導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)分析體系；氣象部門(mén)；可視化

一、引言

近年來(lái)，隨著全球變暖、極端天氣和氣候事件的頻繁發(fā)生，國(guó)家越來(lái)越重視氣象事業(yè)的發(fā)展。氣象現(xiàn)代化水平的提高，帶動(dòng)氣象部門(mén)資金量迅速增加，資金性質(zhì)日趨復(fù)雜，管理決策對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求日益增大，亟須提升財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中的作用。然而，氣象部門(mén)的管理層多數(shù)為非財(cái)務(wù)人員，打破專(zhuān)業(yè)繭房，構(gòu)建直觀、易懂的財(cái)務(wù)分析體系，不僅可以讓管理層迅速地了解單位的財(cái)務(wù)狀況，還能為管理層做出決策提供支撐。財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)可視化等同于改變常規(guī)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)報(bào)表式的呈現(xiàn)方式?？梢暬呢?cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)對(duì)管理者產(chǎn)生的意義體現(xiàn)在事前預(yù)測(cè)、事中感知、事后反饋三個(gè)環(huán)節(jié)上。事前預(yù)測(cè)表現(xiàn)在決策活動(dòng)未開(kāi)始前，提前對(duì)被決策活動(dòng)運(yùn)行效果以及產(chǎn)生的最后結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)與模擬，強(qiáng)化管理層對(duì)決策活動(dòng)的預(yù)見(jiàn)性與精確性；事中感知能夠精確地?cái)M化決策活動(dòng)的運(yùn)行狀況，全面掌握決策活動(dòng)的細(xì)微之處，有助于強(qiáng)化活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃與政策編制的科學(xué)性；事后反饋就是可視化數(shù)據(jù)具備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能，能夠協(xié)助決策者動(dòng)態(tài)化地了解決策運(yùn)行效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題并有針對(duì)性地做出改進(jìn)?？傊?，可視化數(shù)據(jù)在管理層決策過(guò)程中的應(yīng)用，可以幫助決策者事前預(yù)測(cè)活動(dòng)的整體情況，精確掌控決策的運(yùn)行狀況，從而有效地結(jié)合各類(lèi)反饋信息，科學(xué)整改決策內(nèi)容與實(shí)施方式，不斷強(qiáng)化決策的執(zhí)行效果，提升決策的活力性與有效性。

二、構(gòu)建基于管理層視角下可視化財(cái)務(wù)分析體系的意義

1.讓非財(cái)務(wù)人員看得懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向，深入調(diào)研管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，從資金保障、科技服務(wù)資金、重大建設(shè)項(xiàng)目、單位歷史遺留問(wèn)題等重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)出發(fā)，利用數(shù)據(jù)可視化處理技術(shù)，將復(fù)雜、冗長(zhǎng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告轉(zhuǎn)化成直觀、明晰、易懂的圖表，透過(guò)圖表讓管理層更直觀地了解單位的財(cái)務(wù)狀況，加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支撐。2.規(guī)范財(cái)務(wù)核算，提高財(cái)務(wù)管理水平構(gòu)建基于管理層視角下可視化財(cái)務(wù)分析體系的同時(shí)，倒逼財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，有效推進(jìn)管業(yè)財(cái)融合新模式。為落實(shí)全面從嚴(yán)治黨要求，強(qiáng)化財(cái)經(jīng)紀(jì)律的約束力，提供財(cái)務(wù)分析支撐，有效提升氣象事業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)保障能力。3.聚焦資金風(fēng)險(xiǎn)管理，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析貫通單位跨時(shí)間、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，開(kāi)展橫向、縱向的業(yè)務(wù)評(píng)估分析。建立基于管理層視角下可視化的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，引入風(fēng)險(xiǎn)分析模型、預(yù)警預(yù)測(cè)分析模型等多種分析模型提供智能化定制分析，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警和監(jiān)控，方便管理決策者及時(shí)了解單位財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取解救措施，有效提高各單位資金運(yùn)行和經(jīng)費(fèi)使用的管理水平。同時(shí)也有助于事業(yè)單位建立完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。4.促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型隨著人工智能的快速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下的填制憑證、審核、記賬、結(jié)賬等很多事務(wù)性的財(cái)務(wù)工作被替代，基層財(cái)務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。通過(guò)構(gòu)建管理層視角下的可視化財(cái)務(wù)分析體系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的對(duì)策，促進(jìn)基層財(cái)務(wù)人員從核算、監(jiān)督到核算、監(jiān)督、分析的轉(zhuǎn)型。

三、氣象部門(mén)財(cái)務(wù)分析體系的現(xiàn)狀

1.重業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)事業(yè)單位是國(guó)家為了社會(huì)公益目的，由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。為了更好地履行受托公共責(zé)任，更加注重特定活動(dòng)的完成情況，主管財(cái)務(wù)的管理層多數(shù)為非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行完成代表著財(cái)務(wù)工作的完成，讀懂復(fù)雜、冗長(zhǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)告非常困難，更無(wú)法利用財(cái)務(wù)報(bào)告獲取有利于決策的信息。2.重核算，輕分析氣象部門(mén)屬于科技型、公益類(lèi)事業(yè)單位，在財(cái)務(wù)工作方面多注重基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算，忽略財(cái)務(wù)分析工作。僅僅通過(guò)簡(jiǎn)單重復(fù)的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而不能結(jié)合單位的目標(biāo)及任務(wù)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理，主動(dòng)性也不夠，致使財(cái)務(wù)分析報(bào)告的針對(duì)性差，管理者難以全面了解單位的財(cái)務(wù)狀況，無(wú)法為管理層決策提供合理的依據(jù)。3.重事后，輕事前目前，氣象部門(mén)實(shí)行的是傳統(tǒng)單戶(hù)核算+決算報(bào)表財(cái)務(wù)分析單一模式。全年收支情況、重點(diǎn)費(fèi)用支出情況、項(xiàng)目建設(shè)情況等都是事后通過(guò)決算報(bào)表得知，缺乏事前和事中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把控。構(gòu)建管理層視角下的財(cái)務(wù)分析體系，管理層能夠通過(guò)可視化財(cái)務(wù)分析體系展示平臺(tái)及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況，聚焦資金風(fēng)險(xiǎn)管理，提升財(cái)務(wù)管理水平。

四、財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建措施

1.調(diào)研管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，初步確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)構(gòu)建基于管理層視角下可視化的財(cái)務(wù)分析體系，從使用者的需求出發(fā)，堅(jiān)持需求導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向，打破專(zhuān)業(yè)繭房，采用調(diào)研問(wèn)卷、訪(fǎng)談等方式，真正了解非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，提供哪些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)足以支撐管理決策。整理數(shù)據(jù)需求，初步按照預(yù)決算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、貨幣資金及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金、建設(shè)項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)保障管理六個(gè)方面確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。具體如表1.2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算，保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性氣象部門(mén)計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是可視化財(cái)務(wù)分析體系的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，可視化的財(cái)務(wù)分析體系是否能為管理層決策提供有力支撐，完全取決于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。所以，要加大提高基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為財(cái)務(wù)分析體系的使用奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。3.配置財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的計(jì)算方法和取數(shù)規(guī)則在進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的可視化處理過(guò)程中，需要對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的計(jì)算方法和取數(shù)規(guī)則加以配置，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建的要求，保障財(cái)務(wù)分析指標(biāo)數(shù)值的準(zhǔn)確性和可利用性。4.利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)展示財(cái)務(wù)分析體系聯(lián)合專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，將管理層需要理解的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，從原本的數(shù)字符號(hào)，轉(zhuǎn)變成圖形或者圖表的形式。在將數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理的過(guò)程中，也可以使用各種類(lèi)型的顏色或者圖形，進(jìn)行二維或三維圖形的創(chuàng)建，豐富內(nèi)容的表達(dá)?？梢宰尮芾韺永枚S或三維的方式，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，進(jìn)而可以在圖表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息價(jià)值的掌握，引導(dǎo)管理層充分發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

五、結(jié)語(yǔ)

基于管理層視角構(gòu)建的財(cái)務(wù)分析體系，從管理層的數(shù)據(jù)需求出發(fā)，構(gòu)建滿(mǎn)足管理層需求的財(cái)務(wù)分析體系，利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)可視化處理技術(shù)，將復(fù)雜冗長(zhǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)告用圖表來(lái)展示。人腦對(duì)視覺(jué)信息的處理要比書(shū)面信息容易得多，可以確保對(duì)關(guān)系的理解要比那些混亂的報(bào)告或電子表格更快。所以說(shuō)，構(gòu)建可視化的財(cái)務(wù)分析體系是一種非常清晰的溝通方式，使管理層能夠更快地理解和處理他們的信息。管理層在充分、詳細(xì)地理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能正確研判、分析氣象部門(mén)的收支趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握氣象部門(mén)管理戰(zhàn)略和管理決策的方向。通過(guò)構(gòu)建可視化的財(cái)務(wù)分析體系，真正實(shí)現(xiàn)降低公共成本、加強(qiáng)管控、提升效率、支持管理決策的目的，使氣象部門(mén)更好地履行其受托的公共服務(wù)責(zé)任。

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篇2

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”；管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；融合

近些年來(lái)，我們正處于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，人們對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的關(guān)注程度日益上升。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中，其新技術(shù)的發(fā)展和滲透，在管理方式、思考問(wèn)題的模式等方面也將對(duì)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相適應(yīng)的管理和思維方式進(jìn)行改造，進(jìn)而對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的改變和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供助力。依托“互聯(lián)網(wǎng)”的利好條件，我國(guó)涌現(xiàn)了大批的創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)，在企業(yè)尋求技術(shù)改革創(chuàng)新氛圍下，財(cái)務(wù)管理也涌現(xiàn)著創(chuàng)新的潮流。如何通過(guò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和變革，當(dāng)務(wù)之急就是向管理精益化轉(zhuǎn)型。在“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的支撐下，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合將成為發(fā)展趨勢(shì)，也值得進(jìn)一步發(fā)掘與研究。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的影響

在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)向傳統(tǒng)行業(yè)滲透和改造的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式不斷顛覆我們對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的認(rèn)知，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域(如手工記賬)、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域(依靠人工審核進(jìn)行費(fèi)用控制)，這些傳統(tǒng)模式已越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)展的需要。數(shù)據(jù)化分析得益于云計(jì)算能力的極大增長(zhǎng)和發(fā)展，在云計(jì)算領(lǐng)域?qū)τ诜墙Y(jié)構(gòu)化(包括但不限于視頻、網(wǎng)頁(yè)等)的數(shù)據(jù)分析和處理，亦或是幾何級(jí)的離線(xiàn)數(shù)據(jù)信息，借助于云計(jì)算的超強(qiáng)分析能力都可以篩選出非常有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)這些數(shù)據(jù)將會(huì)與企業(yè)發(fā)展中所用到的資金、技術(shù)等一樣成為企業(yè)的生產(chǎn)必要要素。如何將互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合，打造“云服務(wù)”的財(cái)務(wù)服務(wù)模式，如何通過(guò)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)終端APP技術(shù)和費(fèi)用控制相結(jié)合，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)變得更加方便和快捷，這己然成為行業(yè)前沿。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展和滲透，將給會(huì)計(jì)活動(dòng)從技術(shù)、管理等各方面帶來(lái)巨大的變化。首先，改變會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理模式和管理思路。依托先進(jìn)的科技平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)與用戶(hù)的直接對(duì)接，從專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)軟件入手，利用互聯(lián)網(wǎng)科技，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)科技，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)、原始的手工記賬方式中解脫出來(lái)。這樣的變革模式，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式相比，即節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)建了更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)會(huì)管理格局和管理思路，基于互聯(lián)網(wǎng)的費(fèi)用控制系統(tǒng)、電子記賬系統(tǒng)、自主報(bào)賬系統(tǒng)等一系列財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，可以依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)完成，從而改變和提升傳統(tǒng)的專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)人工管理模式和管理思路。其次，通過(guò)采用“云會(huì)計(jì)”的模式，從企業(yè)的角度，節(jié)省了人力成本，增加了管理嚴(yán)謹(jǐn)度和規(guī)范性；從企業(yè)員工的角度，節(jié)約了財(cái)務(wù)審批的流程和時(shí)間，財(cái)務(wù)審批和處理不需要有八小時(shí)工作日的限制，可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)移動(dòng)客戶(hù)端完成，從而提高了工作的效率和效果。再次，當(dāng)今我國(guó)許多企業(yè)局限于對(duì)單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具或單項(xiàng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速崛起，“高效”和“便捷”的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)得更加淋漓盡致。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的評(píng)價(jià)、分享、搜索和支付是與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的重要區(qū)隔所在，更是推動(dòng)其快速發(fā)展的核心引擎，同時(shí)，數(shù)據(jù)的可視化管理更加便于進(jìn)行精準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)活動(dòng)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)條件

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)共分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)分支，都是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利益獲取、收支平衡等活動(dòng)服務(wù)，兩者相互相存不可割裂，這是二者相互融合的基礎(chǔ)條件。管理會(huì)計(jì)是將管理與會(huì)計(jì)這兩個(gè)學(xué)科結(jié)合起來(lái)的一門(mén)科學(xué)。作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)科學(xué)，它為管理層制定決策、編制計(jì)劃和業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)提供指導(dǎo)，并在財(cái)務(wù)報(bào)告和控制方面提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，以協(xié)助管理層制定和實(shí)施組織戰(zhàn)略。管理會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)，它可以有效的幫助企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)方法、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。在現(xiàn)實(shí)中，有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的期望大多數(shù)只希望其滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容就足夠了，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中把更多的精力放在產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展等方面，嚴(yán)重忽略了管理會(huì)計(jì)的效用。并且有為數(shù)不少的人認(rèn)為管理會(huì)計(jì)不適用于中小企業(yè)，只有那些上規(guī)模的大公司里才有管理會(huì)計(jì)的施展空間。其實(shí)，管理會(huì)計(jì)作為一種管理工具也可以在中小企業(yè)中發(fā)揮作用，幫助中小企業(yè)早日成熟，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的夢(mèng)想早日變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。管理會(huì)計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能不斷擴(kuò)展，大致可以歸集為四個(gè)方面：分析與決策、計(jì)劃、監(jiān)督和激勵(lì)、管理控制。管理會(huì)計(jì)收集的信息從僅僅是財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到非財(cái)務(wù)信息，服務(wù)的單位從企業(yè)擴(kuò)展到組織，具體的服務(wù)對(duì)象從企業(yè)內(nèi)部的中上管理層到各級(jí)各部門(mén)的管理人員甚至是每一位員工，目標(biāo)從幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化到提供價(jià)值增值，管理對(duì)象從一般的日常管理到戰(zhàn)略管理。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云會(huì)計(jì)等拉近了企業(yè)與個(gè)人、企業(yè)與市場(chǎng)、個(gè)人與市場(chǎng)之間的距離，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與企業(yè)利益相關(guān)者在利益追求上日益趨同，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和當(dāng)前管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的邊界模糊，以至于在財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合已經(jīng)在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)。由于這樣背景，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代融合表現(xiàn)出的特殊作用比以往更加重要。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”具有體制機(jī)制優(yōu)勢(shì)、新技術(shù)優(yōu)勢(shì)和廣泛的社會(huì)支持優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)代化的信息技術(shù)有助于企業(yè)打破地域限制接受更加高效的相關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)，激發(fā)整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)活力。技術(shù)優(yōu)勢(shì)是基礎(chǔ)，體制的突破是亮點(diǎn)，再加上便捷的操作和舒適的體驗(yàn)，容易產(chǎn)生爆發(fā)性增長(zhǎng)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合計(jì)的理念與方法提供了可行路徑。

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)融合的路徑

現(xiàn)代企業(yè)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享已經(jīng)是發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)設(shè)置賬務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)信息目錄可以分類(lèi)以及編碼，這個(gè)信息系統(tǒng)目錄可以收錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的核算數(shù)據(jù)，在使用者或者決策者需要數(shù)據(jù)是便于統(tǒng)計(jì)和檢索，當(dāng)然，在適當(dāng)增加備注欄信息量的同時(shí)也能提供大量的非貨幣化信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)源能夠應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)處理，不應(yīng)該造成時(shí)空上的隔斷，這樣可以提供會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，還可以讓數(shù)據(jù)冗余、工作量大、重復(fù)度高的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一處理，提高會(huì)計(jì)工作效率。于此同時(shí)企業(yè)要特別注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的安全性，特別是涉及到企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息以及用戶(hù)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一的訪(fǎng)問(wèn)制度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，云計(jì)算技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)論是公有云還是私有云，企業(yè)和用戶(hù)的數(shù)據(jù)都存放在云服務(wù)商的數(shù)據(jù)庫(kù)中，企業(yè)對(duì)于各部門(mén)、各個(gè)公司、子公司的財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行查詢(xún)，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化的收集處理，做到數(shù)據(jù)共享，在保障數(shù)據(jù)安全性和實(shí)效性的同時(shí)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享更加便利快捷。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)流程融合的路徑

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)流程融合在流程上，通過(guò)企業(yè)應(yīng)用各類(lèi)會(huì)計(jì)工具進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程的跟蹤控制，就必須以數(shù)據(jù)融合為基礎(chǔ)條件，在會(huì)計(jì)流程上建立起二者的互動(dòng)過(guò)程。二者在流程上的融合存在著一個(gè)邏輯關(guān)系，這個(gè)邏輯關(guān)系涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理績(jī)效，這種邏輯關(guān)系比較復(fù)雜，其表現(xiàn)最為明顯的是預(yù)算控制和企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)上?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的相關(guān)技術(shù)發(fā)展，可以推動(dòng)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)為中心，可以打破企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)單元和部門(mén)的“信息孤島”現(xiàn)狀，可以無(wú)縫鏈接財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的一體化。在此過(guò)程中企業(yè)就可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實(shí)原因，分析、了解和判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。企業(yè)決策者可以充分借助決策支持工具，自動(dòng)地分析企業(yè)的數(shù)據(jù)，以利于決策者能夠發(fā)掘出有利于企業(yè)發(fā)展的潛在模式。通過(guò)流程的融合，就能夠有效地構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的反饋機(jī)制，企業(yè)的管理控制就有了保障，還進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)的管理職能，二者的融合做到了將具有會(huì)計(jì)職能的業(yè)務(wù)前置。

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)報(bào)表融合的路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)活動(dòng)中原來(lái)對(duì)內(nèi)外報(bào)表嚴(yán)格的分界線(xiàn)將逐步淡化。企業(yè)在提供對(duì)內(nèi)報(bào)表時(shí)，可以根據(jù)所需項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行選擇，并且報(bào)表類(lèi)型隨時(shí)隨地能夠得到，完成了原來(lái)不可能實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)報(bào)表的“私人定制”；對(duì)外報(bào)表信息披露可以自動(dòng)生存所需信息，除了滿(mǎn)足企業(yè)需要外，還可以滿(mǎn)足利益相關(guān)者、相關(guān)政府部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。另外，技術(shù)的進(jìn)步可以使會(huì)計(jì)報(bào)表和附注的制作方便快捷，信息的關(guān)聯(lián)性也得到了極大地提高。二者的融合優(yōu)勢(shì)明顯，一是能夠促進(jìn)各種信息的相互稽核，防止會(huì)計(jì)信息違規(guī)行為，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更加可靠。二是融合有助于管理會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息共享，使會(huì)計(jì)提供各類(lèi)信息需求者所需要信息的“并集”，增加會(huì)計(jì)信息的總體數(shù)量。三是融合可以進(jìn)一步打破信息不對(duì)稱(chēng)，并進(jìn)一步制約了會(huì)計(jì)信息失真。

作者:敖韞 單位:包頭市中心醫(yī)院

參考文獻(xiàn)

[1]王玲雙.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向研究[J].企業(yè)改革與管理，2016(16)

篇3

關(guān)鍵詞：BIM技術(shù)；工程造價(jià)；造價(jià)管理；技術(shù)應(yīng)用

引言：

通過(guò)多年來(lái)的不斷發(fā)展，工程造價(jià)管理模式在不斷的完善，但是整體發(fā)展速度還是和社會(huì)發(fā)展速度存在一定的差距。分析差距產(chǎn)生的原因發(fā)現(xiàn)，主要是因?yàn)樵靸r(jià)管理信息化以及造價(jià)管理精細(xì)化程度比較低，該情況會(huì)嚴(yán)重影響工程造價(jià)準(zhǔn)確性以及工程造價(jià)管理效率，也影響了建筑工程的發(fā)展。BIM技術(shù)作為近年來(lái)引進(jìn)的一種先進(jìn)管理技術(shù)，可以有效提升工程造價(jià)管理效率，為建筑企業(yè)更好更快的發(fā)展服務(wù)，下文將對(duì)其進(jìn)行分析。

1.當(dāng)前工程造價(jià)管理工作存在的問(wèn)題

1.1造價(jià)管理模式與市場(chǎng)發(fā)展情況相背離

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)正在逐漸向浙市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變，政府方面為了全面強(qiáng)化工程造價(jià)宏觀調(diào)控力度，通過(guò)靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理相互結(jié)合的模式對(duì)工程造價(jià)模式進(jìn)行管理。各個(gè)地區(qū)主管部門(mén)通過(guò)單價(jià)法編制對(duì)本地區(qū)建筑施工成本預(yù)算進(jìn)行定額處理，通過(guò)價(jià)格管理和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)價(jià)格配合的模式，公布造價(jià)指導(dǎo)系數(shù)，之后明確工程造價(jià)。這種發(fā)展模式雖然在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)工程造價(jià)的發(fā)展，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，這種模式的弊端日漸凸顯，制約了工程造價(jià)行業(yè)的發(fā)展。

1.2區(qū)域性問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)的工程造價(jià)都使用地區(qū)定額計(jì)價(jià)的模式，各地區(qū)的差異性比較明顯。區(qū)域性計(jì)價(jià)模式與各地區(qū)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差異與工作人員的常年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致工程造價(jià)中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)存在祛瘀行政對(duì)地區(qū)工程項(xiàng)目進(jìn)行估價(jià)時(shí)，這些經(jīng)驗(yàn)雖然可以指導(dǎo)作用，但是不能將經(jīng)驗(yàn)作為主導(dǎo)進(jìn)行估價(jià)，否則必然會(huì)影響工程估價(jià)的精確性。

1.3項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)共享效率低下

在進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)管理時(shí)，因?yàn)楣ぷ魅藛T要對(duì)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，所以必須要將數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分與多層次加工，通過(guò)該方式提升數(shù)據(jù)分析的精確性。因?yàn)樵靸r(jià)工程師的工作時(shí)間長(zhǎng)短不一，在對(duì)造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，導(dǎo)致工程師和其余崗位的工作人員不能協(xié)調(diào)互動(dòng)。比如項(xiàng)目多算對(duì)比過(guò)程中，工作人員不僅要將項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及項(xiàng)目的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，同時(shí)還要得到與這些數(shù)據(jù)相關(guān)的部門(mén)的支撐，才能保證工作的正常開(kāi)展。我國(guó)在企業(yè)組織管理過(guò)程中，各部門(mén)都是按照平級(jí)設(shè)置安排的，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間溝通比較困難，業(yè)務(wù)效率低下。各司其職雖然可行，但只是在少部分情況下， 大多數(shù)時(shí)間還是需要各個(gè)部門(mén)相互合作，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，才能保證工程造價(jià)管理工作的正常開(kāi)展。

1.4延后性比較明顯

建設(shè)工程招投標(biāo)使用的工程造價(jià)計(jì)算系統(tǒng)依然是定額計(jì)價(jià)的傳統(tǒng)模式，該工作模式的數(shù)據(jù)與當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展情況相比存在較大的出入。首先是定額價(jià)格平均每5年完成一次更新，這種更新速度和當(dāng)前高速發(fā)展的時(shí)代背景相違背，所以整體滯后性是比較明顯的。我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度比較快，商品價(jià)格在一年內(nèi)會(huì)頻繁變更，而建筑工程作為一種工期較長(zhǎng)的工程施工類(lèi)型，很容易和市場(chǎng)發(fā)展情況相脫離，單一的通過(guò)二次動(dòng)態(tài)調(diào)價(jià)是不能滿(mǎn)足時(shí)展需求的。其次，不論是在時(shí)間還是成本方面，都會(huì)影響工作效率，提升項(xiàng)目成本的投入，并且在消耗指標(biāo)方面也存在一些問(wèn)題。大部分的造價(jià)機(jī)構(gòu)都使用各地區(qū)政府消耗量指標(biāo)，這種消耗量指標(biāo)反映的是該地區(qū)社會(huì)的平均生產(chǎn)力，不具備任何的競(jìng)爭(zhēng)性，更新速度也比較慢，不能從根本上反映該地區(qū)的生產(chǎn)力現(xiàn)狀，制約工程造價(jià)管理工作質(zhì)量。

2.BIM技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用

基于BIM的特殊性，在工程造價(jià)管理過(guò)程中，需要從多個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行分析，發(fā)揮技術(shù)體系的最大化作用，突出技術(shù)重點(diǎn)。以下將對(duì)BIM技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1.發(fā)揮輔助造價(jià)的作用

BIM模型本身是一項(xiàng)在復(fù)雜的結(jié)構(gòu)體系，在具體實(shí)踐過(guò)程中有重要的作用。通過(guò)BIM模型中的數(shù)據(jù)庫(kù)輔助工程造價(jià)，可以幫助管理工作人員更加合理的去安排工程施工資金、工程施工進(jìn)度以及工程資源規(guī)劃。通過(guò)BIM軟件來(lái)構(gòu)建項(xiàng)目三維模型，利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)增加模型內(nèi)部事件信息，以自動(dòng)化量功能來(lái)計(jì)算實(shí)體工程量，之后對(duì)數(shù)據(jù)模型的任意時(shí)間段進(jìn)行細(xì)分，細(xì)分工程施工所需要的時(shí)間，結(jié)合BIM數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中原有的人工、材料以及機(jī)械等多方面的信息明確工程施工進(jìn)度與資源計(jì)劃，更加合理的去調(diào)配資源，準(zhǔn)確掌握工程施工成本，對(duì)成本施工進(jìn)度進(jìn)行分析，提升項(xiàng)目的管理水平。

2.模擬工程造價(jià)

可以通過(guò)構(gòu)建BIM數(shù)據(jù)模型結(jié)合可視化技術(shù)的模式來(lái)為項(xiàng)目模擬決策提供基礎(chǔ)。在項(xiàng)目的決策過(guò)程中，要根據(jù)BIM模型數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)用和擬建項(xiàng)目工程造價(jià)數(shù)據(jù)。以BIM作為基礎(chǔ)模型來(lái)調(diào)用擬建項(xiàng)目工程造價(jià)數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)項(xiàng)目模型來(lái)輸出工程平方米價(jià)格，估算規(guī)劃項(xiàng)目整體投資額度，為未來(lái)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)?；?BIM 的設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算，能模擬和預(yù)見(jiàn)不同建設(shè)階段的造價(jià)，便于參建各方協(xié)同開(kāi)展限額設(shè)計(jì)和建設(shè)后期有針對(duì)性的控制造價(jià)。在后續(xù)控制階段，為了避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)程序和施工體系相背離的情況，可以在原有的控制基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計(jì)形式，調(diào)整控制模式，為價(jià)值工程的后續(xù)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

3.采用可視化設(shè)計(jì)形式

設(shè)計(jì)和建設(shè)成本息息相關(guān)，所以必須通過(guò)各種模式對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中的造價(jià)進(jìn)行控制。在CAD圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成以后，將設(shè)計(jì)圖紙當(dāng)中的項(xiàng)目構(gòu)成因素與BIM數(shù)據(jù)庫(kù)造價(jià)信息相互關(guān)聯(lián)，按照時(shí)間上的維度來(lái)輸出造價(jià)信息，實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)。在明確總包方設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審過(guò)程中傳統(tǒng)圖紙一般情況下都是在二維平面基礎(chǔ)上完成的，并且圖紙可以分開(kāi)設(shè)計(jì)，通過(guò)人為檢查是很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。BIM系統(tǒng)的引進(jìn)，可以將所有的專(zhuān)業(yè)都整合到相同BIM平臺(tái)，不論是設(shè)計(jì)方還是監(jiān)理方都可以從各個(gè)角度對(duì)圖紙進(jìn)行審核，利用BIM可視化模擬功能完成3D檢查或者是5D碰撞檢查，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，減少設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的產(chǎn)生幾率，也可以減少工程錯(cuò)誤產(chǎn)生的返工費(fèi)用，減少糾紛。同時(shí)BIM技術(shù)具有自動(dòng)檢測(cè)的功能，如果出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)失誤或者干預(yù)機(jī)制不合理的情況，則可以及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，減少后期施工階段的變更程序，避免出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)那闆r，進(jìn)而提升造價(jià)管理效率。

結(jié)束語(yǔ)：

建筑工程造價(jià)管理關(guān)乎建筑工程經(jīng)濟(jì)效益，所以必須從各個(gè)角度提升建筑工程造價(jià)管理質(zhì)量。上文從當(dāng)前我國(guó)建筑工程造價(jià)管理工作存在的問(wèn)題入手，闡述了如何將BIM技術(shù)融入到建筑工程造價(jià)管理中，提升工作質(zhì)量。

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篇4

國(guó)家電網(wǎng)公司堅(jiān)持以“六統(tǒng)一、五集中、三拓展、三保障”為主線(xiàn)，持續(xù)提升財(cái)務(wù)集約化、信息化管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、自動(dòng)化處理、智能化分析等先進(jìn)管理模式，并提出“應(yīng)用原始憑證電子化數(shù)據(jù)中心影像信息存儲(chǔ)功能，通過(guò)掃描等方式將原始憑證納入系統(tǒng)，實(shí)施電子化管理的工作要求”，以實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化、規(guī)范化管理。國(guó)網(wǎng)公司根據(jù)財(cái)務(wù)政策環(huán)境及自身財(cái)務(wù)體系的建設(shè)狀況于2012年下發(fā)了國(guó)家電網(wǎng)財(cái)〔2012〕346號(hào)（《關(guān)于印發(fā)國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案（2012年版）的通知》）文件，該文件明確要求國(guó)網(wǎng)總部及各網(wǎng)省以規(guī)范財(cái)務(wù)及物資體系的原始憑證和記賬憑證為重點(diǎn)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理，制定原始憑證規(guī)范，統(tǒng)一記賬規(guī)則，推進(jìn)原始憑證電子化，確保業(yè)務(wù)清晰、記錄規(guī)范、原始憑證合規(guī)。

1實(shí)施背景

11加強(qiáng)原始憑證影像集中管理的迫切要求

內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集約化ERP平臺(tái)系統(tǒng)已經(jīng)走在了國(guó)家電網(wǎng)各網(wǎng)省公司的前列，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了國(guó)家電網(wǎng)公司的集中部署運(yùn)行，但是在物資供應(yīng)過(guò)程中涉及的原始票據(jù)的留存、驗(yàn)收、過(guò)賬、查閱、統(tǒng)計(jì)、稽核等環(huán)節(jié)的原始憑證流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)稽核上還存在一些問(wèn)題，如傳統(tǒng)的原始紙質(zhì)憑證和ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過(guò)人為主觀地進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì)，整個(gè)過(guò)程繁雜，加之原始票據(jù)數(shù)據(jù)資源分散，服務(wù)管理方式單一，無(wú)論從財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)辦理效率和服務(wù)能力，還是從供應(yīng)商的管理能效上，已不能滿(mǎn)足國(guó)家電網(wǎng)總部對(duì)于財(cái)務(wù)原始憑證電子化的溯源要求，同時(shí)也不利于后續(xù)國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)原始憑證電子化影像數(shù)據(jù)的集中管理和大數(shù)據(jù)分析挖掘。

12加強(qiáng)原始憑證電子化業(yè)務(wù)流程的重要內(nèi)容

建設(shè)原始憑證電子化平臺(tái)，是國(guó)網(wǎng)總部《關(guān)于印發(fā)國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案的通知》中確定的重要工作任務(wù)，同時(shí)在《國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)“大財(cái)務(wù)”評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》中，對(duì)建設(shè)省級(jí)集中的依托財(cái)務(wù)集約化原始憑證電子化影像數(shù)據(jù)采集平臺(tái)提出了明確的要求，該文件同時(shí)指明要對(duì)現(xiàn)有ERP業(yè)務(wù)流程辦理的速度、信息采集的準(zhǔn)確度、智能化進(jìn)行提升和加速，并最大限度地降低數(shù)據(jù)采集的人工工作量，最大程度地通過(guò)智能識(shí)別技術(shù)來(lái)提升原始憑證電子化的業(yè)務(wù)采集與電子化水平。

13加強(qiáng)提升公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集效率和服務(wù)能力的重要舉措

通過(guò)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)中增加智能掃描OCR文字識(shí)別技術(shù)系統(tǒng)模塊，可以提升整個(gè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化水平，提升物資、財(cái)務(wù)部門(mén)的供應(yīng)商票據(jù)票面信息及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、訂單、合同的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的過(guò)賬中的三單（合同、訂單、匯票）匹配的實(shí)時(shí)性。通過(guò)原始憑證電子化平臺(tái)的建設(shè)，將會(huì)構(gòu)建一個(gè)全省統(tǒng)一的影像數(shù)據(jù)采集和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集信息流和業(yè)務(wù)流的雙向?qū)崟r(shí)交互，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)自動(dòng)過(guò)賬、出納的用戶(hù)付款的服務(wù)需求，極大提升財(cái)務(wù)體系的服務(wù)管理水平。

14加強(qiáng)國(guó)網(wǎng)公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的必然要求

建設(shè)原始憑證電子化平臺(tái)是內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司在財(cái)務(wù)體系建設(shè)中對(duì)供應(yīng)商票據(jù)、電力公司部門(mén)間的票據(jù)、工單等的影像數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、管理及影像中數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集的必然要求，無(wú)論從數(shù)據(jù)采集效率還是從整個(gè)財(cái)務(wù)體系的ERP流程優(yōu)化都是必然趨勢(shì)，可以極大提升整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的電子流程的順暢性和充分發(fā)掘該平臺(tái)的可利用度。無(wú)論從業(yè)務(wù)流程辦理的效能上，還是從財(cái)務(wù)體系建設(shè)的品牌上，都能夠展示形象、提升管理服務(wù)水平。

2內(nèi)涵和主要做法

隨著物資集約化管理的不斷深化和發(fā)票驗(yàn)審結(jié)算工作量的大幅增長(zhǎng)，著力建立原始憑證電子化系統(tǒng)平臺(tái)，其內(nèi)涵概括為建立企業(yè)級(jí)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)，統(tǒng)一原始憑證管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化數(shù)據(jù)的收集、識(shí)別、查詢(xún)和存儲(chǔ)，同時(shí)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始憑證的全生命周期管理，加強(qiáng)對(duì)原始憑證電子化數(shù)據(jù)的規(guī)范管理和高效利用，制定企業(yè)統(tǒng)一原始憑證和電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提升企業(yè)整體管理能力。

圍繞“3+2”的工作內(nèi)容，統(tǒng)一開(kāi)展原始憑證電子化工作?！?”是指三項(xiàng)建設(shè)工作內(nèi)容，即規(guī)范業(yè)務(wù)體系、明確業(yè)務(wù)職責(zé)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，是財(cái)務(wù)原始憑證電子化的基本工作內(nèi)容。“2”是指兩套配套保障措施，即制度體系保證和技術(shù)支撐保障，要在財(cái)務(wù)原始憑證運(yùn)行工作中不斷優(yōu)化和完善。

三項(xiàng)建設(shè)工作內(nèi)容如下：規(guī)范業(yè)務(wù)體系，按供應(yīng)商、物資部、財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)功能劃分來(lái)組織開(kāi)展信息系統(tǒng)運(yùn)行工作；明確業(yè)務(wù)職責(zé)，按供應(yīng)商、物資部、財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)細(xì)化明確各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)職責(zé)，合理設(shè)置崗位；優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，按供應(yīng)商、物資部、財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一規(guī)范改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)流程之間關(guān)系，提高流程效率。

兩套配套保障措施的內(nèi)容為建立健全管理方法，管理規(guī)定，實(shí)施細(xì)則和操作指南為主題的運(yùn)行制度體系；統(tǒng)一建設(shè)原始電子憑證運(yùn)行體系技術(shù)支撐平臺(tái)，并推廣應(yīng)用。

圍繞“3+2”工作內(nèi)容，建成三級(jí)審批制度體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的組織形式由專(zhuān)業(yè)分工向業(yè)務(wù)分工轉(zhuǎn)變，工作方式由被動(dòng)處理向主動(dòng)處理轉(zhuǎn)變，由分散處理向集中處理轉(zhuǎn)變，最終達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的精益管理，集中管控，統(tǒng)一調(diào)度和高效運(yùn)作。

21原始憑證電子化建設(shè)與實(shí)踐的內(nèi)涵

內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司原始憑證電子化建設(shè)與實(shí)施以建設(shè)“電子化財(cái)務(wù)管理”為目標(biāo)，以智能人機(jī)交互技術(shù)為基礎(chǔ)，按照“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”工作要求，對(duì)原物資供應(yīng)商管理，財(cái)務(wù)過(guò)賬資源和流程進(jìn)行優(yōu)化整合，構(gòu)建清晰、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，與內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)由復(fù)雜到簡(jiǎn)潔、分散到集中的運(yùn)行管理模式轉(zhuǎn)變，為公司提供更高效、更安全、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

22主要做法

以建立財(cái)務(wù)原始憑證管理系統(tǒng)為理論基礎(chǔ)，以增值稅發(fā)票智能結(jié)算平臺(tái)、原始業(yè)務(wù)憑證采集平臺(tái)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)為管理支撐。以文檔管理、協(xié)同操作、圖像捕獲、電子工作流、內(nèi)容訪(fǎng)問(wèn)、記錄管理、歸檔與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)結(jié)，與各種不同的SAP界面無(wú)縫集成，使用工作臺(tái)嵌入SAP，無(wú)縫聯(lián)結(jié)SAP業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)使用內(nèi)容增強(qiáng)的SAP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資產(chǎn)管理、合同管理、財(cái)務(wù)單據(jù)管理、品牌管理、設(shè)計(jì)文件管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理和事件管理。

221技術(shù)支撐手段建設(shè)

采用電子化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)策略對(duì)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司原始憑證管理進(jìn)行優(yōu)化。與SAP系統(tǒng)深度整合，既支持現(xiàn)有財(cái)務(wù)憑證電子化的功能需求，也支持未來(lái)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的憑證電子化，與非機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)、現(xiàn)有集團(tuán)結(jié)算平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理整合，支持百萬(wàn)級(jí)財(cái)務(wù)憑證電子化的處理壓力，降低升級(jí)對(duì)現(xiàn)有原始憑證電子化系統(tǒng)的影響。通過(guò)聯(lián)結(jié)內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的效率，通過(guò)管理內(nèi)容的完整生命周期，改進(jìn)日常工作的規(guī)范。

（1）在原始憑證電子化系統(tǒng)中構(gòu)建智能結(jié)算平臺(tái)，統(tǒng)一文件標(biāo)準(zhǔn)，為電子原始憑證在線(xiàn)管理提供系統(tǒng)支撐，規(guī)范財(cái)務(wù)相關(guān)電子文件管理，提供票據(jù)自動(dòng)掃描，由“原始憑證電子化”到“結(jié)構(gòu)化”的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)全局共享文件資源，提高原始憑證電子化數(shù)據(jù)利用效率。管理系統(tǒng)架構(gòu)具體如下：

在業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證錄入界面增加掃描功能，業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證錄入時(shí)，通過(guò)啟動(dòng)掃描程序，自動(dòng)調(diào)出掃描窗口，掃描原始紙質(zhì)憑證，調(diào)出即時(shí)圖片（也可選擇載入已有的掃描圖片）。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證提交、保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將電子文件存儲(chǔ)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)，系統(tǒng)流轉(zhuǎn)時(shí)可在各審批崗位查看到對(duì)應(yīng)的電子圖片。在現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證查詢(xún)分析時(shí)，可即時(shí)查看對(duì)應(yīng)的電子圖片，同時(shí)也可登錄非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)電子圖片識(shí)別信息關(guān)聯(lián)查看對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證。

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行原始憑證電子化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)收集，支持原始憑證掃描成各種圖片文件格式，進(jìn)行檔案化管理，對(duì)電子文件管理工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一管理制度，對(duì)具有保存價(jià)值的電子文件實(shí)行集中管理，保持對(duì)電子文件形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷(xiāo)毀等實(shí)行全過(guò)程管理，確保電子文件始終處于受控狀態(tài)。發(fā)揮電子文件高效、便捷的優(yōu)勢(shì)，對(duì)有價(jià)值的電子文件提供分層次、分類(lèi)別共享應(yīng)用。

在電子化原始憑證傳輸過(guò)程中，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合國(guó)內(nèi)通過(guò)認(rèn)證的安全加密產(chǎn)品，進(jìn)行索引加密、數(shù)字簽名、RMS等技術(shù)保證電子文件的安全性以及可用性，達(dá)到控制數(shù)據(jù)安全的作用。

（2）通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù)，對(duì)掃描件中的指定位置信息進(jìn)行識(shí)別，提取指定信息，建立與電子圖片文件索引及與業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證的關(guān)聯(lián)，或?qū)⒆R(shí)別信息自動(dòng)裝載到業(yè)務(wù)單據(jù)中，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，可進(jìn)行相應(yīng)的后續(xù)操作。

（3）建設(shè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)。搭建企業(yè)級(jí)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)，統(tǒng)一原始憑證管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化數(shù)據(jù)的收集、識(shí)別、查詢(xún)和存儲(chǔ)，同時(shí)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，加強(qiáng)對(duì)原始憑證電子化數(shù)據(jù)的規(guī)范管理和高效利用。根據(jù)原始憑證電子化的總體功能需求，綜合考慮系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的成熟性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，同時(shí)為了和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)路線(xiàn)保持一致，選擇采用成熟的企業(yè)內(nèi)容管理套裝軟件作為基礎(chǔ)平臺(tái)，在此基礎(chǔ)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司的財(cái)務(wù)原始憑證電子化系統(tǒng)。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、歸檔、流程和生命周期等方面為原始憑證電子化系統(tǒng)提供支持，具有很強(qiáng)的海量存儲(chǔ)、安全管理、快速定位、信息共享和內(nèi)容關(guān)聯(lián)能力，從底層實(shí)現(xiàn)對(duì)各種原始憑證非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)和管理工作進(jìn)行有效支持，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。

（4）增加可視化管理功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)和審批過(guò)程中按流程、節(jié)點(diǎn)隨需掃描原始紙質(zhì)文件，實(shí)現(xiàn)原始資料的動(dòng)態(tài)收集，掃描為電子圖片的原始憑證作為業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證的附件，供業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證在審批流轉(zhuǎn)、查詢(xún)分析時(shí)查看。利用OCR技術(shù)，對(duì)特別的原始單據(jù)（增值稅發(fā)票，訂單，合同）進(jìn)行掃描識(shí)別，自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化的憑證明細(xì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)單據(jù)。

222組織體系建設(shè)

內(nèi)蒙古東部電力公司財(cái)務(wù)原始憑證電子化體系以“三級(jí)審批”為基礎(chǔ)，總體設(shè)計(jì)架構(gòu)為“兩層調(diào)度，三級(jí)審批，一體化運(yùn)行”?！叭?jí)審批”體系主要包括物資供應(yīng)部初審，物資采購(gòu)部復(fù)審，財(cái)務(wù)部三審。物資供應(yīng)部初審指供應(yīng)部大廳審核人員審核，主要包括在物質(zhì)供應(yīng)商管理大廳對(duì)物資采購(gòu)合同、增值稅發(fā)票、物資驗(yàn)貨單等原始憑證進(jìn)行評(píng)審，物資采購(gòu)部根據(jù)物資采購(gòu)訂單信息，對(duì)原始憑證影像和票據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，物資財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證影像進(jìn)行集中校驗(yàn)，查詢(xún)過(guò)賬信息和批量清賬工作。

（1）兩層調(diào)度。按照一體化運(yùn)行體系要求，建設(shè)內(nèi)蒙古東部電力有限公司總部和市級(jí)公司兩層調(diào)度方式?？偛控?cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)原始憑證的集中管理，承擔(dān)公司總體原始憑證的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)度、審查。市級(jí)公司財(cái)務(wù)部接受總部財(cái)務(wù)部管理，負(fù)責(zé)基層財(cái)務(wù)工作中的原始憑證電子化數(shù)據(jù)采集、上傳，同時(shí)對(duì)調(diào)管范圍內(nèi)的原始憑證進(jìn)行信息監(jiān)管和檢查憑證完整性。

（2）三級(jí)審批。供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，進(jìn)行發(fā)票的電子化工作和付款進(jìn)度和付款情況的查詢(xún)，同時(shí)也借此收集電子發(fā)票信息，為后期自動(dòng)處理做準(zhǔn)備。今后更可擴(kuò)展為采購(gòu)需求，甚至庫(kù)存狀態(tài)。發(fā)票掃描和識(shí)別平臺(tái)批量處理供應(yīng)商寄達(dá)的紙質(zhì)發(fā)票，并且識(shí)別其上的關(guān)鍵內(nèi)容，和已采集到的電子發(fā)票明細(xì)進(jìn)行比對(duì)。如果匹配則進(jìn)入下一步處理。

根據(jù)三單匹配（PO（訂單），GR（收貨單）信息，紙質(zhì)發(fā)票信息），再加上供應(yīng)商平臺(tái)產(chǎn)生的預(yù)制發(fā)票，這4個(gè)數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)邏輯進(jìn)行判斷后，進(jìn)行大量自動(dòng)過(guò)賬，小量人工異常處理，最大化實(shí)現(xiàn)處理自動(dòng)化。

供應(yīng)商攜帶發(fā)票到物資供應(yīng)部大廳，登錄SAP開(kāi)發(fā)掃描終端選擇對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單并上載發(fā)票信息系統(tǒng)自動(dòng)分配原始憑證編號(hào)，打印粘貼單并粘貼發(fā)票打印一級(jí)交接單，連同發(fā)票交供應(yīng)部大廳人員審核供應(yīng)部大廳人員接收及審核發(fā)票，并根據(jù)發(fā)票信息分類(lèi)打印二級(jí)交接單，連同發(fā)票交供應(yīng)部人員審核供應(yīng)部人員接收發(fā)票復(fù)審，并根據(jù)發(fā)票信息分類(lèi)打印三級(jí)交接單，連同發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)經(jīng)理智能派工接收審核粘貼單，發(fā)票過(guò)賬生成應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)憑證。

對(duì)于物資供應(yīng)部門(mén)的供貨商提供的購(gòu)貨增值稅發(fā)票可以按照上述數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程在物資供應(yīng)商大廳和大廳辦事人員處配置掃描終端設(shè)備，然后通過(guò)配置的掃描終端由供應(yīng)商送發(fā)票人員或者物資大廳辦事人員接收到的供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行掃描，掃描出的發(fā)票數(shù)據(jù)（9類(lèi)數(shù)據(jù)和3類(lèi)文本信息）通過(guò)BASE64加密傳入ERP系統(tǒng)，掃描識(shí)別完成后刪除本地信息，本地不做任何數(shù)據(jù)和圖片的保存操作，打印發(fā)票粘貼單，同步利用掃描識(shí)別到的條碼信息將影像數(shù)據(jù)和工單信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

（3）一體化運(yùn)行。按照財(cái)務(wù)運(yùn)行體系要求，建設(shè)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司物資、財(cái)務(wù)兩個(gè)體系原始憑證集中式調(diào)度，依托原始憑證電子化系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)運(yùn)行資源配置，推進(jìn)運(yùn)行體系的扁平化，注重管控集約化。

223強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)原始憑證管理

（1）完善財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、項(xiàng)目、物資、人資、營(yíng)銷(xiāo)等前端業(yè)務(wù)信息的集成，規(guī)范前端經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和交易事項(xiàng)的處理，深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，促使前端業(yè)務(wù)按照財(cái)務(wù)規(guī)則或財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行核算與管理，確保集成業(yè)務(wù)的內(nèi)部原始憑證全部來(lái)源于業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)。

（2）深化電子報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用，將項(xiàng)目管理系統(tǒng)與電子報(bào)賬系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)電子合同、工程預(yù)決算報(bào)告與審批單無(wú)縫鏈接。同時(shí)，制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)財(cái)務(wù)審核規(guī)范條款，規(guī)范并細(xì)化日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)、物資采購(gòu)、在建工程等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)原始憑證精細(xì)化管理。

（3）規(guī)劃財(cái)務(wù)審查工作。從審批、記賬、校驗(yàn)、過(guò)賬、預(yù)付款清賬等各個(gè)方面，規(guī)范內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司財(cái)務(wù)部審批操作流程，提升財(cái)務(wù)部工作的管理水平，確保公司財(cái)務(wù)的安全穩(wěn)定。

（4）建立健全的評(píng)價(jià)考核體系。為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)原始憑證電子化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和應(yīng)用情況，建立財(cái)務(wù)運(yùn)行考核體系，通過(guò)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性、貫通性、安全性等各方面進(jìn)行評(píng)價(jià)考核，切實(shí)提高公司財(cái)務(wù)憑證電子化流轉(zhuǎn)水平，有效支撐公司發(fā)展方式和電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，加快推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)。

（5）強(qiáng)化“三級(jí)審批”流程管理。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程并結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理流程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從實(shí)際財(cái)務(wù)憑證管理角度出發(fā)，旨在從整體上把握公司財(cái)務(wù)管理流程建設(shè)的基本思路和關(guān)鍵要素，總結(jié)形成全公司財(cái)務(wù)管理流程建設(shè)的統(tǒng)一和規(guī)范。對(duì)財(cái)務(wù)事件與原始憑證管理進(jìn)行無(wú)縫銜接，固化財(cái)務(wù)處理流程，用電子化手段管理財(cái)務(wù)工作。

（6）提高財(cái)務(wù)工作運(yùn)行專(zhuān)業(yè)化水平。依托財(cái)務(wù)原始憑證的電子化建設(shè)不斷覆蓋和實(shí)用化，從財(cái)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)“縱向到底，橫向到邊”逐步統(tǒng)一規(guī)范，從內(nèi)蒙古東部電子公司到各市級(jí)子公司的財(cái)務(wù)均采用通用的管理流程進(jìn)行日常操作，依托原始憑證電子化系統(tǒng)全面支撐運(yùn)行工作，提高財(cái)務(wù)工作整體運(yùn)行保障水平。

224采取整體規(guī)劃、階段推進(jìn)、注重實(shí)效的實(shí)施策略

（1）原始憑證電子化建設(shè)涉及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)日常工作，所以在應(yīng)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)配置、系統(tǒng)存儲(chǔ)規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施等工作的規(guī)劃和實(shí)施上，要服從內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃，需采用信息技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)先的技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，支撐內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司現(xiàn)有應(yīng)用，并著眼于未來(lái)3～5年的管理改進(jìn)，同時(shí)以國(guó)網(wǎng)公司整體規(guī)劃為準(zhǔn)，各項(xiàng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)劃要符合國(guó)網(wǎng)財(cái)務(wù)各類(lèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理要求。

（2）在電子化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有意識(shí)地進(jìn)行階段性推進(jìn)，將工作劃分成可以控制、有明確實(shí)施目標(biāo)和效果的各個(gè)實(shí)施階段，采取先試點(diǎn)再推廣的模塊開(kāi)展實(shí)施工作，通過(guò)試點(diǎn)實(shí)施形成典型模式和經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上全面推廣實(shí)施工作。

（3）在實(shí)施過(guò)程中以項(xiàng)目實(shí)施對(duì)用戶(hù)企業(yè)實(shí)際管理工作的改進(jìn)和提高工作效果為最主要的考核標(biāo)準(zhǔn)，注重實(shí)效，將原始電子單據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理、關(guān)聯(lián)查詢(xún)，促使日常業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)審核的高效管理，保證業(yè)務(wù)在線(xiàn)審核操作的高效、簡(jiǎn)便、友好、運(yùn)行穩(wěn)定。

3實(shí)施效果

31提升財(cái)務(wù)結(jié)算能力，增強(qiáng)自動(dòng)化管理水平

依托掃描識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全程操作“按圖索驥”。供應(yīng)商物資結(jié)算自助平臺(tái)通過(guò)掃描識(shí)別技術(shù)與SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互，將增值稅專(zhuān)用發(fā)票票面信息影像化、數(shù)字化。在供應(yīng)商發(fā)票掃描環(huán)節(jié)，自動(dòng)識(shí)別增值稅發(fā)票票面內(nèi)容，智能匹配初始信息；在發(fā)票驗(yàn)審環(huán)節(jié)，自動(dòng)審核發(fā)票信息，實(shí)時(shí)歸集票據(jù)影像業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；在集中過(guò)賬環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)錄入過(guò)賬，會(huì)計(jì)處理由輸入數(shù)據(jù)向檢查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變；在發(fā)票檢索環(huán)節(jié)，提供多條件搜索功能，實(shí)時(shí)跟蹤發(fā)票處理業(yè)務(wù)狀態(tài)。

32提升供應(yīng)商管理水平，創(chuàng)新優(yōu)化結(jié)算流程

創(chuàng)新優(yōu)化結(jié)算流程，實(shí)現(xiàn)工作模式“化繁為簡(jiǎn)”。供應(yīng)商物資結(jié)算自助平臺(tái)將財(cái)務(wù)人員從單調(diào)枯燥的手工錄入勞動(dòng)中徹底解放出來(lái)，將供應(yīng)商納入發(fā)票處理工作流程，由供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算業(yè)務(wù)并進(jìn)行發(fā)票掃描、打印、粘貼等業(yè)務(wù)操作。財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)完成在線(xiàn)審批、校驗(yàn)、過(guò)賬等業(yè)務(wù)處理，使傳統(tǒng)的手工處理發(fā)票向自動(dòng)化、智能化、集成化方向轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)了供應(yīng)商參與物資結(jié)算工作的積極性，改變了企業(yè)財(cái)務(wù)人員編制隨業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)而同比例擴(kuò)充的被動(dòng)局面。

33提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力，保證“三集五大”體系建設(shè)有效開(kāi)展

集成系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)“兼容并包”。結(jié)算平臺(tái)上線(xiàn)以來(lái)，供應(yīng)商物資結(jié)算自助平臺(tái)掃描識(shí)別正確率達(dá)9933%，驗(yàn)審正確率達(dá)100%；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)納入“一體化”在線(xiàn)管控，“影像流”與“任務(wù)流”暢通無(wú)阻、有條不紊；原始發(fā)票影像數(shù)據(jù)一次錄入、全程共享；審批環(huán)節(jié)規(guī)范統(tǒng)一、職責(zé)清晰；數(shù)據(jù)收集便捷高效、口徑多樣；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)管理職能協(xié)同銜接、緊密耦合，有效打破“條塊分割”的管理壁壘，為“三集五大”體系建設(shè)業(yè)務(wù)融合提供有益探索。