導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案安全管理工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：檔案安全管理工作 思考

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2017） 04-0014-01

一、加強(qiáng)檔案管理工作安全的必然性

檔案是一種社會(huì)現(xiàn)象，從整體來(lái)說(shuō)，檔案是黨和國(guó)家活動(dòng)的原始記錄，是寶貴的文化財(cái)富；具體來(lái)看，檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中保存起來(lái)以備查考的文字、圖表、音像和其他各種方式的載體的歷史記錄。然而，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，一方面檔案的數(shù)量和形式不斷增加和豐富，另一方面，檔案的損失和毀壞現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。

無(wú)論是針對(duì)工作中日益增多的形式內(nèi)容，還是保管過(guò)程中不斷損毀的檔案，都存在著巨大的困難來(lái)確保其完整和價(jià)值。因此，檔案管理工作的安全性問(wèn)題迫在眉睫。

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.檔案管理人員的素質(zhì)不高

1.1 專業(yè)能力、鑒別能力不足

檔案管理是對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)?，F(xiàn)今，在各企事業(yè)單位中，一部分工作人員文化水平參差不齊、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、專業(yè)性不高，以其他部門轉(zhuǎn)崗人員和兼職人員居多，精通檔案管理并熟悉管理操作流程的人T嚴(yán)重缺乏。因此，在對(duì)檔案信息的鑒定與識(shí)別方面存在很大的問(wèn)題，有的檔案價(jià)值大一些，有的小一些，甚至有一些檔案價(jià)值具有潛在性，只有等待某一時(shí)機(jī)才能由潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。如果管理人員不能透過(guò)現(xiàn)象抓住本質(zhì)，深入分析檔案的隱含價(jià)值，那么極有可能導(dǎo)致一部分有價(jià)值的檔案流失。

1.2 錯(cuò)誤的思想認(rèn)識(shí)

在實(shí)際工作中，檔案管理人員對(duì)于檔案管理的重視度不夠，不能有效適應(yīng)信息時(shí)代檔案的需求標(biāo)準(zhǔn)。在過(guò)去的檔案工作中，曾經(jīng)有過(guò)重政治、輕業(yè)務(wù)、重宏觀、輕微觀以及某些盲目現(xiàn)象，致使一些檔案館利用率很低，不能滿足社會(huì)需求。其次，檔案管理人員普遍待遇偏低、發(fā)展空間較窄，管理人員的工資福利沒(méi)有與其專業(yè)貢獻(xiàn)直接掛鉤，這也導(dǎo)致其工作中凝聚力不強(qiáng)，協(xié)作力不夠，對(duì)檔案的安全性缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。甚至在有些人看來(lái)，檔案管理工作就是整理資料、看管資料庫(kù)的雜活，既沒(méi)有技術(shù)性，也不需要投入過(guò)多精力，只要不出錯(cuò)就夠了。這種錯(cuò)誤的意識(shí)嚴(yán)重影響著檔案工作的進(jìn)行。

2.檔案管理安全措施不完善

2.1 保密工作不完善

信息全球化程度還在不斷加深，檔案的種類、形式也越來(lái)越多。保存檔案的目的是為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，提供檔案給各方面使用，充分發(fā)揮檔案的作用。檔案是為了利用，如果只是所在保險(xiǎn)柜里，長(zhǎng)期禁錮起來(lái)不允許使用，那么檔案就失去了意義。但是，檔案不僅是可以供各項(xiàng)工作利用的重要材料，而且有一部分是屬于黨和國(guó)家以及各單位的機(jī)密。因此，保護(hù)重要機(jī)密又成為檔案管理的重中之重。如果安全措施不盡完善，隨之而來(lái)的就是信息的偷盜失竊、轉(zhuǎn)手買賣等問(wèn)題，檔案信息的完整性、保密性、安全性將受到嚴(yán)重的威脅，管理工作也會(huì)陷入空前嚴(yán)峻的狀態(tài)。因此，保密是手工條件下檔案安全保護(hù)工作的主要任務(wù)。

2.2 資金不足，保管設(shè)備落后

在檔案管理工作中，先進(jìn)的技術(shù)、配套的設(shè)備、專業(yè)的知識(shí)、熟練的操作缺一不可。但大多數(shù)單位都因資金投入力度不夠而不能盡數(shù)完備。一方面是由于對(duì)檔案管理的安全意識(shí)不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性。另一方面是由于檔案作為歷史記錄歷來(lái)不受關(guān)注與重視。目前在檔案管理工作當(dāng)中有著許多亟待解決的問(wèn)題。由于自然和社會(huì)的各種原因，檔案一直處于漸進(jìn)性的自毀過(guò)程中，或者可能遭受到突發(fā)性的破壞。

三、提高檔案管理的安全性措施

1.增強(qiáng)檔案工作者的工作水平

1.1 培養(yǎng)檔案人員的工作能力

新時(shí)期，檔案工作和檔案功能的發(fā)揮最終都落實(shí)在高素質(zhì)的檔案人員這個(gè)重要因素上。人是管理活動(dòng)中最積極、最活躍的因素，人才是編研成功與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。這就要求檔案工作在抓專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)的同時(shí)要重點(diǎn)提高自身能力，建立一批高效的檔案管理隊(duì)伍。首先，要引進(jìn)和培養(yǎng)信息技術(shù)和研發(fā)型人才，利用各種方式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行高效的培訓(xùn)工作，提高檔案人員的學(xué)歷水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)。第二，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。一個(gè)檔案工作者應(yīng)有較高的文化素質(zhì)，較強(qiáng)的研究能力，才能對(duì)素材正確理解，綜合分析，系統(tǒng)整理，做出準(zhǔn)確的價(jià)值鑒定，生產(chǎn)出精品。第三，檔案人員要不斷拓寬視野、豐富知識(shí)。在社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)處于快速發(fā)展時(shí)期，對(duì)檔案的業(yè)務(wù)管理與服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。因此檔案人員要努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)。運(yùn)用檔案學(xué)科新理念、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

篇2

doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2012.15.102

隨著生活水平和消費(fèi)需求的日益提高，人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息提出了更高的要求。對(duì)于具有龐大信息數(shù)據(jù)量的醫(yī)院檔案管理工作而言，如何才能更好的利用現(xiàn)有信息資源和信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的管理和調(diào)度，從而使醫(yī)院檔案工作達(dá)到真正的“無(wú)紙化”已引起檔案管理工作者的高度關(guān)注。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)“無(wú)紙化”管理主要應(yīng)該從以下幾方面人手。

1絕對(duì)保證網(wǎng)絡(luò)安全，堅(jiān)決杜絕病毒侵入

要想保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行，首當(dāng)其沖的工作就是要保障系統(tǒng)的安全性。如果讓病毒侵入了系統(tǒng)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的損失可以說(shuō)是毀滅性的，是無(wú)法衡量的。與生物病毒相比，計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性更強(qiáng)，傳播速度更快、更廣，破壞強(qiáng)度更大的特點(diǎn)，如果文件或系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)被病毒感染，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)就會(huì)被不法之徒所操控，所有的資料和文檔就會(huì)被暴露。特別是在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和數(shù)字化集成化高度發(fā)展的今天，保護(hù)好整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全已經(jīng)和整個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)的生命緊密的聯(lián)系在了一起。要保證網(wǎng)絡(luò)安全，具體實(shí)施步驟大體分為：(1)嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，安裝硬件及軟件防火墻，定期升級(jí)更新。(2)對(duì)系統(tǒng)盤、數(shù)據(jù)盤及時(shí)粘貼標(biāo)簽并采取系列保護(hù)措施，做到非緊急狀況不外借，歸還后及時(shí)殺毒檢測(cè)。(3)對(duì)機(jī)密文件及檔案卷宗進(jìn)行加密封存，及時(shí)做好備份。(4)對(duì)系統(tǒng)及其終端設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。(5)制定安全的規(guī)章制度，定期進(jìn)行機(jī)房、資料、軟件等各方面的考核檢查[1]。

2保證電子檔案文件及文字性資料的持續(xù)性和資料性

由于電子檔案的保存價(jià)值同時(shí)取決于其自身價(jià)值和可讀性，其鑒定的方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)均將發(fā)生變化，原有的檔案價(jià)值理論分析范圍也將擴(kuò)大，要分析電子檔案的讀取軟件至操作系統(tǒng)。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案價(jià)值鑒定理論，文件應(yīng)根據(jù)其憑證價(jià)值和參考價(jià)值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數(shù)據(jù)不斷地修改和補(bǔ)充，因此很難劃定固定的保管期限，其鑒定、管理方法亦無(wú)定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對(duì)外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處[2]。

3落實(shí)醫(yī)療系統(tǒng)電子檔案的編研原始來(lái)源，確保其真實(shí)有效

醫(yī)院檔案工作首先反映了醫(yī)院的基本業(yè)務(wù)活動(dòng)，理應(yīng)服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。多年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入開(kāi)展，醫(yī)療事業(yè)的信息化改造也在有條不紊的大踏步前進(jìn)，各個(gè)醫(yī)院都進(jìn)行了大膽的嘗試和摸索，同時(shí)也積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。確保電子檔案的原始性和準(zhǔn)確性，可以說(shuō)是諸多檔案編研問(wèn)題中的首要問(wèn)題，因?yàn)闄n案在法律上的憑證作用就是基于它的原始性。另外，電子文件在形成和傳輸過(guò)程中被修改也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。因此，配備專業(yè)的人員進(jìn)行規(guī)范化、細(xì)節(jié)化、有條理、有步驟地實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)糾正確保資料的原始性、正確率是一個(gè)非常行之有效的辦法[3]。

4減少單位辦公開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)共享

“網(wǎng)絡(luò)共享”一詞，可以說(shuō)是現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必經(jīng)之路。有了網(wǎng)絡(luò)共享，就可以大大減少紙面文件的傳送和收發(fā)，縮短了信息文件的傳送速度，可以大幅提升工作效率，減少單位的辦公日常費(fèi)用的開(kāi)支。在訪問(wèn)級(jí)別允許的情況下，可以隨時(shí)訪問(wèn)查詢，增刪內(nèi)容。因此，在整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)乃至全國(guó)醫(yī)療行業(yè)建立局域網(wǎng)或者城域網(wǎng)便可以真正實(shí)現(xiàn)所謂的“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”，實(shí)現(xiàn)同級(jí)之間互訪、上下級(jí)之間互聯(lián)的現(xiàn)代化信息模式，更好地為醫(yī)院檔案工作提供一個(gè)取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無(wú)，接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作檢查等的渠道[4]。

5電子文件對(duì)檔案工作的影響及對(duì)策

傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文件材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限，電子文件隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)更改，存貯在計(jì)算機(jī)磁盤或光盤中。因此，它對(duì)計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價(jià)值”的文件，還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)[5]。

此外，由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實(shí)體分類也可能將被概念分類整理所取代，電子文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對(duì)它進(jìn)行像紙質(zhì)文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)電子文件進(jìn)行自由組合分類[6]。由于電子文件的保存價(jià)值同時(shí)取決于其自身價(jià)值和可讀性，其鑒定的方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)均將發(fā)生變化，原有的檔案價(jià)值理論分析范圍也將擴(kuò)大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。因此，關(guān)于電子文件對(duì)檔案工作影響的對(duì)策，筆者認(rèn)為大致可以簡(jiǎn)要從以下幾點(diǎn)考慮：(1)做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。一是轉(zhuǎn)變觀念，加深對(duì)電子文件歸檔工作的認(rèn)識(shí)，二是電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔。(2)解決好電子文件的保存問(wèn)題。影響電子文件安全與保密的因素主要有兩個(gè)方面。一是技術(shù)方面，措施主要有加密技術(shù)；訪問(wèn)控制技術(shù)，具體包括入網(wǎng)訪問(wèn)控制、權(quán)限控制、防火墻控制；簽署技術(shù)；防寫措施；建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)。二是管理方面，具體措施是電子文件的制作過(guò)程要職責(zé)分明；電子文件形成后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行積累，防止信息損失和變化；建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度；制定和嚴(yán)格執(zhí)行保管戰(zhàn)略；加強(qiáng)對(duì)電子文件利用活動(dòng)的管理；建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。目前，對(duì)于長(zhǎng)久保存的電子文件，需要定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。(3)使檔案管理向立體化方向發(fā)展。以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的，隨著人們對(duì)利用服務(wù)工作的重視，利用工作和其他基礎(chǔ)工作構(gòu)成了一個(gè)平面。這種平面結(jié)構(gòu)只反映紙質(zhì)檔案的情況，隨著電子文件的介入，檔案種類在增加，其基礎(chǔ)工作和利用工作也都具有各自的個(gè)性。因此，在原有平面結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，又增加了一項(xiàng)檔案信息載體內(nèi)容，就構(gòu)成三維空間，形成了立體式的管理結(jié)構(gòu)。(4)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。對(duì)電子文件的管理，是一項(xiàng)極其艱巨的任務(wù)。這絕不是僅僅懂得紙質(zhì)檔案管理理論、原則、方法和技術(shù)的管理人員所能勝任的，也不是僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。要求檔案管理工作者必須全方位地積累和掌握多方面的知識(shí)和技能，既要懂檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，又要懂計(jì)算機(jī)和自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)；既要懂國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，又要懂相關(guān)外語(yǔ)知識(shí)。所以必須采取措施抓好知識(shí)更新，使檔案人員擁有廣博的知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。加快檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對(duì)策。

6與時(shí)俱進(jìn)，打造檔案智能化網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代

隨著我國(guó)新時(shí)期新思路發(fā)展理念的順利實(shí)施，打造一個(gè)智能化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化醫(yī)院格局，已經(jīng)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。因此，檔案管理的電子化對(duì)管理人員提出了更高的要求，要堅(jiān)持黨的方針政策，與時(shí)俱進(jìn)。充實(shí)和提高自己的檔案管理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平，更新觀念，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

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[4] 許劍波，姚云華.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生，2010，48(1)：87-88.

[5] 劉艷麗.醫(yī)院電子檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，31(16)：2603-2604.

篇3

 

 

電力作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等方面的應(yīng)用，電力檔案巨大的利用價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì)認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。企業(yè)大量檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸、應(yīng)用和存儲(chǔ)，對(duì)電力企業(yè)黨政綜合管理部門的信息安全工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，電力企業(yè)黨政綜合部門必須高度重視、認(rèn)真解決的一個(gè)新課題。企業(yè)管理實(shí)踐證明，只有加強(qiáng)檔案信息安全工作，才能保障電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)。

 

一、如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)

 

(一)提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

 

領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

 

(二)管理機(jī)制健全是做好檔案管理的保證

 

要按照國(guó)家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合電力企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過(guò)程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

 

二、改進(jìn)電力檔案管理的措施與途徑

 

(一)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

 

領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)電力的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要的信息資源作用，讓領(lǐng)導(dǎo)更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。電力檔案充分體現(xiàn)了它的特殊的、不可替代的特性。領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高對(duì)檔案工作重要地位的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事議程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

 

(二)加強(qiáng)法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺(jué)性

 

眾所周知，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，電力建設(shè)檔案工作同樣也要納入法制軌道。新的管理體制要求把電力檔案工作納入電力機(jī)關(guān)的自律行為范圍之內(nèi)。檔案管理部門的宏觀管理主要通過(guò)制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來(lái)體現(xiàn)。首先，要通過(guò)宣傳貫徹、落實(shí)國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的電力檔案，必須自覺(jué)依法治檔，用檔案管理部門機(jī)有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來(lái)約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。同時(shí)，檔案管理部門要正確認(rèn)識(shí)和處理行政執(zhí)法與業(yè)務(wù)知道的關(guān)系，依據(jù)所有制多元化的特點(diǎn)，規(guī)范檔案管理工作。

 

三、深刻認(rèn)識(shí)電力企業(yè)黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義

 

(一)電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有極其重要的地位

 

當(dāng)今時(shí)代下，電力是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總開(kāi)關(guān)，沒(méi)有電，一切就會(huì)迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數(shù)省所發(fā)生的雨雪冰凍災(zāi)害，把中國(guó)“煤電運(yùn)”這種資源依賴性的弱點(diǎn)暴露無(wú)遺，充分體現(xiàn)出缺了電就沒(méi)有正常的社會(huì)生活。在現(xiàn)代化戰(zhàn)爭(zhēng)中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽(tīng)。因此，電力行業(yè)始終是國(guó)內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力窺視的重點(diǎn)，近年來(lái)，針對(duì)電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來(lái)越多，這就要求我們切實(shí)增強(qiáng)檔案信息安全保密的自覺(jué)性，時(shí)刻保持警惕性。

 

(二)電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下必須保守商業(yè)秘密

 

多年以來(lái)，電力行業(yè)始終不渝地進(jìn)行體制改革，電力企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)的主體逐步走向市場(chǎng)，以此來(lái)煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰，而競(jìng)爭(zhēng)的手段是五花八門眼花繚亂的，其中千方百計(jì)地獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息則是其中的主要手段之一。近年來(lái)，電力企業(yè)的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出于各方面的考慮，特別是在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實(shí)證明，保護(hù)檔案信息安全就是保護(hù)自己企業(yè)的利益。

 

四、加強(qiáng)有效防控，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全

 

電力企業(yè)已建立了統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)，員工通過(guò)平臺(tái)，可以不用到檔案室就能隨時(shí)查詢檔案資料，大大突破了時(shí)空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時(shí)，加強(qiáng)電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一，在工作中要實(shí)行內(nèi)部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?第二，登陸企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)要設(shè)置使用權(quán)限和密碼，超時(shí)自動(dòng)斷開(kāi);第三，非涉密計(jì)算機(jī)不能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);第四，計(jì)算機(jī)要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時(shí)更新;第五，電子檔案庫(kù)房環(huán)境要符合溫度、濕度等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，光盤檔案、磁盤檔案要放置于防磁柜當(dāng)中，防止受磁場(chǎng)的干擾，電子檔案出入庫(kù)時(shí)要加強(qiáng)檢驗(yàn)鑒定等等。

 

五、總結(jié)

 

隨著社會(huì)進(jìn)步，電力檔案發(fā)揮的作用日臻明顯，所以電力機(jī)關(guān)要從意識(shí)上改進(jìn)落后的檔案管理觀念，重視檔案管理工作，在實(shí)際工作中給檔案管理提供現(xiàn)代化的管理工具和管理技術(shù)，使電力檔案能夠發(fā)揮出其真正的價(jià)值，為電力建設(shè)服務(wù)，切實(shí)做好信息管理及安全工作。

篇4

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案、管理

前言：在我國(guó)的房地產(chǎn)交易中，其中對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是完成房產(chǎn)交易的重要基石。同時(shí)因?yàn)榉康禺a(chǎn)交易工作的數(shù)量劇增，交易環(huán)節(jié)結(jié)尾復(fù)雜，所以我國(guó)對(duì)于房產(chǎn)交易的流程上也呈現(xiàn)出一個(gè)規(guī)范化的趨勢(shì)，這項(xiàng)工作從意義本質(zhì)上是為了維護(hù)國(guó)家和人民群眾的利益，避免因?yàn)榉慨a(chǎn)交易中出現(xiàn)的問(wèn)題而產(chǎn)生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理是解決突況和應(yīng)對(duì)糾紛時(shí)的關(guān)鍵步驟。

房產(chǎn)的檔案管理同時(shí)也要與時(shí)俱進(jìn)，在這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)也慢慢領(lǐng)先紙質(zhì)化，特別是數(shù)據(jù)化的便捷性是紙質(zhì)化無(wú)法與之比較的，所以房地產(chǎn)檔案的管理工作同時(shí)也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，本文旨在對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作上進(jìn)行研究。

房地產(chǎn)檔案整理

1 、房地產(chǎn)檔案種類

房地產(chǎn)檔案是指在一系列房產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中，形成的各種能夠決定產(chǎn)權(quán)人身份的房屋歸屬權(quán)，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設(shè)立的本質(zhì)目的是為了在日益增多的房產(chǎn)交易中將房產(chǎn)交易變得規(guī)?；?，有序化。因?yàn)樵诜慨a(chǎn)交易中，它的買賣，交換，贈(zèng)予等等權(quán)屬變更情況不斷在發(fā)生轉(zhuǎn)移和變化，所以房產(chǎn)檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產(chǎn)檔案時(shí)效性，真實(shí)性和連續(xù)性[1]。

2 、房地產(chǎn)檔案的建立

在房地產(chǎn)檔案管理中如何在確保真實(shí)性，可靠性的前提下建立起完善的房地產(chǎn)檔案是決定房地產(chǎn)檔案管理工作能否完善的基礎(chǔ)。

（1 ）在房地產(chǎn)檔案資料收集過(guò)程中，要保證對(duì)每次房產(chǎn)交易過(guò)程中登記、變更和實(shí)施一系列產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的材料的完整，準(zhǔn)確，詳細(xì)，且每一份材料都必須要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，所有的指標(biāo)以及材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都必須要做到一致化，特別是在現(xiàn)代化進(jìn)程的現(xiàn)在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產(chǎn)權(quán)的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測(cè)繪工作的圖紙，產(chǎn)權(quán)登記證明，產(chǎn)權(quán)變更證明，產(chǎn)權(quán)來(lái)源證明，基礎(chǔ)建設(shè)拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時(shí)間而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產(chǎn)資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產(chǎn)材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時(shí)間上，通?？梢圆捎脤?shí)時(shí)歸檔和不定時(shí)歸檔[2]。

3 、房地產(chǎn)檔案的整理和變更

房地產(chǎn)的整理工作就是將繁雜的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化，進(jìn)行重新分類，組合，將房產(chǎn)檔案的資料系統(tǒng)化，整潔化。這樣的作用是在調(diào)取或者需要相關(guān)資料證明時(shí)時(shí)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行資料的提取工作。在整理過(guò)程中要做到材料的統(tǒng)一分類，細(xì)致排列，保管期限的具體時(shí)間等等。

在房地產(chǎn)檔案的整理工作中，有兩項(xiàng)工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統(tǒng)更加的規(guī)范有序。在分類過(guò)程中，要充分考慮到房產(chǎn)交易的復(fù)雜性和種類性、以及分類完成后的嚴(yán)密性。將復(fù)雜的、繁多的檔案資料變得簡(jiǎn)潔化，簡(jiǎn)單化。其次是房地產(chǎn)檔案中的立卷工作，立卷的作用是對(duì)房地產(chǎn)檔案整理工作的再細(xì)致化，將每一份材料都更細(xì)致的分類，通過(guò)對(duì)文件的編號(hào)，目錄以及名稱的撰寫實(shí)施檔案的精細(xì)化管理。

房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理

1 、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的數(shù)據(jù)化，信息化

在這個(gè)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步當(dāng)中，數(shù)據(jù)化，信息化的技術(shù)也漸漸深入到人們的生活中，而它對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理工作也具有較為深遠(yuǎn)的意義，所以在這樣的形勢(shì)下，如何將房產(chǎn)檔案管理工作與數(shù)據(jù)化，信息化的方式相結(jié)合，是我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作的重點(diǎn)[3]。

在房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)化過(guò)程中，要采用科學(xué)合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產(chǎn)整理工作證的分類和分卷模式運(yùn)用到數(shù)據(jù)化當(dāng)中，然后將已經(jīng)完成的房地產(chǎn)檔案，采用統(tǒng)一的錄入方式集中錄入進(jìn)電腦系統(tǒng)中，將正在發(fā)生的，現(xiàn)行的房產(chǎn)資料檔案先進(jìn)行歸檔，然后在將其錄入進(jìn)現(xiàn)有房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產(chǎn)系統(tǒng)錄入的同時(shí)發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠?qū)χ暗臋n案進(jìn)行合理的保護(hù)，又對(duì)新得檔案材料管理實(shí)施了規(guī)范化。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)化，信息化技術(shù)的高效利用。

2 、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的革新

在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理當(dāng)中，往往是需要提供房產(chǎn)的目錄，然后才能進(jìn)行查詢和借閱服務(wù)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁瑣。但是在現(xiàn)行的信息化和數(shù)據(jù)化的模式下，訪問(wèn)者可以在網(wǎng)絡(luò)上完善自己身份信息證明后。能夠通過(guò)在房產(chǎn)交易中心進(jìn)行關(guān)鍵詞：的檢索服務(wù)，就可以快速高效的獲取相應(yīng)的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產(chǎn)檔案管理部門的作用

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是關(guān)系到房產(chǎn)交易的規(guī)范化，但是很多民眾有時(shí)候卻意識(shí)不到這一點(diǎn)，所以，房地產(chǎn)檔案管理部門，應(yīng)該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動(dòng)的對(duì)民眾進(jìn)行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產(chǎn)檔案管理的價(jià)值。另一方面，要從內(nèi)部出發(fā)，做好內(nèi)部管理的工作，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供安全，高效的服務(wù)工作。

（1 ）在房地產(chǎn)權(quán)屬登記中，要牢記產(chǎn)權(quán)檔案的時(shí)效性，它是隨著所有權(quán)的變更而轉(zhuǎn)移。產(chǎn)權(quán)的歸屬問(wèn)題是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理中最為權(quán)威的信息，也是房產(chǎn)交易中判決房地產(chǎn)交易過(guò)程是否合法的重要依據(jù)。

（2 ）在發(fā)生糾紛時(shí)，通常都以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理中心的實(shí)際檔案材料為準(zhǔn)。特別是近幾年，我國(guó)的房產(chǎn)糾紛案件越來(lái)越多，而對(duì)法院最后的判決起決定性證據(jù)的往往就是房產(chǎn)管理中心的檔案材料為事實(shí)依據(jù)。

（3 ）從國(guó)家的宏觀政策上出發(fā)，為國(guó)家對(duì)于房產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和住宅建設(shè)等等的經(jīng)濟(jì)上、規(guī)模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因?yàn)榉慨a(chǎn)交易管理中心的規(guī)范化，所以在現(xiàn)行的交易模式下，可以充分規(guī)避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產(chǎn)交易的不穩(wěn)定現(xiàn)象。

房地產(chǎn)檔案工作的管理人員要求

因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作的特殊性，因此，對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中心的工作人員的素質(zhì)高低，是決定檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效化，高價(jià)值化的基礎(chǔ)與核心。

1 、檔案管理人員應(yīng)該具備一定的政治素養(yǎng)，具有良好的思想覺(jué)悟和自我反省意識(shí)，從行為上要規(guī)范自身，從思想上要嚴(yán)于律己，并且要肩負(fù)抱有責(zé)任心，充分的法律意識(shí)，要樹立起服務(wù)社會(huì)的新的理念。

2 、要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作的細(xì)致化，做到工作當(dāng)中一絲不茍，把在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。同時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)自我知識(shí)體系的提高，以應(yīng)對(duì)社會(huì)高速發(fā)展帶來(lái)的各種變化。

3 、擁有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，對(duì)房地產(chǎn)材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統(tǒng)的檔案管理工作和數(shù)字化檔案管理工作中間切換自如。

結(jié)語(yǔ)：

為了維護(hù)我國(guó)房地產(chǎn)交易的穩(wěn)定性，為了完善我國(guó)房地產(chǎn)交易的便捷性，為了保證我國(guó)房地產(chǎn)交易的威嚴(yán)性，如何做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是維持這些基本現(xiàn)象的基礎(chǔ)，也是根本。它對(duì)于規(guī)范化房產(chǎn)交易，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一個(gè)重要的作用，因此，要在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的過(guò)程中，早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化管理，提高管理水平，從而達(dá)到推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)

王潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究(j).城建檔案.（2010 ）01-0141-03

篇5

[關(guān)鍵詞]房屋交易；權(quán)屬檔案；優(yōu)化與創(chuàng)新

文章編號(hào)：2095-4085（2015）10-0073-02

房屋交易權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)管理部門不可忽視的一部分工作，具有很強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性。但是目前我國(guó)房屋交易權(quán)屬檔案管理工作還不夠完善，特別是房屋交易信息關(guān)乎著人們的切身利益，如何做好房屋交易權(quán)屬檔案管理優(yōu)化與創(chuàng)新工作有著重要的意義。

1房屋交易權(quán)屬檔案管理問(wèn)題

1.1信息收集面窄、方式單一

目前房地產(chǎn)作為城市建設(shè)的龍頭產(chǎn)業(yè)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也讓越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與其中。如房屋拆遷、舊城改造、房屋買賣、交換、繼承、抵押等，業(yè)務(wù)的發(fā)生即帶來(lái)相關(guān)文件資料的產(chǎn)生。除了登記檔案外，還有其他的項(xiàng)權(quán)設(shè)立與撤銷工作，但是我國(guó)的檔案管理人員卻很少參與到這些業(yè)務(wù)當(dāng)中，房屋交易權(quán)屬檔案登記僅僅限于登記部門，這就容易造成交易權(quán)屬檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀不一致。所以房屋交易權(quán)屬檔案的收集不僅僅靠登記部門，還應(yīng)該滲透到產(chǎn)權(quán)相關(guān)的部門。

1.2工作方式不到位

建設(shè)部目前還沒(méi)出臺(tái)一個(gè)明確的房屋交易權(quán)屬檔案保管期限表，所以檔案部門基本將檔案作為永久保存，不管房屋是否已經(jīng)滅失。特別是像房屋抵押、拆遷、權(quán)屬變動(dòng)等歷史久遠(yuǎn)的檔案，沒(méi)必要全部保留，會(huì)給后世子孫帶來(lái)負(fù)擔(dān)。另外，在檔案形成、整理階段忽略了鑒定工作，對(duì)一些僅由業(yè)務(wù)部門形成的資料幾乎沒(méi)鑒定即可保留，加重了檔案管理工作。再者，目前房屋交易權(quán)屬檔案管理工作信息化和數(shù)字化較低，這樣長(zhǎng)久下去影響了整體上的管理效率，對(duì)管理工作造成了一定的損失和難度。

1.3管理服務(wù)觀念不夠

進(jìn)行房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的主要部門是司法部門和房地產(chǎn)管理部門。服務(wù)范圍比較小，且只為用戶提供房屋交易權(quán)屬檔案查詢方面的服務(wù)。對(duì)于的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，管理部門則以保護(hù)他人隱私為由，拒絕提供相關(guān)信息查詢。所以檔案管理部門的服務(wù)觀念不夠，也會(huì)引起民眾對(duì)房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的不信任。

1.4管理人員綜合素質(zhì)不高

房屋交易權(quán)屬檔案管理是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，涉及面較廣且繁雜的工作，所以需要一批有高素質(zhì)且專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)的人來(lái)勝任。由于房屋交易權(quán)屬檔案管理的特殊性，要求管理人員必須具備良好的職業(yè)道德和思想政治覺(jué)悟。而目前我國(guó)有的檔案管理人員不熟悉檔案專業(yè)知識(shí)、也不懂與產(chǎn)權(quán)有關(guān)的建筑、測(cè)繪、法律知識(shí)。有的人不熟悉電腦操作，僅限于紙面寫作處理工作，還有的管理人員對(duì)登記發(fā)證流程不熟悉，影響了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

2優(yōu)化與創(chuàng)新

2.1規(guī)范房屋交易權(quán)屬檔案信息收集范圍

只有全面才能滿足用戶需求，只有準(zhǔn)確才能保證房屋交易權(quán)屬檔案的利用價(jià)值，所以要規(guī)范房屋交易權(quán)屬檔案信息收集工作。如房屋產(chǎn)權(quán)屬管理部門做好檔案前期的控制工作；檔案管理部門應(yīng)把好歸檔關(guān)，對(duì)于不符合要求的不予歸檔；在審核資料環(huán)節(jié)中要嚴(yán)格遵循法律，注重真實(shí)性，確保房屋交易權(quán)屬檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀一致。不管是房屋產(chǎn)權(quán)屬管理部門還是檔案管理部門，都應(yīng)該建立責(zé)任制，各司其職，做好工作。保證檔案的客觀與真實(shí)，為檔案利用奠定基礎(chǔ)。

2.2對(duì)房屋交易權(quán)屬檔案管理模式進(jìn)行升級(jí)

房屋交易權(quán)屬檔案管理向數(shù)字化和信息化發(fā)展是社會(huì)的必然趨勢(shì)。由于房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得房屋交易權(quán)屬檔案數(shù)量非常大，僅靠人工管理會(huì)嚴(yán)重影響效率，所以必須采用先進(jìn)的數(shù)字化管理模式，如房屋交易權(quán)屬檔案管理部門對(duì)管理軟件進(jìn)行完善，還可以成立專門的研發(fā)小組，對(duì)檔案管理實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，加以研究并制定新的提高管理效率的方案。

2.3重視服務(wù)觀念。提高管理部門服務(wù)水平

積極宣傳房屋交易權(quán)屬檔案的重要性，使民眾了解房屋交易權(quán)屬檔案的內(nèi)容，可定期開(kāi)展一些活動(dòng)，開(kāi)通查詢和咨詢的渠道，讓民眾享受更直接、準(zhǔn)確的服務(wù)。再者，通過(guò)開(kāi)展宣傳活動(dòng)，可以進(jìn)一步全面深入了解完善檔案信息，保證檔案數(shù)據(jù)的全面性。另外也要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展來(lái)為百姓實(shí)現(xiàn)房屋交易權(quán)屬檔案信息共享，使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式更加全方位化和合理化，幫助檔案管理部門提高服務(wù)水平。

2.4提高房屋交易權(quán)屬檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員不僅僅做好專業(yè)知識(shí)，還要跟上時(shí)代的步伐，學(xué)會(huì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高工作效率。要不斷提高對(duì)房屋交易權(quán)屬檔案信息的解決和處理能力，具備測(cè)量和法律的基礎(chǔ)知識(shí)。特別是在工作中要樹立正確的政治思想價(jià)值觀，不能，影響檔案管理人員的形象。

2.5鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新是對(duì)新事物的超越。管理部門要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，還要使檔案管理人員與房地產(chǎn)其他部門進(jìn)行溝通和配合，全面了解檔案管理事項(xiàng)。管理部門可以建議獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，積極鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行創(chuàng)新，特別是對(duì)實(shí)際工作中遇到問(wèn)題鼓勵(lì)積極有效的解決策略，或者對(duì)檔案管理信息研發(fā)的新的軟件等，更好地提高房屋交易權(quán)屬檔案管理效率。

篇6

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 檔案管理 改革 創(chuàng)新

1.做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作是每個(gè)事業(yè)單位的一項(xiàng)重要的、不可或缺的基礎(chǔ)性工作。檔案不僅是事業(yè)單位工作的查考依據(jù)和生產(chǎn)生活的參考資料,同時(shí)也是維護(hù)單位與職工正當(dāng)權(quán)益的憑證。《干部檔案工作條例》對(duì)檔案的內(nèi)容及收集、整理、分類和利用,都作出了明確的規(guī)定,要求各部門結(jié)合實(shí)際,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。檔案管理工作對(duì)于推動(dòng)各級(jí)事業(yè)單位抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促精神文明建設(shè)、維護(hù)群眾正當(dāng)權(quán)益起著越來(lái)越重要的作用。因此規(guī)范管理科技檔案,實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,從而進(jìn)一步發(fā)展生產(chǎn)力,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、平凡而繁瑣的工作,不容易顯現(xiàn)功績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái),相當(dāng)一部分工作人員包括部分主管領(lǐng)導(dǎo)干部,對(duì)檔案管理特別是科技檔案管理,在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。認(rèn)為檔案管理就是“看好堆”、“守好攤”,不丟失、泄露,能應(yīng)付查檔、外調(diào)等就已足夠。因此忽視了檔案管理的重要性,形成了“說(shuō)起來(lái)重要、排排號(hào)次要、一忙就忘掉、用起來(lái)需要”的惡性循環(huán)態(tài)勢(shì)。

2.2長(zhǎng)期沿用陳舊的管理模式目前事業(yè)單位的檔案管理方法多局限于看堆式的手工模式,已明顯滯后于人事制度、財(cái)務(wù)制度等改革進(jìn)程,沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)電子錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等信息化手段,導(dǎo)致信息化程度低,浪費(fèi)人力、物力,出現(xiàn)檔案損壞,管理成本較高等現(xiàn)象;檔案收集制度過(guò)分呆板,主要依賴行政方法,但伴隨著事業(yè)單位職能的不斷轉(zhuǎn)變,檔案收集難度也越來(lái)越大;檔案的收集范圍與相關(guān)制度規(guī)定存在差距,尤其是對(duì)離任審計(jì)、任前公示等材料的收集整理存檔,尚沒(méi)有明確規(guī)定,缺乏操作的依據(jù)。

2.3普遍存在被動(dòng)式服務(wù)現(xiàn)象檔案管理部門習(xí)慣于較為被動(dòng)的服務(wù)模式。作為檔案管理人員,應(yīng)該具備務(wù)實(shí)求真的科學(xué)態(tài)度,轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),從重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)、超前服務(wù)。要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)和管理,更應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案資料的整理研究和開(kāi)發(fā)利用。此外,檔案管理設(shè)施陳舊,手段落后,檔案干部隊(duì)伍建設(shè)薄弱等問(wèn)題亟待解決。

3.事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思考

3.1檔案管理工作觀念的創(chuàng)新應(yīng)開(kāi)拓思維,創(chuàng)新檔案管理,努力豐富檔案管理內(nèi)容,使人事、科技等檔案工作符合社會(huì)發(fā)展需要,做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”;努力圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、基層關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)照歷史,總結(jié)、分析形勢(shì),編印具有價(jià)值的各類檔案信息,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù);努力通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊、雜志、新聞、網(wǎng)絡(luò)等媒體,多渠道、全方位加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的宣傳,提高全社會(huì)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

無(wú)論是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),還是檔案管理人員,都要樹立正確的觀念,通過(guò)檔案管理對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)管理與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì),從而實(shí)現(xiàn)檔案部門的監(jiān)督與職能管理的功能。

3.2檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

3.2.1必須做到職責(zé)明確 各級(jí)事業(yè)單位應(yīng)落實(shí)檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)要把做好檔案工作作為自己義不容辭、無(wú)法推卸的工作,把握檔案事業(yè)的發(fā)展方向,真正把檔案工作納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃,列入各單位的議事日程,確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展。

3.2.2必須從封閉走向開(kāi)放檔案要更好地為社會(huì)服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為廣大職工群眾服務(wù),要根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)要求,有計(jì)劃地提高檔案管理開(kāi)放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,發(fā)揮和增強(qiáng)各種檔案資源的作用和活力,提升管理水平。

3.2.3必須努力做到藏用并重作為檔案事業(yè)的基礎(chǔ),檔案事業(yè)是可持續(xù)發(fā)展的核心,檔案資源的合理利用是關(guān)鍵。要突出抓檔案管理,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,因地制宜地調(diào)整檔案資源收集重點(diǎn),使之更好地向社會(huì)建設(shè)最前沿延伸。

3.2.4必須加強(qiáng)檔案信息平臺(tái)建設(shè)積極學(xué)習(xí),吸取科學(xué)、高效的檔案管理模式,加速實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)在檔案管理中的應(yīng)用,加速實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),加快檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

篇7

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；安全保障；策略

檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用，但由于事業(yè)單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案安全管理的重要性，加上許多事業(yè)單位雖然設(shè)有專門的檔案室，但由于對(duì)檔案管理的不重視，這些檔案室大多數(shù)都變成了事業(yè)單位的雜物間，大多數(shù)人能隨意進(jìn)出，安全性無(wú)法保證，如此就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響，從而引發(fā)文件丟失、秘密外泄等等問(wèn)題。所以，事業(yè)單位應(yīng)該重視起檔案的安全管理，針對(duì)可能因?yàn)槭韬龉芾矶霈F(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

（一）忽視檔案管理工作的重要性。在實(shí)際檔案管理工作中，很多事業(yè)單位由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性，導(dǎo)致對(duì)檔案信息管理工作認(rèn)識(shí)的缺乏，阻礙了檔案管理工作的有效發(fā)展，使得檔案的管理工作得不到進(jìn)一步的發(fā)展，長(zhǎng)此以往檔案管理工作就很難適應(yīng)未來(lái)社會(huì)快速發(fā)展的需求。再加上事業(yè)單位的檔案與事業(yè)單位的許多工作流程有著非常重要的聯(lián)系，檔案存儲(chǔ)的信息量也是非常巨大的，因此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視起對(duì)檔案的管理工作。

（二）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)低。從事檔案管理工作，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對(duì)檔案工作的熱愛(ài)，還要具有服務(wù)人民的精神和高質(zhì)量的工作素質(zhì)。在工作中，要想確保事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性特點(diǎn)能得到充分的發(fā)揮，就需要組建一支擁有高質(zhì)量綜合素質(zhì)的檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)。然而現(xiàn)在的檔案管理工作者，都是其他部門的工作者兼職在做，由于平時(shí)工作繁瑣，根本沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)事業(yè)單位檔案的科學(xué)管理。

（三）檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備落后。隨著社會(huì)快速的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的同時(shí)科技水平也在不斷地發(fā)展，現(xiàn)代化管理設(shè)備的使用范圍也越來(lái)越廣。然而許多事業(yè)單位的管理設(shè)備根本沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步，仍然滯后，他們采用的是傳統(tǒng)的人工記錄與核實(shí)的管理，不僅速度慢，還很有可能造成工作上的失誤及疏漏，這樣傳統(tǒng)的檔案管理方式嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的有效性。在文件信息檢索工作上，由于設(shè)備的簡(jiǎn)陋和傳統(tǒng)的落后的手工檢索方式，會(huì)導(dǎo)致檢索信息的速度慢、效率低以及準(zhǔn)確性差等問(wèn)題，在無(wú)形中也增加了檔案管理者的工作量。

二、事業(yè)單位檔案管理安全體系的建設(shè)

（一）加強(qiáng)檔案管理者的安全保障意識(shí)。檔案安全保障體系的執(zhí)行者是人，同時(shí)人也是確保檔案安全管理成功的第一要素，所以“人”要形成強(qiáng)烈的檔案管理安全保障意識(shí)，這里的“人”不僅僅指檔案的管理工作者，還包括檔案的形成者和使用者，這些人都必須要有“安全第一”的管理理念。在開(kāi)展檔案安全管理工作之前，需要進(jìn)行檔案安全保障性的教育活動(dòng)，樹立人們正確科學(xué)的檔案信息安全觀，從自己開(kāi)始，自覺(jué)地在行動(dòng)及思想上保障檔案信息的安全。

我們了解到，檔案管理的工作人員在檔案管理中起到了很重要的作用。在工作中，檔案管理者要面臨的問(wèn)題很多，只有提升了檔案管理工作人員的信息安全素質(zhì)，才能保障檔案信息安全性，讓檔案管理更加科學(xué)、安全，才能跟得上社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）檔案安全管理工作制度的完善。保障檔案信息安全的基礎(chǔ)就是要建立完善的檔案信息安全管理制度，在檔案管理工作中，不同的檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)該制定不同的安全管理制度，還有檔案的性質(zhì)不同，也要制定不同的安全管理制度。例如：瀕危檔案的排查制度或者是珍貴檔案的保護(hù)制度等等，還有對(duì)于不同地方檔案的備份管理制度以及相關(guān)的檔案管理應(yīng)急制度也都要得到事業(yè)單位檔案管理部門的重視。

檔案安全管理制度的完善，是檔案安全管理工作的首要任務(wù)，當(dāng)然，后期對(duì)制度的執(zhí)行和監(jiān)督也是非常重要的。完善的檔案安全管理制度是提高檔案安全管理工作質(zhì)量的前提，所以，相關(guān)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該重視起對(duì)檔案安全管理制度的制定與執(zhí)行。

（三）先進(jìn)的檔案安全管理手段。先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)及專業(yè)管理人才的科學(xué)管理手段是保障檔案安全管理的重點(diǎn)。目前，網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的使用在生活中隨處可見(jiàn)，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也隨之在不斷進(jìn)步，所以檔案安全性的管理問(wèn)題也不單單存在于對(duì)紙質(zhì)檔案的安全管理了，其安全管理技術(shù)已經(jīng)擴(kuò)展到多種技術(shù)，這些技術(shù)通過(guò)不同的層次和角度解決了檔案安全管理的問(wèn)題，多種安全管理技術(shù)形成的屏障保護(hù)了檔案存儲(chǔ)的信息。

在先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)中，需要專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行管理，所以檔案安全管理工作者的管理技術(shù)水平?jīng)Q定了事業(yè)單位檔案信息管理信息安全的程度。由此看來(lái)，適當(dāng)?shù)貙?duì)檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)能力的培訓(xùn)，不僅讓其能適應(yīng)先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)，對(duì)檔案信息安全管理工作也能有所提高。

（四）加快檔案的信息數(shù)字化進(jìn)程。正是由于現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的大量使用，檔案信息化的建設(shè)也加快了前進(jìn)的步伐。目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)象已經(jīng)是越來(lái)越多了。檔案的信息數(shù)字化不僅對(duì)檔案原件的保護(hù)提供了便捷，還提高了檔案的服務(wù)能力，同時(shí)大大地減少了人為或者是自然災(zāi)害對(duì)檔案信息所造成的損失。

隨著檔案信息數(shù)字化進(jìn)程的加快，數(shù)字化的信息安全問(wèn)題也受到了越來(lái)越多人的關(guān)注，因此，在檔案數(shù)字化信息推進(jìn)的步伐中，對(duì)數(shù)字化的檔案信息安全一定要重視，建立起完善的管理制度及操作體系。還需要注意的是，由于數(shù)字化的檔案信息容易被盜取和丟失，信息資料也容易被改寫，所以針對(duì)這類問(wèn)題，檔案管理工作者一定要加強(qiáng)信息安全的管理，確保數(shù)字化的檔案信息的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的檔案工作模式，由于事業(yè)單位對(duì)檔案信息管理的不重視，大多都是由一些沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理，這些管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)的知識(shí)，整體管理素質(zhì)低，當(dāng)然也就不能有效合理進(jìn)行檔案信息管理的工作了。再加上傳統(tǒng)的檔案信息管理根本不能滿足現(xiàn)代化信息發(fā)展的趨勢(shì)，所以事業(yè)單位檔案管理就有了新的發(fā)展方向，為了確保事業(yè)單位的檔案信息安全，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案安全保障體系的建設(shè)是非常重要的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李鳳娟.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問(wèn)題的解決[J].黑龍江史志，2015（7）：107-107.

篇8

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案信息；采集；安全管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099

[中D分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

隨著我國(guó)信息化的發(fā)展，檔案信息的管理工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性也逐漸增加，網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)性也威脅著檔案信息的安全性。但是，現(xiàn)在很多部門和組織對(duì)檔案信息采集與安全管理的認(rèn)識(shí)度不足，不能認(rèn)識(shí)到安全性對(duì)檔案信息的重要性，過(guò)于重視對(duì)檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)，忽視了檔案管理的安全性，這導(dǎo)致許多網(wǎng)上違規(guī)行為的產(chǎn)生。檔案管理人員缺乏檔案的安全意識(shí)，也導(dǎo)致許多安全隱患的出現(xiàn)。

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理現(xiàn)狀

1.1 部分部門檔案信息采集與安全管理的方式落后

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，使檔案信息采集工作網(wǎng)絡(luò)化越來(lái)越廣泛，同時(shí)也使檔案信息采集與安全管理的工作產(chǎn)生了較大的壓力。但是，當(dāng)前我國(guó)還沒(méi)有健全的檔案信息采集方法和系統(tǒng)，沒(méi)有有效、全面的管理措施，在限制自身發(fā)展的同時(shí)，影響了檔案信息采集的標(biāo)準(zhǔn)程度和信息采集工作的順利進(jìn)行。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)得到了廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理方面，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還不夠充分，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息采集與安全管理方面的作用，沒(méi)有得到充分發(fā)揮。隨著檔案信息采集與安全管理工作的增加，時(shí)常發(fā)生一些檔案信息采集的不準(zhǔn)確，對(duì)檔案信息采集的工作產(chǎn)生了消極影響。

1.3 進(jìn)行檔案信息采集的工作人員計(jì)算機(jī)技能不足

檔案信息采集工作的高效、有序進(jìn)行，需要檔案信息采集工作人員有較高的計(jì)算機(jī)技能，而當(dāng)前部分區(qū)域檔案信息采集工作人員所掌握的計(jì)算機(jī)技能較低，過(guò)于重視檔案信息的管理工作，忽視了檔案信息采集的重要性，忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作中的重要作用，因此，檔案信息采集工作的效率低且質(zhì)量低。檔案信息采集與安全管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工作，并沒(méi)有想象中那么容易，這項(xiàng)工作要求工作人員不僅要掌握專業(yè)知識(shí)，還要有熟練的計(jì)算機(jī)技能，且工作人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案信息采集與安全管理的工作。

1.4 檔案管理方面的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施與軟件開(kāi)發(fā)程度不足

在我國(guó)，檔案信息采集與安全管理工作中使用的計(jì)算機(jī)多存在老化的現(xiàn)象。關(guān)于檔案管理的軟件開(kāi)發(fā)力度不大，大多數(shù)軟件都是進(jìn)口而來(lái)，且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中漏洞頗多，很容易造成檔案信息的外泄和損壞。當(dāng)前檔案信息管理的安全防范等級(jí)不高，在操作過(guò)程中存在著安全隱患。

1.5 沒(méi)有完善的檔案信息采集與安全管理的規(guī)章制度

任何一項(xiàng)工作的順利、有序進(jìn)行都需要制度的約束。檔案管理這項(xiàng)工作并不單純，還夾雜著政治和經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，檔案信息的采集與安全管理工作不僅需要工作人員自身進(jìn)行努力，還需要政府或者其他經(jīng)濟(jì)組織的支持。檔案信息的管理不僅需要規(guī)章制度的嚴(yán)格要求，檔案信息在采集和錄入的過(guò)程中也需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，以此來(lái)保障檔案管理工作的合理、有序。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理工作的重要性

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)數(shù)字化社會(huì)，隨著網(wǎng)絡(luò)化的日新月異，只有促進(jìn)當(dāng)前檔案信息采集與安全管理的信息化，才能使檔案信息的采集與管理工作更加跟緊時(shí)代的步伐。檔案管理的信息化能夠保障檔案信息資料的完整性，使檔案信息采集的收集、整理更加便捷，且準(zhǔn)確率較高。與時(shí)展不相符的都會(huì)被時(shí)代所拋棄。在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)得到廣泛應(yīng)用，檔案信息的數(shù)字化文件也越來(lái)越多，學(xué)校中的學(xué)生檔案資料、醫(yī)院中的患者信息資料等都對(duì)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化提出了要求。檔案信息的數(shù)字化管理，可以減小檔案管理的難度，提高管理效率。檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內(nèi)容，做好檔案工作首先要做好這兩項(xiàng)內(nèi)容。但是當(dāng)前的檔案管理工作的普遍問(wèn)題是，檔案管理工作人員對(duì)檔案的安全意識(shí)不高，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理的重要性得不到切實(shí)的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的保管沒(méi)有做到整齊分類和定期保養(yǎng)，在檔案發(fā)揮使用價(jià)值時(shí)，過(guò)多無(wú)價(jià)值的信息或者保存不完善的情況時(shí)有發(fā)生。

只有加大對(duì)檔案管理的工作強(qiáng)度和重視力度，才能使檔案在使用時(shí)能夠迅速發(fā)揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣，而是對(duì)資料內(nèi)容的價(jià)值維護(hù)，因此，保證檔案資料的完整性和安全性關(guān)系到檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)。

3 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代加強(qiáng)檔案信息采集與安全管理的策略

3.1 促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理實(shí)際工作的廣泛應(yīng)用

充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息采集與安全管理方面的積極作用，建立健全檔案信息采集系統(tǒng)以及硬件平臺(tái)，落實(shí)檔案信息采集錄入的系統(tǒng)化管理，在檔案信息管理的實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。

3.2 提高檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)技能

檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，要求檔案管理工作人員要掌握熟練的檔案管理專業(yè)知識(shí)、具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，因此，提高工作人員的素質(zhì)是非常重要的環(huán)節(jié)。定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，為工作人員提供信息化檔案信息采集與安全管理的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高工作人員的檔案管理理論知識(shí)和實(shí)踐能力，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理方面的講座和討論會(huì)議，提高工作人員對(duì)檔案安全管理重要性的認(rèn)識(shí)，也提高工作人員的自我學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷升華自我。

3.3 完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設(shè)施

對(duì)檔案信息管理的老化設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，后勤部門要做好相關(guān)的購(gòu)置工作，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，先進(jìn)的設(shè)備對(duì)提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開(kāi)發(fā)工作、建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各種硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行定期維修和保養(yǎng)，完善各種管理數(shù)據(jù)的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優(yōu)質(zhì)，保障檔案信息管理的安全性和完整性。

3.4 建立健全相關(guān)的檔案信息采集與安全管理制度

建立健全檔案信息采集與安全管理方面的規(guī)章制度，通過(guò)內(nèi)部努力與外部支持，認(rèn)真嚴(yán)格履行規(guī)章制度所規(guī)定的檔案信息采集與安全管理操作規(guī)則，工作人員要樹立良好的工作態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待檔案信息管理的工作，在工作過(guò)程中重視檔案信息的安全性，防止信息泄露。

3.5 提高網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理的安全防范技術(shù)

加強(qiáng)對(duì)檔案信息電子檔案的管理，對(duì)重要文件進(jìn)行加密儲(chǔ)存和管理，加大對(duì)檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性，提高技術(shù)水平，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)評(píng)，及時(shí)彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，提高防范能力。

4 結(jié) 語(yǔ)

檔案管理的信息化是一面“雙刃劍”，檔案管理的信息化是一個(gè)值得肯定的巨大進(jìn)步，不僅可以減輕人力負(fù)擔(dān)，還為檔案信息的儲(chǔ)存和采集提供了更加便捷的方式。但是，檔案管理的信息化也存在著一些負(fù)面影響，在這一過(guò)程中存在著許多安全隱患。因此，在檔案信息的采集存儲(chǔ)過(guò)程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風(fēng)險(xiǎn)，確保保密級(jí)別高的檔案信息的絕密保存，是當(dāng)前檔案管理信息化的重要內(nèi)容。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，相關(guān)人員要充分發(fā)揮檔案管理信息化帶來(lái)的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過(guò)程中的完整性和安全性。

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篇9

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施

檔案已經(jīng)成為一種重要的社會(huì)信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。

一、定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識(shí)

（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國(guó)《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識(shí)。學(xué)?？梢钥衫眯０鍒?bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開(kāi)展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識(shí)培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過(guò)崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對(duì)上崗人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。

（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國(guó)很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國(guó)檔案工作存在很多問(wèn)題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)擔(dān)任該小組的組長(zhǎng)，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過(guò)一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過(guò)檔案資料的使用過(guò)程，使得他們更加重視檔案管理工作。

（五）緊跟時(shí)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會(huì)文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過(guò)學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。

二、我國(guó)檔案管理工作的安全管理措施

檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國(guó)學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問(wèn)題的檢查。

（二）做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作，提高開(kāi)放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對(duì)保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開(kāi)，使得師生可以借閱。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對(duì)檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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篇10

1.1加強(qiáng)安全管理的教育宣傳

任何管理工作都需要爭(zhēng)取更多人的支持與擁護(hù)，而想要達(dá)到這一目的就必然需要加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳教育工作。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理工作來(lái)說(shuō)，它不僅僅是某一個(gè)部門或者管理人員的本職工作，想要切實(shí)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理就必須形成一個(gè)良性的管理環(huán)境，而凡是涉及到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)使用的部門和個(gè)人都應(yīng)該參與其中，應(yīng)該加強(qiáng)所有人在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理問(wèn)題上的意識(shí)和能力。所以必須加強(qiáng)安全管理的宣傳教育工作力度，宣傳教育應(yīng)該避免浮于表面，應(yīng)該從各個(gè)部門的具體工作實(shí)際出發(fā)，將安全管理與日常具體工作有機(jī)結(jié)合。宣傳教育形式應(yīng)該多元化，授課式、辯論式、培訓(xùn)式等，同時(shí)重視同級(jí)單位之間的交流互訪，為各部門工作人員提供更多學(xué)習(xí)的平臺(tái)。在宣傳教育的周期上應(yīng)該采用定期學(xué)習(xí)新技術(shù)以及強(qiáng)化階段性管理成果分析研究的方式，從而在思想上形成安全管理人人有責(zé)的正確認(rèn)識(shí)。

1.2加強(qiáng)安全管理的制度建設(shè)

管理工作想要切實(shí)加強(qiáng)，離不開(kāi)科學(xué)規(guī)范的制度及有效執(zhí)行。因此必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理容易發(fā)生問(wèn)題的所在進(jìn)行進(jìn)一步的制度調(diào)整和水平升級(jí)。首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接管理人員的責(zé)任制落實(shí)，對(duì)于某些極為重要的管理職務(wù)和管理項(xiàng)目應(yīng)該推行終身問(wèn)責(zé)制，從而切實(shí)保障責(zé)任的有效落實(shí)。此外還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度及人員崗位制度建設(shè)，在堅(jiān)持專人專崗避免職務(wù)交叉的同時(shí)，推行輪崗制，輪崗制能夠有效避免長(zhǎng)期占據(jù)同一職務(wù)而滋生的利己主義思想，同時(shí)也能夠幫助相關(guān)崗位工作人員了解整個(gè)管理流程，從而提升崗位與崗位之間的協(xié)作性，確保整個(gè)管理工作開(kāi)展更加科學(xué)有序并富有成效。其次，以安全管理工作為核心加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制建設(shè)。最后，要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，在監(jiān)督機(jī)制建設(shè)方面，要推行內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督約束建設(shè)原則，所謂內(nèi)，就是內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅包括熟識(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理的專門人士，同時(shí)也要包括社會(huì)專門審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人才，這樣一方面能夠確保審計(jì)工作的精確性與實(shí)用性，避免走形式以及提升審計(jì)工作小組對(duì)單位的忠誠(chéng)度，另一方面能夠利用專門審計(jì)人員多年來(lái)從事同類型審計(jì)工作的豐富經(jīng)驗(yàn)來(lái)提升審計(jì)工作的總體質(zhì)量，幫助單位將審計(jì)工作推向更為科學(xué)、合理以及規(guī)范的發(fā)展方向。外部監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)方面，就是加強(qiáng)與社會(huì)媒體的溝通協(xié)作，同時(shí)加大社會(huì)公眾在輿論監(jiān)督權(quán)履行方面的主動(dòng)性與積極性，為安全管理工作打造一個(gè)積極的外部環(huán)境，約束其管理行為，促進(jìn)管理工作質(zhì)量提升。

1.3加強(qiáng)文化建設(shè)工作力度

現(xiàn)代社會(huì)，管理工作想要取得實(shí)質(zhì)性的質(zhì)量提升，除了要有科學(xué)嚴(yán)密的制度保障以外，更重要的是要讓被管理人員從被動(dòng)的應(yīng)付管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的參與管理，因此文化建設(shè)工作在現(xiàn)代管理工作中的重要性也日益體現(xiàn)，只有將制度融合于文化當(dāng)中才能夠讓內(nèi)部人員及被管理對(duì)象樹立起遵守管理制度的自覺(jué)自愿意識(shí)，才能夠激發(fā)他們參與管理的積極性與主動(dòng)性。在網(wǎng)絡(luò)安全管理工作方面，整個(gè)檔案單位共同參與相互協(xié)作是重要內(nèi)容，因此更需要讓文化來(lái)推動(dòng)制度的建立與執(zhí)行，在制度確立、人員素質(zhì)有效加強(qiáng)的同時(shí)還需要將制度轉(zhuǎn)化為內(nèi)在文化，促進(jìn)工作人員的工作積極性與自律性。安全文化建設(shè)最重要的一環(huán)就是加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)的組織工作，并通過(guò)與個(gè)人利益直接掛鉤的形式激發(fā)工作人員的參與熱情。

1.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用

首先，要加快專門化管理軟件的開(kāi)發(fā)及使用。當(dāng)前市面上有許多信息化管理軟件，但是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作不同于一般化的管理，它更多的在訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)時(shí)限、訪問(wèn)者身份以及信息機(jī)密性需進(jìn)行嚴(yán)格控制等方面有更多且更高的要求，因此應(yīng)該進(jìn)行專門化的軟件開(kāi)發(fā)，軟件開(kāi)發(fā)雖然比成品軟件購(gòu)置需要花費(fèi)更多成本，也需要進(jìn)行操作技能的專門培訓(xùn)，但是也能夠更好的實(shí)現(xiàn)上述管理目的，從而有效杜絕安全管理中的種種問(wèn)題，因此應(yīng)該用全局眼光看待這一問(wèn)題，切不可顧忌眼前成本而放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.結(jié)束語(yǔ)