企業(yè)業(yè)財(cái)一體化范文

時(shí)間:2023-06-12 16:37:48

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企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

篇1

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支撐,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向,因此,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財(cái)一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促使集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性

(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展是保證企業(yè)營(yíng)收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),投資經(jīng)營(yíng)等決策,都需要財(cái)務(wù)部門(mén)的審批與落實(shí),因此,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開(kāi)展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效保證,對(duì)于企業(yè)的活動(dòng)開(kāi)展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。

(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容,能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動(dòng)提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說(shuō)過(guò),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作,資金收支等問(wèn)題,這些信息均來(lái)自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展與發(fā)展,因此,只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整,在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享,充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展,從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)的工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財(cái)務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展方面,都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn),因此,在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對(duì)信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級(jí)的目的,為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。

二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)信息單一化的趨勢(shì)嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過(guò)程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門(mén)之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢(shì)和現(xiàn)象發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的交流幾乎為零,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺少溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中過(guò)于閉塞,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間無(wú)法形成信息的交流和共享,會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無(wú)法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。

(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí),各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中開(kāi)始加大財(cái)務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。從我國(guó)目前的發(fā)展情況來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí),財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個(gè)部門(mén)之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)[7]。不僅如此,在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,近年來(lái)隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中,會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專(zhuān)業(yè)的能力,更要滿(mǎn)足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見(jiàn)問(wèn)題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對(duì)于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過(guò)于緩慢,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。

(五)業(yè)財(cái)部門(mén)缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見(jiàn)的現(xiàn)象是各個(gè)部門(mén)之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對(duì)工作的開(kāi)展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí),但在實(shí)際工作中,由于各個(gè)部門(mén)之間提供的信息不對(duì)等,使得各個(gè)部門(mén)之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實(shí)行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對(duì)的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會(huì)對(duì)同一部門(mén)的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對(duì)于各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展,使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。

三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下,要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時(shí),必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫(kù),將企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過(guò)云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái),以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開(kāi)展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹(shù)立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作與財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展[9]。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程,在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門(mén)進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開(kāi)展工作時(shí),能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開(kāi)展工作。

(三)搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在利用系統(tǒng)開(kāi)展工作時(shí),還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái),在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合,使兩個(gè)部門(mén)不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速,我國(guó)各個(gè)企業(yè)的壓力倍增,在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此,在開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過(guò)分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問(wèn)題包含了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對(duì)工作開(kāi)展帶來(lái)影響[10]。針對(duì)這一問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的制定解決措施,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),并做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效考核,通過(guò)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,提升專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

篇2

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化客觀影響因素

(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式影響 當(dāng)前企業(yè)設(shè)有財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、等部門(mén),除財(cái)務(wù)部門(mén)外,這其中的其他部門(mén)都或多或少地履行著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的職能。相反,財(cái)務(wù)部門(mén)卻通常僅僅行使會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)管理工作參與少之又少。在這種傳統(tǒng)模式的束縛下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)信息滯后,無(wú)法及時(shí)監(jiān)控與信息處理,阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。

(二)應(yīng)用軟件不協(xié)調(diào)影響 長(zhǎng)期以來(lái),中小企業(yè)的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)先后、觀念認(rèn)同和產(chǎn)品差異等方面的原因,企業(yè)就存在著財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)“兩張皮”的現(xiàn)象,使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件,無(wú)法使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同工作。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)各自獨(dú)立使用一套軟件,數(shù)據(jù)處理時(shí)自成一體,缺乏有效溝通的渠道。而實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)),也就實(shí)現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,以及系統(tǒng)之間信息共享,信息集成;實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)將使企業(yè)能更加有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理上對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的透明、規(guī)范的管控。

(三)信息孤島無(wú)法消除影響 信息孤島產(chǎn)生的原因有兩個(gè),一是企業(yè)如果使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)不同系統(tǒng),則這兩個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)間先天的鴻溝造成了信息孤島現(xiàn)象,二是即使企業(yè)使用了整體設(shè)計(jì)的ERP軟件,由于早前國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中整體化分析、設(shè)計(jì)能力的不足,導(dǎo)致一體化軟件中仍然有信息孤島現(xiàn)象的存在,抑制了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,在相互脫節(jié)的模式下,無(wú)法分析出兩者的差異,企業(yè)信息化建設(shè)的積極性大受影響。在ERP軟件被開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,消除各部門(mén)中的信息孤島現(xiàn)象是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一,從而為企業(yè)提供一個(gè)全面、集成的管理信息系統(tǒng)。眾多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,在一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺(tái)支撐下,單獨(dú)的、專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別作為子系統(tǒng)納入企業(yè)信息化體系,并形成準(zhǔn)確高效的集成,其效果優(yōu)于統(tǒng)一于某個(gè)供應(yīng)商軟件產(chǎn)品模塊、而模塊本身又欠專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用效果。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案集成模式

(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化 在管理信息系統(tǒng)中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化最關(guān)鍵的要素。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:往來(lái)單位代碼表、產(chǎn)品代碼表、項(xiàng)目代碼表、科目代碼表等,這些稱(chēng)為數(shù)據(jù)字典;還有諸如工作日志、流程定義、用戶(hù)權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)精度等,這些定位為系統(tǒng)參數(shù)。在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí),如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼字典不統(tǒng)一,就只能采用設(shè)置代碼對(duì)照關(guān)系的方式,即將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼逐一進(jìn)行對(duì)照。這種方式弊端突出,首先一一對(duì)照的工作量極大。其次,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是一成不變的,而且兩個(gè)子系統(tǒng)都會(huì)更新,因此對(duì)照工作難以在實(shí)際應(yīng)用工作中順利進(jìn)行。在一體化設(shè)計(jì)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要采用單獨(dú)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊完成,這樣才可以被各個(gè)子系統(tǒng)所采用,從而使得各子系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性。

(二)賬簿表單一體化 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)在賬簿、表單方面一體化。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都要記錄在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中,這就要求大部分其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)都必須錄入到財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中。具體包括:(1)相關(guān)賬簿一體化。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)密切相關(guān)的主要項(xiàng)目有:產(chǎn)成品、半成品、原材料、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等詳細(xì)列表。在設(shè)計(jì)時(shí)還需要全盤(pán)考慮業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算的功能,以滿(mǎn)足各種不同的需要,這是因?yàn)槊骷?xì)賬的登賬管理,不僅需要進(jìn)行相關(guān)價(jià)值核算,還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。此外,統(tǒng)一設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬簿是完全可行的,對(duì)于記賬主體、制度差別和未達(dá)賬項(xiàng)等所造成的不同,可以根據(jù)實(shí)際需要特殊查詢(xún)。這樣處理既可以突顯差異,又可以避免分立賬簿造成的數(shù)據(jù)冗余。(2)相關(guān)表單一體化。會(huì)計(jì)記賬憑證的原始憑證主要有:采購(gòu)管理中的采購(gòu)清單、購(gòu)貨發(fā)票,倉(cāng)儲(chǔ)管理中的出入庫(kù)單、盤(pán)存單,生產(chǎn)過(guò)程中的出料單,人事管理中的出勤表等,因此要達(dá)到記賬憑證與原始憑證的自動(dòng)生成和兩者的雙向追溯的目的,就需要進(jìn)行相關(guān)的一體化設(shè)計(jì)。

(三)工作流程一體化 業(yè)務(wù)協(xié)同對(duì)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)極其重要。為了在工作流程上,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)一體化,一體化方案的設(shè)計(jì)大都基于工作交流平臺(tái)。比如,ERP被企業(yè)采用后,出庫(kù)業(yè)務(wù)流程包括入庫(kù)管理和結(jié)算流程等。這些工作流程不再局限于某一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作才能完成。通過(guò)對(duì)工作交流平臺(tái)的定義和設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)業(yè)務(wù)流程的一體化。對(duì)于財(cái)務(wù)子系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式就是有效整合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)信息錄入,可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在制定的數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí),業(yè)務(wù)事件通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證,自動(dòng)顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上,不再需要其他部門(mén)的人員重復(fù)錄入。處理流程如下:第一,業(yè)務(wù)發(fā)生后,在各個(gè)管理信息子系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)保存至相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。第二,系統(tǒng)檢測(cè)所有業(yè)務(wù)過(guò)程,識(shí)別各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,通過(guò)貨幣計(jì)量審核數(shù)據(jù)庫(kù)中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。自動(dòng)輸出記賬憑證,存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。第三,根據(jù)既定規(guī)則,完成數(shù)據(jù)的編碼和存儲(chǔ)工作。第四,通過(guò)瀏覽器在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五,根據(jù)信息使用者的需要,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取。自動(dòng)生成各種賬簿、報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表,提供給信息使用者。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理流程與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)較相似。

(四)系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)一體化 一體化模式中的另一個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)就是可以通過(guò)一體化的管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運(yùn)行維護(hù)體系。越來(lái)越多的信息孤島現(xiàn)象占用了大量的計(jì)算機(jī)資源。而一體化模式的管理信息系統(tǒng)可以在同一服務(wù)器上運(yùn)行,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的同一套磁盤(pán)陣列中,可以在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上傳輸財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過(guò)同一個(gè)防火墻同時(shí)保護(hù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的投資與收益比例問(wèn)題對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)也是需要涉及的。通過(guò)一體化的系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)可以節(jié)約一些投資成本,進(jìn)而增加信息系統(tǒng)的投資效益。同時(shí),企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)作后,要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運(yùn)行,在維護(hù)工作上需要不少的支出。而在一體化設(shè)計(jì)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,包括建立統(tǒng)一的運(yùn)維呼叫中心、統(tǒng)一的資料備份策略、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體制等維護(hù)體系,可以節(jié)省系統(tǒng)運(yùn)維的成本。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施要素

(一)明確系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的目標(biāo)是為企業(yè)解決重要問(wèn)題,通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作量,減少編制分析報(bào)表的時(shí)間等。必須從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),明確要解決的要點(diǎn)問(wèn)題,立足于具體目標(biāo)來(lái)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),才能在實(shí)施后得到真真切切的好處,同時(shí)有效評(píng)估實(shí)施效果。

(二)制定合理、一致的業(yè)務(wù)檔案與財(cái)務(wù)核算規(guī)則 對(duì)商品名稱(chēng)、商品種類(lèi)、供貨渠道等業(yè)務(wù)檔案要在在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下統(tǒng)一編碼以方便實(shí)時(shí)維護(hù)。否則,就可能會(huì)出現(xiàn)各模塊反饋數(shù)據(jù)不同、計(jì)算結(jié)果存在差異等問(wèn)題,對(duì)集成數(shù)據(jù)造成麻煩。建立系統(tǒng)時(shí),既要考慮業(yè)務(wù)流程的暢達(dá)性,操作的方便性及計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果的及時(shí)性,還要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則。如果財(cái)務(wù)是按月結(jié)賬,業(yè)務(wù)系統(tǒng)要在月底前把全部數(shù)據(jù)的處理完;業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源都要有根據(jù),不可任意更改,這樣財(cái)務(wù)在核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)才有可靠的依據(jù)。

(三)維護(hù)與控制好系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),實(shí)時(shí)防止各種系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn) 維護(hù)與控制好系統(tǒng)的,防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基本保障,同時(shí)也是一場(chǎng)持久戰(zhàn)。(1)制定使用系統(tǒng)的管理制度。第一,制定長(zhǎng)期按時(shí)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的章程,實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的各項(xiàng)實(shí)際工作情況。第二,建立設(shè)備、材料及非確定安全的磁盤(pán)和光盤(pán)準(zhǔn)入制度及管理要求,特別是外來(lái)磁盤(pán)。應(yīng)禁止來(lái)路不清楚的磁盤(pán)進(jìn)入機(jī)房,以規(guī)避計(jì)算機(jī)病毒的傳播。第三,除了授權(quán)的系統(tǒng)操作人員及特殊情況批準(zhǔn)使用的人員外,所有閑雜人員禁止進(jìn)入。第四,創(chuàng)立規(guī)范的硬件管理和損害補(bǔ)救的預(yù)警機(jī)制。如運(yùn)算時(shí)同時(shí)預(yù)熱兩臺(tái)計(jì)算機(jī),當(dāng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)失效時(shí),備用計(jì)算機(jī)可以繼續(xù)工作。第五,提高會(huì)計(jì)軟件安全級(jí)別,防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六,分清硬件管理的權(quán)責(zé),相關(guān)人員只能管理和使用自己管理范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,絕對(duì)不允許非操作人員或未獲授權(quán)人員使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),避免因?yàn)椴划?dāng)操作而破壞硬件設(shè)備。(2)合理劃分崗位職責(zé)。加強(qiáng)組織控制,明確崗位職能,要將企業(yè)財(cái)會(huì)電算化部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)職能合理區(qū)分。(3)制定并執(zhí)行硬軟件的控制規(guī)范。對(duì)于硬件方面,首先,要調(diào)控硬件運(yùn)行環(huán)境,如周?chē)臏囟?、濕度等,為硬件設(shè)備的運(yùn)行提供良好的環(huán)境,以充分發(fā)揮設(shè)備性能,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。其次,制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的協(xié)議及安全策略。再次,把控好硬件購(gòu)置。企業(yè)應(yīng)購(gòu)置性能優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定性高的機(jī)器設(shè)備,做好斷電防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)??梢圆捎萌缦麓胧捍_保計(jì)算機(jī)的良好狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行殺毒處理,建立防火墻,使用實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件;網(wǎng)絡(luò)端口的安全控制,防止黑客攻擊。例如用戶(hù)必須通過(guò)證實(shí)身份的驗(yàn)證器(如智能卡、磁卡、指紋識(shí)別器、人臉識(shí)別技術(shù)及安全密碼發(fā)生器),用戶(hù)的身份通過(guò)計(jì)算機(jī)識(shí)別后方可獲得操作權(quán)限。對(duì)于軟件方面,選擇防護(hù)性好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等軟件。必須按照規(guī)范流程操作軟件,登記系統(tǒng)所使用到的全部程序的具體情況及維護(hù)情況,保存好相關(guān)記錄,同時(shí)要加強(qiáng)實(shí)時(shí)備份。(4)控制數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,是企業(yè)的重要資源。因此要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理以保證數(shù)據(jù)資源的安全。其一,堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)備份,定期及不定期地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。其二,訪問(wèn)控制,通過(guò)相關(guān)技術(shù)方面的識(shí)別來(lái)控制訪問(wèn)人員,設(shè)備只能由有授權(quán)或通過(guò)技術(shù)識(shí)別的人員使用。磁盤(pán)使用后要加密防護(hù)。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實(shí)施措施

(一)中小企業(yè)管理人員要更新管理理念 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)良思想,一體化系統(tǒng)是由一個(gè)非常復(fù)雜的多元化系統(tǒng)組合,絕對(duì)不是—個(gè)單一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。不僅是簡(jiǎn)單得用個(gè)性化現(xiàn)代化的作業(yè)流程替換之前舊的流程,更是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織方式、內(nèi)部各項(xiàng)政策、企業(yè)個(gè)性文化、組織架構(gòu)、考核機(jī)制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),改進(jìn)工作效率及降低工作失誤率,更在于給企業(yè)管理理念和管理方式的改革帶來(lái)了動(dòng)力和方向。企業(yè)不應(yīng)用自身的特殊性來(lái)作為拒絕革新的借口,而是要積極地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想。在這項(xiàng)規(guī)模較大的工程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和堅(jiān)定支持非常重要,因?yàn)橐惑w化管理涉及到企業(yè)的多個(gè)管理環(huán)節(jié),如企業(yè)業(yè)務(wù)、分工合作和崗位職能等。如果領(lǐng)導(dǎo)在革新的過(guò)程中,沒(méi)有能夠參與并最終支持,很多問(wèn)題都難以協(xié)調(diào)解決。因此,領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持和積極參與是軟件系統(tǒng)能否開(kāi)發(fā)成功的關(guān)鍵因素。與此同時(shí),企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況,制定合適的量化指標(biāo)并加以定期考核,而不能僅僅定性化進(jìn)行信息化改革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)員工的培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)分為兩個(gè)方面。一是要建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的“蓄水池”。培訓(xùn)的目標(biāo)是培養(yǎng)具備較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)并懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的員工,這些員工將成為充實(shí)到企業(yè)管理戰(zhàn)線(xiàn)來(lái)實(shí)施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要人才儲(chǔ)備。二是要加強(qiáng)一體化軟件培訓(xùn),從而推動(dòng)這項(xiàng)變革的真正落實(shí)。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要關(guān)注財(cái)務(wù)信息,又要重視企業(yè)會(huì)計(jì)的管理作用,從自身財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)角度出發(fā),積極為企業(yè)的決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)計(jì),為企業(yè)健康快速發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要積極參與討論企業(yè)的資源規(guī)劃、價(jià)值鏈分析、供應(yīng)鏈管理、流程重組等工作。

(二)中小企業(yè)應(yīng)多渠道籌集資金并降低開(kāi)發(fā)成本 中小企業(yè)可以通過(guò)減少融資成本、走內(nèi)涵擴(kuò)大發(fā)展之路、降低開(kāi)發(fā)成本三個(gè)方面來(lái)支持革新。在融資方面,首先要培養(yǎng)良好的信用意識(shí),提高企業(yè)的信用評(píng)級(jí)。要憑借自己的誠(chéng)信爭(zhēng)取銀行等金融機(jī)構(gòu)的融資支持,與銀行建立定向合作,減少融資成本,自覺(jué)地接受工商、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門(mén)的管理和監(jiān)督。其次,應(yīng)積極拓展融資渠道。在內(nèi)涵擴(kuò)大發(fā)展方面,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小的特點(diǎn),盡可能地就近銷(xiāo)售,縮短庫(kù)存周期,減少擠壓。在應(yīng)收賬款政策上,一方面要縮短收款期和提高折扣標(biāo)準(zhǔn),另一方面要將收款責(zé)任落實(shí)到銷(xiāo)售人員的身上,從而更好地加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金的管理。這有助于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資金的內(nèi)涵式擴(kuò)大,而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)涵式擴(kuò)大給企業(yè)帶來(lái)的追加風(fēng)險(xiǎn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于外延式擴(kuò)大發(fā)展的模式。這就為企業(yè)爭(zhēng)取到更多的資金來(lái)做一體化管理的革新。在降低開(kāi)發(fā)成本方面,建議中小企業(yè)應(yīng)盡量與國(guó)內(nèi)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)合作。由于國(guó)外的一些軟件開(kāi)發(fā)公司通常價(jià)格昂貴,中小企業(yè)往往無(wú)力承擔(dān),而實(shí)際上我國(guó)國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)近幾年迅速發(fā)展已達(dá)國(guó)際化的水平。中小企業(yè)應(yīng)量力而行,在確保高質(zhì)量建立一體化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,走低成本路線(xiàn)。

(三)中小企業(yè)要著力于財(cái)務(wù)與項(xiàng)目成本控制的一體化管理 在一體化建設(shè)過(guò)程中,要尤其注重對(duì)財(cái)務(wù)與項(xiàng)目成本的控制。這是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的核心業(yè)務(wù),是項(xiàng)目的成本歸集中心。該系統(tǒng)以獨(dú)特的項(xiàng)目管理形式制定預(yù)算、跟蹤和歸集成本,以項(xiàng)目為對(duì)象對(duì)成本和收益進(jìn)行管理分析。企業(yè)的每一次項(xiàng)目管理都是對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)從始至終的跟蹤和監(jiān)控。項(xiàng)目業(yè)務(wù)主要對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存進(jìn)行集成,分別實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物料成本歸集、項(xiàng)目發(fā)票成本歸集、項(xiàng)目雜項(xiàng)支出成本歸集、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和項(xiàng)目有關(guān)會(huì)計(jì)分錄傳遞等功能。從物資業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)的關(guān)系來(lái)看,項(xiàng)目業(yè)務(wù)成為了一個(gè)物資成本收集與分析中心。例如,采購(gòu)系統(tǒng)集成方面主要是對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的外購(gòu)成本的預(yù)算控制和歸集,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為媒介,完成從計(jì)劃成本到實(shí)際成本的歸集,即項(xiàng)目采購(gòu)在結(jié)算前屬于計(jì)劃成本,在完成財(cái)務(wù)結(jié)算后,即完成項(xiàng)目實(shí)際成本的歸集。通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)的處理,改變以往對(duì)項(xiàng)目成本的事后算賬的控制模式,從而在項(xiàng)目管理過(guò)程中可以有效地規(guī)避由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離而導(dǎo)致的成本控制風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(四)中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)要遵循四大原則 要順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及物資等相關(guān)業(yè)務(wù)的完美對(duì)接,在實(shí)踐過(guò)程中就應(yīng)遵循用戶(hù)一體化、流程審批一體化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中,管理者只需要在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中就可以完成所有業(yè)務(wù)的審批流程,這就無(wú)需管理者進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查詢(xún)需要處理的流程,進(jìn)而節(jié)約了管理的時(shí)間成本。編碼標(biāo)準(zhǔn)化是指統(tǒng)一對(duì)客戶(hù)編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等各類(lèi)編碼進(jìn)行管理,統(tǒng)一規(guī)定編碼方式,并且在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中同步更新與完善。數(shù)據(jù)的唯一化是指所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源是唯一的,確保企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅來(lái)源于發(fā)生原始業(yè)務(wù)時(shí)的錄入,其他環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)只能夠引用這一數(shù)據(jù)而不能增加或刪除。因此,數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致性,確保財(cái)務(wù)報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性,最大限度地避免了數(shù)據(jù)遺漏和錯(cuò)誤。

(五)中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要考慮其可擴(kuò)展性 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,需要全面整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要注重可擴(kuò)展性的問(wèn)題,不能只關(guān)注銜接點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須著手于功能和技術(shù)兩個(gè)方面。對(duì)于功能方面,應(yīng)分別對(duì)會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)憑證以及維護(hù)等方面分別加以關(guān)注。第一,要基于財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類(lèi);第二,分類(lèi)定義現(xiàn)行的會(huì)計(jì)科目,通過(guò)分析科目之間相互關(guān)聯(lián)與影響的各個(gè)因素之間的關(guān)系,分析總結(jié)出會(huì)計(jì)科目和影響因素分類(lèi)對(duì)應(yīng)表;第三,根據(jù)憑證的生成條件、要素、方式及結(jié)構(gòu)編制相應(yīng)的憑證模板;第四,建立實(shí)時(shí)維護(hù)機(jī)制從而保證對(duì)會(huì)計(jì)平臺(tái)要素的及時(shí)完善與更新;第五,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展也會(huì)使應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的管理變得越來(lái)越復(fù)雜棘手,控制權(quán)不能再僅僅局限于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)之內(nèi),而要體現(xiàn)出向外延伸性,這就需要進(jìn)行核算項(xiàng)目的維護(hù)工作,及時(shí)完成實(shí)時(shí)憑證的編制。對(duì)于技術(shù)方面,要做到:一是要保證企業(yè)提供的各自資料是真實(shí)完整的,確保第三方軟件的集成;二是要配備強(qiáng)大的輸入和導(dǎo)出功能來(lái)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可傳遞性,并用統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式填制輸出的數(shù)據(jù)以保證數(shù)據(jù)的易讀性和規(guī)范性;三是要采用工作流程設(shè)計(jì),通過(guò)流程設(shè)計(jì)、單據(jù)和報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)來(lái)適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化;四是引入適應(yīng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)配置工具,迅速設(shè)計(jì)出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和配置出相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件;五是應(yīng)該明確定義軟件基礎(chǔ)編碼字典的結(jié)構(gòu),具體來(lái)說(shuō)就是編制采購(gòu),業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、及銷(xiāo)售部門(mén)人員的相關(guān)目錄,以確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一認(rèn)知。此外在公共基礎(chǔ)信息上,要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同步維護(hù)工作加以重視。

參考文獻(xiàn):

[1]范洪偉:《淺談企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制》,《財(cái)經(jīng)界》2012年第8期。

篇3

論文摘要:為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在商場(chǎng)中立于不敗之地,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。文章主要從財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代管理理念、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理、資金管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面,探討了如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能分為財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制。計(jì)劃即預(yù)先決定行為的時(shí)間、方式和具體內(nèi)容,計(jì)劃又有長(zhǎng)期和短期之分,短期計(jì)劃又是為長(zhǎng)期服務(wù)的,是完成長(zhǎng)期的基礎(chǔ);財(cái)務(wù)控制是與財(cái)務(wù)預(yù)算密切聯(lián)系的,控制是預(yù)算的手段,而預(yù)算是控制的主要依據(jù),兩者組成了財(cái)務(wù)管理的循環(huán)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的目標(biāo),兩者是一致的。做好企業(yè),要保證正常的運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的資金,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,那么就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

任何企業(yè)都需要財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的基本活動(dòng)是從資本市場(chǎng)上籌集資金,投資于生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)資產(chǎn),并運(yùn)用這些資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),取得利潤(rùn)后用于增加權(quán)益資本或者作為股利分配給股東。企業(yè)的基本活動(dòng)就可以分成三個(gè)方面,分別是籌資、投資和股利分配。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

(一)財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行于更加開(kāi)放、靈活的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在這個(gè)大環(huán)境中充滿(mǎn)著高度的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然高風(fēng)險(xiǎn)高收益,必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,立于不敗之地這就要求企業(yè)自主理財(cái),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的信息,這即對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員必須樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念。一是要加強(qiáng)積極搜索信息、利用信息的觀念?,F(xiàn)代市場(chǎng)中,經(jīng)濟(jì)信息是商品,我們知道商品有各種形式的價(jià)值,要知道會(huì)計(jì)信息也是商品,相應(yīng)的其也有價(jià)值。首先,財(cái)務(wù)人員做出企業(yè)籌資、投資決策,是建立在對(duì)一些會(huì)計(jì)信息的搜集、整合和分析的基礎(chǔ)上的,如企業(yè)籌資,要分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),決定采用什么形式籌集資金,分析市場(chǎng)上可能得到的資金來(lái)源渠道,決定籌資對(duì)象等,都要充分利用會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息有價(jià)值就是體現(xiàn)在可以使企業(yè)分散風(fēng)險(xiǎn),減少成本,獲得更大的收益。其次,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析提供參考,提出整改方案,做出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策,促進(jìn)企業(yè)管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),客觀上增加企業(yè)價(jià)值。因此,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化信息觀念,積極主動(dòng)搜索信息,分析信息,關(guān)注一切可能影響企業(yè)的相關(guān)因素的發(fā)展變化,并做出決策。二是強(qiáng)化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念。企業(yè)必須明確具體時(shí)段內(nèi)具體部門(mén)的發(fā)展戰(zhàn)略是長(zhǎng)期的還是短期的,有些行業(yè)生命周期短,從事這些行業(yè)的企業(yè)的某個(gè)部門(mén)可能就是為了短期內(nèi)收割而獲得較高的報(bào)酬,充裕的資金,而對(duì)大多數(shù)來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期持續(xù)健康的發(fā)展才是幾乎所有企業(yè)所追求的,財(cái)務(wù)管理必須充分考慮到理財(cái)行為會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有生命影響。如果是在有損長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)上的,那么就是不可取的。資金運(yùn)動(dòng)中必須克服企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期傾向性,致力于企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展,合理安排財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和決策。

(二)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)環(huán)境更加復(fù)雜多變,企業(yè)不可避免地承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),并且應(yīng)該主動(dòng)去承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),如籌資過(guò)程中可能的政治風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),投資中的立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等。首先,要加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)應(yīng)定期舉辦風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)班,對(duì)企業(yè)員工,特別是財(cái)務(wù)人員,普及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相互促進(jìn)的重要性,形成一種良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理要以預(yù)防為主,財(cái)務(wù)部門(mén)必須建立科學(xué)的預(yù)測(cè)體系,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和行業(yè)內(nèi)可獲得的經(jīng)營(yíng)信息的分析,利用最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)原因,針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn),完善各內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn),積極與董事會(huì)和利益相關(guān)者溝通,減少損失。再次,不同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施輔助風(fēng)險(xiǎn)管理,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬是分不開(kāi)的,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況區(qū)別對(duì)對(duì)待不同的風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)保留等不同的措施,如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,在風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬間有一個(gè)正確的度量。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)正在進(jìn)行并貫穿整個(gè)企業(yè)的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理要做好風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道防線(xiàn)的角色,此外,應(yīng)對(duì)特殊的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還可以借助外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析。

(三)加強(qiáng)企業(yè)資金管理

提高企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)獲利能力,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過(guò)采用最優(yōu)和最合適的財(cái)務(wù)手段來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,可以提高資金利用的效率,增加現(xiàn)金凈流量,利潤(rùn)更加持續(xù)穩(wěn)定。

1、保證企業(yè)資金的流通、安全及效益。企業(yè)要銘記史玉柱的巨人集團(tuán)倒閉的教訓(xùn),大廈涉及12億的資金來(lái)源不科學(xué),其沒(méi)有向銀行貸款,全不來(lái)源于自有資金和賣(mài)樓花,而占用如此多的企業(yè)內(nèi)部資金,嚴(yán)重影響了巨人的生。工程和電腦軟件資金流動(dòng)和安全,最后導(dǎo)致了集團(tuán)的破產(chǎn)。

眾所周知,現(xiàn)金為王,企業(yè)的幾乎所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是建立在貨幣資金這一物資基礎(chǔ)上的,貨幣資金是企業(yè)生存的重要命脈。保持貨幣資金流通,即保持資金的流入和流出在適當(dāng)比例,防止出現(xiàn)資金入不敷出的問(wèn)題,導(dǎo)致到期的銀行借款和企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)不能按時(shí)歸還,影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效益,影響以后得到借款的難易程度和優(yōu)惠的借款條件,對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的影響也是重大的,嚴(yán)重的會(huì)負(fù)債過(guò)多而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。目前,一些企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理中的資金的管理,甚至有流動(dòng)資金被挪用、擠占等現(xiàn)象。保證企業(yè)貨幣資金安全與流通,充分發(fā)揮其作用,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,具體措施如下:

第一,實(shí)行全面預(yù)算管理。在本企業(yè)貨幣資金的流動(dòng)特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要在編制年度資金預(yù)算外,還細(xì)到月和每天,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,對(duì)于大額資本性支出要按照規(guī)定的程序?qū)徟蛯?shí)行聯(lián)簽制度,降低失誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

第二,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)資金的控制。財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量狀況,特別是對(duì)大額資金的持續(xù)監(jiān)察。

第三,合理籌集資金和使用資金,降低資金成本,提高企業(yè)資金利用率。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極提出統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金的方案,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。分析在資金投放和使用上,本著安全、有效、合理、合法和保值增值的原則,從而保證資金的有效監(jiān)督與控制。企業(yè)籌資時(shí),綜合考慮本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,如利率的變化,選擇合適的資金籌集方式,充分利用企業(yè)內(nèi)的閑置資金,使其價(jià)值創(chuàng)造最大化。

2、應(yīng)收款項(xiàng)的管理。我們知道三鹿問(wèn)題奶粉導(dǎo)致三鹿集團(tuán)破產(chǎn),這一集團(tuán)的破產(chǎn)不僅僅影響到了其員工,還有供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商,一些供應(yīng)商被拖欠750多萬(wàn)的貨款之多,導(dǎo)致其公司運(yùn)營(yíng)已經(jīng)出現(xiàn)了資金緊張。以至于這些供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)開(kāi)出信用證造成違約,無(wú)法執(zhí)行已簽合同,損失嚴(yán)重。因此,企業(yè)有必要采用科學(xué)的信用政策和風(fēng)險(xiǎn)分散政策,防止企業(yè)呆壞賬損失。同時(shí)建立客戶(hù)信用檔案,對(duì)客戶(hù)信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)級(jí),減少應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)和占用的資本成本。實(shí)時(shí)追蹤、監(jiān)控銷(xiāo)售過(guò)程的現(xiàn)金流動(dòng),提高資金的使用效率。

3、存貨成本管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購(gòu)部門(mén)提供的關(guān)于原材料的信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨量和保險(xiǎn)量進(jìn)行估算,從而降低存貨的資金占用,節(jié)約成本和提高資金利用效益,也提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。DELL公司的有名的零庫(kù)存理念就是在成本上戰(zhàn)勝了其他競(jìng)爭(zhēng)者,獲得了價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

4、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)投資是一項(xiàng)耗資較大的資本性支出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)做出是更新還是改造的決策前,要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,估算固定資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量的情況,權(quán)衡兩項(xiàng)決策利弊。同時(shí)選擇科學(xué)的固定資產(chǎn)投資更改資金的來(lái)源。

(四)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用

要提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須建立一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)企業(yè)每個(gè)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感,特別是建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,管理層起到帶頭作用,做到客觀、公正和廉潔。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)控資金的取得、使用等全過(guò)程,防止資金非法占用、非法挪用,重大投資決策要按照規(guī)定的程序,層層審批;資產(chǎn)報(bào)廢清算處理要有據(jù)可查。要提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì),主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)督的角色,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,同時(shí)不畏懼上級(jí)的權(quán)利,對(duì)上級(jí)非法的授意指示要敢于拒絕,主動(dòng)向有關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告情況。也要保護(hù)報(bào)告情況的財(cái)務(wù)人員的利益,這樣才能保證其充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

參考文獻(xiàn):

1、李壽安.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008(4).

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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化;環(huán)境

通常所說(shuō)的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,主要是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)一致,進(jìn)而增加企業(yè)在發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái),由于受到環(huán)境污染、技術(shù)陳舊、資源浪費(fèi)等因素的影響,煤炭企業(yè)為提升企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展能力,正在不斷加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的步伐,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,努力實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展模式。因此,本文從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的層面出發(fā),對(duì)實(shí)施這項(xiàng)工作的環(huán)境進(jìn)行一些必要的分析探討。

一、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是將煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,按照計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念,引入流程系統(tǒng)當(dāng)中,建立起基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理模式,從而能夠真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行全面科學(xué)管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要步驟,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提升了信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性,增強(qiáng)了企業(yè)的決策力,促使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步增強(qiáng);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的創(chuàng)新,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,對(duì)阻礙企業(yè)發(fā)展的原有舊體制與舊觀念敢于說(shuō)“不”,建立起符合企業(yè)當(dāng)下以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一體化模式,創(chuàng)設(shè)“統(tǒng)一采購(gòu)”、“平衡利庫(kù)”、“自動(dòng)付款”以及“風(fēng)險(xiǎn)控制”等管控模塊。

對(duì)于煤炭企業(yè)而言,面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須要徹底擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)與管理模式,將科學(xué)的管理方式引入企業(yè)當(dāng)中,才能夠獲取更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。多變復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境之下,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)快速科學(xué)決策提供重要支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一為財(cái)務(wù)同內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的一體化;二是企業(yè)財(cái)務(wù)與外部業(yè)務(wù)的一體化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理好壞、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施取決于企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境的適應(yīng)能力,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施與企業(yè)環(huán)境之間有著密切的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)生產(chǎn)、人事、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)方面的情況,內(nèi)部環(huán)境分析是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),因而必須要對(duì)其有著全面深入的了解與掌控。企業(yè)外部環(huán)境則主要包括政策法律、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化以及科學(xué)技術(shù)等。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中的環(huán)境問(wèn)題

(一)管理觀念滯后。如今隨著國(guó)家對(duì)于煤炭行業(yè)監(jiān)管力度的加大,煤炭企業(yè)必須要在管理上突破,而目前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)仍然處于低水平的應(yīng)用階段。通常在煤炭企業(yè)管理者的意識(shí)當(dāng)中,企業(yè)的安全生產(chǎn)往往是企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù),生產(chǎn)是重中之重,而財(cái)務(wù)管理雖然不可缺少,但管理者只將其視作企業(yè)生產(chǎn)的“陪襯”,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化等工作沒(méi)有花功夫;并且一些企業(yè)由于過(guò)于注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制以及資金控制非常嚴(yán)格,忽視了監(jiān)督與管理,使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展受到影響。如何在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)之間找到一個(gè)平衡點(diǎn),是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。

(二)數(shù)據(jù)共享困難。煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的先后順序、部門(mén)建制以及觀念認(rèn)同等原因,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。部分企業(yè)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離,并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)整合與匯總后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。這種做法使得財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割,信息流與資金流難以協(xié)同,導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不一致、不及時(shí)等現(xiàn)象。并且多數(shù)以部門(mén)為單位建立自身的管理信息系統(tǒng),企業(yè)整體系統(tǒng)由不同部門(mén)信息系統(tǒng)拼湊而成,不同系統(tǒng)之間的信息無(wú)法有效傳遞。同時(shí),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)的狀況,反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果;財(cái)務(wù)需要核查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。但由于實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)無(wú)法與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致,如果企業(yè)財(cái)務(wù)采用事后核算,會(huì)削弱對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及時(shí)監(jiān)管的效用。

(三)企業(yè)難以全員協(xié)調(diào)。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實(shí)

施,需要企業(yè)系統(tǒng)的細(xì)致全面反映。這對(duì)于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位以及機(jī)關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō),涉及到權(quán)限問(wèn)題,有著一定的難度,信息的公開(kāi)使部門(mén)的權(quán)力受到挑戰(zhàn),導(dǎo)致一些單位在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化完善方面的積極性不高。就現(xiàn)狀來(lái)看,許多煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員并沒(méi)有樹(shù)立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的合作意識(shí)。其主要原因在于一方面財(cái)務(wù)人員自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱,管理的范圍并沒(méi)有延伸到業(yè)務(wù)前端;另一方面業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員欠缺協(xié)同意識(shí),工作中消極應(yīng)對(duì),導(dǎo)致產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施環(huán)境的對(duì)策

(一)流程再造,統(tǒng)一管理制度。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過(guò)程中,有必要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,解決單一流程無(wú)法解決的問(wèn)題。流程再造應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)低效率的模式,使流程更為科學(xué)合理,信息流、資金流以及物流更為通暢。

(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,完善監(jiān)管體系。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的收益總是與風(fēng)險(xiǎn)共存的,企業(yè)如果不加強(qiáng)自身內(nèi)部控制,積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,就容易陷入困境當(dāng)中。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范為采用紙質(zhì)文件進(jìn)行內(nèi)部控制,利用人工的方法進(jìn)行監(jiān)督檢查,其效果難以令人滿(mǎn)意,難免會(huì)出現(xiàn)走形式等現(xiàn)象。煤炭企業(yè)需要在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)之上,在系統(tǒng)當(dāng)中融入內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)起點(diǎn)到系統(tǒng)重點(diǎn),從單位領(lǐng)導(dǎo)到普通員工;從采購(gòu)計(jì)劃到貨款支付等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全盤(pán)監(jiān)督與排查,對(duì)例如對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量等重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化,促進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,全面堵住漏洞,從而保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于所排查出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需要通過(guò)建章立制、內(nèi)控制度融入系統(tǒng)等措施進(jìn)行防范。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督與管理,完善外部監(jiān)督機(jī)制,積極引入外界監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告操控。

(三)準(zhǔn)確及時(shí)處理經(jīng)營(yíng)信息,提升實(shí)施能力。煤炭企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行整理與分析處理,盡可能地減少?zèng)Q策中的隨意性,例如針對(duì)采購(gòu)模塊,采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程中可以按照企業(yè)近期的庫(kù)存以及銷(xiāo)售情況分析出合理的進(jìn)貨建議,確保合理訂購(gòu);采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),庫(kù)房以及財(cái)務(wù)也能夠同時(shí)獲取相關(guān)指令,避免重復(fù)補(bǔ)簽單等所導(dǎo)致的重復(fù)請(qǐng)款問(wèn)題。煤炭企業(yè)需要對(duì)物資供應(yīng)企業(yè)保持足夠的信任,充分重視供應(yīng)商的切身利益。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程當(dāng)中,可采取統(tǒng)一采購(gòu)的模式,讓供應(yīng)商薄利多銷(xiāo),批量銷(xiāo)售,并通過(guò)自動(dòng)付款的支付方式消除供應(yīng)商的資金回收風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的重視來(lái)獲取供應(yīng)商贊譽(yù),從而保證有更多的供應(yīng)商向煤炭企業(yè)提品服務(wù)。此外,實(shí)施能力的缺乏是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施的重要影響因素。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力解決人力資源問(wèn)題,一方面需要積極引入經(jīng)營(yíng)與管理人才,另一方面社會(huì)需要為企業(yè)家積極舉辦各類(lèi)刑事的管理培訓(xùn)班、研討班等。

結(jié)束語(yǔ):當(dāng)前,煤炭企業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展壓力,清潔能源、綠色能源等理念對(duì)煤炭企業(yè)的沖擊是不可避免的,因此探求進(jìn)一步的發(fā)展路徑,不斷升級(jí)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理程序,將為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力。所以,打造煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式,即將煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三個(gè)主要環(huán)節(jié):財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,可以大大的提高煤炭企業(yè)的管理效率。當(dāng)然,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施過(guò)程中還面臨著諸多問(wèn)題,必須要進(jìn)行大量的企業(yè)流程梳理等工作,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)需要完善企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制以及預(yù)估評(píng)估等一系列措施,為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化作用的充分發(fā)揮掃清道路。

參考文獻(xiàn):

[1] 鄭楠.論企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)審計(jì),2014,03.

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論文摘 要:財(cái)務(wù)是企業(yè)必備的一個(gè)部門(mén),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中可以為企業(yè)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析等,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)的分析,可以為企業(yè)指出發(fā)展過(guò)程中的各種不足,如企業(yè)償債能力、營(yíng)業(yè)能力、獲利能力等,并通過(guò)財(cái)務(wù)分析獲得相應(yīng)的發(fā)展管理對(duì)策。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理進(jìn)入企業(yè)決策層,可以為企業(yè)的發(fā)展提供更充實(shí)的數(shù)據(jù)支持,是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)發(fā)展的一個(gè)切實(shí)因素。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和難點(diǎn)

在企業(yè)的發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理起到的作用非常大,財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,計(jì)算出企業(yè)的獲利、經(jīng)營(yíng)、償債能力等各種企業(yè)指標(biāo),通過(guò)這些指標(biāo)的計(jì)算,指出企業(yè)發(fā)展的不足,從而提出對(duì)企業(yè)發(fā)展的各種建議,以便企業(yè)可以更好的發(fā)展。但在我國(guó)的很多企業(yè)當(dāng)中,還沒(méi)有明確財(cái)務(wù)管理的理念,財(cái)務(wù)管理還僅僅只是停留在資金的管理,很少有財(cái)務(wù)管理介入企業(yè)管理當(dāng)中,同時(shí),在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,很多企業(yè)還沒(méi)有完成信息化的發(fā)展,依然停留在傳統(tǒng)的記賬當(dāng)中,而這也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的阻礙。經(jīng)過(guò)總結(jié)分析,目前的財(cái)務(wù)管理還存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

(1)財(cái)務(wù)信息利用不充分

目前很多企業(yè)的管理者還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)概念當(dāng)中,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)雖然有著龐大而健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但卻不能利用這一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)信息的收集、分析,還只是一般的記賬和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,形成了市場(chǎng)份額及行業(yè)進(jìn)出“壁壘”等因素。

(2)員工素質(zhì)造成信息不暢

在財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,存在著很多的人為因素,很多員工由于自身的問(wèn)題,不能快速的學(xué)習(xí)和吸收新型財(cái)務(wù)管理,欠缺運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息找出企業(yè)發(fā)展存在問(wèn)題的能力,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中由于信息不及時(shí)而出現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈中斷。

(3)計(jì)劃與控制思想不強(qiáng)

財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要職能就是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,制定事先計(jì)劃和事中控制,將企業(yè)的資金活動(dòng)安排妥善,但在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理工作中,很多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的事先計(jì)劃與事中控制的思想不足,不能及時(shí)的將企業(yè)發(fā)展的各種資金問(wèn)題安排完善,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的中斷或減緩。

二、財(cái)務(wù)管理與企業(yè)決策的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理在很多方面都會(huì)給予企業(yè)決策一定的數(shù)據(jù)信息支持,在企業(yè)決策的過(guò)程中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)很多的風(fēng)險(xiǎn),主要有以下幾個(gè)方面:

(1)非常規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)型決策,這種決策是企業(yè)在沒(méi)有可借鑒的前例的情況下所會(huì)面臨的狀態(tài),或是由于某種特殊情況必須要進(jìn)行的非常規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)決策,如企業(yè)的長(zhǎng)時(shí)間的虧損,必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,但卻沒(méi)有可參考的例子。

(2)不確定性,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策的過(guò)程中,企業(yè)難免會(huì)對(duì)所要面臨的發(fā)展不能很好的把握,很難準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)得到企業(yè)決策的未來(lái)走勢(shì)。

(3)價(jià)值取向,風(fēng)險(xiǎn)決策是一種投資選擇,并不等于說(shuō)是孤注一擲的拼搏,因此在面臨風(fēng)險(xiǎn)決策的時(shí)候,要遵守一定的客觀事實(shí),用大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和方法,將風(fēng)險(xiǎn)減到最低。

現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考,通過(guò)準(zhǔn)確的計(jì)算和預(yù)計(jì),確保企業(yè)在獲得最大收益的過(guò)程中減小投資成本,同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的使用,可以為企業(yè)指出發(fā)展的建議,財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的一個(gè)表現(xiàn),通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表可以充分的表現(xiàn)出企業(yè)中的管理、資金、庫(kù)存、收益等多方面的發(fā)展?fàn)顩r。財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,可以為企業(yè)的管理者提供企業(yè)發(fā)展中的各種問(wèn)題,并通過(guò)對(duì)問(wèn)題的改善提升企業(yè)的發(fā)展。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提升經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)管理進(jìn)入到企業(yè)的決策當(dāng)中,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在這個(gè)期間,財(cái)務(wù)管理需要改進(jìn)以下幾方面:

(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能,通過(guò)定期的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),擴(kuò)充財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代化信息管理意識(shí),提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力,使財(cái)務(wù)人員可以很好的將財(cái)務(wù)管理的各方面工作,如財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理等工作能力得到提升,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)管理方面建設(shè)的發(fā)展。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理反展的過(guò)程中,不斷的完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,建立上崗體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理的人員進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性和工作能力的提升。

(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的細(xì)節(jié),促進(jìn)信息分析管理的能力

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)部門(mén)需要及時(shí)計(jì)算出每個(gè)時(shí)間段內(nèi)企業(yè)總賬、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等,通過(guò)這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,制定出企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種決策建議;而當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低于50%時(shí),就需要企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理或引進(jìn)更多的項(xiàng)目、資金,帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展等,這些都是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中非常重要的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)管理人員可以將更多的時(shí)間注重于信息化的收集和整理,做好前期財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的進(jìn)一步管理提供良好的基礎(chǔ)。

(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的制度,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)管理是以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本目的的,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,如建立規(guī)范運(yùn)作、財(cái)務(wù)委派、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等制度,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確性,而完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,如在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中強(qiáng)化預(yù)算、監(jiān)督、考核、控制、分析、反饋等職能,就可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作,進(jìn)而更為準(zhǔn)確和及時(shí)的提供給企業(yè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)建議,確保企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中可以獲得更多的專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)對(duì)策,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化;建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”將互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中優(yōu)秀的成果同社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行融合,以達(dá)到提高效率、推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步和組織變革的作用,從而幫助實(shí)體經(jīng)濟(jì)激發(fā)出更為客觀的生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,繼而打造出一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施的高創(chuàng)新能力的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。近些年來(lái),“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念已經(jīng)被高度接受,對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了直接而深遠(yuǎn)的影響,會(huì)計(jì)工作中的很多領(lǐng)域也開(kāi)始與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,云審計(jì)服務(wù)、云會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)絡(luò)記賬、在線(xiàn)財(cái)務(wù)咨詢(xún)等會(huì)計(jì)服務(wù)模式已經(jīng)悄然興起;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化進(jìn)程在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上快速發(fā)展,已經(jīng)形成了日趨完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。可以預(yù)見(jiàn),“互聯(lián)網(wǎng)+”下的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新經(jīng)濟(jì)體量將會(huì)超越傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì),商業(yè)模式多樣化、運(yùn)營(yíng)管理簡(jiǎn)單化、企事業(yè)單位組織精簡(jiǎn)化、產(chǎn)品服務(wù)智能化、企事業(yè)單位文化多元化將成為未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。應(yīng)對(duì)日新月異的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,尤其是在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算概念提出之后,企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作必須走創(chuàng)新發(fā)展之路,即通過(guò)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)信息創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展高度融合,逐步提高企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的智能化和創(chuàng)新能力。

一、當(dāng)前我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析

(一)企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

一部分企事業(yè)單位的管理層和財(cái)會(huì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是為了提高財(cái)會(huì)工作的效率,將財(cái)會(huì)人員從過(guò)去繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),只從減輕工作量、提高工作效率和信息處理速度來(lái)考慮,而沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是企事業(yè)單位適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景的重要舉措。有的企事業(yè)單位滿(mǎn)足于當(dāng)下的情況,認(rèn)為企事業(yè)單位必須實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企事業(yè)單位也能發(fā)展,即便自身管理水平不提高也不會(huì)有多大影響,導(dǎo)致管理手段一直未能更新,逐步跟不上時(shí)展步伐。還有一些企事業(yè)單位管理層認(rèn)為企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,再實(shí)施會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有必要,所以不重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),未能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)提高企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理效益有著直接而深遠(yuǎn)的正面影響??陀^來(lái)看,我國(guó)政府目前正對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的政策法規(guī)還不夠完善,會(huì)計(jì)信息化理論的滯后性仍舊存在。會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新領(lǐng)域,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展提供了條件。然而,現(xiàn)在很多同會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的問(wèn)題還沒(méi)有統(tǒng)一結(jié)論,仍舊處在一個(gè)不斷嘗試、摸索、改進(jìn)的過(guò)程中。與之相配套的法律法規(guī)還有待進(jìn)一步完善,缺少能夠保證企事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的安全問(wèn)題的法律制度,這就給企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中帶來(lái)了極大困難,不利于準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的報(bào)送,加大了不確定性和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)需要及時(shí)更新

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之前,企事業(yè)單位在聘任財(cái)會(huì)人員的過(guò)程中,往往對(duì)其文化程度不做特別高的要求,只要具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)即可,逐步在相對(duì)固定的工作模式中適應(yīng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,基本不需要?jiǎng)?chuàng)造性和靈活性。然而,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)結(jié)合之后,對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)要求大幅度提高,不僅要求財(cái)會(huì)人員具備全面的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,同時(shí)還需要熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等知識(shí),能夠解決中工作中可能出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在實(shí)際工作中,這類(lèi)財(cái)會(huì)人員是比較匱乏的,這也成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要問(wèn)題。目前,各高校也在加大對(duì)高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng),但是畢業(yè)同企事業(yè)單位所需要的財(cái)會(huì)人員仍然還需要一定時(shí)間的成長(zhǎng),因此企事業(yè)單位還需加大對(duì)自身財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和提高,打造一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、職業(yè)道德高尚的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍,唯有如此,才有大力實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。

(三)安全防范措施不足

處在開(kāi)放環(huán)境中的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),理論上來(lái)說(shuō)一切信息都能有機(jī)會(huì)被訪問(wèn)到,除非直接在物理網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行斷開(kāi),因此,會(huì)計(jì)信息建設(shè)過(guò)程中的安全問(wèn)題不可忽視。一是會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中有可能遭到截取、修改、泄密甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,給企事業(yè)單位造成難以挽回的巨大損失。二是采用各類(lèi)電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),這類(lèi)介質(zhì)需要小心保存,對(duì)保存環(huán)境有著更高要求,避免出現(xiàn)高溫和劇烈震動(dòng),因此會(huì)計(jì)信息檔案的保存要嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)。一些企事業(yè)單位的硬件條件有限,也導(dǎo)致無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)提供必要的安全保障。“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息體量大幅度增加,亟需一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。然而,我國(guó)企事業(yè)單位目前網(wǎng)絡(luò)堵塞和延遲問(wèn)題都還普遍存在,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自我修復(fù),這些問(wèn)題都制約著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的實(shí)施策略

(一)充分了解“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn),同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化之間有著本質(zhì)上的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)信息化具有高度的開(kāi)放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和不斷完善,大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)信息資源也可以在相應(yīng)的信息平臺(tái)上及時(shí)、全面和共享。與此同時(shí),只要有相應(yīng)的授權(quán),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從企事業(yè)單位內(nèi)外部進(jìn)行采集,這樣的信息系統(tǒng)是具有極大的開(kāi)放性的,體現(xiàn)在空間、時(shí)間、形式、渠道等多個(gè)方面。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,通過(guò)同各分支結(jié)構(gòu)、部門(mén)的信息轉(zhuǎn)換,獲得相應(yīng)的貨幣和非貨幣信息,從而為企事業(yè)單位提供過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)各個(gè)階段的信息,信息提供方式和渠道都呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息的使用將不再受到信息期限的約束,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)能夠及時(shí)生成可用信息,尤其是計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到充分應(yīng)用之后,極大豐富了信息的表現(xiàn)形式,除了數(shù)字化信息之外,語(yǔ)音化信息、圖像化信息也都得到了應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息變得日趨開(kāi)放,能夠從多個(gè)維度反映會(huì)計(jì)信息使用者希望獲取的信息,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的全面創(chuàng)新,這也是未來(lái)信息化發(fā)展的必然途徑。

(二)企事業(yè)單位需要重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)人才的培養(yǎng)

企事業(yè)單位需要采用發(fā)展的眼光看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)??陀^來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,建設(shè)難度較大、時(shí)間周期較長(zhǎng)、投入資金量較多、需要配合協(xié)調(diào)的部門(mén)多。鑒于此,企事業(yè)單位十分有必要在單位內(nèi)部強(qiáng)化全員宣傳和教育,力爭(zhēng)讓大家都能夠支持并認(rèn)可會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可以成立專(zhuān)項(xiàng)工作小組,協(xié)調(diào)各部門(mén)進(jìn)行配合,爭(zhēng)取必要的資金技術(shù)資源,完善各個(gè)流程之間的業(yè)改造。除了在組織架構(gòu)上要進(jìn)行相關(guān)調(diào)整之外,企事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),打造一支專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬、職業(yè)道德高尚的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。與此同時(shí),企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員也需要盡快轉(zhuǎn)變角色,全面掌握管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)軟件、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí),重視將財(cái)務(wù)信息與企事業(yè)單位其他信息進(jìn)行整合。企事業(yè)單位要主動(dòng)為財(cái)會(huì)人員童工相應(yīng)的培訓(xùn)交流機(jī)會(huì),引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)建立財(cái)務(wù)模型,提升財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理能力和業(yè)務(wù)協(xié)同能力。

(三)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),重視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題提出了更高的要求。鑒于此,企事業(yè)單位在進(jìn)行軟硬件建設(shè)的過(guò)程中,需要仔細(xì)論證,周密考慮,尤其是對(duì)部分外購(gòu)軟件,在正式投入使用之前,需要經(jīng)過(guò)必要的安全認(rèn)證。不論是外部采購(gòu)還是內(nèi)部研發(fā)的軟件都需要及時(shí)更新升級(jí)。軟件自身要自帶程序甄別能力,遇到不合理的行為要進(jìn)行拒絕,能夠在一定程度上完成對(duì)各項(xiàng)操作完整性、安全性、合理性的檢查。同時(shí),會(huì)計(jì)軟件界面功能還應(yīng)該更加完善,增加提示性?xún)?nèi)容和記錄功能,降低誤操作的風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)全程可追溯。在硬件建設(shè)過(guò)程中,如果經(jīng)濟(jì)實(shí)力允許,那么企事業(yè)單位可以對(duì)信息實(shí)行備份存儲(chǔ),提高對(duì)硬件的保障力度,同時(shí)配置防磁干擾、24小時(shí)供電設(shè)備、建立固定用途的存放室等設(shè)施,并定期檢查維修,確保設(shè)備性能優(yōu)良。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)正版防毒軟件用于辦公電腦的安裝,并及時(shí)完成病毒查殺和升級(jí)程序,并重視對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的安全認(rèn)證,對(duì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行加密處理,對(duì)內(nèi)外網(wǎng)的信息傳輸也需建立起一整套嚴(yán)密的切換制度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)的最大便捷就是能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享,大大提高了信息傳輸效率,但是同時(shí)到來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也不容小覷。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)信息對(duì)于企事業(yè)單位的重要程度不言而喻,因此,在加快企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),也必須做好針對(duì)會(huì)計(jì)信息及其他重要資源的安全保護(hù)工作。例如:盡快建立健全企事業(yè)單位自身的網(wǎng)上安全管理辦法、加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn),引進(jìn)更多高技術(shù)水平人才、做好網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警工作等等。最后,企事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)自身?xiàng)l件科學(xué)選擇適用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不可盲目跟風(fēng)。企事業(yè)單位本身所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、發(fā)展水平將直接影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效果,因此企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入分析、小心求證,選擇對(duì)適合自己的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高資源配置效率,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)順利融合。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是必然的發(fā)展潮流,并且已經(jīng)成為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的必要前提。會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不僅需要企事業(yè)單位管理層的高度重視和深刻理解,而且還需要依靠廣大財(cái)會(huì)從業(yè)人員、政府部門(mén)的共同努力。唯有如此,企事業(yè)單位的信息化建設(shè)才能夠跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的時(shí)展步伐,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的重要作用,為企事業(yè)單位帶來(lái)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。

作者:林楊 單位:黑龍江省賓縣賓州鎮(zhèn)人民政府

參考文獻(xiàn):

[1]王小琛.管理會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(07):212.

篇7

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)濟(jì)管理工作,主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織,并對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系加以處理。內(nèi)部控制的主要目的是達(dá)成控制目標(biāo);而財(cái)務(wù)控制則遵循固有的方法及程序,進(jìn)而使企業(yè)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及人員更好地開(kāi)展并且達(dá)成財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相互補(bǔ)充,而財(cái)務(wù)控制在內(nèi)部控制中占有的地位不容忽視,它在內(nèi)部控制中體現(xiàn)著其資金及價(jià)值。對(duì)內(nèi)部控制及加以完善能夠加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而提升企業(yè)的整體實(shí)力。

一、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制中出現(xiàn)的主要問(wèn)題

(一)意識(shí)與認(rèn)識(shí)不足、重視程度不高、內(nèi)部控制環(huán)境欠佳

在傳統(tǒng)理論的作用下,許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者覺(jué)得會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅僅作為信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)控制僅以將財(cái)務(wù)信息提供給企業(yè)為目的。這些經(jīng)營(yíng)者并不注重去修正業(yè)務(wù)過(guò)程及分析財(cái)務(wù)信息,甚至忽視對(duì)企業(yè)未來(lái)開(kāi)展控制活動(dòng)。一部分企業(yè)即使能夠重視企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,卻往往不能夠在實(shí)際工作得到切實(shí)落實(shí),加上設(shè)置財(cái)務(wù)人員崗位時(shí)忽視其合理性,導(dǎo)致了一些基層單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)沒(méi)有做到科學(xué)的崗位設(shè)置,不能使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施獲得良好成效。

(二)規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)于寬松、財(cái)務(wù)活動(dòng)控制力不足或內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)及運(yùn)行存在不足

國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)施以了法規(guī)制度的制約,企業(yè)據(jù)此也設(shè)定了企業(yè)內(nèi)部管理控制的各種規(guī)章制度,然而在執(zhí)行過(guò)程中,往往達(dá)不到預(yù)期的效果。部分企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理與控制時(shí),不按制度實(shí)行必要的環(huán)節(jié)及控制環(huán)節(jié)不到位甚至完全不實(shí)行控制措施,造成企業(yè)的投資、管理及決策存在不足,資金管理、費(fèi)用管理以及成本管理都有問(wèn)題,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及控制水平的提升,阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)信息的溝通受限,溝通不足或是溝通無(wú)效

企業(yè)的活動(dòng)都離不開(kāi)溝通及信息,許多公司僅設(shè)了會(huì)計(jì)部門(mén),卻不設(shè)財(cái)務(wù)管理部門(mén),某些負(fù)責(zé)人存在著這樣的錯(cuò)誤想法:會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)相同,投資是會(huì)計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)部門(mén)承擔(dān)著籌資以及收益分配事項(xiàng)之類(lèi)的業(yè)務(wù)。他們忽視了以上業(yè)務(wù)采用各自不同的特殊的方法,并且具有較大的時(shí)間跨度,盲目的一同管理不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生不利影響,還會(huì)造成財(cái)務(wù)管理力度不夠,另外也給一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以可乘之機(jī),進(jìn)而以財(cái)務(wù)收支及業(yè)績(jī)的繡球?yàn)榻杩谌ヌ摌?gòu)會(huì)計(jì)信息,不能全面地進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)控制。

(四)內(nèi)部財(cái)務(wù)缺乏完善的監(jiān)控系統(tǒng)

內(nèi)部審計(jì)缺乏完善的制度,內(nèi)部審計(jì)的工作人員選擇審計(jì)對(duì)象時(shí)會(huì)受到較為強(qiáng)烈的主觀意愿的影響,進(jìn)而使內(nèi)部審計(jì)的工作效率有所降低,阻礙了財(cái)務(wù)控制的發(fā)展與完善,對(duì)公司全面貫徹財(cái)務(wù)控制制度產(chǎn)生了不利影響。

缺乏完善的業(yè)績(jī)考核體系。根據(jù)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系進(jìn)行考核時(shí),大都只對(duì)單位負(fù)責(zé)人的當(dāng)年效益進(jìn)行考核,極易導(dǎo)致公司的所屬單位忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,形成短期經(jīng)營(yíng)行為,或是產(chǎn)生不準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),不利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的必要性

(一)能夠使企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高

為了順應(yīng)企業(yè)改革形勢(shì)的發(fā)展需要,企業(yè)必須使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)一步提高,這不僅是加強(qiáng)并完善企業(yè)管理的一個(gè)重要途徑,還是做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的基礎(chǔ)。

(二)能夠使企業(yè)深入并立足于國(guó)際市場(chǎng),不斷加大企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力

現(xiàn)階段中國(guó)經(jīng)濟(jì)的重點(diǎn)是新型與轉(zhuǎn)型,企業(yè)一定要提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)的內(nèi)部控制得以強(qiáng)化,進(jìn)而企業(yè)的理財(cái)水平能夠全面提高,減小與其他國(guó)家發(fā)達(dá)企業(yè)在管理上的差距,進(jìn)而更好地迎接國(guó)際挑戰(zhàn)。

(三)能夠保護(hù)投資者的利益,使投資者的積極性得以提高

通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制措施,能使資產(chǎn)盤(pán)活存量,增加資本的價(jià)值,使投資者的利益得到保護(hù)。彌補(bǔ)內(nèi)部控制不完善、財(cái)務(wù)管理缺乏力度等不足。

(四)能夠維護(hù)企業(yè)形象,使企業(yè)信息更為真實(shí)可靠,不斷提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任

虛假的會(huì)計(jì)信息不利于建立良好的企業(yè)形象,因此必須強(qiáng)化約束其行為。企業(yè)負(fù)責(zé)人是法律責(zé)任擔(dān)負(fù)者,一定要做到以下兩點(diǎn):一要加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行全面把握;二要建立健全一套科學(xué)全面的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制機(jī)制。

三、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的措施

(一)設(shè)計(jì)有效、運(yùn)行有效的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)需將其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、法人治理結(jié)構(gòu)以及區(qū)域分布狀況相結(jié)合,進(jìn)而確定企業(yè)的管理控制措施。組織結(jié)構(gòu)要在控制成本基礎(chǔ)之上保證效率,促使職務(wù)分工、職位設(shè)置以及授權(quán)管理更為科學(xué)嚴(yán)格,建立健全責(zé)任制度,使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制更為有效地開(kāi)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,同時(shí)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施,使其以公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行資金的籌措,使資金得到科學(xué)有效地運(yùn)用,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。其次要做好日常會(huì)計(jì)核算、出納工作的督導(dǎo);進(jìn)行資金運(yùn)作的有效監(jiān)督,遵守稅法規(guī)定,做好公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜的處理,完善納稅籌劃工作;另外要落實(shí)利潤(rùn)分配計(jì)劃,做好企業(yè)的投資管理。

(二)積極組織并開(kāi)展公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制活動(dòng),建立健全全面預(yù)算的硬約束機(jī)制

預(yù)算指標(biāo)是在全面的測(cè)算、論證以及匯集之后設(shè)定的,屬于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)進(jìn)行管理和控制、考評(píng)及獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

1.提升財(cái)務(wù)預(yù)算的控制水平。預(yù)算制度應(yīng)從企業(yè)實(shí)際狀況出發(fā),參考公司整體財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),覆蓋和連接預(yù)算過(guò)程的每個(gè)層面。企業(yè)必須對(duì)科學(xué)機(jī)制進(jìn)行積極探索,使基礎(chǔ)上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更具真實(shí)性與合理性;必須對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理加以強(qiáng)化,使財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性得到保障,使其建立的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和定額標(biāo)準(zhǔn)更為科學(xué)、合理。

2.強(qiáng)化資產(chǎn)控制。一是強(qiáng)化資金控制。安全保障的加強(qiáng)以及其資金歸集次數(shù)的減少有利于強(qiáng)化對(duì)資金的控制。因此面對(duì)資金收付及操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的人為風(fēng)險(xiǎn),必須要嚴(yán)格結(jié)算程序、對(duì)崗位進(jìn)行規(guī)范與制約,對(duì)資金安全保障進(jìn)行強(qiáng)化。二是強(qiáng)化固定資產(chǎn)控制。健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制有利于控制固定資產(chǎn),可以從各業(yè)務(wù)部門(mén)之中選取相應(yīng)負(fù)責(zé)人共同構(gòu)成管理及集中采購(gòu)評(píng)審委員會(huì),審批各項(xiàng)管理決策及集中采購(gòu)方案,同時(shí)對(duì)其他部門(mén)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。

3.對(duì)財(cái)務(wù)決策實(shí)行嚴(yán)格控制。對(duì)投資的決策是企業(yè)的財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵,應(yīng)建立投資責(zé)任制。一是組建項(xiàng)目責(zé)任小組,明確責(zé)任人。責(zé)任人要做好項(xiàng)目的各項(xiàng)準(zhǔn)備、商談、施行和整體的控制工作。二是目的跟蹤監(jiān)控。投資發(fā)展部必須要跟蹤監(jiān)控企業(yè)投資項(xiàng)目,并設(shè)立檔案進(jìn)行保存,對(duì)項(xiàng)目單位在實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題進(jìn)行全面把握并共同解決。三是目的考核。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告評(píng)估的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是責(zé)任公司開(kāi)展考核的參考依據(jù)。項(xiàng)目竣工之后或是投入經(jīng)營(yíng)之后,公司需組織相關(guān)職能部門(mén)或聘請(qǐng)社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)投資的項(xiàng)目審計(jì)。

(三)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),處理好風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系

企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及識(shí)別,增加評(píng)估、預(yù)防、控制和分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)性,在達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)基礎(chǔ)上盡可能化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并降低損失。企業(yè)需要分析企業(yè)財(cái)務(wù)包含的風(fēng)險(xiǎn)和其原因分析,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)決策法、彈性預(yù)算法、概率分析法等方法的運(yùn)用,制定科學(xué)且留有余地的管理辦法,使企業(yè)能快速有效應(yīng)對(duì)意外情況。另外,必須圍繞謹(jǐn)慎性原則,建立風(fēng)險(xiǎn)基金,同時(shí)建立健全長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。企業(yè)建立健全科學(xué)合理的內(nèi)部控制系統(tǒng),科學(xué)管理企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、報(bào)告分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包含的問(wèn)題,并且對(duì)其開(kāi)展有效控制,進(jìn)而降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制信息傳遞與溝通

控制好財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)是內(nèi)部信息控制的主要目的。財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息的溝通與傳遞,有利于公司加強(qiáng)信息交流的應(yīng)用控制、運(yùn)行控制以及管理控制。

1.建設(shè)信息溝通和傳遞的渠道。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)而建立健全整個(gè)公司范圍內(nèi)的信息適時(shí)傳遞系統(tǒng)。如廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)程,應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)加以充分利用繼而建立健全商品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),同時(shí)及時(shí)為銷(xiāo)售公司提供所需數(shù)據(jù),進(jìn)而推進(jìn)公司內(nèi)部所有的核算單位的會(huì)計(jì)信息的集中管理。

2.完善信息系統(tǒng)控制制度。特別是企業(yè)集團(tuán)層面,建立一個(gè)包含了公司的重要活動(dòng)的內(nèi)部信息控制系統(tǒng),它由以電子形式存儲(chǔ)及使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)成,且一定要有獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)審的安全保護(hù)。內(nèi)部信息控制系統(tǒng)一定要能夠關(guān)于外部市場(chǎng)中與決策相關(guān)的事件和條件的信息,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和遵從性方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的反映,進(jìn)而使采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)都統(tǒng)一到操作層面。通過(guò)建立健全內(nèi)部控制信息傳遞及溝通,才能促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

(五)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系

要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,必須結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,重視在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中關(guān)注內(nèi)部審計(jì)的整體作用,建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)工作局面,提升內(nèi)部控制管理的公平性與公正性,同時(shí)強(qiáng)化外部監(jiān)督及管理的力度,力求達(dá)到社會(huì)監(jiān)督與國(guó)家監(jiān)督共同促進(jìn)的監(jiān)督效果。在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系中,要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一做好內(nèi)部審計(jì)、外部監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、制度監(jiān)督的管理,建立廉潔高效的內(nèi)部控制機(jī)制及財(cái)務(wù)管理流程。另外,企業(yè)要切實(shí)落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督及全過(guò)程控制,盡可能的將檢查范圍拓寬至所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要加強(qiáng)對(duì)重要的業(yè)務(wù)或崗位稽核,重點(diǎn)檢查并審計(jì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

四、結(jié)論

做好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的強(qiáng)化,能夠控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及員工活動(dòng)。然而隨著時(shí)間的推移、企業(yè)的不斷發(fā)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改變都會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生影響。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制水平,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇8

機(jī)電一體化企業(yè)從業(yè)人員數(shù)量在全國(guó)范圍內(nèi)沒(méi)有詳盡統(tǒng)計(jì)過(guò),但在機(jī)械工業(yè)7.3萬(wàn)家企業(yè)中,共有從業(yè)人員1200~j,按我們對(duì)技能、技術(shù)人才的調(diào)查(~J7000多家有代表性企業(yè)的調(diào)查),機(jī)電一體化員工約占20.85%,即在機(jī)械工業(yè)中,機(jī)電一體化員工約有270萬(wàn)人左右。按此比例推算,全國(guó)從事機(jī)電一體化的職工人數(shù)應(yīng)該超過(guò)1000萬(wàn)。

機(jī)電一體化技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用主要兩個(gè)方面:

制造機(jī)電一體化產(chǎn)品和利用機(jī)電一體化設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)。前者主要需要完成機(jī)電一體化產(chǎn)品的裝配、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)等工作;后者主要包括機(jī)電一體化設(shè)備操作和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。不同企業(yè)對(duì)技能要求的類(lèi)型和技能型人才的規(guī)格也有不同的要求。

(一)機(jī)電一體化設(shè)備操作崗位人才分析。

機(jī)電一體化設(shè)備操作崗位是指操縱機(jī)電一體化設(shè)備、機(jī)電一體化生產(chǎn)線(xiàn)完成某種產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、包裝和倉(cāng)儲(chǔ)等的工作崗位。機(jī)電一體化設(shè)備操作人員有兩種:生產(chǎn)線(xiàn)操作工和設(shè)備操作員。生產(chǎn)線(xiàn)操作工是指在生產(chǎn)線(xiàn)上完成產(chǎn)品某工序的制造工作,對(duì)知識(shí)、技能要求比較單一,對(duì)機(jī)電一體化技術(shù)處于了解層面就能勝任工作,這一類(lèi)崗位多集中在勞動(dòng)力密集型工作崗位,如產(chǎn)品包裝、服裝加工、產(chǎn)品組裝等。設(shè)備操作員是指直接利用設(shè)備完成生產(chǎn)任務(wù),這類(lèi)崗位主要集中在自動(dòng)化程度比較高的工作崗位,要求操作者能按照操作規(guī)程熟練操作設(shè)備,對(duì)生產(chǎn)工藝必須清楚,對(duì)所操作的機(jī)電一體化設(shè)備的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該熟悉,能對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障有判斷和排除能力。

中國(guó)作為一個(gè)制造大國(guó),勞動(dòng)力密集型企業(yè)在整個(gè)工業(yè)企業(yè)中占的比例很高。所謂的勞動(dòng)力密集型企業(yè)是指以勞動(dòng)力為主要生產(chǎn)投入要素(主要區(qū)別干資本與技術(shù)要素)的企業(yè)類(lèi)型。勞動(dòng)力密集型企業(yè)在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)中扮演著重要的角色。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)勞動(dòng)力密集型企業(yè)的產(chǎn)值約為工業(yè)總產(chǎn)值的40%,勞動(dòng)力密集型企業(yè)吸收了我國(guó)新增就業(yè)人員總量的3/4。在這3/4人員中,操作崗位人員占其中的65%。

機(jī)電一體化設(shè)備操作崗位對(duì)從業(yè)人員的要求相對(duì)較低,屬于低端勞動(dòng)力市場(chǎng)?,F(xiàn)在從業(yè)人員主要包括農(nóng)民工、中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生,也包括高職畢業(yè)生,隨著高校畢業(yè)生的就業(yè)壓力增大,部分本科生也進(jìn)入該崗位。機(jī)電一體化設(shè)備操作崗位職工的知識(shí)技能,根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的不同要求也不同。除了生產(chǎn)產(chǎn)品的專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)以外,懂一些電子、電工、機(jī)械裝配等通用知識(shí),對(duì)這類(lèi)工作有幫助。對(duì)于自動(dòng)化程度較高的企業(yè),一般要求操作員能對(duì)設(shè)備的整體結(jié)構(gòu)全面了解,對(duì)裝置的主要器件如傳感器、氣缸、各類(lèi)電機(jī)、PLC等能夠識(shí)別,對(duì)器件的工作狀態(tài)能區(qū)別,能根據(jù)報(bào)警信息處理報(bào)警,能對(duì)裝置的故障類(lèi)別進(jìn)行判斷。

(二)機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位人才分析。機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位是指在利用機(jī)電一體化設(shè)備生產(chǎn)的企業(yè)中對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和故障處理維修的工作崗位。機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位是企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)崗位之一,是保障生產(chǎn)設(shè)備能安全、有效生產(chǎn)的關(guān)鍵。該崗位在不同企業(yè)有不同的稱(chēng)謂,如設(shè)備維修工、保全工、設(shè)備工程師等。

該崗位從業(yè)人員占企業(yè)員工的比例不太高,勞動(dòng)密集型企業(yè)中設(shè)備維護(hù)人員比例在3~8%左右;而自動(dòng)化程度較高的企業(yè)中,由于采用自動(dòng)化流水線(xiàn)生產(chǎn),所需的員工數(shù)量很少,人員主要集中在上、下料環(huán)節(jié),而設(shè)備維護(hù)、維修人員超過(guò)一線(xiàn)員工數(shù)量的30%。

機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)、維修崗位對(duì)從業(yè)人員的要求相對(duì)較高,對(duì)知識(shí)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)都有要求。首先這些員工必須對(duì)生產(chǎn)很熟悉,對(duì)工藝流程清楚,因此,這個(gè)崗位的從業(yè)人員主要是從操作員開(kāi)始培養(yǎng)。對(duì)學(xué)歷也相對(duì)有較高要求,通常要經(jīng)過(guò)職業(yè)院校培養(yǎng)。隨著社會(huì)整體學(xué)歷的提升,很多企業(yè)開(kāi)始使用本科畢業(yè)生從事這類(lèi)崗位工作。機(jī)電一體化維護(hù)、維修崗位屬于綜合技能型工作崗位,對(duì)從業(yè)人員的知識(shí)、技能和職業(yè)素質(zhì)等要求較高,應(yīng)該是傳統(tǒng)維修電工和機(jī)修鉗工兩個(gè)職業(yè)的復(fù)合和提升。

從業(yè)人員能熟知維修裝置的信息流程,熟知整個(gè)裝置中器件的作用;應(yīng)能分析機(jī)械機(jī)構(gòu)的原理,會(huì)安裝和調(diào)試機(jī)構(gòu),能完成定期檢查和任務(wù);能分析檢測(cè)裝置原理,會(huì)根據(jù)狀況調(diào)整傳感器的安裝位置、靈敏度等,會(huì)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),能更換故障傳感器;能看懂裝置的控制程序,并能根據(jù)控制器顯示的輸入輸出狀態(tài)判別檢測(cè)、執(zhí)行器件的故障:熟知電動(dòng)執(zhí)行和氣液動(dòng)執(zhí)行裝置的原理,會(huì)調(diào)整運(yùn)行速度等。

(三)機(jī)電一體化設(shè)備裝配崗位人才分析。

機(jī)電一體化設(shè)備裝配崗位是指在機(jī)電一體化設(shè)備制造企業(yè)中完成設(shè)備的安裝調(diào)試的工作崗位。機(jī)電一體化設(shè)備裝配崗位在不同企業(yè)中分工有所不同。在大型企業(yè)中分為機(jī)械裝配、電氣裝配、整機(jī)聯(lián)調(diào)和銷(xiāo)售和技術(shù)支持等崗位,在一些中小自動(dòng)化裝置生產(chǎn)企業(yè),只有生產(chǎn)和銷(xiāo)售兩個(gè)分工,要求員工完成整個(gè)裝置的安裝和調(diào)試。

由于我國(guó)裝備制造業(yè)水平相對(duì)較低,機(jī)電一體化設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量相對(duì)較少,主要集中在數(shù)控機(jī)床、汽車(chē)、包裝機(jī)械、印刷機(jī)械等行業(yè)。但在這些企業(yè)中,從事機(jī)電一體化技能類(lèi)工作的員工比例很高,企業(yè)需要的一線(xiàn)生產(chǎn)人員占企業(yè)員工總數(shù)的6O%左右,從調(diào)查的結(jié)果看,企業(yè)希望這些員工都具備機(jī)電一體化的綜合知識(shí)和技能。

機(jī)電一體化設(shè)備裝配崗位一般對(duì)學(xué)歷有一定要求,分工明細(xì)企業(yè)的技能型員工學(xué)歷包括中職生、高職生和技校生。這些崗位中,技工學(xué)校畢業(yè)生和中專(zhuān)畢業(yè)生各40%左右,高職畢業(yè)生占20%左右。但隨著職業(yè)教育的格局變化,高職畢業(yè)生的比例將會(huì)逐步加大,與中職畢業(yè)生逐步持平。

機(jī)電一體化設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)崗位的不同,對(duì)知識(shí)、技能的要求也有所偏重。有偏重于機(jī)械裝配,能夠依照?qǐng)D紙按照安裝工藝的要求,達(dá)到裝配精度完成裝配;有偏重于電氣安裝,能熟練使用機(jī)械裝配和電工工具,實(shí)現(xiàn)電氣設(shè)備安裝,會(huì)用專(zhuān)業(yè)儀器檢查安裝效果;高技能的機(jī)電一體化裝配工,應(yīng)能完成整機(jī)的聯(lián)調(diào)和項(xiàng)目管理,并能完成用戶(hù)使用培訓(xùn)。

二、機(jī)電一體化技能應(yīng)用企業(yè)技能型人才需求分析

(一)機(jī)電一體化技能應(yīng)用企業(yè)類(lèi)型。對(duì)機(jī)電一體化技能應(yīng)用企業(yè)的數(shù)量沒(méi)有具體統(tǒng)計(jì),但機(jī)械行業(yè)的數(shù)據(jù)表明,其機(jī)電一體化產(chǎn)品制造和使用的企業(yè)幾乎占到企業(yè)總數(shù)的45%以上,但應(yīng)用的比例差距較大,多數(shù)還是在關(guān)鍵工序使用。制造型企業(yè)30%左右的產(chǎn)值是機(jī)電一體化產(chǎn)品。

1.機(jī)電一體化設(shè)備制造企業(yè)我國(guó)制造機(jī)電一體化設(shè)備的企業(yè)主要分布在裝備制造業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)內(nèi),其中主要包括機(jī)床、重型機(jī)器、通用機(jī)械、儀器儀表、紡織機(jī)械、輕工機(jī)械、建筑機(jī)械、電子插片機(jī)、貼片機(jī)、波峰焊等電子設(shè)備。據(jù)抽樣調(diào)查,規(guī)模以上企業(yè)共16萬(wàn)多家,這些企業(yè)的技術(shù)水平參差不齊,技術(shù)來(lái)源各異,應(yīng)用領(lǐng)域也很廣泛,目前能制造生產(chǎn)線(xiàn)和成套設(shè)備的還較少,據(jù)2005年抽樣統(tǒng)計(jì)不到10%,其中機(jī)床類(lèi)較多,可達(dá)到13.2%,輕工紡織等也高于平均水平。

目前國(guó)內(nèi)能夠生產(chǎn)自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)的企業(yè)數(shù)量更少,能夠形成規(guī)模、具有一定影響力的企業(yè)包括:

大連機(jī)床集團(tuán)有限責(zé)任公司、沈陽(yáng)機(jī)床集團(tuán)有限責(zé)任公司等機(jī)床類(lèi)企業(yè),北人集團(tuán)(印刷機(jī)械)、陜西鼓風(fēng)機(jī)廠、沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)(集團(tuán))有限公司、中航工業(yè)西安飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司、中國(guó)通用技術(shù)集團(tuán)、中國(guó)第一重型機(jī)械集團(tuán)公司、沈陽(yáng)北方重工集團(tuán)有限公司、經(jīng)緯紡織機(jī)械股份公司等。

2.機(jī)電一體化設(shè)備使用企業(yè)機(jī)電一體化產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域目前正在逐年增加,應(yīng)用的范圍也在逐步擴(kuò)大,主要是在汽車(chē)、電工、紡織、輕工、家電及制造業(yè)本領(lǐng)域。如機(jī)床行業(yè)既做數(shù)控機(jī)床,也使用數(shù)控機(jī)床。應(yīng)用機(jī)電一體制造設(shè)備最多的是汽車(chē)行業(yè),汽車(chē)主機(jī)廠的四大工藝基本都用到機(jī)電一體化產(chǎn)品。在發(fā)動(dòng)機(jī)(缸體、缸蓋、曲軸、凸輪軸)、變速箱、車(chē)橋、模具等十四個(gè)主要部件和關(guān)鍵工藝中大都使用機(jī)電一體化產(chǎn)品。家用電子產(chǎn)品制造企業(yè)的自動(dòng)化程度很高,從電子器件的插裝,到線(xiàn)路板焊接,再到整機(jī)的安裝都離不了機(jī)電一體化生產(chǎn)線(xiàn)。按照《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)與代碼》的分類(lèi),在金屬制品業(yè)、通用設(shè)備制造業(yè)、交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè)、文化辦公設(shè)備制造業(yè)等大約有規(guī)模以上企業(yè)12.7萬(wàn)家使用機(jī)電一體化產(chǎn)品和設(shè)備,另外軍工企業(yè)是機(jī)電一體化設(shè)備使用最廣泛、應(yīng)用技術(shù)水平最高的產(chǎn)業(yè)。

(二)機(jī)電一體化技能應(yīng)用企業(yè)技能人才需求現(xiàn)狀分析。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下中國(guó)經(jīng)濟(jì)仍然能保持高速發(fā)展,隨著全球經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,中國(guó)制造業(yè)必然有更大的發(fā)展,對(duì)人才的需求將進(jìn)一步擴(kuò)大。特別是機(jī)電一體化技術(shù)越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,對(duì)機(jī)電一體化技能人才的需求將突飛猛進(jìn)。

企業(yè)對(duì)從業(yè)員工的學(xué)歷要求也在發(fā)生著變化,在2000年以前,機(jī)電一體化人員技能人才以技校、中專(zhuān)為主,這幾年逐步過(guò)渡到職業(yè)技術(shù)學(xué)院、大專(zhuān)和本科學(xué)歷為主。不少企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)資格要求也逐漸加強(qiáng),行業(yè)和職業(yè)培訓(xùn)也對(duì)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化起了重要作用。由于機(jī)電一體化技術(shù)裝備和產(chǎn)品的不斷擴(kuò)展和開(kāi)拓,企業(yè)對(duì)員工的要求也有較大提高,主要是按機(jī)電一體化技術(shù)的特點(diǎn),需要綜合性人才和應(yīng)用創(chuàng)新性人才。

1、典型企業(yè)人才需求分析

為了更好的掌握企業(yè)情況,在北京對(duì)幾家典型企業(yè)進(jìn)行了抽樣調(diào)查,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工情況和未來(lái)需求狀況進(jìn)行分析。調(diào)查企業(yè)包括機(jī)電一體化設(shè)備制造企業(yè)和利用機(jī)電一體化設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)性質(zhì)包括國(guó)有、外資、民營(yíng)企業(yè)等。

在調(diào)研過(guò)程中,我們對(duì)北京現(xiàn)代汽車(chē)有限公司進(jìn)行更詳細(xì)的交流。北京現(xiàn)代汽車(chē)現(xiàn)有職工6196人,具體分布情況見(jiàn)表3。除管理崗位以外,多為技能型人才崗位,占總?cè)藬?shù)的82.3%,和前面的調(diào)查的企業(yè)平均基本一致。具有職稱(chēng)人員約551人,具有職業(yè)資格的人員為2970人。企業(yè)對(duì)職工培訓(xùn)主要采用師傅帶徒弟式、企業(yè)集中培訓(xùn)和委托院校培訓(xùn)等多種形式。對(duì)職工的要求更多是在基本素質(zhì)方面,如要求職工具有學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)、有責(zé)任心、有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、職業(yè)精神、基本行為規(guī)范的人。

2、區(qū)域企業(yè)人才需求分析

機(jī)電一體化技能應(yīng)用主要集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū):京津地區(qū)、長(zhǎng)江三角地區(qū)和珠江三角地區(qū)。浙江省地處江南,為“長(zhǎng)三角”重要組成部分?!案母镩_(kāi)放”以后,浙江經(jīng)濟(jì)獲得快速發(fā)展,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)所占比重居各省市之冠。自1995年開(kāi)始,浙江人均經(jīng)濟(jì)指標(biāo)首次超過(guò)廣東,僅次于上海、北京和天津三直轄市,成為中國(guó)最富裕省份。l991年全省GDP總量突破1千億元,2004年突破1萬(wàn)億元,2008年突破2萬(wàn)億元。

根據(jù)資料顯示,浙江省近年對(duì)人才需求呈現(xiàn)以下趨勢(shì):現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才需求旺盛:高科技產(chǎn)業(yè)人才需求增長(zhǎng)潛力巨大;先進(jìn)制造業(yè)人才需求穩(wěn)步上升;現(xiàn)代服務(wù)業(yè)人才需求劇增。與機(jī)電一體化技能相關(guān)行業(yè)主要集中在現(xiàn)代制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和部分高新產(chǎn)業(yè)。

(1)高科技產(chǎn)業(yè)人才需求

信息產(chǎn)業(yè)人才需求重點(diǎn):一是軟件技術(shù)人才,系統(tǒng)集成類(lèi)人才,信息安全人才;二是通信產(chǎn)品制造產(chǎn)業(yè)、光電子產(chǎn)業(yè)、數(shù)字家電與網(wǎng)絡(luò)終端產(chǎn)品制造業(yè)、新型元器件等方面人才;三是電子商務(wù)、ICP、ISP、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)人才:四是制造類(lèi)人才,新產(chǎn)品研發(fā)人才,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與技術(shù)服務(wù)支撐等微電子人才。

到20l0年需要人才20.1萬(wàn),其中軟件業(yè)需要10.2萬(wàn)人,信息產(chǎn)業(yè)制造業(yè)需要5.9萬(wàn)人,信息服務(wù)業(yè)需要1.4萬(wàn)人,微電子產(chǎn)業(yè)需要2.6萬(wàn)人。根據(jù)典型企業(yè)人力資源的配置,在信息產(chǎn)業(yè)制造和微電子產(chǎn)業(yè)的人力需求中,機(jī)電一體設(shè)備操作和設(shè)備維護(hù)的比例至少達(dá)到60%左右,即對(duì)機(jī)電一體化技能人才需求約5.1萬(wàn)人。

現(xiàn)代生物與醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)人才需求重點(diǎn):一是復(fù)合式技術(shù)管理人員(總工);二是新產(chǎn)品研發(fā)人;三是專(zhuān)業(yè)藥師隊(duì)伍;四是高級(jí)技工。到2010年,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才需增加到6.5萬(wàn)人左右,增長(zhǎng)率達(dá)到10.95%,高于平均增長(zhǎng)率。該產(chǎn)業(yè)主要需要對(duì)設(shè)備維護(hù)的機(jī)電一體化技能人才,需求比例占需求總量的10%左右,即需要機(jī)電一體化技能人才約0.6萬(wàn)人。新材料產(chǎn)業(yè)人才需求重點(diǎn):一是新材復(fù)合各重點(diǎn)領(lǐng)域中的產(chǎn)業(yè)發(fā)展的學(xué)科帶頭人;二是復(fù)合型經(jīng)營(yíng)人才。到201O年,需要學(xué)科帶頭人約500人,各類(lèi)中高級(jí)輔助人才3000人以上。估計(jì)約需要機(jī)電一體化技能人才約0.2萬(wàn)人。

(2)先進(jìn)制造業(yè)人才需求

光機(jī)電一體化產(chǎn)業(yè)人才需求重點(diǎn):一是高中級(jí)管理人才;二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)、光學(xué)特種工藝等;三是各種技術(shù)工人,如儀表裝配、光學(xué)儀表制造、設(shè)備安裝維修技工等。到2010年,需要各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員2.7萬(wàn)人,其中機(jī)電一體化技能人才約2.1萬(wàn)人。

特色輕加工業(yè)人才需求重點(diǎn):一是皮革產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝管理、皮革制品設(shè)計(jì)等人才:二是五金制品行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),金屬表面處理、熱處理及模具加工等方面的人才;三是廢紙制漿技術(shù)、紙產(chǎn)品加工開(kāi)發(fā)、機(jī)電一體化造紙?jiān)O(shè)備控制和管理、造紙廢水處理技術(shù)等方面的人才;四是包裝印刷行業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、制版技術(shù)、機(jī)電一體化印刷設(shè)備控制和管理等方面的人才。到2010年,人才需求總量將達(dá)到6.48萬(wàn)人,其中技術(shù)人員1.78萬(wàn)人,管理人員1.2yy人,高級(jí)技工3.5萬(wàn)人,其中需要機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)的機(jī)電一體化技能人才約0.7萬(wàn)人。

交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè)人才需求重點(diǎn):一是高中級(jí)管理人才;二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如機(jī)械設(shè)計(jì)與制造、模具制造、鑄造鍛造專(zhuān)業(yè)等;三是各種技術(shù)工人,金工、裝配、嵌入式控制設(shè)備等安裝維修技工等。預(yù)計(jì)到2010年,需要各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員8.3萬(wàn)人,其中需要機(jī)電一體化設(shè)備操作和維護(hù)、裝配的機(jī)電一體化技能人才約1.7萬(wàn)人。

電氣機(jī)械及器材制造業(yè)人才需求重點(diǎn):一是高中級(jí)管理人才:二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信電子技術(shù)、嵌入式軟件開(kāi)發(fā)、電氣工程、感應(yīng)電機(jī)設(shè)計(jì)與制造、模具制造等;三是各種技術(shù)工人,金工、鉗工儀表裝配、計(jì)算機(jī)操作、嵌入式控制等設(shè)備安裝維修技工等。到2010年,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員需求將達(dá)到14.3萬(wàn)人,其中需要機(jī)電一體化設(shè)備裝配、設(shè)備維護(hù)的機(jī)電一體化技能人才約2.9萬(wàn)人。

專(zhuān)用設(shè)備制造業(yè)人才需求重點(diǎn):一是高中級(jí)管理人才;二是技術(shù)帶頭人與技術(shù)骨干,如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信電子技術(shù)、嵌入式軟件開(kāi)發(fā)、機(jī)械設(shè)計(jì)與制造、模具制造、鑄造鍛造專(zhuān)業(yè)等;三是各種技術(shù)工人,金工、裝配、計(jì)算機(jī)操作、嵌入式控制設(shè)備等安裝維修技工等。到2010年,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員將增加到5.1萬(wàn)人,其中需要機(jī)電一體化設(shè)備裝配、設(shè)備維護(hù)的機(jī)電一體化技能人才約1.2萬(wàn)人。

紡織、服裝業(yè)人才需求重點(diǎn):一是差別化纖維開(kāi)發(fā)、化纖聚合工藝技術(shù)、機(jī)電一體化織機(jī)控制和管理等方面的人才;二是真絲產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā),絲綢染整工藝,真絲數(shù)碼織造工藝方面的人才;三是高速經(jīng)編機(jī)控制及管理、織物染整工藝等方面的人才;四是產(chǎn)品設(shè)計(jì)、織物表面涂層工藝、織物染整工藝方面的家用和產(chǎn)業(yè)紡織品行業(yè)人才;五是急需服裝設(shè)計(jì)、服飾產(chǎn)業(yè)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)方面的人才。到2010年,需要各類(lèi)人才8.875人,其中需要機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)的機(jī)電一體化技能人才約1.7萬(wàn)人。

鋼鐵工業(yè)人才需求重點(diǎn):鋼鐵冶金、金屬加工壓力、冶金機(jī)械、工業(yè)電氣自動(dòng)化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理等人才,特別是具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)家型及高學(xué)歷的工程技術(shù)人才。到20l0年各類(lèi)人才需求量達(dá)到1.7萬(wàn)人左右,其中需要機(jī)電一體化設(shè)備維護(hù)的機(jī)電一體化技能人才約0.4萬(wàn)人。

據(jù)此可以得出,201O年浙江省在高新產(chǎn)業(yè)和制造業(yè)中,對(duì)機(jī)電一體化技能人才的需求總量為17.3萬(wàn)人。再考慮到其他行業(yè)(如服務(wù)業(yè)中的樓宇控制、娛樂(lè)設(shè)備的維護(hù)等)對(duì)機(jī)電一體化人才的需求不會(huì)少于制造業(yè)的20%,因此,全省2O10年對(duì)機(jī)電一體化技能人才的需求總量約為20萬(wàn)人。

3、典型行業(yè)狀況分析

近年來(lái),中國(guó)汽車(chē)行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨合理,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力日益提高,已經(jīng)形成了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ),汽車(chē)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要產(chǎn)業(yè)。

目前,中國(guó)汽車(chē)行業(yè)已有各類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)5800多家,總資產(chǎn)已超過(guò)萬(wàn)億元,直接從業(yè)人員近220萬(wàn)人,相關(guān)從業(yè)人員已達(dá)3500多萬(wàn)。2004年中國(guó)汽車(chē)產(chǎn)量達(dá)到507萬(wàn)輛,汽車(chē)工業(yè)總產(chǎn)值已達(dá)11000多億元,工業(yè)增加值2700多億元,占全國(guó)GDP的比重已從“九五”末期不到百分之~,上升到接近百分之二。

自2001年以來(lái)中國(guó)汽車(chē)工業(yè)總體上保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭,2007年銷(xiāo)量水平比2003年翻了一番,中國(guó)汽車(chē)工業(yè)已連續(xù)九年增幅保持兩位數(shù)增長(zhǎng)。2008年,受?chē)?guó)際金融危機(jī)的影響,我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)量分別為934.5萬(wàn)輛和938.1萬(wàn)輛,增幅低于2007年。而2009年以來(lái),汽車(chē)市場(chǎng)回暖,上半年我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)量保持高位增長(zhǎng),連續(xù)4個(gè)月超百萬(wàn)輛,不斷刷新歷史紀(jì)錄。中國(guó)汽車(chē)工業(yè)總體發(fā)展趨好。

中國(guó)汽車(chē)工業(yè)的高速發(fā)展,全世界有目共睹,而在這一產(chǎn)業(yè)迅速拉升的時(shí)期,人才的需水也激增?!吨袊?guó)汽車(chē)人才發(fā)展戰(zhàn)略研究》澡題報(bào)告研究表明:中國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)職工人數(shù)2010年將達(dá)到356.87萬(wàn)人,2015年將突破5O0萬(wàn)人人關(guān),到2020年將達(dá)到776.23萬(wàn)人,平均年增長(zhǎng)率為10%。

篇9

關(guān)鍵詞:課堂―基地―企業(yè);校企合作;人才培養(yǎng)

一、校企合作機(jī)制下理論與實(shí)踐一體化教學(xué)模式的內(nèi)涵

校企合作機(jī)制下理論與實(shí)踐一體化教學(xué)模式就是在校企深度合作的環(huán)境下,創(chuàng)建真實(shí)或模擬的生產(chǎn)工作環(huán)境,學(xué)生在這種環(huán)境中同時(shí)開(kāi)展理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作訓(xùn)練,把理論知識(shí)與實(shí)際訓(xùn)練緊密聯(lián)系起來(lái),打破常規(guī)的理論與實(shí)踐相脫離的教學(xué)模式,把技能實(shí)踐合理融入到課堂教學(xué)中,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、技能、實(shí)踐的培養(yǎng)框架,從而豐富課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的環(huán)節(jié)。模式以企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)加工零件為載體,教學(xué)與生產(chǎn)對(duì)接,學(xué)生身份與企業(yè)員工身份進(jìn)行對(duì)接。同時(shí)以老師和師傅一體化,老師不單單是知識(shí)的傳授者,也是學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)師傅。學(xué)生也不單是理論知識(shí)的學(xué)習(xí)者,也是實(shí)踐技能的訓(xùn)練者。改革中職學(xué)校的人才培養(yǎng)模式,就是要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的學(xué)生培養(yǎng)模式、設(shè)置的課程機(jī)構(gòu)和教學(xué)體系等相關(guān)內(nèi)容,其核心為機(jī)械產(chǎn)業(yè)發(fā)展及對(duì)人才素養(yǎng)的需求,以培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論知識(shí)的學(xué)生為基礎(chǔ),確保學(xué)生熟練掌握各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力,培養(yǎng)出高素質(zhì)、吃苦耐勞的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用型人才。想要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須創(chuàng)新已有的教學(xué)平臺(tái),從而優(yōu)化實(shí)際教學(xué)過(guò)程,確保教科書(shū)上的知識(shí)與現(xiàn)代機(jī)械技術(shù)有效結(jié)合,達(dá)到理論融入實(shí)踐的教學(xué)效果。理論知識(shí)與實(shí)踐為一體的人才培養(yǎng)模式是指在校內(nèi)和校外以企業(yè)實(shí)訓(xùn)基地為教學(xué)平臺(tái),使學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)快速應(yīng)用到實(shí)踐中。校企合作培養(yǎng)人才模式,就是把過(guò)去單一的教學(xué)課堂擴(kuò)充到校內(nèi)試驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)基地和企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)所,學(xué)生日常的學(xué)習(xí)與練習(xí)、實(shí)訓(xùn)相互結(jié)合,收獲最佳的教學(xué)效果達(dá)到效率最大化。通過(guò)基本理論知識(shí)的學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)室訓(xùn)練及參與企業(yè)專(zhuān)家的正確指導(dǎo),科學(xué)合理地開(kāi)展企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程不同環(huán)節(jié),達(dá)到人才培養(yǎng)的效果,提升中職學(xué)校畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。課堂、基地、企業(yè)一體化人才培養(yǎng)模式如圖所示。

二、課程―基地―企業(yè)為一體的人才培養(yǎng)措施

1.創(chuàng)新傳統(tǒng)教學(xué)模式

課堂教學(xué)模式作為學(xué)生日常學(xué)習(xí)和接受教育的主要形式,課堂教學(xué)的效果嚴(yán)重影響著學(xué)生課本知識(shí)的學(xué)習(xí)及好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成,進(jìn)一步影響著學(xué)生的綜合素養(yǎng)。經(jīng)過(guò)改革的課堂教學(xué)模式主要有以下表現(xiàn):開(kāi)設(shè)更多的課程實(shí)踐環(huán)節(jié),把課程實(shí)驗(yàn)與理論教學(xué)分解到課堂同步進(jìn)行,確保課堂教學(xué)包含豐富的理論知識(shí)、超強(qiáng)的能力實(shí)踐等,課程內(nèi)容分章節(jié)、階段進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,達(dá)到理論與實(shí)踐合理結(jié)合的效果。依照學(xué)生實(shí)踐操作能力,合理增設(shè)對(duì)理論知識(shí)的理解和鞏固訓(xùn)練環(huán)節(jié)。

2.分階段進(jìn)行訓(xùn)練

創(chuàng)建合理的實(shí)踐教學(xué)體系是整個(gè)教學(xué)過(guò)程的重要環(huán)節(jié),即建設(shè)合理完善的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,創(chuàng)建一個(gè)由主干課程的理論知識(shí)、實(shí)踐教學(xué)、基地訓(xùn)練相互結(jié)合,綜合訓(xùn)練與企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)組合而成的教學(xué)體系,把培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)劃分到理論教學(xué)、實(shí)踐訓(xùn)練、頂崗實(shí)習(xí)等各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。學(xué)校開(kāi)設(shè)的實(shí)踐課程旨在訓(xùn)練學(xué)生對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解分析能力和實(shí)際操作能力,培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)則針對(duì)學(xué)生所學(xué)的專(zhuān)業(yè)技能、生產(chǎn)實(shí)踐能力進(jìn)行訓(xùn)練,從而提升學(xué)生的整體素養(yǎng)和技能。

3.選定最佳的合作企業(yè)

根據(jù)對(duì)方企業(yè)已有條件明確實(shí)踐教學(xué)合作企業(yè)。根據(jù)本系校企合作的實(shí)際情況和對(duì)方提供的設(shè)備條件,課程必須選擇最佳的合作企業(yè)。開(kāi)展教學(xué)之前,先讓任課老師與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,讓合作企業(yè)做好充足的準(zhǔn)備。第一次盡可能為每位老師安排一位職業(yè)道德好、技術(shù)好的師傅當(dāng)指導(dǎo)老師。企業(yè)的師傅不單單要從事企業(yè)的生產(chǎn)加工,也要負(fù)責(zé)把跟隨的學(xué)生教好。

4.創(chuàng)新傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式

學(xué)校實(shí)行課堂、基地、企業(yè)為一體的人才培養(yǎng)模式,分階段對(duì)學(xué)生講授理論知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、實(shí)訓(xùn)知識(shí),同時(shí)使學(xué)生在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中深入學(xué)習(xí)已有的理論知識(shí),這使得日常的教學(xué)管理和綜合評(píng)分難度不斷增加。逐步完善教學(xué)管理評(píng)價(jià)對(duì)公平公正地評(píng)價(jià)學(xué)生所學(xué)知識(shí)情況和技能水平起著重要影響。因此,必須在教學(xué)完成后對(duì)學(xué)生開(kāi)展分項(xiàng)考核,把學(xué)生學(xué)習(xí)的理論科目與實(shí)踐技能相互結(jié)合進(jìn)行評(píng)定,各個(gè)專(zhuān)業(yè)課程根據(jù)理論指導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)、頂崗實(shí)訓(xùn)等根據(jù)合理的權(quán)重體系,由專(zhuān)業(yè)老師和基地指導(dǎo)人員對(duì)學(xué)生各科成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定。因?qū)W生在校期間分階段把理論知識(shí)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、企業(yè)實(shí)踐原定的學(xué)習(xí)任務(wù)完成,因此教學(xué)組織和管理、評(píng)價(jià)體系也向著精細(xì)化的方向發(fā)展,促使日常教學(xué)任務(wù)、教學(xué)管理和教學(xué)考核形成有機(jī)整體,創(chuàng)建合理的管理制度。

三、課程―基地―企業(yè)為一體的人才培養(yǎng)案例――企業(yè)工藝進(jìn)課堂――配油盤(pán)數(shù)車(chē)工藝中的應(yīng)用

制定的加工方案卡片是由企業(yè)提供的工藝卡片,讓學(xué)生更加貼近企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際。學(xué)生以企業(yè)工藝員的身份選取了毛坯,經(jīng)過(guò)思考、討論制定初步的加工方案,并進(jìn)行試切加工,得出結(jié)論。企業(yè)師傅根據(jù)學(xué)生的結(jié)論,再次以企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),雖然能加工但不符合企業(yè)的要求。企業(yè)考慮生產(chǎn)成本、節(jié)約材料,這就打破了傳統(tǒng)教學(xué)中以做出為目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)企業(yè)師傅的意見(jiàn)再次進(jìn)行思考討論,以前的方案,教師進(jìn)行引導(dǎo)重新制定。

以企業(yè)實(shí)際零件為載體,學(xué)習(xí)制訂數(shù)車(chē)加工工藝知識(shí)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn),學(xué)生定位企業(yè)的工藝員身份進(jìn)行學(xué)習(xí)探究工藝安排。企業(yè)專(zhuān)家提供教學(xué)意見(jiàn)、教師總結(jié)關(guān)鍵詞引導(dǎo)學(xué)生完成任務(wù)。采用企業(yè)和學(xué)校雙重評(píng)價(jià)來(lái)評(píng)價(jià)任務(wù)。通過(guò)學(xué)生操作機(jī)床加工進(jìn)行檢驗(yàn),和企業(yè)相連接,完成學(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)生不僅學(xué)到了知識(shí),還深刻地了解了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)生以后進(jìn)入企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ)。本課受到企業(yè)和教師們的好評(píng),并在浙江省進(jìn)行了教學(xué)交流。

總之,學(xué)校課程實(shí)踐教學(xué)與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)合理的對(duì)接,有效解決數(shù)控加工技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生缺乏實(shí)踐鍛煉的情形,確保理論知識(shí)與實(shí)踐緊密聯(lián)系,從而提升職校學(xué)生實(shí)踐操作技能和解決問(wèn)題的能力,為其日后更好地進(jìn)入工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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篇10

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)21-0189-02

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用

(一)可以大力提升企業(yè)管理水平

在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理理念與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系可以說(shuō)是相輔相成、相互促進(jìn)共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒(méi)有誕生之前,單純的借助計(jì)算機(jī)技術(shù)只是能夠提高財(cái)務(wù)運(yùn)算與核算的速度,而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,財(cái)務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化,借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效的管理與監(jiān)控,既建立了一個(gè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理模式,還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。

(二)可以快速提高產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及,并且在企業(yè)管理中成功進(jìn)行應(yīng)用,使得各個(gè)企業(yè)不再是獨(dú)立的個(gè)體,而成了一種相互關(guān)系,此消彼長(zhǎng),緊密融合。各個(gè)企業(yè)為了謀得一線(xiàn)生機(jī),不得不加大與同類(lèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而如果一個(gè)企業(yè)想要在同類(lèi)企業(yè)中獨(dú)占鰲頭,就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化,能夠及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的核算,為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者,本著“時(shí)間就是金錢(qián)”的恒定真理,借助財(cái)務(wù)信息化的高效性,能夠節(jié)省出大塊的時(shí)間,企業(yè)就可以利用這些時(shí)間,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)間的財(cái)務(wù)信息資源共享,提升了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,而且促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作能力。

(三)可以對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度加以完善

各個(gè)企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型,而相應(yīng)的企業(yè)制度仍然不算完善。財(cái)務(wù)信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,它解決了傳統(tǒng)的重復(fù)收集數(shù)據(jù)的弊端,拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)可以提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)信息化是以信息化融入日常的財(cái)務(wù)管理工作,理所當(dāng)然需要財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行熟練的電算化操作,而且對(duì)相關(guān)軟件的使用方法及具體功能有一個(gè)透徹全面的了解。這樣更新了財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的工作方法與相關(guān)理論,同時(shí)還提高了自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能,使自己有了一技之長(zhǎng),又完善了財(cái)務(wù)管理工作。

(五)可以減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度

隨著財(cái)務(wù)信息化的建立,能夠大幅提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。使財(cái)務(wù)工作人員大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集、整理、分類(lèi)、分析及計(jì)算,不僅減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,還能提高效率,降低人工成本。

(六)可以進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算結(jié)算

財(cái)務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算,相關(guān)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),信息化軟件就會(huì)根據(jù)相應(yīng)編程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算,而且還有自動(dòng)復(fù)核、試算平衡等功能。這樣為預(yù)算結(jié)算提供了全方位、多層次的信息依據(jù),使其結(jié)果更全面合理。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是一個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。(下轉(zhuǎn)197頁(yè))

(上接189頁(yè))

(二)采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。把整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門(mén)之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部,通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部的侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系數(shù)統(tǒng)內(nèi)部控制,從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用最強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

(四)必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,盡管千頭萬(wàn)緒,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn),通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,既可以加強(qiáng)制度約束,防范資金風(fēng)險(xiǎn),堵塞資金流失的漏洞,同時(shí)可以做到信息共享,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。

(五)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能操之過(guò)急

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的因難,但同時(shí)也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要,必須統(tǒng)籌規(guī)劃分步實(shí)施,切不可急于求成。