采購管理年度總結(jié)范文

時間:2023-07-11 17:52:29

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采購管理年度總結(jié)

篇1

溫總理在今年的政府工作報告中,強調(diào)“推進信息化與工業(yè)化融合”。而工業(yè)和信息化部的組建,更加明確了“以信息化帶動工業(yè)化”。稍微敏感的CIO、CFO都明白其中的意義。

但這肯定讓CIO、CFO更加為難。企業(yè)對信息化如饑似渴,符合企業(yè)實際需求的信息工具卻幾近空白。信息化的“實”,難辦。

究竟怎么辦呢?

根本需求難滿足

筆者先以零售企業(yè)為例。

2005年至2007年,零售企業(yè)除了加強集中采購,適當(dāng)取消銷售折扣外,積極探索“輔助補充供應(yīng)貨物”的決策機制。而當(dāng)前持續(xù)的信貸緊縮環(huán)境下,這類大中型企業(yè)則可能需要繼續(xù)考慮如下問題――是否采取采購賒賬制度或適度分階段減免和增加費用的方式,來平衡贏利目標(biāo)和因為供應(yīng)商流動資金缺乏而導(dǎo)致更長時間缺貨的贏利風(fēng)險??梢灶A(yù)見,行業(yè)資源計劃系統(tǒng)(URP)不僅是物流供應(yīng)鏈計劃,更需要考慮行業(yè)資金流供應(yīng)鏈的下游環(huán)節(jié)問題。而那些沒有列入大型零售商的重點供應(yīng)商名單的制造業(yè),如果沒有穩(wěn)定住以往銀行信貸合作關(guān)系,且不能保證應(yīng)收和存貨等速動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及流動負債周轉(zhuǎn)率(直接關(guān)系運營現(xiàn)金流)的同步驟快慢,并且不能靈活使用商業(yè)或銀行承兌和銀行保理等金融服務(wù)產(chǎn)品(直接關(guān)系籌資活動現(xiàn)金流)的話,企業(yè)財務(wù)狀況肯定更是雪上加霜!

形成巨大反差的是,一些管理軟件或財務(wù)會計軟件,基本的出納現(xiàn)金賬沒有,分銀行、分供應(yīng)商或分客戶“運營活動現(xiàn)金池”動態(tài)數(shù)據(jù)匯總基本沒有,或無法從采購需求和銷售需求直接按付款平均賬期、供貨合同到貨期、收款賬期和銷貨合同完成期等多種指標(biāo),進行運營資金滾動預(yù)測。

現(xiàn)金流管理需求,尤其是按正常周轉(zhuǎn)次數(shù)的滾動更新預(yù)測的需求,從目前看,難以通過正常管理軟件得到滿足,這正是企業(yè)最根本的信息技術(shù)需求。

尤其是年周轉(zhuǎn)次數(shù)超過20次以上或周轉(zhuǎn)非常沒有規(guī)律的企業(yè),這方面的信息更是根本。前者 (周轉(zhuǎn)次數(shù)高且常年穩(wěn)定在一定水平)流動率直接關(guān)系其贏利目標(biāo),而后者(周轉(zhuǎn)非常沒有規(guī)律)由于周轉(zhuǎn)的嚴重不穩(wěn)定,均勻化現(xiàn)金流直接關(guān)系到企業(yè)組織的正常持續(xù)經(jīng)營,一旦遇到流動資金緊張的情況,這類企業(yè)往往需要每周滾動一次營運活動現(xiàn)金流計劃和預(yù)算,這往往是其他類型的企業(yè)組織所無法想象的。但實際情形是,能這樣做的企業(yè),幾乎是鳳毛麟角。

而目前除了極少數(shù)公司自主開發(fā)和自用的預(yù)算管理軟件外,大型的國外計劃管理軟件目前也僅在大型企業(yè)使用,中小企業(yè)的導(dǎo)航系統(tǒng)即業(yè)務(wù)到財務(wù)預(yù)算和預(yù)測信息管理工具的使用,幾乎是空白。

現(xiàn)有工具概念化

近10年來,有兩個工具是被企業(yè)界高度重視的,一個是平衡計分卡(BSC),一個是經(jīng)濟增加值(EVA)。但時至今日,從這兩個指標(biāo)在企業(yè)的應(yīng)用狀況看,僅停留在“觀念性控制工具”,即尚未進步到成為財務(wù)管理軟件或資源計劃系統(tǒng)中的實質(zhì)性控制工具,或成為其一部分。

而從企業(yè)信息應(yīng)用的現(xiàn)實狀況來看,不恰當(dāng)使用這些目標(biāo)性信息直接阻礙著企業(yè)的績效管理。許多企業(yè),甚至包括一些在華的跨國企業(yè)在運用經(jīng)濟增加值或平衡計分卡時,典型的財務(wù)運用就是將各個綜合和職能目標(biāo)分解為費用指標(biāo),接著,確定這些指標(biāo)的目標(biāo),絕大多數(shù)情況是降低這些費用成本指標(biāo)的“率”和“額”。

如在生產(chǎn)質(zhì)量方面,成功的公司增加內(nèi)部預(yù)防和評估費用預(yù)算,甚至將生產(chǎn)和質(zhì)量管理延伸至產(chǎn)品開發(fā)過程中,即“集成開發(fā)管理”增加前期的綜合調(diào)研開支,以確保在一定質(zhì)量水平的前提下,最終降低“單位銷售量或服務(wù)量中的質(zhì)量成本支出(包括上述增加投入的總的質(zhì)量成本和失敗補充支出)”。

這絕非是一個簡單的總的質(zhì)量支出額的降低,而是直接阻礙了“績效管理”,不僅體現(xiàn)在不該減少的費用和成本減少了,而且體現(xiàn)在可以進一步減少的費用沒有得到扣除,或應(yīng)該提升的收入?yún)s沒有增加!

如果上述質(zhì)量成本確實在降低,則應(yīng)在下一個或當(dāng)前績效管理或財務(wù)管理年度中,相應(yīng)調(diào)減或調(diào)增生產(chǎn)成本標(biāo)準偏差與實際成本的目標(biāo)!

如果質(zhì)量改進反而推動了供應(yīng)商質(zhì)量改進等,則下一個或當(dāng)前績效管理或采購管理年度中,相應(yīng)調(diào)減或調(diào)增按生產(chǎn)預(yù)測的采購成本目標(biāo)!

如果質(zhì)量改進推動了損失補償維護或維護的備件采購或庫存冗余(以備返工),那么應(yīng)在調(diào)減或調(diào)增主要備件或備料的最低庫存目標(biāo)!

而實際情況是:沒有做調(diào)整的企業(yè),絕對不在少數(shù),采取信息量化的管理控制工具進行管理,更是罕見。

傳統(tǒng)的管理會計和管理控制職業(yè)教育或大學(xué)教育,多半也只是將一些觀念性的工具做了總結(jié)。時至今日,類似項目管理會計、項目預(yù)算為基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算等基礎(chǔ)實用的職業(yè)需求技能幾乎是空白。

說起信息技術(shù)對于企業(yè)績效的貢獻,大家都知道信息處理的高效和準確,但這些已經(jīng)日趨成熟的技術(shù),恰恰沒有和企業(yè)正確的需求管理結(jié)合在一起。這從另外一個方面也導(dǎo)致信息技術(shù)的科技投入根本沒有回報可言,從而成為近年來信息技術(shù)投入整體上徘徊不前的根本原因。

一個怪圈便出現(xiàn)了,信息化的“實”,更難辦。

CIO怎么務(wù)實

通過上述剖析,一種模式其實已經(jīng)浮現(xiàn)。

信息技術(shù)在企業(yè)的生存發(fā)展過程中,將績效目標(biāo)和風(fēng)險控制機制融入到運營過程的信息系統(tǒng)中,即將目標(biāo)管理直接和運營過程緊密聯(lián)系起來,又反過來通過“過程報告”修正目標(biāo),一定是未來企業(yè)組織的信息技術(shù)發(fā)展的需求趨勢 (見圖1)。

所以,信息技術(shù)部門期望成為有真正貢獻的系統(tǒng)組織,則一定要從全局的思維來界定企業(yè)信息技術(shù)需求:

1.增值目標(biāo)設(shè)計和設(shè)定

不應(yīng)僅包括財務(wù)目標(biāo),因為許多無形的生產(chǎn)力和資產(chǎn)是財務(wù)所無法衡量的。只有這方面做好了(見圖1),才有可能順利進行。

2.計劃執(zhí)行

預(yù)算也是計劃,即貨幣化的利潤、資金和財務(wù)狀況計劃。商業(yè)數(shù)據(jù)建模需要將各業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,而不是一個個條塊分割。只有這方面做好了,計劃和預(yù)算數(shù)據(jù)的合并才有意義,合并和滾動的數(shù)據(jù)以及實際財務(wù)報告的比較才有意義。

3.實際運營成果和狀況的報告

包括財務(wù)報告的內(nèi)部明晰化改造。由于GAAP規(guī)定了財務(wù)會計信息規(guī)范,但是反過來,可能是合理不一定合情(例如貨物銷售出去,獲得送貨單,但是會計期末沒有拿到發(fā)票而不能作為收入;許多已經(jīng)費用化或資產(chǎn)化的其他應(yīng)收款,也因為發(fā)票問題而不能入賬;而因為質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶取消未來定單的損失,會計上也不計賬)。財務(wù)部門衡量非財務(wù)項目和投資主體時,存在的主要矛盾往往是因為財務(wù)報告不是全息性的。對于“還本求原”的管理報表的需求非常普遍,也非常迫切。只有這樣,隨后的績效管理才能有完滿的結(jié)果。

4.績效管理

評定項目和投資主體的管理人員績效時,財務(wù)報告確實是一個重要依據(jù)。但實際可能存在的業(yè)務(wù)發(fā)展偏差,由于單價或結(jié)構(gòu)性等原因,使得財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有表現(xiàn)出來。(見圖2)

5.風(fēng)險管理

關(guān)鍵人力資源的績效管理好了,才可能有內(nèi)部平等溝通的基礎(chǔ)。而人作為關(guān)鍵稀缺資源,和財務(wù)、資金資源同樣重要!

6.資源配置

不僅包括資金配置,更包括因為人所帶動的無形資產(chǎn)和資源的流動。

7.優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和資源組合,增進資源投入方關(guān)系管理

幫助財務(wù)進行優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和投資組合,增進投資者關(guān)系管理也是非常重要的一項工作。幫助方式在于快速匯總和統(tǒng)計分析投資者關(guān)心的報表及指標(biāo)。這些需求的每個部分,都包含了上述的流動性、目標(biāo)性和輔助決策性信息。

可見,信息技術(shù)的運用需求一旦和企業(yè)績效管理結(jié)合在一起,則信息技術(shù)不應(yīng)僅著眼于企業(yè)運營活動的實施程序,而是幫助企業(yè)體系化地明確當(dāng)前生存和發(fā)展的問題,以指標(biāo)和數(shù)據(jù),讓管理層深思和做出決定,尤其是面向未來的政策決定。

1000萬合理嗎

文章最后我們再回到零售企業(yè)。

一個專門給某零售企業(yè)供應(yīng)日用電子產(chǎn)品的供應(yīng)企業(yè),在當(dāng)前微利和信貸緊縮的情形下,假設(shè)發(fā)生這樣的事情:在2008年度預(yù)算中,我作為企業(yè)的CIO,提出要在上述 7個方面,全面提升企業(yè)的信息技術(shù)水平和長遠的企業(yè)風(fēng)險控制和管理效率,需要采購和開發(fā)信息管理報表和系統(tǒng)的總開支是1000萬。

您覺得合理嗎?

讓我們想一下產(chǎn)品創(chuàng)新和管理創(chuàng)新(包括信息技術(shù)創(chuàng)新)。站在綜合管理和財務(wù)管理的角度,盡管創(chuàng)新是企業(yè)長期利潤保證的基礎(chǔ),但必須以犧牲當(dāng)年財務(wù)利潤為代價,于是就有了投入限度如何平衡的問題。

第一,總的項目投入= A1 + A2 + A3 + … + A(N)

其中,A(N) 代表第N年創(chuàng)新的投入額 (集中在關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵創(chuàng)新項目)

第二,基本的短期投資回報率,直接關(guān)系到企業(yè)融資和投資者關(guān)系管理

[主營業(yè)務(wù)利潤 ―A(N) ―其他期間費用)? (1―所得稅率)]/股東權(quán)益 (不包括少數(shù)股東權(quán)益)= ROE(凈資產(chǎn)收益率)

為了保證成長,必須保證一定的凈資產(chǎn)回報率,同時考慮現(xiàn)金流,以確保每年創(chuàng)新計劃的實施。這樣理論上,A(N) [每年的最高限] 的定量模型為:

[ 6% * 股東權(quán)益 / (1―所得稅率)] + 其他期間費用 ― 主營業(yè)務(wù)利潤。

注:這里6%僅作為例子,可以是董事會或企業(yè)所有者確定的其他凈資產(chǎn)回報率水平。

需要注意的是,由于客觀外界行業(yè)或其他不可控制因素的影響,某一年的創(chuàng)新投入除以當(dāng)年的銷售收入,并非一定是一個確定的值。所以,我們也就可以最終跳出以往的思想禁錮:凡是成功創(chuàng)新的IT或電子企業(yè),一定應(yīng)該像某優(yōu)秀企業(yè)一樣,年度研究開發(fā)投入,等于年度計劃銷售額的10%。說不定,這些優(yōu)秀企業(yè)在開發(fā)管理中因為理念研發(fā)項目管理中存在不必要的 ”浪費”。

總之,信息技術(shù)和工具的創(chuàng)生,一定“脫胎”于對企業(yè)自己生存和發(fā)展管理的需求,不是泛泛的需求,而是那些已經(jīng)存在日常運營和預(yù)測的多個數(shù)據(jù)庫中,因為沒有正確管理理念而被“稻草”(信息孤立,信息無法交換等等)掩蓋的“黃金”(正確和有用的管理指標(biāo)和報表)。

篇2

醫(yī)院后勤工作總結(jié)【一】

20xx年上半年,后勤管理科在院部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下做了大量、卓有成效的工作,現(xiàn)將20xx年上半年的工作總結(jié)如下:

一、水電安全管理方面

1、20XX年我院各項工作處于高速發(fā)展階段,且我院是全縣用電大戶,在人員少、事情多的情況下。每周定時組織水、電工到各科室進行后勤行政查房。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對于無法及時完成的事情,做好記錄并立即上報分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,會同外請專業(yè)人員妥善安排處理。今年4月份成立十病區(qū),后勤組織相關(guān)人員加班加點進行水、電改造。及時的完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。得到領(lǐng)導(dǎo)和大家的一致好評。今年院部領(lǐng)導(dǎo)按照工作安排,確定在10月份前完成等級醫(yī)院創(chuàng)建工作。我們后勤管理科按照創(chuàng)建標(biāo)準,組織相關(guān)專業(yè)人員克服困難、加班對水、電、氣供應(yīng)設(shè)備進行改造完善工作。做好創(chuàng)建資料的補充工作。在創(chuàng)建等級醫(yī)院過程中得到評審專家的高度好評。

2、加強水電安全監(jiān)管力度,后勤管理科與醫(yī)療、護理、行政科室領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商制定相關(guān)管理制度,共同監(jiān)管,杜絕滴漏跑冒,有效的節(jié)約了水、電費用。

3、修舊利廢,節(jié)約成本,對于更換的物品做到能用的修復(fù)后再次使用。節(jié)約了成本支出。

4、合理安排時間組織水、電工進行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能。

二、物資計劃、采購管理

1、醫(yī)院運行以來,由于行政后勤人員不足,供應(yīng)保障計劃性差,給臨床工作帶來不便,也不符合醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范,在財務(wù)部門指導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院日常物資的計劃制定,實行計劃、采購分開管理。首先了解科室上報計劃的合理性,掌握科室計劃周期的使用量,并作分別統(tǒng)計。

2、了解市場價格,堅持“質(zhì)好價優(yōu)”原則,杜絕關(guān)系進貨的不良狀況。計劃、采購兩條線的實施,有效地形成了約束機制,醫(yī)院物資保障效力得到進一步提高。同時加強醫(yī)院的后勤物資出、入庫管理,杜絕人情單。

三、加強氧氣、消防、污水處理管理

1、氧氣是醫(yī)院診療工作中的重要保障。每日安排專人24小時值班,定時到病房巡查氧氣壓力、以及有無跑、漏氣情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。保證了臨床正常的用氧安全。

2、污水處理站關(guān)系到醫(yī)院污水處理排放是否達標(biāo)的重點科室。按照環(huán)保部門的要求,每日8小時定時工作,做好藥物投放、詳細記錄運行時間。保證了污水的達標(biāo)排放。

3、在院部領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作計劃,全年組織2次消防安全知識培訓(xùn),使我院職工人人了解、掌握一定的消防安全知識及初起火災(zāi)撲救、逃生能力。深得消防管理部門的好評。20XX年度被縣消防安全委員會評為先進單位和先進個人。

四、加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護、維修,醫(yī)院安全生產(chǎn)和慣性運行得到保證

自醫(yī)院實行大后勤分工管理以來,后勤科對水、電等工種實行嚴格管理,堅持每日查房制度。具體做法是:自行巡查電器設(shè)備的運行狀況,檢查水管線有無跑、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日由水、電專業(yè)人員詢問各科室存在問題和待維修處理問題。一般問題當(dāng)時處理,并交付給科室,實行維修工作簽單制。疑難問題書面向本科負責(zé)人匯報,本科組織討論,拿出處理方案。本院人力、技術(shù)等因素不能完成時,立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時外請人員予以處理。此工作方法避免了拖拉和扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率,杜絕了醫(yī)院安全生產(chǎn)隱患和事故的發(fā)生。門衛(wèi)在人員少的情況下,合理排班。門、急診、病區(qū)遇有特殊醫(yī)患糾紛積極協(xié)助醫(yī)務(wù)部門處理相關(guān)事務(wù)。

五、強化醫(yī)院環(huán)境管理,樹立公立醫(yī)院行政職能形象

我院是全縣唯一的二級公立醫(yī)院,承擔(dān)全縣大多數(shù)衛(wèi)生行政職能等行為活動的承辦,在數(shù)次大型檢查、驗收、觀摩活動中,我院花大力氣治理醫(yī)院環(huán)境及公共秩序,9月份完成西大門的安保工作(安裝減速帶及升降桿),配合醫(yī)務(wù)科完成平安醫(yī)院的驗收工作。在每次的檢查活動中環(huán)境面貌均得到上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的肯定,受到社會一致好評。

六、強化食堂管理

醫(yī)院食堂在醫(yī)院的發(fā)展中起到了舉足輕重的作用。如何合理的解決住院病員及我院職工的飲食問題,是院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要事情之一,4月份對食堂進行外包競標(biāo)。早、中、晚規(guī)定開飯時間。組織各式各樣的早點,晚間能保證加班醫(yī)師的正常用餐。

醫(yī)院后勤工作總結(jié)【二】

20xx年醫(yī)務(wù)科工作人員在院委會的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,始終“以病人為中心,以質(zhì)量為核心”,嚴格以“全國百姓放心示范醫(yī)院”、“醫(yī)院管理年”標(biāo)準、“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”活動要求強化科學(xué)管理,促進十三項核心制度和崗位責(zé)任制的落實、提高病歷書寫質(zhì)量、加強繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育力度等措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全,保證了醫(yī)務(wù)科各項工作的全面發(fā)展?,F(xiàn)將20xx上半年年醫(yī)務(wù)科工作總結(jié)如下:

一、醫(yī)療質(zhì)量

1、各項工作指標(biāo)完成情況:

開放床位數(shù)420張

病床使用率:106。1%

全年門診總?cè)舜危?9453人次

住院總?cè)藬?shù):24405人

平均住院日:6、7天

全院實際占用床日數(shù): 162506

病歷甲級率:98。5%

處方合格率: 98%

入出院診斷符合率: 93。5%

手術(shù)前后診斷符合率:97%

ct檢查陽性率:70%

急危重癥搶救成功率:88%

無菌手術(shù)切口甲級愈合率:100%

無菌手術(shù)切口感染率:0

病理診斷準確率:98%

開展成分輸血比例:99%

擇期手術(shù)患者術(shù)前平均住院日:38小時

以上所完成指標(biāo)均達到衛(wèi)生部對二級醫(yī)院的質(zhì)控要求。

2、嚴抓病歷質(zhì)量,提高年輕醫(yī)師書寫水平

病歷書寫是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點,醫(yī)務(wù)科也始終嚴抓病歷質(zhì)量管理不放松,特別自下半年開始由李院長、牛院長、宿院長依次帶隊醫(yī)務(wù)科、護理部、感染科對臨床科室進行的三個月強化監(jiān)督管理以來,不斷強調(diào)病歷書寫的重要性,并對環(huán)節(jié)病歷進行現(xiàn)場點評,給醫(yī)務(wù)科的監(jiān)督工作提出了更加嚴格的要求,因此,醫(yī)務(wù)科轉(zhuǎn)變工作思路著重從環(huán)節(jié)病歷的細節(jié)和完整性入手,加強了住院志中主訴、現(xiàn)病史、體格檢查的審查,要求主訴的描述要準確到位,能夠表現(xiàn)出癥狀的主要特點;現(xiàn)病史的內(nèi)容務(wù)必全面、完整、系統(tǒng),要與主訴一致;體格檢查必須經(jīng)住院醫(yī)師實際、細致、認真、全面的為患者查體后方可書寫,對出現(xiàn)的陽性體征要詳實記錄,與主訴和現(xiàn)病史相統(tǒng)一。

對在實際檢查過程中出現(xiàn)的主訴描述不到位、現(xiàn)病史書寫不全面、未經(jīng)詳細詢問、臨床查體便盲目記錄既往史、個人史、家族史、體格檢查、病程的病歷,嚴格按照進行處罰,截至11月底我科共抽查環(huán)節(jié)病歷2800余份,普遍存在的問題有:診療計劃無上級醫(yī)師簽字;術(shù)前、輸血前必要檢查項目不全;現(xiàn)病史內(nèi)容不全面,既往史、個人史等基本項目內(nèi)容粗略,問診不細致;手術(shù)前麻醉訪視記錄的訪視時間與手術(shù)時間相沖突,訪視內(nèi)容簡單、流于形式;日常病程記錄不及時;患者出院時無上級醫(yī)師同意出院記錄簽字。針對這些問題,我們將在以后的工作中不斷加強監(jiān)管力度,利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間組織專項培訓(xùn),強化醫(yī)師責(zé)任心,爭取從根源上改正。

為增強年輕醫(yī)師的工作責(zé)任心,提高年輕醫(yī)師的業(yè)務(wù)素質(zhì)和病歷書寫水平,醫(yī)務(wù)科要求所有輪轉(zhuǎn)醫(yī)師每周從所在科室選兩例有代表性的疾病,根據(jù)自己實際問診、臨床查體和治療觀察后書寫住院病歷,完成后由科室主任進行修改,補充完善后交至醫(yī)務(wù)科再次批閱點評,并將修改意見標(biāo)注于原病歷中,截至11月底醫(yī)務(wù)科共評閱住院病歷370余份,定于12月下旬在全院進行集中展評,展評結(jié)束后對出現(xiàn)的主要問題醫(yī)務(wù)科計劃舉行三至五次院內(nèi)講座進行培訓(xùn)。

針對終末病歷,我們依舊將病案室作為初篩點,以及為依據(jù),對首頁、入院記錄、三級查房、出院記錄等所有項目進行全面檢查和評析,截至11月底醫(yī)務(wù)科共抽查終末病歷370分,無乙、丙級病歷,甲級率100%。另外加強病案歸檔管理,全院72小時歸檔率達100%。

3、繼續(xù)加強核心制度落實,更新完善科室制度建設(shè)

****年醫(yī)務(wù)科從科室實際情況出發(fā),不斷深化十三項核心制度。參加科室晨間交班、三級查房:堅持每周參加科室晨間交班,督查內(nèi)容包括:參加人員是否完整;對夜間處理患者的用藥和方式是否正確有效;住院醫(yī)師能否做到24小時值班。另外根據(jù)各科上報大查房時間,定期參加科室三級查房,重點督察:分組查房、查房梯隊人員分布、查房流程、帶教情況、年輕醫(yī)師實際操作能力和對相關(guān)疾病知識掌握情況、醫(yī)護質(zhì)量等。結(jié)束后醫(yī)務(wù)科將存在問題和改進意見及時反饋到科室,并跟蹤監(jiān)督科室落實情況。繼續(xù)規(guī)范科室病例討論:重點加強疑難、術(shù)前、危重、死亡病例討論的程序化和制度化,不定期參加科室討論,在平時參加科室交班、查房過程中發(fā)現(xiàn)的有代表性的病例,醫(yī)務(wù)科也會建議科室組織討論,并全程參與、主持,對需要邀請其他相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參與討論時,醫(yī)務(wù)科負責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證科室人員能夠通過討論拓展疾病相關(guān)知識面,提高科室病例討論質(zhì)量。加強危重患者的督察:為提高危重患者搶救成功率,有效保證患者安全,降低醫(yī)療安全隱患,醫(yī)務(wù)科在零九年繼續(xù)加強危重患者的跟蹤監(jiān)督,每周定期到icu進行質(zhì)量考評,查看患者治療和用藥合理性,需要會診的患者及時組織院內(nèi)或邀請上級醫(yī)院專家來院會診,并詳細記錄會診信息,確保救治信息的流暢和質(zhì)量。

同時醫(yī)務(wù)科在院委會的大力支持下,將科室制度進行更加規(guī)范、細致的分類,把所有制度分別裝訂為醫(yī)療工作制度分冊、十三項核心制度分冊、醫(yī)療技術(shù)管理制度分冊、醫(yī)療科研、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作制度分冊、醫(yī)療文書、處方管理、特殊藥品管理制度分冊、醫(yī)療安全制度分冊六大項,下發(fā)至各臨床、醫(yī)技科室存檔、學(xué)習(xí),徹底改變了以往業(yè)務(wù)科室制度管理散亂、不完整的現(xiàn)象。另外,我科還進一步完善更新了臨床科室各種病例討論記錄、科室繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育記錄、“三基三嚴”考核記錄、月質(zhì)量分析記錄,醫(yī)務(wù)科每季度到各科檢查各項活動記錄,凡記錄不完善、不規(guī)范的科室一律按照考評細則進行處罰。

4、圓滿完成上級各項醫(yī)療質(zhì)量檢查工作

截至6月底,醫(yī)務(wù)科依次迎接了“醫(yī)院管理年”活動檢查、“全國百姓放心示范醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)組檢查和“全市醫(yī)療文書檢查”,通過檢查醫(yī)務(wù)科不斷提高各項管理制度、管理規(guī)范和級各類流程的建設(shè),針對每次反饋的不足及時尋找問題根源,制定改進措施,加大改進力度,努力做到檢查一次、提高一次。特別在5月底“全國百姓放心示范醫(yī)院”的檢查活動中,醫(yī)務(wù)科同時承擔(dān)著“全國執(zhí)業(yè)醫(yī)師實踐技能考試”德州考點的任務(wù),面對任務(wù)重、時間急、人員分配不足等諸多難題,我科迎難而上,加班加點,在以往工作的基礎(chǔ)上結(jié)合“安全目標(biāo)自查表”進一步強化各項預(yù)警機制,建立各類患者管理流程,規(guī)范和整理各項活動記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)組檢查驗收后我科各項工作完全符合要求,執(zhí)行力度超過90%,綜合指數(shù)位居全市前列,得到了市領(lǐng)導(dǎo)小組和院領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。

二、醫(yī)療安全

1、認真做好醫(yī)療質(zhì)量考核工作,嚴格按十三項核心制度、醫(yī)療工作制度、醫(yī)院制定的管理規(guī)范開展管理工作。如強化危重癥患者的重點監(jiān)控,嚴格執(zhí)行醫(yī)療防范措施和醫(yī)療爭議處理預(yù)案,實行醫(yī)療缺陷責(zé)任追究制,嚴格按照醫(yī)療操作規(guī)程標(biāo)準開展醫(yī)療活動,同時加強科內(nèi)及全院會診工作的合理開展,力爭將每次會診落到實處,并有效執(zhí)行。09年共組織參加疑難、危重等會診16次,通過會診消除患者及其家屬疑慮,也有效的消除了安全隱患。

2、加強知情告知,重視醫(yī)患溝通 保證患者及其家屬對疾病演變進展及治療情況的有效了解,打消其疑惑對抗心理,是確保醫(yī)療安全的有效途徑,為此醫(yī)務(wù)科在加強對醫(yī)患溝通技巧培訓(xùn)的同時,著重從細節(jié)入手,加大對知情同意書簽署及實際告知情況的監(jiān)督,要求每位醫(yī)師在向患者如實告知的同時還要將告知內(nèi)容詳細記錄在同意書上,對只書寫病情而忽略演變、并發(fā)癥等情況的病歷在進行批評教育的同時責(zé)令其及時補充改正。

3、以提高病歷書寫質(zhì)量為途徑,全面提高醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心,以監(jiān)督環(huán)節(jié)病歷為手段督促醫(yī)務(wù)人員在收治患者的過程中重視一般查體、勤于和患者溝通,通過細節(jié)發(fā)現(xiàn)診療過程中存在的不足,做到從細微環(huán)節(jié)杜絕安全隱患。

三、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育

醫(yī)院能夠長期健康發(fā)展,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵,特別是近幾年醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,先后引進了大批醫(yī)護人員,因此,必須創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)年輕醫(yī)師早日成才,成為醫(yī)院發(fā)展的重要課題。零九年醫(yī)務(wù)科在院委會的支持下,不斷調(diào)整管理思路,制定適合醫(yī)院發(fā)展的各項人才培訓(xùn)計劃和方案,努力為醫(yī)院發(fā)展儲備人才。

1、進一步加強崗前培訓(xùn)力度:為加快新近醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院相關(guān)法律、法規(guī),制度規(guī)范的了解,使其盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,自20xx年7月27日開始,醫(yī)務(wù)科、護理部、感染科、人事科聯(lián)合組織了為期一個月的崗前強化培訓(xùn),宿長軍副院長在培訓(xùn)伊始講話并對培訓(xùn)人員提出了嚴格要求。培訓(xùn)涉及醫(yī)療、護理工作制度、醫(yī)療文書書寫規(guī)范、醫(yī)療安全、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)院感染、藥品管理等方面,分十五個課時講解,培訓(xùn)結(jié)束后進行綜合考試,不合格者不得上崗,經(jīng)考核89名輪轉(zhuǎn)醫(yī)師合格率為100%,95%達到85分以上。

2、 20xx年我院共派出12名主治醫(yī)師分別到**醫(yī)院、**醫(yī)院、****醫(yī)院、******醫(yī)院、****醫(yī)院、****醫(yī)院進修心內(nèi)科、血液中心、nicu、病理、麻醉等專業(yè)。派出各類短期學(xué)習(xí)班、研討會共130余人次,對進修結(jié)束回院的醫(yī)務(wù)人員醫(yī)務(wù)科及時組織全員講座,保證他們學(xué)到的新知識、新技術(shù)能夠及時傳授給其他醫(yī)務(wù)人員,保證我院醫(yī)療技術(shù)水平得到整體的提高。

3、 20xx年我院共接收來院學(xué)習(xí)人員共81人,其中進修人員11人,1127工程14人,“三支一扶”12人;泰山醫(yī)學(xué)院、杏林醫(yī)學(xué)院、現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院等醫(yī)學(xué)院實習(xí)生43人,我科專門制定了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)制度,結(jié)合其教學(xué)大綱保證其來院學(xué)習(xí)的質(zhì)量。另外我院還承擔(dān)了XX縣中醫(yī)院的18名進修人員的實踐教學(xué)任務(wù),截至11月初教學(xué)任務(wù)圓滿完成,XX縣中醫(yī)院對我院的教學(xué)工作也給予了極高肯定。

4、 零九年醫(yī)務(wù)科在周一、周五業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外,共組織包括手足口病、甲型h1n1流感在內(nèi)(20**年學(xué)習(xí)部學(xué)年工作總結(jié))的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和講座共25次,培訓(xùn)人員達4000余人次;組織全院理論知識考核四次,共考核800余人次,合格率99%。

5、完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地的申報工作

自**年四月份開始,醫(yī)務(wù)科在院委會的指導(dǎo)下開始了“XX省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地”內(nèi)、外、婦產(chǎn)、兒科專業(yè)的申報工作。先后成立了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)委員會和住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)、考核、質(zhì)量監(jiān)督工作小組,醫(yī)務(wù)科兼任培訓(xùn)委員會辦公室,處理各項具體申報籌備工作。為保證基地申報和考核網(wǎng)絡(luò)化的順利開展醫(yī)務(wù)科派專人到省紅十字會參加培訓(xùn)。截至六月初各項申報表和??魄闆r數(shù)據(jù)表已全部提交至市衛(wèi)生局,保證了我院今后住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的有效開展。

6、為保證醫(yī)務(wù)人員的知識更新、促進科室學(xué)科發(fā)展,3月份醫(yī)務(wù)科在院委會的大力支持下,為全院技術(shù)人員定購了“09年版三基三嚴”醫(yī)療分冊、醫(yī)學(xué)影像分冊、檢驗分冊共345套,并于6月份再次為各臨床科室訂購臨床診療指南和臨床醫(yī)療技術(shù)診療規(guī)范,涉及到病理學(xué)、血液學(xué)、心血管外科學(xué)等42個學(xué)科,內(nèi)容細致、新穎得到了各臨床科室的一致好評。

***年是醫(yī)務(wù)科挑戰(zhàn)和機遇并存的一年,一年來我科在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下各項工作均取得了較大進步,在今后的工作中我們將再接再勵,不斷彌補和改進工作中的不足,爭取取得更大的成績,為構(gòu)建和諧醫(yī)院貢獻自己力量。

醫(yī)院后勤工作總結(jié)【三】

20**年上半年,醫(yī)院工作在一段付出與微笑中收獲。后勤科,在醫(yī)院上級的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的辛勤勞動下,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞安全保衛(wèi)和內(nèi)部建設(shè)兩大任務(wù),認真組織后勤服務(wù),營造出寧靜、和諧的醫(yī)院氛圍;精心開展后勤工作,完善相關(guān)規(guī)章制度,著力抓好內(nèi)部的隊伍建設(shè),取得較為突出的成績。具體來說有以下幾個方面:

第一、認真組織后勤施工,塑造良好的醫(yī)院形象

搶時間抓進度,完成了門診樓的裝修改造與搬遷工作與警務(wù)室的新建工作。上半年門診樓的裝修改造與搬遷工作,盡管時間緊、任務(wù)重,但我科隨時跟蹤監(jiān)督裝修施工,僅僅用了三十多天的時間,就完成了任務(wù)。這次施工,趕在春節(jié)前完成,推進了醫(yī)院工作的進程,使門診化工面貌渙然一新,大大改善了醫(yī)院的形象。下半年警務(wù)室的新建,完善了醫(yī)院的安全保衛(wèi)設(shè)施,保障了醫(yī)院安全工作的順利開展。可以說,這兩次次施工,嚴抓了工作效率,保證了工作質(zhì)量。

第二、精心開展綠化工程,大力美化醫(yī)院化工

主要工作有:上半年完成了院內(nèi)綠化帶與人行道板路沿石的改造。繼老年大樓前坪廣場綠化完成后,門診樓前坪綠化及人行道板更新工程隨即進行。我科對施工過程認真監(jiān)督,盡職盡責(zé),僅歷時兩個月就完成了工作。針對白蟻繁殖及生長特點,我科清醒地認識到,白蟻對病人的身體危害之大,對醫(yī)院化工美化的威脅之強,積極開展了白蟻的防治工作,為保護醫(yī)院的化工掃除了障礙。 第三,適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展趨勢,努力優(yōu)化食堂工作。

首先,為降低運營成本,對食堂實施了承包,加強了伙食監(jiān)督。09年以前,我院食堂一直采取自營的形式,人力物力投入較大,運營成本較高。為了改變這一狀況,經(jīng)院辦公會研究決定,今年對食堂進行對外承包。我科積極響應(yīng)這一決定,協(xié)調(diào)配合了有關(guān)工作,對食堂的賬務(wù)進行了監(jiān)管,并成立了醫(yī)院伙食委員會。我科上半年共召開三次會議,就有關(guān)問題展開商討,及時有效地反饋了病人的意見,敦促食堂及時改進了伙食。從目前的運行情況來看,基本上達到了降低成本、保障供應(yīng)和提高伙食水平的目的。

其次,拆除了原鍋爐房,修砌了北面圍墻。三月分,我科組織人員對原鍋爐房進行了拆除,六月份修砌了北面圍墻。既保證了安全施工,又達到了物盡其用的目的。

另外,根據(jù)我院的特點,在食堂就餐的老人有200多人,精神病患者達100多人。為保證食堂工作安全順利地開展,我科完善了相關(guān)規(guī)章制度,提升了內(nèi)部管理水平。建章立制,建立健全制約機制,加強工作人員對崗位責(zé)任制的認識;履行職責(zé),做好預(yù)防監(jiān)督工作,防止食品衛(wèi)生安全事故的發(fā)生;依法辦事,嚴肅查處違紀亂章人員。

第三,堅守崗位,及時完成維修任務(wù)

院內(nèi)場地之大,科室之多,使得維修工作復(fù)雜而繁重。但是我科成員加班加點、任勞任怨、隨叫隨到,及時完成了院內(nèi)各種零星維修任務(wù),保障了水、電的及時到位和空調(diào)電燈等設(shè)施設(shè)備的有效運轉(zhuǎn)。

第四,立足本職,積極做好物資采購工作

每逢春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日,后勤科就積極做好這些重大節(jié)日福利物資的采購與發(fā)放。

第五,專業(yè)創(chuàng)新,保持積極進取的心態(tài)