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一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái)，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。

2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)

具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備

1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

2、完備企業(yè)合同管理制度，樹(shù)立正確的管理方式

企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。

4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

三、企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，2015，（5）：71.

作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）

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【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 經(jīng)濟(jì)合同 管理制度 依據(jù) 內(nèi)容

施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是建設(shè)企業(yè)或總包單位和施工企業(yè)之間簽訂的為完成商定的建筑工程，對(duì)雙方權(quán)利和義務(wù)予以約定的協(xié)議。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，由于法制強(qiáng)制力的普遍存在，所以，協(xié)議一經(jīng)產(chǎn)生，就會(huì)產(chǎn)生一定的法律效力，任何違反合同約定的行為都將是違法的。因此，為了維護(hù)施工企業(yè)的合法利益不受損壞，保證施工企業(yè)獲得合理利潤(rùn)，必須要在施工企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中加強(qiáng)管理，因此，施工企業(yè)只有在前期建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度才能在后期制定合同的過(guò)程以此作為依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的管理。

1. 建立健全施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的意義

1.1由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，施工企業(yè)和各單位之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來(lái)越密切，彼此間制定的經(jīng)濟(jì)合同越來(lái)越多，如果施工企業(yè)缺乏對(duì)這些合同行之有效的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，就可能存在著合同在制定時(shí)，由于缺乏必要的制度約束，從而導(dǎo)致合同在洽談、簽訂、履行、變更到終止的每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂，為施工企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

1.2隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制體系的逐漸完善，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的每項(xiàng)活動(dòng)都已被納入到法律的體系和框架之內(nèi)，過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域中無(wú)章可循、無(wú)法可依的局面，現(xiàn)如今已經(jīng)得到了根本改觀(guān)。所以，法律制度的完善要求施工企業(yè)也必須建立起嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)、合法的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，從而使自身的活動(dòng)都合法合規(guī)。

1.3建立起完善的施工企業(yè)合同管理制度，有助于在與其他不合規(guī)范的企業(yè)打交道的時(shí)候，遵循制度規(guī)定，做到有章可循，從而避免不必要的糾紛。

2. 施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度確定的依據(jù)

2.1建立健全施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度必須要體現(xiàn)法制化的要求。

建立健全施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，必須根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的《合同法》和相關(guān)的法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況?！逗贤ā肥墙▏?guó)以來(lái)，改革開(kāi)放之初，由于我國(guó)沒(méi)有建立起規(guī)范的合同管理制度，導(dǎo)致施工領(lǐng)域亂象橫生，由此引發(fā)的各類(lèi)矛盾甚至民事糾紛頻發(fā)，為此，國(guó)家有關(guān)部門(mén)在制定《合同法》的條款里專(zhuān)門(mén)在第十六章對(duì)建筑工程合同，作出了法律規(guī)定，從而為施工企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度提供了法律依據(jù)。所以，施工企業(yè)在建立自己的經(jīng)濟(jì)合同管理制度的時(shí)候，一定要將《合同法》中的法律條文納入到制定合同的依據(jù)之中，從而使制定的管理制度具有法律意義上的保護(hù)力和約束力。

2.2建立健全施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度必須要體現(xiàn)科學(xué)化的要求。

隨著施工企業(yè)活動(dòng)范圍不斷增大，施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需要制定的經(jīng)濟(jì)合同也不斷增多，對(duì)于眾多的經(jīng)濟(jì)合同，如果施工企業(yè)制定的管理制度不能體現(xiàn)科學(xué)化要求的話(huà)，那么就無(wú)法對(duì)這些合同施以科學(xué)有效的管理，從而可能會(huì)出現(xiàn)合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法按照規(guī)定予以履約，進(jìn)而給企業(yè)的信譽(yù)和效益帶來(lái)?yè)p失。

2.3施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度必須要體現(xiàn)施工企業(yè)的真實(shí)意志。

真實(shí)性是指當(dāng)事人簽訂合同是出于自己的真實(shí)意志，而不是在別人的威逼、利誘、欺詐之下采取的非自己真實(shí)意志的行為，管理制度中必須要明確體現(xiàn)出這一要求，否則簽訂的合同不受法律的保護(hù)。

2.4施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的確立不能以侵犯第三方合法權(quán)益前提。

施工企業(yè)確立合同的目的在于為實(shí)現(xiàn)自己的利益和對(duì)方達(dá)成的以保證合同如約履行的協(xié)議。但在確立合同的時(shí)候，施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)這樣的原則，既自己簽訂的合同在實(shí)現(xiàn)自己利益的情況下，不能以傷害第三方利益或者社會(huì)公共利益為基準(zhǔn)，否則，這樣的合同在法律上也是無(wú)效的。如某施工企業(yè)在施工過(guò)程中產(chǎn)生嚴(yán)重的噪聲污染或其他有害污染，嚴(yán)重影響了施工地區(qū)居民的日常生活，則應(yīng)視該施工企業(yè)原訂合同違法，因?yàn)樗暮炗喦趾α说谌降暮戏?quán)益。

3. 施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的具體內(nèi)容

3.1合同的審查批準(zhǔn)制度

是施工企業(yè)在施工合同簽訂前實(shí)行的對(duì)所簽合同的審查、批準(zhǔn)制度。即合同經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)部門(mén)商談、論證，最終會(huì)簽后，再遞交給合同專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)審查，然后由法人代表簽署意見(jiàn)，從而最終形成意見(jiàn)明確的對(duì)外正式簽訂合同。這樣，由于合同經(jīng)過(guò)的程序比較完備和嚴(yán)格，合同最終的法律效力也就更加牢固。

3.2印章管理制度

每個(gè)施工企業(yè)對(duì)外都有代表自己企業(yè)的合同專(zhuān)用章，它是施工企業(yè)對(duì)外行使法人權(quán)利、承擔(dān)法人業(yè)務(wù)的憑證。因此，一定要嚴(yán)格確立合同專(zhuān)用章的保管使用制度，做到專(zhuān)人專(zhuān)管、專(zhuān)章專(zhuān)用，嚴(yán)禁私人隨意濫用公章，尤其應(yīng)該嚴(yán)禁在空白合同上加蓋公章，公章的使用應(yīng)該建立使用登記記錄，凡涉及到公章使用的情況，一定要有管理人員和辦理簽約人員共同負(fù)責(zé)。對(duì)待隨意利用專(zhuān)用章謀取私利的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

3.3合同統(tǒng)計(jì)考查制度

合同統(tǒng)計(jì)考查制度就是在合同簽訂后，利用科學(xué)方法對(duì)合同實(shí)施情況予以及時(shí)跟蹤監(jiān)督，并采取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法予以分析，從中及時(shí)總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。 合同統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容一般包括中標(biāo)率、談判成功率、合同履行率等指標(biāo)。

3.4合同信息管理制度

是指根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的趨勢(shì)，選擇先進(jìn)的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)對(duì)合同實(shí)施管理，以保證施工企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)由于人工管理合同種類(lèi)多、數(shù)量大、變更頻繁而導(dǎo)致的低效率和錯(cuò)誤問(wèn)題的產(chǎn)生。合同信息管理制度的目的在于實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化、高效化。從當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)來(lái)看，合同信息管理制度是順應(yīng)信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)的，同時(shí)也是滿(mǎn)足企業(yè)不斷發(fā)展壯大需求的。

3.5函電登記回復(fù)制度

施工企業(yè)必須建立來(lái)函來(lái)電等級(jí)制度，因?yàn)閬?lái)函、來(lái)電的內(nèi)容往往是突然性的涉及合同具體內(nèi)容修訂，甚至發(fā)生合同權(quán)利義務(wù)變化轉(zhuǎn)移的，所以，對(duì)于最終合同的簽訂往往意義重大，所以要建立來(lái)電來(lái)函登記回復(fù)制度。應(yīng)該有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)函來(lái)電的內(nèi)容記錄以及回復(fù)情況的詳細(xì)說(shuō)明，以便有案可查，有據(jù)可依。

3.6資信調(diào)查制度

指應(yīng)建立在正式簽訂合同前，由合同承辦人就對(duì)方當(dāng)事人的資金信用，主體資格、權(quán)利能力、履行償付能力等情況進(jìn)行全面的調(diào)查的制度。施工企業(yè)每簽訂一項(xiàng)合同前，都應(yīng)對(duì)合同的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行周到的審查，這個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果己方工作做的很好，但最后對(duì)方卻由于資質(zhì)不全、資金不足等原因而無(wú)法最終簽訂合同，無(wú)疑給施工企業(yè)自己帶來(lái)的損失也是巨大的，所以，一定要完善資信調(diào)查制度。

此外，完善的施工企業(yè)合同管理制度還應(yīng)制定諸如合同變更、解除制度、合同檔案保管制度、合同傳遞制度、合同自查制度、獎(jiǎng)懲考核制度等?？傊挥薪⒔∪鹨惶淄晟频氖┕て髽I(yè)合同管理規(guī)章制度，施工企業(yè)才能在合同的簽訂過(guò)程中，使自身的行為始終處于嚴(yán)格框架之內(nèi)，并切實(shí)保證合同后期的如約履行，從而增進(jìn)企業(yè)的效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】 血液灌流； 機(jī)械通氣； 氯氮平中毒

Clinical Analysis of Hemoperfusion Combined with Mechanical Ventilation in Treatment of 19 Cases of Large Dose of Clozapine Poisoning/YE Xing-wen，YU Qiu-ping，YANG Hui-wen，et al.//Medical Innovation of China，2014，11（28）：079-082

【Abstract】 Objective： To investigate the clinical curative effect of hemoperfusion combined with mechanical ventilation in treatment of large dose of clozapine poisoning.Method：The clinical data of 39 patients with large dose of clozapine poisoning in our ICU department from July 2010 to April 2014 were retrospectively analyzed，they were randomly divided into the hemoperfusion group （routine treatment group added with resin hemoperfusion） for 19 cases and routine treatment group （mechanical ventilation and symptomatic and supportive treatment） for 20 cases.The differences in plasma clozapine concentration，N-norclozapine concentration before and after hemoperfusion and the time of the awake，mechanical ventilation，vasopressor use，hospitalization and mortality rate between the two groups were observed and compared.Result：Compared with before hemoperfusion，plasma clozapine concentration，N-norclozapine concentration after hemoperfusion were decreased significantly，and related to the number of blood perfusion，the differences were statistically significant（P

【Key words】 Hemoperfusion； Mechanical ventilation； Clozapine poisoning

First-author’s address：The Affiliated Hospital of Jiujiang University，Jiujiang 332000，China

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【關(guān)鍵詞】油田企業(yè) 合同管理 管理制度

合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主要表現(xiàn)形式，合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工作之一。

一、合同管理的基本含義

合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等系列行為的總稱(chēng)。合同管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中的平衡制約和權(quán)利的橋梁，使當(dāng)事人活躍在一個(gè)公平的環(huán)境中。合同管理必須是全過(guò)程的，由洽談、起草、簽訂、生效開(kāi)始，以合同失效為終止點(diǎn)。合同管理必須是系統(tǒng)性的，對(duì)與合同條款內(nèi)容有關(guān)系的部門(mén)要做到統(tǒng)一管理。合同管理是動(dòng)態(tài)性的，要及時(shí)關(guān)注履行合約過(guò)程中的變化情況，發(fā)現(xiàn)不利情況時(shí)要及時(shí)修改、變更、補(bǔ)充、解除和終止合同。

二、建立完善合同管理制度

實(shí)現(xiàn)優(yōu)化合同管理環(huán)節(jié)必須要完善合同管理制度，現(xiàn)階段合同管理制度的建設(shè)已經(jīng)得到了我國(guó)油田企業(yè)的高度重視，正處于建立和完善科學(xué)的合同管理制度的過(guò)程中，主要通過(guò)完善合同的過(guò)程控制，整理清楚合同簽訂、實(shí)行、結(jié)項(xiàng)的全過(guò)程，從而達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的合同管理制度的建設(shè)和完善的目的，使企業(yè)合同管理工作更加規(guī)律、規(guī)范，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。合同管理制度包含的內(nèi)容較廣泛，包括：合同簽訂的審查審批，合同管理的模式，明確相關(guān)部門(mén)職責(zé)，合同結(jié)算的審查審批，合同的訂立、履行、變更、解除，合同管理人員培訓(xùn)等。為了提高企業(yè)合同管理水平，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)是前提。在企業(yè)中派專(zhuān)業(yè)的工作人員肩負(fù)合同管理職責(zé)，負(fù)責(zé)企管法規(guī)科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、工程科等相關(guān)合同工作，聘用律師加強(qiáng)對(duì)合同的審查，從而規(guī)范企業(yè)的合同管理。合同管理制度是否切實(shí)可行取決于很多方面，包括：合同審批、簽訂、審查、記錄、保存；合同的檔案管理；合同履行情況的變動(dòng)記錄，合同專(zhuān)用章管理等。要做到管理層次分明、程序規(guī)范、職責(zé)清楚，使合同的各項(xiàng)問(wèn)題都在有效的控制范圍內(nèi)，就要制定一套科學(xué)化、規(guī)范化的合同管理制度。在未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同上，不允許辦公室蓋章，不允許財(cái)務(wù)部結(jié)算付款，必須按規(guī)定進(jìn)行合同的訂立、審查、結(jié)算等環(huán)節(jié)。建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分期管理；建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，可以定期分析合同履行的變化情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)合同管理的問(wèn)題以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題有很大的幫助，從而研究出解決的方法。

三、在合同管理過(guò)程中實(shí)施科學(xué)的控制方法

在簽約前嚴(yán)格審查資質(zhì)，防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛現(xiàn)象的產(chǎn)生，合同當(dāng)事人應(yīng)該具有法律規(guī)定的資格。對(duì)企業(yè)法人有兩個(gè)方面的資格審查，其一，企業(yè)法人或法人分支機(jī)構(gòu)是否按國(guó)家的規(guī)定審批程序依法成立，是否持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并且按時(shí)進(jìn)行了年檢。其二，對(duì)參與簽訂合同的相關(guān)人員進(jìn)行審查，確保是企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人，兩者簽約范圍不同，前者必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)訂立合同，后者則必須在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同，否則不具有法律效力、企業(yè)也不能享有權(quán)利。在簽訂合同前，通過(guò)合同相對(duì)人或工商行政管理部門(mén)了解本單位的資信情況。另外，在簽約前還應(yīng)審查當(dāng)事人是否有履行合同的能力。其三，要用標(biāo)準(zhǔn)的合同文體，防止因?yàn)楹贤瑑?nèi)容引起的爭(zhēng)議。油田企業(yè)發(fā)展迅速，在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中簽訂的合同種類(lèi)也越來(lái)越多，合同類(lèi)別較多，在簽訂合同時(shí)，若每個(gè)合同都制定一個(gè)獨(dú)立文本，會(huì)大大增加業(yè)務(wù)人員的工作量，而且很容易出錯(cuò)，例如合同條款不全，約定不嚴(yán)密等。為避免這些情況，可以推行合同文本規(guī)范化管理。合同承辦人在起草合同時(shí)，只需對(duì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本中的主要條款進(jìn)行改動(dòng)，得到合同主管部門(mén)同意就可以；對(duì)于其他無(wú)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、合同承辦部門(mén)和合同主管部門(mén)一起草擬。如果需要采用合同相對(duì)人合同文本，應(yīng)取得本單位合同主管部門(mén)的同意。其四，提高監(jiān)督驗(yàn)收及履約的力度，使合同管理動(dòng)態(tài)化。履行合同的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，包括：簽訂、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等項(xiàng)目。合同管理中最重要的環(huán)節(jié)就是合同的履行，所以在履行合同的過(guò)程中，承辦單位應(yīng)對(duì)合同文本和合同相關(guān)文件做好保管工作，在合同結(jié)算、解決爭(zhēng)議時(shí)作為依據(jù)。在合同履行過(guò)程中，各單位應(yīng)監(jiān)督合同相對(duì)人履行合同的情況。

四、明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

站在油田企業(yè)的角度來(lái)看，合同管理機(jī)構(gòu)的幾大職責(zé)有：第一，制定本單位的合同管理制度要有針對(duì)性；比方說(shuō)測(cè)井、固井、鉆井、油氣測(cè)試等要匹配專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的合同管理。第二，企業(yè)簽訂、變更、解除合同要在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)重大合同的談判、起草合同也要在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)相關(guān)部門(mén)簽訂的合同要做好檢查、監(jiān)督工作，避免不合法、不完善的合同產(chǎn)生。第三，適時(shí)開(kāi)展與法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)的講座，向員工宣傳成功的合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。第四，依法參與本企業(yè)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁等活動(dòng)。第五，在合同履行的過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾紛要及時(shí)處理，對(duì)于違反法律、法規(guī)的合同行為要堅(jiān)決制止。第六，要建立合同檔案，保管好合同以及與合同相關(guān)的文件。

五、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)

管理的主體是員工，人才是企業(yè)優(yōu)化管理的保證。所以，企業(yè)合同管理的水平與合同管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)。要定期對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化崗位培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等業(yè)務(wù)交流，提高管理人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。實(shí)行理論培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、中長(zhǎng)期培訓(xùn)與短期培訓(xùn)、課堂教學(xué)與考察觀(guān)摩相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式。有針對(duì)性的制定學(xué)習(xí)方案，尤其是在職學(xué)習(xí)。定期組織法律講座，將最新的《擔(dān)保法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)介紹給業(yè)務(wù)人員。在新的法律法規(guī)頒布前，及時(shí)舉辦最新的法律學(xué)習(xí)班。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作就是合同管理，它的內(nèi)容不僅僅是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等，它是一種科學(xué)的、全方位的管理模式。油田企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)進(jìn)行合同管理，要做好事前的防范，事中的管理，事后的妥善彌補(bǔ)，防止對(duì)企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同管理 問(wèn)題 對(duì)策

勞動(dòng)合同，是用工單位與勞動(dòng)者之間簽訂的協(xié)議，這個(gè)協(xié)議明確規(guī)定了勞動(dòng)者與用工單位各自的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)勞動(dòng)者是重要的保障，對(duì)于用工單位來(lái)說(shuō)，也是重要的保障憑證，因此，企業(yè)有必要對(duì)自身的勞動(dòng)合同做好管理，約束勞動(dòng)者的工作行為，保障自身的利益和經(jīng)營(yíng)管理安全。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低、合同管理的手段和方式依舊采取了人工管理方式、合同管理中管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升和擴(kuò)充。

首先，企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，其制度和流程的執(zhí)行力度普遍偏低，表現(xiàn)為，企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度結(jié)構(gòu)基本形成，關(guān)于勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程都有詳細(xì)的說(shuō)明，并對(duì)員工有基本的宣讀，企業(yè)相關(guān)人員都對(duì)存放、借閱的流程和標(biāo)準(zhǔn)都存在著基本的意識(shí)，但是，在具體的存放和借閱過(guò)程中，由于缺乏必要的考核、獎(jiǎng)懲等制度，導(dǎo)致在勞動(dòng)合同的存放、借閱等流程中，未能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的管理制度執(zhí)行，而是依靠習(xí)慣、個(gè)人喜好、個(gè)人情緒或者個(gè)人關(guān)系等因素來(lái)執(zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)原有的勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度低。

其次，企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，勞動(dòng)合同管理的手段和方式依舊采取人工管理方式；人工管理方式是傳統(tǒng)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間才能夠規(guī)范的一種有效的管理方式，對(duì)企業(yè)合同管理也有過(guò)貢獻(xiàn)，但是，隨著時(shí)代的變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理方式只會(huì)拖企業(yè)的后腿，讓企業(yè)管理的成本提高了，卻沒(méi)有得到高效率高質(zhì)量的勞動(dòng)合同管理，在查閱、借還的過(guò)程中，還容易因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人原因而受影響。

最后，企業(yè)勞動(dòng)合同管理過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)有待提高。勞動(dòng)合同管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一些紙質(zhì)文檔的管理，這看似簡(jiǎn)單的工作，其中卻包含著眾多的知識(shí)，對(duì)管理人員的要求也具有綜合性的，但是，在企業(yè)的合同管理中，部分管理人員對(duì)于合同管理的重要性和條理性都缺乏基本的認(rèn)識(shí)，對(duì)合同的內(nèi)容不具備基本的解讀性，從而就無(wú)法區(qū)分重要性和非重要性，而對(duì)于部分具有解毒能力的管理人員，則會(huì)存在缺乏職業(yè)操守，將合同內(nèi)容在私下閑談中透露，損害公司利益。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對(duì)問(wèn)題的對(duì)策

探討企業(yè)勞動(dòng)合同管理應(yīng)對(duì)問(wèn)題的對(duì)策，則要根據(jù)已經(jīng)分析出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析，爭(zhēng)取對(duì)癥下藥，藥到病除。

首先，針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同管理中，制度和流程執(zhí)行力低的問(wèn)題，企業(yè)有必要進(jìn)一步橫向豐富勞動(dòng)合同管理的制度，包括對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度，針對(duì)勞動(dòng)合同存放、借閱等過(guò)程中存在的不規(guī)范操作的懲罰制度，以及企業(yè)內(nèi)部平衡控制制度，其中，對(duì)勞動(dòng)合同管理人員的日常工作行為管理制度，則要明確到勞動(dòng)合同管理人員的基本崗位行為標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取要細(xì)化到對(duì)合同的完善度標(biāo)準(zhǔn)，而針對(duì)勞動(dòng)合同管理中不規(guī)范操作的懲罰問(wèn)題，則要盡可能地與薪資待遇直接掛鉤，有必要也可以直接與去留問(wèn)題直接掛鉤，通過(guò)其它制度的制約、輔助，從而達(dá)到提高勞動(dòng)合同管理制度和流程的執(zhí)行力度。

其次，針對(duì)勞動(dòng)合同管理中，管理方式依舊采用人工管理這種傳統(tǒng)管理方式，導(dǎo)致整合企業(yè)勞動(dòng)合同管理的效率低下的問(wèn)題，企業(yè)就要跟隨時(shí)代的變化和發(fā)展，及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和掃描以及讀取代碼等技術(shù)，用現(xiàn)代化電子管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的電子化，當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)有必要針對(duì)勞動(dòng)合同管理人員實(shí)行基本計(jì)算機(jī)操作方面的能力要求，因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)的運(yùn)作還不能離開(kāi)人工操作，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，所以，必須要有懂計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的管理人員來(lái)進(jìn)行操作和管理，而這個(gè)合同管理系統(tǒng)，也可以適當(dāng)與企業(yè)管理者進(jìn)行聯(lián)通，讓其隨時(shí)可以對(duì)該管理進(jìn)行抽查，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)的有效監(jiān)督。

最后，針對(duì)勞動(dòng)合同管理中，管理人員素質(zhì)有待提高的問(wèn)題，企業(yè)有必要建立自己的培訓(xùn)系統(tǒng)，對(duì)勞動(dòng)合同的管理人員進(jìn)行有效的技能培訓(xùn)，以及企業(yè)管理制度和程序的培訓(xùn)，但是，有些素質(zhì)例如良好品質(zhì)等，則是很難通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能夠讓一個(gè)人具備的，而這些品質(zhì)卻又是構(gòu)成合同管理人員的基本素質(zhì)，只有一個(gè)管理人員具備了良好的品質(zhì)，才能夠本質(zhì)性地為工作負(fù)責(zé)，為企業(yè)負(fù)責(zé)，在工作中盡職盡責(zé)，恪盡職守，保守企業(yè)的秘密，對(duì)于這樣有良好品質(zhì)的人，就算未來(lái)他離開(kāi)了企業(yè)，企業(yè)也可以很放心，因?yàn)樗麄儾粫?huì)做任何對(duì)企業(yè)不利的事情，因此，企業(yè)在進(jìn)行人員配備的時(shí)候，要將這些基本素質(zhì)納入職責(zé)范圍之內(nèi)，在做人員招聘的時(shí)候，要嚴(yán)格掌控好這個(gè)關(guān)卡，切忌招攬低品質(zhì)人員進(jìn)入企業(yè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)勞動(dòng)合同管理，是企業(yè)有效保障自身利用，約束勞動(dòng)者行為的重要手段，做好了合同管理，能夠讓企業(yè)在很多勞動(dòng)合同糾紛當(dāng)中，獲得有效的自我保障證據(jù)，是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，因此，在未來(lái)的發(fā)展中，企業(yè)必須要能夠?qū)趧?dòng)合同管理加以重視，人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)要積極配合，讓企業(yè)的勞動(dòng)合同管理能夠更加高效化和現(xiàn)代化，從而讓企業(yè)的勞動(dòng)者都能夠盡心為企業(yè)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

合同是潛水承包商與業(yè)主履行義務(wù)、享受權(quán)利的主要依據(jù)，它確定了工程項(xiàng)目的價(jià)格、工作內(nèi)容、工期以及質(zhì)量目標(biāo)、健康安全環(huán)保要求等。在工程施工中，承包商的一切工作都是為了全面、正確地履行合同，所以合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心，是其他工作的指南，也是實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目總控制的保證。沒(méi)有有效的合同管理，就不可能有有效的工程項(xiàng)目管理，也不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)；同時(shí)，合同也是項(xiàng)目完工后計(jì)收工程款項(xiàng)的依據(jù)。因此，在潛水工程項(xiàng)目的管理中合同管理的地位已越來(lái)越重要，這種重要地位也決定了其具有十分重要的意義。

第一，加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀(guān)要求，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的必要措施。一方面，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身就是法制經(jīng)濟(jì)，而合同則是承包商與業(yè)主之間相互承諾的權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一，具有法律的權(quán)威和強(qiáng)制性，違反合同的行為要受到法律的制裁；另一方面，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，承包商在履行合同的過(guò)程中，必然要盡全力地去追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化，而合同是其在追求利益最大化的過(guò)程中要時(shí)時(shí)遵守的法律依據(jù)，必然要受到承包商的重視，把加強(qiáng)合同的有效管理作為爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。同時(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)性和工程招投標(biāo)管理的規(guī)范化，也促使企業(yè)認(rèn)識(shí)到，在工程管理中自覺(jué)地加強(qiáng)合同管理并圓滿(mǎn)地履行合同，這是維護(hù)企業(yè)良好形象和聲譽(yù)的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。

第二,加強(qiáng)合同管理是保證企業(yè)正常營(yíng)運(yùn)，實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)實(shí)需要。水下工程施工企業(yè)的合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、維持企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)只有加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，才能組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)要維持正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須通過(guò)訂立合同的方式獲取一定的工程服務(wù)項(xiàng)目；也只有通過(guò)履行和管理合同完成工程項(xiàng)目，并繼而取得收入和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)只有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，才能使工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)得到密切的銜接和配合，高質(zhì)量、低成本的圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增值。相反，如果施工組織不注重經(jīng)濟(jì)合同管理工作，一旦有違反合同、錯(cuò)簽合同或者不當(dāng)履行合同的現(xiàn)象發(fā)生，必然要給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失，增加企業(yè)不必要的開(kāi)支和費(fèi)用，從而加重企業(yè)負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚者可能導(dǎo)致危及企業(yè)生存。

第三，加強(qiáng)合同管理是預(yù)防和解決經(jīng)濟(jì)糾紛的有力武器。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)合同糾紛一直大量存在，甚至呈上升趨勢(shì)。由于經(jīng)濟(jì)合同糾紛，不僅給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且也嚴(yán)重地影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，破壞了社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。這些經(jīng)濟(jì)糾紛相當(dāng)大一部分是因企業(yè)合同管理不善造成的。潛水施工主體若對(duì)其所簽合同缺乏必要的管理，才沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在的隱患，其結(jié)果往往是為糾紛所累，不僅造成很多資源、成本在糾紛解決中耗費(fèi)，也嚴(yán)重影響了同業(yè)主之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系。所以，加強(qiáng)合同管理對(duì)于保證合同質(zhì)量、預(yù)防經(jīng)濟(jì)合同糾紛、保證企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)秩序,就具有了十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

第四，科學(xué)的合同管理能夠防止經(jīng)濟(jì)犯罪、純潔社會(huì)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)關(guān)系法律化、合同化的推行,對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益、推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但同時(shí)利用經(jīng)濟(jì)合同違法犯罪的現(xiàn)象也屢有發(fā)生、禁而不止，給國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)自身造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，污染了社會(huì)環(huán)境。當(dāng)前，利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法犯罪的情況主要有簽訂假合同進(jìn)行詐騙、采用簽訂合同的形式挪用公款、控制合同的簽訂行賄受賄等等。建立和健全企業(yè)合同管理制度,依法簽訂和履行合同并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查和監(jiān)督，就可以堵塞漏洞,不給不法分子以可乘之機(jī)，防止經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生，純潔社會(huì)環(huán)境。

二、合同管理的基本原則

同其它行業(yè)一樣，潛水工程合同的管理也需要遵循一些普遍指導(dǎo)意義的原則。概括起來(lái)，這些原則主要有合法管理原則、全面管理原則、分類(lèi)管理原則和流程管理原則。

（一）合法管理原則

經(jīng)濟(jì)合同管理的各項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。合法原則是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本準(zhǔn)則，也是合同的基本準(zhǔn)則。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中貫徹合法原則，才能使名項(xiàng)交易活動(dòng)納入法制軌道，保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。具體說(shuō)來(lái)必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī)的要求，并參照有關(guān)政策。尤其不得訂立非法合同。合同的簽訂履行爭(zhēng)議的處理等管理行為一般應(yīng)有明確的法律依據(jù)。法律無(wú)明確規(guī)定或?qū)俜煽瞻椎?，合同?yīng)遵循一般的公平公正誠(chéng)信等原則。法律明確禁止的，應(yīng)通過(guò)一定的技術(shù)處理手段，使合同管理合法或至少不違法。技術(shù)上無(wú)法規(guī)避的法律禁止性規(guī)定的，合同管理不得為之。

（二）全面管理原則

完整的合同管理應(yīng)當(dāng)包括有序的多個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要恰當(dāng)?shù)暮贤芾?，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏和偏差都會(huì)影響整個(gè)管理工作的績(jī)效。全面管理原則的實(shí)施可以分為四個(gè)方面：第一，締結(jié)合同的前期準(zhǔn)備階段，包括了解對(duì)方資信情況、確定合同內(nèi)容等是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)；第二，合同的審核簽訂階段，包括確定合同條款、按照規(guī)定流程審核等，是合同管理的核心環(huán)節(jié)；第三，依約履行階段，包括己方依約履行和關(guān)注對(duì)方履約等，是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障；第四，爭(zhēng)議處理階段，這一環(huán)節(jié)雖然不是合同管理必經(jīng)環(huán)節(jié)，但關(guān)系當(dāng)事人利益，也應(yīng)妥善管理。

（三）分類(lèi)管理原則

分類(lèi)管理原則的要義在于不同種類(lèi)的合同，具有不同的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待，采取不同的管理方式與程序。關(guān)于合同的分類(lèi)有不同標(biāo)準(zhǔn)，依簽約的對(duì)象分，可分為內(nèi)部合同與外部合同，內(nèi)部合同例比和存在關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系的單位簽訂的合同；依重要程度可分為一般合同與重大合同；依標(biāo)的大小可以將其分為小額合同與大額合同；依是否涉外，分為涉外合同與普通合同。分類(lèi)的目的在于管理，對(duì)于內(nèi)部合同、一般合同、小額合同、普通合同一般管理難度較小，方式與程序相對(duì)簡(jiǎn)單；對(duì)于外部合同、重大合同、大額合同、涉外合同管理難度較大，方式與程序往往復(fù)雜一些。

（四）流程管理原則

流程管理原則就是按照合同管理的職責(zé)，對(duì)合同管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，完善合同管理的權(quán)限指引，對(duì)合同授權(quán)、合同簽訂、合同審查、合同履行、資料歸檔等整個(gè)過(guò)程都進(jìn)行流程規(guī)劃。合同管理不是對(duì)付應(yīng)急事件的處理，而是一項(xiàng)慣常性工作，應(yīng)當(dāng)按照確定的規(guī)則和程序進(jìn)行。合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員，確定合理的程序，明確分工與職責(zé)，實(shí)現(xiàn)協(xié)作與制衡的有機(jī)結(jié)合。合同的流程管理是實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ)，是管理細(xì)化及專(zhuān)業(yè)化的必要前提。流程管理可以充分調(diào)協(xié)不同的部門(mén)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)資源，更可能實(shí)現(xiàn)管好合同的目的。流程管理明確相關(guān)部門(mén)與人員的職責(zé)，在協(xié)作管理的同時(shí)，有效的實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和制衡。

三、合同管理的具體工作

在明確了潛水合同管理的重要意義和基本原則之后，在具體的工作中有效實(shí)施具體的管理工作主要應(yīng)大處著眼、小處著手，也就是說(shuō)總體上要分階段/流程實(shí)施全面管理，同時(shí)還要確立和完善相應(yīng)的制度建設(shè)和組織建設(shè)等方面的工作。

（一）合同的分階段管理

合同目標(biāo)管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是指工程項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對(duì)工程合同的訂立和履行行為施行管理活動(dòng)的過(guò)程。

1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度,作好簽訂前的準(zhǔn)備工作。具體內(nèi)容包括:市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資信調(diào)查和決策,以及訂立合同前行為的管理。

2、合同訂立時(shí)的管理。合同訂立階段,意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),充分醞釀、協(xié)商一致,從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、嚴(yán)肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。

3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真做好履行過(guò)程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。首先是本企業(yè)要嚴(yán)格信守合同，認(rèn)真履行合同規(guī)定

的義務(wù)；其次是如發(fā)生對(duì)方履行義務(wù)不完全時(shí)，要在法定的或約定的時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢?。如果收到?duì)方關(guān)于履行方面異議的函電，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)回復(fù)。與此同時(shí)，對(duì)無(wú)異議但又不履行的要確定不履行的原因，并取得有關(guān)證明，以便明確責(zé)任。

4、合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理。在合同履行中,當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭(zhēng)議糾紛出現(xiàn)時(shí),有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據(jù)。

（二）制訂完備的合同管理制度，建立合同管理檔案。

合同管理要求進(jìn)一步深入研究合同管理活動(dòng)不同階段的具體特點(diǎn)、要求、控制手段、工作側(cè)重點(diǎn)等問(wèn)題，結(jié)合合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度和制訂相關(guān)具體措施，突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。合同管理制度主要有：合同備案審批制度、合同專(zhuān)用章使用登記制度、合同示范文本使用制度、合同檢查監(jiān)督制度、合同獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究制度、合同糾紛處理制度等。合同訂立的的基礎(chǔ)資料以及合同履行過(guò)程中的所有資料，都應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并隨時(shí)收集和保存、整理編號(hào)裝訂，及時(shí)歸檔。使合同管理工作有法可依，有章可循、有據(jù)可查，從而形成以制度促管理、以管理促發(fā)展的良性循環(huán)局面。

對(duì)企業(yè)合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循，合同管理活動(dòng)基本上達(dá)到了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，保證了合同管理的綜合質(zhì)量，也使合同管理新模式有了制度和措施支撐。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)對(duì)合同管理制度進(jìn)行執(zhí)行效果評(píng)價(jià)工作，通過(guò)對(duì)合同管理有關(guān)制度的評(píng)價(jià)，按照合同管理實(shí)際操作情況進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到制度執(zhí)行有效。

1、合同歸口管理制度

合同歸口管理制度是指對(duì)企業(yè)合同實(shí)行由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。其內(nèi)容包括:確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé);規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求;對(duì)合同管理人員與合同承辦人員的考核、獎(jiǎng)懲等。

2、合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度

企業(yè)法律機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類(lèi)和特點(diǎn),在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類(lèi)合同的分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度,包括:專(zhuān)項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé);管理原則、程序和要求;對(duì)管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

3、合同授權(quán)委托制度

企業(yè)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者法定代表人授權(quán)的人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)的名義對(duì)外簽訂合同。法定代表人授權(quán)人簽訂合同,必須采用書(shū)面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū),規(guī)定明確的授權(quán)范圍、權(quán)限和有效期限。

4、合同的審查制度

合同的專(zhuān)業(yè)性、法律性很強(qiáng),內(nèi)容比較復(fù)雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂、履行,對(duì)企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審查,方能對(duì)外簽訂。合同的審查制度,就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)和審查時(shí)限,保證合同正確簽訂、履行制度。

5、合同的公證制度

在訂立一些重大合同時(shí),可依法辦理公證,以使合同內(nèi)容趨于完備,并使合同更具合法性和證據(jù)力,為合同順利、正確、全面地履行打好基礎(chǔ)。為此,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同公證工作的管理。

6、合同專(zhuān)用章管理制度

合同專(zhuān)用章是企業(yè)簽訂合同時(shí)專(zhuān)門(mén)使用的印章。合同專(zhuān)用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括:企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專(zhuān)用章;合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人統(tǒng)一保管、使用;合同專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門(mén)編號(hào)、備案;合同專(zhuān)用章刻制的申請(qǐng)、審批手續(xù);對(duì)濫用合同專(zhuān)用章或者對(duì)合同專(zhuān)用章管理不善的責(zé)任人的處理等。

7、合同臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

合同臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,即建立合同管理臺(tái)賬及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)合同雙方當(dāng)事人、合同編號(hào)、標(biāo)的物類(lèi)別、標(biāo)的物名稱(chēng)、標(biāo)的物規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況逐一進(jìn)行登記,以便隨時(shí)掌握合同訂立及履行情況。合同臺(tái)賬主要包括:合同簽訂、履行情況臺(tái)賬;合同變更、解除臺(tái)賬和違約合同登記臺(tái)賬等。合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要有:合同簽訂情況進(jìn)度表和合同執(zhí)行情況進(jìn)度表。

8、合同歸檔制度

企業(yè)必須制定嚴(yán)格的歸檔制度,妥善保管合同。合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)將合同正本交單位合同管理人員保管,合同副本留承辦人備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門(mén)。合同管理人員對(duì)已經(jīng)生效的合同要進(jìn)行編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文書(shū)也要附在合同卷內(nèi)歸檔;對(duì)履行完畢的合同,按會(huì)計(jì)檔案保管期限進(jìn)行保管。

（三）明確合同管理組織體系

篇7

關(guān)鍵詞：合同管理;房地產(chǎn)財(cái)務(wù);作用

隨著經(jīng)濟(jì)制度的改革，對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作也存在一定的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)作為企業(yè)合同管理中重要的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理是否正常運(yùn)行決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r。加強(qiáng)和完善房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理，制定相應(yīng)的措施，能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的有效性，提升企業(yè)合同管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的作用

對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是將利潤(rùn)最大化，這就需要考慮投入產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)因素和時(shí)間因素的相互比較，然后根據(jù)市場(chǎng)上股票的股價(jià)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理。由于受到多種因素的影響，波動(dòng)性比較大，很難有一個(gè)公正、統(tǒng)一衡量的標(biāo)準(zhǔn)，使得財(cái)務(wù)管理工作中一些隱患。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的目的主要是將房地產(chǎn)效益和合同責(zé)任都作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，合理的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，選用最優(yōu)的財(cái)務(wù)措施，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬和資金的時(shí)間價(jià)值兩者之間的關(guān)系充分考慮，在確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí)，加強(qiáng)投入資本和合同管理，將社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的企業(yè)價(jià)值發(fā)揮到最大化，有效的保證合同的執(zhí)行，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。

二、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)所存在的問(wèn)題

（一）合同管理意識(shí)淡薄

在企業(yè)合同管理過(guò)程中，對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況不夠重視，沒(méi)有有效的針對(duì)性的解決措施，在合同的執(zhí)行中管理意識(shí)還比較淡薄，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作受到阻礙，相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表不夠詳細(xì)，信息不夠準(zhǔn)確，企業(yè)自身的管理上存在著片面追求利潤(rùn)增長(zhǎng)的理念，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有著先施工，再簽合同的思想，對(duì)于企業(yè)合同管理意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理人員缺少相關(guān)的監(jiān)督，從而制約了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理有效的實(shí)施。

（二）管理制度還不夠完善

在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)于管理制度還不夠完善。在企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理是其中重要的環(huán)節(jié)。目前，在我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的制定缺乏該有的重視，對(duì)財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有一個(gè)合理的設(shè)計(jì)方法，導(dǎo)致在制定的過(guò)程中只是簡(jiǎn)單的制作，沒(méi)有參照其它的數(shù)據(jù)，使得房地產(chǎn)報(bào)告缺失相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)和事后評(píng)估報(bào)告。相關(guān)的合同簽訂和經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行造成一定的阻礙。

（三）合同管理不夠規(guī)范

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，合同管理工作在我國(guó)許多企業(yè)中都開(kāi)展起來(lái)。當(dāng)時(shí)在合同管理方面還不夠科學(xué)和系統(tǒng)，隨意性問(wèn)題比較嚴(yán)重，對(duì)一些相關(guān)事務(wù)的安排沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃。對(duì)于合同沒(méi)有統(tǒng)一的格式，合同中的一些條款不夠全面，相關(guān)條款制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，沒(méi)有按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定合同，并且對(duì)一些注意事項(xiàng)、處理措施和責(zé)任分配都沒(méi)有納入合同中。轉(zhuǎn)讓合同、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同，沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)簽訂的合同沒(méi)有合理、科學(xué)的編號(hào)，沒(méi)有全面的合同檔案體系，合同濫用現(xiàn)象比較明顯。對(duì)合同的保管不夠重視，使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)的對(duì)合同所產(chǎn)生的交易信息進(jìn)行記錄，會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，從而使得納稅不夠及時(shí)。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平比較低，財(cái)務(wù)人員對(duì)合同的變更、登記等相關(guān)的操作全部依賴(lài)與手工，信息技術(shù)應(yīng)用不強(qiáng)，造成財(cái)務(wù)管理效率低下，管理中錯(cuò)誤問(wèn)題不斷提升。在資金方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或者合同管理不足情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作造成一定的阻礙。

（四）監(jiān)督評(píng)估機(jī)制還不夠健全

在企業(yè)合同管理工作中，不僅要對(duì)計(jì)劃的制定和執(zhí)行落實(shí)，還要注重房地產(chǎn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的評(píng)估和監(jiān)督。當(dāng)前一些房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)估環(huán)節(jié)，對(duì)于財(cái)務(wù)的處理只是停留收支的環(huán)節(jié)上，沒(méi)有對(duì)非貨幣信息過(guò)多的關(guān)注，這就使得企業(yè)合同管理的開(kāi)展上不能有效的體現(xiàn)出合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，使得房地產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性不能得到有效的體現(xiàn)。在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行和落實(shí)過(guò)程中，由于涉及的環(huán)節(jié)比較多，這就使得監(jiān)督體制不能很好的開(kāi)展，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理受到一定的制約。

（五）管理人員水平還有待提高

在企業(yè)合同管理的過(guò)程中，合同簽訂和合同格式相對(duì)比較繁瑣、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。由于缺少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，使得不能夠在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)中對(duì)企業(yè)合同管理有效運(yùn)用。在房地產(chǎn)合同管理和制訂過(guò)程中，工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較缺乏，專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)較低，這就使得企業(yè)合同管理過(guò)程中，不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在，制約了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行。一些企業(yè)管理人員對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行日常的審核時(shí)，由于專(zhuān)業(yè)水平的問(wèn)題，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患，部分員工的工作積極性和工作責(zé)任意識(shí)不高，這些都使得在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作難以開(kāi)展和落實(shí)。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的應(yīng)用對(duì)策

（一）提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在房地產(chǎn)企業(yè)中，根據(jù)目前財(cái)務(wù)人員綜合性人才缺乏的情況，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)各種層次、各種類(lèi)型的綜合性人才隊(duì)伍培養(yǎng)，以此來(lái)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)人員在合同管理中的需要[1]。推動(dòng)財(cái)務(wù)工作模式的完善，更應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，提升自我的職業(yè)道德素養(yǎng)，并且能夠讓他們能夠充分認(rèn)識(shí)到合同管理在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的重要性[2]。財(cái)務(wù)管理人員在工作中應(yīng)該樹(shù)立工作責(zé)任意識(shí)，提升工作的積極性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的信息技術(shù)，對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行指導(dǎo)，更好的培養(yǎng)實(shí)踐性人才，保障房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作在合同管理中有效進(jìn)行，同時(shí)滿(mǎn)足合同管理中對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求，確保房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行。

（二）建立有效的合同控制體系

當(dāng)前一些企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系主體上還不太明確，沒(méi)有特定的控制主體，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有有效的落實(shí)到實(shí)處，企業(yè)合同管理不夠規(guī)范。對(duì)企業(yè)合同控制體系的完善和建立，對(duì)企業(yè)合同涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)該要注意及時(shí)的進(jìn)行記錄。對(duì)于企業(yè)發(fā)展的投資項(xiàng)目應(yīng)該做好審核工作，成立董事會(huì)，構(gòu)建完善的合同控制體系，并且建立多元會(huì)的監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu)。確定控制體系主體，采用分級(jí)負(fù)責(zé)的方式，明確各個(gè)企業(yè)部門(mén)之間的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)共同配合，保障房地產(chǎn)財(cái)務(wù)能夠有效的落實(shí)和實(shí)行。成立職工持股會(huì)，使員工的人力資本能夠權(quán)益化，進(jìn)而從內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和治理，減少財(cái)務(wù)工作的不規(guī)范性出現(xiàn)。提升員工的積極性，加強(qiáng)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理。

（三）提升合同管理水平

企業(yè)合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的基本要求，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)合同管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況，加強(qiáng)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行是很有必要的。加強(qiáng)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行開(kāi)始應(yīng)該做好合同中的編制工作，對(duì)合同的格式和內(nèi)容進(jìn)行要科學(xué)、合理的制定，合同管理中注重改革的重點(diǎn)，對(duì)于合同形式確定之后，不要隨意的對(duì)其進(jìn)行更改，尤其針對(duì)相關(guān)責(zé)任人對(duì)合同隨意更改的問(wèn)題，制定企業(yè)管理者共同審定批準(zhǔn)制度，保障企業(yè)合同管理工作按規(guī)定程序批準(zhǔn)并且能夠嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)合同簽訂的形式，做好合同糾紛的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施，減少合同問(wèn)題所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合財(cái)務(wù)管理制度的支出項(xiàng)目，做好監(jiān)督和管理工作。然后對(duì)合同管理制度執(zhí)行要加強(qiáng)檢查工作，企業(yè)的管理部門(mén)對(duì)合同制度執(zhí)行加強(qiáng)檢查力度，對(duì)每個(gè)月、季度進(jìn)行簽訂的合同數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行審查，并且及時(shí)掌握和了解相關(guān)的合同制度執(zhí)行情況和合同財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)，同時(shí)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，從而避免漏記、多記的現(xiàn)象出現(xiàn)，確保企業(yè)合同管理有效進(jìn)行，提升企業(yè)合同管理水平，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（四）健全完善考核評(píng)估制度

在房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中，評(píng)估和核算是企業(yè)用來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)活動(dòng)的方式，能夠有效的保障財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)該定期及時(shí)的對(duì)合同財(cái)務(wù)收支狀況和具體的資金流動(dòng)狀況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，以便于能夠在最早的時(shí)間內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改正和調(diào)整。加強(qiáng)對(duì)合同項(xiàng)目考核和評(píng)估，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。注重房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況，科學(xué)、合理的制定有效的考核評(píng)估制度，這樣才能保證財(cái)務(wù)管理在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)合同涉及到的收支情況真實(shí)性，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行。

（五）轉(zhuǎn)變合同管理觀(guān)念

目前，房地產(chǎn)企業(yè)主要是以追求經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)，對(duì)企業(yè)合同觀(guān)念還比較落后。隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視。消費(fèi)者的消費(fèi)觀(guān)念對(duì)好的房地產(chǎn)樓盤(pán)更加的青睞，為保障房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行水平提升，轉(zhuǎn)變合同管理觀(guān)念是很有必要的。通過(guò)多元化、科學(xué)化的合同管理觀(guān)念加入到財(cái)務(wù)管理中去，不僅能夠解決房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題，還能夠改變當(dāng)前環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)外在性的情況，而且還可以協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)關(guān)系，組織好資金運(yùn)動(dòng)，有利于搶占市場(chǎng)份額，推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)合同管理與財(cái)務(wù)管理效益統(tǒng)一和諧，使房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值達(dá)到最大。

四、結(jié)語(yǔ)

終上所述，加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)重要作用探討是很有必要的。通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、建立有效的合同控制體系、提升合同管理水平 、健全完善考核評(píng)估制度、轉(zhuǎn)變合同管理觀(guān)念等措施，能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的有效性，加快合同管理觀(guān)念的轉(zhuǎn)變效率，提升企業(yè)合同管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】建筑工程；合同；管理

1、我國(guó)工程合同管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)合同法律意識(shí)淡薄

許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作不規(guī)范，法律意識(shí)不強(qiáng)，缺乏合同意識(shí)。國(guó)家工商局和建設(shè)部雖然制定了《建筑工程施工合同示范文本》，但有些企業(yè)在簽署合同時(shí)不依據(jù)此合同文本，合同內(nèi)容不全，對(duì)權(quán)責(zé)和義務(wù)的規(guī)定不明確，導(dǎo)致簽署的合同流于形式，有些企業(yè)為了承攬工程，先行施工，后補(bǔ)簽合同，造成合同逾期，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。一旦這些工程發(fā)生糾紛，建筑企業(yè)必將承擔(dān)許多隱形的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

1.2承包、發(fā)包雙方的行為不規(guī)范

工程的承包方有時(shí)為了業(yè)務(wù)需要，在自身不具備項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下，為達(dá)到承包工程的目的，非法向發(fā)包人行賄或掛靠其他有承包資質(zhì)企業(yè)的名義進(jìn)行投標(biāo)。另外，某些發(fā)包方在簽訂合同過(guò)程中利用其優(yōu)勢(shì)地位，在合同規(guī)定中排除自己的主要義務(wù)或者任意修改合同內(nèi)容，擴(kuò)大自己的權(quán)利。

1.3合同體系和管理制度不健全

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，《建設(shè)工程施工合同示范文本》跟不上市場(chǎng)的發(fā)展、內(nèi)容逐漸落后，滿(mǎn)足不了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求。同時(shí)，現(xiàn)有的合同文本涵蓋不了管理環(huán)節(jié)和工程實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，而且對(duì)施工過(guò)程中的一些基本要約也未作出明確規(guī)定，這樣就使承發(fā)包雙方在簽訂合同時(shí)有漏洞可鉆。另外，在合同管理體系上，合同的分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全，合同管理程序也不是很明確，存在著規(guī)定的制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行的情況，缺少必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。

2、工程合同管理的對(duì)策和建議

2.1強(qiáng)化合同法律意識(shí)，提高合同管理人員素質(zhì)

在簽訂工程合同時(shí)，承包方由于缺乏法律意識(shí)，對(duì)合同的條款往往未經(jīng)仔細(xì)推敲就草率簽訂，致使企業(yè)自身處于不利地位。因此，在簽訂工程合同過(guò)程中，承包方要提高自己的法律意識(shí)，認(rèn)真審查合同的合法性、嚴(yán)密性，盡可能的減少合同糾紛，保證合同的全面履行。同時(shí)，要提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行法律、法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)，全面強(qiáng)化企業(yè)合同管理人員的法律意識(shí)、業(yè)務(wù)能力，以更豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求。為了與國(guó)際接軌，還應(yīng)配備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員，能夠翻譯、簽訂英文合同文本。

2.2加強(qiáng)工程招投標(biāo)和合同管理、避免虛假招投標(biāo)行為

在工程招投標(biāo)過(guò)程中，由于地區(qū)或行業(yè)保護(hù)主義，存在著招標(biāo)人明招暗定、虛假招標(biāo)的情況。在資格預(yù)審階段，一些人為因素使得招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)資質(zhì)把關(guān)不嚴(yán)，中標(biāo)后容易產(chǎn)生施工項(xiàng)目偷工減料、工程質(zhì)量低劣等現(xiàn)象。因此，對(duì)于這樣的問(wèn)題，招投標(biāo)各方應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)和競(jìng)標(biāo)，力爭(zhēng)做到公平、公正、公開(kāi)，確保招投標(biāo)程序合法、嚴(yán)謹(jǐn)。在規(guī)范招投標(biāo)管理和合同管理中，還需要加強(qiáng)對(duì)承包商資質(zhì)和誠(chéng)信度的考察，嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān)，建立與工程量清單相配套的工程管理制度和合同管理制度。

2.3建立和完善合同管理制度體系，使企業(yè)合同管理有章可循

在建設(shè)工程項(xiàng)目中，建立和完善合同管理體系尤為重要。根據(jù)德國(guó)國(guó)際工程項(xiàng)目管理公司經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)工程項(xiàng)目管理中技術(shù)的優(yōu)化，可使工程增加利潤(rùn)，但最多不超過(guò)3%～5%；而合同管理的好，卻能使利潤(rùn)增加10%～20%。可見(jiàn)在國(guó)外項(xiàng)目管理中，合同管理的優(yōu)化要比技術(shù)的優(yōu)化更為重要。完善合同管理具體方法是:（1)完善合同范本。在工程合同的簽訂過(guò)程中，簽署合同的雙方應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》操作，嚴(yán)禁自制不符合程序的合同，合同的內(nèi)容和權(quán)責(zé)應(yīng)該明確。

(2)不斷擴(kuò)大工程合同文本的多樣化，以滿(mǎn)足不同的承包方式。

(3)完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，充分利用現(xiàn)有資源，分級(jí)制定必要的合同管理工作制度，如合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度、工程進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度等，使合同管理有章可循，保證合同管理制度的有效貫徹。

2.4做好合同索賠管理工作、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

在工程合同實(shí)施過(guò)程中，出現(xiàn)索賠問(wèn)題是難免的。因此，必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同和施工過(guò)程中，承包商應(yīng)該始終以工程合同為依據(jù)，認(rèn)真整理和分析合同內(nèi)容，充分考慮各種不利因素，分析合同索賠的可能性，以便采取最有效、最科學(xué)的合同管理策略。

3、結(jié)語(yǔ)

在合同履行過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真研究合同條款，積極深入施工現(xiàn)場(chǎng)，收集索賠證據(jù)，掌握一手變更、簽證等資料，依法索賠，從而保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，有利于企業(yè)適應(yīng)工程建設(shè)的規(guī)范要求，從而提升企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)

[1]薛玉影.施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)控制工程造價(jià)的意義[J].2007( 31) :241-242．

篇9

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)管理 經(jīng)濟(jì)效益 合同管理

1、引言

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。合同是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)的一種重要形式，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)好的經(jīng)濟(jì)效益，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，是企業(yè)管理中不可忽視的問(wèn)題。企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理，并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大的影響，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

2、 合同管理的重要性和必要性

企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，如果說(shuō)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要表現(xiàn)形式，而信譽(yù)是企業(yè)的生命，合同是企業(yè)信譽(yù)的主要載體，那么加強(qiáng)合同管理就是企業(yè)信譽(yù)、權(quán)益和效益的基本要求，也是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)，依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要方面。企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)于企業(yè)依法訂立并履行合同，提高合同履約率，減少合同糾紛，合同管理為維護(hù)企業(yè)權(quán)利和利益提供了依據(jù)和保障，有利于完善合同條款和對(duì)合同履行進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一旦對(duì)方違約，可以及時(shí)把握并對(duì)對(duì)方違約責(zé)任進(jìn)行及時(shí)追究和處理，做到盡可能減少損失。進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。

企業(yè)合同管理的好壞，不僅直接影響到企業(yè)的效益，而且影響到經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定，切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，它必將為企業(yè)增強(qiáng)活力，提高經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)市場(chǎng)秩序，活躍流通發(fā)揮更大的作用。企業(yè)加強(qiáng)自身合同管理，可以保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益不受侵蝕或免受侵害，確實(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益，使企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)在法律允許范圍內(nèi)得到最大的發(fā)揮，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。

3、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的有效對(duì)策研究

3.1加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管各項(xiàng)工作，起到至關(guān)重要的作用，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容?，F(xiàn)代企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展，只有正確地處理好了市場(chǎng)與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對(duì)關(guān)系，合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要在工作中支持，而且領(lǐng)導(dǎo)本人要熟悉經(jīng)濟(jì)合同法律相關(guān)知識(shí)。為此，要對(duì)在職的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，有計(jì)劃地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)，要把掌握經(jīng)濟(jì)合同管理列為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)責(zé)任制，使企業(yè)樹(shù)立起依法簽約、依法履行為前導(dǎo)的依法經(jīng)營(yíng)思想，把抓經(jīng)濟(jì)合同管理放到企業(yè)抓質(zhì)量管理和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)一樣的重要位置，只有這樣，真正把經(jīng)濟(jì)合同管理列入現(xiàn)代企業(yè)管理的議事日程，才能對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供大有力的領(lǐng)導(dǎo)保障，才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2建立、健全合同管理制度

現(xiàn)代企業(yè)的管理制度應(yīng)是動(dòng)態(tài)的柔性的，需要隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化而有所改變、取舍或徹底變革?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程，不能無(wú)章可循，否則，就會(huì)使合同管理處于失控的狀態(tài)。企業(yè)合同管理必須本著實(shí)事求是、結(jié)合自身的實(shí)際，制訂具體、明確、切實(shí)可行的合同管理體系，這是企業(yè)合同管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是搞好企業(yè)合同管理的保證和前提。

要使合同管理統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。必須從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度、委托制度、合同文本、臺(tái)賬、檔案制度、合同專(zhuān)用章管理制度、簽訂、審批、審查、登記、備案制度、合同履行與糾紛處理制度、合同管理人員培訓(xùn)制度、合同管理獎(jiǎng)懲制度等。建立和健全單位的合同管理制度，必須根據(jù)我國(guó)的《合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，同時(shí)結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)有效的制定各種制度，從而防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有制度，簽約有約束，履行有檢查，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。

3.3加強(qiáng)合同管理人員的繼續(xù)教育工作

全社會(huì)都在積極踐行終身學(xué)習(xí)，合同管理人員的學(xué)習(xí)也不例外，合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)的高低直接影響著合同管理的質(zhì)量。首先要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理人員合同法規(guī)的宣傳教育，促進(jìn)各級(jí)管理人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變思維和模糊認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法制觀(guān)念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；然后依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇本單位的優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可以通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員，堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。相關(guān)工作人員確定之后，要加強(qiáng)合同管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，參加短期培訓(xùn)或進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)深造。同時(shí)從管理人性化角度出發(fā)，對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制，明確各自的責(zé)、權(quán)、利，建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的單位領(lǐng)域和合同管理人員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上積極的方式方法，進(jìn)一步提高合同管理工作人員的思想水平、法制水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供人力保障。

3.4要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境

近些年，國(guó)家隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，積極頒布和修訂了一些重要的關(guān)于商品經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的立法，如《經(jīng)濟(jì)合同法》、《企業(yè)法》等法律盡管對(duì)于我國(guó)的改革開(kāi)放、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了極重要的作用。而很多有關(guān)市場(chǎng)秩序和市場(chǎng)培育的立法目前還是不完善。這些立法的滯后與不嚴(yán)密、執(zhí)法的隨意與不嚴(yán)肅的現(xiàn)象在一定程度上加劇了經(jīng)濟(jì)合同糾紛的產(chǎn)生，導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)合同管理困難重重。因此，在當(dāng)前的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，國(guó)家必須重視立法和完善現(xiàn)有的法制制度，為企業(yè)合同管理創(chuàng)造一個(gè)良好的外部市場(chǎng)環(huán)境。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，用相應(yīng)的法律來(lái)調(diào)整和規(guī)范政府與企業(yè)的關(guān)系、企業(yè)與企業(yè)的關(guān)系，使企業(yè)按照市場(chǎng)規(guī)律依法規(guī)范自己的行為，依法參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，依法維護(hù)自身的利益，樹(shù)立良好的市場(chǎng)形象。

各種金融機(jī)構(gòu)要通過(guò)有效管理，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同管理的監(jiān)督，要避免惡性、不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)，杜絕企業(yè)多頭開(kāi)戶(hù)；對(duì)企業(yè)間的付款，必須審查合同，以免亂拒付、亂支持，給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。要實(shí)行差別化政策，對(duì)“重合同、守信用”單位，給予積極支持，如給予優(yōu)先貸款，優(yōu)惠利率，優(yōu)惠期限等措施。

4、結(jié)束語(yǔ)

總之，要不斷完善和規(guī)范合同管理，逐步增強(qiáng)企業(yè)的自我管理意識(shí)，實(shí)施全方位管理，實(shí)行全過(guò)程控制，加強(qiáng)企業(yè)合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著十分積極的意義，與此同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)合同管理也將有效地促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)立法的完善和運(yùn)作，促進(jìn)市場(chǎng)體制的完善，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高。

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[4] 張志偉，加強(qiáng)合同管理 促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，中國(guó)科技信息，2009.6

篇10

企業(yè)合同管理，是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、

終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中，訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容，審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理工作，是一個(gè)系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的科學(xué)管理工作。

1合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

美國(guó)著名法學(xué)家龐德曾說(shuō)過(guò)：“在商業(yè)時(shí)代，財(cái)富大部分由合同構(gòu)成”。合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律文件，同時(shí)也是產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛的根源。合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)核心內(nèi)容，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾，而是一個(gè)全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理。對(duì)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，合同管理的重要性在于：實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固的立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，合同管理的重要性在于：使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；同時(shí)，使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，避免和減

少企業(yè)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2合同管理普遍存在的問(wèn)題

當(dāng)今的大型企業(yè)，一般都是由老國(guó)企改制而來(lái)，仍然帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的色彩，再加上中國(guó)幾千年來(lái)重刑輕民的法制理念，很多人都不重視契約，把合同簡(jiǎn)單等同于一種形式。目前，我們的合同管理工作仍然存在諸多問(wèn)題，可以概括歸納為：

2.1合同法制觀(guān)念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差有些企業(yè)合同法制觀(guān)念淡薄，重大的經(jīng)濟(jì)行為，僅靠個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)或一紙“意向書(shū)”，不簽訂合同就開(kāi)始履行，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)的合法權(quán)益很難得到保護(hù)。有些企業(yè)雖然簽訂了合同，但在合同簽訂前，未對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行必要的資信調(diào)查或資格審查，導(dǎo)致所簽訂的合同處于效力待定狀態(tài)，或無(wú)法實(shí)際履行。有的合同簽訂人員在談判合同的過(guò)程中錯(cuò)位的理解合同法意義上的“公平”，在做為賣(mài)方的時(shí)候，站在買(mǎi)方的角度理解“公平”，做為買(mǎi)方的時(shí)候，站在賣(mài)方的角度考慮“公平”，不知道利用“買(mǎi)方市場(chǎng)”的優(yōu)勢(shì)地位，合理的爭(zhēng)取利益最大化。最終，導(dǎo)致被動(dòng)，在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中總是處于受傷的一方。

2.2企業(yè)的合同管理制度不健全很多企業(yè)沒(méi)有建立系統(tǒng)的合同管理制度，從簽約前的合同談判到合同履行完畢，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)雖然有合同管理制度，但由于合同管理制度不科學(xué)、不規(guī)范，缺乏可操作性而未能落到實(shí)處。有些企業(yè)授權(quán)不明，一個(gè)普通員工也對(duì)外簽訂標(biāo)的過(guò)百萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)合同，有些職能科室或管理部門(mén)經(jīng)常代表法人對(duì)外簽訂合同，更有一些企業(yè)的銷(xiāo)售人員動(dòng)轍代表企業(yè)簽訂大額合同，既無(wú)法人授權(quán)委托書(shū)，又無(wú)身份證明書(shū)；有些企業(yè)的合同專(zhuān)用章保管不嚴(yán)密，對(duì)加蓋了單位印鑒的空白合同也疏于管理，這不僅是合同管理的重大缺陷，也為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范留下了巨大的隱患。

2.3合同文本制作不規(guī)范

2.3.1合同名稱(chēng)不準(zhǔn)確有的合同張冠李戴。比如明明是承攬合同，做成買(mǎi)賣(mài)合同，就有可能導(dǎo)致承攬企業(yè)多承擔(dān)買(mǎi)賣(mài)合同項(xiàng)下的那些義務(wù)，或者放棄留置權(quán)的優(yōu)先適用。

2.3.2合同條款約定不具體一些合同的條款約定含糊不

清，執(zhí)行過(guò)程中容易產(chǎn)生分歧。比如：交貨時(shí)間：按需供貨；合同單價(jià)：隨行就市；違約責(zé)任：按《合同法》執(zhí)行，等等。雖然從理論上講，只要有主體和標(biāo)的合同就可以成立，但就標(biāo)的物數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決方式、違約責(zé)任的承擔(dān)等合同主要條款，還是約定得越清楚越便于執(zhí)行。

3如何完善合同管理工作

3.1建立完善的合同管理制度要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先必須從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理；合同資信調(diào)查；合同的簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案；法人的授權(quán)委托辦法；合同示范文本管理；合同專(zhuān)用章管理；合同履行與糾紛處理；合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查；合同管理人員的培訓(xùn)；合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等內(nèi)容。建立建全企業(yè)的合同管理制度，必須以現(xiàn)行的《合同法》、相關(guān)的法律法規(guī)、司法解釋為依據(jù)，并充分考慮本企業(yè)的實(shí)際情況?！逗贤ā罚俏覈?guó)改革開(kāi)放以來(lái)，合同管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，對(duì)我們的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)行為具有非常強(qiáng)的指導(dǎo)性，可以直接納入我們的合同管理制度中。通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范、從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理始終處于有效的控制之中。

3.2建立完備的的信用調(diào)查體系在洽談合同階段，對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，是合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是防止合同欺詐的重要措施。首先，要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約人的授權(quán)委托書(shū)及身份證，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如：特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的，要有特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證；藥品經(jīng)營(yíng)的，要有相應(yīng)的藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證，等等。否則，就會(huì)給企業(yè)留下不必要的隱患。其次，對(duì)于重大合同，應(yīng)該在簽訂前組建考察團(tuán)到對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)對(duì)方提供的各類(lèi)證件、執(zhí)照、資格證明、許可證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)地考證。根據(jù)合同的性質(zhì)和側(cè)重點(diǎn)不同，還可以到工商行政管理局調(diào)查企業(yè)的年檢情況及歷年獎(jiǎng)懲情況；到土地管理部門(mén)和房地產(chǎn)管理部門(mén)調(diào)查企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保或查封情況；到法院調(diào)查企業(yè)是否存在訴訟案件，等等。盡可能通過(guò)企業(yè)的公開(kāi)信息查明企業(yè)的資信狀況，把企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3.3完善合同的評(píng)審把關(guān)制度設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)（法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)或法律事務(wù)機(jī)構(gòu)）進(jìn)行重點(diǎn)合同的審核把關(guān)，盡可能的降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。合同的評(píng)審把關(guān)，可以緊緊圍繞著這些必備條款展開(kāi)。

3.3.1當(dāng)事人身份和資格審查這是合同審查中首先要確認(rèn)的問(wèn)題，因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和主體資格直接關(guān)系到所簽訂的合同是否有效、也是合同否能真正履行的先決條件，當(dāng)然，有些合同在資信調(diào)查階段也做過(guò)了相應(yīng)的工作。

3.3.2標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量要求及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)總價(jià)要明確具體，不能含糊。這些條款一般合同都要具備，評(píng)審中重點(diǎn)關(guān)注合同的表述是否清晰、準(zhǔn)確，是否完整、具體。

3.3.3履行期限、地點(diǎn)和方式對(duì)這一項(xiàng)的合同評(píng)審就很有技巧了，不同的約定就會(huì)產(chǎn)生完全不同的后果。比如合同的履行地點(diǎn)，約定在對(duì)方，就意味著貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，從對(duì)方交貨地，就開(kāi)始轉(zhuǎn)移到己方，同時(shí)，還意味著一旦發(fā)生糾紛，就有可能要到對(duì)方法院去訴訟，異地訴訟，必然導(dǎo)致訴訟成本的增加和地方保護(hù)主義帶來(lái)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)加劇。在這樣的情況下，不論作為買(mǎi)方還是賣(mài)方，都要爭(zhēng)取在己方交貨，從而最大可能的降低交易風(fēng)險(xiǎn)，有些交易對(duì)象法律意識(shí)不強(qiáng)，這樣的條款就很容易爭(zhēng)取。有些合同履行期限不明，造成合同另一方長(zhǎng)期承擔(dān)合同義務(wù)。比如，買(mǎi)賣(mài)合同的履行期限不明，會(huì)使得賣(mài)方長(zhǎng)期承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量保證等義務(wù)，也增加了合同期內(nèi)價(jià)格大幅波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。在負(fù)有質(zhì)量保證義務(wù)的合同中，作為賣(mài)方就一定要明確約定提出質(zhì)量異議的期限，以免自己長(zhǎng)期承擔(dān)著質(zhì)量保證義務(wù)。在合同評(píng)審中，一定要充分利用自己在交易中所處的優(yōu)勢(shì)地位，靈活合理的運(yùn)用《合同法》的相關(guān)規(guī)定，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

3.3.4違約責(zé)任的承擔(dān)很多合同的違約責(zé)任承擔(dān)方式，都是籠統(tǒng)的約定：“按合同法執(zhí)行”，這樣的約定形同虛設(shè)，毫無(wú)意義。雙方應(yīng)在合同中明確約定違約金或違約金的計(jì)算方法，一旦發(fā)生違約情形，直接援引該條款就可以索賠，不需要承擔(dān)太多的舉證責(zé)任。只要該違約金的約定不是過(guò)高，法院是很難找到理由不支持的。需要注意的是，這個(gè)條款的運(yùn)用，是一把雙刃劍，在制約對(duì)方的同時(shí)，也在約束自己，簽訂了高額違約金的合同以后，一定要信守承諾，不要輕易違約，否則，也會(huì)受到這把利劍的傷害。

3.3.5爭(zhēng)議的解決方式合同履行過(guò)程中，雙方一旦發(fā)生爭(zhēng)議，這個(gè)條款就顯得尤為重要。當(dāng)前解決爭(zhēng)議的主要方式，一是訴訟，二是仲裁，訴訟強(qiáng)調(diào)的是原告就被告原則。當(dāng)前，我國(guó)還普遍存在一定程度的地方保護(hù)，所以，不論是仲裁還是訴訟，寧可在其他條款作出讓步，都要把管轄地點(diǎn)爭(zhēng)取在本企業(yè)所在地。仲裁相對(duì)訴訟程序簡(jiǎn)單，而且一裁終局，對(duì)于重大案件風(fēng)險(xiǎn)實(shí)在太大，一般都不建議使用。另外，涉外合同中經(jīng)常會(huì)碰到仲裁條款，在合同評(píng)審中要把握的原則就是，能爭(zhēng)取在中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁的，就要盡量爭(zhēng)取，實(shí)在不行，就力爭(zhēng)在新加坡，盡量避免在瑞典的斯德哥爾摩，因?yàn)樾录悠氯A人聚居，各方面更能適應(yīng)，而且，各種費(fèi)用相對(duì)也要低一些。

3.4建立建全合同的跟蹤監(jiān)督管理機(jī)制

3.4.1建立合同檔案，保管好合同原件一份合同一個(gè)編號(hào)，不要重復(fù)或遺露。合同正本、副本、附件，以及雙方變更、修改合同的協(xié)議或往來(lái)傳真函件，都要妥善保管，一旦發(fā)生糾紛，這些都是最有力的原始證據(jù)。合同訂得再好，如果這些原始證據(jù)保管不善，也會(huì)陷企業(yè)于被動(dòng)的。