導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案綜合管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理長(zhǎng)期存在的問(wèn)題

1.檔案管理技術(shù)滯后

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是高新技術(shù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是目前紙質(zhì)化的檔案依然占有相當(dāng)?shù)谋戎?，而且此情況長(zhǎng)時(shí)間得不到扭轉(zhuǎn)；二是數(shù)字化建檔還未被完全普及與應(yīng)用；三是數(shù)字化建檔的技術(shù)滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對(duì)比國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，我國(guó)衛(wèi)生及省計(jì)生局的檔案現(xiàn)代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的先進(jìn)標(biāo)志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛(wèi)生及計(jì)生局尚未健全與完善檔案關(guān)系體系，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對(duì)接不夠及時(shí)，部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性，從而大大降低了其工作效率與質(zhì)量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質(zhì)偏低

人才才是推動(dòng)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，我國(guó)一直貫徹落實(shí)人才興國(guó)，技術(shù)強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，在未來(lái)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，唯有人才興國(guó)，才能是我們國(guó)家獲得持續(xù)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但目前我國(guó)仍有大量衛(wèi)生及計(jì)生局在檔案管理人事招聘環(huán)節(jié)，不制定嚴(yán)苛的選拔機(jī)制，對(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與工作經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)制定較低，甚至還對(duì)檔案管理崗位放水，選調(diào)其他部門(mén)且專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的人擔(dān)任管理工作，這是對(duì)我國(guó)檔案管理極其不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能“充電”，從而導(dǎo)致目光短淺，技術(shù)能力較差，對(duì)新技術(shù)與新觀念學(xué)習(xí)能力差，從而無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

1.創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

首先應(yīng)組建管理技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，借鑒與學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；其次，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公方式逐漸趨向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質(zhì)化管理向電子化管理，采用開(kāi)放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門(mén)通過(guò)采用、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)存儲(chǔ)、圖文掃描等技術(shù)手段來(lái)對(duì)各部門(mén)、各地區(qū)的電子文件進(jìn)行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)或地區(qū)的衛(wèi)生及計(jì)生局的檔案管理，應(yīng)該適當(dāng)對(duì)其財(cái)政與技術(shù)上的扶持，推動(dòng)其趨向信息化與現(xiàn)代化建設(shè)；還有就是注重引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，革新檔案管理的方式，使之順應(yīng)現(xiàn)代化與信息化時(shí)代的發(fā)展要求，促進(jìn)檔案管理邁入數(shù)字化、科技化的發(fā)展進(jìn)程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全局掌控，對(duì)應(yīng)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)對(duì)接以及部門(mén)協(xié)調(diào)都能做出系統(tǒng)、科學(xué)、合理的安排。一是要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一制度規(guī)定，規(guī)范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責(zé)任感與使命感。與此同時(shí)，還可以邀請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，職業(yè)道德素養(yǎng)較高的員工分享工作經(jīng)驗(yàn)，建立員工評(píng)比機(jī)制，激勵(lì)管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)不正當(dāng)、不規(guī)范行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重違紀(jì)者，給予一定的查處與處罰；而對(duì)于工作表現(xiàn)突出、工作態(tài)度認(rèn)真踏實(shí)、工作期間無(wú)重大失誤的員工，給予獎(jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì)。通過(guò)這樣的機(jī)制建設(shè)，促使每位員工建立良好的工作態(tài)度，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

3.提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

一方面要摒棄不良的工作態(tài)度及習(xí)慣，提高對(duì)管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)與新理念，做到工作與理念不脫節(jié)，嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)以及工作制度，規(guī)范自身行為，樹(shù)立起檔案管理工作的責(zé)任感與使命感，努力提升自我的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)，有效推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)；另一方面，要加強(qiáng)度員工的技術(shù)與理念培訓(xùn)，加強(qiáng)文化建設(shè)，配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員親臨工作崗位上進(jìn)行實(shí)操指導(dǎo)，滿(mǎn)足員工的自我提升的需求。貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制，從全方面提高員工的綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

篇2

首先，要建立一套安全有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度與財(cái)務(wù)管理適應(yīng)，如操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、機(jī)房管理制度等，這些管理制度同樣也是構(gòu)成單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)檔案的生命線(xiàn)，可以通過(guò)權(quán)限管理、加強(qiáng)密碼設(shè)置、安裝正版防毒工具等有效措施，使系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)得到安全保護(hù)。其次，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料實(shí)行電子文件與紙質(zhì)文件共同管理的制度，將兩者同步歸檔，既對(duì)紙質(zhì)文件照常整理歸檔，又對(duì)電子文件中的相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入存檔，起到資源共享，共同互補(bǔ)的作用。最后，建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案使用權(quán)限管理制度，既要防止內(nèi)部人員對(duì)外泄密，也要防止外部人員向內(nèi)竊取。

（二）從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)檔案管理工作。

會(huì)計(jì)檔案因存儲(chǔ)量大，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)或刻錄光盤(pán)等將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。但電子的會(huì)計(jì)檔案資料易復(fù)制、易更改。而紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會(huì)計(jì)檔案管理的要求遠(yuǎn)比紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案要提升許多。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案有別于其他文書(shū)類(lèi)檔案，具有法律憑證的性質(zhì)，是單位整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部真實(shí)記錄。因此，會(huì)計(jì)檔案的完整性尤為重要。首先，對(duì)電子設(shè)備和防病毒軟件時(shí)時(shí)進(jìn)行更新與維護(hù)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新與進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊力也越來(lái)越強(qiáng)，使得會(huì)計(jì)信息的重要數(shù)據(jù)容易被破壞。其次，定期對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行備份。建議對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份，并存放在不同的地點(diǎn)，以防止意外災(zāi)害給整個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)造成無(wú)法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會(huì)計(jì)電子檔案對(duì)周?chē)h(huán)境要求苛刻，采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現(xiàn)了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當(dāng)，就有可能造成會(huì)計(jì)檔案信息的銷(xiāo)磁或者數(shù)據(jù)的丟失，所以應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，嚴(yán)密保管。

（三）注重綜合型人才的培養(yǎng)。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水平;有效途徑

隨著計(jì)算機(jī)的普及，科技與人們的生活已經(jīng)變得息息相關(guān)。檔案是國(guó)家和社會(huì)的信息資源，檔案管理是對(duì)信息資源整理歸納并且提供利用服務(wù)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發(fā)展已經(jīng)有了一定的規(guī)?；?，但是時(shí)代在進(jìn)步，在新時(shí)代的推進(jìn)下，檔案管理人員需要開(kāi)展人性化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的工作。

一、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善

我國(guó)檔案管理工作目前并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，這也造成了檔案管理的隨意性?，F(xiàn)有的檔案管理制度只規(guī)范了大面積的工作范圍，在很多細(xì)節(jié)上并沒(méi)有做出明確的規(guī)定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴(yán)重缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。檔案管理制度并沒(méi)有責(zé)任追究和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度。檔案數(shù)據(jù)是龐雜而又繁多的，沒(méi)有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無(wú)秩序擺放，在使用時(shí)常常因?yàn)椴檎叶⒄`時(shí)間?；鶎訂挝簧踔脸霈F(xiàn)隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。

（二）檔案管理理念相對(duì)落后

人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等日常工作，認(rèn)為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數(shù)據(jù)，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此不重視，直接導(dǎo)致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進(jìn)行管理的前提下要進(jìn)行利用，但是我國(guó)檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。各檔案管理機(jī)構(gòu)也沒(méi)有很好的做到以用戶(hù)需要為導(dǎo)向。檔案管理機(jī)構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。

（三）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)較低

由于檔案是儲(chǔ)備信息資源的直接部門(mén)，在不斷發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專(zhuān)業(yè)技能和良好的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導(dǎo)致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國(guó)檔案管理隊(duì)伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展，但是與科學(xué)化的發(fā)展相比較仍然落后。專(zhuān)業(yè)人士匱乏，部分從業(yè)人員文化程度較低，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，創(chuàng)新能力不強(qiáng)、思想觀念落后以及管理水平達(dá)不到進(jìn)一步發(fā)展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術(shù)新方法的應(yīng)用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑

（一）完善檔案管理制度體系

制度是管理一個(gè)企業(yè)員工最基本的法則，沒(méi)有制度的企業(yè)就如一盤(pán)散沙，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)互相推卸責(zé)任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。檔案管理制度需要針對(duì)細(xì)節(jié)制定，落實(shí)在每一項(xiàng)工作當(dāng)中，并且在適時(shí)的同時(shí)加緊完善改進(jìn)。其中獎(jiǎng)懲制度需要明確規(guī)定，加大懲罰力度和提高獎(jiǎng)勵(lì)，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現(xiàn)象。責(zé)任追究也應(yīng)當(dāng)有明確的相關(guān)規(guī)定，杜絕推卸責(zé)任。檔案管理制度還需要一定的執(zhí)行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設(shè)而無(wú)用處。

（二）在檔案管理的理念上要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)變

檔案管理工作者需要正視自己的工作內(nèi)容，細(xì)致的服務(wù)。檔案管理工作者應(yīng)該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來(lái)擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務(wù)。所以在收集檔案資料時(shí)要進(jìn)行系統(tǒng)的整理、科學(xué)的分類(lèi)、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價(jià)值。同時(shí)還要促進(jìn)各檔案管理機(jī)構(gòu)之間共享資源，更加系統(tǒng)全面便捷地為用戶(hù)提供服務(wù)。

（三）提高檔案管理信息化水平

篇4

[摘要]現(xiàn)代化管理在各個(gè)領(lǐng)域都有所應(yīng)用，其中，在辦公檔案管理方面起到了極大的作用。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理系統(tǒng)中，由于辦公檔案存檔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，很容易出現(xiàn)丟失或損壞的狀況出現(xiàn)，而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度的出現(xiàn)，大大提升了辦公檔案管理水平。本文通過(guò)對(duì)辦公檔案所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)代化辦公檔案管理與應(yīng)用進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]辦公檔案；現(xiàn)代化管理；應(yīng)用分析

作者：宋曉燕(威海市劉公島景區(qū)綜合執(zhí)法大隊(duì)264200)

辦公檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有總結(jié)與引導(dǎo)性作用，企業(yè)可以從檔案記錄中對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的發(fā)展路途中所存在的不足之處進(jìn)行改善[1]。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度，容易發(fā)生檔案丟失或損壞的不良現(xiàn)象。辦公檔案現(xiàn)代化管理制度的應(yīng)用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。

一、辦公檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)

1.顯著提高辦公檔案的健全性

在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會(huì)丟失或者損壞，需要進(jìn)行雙份保存，即紙質(zhì)保存與電子保存。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，通常僅僅只會(huì)采用紙質(zhì)保存方法。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間過(guò)久時(shí)，就有可能導(dǎo)致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現(xiàn)象。而采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度則具有更強(qiáng)的管理優(yōu)勢(shì)，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會(huì)導(dǎo)致檔案字跡模糊，是一種先進(jìn)的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。

2.提高查找效率

采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時(shí)間。企業(yè)所需要保存的檔案數(shù)量較為龐大，在傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費(fèi)大量的時(shí)間與經(jīng)歷進(jìn)行尋找。而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在辦公檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索，極大的降低了尋找檔案的時(shí)間。不僅如此，還能對(duì)企業(yè)的辦公檔案進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，按照不同類(lèi)型的辦公檔案進(jìn)行存放?，F(xiàn)代化辦公檔案管理模式是一種優(yōu)質(zhì)管理模式，值得推廣。

3.現(xiàn)代化辦公檔案管理更具規(guī)范化

現(xiàn)代化辦公檔案管理管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，基于這兩項(xiàng)原則再對(duì)辦公檔案進(jìn)行進(jìn)一步的分類(lèi)與歸納。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主，整理難度較大。而采用現(xiàn)代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設(shè)立規(guī)范化管理模式，按照不同標(biāo)準(zhǔn)將辦公檔案進(jìn)行整理。而在現(xiàn)代化辦公檔案管理工作中，當(dāng)檔案需要轉(zhuǎn)移時(shí)，需要選擇適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移方法，如U盤(pán)、硬盤(pán)等方法。為了辦公檔案不混亂，在進(jìn)行辦公檔案管理時(shí)，必須設(shè)立相應(yīng)的管理規(guī)范，避免出現(xiàn)交叉狀況[3]。

二、辦公檔案現(xiàn)代化管理的重要性

現(xiàn)代社會(huì)不論是生活還是生產(chǎn)節(jié)奏都明顯加快，而企業(yè)辦公檔案管理效率的提升是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。為了滿(mǎn)足企業(yè)需求，符合企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度起到了至關(guān)重要的作用。就目前而言，現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，現(xiàn)代化管理技術(shù)可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理觀念加快行業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代化辦公檔案管理的進(jìn)步，是企業(yè)辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統(tǒng)的辦公檔案管理面貌，呈現(xiàn)出一副新的管理容貌。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個(gè)新的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內(nèi)容僅僅是將企業(yè)的相關(guān)辦公文件進(jìn)行保存，而在現(xiàn)代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業(yè)文件的保存問(wèn)題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業(yè)所需要的檔案，對(duì)企業(yè)過(guò)去的發(fā)展做出相應(yīng)總結(jié)，幫助企業(yè)更上一層樓。

現(xiàn)代化辦公檔案管理不僅推動(dòng)著企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)也有著推動(dòng)作用[4]。在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，除了需要現(xiàn)代科技的支持，更重要的是現(xiàn)代管理理念的支持。在現(xiàn)代檔案管理理念中，處于核心地位的是現(xiàn)代化辦公檔案管理辦法?？茖W(xué)、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對(duì)于提升企業(yè)辦公檔案管理水平有巨大意義。

三、辦公檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用

1.充分實(shí)現(xiàn)辦公檔案現(xiàn)代化

選擇現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以充分體現(xiàn)出辦公檔案的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代科學(xué)理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)自身的特色，對(duì)企業(yè)辦公檔案進(jìn)行規(guī)律性、規(guī)范性的整理。想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)化的管理方法，不僅僅需要結(jié)合現(xiàn)代科技設(shè)備，還需要將現(xiàn)代化辦公檔案管理理念進(jìn)行充分的宣傳，讓現(xiàn)代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于辦公檔案管理系統(tǒng)中，對(duì)于企業(yè)辦公檔案的發(fā)展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。

2.加強(qiáng)對(duì)辦公檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代化辦公檔案管理的實(shí)施，離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的建設(shè)。在選擇辦公檔案管理人員時(shí)，需要綜合多方面進(jìn)行思考與選擇。首先，進(jìn)行辦公檔案管理的工作人員必須具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，能夠熟練的操作現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并且具有科學(xué)、合理的管理觀念。其次，應(yīng)當(dāng)盡量選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員。由于現(xiàn)代化辦公檔案管理工作與傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作內(nèi)容相差較遠(yuǎn)，除了需要將檔案進(jìn)行保存外，還需要具有分析與統(tǒng)計(jì)的能力[5]。而經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進(jìn)行分析與整理，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過(guò)程發(fā)展中的不足之處，盡早解決，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。最后，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在這個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)代化管理具有較快的發(fā)展速度。為了能夠獲得最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期設(shè)立現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn)，避免工作人員出現(xiàn)滯后的狀況。只有保證了現(xiàn)代化辦公檔案管理人員具有專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

3.加大對(duì)現(xiàn)代化辦公檔案管理的投入力度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)辦公檔案現(xiàn)代化管理的重視度，加大對(duì)其的投入力度。不論是財(cái)力還是物力，為了能夠更好的完成現(xiàn)代化辦公檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)全方位的加大投入力度。通過(guò)完善現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)辦公檔案管理的建設(shè)，才能確保辦公檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)指引正確的前進(jìn)方向，讓企業(yè)能夠朝著健康的方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

辦公檔案現(xiàn)代化管理制度是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理制度，與傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度內(nèi)容相差甚遠(yuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，將現(xiàn)代化管理制度充分應(yīng)用到企業(yè)的日常運(yùn)作當(dāng)中，進(jìn)而幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，抓住適合企業(yè)大力發(fā)展的機(jī)會(huì)。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時(shí)，在應(yīng)用辦公檔案現(xiàn)代化管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的人才進(jìn)行管理，才能夠使現(xiàn)代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展，展現(xiàn)出辦公檔案工作所有的價(jià)值，發(fā)揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的管理制度。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

一、新時(shí)期檔案管理工作的問(wèn)題

新形勢(shì)下，雖然數(shù)字化檔案的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其作用也愈加明顯。但由于管理制度不完善，一些管理人員素質(zhì)偏低，婦幼保健檔案管理仍然面臨以下問(wèn)題。

（一）婦幼保健檔案的原稿管理被忽視。為方便打印，人們習(xí)慣應(yīng)用計(jì)算機(jī)起草和制作文件。但文稿一旦打印完成后，很多人容易忽視文件管理。多數(shù)人不注重加強(qiáng)電子文件管理工作，或者未能將其保留下來(lái)，文件被清除或被新的文件夾覆蓋。一些人員忽視保護(hù)文件夾，對(duì)文件任意進(jìn)行增減、刪除或篡改操作，導(dǎo)致原始的電子文件面目全非。

（二）婦幼保健檔案的?w檔管理不被重視。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案都是在文件形成后，由管理人員分類(lèi)和編號(hào)，然后交由管理部門(mén)和工作人員管理。紙質(zhì)檔案使用時(shí)間長(zhǎng)，工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富，總結(jié)出行之有效的工作流程、方法和原則，相關(guān)制度較成熟，有利于提升婦幼保健檔案管理水平。而數(shù)字化檔案寫(xiě)在磁盤(pán)上，方便修改，制作和修改完成后存儲(chǔ)于磁盤(pán)中，并保留在信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案信息資源共享。但由于數(shù)字化檔案生成環(huán)境特殊，從制作到歸檔，不能按照紙質(zhì)檔案方式進(jìn)行，婦幼保健檔案歸檔管理也容易被忽視，制約管理水平的提升。

（三）婦幼保健檔案的安全管理不足。數(shù)字化檔案如果被盜取，其受損壞程度往往比較嚴(yán)重，甚至導(dǎo)致婦幼保健檔案數(shù)據(jù)資料難以恢復(fù)。一些單位忽視建立完善的管理制度措施，安全管理不被重視，安全防護(hù)技術(shù)手段不足，未能綜合應(yīng)用防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)等，安全管理制度措施沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。

二、新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

為彌補(bǔ)婦幼保健檔案管理的不足，根據(jù)新時(shí)期和新形勢(shì)，以提高管理水平為目的，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手，采取優(yōu)化和創(chuàng)新策略。

（一）加強(qiáng)婦幼保健檔案的原稿管理。數(shù)字化檔案制作或打印之后，不能任意刪除或修改，而應(yīng)該加強(qiáng)原稿管理，做好存儲(chǔ)和備份工作。同時(shí)注重文件收集，與紙質(zhì)檔案完全不同的是，數(shù)字化文件收集方式、范圍和要求也不同。草稿文件一般不具備正式的文件功能，可以不保留。對(duì)具有輔助作用的文件、正式的文件應(yīng)該做好搜集工作，進(jìn)行整理和歸檔。并與紙質(zhì)檔案建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便查閱和使用。還可以將其制作成紙質(zhì)拷貝件或微縮品，避免檔案丟失。

（二）完善規(guī)章制度，加強(qiáng)婦幼保健檔案的歸檔管理。完善婦幼保健檔案管理規(guī)章制度，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。明確相關(guān)人員職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效適應(yīng)檔案管理需要，嚴(yán)格落實(shí)制度措施。重視檔案綜合利用，加強(qiáng)管理，使管理和利用工作更為有效地開(kāi)展下去。婦幼保健檔案歸檔過(guò)程中，可采用硬盤(pán)存儲(chǔ)或外部載體保存，避免受到不必要的損失。

（三）重視婦幼保健檔案的安全管理。重視軟件維護(hù)，確保婦幼保健檔案安全有效運(yùn)營(yíng)。完善安全管理措施，預(yù)防安全隱患發(fā)生，明確管理人員職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效開(kāi)展安全管理工作。加強(qiáng)軟件和系統(tǒng)更新維護(hù)，確保婦幼保健檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全。落實(shí)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用制度，保證檔案存儲(chǔ)設(shè)備處于良好性能和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。注重婦幼保健檔案?jìng)浞?，避免出現(xiàn)安全隱患。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，重視安全密鑰的使用，合理設(shè)置密碼，防止受到攻擊和破壞。做好備份工作，綜合應(yīng)用加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、數(shù)字簽名、信息備份與恢復(fù)等措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健檔案的有效管理，確保其安全可靠。

（四）提高婦幼保健檔案管理人員的素質(zhì)。建立完善的管理制度，明確管理的目的、流程和方法。落實(shí)管理責(zé)任制，讓每個(gè)管理人員有效開(kāi)展管理工作。這樣既能預(yù)防安全隱患，還能推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化，保障檔案管理效率提升。引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、信息技術(shù)應(yīng)用水平高的管理人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健檔案的有效管理。完善管理培訓(xùn)制度，學(xué)習(xí)理論和前沿知識(shí)，促進(jìn)婦幼保健檔案管理效率提升。管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理制度和規(guī)范要求，提高計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平，有效利用其開(kāi)展婦幼保健檔案管理工作。積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，豐富理論知識(shí)，增強(qiáng)動(dòng)手操作能力，提升婦幼保健檔案管理水平。

（五）優(yōu)化婦幼保健檔案管理服務(wù)方式。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤(pán)制作技術(shù)、信息技術(shù)，為用戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)，促進(jìn)婦幼保健檔案資源共享。為用戶(hù)提供在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)，完善婦幼保健檔案咨詢(xún)平臺(tái)，嚴(yán)格各項(xiàng)操作，優(yōu)化管理服務(wù)方式。

篇6

一、醫(yī)院檔案的簡(jiǎn)單介紹

檔案作為機(jī)關(guān)、組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文字、圖像、聲音及其他形式的原始記錄，具有較高的開(kāi)發(fā)利用和存儲(chǔ)價(jià)值。醫(yī)院檔案主要包括病歷檔案、醫(yī)保檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等，真實(shí)記錄了不同時(shí)期醫(yī)院的發(fā)展情況以及各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，為醫(yī)院的改革和持續(xù)發(fā)展提供了必要的信息支撐。檔案的利用開(kāi)發(fā)是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，是利用合理有效的手段，將檔案中有價(jià)值的信息充分挖掘出來(lái)，為醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案的利用開(kāi)發(fā)主要依賴(lài)于檔案信息資料，是一項(xiàng)綜合性、持續(xù)性、系統(tǒng)性的工作，科學(xué)的檔案開(kāi)發(fā)能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平奠定良好的基礎(chǔ)，為醫(yī)療專(zhuān)家和學(xué)者提供全面的信息資源，有利于醫(yī)院管理層面掌握醫(yī)療衛(wèi)生改革和發(fā)展的方向，推動(dòng)醫(yī)院的創(chuàng)新建設(shè)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案利用開(kāi)發(fā)的有效途徑

（一）提高檔案意識(shí)，完善檔案信息化建設(shè)。由于檔案管理工作不能為醫(yī)院帶來(lái)短期內(nèi)顯著的效益，所以大部分醫(yī)院的管理層不太重視檔案管理工作，也就無(wú)法對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的利用開(kāi)發(fā)。為了進(jìn)一步提高檔案信息的利用開(kāi)發(fā)效率，應(yīng)強(qiáng)化全院的檔案意識(shí)，尤其是醫(yī)院的管理層，只有這樣醫(yī)院管理層才能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理以及利用開(kāi)發(fā)的重要性，同時(shí)加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，包括人力、物力、財(cái)力等方面，為檔案的深度利用開(kāi)發(fā)夯實(shí)基礎(chǔ)。另外，檔案管理人員也要解放思想、創(chuàng)新管理理念，有組織、有計(jì)劃、有安排地進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，綜合考慮檔案管理工作隨時(shí)代的發(fā)展而存在的變化因素，例如保管數(shù)量的增加、檔案載體形式以及技術(shù)手段的變化等因素，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如配置檔案管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、大型數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。充分利用計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效的信息處理功能，便捷、準(zhǔn)確地讀入、存儲(chǔ)和輸出數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的檔案檢索、存儲(chǔ)和管理功能，提高檔案管理水平。

（二）建立健全制度機(jī)制。第一，完善檔案管理制度。完善的管理制度是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提，要想提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量就必須健全檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)高效的檔案利用開(kāi)發(fā)。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《檔案法》《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立健全檔案管理制度、利用制度、保密制度，統(tǒng)一管理各科室的各類(lèi)檔案材料，并對(duì)檔案的管理、使用等情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核，確保檔案管理的實(shí)效性，也為檔案的規(guī)范化利用與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。第二，樹(shù)立開(kāi)發(fā)利用理念。檔案利用開(kāi)發(fā)是檔案管理的最終目的，所以管理人員必須牢固樹(shù)立開(kāi)發(fā)利用理念，以開(kāi)發(fā)利用為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理服務(wù)方式，有效提高?n案服務(wù)質(zhì)量，更好地滿(mǎn)足醫(yī)院各部門(mén)對(duì)檔案信息的需求。第三，完善督查考核機(jī)制。為了保障檔案管理工作的實(shí)效性，醫(yī)院應(yīng)不斷完善檔案管理督查和考核激勵(lì)機(jī)制，定期督查各科室的檔案信息，并將考核結(jié)果與人員的薪酬掛鉤，提高各科室對(duì)檔案的重視。同時(shí)，建立協(xié)調(diào)各科室檔案信息收集、整理、存儲(chǔ)以及開(kāi)發(fā)利用等關(guān)系的保障機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各科室檔案的協(xié)同管理。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力。檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力直接關(guān)系著檔案信息的利用與開(kāi)發(fā)，所以，增強(qiáng)檔案管理人員的工作技能與能力尤為重要。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本院工作實(shí)際和需求，制定檔案管理人員的培訓(xùn)體系并規(guī)定培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo)，加強(qiáng)檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。通過(guò)工作自查對(duì)比和實(shí)地走訪參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合，切實(shí)提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案質(zhì)量；相關(guān)對(duì)策

完善行政事業(yè)單位的檔案管理制度，更好的利用科學(xué)、民主、系統(tǒng)地建造龐大的檔案管理系統(tǒng)，行政事業(yè)單位許多方面的工作內(nèi)容需要順利有序的完成都離不開(kāi)完善的檔案管理。在保證檔案管理質(zhì)量和效率的前提下建立規(guī)范科學(xué)的檔案工作制度，其主要的工作目的是更好的與行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)互相監(jiān)督等作用。

1 影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素

1.1重視程度

想要更好的完成檔案管理工作就要負(fù)責(zé)管理檔案的人員重視起這項(xiàng)工作。可是就目前看來(lái)，我國(guó)行政事業(yè)單位管理人員普遍認(rèn)為他們的工作結(jié)果對(duì)單位沒(méi)有什么意義，他們認(rèn)為只要對(duì)檔案的信息保護(hù)好不損壞、不泄密，需要相關(guān)信息的時(shí)候可以查閱復(fù)印就可以了，他們對(duì)檔案管理工作都抱著應(yīng)付的心理，他們也就沒(méi)有把檔案管理列入管理的范疇，即使有些單位將檔案工作列入了管理范疇，但是還是缺乏相關(guān)部門(mén)真正有效的運(yùn)用實(shí)踐。

1.2人員素質(zhì)

行政事業(yè)單位的檔案管理工作不僅具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技能性，同時(shí)還有很大的政策性。所以它就更需要有思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)方面素質(zhì)的工作人員參與進(jìn)來(lái)?？墒悄壳暗墓ぷ鞑惶硐?，從人員本身素質(zhì)來(lái)說(shuō)，他們不具備較高的素質(zhì)，從工作方面來(lái)講，他們有太多的時(shí)間都用于處理日常繁雜事務(wù)，也就無(wú)暇顧及檔案的管理工作，這對(duì)檔案管理工作造成了很大的阻力。再加上從事檔案工作的人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，歸集整理分類(lèi)文檔、保管文件期限等其他問(wèn)題處理不當(dāng)，造成文檔歸納立卷不及時(shí)或者沒(méi)有按時(shí)交送綜合檔案室這些情況經(jīng)常發(fā)生。更有些檔案工作人員根本意識(shí)不到他們本職工作的重要性，所以就不負(fù)責(zé)任，隨意應(yīng)付，不給自己找麻煩，遇到問(wèn)題不思考如何解決就直接掩蓋。

2 提高檔案質(zhì)量的基本原則

2.1明晰職責(zé)

提高檔案質(zhì)量從制定檔案管理制度開(kāi)始，而制定檔案管理制度就應(yīng)該考慮到職責(zé)和權(quán)利義務(wù)的方面。首先應(yīng)該把崗位職責(zé)和相關(guān)權(quán)限明確起來(lái)，比如說(shuō)管轄檔案的管理者應(yīng)該監(jiān)督指導(dǎo)檔案工作室的工作。檔案管理制度也應(yīng)該保證工作者的合法權(quán)益。因?yàn)楫?dāng)工作人員的利益受到侵害時(shí)，會(huì)打消他們對(duì)于自己這份工作的熱忱，他們工作不好直接牽連到檔案管理工作的質(zhì)量和發(fā)展事業(yè)。

2.2關(guān)注制度的執(zhí)行

重視檔案管理制度的重要性，建立起科學(xué)化合理的檔案管理信息制度，其實(shí)最重要的還是更有效的實(shí)行檔案管理制度。單位管理人員應(yīng)該特別關(guān)心有關(guān)制度規(guī)范的實(shí)施，而且在實(shí)施這些制度的同時(shí)不斷進(jìn)行完備，這樣不僅可以激發(fā)起管理人員管理的斗志，保障管理制度的順利實(shí)施，而且還讓這些管理制度更加的合理和規(guī)范。

3 保證檔案管理質(zhì)量的基本策略

3.1提高對(duì)檔案管理的重視

行政事業(yè)單位的管理人員必須充分的重視起來(lái)檔案的管理，把它安排在日常的管理活動(dòng)中。第一建立起來(lái)檔案管理工作的相關(guān)機(jī)構(gòu)，定時(shí)監(jiān)察和指揮檔案工作的實(shí)施。第二建立起考核制度，及時(shí)對(duì)檔案管理人員的考核，使檔案管理人員自覺(jué)的遵循檔案管理的制度，意識(shí)到檔案管理是十分重要的工作部分。但是考核機(jī)制需要根據(jù)各個(gè)單位的具體情況而定，可以利用職位的級(jí)別進(jìn)行管理活動(dòng)，考核管理人員的工作能力可以通過(guò)定量的方式。第三依照國(guó)家檔案管理的一些制度，建立起行政事業(yè)單位適合自己的管理標(biāo)準(zhǔn)，加上行政事業(yè)單位積極地實(shí)施，這樣就使檔案管理工作更加的規(guī)范和準(zhǔn)則。

3.2提高人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作具有它特別的地方，所以它就要求有更高業(yè)務(wù)水平和政治思維的管理人員，我們必須把檔案管理的隊(duì)伍壯大起來(lái)。我們選用檔案管理人員的時(shí)候，要考慮到兩個(gè)方面：一是管理工作選用高政治素質(zhì)的人員，二是提高工作人員的積極性，時(shí)刻關(guān)注他們的一切動(dòng)態(tài)。有了這些具有思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)方面素質(zhì)的工作人員參與進(jìn)來(lái)，相信我們的檔案工作一定可以順利的完成。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上對(duì)影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素進(jìn)行分析，并提出相關(guān)解決的措施。這就需要管理檔案的人員重視起這項(xiàng)工作，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性和技能性較強(qiáng)的人才，工作人員充分的明確自身的職責(zé)，重視到檔案管理制度的重要性，建立起科學(xué)化合理的檔案管理信息制度。相信在不久的將來(lái)，我們行政事業(yè)單位檔案工作的質(zhì)量一定會(huì)提升許多。

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篇8

一、企業(yè)設(shè)備儀器a管理的重要性及特點(diǎn)

所謂企業(yè)設(shè)備儀器檔案，就是企業(yè)設(shè)備儀器在企業(yè)中的一切記錄資料，不僅包括設(shè)備儀器的選購(gòu)信息記錄，還包括對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收、安裝調(diào)試及設(shè)備運(yùn)行等過(guò)程中相關(guān)的記錄資料。這些設(shè)備儀器檔案的建立，有助于企業(yè)進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)，及時(shí)從檔案管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并盡快予以解決、保障設(shè)備正常運(yùn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。另外，企業(yè)的設(shè)備儀器管理也就是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。設(shè)備儀器作為企業(yè)固定資產(chǎn)，屬于企業(yè)的資產(chǎn)投資，設(shè)備儀器管理也就成為了資產(chǎn)投資的項(xiàng)目管理的中的一部分。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，就是要對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目檔案進(jìn)行完善，也就是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目整體質(zhì)量的提升，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有著重要影響意義。

企業(yè)設(shè)別儀器的管理既具有綜合性，又有動(dòng)態(tài)性。設(shè)備儀器的管理從設(shè)別一起的選購(gòu)和驗(yàn)收開(kāi)始，直到使用、維修，以至于報(bào)廢，所以的這一過(guò)程中都需要不斷地進(jìn)行信息資料的記錄和管理，這是屬于綜合階段性。而其綜合性還表現(xiàn)在部門(mén)管理和設(shè)備種類(lèi)的多樣性上，設(shè)備管理的部門(mén)會(huì)根據(jù)設(shè)備儀器的不同階段進(jìn)行配置，也就導(dǎo)致檔案管理是眾多管理部門(mén)之間的綜合管理，多樣性的設(shè)備儀器又要進(jìn)行細(xì)分管理。設(shè)備儀器檔案并不是固定的不變的，要根據(jù)儀器的現(xiàn)狀進(jìn)行不斷的變動(dòng)、更新，以保證設(shè)備的檔案隨時(shí)有效，檔案具有實(shí)際價(jià)值。

二、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀

目前企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題：

第一，管理形式方面?，F(xiàn)在的很多企業(yè)，在進(jìn)行設(shè)備儀器檔案的管理中缺乏完整體系，將設(shè)備檔案分作幾個(gè)部分，例如使用前和使用后期管理，考慮的是職能角度，卻忽視了設(shè)備儀器檔案的完整性，無(wú)法將某一套設(shè)備的整個(gè)流程進(jìn)行整體呈現(xiàn)。

第二、管理制度方面。在進(jìn)行設(shè)備檔案管理中，沒(méi)有制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理制度，在很多設(shè)備文件資料上存在不規(guī)范行為。如固定資產(chǎn)檔案的驗(yàn)收檔案中存在以復(fù)印件代替合同和協(xié)議書(shū)現(xiàn)象，而忽視了原件材料才具有檔案的價(jià)值和法律效應(yīng)；在進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)檔案被忽視，沒(méi)有進(jìn)行規(guī)整，在制作設(shè)備儀器檔案時(shí)，也就沒(méi)有將這一部分內(nèi)容文件資料進(jìn)行整理入庫(kù)。缺乏明確的管理制度，也就無(wú)法規(guī)范檔案內(nèi)容和工作流程，導(dǎo)致管理工作的開(kāi)展漏洞出現(xiàn)機(jī)率增大。

第三、職責(zé)劃分方面。由于企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜，職能較多，不同部門(mén)在同一個(gè)工程項(xiàng)目中，可能會(huì)有不同程度的交涉和管理內(nèi)容。如此一來(lái)，當(dāng)設(shè)備檔案的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，職責(zé)劃分的不清晰，就無(wú)法將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)處理，而不利于企業(yè)設(shè)備檔案的全面掌控。

三、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的建議

為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，完善企業(yè)設(shè)備儀器檔案的建立，針對(duì)企業(yè)在設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題，提出以下建議：

首先，管理形式要進(jìn)行規(guī)范。將項(xiàng)目檔案管理形式集中統(tǒng)一化，是相關(guān)法律法規(guī)已有提出的規(guī)定，企業(yè)要將分散化的管理形式進(jìn)行整改，加強(qiáng)統(tǒng)一設(shè)備檔案管理的實(shí)施。建立完整的檔案部門(mén)帶頭管理和規(guī)范，將企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行設(shè)備儀器檔案資料的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合，加強(qiáng)檔案內(nèi)容科學(xué)化分類(lèi)，盡量保證其細(xì)致化，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行檔案與檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，并統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范管理，全面提升設(shè)備檔案管理水平。

其次，完善檔案管理制度。設(shè)備儀器檔案的管理制度健全，不僅要規(guī)范管形式，還要將管理流程進(jìn)行細(xì)化，明確制定管理工作流程，規(guī)范檔案建立的內(nèi)容，可以有效保證檔案管理中不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容資料的遺漏。譬如設(shè)備儀器在使用前的培訓(xùn)工作，很多企業(yè)都沒(méi)有將其列入檔案內(nèi)容，培訓(xùn)記錄是反映操作人員的技術(shù)提升方式，對(duì)于今后的設(shè)備操作有很好的借鑒和學(xué)習(xí)作用。同時(shí)，還要將設(shè)備儀器檔案的鑒定和保管進(jìn)行規(guī)范，保證檔案資料的完整性和價(jià)值性。

再次，加強(qiáng)管理監(jiān)督機(jī)制。在進(jìn)行管理制度額完善前提下，要規(guī)范檔案管理內(nèi)容，監(jiān)督對(duì)各種文件性資料的歸檔規(guī)范，不允許使用復(fù)印件，合同的制定和簽署要明確規(guī)定協(xié)議份數(shù)，對(duì)于設(shè)備儀器招標(biāo)文件也要進(jìn)行整理、歸檔，保證設(shè)備儀器的檔案文件完整。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，保證各項(xiàng)工作進(jìn)行的公正性和合理性，為完善設(shè)備儀器的檔案管理制度開(kāi)展作保證。

最后，規(guī)范檔案管理職責(zé)。企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理職責(zé)要進(jìn)行仔細(xì)的劃分，明確在設(shè)備儀器從采購(gòu)到竣工所有階段的分工和責(zé)任，使企業(yè)各部門(mén)的管轄內(nèi)容和范圍更加直觀清晰，保證責(zé)任劃分清晰，避免出現(xiàn)檔案問(wèn)題時(shí)的責(zé)任推脫，及時(shí)有效進(jìn)行檔案問(wèn)題的解決，保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。例如采購(gòu)中，采購(gòu)部門(mén)不僅要進(jìn)行設(shè)備儀器的招標(biāo)書(shū)整理，還要對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行原件保留；設(shè)備使用中，資源管理部門(mén)要協(xié)調(diào)管理，將操作使用、設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)、以及設(shè)備操作培訓(xùn)等資料進(jìn)行歸檔等。

篇9

1 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）文書(shū)與檔案工作銜接不合理

在??前各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，文書(shū)檔案管理工作的重要性不斷突顯出來(lái)。在實(shí)際工作中，文書(shū)工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯(lián)系，因此在文書(shū)檔案管理工作中，需要正確處理好文書(shū)工作和檔案工作兩者之間的關(guān)系，確保文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。但在日常文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接，在管理體系和制度方面也不完善，這對(duì)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范性帶來(lái)了一定的制約，不利于文書(shū)檔案管理水平的提升。

（二）文書(shū)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

近年來(lái)文書(shū)檔案管理工作的重要性越來(lái)越突顯出來(lái)，這也對(duì)文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。但在當(dāng)前很大一部分單位文書(shū)檔案管理工作中，部分文書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)都不高，不僅檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能有所欠缺，而且工作中存在較強(qiáng)的隨意性，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提高的新形勢(shì)下，需要文書(shū)檔案管理人員努力提高自身的綜合素質(zhì)，更好的促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（三）對(duì)文書(shū)檔案管理工作不重視

當(dāng)前在各行業(yè)中文書(shū)檔案管理工作中普遍得不到重視，這主要是由于人們對(duì)文書(shū)檔案的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí)，因此在實(shí)際工作中，人力、物力和財(cái)力投入普遍不足，這就對(duì)文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率帶來(lái)了較大的影響，很難發(fā)揮出文書(shū)檔案的真正效率和價(jià)值。

2 提高文書(shū)檔案管理工作的強(qiáng)化措施

（一）重視文書(shū)與檔案工作的銜接效果

文書(shū)檔案管理水平的高低與文件的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，因此在實(shí)際工作中，需要重視文書(shū)工作與檔案工作之間的有效銜接，從而為文書(shū)檔案管理水平的提升創(chuàng)造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書(shū)檔案的宣傳工作，使人們對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)知，準(zhǔn)確對(duì)文書(shū)材料進(jìn)行歸檔和立卷，實(shí)現(xiàn)文書(shū)與檔案工作的一體化發(fā)展。嚴(yán)格對(duì)文件進(jìn)行審核，及時(shí)對(duì)文件材料進(jìn)行收集，為文書(shū)檔案工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）建立現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度

強(qiáng)化文書(shū)檔案的制度化建設(shè)，對(duì)于提高文書(shū)檔案管理效率具有重要意義?，F(xiàn)代化文書(shū)檔案管理制度與技巧的結(jié)合，可有效保護(hù)存儲(chǔ)文書(shū)檔案。建立現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度，要求機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄過(guò)往傳統(tǒng)的管理制度與體系，以國(guó)家文書(shū)檔案管理基本原則為指導(dǎo)，結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實(shí)際情況，建立起符合自身實(shí)際情況的文書(shū)檔案管理制度，所建立的制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，且具備鮮明的科學(xué)性、靈活性與合理性，如堅(jiān)持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等?，F(xiàn)代化文書(shū)檔案制度的建立，能夠改變過(guò)往不合時(shí)宜的制度，為單位文書(shū)檔案管理工作提供新的工作形式，進(jìn)而不斷完善文書(shū)檔案管理制度和體系，為文書(shū)檔案管理工作的有序開(kāi)展奠定制度保證。此外，還應(yīng)當(dāng)注重文書(shū)檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書(shū)檔案管理工作中，有計(jì)劃對(duì)文書(shū)檔案的編修制度進(jìn)行查閱、編修與完善，確保文書(shū)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，還有必要建立文書(shū)檔案管理績(jī)效考評(píng)制度，強(qiáng)化對(duì)工作人員的考核，促使文書(shū)檔案管理人員積極高效地投身于工作當(dāng)中，增強(qiáng)制度的實(shí)效性。

（三）采用現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理技術(shù)

在文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確保現(xiàn)代文書(shū)管理工作的高效開(kāi)展。因此在文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理中，應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)軟件和設(shè)備，提高文書(shū)檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書(shū)檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書(shū)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術(shù)包括設(shè)置登錄權(quán)限、信息查詢(xún)權(quán)限、密匙技術(shù)和系統(tǒng)部保護(hù)密碼等，這些技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于文書(shū)檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時(shí)，ASA和GFW等技?g的應(yīng)用，還能在文書(shū)檔案信息管理系正常運(yùn)行的前提下，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的分析過(guò)濾，試圖穿越防火墻查閱相關(guān)資料的用戶(hù)必須在得到實(shí)名認(rèn)證通過(guò)后才能進(jìn)入系統(tǒng)?？梢?jiàn)，現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備在文書(shū)檔案管理中的應(yīng)用與推廣，不僅能夠促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展，還能切實(shí)提高文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，最終促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（四）打造高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍

在文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理工作中，對(duì)于檔案管理人員整體素質(zhì)提出了更高的要求，需要打造一支專(zhuān)業(yè)化和高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。因此在實(shí)際工作中，需要重視文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)專(zhuān)技能、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法等多項(xiàng)針對(duì)性的培訓(xùn)有效的提高文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)還要重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，努力提高文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。另外，還要對(duì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理人員樹(shù)立良好的服務(wù)理念，增強(qiáng)檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使喚其能夠更好的掌握各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，全面推動(dòng)文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理水平。

篇10

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時(shí)，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺，業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機(jī)制。我國(guó)大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機(jī)制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門(mén)在引進(jìn)員工時(shí)，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對(duì)所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視，對(duì)員工的檔案沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對(duì)自己的檔案不過(guò)問(wèn)。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費(fèi)時(shí)間在管理制度的改進(jìn)上。2.對(duì)政府出臺(tái)的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問(wèn)題處理的不及時(shí)，造成新老問(wèn)題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時(shí)事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對(duì)員工進(jìn)行文化知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對(duì)人事檔案管理人員的聘用原則，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實(shí)人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個(gè)方面：1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.對(duì)事業(yè)單位引進(jìn)和輸出的人員的檔案進(jìn)行良好的管理，并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行革新，對(duì)管理措施進(jìn)行修改和完善。

（三）采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員先進(jìn)的管理理念。2.管理過(guò)程中，要學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的存儲(chǔ)和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學(xué)的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)