采購(gòu)管理策略范文
時(shí)間:2023-07-14 18:05:03
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篇1
商標(biāo)在我國(guó)政府是一個(gè)比較特殊,又非常重要的組織,同樣政府在高校的工作進(jìn)展中也占有著非常重要的位置。但是在高校政府的采購(gòu)工作中,其管理情況依然存在著非常多的問題,還需要進(jìn)一步的發(fā)展和完善。高校政府的采購(gòu)工作中,其管理工作存在的主要問題還存在著沒有意識(shí)到其工作的強(qiáng)制性、缺乏實(shí)際的管理制度、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高等等,因此還需要針對(duì)高校政府采購(gòu)工作進(jìn)行進(jìn)一步的完善,這樣才能夠保證我國(guó)高校政府采購(gòu)工作的改善和創(chuàng)新,促進(jìn)我國(guó)高校政府采購(gòu)工作的進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:
前言
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展,采購(gòu)工作成為各個(gè)企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)也成為我國(guó)校園中的重要工作,這也是高校在建設(shè)過程中一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。而采購(gòu)工作中的管理內(nèi)容,主要是對(duì)這項(xiàng)工作的約束。這一點(diǎn)對(duì)于提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率也有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以,現(xiàn)階段想要高校實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理工作,還需要針對(duì)采購(gòu)方面的工作內(nèi)容存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析。雖然我國(guó)很多高校已經(jīng)實(shí)施的采購(gòu)管理方式,但是由于推行的時(shí)間比較短,很多高校還是缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),下面本文針對(duì)我國(guó)高校采購(gòu)工作存在的問題,提出相關(guān)的改進(jìn)措施,以期能夠促進(jìn)我國(guó)高校中政府采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行。
一、高校政府采購(gòu)管理相關(guān)工作存在的問題
(一)沒有意識(shí)到政府采購(gòu)的強(qiáng)制性
我國(guó)在2003年期間頒布了政府采購(gòu)相關(guān)的法律,并且在其中針對(duì)高校的政府采購(gòu)工作進(jìn)行了比較嚴(yán)格和明確的規(guī)定。也就是把高校的采購(gòu)工作定義為政府的采購(gòu)工作,同時(shí)也強(qiáng)制性的要求高校實(shí)行政府采購(gòu)工作。同時(shí)在2003年8月期間,我國(guó)的教育部門也開展了高校實(shí)行政府采購(gòu)工作的有關(guān)通知。針對(duì)現(xiàn)階段的實(shí)際情況能夠看出,雖然各個(gè)部門和相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)都在不斷的完善和深化落實(shí),但是其中依然有很多高校中為了利潤(rùn),沒有把相關(guān)的法律條例進(jìn)行落實(shí),甚至少部分高校并不知道政府采購(gòu)這個(gè)內(nèi)容,因此政府采購(gòu)的強(qiáng)制性沒有體現(xiàn)也沒有被認(rèn)識(shí)[1]。
(二)缺乏高校實(shí)際政府采購(gòu)制度
雖然在2003年期間所提出的法律,針對(duì)高校的采購(gòu)工作提出了具體的要求,但是卻并沒有針對(duì)這一工作制定出相關(guān)的采購(gòu)制度,也沒有把這一制度具體的落實(shí)到實(shí)際的工作之中,導(dǎo)致很多高校中的采購(gòu)工作都處于一種沒有約束、不被管理的情況和狀態(tài)。其中第一種就是在限制的額度之上進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目需要按照其要求進(jìn)行,限制額度之下的采購(gòu)工作則需要自主進(jìn)行;而另一種就是在教育部門提出了政府采購(gòu)的要求之下,還需要建立起自主采購(gòu)的工作團(tuán)隊(duì),同時(shí)需要自主制定政府采購(gòu)工作的相關(guān)制度,并且按照工作要求詳細(xì)開展。不論出現(xiàn)以上哪一種情況,都存在著一定的問題。所以還需要統(tǒng)一對(duì)于高效政府采購(gòu)工作進(jìn)行詳細(xì)的約束[2]。
(三)工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高
在高校采購(gòu)管理的工作中,工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高,這也是高校政府采購(gòu)工作需要改善的主要問題,這項(xiàng)問題將會(huì)牽扯到很多方面的詳細(xì)工作內(nèi)容。首先,政府的采購(gòu)工作主要就是面向市場(chǎng)的一種采購(gòu)行為,這也需要對(duì)市場(chǎng)的具體情況進(jìn)行專業(yè)的分析,以及產(chǎn)品的定位等等。其次就是現(xiàn)階段高校政府的采購(gòu)監(jiān)督管理工作制度還沒到位。采購(gòu)的工作中存在一系列的腐敗行為,這也嚴(yán)重影響了高校的經(jīng)濟(jì)利益。最后就是高校采購(gòu)工作中需要明確其采購(gòu)的適量以及其中的標(biāo)準(zhǔn)配置,一旦專業(yè)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì),就導(dǎo)致高校政府采購(gòu)工作難以實(shí)施。
(四)采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)
近年來,隨著我國(guó)高校的快速發(fā)展,校園在開展教育工作過程中,對(duì)于教學(xué)設(shè)備的需求量也在不斷增加,因此政府采購(gòu)的工作量也在不斷的擴(kuò)大。但是在現(xiàn)階段的多媒體教學(xué)環(huán)境下,校園對(duì)于多媒體教學(xué)設(shè)備的需求也在不斷的改革,從傳統(tǒng)單純簡(jiǎn)單的教學(xué)設(shè)備的需求,不斷增加到了現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)設(shè)備和需求的增加。但是由于很多校園經(jīng)營(yíng)不善,采購(gòu)的周期時(shí)間比較長(zhǎng),單純的為了與時(shí)俱進(jìn),而購(gòu)買了一些技術(shù)需求很高的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,所以也導(dǎo)致采購(gòu)工作無法跟上設(shè)備的需求。所以在高校政府的采購(gòu)管理工作進(jìn)行的過程中,對(duì)于這種類型設(shè)備的采購(gòu)還需要進(jìn)行招標(biāo),所以采購(gòu)工作所需要的時(shí)間也比較長(zhǎng)。因此在高校政府采購(gòu)工作過程中,其采購(gòu)的工作還需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分,分別為計(jì)劃、執(zhí)行、控制等內(nèi)容,因此高校政府采購(gòu)管理工作中,在項(xiàng)目的接手到項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)過程中,需要提高其工作的管理效率,在根本上改善其采購(gòu)的質(zhì)量,這也是高校政府采購(gòu)工作不斷完善的一個(gè)詳細(xì)的過程。
二、提升高校政府采購(gòu)管理水平策略
(一)提供政府采購(gòu)強(qiáng)制性的認(rèn)識(shí)
想要保證高效政府采購(gòu)工作的高水平實(shí)施和開展,還需要對(duì)政府的采購(gòu)工作所具有的強(qiáng)制性進(jìn)行重新認(rèn)識(shí),并且在認(rèn)識(shí)的過程中不斷完善政府的采購(gòu)工作。同時(shí)針對(duì)高校來說,還需要加強(qiáng)高校政府采購(gòu)工作的宣傳,這一點(diǎn)也就要求相關(guān)人員能夠認(rèn)識(shí)的政府采購(gòu)工作的重要性,以便于能夠按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格宣傳,同時(shí)也需要對(duì)采購(gòu)的工作和制度進(jìn)行良好的統(tǒng)一的完善。把采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)包括在工作之中,這樣能夠保證對(duì)高校的政府采購(gòu)工作起到良好的約束作用[3]。
(二)加強(qiáng)信息化管理手段
在信息技術(shù)快速發(fā)展的階段,還需要在高校政府采購(gòu)工作中加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用和管理,這樣才能夠提高高校政府的采購(gòu)和管理水平。這樣的環(huán)境下,高校能夠通過信息化技術(shù)建立起政府采購(gòu)信息化管理的系統(tǒng),這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)工作的高效化管理。同時(shí)在這種信息系統(tǒng)之中,還需要滿足幾項(xiàng)基本的功能:首先就是需要實(shí)施自動(dòng)申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,這樣也能夠保證高校的采購(gòu)方式實(shí)施自動(dòng)的選擇。其次就是采購(gòu)管理的功能,最后才是采購(gòu)的評(píng)價(jià)和管理功能,這些功能共同實(shí)施能夠保證高校政府采購(gòu)工作具有信息化管理的效果[4]。
(三)針對(duì)采購(gòu)預(yù)算和計(jì)算進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃
高校政府采購(gòu)工作在進(jìn)行的前期階段,需要對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行預(yù)算和計(jì)劃,同時(shí)還需要對(duì)于這種情況進(jìn)行多次的優(yōu)化,這樣才能夠達(dá)到最佳的效果。首先需要在論證的基礎(chǔ)上,實(shí)行采購(gòu)的計(jì)劃,并且進(jìn)行最終的確定。其中關(guān)鍵的內(nèi)容就是采購(gòu)的程序,還有預(yù)算以及后期的資金支出等。其次就是需要強(qiáng)調(diào)其中的細(xì)節(jié),建立??顚m?xiàng),強(qiáng)化采購(gòu)的約束力,這樣才能夠保證高校政府采購(gòu)工作向著健康的方向發(fā)展。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)
針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)高校政府采購(gòu)人員素質(zhì)較低的情況,還需要針對(duì)其較低的方向加強(qiáng)其培訓(xùn)工作,這樣才能夠快速提高政府采購(gòu)管理的工作水平。首先需要針對(duì)相關(guān)的人員加強(qiáng)采購(gòu)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,并且需要工作人員了解到采購(gòu)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。例如:需要采購(gòu)人員掌握到市場(chǎng)當(dāng)面的信息。最后還需要保證采購(gòu)人員能夠?qū)ξ镔Y、服務(wù)的了解程度進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),加強(qiáng)高校政府采購(gòu)工作的有效性和質(zhì)量。
(五)科學(xué)管理高校政府采購(gòu)流程
根據(jù)我國(guó)相關(guān)的法律內(nèi)容規(guī)定,還需要在具體要求下進(jìn)行高校政府采購(gòu)的工作流程,并且按照國(guó)家規(guī)定的慣例,按照高校政府采購(gòu)工作的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)計(jì),其中詳細(xì)的流程就是,需要在高校政府采購(gòu)工作填寫申請(qǐng)之后,按照校園中的審批流程,進(jìn)行詳細(xì)的審批,最后需要按照有關(guān)的組織對(duì)行高校的物資進(jìn)行采購(gòu)[5]。
(六)加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目的審批和管理
在申報(bào)的前期需要做好準(zhǔn)備工作,這樣才能夠?yàn)楦咝V械恼少?gòu)過程中存在的問題做好提前的預(yù)知,同時(shí)還需要把需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行提前申請(qǐng),與申報(bào)的相關(guān)部門進(jìn)行良好的溝通,在不同的工作階段,按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行比較合理的調(diào)節(jié)和控制,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行規(guī)劃,調(diào)整采購(gòu)的工作時(shí)間,這樣次啊能夠保證項(xiàng)目的進(jìn)行和實(shí)施。同時(shí)還需要進(jìn)行采購(gòu)工作的審批,在審批的過程中加強(qiáng)溝通,避免其中存在的問題影響整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施,所以為了能夠保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,在采購(gòu)的過程中需要加強(qiáng)溝通,才能夠突出重點(diǎn),良好地解決高校政府采購(gòu)工作中存在的問題。
三、結(jié)論
根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出,現(xiàn)階段,我國(guó)很多高校的設(shè)備采購(gòu)工作都是由高校政府實(shí)施的,同時(shí)高校的政府能夠給教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)買提供強(qiáng)有力的保證。政府采購(gòu)工作對(duì)于高校來說有著比較強(qiáng)的強(qiáng)制性,所以高校在一定制度的約束下,采購(gòu)工作正在不斷的升級(jí)和優(yōu)化。但是現(xiàn)階段還是存在著強(qiáng)制性的特點(diǎn),以及人事不到位的缺點(diǎn),同時(shí)相關(guān)的采購(gòu)人員的專業(yè)水平相對(duì)比較低,因此高校中為了能夠保證高校政府采購(gòu)工作的順利開展,針對(duì)存在的問題提出了相關(guān)的管理方式,通過加強(qiáng)高校政府采購(gòu)工作認(rèn)識(shí)和應(yīng)用信息管理手段、以及提高工作人員的素質(zhì)等對(duì)高校政府采購(gòu)工作進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新,以期能夠在根本上提高高校政府采購(gòu)工作的管理效率。
作者:陳丹 單位:中國(guó)美術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]高峰.淺析提高高校政府采購(gòu)管理水平的措施[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2014,25:48-49.
[2]藍(lán)軍.提高高校政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)效性的策略研究[J].內(nèi)江科技,2015,09:12-14.
[3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采購(gòu)管理模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,06:39+41.
篇2
近年來,隨著全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化,采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),越來越受到各行各業(yè)的重視,加強(qiáng)采購(gòu)管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文針對(duì)NTC公司目前采購(gòu)管理方面存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進(jìn)行了分析和探討,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。
【關(guān)鍵詞】
供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)管理;供應(yīng)商管理
0 引言
根據(jù)資料統(tǒng)計(jì),全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷售額的50%來采購(gòu)原材料、零部件,而中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中,物資的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見,采購(gòu)是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。
近年來,隨著全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化,采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)采購(gòu)管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。優(yōu)秀的采購(gòu)管理,不僅可以降低采購(gòu)的總成本,而且可以提高采購(gòu)效率,進(jìn)而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價(jià)而增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。
1 NTC公司采購(gòu)管理存在的主要問題分析
1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理
1.1.1 采購(gòu)人員素質(zhì)不高
NTC公司是前身是一家國(guó)營(yíng)化工廠, 始建于1978年,1991年跟臺(tái)灣合資。公司高層管理人員過于固定,中層干部大部分年齡都在50歲以上,在公司工作超過30年,文化水平不高,管理思想相對(duì)陳舊。采購(gòu)部門的人員也是這樣的情況,素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵(lì)機(jī)制,總經(jīng)理難免對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購(gòu)部門采取高壓政策,導(dǎo)致采購(gòu)人員沒有積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),甚至相互詆毀,人心渙散,人浮于事,企業(yè)缺乏新鮮血液的注入,甚至造成采購(gòu)人員流失。
1.1.2 職責(zé)分工不明
負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的是兩個(gè)供應(yīng)科,都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個(gè)供應(yīng)科的采購(gòu)工作是互相平行的,設(shè)立兩個(gè)供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購(gòu)原輔材料時(shí)能夠互相競(jìng)價(jià),使采購(gòu)成本降低。這樣的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),往往造成兩個(gè)供應(yīng)科之間為了拿到同一個(gè)采購(gòu)任務(wù)而爭(zhēng)得不可開交,甚至互相詆毀對(duì)方,或者為了低價(jià)采購(gòu)不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價(jià)。而且這樣分工不大明確,容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象,有時(shí)甚至造成一些具體工作落實(shí)不到位,供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分析、采購(gòu)信息溝通、采購(gòu)績(jī)效考核等工作往往都無法正常開展或做得不是很好。
另外,總經(jīng)理通常對(duì)具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)人員越級(jí)指揮,使得采購(gòu)主管夾在中間,權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對(duì)采購(gòu)部門沒有指揮權(quán),公司各部門之間如倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)監(jiān)部門和采購(gòu)部門等相互扯皮,采購(gòu)信息傳遞延誤,有時(shí)會(huì)造成原輔材料供應(yīng)不及時(shí)或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實(shí)際上這樣采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費(fèi),無形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。
1.2 產(chǎn)品未進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類
NTC公司沒有對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行這種戰(zhàn)略分類,依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類法”,簡(jiǎn)單地依據(jù)金額的高低對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類管理,而忽視了采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理的重大影響,具有一定的片面性,很難使公司的資源得到合理的分配和使用。
1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷
1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)
NTC公司的有些采購(gòu)產(chǎn)品,其供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時(shí)候只在缺少供給時(shí),才滅火式的尋找供應(yīng)商,結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間和資金,卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了,由于沒有時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程,不能全面地考察供應(yīng)商的能力,缺乏科學(xué)依據(jù),很難保證采購(gòu)產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要,要么質(zhì)量達(dá)不到要求,要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長(zhǎng)期依賴于某一供應(yīng)商,要么每次采購(gòu)都重新選擇供應(yīng)商,增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3.2 供應(yīng)商管理不足
公司的采購(gòu)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí),認(rèn)為拿錢就可以買到東西,把采購(gòu)僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,只注重談判、比價(jià)、壓價(jià),沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購(gòu)過程中對(duì)供應(yīng)商的扶持以及通過采購(gòu)建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。
對(duì)于不同類型的供應(yīng)商N(yùn)TC公司沒有進(jìn)行分類和針對(duì)性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競(jìng)爭(zhēng)性的關(guān)系、對(duì)立的關(guān)系,因此受這種思想的影響,NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。
1.3.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系和反饋機(jī)制的意識(shí),在設(shè)計(jì)方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性,缺少具體的量化指標(biāo),評(píng)價(jià)權(quán)重也是從采購(gòu)部門的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)制定的,缺乏科學(xué)性。另外,在運(yùn)用過程中,事實(shí)不到位,反饋不及時(shí)也大大削弱了供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評(píng)價(jià)采購(gòu)人員或部門主管的主觀判斷,因此評(píng)價(jià)結(jié)果容易收到人為因素的影響。
2 NTC公司采購(gòu)管理的優(yōu)化策略
2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略
NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念, 充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理及其重要性,組織全體采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。此外,還要健全采購(gòu)管理制度??梢砸肼殬I(yè)經(jīng)理人, 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適用于公司一套科學(xué)的采購(gòu)管理體系,來贏取對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的支持。 要加強(qiáng)采購(gòu)人員的績(jī)效考核,充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性,并形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,使整個(gè)采購(gòu)部門從上到下都愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取。
在組織結(jié)構(gòu)方面,首先需要將供應(yīng)科合二為一,然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo),這樣可以做到分工明確,便于安排生產(chǎn),提高采購(gòu)效率,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)采購(gòu)信息在各部門之間的有效傳遞。
2.2 戰(zhàn)略采購(gòu)分類優(yōu)化策略
2.2.1 引入ABC分析法進(jìn)行分類
NTC公司的原輔材料種類繁多,各個(gè)品種的采購(gòu)金額又大小不等,各種原輔材料對(duì)公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶的影響程度不一,供應(yīng)市場(chǎng)的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同,所以對(duì)于原輔材料運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類管理,使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來講,這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購(gòu)金額的相對(duì)少數(shù)的供應(yīng)商;從庫(kù)存管理角度來講,這是特別關(guān)注了那些采購(gòu)數(shù)量不大卻占很高比例總價(jià)值的原輔材料。
2.2.2 引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行戰(zhàn)略分類
在對(duì)原輔材料進(jìn)行分類時(shí),不僅要考慮采購(gòu)金額的高低,還要進(jìn)一步考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響。投資組合分析通常包括評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析其對(duì)財(cái)務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。
2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略
2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程
為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問題,建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程,以便全面考察供應(yīng)商的能力,合理選擇供應(yīng)商,確保采購(gòu)產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要。
2.3.2 供應(yīng)商分類管理策略
在供應(yīng)商的分類管理上,結(jié)合采購(gòu)部門收集到的供應(yīng)商信息,制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理。NTC公司的原輔材料品種繁多,供應(yīng)商的數(shù)目眾多,因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。可根據(jù)原輔材料的特點(diǎn)、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場(chǎng)的情況,將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。
2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
根據(jù)NTC公司的具體情況,可以建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價(jià)格、交付能力、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽(yù)、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺(tái)兼容性等指標(biāo),并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化考評(píng)。
供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是供應(yīng)商管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,NTC公司如果能按照上面的評(píng)價(jià)指標(biāo),通過建立完善的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),還可以通過不同的方法和激勵(lì)機(jī)制對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制,以便與之更好地進(jìn)行戰(zhàn)略合作,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而達(dá)雙贏的目的。
3 結(jié)語(yǔ)
本文針對(duì)NTC公司目前采購(gòu)管理方面存在的一些問題,結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)管理等相關(guān)理論知識(shí),對(duì)NTC公司的采購(gòu)管理的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究,對(duì)NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進(jìn)行了識(shí)別和探討,提出了優(yōu)化采購(gòu)管理的一些建議和方案。希望本文能對(duì)NTC公司采購(gòu)管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助,也希望本論文能對(duì)行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價(jià)值。
但是由于本文作者本身水平和時(shí)間有限,資料收集不夠完善,研究還不成熟,對(duì)某些分析還不夠深入,有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行更深入的研究和思考。
【參考文獻(xiàn)】
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篇3
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu) 建設(shè)項(xiàng)目管理策略中石化
在中石化建設(shè)項(xiàng)目中,物資采購(gòu)約為總承包合同額的65%,采購(gòu)管理具有重要的地位。中石化要重視采購(gòu)管理和監(jiān)督體系的建設(shè),重視風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高,從意識(shí)層面、制度層面、實(shí)施過程和人員隊(duì)伍建設(shè)層面進(jìn)行思考,將物資采購(gòu)的管理貫徹到中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過程,這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
首先,中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面,各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài),各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購(gòu)與集中管理并沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購(gòu)主體,各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮,而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面,雖然部門完成了任務(wù),但中石化整體的采購(gòu)效率卻在降低,其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化。其次,物資采購(gòu)一個(gè)持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量,包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購(gòu)資金投入有限,導(dǎo)致采購(gòu)人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購(gòu)人員在理念上的欠缺,過于重視采購(gòu)中成本和利益因素,追求的多是高利潤(rùn),而非高質(zhì)量。第三,采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,采購(gòu)方式、采購(gòu)信息都在快速更新,專業(yè)采購(gòu)人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式,才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購(gòu)專職人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在職人員的培訓(xùn)又相對(duì)缺乏,這就直接限制了采購(gòu)人員隊(duì)伍專業(yè)水平的提升。
二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理策略
(一)推行物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系,在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購(gòu)包括多個(gè)環(huán)節(jié),而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中,對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化,而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一[1]。采購(gòu)需求作為采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù),需要更加科學(xué)化、靈活化,才能夠避免過于浪費(fèi)和效率低下的采購(gòu)計(jì)劃形成。而具體實(shí)施中,則需要落實(shí)到各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié),哪個(gè)部分提出物資需求,就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單,再由物資供應(yīng)部門集中處理,這在很大程度上提高了采購(gòu)效率。第三,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,作為采購(gòu)中的主體之一,供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料,直接影響著采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下,采購(gòu)才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管
首先,對(duì)于采購(gòu)人員的工作要實(shí)行績(jī)效考核,利用完善的考核辦法和約束機(jī)制,全面鼓勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待采購(gòu)工作,提高工作積極性和責(zé)任心。定期對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查,對(duì)采購(gòu)人員隊(duì)伍實(shí)行人性化管理,尤其是提高工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力。其次,監(jiān)督物資采購(gòu)的招標(biāo)和簽約工作,整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行,堅(jiān)決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對(duì)于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查,其中的具體條款也要細(xì)致檢查,保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法[2]。第三,加強(qiáng)采購(gòu)全過程的審計(jì),審計(jì)工作要依法進(jìn)行,遵循相關(guān)程序?qū)⒉少?gòu)審計(jì)確立在更加合理、高效的實(shí)施過程中。
(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)
在中石化物資采購(gòu)環(huán)節(jié),信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中,它對(duì)信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購(gòu)決策和采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)化。信息對(duì)于采購(gòu)工作來說是關(guān)鍵性因素,信息技術(shù)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T獲取有效信息搭建起廣闊的平臺(tái),大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現(xiàn)在工作人員面前,而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù),便能夠以敏銳的洞察力為采購(gòu)決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購(gòu)信息的收集中,當(dāng)前積極推行ERP管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下,這一模式下,工作人員要盡力拓寬信息來源渠道,在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力,同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理,提高信息的利用率,采用有利用價(jià)值和安全性高的信息,保證采購(gòu)決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)
具體來說,中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)[3]。采購(gòu)人員需要對(duì)物資管理的基本知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)的理解和掌握,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識(shí)同樣要不斷充實(shí)自己的認(rèn)知,提高對(duì)合同的辨別能力、分析能力,以防在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面,則要就員工的采購(gòu)計(jì)劃能力、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行集中的培訓(xùn),提高員工對(duì)物資采購(gòu)環(huán)境的適應(yīng)能力。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中納入了采購(gòu)工作,將物資采購(gòu)管理作為了新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)此,中石化建設(shè)項(xiàng)目也要加強(qiáng)物資的采購(gòu)與管理,主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身發(fā)展情況,逐步提升物資采購(gòu)管理水平。@樣才能確保中石化建設(shè)項(xiàng)目正常開展,并提升工程建設(shè)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李學(xué)堯中石化物資采購(gòu)招標(biāo)研究[J].經(jīng)濟(jì),2016(08):1―2
篇4
關(guān)鍵詞:連鎖快餐店;食品采購(gòu);采購(gòu)管理
隨著快餐企業(yè)的不斷發(fā)展,連鎖快餐店間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。如何能夠以實(shí)惠的價(jià)格向顧客提供高質(zhì)量的飯菜,已成為各大連鎖快餐店競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與做好食品采購(gòu)管理息息相關(guān)。連鎖快餐店應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),以合適的價(jià)格,向合格的供應(yīng)商采購(gòu)符合質(zhì)量要求的一定數(shù)量的原材料。食品采購(gòu)管理是連鎖快餐店管理的首要環(huán)節(jié),其管理效果直接影響到快餐店的成本、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,只有做好采購(gòu)管理,才能降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而就目前來看,我國(guó)大多數(shù)連鎖快餐店的食品采購(gòu)管理環(huán)節(jié)做得并不到位,甚至有些快餐店將采購(gòu)管理等同于簡(jiǎn)單的食材采買,并沒有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)快餐店發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。
一、連鎖快餐店食品采購(gòu)管理中存在的問題
(一)對(duì)采購(gòu)管理重視不夠
目前,很多連鎖快餐店的管理者對(duì)于采購(gòu)缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為采購(gòu)只要能夠保證正常供給、維持低成本就行,其對(duì)快餐店的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的作用微乎其微。因而,大部分連鎖快餐店將精力用于如何開發(fā)新菜品、擴(kuò)寬市場(chǎng),以及增加銷售量,“營(yíng)銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經(jīng)根深蒂固,食品采購(gòu)管理理念易被忽略。在人員配比上,有時(shí)甚至只有一個(gè)采購(gòu)人員支撐;在制度建立上,采購(gòu)政策及各項(xiàng)激勵(lì)制度、考核和評(píng)價(jià)體系不完善,甚至有些連鎖快餐店根本沒有食品采購(gòu)管理相關(guān)制度??觳偷陜?nèi)部對(duì)采購(gòu)管理的重視程度不夠,在很多連鎖快餐店管理者眼中,采購(gòu)部門僅僅是服務(wù)于生產(chǎn)部門的輔助部門。
(二)采購(gòu)制度選擇不合理
連鎖快餐店是以連鎖經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行營(yíng)銷,涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來就會(huì)形成很大的購(gòu)買力,同時(shí)也會(huì)形成很強(qiáng)的議價(jià)能力,比較適合采用集中制采購(gòu)制度。集中制采購(gòu)已是連鎖快餐店降低采購(gòu)成本的一把利器,但現(xiàn)實(shí)中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限,很難形成可以整合各種資源的采購(gòu)總部進(jìn)行統(tǒng)籌管理,或者即便設(shè)立了采購(gòu)總部,其采購(gòu)管理效率也比較低下。因此,大多數(shù)連鎖快餐店仍然采用分散制采購(gòu),這種制度雖然比較靈活,對(duì)集中管理能力要求比較低,由于采購(gòu)需求量分散,很難形成大宗購(gòu)買,從而增加了采購(gòu)成本,如果管理失控,將會(huì)造成供應(yīng)中斷,影響連鎖快餐店生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
(三)采購(gòu)需求量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)
連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主,這些食品的共性是保質(zhì)期較短,如果采購(gòu)量過大,容易造成食品堆積和浪費(fèi),如果采購(gòu)量過少,又會(huì)影響快餐店的正常運(yùn)營(yíng),確定采購(gòu)需求量一直是個(gè)難題。有些連鎖快餐店采購(gòu)需求預(yù)測(cè)并沒有結(jié)合自身的庫(kù)存、需求的變化進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),增加了快餐店的經(jīng)營(yíng)成本,也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量,實(shí)施高頻率采購(gòu)計(jì)劃,也會(huì)增加快餐店的采購(gòu)成本。
(四)缺乏供應(yīng)商管理理念
供應(yīng)商的選擇和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心,關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)。在競(jìng)爭(zhēng)中,連鎖快餐店面臨著縮短上菜時(shí)間、提高菜品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。目前來看,連鎖快餐店普遍存在缺少長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的問題,供應(yīng)商更換頻率較高,對(duì)供應(yīng)商缺乏合理的評(píng)價(jià)。以A連鎖快餐店為例,采購(gòu)權(quán)由一位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌,在選擇供應(yīng)商時(shí),主要考慮的因素僅局限于價(jià)格,對(duì)于食品原材料的差別、供貨周期的長(zhǎng)短、供應(yīng)能力的好壞、采購(gòu)地理位置的遠(yuǎn)近等因素重視程度較低。對(duì)以往合作過的供應(yīng)商的合作狀況沒有進(jìn)行記錄和評(píng)估,一旦供應(yīng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)解決的效果不是很理想。
(五)采購(gòu)人員整體素質(zhì)不高
采購(gòu)人員的能力對(duì)于連鎖快餐店成本控制非常重要??觳偷晔称凡少?gòu)成本占總成本的比例約為60%—70%,采購(gòu)人員控制成本的能力與快餐店利潤(rùn)息息相關(guān)。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業(yè)的服務(wù)人員和良好的餐廳環(huán)境,但其經(jīng)濟(jì)收益不理想,其中很大的原因就是原材料采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,甚至有些采購(gòu)人員暗箱操作收取回扣。采購(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及多方面問題,對(duì)采購(gòu)人員自身素質(zhì)要求較高。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性影響,能否制定出可行、合理的采購(gòu)方案并保證其順利實(shí)施,主要取決于快餐店采購(gòu)人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,大多數(shù)連鎖快餐店的采購(gòu)人員未經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化和信息化的崗位和技能訓(xùn)練,部分采購(gòu)人員文化水平不高,觀念意識(shí)比較落后,操作技能不佳,適應(yīng)能力較差,成為影響連鎖快餐店食品采購(gòu)管理的重要因素。
二、連鎖快餐店提高食品采購(gòu)管理水平的對(duì)策建議
(一)提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)
連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料,食品質(zhì)量好壞、價(jià)格高低,直接關(guān)系到快餐店的運(yùn)營(yíng)和效益,快餐店必須站在自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度,把食品采購(gòu)管理作為快餐店經(jīng)營(yíng)的中心工作,提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),推動(dòng)采購(gòu)管理創(chuàng)新,建立和不斷完善采購(gòu)管理體系。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到快餐店成本中用于采購(gòu)食品的部分占很大的比例,連鎖快餐店應(yīng)在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式,完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,多頭并進(jìn),提高食品采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)快餐店利潤(rùn)最大化。
(二)鼓勵(lì)實(shí)施集中制采購(gòu)制度
常見的采購(gòu)制度主要有集中制、分散制和混合制采購(gòu),連鎖快餐店以店鋪數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)形成強(qiáng)大的購(gòu)買力,實(shí)施集中制采購(gòu)能夠有效利用這種優(yōu)勢(shì)。集中制采購(gòu)要求連鎖快餐店對(duì)所需物資的采購(gòu)任務(wù)由一個(gè)部門負(fù)責(zé),其他分店均無采購(gòu)職權(quán),這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購(gòu)費(fèi)用,使單次采購(gòu)數(shù)量增加,比較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù);另一方面可以統(tǒng)一組織供應(yīng),合理配置資源,最大限度降低庫(kù)存。此外,為了保證集中制采購(gòu)順利實(shí)施,須配套相應(yīng)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng),分店可以將自己的采購(gòu)需求通過采購(gòu)管理系統(tǒng)匯總到總部,總部既可以了解到各分店的需求,又可以通過EDI向供應(yīng)商詢價(jià),并分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
(三)制定科學(xué)的采購(gòu)需求計(jì)劃
連鎖快餐店可以借助一些科學(xué)的技術(shù)手段來確定采購(gòu)需求量,如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例,將連鎖快餐店所需采購(gòu)的食品按照重要程度進(jìn)行分類,A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%,金額占5%。按照這種劃分要求,對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行分類。對(duì)于A類食品,要實(shí)行重點(diǎn)管理,這部分食品是采購(gòu)的重點(diǎn),適宜采用標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu);對(duì)于B類食品,由于其種類過多,消耗周期波動(dòng)比較大,而且有些食品可以相互替代,因此采用定量采購(gòu),可以重點(diǎn)管理,也可以一般管理;對(duì)于C類食品,由于其種類過多,而且消耗沒有規(guī)律可循,因此可以定點(diǎn)采購(gòu),實(shí)行一般管理。
(四)與供應(yīng)商進(jìn)行深層次合作
供應(yīng)商的選擇和關(guān)系管理是快餐店采購(gòu)管理的根本,供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到快餐店的成本、質(zhì)量和效率。連鎖快餐店如能將采購(gòu)管理中的質(zhì)量管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)供應(yīng)商的管理上,那么快餐店生產(chǎn)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量可提高50%以上。要想實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的深層次合作,可從以下兩方面入手:第一,合理選擇供應(yīng)商??梢圆捎霉_招標(biāo)的方式,使更多、更具實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),從供應(yīng)商的技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、地理位置、可靠性、售后服務(wù)等角度進(jìn)行對(duì)比分析,找到最佳供應(yīng)商。第二,成立專門的考核機(jī)構(gòu),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,重點(diǎn)培育伙伴型供應(yīng)商。
(五)加強(qiáng)采購(gòu)人員技能培訓(xùn)
連鎖快餐店應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),作為一名合格的現(xiàn)代采購(gòu)管理人員,不但要有先進(jìn)的采購(gòu)管理理念、成本意識(shí)和價(jià)值分析能力,還要具備管理供應(yīng)商的能力,以順應(yīng)市場(chǎng)變化。提高采購(gòu)人員的成本控制能力,采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容有一定的分析技巧,不能僅僅比較總價(jià),必須對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的原材料、人工、設(shè)備、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等逐項(xiàng)加以剖析評(píng)判,盡可能降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)人員的溝通能力,無論采用書面形式還是語(yǔ)言形式與供應(yīng)商溝通,采購(gòu)人員都應(yīng)能夠表達(dá)清晰,如對(duì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等的表述,避免產(chǎn)生誤會(huì)。
作者:畢田田 秦法明 單位:煙臺(tái)南山學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;隱性知識(shí);知識(shí)管理
中圖分類號(hào):F259.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)地位與企業(yè)的土地、資金、設(shè)備、規(guī)?;蛘咂渌行钨Y產(chǎn)的關(guān)聯(lián)度越來越小,而越來越多取決于他們的知識(shí)資源。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心的轉(zhuǎn)移,越來越多的企業(yè)開始明確地認(rèn)識(shí)到,知識(shí)資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本來源,對(duì)這種資源應(yīng)該進(jìn)行更為系統(tǒng)和科學(xué)的管理。
本文將在對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,介紹企業(yè)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的特點(diǎn),并以華潤(rùn)萬(wàn)家連鎖有限公司華北大區(qū)采購(gòu)部作為案例,來研究企業(yè)采購(gòu)部門的知識(shí)管理策略。
一、企業(yè)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的特點(diǎn)
為了對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行有效的管理,我們需要對(duì)知識(shí)分類并進(jìn)而對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行研究,因?yàn)椴煌愋偷闹R(shí)除了擁有一定的共性之外還擁有獨(dú)特的個(gè)性,也就需要有針對(duì)性的研究思路和管理方法。
一般地,我們將知識(shí)分為隱性(tacit)與顯性(explicit)知識(shí)兩類(Polanyi,1967)。隱性知識(shí)是比較個(gè)人化的、與具體情景有關(guān)的、難以形式化與溝通的知識(shí);顯性知識(shí)則是指可用形式化、制度化言語(yǔ)傳達(dá)的知識(shí)。可以將隱性知識(shí)定義為以下三種情況:第一,信息處理的速度與同時(shí)性迫使新技能學(xué)習(xí)者必須解決自身協(xié)調(diào)的細(xì)節(jié);第二,因?yàn)樾袆?dòng)鑲嵌在實(shí)踐情景(context)當(dāng)中,很難明確表達(dá)精通某項(xiàng)技能所需的所有事項(xiàng);第三,復(fù)雜技能細(xì)節(jié)的關(guān)系有時(shí)候會(huì)因語(yǔ)言而流失,即便是單獨(dú)各項(xiàng)可以明確表達(dá),但仍不能描述關(guān)系與特征。
很多學(xué)者認(rèn)為,隱性知識(shí)是指與具體情景相關(guān)(context specific)且個(gè)人化(personal quality)的,是無法用文字描述的經(jīng)驗(yàn)式知識(shí),也是不容易文件化與標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)特知識(shí),所以不易形成和被溝通,必須經(jīng)過人際互動(dòng)才能產(chǎn)生共識(shí)(Hedlund,1994;Nonaka,1994;Nonaka和Takeuchi,1995)。隱性知識(shí)包括認(rèn)知元素和技術(shù)元素。認(rèn)知元素包括心智地圖(mental maps)、信念、范式和觀點(diǎn);技術(shù)元素包括應(yīng)用于特定情境的具體的專有知識(shí)(know-how)、技巧和技能。而顯性知識(shí)是能以形式、系統(tǒng)語(yǔ)言如顯性事實(shí)、公理、標(biāo)識(shí)被傳播的,它能以參考手冊(cè)、計(jì)算機(jī)程序、訓(xùn)練工具等被編纂和被清楚表達(dá)(Kogut和Zander,1992),因此顯性知識(shí)可以從知識(shí)庫(kù)中直接復(fù)制使用,其特點(diǎn)是人、知分離。
二、案例分析:華潤(rùn)萬(wàn)家連鎖有限公司華北區(qū)采購(gòu)部的知識(shí)管理
按照上文對(duì)企業(yè)知識(shí)的分類,我們可以總結(jié)出不同企業(yè)、不同部門所應(yīng)用知識(shí)的不同以及知識(shí)管理的方法差異。以隱性知識(shí)作為運(yùn)行載體的企業(yè)和部門,對(duì)于員工個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知、外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系依賴性強(qiáng),我們可以稱之為專家化知識(shí)管理;而對(duì)于那些以顯性知識(shí)作為運(yùn)行載體的企業(yè)和部門,則更應(yīng)該將員工的個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為手冊(cè)、文檔、程序、流程等顯性知識(shí),這樣通過顯性知識(shí)的共享和傳遞,將會(huì)大大提高知識(shí)管理的效率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成果。下面將以華潤(rùn)萬(wàn)家連鎖有限公司華北區(qū)采購(gòu)部作為案例,來分析企業(yè)不同部門間知識(shí)管理的異同。
華潤(rùn)萬(wàn)家連鎖有限公司是中國(guó)最具規(guī)模的零售連鎖企業(yè)之一,是香港規(guī)模最大、實(shí)力最雄厚的中資企業(yè)集團(tuán)――華潤(rùn)(集團(tuán))有限公司旗下一級(jí)利潤(rùn)中心。華潤(rùn)集團(tuán)將零售業(yè)作為主業(yè)來發(fā)展,并在數(shù)年前制定了5年時(shí)間內(nèi)投資50億、實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額500億、年度利潤(rùn)5億元的“四個(gè)五”戰(zhàn)略目標(biāo)。作為華潤(rùn)零售戰(zhàn)略的龍頭企業(yè),華潤(rùn)萬(wàn)家擁有了國(guó)際資本市場(chǎng)的發(fā)展空間與良好的機(jī)制平臺(tái)。21年的發(fā)展歷程,使華潤(rùn)萬(wàn)家成為全國(guó)范圍發(fā)展的大型零售企業(yè)。截止到2005年初,華潤(rùn)萬(wàn)家員工總?cè)藬?shù)超過27000人,2004年銷售總額共計(jì)248.95億元,在中國(guó)商業(yè)連鎖企業(yè)百?gòu)?qiáng)中排名第二。目前華潤(rùn)萬(wàn)家形成了華東、華南、華北、香港四大業(yè)務(wù)發(fā)展區(qū)域,主營(yíng)大型綜合超市、生活超市、便利超市三種業(yè)態(tài)。
在連鎖零售業(yè),采購(gòu)管理部和營(yíng)運(yùn)事業(yè)管理部是核心業(yè)務(wù)管理部門,但其經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和知識(shí)管理方法卻有很大差異。下面來看一下2004年華潤(rùn)萬(wàn)家華北BU采購(gòu)管理部和綜合超市營(yíng)運(yùn)管理部?jī)蓚€(gè)部門,在人員構(gòu)成情況方面的比較,參見下表。
從表1中可以看出,與綜合超市管理部的員工相比,采購(gòu)管理部的員工學(xué)歷較低、工資水平低、人員穩(wěn)定性高、從事本職業(yè)年限長(zhǎng),且采購(gòu)管理部的員工數(shù)要多于綜合超市管理部;采購(gòu)管理部員工的主要業(yè)務(wù)交往對(duì)象是供應(yīng)商,綜合超市管理部員工的主要業(yè)務(wù)交往對(duì)象是門店?duì)I業(yè)員和顧客。而經(jīng)過查閱兩個(gè)部門的部門職責(zé),可以分別得到兩個(gè)部門工作任務(wù)的關(guān)鍵詞。采購(gòu)管理部的任務(wù)關(guān)鍵詞是:價(jià)格、毛利、商品引進(jìn)及汰換、采購(gòu)、供應(yīng)商;而綜合超市管理部的任務(wù)關(guān)鍵詞是:門店、門店效率、門店人效、門店服務(wù)、營(yíng)銷促銷、銷售額。
根據(jù)上述數(shù)字和事實(shí),考察零售業(yè)企業(yè)中兩部門的實(shí)際情況可以做出下述判斷:采購(gòu)管理部員工在工作中與供應(yīng)商打交道機(jī)會(huì)多,他們能夠決定同一品類商品中供應(yīng)廠商的選擇,從而在長(zhǎng)時(shí)間與供應(yīng)鏈的合作過程中,積淀了較多隱性的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí),而且這些知識(shí)具有很強(qiáng)的不可共享性,所以他們本職業(yè)的從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng),因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)知識(shí)需要長(zhǎng)時(shí)間的積累;綜合超市管理部員工在工作中與門店?duì)I業(yè)員及顧客打交道機(jī)會(huì)多,在工作過程中用到的知識(shí)多為營(yíng)銷、促銷、服務(wù)管理等方面的知識(shí),這些知識(shí)具有很強(qiáng)的科學(xué)性與可學(xué)性,因此對(duì)員工學(xué)歷要求較高、專業(yè)性較強(qiáng),但對(duì)本職業(yè)從業(yè)時(shí)間要求較低,因?yàn)槠鋵I(yè)知識(shí)可以很容易從高校或其他渠道的專業(yè)教育中獲得。
雖然從表1的賬面工資來看,采購(gòu)管理部員工工資相對(duì)較低,但是實(shí)際上他們由于工作的性質(zhì),他們有相對(duì)較多的得到工資之外報(bào)酬的機(jī)會(huì),再加上采購(gòu)人員工作經(jīng)驗(yàn)的不可共享性以及與工作環(huán)境較強(qiáng)的相關(guān)性,所以采購(gòu)管理部的員工不愿意更換工作單位,因?yàn)槿绻鼡Q單位之后他們?cè)瓉淼墓?yīng)商關(guān)系資源將會(huì)流失,這也是表1反映出的他們?cè)谝患覇挝还┞殨r(shí)間較長(zhǎng)的原因。
三、企業(yè)采購(gòu)部門的知識(shí)管理方法
從上面的案例分析可以看出,采購(gòu)人員和營(yíng)銷人員擁有的知識(shí)性質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)有很大差別。前者主要靠隱性知識(shí)(經(jīng)驗(yàn)、人際關(guān)系知識(shí)、師傅傳幫帶教給的知識(shí)等)開展工作,所以此類員工人數(shù)較多,企業(yè)對(duì)他們的個(gè)人知識(shí)依賴性強(qiáng),知識(shí)難以共享;后者主要依靠科學(xué)性的顯性知識(shí)(營(yíng)銷促銷方法知識(shí)、商品陳列知識(shí)、收銀知識(shí)、顧客管理知識(shí)等)開展工作,所以此類員工人數(shù)較少,企業(yè)對(duì)該種員工個(gè)人依賴性弱,知識(shí)容易共享。因此,采購(gòu)部門的知識(shí)成長(zhǎng)模式應(yīng)該定位為知識(shí)專家化成長(zhǎng)模式,而營(yíng)銷部門的知識(shí)成長(zhǎng)模式應(yīng)該定位為知識(shí)規(guī)?;推占盎砷L(zhǎng)模式。既然如此,則兩個(gè)部門的核心資源應(yīng)該分別是員工個(gè)人和共享知識(shí)庫(kù),所以對(duì)兩部門的管理策略也應(yīng)該隨之有所不同。
企業(yè)采購(gòu)部門的員工是一種典型的知識(shí)專家,他們的工作所使用的知識(shí)是經(jīng)過長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累、自我思考及與企業(yè)外部相關(guān)人員交往所積聚的隱性知識(shí)。對(duì)知識(shí)專家隱性知識(shí)的管理是否得當(dāng),關(guān)乎采購(gòu)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在其漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)和發(fā)展過程中,知識(shí)專家們不斷地發(fā)展自己的知識(shí)、技能、理解能力以及對(duì)其知識(shí)領(lǐng)域中的廣泛控制能力,他們需要在自己的特殊領(lǐng)域中掌握各種工具的使用,以及對(duì)各種局面的處理能力。企業(yè)對(duì)員工的創(chuàng)新態(tài)度、感覺及創(chuàng)造力的發(fā)揮有很大的影響,有些企業(yè)努力發(fā)展好的企業(yè)文化、以及能夠鼓勵(lì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)造性的工作環(huán)境;但另有一些企業(yè),卻會(huì)對(duì)之起著阻礙作用。
總而言之,涉及到企業(yè)采購(gòu)部門員工的管理時(shí),首先要關(guān)注其核心知識(shí)和擁有這些知識(shí)的知識(shí)專家。將企業(yè)力量集中于有明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵知識(shí),也就是集中于擁有這些知識(shí)的專家身上,是很多失去活力的企業(yè)走向成功的一個(gè)重要因素。而對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)部門管理而言,專業(yè)隱性知識(shí)的創(chuàng)新和管理是不得不面對(duì)的一個(gè)重要課題。
作者單位:張永軍北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院
陳凱北京林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]張永軍,王文斌.供應(yīng)鏈管理過程中信息技術(shù)對(duì)物流的影響[J].采購(gòu)與物流研究,2008,2:56-58.
篇6
[關(guān)鍵詞]庫(kù)存管理;資金運(yùn)營(yíng);優(yōu)化采購(gòu)策略
中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)10-0097-01
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的贏利空間越來越小,如何在日常管理和經(jīng)營(yíng)過程中降低成本成為企業(yè)一直關(guān)注的問題。在成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的企業(yè)運(yùn)營(yíng),物流管理實(shí)際上成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本來獲取利潤(rùn)的最后途徑。在物資供應(yīng)管理中,加強(qiáng)物資庫(kù)存管理,合理安排物資采購(gòu)資金,對(duì)于降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益起著不可忽視的作用。
1.優(yōu)化物資采購(gòu)策略
1.1 完善的采購(gòu)制度是控制企業(yè)物資庫(kù)存水平的重要保證
制定完善的采購(gòu)制度有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制。采購(gòu)制度最重要的是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所以對(duì)于制度的完善也要從這幾個(gè)方面進(jìn)行。現(xiàn)代企業(yè)在強(qiáng)調(diào)以人為本,在此基礎(chǔ)上形成的管理制度,是權(quán)責(zé)制能夠在實(shí)際工作中得以實(shí)現(xiàn)的保證,對(duì)于制衡權(quán)力、改革薄弱環(huán)節(jié)和陽(yáng)光采購(gòu)都有著不可忽視的作用。招標(biāo)采購(gòu)、集體議價(jià)和比價(jià)采購(gòu)工作一直是采購(gòu)工作中最重要的三項(xiàng),對(duì)于招標(biāo)采購(gòu),要保持“能招就招”的原則,強(qiáng)調(diào)在規(guī)范化流程上花足夠的時(shí)間,在公平、公正的基礎(chǔ)上對(duì)邀標(biāo)、考評(píng)供應(yīng)商和公布招標(biāo)結(jié)果做出必要的評(píng)判,同時(shí)也要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊蒙虅?wù)標(biāo)分離和技術(shù)標(biāo)隔開的工作。對(duì)于不具備招標(biāo)條件的投標(biāo)者,要特別重視同制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)。
在招標(biāo)采購(gòu)中,不管使用集體議價(jià)還是比價(jià)都是能夠節(jié)約資金的,因此不斷完善物資采購(gòu)制度,并且嚴(yán)格按其執(zhí)行,是提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的重要保證。
1.2 改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念,實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。所謂戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它要求公司確切了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求,通過對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件的了解,公司可以戰(zhàn)略性地將競(jìng)爭(zhēng)引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購(gòu)費(fèi)用。
戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法,它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”。總成本包括使用成本、管理成本和其他無形成本,戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程,一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)最主要的一項(xiàng)工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,通過對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核,選出一批信譽(yù)好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、戰(zhàn)略思想和企業(yè)相似的供應(yīng)商,并與之締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟,建立供求雙方“雙贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),企業(yè)可以在較短的時(shí)間,以較低的成本獲得所需的原材料、零部件和服務(wù),使企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)方面形成自己核心的競(jìng)爭(zhēng)力,從而增強(qiáng)和提高企業(yè)的整體實(shí)力。
1.3 推行零庫(kù)存管理,開辟和利用社會(huì)庫(kù)存
推行零庫(kù)存管理,就是在招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)物資的重要程度、使用時(shí)間、使用方向以及社會(huì)資源狀況,確定物資實(shí)行零庫(kù)存管理的品種、最佳進(jìn)貨批量以及最有效的進(jìn)貨時(shí)間,充分利用社會(huì)庫(kù)存來實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存,從而達(dá)到以最合理的儲(chǔ)備額保證生產(chǎn)建設(shè)的物資需要,又可降低儲(chǔ)備資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
推行零庫(kù)存的途徑,可以采用定點(diǎn)采購(gòu)、簽訂零庫(kù)存協(xié)議、總量承包、單位產(chǎn)品的物資消耗、功能價(jià)格、壽命計(jì)價(jià)等模式。零庫(kù)存管理由于庫(kù)存轉(zhuǎn)嫁到了供應(yīng)商,企業(yè)既減少了物資儲(chǔ)備的規(guī)模,緩解了庫(kù)存保管的壓力,又減少了資金占用。
2.加強(qiáng)物資庫(kù)存管理,提高企業(yè)采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的策略
當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)正在減速,貨幣政策收緊,幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到資金短缺的問題,資金短缺直接影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。應(yīng)對(duì)采購(gòu)資金短缺的局面,必須提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率,才能確保采購(gòu)資金“小庫(kù)存,周轉(zhuǎn)快”的效果。
2.1 編制物資計(jì)劃,確保采購(gòu)資金安排的合理性和高效性
物資計(jì)劃是物資供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來,包括供應(yīng)部門在內(nèi)的各生產(chǎn)部門在編制物資計(jì)劃時(shí),存在變動(dòng)較大、臨時(shí)追加較多、準(zhǔn)確性較低的問題,給物資采購(gòu)帶來了極大的不便。為此,提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,一方面,必須規(guī)范物資采購(gòu)流程,要求各單位及時(shí)、認(rèn)真地按照實(shí)際情況,詳細(xì)研究物資需求,然后按照要求編制物資需求計(jì)劃;另一方面,供應(yīng)部門有必要對(duì)各單位的需求計(jì)劃進(jìn)行審查和核準(zhǔn)。
供應(yīng)部門在根據(jù)需求計(jì)劃形成采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要分急緩,分階段步驟,有先后順序,對(duì)從開始準(zhǔn)備到交貨所需時(shí)間做出具體安排。這樣就能夠?qū)⒂邢薜馁Y金用在最有價(jià)值的采購(gòu)活動(dòng)中,也是供應(yīng)部門發(fā)揮自己價(jià)值的最佳途徑。
2.2 優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低資金占用
庫(kù)存結(jié)構(gòu)是庫(kù)存合理性的最直接體現(xiàn),合理控制庫(kù)存水平是提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率最有效的方式。庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,原因是多方面的,采購(gòu)計(jì)劃編制不合理,采購(gòu)策略不當(dāng),庫(kù)存管理不善,服務(wù)水平偏低都可能造成物資的積壓。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高采購(gòu)資金的營(yíng)運(yùn)質(zhì)量和效率,要從整個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行分析與研究。
(1)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理。提高計(jì)劃申報(bào)質(zhì)量是庫(kù)存優(yōu)化的源頭,提高計(jì)劃申報(bào)質(zhì)量要圍繞物資的使用的緊迫性、重要性、不可替代性、使用周期、性價(jià)比等方面進(jìn)行綜合考慮、平衡,以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
(2)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需求,通過倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)、協(xié)調(diào)會(huì)等多渠道、多形式,掌握生產(chǎn)需求與庫(kù)存物資資源情況,綜合平衡物資的配套時(shí)間和數(shù)量實(shí)施采購(gòu),確保生產(chǎn)而避免造成物資積壓。
(3)提高服務(wù)水平,加快物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。服務(wù)水平的高低直接關(guān)系到庫(kù)存資金占用水平及資金運(yùn)作效率,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求,這就需要加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理軟硬件建設(shè)。硬件方面DD提高信息化水平是必要手段。信息化建設(shè)是提高物資庫(kù)存管理水平的必行措施,其目的是實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的有機(jī)統(tǒng)一,是為實(shí)現(xiàn)資源共享、提高管理水平搭建的快捷、高效平臺(tái);軟件方面DD管理人員專業(yè)化。管理人員只有走向?qū)I(yè)化,才能做到由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的過渡。
(4)清倉(cāng)利庫(kù),及時(shí)處理積壓物資。物資積壓越久,損失越大。這種損失不僅僅表現(xiàn)在因科技進(jìn)步、物資損壞等原因造成的積壓物資使用價(jià)值降低、消失的損失,還表現(xiàn)在未能及時(shí)處理積壓物資引起的資金收益及利息的損失,以及堆放、保管積壓物資的費(fèi)用損失。物資一旦出現(xiàn)積壓,就應(yīng)及時(shí)、合理處理。
清查庫(kù)存物資,可以運(yùn)用直接參與法、資料分析法、目標(biāo)考核法、專家評(píng)估法等,通過查看制度、臺(tái)賬、記錄及現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物的辦法,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資“一本賬”管理,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理,堵塞漏洞,提高物資周轉(zhuǎn)使用效率。
3.結(jié)論與認(rèn)識(shí)
庫(kù)存與采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)緊密相連的核心環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的影響,又是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。加強(qiáng)庫(kù)存管理,優(yōu)化采購(gòu)策略,確保采購(gòu)、使用、庫(kù)存協(xié)同聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)無縫銜接,是降低企業(yè)采購(gòu)成本,加快物資周轉(zhuǎn),提高采購(gòu)資金運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率的重要舉措。
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篇7
引言
作為國(guó)家的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),鐵路工程建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有投資規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn),鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目所涉及的物資也具有數(shù)量大、品種多、質(zhì)量高的要求。物資是構(gòu)成工程成本的主體,作為物資管理中處于中心地位的物資采購(gòu)管理,就是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭,必須加以嚴(yán)格控制。在鐵路工程領(lǐng)域應(yīng)用并推廣物資集中采購(gòu)模式,通過對(duì)主要物資進(jìn)行統(tǒng)一集中采購(gòu),可以有效提高鐵路工程建設(shè)投資效益,保證物資采購(gòu)質(zhì)量、工程建設(shè)質(zhì)量與進(jìn)度,大大促進(jìn)鐵路建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。然而,由于物資集中采購(gòu)管理工作的流程較長(zhǎng),工作繁雜,任何環(huán)節(jié)的管理不善,都可能造成無法挽回的后果。供應(yīng)商管理是物資集中采購(gòu)工作中的重要環(huán)節(jié),是將物資集中采購(gòu)由計(jì)劃轉(zhuǎn)為實(shí)施的承接,而如何更好的選擇、評(píng)價(jià)、監(jiān)督與激勵(lì)供應(yīng)商,便成為物資集中采購(gòu)成功實(shí)施的前提與保障。
1 供應(yīng)商管理在物資集中采購(gòu)工作中的重要作用
只有不斷加強(qiáng)、優(yōu)化供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,才能促進(jìn)物資集中采購(gòu)工作的順利開展。具體而言,供應(yīng)商管理在物資集中采購(gòu)工作中的重要作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.1 有利于大幅度降低物資采購(gòu)成本
物資集中采購(gòu)是通過集合與統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各種物資采購(gòu)需求,形成一個(gè)大的采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單,并進(jìn)行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商管理、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)招投標(biāo)管理等進(jìn)行綜合地績(jī)效考察、詢價(jià)比較、擇擾采購(gòu),再通過統(tǒng)一的采購(gòu)、庫(kù)存、結(jié)算控制等,以最大化地利用采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)提升采購(gòu)工作效率、降低采購(gòu)成本的目的。鐵路項(xiàng)目中物資成本占整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目成本的60%左右,選擇好的供應(yīng)商,直接從廠家采購(gòu)或者從一級(jí)商采購(gòu),可以有效降低物資的流通環(huán)節(jié),降低流通成本,另外,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資金實(shí)力雄厚,可以減少物資采購(gòu)過程中的資金占用成本,有可能使成本降低5%左右。由此可知,在物資集中采購(gòu)中,通過供應(yīng)商選擇管理,經(jīng)公開競(jìng)爭(zhēng)、評(píng)審確定后選定的供應(yīng)商的整體實(shí)力強(qiáng),控制產(chǎn)品成本能力高,從而有利于大幅度地降低物資采購(gòu)成本。
1.2 有利于大大提高物資采購(gòu)質(zhì)量
質(zhì)量管理是從供應(yīng)商這個(gè)源頭開始的,如果供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量能得到 100%的保證,那么公司就可以降低因供應(yīng)商原因造成的質(zhì)量問題而產(chǎn)生的質(zhì)量成本。因此,物資采購(gòu)可以通過供應(yīng)商這一源頭把好質(zhì)量關(guān),對(duì)供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度,并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)與監(jiān)督。如實(shí)時(shí)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行追蹤,及時(shí)收集使用單位的意見,并結(jié)合日常掌握的情況,對(duì)列入合格供方名單的供應(yīng)商重新審核驗(yàn)證,淘汰不合格供應(yīng)商。通過供應(yīng)商管理,可實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和采購(gòu)物料質(zhì)量的控制,有利于大大提高物資采購(gòu)質(zhì)量。
1.3 有利于凈化鐵路物資采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境
通過對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理,準(zhǔn)入供應(yīng)商獲得了鐵路企業(yè)穩(wěn)定的采購(gòu)市場(chǎng),為供應(yīng)商的發(fā)展奠定了良好合作前景。此外,通過對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督與激勵(lì),有利于讓供應(yīng)商專注于質(zhì)量和服務(wù)的提高,并能夠按照規(guī)范的市場(chǎng)行為進(jìn)行交易,降低了不正當(dāng)交易發(fā)生的可能性。由此可知,在物資集中采購(gòu)管理中,通過對(duì)對(duì)供應(yīng)商的選擇、考評(píng)、監(jiān)督與激勵(lì)等一系列管理工作, 將實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商群體的重新整合與洗盤,無疑將對(duì)鐵路企業(yè)整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)境起到了較好的凈化作用。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理,有助于更好地進(jìn)行物資集中采購(gòu)工作。然而,目前鐵路工程物資集中采購(gòu)的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀并不樂觀,雖然供應(yīng)商數(shù)量較大,但仍存在供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量差、響應(yīng)慢、與供應(yīng)商之間的關(guān)系不穩(wěn)定等問題,一定程度造成了物資集中采購(gòu)成本高、效率低、物資質(zhì)量不穩(wěn)定的后果。下面,我結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)和公司物資集中采購(gòu)實(shí)際,探討優(yōu)化鐵路工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)商管理的主要策略,以提升供應(yīng)商管理水平。
2 合理選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇就是從眾多類型相同的潛在的供應(yīng)商中,選出能夠最大程度的保證物資成本與質(zhì)量滿足項(xiàng)目要求過程。由于鐵路工程對(duì)所需物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、交貨期要求相對(duì)較高,所以供應(yīng)商一旦選定,公司就須與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定合作關(guān)系,而供應(yīng)商是否具有優(yōu)質(zhì)的供貨質(zhì)量,直接影響到鐵路工程的穩(wěn)定性、連續(xù)性和經(jīng)濟(jì)效益,所以供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要。然而,目前公司的供應(yīng)商隊(duì)伍良莠不齊,從而無法充分發(fā)揮物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),并易導(dǎo)致不良的連鎖反應(yīng)。因此,要做好集中物資采購(gòu)工作的第一步,就是要有計(jì)劃、有步驟地科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商,重新評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商,實(shí)行淘汰機(jī)制,增加優(yōu)秀的供應(yīng)商,使采購(gòu)活動(dòng)獲得實(shí)質(zhì)性響應(yīng),實(shí)現(xiàn)物資集中采購(gòu)工作的高效進(jìn)行。
目前,公司建立了有效地供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)體系、方法,經(jīng)多因素、多部門的綜合考核與評(píng)價(jià),列為物資合格供方后,方可予以采購(gòu)。不過,為了降低采購(gòu)成本,且最大程度地保證物資質(zhì)量滿足鐵路物資部門的需要,在物資采購(gòu)選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)遵循以下三個(gè)原則:一是競(jìng)爭(zhēng)性原則,即集中物資采購(gòu)選擇供應(yīng)商應(yīng)通過競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)實(shí)現(xiàn),因?yàn)榇笈?#8205;量的采購(gòu)訂單可吸引全國(guó)范圍內(nèi)的優(yōu)秀的供應(yīng)商,有利于最大程度地選出滿意的供應(yīng)商,獲得質(zhì)量和成本的最優(yōu);二是路徑最優(yōu)原則,由于鐵路集中采購(gòu)的物資需求輻射全國(guó),在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮到配送運(yùn)輸?shù)某杀?,路徑的最?yōu)化以便降低運(yùn)輸費(fèi)用、及時(shí)供貨、便利的服務(wù)支持和快速反應(yīng),從而能夠有效降低成本;三是專業(yè)化原則,即將采購(gòu)的物資與鐵路工程建設(shè)專業(yè)結(jié)合考慮,考慮供應(yīng)商在鐵路物資供應(yīng)方面的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),可以大大提高采購(gòu)管理的效率,降低物資供應(yīng)中的質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。
3 完善供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)體系
通過合理的選擇供應(yīng)商,可獲得較為滿意的、具有綜合實(shí)力的供應(yīng)商,從而大大降低了供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn),并為后期的管理打下較好的基礎(chǔ),有力地保證了鐵路工程的順利推進(jìn)。不過,供應(yīng)商是否認(rèn)真地執(zhí)行其各項(xiàng)職能,則最終體現(xiàn)于供應(yīng)商績(jī)效水平的高低。因此,物資采購(gòu)過程中必須對(duì)已經(jīng)通過認(rèn)證的、正在提供服務(wù)的供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行有效的考評(píng),以監(jiān)測(cè)和了解供應(yīng)商的表現(xiàn)。通過績(jī)效考評(píng),可再一次地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,并可根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì),或與供應(yīng)商溝通其不足并予以改進(jìn),從而得以不斷提升物資集中采購(gòu)管理的工作效率。
3.1 制定適用的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
只有制定適用的供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)指標(biāo),才能使績(jī)效評(píng)估做到公平公正,使評(píng)估工作有法可依。具體而言,應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則,分別對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)(如價(jià)格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等,考核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī))、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)(合同履行情況、有無違規(guī)違紀(jì)記錄等,考核的是供應(yīng)商是否信守合同,并且能做到無論是買方市場(chǎng),還是賣方市場(chǎng)情況下都能遵守商業(yè)道德)等考核指標(biāo)給出相應(yīng)的分值,同時(shí)根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等來設(shè)定指標(biāo)權(quán)重,計(jì)算加權(quán)分,并得出評(píng)估分。
3.2 充分運(yùn)用績(jī)效考評(píng)結(jié)果
如何充分運(yùn)用績(jī)效考評(píng)結(jié)果極其重要的,考評(píng)了但應(yīng)用不充分,則考評(píng)的價(jià)值就未完整體現(xiàn)。因此,應(yīng)充分運(yùn)用績(jī)效考評(píng)結(jié)果,一是可實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理(如A、B、C、D四個(gè)級(jí)別,對(duì)應(yīng)為優(yōu)秀、良好、合格、不合格),并根據(jù)供應(yīng)商級(jí)別的不同,在信息交流、技術(shù)支持、質(zhì)量控制、入場(chǎng)檢驗(yàn)、采購(gòu)份額、付款方式等方面都實(shí)施不同的管理,其中D級(jí)供應(yīng)商應(yīng)從《公司物資合格供方名單》中剔除;二是通過對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)得分的排序,得出供應(yīng)商的排名順序,而公司則可針對(duì)A級(jí)與B級(jí)供應(yīng)商的需求加大激勵(lì)力度,如可以優(yōu)先付款,以提高其對(duì)公司的滿意度與忠誠(chéng)度,結(jié)成重點(diǎn)長(zhǎng)期合作與培養(yǎng)的戰(zhàn)略伙伴;三是由于績(jī)效考評(píng)結(jié)果在一定程度上客觀反映了供應(yīng)商的某些方面的成功與不足,所以公司應(yīng)針對(duì)其中的不足對(duì)供應(yīng)商提出相應(yīng)的整改建議,以助于建立起和諧穩(wěn)固的供應(yīng)商群體。
4 建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制
由于公司供應(yīng)商的數(shù)量較大,績(jī)效考評(píng)工作較為繁瑣,通常以年度為周期,可能無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、了解供應(yīng)商情況。因此,為了防止出現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)商素質(zhì),應(yīng)建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,以日常檢查與定期考核為手段,適時(shí)適度地監(jiān)督與激勵(lì)供應(yīng)商,以做好鐵路工程物資供應(yīng)商的后續(xù)監(jiān)管,做到獎(jiǎng)罰分明,以促進(jìn)促進(jìn)物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系,提高優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)入鐵路工程物資采購(gòu)市場(chǎng)的積極性。
4.1 建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制
在與供應(yīng)商實(shí)際合作的過程中,難免會(huì)有某些供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量或服務(wù)上的問題。因此,為了確保物資集中采購(gòu)工作順利開展,必須建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制,以約束供應(yīng)商的不良行為。具體措施如下:
4.1.1 利用合同實(shí)施監(jiān)督
采購(gòu)合同是采供雙方簽訂的基本法律文書,是項(xiàng)目部和供應(yīng)商對(duì)雙方在采供活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議,具有法律效力。因此,公司可利用采購(gòu)合同的約束力,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督,在具體設(shè)計(jì)合同條款時(shí),要充分考慮采供過程中可能出現(xiàn)的意外情況,如產(chǎn)品成本控制不力、交貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量等存在的問題和缺陷等,在合同中要明確此類情況出現(xiàn)時(shí)的處理方式及雙方的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際中體現(xiàn)就是一定要按照公司合同示范文本簽訂采購(gòu)合同,以規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.2 建立市場(chǎng)監(jiān)督小組
只有增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)監(jiān)督,并采取相應(yīng)的懲罰手段,才能真正及時(shí)、有效地規(guī)避供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司應(yīng)建立供應(yīng)商市場(chǎng)監(jiān)督小組,并制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理?xiàng)l例,以做到依法監(jiān)督、依法執(zhí)行,從而既讓供應(yīng)商不敢輕易違規(guī),亦可以嚴(yán)格保護(hù)供應(yīng)商利益。在成員方面,市場(chǎng)監(jiān)督小組成員應(yīng)包括公司、項(xiàng)目部物資成員以及各地優(yōu)秀的供應(yīng)商,以共同監(jiān)督市場(chǎng)狀況;在職責(zé)方面,主要是根據(jù)各種渠道的投訴,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、物資質(zhì)量、服務(wù)等各種違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查取證;三是在確定違規(guī)事實(shí)后,將采取快速落實(shí),嚴(yán)肅處理的態(tài)度,對(duì)違規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行處罰,輕則處于罰金,重則取消供應(yīng)商資格??傊?yīng)商市場(chǎng)監(jiān)督小組應(yīng)做明確供應(yīng)商的權(quán)力與責(zé)任,做到責(zé)權(quán)匹配,責(zé)任到人,追責(zé)有據(jù)。
4.2 建立有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制
通過監(jiān)督,可增強(qiáng)供應(yīng)商的危機(jī)感,而激勵(lì)則可以增強(qiáng)供應(yīng)商的積極性。因此,為了保證采供雙方的利益,實(shí)現(xiàn)共贏結(jié)果的局面,必須建立有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,以維持良好的供應(yīng)關(guān)系。具體措施如下:
4.2.1 加強(qiáng)與供應(yīng)商合作關(guān)系
鐵路工程物資采供雙方的合作關(guān)系的起始階段僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理的開始階段,物資集中采購(gòu)過程中重要的是在供應(yīng)商關(guān)系管理過程中,與供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)、改進(jìn)和發(fā)展伙伴關(guān)系。鐵路工程物資采供雙方的合作伙伴關(guān)系,不僅可以加深相互了解,解決采供過程中出現(xiàn)的各種問題,而且也會(huì)使供應(yīng)商相信與單位長(zhǎng)期合作的可行性,尤其在其選擇一些影響雙方合作關(guān)系的不利行為時(shí),會(huì)充分考慮到其行為會(huì)對(duì)其長(zhǎng)期利益造成的損害,從而減少這種有害選擇的機(jī)會(huì)成本。因此,應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,具體可可根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果,將供應(yīng)商分為短期目標(biāo)型、長(zhǎng)期目標(biāo)型、滲透型等,建立相應(yīng)的合作關(guān)系,使供應(yīng)商管理有層次、有重點(diǎn)。
短期目標(biāo)型供應(yīng)商(C級(jí))是指建立在短期合同上,適用進(jìn)行臨時(shí)資源供應(yīng)的供應(yīng)商,僅建立一般合作關(guān)系,保持信息聯(lián)系即可。
長(zhǎng)期目標(biāo)型供應(yīng)商(B級(jí))是指采供雙方為了共同的利益,建立起良好的合作關(guān)系的供應(yīng)商。與其合作關(guān)系,應(yīng)確定供應(yīng)商的總體策略,引人淘汰機(jī)制,簽署框架協(xié)議,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),相互配合,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,共同降低成本。
滲透型供應(yīng)商(A級(jí))是指在長(zhǎng)期目標(biāo)型基礎(chǔ)上發(fā)展起來,將對(duì)方視為自己企業(yè)延伸的供應(yīng)商,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以獲得更好品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系和更低的成本等更多的支持。比如,中鐵股份有限公司與中國(guó)石油天然氣股份有限公司簽署了《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》,旨在將股份公司系統(tǒng)內(nèi)石化產(chǎn)品的需求優(yōu)勢(shì)與中石油的資源優(yōu)勢(shì)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)換資源。為進(jìn)一步深化股份公司與資源企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)施工生產(chǎn)用石化產(chǎn)品的集采專供,中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司成立了“中石油鐵工油品銷售有限公司”,以統(tǒng)一石化產(chǎn)品供應(yīng)渠道,確保供應(yīng)質(zhì)量與數(shù)量,切實(shí)降低采購(gòu)供應(yīng)成本。
當(dāng)然,在與供應(yīng)商建立某種合作關(guān)系之后,這種合作關(guān)系還要根據(jù)鐵路工程需求的變化進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整和變化,如果一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、服務(wù)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系戰(zhàn)略。
4.2.2 采取有效的激勵(lì)方式
為了提升供應(yīng)商對(duì)公司的滿意度與忠誠(chéng)度,應(yīng)采用有效的激勵(lì)方式激勵(lì)供應(yīng)商,相當(dāng)于授之以“漁”,而非授之以“魚”,從而有利于建設(shè)穩(wěn)定高效的供應(yīng)商渠道,提高物資集中采購(gòu)績(jī)效。例如對(duì)公司的部分信息與供應(yīng)商進(jìn)行共享,從而建立起優(yōu)質(zhì)高效的信息溝通機(jī)制,有利于及時(shí)反饋質(zhì)量信息,互通生產(chǎn)信息,共享市場(chǎng)信息,傳遞成本價(jià)格信息,通過信息的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,使雙方成為利益共同體,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的系統(tǒng)化、集成化運(yùn)作。
結(jié)語(yǔ)
根據(jù)《鐵路“十二五”規(guī)劃》可知,我國(guó)鐵路建設(shè)仍處于大規(guī)模發(fā)展時(shí)期,而鐵路工程的特點(diǎn)也決定了其采用物資集中采購(gòu)的優(yōu)越性。供應(yīng)商是為鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目提供原料、設(shè)備及其他資源的企業(yè),若要保證鐵路工程的順利完成,就必須有一批可靠的供應(yīng)商為其提供必需的物資供應(yīng)。因此,要做好物資集中采購(gòu)管理工作,就必須建立一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍,并通過不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理策略,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以利于大幅度降低物資采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,并最終利于大大提高鐵路工程建設(shè)投資效益。具體而言,物資集中采購(gòu)中在優(yōu)化供應(yīng)商管理時(shí),應(yīng)從合理選擇供應(yīng)商、完善供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)體系、建立有效的供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制等三個(gè)方面出發(fā),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)罰并重,以使準(zhǔn)入供應(yīng)商整體實(shí)力得到提高,并建立質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)、信譽(yù)佳的供應(yīng)商隊(duì)伍,滿足企業(yè)日益發(fā)展中對(duì)物資集中采購(gòu)的需求,促使物資集中采購(gòu)管理工作的高效運(yùn)行。
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篇8
單位的政府采購(gòu)預(yù)算工作是我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,不僅是事業(yè)支出能力的重要建設(shè)部分,也是政府對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)控的一部分。本文以A事業(yè)單位政府采購(gòu)的實(shí)際情況為例,分析了加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理的重要意義,探討了現(xiàn)階段存在的問題,并提出相關(guān)政策建議。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位;政府采購(gòu);預(yù)算編制
在我國(guó)全面落實(shí)中央關(guān)于深化財(cái)稅體制改革的有關(guān)要求下,遵循現(xiàn)代國(guó)家治理理念,堅(jiān)持改革創(chuàng)新,完善體制機(jī)制,事業(yè)單位的相關(guān)職能和地位越來越重要,在全面深化社會(huì)主義體制改革的今天,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)加大了財(cái)政增收的不確定性,對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金的統(tǒng)籌保障提出更高要求。為了更好的統(tǒng)籌資金,事業(yè)單位有必要進(jìn)一步提高政府采購(gòu)預(yù)算管理水平。事業(yè)單位通過加強(qiáng)政府采購(gòu)制度的規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政和資金的合理監(jiān)督和管理,促進(jìn)國(guó)家事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、可持續(xù)良好發(fā)展的局面。
一、事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理的作用
(一)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算有助于加強(qiáng)政府調(diào)控。國(guó)家對(duì)財(cái)政性資金的宏觀調(diào)控,對(duì)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展起到促進(jìn)作用,通過事業(yè)單位的政府采購(gòu)預(yù)算的調(diào)控,進(jìn)而令財(cái)政的收支平衡,加強(qiáng)了政府對(duì)市場(chǎng)的調(diào)控力度和管理控制,政府采購(gòu)是國(guó)家財(cái)政支出的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,事業(yè)單位的政府采購(gòu)預(yù)算管理可直接促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的健康發(fā)展。北京市財(cái)政局每年劃撥給A事業(yè)單位專項(xiàng)資金用于補(bǔ)貼文化事業(yè)發(fā)展A事業(yè)單位將這部分資金用于原創(chuàng)劇目等項(xiàng)目的采購(gòu)成本中,市政府通過專項(xiàng)資金的定向資助為A事業(yè)單位在藝術(shù)創(chuàng)作上提供資金支持,很大程度上推動(dòng)了A事業(yè)單位在藝術(shù)生產(chǎn)及制作上的進(jìn)程,使A事業(yè)單位在國(guó)際表演藝術(shù)領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力有了新提升,為社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)和首都文化中心城市建設(shè)做出了新貢獻(xiàn)。
(二)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算有助于科學(xué)分配資金,有助于增強(qiáng)采購(gòu)管理的公開透明性。國(guó)家財(cái)政資金是國(guó)家公共資金來源,政府的采購(gòu)?fù)ㄟ^公開、公平、公正的原則進(jìn)行招投標(biāo)的方式,通過這種方式選擇供應(yīng)商既尊重了采購(gòu)活動(dòng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為和規(guī)律,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位采購(gòu)到物美價(jià)廉的工程、貨物和服務(wù)等,從而節(jié)省了大量資金,在很大程度上提高了我國(guó)財(cái)政資金的利用效率,又在某種程度上杜絕了潛在腐敗情況的發(fā)生。A事業(yè)單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其相關(guān)規(guī)定,結(jié)合大劇院的實(shí)際情況制定了《A事業(yè)單位采購(gòu)管理規(guī)定》規(guī)范A事業(yè)單位采購(gòu)管理工作,通過組織公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等采購(gòu)方式規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約了大量的預(yù)算資金;采購(gòu)管理過程中除了采購(gòu)部門經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人參加招投標(biāo)外,院紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)管參與采購(gòu)活動(dòng)的部門及人員遵紀(jì)守法、廉潔自律的情況,財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)過程公開、透明,防范了A事業(yè)單位采購(gòu)中的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
(三)事業(yè)單位編制政府采購(gòu)預(yù)算能夠起到規(guī)劃作用,采購(gòu)預(yù)算是以定量的方式展現(xiàn)未來的采購(gòu)計(jì)劃,通過編制采購(gòu)預(yù)算可以使各單位負(fù)責(zé)人認(rèn)真規(guī)劃未來,促使各單位盡早確立預(yù)期發(fā)展目標(biāo),制定采購(gòu)計(jì)劃。通過規(guī)劃,各單位負(fù)責(zé)人可以從不同的角度對(duì)整體規(guī)劃提出看法,為更好的實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃提出相關(guān)建議,并及時(shí)與有關(guān)部門溝通,因此沒有采購(gòu)預(yù)算的規(guī)劃缺乏標(biāo)準(zhǔn),缺乏依據(jù)。A事業(yè)單位每年6月份開始統(tǒng)計(jì)下年度全院采購(gòu)預(yù)算,各部門必須先規(guī)劃預(yù)算需求,提前了解本部分相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)及業(yè)務(wù)進(jìn)度,各部室根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行調(diào)研形成報(bào)告,請(qǐng)專家完成相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目論證意見后制定下一年的采購(gòu)規(guī)劃。財(cái)務(wù)部通過匯總采購(gòu)預(yù)算,提供全院資金需求匯總,為院領(lǐng)導(dǎo)總體決策提供依據(jù)。
(四)事業(yè)單位通過采購(gòu)預(yù)算設(shè)立預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),管理者根據(jù)采購(gòu)預(yù)算監(jiān)控單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和經(jīng)營(yíng)狀況,通過將政府采購(gòu)總預(yù)算分解至各部門層級(jí),定期或不定期的比較某一期間各責(zé)任中心的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),管理者可以發(fā)現(xiàn)問題并明確經(jīng)營(yíng)中存在的問題及潛在風(fēng)險(xiǎn),從而相應(yīng)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算,促進(jìn)單位價(jià)值增長(zhǎng)。A事業(yè)單位財(cái)務(wù)部通過政府采購(gòu)培訓(xùn)規(guī)范大劇院的采購(gòu)流程,通過預(yù)算溝通協(xié)調(diào)會(huì)的形式督促各部門項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,按月編制部門預(yù)算執(zhí)行情況表,從多維度分析對(duì)比各部門各采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)執(zhí)行率低的項(xiàng)目及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人溝通,了解異常原因,及時(shí)解決問題,按照流程追加或調(diào)整采購(gòu)預(yù)算,及時(shí)糾偏,促進(jìn)A事業(yè)單位各項(xiàng)目采購(gòu)管理工作有序開展,為A事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行提供資金保障。
二、我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理中存在的問題
(一)使用自有資金的政府采購(gòu)預(yù)算編制的隨意性較普遍。隨著行政事業(yè)單位全面預(yù)算的公開,事業(yè)單位對(duì)編制預(yù)算的重視程度均大幅度提高,但對(duì)使用單位自有資金項(xiàng)目采購(gòu)的管理上遠(yuǎn)落后于財(cái)政資金的采購(gòu)管理,業(yè)務(wù)部門對(duì)使用自有資金的項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算不夠重視,項(xiàng)目預(yù)算編制有一定的隨意性導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制不全。以A事業(yè)單位為例,有采購(gòu)需求的業(yè)務(wù)部門在使用自有資金采購(gòu)時(shí)曾經(jīng)出現(xiàn)過因不重視政府采購(gòu)預(yù)算編制,認(rèn)為項(xiàng)目用的是自有資金,有購(gòu)買需求時(shí)才報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致我單位編制預(yù)算不能全面掌握單位的整體實(shí)際需求,即便臨時(shí)追加調(diào)整預(yù)算也使政府采購(gòu)預(yù)算編制難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)政府采購(gòu)的雙方信息交流不對(duì)稱。在政府采購(gòu)管理工作上,采購(gòu)雙方出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況較為普遍,因此,對(duì)單位的采購(gòu)形成阻礙和壓力,影響采購(gòu)的決策。例如A事業(yè)單位的原創(chuàng)劇目的舞美、服裝等的采購(gòu)過程中,一直以來都是由院長(zhǎng)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成談判小組對(duì)舞美制作廠家采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。經(jīng)調(diào)研,因業(yè)內(nèi)從事舞美制作的廠家真正能夠滿足A事業(yè)單位的高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)性強(qiáng)等制作需求的廠家不多,競(jìng)爭(zhēng)性談判過程越來越艱難,采購(gòu)過程中甚至出現(xiàn)因不足三家應(yīng)談而流標(biāo)的現(xiàn)象。
(三)政府采購(gòu)目錄里的定點(diǎn)采購(gòu)方式尚需完善。根據(jù)《北京市2015政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定“凡納入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目均必須按規(guī)定委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)”,在2015年政府采購(gòu)目錄中通用軟件類的人力資源管理類軟件的供貨商只有四家,經(jīng)過與這四家供貨商無數(shù)次的溝通后,四家供貨商所提供的軟件及服務(wù)均無法滿足業(yè)務(wù)需求。如果只是從定點(diǎn)目錄里選擇集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的話,所采購(gòu)項(xiàng)目的性價(jià)比將無從考量;另外如采購(gòu)單位使用公開招標(biāo)方式選擇服務(wù)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)定:采購(gòu)單位不能就服務(wù)商是否為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)做出限定。綜上所述,政府采購(gòu)目錄里部分項(xiàng)目的供貨商尚待補(bǔ)充,定點(diǎn)采購(gòu)方式的規(guī)定缺乏價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)流程尚待完善。
(四)政府采購(gòu)預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制不健全。我國(guó)的政府采購(gòu)管理制度起步較晚,對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)的完善和健全尚需一定的時(shí)間,對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的相關(guān)工作沒有加強(qiáng)監(jiān)督和管理審查,致使相關(guān)的采購(gòu)和預(yù)算等工作出現(xiàn)松懈,不能嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施采購(gòu)預(yù)算管理工作。以A事業(yè)單位為例,在采購(gòu)過程中一直嚴(yán)格履行北京市財(cái)政局相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定和A事業(yè)單位政府采購(gòu)流程,采購(gòu)管理工作目前全部由財(cái)務(wù)部管理,并沒有專門的監(jiān)管部門,同時(shí)因無法可依而缺乏預(yù)算管理的懲罰措施,因此難以對(duì)采購(gòu)工作做到有效監(jiān)管。
三、提高事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理水平的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理工作的培訓(xùn)。事業(yè)單位人員應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行全面深入的了解。相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理工作進(jìn)行廣泛宣傳,繼續(xù)加強(qiáng)和完善相關(guān)的政府采購(gòu)信息的規(guī)定和工作制度,并對(duì)其采購(gòu)信息進(jìn)行公告,從而形成較為成熟的宣傳機(jī)制,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位的政府采購(gòu)工作提高認(rèn)識(shí)。A事業(yè)單位應(yīng)大力加強(qiáng)對(duì)單位主要部門負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)工作,把政府采購(gòu)、預(yù)算編制等工作流程納入業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作中,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門采購(gòu)預(yù)算意識(shí)、注重采購(gòu)預(yù)算編制能力等多種能力的培養(yǎng),使有關(guān)人員對(duì)政府采購(gòu)政策充分掌握并能根據(jù)采購(gòu)需求科學(xué)匯總上報(bào)預(yù)算需求,確保財(cái)務(wù)部門高質(zhì)量的完成政府采購(gòu)預(yù)算編制工作。
(二)健全政府采購(gòu)預(yù)算管理制度。針對(duì)事業(yè)單位政府的采購(gòu)管理,應(yīng)建專門采購(gòu)管理組織和機(jī)構(gòu),建立健全采購(gòu)預(yù)算的內(nèi)部控制制度,全面協(xié)調(diào)事業(yè)單位政府采購(gòu)各個(gè)部門的情況,如關(guān)于采購(gòu)的需要、預(yù)算和相關(guān)情況的了解。A事業(yè)單位應(yīng)在實(shí)際采購(gòu)中成立專門的采購(gòu)處室根據(jù)實(shí)際工作需要制定統(tǒng)籌全院的采購(gòu)工作,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和條例,并對(duì)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)則和流程進(jìn)行科學(xué)化管理和規(guī)范、制定相應(yīng)的人員定額和崗位職能,建立健全配套的監(jiān)督審核機(jī)制,把內(nèi)控制度落實(shí)到實(shí)處。
(三)進(jìn)一步完善政府采購(gòu)目錄等相關(guān)規(guī)定,提供更人性化的服務(wù)。相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步完善政府采購(gòu)目錄定點(diǎn)服務(wù)的供應(yīng)商統(tǒng)一采購(gòu)制度,盡可能為業(yè)務(wù)部門提供更多的供應(yīng)商,為采購(gòu)部門創(chuàng)造更多的選擇機(jī)會(huì),滿足事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求;同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步完善定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)流程,完善定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,將定點(diǎn)服務(wù)與其他采購(gòu)方式相結(jié)合,最大程度為國(guó)家節(jié)約財(cái)政資金。A事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí),各部門先在供應(yīng)商目錄內(nèi)選擇至少三家供應(yīng)商就相同的服務(wù)需求進(jìn)行詢價(jià),由部門統(tǒng)一形成書面意見報(bào)相關(guān)審批部門進(jìn)行會(huì)簽,由人力資資源管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)人員數(shù)量及所提供服務(wù)價(jià)格等進(jìn)行標(biāo)底研究提出意見后形成書面的采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)報(bào)告,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究后選擇供應(yīng)商。
(四)完善政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。為確保事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理工作的順利開展和落實(shí),相關(guān)部門需要進(jìn)一步完善政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的相關(guān)規(guī)定,確定各業(yè)務(wù)部門在相關(guān)采購(gòu)過程中的監(jiān)督職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購(gòu)的跟蹤與監(jiān)督等工作,同時(shí)也需要各業(yè)務(wù)部門配合編制科學(xué)的政府采購(gòu)預(yù)算從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的政府采購(gòu)資金的使用效益。A事業(yè)單位應(yīng)梳理采購(gòu)流程,加強(qiáng)監(jiān)管力度,建立專門的采購(gòu)監(jiān)督管理部門,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行審計(jì)與紀(jì)檢雙監(jiān)督,審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)的事前立項(xiàng),調(diào)研進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門對(duì)政府采購(gòu)事項(xiàng)及時(shí)組織事后績(jī)效跟蹤,紀(jì)檢部門對(duì)采購(gòu)工作事中參與,三部門分工合作,聯(lián)合辦公,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理工作的全程監(jiān)管,只能這樣才能最大程度上提高資金使用效益,最大程度避免廉政風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)A事業(yè)的健康發(fā)展。
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篇9
【關(guān)鍵詞】股份制企業(yè);財(cái)務(wù)管理體系;有效策略;中小企業(yè)
本文以“生產(chǎn)型中小股份制企業(yè)”為研究對(duì)象,伴隨著我國(guó)構(gòu)建創(chuàng)新型強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,諸多中小企業(yè)必然成為其中的重要載體。根據(jù)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)可知,中小企業(yè)具有良好的市場(chǎng)敏感度;并在產(chǎn)品模塊化生產(chǎn)常態(tài)下,承擔(dān)起信息咨詢及研發(fā)工作。
然而,中小企業(yè)的以上表現(xiàn),卻與它的融資能力形成鮮明的反差。這其中不僅存在著我國(guó)金融制度上的缺陷,也涉及到中小企業(yè)自身因素的影響。為此,建立科學(xué)、合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,便成為當(dāng)下各中小企業(yè)需要面對(duì)的課題。單就“財(cái)務(wù)管理體系”而言,其應(yīng)包含:財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、手段、績(jī)效評(píng)價(jià)等三個(gè)要素。從而,這也構(gòu)成了本文闡述的邏輯結(jié)構(gòu)。
一、目前股份制企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
從價(jià)值層面來考察中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),實(shí)則遵循:G―W―G`的過程。具體而言,伴隨著企業(yè)資金從“貨幣職能、生產(chǎn)職能”轉(zhuǎn)換到“商品職能”,財(cái)務(wù)管理分別經(jīng)歷了:資金預(yù)算、資金使用、資金回籠等三個(gè)階段。而這三個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理,都不同程度的面臨著挑戰(zhàn)。
(一)資金預(yù)算階段面臨的挑戰(zhàn)
針對(duì)當(dāng)前的訂制化生產(chǎn)特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理部門首先需要根據(jù)產(chǎn)品確立成本項(xiàng)目,并在此基礎(chǔ)上估算資金預(yù)算總額。在具體的實(shí)施過程中,單從成本分類來說并不存在困難;而受到財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)局限性的制約,卻難以把握人工費(fèi)用與物資采購(gòu)費(fèi)用的準(zhǔn)確比例。從而,容易導(dǎo)致資金預(yù)算與資金真實(shí)需要相背離。
(二)資金使用階段面臨的挑戰(zhàn)
在具體的生產(chǎn)過程,便體現(xiàn)為資金的使用階段。受資金稀缺性使然,為了降低機(jī)會(huì)成本往往追求資金的使用效益。在實(shí)物形態(tài)上來看,則體現(xiàn)為生產(chǎn)過程中的成本控制。因目前生產(chǎn)領(lǐng)域存在的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)特征,導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)成員具有“搭便車”的機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī)。這樣一來,成本控制就在監(jiān)督缺位的狀況下,降低了資金使用效益。
(三)資金回籠階段面臨的挑戰(zhàn)
資金回籠體現(xiàn)為G`環(huán)節(jié),而G`又由G+g(g:利潤(rùn))構(gòu)成。在以擴(kuò)大再生產(chǎn)作為中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)常態(tài)的背景下,不難理解資金及時(shí)回籠的重要性。然而,受到外部與內(nèi)部諸多因素的干擾,這一階段仍然面臨著挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為:資金回籠延期,以及回籠數(shù)額漏損。
由此可見,應(yīng)對(duì)以上挑戰(zhàn)便為“體系構(gòu)建”提供了切入點(diǎn)。
二、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的內(nèi)在要求
從企業(yè)目標(biāo)管理的角度來看,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)內(nèi)置于企業(yè)整體目標(biāo)之中。而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)又構(gòu)成“體系構(gòu)建”的價(jià)值取向。因此,這里還應(yīng)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的整體觀上,考察其內(nèi)在要求。
(一)經(jīng)濟(jì)效益要求
經(jīng)濟(jì)效益要求決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)形成與成本控制的契合態(tài)勢(shì)。與財(cái)務(wù)管理不同,成本控制發(fā)生在實(shí)物層面;并需要依靠制度安排、工程技術(shù)、崗位意識(shí)等要件做支持。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)打破常態(tài),建立跨界協(xié)作的能力體系。
(二)社會(huì)效益要求
社會(huì)效益要求的實(shí)現(xiàn),不能僅靠企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工具理性驅(qū)動(dòng)。還應(yīng)在區(qū)域植根性上下工夫。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)股份制企業(yè)為例:該企業(yè)作為城市經(jīng)濟(jì)類型,起到過解決農(nóng)村人口就業(yè)的巨大功效。如今,在城鄉(xiāng)統(tǒng)籌背景下如何實(shí)現(xiàn)縣域經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)性,則需要根據(jù)區(qū)域自然稟賦特征,開展具有深加工類別的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。從而,財(cái)務(wù)管理部門在資金預(yù)算、配置環(huán)節(jié),就應(yīng)向上述領(lǐng)域傾斜。
以上闡述,便為有效策略的構(gòu)建建立的原則導(dǎo)向。
三、有效策略的構(gòu)建
中小股份制企業(yè)絕大多數(shù)為內(nèi)部人持股,因此這里就排除股票公開上市的可能。為此,有效策略的構(gòu)建僅從企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)域進(jìn)行闡述。
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立
上文已經(jīng)指出,財(cái)務(wù)目標(biāo)的確立取決于企業(yè)整體目標(biāo)的制定。當(dāng)前諸多中小企業(yè)面臨嚴(yán)酷的金融環(huán)境,并且大量外向型企業(yè)還因市場(chǎng)萎縮而破產(chǎn)。因此,此時(shí)企業(yè)的整體戰(zhàn)略應(yīng)是收縮戰(zhàn)線,而以內(nèi)涵式發(fā)展為主導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)在于:推動(dòng)企業(yè)資本有機(jī)構(gòu)成的提高;并采取差異化的資金配置原則,輔助企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成。
(二)財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新,應(yīng)在遵循財(cái)務(wù)制度的原則下進(jìn)行。在針對(duì)目前的挑戰(zhàn)可知,財(cái)務(wù)管理應(yīng)形成部門跨界協(xié)作的態(tài)勢(shì)。即,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸收專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入,來為資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)做技術(shù)顧問。除此之外,該專業(yè)技術(shù)人員不能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作施加其它影響。目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理受“關(guān)系影響力”的作用較大,這需要通過規(guī)范制度、強(qiáng)化股東監(jiān)管機(jī)制來克服。
(三)財(cái)務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到企業(yè)董事會(huì)的要求,則需要建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的姬效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對(duì)象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、使用效益、回籠情況,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對(duì)上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績(jī)分量化、考核。最后,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。
綜上所述,以上便構(gòu)成了筆者對(duì)文章主題的討論。不可否認(rèn),針對(duì)股份制企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的討論,仍在學(xué)界、業(yè)界展開著。隨著部分股份制中小企業(yè)在國(guó)內(nèi)創(chuàng)新版塊或是國(guó)外上市,都增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜度。
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[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理;戰(zhàn)略伙伴
[中圖分類號(hào)]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)34-0024-02
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力要求隨著時(shí)代變遷也出現(xiàn)了不同的變化,時(shí)至今日,競(jìng)爭(zhēng)力的要求表現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度上,企業(yè)必須按照要求進(jìn)行快速生產(chǎn),提高客戶的滿意度。而作為采購(gòu)供應(yīng)部門在這種瞬息萬(wàn)變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù),使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對(duì)采購(gòu)管理投入力度,保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。
1 供應(yīng)鏈管理的概念
企業(yè)置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,不可能脫離其他企業(yè)而獨(dú)立存在,因而要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要建立起合作關(guān)系,充分利用資源來參與競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理成為實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系,進(jìn)行信息和資源共享,為達(dá)客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競(jìng)爭(zhēng)已從企業(yè)之間升級(jí)到了供應(yīng)鏈之間,供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心,在采購(gòu)、制造、銷售的過程中通過對(duì)物流、信息、資金的控制來形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。
值得注意的是,供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理,根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力來進(jìn)行環(huán)節(jié)分配和資源整合,實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)參與企業(yè)的意義在于降低了采購(gòu)成本,縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間,節(jié)約交易成本,提高生產(chǎn)效率,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。
2 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的地位變化
供應(yīng)鏈模式的建立使得采購(gòu)管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化,逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),已經(jīng)受到了企業(yè)的重視,由采購(gòu)在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購(gòu)開始。采購(gòu)這項(xiàng)工作是貫穿于生產(chǎn)始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤(rùn)。另外采購(gòu)產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會(huì)影響生產(chǎn)質(zhì)量,耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大,自然可以保證利潤(rùn)。如果忽略對(duì)采購(gòu)的管理,不提升采購(gòu)人員的工作能力,不提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,那么就使采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生的助益白白流失了。
由此可以看出采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用,同時(shí)采購(gòu)管理也離不開供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢(shì)必從整體上提高采購(gòu)的運(yùn)作效率。通過對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的研究,可以用供應(yīng)鏈的管理模式來對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行解讀,增加采購(gòu)的策略,使采購(gòu)在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。
3 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的策略
3.1 全面采購(gòu)策略
全面采購(gòu)策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系,在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通,在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等,使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求;確保供應(yīng)策略是指采購(gòu)工作能夠跟上企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料的需求,并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的,影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變,要求采購(gòu)者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力;環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等,采購(gòu)工作要應(yīng)對(duì)這些變化就必須具有預(yù)見能力,感知到環(huán)境因素會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生的影響,積極采取措施予以規(guī)避。
3.2 分層采購(gòu)策略
分層采購(gòu)戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼,這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對(duì)采購(gòu)有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā),他們追求的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這就對(duì)采購(gòu)者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平,可以降低采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析,對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層,就是績(jī)效策略在發(fā)揮作用,他們的工作重點(diǎn)在于把握采購(gòu)資源,控制采購(gòu)費(fèi)用,使采購(gòu)滿足單位的需求。
3.3 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略
供應(yīng)商與采購(gòu)者之間的對(duì)抗會(huì)催生三種結(jié)果:采購(gòu)者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢(shì)均力敵。由此發(fā)展出的三種競(jìng)爭(zhēng)策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過于求時(shí),供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價(jià)的現(xiàn)實(shí),從而使得采購(gòu)企業(yè)獲取較大利潤(rùn),但采購(gòu)者不能憑借這種優(yōu)勢(shì)對(duì)供應(yīng)商過度壓榨,以免破壞長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系;多角化策略是供應(yīng)商實(shí)施的一種防御性的策略,憑借優(yōu)勢(shì)抬高供應(yīng)價(jià)格,采購(gòu)者就要做好信息收集,進(jìn)行市場(chǎng)研究,找到價(jià)格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料;平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時(shí),供需雙方采用中庸的方式進(jìn)行過度,協(xié)商價(jià)格和存貨量,保證材料的持續(xù)供給。
4 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的實(shí)施方法
4.1 選擇合適的供應(yīng)商
企業(yè)的物料需求較大,很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴,對(duì)于企業(yè)來說,確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動(dòng)起來,成立一個(gè)小組,涉及采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來,依靠這些信息對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià),看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,那么就要與他們進(jìn)行溝通,對(duì)他們的長(zhǎng)期合作意向進(jìn)一步確定,從而確定好合作關(guān)系,保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。
4.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料的分類管理
長(zhǎng)期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng),因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬(wàn)計(jì),如果每一種都要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行分類,根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時(shí)要考慮材料對(duì)企業(yè)的重要程度,供應(yīng)市場(chǎng)是否存在風(fēng)險(xiǎn),材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對(duì)比等,以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類,從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作。
4.3 培養(yǎng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系
企業(yè)要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系,當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對(duì)自身進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn)和文化塑造,以適應(yīng)對(duì)方的要求,減少合作的障礙。在建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的時(shí)候,必須分析對(duì)方的期望和需求,給出好的合作態(tài)度,并采取信息共享,利潤(rùn)共存的合作方式,以實(shí)現(xiàn)雙方的利益最大化。
總而言之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握,只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來企業(yè)總體利潤(rùn)的增長(zhǎng)。采購(gòu)管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強(qiáng)采購(gòu)管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中,作為企業(yè)要擴(kuò)展視野,廣開言路,為供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理提供更多的新鮮血液。
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