建立一個(gè)科學(xué)的、合理的檔案管理工作考核機(jī)制，對(duì)其定期、定量、定性進(jìn)行考核。同時(shí)，還應(yīng)該可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況，參考國(guó)家檔案管理建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來建立一個(gè)完善的檔案質(zhì)量管理體系，制定一個(gè)適合本單位發(fā)展的工作質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并積極推行和實(shí)施，這樣有利于促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化建設(shè)。

2.健全檔案管理制度

檔案管理制度的健全在于規(guī)章制度的建設(shè)，制度建設(shè)要合理、可操作性強(qiáng)。一方面要加大對(duì)檔案管理工作重要意義的宣傳，使干部和職工主動(dòng)配合檔案材料的搜集和整理工作；要做好檔案管理工作，就必須要建立一個(gè)完善的檔案管理制度，只有這樣，才可以保證檔案管理工作有效展開和有序進(jìn)行。通過結(jié)合本單位實(shí)際的檔案管理工作情況來建立科學(xué)合理的檔案管理制度，使之能適應(yīng)單位檔案管理工作的需要，這樣才能有效促進(jìn)單位檔案管理工作的展開。同時(shí)，檔案管理制度的建立還要以簡(jiǎn)明實(shí)用為前提，要保證其可行性，并避免流于形式。建立檔案管理制度要以簡(jiǎn)明易行、方便實(shí)用以及良好的可行性為目標(biāo)，這樣才可以在實(shí)際的檔案管理工作中充分發(fā)揮其指導(dǎo)性作用，并規(guī)范管理人員的工作行為。

3.加強(qiáng)檔案管理員工的專業(yè)素養(yǎng)

必須加強(qiáng)對(duì)管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。應(yīng)該減少檔案管理人員的變動(dòng)，保持檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、實(shí)踐性和操作性都很強(qiáng)的工作，若是不具備豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，檔案收集、管理規(guī)范是很難達(dá)到要求；對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，隨著科技的發(fā)展，檔案管理也在與時(shí)俱進(jìn)，因此必須對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)、對(duì)其原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新，同時(shí)也加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，樹立檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)和職業(yè)道德觀念。

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疾病預(yù)防檔案管理有其重要性：第一，規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是疾病預(yù)防控制中心的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。第二，檔案管理能為日后需要解決的問題提供歷史性的證明。目前的疾病預(yù)防檔案管理仍然還處于發(fā)展之中，還存在一些問題與不足，筆者將根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)存在的問題提出一些相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，期望能夠進(jìn)一步提升疾病預(yù)防檔案管理的水平，同時(shí)也希望可以促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心獲得進(jìn)一步發(fā)展。

1.疾病預(yù)防檔案管理中的問題

1.1檔案管理人員的職業(yè)道德有所欠缺

檔案管理人員的職業(yè)道德是檔案管理人員在從事檔案管理工作時(shí)所應(yīng)遵循的行為規(guī)范和必備的品德的總和，是調(diào)節(jié)檔案管理人員與他人、社會(huì)等關(guān)系時(shí)所必須遵守的基本道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，以及在此基礎(chǔ)上所表現(xiàn)出來的道德觀念、情操和品質(zhì)。它是一般社會(huì)道德在檔案管理職業(yè)中的特殊體現(xiàn)。

第一，檔案管理人員職業(yè)道德對(duì)檔案管理人員工作有促進(jìn)作用，檔案管理人員的職業(yè)道德能夠通過激發(fā)動(dòng)力、評(píng)價(jià)優(yōu)劣、調(diào)節(jié)行為來處理和調(diào)節(jié)各種利益關(guān)系，保證管理人員工作的順利開展和圓滿完成。第二，檔案管理人員的職業(yè)道德對(duì)檔案管理人員的素養(yǎng)有調(diào)節(jié)和引導(dǎo)作用。檔案管理人員在工作過程中需要與各種各樣的人接觸，這就需要管理人員有很高的職業(yè)素養(yǎng)。管理人員在工作崗位上不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和道德水平，加強(qiáng)自身修養(yǎng)是檔案管理人員職業(yè)道德品質(zhì)的重要內(nèi)容和應(yīng)有要求。在檔案人員自身的修養(yǎng)過程中，職業(yè)道德具有調(diào)節(jié)和引導(dǎo)作用。在此認(rèn)識(shí)下，值得注意的是，新階段檔案管理人員仍然存在著職業(yè)道德有所欠缺的問題，主要反映在思想意識(shí)、工作行為方面，思想意識(shí)方面主要包括對(duì)檔案管理工作的認(rèn)同度不高，職業(yè)成就感不強(qiáng)，工作態(tài)度不是特別積極；工作行為方面主要包括一些檔案管理人員在與病人的接觸過程中言辭不合適，檔案整理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案存儲(chǔ)過程中的分類有欠妥當(dāng)?shù)鹊?。這些問題的存在不僅會(huì)危害檔案管理人員自身的事業(yè)發(fā)展，而且不利于疾病預(yù)防控制中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，更不利于國(guó)家單位的形象建設(shè)。

1.2檔案管理信息化水平過低

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì)，全社會(huì)都處在信息化發(fā)展之中，信息化不僅遍布整個(gè)國(guó)家的發(fā)展全局，而且與每個(gè)人的日常生活息息相關(guān)。當(dāng)然，疾病預(yù)防檔案管理也不例外，之前的人工填寫檔案與檔案存儲(chǔ)雖然應(yīng)該繼續(xù)存在，但是信息化的檔案管理也應(yīng)該獲得快速發(fā)展，疾病預(yù)防檔案管理應(yīng)該建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以為疾病預(yù)防控制中心的工作提供便利，而且還可以作為一種備份確保檔案的安全性存在。但是現(xiàn)今檔案管理信息化水平還比較低，原因包括：第一，信息化發(fā)展的普及是最近十幾年的事情，檔案管理的信息化管理還處于初步發(fā)展之中，導(dǎo)致檔案管理的信息化水平還比較低。第二，一些管理人員的信息化管理意識(shí)還有些薄弱。管理人員的意識(shí)薄弱一方面是信息化自身的發(fā)展水平?jīng)Q定的，一方面是傳統(tǒng)的檔案管理模式對(duì)現(xiàn)今的檔案管理人員影響深重，一些人員還難以快速及時(shí)地轉(zhuǎn)變過來。檔案管理信息化水平還比較低，不僅影響疾病預(yù)防控制中心檔案管理現(xiàn)階段的發(fā)展，而且對(duì)未來的可持續(xù)發(fā)展也有阻礙作用。

1.3缺乏完善的檔案管理制度

沒有規(guī)矩不能成方圓，制度是一個(gè)組織內(nèi)大家共同遵守的行為規(guī)范，它不僅可以保證組織的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，還是達(dá)成組織目標(biāo)的可靠保證，也是實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開的必要條件。檔案管理制度也不例外，檔案管理制度是所有檔案管理人員共同遵守的行為規(guī)范，它可以保障疾病預(yù)防控制中心的與檔案管理的正常運(yùn)行，還可以保證檔案管理人員一起達(dá)成工作目標(biāo)，更可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的公平、公正和公開。制度建立的關(guān)鍵在于執(zhí)行，得不到很好執(zhí)行的制度是沒有價(jià)值的。目前的情況是，檔案管理制度不僅制度本身不夠完善，而且在制度執(zhí)行中也存在遵守不?賴奈侍狻U饈羌膊し賴蛋腹芾沓ぴ斗⒄溝鬧匾?障礙。

2.疾病預(yù)防檔案管理中的應(yīng)對(duì)措施

2.1加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德的提升

針對(duì)上文提出的檔案管理人員的職業(yè)道德有所欠缺的問題，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德的提升，可以從思想教育方面著手進(jìn)行，內(nèi)容包括對(duì)檔案管理工作的認(rèn)同、熱情與事業(yè)感、檔案管理所必備的服務(wù)意識(shí)、對(duì)檔案管理制度自覺地遵循、轉(zhuǎn)變檔案管理模式的意識(shí)等等，方式包括系統(tǒng)的培訓(xùn)、邀請(qǐng)相關(guān)的專家進(jìn)行講座、檔案管理知識(shí)競(jìng)賽等等。從哲學(xué)意義上來說，意識(shí)對(duì)實(shí)踐具有雙重作用，一方面積極的意識(shí)對(duì)事物的發(fā)展有促進(jìn)作用；另一方面消極的意識(shí)對(duì)事物的發(fā)展具有阻礙作用。讓檔案管理人員養(yǎng)成積極的工作意識(shí)有利于促進(jìn)其工作積極性與工作實(shí)踐。除了思想教育層面，還可以從實(shí)際工作層面采取一些措施提升檔案管理人員的工作積極性，主要包括對(duì)優(yōu)秀工作者進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或表彰表?yè)P(yáng)、組織一些與檔案管理相關(guān)的集體活動(dòng)促進(jìn)管理人員的事業(yè)認(rèn)同感與成就感等等。兩者的結(jié)合可以更加全面地促進(jìn)檔案管理人員職業(yè)道德的提升。

2.2提升檔案管理信息化水平

提升檔案管理信息化水平，首先需要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想意識(shí)，將檔案管理人員思想意識(shí)中的傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行快速而正確的轉(zhuǎn)變，只有檔案管理人員成功轉(zhuǎn)變了信息化管理理念，后續(xù)的信息化檔案管理工作才有開展的可能。其次，疾病預(yù)防控制中心需要引進(jìn)一批專業(yè)的科技人才，或者長(zhǎng)期性的服務(wù)于檔案管理工作，或者對(duì)目前在崗位的檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)而系統(tǒng)的培訓(xùn)。引進(jìn)專業(yè)的科技人才不僅可以將科學(xué)技術(shù)成功引進(jìn)檔案管理工作之中，而且還可以以此為基點(diǎn)，為疾病預(yù)防控制中心其他的信息化發(fā)展提供示范。再次，提升檔案管理信息化水平需要對(duì)檔案管理的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)化的升級(jí)，使檔案管理人員在潛移默化中接受信息化管理的影響。

2.3加強(qiáng)完善檔案管理制度

一是檔案管理制度的建立健全，這需要疾病預(yù)防控制中心加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的重視；二是建立檔案管理制度，值得注意的是，在建立制度之前，需要做好充足的前期調(diào)查工作，調(diào)查對(duì)象不僅要包括高層領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，更需要包括基層的、一線的工作人員，只有真正符合并保障他們的利益，檔案管理制度才會(huì)被真正的遵守與執(zhí)行。三是健全檔案管理制度，這就需要疾病預(yù)防控制中心本著長(zhǎng)期的發(fā)展理念不斷地對(duì)檔案管理制度進(jìn)行更新與“新陳代謝”，及時(shí)的淘汰不符合實(shí)際情況與時(shí)展要求的制度條例。

檔案管理制度的執(zhí)行，要進(jìn)一步完善監(jiān)督體系，促進(jìn)檔案管理制度的執(zhí)行，提高職工工作的積極性。

2.4自覺提高業(yè)務(wù)技能

疾病預(yù)防檔案管理人員除了上述的一些工作之外，還需要自覺提高檔案管理工作的技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求。新形勢(shì)下，疾病預(yù)防檔案管理較之傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)有了質(zhì)的改變，主要是歸結(jié)于時(shí)代與社會(huì)的大發(fā)展。時(shí)代與社會(huì)的大發(fā)展與檔案管理是辯證統(tǒng)一的關(guān)系，一方面，時(shí)代與社會(huì)的大發(fā)展促進(jìn)了檔案管理質(zhì)的飛躍；另一方面，檔案管理質(zhì)的飛躍反過來又促進(jìn)了時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展。在此情況之下，疾病預(yù)防檔案管理人員應(yīng)該自覺提高業(yè)務(wù)技能。

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關(guān)鍵詞：檔案；管理；精細(xì)化；創(chuàng)新化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-00-01

隨著當(dāng)前改革有序的推動(dòng)和管理理念的不斷成熟，檔案的利用價(jià)值越來越顯示出其重大作用。檔案的作用、價(jià)值和地位是隨著現(xiàn)代制度的建立和對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷深化而逐漸提高的。現(xiàn)代化的檔案管理制度已成為促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展不可缺少的因素。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制趨向完善，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各單位迫切需要按照現(xiàn)代科學(xué)管理要求，創(chuàng)建和諧單位，急需在加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)上推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新。但是，目前大多數(shù)單位的檔案管理仍停留在“傳統(tǒng)型”或“初創(chuàng)型”階段，檔案管理現(xiàn)狀明顯滯后于現(xiàn)代管理要求。因此，進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新發(fā)展對(duì)促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展具有重要的作用。

一、檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

1.管理理念滯后，沒有把檔案管理工作擺到應(yīng)有位置

部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)仍停留在陳舊的觀念上，認(rèn)為檔案管理工作只不過是文件資料的搜集、整理、保存和查閱，是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的管理業(yè)務(wù)輔工作，不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，忽視檔案管理在生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位和作用，更沒有把它上升到現(xiàn)代科學(xué)管理和信息化管理的要求來認(rèn)識(shí)，因此沒有將它擺到重要的管理位置上。

2.管理模式滯后，管理制度不健全

檔案管理體系跟不上發(fā)展的需要，沒有隨著單位規(guī)模的擴(kuò)張、經(jīng)營(yíng)層面的增加而相應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，僅依靠檔案工作人員“孤軍作戰(zhàn)”。甚至有的職工把有關(guān)圖書資料、文件資料、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙等私自保管，從而造成檔案不全，檔案資料散失的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的完整、安全及檔案信息資源的利用作用。

3.管理人員薄弱，綜合業(yè)務(wù)知識(shí)落后

單位沒有配備專職檔案工作人員，是由其他管理人員兼職，對(duì)于規(guī)模很小的單位為精簡(jiǎn)人員，可以兼職，但問題在于專職、兼職的文化程度和專業(yè)知識(shí)落后，有的未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，更缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)、圖像、情報(bào)、法律等復(fù)合型知識(shí)及運(yùn)用能力，并有相當(dāng)一部分檔案工作人員不熱忱于本職工作。

二、促進(jìn)檔案管理向精細(xì)化和創(chuàng)新化方向發(fā)展

推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的目的主要體現(xiàn)在圍繞現(xiàn)代的科學(xué)管理要求，對(duì)檔案技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行科學(xué)整合和優(yōu)化配置，建設(shè)成為單位的信息資源中心，實(shí)現(xiàn)管理理念、管理方式、管理模式、組織形式、管理制度的精細(xì)化管理和創(chuàng)新化管理，實(shí)行規(guī)范與創(chuàng)新相結(jié)合。

1.管理理念和方法要趨于精細(xì)化

要推進(jìn)檔案管理精細(xì)化，關(guān)鍵取決于更新理念。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制趨于完善、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下的重要地位和作用。促使領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入現(xiàn)代管理創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容來抓，并加強(qiáng)檔案工作人員、各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)檔案管理重要性的教育，使之形成共識(shí)，充分利用和發(fā)揮檔案信息資源的實(shí)用價(jià)值作用，更好地為組織發(fā)展和提高經(jīng)營(yíng)管理水平服務(wù)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)單位更加需要注重市場(chǎng)信息、知識(shí)信息的積累與應(yīng)用，這就迫切需要通過檔案管理的規(guī)范與創(chuàng)新，更好地發(fā)揮信息資源的集聚和開發(fā)利用作用。要改變傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式，逐步建立起上門服務(wù)、電話咨詢、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)等企業(yè)檔案利用服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)多途徑、多渠道、全方位的服務(wù)體系，更主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策、規(guī)劃、總結(jié)、研究和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作服務(wù)，充分開發(fā)利用檔案信息資源，更好地發(fā)揮信息資源共享作用。隨著規(guī)模的擴(kuò)展和產(chǎn)業(yè)的提升，組織機(jī)構(gòu)和管理層面發(fā)生明顯變化，加上現(xiàn)代管理制度要求運(yùn)作規(guī)范、高效，更加講究法律程序化，勢(shì)必只有推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)單位內(nèi)部與外部環(huán)境的變化，更好地適應(yīng)規(guī)范化、法制化、高效化的管理。此外，各個(gè)單位可以根據(jù)自身情況決定檔案管理組織形式機(jī)構(gòu)，但無論組織機(jī)構(gòu)如何設(shè)置，都必須遵循統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合的基本原則；都必須推進(jìn)由單一的行政管理組織向依法治檔的組織轉(zhuǎn)換；從單純的檔案資料管理組織向集檔案、情報(bào)、信息于一體化管理組織轉(zhuǎn)換，促使檔案工作從低效率、低產(chǎn)出向高效率、高產(chǎn)出轉(zhuǎn)化，建立起充滿生機(jī)活力的復(fù)合型檔案管理新組織。

2.管理模式和制度要趨于創(chuàng)新化

一個(gè)單位之所以能持續(xù)快速地發(fā)展，主要得益于機(jī)制、技術(shù)和管理的不斷創(chuàng)新。同時(shí)，科技革命和管理革命都需要檔案管理創(chuàng)新。未來的競(jìng)爭(zhēng)既是科技的競(jìng)爭(zhēng)，也是管理的競(jìng)爭(zhēng)。產(chǎn)品技術(shù)需要不斷創(chuàng)新，管理也需不斷創(chuàng)新。要把檔案室建設(shè)成為組織的信息中心，成為發(fā)展服務(wù)的資料庫(kù)、智力庫(kù)、情報(bào)庫(kù)，實(shí)行虛擬和實(shí)物相結(jié)合，歷史和現(xiàn)實(shí)相結(jié)合，主動(dòng)和被動(dòng)相結(jié)合的管理模式。利用檔案管理規(guī)范創(chuàng)新的信息資源平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各方面的信息資源和佐證材料，確保歷年檔案資料的綜合利用。這就足以說明規(guī)范和創(chuàng)新檔案管理的重要作用。

推進(jìn)檔案管理制度創(chuàng)新，要從加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)入手，按照現(xiàn)代管理制度創(chuàng)新和依法治檔的要求，從檔案資料的源頭抓起，制定檔案進(jìn)館時(shí)間，根據(jù)不同項(xiàng)目制定歸檔范圍，開展科技檔案編研，擴(kuò)展檔案管理的涵蓋面和輻射面作用，推進(jìn)檔案管理體系和管理制度的完善與創(chuàng)新，健全行之有效、廣泛參與的檔案管理制度，使檔案管理更趨規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)檔案管理精細(xì)化和創(chuàng)新化發(fā)展的新思路，建立和完善一整套新穎的檔案管理機(jī)制是檔案收集工作精細(xì)化和創(chuàng)新化的前提和保證，具有高素質(zhì)的檔案管理人員是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。因此，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息已成為各個(gè)單位發(fā)展不可或缺的重要資源。推進(jìn)檔案管理的精細(xì)化和創(chuàng)新化發(fā)展，不斷提高檔案管理工作，并充分借鑒檔案管理成果顯著的單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)事業(yè)的發(fā)展無疑具有十分重要的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉連俊，等.淺論知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理人員創(chuàng)新精神的培養(yǎng)[J].經(jīng)濟(jì)師，2003（3）.

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一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度勢(shì)在必行

在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下，客觀上要求企業(yè)檔案管理制度也需要作出與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，以便為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理作為高質(zhì)、有效的信息服務(wù)。

1.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的重要內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立包含著多方面的內(nèi)容，是一項(xiàng)宏偉、系統(tǒng)的創(chuàng)新工程，包含著多方面的的內(nèi)容，其中，檔案管理創(chuàng)新是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的有機(jī)組成部分?；谄髽I(yè)檔案在企業(yè)管理體制中所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要功能?？陀^上要求企業(yè)檔案管理工作需要為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作提供細(xì)致、全面的信息服務(wù)，譬如通過提供企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的歷史軌跡，可以為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的市場(chǎng)信息服務(wù)。因此，要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，就必須推進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新。

2.現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)客觀上要求加快檔案管理工作創(chuàng)新的步伐

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是科技和人才的競(jìng)爭(zhēng)?？萍肌⑷瞬?、時(shí)間共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基本要素，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要以高質(zhì)、優(yōu)異的信息服務(wù)為保障。而原有的落后的檔案管理工作根本不能適應(yīng)企業(yè)這一發(fā)展要求，客觀上需要加強(qiáng)改革。

3.推進(jìn)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新同樣是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的內(nèi)在要求

經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新?！皼]有創(chuàng)新的精神就沒有現(xiàn)代化檔案管理，就不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。唯有創(chuàng)新企業(yè)檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進(jìn)程之中，跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐?！?/p>

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理制度中存在的主要問題

1.思想落后，觀念保守，缺乏現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的視野和理念

在許多企業(yè)檔案管理過程中，雖然大都宣稱秉承和實(shí)行了“以科學(xué)發(fā)展觀推進(jìn)檔案管理工作”的工作理念，但在實(shí)踐中卻不能有效貫徹這一管理理念，形式主義色彩嚴(yán)重。從企業(yè)檔案管理工作實(shí)踐看，許多檔案管理部門在工作過程中片面突出形象過程建設(shè)，缺少為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本的敬業(yè)精神和管理經(jīng)驗(yàn)。

2.管理手段單一，管理模式落后

現(xiàn)有企業(yè)檔案管理制度大都形成于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，從檔案儲(chǔ)存的信息媒介、檔案信息傳播的方式方法到檔案保管的規(guī)范程序等各個(gè)方面的內(nèi)容都沿襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的工作特點(diǎn)。“傳統(tǒng)的檔案管理模式，基本是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，清一色的國(guó)營(yíng)、集體企業(yè)，使檔案的管理模式過于統(tǒng)一。”[2]這種大一統(tǒng)的管理模式，與現(xiàn)代企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的管理理念格格不入。

3.缺乏缺乏復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才

現(xiàn)代檔案管理制度的建立需要以懂電腦、懂管理的高素質(zhì)的復(fù)合型人才為前提，而現(xiàn)有人員缺乏現(xiàn)代化的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量不高，問題層出不窮?！叭耸峭苿?dòng)檔案管理發(fā)展的動(dòng)力、前提和基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，就必須堅(jiān)持以人為本，樹立人才資源是第一資源的觀念?！?/p>

三、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的可行措施

1.現(xiàn)有檔案管理工作者積極轉(zhuǎn)變

檔案管理工作理念，用現(xiàn)代檔案工作的新思想武裝自己的頭腦，努力提升檔案工作效率，提高信息服務(wù)的質(zhì)量現(xiàn)有檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變管理觀念，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相一致的管理理念。觀念的更新是實(shí)踐創(chuàng)新的先導(dǎo)，工作理念影響著工作過程的開展。作為全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)代化的管理知識(shí)，勇于接受新知識(shí)，善于汲取新思想，跟上時(shí)代的步伐。為此，企業(yè)自身也要從各方面采取各項(xiàng)有力措施，積極鼓勵(lì)現(xiàn)有工作人員參加各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高他們的管理水平。

2.創(chuàng)新工作手段，建立多元化的檔案信息服務(wù)工作路

企業(yè)檔案管理工作要敢于接受新知識(shí)，善于引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，以拓展檔案管理服務(wù)工作的有效路徑，從而切實(shí)提高自身的服務(wù)質(zhì)量。除了繼承和發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)外，檔案工作人員還要積極開辟包括網(wǎng)上閱讀功能、電子文獻(xiàn)的自動(dòng)上傳功能等各項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)的綜合服務(wù)功能?！吧鐣?huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息?！睓n案工作人員要能夠及時(shí)把握到檔案管理工作發(fā)展的客觀趨勢(shì)，積極引進(jìn)包括多媒體技術(shù)在內(nèi)的工作手段，提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

3.積極引進(jìn)復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才，提高檔案工作的水平和質(zhì)量，為建立現(xiàn)代檔案管理制度提供必要人力資源保障

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）29-0035-01

電力企業(yè)管理包括很多內(nèi)容，檔案管理就是其中一項(xiàng)。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理方式也有了一定的發(fā)展，但仍存在著不少問題，檔案管理方式落后、管理制度不夠完善、管理人員專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)較低。這些都嚴(yán)重制約著電力企業(yè)的發(fā)展，必須采取措施優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理。

1 檔案管理的內(nèi)涵及意義

1.1 檔案管理的內(nèi)涵

檔案管理，顧名思義就是檔案管理員對(duì)檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行整理、收集、保管和統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)。檔案管理是為企業(yè)其它活動(dòng)提供便利。檔案管理工作復(fù)雜多樣，內(nèi)容繁復(fù)，具體包括檔案的整理、檔案的收集、檔案的保管以及檔案的編輯研究。檔案主要分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩大類，紙質(zhì)檔案就是以紙張作為媒介和載體的一種檔案，它是最常用的一種方式，也是最基本的。紙質(zhì)檔案在管理的過程中受內(nèi)外因的相互作用，紙張很容易破損、臟污。電子檔案是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤中的檔案，它是一種與紙質(zhì)檔案相對(duì)的檔案類型，電子檔案具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未來檔案發(fā)展的趨勢(shì)。

1.2 檔案管的理意義

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、聲像的歷史記錄。檔案記錄著企業(yè)、員工的成長(zhǎng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)者決策提供依據(jù)，為企業(yè)文化發(fā)展提供宣傳材料。企業(yè)若管理不好檔案，一旦泄露，不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工個(gè)人信息的泄露，更會(huì)影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)形象。因此，檔案的管理必須做到完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。電力企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)管理中逐漸積累形成的各種資料，這些資料對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、各項(xiàng)管理工作都有重要影響，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，能夠確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

2 電力企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理制度體系不完善

為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業(yè)因其特殊性，更需要做好檔案管理。電力企業(yè)在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規(guī)章制度以及責(zé)任追究制度。很多大中型電力企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守檔案管理制度，按照制度要求執(zhí)行，但還是有一部分基層企業(yè)忽視制度的作用，具體工作不按照制度規(guī)定的執(zhí)行，導(dǎo)致很多制度成為了擺設(shè)。企業(yè)的責(zé)任追究制度也未真正發(fā)揮作用，這就導(dǎo)致很多檔案管理人員在思想上沒有足夠的重視，加之一些電力單位管理不善，許多文件不同程度遺失。

2.2 管理人員專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)

檔案管理不僅需要收集、整理，還需要進(jìn)行分類、使用和歸還，它不僅是一項(xiàng)工作量巨大、工作程序復(fù)雜的工作，而且檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，需要專業(yè)人員進(jìn)行管理操作。然而很多電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，認(rèn)為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，尤其是電力企業(yè)中年齡比較大的員工，這些人不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，缺少檔案管理的專業(yè)技術(shù)資格證書，且計(jì)算機(jī)水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。即使有些人員有專業(yè)技術(shù)資格證書，具備了檔案管理的專業(yè)技術(shù)能力，這些人具備良好的檔案專業(yè)理論知識(shí)，但缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

2.3 檔案管理方式方法較落后

檔案管理需要運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，以便為企業(yè)發(fā)展提供更好服務(wù)的一項(xiàng)工作。不同的檔案類型需要不同的管理方式。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理方式比較單一，主要分為三種：檔案集中統(tǒng)一管理、檔案分散管理以及檔案分級(jí)管理。集中統(tǒng)一管理有利于保護(hù)檔案的完整性、統(tǒng)一性。但往往受企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理方式的限制，且這些管理方式過于繁瑣，工作量大，工作效率極低，已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。檔案管理是為企業(yè)服務(wù)的，必須創(chuàng)新檔案管理方式。

3 優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理措施

3.1 健全檔案管理制度體系

完善的制度是企業(yè)運(yùn)行的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。電力企業(yè)管理具有綜合性、動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性等特征，檔案管理更是如此。檔案管理雖然制定了一定的制度體系，但有些制度不夠完善，要根據(jù)供電企業(yè)具體需求細(xì)化檔案管理制度，制定檔案管理規(guī)范細(xì)則，完善檔案管理制度體系。尤其是在檔案的利用方面，檔案的利用是檔案資源價(jià)值的體現(xiàn)，檔案不能隨意被翻閱、利用，要健全檔案利用體系。電力企業(yè)制定了檔案管理的責(zé)任追究制度，這些制度能夠明確個(gè)人責(zé)任，但很多制度尚未被有效執(zhí)行。要進(jìn)一步完善責(zé)任追究制度，明確誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)，以及檔案管理人員的職責(zé)、權(quán)限，增強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任意識(shí)。此外，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的追責(zé)也必不可少，這樣能夠強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。完善檔案管理很重要的一項(xiàng)就是人事檔案管理制度，必須建立健全人事檔案的保管制度，要定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查、校對(duì)，以確保檔案的完整性。

3.2 提升檔案管理人員素質(zhì)

按照不同的標(biāo)準(zhǔn)和原則對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，具體可以分為文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、電子檔案、人事檔案等。管理內(nèi)容繁瑣，方式復(fù)雜。若想對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，必須提升電力企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)。面對(duì)檔案管理存在的人員老化和專業(yè)技術(shù)人才緊缺的現(xiàn)狀，電力企業(yè)管理者要高度重視，切實(shí)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，這是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、現(xiàn)代化管理，必須聘用具有專業(yè)知識(shí)的人。針對(duì)檔案管理人員年齡老化、結(jié)構(gòu)不合理的問題，要通過學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)，再通過培訓(xùn)提升這些人的能力。要提高管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，更新已有知識(shí)。檔案管理工作需要專業(yè)人才，必須要引進(jìn)現(xiàn)代化的專業(yè)人才。檔案管理是一項(xiàng)枯燥、繁瑣的工作，要采取各項(xiàng)措施穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍，提高專業(yè)技術(shù)人員的積極性。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理

隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，檔案管理也在發(fā)展，呈現(xiàn)出信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。所謂檔案的信息化就是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)檔案的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行采集、整合和提供服務(wù)的過程。原來檔案形式主要是紙質(zhì)的，隨著科技的發(fā)展，電子檔案廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中。電子檔案就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)磁盤、磁帶等設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)的檔案信息。要構(gòu)建一個(gè)公共的、獨(dú)立化的檔案信息管理平臺(tái)。不僅要構(gòu)建這樣的平臺(tái)，更要對(duì)各種檔案信息進(jìn)行有效管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、現(xiàn)代化。此外，大量的紙質(zhì)檔案也需要數(shù)字化管理，要派專人對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集、整理，可以將紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類，然后錄入電腦系統(tǒng)，這樣在利用的時(shí)候更方便、更快捷，要盡量將紙質(zhì)檔案納入信息資源開發(fā)利用體系。對(duì)檔案進(jìn)行管理不能僅運(yùn)用一種手段，對(duì)電子檔案進(jìn)行管理必須雙管齊下，電力企業(yè)既需要運(yùn)用紙質(zhì)檔案，又必須運(yùn)用電子檔案。只有雙管齊下，才能確保檔案管理的時(shí)效性。

4 結(jié) 語(yǔ)

做好檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，能夠提高電力企業(yè)管理水平。要通過建立健全檔案管理制度體系，填補(bǔ)管理體系不完善的漏洞；通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升檔案管理人員素質(zhì)，彌補(bǔ)管理人員專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)的缺陷；通過對(duì)檔案進(jìn)行信息化、現(xiàn)代化管理，優(yōu)化檔案管理方式方法。只有多措并舉，才能真正提高電力企業(yè)檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁率.企業(yè)檔案管理存在的問題及措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（9）.

篇9

一、醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

醫(yī)學(xué)檔案建立的目的是為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)性的指導(dǎo)，然而由于醫(yī)療檔案建立之后不會(huì)獲得經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院的主要收入來源于患者，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自然不會(huì)對(duì)這種毫無利益的項(xiàng)目進(jìn)行投資或者重視，不能在人力、物力、財(cái)力上給檔案工作以強(qiáng)有力的支持，檔案工作不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用

2.管理人員素質(zhì)不高

目前醫(yī)院的檔案管理存在著管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，知識(shí)更新不夠快，管理方法不足夠先進(jìn)等問題，管理人員作為檔案管理的核心，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代檔案管理技能，檔案管理人員多為兼職，總是忙于其他工作而忽略了檔案管理工作，檔案管理手段和方法落后，檔案工作質(zhì)量不能得到保證。

3.檔案管理的科技化水平低

醫(yī)學(xué)檔案作為非盈利性項(xiàng)目，一直以來都不為醫(yī)院所重視，醫(yī)院方面對(duì)于這些方面的投資也甚少，相應(yīng)的醫(yī)學(xué)檔案管理的經(jīng)費(fèi)一直很低，導(dǎo)致檔案管理方面的科技水平?jīng)]有緊跟當(dāng)今時(shí)代潮流。

4.檔案管理制度模式落后

目前，我國(guó)的醫(yī)學(xué)檔案管理缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性，醫(yī)學(xué)檔案管理的硬件和軟件都不能滿足檔案管理的需要。檔案管理設(shè)備和理念的落后嚴(yán)重影響了醫(yī)學(xué)檔案管理的需要。某些醫(yī)院還采用的是傳統(tǒng)的手工檢索方式，降低了檔案的準(zhǔn)確性和可靠性，檔案的查全、查準(zhǔn)率低，不利于檔案的有效的利用。許多檔案不同類別之間管理界限模糊，多部門管理檔案現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

二、完善醫(yī)學(xué)檔案管理的建議

1.強(qiáng)化醫(yī)學(xué)檔案管理意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)檔案管理的重要意義。一定要將檔案工作與醫(yī)療工作放在同等重要的地位，同步發(fā)展，統(tǒng)一醫(yī)學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善醫(yī)學(xué)檔案管理制度，樹立檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念，加大宣傳力度，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，加大人財(cái)物的投入，切實(shí)解決工作中的實(shí)際問題。

2.提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員水平

醫(yī)學(xué)檔案管理人員是醫(yī)學(xué)檔案管理的核心，醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量如何，管理人員起著關(guān)鍵的作用。醫(yī)學(xué)檔案管理人員不僅要掌握檔案管理知識(shí)，還要有醫(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、歷史知識(shí)等，因此加大檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，十分關(guān)鍵。要制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)在崗人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其更新知識(shí)，提高自身素質(zhì)和能力，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

3.完善醫(yī)學(xué)檔案管理制度

完善的檔案管理制度，是醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展的保障。首先要明確分工，形成從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員的檔案管理分工。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)要為檔案工作室的相關(guān)人員進(jìn)行明確的分工，形成自上而下的管理體制。同時(shí)檔案管理部門要形成檔案管理的跟蹤機(jī)制，并對(duì)醫(yī)療人員的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)。建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理工作機(jī)制，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理機(jī)制。

4.轉(zhuǎn)變醫(yī)學(xué)檔案管理模式

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在醫(yī)院的檔案管理工作中，管理人員的責(zé)任意識(shí)是保證檔案管理合理有序的關(guān)鍵。我們很多醫(yī)院的管理人員意識(shí)淡薄，想法陳舊，還依然存在只保管不利用的想法，不能有效地利用檔案資源。（四）檔案管理人員素質(zhì)不高在我國(guó)，有很多醫(yī)院根本不注重檔案管理人員的培養(yǎng)，只把心思簡(jiǎn)單地放在醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)上。對(duì)檔案管理工作，不能引起重視，導(dǎo)致檔案管理人員大多學(xué)歷偏低、檔案管理水平不高。另外由于不能積極地安排檔案管理人員培訓(xùn)，造成檔案管理人員大多管理水平滯后。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的發(fā)展思路

（一）建立健全的檔案管理制度

在醫(yī)院的檔案管理工作中，建立健全的檔案管理制度是必要的，科學(xué)的管理體制是促進(jìn)檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。健全的管理制度，可以保證檔案管理的科學(xué)性，避免檔案管理中隨意性的出現(xiàn)。每個(gè)醫(yī)院都要結(jié)合實(shí)際，根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，確定適合自己的完整、系統(tǒng)地管理制度。

（二）建立科學(xué)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案的管理上，完善的科技力量是推動(dòng)檔案發(fā)展的主要推動(dòng)力?，F(xiàn)在比較完善的管理體系是依靠網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，建立由院領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和各檔案員直管的三級(jí)管理模式，這樣就能形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一制度的統(tǒng)一管理模式，有助于貫徹執(zhí)行各部門工作職能，更好地保證檔案的完整、避免流失。

（三）加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)

檔案管理人員的專業(yè)水平是影響檔案管理好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素，首先在檔案管理人員的選擇上，要盡量選擇專業(yè)水平高、思想積極、工作能力強(qiáng)的人員。盡量保證人員的穩(wěn)定性，避免經(jīng)常流動(dòng)，同時(shí)還要對(duì)檔案管理人員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境，避免管理思想滯后。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)

在現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天，檔案工作人員除了要具有必備的專業(yè)技能和思想認(rèn)知外，還要有勇于創(chuàng)新的精神，這樣才能推動(dòng)檔案管理工作不停地下前發(fā)展。必須要打破原有固守、陳舊的觀念，用多角度的思維方式去不斷地創(chuàng)新實(shí)踐，保留原有優(yōu)點(diǎn)，不斷改進(jìn)缺點(diǎn)，才會(huì)促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。其中最主要的還是要增強(qiáng)管理人員新時(shí)期的現(xiàn)代化意識(shí)，增加危機(jī)感，時(shí)刻保持最大的工作熱忱。

（五）加大投入，盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，是醫(yī)院檔案管理未來的發(fā)展方向。首先要配置好現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)施。其次要有專門的檔案儲(chǔ)存室，并做好防火、防潮、防蟲工作。現(xiàn)代化的管理模式，不僅可以大量節(jié)省人力、物力，并且方便查詢、調(diào)閱，提高檔案的利用率。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)保存的信息更加完整，保密度高，儲(chǔ)存量更是原有的人力管理無法比擬的，建立現(xiàn)代化、自動(dòng)化的檔案管理體系是醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展方向。

三、總結(jié)