物業(yè)公司招聘范文

時(shí)間:2023-05-06 18:11:54

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物業(yè)公司招聘

篇1

序號(hào)

作業(yè)內(nèi)容

崗位

相關(guān)作業(yè)記錄

職員

1.

當(dāng)因職員離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲(chǔ)備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí),填寫申請(qǐng)表報(bào)人事專員;

若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報(bào)。

部門主管

人事專員

《職位空缺申報(bào)表》

2.

根據(jù)現(xiàn)有人力資源的儲(chǔ)備情況,確定是內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘;如果準(zhǔn)備內(nèi)部調(diào)配,與擬調(diào)入和調(diào)出部門溝通協(xié)商。

人事專員

3.

協(xié)商同意后,填報(bào)《人事調(diào)整申請(qǐng)書》,并報(bào)物業(yè)處經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,填寫《人動(dòng)通知單并通知調(diào)配人員。

人事專員

部門主管

管理處經(jīng)理

《人事調(diào)整申請(qǐng)書》

《人動(dòng)通知單》

4.

如果準(zhǔn)備外部招聘,根據(jù)空缺崗位的性質(zhì)要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。

人事主管

5.

參照崗位要求,對(duì)通過招聘渠道收集來的應(yīng)聘者的材料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書和各類技能等級(jí)證書復(fù)印件等進(jìn)行初選,并電話通知初選合格者面試。

人事專員

《職位空缺申報(bào)表》

6.

參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)應(yīng)聘人員甄選的程序及內(nèi)容組織應(yīng)聘者面試。

人事專員

人事主管

7.

用人部門及人事部門面試通過后,如有需要?jiǎng)t安排管理處經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)其面試。

人事專員

人事主管

部門主管

《面試記錄評(píng)價(jià)表》

8.

最終面試通過后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關(guān)健康證明報(bào)到;

對(duì)于通過初試卻沒有通過復(fù)試的,原則上以電話形式逐個(gè)通知。

人事專員

9.

新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),為其制作考勤卡、試用工牌以及發(fā)放辦公用品、工作服,并指導(dǎo)《員工登記表》的填寫。

人事專員

《員工登記表》

10.

職員入職報(bào)到一周內(nèi),與其同簽訂三個(gè)月的試用期合約,并將《面試記錄評(píng)價(jià)表》(*)、《職位申請(qǐng)表》(*)、體檢表(*)、身份證復(fù)印件(*)、《職位空缺申報(bào)表》(*)(新成立部門除外)、《員工登記表》(*)、大專以上學(xué)歷證書或職稱、技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件及其它各類證書復(fù)印件等資料(打*號(hào)為必備資料)收集齊。

人事專員

《面試記錄評(píng)價(jià)表》

《職位申請(qǐng)表》

《員工登記表》

11.

根據(jù)正式員工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入的時(shí)間,從當(dāng)月(指在上半月轉(zhuǎn)入的)或次月(指在下半月轉(zhuǎn)入的)起辦理社會(huì)保險(xiǎn)的繳交。(建議不設(shè)立新職員入職引導(dǎo)程序)

人事專員

12.

參照公司有關(guān)的薪酬管理規(guī)定,同時(shí)依據(jù)新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級(jí)別。

人事主管

《員工登記表》

13.

入職滿一個(gè)月時(shí)出具對(duì)新職員的入職評(píng)估報(bào)告,對(duì)于評(píng)估不合格者,立即終止對(duì)其的試用,通知其辦理離職手續(xù)。

部門主管

《新職員評(píng)估報(bào)告》

《離職手續(xù)完備表》

14.

試用期結(jié)束時(shí),通知其填寫《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談,就其試用期表現(xiàn)填寫考核表,報(bào)人事主管審批,并報(bào)總經(jīng)理閱示。

部門主管

人事專員

人事主管

總經(jīng)理

《新職員入職試用情況表》

《試用期職員轉(zhuǎn)正考核表》

15.

根據(jù)總經(jīng)理批示,給予新職員轉(zhuǎn)正通知,并在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。

人事專員

《轉(zhuǎn)正通知書》

16.

為離職職員到人才中心辦理退工手續(xù)及到社保部門辦理退保手續(xù)(試用期間是否繳納社保?)

人事專員

員工

17.

當(dāng)因員工離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲(chǔ)備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí),填寫申請(qǐng)表報(bào)人事專員;

若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報(bào)。

部門主管

管理處經(jīng)理

《職位空缺申報(bào)表》

18.

經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后,參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。

管理處經(jīng)理

部門主管

人事專員

《招聘面試登記表》

19.

參照《員工招聘錄用規(guī)定》,在員工上崗后的一個(gè)工作日內(nèi),將新進(jìn)人員的資料報(bào)人事行政部備案。

部門主管

《招聘面試登記表》

20.

空缺崗位如需人事部招聘,至少應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào),由人事專員選擇勞務(wù)市場(chǎng)等適當(dāng)渠道進(jìn)行招聘。

部門主管

人事專員

《職位空缺申報(bào)表》

21.

根據(jù)人事部推薦的應(yīng)聘者信息安排專人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的面試

面試合格后,一個(gè)工作日內(nèi)通知其上崗;

上崗一周內(nèi),簽訂《臨時(shí)聘用協(xié)議書》。(體檢呢?)

部門主管

《招聘面試登記表》

22.

員工上崗一周內(nèi),簽訂三個(gè)月的《臨時(shí)聘用協(xié)議書》。

部門主管

23.

員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規(guī)定》辦理離職交接手續(xù)。

部門主管

《離職手續(xù)完備表》

24.

負(fù)責(zé)將《離職手續(xù)完備表》上報(bào)人事行政管理部備案。

部門主管

《離職手續(xù)完備表》

檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):1、招聘人員及時(shí)到位。

篇2

一、三項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)完成情況

1、安全生產(chǎn)管理

物業(yè)公司對(duì)安全工作始終排在第一,在2007年“春季安全大檢查”工作中,按照廠部、xx公司春檢工作計(jì)劃,完成13項(xiàng)安全工作。物業(yè)公司管理人員參加班組安全學(xué)習(xí)次數(shù)120人次。參加廠部組織的“春檢”安全規(guī)程考試(職工88人次,合同工248人次)。完成現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生班“兩票”系統(tǒng)簽票管理工作(審核、錄入360份),并在九月一日實(shí)行了衛(wèi)生“保潔卡”操作,通過衛(wèi)生“保潔卡”在班組實(shí)踐中的使用,它既安全又簡(jiǎn)便并提高了工作效率。完善了現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生班脫流衛(wèi)生安全管理制度。參加了安全監(jiān)察部舉辦電氣常識(shí)學(xué)習(xí)班36人次。在廠“安全月”簽名活動(dòng)中,物業(yè)公司全體員工積極參加簽名活動(dòng)。在廠部組織的“安全伴我每一天”主題活動(dòng)演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。參加其它安全活動(dòng)6次。完成廠部安排大面積傳染病演練及食物中毒演練,大面積傳染病預(yù)案修改工作。對(duì)食堂轉(zhuǎn)動(dòng)炊具進(jìn)行了安全操作規(guī)程講解并掛了安全警示牌,規(guī)范了工作人員操作行為。完成廠部、xx公司和物業(yè)公司專項(xiàng)檢查,整改項(xiàng)目46項(xiàng)。完成“春、秋”工器具檢驗(yàn)工作(安全戴39條;梯子23架;電動(dòng)工具7臺(tái))。截止2007年10月31日物業(yè)公司未發(fā)生異常以上不安全事故。

2、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)管理

經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況:截止2007年10月,除材料費(fèi)因與建安公司維修班使用審批關(guān)系初建試運(yùn)行,略感控制使用不理想外,其他經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)項(xiàng)目沒有超標(biāo),均在指標(biāo)可控范圍。

二、物業(yè)公司主要工作完成情況

1、職工食堂擴(kuò)建改造安裝大型鍋灶和炊具設(shè)備、設(shè)施。在食堂安裝大型鍋灶和炊具用了整整七天,安裝工作到了最后的兩天,需拆除舊鍋灶和炊具,安裝新鍋灶和炊具的這兩天做飯相當(dāng)困難,但是我們的員工不叫苦、不說累,寧可自己到外面去吃飯,也要保證全廠職工的飯菜質(zhì)量和數(shù)量,尤其更要保證生產(chǎn)一線職工的飯菜,這就是物業(yè)公司一直提倡的員工服務(wù)素質(zhì)和后勤服務(wù)精神。2007年食堂完成營(yíng)業(yè)額?多萬元。

自去年下半年以來,主副食品價(jià)格持續(xù)上漲,面對(duì)肉價(jià)屢創(chuàng)新高的情況,我們親自去周邊306市場(chǎng)、下窯市場(chǎng)了解價(jià)格及供貨商資質(zhì)、供貨能力等詳細(xì)情況,調(diào)研糧油供貨價(jià)格及商定供貨協(xié)議等各種辦法來盡量抵消一點(diǎn)物價(jià)上漲的壓力。進(jìn)一步規(guī)范了食堂領(lǐng)料制度,教育、督促每個(gè)員工要勤儉節(jié)約,要求員工在粗加工操作上盡量避免浪費(fèi)材料。我們采取多渠道、多思路的考慮辦法來盡量彌補(bǔ)物價(jià)上漲的因素。但是,由于物價(jià)不停的上漲并保持高位運(yùn)行,所以食堂至今在虧損,暫時(shí)還無法轉(zhuǎn)虧為盈。

2、今年1至4月份組織環(huán)衛(wèi)班舉行崗對(duì)崗競(jìng)賽考評(píng),分為安全責(zé)任、工作質(zhì)量、精神文明、勞動(dòng)紀(jì)律四大項(xiàng)。此次活動(dòng)是小組之間取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體素質(zhì),為今后的工作奠定良好的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。5月底,精減了合同工15人,圓滿完成上級(jí)下達(dá)減人增效的任務(wù)。7月初,全面接管脫硫衛(wèi)生及制定脫硫設(shè)備保潔標(biāo)準(zhǔn)工作。全廠設(shè)備衛(wèi)生劃歸物業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生班。經(jīng)xx總公司調(diào)研,為班組配備脫硫清掃人員5名。9月1日“現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生保潔卡”正式啟用,這既節(jié)省了時(shí)間又減免了辦理工作票繁瑣程序,工作效率大大提升。

安全情況:2007年,現(xiàn)衛(wèi)班安全局面較好,未出現(xiàn)不安全現(xiàn)象。根據(jù)班組的工作實(shí)際,主要做了以下幾項(xiàng)工作:(1)本班嚴(yán)格執(zhí)行廠、總公司招聘合同工的規(guī)定,所有合同工均由廠、總公司招聘后經(jīng)三級(jí)培訓(xùn)考試合格方可上崗,杜絕了不合格人員進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。(2)每周一次的安全學(xué)習(xí)活動(dòng)毫不放松,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)事故快報(bào)案例,加強(qiáng)安全教育宣傳,對(duì)工作中可能出現(xiàn)的不安全因素進(jìn)行討論分析,促使大家提高安全意識(shí)。(3)在廠部六月份安全月活動(dòng)期間,組織全體人員進(jìn)行安全知識(shí)答題活動(dòng),進(jìn)一步提高了大家對(duì)安全的認(rèn)識(shí)。(4)8月份根據(jù)班組工作計(jì)劃,針對(duì)去年“8.22”事故,開展了一次珍愛生命,關(guān)注安全,遠(yuǎn)離事故,拒絕違章活動(dòng)?;顒?dòng)緊緊圍繞安全月活動(dòng)主題“綜合治理,保障平安”,突出綜合治理這條主線,普及安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和安全知識(shí),形成良好的行為規(guī)范,引導(dǎo)大家牢記事故教訓(xùn),從點(diǎn)滴小事做起。(5)能認(rèn)真執(zhí)行廠部、xx和物業(yè)公司制定的秋檢計(jì)劃,能嚴(yán)格按照秋檢計(jì)劃逐一落實(shí)。

3、為了使教師了解幼兒發(fā)展水平狀況,元月份我們對(duì)全園幼兒進(jìn)行抽樣測(cè)評(píng)。在測(cè)評(píng)過程中,組織幼兒教師現(xiàn)場(chǎng)觀摩,使她們了解測(cè)評(píng)過程及結(jié)果,及時(shí)總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及吸取教訓(xùn),取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自己之短。3月份組織開展了全體幼兒教師“講師德、講奉獻(xiàn)”的演講比賽活動(dòng)。5月份組織幼兒參加“慶五一勞動(dòng)節(jié)、卡拉ok比賽”、小班幼兒自理能力、中班看圖講述、大班“聽、想、畫”等競(jìng)賽活動(dòng)?!傲弧眹?guó)際兒童節(jié),幼兒園舉辦了“兩爭(zhēng)一迎”慶六一文藝專題匯演。為全體師生提供展示自我的平臺(tái)。得到了廣大職工家屬的好評(píng),也得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和嘉獎(jiǎng)。一年來沒有接到職工投訴事件。

4、一年來,綠化隊(duì)播種刺槐、萬壽菊、一串紅、翠菊等苗木、花卉2300多株。扦插和遷移喬木、灌木、藤本、花卉等植物6453株(墩)。修剪喬木、灌木、藤本、花卉等植物5543株。清理平整綠化地面約7600多平方米,清運(yùn)出工業(yè)垃圾58車(三馬子),合計(jì)約116立方米,總重量87噸。割草坪草(單面積為7632.6平方米)18次(3次/月),修剪榆籬(總長(zhǎng)約3000米)11次(2次/月)。修繕xx酒店使用水泥1.5噸,沙子7噸,用于砌墻壁、打地平、焊接防護(hù)欄桿、制作庫(kù)房貨架等等。植物大面積施肥二次(不含部分植物的追肥,如草坪在春季到夏季這段時(shí)期施用化肥4次)。復(fù)合板廠圍墻邊和二期煤場(chǎng)補(bǔ)栽新疆楊35棵。#94坪坮栽植果樹108棵。綠化隊(duì)院內(nèi)扦插新疆楊苗160棵;播種刺槐120平方米(約2000個(gè)苗木);播種翠菊200多株;播種一串紅100多株。福利區(qū)修剪柳樹頭21棵;砍伐嚴(yán)重病害柳樹(包括挖出根部)7棵。二區(qū)補(bǔ)栽垂枝榆5棵;榆葉梅13棵。從燃運(yùn)翻車機(jī)旁遷移國(guó)槐4棵。食堂擴(kuò)建占地遷移大葉黃楊37墩;紅瑞木21墩;棣棠28墩;小葉黃楊240墩;國(guó)槐4棵。

在南大門三角空地、汽車隊(duì)南圍墻、#70坪坮護(hù)坡(#3皮帶到臺(tái)階路口)清理、平整地面約1600平方米,清運(yùn)出水泥塊、石頭、磚塊、廢鐵爛枕木、皮帶、爐渣等垃圾58車(三馬子),約116立方米,重87噸多。#94坪坮平整地面6000多平方米,清理工業(yè)垃圾12車(三馬子),回填新土8車,#94坪坮塌陷水坑回填土方12立方米。燃運(yùn)坡路邊修筑魚鱗埂200多平方米,清理出大石頭、磚塊等垃圾5車,修復(fù)水渠樹穴總長(zhǎng)約1000米。

#18居住樓建設(shè),遷移黃花2513墩;榆籬2412株;紫丁香10棵;連翹3墩;常青喬灌木11棵(云杉4棵,油松7棵)。材料庫(kù)新蓋值班室遷移榆樹4棵;側(cè)柏3棵;榆籬150株。#13、#14樓維修下水管道遷移玫瑰28墩。高桿燈下花壇重新設(shè)計(jì)綠化景觀,遷移大月季24墩;小月季21墩;紅葉小檗113株。

5、今年以來我們較好的完成了會(huì)議接待工作,截止10月中旬完成大型接待22次,人數(shù)累計(jì)352人次、散客接待751人次、2007年招待所營(yíng)業(yè)額收入約?萬余元,員工培訓(xùn)時(shí)間達(dá)到198小時(shí)/人次。

6、截至10月底,商店完成營(yíng)業(yè)額:888,901.26,進(jìn)貨量完成:888,694.02。窯街拉菜完成:124次,堅(jiān)持每周一、三、五正常進(jìn)行,蘭州進(jìn)貨,平均每月一次?,F(xiàn)在,商店?duì)I業(yè)員都已在50歲左右了,但是大家不管是酷暑炎熱和嚴(yán)冬的寒冷,都能克服個(gè)人困難,按時(shí)按量完成窯街拉菜和蘭州進(jìn)貨的工作任務(wù),沒有因?yàn)閭€(gè)人的私事,而影響工作,真正體現(xiàn)了班組的團(tuán)結(jié)精神和凝聚力,發(fā)揚(yáng)了全心全意為全廠職工服務(wù)的思想。2007年商店?duì)I業(yè)額完成?萬元。

7、一年來,我們針對(duì)人員結(jié)構(gòu)老化,醫(yī)學(xué)知識(shí)和技術(shù)水平參差不齊的現(xiàn)狀,我們主要從培訓(xùn)入手,堅(jiān)持每周一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)、讀片會(huì)、處方比賽等形式,提高了大家的學(xué)習(xí)知識(shí),掌握技能的熱情;醫(yī)務(wù)所劃歸物業(yè)公司按班組管理以來,制定出了相應(yīng)的班組管理制度,考勤制度、獎(jiǎng)金分配制度、五大員管理制度、衛(wèi)生管理制度等……。我們對(duì)醫(yī)務(wù)所亮過黃牌,用整頓、整改等手段進(jìn)行過嚴(yán)厲的考核和處罰?,F(xiàn)在,醫(yī)務(wù)所職工能嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé),齊心協(xié)力,全年門診診治患者4800余人次,一年來沒有發(fā)生醫(yī)療差錯(cuò)及醫(yī)療事故。

組織了食堂、招待所、純凈水廠和生活制水人員72人次進(jìn)行健康檢查,完成全廠女職工體檢520余人次,并把體檢的資料返還職工,對(duì)個(gè)別發(fā)現(xiàn)問題的職工及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行治療,既保證了檢查的質(zhì)量,又節(jié)省了檢查的費(fèi)用,獲得了職工的好評(píng)。

針對(duì)我廠乙性肝炎的發(fā)病率情況,對(duì)部分職工進(jìn)行了乙型肝炎疫苗注射,有效的預(yù)防了乙肝在我廠的傳染流行,同時(shí)針對(duì)季節(jié)性流行病特點(diǎn),及時(shí)對(duì)我廠兒童進(jìn)行了麻疹疫苗、麻風(fēng)二連疫苗、流感疫苗、腮腺炎疫苗的注射,保障了職工和家屬的身體健康。

配合福利一區(qū)18號(hào)居住樓的建設(shè),醫(yī)務(wù)所臨時(shí)搬遷過渡,用一周時(shí)間順利完成了醫(yī)務(wù)所的搬遷工作。搬遷工作是一個(gè)大工程,他們制定了搬遷計(jì)劃,沒有因?yàn)榘徇w而耽誤工作。相反,在搬遷過程中繼續(xù)治療患者,獲得職工好評(píng)。在新的辦公場(chǎng)所,他們克服潮濕、寒冷、工作場(chǎng)所擁擠等困難,堅(jiān)持每月一次的技術(shù)講課、技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)考問,進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)和技術(shù)水平,推動(dòng)了醫(yī)務(wù)所整體素質(zhì)的提高。

8、物業(yè)公司經(jīng)過積極努力,已將全廠職工蘭州住房(除蘭州西固電廠二區(qū)44套房子外),全部房產(chǎn)證已辦理到手(共606本)。對(duì)新建#18樓做方案、完成立項(xiàng)、職工登記、打分、分配及預(yù)交房款等工作;截止11月份全廠職工住房分配、調(diào)整共94套。

制定《大唐連城發(fā)電廠(公司)住戶用電管理辦法》,對(duì)福利一區(qū)、二區(qū)、商鋪857塊計(jì)量電表進(jìn)行開戶,并進(jìn)行電卡的發(fā)放及售電工作;協(xié)助西固電廠、二熱完成戶表改造工作。

9、在迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,完成重大接待等項(xiàng)工作中,經(jīng)物業(yè)公司全體員工的努力拼搏,得到了廠部、兄弟部門的嘉獎(jiǎng)33次,獎(jiǎng)金16425元。

三、存在的不足及今后的打算

1、電力生產(chǎn)的永恒主題就是安全。物業(yè)公司到目前為止,沒有出現(xiàn)安全方面的問題。但是,這不能說明安全上就沒有問題。所以,在今后通過安全活動(dòng)和安全學(xué)習(xí),提高員工安全思想意識(shí),給員工灌輸安全生產(chǎn)的法律法規(guī),使全體員工真正認(rèn)識(shí)到安全的重要性。

2、服務(wù)主業(yè)是后勤工作永遠(yuǎn)的主題,隨著主業(yè)改革的步伐,我們將繼續(xù)落實(shí)“以自強(qiáng)求重視,以作為求支持,以自立求尊重,以貢獻(xiàn)求地位”的物業(yè)精神,努力做好食堂、招待所、商店、幼兒園等敏感服務(wù)部門(班組)改革完善的工作,教育職工轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,突出服務(wù)效果,將四個(gè)服務(wù)體現(xiàn)到我們的每一項(xiàng)工作中服務(wù)好職工,讓職工滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

3、2008年,我們將繼續(xù)抓好基礎(chǔ)管理,在分析今年的成績(jī)和不足的基礎(chǔ)上,結(jié)合物業(yè)公司發(fā)展的實(shí)際調(diào)整管理思路,制定發(fā)展方案,使我公司的管理工作能夠再上一個(gè)新臺(tái)階。

篇3

 

8月人事行政工作總結(jié)

 

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

 

一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理

 

一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。我公司今年x月開始運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺(tái)了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

 

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障

 

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購(gòu)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

 

三、加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)

 

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),為公司招聘員工。二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。

 

四、存在的不足

 

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

 

五、下個(gè)月年工作打算

 

8月即將過去,9月將要到來。在新的一月里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展9月的工作:

 

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階;

 

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

 

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

 

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

 

8月人事行政工作總結(jié)

 

一、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平

 

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。

 

1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

 

1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

 

二、人事管理

 

2.1人員編制

 

隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:

 

2.2人員招聘

 

物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

 

2.3人事費(fèi)用

 

1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表

 

2.3.1保安員12小時(shí)工作制》

 

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

 

2.3.2有償服務(wù)提成制

 

隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按xx元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

 

2.4員工培訓(xùn)

 

上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加xx團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在x月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

 

2.5推行績(jī)效考核

 

在x月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。

 

目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

 

1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。

 

2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。

 

3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。

 

4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。

 

三、行政管理

 

3.1員工餐廳

 

3.1.1面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。

 

3.1.2在x月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

 

3.2倉(cāng)庫(kù)管理

 

3.2.1通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

 

3.2.2為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。

 

3.2.3增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。

 

3.3車隊(duì)管理

 

3.3.1根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。

 

3.3.2上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

 

3.4采購(gòu)管理

 

在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。

 

3.5樣板房管理

篇4

廣告是成功宣傳一個(gè)企業(yè)強(qiáng)有力的手段,從現(xiàn)代營(yíng)銷角度看,"酒香也怕巷子深".要想廣告計(jì)劃成功,有效果,那么就必須得找個(gè)優(yōu)秀的廣告公司來.由于論壇里有很多廣告,而且論壇禁止發(fā)廣告,給論壇管理帶來了很多麻煩,天下廣告公司成立后,可以規(guī)范廣告類別,并由專門人員負(fù)責(zé)管理,這樣不但給論壇減輕了管理負(fù)擔(dān),同時(shí)規(guī)范了廣告市場(chǎng),我們會(huì)按照廣告類別分成相應(yīng)的類,這樣店鋪和公司會(huì)更好的宣傳,又使消費(fèi)者及時(shí)得到最新的信息,同時(shí)又減輕了論壇管理的負(fù)擔(dān)。積極參加政府統(tǒng)一組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)。可以說是一舉三得。根據(jù)便宜啦的現(xiàn)狀以及以后發(fā)展的趨勢(shì).

請(qǐng)承辦廣告公司,具體策劃如下:

1.計(jì)劃策略

為店鋪和公司增加收益,為店鋪和公司品牌和形象添翼。

廣告公司將承包創(chuàng)業(yè)城市各個(gè)版面的發(fā)廣告的權(quán)利.

并且給我們開放一個(gè)獨(dú)立的版塊。這樣會(huì)分擔(dān)便宜啦創(chuàng)業(yè)城的工作,我們也會(huì)把精力完全投入到便宜啦的廣告策略。

一期工程:

給我們權(quán)利在各個(gè)版面發(fā)廣告。給我們提供一個(gè)廣告區(qū)的獨(dú)立版面,把廣告區(qū)分為店鋪廣告類,與公司廣告類與其他廣告類。我們廣告公司申請(qǐng)廣告的權(quán)利主要有以下幾個(gè)地方:

1.1創(chuàng)業(yè)市場(chǎng):這里給我們開放一個(gè)公告版,鑒于現(xiàn)在便宜啦的條件,給我們開個(gè)公告的權(quán)利就可以。將所有店鋪以及公司的招聘信息發(fā)到各個(gè)版面.并且與我們的獨(dú)立版面做了鏈接。

1.2各個(gè)居民區(qū)街道:這里我們同樣需要一個(gè)公告版,只便宜啦店鋪,以及新公司的信息,以及店鋪新產(chǎn)品問事,招聘。

2.具體方案

版塊將包括店鋪廣告類與公司廣告類。店鋪廣告集體分類如下:

2.1供信息:

2.2求信息

店鋪與公司招聘人員的信息。公司廣告分類暫時(shí)只有一個(gè)創(chuàng)業(yè)物業(yè)公司,等到公司多了才能做到具體分類。

2.3其它

這里將主要外部的廣告信息。

二期工程:

二期工程需要便宜啦政府的資金與技術(shù)的大力支持,將我們的獨(dú)立版面,按照我們的設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。并加強(qiáng)功能,采用圖片,與強(qiáng)大的FLASH,來做新版面。分為七大版塊,分別如下:

1.推薦位:

2.店鋪廣告位

3.公司廣告位

4.廣告具體分類位

5.其他外部廣告信息位

6.最新廣告信息位

7.知名店鋪位

8.滾動(dòng)廣告位

9.信息查詢系統(tǒng),供,求,其他

版面設(shè)計(jì)待到技術(shù)與資金成熟時(shí)在公布,以確保秘密。

3.經(jīng)營(yíng)管理

職務(wù)人數(shù)月薪(元)總計(jì)(年)

總經(jīng)理1

副總經(jīng)理2

技術(shù)總監(jiān)1

市場(chǎng)總監(jiān)1

市場(chǎng)營(yíng)銷員5

4.市場(chǎng)分析:

有賣點(diǎn),才有市場(chǎng),好的賣點(diǎn)是廣告核心價(jià)值的外在表現(xiàn),也是傳遞給銷費(fèi)者的最重要的產(chǎn)品信息.

我們的廣告不緊可以對(duì)產(chǎn)品的傳播,品牌樹立有不可估量的拉動(dòng)效應(yīng).

在產(chǎn)品高度同質(zhì)化的時(shí)代,必須為企業(yè)的品牌在消費(fèi)者的心目中占據(jù)一個(gè)獨(dú)特而有利的位置,當(dāng)消費(fèi)者對(duì)該類產(chǎn)品或服務(wù)有所需求時(shí),,全國(guó)公務(wù)員的共同天地我們會(huì)在第一時(shí)間解決.企業(yè)的品牌就能夠在消費(fèi)者的候選品牌類中跳躍出來。廣告定位是每個(gè)產(chǎn)品面市前最核心的內(nèi)容。正確的定位幾乎決定企業(yè)是否能夠成功,我們?cè)敢鉃槟峁┛b密而科學(xué)的定為.同時(shí)廣告可以讓你達(dá)到新的賣點(diǎn).只要有市場(chǎng),就一定有廣告,我們的廣告市場(chǎng)有著巨大的潛力。

5.原則:我們廣告公司將嚴(yán)格遵守便宜啦的每項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)決不做違反便宜啦各項(xiàng)法規(guī)的事情。密切與便宜啦各個(gè)公司,社區(qū),店鋪進(jìn)行友好合作。

6.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(我暫時(shí)定的公司里的還得我們一起來定)

6.1創(chuàng)業(yè)市場(chǎng):在這里店鋪廣告信息,2CYB/條公司5CYB/條

其他根據(jù)信息量大小收費(fèi)。

7.1社區(qū)街道:店鋪公司其他都是1CYB/條。但是信息有限制。

7.2可以包月,包周廣告。

7.3我們要求前期申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)貸款5000CYB,承包期限為12個(gè)月。每個(gè)月向便宜啦上交500CYB。

附件:

1.市場(chǎng)細(xì)分部分是由:張靜分析的。公告版是由張啟峰提出的。

2.圖片:

3.廣告服務(wù)

廣泛性:24小時(shí)連續(xù)播出,任何人在任何地方均可隨意在線瀏覽

節(jié)省性:收費(fèi)低廉節(jié)約成本,隨時(shí)更改廣告內(nèi)容,絕無資金浪費(fèi)

互動(dòng)性:受眾群體主動(dòng)點(diǎn)擊想了解的信息,商家在線查詢得到反饋信息

目標(biāo)性:不同廣告內(nèi)容針對(duì)不同受眾,通過點(diǎn)擊直達(dá)可能用戶

計(jì)量性:精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)瀏覽量,受眾群體清晰易辨,廣告效果立顯

感官性:圖文聲像多種形式應(yīng)用,多媒體技術(shù)令人身臨其境

篇5

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 高等教育 人才培養(yǎng)

物業(yè)管理在我國(guó)是一個(gè)新興的行業(yè),是伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及房地產(chǎn)綜合開發(fā)、土地有償使用、房屋商品化的推進(jìn)而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。盡管物業(yè)管理在我國(guó)興起頗晚,但發(fā)展很快,并且經(jīng)過20多年的探索和實(shí)踐,我國(guó)物業(yè)管理取得長(zhǎng)足發(fā)展。迄今為止,我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)已超過2萬多家,物業(yè)管理人員達(dá)250萬人,至2010年將增至400萬人。然而,物業(yè)管理人員多半為半路轉(zhuǎn)行,未受過正規(guī)的專業(yè)教育和培訓(xùn),整體素質(zhì)偏低,人才匱乏導(dǎo)致服務(wù)水平低是當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)存在的主要問題,嚴(yán)重制約了行業(yè)的發(fā)展。人才成為瓶頸,是物業(yè)管理這一朝陽產(chǎn)業(yè)所面臨的尷尬和困境,因此,我國(guó)高校開設(shè)物業(yè)管理專業(yè)培育物業(yè)管理專門人才,是新時(shí)期我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)對(duì)高等教育發(fā)展的迫切要求。

1 物業(yè)管理人才的需求特點(diǎn)

1.1 人才需求的層次性

物業(yè)管理工作紛繁復(fù)雜,從房屋設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,及物業(yè)管理的理論研究都在其范圍之內(nèi),這就是物業(yè)管理對(duì)人才有不同層次的要求。從物業(yè)管理公司的構(gòu)架上來看,物業(yè)管理公司的用人需求包括二個(gè)層次:管理層和操作層。管理層包括管理人才、策劃人才和首腦人才;操作層包括技術(shù)人才和營(yíng)銷人才。同時(shí),從專業(yè)教師培育和學(xué)科發(fā)展研究角度上看,物業(yè)管理人才還需要有學(xué)術(shù)人才,即理論研究人才和教育人才,這就形成了物業(yè)管理的學(xué)術(shù)層。

1.2 實(shí)用型技術(shù)人才和復(fù)合型通用人才并重

現(xiàn)代物業(yè)管理涉及物業(yè)的種類繁多,有居住物業(yè)、商業(yè)物業(yè)、工業(yè)物業(yè)和其他用途的物業(yè)。物業(yè)管理和服務(wù)對(duì)象有顯著的差異,需要一批熟悉各物業(yè)特點(diǎn),掌握常規(guī)管理和實(shí)際操作能力的實(shí)用型技術(shù)人才;另一方面,由于每種物業(yè)的管理服務(wù)工作都會(huì)涉及到房屋設(shè)備、公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域的治安、環(huán)衛(wèi)、交通等綜合管理與經(jīng)營(yíng),需要有一批懂得企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)分析、公共關(guān)系學(xué)等復(fù)合型通用人才。

1.3 物業(yè)管理人才的理論知識(shí)與實(shí)際能力兼?zhèn)?/p>

物業(yè)管理是一個(gè)典型的以人力資源及智力輸出為特征,附著情感價(jià)值,并對(duì)管理服務(wù)模式、技能與方法持續(xù)動(dòng)態(tài)創(chuàng)新的行業(yè)。管理水平的高低直接影響服務(wù)的質(zhì)量。行業(yè)的發(fā)展速度使得工作中不斷涌現(xiàn)新的問題,這就對(duì)管理人員的專業(yè)理論知識(shí)水平提出更高的要求,但從具體工作崗位來看,較為具體的日常管理工作和對(duì)動(dòng)手能力要求頗高的技術(shù)工作居多,所以有無實(shí)踐能力也是物業(yè)公司招聘人員的重要考察指標(biāo)。

2 我國(guó)物業(yè)管理高等教育發(fā)展現(xiàn)狀

物業(yè)管理作為一個(gè)新興的行業(yè)在我國(guó)已有二十多年的發(fā)展歷史,而物業(yè)管理成為高等教育中的一個(gè)專業(yè)僅有十年的發(fā)展歷史。盡管我國(guó)物業(yè)管理高等教育開辦較晚,但發(fā)展迅速,專業(yè)教育和人才培養(yǎng)層次不斷提高,正在成為我國(guó)高等教育的熱門專業(yè)。

2.1 物業(yè)管理高等教育發(fā)展迅速

自1996年我國(guó)高校中開始設(shè)置物業(yè)管理高等教育,至今物業(yè)管理專業(yè)教育發(fā)展初具規(guī)模。表現(xiàn)在教育形式上,發(fā)展了高等職業(yè)教育、自學(xué)考試成人教育和普通高校全日制教育;在學(xué)歷層次上,由??平逃l(fā)展到本科教育;在學(xué)科層面上,專業(yè)開設(shè)背景和知識(shí)前緣不斷拓寬。

2.2 物業(yè)管理高等教育理論研究進(jìn)展明顯

雖然我國(guó)物業(yè)管理高等教育處于摸索階段,專業(yè)教育理論發(fā)展還不成熟,但物業(yè)管理高等教育理論研究取得一定進(jìn)展,據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),2001年至2006年共出版物業(yè)管理專業(yè)教材20多本。物業(yè)管理高等教育課程體系的研究也正在探索之中。

2.3 物業(yè)管理人才培養(yǎng)模式不斷拓展

目前我國(guó)物業(yè)管理人才培養(yǎng)模式已發(fā)展有三種:一是以服務(wù)為中心的人才培養(yǎng)模式。該模式以服務(wù)理念為中心,注重培養(yǎng)學(xué)生與業(yè)主交流的技巧,但缺乏解決問題的能力,難以勝任總體性的管理工作;二是以技術(shù)為中心的人才培養(yǎng)模式。該模型以技能教育為中心,注重培養(yǎng)學(xué)生解決具體技術(shù)問題的能力,但缺乏管理和經(jīng)營(yíng)觀念;三是復(fù)合型的人才培養(yǎng)模式。該模式吸取前兩種模式好的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),以社會(huì)需求為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)技能教育和經(jīng)營(yíng)管理能力的培養(yǎng),培養(yǎng)復(fù)合型的高級(jí)管理人才。

3 我國(guó)物業(yè)管理高等教育問題

3.1 人力培養(yǎng)層次偏低

物業(yè)管理作為新興行業(yè),對(duì)物業(yè)管理人員知識(shí)化、市場(chǎng)化、信息化、專業(yè)化要求越來越高,特別是現(xiàn)代化物業(yè)管理營(yíng)銷已進(jìn)入個(gè)性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的整合時(shí)期,物業(yè)管理行業(yè)不僅需要具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,更需要高層次的復(fù)合型管理人才。而目前我國(guó)物業(yè)管理高等教育仍停留在大專層次和自考層次,大部分地區(qū)未開設(shè)物業(yè)管理本科教育,人才培育不能滿足行業(yè)發(fā)展的用人需求。

3.2 師資建設(shè)滯后

物業(yè)管理專業(yè)是時(shí)代和行業(yè)發(fā)展起來的新行業(yè),但我國(guó)物業(yè)管理高等教育還沒有開展專門的師資教育,造成我國(guó)各高校物業(yè)管理教育普遍面臨師資不足,缺乏專業(yè)教師的發(fā)展困難。我國(guó)各高校中大部分物業(yè)管理專業(yè)教師是相關(guān)專業(yè)改行或聘請(qǐng)物業(yè)管理人員參與教學(xué),教師整體水平偏低。物業(yè)管理專業(yè)教師建設(shè)滯后,已不能適應(yīng)物業(yè)管理高等教育的發(fā)展要求。

3.3 人才培養(yǎng)目標(biāo)錯(cuò)位

面對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)對(duì)技能型實(shí)用人才的需求,我國(guó)普通高校將人才培養(yǎng)定位在技能實(shí)用人才的培養(yǎng),而普通高校都不具備培養(yǎng)技能型實(shí)用人才的師資和教學(xué)條件。另一方面,面對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)對(duì)復(fù)合型通用人才的需求,高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院在努力培養(yǎng)復(fù)合型高級(jí)人才,而這類學(xué)校也不具備復(fù)合型高級(jí)人才的師資和教學(xué)條件。這種只顧及市場(chǎng)需求,而不考慮學(xué)校各自的學(xué)科和專業(yè)背景的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位,勢(shì)必影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

3.4 專業(yè)建設(shè)和課程體系不成熟

我國(guó)物業(yè)管理高等教育課程設(shè)置大多按“四板塊一環(huán)節(jié)”的模式設(shè)置課程,即公共必修棵、公共選修棵、專業(yè)必修棵、專業(yè)選修棵和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。由于各高校的學(xué)科和專業(yè)背景不同,教學(xué)資源和師資條件不一,在人才培養(yǎng)目標(biāo)錯(cuò)位的情況下,面對(duì)師資不足,往往按“有什么教師開設(shè)什么課程”的“量體裁衣”的原則設(shè)置課程,造成培養(yǎng)目標(biāo)與課程設(shè)置存在一定差距。

4 我國(guó)物業(yè)管理高等教育發(fā)展的途徑

4.1 明確物業(yè)管理高等教育人才的培養(yǎng)目標(biāo)

根據(jù)物業(yè)管理專業(yè)學(xué)科知識(shí)綜合性的特點(diǎn)和人才需求層次性的要求,物業(yè)管理高等教育人才培養(yǎng)定位必須考慮高校各自的學(xué)科和專業(yè)背景,進(jìn)行科學(xué)合理的“分工”和準(zhǔn)確的定位。普通高校的人才培養(yǎng)定位在管理層和學(xué)術(shù)層,以復(fù)合型管理人才培養(yǎng)為主,兼顧學(xué)術(shù)型研究型人才培養(yǎng),重視師資人才的培養(yǎng),適當(dāng)發(fā)展研究生教育;高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)定位在操作層和管理層,以實(shí)用型專門人才培養(yǎng)為主,兼顧復(fù)合型管理人才培養(yǎng)。

4.2 構(gòu)筑物業(yè)管理高等教育教學(xué)新體系

物業(yè)管理的教學(xué)體系應(yīng)與人才培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng),模塊化的課程設(shè)置能較好地適應(yīng)了物業(yè)管理人才培養(yǎng)目標(biāo)的需求。普通高校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是復(fù)合型高級(jí)人才和教育人才,其課程設(shè)置應(yīng)偏重于理論研究和宏觀管理及綜合能力的培養(yǎng),課程體系可由十大模塊組成①基本素質(zhì);②綜合素質(zhì);③物業(yè)管理法;④物業(yè)管理建筑;⑤物業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理;⑥計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);⑦智能化;⑧物管理財(cái)務(wù);⑨物業(yè)綠化模塊;⑩房地產(chǎn)模塊。高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是技能型應(yīng)用人才,其課程設(shè)置應(yīng)偏重于微觀管理和操作技能的培養(yǎng),課程體系可由三大模塊組成①基礎(chǔ)能力;②專業(yè)技能;③職業(yè)技能。

4.3 加強(qiáng)物業(yè)管理高等教育師資隊(duì)伍建設(shè)

首先,明確師資規(guī)劃,引進(jìn)重點(diǎn)課程人才;其次,創(chuàng)造一個(gè)良好的人才環(huán)境氛圍;第三,人才招聘工作要改變被動(dòng)、單一的方式,力求主動(dòng)化、多樣化。在師資培養(yǎng)方面需要做的工作是:首先,狠抓學(xué)科帶頭人的培養(yǎng),重視學(xué)術(shù)骨干教師、優(yōu)秀青年教師的選拔與培養(yǎng);其次,加大教師進(jìn)修力度,選派中青年骨干教師去兄弟院?;驀?guó)外進(jìn)修培養(yǎng);第三,提高教師學(xué)歷層次,學(xué)校制定政策鼓勵(lì)具有碩士學(xué)位的青年教師報(bào)考博士學(xué)位研究生,并對(duì)本科學(xué)歷的教師要采取一定的措施,督促他們進(jìn)行繼續(xù)教育,提高學(xué)歷層次。

4.4 提高物業(yè)管理人才培養(yǎng)層次

根據(jù)物業(yè)管理人才需求的層次性,物業(yè)管理人才的培養(yǎng)也應(yīng)該是多層次的,物業(yè)管理人才的培養(yǎng)不能停留在大專層次和自考層次,普通高校應(yīng)積極推行物業(yè)管理本科教育,對(duì)學(xué)科基礎(chǔ)和專業(yè)背景較好的高校,應(yīng)積極開設(shè)物業(yè)管理研究生教育。因?yàn)橹挥刑岣呶飿I(yè)管理人才培養(yǎng)層次,才能滿足物業(yè)管理行業(yè)對(duì)各層次人才需求。

參考文獻(xiàn)

[1]禤映峰.淺析物業(yè)管理行業(yè)的人力資源素質(zhì)與管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2005,(6)

篇6

作為行政,需要維護(hù)公司整日的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要做到事無巨細(xì),容不得馬虎。時(shí)間已至年末,為今年的工作做一個(gè)總結(jié)吧。下面是小編給大家整理的關(guān)于行政部年度總結(jié)報(bào)告2021,歡迎大家來閱讀。

行政部年度總結(jié)報(bào)告1眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,而且還包括接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),對(duì)工作能力和責(zé)任心都是考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖不多,但在這幾個(gè)月里已經(jīng)竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過幾個(gè)月的磨合,行政部的綜合能力相比之前又進(jìn)了一大步。

20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作重點(diǎn)是公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,著重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服這年度存在的不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:

一、人事管理方面

根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政事務(wù)工作方面

1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。

2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

三、公司管理運(yùn)作方面

1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。

完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。

有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。

作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到"察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。

要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

四、工作中的收獲

懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。

六、20__年工作計(jì)劃

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20__年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。

2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20__年行政部的工作將以此為中心。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助。

4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20__年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20__年行政人事部工作的重心。

其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng)。謝謝大家!

行政部年度總結(jié)報(bào)告2春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來到。不知不覺間,20__年過去了,20__年來了。在__科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識(shí)了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝_總給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心及對(duì)我的培養(yǎng)教育。在這一年的時(shí)間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):

一、20__年的工作回顧

1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合。

2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;

及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

3、在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

4、按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作。

5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。

繳納社會(huì)保險(xiǎn)、辦理居住證等。

6、人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;

在20__年,公司制造部員工由20__年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20__年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識(shí),積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作報(bào)酬、績(jī)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進(jìn)行。

二、工作中存在的主要問題

回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、20__年工作計(jì)劃

充滿希望的20__年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。

努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。

及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題及時(shí)反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。

3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、在工作中堅(jiān)持以“用心服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。

5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。

保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。

6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。

新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20__年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。

行政部年度總結(jié)報(bào)告3來到我們__公司的前臺(tái)工作已經(jīng)有一段不短的時(shí)間了,對(duì)于公司內(nèi)部已經(jīng)算是比較了解,因此,在這段時(shí)間內(nèi)對(duì)自己的工作也有了一些個(gè)人方面的認(rèn)識(shí)和總結(jié),現(xiàn)在請(qǐng)讓我將今年的工作總結(jié)如下。

一、個(gè)人思想和專業(yè)素養(yǎng)方面

在一個(gè)公司里,前臺(tái)是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素質(zhì),讓別人第一眼就產(chǎn)生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時(shí)間會(huì)積極地向各位前輩同事請(qǐng)教,交流工作經(jīng)驗(yàn),閱讀接人待客方面的知識(shí),熟悉公司內(nèi)的規(guī)章制度,做到能夠熟練地為來訪客戶解惑答疑,并用真誠(chéng)的笑臉和熱情的服務(wù)讓他們?cè)诠居兄鴾嘏椭匾暤母杏X。

二、行政前臺(tái)工作方面

在這一年里,我始終保持著兢兢業(yè)業(yè)的心態(tài)認(rèn)真對(duì)待工作,辦公方面的設(shè)備、電腦文件等等項(xiàng)目都做好了項(xiàng)目臺(tái)賬,公司工作方面的用餐、住宿、出行也都按照公司規(guī)定做好了完善,各類賬目報(bào)銷流程也都嚴(yán)格管理,規(guī)范進(jìn)行。

但是其中我也有這一些各種各樣的不足,需要在未來的工作中進(jìn)行改正或補(bǔ)充。行政前臺(tái)的工作本身就比較偏向于細(xì)碎化,對(duì)我們也要求一個(gè)細(xì)心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學(xué)問。而在這方面我卻沒能做好,在為公司的大家服務(wù)上,我缺乏很多意識(shí),例如最基本的衛(wèi)生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情本來是需要我主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)一些問題并將其糾正,而我大多數(shù)時(shí)候卻需要?jiǎng)e人來向我反應(yīng)才能夠后知后覺的反應(yīng)過來,而這樣子是要不得的。

而這些不足里面最關(guān)鍵的一點(diǎn)卻在于我對(duì)于辦公的熟悉上,由于自身的知識(shí)和技能缺失,導(dǎo)致我在處理文件上無法更好地提高質(zhì)量,讓領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)不能夠依照心意完美的解決,這確實(shí)是我工作做得不夠好的表現(xiàn)。

三、關(guān)于明年工作的一些計(jì)劃

首先我會(huì)加強(qiáng)自身辦公軟件的熟悉程度,提高工作效率。并且以更加認(rèn)真細(xì)致的去看待我們公司的大家,將自己放在一個(gè)家人的角度為各位同事以及客戶考慮,做到在不用他人提醒就能做好工作,讓大家工作得更加舒心、放心。

在工作中也會(huì)多多注意到各位同事前輩的閃光點(diǎn),以大家為老師為榜樣去學(xué)習(xí),畢竟有些經(jīng)驗(yàn)和處事方法并不是看書就能學(xué)來的,更多的應(yīng)該在工作中觀察和學(xué)習(xí)。

總之,我會(huì)在明年將我今年已經(jīng)做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,讓我的能力更上一層樓,更好地為公司服務(wù)。

行政部年度總結(jié)報(bào)告42021是我院發(fā)展的關(guān)鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項(xiàng)整理工作,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)文書管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實(shí)工作

收取文件后做好登記工作,認(rèn)真填寫文件處理卡,并及時(shí)傳閱給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室。進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格督辦較好地將上級(jí)的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文__件,其中上行文__件,下行文__件;收文__件,批復(fù)_件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件__余件;組織行政查房_次,每次查房前及時(shí)收集各職能科室的預(yù)查報(bào)告,查房后及時(shí)整理院長(zhǎng)查房紀(jì)要,并及時(shí)下發(fā)到各相關(guān)科室。

二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和接待服務(wù)工作,協(xié)調(diào)全院各種會(huì)議

包括院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、中層干部例會(huì)及各類專題辦公會(huì)等,全年共組織各級(jí)各類會(huì)議___余次,電話網(wǎng)絡(luò)通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。積極地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,共接待__余人次。在此期間,從食宿安排、會(huì)場(chǎng)布職、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作,圓滿完成接待任務(wù)。

三、加強(qiáng)信息宣傳工作

報(bào)送出刊簡(jiǎn)報(bào)__期,工作通訊_期,及時(shí)將醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳。宣傳欄內(nèi)容及時(shí)更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識(shí),也提高了患者及社會(huì)對(duì)我院的了解和認(rèn)知。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會(huì)形象。

四、黨群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)

及時(shí)向上級(jí)報(bào)送各種學(xué)習(xí)記錄、心得體會(huì)、政風(fēng)行風(fēng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)等活動(dòng)資料,按時(shí)開展政治學(xué)習(xí),開展批評(píng)與自我批評(píng),互相交流思想,認(rèn)真查找工作中的不足和服務(wù)不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時(shí)積極配合各黨支部會(huì)議、學(xué)習(xí)工作。

五、逐步加強(qiáng)醫(yī)院行政、后勤、保衛(wèi)管理

組織創(chuàng)建等級(jí)醫(yī)院“回頭看”全面自查工作_次,根據(jù)評(píng)審要求對(duì)醫(yī)院各類行政制度、應(yīng)急預(yù)案、崗位職責(zé)進(jìn)行增補(bǔ)和修訂,平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度,嚴(yán)格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀(jì)律檢查,對(duì)查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。協(xié)調(diào)制作各種標(biāo)識(shí)牌__余張(塊),目前全院道路、病區(qū)標(biāo)識(shí)制作已基本完成。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)公務(wù)用車的管理,全年無違規(guī)用車。

在這一年里,辦公室能較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。

雖然取得了一定的成績(jī),但我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政部年度總結(jié)報(bào)告5在即將過去的20__年里,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在公司各部門的大力支持配合下,行政部以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、科學(xué)的管理等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成20__年度各項(xiàng)目標(biāo)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將行政部20__年的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、人力資源工作

人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項(xiàng)目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊(duì)伍,如何能夠吸引高素質(zhì)的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在20__年里,我們做了以下工作。

1、人員招聘

確保了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。20__年上半年我們采取到人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招、利用報(bào)紙媒體聘、人才網(wǎng)站上找等方法,共收到簡(jiǎn)歷1000余份,組織面試100多次,招聘新員工60多人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。

2、考勤管理

20__年上半年,我們根據(jù)《員工考勤管理制度》《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》等制度,考勤做到公平公正,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報(bào)酬提供了可靠依據(jù)。

3、勞動(dòng)合同管理

勞動(dòng)合同重點(diǎn)工作是根據(jù)公司實(shí)際情況和管理模式規(guī)范和修正了勞動(dòng)合同管理。行政部結(jié)合公司實(shí)際,有針對(duì)性的對(duì)法律法規(guī)中相關(guān)的條款進(jìn)行了修正,對(duì)公司所有員工的勞動(dòng)合同每月進(jìn)行了徹底的梳理。對(duì)不規(guī)范、不符合要求的勞動(dòng)合同重新簽訂,在此期間,完善了社會(huì)保障管理制度。

4、員工績(jī)效考核工作

以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)員工來說,要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,公司領(lǐng)導(dǎo)通過對(duì)部門負(fù)責(zé)人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負(fù)責(zé)人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績(jī)效考核方案???jī)效考核主要從崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力(適用于班長(zhǎng))多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。

二、行政工作

1、進(jìn)一步建立、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程。

行政工作是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作,在認(rèn)真、細(xì)致的同時(shí),始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,在2021年我們做了以下工作:

行政工作中,制度是根本,為了加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、為了加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,行政部結(jié)合公司現(xiàn)狀,對(duì)部分原有的制度規(guī)定進(jìn)行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績(jī)效考核制度,并在考核實(shí)施過程中進(jìn)一步的完善了相關(guān)內(nèi)容。

新績(jī)效考核制度的建立,在工作績(jī)效考核工作中邁出的重要一步,對(duì)于合理評(píng)價(jià)員工的階段工作業(yè)績(jī)及充分調(diào)動(dòng)員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時(shí),14年行政部在公司基礎(chǔ)管理、人事任命、員工活動(dòng)和福利、人員管理等方面發(fā)文共50余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標(biāo)準(zhǔn)化文件20余份。建立健全公司各項(xiàng)制度流程,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

2、發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)保障效能。

第一、保證公司的硬件設(shè)施和每月各部門申請(qǐng)的物資采購(gòu)及時(shí)到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了公司辦公用品的供給。做到了按需采購(gòu),科學(xué)管理、嚴(yán)格控制成本、厲行節(jié)約、確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉(zhuǎn)正之后及時(shí)配發(fā)新工裝,有些部門配發(fā)工裝時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)破損的工裝進(jìn)行更換,保證員工良好的精神面貌。

3、搞好內(nèi)外關(guān)系,提高辦事效率。

20__年,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機(jī)關(guān)職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。

4、員工活動(dòng)。

我公司5月份組織管理層員工去洪澤湖濕地旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,促進(jìn)了團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)了員工之間的溝通,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感。

5、會(huì)議紀(jì)要和費(fèi)用控制管理。

組織召開公司的各種會(huì)議和相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,做好會(huì)議紀(jì)要的跟進(jìn),以及周、月度、年度工作總結(jié)的匯總。

6、文件和檔案管理。

檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的`雙檔案,及時(shí)進(jìn)行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:行政部對(duì)各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

工作存在的主要問題是:

一是在完善公司管理機(jī)制,優(yōu)化各項(xiàng)管理制度方面深入各門店,各部門調(diào)查研究不夠,滿足于現(xiàn)有的管理機(jī)制作用,對(duì)同行業(yè)的相關(guān)信息收集也十分欠缺。

二是對(duì)提升全員政治業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有系統(tǒng)方案,尤其是對(duì)管理人員的培訓(xùn)不夠,以致于在管理工作中,視野不開闊,管理粗放。

三是協(xié)同營(yíng)銷部門探索新形勢(shì)下采取何種經(jīng)營(yíng)模式、手段,突破制約瓶頸,研究不多,建言不足。

四是日常行政事務(wù)管理在“精細(xì)”下功夫不多,只求過得去,不求過得硬。

20__年,__公司雖然面臨市場(chǎng)變化大、消費(fèi)需求多元化等不確定因素的挑戰(zhàn),但同時(shí)仍有加快調(diào)整,逆勢(shì)而上的發(fā)展機(jī)遇。行政部對(duì)2021年工作中存在的問題,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,凝聚各方面的智慧,整合各方面的力量。在完善機(jī)制,加大員工培訓(xùn)的力度,日常管理規(guī)范等方面下功夫,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。同時(shí),建議:

一是建立研發(fā)精干隊(duì)伍,為公司重大決策提供客觀科學(xué)依據(jù)。

二是整合公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),理順工作秩序,提升工作效率。

三是適當(dāng)提交員工待遇,保持員工隊(duì)伍基本穩(wěn)定。

四是加強(qiáng)對(duì)全員學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)。

五是健全溝通交流機(jī)制,保證公司政令暢通,運(yùn)行高效。

行政部年度總結(jié)報(bào)告6新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首20__年,作為公司綜合服務(wù)部門――行政部經(jīng)歷了公司從剛剛創(chuàng)立到各部門建制基本完成,再到各種制度不斷完善的一個(gè)過程。期間行政部全體人員均學(xué)習(xí)、接觸到了很多不同于當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn)和做法,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。領(lǐng)導(dǎo)也給予了我們行政部很多的支持與關(guān)心,在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝,正是有了大家的協(xié)助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上,也因?yàn)橛辛舜蠹业膸椭?,才能令行政部在工作中更上一個(gè)新臺(tái)階。公司創(chuàng)立初期,各部門并未建制完成,當(dāng)然也沒有設(shè)立行政部,一切前期事務(wù)都是由公司幾個(gè)同事一起做的。后來公司于20__年5月份正式成立行政部,其職責(zé)范圍定位于服務(wù)性部門。主要處理公司一些綜合性事務(wù),工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大。

行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、上傳下達(dá)的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、車輛管理、采購(gòu)管理、會(huì)議安排等。行政部初期只有一人,后來隨著時(shí)間的延續(xù)及其他人員的加入,行政部的工作一步步走入正軌。

在20__年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,初步完成了綜合行政部工作。這為__年的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,以便更好地嚴(yán)格要求自己,提高自己,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作繼續(xù)向前,現(xiàn)將20__年的工作總結(jié)匯報(bào)整理如下:

一、日常主要工作

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作。

20__年6月至12月,按照公司要求參與、修改、擬定的綜合性文件、報(bào)告、表格、制度共計(jì)182份;整理外部收文21份。檔案管理:建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),并認(rèn)真做好相關(guān)文件的借閱、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),同時(shí)同步建立了電子檔案,基本實(shí)現(xiàn)了每個(gè)合同文本均有電子檔案的目標(biāo)。

2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與公司一些制度的制訂、修改和完善20__年至今,擬定后總部通過的制度有10個(gè),包括:《董事會(huì)對(duì)臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營(yíng)層授權(quán)管理規(guī)定》、《人力資源管理制度》、《員工考勤制度》、《辦公用品管理制度》、《檔案管理制度》、《部門與崗位職責(zé)》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《車輛管理制度》、《財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度》、《合同的簽訂及管理制度》等制度;

另外其他的制度還有7個(gè),包括《辦公行為準(zhǔn)則》、《員工獎(jiǎng)懲制度》、《材料設(shè)備采購(gòu)管理制度》、《銷售管理制度》、《工程管理制度》、《工程招投標(biāo)管理辦法》、《印章使用管理規(guī)定》、《預(yù)算及成本管理制度》等制度。根據(jù)上面的各種制度,陸續(xù)完善了一些日常使用表格。

3、員工管理

員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,豐富了員工個(gè)人有關(guān)資料,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。

人員招聘:通過在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、獵頭公司推薦、報(bào)紙、利用周末參加招聘會(huì)等形式,招聘相關(guān)部門人員,進(jìn)行初步篩選后組織面試。主要有對(duì)工程人員、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員、營(yíng)銷部人員、采購(gòu)人員等的招聘。

4、車輛管理。

制定了相關(guān)的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用油登記,安全管理等工作。

5、辦公用品的考察、購(gòu)買、保管及發(fā)放。

購(gòu)買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機(jī)、投影儀、其它一些日常用品等的采購(gòu)與管理;完成公司固定資產(chǎn)定期清點(diǎn)及辦公用品庫(kù)存清點(diǎn)。

6、每周工作報(bào)告的整理。

根據(jù)工作需要,李總決定公司定期召開每周例會(huì),以安排下周的工作任務(wù),對(duì)每個(gè)工作任務(wù)的完成時(shí)間及要求都明確記錄安排到位,并要求行政部作好督促工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

1、20__年臨沂市11、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計(jì)、整理。

2、物業(yè)方面:了解在臨沂市成立物業(yè)公司的條件,對(duì)臨沂市成規(guī)模的房地產(chǎn)住宅小區(qū)的基本資料和物業(yè)收費(fèi)情況進(jìn)行了摸底統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

與外地知名物業(yè)顧問公司和當(dāng)?shù)匚飿I(yè)公司的前期接觸及合作方面的洽談,包括合作形式、內(nèi)容、價(jià)格等相關(guān)信息進(jìn)行交流,針對(duì)聘請(qǐng)外地、當(dāng)?shù)?、自己成立物業(yè)公司作出優(yōu)劣勢(shì)比較分析,并提出相關(guān)意見;對(duì)臨沂市及有關(guān)大型商場(chǎng)的基本參數(shù),與合同成本部徐經(jīng)理一起進(jìn)行了調(diào)查,并形成文件。

3、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。

4、政府政策、有關(guān)樓盤的廣告掃描及其相關(guān)活動(dòng)等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計(jì)。

5、參加樓盤住宅及商業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研,參與組織召開部分接受調(diào)查人員座談會(huì),討論戶型設(shè)計(jì)的優(yōu)劣。

6、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動(dòng)。

三、找出問題、改正不足,繼續(xù)成長(zhǎng)。

通過20__年以來的學(xué)習(xí)、工作,不但使行政部能夠慢慢成長(zhǎng)和完善,而且使部門人員的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力均有不同程度的提高。同時(shí)在工作中也暴露出了一些問題,還有很多不足的地方需要改進(jìn)和提高。

1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。

由于公司日常工作主要以前期調(diào)查、聯(lián)系為主,在日常考勤、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好,當(dāng)然也有其它的一些因素在里面。時(shí)間一長(zhǎng),易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決,甚至出現(xiàn)一些不正常的攀比現(xiàn)象。

2、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和自身意識(shí)不高,主要是各員工素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)技能水平參差不齊。

由于每人的思想覺悟不高,加上對(duì)自身行為標(biāo)準(zhǔn)的自我放寬、自身綜合素質(zhì)的高低、專業(yè)水平的局限等因素,造成了一些根本就不該出現(xiàn)的問題,工作結(jié)果也讓人很不滿意。

3、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。

如考勤管理、車輛管理、檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,需要提出的是對(duì)公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位,導(dǎo)致在半年的時(shí)間里發(fā)生了三起責(zé)任事故。部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后;檔案管理方面的工作還不是很完善。

四、下一步工作

1、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步完善企業(yè)規(guī)章制度,加大企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。

2、繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)提高員工的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平。

3、加快工作進(jìn)度,使部門內(nèi)的工作早日走上正軌。

4、加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開展。

如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,達(dá)到步調(diào)一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。

5、針對(duì)已發(fā)現(xiàn)和其它存在的問題,采取一些行之有效的辦法,改進(jìn)工作,提高成績(jī)。

行政部年度總結(jié)報(bào)告7在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在__公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了用心貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣。

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。

對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思考在前、服務(wù)在前。行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了用心主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。

2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。

做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)資料,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

行政部年度總結(jié)報(bào)告820__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。

建立之初,公司內(nèi)部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺(tái)了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時(shí)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。

2、想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購(gòu)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,措施到位,保障有力。

在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

3、認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。

每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

三、加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。

1、積極為公司招聘人才。

為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),為公司招聘員工。

2、扎實(shí)搞好員工培訓(xùn)。

為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。

四、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

五、20__年工作打算

20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20__年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。