檔案管理情況匯報范文

時間:2023-05-04 13:20:24

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篇1

一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識

認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。

二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

篇2

一是方向明。會議提出了20__年的工作思路和工作任務(wù),明確了全區(qū)的總的發(fā)展方向,即建設(shè)生態(tài)工業(yè)新區(qū),藍圖宏偉,目標振奮人心。我們要站在全局的高度去分析問題、開展工作,立足大局抓好本職工作。

二是任務(wù)清。會議提出了20__年的各項任務(wù),特別是招商引資指標,檔案局要完成1000萬的招商引資任務(wù)。根據(jù)任務(wù)目標,我們進一步在全局進行了動員,樹立全民創(chuàng)業(yè)思想,集全局力量開展招商引資,完成各項工作任務(wù)。

三是措施實。會議提出了發(fā)展經(jīng)濟和社會事業(yè)的各項措施,大家感到符合紅崗實際,切實可行。表示要積極結(jié)合本質(zhì)工作,認真抓好貫徹落實。

四是責任重。兩會后,我們感到責任更大了,擔子更重了。建設(shè)生態(tài)工業(yè)新區(qū),要舉全區(qū)之力,作為區(qū)直屬部門更是責無旁貸,我們要樹立大局思想,創(chuàng)造性的開展好工作。

結(jié)合貫徹兩會精神,我們要重點開展以下工作:

(文秘站:) 1、全員參與,開展招商引資,努力完成招商引資任務(wù)。幾天來,我們積極聯(lián)系,宣傳我區(qū)的投資環(huán)境,以獲得一個500萬項目信息,并與慶南園區(qū)進行聯(lián)系,今日將請老板到慶南園區(qū)作項目洽談。

2、加強檔案館的管理和建設(shè)。在做好檔案館的常態(tài)管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,進行工作培訓(xùn),提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),高質(zhì)量的完成年度歸檔任務(wù);根據(jù)《重大活動檔案管理辦法》及《加強民生檔案的意見》,重點開展重大活動檔案和民生檔案的征集和管理,動員有關(guān)單位和人員,提高認識,抓好工作,檔案局要安排專人抓重大活動檔案和民生檔案工作,把工作抓出成效。

3、加強對基層檔案工作的監(jiān)管。結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)和開展“社區(qū)之星”創(chuàng)建活動,加強對基層檔案工作的指導(dǎo)。一是開展目標管理,將目標分解,落實到人,責任到人,定期開展目標完成情況檢查,督促落實;二是開展行政執(zhí)法檢查,指定檢查方案,明確檢點。在檢查過程中,注重解決問題,以檢查促工作的開展。

篇3

一、關(guān)于規(guī)范性文件制定情況

近五年來,主要是貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案局的法律、法規(guī)及條例、辦法,沒有自主制定規(guī)范性文件,相應(yīng)也就沒有應(yīng)該清理的文件。

二、五年來執(zhí)法檢查情況匯報

1、20__年三、四季度,區(qū)檔案局與區(qū)政府法制辦配合組織,對區(qū)直機關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及重點企事業(yè)單位共110個單位貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強檔案工作目標管理情況,進行了一系列全面檢查考核,從檢查考核的結(jié)果看,其中好的和比較好的有54個單位,占被檢單位的49.09%,一般的有42個單位,占38.18%,較差的有14個單位,占12.73%。對檢查結(jié)果,區(qū)檔案局和政府法制辦聯(lián)合發(fā)文作了通報。對檔案工作較差的單位,我局及時發(fā)出了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書,推動了檔案工作的順利開展。

2、20__年,對照《江蘇省檔案執(zhí)法檢查細則》,有計劃有步驟地開展檔案執(zhí)法檢查活動,在各單位自查的基礎(chǔ)上進行抽查,對檔案工作搞得較好的單位提請區(qū)政府表彰,依法查處違法事件和違法行為,維護檔案法律尊嚴,維護我區(qū)檔案史料的完整與安全,取得了較好的效果。

3、我局根據(jù)機關(guān)文書檔案立卷歸檔的要求,每年從六月起,對機關(guān)文書檔案逐個單位進行檢查,并評選立卷質(zhì)量優(yōu)勝單位。對檢查結(jié)果,提請區(qū)委辦公室進行通報,有力地促進了機關(guān)檔案工作的開展。

4、通過檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),我區(qū)已有45個單位檔案管理工作分別達到省市級標準化管理水平。

三、檔案法制宣傳情況

1、利用召開有關(guān)會議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機會認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》,把學(xué)法、懂法和遵守檔案法律法規(guī)作為檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高專兼職檔案干部政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要課程。同時,及時貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級評定辦法、各類檔案管理辦法,提高檔案管理規(guī)范化水平。近五年來,我區(qū)共舉辦檔案培訓(xùn)班11期,參訓(xùn)人員450余人次,大大提高了檔案人員素質(zhì);

2、把國家、省市印發(fā)的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規(guī)匯編及時轉(zhuǎn)發(fā)至各立檔單位,供張貼宣傳和學(xué)習(xí)了解;

3、把學(xué)習(xí)和貫徹實施“兩法”與完善全區(qū)檔案工作組織措施、規(guī)章制度、目標管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)緊密地結(jié)合起來,依法督促和指導(dǎo)各立檔單位進一步落實好檔案工作組織措施,基本形成了以區(qū)檔案館和各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案室為主體的檔案事業(yè)管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統(tǒng)計、移交、鑒定銷毀等規(guī)章制度和檔案工作崗位責任制并印發(fā)給各單位執(zhí)行;

4、以紀念《檔案法》頒布實施十五周年和《條例》頒布五周年為契機,先后兩次大規(guī)模開展了檔案法律法規(guī)宣傳活動,印發(fā)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》及其他宣傳材料20__多份,懸掛了過街橫幅,制訂了宣傳牌,張貼宣傳畫,在市區(qū)街心公園開展檔案知識義務(wù)咨詢,解答市民提出的問題。組織全區(qū)檔案員參加《中國檔案報》主辦“劍南春杯”和省檔案局主辦的“昌盛杯”檔案法制競賽,收到了很好的效果。

篇4

第一章

(一)辦公室是一個單位的門面和窗口,是聯(lián)系左右、承上啟下的紐帶和橋梁。

辦公室工作的優(yōu)劣直接影響到一個單位的形象,關(guān)系到一個單位各項工作的正常運轉(zhuǎn),做好辦公室工作是每個辦公室工作人員的職責。

(二)辦公室工作人員要充分發(fā)揮好參謀助手作用,切實做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

(三)為加強辦公室各項工作管理,確保各項規(guī)章制度落到實處,規(guī)范辦事程序,推進辦公室工作逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道,特制定《辦公室管理工作評估辦法》。

(四)本辦法適用于所屬各單位。

第二章

評估具體要求

(一)基層各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室評估檢查工作,成立由分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、文秘人員參加的綜合評估小組。

(二)綜合評估小組按評估辦法逐項對照檢查,對存在的問題及不完善的地方要采取有效措施,及時整改。

(三)自我評估合格后向X局辦公室提出評估申請,X局辦公室將組織有關(guān)人員按本辦法要求,對各單位進行正式檢查評估。

今后X局辦公室到基層檢查工作也按此評估辦法進行。檢查評估時,可以一次檢查評估一個或幾個內(nèi)容,也可同時就辦公室工作進行全面評估。

(四)聽取匯報。

正式檢查評估時首先聽取臺站自我評估情況匯報。

(五)查閱文件。

查閱收發(fā)文記錄本,收文處理單、發(fā)文處理單,檔案案卷,印章使用與管理,各種會議記錄,各種辦公制度建設(shè),工作日報、投稿情況及重要電話記錄、重大事項報送、值班、接待等辦公室日常工作情況。

(六)現(xiàn)場檢查。

檢查檔案管理軟件使用情況,利用計算機進行收發(fā)文登記、自動立卷及文書檔案、工程檔案、照片檔案管理情況。檢查檔案庫房設(shè)施及庫存情況。

篇5

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制,將檔案安全工作細化,分解到人,責任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責任落實。

為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴格按照檔案法律法規(guī)要

求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責,落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局對檔案保管設(shè)施投入大,現(xiàn)配有計算機18臺、復(fù)印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜*個、消毒柜*個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責,真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作,進一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

篇6

一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理

為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強化措施,消除隱患

在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

篇7

一、上半年工作進展情況

(一)舉辦了一期政府信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn)班為做好我區(qū)檔案管理工作,結(jié)合當前政府信息公開試點工作相關(guān)文件資料整理的需求,我局已于3月18日成功舉辦了一期全區(qū)各單位的政府信息公開培訓(xùn)班,參加人數(shù)共60多人。

(二)結(jié)合本區(qū)實際,精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導(dǎo)文件我局在原編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規(guī)范、索取號規(guī)范等資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合我區(qū)各單位的實際情況,再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導(dǎo)文件,發(fā)放給我區(qū)各有關(guān)單位,便于各單位在文件資料整理時對照操作,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

(三)按要求做好文件歸檔和接收工作一是在區(qū)政府辦的請求下,區(qū)檔案局正全力以赴協(xié)助區(qū)政府辦公室對區(qū)政府2012年的文件進行整理歸檔,已聘請了3名工作人員開展此項工作。目前,這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經(jīng)完成,并進行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機讀目錄的著錄工作,我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統(tǒng);二是對我區(qū)45個單位的信息公開公文目錄、機讀目錄、公文紙質(zhì)件、PDF文件的接收工作,共3期;三是完成了我區(qū)45個單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實現(xiàn)電子信息化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

(四)關(guān)于對全區(qū)各單位的檔案整理指導(dǎo)隨著政府信息公開試點工作的開展,各單位按要求報送主動公開和依申請公開的文件,各單位對檔案工作也越來越重視,我局也積極指導(dǎo)各單位做好檔案整理歸檔工作,我們時常會接到關(guān)于檔案業(yè)務(wù)的咨詢,以及要求領(lǐng)取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎(chǔ)上,深入到各單位(特別是各鎮(zhèn)、街道)指導(dǎo)進行中的兩項文件整理及歸檔工作,及時發(fā)現(xiàn)問題。

(五)指導(dǎo)區(qū)水務(wù)局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作我局多次組織檔案指導(dǎo)小組到水利普查資料辦公室指導(dǎo)其工作人員檔案整理,并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導(dǎo)。在省水利普查檢查評比中名列前茅,獲得優(yōu)秀獎。

(六)配合做好政府信息公開網(wǎng)站(平臺)的有關(guān)工作一是及時上報在政府信息公開網(wǎng)站所需的機構(gòu)職責、規(guī)劃計劃、公文直通車等資料;二是建立和完善我局信息公開制度;三是根據(jù)省《工作方案》建設(shè)查詢平臺的要求,將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區(qū)政府辦、效能辦溝通,要求各有關(guān)單位按規(guī)定格式將文件資料報送我局。

(七)做好檔案館檔案資料庫房管理,確保檔案的完整與安全。認真落實“十防”管理制度,確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前,正在整理區(qū)政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒,共3萬余份文件,并做好接收進館的前期準備工作。

(八)堅持依法制檔,檔案法制建設(shè)成效顯著。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結(jié)合起來,大力開展了《檔案法》等檔案法律法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),采取多種有效措施,將檔案法制宣傳教育引向深入,不斷提高檔案法制意識,增強了檔案工作者依法治檔觀念。

二、存在困難及建議

(一)人員缺少檔案管理專業(yè)知識的問題

檔案管理工作是一項長期、連續(xù)、系統(tǒng)的工作,需要一支具有較強專業(yè)素質(zhì)的人才隊伍。我局目前正式在職人員僅4人,其中2人為剛調(diào)入的在職人員,另1人被抽借擔任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人,均非檔案專業(yè)人員;同時還外聘臨時工作人員3名,由于聘用的人員流動性較大,新聘用的人員對檔案方面的專業(yè)知識較欠缺,導(dǎo)致檔案錄入速度進展較慢。建議:加強我局在職人員參加省、市組織的關(guān)于檔案管理方面的培訓(xùn),以增強我局在職人員的檔案管理業(yè)務(wù)水平。

(二)檔案庫房面積嚴重不足

自建區(qū)以來,我局多次呼吁建立檔案庫房,皆因土地等各種原因,一直未果。據(jù)統(tǒng)計,當前我區(qū)婚姻、低保、會計、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計生、審計等專業(yè)檔案及各單位的文書已累計超過兩萬盒。就目前我局現(xiàn)有檔案館舍,遠遠不能滿足存放館藏檔案的條件,只能留存在原單位,且存放的條件參差不齊,給檔案工作的安全管護造成很大的影響。

(三)缺乏經(jīng)費問題

我區(qū)檔案管理現(xiàn)有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏檔案場所、檔案設(shè)施不足,為做好該專項檔案整理工作,亟需投入經(jīng)費開展人員培訓(xùn)及增加、配備專門設(shè)備。建議:區(qū)政府能給予經(jīng)費上的支持,有效地加快我區(qū)檔案管理工作的進展,促進我區(qū)檔案管理和政府信息公開工作規(guī)范化和標準化。

三、下半年需要開展的工作

(一)繼續(xù)做好區(qū)政府文件資料的整理。該項工作目前正在進行中,接下來還有:機讀目錄著錄、紙質(zhì)目錄、紙質(zhì)文件掃描、電子文件(PDF格式)存儲、目錄與電子文件鏈接、查詢數(shù)據(jù)庫建立等大量工作。

(二)加強信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

(三)繼續(xù)做好檔案整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局將根據(jù)實際情況,有計劃地開展檔案整理專項培訓(xùn)3期,已培訓(xùn)了1期,接下來還有2期培訓(xùn),分別為電子文件數(shù)據(jù)收集、資料分類甄別等等。

(四)繼續(xù)做好檔案指導(dǎo)工作。由于各鎮(zhèn)、街道的檔案量大,時間緊迫,我局要深入到各鎮(zhèn)、街道指導(dǎo)進行中的兩項文件整理及歸檔工作情況,爭取及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,尤其是要重點指導(dǎo)拆遷檔案整理的指導(dǎo)工作。

(五)加強檔案管護工作。堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經(jīng)常性檢查,確保檔案的安全完整。

(六)做好檔案服務(wù)利用工作。結(jié)合“依托電子政務(wù)平臺加強縣級政府政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)試點工作”的進一步深入,積極認真的做好檔案查借閱服務(wù)工作,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

篇8

一、主要做法

(一)高度重視,落實責任,確定責任制

我所檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全所工作人員的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,規(guī)定檔案工作人員實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,認真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》,提高所內(nèi)的檔案管理水平,列入了我所工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。

(二)完善各項規(guī)章制度,加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處,我們將檔案管理員的職責納入責任制考核范圍之內(nèi),進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度,同時,檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強學(xué)習(xí)了國家檔案局第八號令和《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》,取得了較好的效果,全所檔案管理法律意識明顯加強。

(三)嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。所內(nèi)現(xiàn)有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案(注冊登記檔案、監(jiān)督管理檔案、執(zhí)法案件檔案)、聲像檔案(照片檔案)等。檔案室面積20平方米,同時,配置了檔案柜,配備了電腦、照相機等自動化管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化。

(四)嚴肅紀律,確保檔案安全。

建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。檔案室內(nèi)配有溫度計,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

(五)做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟所的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在1、專職檔案員少,工作中只是疲于應(yīng)付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步。2、基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)。3、工商所的檔案管理工作進展還比較緩慢,與檔案規(guī)范化管理要求還有一定的差距。

三、今后檔案工作目標。

強化服務(wù)意識,創(chuàng)新檔案管理機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為我所提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《*省工商行政管理系統(tǒng)工商所檔案管理暫行辦法》,提高檔案管理水平。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

篇9

一、按照序時進度,已經(jīng)完成成立新沂市中醫(yī)醫(yī)院司法鑒定所的材料申報工作。按照上級規(guī)定的格式及其所需材料,已經(jīng)將申報材料報送徐州市局,并及時與上級溝通和聯(lián)系,目前正在等待上級的審批。

二、已經(jīng)初步完成了本局的業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度的起草工作。

為了更好地管理和服務(wù)好司法鑒定工作,科室已經(jīng)初步起草了關(guān)于司法鑒定管理方面的規(guī)章制度:一是鑒定質(zhì)量管理制度;二是鑒定投訴管理辦法;三是鑒定檔案管理制度;四是業(yè)務(wù)和政治學(xué)習(xí)規(guī)定。以上規(guī)章制度在上級批準成立司法鑒定所后再實施。

三、按照序時進度,正在起草與業(yè)務(wù)知識相聯(lián)系的理論研討文章。

四、圍繞局中心工作,主要開展以下工作:

(一)積極開展普法工作。據(jù)不完全統(tǒng)計,1—6月份,解答法律咨詢200余人次,代書法律文書50余份,到老干部局參加法律咨詢活動1次。在《新沂城市論壇》法律法規(guī)欄目發(fā)表普法案例約80篇,在線解答咨詢30余人次。

(二)協(xié)助宣教科開展“民主法治村(社區(qū))”創(chuàng)建活動。積極參加該項活動的準備、業(yè)務(wù)檢查驗收及草橋會議的籌備等各項工作。

(三)按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排,年初利用10天時間參加向問題奶粉的受害人發(fā)放賠償款項工作。

篇10

根據(jù)市政府辦公廳下發(fā)的《轉(zhuǎn)發(fā)〈XX省人民政府辦公廳關(guān)于甘肅省清理整治機關(guān)事業(yè)單位吃空餉問題工作方案通知〉的通知》(蘭政辦發(fā)〔XX〕265 號)要求,我辦對吃空餉問題進行了認真自查,沒有發(fā)現(xiàn)吃空餉問題?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、 基本情況

二、 主要做法

一是規(guī)范管理,建立機制。有效防止和杜絕吃空餉現(xiàn)象發(fā)生,根本在機制,關(guān)鍵在責任。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,自覺加強管理和制度建設(shè),規(guī)定了內(nèi)設(shè)機構(gòu)的設(shè)置及職能編制,規(guī)范了人事管理的制度。二是多管齊下,防患未然。我辦從制度入手加強管理,落實部門職能責任,建立了相應(yīng)的責任分擔機制。從單位人員編制、干部檔案管理、劃撥財政經(jīng)費、完善社保手續(xù)、人員合同管理等入手,各個環(huán)節(jié)嚴格監(jiān)管。

三、 存在的問題和今后工作