企業(yè)財務(wù)智能化范文

時間:2023-06-15 17:40:06

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企業(yè)財務(wù)智能化

篇1

關(guān)鍵詞:智能化時代;企業(yè);財務(wù)

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,涉及到大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠代表企業(yè)的真實運營狀況,因此就需要從中挖掘出大量可以利用的信息資源,以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好的決策,定出更加科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃。

一、智能化時代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點

智能化時代背景下,各種高新技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展。智能制造已經(jīng)成為了我國制造業(yè)的主流發(fā)展方向,各種生產(chǎn)設(shè)備不斷投入市場。對于財務(wù)工作來說,在愈加激烈的市場競爭中,涉及到的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息越來越多,種類也呈現(xiàn)出急劇增長的態(tài)勢。智能化時代所提供的大量先進(jìn)信息處理技術(shù),使得傳統(tǒng)的財務(wù)分析技術(shù)顯得稍微有落后,可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)智能化的技術(shù)手段來提升財務(wù)分析工作的質(zhì)量和效率。

二、智能化時代對企業(yè)財務(wù)分析的影響

在傳統(tǒng)的工作模式中,往往在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時,局限于數(shù)據(jù)表面,財務(wù)人員獲取的信息較少,很有可能導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)論出現(xiàn)錯誤判斷的情況,最終所呈現(xiàn)出結(jié)果的可靠性有所限制,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到預(yù)期的效果。因此就需要運用先進(jìn)的智能化技術(shù)來對傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作進(jìn)行創(chuàng)新,有效的確保財務(wù)分析工作的質(zhì)量,為企業(yè)管理層做出決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。要能夠面對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)量比較大、種類繁多等這些特征進(jìn)行有效處理。隨著智能化時代的到來,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析頻次增加,數(shù)據(jù)量加大,分析維度更加多元化,就必須要能夠發(fā)揮出智能數(shù)據(jù)處理技術(shù)的支持作用。要能夠結(jié)合不同的技術(shù)應(yīng)用環(huán)境,使用不同的信息化技術(shù),進(jìn)行有效的財務(wù)分析。目前許多企業(yè)尚未針對智能化技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)分析領(lǐng)域進(jìn)行有效的人員培訓(xùn),那么就導(dǎo)致這些技術(shù)的應(yīng)用效果達(dá)不到預(yù)期。

三、智能化時代如何開展財務(wù)分析工作

(一)建立數(shù)據(jù)分析模型提高數(shù)據(jù)分析的效率現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析工作需要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,按照傳統(tǒng)的工作策略,就無法達(dá)到預(yù)期的效果,并且極易出現(xiàn)分析失誤的情況。在智能化時代就需要針對財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作建立起完善的數(shù)據(jù)分析模型,通過真實可靠的數(shù)據(jù)分析模型來幫助企業(yè)財務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),縮短工作周期。在建立數(shù)據(jù)分析模型之前,首先就需要定義數(shù)據(jù)需求,做好全面的規(guī)劃和分析工作。要給財務(wù)數(shù)據(jù)賦予一個有效的結(jié)構(gòu),收集整理可能應(yīng)用到的各項數(shù)據(jù)信息,做好時間區(qū)間的劃分。對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作來說,經(jīng)常會出現(xiàn)反復(fù)使用一批數(shù)據(jù)信息的情況。因此就可以建立起財務(wù)數(shù)據(jù)分析表的中間數(shù)據(jù),減少了工作量。

(二)進(jìn)行多維度的深度數(shù)據(jù)分析從目前財務(wù)分析工作的角度看來,主要可以分為企業(yè)償債能力、盈利能力、營運能力以及發(fā)展能力這四個重要的維度。在進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析過程中,首先就應(yīng)當(dāng)從整體的角度來進(jìn)行綜合分析,從企業(yè)真實發(fā)展的需求來判斷資源的配置狀況。上述的四個維度也構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)多維度財務(wù)分析工作的支撐部分,可以逐項細(xì)化,進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)分析。也有利于企業(yè)的管理層根據(jù)不同維度的信息反饋來對企業(yè)的發(fā)展模式進(jìn)行調(diào)整,使得有限的資源能夠創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

篇2

摘要財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,反映著企業(yè)運營的資金使用情況,經(jīng)營管理狀況和生產(chǎn)銷售等情況。良好的財務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約管理成本,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策性分析和指導(dǎo)。因此,本文特就如何進(jìn)一步加強中小企業(yè)的財務(wù)管理職能進(jìn)行了初步思考,并提出改進(jìn)和加強的意見,從而為中小企業(yè)財務(wù)管理工作提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞企業(yè)財務(wù)管理職能制度

財務(wù)管理部門是企業(yè)資金運籌、會計核算、預(yù)算控制、成本管理為一體的專門管理機構(gòu),主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部資金管理和收支核算職責(zé),對企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。加強和改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)部門的積極作用,意義十分重大。筆者認(rèn)為可以從以下三個方面著手實施。

一、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定,明確各個流程操作執(zhí)行

因為財管管理的專業(yè)性和制度性,所以,做好企業(yè)財務(wù)管理工作,必須以嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定為基礎(chǔ),嚴(yán)格各個流程操作規(guī)范和要求,從而確保財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實效性,確保財務(wù)參謀服務(wù)作用的發(fā)揮。

1.報銷憑證審核要真實準(zhǔn)確。在日常報銷管理過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的會計制度,嚴(yán)格對報銷憑證進(jìn)行審核查實,對那些不真實、不合法和不合理的憑證或支出項目,以及違反預(yù)算使用資金的情況,財務(wù)部門有權(quán)拒絕,以確保資金合規(guī)、高效使用。

2.款項支付程序要依法依規(guī)。在企業(yè)經(jīng)營管理中,對于企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的小額部分,可以按照備用金規(guī)定進(jìn)行管理。對于財務(wù)管理中的購買性支出,應(yīng)根據(jù)實際用款申請,經(jīng)嚴(yán)格審核批準(zhǔn)執(zhí)行,把采購款直接匯入供貨企業(yè)賬戶,避免和減少現(xiàn)金采購支付頻次。如遇特別緊急的支出,可以特事特辦,在經(jīng)申請,報財務(wù)部門批準(zhǔn)后及時支付,以確保企業(yè)正常運行和辦公秩序。

3.要加強對備用金的管理與執(zhí)行。為保證企業(yè)正常運行的零星性現(xiàn)金需要,企業(yè)財務(wù)部門要建立健全備用金制度,并確保一定數(shù)額的備用金。備用金的數(shù)額以企業(yè)實際情況而不同,但是備用金的金額不宜過大,最好能以3天左右的現(xiàn)金使用量為準(zhǔn)核定備用金額,并且備用金的管理須由財務(wù)出納員專門負(fù)責(zé)管理,僅用于零星小量現(xiàn)金支付,支出性超過一千元的原則上應(yīng)予轉(zhuǎn)賬處理。

二、與時俱進(jìn)建立健全新型財務(wù)管理制度

眾所周知,企業(yè)管理的核心之一便是財務(wù)收支管理,可以說,財務(wù)管理水平的高低好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)營管理的秩序是否正常有序。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,制度在管理中的重要作用也得到深刻的論證,所以,與時俱進(jìn)加強企業(yè)財務(wù)管理方面的制度建設(shè)是確保財務(wù)管理工作提質(zhì)提效提水平的關(guān)鍵。一是要結(jié)合實際制定企業(yè)財經(jīng)制度體系。加強企業(yè)財務(wù)管理過程中現(xiàn)金出納、資金融通、固定資產(chǎn)、預(yù)算編制等方面的制度建設(shè)。要通過制度建設(shè)管理人理事,管財理物,通過制度抓緊抓好企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)控,做到賬、錢、物分人管理,改變家族企業(yè)的模式,選擇“異已”,讓專業(yè)知識的人員充實到財務(wù)崗位上來。二是要加強制度的教育學(xué)習(xí),打造專業(yè)敬職,依制度辦事的財務(wù)管理人員。執(zhí)行力才是生產(chǎn)力。財務(wù)管理工作,制度是基礎(chǔ),人才是關(guān)鍵。有制度不執(zhí)行等于零,有制度不會執(zhí)行不如沒有。所以,要想方設(shè)法的規(guī)范財務(wù)人員行為,使財務(wù)人員恪盡職守,各盡其責(zé),減少財務(wù)管理上不失誤,增加財務(wù)人員在崗的敬業(yè)精神,使企業(yè)財務(wù)人員具備一流的業(yè)務(wù)素質(zhì)和一流的職業(yè)道德, 為企業(yè)發(fā)展不遺余力。三是要探索建立內(nèi)部審計制度,并在經(jīng)營管理過程中加大審計力度。監(jiān)督是財務(wù)管理工作的和理要一環(huán),企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要把審計作為一項重要內(nèi)容,加強制度建設(shè),加大執(zhí)行力,確保財務(wù)制度落實的規(guī)范化和制度化,確保企業(yè)經(jīng)營管理的利益不受到損失。

三、建立財務(wù)預(yù)警機制,提高企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險防范能力

通過建立各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點,確定風(fēng)險警示點,以提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識及識別風(fēng)險的能力與水平,及時化解風(fēng)險,提高財務(wù)運營的安全性。預(yù)警的前提是企業(yè)有利潤,對于經(jīng)營穩(wěn)定的企業(yè),由于其應(yīng)收、應(yīng)付賬款及存貨等一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額一般應(yīng)大于凈利潤。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算的編制,是財務(wù)管理工作別重要的一環(huán),準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號,使經(jīng)營者能夠及早采取措施。為能準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,企業(yè)應(yīng)該將各具體目標(biāo)加以匯總,并將預(yù)期未來收益、現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況及投資計劃等,以數(shù)量化形式加以表達(dá),建立企業(yè)全面預(yù)算和滾動式現(xiàn)金流量預(yù)算。

綜上所述,經(jīng)濟(jì)支撐是企業(yè)經(jīng)營活動的命脈資源,財務(wù)管理是企業(yè)的核心部門,與企業(yè)管理的一切活動密切相關(guān),所以,不斷加強和改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作對于企業(yè)的生存與發(fā)展來講,具有十分重要的意義和作用,要始終堅持以制度為遵循,以職責(zé)為要求,以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),理清財務(wù)工作流程,建立健全財務(wù)管理制度,切實提高企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險防控能力等,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理部門促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的積極作用。

參考文獻(xiàn):

篇3

[關(guān)鍵詞]交通事業(yè)單位;財務(wù);會計;職能作用;強化;途徑

[中圖分類號]F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)44-0153-02

1 交通事業(yè)單位財務(wù)會計職能作用的具體表現(xiàn)

明確認(rèn)知交通事業(yè)單位財務(wù)會計職能,有助于引起領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)會計工作的重視,充分發(fā)揮其職能及效用,以實現(xiàn)其現(xiàn)實價值。具體而言,在交通事業(yè)單位中,財務(wù)會計的職能重點表現(xiàn)在以下層次上:第一,確保交通事業(yè)單位預(yù)算編制具備充分的合理性,切實對單位財務(wù)狀況給予反映。以上一年度具體的預(yù)算執(zhí)行基本狀況及數(shù)據(jù)信息作為參考依據(jù),綜合考慮預(yù)算年度之中的收入具體增加或降低因素,對收入預(yù)算進(jìn)行較為科學(xué)合理的編制,考慮事業(yè)單位日常運行及經(jīng)營發(fā)展實際,認(rèn)知財務(wù)可能性對具體的支出預(yù)算作出一定評估。在進(jìn)行財務(wù)會計預(yù)算時,應(yīng)遵循收支平衡的原則,一般不允許出現(xiàn)赤字預(yù)算;第二,提高財務(wù)管理科學(xué)性。通過財務(wù)會計,將交通事業(yè)單位所有收入均納入到單位預(yù)算之中,進(jìn)行統(tǒng)一的綜合性質(zhì)的管理與核算,依據(jù)相關(guān)財務(wù)制度所編制的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出,確保其財務(wù)管理具備科學(xué)性;第三,能夠健全單位財務(wù)制度,提高經(jīng)濟(jì)核算效率與質(zhì)量,確保資金應(yīng)用實際效益,事業(yè)單位其會計內(nèi)容,要求執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制,以保障財務(wù)運行健康;此外,還能夠?qū)挝唤?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計統(tǒng)籌,實現(xiàn)對財務(wù)運行狀況的控制與監(jiān)督,能夠強化事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的有效管理,實現(xiàn)財務(wù)會計管理最佳效益,推動事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。

2 交通事業(yè)單位財務(wù)會計管理的現(xiàn)狀及問題

交通事業(yè)單位多具備一定的行政執(zhí)法權(quán),承擔(dān)著交通規(guī)費征收,具體如運管費、通行費、道路養(yǎng)護(hù)費、船舶檢驗費等,這部分費用為非稅收入,需要上繳到上級財務(wù)部分,經(jīng)財務(wù)部門劃分,以經(jīng)費形式回到交通部門。然而交通事業(yè)單位實際點較長,所涉及的面廣線多,基層工作人員數(shù)量較少,為交通事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作帶來了較大困難。當(dāng)前,交通事業(yè)單位財務(wù)會計管理中存在的薄弱問題主要表現(xiàn)為:專業(yè)型交通事業(yè)單位財務(wù)會計人員配置不夠充分,部分會計人員專業(yè)水平偏低;交通事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作重視性不足,在實際操作中,存在著會計數(shù)據(jù)殘缺及失真問題;單位預(yù)算編制與單位發(fā)展實際狀況存在著較大沖突;會計審計人員缺乏內(nèi)部控制意識等。這些問題的存在,導(dǎo)致交通事業(yè)單位其財務(wù)會計工作難以正常有序開展,導(dǎo)致其會計職能無法有效發(fā)揮。此外,當(dāng)前交通事業(yè)單位其自身財務(wù)會計制度尚未完善,缺乏科學(xué)規(guī)范,也是導(dǎo)致其問題較多的原因。

3 交通事業(yè)單位財務(wù)會計職能有效強化的途徑

為做好交通事業(yè)單位財務(wù)會計工作,確保單位有序穩(wěn)健發(fā)展,需要解決當(dāng)前存在的財務(wù)會計管理問題,探究強化財務(wù)會計的有效路徑。

3.1 以制度為根本依托,構(gòu)建會計監(jiān)督及單位內(nèi)部控制相關(guān)制度

通過會計核算與會計監(jiān)督作為基本手段,為單位運行提供必要的經(jīng)濟(jì)管理與相關(guān)決策所需要的會計信息。為確保會計職能充分發(fā)揮,要求交通事業(yè)單位能夠及時正確對單位內(nèi)的資金實際運行狀況進(jìn)行掌握,切實做好經(jīng)濟(jì)核算工作,對單位運行中的收支情況進(jìn)行對比,依據(jù)相關(guān)的計算方法及數(shù)據(jù)分析,綜合整理出會計信息以為決策提供科學(xué)有效支持。

為做好交通事業(yè)單位財務(wù)會計工作,要求以相關(guān)制度作為根本依托,建立并逐步完善會計監(jiān)督制度與內(nèi)部控制制度,具體而言,如相關(guān)會計職員責(zé)任制度、單位財產(chǎn)清查制度、財務(wù)處理具體程序制度、稽核制度、資金調(diào)度控制制度等,確保單位日常工作中,其財務(wù)會計工作能夠做到有章可循,有章可依,依據(jù)相關(guān)規(guī)范制度,對單位會計崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,逐步實現(xiàn)單位財務(wù)會計工作的規(guī)范化與制度化,加強內(nèi)部監(jiān)督與控制,加強法律意識普及,加強核算,確保會計數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與可靠性。

3.2 加大管理與控制力度,力求增加收入與節(jié)約支出

交通事業(yè)單位應(yīng)切實加大財務(wù)會計管理與控制力度,加強創(chuàng)新,積極改進(jìn)預(yù)算編制方式,如以事業(yè)單位本身運行實際情況作為基本參考,采取零基預(yù)算方式,做到統(tǒng)籌全局并兼顧重點,對單位支出及收入進(jìn)行較為全面地反映,增加預(yù)算科學(xué)性,降低后期變更,保障資金安全到位,還應(yīng)加強后期考核。加大財務(wù)會計管理力度,要求會計人員明確認(rèn)知相關(guān)規(guī)章制度,做好單位收入及經(jīng)費支出的財務(wù)核算,加強監(jiān)督與管理,確保不出現(xiàn)違規(guī)問題,保障會計信息的真實性。

3.3 依據(jù)規(guī)范執(zhí)行管理,積極發(fā)揮核算作用

在交通事業(yè)單位財務(wù)會計管理中,應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格加強單位各項經(jīng)費及管理費用的支出,確保實際收支基本平衡,嚴(yán)厲打擊挪用占用現(xiàn)金行為,嚴(yán)查小金庫問題,確保單位資金實際安全。為確保財務(wù)會計管理效用,應(yīng)根據(jù)交通事業(yè)單位實際情況,編制出滿足其單位實際運行狀況的資產(chǎn)清查制度,確保每筆賬都記錄清楚,賬卡與賬物切合,確保事業(yè)單位其資產(chǎn)的完整性,加強財產(chǎn)支出監(jiān)管,確保專項資金不超出預(yù)定范圍。

3.4 依托內(nèi)部審計以保障單位財務(wù)會計信息的可靠性與真實性

通過內(nèi)部審計,能夠?qū)崿F(xiàn)交通事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制,對會計資料進(jìn)行深入的監(jiān)督與審查,確保所提供的會計資料與會計信息具備良好的可靠性與真實性。具體而言,在執(zhí)行內(nèi)部審計操作時,應(yīng)進(jìn)行審計調(diào)查,進(jìn)行專項審計,對企業(yè)單位內(nèi)部控制制度運行狀況進(jìn)行評估,確保制度能夠有效落實。

3.5 切實加強培訓(xùn),確保單位財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)符合時展要求

當(dāng)前,現(xiàn)代化與數(shù)字化發(fā)展迅猛,為推動交通事業(yè)單位現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與發(fā)展,要求單位財務(wù)會計人員具備滿足時展要求的綜合素質(zhì),為此,加強培訓(xùn),提高會計人員所具備的職業(yè)素養(yǎng),正確認(rèn)識財務(wù)會計工作的現(xiàn)實重要性,提高財務(wù)會計人員的基礎(chǔ)性知識與專業(yè)技能,做好從業(yè)資格考核,確保每個財務(wù)會計人員持證上崗。時展要求財務(wù)會計人員從傳統(tǒng)形式下的核算型人才逐漸向綜合型人才、管理型人才轉(zhuǎn)變,這就對財務(wù)會計人員的專業(yè)判斷能力與實際職業(yè)能力給出了更高要求。交通事業(yè)單位在發(fā)展中,應(yīng)加強內(nèi)部財務(wù)會計人員培訓(xùn)的同時,還應(yīng)積極引入外部先進(jìn)人才,打造一支素質(zhì)較高、專業(yè)能力強的財務(wù)會計隊伍。應(yīng)著眼時代,推動交通事業(yè)單位電算化財務(wù)會計管理,加強人員現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí),逐步實現(xiàn)資源共享,不斷提高財務(wù)會計管理的工作質(zhì)量與工作效率。

4 結(jié) 論

交通事業(yè)單位在發(fā)展中需要充分重視并積極發(fā)揮財務(wù)會計職能,提高財務(wù)會計管理的工作質(zhì)量,實現(xiàn)高效率運轉(zhuǎn),以確保單位穩(wěn)健發(fā)展。本文在分析了當(dāng)前交通事業(yè)單位財務(wù)會計職能的基礎(chǔ)上,淺析了當(dāng)前交通事業(yè)單位財務(wù)會計中存在的現(xiàn)實性問題,提出以制度為根本依托,構(gòu)建會計監(jiān)督及單位內(nèi)部控制相關(guān)制度,加大管理與控制力度,依據(jù)規(guī)范執(zhí)行管理,積極發(fā)揮核算作用,切實加強培訓(xùn),確保單位財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)滿足時展要求等現(xiàn)實性措施,以強化財務(wù)會計職能,確保交通事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]趙龍.事業(yè)單位會計核算若干問題探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(36):91-92.

篇4

一、提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)財會計人員的職業(yè)素養(yǎng),將直接影響企業(yè)財務(wù)核算的精確率和效率,還影響著企業(yè)對各種財務(wù)信息的利用效率。所以,在企業(yè)決策運營、發(fā)展規(guī)劃過程中,應(yīng)加強對會計人員職業(yè)素養(yǎng)的提高。首先應(yīng)在招納人才方面著手,應(yīng)選用工作能力、解決問題能力較強,經(jīng)驗豐富,職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才;其次在原有會計人員方面,應(yīng)加強其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),通過定期開展會計核算相關(guān)知識講座,同時對其進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)水平考核,以不斷提升其專業(yè)技能,從而提高整體會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。

二、健全財務(wù)管理制度

在企業(yè)總體結(jié)構(gòu)中,財務(wù)部屬于其中較為重要的部門,而財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心所在,其對提升企業(yè)財務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。因此,企業(yè)在大力發(fā)展的過程中,應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理制度加以足夠的重視,并健全企業(yè)中的財務(wù)管理制度??赏ㄟ^崗位責(zé)任制度對會計人員的相關(guān)工作進(jìn)行有效約束,嚴(yán)格要求其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會計核算工作;還可建立合理的薪酬獎勵制度,以職位獎勵與物質(zhì)獎勵等方法來促進(jìn)會計人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業(yè)還應(yīng)對會計人員核算信息依據(jù)的規(guī)范性與真實性進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合規(guī)范的票據(jù),嚴(yán)格查清其來龍去脈,以確保會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。

三、加強企業(yè)監(jiān)管力度

在企業(yè)發(fā)展中,僅憑財務(wù)部自身的管理力度,將難以提高財務(wù)會計核算工作效率。因此,應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)外部對會計核算工作的監(jiān)管力度。在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)中,各個部門工作的核心均為提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)內(nèi)部各部門間應(yīng)加強聯(lián)系,并進(jìn)行協(xié)同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關(guān)系,才可使企業(yè)內(nèi)部各部門間相互進(jìn)行合理、有效的監(jiān)督和管理,促使企業(yè)財務(wù)部會計核算工作公開、透明化,從而使財務(wù)會計核算信息更為真實、有效,為企業(yè)運營決策提高更精準(zhǔn)的參考。另外,還應(yīng)通過外部力量達(dá)到監(jiān)管目的,從而使企業(yè)財務(wù)會計核算工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在我國,社會監(jiān)督與國家監(jiān)督是典型且有效的外部監(jiān)督形式,在企業(yè)中也可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合理問題予以及時處理;同時企業(yè)外部監(jiān)管人員還應(yīng)對企業(yè)財務(wù)會計核算工作人員的指導(dǎo)力度進(jìn)行加強,以提高企業(yè)會計人員的核算水平,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

四、加強會計核算工作智能化

隨著我國信息技術(shù)的日漸發(fā)展,各行各業(yè)均應(yīng)認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,應(yīng)充分利用信息技術(shù),建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營管理的效率,促使企業(yè)高效、快速發(fā)展。在會計核算工作方面,企業(yè)可運用信息技術(shù)建立高效、智能化的會計核算模式,以使會計人員可通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的輔助進(jìn)行高效的會計核算工作,從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準(zhǔn)確率,確保企業(yè)運營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會計核算模式后,還可促使企業(yè)全面信息化、智能化發(fā)展,從而使企業(yè)快速走向國際發(fā)展舞臺。

五、提升會計人員的法律法規(guī)意識

篇5

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息處理;智能化

現(xiàn)代企業(yè)處于大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)如何從量大、類型多、價值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘有價值的信息資源,是其獲取競爭優(yōu)勢、把握市場主動地位的影響因素。通過會計信息處理智能化過程,企業(yè)能夠有效提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的加工和處理速度,提高決策效率,并保證數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性,對強化企業(yè)信息處理能力并提高對數(shù)據(jù)時代的適應(yīng)性,具有重要意義。國外會計處理智能化軟件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到廣泛應(yīng)用,相比較,我國在會計信息處理智能化水平還落后于國外,需要結(jié)合在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用和開拓創(chuàng)新不斷推進(jìn)我國會計信息處理智能化的進(jìn)程。

一、會計信息處理智能化概述

(一)會計信息處理智能化定義

會計信息處理智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)和會計專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,具體是指通過建立會計信息系統(tǒng)將會計方法體系和電子計算機有機結(jié)合,并在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展過程中向智能化方向發(fā)展,從而利用計算機強大的計算能力進(jìn)行自動處理和分析,形成報告和管理建議,并借助網(wǎng)絡(luò)通信等手段提供給信息使用者。與會計電算化不同,智能化更加強調(diào)信息處理自動化,對人工依賴程度越來越低,甚至能夠在自主分析基礎(chǔ)上進(jìn)行常規(guī)決策。

(二)會計信息處理智能化動因

通過模擬人類智慧,會計智能在建立具有知識獲取、分析和運用能力的計算機輔助系統(tǒng)上能夠自主需求解決復(fù)雜問題的技巧和辦法,因此會計信息處理智能化的應(yīng)用能夠利用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力和效率,同時保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過提供決策支持能夠?qū)⒇攧?wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到非常規(guī)的更為復(fù)雜的管理問題和決策上來,提高管理專業(yè)化水平。

(三)會計信息處理智能化條件

會計信息處理智能化實際是將企業(yè)會計信息收集、確認(rèn)、計量、記錄和披露環(huán)節(jié)整體納入智能化處理系統(tǒng)中,保證會計信息處理流程采用一體化的自動處置,無論是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證編制,還是登記入賬和報告生成等工作,都能夠?qū)崿F(xiàn)解放人力、提高效率。企業(yè)要建立信息處理智能化應(yīng)用流程在技術(shù)層面需要以下系統(tǒng)的支持和配合:第一,輸入系統(tǒng)。首先在硬件設(shè)備上主要是鼠標(biāo)、鍵盤等輸入工具,傳統(tǒng)電算化主要依靠人工操作,但在智能化階段,圖紋識別、語音識別等技術(shù)發(fā)展更新了輸入系統(tǒng)的工具創(chuàng)新,也能夠進(jìn)一步替代人工。結(jié)合信息化時代來臨,企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)都逐漸實現(xiàn)電子化介質(zhì)傳輸,例如電子發(fā)票、電子貨幣等出現(xiàn),為智能輸入提供便利,減少以往需要人員操作審核原始憑證和發(fā)票信息并進(jìn)行信息錄入工作,用輸入系統(tǒng)代替了人工操作,從而減少人為錄入出現(xiàn)錯誤的可能性。第二,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。會計信息處理智能化必須建立和維護(hù)好對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),通過系統(tǒng)規(guī)范的設(shè)置,保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的流暢性和準(zhǔn)確性。由于會計核算和信息處理有自己特有的準(zhǔn)則規(guī)定和制度要求,智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在進(jìn)行初始設(shè)置時必須要結(jié)合核算基礎(chǔ)、準(zhǔn)則要求和會計制度,設(shè)置好規(guī)則庫,在自動識別規(guī)則庫的運行規(guī)則下對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速存儲和調(diào)用,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第三,智能處理系統(tǒng)。處理系統(tǒng)是會計信息處理智能化過程的核心中樞,完善的智能處理系統(tǒng)能夠根據(jù)已生成的規(guī)則庫要求進(jìn)行自動運行,快速處理數(shù)據(jù)信息并通過輸出系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果導(dǎo)出和傳遞。例如,企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的核算,在數(shù)據(jù)庫中讀取采購合同信息,通過與輸入系統(tǒng)中發(fā)票信息核對,檢查發(fā)票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致,并結(jié)合付款記錄進(jìn)行增加存貨沖減預(yù)付款或記錄應(yīng)付款的數(shù)據(jù),同時入庫處理能夠自動生成入庫單。從而通過對會計核算進(jìn)行流程再造,實現(xiàn)自動會計處理和控制,保證全程智能化的運行過程。第四,輸出系統(tǒng)。通過智能化的輸出系統(tǒng)建設(shè)和完善,在傳統(tǒng)顯示器輸出、打印等輸出方式基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了語音輸出、移動網(wǎng)絡(luò)輸出等新輸出方式,報表形式也日漸豐富,結(jié)合管理層需求,可以針對關(guān)鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式,報表維度增加,圖表格式更便于閱讀,滿足信息使用者需求。第五,控制系統(tǒng)。職能處理過程,規(guī)則庫和知識庫相當(dāng)于系統(tǒng)大腦,決定著會計信息處理的具體操作,因此通過建立控制系統(tǒng)能夠保證人工智能操作的合理性。通過適當(dāng)人工干預(yù)強化控制系統(tǒng)對規(guī)則庫和知識庫的更新,推動會計信息處理人工智能的自動化調(diào)整,結(jié)合技術(shù)發(fā)展和環(huán)境變化,通過控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)各模塊和業(yè)務(wù)流程的相互作用,才能保證會計信息處理智能化的穩(wěn)定運行。

二、提高會計信息處理智能化的對策

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計核算觀念,密切關(guān)注信息技術(shù)環(huán)境

現(xiàn)代信息技術(shù)與各專業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的融合越來越強,在會計管理上,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算思維,學(xué)會利用先進(jìn)信息技術(shù),提高從大數(shù)據(jù)時代潮流中順勢而為,抓住機遇。在信息技術(shù)環(huán)境快速構(gòu)建和完善的背景下,加大對會計核算智能化的技術(shù)支持,推進(jìn)會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)的有機融合。信息技術(shù)環(huán)境的變化和具體技術(shù)的創(chuàng)新會給企業(yè)會計信息處理智能化創(chuàng)新提供新方向,因此,企業(yè)還必須密切關(guān)注科技領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,堅持與時俱進(jìn),做好自身會計信息處理智能化系統(tǒng)的更新。

(二)引進(jìn)綜合型財務(wù)技能人才,保障會計智能化有序運行

會計信息處理職能系統(tǒng)具有較高的專業(yè)性,尤其是在初始設(shè)置和系統(tǒng)后臺運行維護(hù)方面,需要企業(yè)有專門的技術(shù)人才進(jìn)行操作,因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門部門并指定專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)此項事宜。由于會計智能化系統(tǒng)需要遵循專業(yè)財務(wù)核算原則,因此還必須結(jié)合提高技術(shù)人員的綜合素質(zhì),既能精通智能化軟件系統(tǒng)的操作,還應(yīng)具備專業(yè)的會計理論知識和核算技能。通過與高校合作,系統(tǒng)培訓(xùn)綜合型財務(wù)技能人員,提升專業(yè)能力和信息化管理思維,保證高素質(zhì)、高技能人才的供需對口,為企業(yè)會計智能化系統(tǒng)的有效運行提供人才保障。

(三)優(yōu)化智能化信息系統(tǒng),提高技術(shù)風(fēng)險防范能力

會計信息處理智能系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,將會給企業(yè)會計信息處理工作和信息安全造成極大破壞,因此必須提供對技術(shù)風(fēng)險防范能力,通過定期維護(hù)和檢查智能系統(tǒng)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點,核查系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范性,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、登錄密碼保密的信息安全技術(shù)的應(yīng)用,提高對風(fēng)險防范能力。同時,通過做好定期數(shù)據(jù)備份和應(yīng)急預(yù)警方案,避免突發(fā)技術(shù)故障造成企業(yè)會計信息處理工作的癱瘓,提高風(fēng)險應(yīng)對能力。

三、結(jié)語

會計電算化、會計信息化和會計智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與會計領(lǐng)域融合三個階段,通過前兩個階段的經(jīng)驗積累和理論創(chuàng)新,會計智能化成為會計領(lǐng)域向?qū)I(yè)化縱深發(fā)展的必然趨勢,現(xiàn)代企業(yè)必須從會計管理思維、人員配置和技術(shù)支撐上為會計信息處理智能化提供有效支撐,發(fā)揮其在大數(shù)據(jù)時代背景下增強企業(yè)信息優(yōu)勢的能力。

參考文獻(xiàn):

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[2]李秀金.信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化探討[J].財會學(xué)習(xí),2017(02).

篇6

關(guān)鍵詞:會計信息化專家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

我國會計信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會計的研究和發(fā)展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現(xiàn)狀

1.會計信息的實時性

傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)。

3.會計信息的網(wǎng)絡(luò)共享

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現(xiàn)。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部會計核算實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會大大縮短財務(wù)人員的工作時間,同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時,由于會計人員、財務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時進(jìn)行會計核算工作的需要,而且便于同時進(jìn)行必要的財務(wù)管理、賬務(wù)查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發(fā)展對策

經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發(fā)展智能化管理和決策型會計系統(tǒng)

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現(xiàn)會計信息化應(yīng)包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務(wù)會計職能的復(fù)雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務(wù)專家和財會工作人員豐富的實踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。

專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計算機模擬某領(lǐng)域?qū)<仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計算機輔助系統(tǒng),使財務(wù)管理和決策智能化,是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會計信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國會計信息化發(fā)展的需求。

2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)

“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等部門之間的財務(wù)和會計業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購和銷售市場。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會計信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。

首先,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件必須實現(xiàn)與國際接軌

財務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務(wù)慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計體系、會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統(tǒng)一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會計核算制度,陸續(xù)出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的安全性問題

篇7

一、大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)分析

在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)分析可以定位為綜合財務(wù)分析,它主要是依據(jù)一系列的大數(shù)據(jù)資料(財務(wù)與業(yè)務(wù)資料),采用專門的方法和技術(shù),對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行分析和評價的一種重要工具。財務(wù)分析能為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)分析和指導(dǎo)意見,同時分析盈利點和風(fēng)險點及企業(yè)管理存在的問題,幫助管理層作出科學(xué)決策,提升企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。財務(wù)分析的作用體現(xiàn)在:(1)反饋與評價經(jīng)營結(jié)果。財務(wù)分析最主要的職能就是對企業(yè)某段時期內(nèi)的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行綜合反饋與評價,并與預(yù)算進(jìn)行對比,可作為考核依據(jù),找出過去經(jīng)營管理中的問題與不足,為企業(yè)下一步的工作指明方向。這是財務(wù)分析比較傳統(tǒng)的職能,在后續(xù)很長時間內(nèi)這個職能也是相對比較重要的。(2)動態(tài)決策的數(shù)據(jù)支持。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,競爭越激烈,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也越大。財務(wù)分析總結(jié)過去,著眼未來,幫助企業(yè)動態(tài)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,從而做到精準(zhǔn)預(yù)測商機和危機。(3)總結(jié)運營發(fā)展規(guī)律。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的資金運用、資源配置、成本水平、市場份額、業(yè)務(wù)完成情況及盈利水平等都可以由歷史數(shù)據(jù)分析出基本的運營規(guī)律。了解運營規(guī)律對于企業(yè)在競爭中的準(zhǔn)確定位、提升管理效率、保障企業(yè)順利發(fā)展有著極大的推動作用。(4)提供全面財務(wù)預(yù)算參考依據(jù)。全面財務(wù)預(yù)算在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要作用不言而喻,而財務(wù)預(yù)算制定時的很多數(shù)據(jù)與依據(jù)都來自于財務(wù)分析。財務(wù)分析能為財務(wù)預(yù)算做好未來的資源配置起到很好的指引,同時也可以為企業(yè)預(yù)算中的風(fēng)險預(yù)警提供參考,財務(wù)分析是財務(wù)預(yù)算的基石。(5)財務(wù)分析幫助挖掘大數(shù)據(jù)價值。企業(yè)所有信息最終都會以各種數(shù)據(jù)加以呈現(xiàn),數(shù)據(jù)的價值是無法估量的。大數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)的集成,數(shù)據(jù)蘊藏著企業(yè)未來的價值。大數(shù)據(jù)的變革對財務(wù)分析的影響是深刻的。智能財務(wù)分析是大數(shù)據(jù)高效利用的利器,大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)分析體系只有重新構(gòu)建,實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化分析,才能提供高效、精準(zhǔn)的企業(yè)財務(wù)分析,幫助提升企業(yè)價值創(chuàng)造的效率與速度。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)分析存在的主要問題

(一)財務(wù)分析技術(shù)相對落后

目前財務(wù)分析主要還是運用Excel辦公軟件進(jìn)行分析,沒有更好的財務(wù)分析技術(shù)與手段,不能快速處理海量的數(shù)據(jù),不能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的交互性與實時性分析,分析技術(shù)相對落后,無法滿足大數(shù)據(jù)時代對智能財務(wù)分析的要求。事實上財務(wù)報表數(shù)據(jù)只是大數(shù)據(jù)里面很小的一部分,財務(wù)數(shù)據(jù)是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度概括之后形成的二手?jǐn)?shù)據(jù)。這些財務(wù)數(shù)據(jù)有很明顯的邏輯規(guī)律,而大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)瑣碎而沒有明顯的規(guī)律,這對財務(wù)分析技術(shù)提出了更高的要求,需要先進(jìn)信息技術(shù)介入幫助財務(wù)分析技術(shù)實現(xiàn)突破。

(二)財務(wù)分析思維存在局限

目前財務(wù)分析思維還停留在傳統(tǒng)會計賬務(wù)的基本思維上,絕大多數(shù)人都認(rèn)為財務(wù)分析就是對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,因此比較關(guān)注預(yù)算對比以及考慮事后審計,如每筆賬務(wù)的原因及去向等。但伴隨著財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,財務(wù)觸角必須深入到企業(yè)的每一個價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),將會更多地介入到企業(yè)價值管理的全過程,財務(wù)分析應(yīng)該理解為企業(yè)價值管理工作的效果分析。所以財務(wù)分析思維不能只局限于會計信息,而應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),獲取企業(yè)全面的相關(guān)數(shù)據(jù),同時還應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,否則將無法滿足大數(shù)據(jù)時代管理的需要。

(三)財務(wù)分析數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

財務(wù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),但目前數(shù)據(jù)來源相對單一,基本上是財務(wù)部門會計核算的數(shù)據(jù),未能搜集業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間也缺乏關(guān)聯(lián)性。由于是人工進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,所以數(shù)據(jù)加工時間長,無法實現(xiàn)自動化實時分析,導(dǎo)致輸出數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量都不高,滿足不了大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)分析的要求。

(四)財務(wù)分析與業(yè)務(wù)分析關(guān)聯(lián)度不高

目前財務(wù)分析只關(guān)注財務(wù)報表的定量數(shù)據(jù),不能充分與經(jīng)營業(yè)務(wù)分析相結(jié)合。財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密,財務(wù)分析只有內(nèi)部數(shù)據(jù),缺乏必要的外部數(shù)據(jù),不能關(guān)注外部市場環(huán)境的變化,沒有做深入的行業(yè)分析,也不能深入到整個產(chǎn)業(yè)鏈中做分析。

(五)財務(wù)分析過程中缺乏多維度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動涉及多種維度,從產(chǎn)品維度來看,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有很多種,有的產(chǎn)品相互之間可能沒有關(guān)聯(lián),有的產(chǎn)品之間關(guān)聯(lián)度可能很高,同一產(chǎn)品不同生產(chǎn)階段情況也可能不一樣;從供應(yīng)商維度來看,渠道供應(yīng)調(diào)整都是有前兆的,加強溝通與分析可以預(yù)判后端銷售產(chǎn)品線的許多問題;從客戶維度來看,分析客戶消費偏好數(shù)據(jù)可以充分挖掘產(chǎn)品的市場潛力和前景;從地區(qū)維度來看,不同地區(qū)產(chǎn)品消費習(xí)慣和偏好也會有側(cè)重。目前財務(wù)分析一般能做到對單一維度的產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶或地區(qū)進(jìn)行分析,還不能做到不同地區(qū)下的產(chǎn)品分析的多維度、關(guān)聯(lián)性分析。

三、財務(wù)轉(zhuǎn)型對財務(wù)分析提出的新挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)分析智能化

大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)加工與處理的工作量是人工難以及時完成的,即便人工勉強完成,但數(shù)據(jù)的時效性也喪失了,大數(shù)據(jù)所蘊含的巨大商業(yè)價值可能因此而變得沒有價值。因此財務(wù)分析只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的智能化、流程化分析,才能幫助提升企業(yè)管理效率。

(二)綜合財務(wù)分析

大數(shù)據(jù)時代財務(wù)分析不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而應(yīng)能夠?qū)ω攧?wù)信息、管理信息和市場信息等進(jìn)行綜合性分析。利用先進(jìn)技術(shù)對接不同的信息系統(tǒng),獲取內(nèi)外部不同的數(shù)據(jù),合理處理量化的和非量化的數(shù)據(jù),設(shè)計不同的財務(wù)、業(yè)務(wù)指標(biāo),提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與準(zhǔn)確性,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)動分析,幫助企業(yè)及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)商機。

(三)精細(xì)化管理會計

技術(shù)改變生活,技術(shù)同樣改變管理。信息化時代最主要的特征就是精細(xì)化與個性化。大數(shù)據(jù)技術(shù)是精細(xì)化管理的重要手段,財務(wù)分析可以借助新技術(shù)實現(xiàn)實時的、個性化管理定制的分析。綜合財務(wù)分析要求能把分析觸角延伸到企業(yè)的每一個細(xì)節(jié),為精細(xì)化管理會計發(fā)揮更大作用提供支撐。

四、適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型構(gòu)建智能財務(wù)分析的對策

(一)構(gòu)建智能財務(wù)分析體系

財務(wù)分析在企業(yè)管理中有著極為重要的作用,大數(shù)據(jù)時代財務(wù)轉(zhuǎn)型背景下構(gòu)建智能財務(wù)分析體系可以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供足夠的動力。智能財務(wù)分析借助于人工智能技術(shù)按照一定的業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)對海量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、查詢、計算與分析,并按設(shè)定的模板自動生成分析報告,如預(yù)算執(zhí)行報告、部門運行報告等。1.以經(jīng)營為導(dǎo)向。智能財務(wù)分析體系設(shè)計時要充分考慮企業(yè)自身經(jīng)營特點,以經(jīng)營為導(dǎo)向,理清業(yè)務(wù)的基本邏輯以及與財務(wù)的關(guān)系,可以使用不同的分析方法與手段,同時實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部市場、行業(yè)、政策等必要數(shù)據(jù)的對接。2.全過程分析。智能財務(wù)分析可以實現(xiàn)全過程分析。事前,智能分析系統(tǒng)按照固定的流程、標(biāo)準(zhǔn)及方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并模擬設(shè)置不同條件下的變量值,最終輸出事前預(yù)測的目標(biāo)值。事中,智能分析系統(tǒng)會隨時關(guān)注指標(biāo)執(zhí)行情況,一旦有變化,及時發(fā)出預(yù)警,有效糾正偏差。事后,與事前預(yù)測進(jìn)行對比差異分析,探討原因,找出主要因素,并制定出有針對性的解決方案。財務(wù)分析利用大數(shù)據(jù)的先天優(yōu)勢,實現(xiàn)了全過程分析,使得企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都得到有效管控,形成了貫穿整個企業(yè)價值鏈的閉環(huán)式智能分析體系,這極大地提升了財務(wù)分析的價值。3.財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。建立科學(xué)的財務(wù)分析體系,一是要繼續(xù)完善財務(wù)指標(biāo),深入分析指標(biāo)變化的原因及影響因素,以便更好地揭示企業(yè)經(jīng)營規(guī)律。二是要充分開發(fā)非財務(wù)指標(biāo),比如技術(shù)人才儲備、技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新、新技術(shù)運用、消費者滿意度等。三是財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合使用,從而解決企業(yè)產(chǎn)品薄利卻無法多銷、產(chǎn)品政策沒變而銷量一直下滑等情況。只有結(jié)合非財務(wù)指標(biāo)的分析,才會使財務(wù)分析更加完善與立體。4.體現(xiàn)交互與變化。企業(yè)經(jīng)營是一個動態(tài)的過程,智能財務(wù)分析可以緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動,將財務(wù)分析結(jié)果及時運用到企業(yè)經(jīng)營中去,又能從經(jīng)營數(shù)據(jù)中及時感知經(jīng)營的變化,并對變化有所體現(xiàn),真正實現(xiàn)了人機交互。比如企業(yè)并購后,財務(wù)分析要能及時調(diào)整,使數(shù)據(jù)在經(jīng)營有變化時還具有可比性。5.創(chuàng)新財務(wù)分析方法。智能財務(wù)分析支持結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)了業(yè)財融合,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足分析的需要,財務(wù)人員要敢于嘗試新的方法運用于財務(wù)分析,比如標(biāo)準(zhǔn)成本法、質(zhì)量管理、資源會計、環(huán)境會計等方法。

(二)建設(shè)融合數(shù)據(jù)平臺

1.業(yè)財數(shù)據(jù)集成與共享。數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的基礎(chǔ)與保證,實現(xiàn)智能財務(wù)分析的前提是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合共享的平臺,打破目前數(shù)據(jù)框架,全面整合企業(yè)所需數(shù)據(jù)。業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)融合共享才能意味著財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與傳遞成為日常,也方便業(yè)務(wù)前端及時生成所需的業(yè)務(wù)分析。財務(wù)全面深入業(yè)務(wù),確保各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息有效共享,才能實現(xiàn)跨部門的綜合財務(wù)分析。2.業(yè)財數(shù)據(jù)同步。智能財務(wù)分析要建立適合自己企業(yè)特點的分析模型,在業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成共享后,能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳遞與同步更新,而不是像傳統(tǒng)分析模式那樣,數(shù)據(jù)只是單方向傳遞到財務(wù)部門。經(jīng)營決策需要數(shù)據(jù)支撐,同時業(yè)務(wù)部門執(zhí)行結(jié)果也表現(xiàn)為數(shù)據(jù)。只有業(yè)財數(shù)據(jù)做到同步無縫對接,智能財務(wù)分析才能真正為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。3.加大業(yè)財指標(biāo)關(guān)聯(lián)度。業(yè)務(wù)是企業(yè)核心,財務(wù)分析是幫助業(yè)務(wù)提升的,所以財務(wù)必須深入理解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)部門深入溝通,基于業(yè)務(wù)流程與價值鏈環(huán)節(jié),確保關(guān)鍵節(jié)點所設(shè)置的指標(biāo)能體現(xiàn)與業(yè)務(wù)有較大關(guān)聯(lián)度。如果業(yè)務(wù)發(fā)生調(diào)整要及時根據(jù)需要重新考慮設(shè)置新的關(guān)聯(lián)指標(biāo)。關(guān)聯(lián)度高的指標(biāo)才可以幫助業(yè)務(wù)管理找出薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)業(yè)務(wù)提升。4.結(jié)合業(yè)績考核。企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容就是業(yè)績考核,財務(wù)預(yù)算是標(biāo)桿,財務(wù)分析可以幫助明確業(yè)績考核的合理性及存在的不可控性。有時業(yè)績不理想并不是員工不努力,也不是預(yù)算不合理,而是由于市場變化或其他原因造成的,財務(wù)要綜合分析出原因,并給出一定的參考意見,這樣才能為后續(xù)的價值創(chuàng)造貢獻(xiàn)力量。

(三)強化大數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用

智能財務(wù)分析有一套標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的分析工具和模型,要想強化大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,首先就是處理好數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)系,建立大數(shù)據(jù)庫。1.非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。智能財務(wù)分析不但要更快更好地處理好財務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且要能利用新的財務(wù)分析工具和技術(shù),對非財務(wù)數(shù)據(jù)加以反饋,以及對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能從多維度加以體現(xiàn),以解決標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)存在的局限性。2.內(nèi)外部數(shù)據(jù)對接。智能化財務(wù)分析平臺不僅能對接不同部門,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,而且可以與必要的外部數(shù)據(jù)做好對接,比如產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,只有獲取了決策所需的充分?jǐn)?shù)據(jù),財務(wù)分析才算準(zhǔn)備到位。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與精確。大數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性可以理解為兩個方面,一方面是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源要準(zhǔn)確,這是確保財務(wù)分析質(zhì)量的前提。另一方面,大數(shù)據(jù)下的智能化也意味著必然存在人為不可控的因素,也就是說會存在一定的不精確。智能財務(wù)分析在強調(diào)實時與效率的同時,不能保證絕對的精確。財務(wù)分析是面向未來的,所以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下分析結(jié)果也可能不精確,財務(wù)人員需要加以仔細(xì)判斷。

(四)實行精細(xì)化財務(wù)分析

精細(xì)化管理需要精細(xì)化財務(wù)分析作好決策支撐。1.流程化管理分析。精細(xì)化財務(wù)分析下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于不同的業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該滲透到業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),這樣方便財務(wù)分析時按流程環(huán)節(jié)查找問題,進(jìn)行提升。2.全方位業(yè)務(wù)管理分析。精細(xì)化財務(wù)分析是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有對業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全方位的分析才能把精細(xì)化管理的觸角延到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶。比如每一筆應(yīng)收賬款、每一批商品、每一筆付款等具體的數(shù)據(jù)都有責(zé)任人,并定時給出自己的分析,然后相關(guān)部門按業(yè)務(wù)性質(zhì)統(tǒng)一匯總。3.崗位化成本管理分析。成本管理對于每個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,成本是由各個崗位產(chǎn)生的,精細(xì)化管理下有必要對成本進(jìn)行崗位化的精細(xì)分析,每一崗位成本都要落實到相應(yīng)崗位的具體人員。比如訂貨成本是否合理,要由具體的采購、生產(chǎn)和銷售崗位共同負(fù)責(zé)。在智能財務(wù)分析體系中,對于成本的核算與分析也是非常及時的,每日都有反饋,細(xì)化成本單元,深入業(yè)務(wù)前端,動態(tài)掌握企業(yè)成本管理情況。4.項目化管理分析。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的管理更趨向于扁平化,決策管理人員直接面向的就是一線的大數(shù)據(jù)。那么財務(wù)人員以什么樣的邏輯把分析結(jié)果呈現(xiàn)在管理人員面前?除了部門、產(chǎn)品,可能更多是的項目,這樣的項目組是依據(jù)企業(yè)需要隨時進(jìn)行調(diào)整的,更加靈活。

(五)豐富財務(wù)分析形式

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企業(yè)的賬務(wù)和運營情況在計算機中以數(shù)據(jù)的形式存在,因此企業(yè)會計信息系統(tǒng)中最大的風(fēng)險就是數(shù)據(jù)風(fēng)險。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,計算機對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作需要會計人員將操作步驟轉(zhuǎn)化成計算機語言,從而發(fā)出相關(guān)指令,也就是說,會計人員一旦在這個步驟做錯,輸入錯誤的指令,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)紊亂。數(shù)據(jù)在計算機中存留需要有進(jìn)行存儲,如果計算機的存儲程序發(fā)生故障就會使數(shù)據(jù)丟失,數(shù)據(jù)一旦丟失就很難恢復(fù),因此計算機中的存儲程序的安全可靠十分重要。除此之外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全也對數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生了威脅,黑客惡意攻擊企業(yè)計算機系統(tǒng),不管是將盜取的數(shù)據(jù)進(jìn)行泄露還是對數(shù)據(jù)進(jìn)行攻擊加以損毀都對企業(yè)的發(fā)展造成不可估量的打擊。網(wǎng)絡(luò)惡意軟件的存在也增加了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)風(fēng)險。

2防范措施

盡管企業(yè)會計信息系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)資源和計算機,但并不意味著財務(wù)管理人員不再重要,相反,企業(yè)財務(wù)管理人員在財務(wù)管理中的作用更加重要。要對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險進(jìn)行防范最主要要從財務(wù)管理人員著手。

2.1提高計算機操作能力企業(yè)的經(jīng)營狀況以數(shù)據(jù)形式存儲到計算機中,而要進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計,財務(wù)管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術(shù),一名財務(wù)管理人員如果不能熟練操作電腦就無法準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)與指令對應(yīng)起來,數(shù)據(jù)也就不能夠正確反應(yīng)顯示出來。因此,企業(yè)可定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)考核,對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的財務(wù)管理人員予以獎勵,并定期進(jìn)行集中技術(shù)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)管理人員的計算機操作技術(shù),提高工作效率。

2.2增強安全意識在數(shù)據(jù)輸入和統(tǒng)計中,財務(wù)管理人員最需要具備的使技術(shù)操作能力,而在數(shù)據(jù)保護(hù)中最重要的則是增強安全意識,數(shù)據(jù)輸入之后財務(wù)管理人員的工作并沒有完成,重點在于數(shù)據(jù)的儲存和保護(hù)。數(shù)據(jù)的存儲所依賴的存儲程序要確保能夠正常運行,鑒于病毒對計算機的威脅,財務(wù)管理人員要懂得對計算機相關(guān)軟件的定期檢查與維護(hù),比如,為防止計算機數(shù)據(jù)受到不明病毒的攻擊,可以設(shè)置防火墻。企業(yè)運營每天會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),并不是所有數(shù)據(jù)都是有用的,此時多余無用的數(shù)據(jù)就會擠占計算機的存儲空間,而數(shù)據(jù)過多也可能造成軟件無法負(fù)荷而產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失,所以財務(wù)管理人員要時常對內(nèi)存軟件中的數(shù)據(jù)垃圾進(jìn)行清理。對于財務(wù)管理人員來說,最大的麻煩就是數(shù)據(jù)丟失。這就需要財務(wù)管理人員要有對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份的職業(yè)意識。計算機不同于紙質(zhì)材料的不容易損毀,計算機中的重要程序一旦損壞就可能使數(shù)據(jù)丟失,很難恢復(fù),這時候財務(wù)管理人員對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,就能夠?qū)?shù)據(jù)損毀或丟失對企業(yè)造成的損失降到最低。

篇9

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);會計審計;問題;對策

會計工作和審計工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展經(jīng)濟(jì)活動中的重要內(nèi)容,這兩項工作能夠保證企業(yè)安全穩(wěn)定的運轉(zhuǎn),能夠保障企業(yè)日常活動資金的安全。財務(wù)和審計工作的目的都是以企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的前提,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)的基本保證。因此,對于任何公司,在其經(jīng)營過程中,財務(wù)和審計都至關(guān)重要,對企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步起著重要的意義。企業(yè)的不斷擴(kuò)大和市場競爭環(huán)境激烈在不斷的提高下,審計對于財務(wù)越來越受到重視,處理好審計工作能夠保證能夠保證企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展,分析財務(wù)會計和審計企業(yè)之間的聯(lián)系,明確兩者之間的共同點和不同點,有利于企業(yè)的發(fā)展。

一、財務(wù)會計與審計審計內(nèi)容概述

(1)財務(wù)會計概述

會計師對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理整合的分析,并取得的適合企業(yè)發(fā)展的信息和經(jīng)濟(jì)管理的方式,其基本的計量單位是貨幣。而財務(wù)會計屬于會計的一種類型,主要面向財務(wù)管理,屬于財務(wù)管理工具的范疇,傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上,通過一定的準(zhǔn)則,規(guī)章制度作為約束的條件,使用多種方式方法,將企業(yè)或者具體單位的經(jīng)濟(jì)往來和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的整理和分析。并得出一定的結(jié)果,通過財務(wù)信息服務(wù)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為企業(yè)的運營作為發(fā)展目標(biāo),財務(wù)會計能夠為使用者提供更清晰有效的決策信息,構(gòu)建更為效的內(nèi)部控制體系,降低運營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

(2)審計的概述

審計上層建筑范圍,也是國家的治理手段,具有監(jiān)督和檢查的執(zhí)行效力,對社會各個階層階層利益關(guān)系進(jìn)行有效的調(diào)控。同時,這其中也覆蓋了信息化的管理技術(shù)對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了調(diào)解的價值。找出企業(yè)的問題,進(jìn)行重點的解決。審計工作重點在于審查,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審查,并依據(jù)審計結(jié)果對企業(yè)的運營情況進(jìn)行判斷和掌握。同時審計分內(nèi)部審計和外部審計,二著之間有一定的關(guān)聯(lián),但是審計內(nèi)容、審計的目的、審計的重點不同,根據(jù)區(qū)別在于審計執(zhí)行者不同。

(3)財務(wù)審計活動分析

在傳統(tǒng)審計中,財務(wù)審計工作的關(guān)注在于結(jié)果,,只有這樣才能有效的使企業(yè)管理人員的需求得到滿足,同時得到足夠的審計證據(jù)。審計的需求得一般性和審計證據(jù)獲得過程的困難性的特點,對于被審計單位的審計工作,以財務(wù)報告結(jié)果的審計作為審計的內(nèi)容。審計過程中,需要獲取眾多的信息和資料由于來補充財務(wù)結(jié)果,審計通常通常通過本身的專業(yè)素養(yǎng)及審計專業(yè)知識來審核出現(xiàn)的非正常數(shù)據(jù),進(jìn)行初步的判斷,追溯財務(wù)的結(jié)果,分析是否存在著重大的風(fēng)險。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,一些新興的模式不斷的涌出,以數(shù)據(jù)驅(qū)動為主的跨界模式,平臺式的商業(yè)模式等,這些都足以數(shù)據(jù)為關(guān)聯(lián)。同時云計算的數(shù)據(jù)使用,可以幫助審計的主題將下一個海量的數(shù)據(jù)信息有效的轉(zhuǎn)為可信的審計證據(jù),對于云審計的出現(xiàn),以打破傳統(tǒng)審計與被審計單位之間的屏障,審計人員數(shù)據(jù)越來越豐富,新時期,審計的需求也發(fā)生各種變化,這樣也是對審計轉(zhuǎn)型提出高質(zhì)量的轉(zhuǎn)型,在云審計環(huán)境下,審計的類型專為管理審計,這種審計以過程為導(dǎo)向,。管理審計是審計人員對所審計的單位財務(wù)進(jìn)行全過程的進(jìn)行審查、分析。管理審計是一種監(jiān)督評價的活動。

二、企業(yè)財務(wù)審計工作中出現(xiàn)的問題分析

(1)財務(wù)會計與審計之間的內(nèi)容分析

審計環(huán)境隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展復(fù)雜多變,因此,對于審計人員的能力水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)等方面都有著更高的要求,在審計人員面臨著著多元化審計的情況下,需要綜合方面考慮的都比較多,同時對于被審計方,也就是利益的相關(guān)者的利益性也是需要相關(guān)統(tǒng)籌考慮的,只要這樣,才能收集整理數(shù)據(jù)的時候具有針對性,從而使得審計信息信息的充足性。

(2)財務(wù)會計和審計之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)分析

財務(wù)會計原則是統(tǒng)一的管理,對于經(jīng)濟(jì)活動過程中進(jìn)行管理,同時對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束和管理,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益等方面實現(xiàn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),經(jīng)濟(jì)活動是否符合財務(wù)規(guī)范。審計工作是一項獨立客觀性原則,主要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果進(jìn)行合法性的進(jìn)行和判斷,屬于事后的監(jiān)督管理方式,財務(wù)會計工作與審計監(jiān)督內(nèi)容工作的一個基礎(chǔ)部分,實際上,實際審計監(jiān)督和財務(wù)會計監(jiān)督再監(jiān)督作用。二者都是起到對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價值。

(3)信息時代對財務(wù)審計人員的要求

首先,完善與信息化相關(guān)法律法規(guī)體系,對企業(yè)利用信息化開展審計流程能促進(jìn)財務(wù)審計改革,國內(nèi)大數(shù)據(jù)、智能化正處在探索期間,大多數(shù)審計部門并不了大數(shù)據(jù)、解智能化的關(guān)鍵性,未認(rèn)識到該技術(shù)可以提高審計效率及效果,在思想上沒有引起重視,制約了智能化技術(shù)的運用。再加上大數(shù)據(jù)、智能化在國內(nèi)興起不久,審計部門未全面掌握如Hadoop、Spark以及Storm等,甚至都未聽過,更不用談將大數(shù)據(jù)用于財務(wù)審計方面。因此企業(yè)對審計人員提出了更高的要求,能夠進(jìn)行對財務(wù)審計的分析、善于進(jìn)行財務(wù)管理、熟悉財務(wù)戰(zhàn)略的符合創(chuàng)新性審計人才更加受企業(yè)的歡迎。同時具有較強的信息管理分析能力。作為信息時代下的審計人才,除了應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的技能外,要充分利用先進(jìn)的科技手段,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)中進(jìn)行對審計信息的篩選、分析、預(yù)測。這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。

三、新時期提升國企財務(wù)審計實效性的可行性策略

(1)提高財務(wù)審計工作人員對財務(wù)審計工作的認(rèn)識

財務(wù)審計隨著社會進(jìn)步發(fā)展變得復(fù)雜多變,因此,財務(wù)審計工作中,財務(wù)審計人員具有清晰明確的認(rèn)知,對企業(yè)財務(wù)審計的內(nèi)容和相關(guān)概念擁有良好的認(rèn)知。在集團(tuán)審計工作中,首先要對集團(tuán)的收入和支出以及利潤進(jìn)行審計分析,尤其是對集團(tuán)的資產(chǎn)和負(fù)債等內(nèi)容進(jìn)行審計。審計工作人員必須統(tǒng)一立場,站在企業(yè)發(fā)展的角度確保審計工作具備相應(yīng)的實效性和合規(guī)性,能夠符合國家相關(guān)規(guī)定的要求。只有這樣,在收集數(shù)據(jù)的時候具有針對性,對于企業(yè)的審計信息的獲得保證充足性,審計人員能夠以更加多樣化的審計手段參與到企業(yè)財務(wù)審計工作的監(jiān)督和管理工作中。

(2)建立健全財務(wù)審計監(jiān)督

為確保財務(wù)審計管理活動順利執(zhí)行,企業(yè)要健全相應(yīng)的保障制度。審計的服務(wù)越來越以人為本,在這種情況下,完善數(shù)據(jù)化的財務(wù)審計體系,確定財務(wù)審計業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程等,并明確職責(zé)制,讓財務(wù)審計人員者全面掌握自己的業(yè)務(wù)職責(zé)。選擇適合的方法來完成審計工作,確定怎樣采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)控制財務(wù)審計業(yè)務(wù),進(jìn)而提前預(yù)防財務(wù)審計風(fēng)險,強化監(jiān)督管理,減少責(zé)任人之間互相推卸責(zé)任等情況;同時,在企業(yè)承擔(dān)的工作人員,也應(yīng)當(dāng)以審計監(jiān)察的方式監(jiān)督財務(wù)工作,以真實有效的證據(jù)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。

(3)建立明確的具體財務(wù)會計審計流程

為迎合時代進(jìn)步、升級財務(wù)部審計業(yè)務(wù),審計人員要求具有綜合性,要以多元化復(fù)合型來培養(yǎng)為目標(biāo),能夠分析復(fù)雜的數(shù)據(jù),具有較好的信息技術(shù)的能力。審計人員能夠?qū)徲嫷淖C據(jù)的收集等方面,能夠不斷的開展以云計算為基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)應(yīng)用活動,加強審計人員對數(shù)據(jù)分析挖掘的綜合能力。同時,審計人員不斷的對企業(yè)優(yōu)化和完善,將大數(shù)據(jù)背景下云審計作為審計的發(fā)展模式,高效有序的建立審計的團(tuán)隊,保證財務(wù)審計業(yè)務(wù)效率。

篇10

一、信息時代下加強財務(wù)會計工作創(chuàng)新遇到的問題

(一)重視程度不足,資源配置不合理

大部分財務(wù)管理人員由于思想觀念跟不上信息時代變化的步伐,財務(wù)管理工作效率不高,并未意識到提升財務(wù)管理水平對企業(yè)的意義,財務(wù)管理制度未能落實到位,比如,計算機是最基本的辦公設(shè)備,而信息化今天,計算機技術(shù)的提升有財務(wù)管理效率有著直接的聯(lián)系,但大部分財務(wù)工作人員卻并不能隨時的做到熟練運用。同時,在資源配置中,許多企業(yè)的資金較為匱乏,而要引進(jìn)資金,則企業(yè)需要制定合理的財務(wù)報表,使外界投資者能夠看到企業(yè)發(fā)展的實際情況,充分體現(xiàn)其在市場競爭中的生命力,進(jìn)而才能使投資者對其進(jìn)行資金支持[1]。但是在許多企業(yè)中,某些企業(yè)的財務(wù)會計管理人員工作效率不高,工作進(jìn)度較慢且無法體現(xiàn)企業(yè)的根本情況,比如,財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)不全面、不真實,將無法打動投資者出資。在資金難以周轉(zhuǎn)的情況下,企業(yè)將難以維持其生存,直接影響企業(yè)的健康運轉(zhuǎn),所以,財務(wù)會計管理工作在企業(yè)中的重要性不言而喻,企業(yè)的發(fā)展依賴于資金的維系,為了提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)必須加強對與這一問題的重視,并及時提出應(yīng)對措施,進(jìn)而避免企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

(二)管理制度缺失,會計信息失真

很多企業(yè)單位并沒有建立起嚴(yán)格的財務(wù)制度,即使存在相應(yīng)的制度,是否真正落到實處又是另外一回事。此外,大多數(shù)基層的財務(wù)工作人員不具備較強的責(zé)任心,對財務(wù)會計的管理工作重要性沒有一個系統(tǒng)而深遠(yuǎn)的認(rèn)識。如當(dāng)前,企業(yè)電子商務(wù)得到迅速的發(fā)展與進(jìn)步,與傳統(tǒng)貿(mào)易所不同的是,其方便、快捷的交易方式簡化了企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來,在雙方意見一致時,交易便能夠在兩主體間進(jìn)行,交易結(jié)束時,主體關(guān)系也隨之結(jié)束。這樣的方式使企業(yè)的基本交易模式產(chǎn)生了變革,但也給企業(yè)的財務(wù)會計管理工作帶來一定挑戰(zhàn),電子商務(wù)貿(mào)易中的會計信息不確定性高,難以在財務(wù)報告中進(jìn)一步體現(xiàn)[2]。從當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況分析,電子商務(wù)的發(fā)展空間十分廣闊,為了提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,企業(yè)財務(wù)會計管理模式也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新,目前企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

(三)計量體系的缺陷

會計計量是財務(wù)會計的主要組成部分,指的是按照科學(xué)的計量流程與方式,將實際的會計信息錄入系統(tǒng),并形成財務(wù)報表進(jìn)行金額確認(rèn)。會計要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤幾個部分。由于財務(wù)會計信息屬于確定的信息,通過計量才能進(jìn)行金額的確認(rèn)。但是信息化的發(fā)展使以往的財務(wù)會計計量體系發(fā)生了轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計核算中,會計計量的多個要素是確切的、固定的,而互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的財務(wù)會計工作中所有的信息、數(shù)據(jù)可以進(jìn)行更改與復(fù)制,致使會計的計量體系失去了價值[3]。

二、信息時代下加強財務(wù)會計工作創(chuàng)新措施

(一)提高思想認(rèn)識,強化財務(wù)會計管理工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)加強制度建設(shè)和管理,根據(jù)企業(yè)本身的具體需求制定相應(yīng)的策略。為切實有效提高財務(wù)會計人員的思想認(rèn)識,企業(yè)可以組織員工培訓(xùn)活動價,安排權(quán)威人士來企業(yè)進(jìn)行講座,或安排企業(yè)會計人員外出進(jìn)行培訓(xùn)。信息化的今天,財務(wù)管理人員傾向于信息化管理方式,結(jié)合財務(wù)相關(guān)流程,嚴(yán)格對財務(wù)信息進(jìn)行審核,最后確定,有效保障信息的真實性及完整性,現(xiàn)階段,為進(jìn)一步實現(xiàn)高效會計信息管理,財務(wù)管理人員對內(nèi)部會計信息的交流的以及數(shù)據(jù)管理等方面要給予重視,并做好備份工作,避免信息發(fā)發(fā)生丟失等情況,確保企業(yè)財務(wù)會計管理工作的順利開展。另一方面,管理人員應(yīng)當(dāng)利用集中式與分散式的兩種方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與保存,同時,管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會使用信息防火墻以及殺毒軟件實時保護(hù)信息安全,以防泄露企業(yè)財務(wù)會計重要內(nèi)容[4]。同時,為了確保企業(yè)財務(wù)會計資料與信息的全面性與正確性,達(dá)到財務(wù)信息的準(zhǔn)確、高效共享,進(jìn)而使企業(yè)管理人員能夠準(zhǔn)確掌握自身情況,及時根據(jù)市場變化做出準(zhǔn)確的判斷,在企業(yè)的財務(wù)會計管理工作中,管理人員應(yīng)當(dāng)使用信息技術(shù)提高其工作效率。

(二)健全財務(wù)會計法律,增強會計信息化質(zhì)量

信息化時代對財務(wù)工作的要求也產(chǎn)生了較大的改變,因此政府部門也應(yīng)順應(yīng)時展,健全并完善相關(guān)的財務(wù)制度,為財務(wù)工作的有效開展奠定堅實基礎(chǔ)。因此,企業(yè)對其財務(wù)會計管理工作進(jìn)行改進(jìn)是時展的必然,企業(yè)必須引進(jìn)國際通用的財務(wù)會計管理模式,適當(dāng)改變傳統(tǒng)的財務(wù)計量方式,促進(jìn)企業(yè)會計工作智能化的實現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率,保證經(jīng)濟(jì)交易的科學(xué)性以及安全性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的國際化發(fā)展,擴(kuò)大其發(fā)展前景。人員培訓(xùn)方面要加強,構(gòu)建一支優(yōu)秀的財務(wù)會計管理團(tuán)隊,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策前均需要參考自身企業(yè)財務(wù)會計信息,尤其是較大決策方面,正確的會計信息對于企業(yè)決策具有高的參考價值。財務(wù)人員同時也要緊跟信息時代步伐,將新技術(shù)引入財務(wù)會計管理工作中,提高財務(wù)會計管理工作效率,不斷的強化管理工作,提升財務(wù)信息化管理質(zhì)量。

(三)完善內(nèi)部管理

企業(yè)財務(wù)會計管理工作的順利開展離不開內(nèi)部管理,因此一定要重視完善內(nèi)部管理工作,由于實際工作中的利益趨勢、工作態(tài)度、計算失誤等因素,可能會導(dǎo)致財務(wù)會計信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)設(shè)立審核部門,將財務(wù)會計不能及時反映的情況進(jìn)行反映,同時對財務(wù)會計人員也起到一個良好的監(jiān)督作用,增加其工作責(zé)任心[5]。在進(jìn)行監(jiān)測與審核的過程中需要提出的是:要體現(xiàn)控制制度的可操作性和全面性,形式化的管理模式難以充分體現(xiàn)其效率,還可簡建立獎懲制度,對表現(xiàn)良好之處給予表揚或者是物質(zhì)上的鼓勵,而不當(dāng)之處也要給予懲罰,以此警示,減少錯誤,有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率,進(jìn)而為企業(yè)的市場信息判斷以及商業(yè)決策提供科學(xué)保障,進(jìn)一步深化企業(yè)財務(wù)會計的創(chuàng)新性管理。