導語：如何才能寫好一篇物資采購管控措施，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】公路工程；物資采購；管理；成本控制

中圖分類號：X734文獻標識碼： A

一、前言

公路工程物資采購管理工作的好壞直接關系到公路工程的物資供給和工程的實施進度，所以，分析公路工程的物資采購管理和成本控制工作非常有必要，這是確保公路工程物資采購效率的前提。

二、施工項目成本控制的概念及目的

施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，及時糾正可能發(fā)生的偏差，把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍內，以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力。降低成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。

三、公路工程物資采購管理的重要性

1.公路工程建設項目特點

公路工程是線性分布的一種人工構筑物，具有固定性、分散性。其施工具有點多、線長，大部分遠離城市、交通不便，結構復雜多樣、質量要求高等特點；同時其投資具有造價高、投資大，受不可控因素影響多等特點。因此，公路工程項目成本控制難度大、控制點多，而所占比例最大的物資采購成本管理更是難上加難，也直接決定著整個項目成本控制的成敗。

2.公路工程建設項目物資采購管理的重要性

隨著市場競爭日益激烈，公路工程建設項目經(jīng)常是最低價中標，利潤非常微薄，這其中物資成本約占施工總成本的60%-70%。假設一個公路建設項目造價為6億元，那物資成本將占到4億元，物資成本若降1%，將會節(jié)約成本400萬。可見，加強物資管理，采取有效措施控制物資成本，將會有效的降低公路工程施工總成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

公路工程物資成本主要包括物資采購成本和消耗成本兩方面。物資消耗成本可以通過組織內全面質量管理、精益生產(chǎn)管理、消耗定額管理等方法實現(xiàn)有效控制。物資采購成本主要包括：材料價格、運費、訂貨、收貨、倉儲保管等費用，受組織外部不確定性因素和人為主觀因素影響較大。因此，加強公路工程建設項目物資采購管理，節(jié)約物資采購成本，對提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益、提升市場競爭力具有重要意義。

三、公路工程施工項目成本控制原則

施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎和核心，施工中的項目經(jīng)理部在對項目施工過程進行成本控制時，必須遵循以下基本原則。

1、成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進不斷降低施工項目成本，以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時，應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實；另一方面要從實際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

2、全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理，亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質性內容，包括各部門、各單位的責任網(wǎng)絡和班組經(jīng)濟核算等等，應防止成本控制人人有責，人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

3、動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的，成本控制應強調項目的中間控制，即動態(tài)控制，因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來不及糾正。

四、公路工程建設項目物資材料分類及成本控制要點

1、公路工程建設項目材料分類

公路由于其特殊性，項目物資材料種類繁多，一般包括：（1）主要材料：在招投標文件中必不可少的主體材料。一般包含金屬材料、水泥、砂石料、鋼絞線、混凝土外加劑、瀝青等；（2）小型機具：工程施工中單人或雙人可手持操作的機具或工具。含電焊機、蛙式打夯機、水泵等；（3）機械配件：施工大型機械設備的各種配件及油等；（4）低值易耗品：勞保、小工具等一次性使用不能回收的物資；（5）周轉材料：鋼模板、腳手架、枕木等能夠多次使用并能回收的物資；（6）其它材料：五金、交電及辦公后勤日雜材料。

2、公路工程項目物資采購特點

公路工程建設項目決定物資采購具有以下特點：（1）采購的對象復雜。工程項目物資采購的對象種類多，供應量大。從總體上與工程、服務組成混合型采購，各類采購之間有著十分復雜的關系。在時間、質量要求、價格、合同、工作流程等方面有著極其復雜的內部聯(lián)系。（2）采購數(shù)量和時間不均衡。由于工程項目生產(chǎn)過程的不均衡性，使得項目的需求和供應不均衡，采購的品種和使用量在實施過程中大幅度地起伏，幾乎沒有規(guī)律可循。（3）采購供應過程復雜。要保證工程順利實施必須有復雜的招標過程、合同的實施過程和資源的供應過程。每個環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問題。（4）采購活動是一個動態(tài)的過程。采購計劃是項目總計劃的一部分，它隨項目的范圍、技術要求、總體的實施計劃和環(huán)境的變化而變化。

綜上所述，公路工程建設項目物資采購是一項系統(tǒng)工程，它不同于工廠所用物資的采購，也不同于政府采購。需要采購部門與生產(chǎn)部門緊密配合，根據(jù)實際工程施工用地、資金、機械設備、勞動力等情況詳細制定工程進度計劃，細化到各分部分項工程，準確計算各種材料用量及進場時間點，在滿足連續(xù)施工的前提下，盡量減少庫存，減少訂貨次數(shù)；合理規(guī)劃確定材物資運輸路線和倉儲位置，力爭降低場外運費和場內二次倒運費用，節(jié)約采購成本。

3、公路工程建設項目物資采購成本控制要點

物資采購管理的重點是目標價格管理，即物資采購成本控制。物資采購成本控制要點：（1）采購價格控制。企業(yè)應通過市場調研或咨詢機構，了解材料的市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格；或通過公開招標、邀請招標等方式，獲得較低的材料采購價格。同時應關注國內市場物資價格波動趨勢，及時有效采取措施，降低價格波動風險。（2）采購運費控制。公路工程建設項目物資體積、質量大，運輸成本高。在材料采購時要合理地組織運輸，物資采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時，就近購料，選擇最經(jīng)濟的運輸方法，降低運輸成本。（3）采購訂貨、收貨成本控制。公路工程建設項目物資采購合同一般都會約定材料按需供應和最小供貨量，即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商，供應商在約定的供貨周期內將所需的材料供應到指定的施工現(xiàn)場。供貨次數(shù)多將增加供應商的運輸成本，項目部增加收貨、驗貨成本；供貨批量大，將增加項目部的倉儲、保管費用，因此要合理確定進貨批次和批量，節(jié)約采購總成本。（4）倉儲、保管費控制。公路工程建設項目野外施工無現(xiàn)成倉庫，都需建臨時倉庫。為降低倉儲、保管費用，需爭取降低物資的庫存量，在滿足工程連續(xù)施工的前提下避免有大量的庫存。因此要根據(jù)施工進度計劃準確計算物資用量，編制詳細的物資進場時間表，即物資采購計劃。

五、結束語

綜上所述，公路工程物資采購的過程中，必須要做好相關的管理工作，確保公路工程的物資采購可以滿足公路工程的需要，確保公路工程的物資采購工作能夠給公路工程的實施提供基礎。

【參考文獻】

[1]武小兵.公路施工組織及概（預）算[M].北京：人民交通出版社,2012,5.

[2]陳建華.采購管理的100種方法[M].北京：中國經(jīng)濟出版社,2011,1.

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關鍵字：物資采購；管理；企業(yè)內控；經(jīng)濟效益

在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)。可以說企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié)，而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強管理企業(yè)的物資采購工作，對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。

1.企業(yè)物資采購的流程

企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購的關鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務、退貨、付款等環(huán)節(jié)。>>推薦閱讀《零售商線上線下全渠道營銷路徑探索》

2. 物資采購主要環(huán)節(jié)的風險點及加強措施

2.1編制需求計劃和采購計劃

物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎，只有在有需求的時候，企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關于該環(huán)節(jié)的風險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風險出現(xiàn)，就需要采取相應的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營、財務等各部門綜合商討，采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。

2.2供應商的選擇

企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益，最關鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因，也是最容易導致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現(xiàn)象。所以，對于供應商選擇的環(huán)節(jié)采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風險防控主要有三個方面。第一，建立健全系統(tǒng)的供應商準入和評估體系，根據(jù)制度選擇供應商并對其資質定期審查，以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應商的資質真實合法，保證供應商所提供的物資質高價廉。第二，對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查，確保供應商的選擇公平公正，嚴格杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。第三，建立供應商信息公開和供應商淘汰制度，及時清除不良供應商。

2.3訂立框架協(xié)議或采購合同

企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié)，是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之，如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時，就會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規(guī)，嚴格審核供應商的合法資質和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時，在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務人員參與。

2.4采購物資的驗收

企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強風險防控的環(huán)節(jié)之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關鍵環(huán)節(jié)。如果，出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn)，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側重的是物資品質和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致，驗收標準是否嚴格執(zhí)行企業(yè)要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符，物資驗收流程及相關單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標準。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規(guī)章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導致的企業(yè)物質和經(jīng)濟利益受損的情況。

2.5會計控制

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物資采購直接關乎電力企業(yè)的正常運行。實行集中采購使電力企業(yè)物資管理更具計劃性，也能夠對物資采購成本進行有效控制，實現(xiàn)電力企業(yè)的社會效益及經(jīng)濟效益，并推動其全面發(fā)展。本文對電力企業(yè)物資管理集中采購的意義及現(xiàn)狀進行分析，并提出具體措施，以提高電力企業(yè)物資管理質量。

關鍵詞：

電力企業(yè)；物資；計劃管理；集中采購

一、前言

物資計劃管理是電力企業(yè)運營中的主要內容，直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負責人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景，對電力物資采購過程進行嚴格控制，運用集中采購方法，使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范，達到良好的電力物資采購管理效果，降低運營成本，減少不必要的資金浪費，提高電力企業(yè)的市場競爭力。

二、電力企業(yè)物資計劃管理內容

物資計劃管理，主要包括物資、工程及服務的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標準、統(tǒng)一申報平臺，強化集中采購目錄和批次計劃管理，覆蓋所有采購需求，規(guī)范采購策略，加強計劃全面性、準確性考核，確保計劃實現(xiàn)剛性管理。

三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購的意義

電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè)，而電力供應尤為重要。但是，電力產(chǎn)品的性質決定了其比較特殊，無法被儲存，需要通過技術、制度、經(jīng)濟方面的約束，在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關系。該過程中需實現(xiàn)物資集中采購。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機組產(chǎn)生故障，會對電網(wǎng)產(chǎn)生負面干擾，使其無法正常運行。電力系統(tǒng)能否正常運行很大程度上取決于設備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關乎電力工程建設效果，也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)要認識到物資集中采購及管理的重要性，以實現(xiàn)商業(yè)化運作和法制化管理，從而提高電力企業(yè)的市場競爭力。

四、電力企業(yè)物資管理的集中采購現(xiàn)狀

首先，供應商和采購方過度關注短期優(yōu)勢，不注重長遠利益，雙方信譽度缺失，增加物資采購風險；而電力企業(yè)為實現(xiàn)效益增長，對供應商更換頻繁，增加了采購成本。其次，部分電力企業(yè)采購部門不注重對采購單據(jù)進行有效評估，使采購流程不合格。也沒有對供應商進行合理評價，導致重要物資采購之前缺乏評估，影響了電力企業(yè)物資管理質量。最后，物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購管理中應用并不普遍，電力物資供應不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗收、發(fā)料以及與相關項目核對的準確性。

五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用

1.加強計劃審查管理，保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強了招標項目合規(guī)性和需求計劃準確性的審查。按照招標有關規(guī)定，對招標項目是否具備法定招標條件，以及需求物資的型號、數(shù)量、交貨期等內容進行認真審查，避免在實際采購中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術性能及數(shù)量與實際生產(chǎn)所需物資完全匹配，也減少了集中采購過程中投標單位的質疑和澄清工作量。

2.抓緊計劃管理“三嚴”措施，實現(xiàn)集中采購可控在控（1）嚴格集中采購目錄執(zhí)行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式，執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務操作流程，將采購目錄內的各類采購需求均納入一級平臺管控，嚴禁隨意擴大乙供范圍規(guī)避采購集中管控，確保集中采購目錄執(zhí)行到位。（2）嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項目建設進度計劃，加強專業(yè)協(xié)同，明確分工，按照批次計劃關鍵時間節(jié)點，確保需求計劃內容的合理性、準確性和完整性，從源頭落實集中采購的規(guī)范性要求，提高集中采購質量。（3）嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資，按照權限劃分分級開展采購，履行審批制度。杜絕需求單位以應急名義規(guī)避集中采購。

3.強化計劃執(zhí)行結果評價與集中采購的聯(lián)動，實行采購閉環(huán)管理通過對供應商生產(chǎn)供應能力核實、供應響應及售后服務評價，以及對供應商產(chǎn)品質量監(jiān)造、關健點見證、產(chǎn)品抽檢等措施，量化供應商履約評價結果，實行供應商資信確認，并應用在批次集中采購標的評分，實現(xiàn)計劃、采購、供應閉環(huán)管理，促進集中采購管理螺旋式上升良性循環(huán)。

六、實現(xiàn)集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施

1.合理籌劃物資集中采購管理首先，對物資采購定額計劃進行合理規(guī)劃，安排具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)采購人員進行物資采購，使物資采購過程具有典型性和代表性，確保物資質量，避免不必要的資金浪費。也要依據(jù)具體情況，編制物資定額，既要確保單項定額的完整性，又要對材料基本信息進行明確標注。其次，制定物資消耗定額時，要涉及到市場需求、生產(chǎn)技術變化等各項指標。第三，集中采購過程中，也要對物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險性等定額儲備問題進行有效解決，并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額，使電力企業(yè)物資采購管理更加科學、合理。

2.構建完整的集中采購管理約束機制首先，權力約束。依據(jù)電力企業(yè)實際情況，對內部權力進行合理約束及劃分，以建立科學合理的采購機制，實現(xiàn)電力物資采購過程中的權力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權力和責任細化到每一個部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況，需進行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標詢價工作等進行有效控制。其次，制度約束。對電力物資采購中的獎懲責任制進行有效完善。如果采購部門及人員嚴格按照規(guī)章制度實施物資采購工作，要對其進行獎勵。

七、結語

綜上所述，實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質量。電力企業(yè)負責人和物資采購管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實際運營及發(fā)展背景，對物資采購管理系統(tǒng)進行完善，使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項業(yè)務更加均衡。并實施集中采購方法，提高物資采購管理質量，對采購成本進行有效控制，為電力企業(yè)開拓廣闊的市場競爭空間，使其為人們提供優(yōu)質的電力服務。

作者：林建成 單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司

參考文獻

[1]楊秀峰.電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].東方企業(yè)文化，2015，（17）：364.

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關鍵詞：物資采購；企業(yè)；價格管理；體系構建

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-02

隨著過去幾年間金融危機的到來，全世界各個國家的經(jīng)濟發(fā)展均受到了不同程度的影響，導致企業(yè)發(fā)展陷入前所未有的困境，為企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。在這種大的國際經(jīng)濟形勢下，很多企業(yè)的發(fā)展不容樂觀，不少企業(yè)都面臨著發(fā)展難題，一般存在的問題有“生產(chǎn)成本費用的提高、生產(chǎn)環(huán)節(jié)組織存在困難。因此，在這種大的環(huán)境背景下，很多企業(yè)都意識到了價格管理的重要性，把控制成本費用、確保生產(chǎn)水平質量、增強管理工作開展質量當作是發(fā)展的首要工作，建立并完善企業(yè)物資采購價格管理體系，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益及實際價值，從而為企業(yè)的生存與發(fā)展帶來更多的保障。

一、企業(yè)構建物資采購價格管控系統(tǒng)的重要性

1.應對市場價格穩(wěn)定的現(xiàn)實所需

從二零零六年開始，在企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料等產(chǎn)品的價格，或者是在國際貿易間涉及到的匯率問題都一直不太穩(wěn)定，存在較大的波動范圍，這一問題給以往我們所遵循的物資采購觀以及采購模式帶來了全新的挑戰(zhàn)。當前在我國的經(jīng)濟體系中，一切產(chǎn)品的價位都是通過國家來設定的，因此在進行采購的過程中一般只是會關注所采購物品的來源以及采購具體價格，而對于采購價格是否合適以及是否符合原本的預期范圍并沒有做充分的考慮。但是就是在當前這種市場經(jīng)濟體系影響下，價格機制體現(xiàn)出十分關鍵的影響意義。對于企業(yè)而言，對外面向的是被市場所設定的采購價格，對企業(yè)內部卻是建立在自主意愿的通過事前協(xié)議決定好的價格去購得生產(chǎn)原材料以及所需物料。在這里，協(xié)議決定的價格應該是得到市場形勢變化一定的影響，如果是市場采購價格出現(xiàn)不好的變化形勢的時候，就很有可能會造成交易成本費用的提高，并最終導致毀約問題的出現(xiàn)，這對于企業(yè)內部供應鏈穩(wěn)定性而言是十分不利的。

2.控制生產(chǎn)成本費用的現(xiàn)實所需

在企業(yè)發(fā)展的過程中，產(chǎn)品生產(chǎn)的成本費用對于運營狀況而言是十分關鍵的一個制約性問題。企業(yè)采購環(huán)節(jié)中需要的物品及資源，一般就是那些用于確保企業(yè)生產(chǎn)活動能夠正常進行，為企業(yè)正常運營帶來保障的一些生產(chǎn)原材料及設備等資源。這些資源是公司生產(chǎn)成本費用的重要組成部分，購買時的價格對于企業(yè)生產(chǎn)總成本有著決定性的作用。可以說做好物資采購價格的管理與控制工作，能夠幫助企業(yè)有效的控制生產(chǎn)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益?？刂撇少彸杀?，降低采購費用等問題可以通過多種渠道得以實現(xiàn)，最關鍵也是最之間的一個渠道就是控制采購的價格，將采購價格盡可能的降到最低?，F(xiàn)在物資采購的價格正逐漸的被企業(yè)所關注，成為企業(yè)發(fā)展過程中十分關鍵的一個問題。

3.提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的現(xiàn)實所需

現(xiàn)在，針對我國企業(yè)目前管理工作的開展情況以及整體運行狀況而言，和國際一些較為先進企業(yè)之間依然有著很明顯的距離，需要進一步的完善改進。在企業(yè)內部實施物資采購價格管理工作，能夠有效的控制企業(yè)本身的生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需成本費用，可以提升企業(yè)在市場競爭間所具備的優(yōu)勢水平。對于企業(yè)而言，可以選擇通過適當?shù)慕档妥陨礓N售價格的方式，來提升自己在市場上所有具備的競爭優(yōu)勢，擴寬自身的銷售領域，同時也能夠給自身的發(fā)展開闊全新的渠道，提升企業(yè)的利潤價值。而作為出口型的生產(chǎn)企業(yè)，通過開展合理的采購價格管理工作，規(guī)劃設定出適應自己發(fā)展的采取模式及途徑，在采購的過程中做好全方面的比量，選擇最優(yōu)惠的最高性價比的采購渠道，可以有效的控制生產(chǎn)所需的成本費用，充分發(fā)揮去出口產(chǎn)品所具備的價格優(yōu)勢，讓企業(yè)所出口的商品在國際市場上占有更大的比重，最終讓企業(yè)在國際市場上占一席之地，有較為平穩(wěn)的發(fā)展空間。

在企業(yè)內部建設并完善物資采購價格管控系統(tǒng)，可以有效的加強對企業(yè)自身內部工作的管理力度，同時還能夠增強企業(yè)在市場所擁有的競爭力水平。因為處在當前日益激烈的市場競爭大環(huán)境下，作為企業(yè)必須在第一時間了解市場的變動情況，及發(fā)展趨勢，規(guī)劃出適當?shù)陌l(fā)展對策在企業(yè)內部進行實施，及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的不足并在第一時間進行調整補足。在做到這些的前提下，企業(yè)才能夠有針對性地做出適當?shù)目茖W的發(fā)展管理決策。

4.滿足企業(yè)業(yè)務開展的實際需求

可以在第一時間，精確的把握住企業(yè)的財務資訊并采取合理的措施加以管理調控，對于一個企業(yè)而言是至關重要的一個工作環(huán)節(jié)。就當前的情況來看，過去企業(yè)內部所實施的管理系統(tǒng)有著明顯的不足，無法適應當前企業(yè)業(yè)務開展的需求，主要表現(xiàn)為分析的方式不夠先進，無法將財務信息直觀清晰的表現(xiàn)出來，不能在關鍵物資的采購環(huán)節(jié)中進行價格的追蹤與控制，同時也無法清晰的表明一種物資在每次的采購活動中具體的價格變動，造成企業(yè)不能及時的把握了解到市場動態(tài)，不能針對物資采購價格做出精準的考量。這些都對物資采購價格管控系統(tǒng)的建立提出了需求。

二、傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題

1.傳統(tǒng)企業(yè)物資采購程序信息不對稱。企業(yè)傳統(tǒng)采購流程下，市場上的價格信息只有具體經(jīng)辦的采購員一個人了解，財務部門、審計部門對市場價格信息并不了解，即使要了解，也因了解單個價格信息的成本太大而難以進行。由于信息不對稱，物資采購人員親臨市場對價格的了解處于優(yōu)勢，而企業(yè)的其他人員處于信息劣勢地位，無法知道市場的真實情況，從而使企業(yè)對采購價格的監(jiān)督不力，導致企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)存在著大量腐敗現(xiàn)象。

2.采購價格信息更新缺乏時效性。市場價格變幻莫測，即使是同樣一種型號的材料，價格差異也會很大。而企業(yè)還沒有建立快速反應的價格信息管理系統(tǒng)。許多企業(yè)的價格部門無法隨時捕捉市場信息，無法針對性地對市場價格做調查，很少對批量大、有直接業(yè)務聯(lián)系的生產(chǎn)廠家進行有關設計、質量等技術條件摸底考察，也就很難掌握一手的價格信息。因此，可能會出現(xiàn)企業(yè)采購價格高于市場平均價格的情況，從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

3.采購價格決策具有較強主觀性。企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進行比價或招標，一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員和主管領導審定，比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。這反映出企業(yè)人治觀念重于法治觀念，主觀性較強?？赡軙霈F(xiàn)采購員以與供應商串通抬價、采購的實物與約定不符、采購同等物料可以低價但不選擇低價采購等方式向供應商收受或索取回扣。

4.企業(yè)采購部門人員結構不合理。價格管理是企業(yè)內部管理工作中的一項重要工作，如果這項工作不引起重視或管理不力，就容易被道德認識較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個人，受害的卻是國家和企業(yè)。目前，企業(yè)內部采購部門的工作，特別是國有企業(yè)的采購部門，存在很多問題。這主要體現(xiàn)在人員結構不合理，該調整的沒調整，該充實的沒充實，該做的工作也沒去做好，企業(yè)還沒有一套完整的人員管理體制和內外價格管理體系。

5.供應商不穩(wěn)定。當采購品供小于求時，很難找到令人滿意的供應商，價格過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當采購品供過于求時，許多供應商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品，這雖然在短期內可能會降低企業(yè)的采購價格，但從長遠來看不利于企業(yè)的發(fā)展。由于公司缺少穩(wěn)定的、與其長期保持密切合作關系的供應商，缺少穩(wěn)定的資源供應基地，將會加大采購的價格風險。

三、構建物資采購價格管控系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展的意義

物資采購價格管控系統(tǒng)的構建和實施，均獲得了良好的效果，使公司的財務管理水平得到提高。

建立的價格管控平臺可以將數(shù)據(jù)進行多種方式的展現(xiàn)，能夠將數(shù)據(jù)之間的關系、變化情況以及組成的比例等直觀地反映出來，以便于公司對主要物資市場情況的把握，及時而準確地了解市場中的價格。另外，該系統(tǒng)還可以對當月或者累計的降采數(shù)據(jù)進行快速地分析，將各采購平臺的情況及時地體現(xiàn)出來。之前需要十幾天完成的工作，現(xiàn)在只需幾分鐘，并且準確率還得到大幅度的提高。

建立的詢價制度，可以幫助企業(yè)更好、更全面地把握市場行情，為企業(yè)的定價提供依據(jù)。另外，還可以及時地發(fā)現(xiàn)公司采購物資中價格偏高的部分，便于及時地與供應商進行溝通和協(xié)調，有效保證了企業(yè)的合法權益。

構建這樣的管控系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)緊緊跟隨市場的變化，通過比較和查詢，便于展開多渠道、多方式的進行采購，從而使采購的價格降低，減少企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來經(jīng)濟和社會效益。

四、構建企業(yè)物資采購價格管控系統(tǒng)的方法

總體而言，成本優(yōu)勢是提升企業(yè)外部競爭力的重要因素，那么如何凸顯出企業(yè)的成本優(yōu)勢呢？下面仍然是以我公司物資設備部為例來說明。該部門是在反復研究和討論的前提下，結合自身的特點和經(jīng)驗，從以下幾個方面來進行物資采購價格管控系統(tǒng)的構建工作。

1.制定管理制度，明確管理流程

在公司內部，采用分級分權的管理方式，因為這種方式不但可以使物資供應的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴肅性。在內部要嚴格控制與管理，對于不存在交集的崗位設置，一定要通過招標、議標、制定內部框架協(xié)議等方法來進行。對于公司所需物品，要集中采購，并統(tǒng)一進行庫存，使庫存量得到有效地減少，與此同時，還可以降低對流動資金的占用率，加快資金的周轉，有利于公司的運營。

2.加強與其他部門的信息交流與溝通，積極地拓展采購的渠道

在現(xiàn)代這個信息更新速度極快的時代里，傳統(tǒng)的管理模式是不可能采用的，采購渠道的拓展應該借助于公共網(wǎng)絡、公共采購平臺等手段進行。另外，還要及時地進行調研、考察，及時地更新供應商以及生產(chǎn)商等的信息，從而形成一條良好的供應鏈。

3.建立一個合理的價格管理平臺

價格平臺的建立最關鍵的就是對生產(chǎn)所需關鍵物資的采購價格、成本費用做出全面的比較與衡量。價格管理平臺給負責物資價格監(jiān)督人員工作的開展帶來可靠的信息參考，讓企業(yè)能夠了解并把握市場的具體變動情況，這樣一來就能夠在采購的價格交涉環(huán)節(jié)占據(jù)更加主動的地位，防止出現(xiàn)供貨商胡亂報價的問題，并且也能夠以此為依據(jù)對采購工作者實施績效考核工作，建立健全采購工作的管理體系，從根本上避免公司采購部門腐敗問題的出現(xiàn)，做好物資采購價格的把關工作，有效提升企業(yè)在市場上具有的競爭優(yōu)勢。不僅如此，通過這一價格管理平臺的建立，企業(yè)還能夠結合所接受的價格信息，做出分析及預測，從而做出更合適的采購決策，在采購時間，采購物資數(shù)量上都能夠實現(xiàn)最優(yōu)化，同時完成與其他企業(yè)間信息資源庫的整合，去報企業(yè)彼此之間信息的共享。

4.注重對企業(yè)內部采購價格管理人員的教育與培訓

在企業(yè)內部，物資采購屬于技術經(jīng)濟范疇，因此在企業(yè)采購部門，擁有較高職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)采購隊伍是十分關鍵的。第一，應該完善采購工作者的知識體系架構。教育他們用正確的心態(tài)去面對自己的工作，去看待采購價格，不僅要實際的把握住產(chǎn)品的成本與利潤構成信息，更應該及時的了解市場物資價格的變動情況。然后，要教育強化采購工作者的職業(yè)素養(yǎng)及對待工作的責任心使命感。要讓他們清楚控制采購成本是企業(yè)內部每一個部門不可推脫的責任，每個員工都有義務做好價格成本的控制工作。

五、總結

總的來說，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，控制成本費用是發(fā)展過程中的關鍵問題，加大對于采購價格管理工作開展力度對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著極為關鍵的推動意義。由于受到當前市場經(jīng)濟體系的制約，能夠有效的控制住自身內部的生產(chǎn)成本就相當于提升了自身在市場競爭中的優(yōu)勢。所有，想要提升企業(yè)內部管理工作的開展水平，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須看清當前的市場形勢，運用先進的財務管理技術，建立并完善適宜企業(yè)自身發(fā)展需求的采購價格管控系統(tǒng)，從而確保企業(yè)長久穩(wěn)定地生存下去。

參考文獻：

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[3]劉洪海.企業(yè)物資采購中的財務風險管控[J].企業(yè)研究，2012，18：107-108.

篇5

關鍵詞集團公司；物資管理；提升水平

2018年是集團公司建立新體制之后第一個完整的年度。提出了建設全路先進的現(xiàn)代運輸企業(yè)，當好"交通強國、鐵路先行"排頭兵的發(fā)展目標。按照集團公司發(fā)展目標和高質量發(fā)展要求，物資工作要落實總公司物資工作要求，瞄準國內一流企業(yè)，深入查找物資管理自身存在的不足，補強工作短板，全面提升物資管理水平，為集團公司高質量發(fā)展奠定基礎。

1全面對標找差，厘清集團公司物資管理工作“短板”

近年來，集團公司物資管理工作落實“強基達標、提質增效”工作主題，貫徹總公司物資管理要求，弘揚“創(chuàng)新實干、精益卓越”上鐵精神，不斷堅持創(chuàng)新發(fā)展，集團公司物資管理工作取得了一些成績，也得到總公司的肯定，連續(xù)幾年在總公司物資工作會議等會議上作交流發(fā)言。2018年總公司物資工作會議上提出：加快構建“獨具中國鐵路特色、國內領先，與中國鐵路快速發(fā)展、中國高鐵全球領先地位相適應的物資高質量管理體系”。近期目標:到2020年，縮小鐵路物資管理與國內先進企業(yè)的差距，適應鐵路高質量發(fā)展的需要。中長期目標:按照鐵路經(jīng)營管理水平達到世界領先的要求，打造出一個適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求，具有中國鐵路特色的、可持續(xù)發(fā)展的物資管理生態(tài)系統(tǒng)，達到國際先進水平。集團公司改制后，運輸經(jīng)營要求的變化，需要物資管理工作從傳統(tǒng)供應保障型向經(jīng)營管理型轉變，在保障物資高質量供應的同時，要在降本增效上發(fā)揮更大的作用。按照鐵路物資發(fā)展定位，適應集團公司經(jīng)營發(fā)展要求，從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。

1.1物資管理制度體系方面

集團公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求，鞏固和強化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架，在集團公司層面構建形成了由1個總的管理辦法、28個配套管理制度、11個具體實施細則、14個業(yè)務流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時，我們還注重加強站段層面制度建設，初步實現(xiàn)站段、集團公司、總公司物資管理制度體系的有效對接，形成上下銜接，覆蓋全面的三級物資管理制度體系。但是對照物資管理目標，我們的制度體系主要還是以傳統(tǒng)物資管理為基礎，與當前鐵路物資管理實踐和發(fā)展要求還有一些不適應的地方。比如采購管理方面主要是沿用傳統(tǒng)采購方式，對實施供應鏈采購鮮有描述；隨著鐵路快速發(fā)展，新型物資增多，電子板件類配件尤其突出，倉庫保管還是依據(jù)《鐵路物資技術保管規(guī)程》（1979年版），部分庫存物資無保管標準，只能參照執(zhí)行；面對立體倉庫、自助微庫等新型倉庫設施以及自動化倉儲作業(yè)方式的出現(xiàn)，原有庫存管理標準不能適應新要求；缺少對物資管理工作科學的評價標準和指標體系。

1.2物資采購管理方面

目前總公司實行“兩級集中采購管理”，2017年集團公司物資集中采購率達到95%以上，大力實施公開采購，采用以招標、網(wǎng)上競價為主的物資采購方式，取得較好的成效。同時也必須看到，集中采購質量還有待進一步提高，一些單位還存在多頭采購、多級采購、多批次采購的現(xiàn)象，各類物資需求采購不夠協(xié)同，運營、非運輸企業(yè)、非依法必需招標的建設物資，各自獨立采購，制約了集中采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。采購方式中招標及網(wǎng)上競價比重不高，還有進一步提升的空間。物資公開采購力度還需進一步加大物資采購執(zhí)行主體、采購方式選擇、采購環(huán)節(jié)控制方面還有待規(guī)范，物資規(guī)模采購效益還有很大空間。按照“互聯(lián)網(wǎng)+物資專業(yè)管理”的理念，構建“京東上鐵商城”，初步改變了辦公用品采購“散、亂、多頭采購”的現(xiàn)象，電商應用范圍還有待拓展。

1.3物資庫存管理方面

2016年以來，先后出臺《上海鐵路局關于進一步加強運營物資庫存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實施細則》《上海鐵路局供應商管理庫存實施辦法》等庫存管理制度，2017年開始下達物資庫存控制目標，通過強化物資庫存基礎管理，創(chuàng)新倉儲模式，加快閑置物資處置等措施，不斷壓縮庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結構。2017年全年降低庫存資金1.7萬元，超額完成降低1.5億元的控制目標。但是從庫存管理指標看，全局物資庫存周轉天數(shù)在100天左右、閑置物資達到13860萬元，物資庫存周轉天數(shù)和庫存結構都還有較大提升空間。

1.4物資綜合利用方面

集團公司制定下達各單位主要物資節(jié)約和修舊利廢計劃，堅持物料領用支出的“先舊后新”原則，重點關注消耗量大，更換頻繁的物資，注重日常管理和長效機制的制度建設，充分發(fā)揮站段物資節(jié)約三級管理網(wǎng)絡的作用，積極推動修舊利廢工作的開展，不斷擴大修舊利廢范圍。2017年全局實現(xiàn)修舊利廢物資節(jié)約6036萬元。規(guī)范廢舊物資處置程序和流程，全面清理廢舊物資，強化監(jiān)管與回收，杜絕流失。充分發(fā)揮物資采購商務平臺載體優(yōu)勢，加大報廢物資的網(wǎng)上集中競賣力度。2017年累計完成廢金屬銷售112531t，回收價值21384萬元。總體上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動車配件等新型高價值配件實施“修舊利廢”才剛起步，后續(xù)潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統(tǒng)項目上，對于報廢設備、廢合金材料等新材料回收力度不大，處置效益還有較大提升空間。

1.5信息化建設方面

目前物資部門主要使用總公司統(tǒng)一開發(fā)的《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》《中國鐵路上海局集團有限公司物資采購商務平臺》?！惰F路物資管理信息系統(tǒng)》還有個別站段沒有投入使用，一些站段使用信息不完整，極少數(shù)單位數(shù)據(jù)還有差錯；物資采購商務平臺應用面還主要停留在集團公司層面，基層單位使用面不夠，比如2018年1～5月份網(wǎng)上采購情況，全局78個站段僅有18個站段進行網(wǎng)上競價采購,成交金額1132.6萬元,占站段自購物資不到5%。兩大系統(tǒng)之間互聯(lián)互通功能尚未啟用，物資管理信息化應用水平還有較大差距。

2全力創(chuàng)優(yōu)爭先，全面提升物資管理水平

對標物資管理先進標準，集團公司物資管理工作要著重在更新管理理念，構建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應鏈全過程管理、從購置成本最優(yōu)向全壽命周期成本最優(yōu)轉變；物資管理體制要適應集團公司進入公司制管理的新體制，進一步優(yōu)化整合信息資源，深化集中采購、供應保障、質量管控和風險管控；管理方式我們與一流企業(yè)相比還很傳統(tǒng)，手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進空間。近期重點抓好以下幾項，并力爭取得突破。

2.1按照集團公司制度建設要求，健全物資管理體系

按照現(xiàn)代先進企業(yè)物資管理發(fā)展要求，不斷完善物資管理制度。采購方面重點是建立物資供應鏈管理管理體系，推進物資采購由傳統(tǒng)向現(xiàn)代供應鏈管理轉變。物資倉儲標準方面重點圍繞新型物資保管保養(yǎng)，建立適應物資倉儲管理的保管保養(yǎng)標準體系。面對新型倉儲設施不斷增多，加快建立立體倉庫、智能微庫等現(xiàn)代化倉儲設施，以及由此帶來的作業(yè)方式變革，補充新型倉庫管理標準及作業(yè)標準。在集團公司“物資管理先進單位”評選的基礎上，不斷豐富物資管理評價指標體系，實現(xiàn)對集團公司、所屬單位物資管理的科學評價。

2.2堅持物資集中采購，規(guī)范采購行為，提高物資采購效益

集團公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念，貫徹物資兩級集中采購要求，要按照企業(yè)效益最大化原則，最大限度地把集團公司所屬各單位物資采購整合起來，減少所屬單位分散采購量，把更多精力投入運輸經(jīng)營和建設，通過實施集中采購，實現(xiàn)規(guī)模采購，最大限度降低物資采購成本。堅持以公開招標為主的物資公開采購。一是凡達到國家和總公司、集團公司規(guī)定的范圍和條件的，均應實行公開招標采購，嚴禁以各種形式規(guī)避招標采購，做好“應招盡招”。二是在物資招標采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業(yè)績門檻，排斥供應商參與鐵路物資市場競爭。三是物資需求和采購信息公開，所有物資需求和采購信息都要在中國鐵路上海局物資采購商務平臺進行公告，實施公開采購。四是積極采用適合的物資評審辦法。要按總公司要求做好綜合評估法試點工作，后續(xù)做好應用。同時要擴充經(jīng)評審的最低投標價法，探索全壽命周期成本計算法。不斷總結電商采購情況，逐步引入其他電商平臺，增加競爭，提高電商采購效益。

2.3實施物資庫存科學管控

堅持“滿足需求、總量控制、結構優(yōu)化”的原則，落實物資庫存管理職責，特別是要加大對站段閑置物資的監(jiān)督考核力度，健全庫存物資管理考核機制，下達包括庫存余額、庫存周轉天數(shù)在內的庫存控制指標，創(chuàng)新物資庫存管理模式，建立健全移動設備管理單位物資庫存“中心倉庫”管理模式、固定設備管理單位物資庫存“聯(lián)儲共享”管理模式。優(yōu)化物料資源的調配，實現(xiàn)全局范圍庫存物資的統(tǒng)籌管理、分類管控，充分利用庫存物資。同時要在實施動車配件供應商管理庫存的基礎上，不斷拓展供應商管理庫存的范圍，如大型養(yǎng)路機械配件、機車柴油等。擴大電商采購范圍，增加電商數(shù)量，通用物資全部通過電商采購，隨用隨采，通用物資實現(xiàn)“零庫存”。

2.4大力實施物資綜合利用，充分挖掘物資利用價值

擴大物資修舊利廢和節(jié)約范圍，特別是針對新型高價值配件開展修舊利廢的難點，加快出臺相關激勵和配套措施，提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎上，細化不同物資銷售特點，探索分類處置的模式，不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報廢設備增值業(yè)務模式；新型合成材料分類回收、分類處置；開展物資串換。

篇6

關鍵詞：物資管理；施工企業(yè)；效益提升

一、強化物資管理對施工企業(yè)的重要意義

1.控制成本支出

對物資管控的重視意味著，首先，對物資采購的重視。物資采購支出常常占據(jù)工程成本支出的40%～60%，它的科學性、合理性極大地影響整體成本，影響企業(yè)的資金周轉和運行效率；其次，加強對物資的管理控制可以使項目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費，整體規(guī)劃措施性周轉材料，進而盤活自有資產(chǎn)，從降低成本的角度來提升企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。

2.提升整體管理水平

物資管理并非是單純的部門管理，它在工程中與經(jīng)營部門、技術部門、生產(chǎn)部門、拌合站及試驗室息息相關。經(jīng)營部門需考慮成本支出帶來的經(jīng)濟效益，分析物資管理在項目中的優(yōu)劣程度并提出合理化建議；技術、生產(chǎn)部門則在施工中長期需要規(guī)劃物資的使用、替代性及協(xié)助管理分包單位的物資使用情況；拌合站及試驗室在原材料尤其是地材的選材試驗及生產(chǎn)中與物資部門緊密相連。強化物資管理就是要在思想意識上、制度貫徹普及上對相關部門進行整體的教育學習和落實，讓全員重視到物資管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而帶動整體管理水平的提升。

3.為工程質量保駕護航

強化物資管理并非是要一味地節(jié)省材料、采購價低質差的材料，反而是要求施工企業(yè)重視材料質量與設計的匹配。在企業(yè)生產(chǎn)中要時時保持高度的質量安全意識，不能為了過度追求節(jié)約成本而低價采購較差材料，更不能在驗收中接收不合格材料。在物資人員、生產(chǎn)使用人員都重視材料質量的前提下，工程質量方能得到較好的保證。

4.利于培養(yǎng)嚴謹高效的人才隊伍

眾人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業(yè)業(yè)的物資管理者。在工程物資管理中，注重管理的細節(jié)化、嚴謹性，有利于培養(yǎng)高素質的人才隊伍。材料的驗收、發(fā)放、存放，絕不僅僅是隨意的采購、發(fā)放與使用。在采購中注重成本意識、質量意識與符合規(guī)范性；在驗收、發(fā)放中注重合同的匹配性、質量與數(shù)量的準確性；嚴格限額領料制度，在使用上注重現(xiàn)場的保管、存放、調配，注重尾期工程的控制，將對物資人員的管理水平帶來質的提升，由此給項目管理營造思路清晰、成本可控、現(xiàn)場有序的大環(huán)境。

二、強化物資管理的主要途徑

1.加強制度建設，創(chuàng)建激勵機制

物資管理是一個龐大的系統(tǒng)工作，涉及的內容繁雜瑣碎，要發(fā)揮物資管理的創(chuàng)效作用，健全、完善的管理制度必不可少，由制度來約束人的活動，提供準則條款來進行尺度把控。同時，物資工作對比技術、生產(chǎn)等，工作不易產(chǎn)生亮點，也有必要結合項目實際創(chuàng)建合理的激勵機制，引入適當?shù)闹笜诉M行打分考核。如：所管分部材料賬務是否明晰、臺賬是否整潔齊全、現(xiàn)場管理是否有序可控、是否在規(guī)定的時間內，能較好地完成了某項任務等等。

2.加強物資采購的規(guī)范性與科學性

很多項目的物資采購極易出現(xiàn)以下幾種情況：缺乏計劃性。為保證工程進度而盲目采購，增加采購成本；招標、咨詢、比價范圍較窄造成采購單價高；采購的材料描述抽象，缺乏詳細溝通，執(zhí)行合同時有爭議而導致耽誤時間，增加成本；對實際施工進度和需求不熟悉，造成材料采購過多最后形成浪費超耗。物資采購應形成一種科學嚴謹?shù)牟少從Ｊ?，推行大宗材料集中招標采購，讓采購真正融入到激烈的市場競爭中去。利用企業(yè)規(guī)模、信譽優(yōu)勢，推廣戰(zhàn)略供應商合作機制，在相應區(qū)域內如有戰(zhàn)略供應商，可不進行招標并優(yōu)先選擇。特殊定制、專業(yè)化程度高的材料采購則盡量避免公開招標，尋找專業(yè)公司展開競爭性談判以確定供應單位，有利于確保材料與設計的匹配度，有利于按期保質保量的完成供應工作，進而保障工程進度與質量。零散的措施材料、零星材料如果需要進行及時采購，可推廣電子商務模式的網(wǎng)絡采購，通過交易平臺實行簡易的報價招標，再通過電話、郵件等渠道確定供貨詳情。只有規(guī)范采購、科學采購，而不是被動的、盲目的隨意采購，物資成本才能在持續(xù)的施工過程中得到有效的控制。

3.加強物資計劃管理

物資計劃在施工部署中是重要的生產(chǎn)資料保障，計劃的嚴謹性、合理性、時效性對物資保證供應來說非常重要。物資總計劃應當安排工程人員參照圖紙、實時跟蹤工程進度和變更情況，至少每月對總計劃進行一次更新并與物資人員保持溝通。物資人員應根據(jù)總計劃控制采購的周期和數(shù)量，定期盤點現(xiàn)場庫存，在工程尾期階段更是要認真核對采購數(shù)量及進度，避免各種可能出現(xiàn)的浪費情況。年度、季度、月度物資采購計劃要根據(jù)施工工期總體順序和安排進行編制，物資人員應做好計劃量與采購量的對比，跟蹤施工進度，如出現(xiàn)較大偏差時，應及時查明原因。日常的采購申請計劃單據(jù)則應充分考慮現(xiàn)場可調配資源、考慮替代性材料的可行性、考慮采購供貨周期。計劃的編制要科學合理，有據(jù)可依，并由主管領導認真審核。物資計劃的編制人應按工點固定具體人員，從優(yōu)選擇水平較高、頭腦清晰、熟悉各類工程物資的人員，這直接影響到物資采購的準確性，有利于降低施工生產(chǎn)中不必要的成本支出。

4.加強材料核算核銷管理

主要材料的核算是控制生產(chǎn)過程中消耗監(jiān)督的重要手段，項目物資部、生產(chǎn)部、技術部、拌合站及主要領導應充分重視和參與到材料核銷體系中，以月度為單位，定期盤點庫存，計算材料消耗量，統(tǒng)計采購數(shù)量，形成核銷對比數(shù)據(jù)。如果不重視材料核銷，物資的使用將一直缺乏有效的管控，過度的節(jié)余可能是因為施工隊伍偷工減料，形成工程質量隱患。過度的超耗則反映了現(xiàn)場管理失控，可能存在驗收環(huán)節(jié)問題、偷盜問題、浪費問題。只有成系統(tǒng)地定期組織人員進行材料核算、核銷工作，才能在連續(xù)施工中監(jiān)控材料消耗是否合理，質量是否可控，有無失控的場外消耗等。推廣應用ERP信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)鋼筋場、拌合站的材料出入庫的全過程信息化，可以對物料進行動態(tài)跟蹤并了解實時庫存，促進核算、核銷工作的精細化管理。

三、結束語

總體而言，物資管理水平的強化、提升，對建筑施工單位提質增效，意義重大。企業(yè)只有真正重視物資管理，并將其落到實處，必然會給企業(yè)項目管理水平帶來質的飛越。在越來越重視成本控制、努力提高管理水平的今天，它的重要性也愈加凸顯。在具體的實踐中，通過建立制度、提高認識、采取措施、進行獎懲等手段，打造適合企業(yè)自身的物資管理模式，對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益不無裨益。

參考文獻

[1]王曉麗.工程物資成本核算與控制[M].西安：西安交通大學出版社，2016.

篇7

一、采購業(yè)務流程

圖1列示的采購流程適用于各類企業(yè)的一般采購業(yè)務,具有通用性,企業(yè)在實際開展采購業(yè)務時,可以參照此流程,并結合自身情況予以擴充和具體化。

二、各環(huán)節(jié)的主要風險點及管控措施

(一)編制需求計劃和采購計劃

編制需求(采購)計劃環(huán)節(jié)的主要風險是:需求或采購計劃不合理、不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購,甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃不協(xié)調等。

主要管控措施:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設等部門,應當根據(jù)實際需求準確、及時編制需求計劃。需求部門提出需求計劃時,不能指定或變相指定供應商。第二,采購計劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃過程中,企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展目標實際需要,結合庫存和在途情況,科學安排采購計劃,防止采購過高或過低。第三,采購計劃應納入采購預算管理,經(jīng)相關負責人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴格執(zhí)行。

(二)請購

請購是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要,提出的采購申請。該環(huán)節(jié)的主要風險是:缺乏采購申請制度,請購未經(jīng)適當審批或超越授權審批,可能導致采購物資過量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。

主要管控措施:第一,建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務的類型,確定歸口管理部門,授予相應的請購權,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購程序。第二,具有請購權的部門對于預算內采購項目,應當嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),并根據(jù)市場變化提出合理采購申請。對于超預算和預算外采購項目,應先履行預算調整程序,由具備相應審批權限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。第三,具備相應審批權限的部門或人員審批采購申請時,應重點關注采購申請內容是否準確、完整,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,是否符合采購計劃,是否在采購預算范圍內等。對不符合規(guī)定的采購申請,應要求請購部門調整請購內容或拒絕批準。

(三)選擇供應商

選擇供應商,也就是確定采購渠道。它是企業(yè)采購業(yè)務流程中非常重要的環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要風險是:供應商選擇不當,可能導致采購物資質次價高,甚至出現(xiàn)舞弊行為。

主要管控措施:第一,建立科學的供應商評估和準入制度,對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查,確定合格的供應商清單,健全企業(yè)統(tǒng)一的供應商網(wǎng)絡。企業(yè)新增供應商的市場準入、供應商新增服務關系以及調整供應商物資目錄,都要由采購部門根據(jù)需要提出申請,并按規(guī)定的權限和程序審核批準后,納入供應商網(wǎng)絡。第二,采購部門應當按照公平、公正和競爭的原則,擇優(yōu)確定供應商,在切實防范舞弊風險的基礎上,與供應商簽訂質量保證協(xié)議。第三,建立供應商管理信息系統(tǒng)和供應商淘汰制度,對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行實時管理和考核評價,根據(jù)考核評價結果,提出供應商淘汰和更換名單,經(jīng)審批后對供應商進行合理選擇和調整,并在供應商管理系統(tǒng)中作出相應記錄。

(四)確定采購價格

確定采購價格環(huán)節(jié)的主要風險是:采購定價機制不科學,采購定價方式選擇不當,缺乏對重要物資品種價格的跟蹤監(jiān)控,引起采購價格不合理,可能造成企業(yè)資金損失。

主要管控措施:第一,健全采購定價機制,采取協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等多種方式,科學合理地確定采購價格。對標準化程度高、需求計劃性強、價格相對穩(wěn)定的物資,通過招標、聯(lián)合談判等公開、競爭方式簽訂框架協(xié)議。第二,采購部門應當定期研究大宗通用重要物資的成本構成與市場價格變動趨勢,確定重要物資品種的采購執(zhí)行價格或參考價格。建立采購價格數(shù)據(jù)庫,定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。

(五)訂立框架協(xié)議或采購合同

框架協(xié)議是企業(yè)與供應商之間為建立長期物資購銷關系而作出的一種約定。采購合同是指企業(yè)根據(jù)采購需要、確定的供應商、采購方式、采購價格等情況與供應商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對雙方的權利、義務和違約責任等情況作出了明確規(guī)定。

主要管控措施:第一,對擬簽訂框架協(xié)議的供應商的主體資格、信用狀況等進行風險評估;框架協(xié)議的簽訂應引入競爭制度,確保供應商具備履約能力。第二,根據(jù)確定的供應商、采購方式、采購價格等情況,擬訂采購合同,準確描述合同條款,明確雙方權利、義務和違約責任,按照規(guī)定權限簽署采購合同。第三,對重要物資驗收量與合同量之間允許的差異,應當作出統(tǒng)一規(guī)定。

(六)管理供應過程

管理供應過程,主要是指企業(yè)建立嚴格的采購合同跟蹤制度,科學評價供應商的供貨情況,并根據(jù)合理選擇的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜,實時掌握物資采購供應過程的情況。該環(huán)節(jié)的主要風險是:缺乏對采購合同履行情況的有效跟蹤,運輸方式選擇不合理,忽視運輸過程保險風險,可能導致采購物資損失或無法保證供應。

主要管控措施:第一,依據(jù)采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對有可能影響生產(chǎn)或工程進度的異常情況,應出具書面報告并及時提出解決方案,采取必要措施,保證需求物資的及時供應。第二,對重要物資建立并執(zhí)行合同履約過程中的巡視、點檢和監(jiān)造制度。對需要監(jiān)造的物資,擇優(yōu)確定監(jiān)造單位,簽訂監(jiān)造合同,落實監(jiān)造責任人,審核確認監(jiān)造大綱,審定監(jiān)造報告,并及時向技術等部門通報。第三,根據(jù)生產(chǎn)建設進度和采購物資特性等因素,選擇合理的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜。第四,實行全過程的采購登記制度或信息化管理,確保采購過程的可追溯性。

(七)驗收

驗收環(huán)節(jié)的主要風險是:驗收標準不明確、驗收程序不規(guī)范、對驗收中存在的異常情況不作處理,可能造成賬實不符、采購物資損失。

主要管控措施:第一,制定明確的采購驗收標準,結合物資特性確定必檢物資目錄,規(guī)定此類物資出具質量檢驗報告后方可入庫。第二,驗收機構或人員應當根據(jù)采購合同及質量檢驗部門出具的質量檢驗證明,重點關注采購合同、發(fā)票等原始單據(jù)與采購物資的數(shù)量、質量、規(guī)格型號等核對一致。第三,對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,比如無采購合同或大額超采購合同的物資、超采購預算采購的物資、毀損的物資等,驗收機構或人員應當立即向企業(yè)有權管理的相關機構報告,相關機構應當查明原因并及時處理。對于不合格物資,采購部門依據(jù)檢驗結果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜。對延遲交貨造成生產(chǎn)建設損失的,采購部門要按照合同約定索賠。

(八)付款

付款環(huán)節(jié)的主要風險是:付款審核不嚴格、付款方式不恰當、付款金額控制不嚴,可能導致企業(yè)資金損失或信用受損。

主要管控措施:企業(yè)應當加強采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責任和權力,嚴格審核采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等相關內容,審核無誤后按照合同規(guī)定,合理選擇付款方式,及時辦理付款。要著力關注以下方面:第一,嚴格審查采購發(fā)票等票據(jù)的真實性、合法性和有效性,判斷采購款項是否確實應予支付。企業(yè)應當重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,應當拒絕向供應商付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。第二,根據(jù)國家有關支付結算的相關規(guī)定和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際,合理選擇付款方式,并嚴格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當帶來的法律風險,保證資金安全。除了不足轉賬起點金額的采購可以支付現(xiàn)金外,采購價款應通過銀行辦理轉賬。第三,加強預付賬款和定金的管理,涉及大額或長期的預付款項,應當定期進行追蹤核查,綜合分析預付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風險等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問的預付款項,應當及時采取措施,盡快收回款項。

(九)會計控制

會計控制環(huán)節(jié)的主要風險是:缺乏有效的采購會計系統(tǒng)控制,未能全面真實地記錄和反映企業(yè)采購各環(huán)節(jié)的資金流和實物流情況,相關會計記錄與相關采購記錄、倉儲記錄不一致,可能導致企業(yè)采購業(yè)務未能如實反映,以及采購物資和資金受損。

主要管控措施:第一,企業(yè)應當加強對購買、驗收、付款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄供應商情況、采購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、退貨情況、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況,做好采購業(yè)務各環(huán)節(jié)的記錄,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。第二,指定專人通過函證等方式,定期向供應商寄發(fā)對賬函,核對應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項,對供應商提出的異議應及時查明原因,報有權管理的部門或人員批準后,做出相應調整。

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所謂電力企業(yè)物資集約化管理，就是電力企業(yè)在物資管理的計劃、采購、倉儲、配送及保管等環(huán)節(jié)實施高度集中的有效管理，從而切實提升電網(wǎng)物資供應的效率效益。

一、電力企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢

1.1節(jié)省電力企業(yè)的成本

在電力企業(yè)的物資管理過程中，實行集約化管理模式可以節(jié)省電力企業(yè)成本，特別是在電力物資的采購工作中，能夠保證物資采購質量、節(jié)約企業(yè)采購成本。具體地講，在集約化管理模式之下，可以通過科學的采購形式，有效地節(jié)省物資采購時間，避免電力物資市場價格因變動引起的成本增加問題，在整體上節(jié)省了電力企業(yè)的運營成本。此外，科學地實施電力物資集約化管理方法，不但能夠節(jié)約電力物資采購成本和交易費用，還能在一定程度上節(jié)約和控制電網(wǎng)建設工程的電力物資費用。

1.2保障電力物資的質量

實施電力企業(yè)物資的集約化管理，可以保障電力物資的質量，尤其是在電力物資采購管理過程中，還能獲得豐富的電力物資供應商資源和物資信息。比如說，在物資采購管理的過程中，采用集約化管理方式對物資采購進行集中化和批量化管理。當然，在實際工作中，為了在物資采購市場中獲得相應的競爭優(yōu)勢，電力供應商勢必會更加重視電力物資的產(chǎn)品質量和技術、售后服務水平。不難想象，通過集約化管理模式，可以有效地增強采購物資的穩(wěn)定性和使用可靠性，從而為電力物資的質量提供了有力保障。

1.3減少資金的占用問題

對于任何一個企業(yè)來說，資金的占用情況是一個值得考慮的問題，它關系著現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中能否正常運轉。目前，我國電力事業(yè)不斷繁榮，進行電力物資的集約化管理勢在必行，而在所需電力物資的采購過程中，一個顯著優(yōu)點就是集約化管理能夠有效地減少電力物資采購資金的占用問題。作為電力企業(yè)管理人員，能夠根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的特點，集中并節(jié)約電力企業(yè)資源，降低電力物資成本，以便充分地減少物資所占用的資金量，同時再將這部分資金合理地運用到電力企業(yè)的其它經(jīng)營和開發(fā)活動中，這樣就可以從整體上提高電力企業(yè)的資產(chǎn)管理效率，增強電力企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的主要問題

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的主要問題包括以下幾個方面：第一，在電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理中缺乏相對完善的管理模式。在大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)物資的集約化管理中，大部分都是由于缺乏相對的管理模式，從而導致物資集約化管理得不到有效的實施。這種情況主要體現(xiàn)在：（1）由于管理模式的不完善，在電網(wǎng)企業(yè)的物資儲存和采購以及物資的使用方面，起不到有效的管理作用。（2）由于管理模式的不完善，導致在出現(xiàn)各種問題的時候，企業(yè)中的管理人員就相互的推卸責任。第二，在電網(wǎng)企業(yè)物資采購中方法過于單一。電網(wǎng)企業(yè)的物資采購，大部分是原始的人為采購，這樣就浪費的大量的工作時間，從而導致采購工作的效率降低。還由于在采購的過程中，無法正確的判斷物資的數(shù)量和企業(yè)的需求，最終影響的電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)。第三，電網(wǎng)企業(yè)物資集約化的管理得不到領導的重視。在電網(wǎng)企業(yè)中，由于電網(wǎng)企業(yè)中的領導不重視物資的集約化管理，從而導致了集約化管理得不到有效的實施，以至于在管理中忽視了與其他部門的整體性管理，阻止了電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的進行。

三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1在管理中要建立統(tǒng)一的電網(wǎng)企業(yè)物資的管理體系

要想電網(wǎng)企業(yè)真正實施物資集約化管理，必須建立統(tǒng)一的物資管理體系，其中管理體系是一種支撐，統(tǒng)一的電網(wǎng)企業(yè)物資的管理是集約化管理的基礎。集中、統(tǒng)一、精益、高效是核心。明確不同機構的職責，完善企業(yè)內部的設置，加強物資的基礎管理，提升物資保障的效率。制定合理的電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的各項規(guī)章制度和集約化管理的管理方法，完善物資管理的操作流程及實施的細則。

3.2要對電網(wǎng)企業(yè)物資的需求進行計劃的管理

電網(wǎng)企業(yè)物資計劃工作是前提，只要抓住電網(wǎng)企業(yè)物資的需求計劃，突出物資需求計劃的全面性管理。從制定分級采購目錄到編制物資需求計劃的創(chuàng)新，最后實現(xiàn)從內容到管控的全面有效的管理，從而改變以往從項目實施階段才編制物資需求的計劃的狀況。同時還要編報計劃的準確性要進一步提高。

3.3要對電網(wǎng)企業(yè)物資進行標準化管理

首先加強組織協(xié)調標準的編制，成立專門的物資標準化的機構，綜合考慮區(qū)域化和標準化，確保物資采購標準的先進性、經(jīng)濟性和通用性。還要加強標準編制實施的進度，遵循統(tǒng)一的原則，建立統(tǒng)一物資采購體系。

3.4創(chuàng)新電網(wǎng)企業(yè)物資的集中采購策略

堅持實施集中采購，依據(jù)有關的法律法規(guī)和制度，不同的物資采用不同的采購方式，通過專業(yè)化操作流程，真正實行采購、管理和執(zhí)行的分離。

3.5要對電網(wǎng)企業(yè)物資進行信息化的建設

將物資信息化的系統(tǒng)功能進行整合拓展，順應市場競爭的格局，利用一體化的平臺數(shù)據(jù)的級聯(lián)，最終實現(xiàn)集團化的管控。

3.6要對電網(wǎng)企業(yè)物資進行監(jiān)造和質量的抽檢管理

統(tǒng)一監(jiān)造的管理體系要盡快統(tǒng)一建立，完善管理制度，健全機構，加大抽檢力度，監(jiān)造信息網(wǎng)絡要加快建設，從而實現(xiàn)信息共享。

3.7電網(wǎng)企業(yè)物資合同履約的管理

根據(jù)不同物資的采購模式和類別，要制定統(tǒng)一物資的合同范本，加強合同雙方約束力，提高合同準確性。

3.8電網(wǎng)企業(yè)物資統(tǒng)一配送的管理

根據(jù)管理模式的變革，建立全過程配送的管理模式，全面覆蓋物資的“配、送和接”，建立物資庫存的信息化平臺。

3.9對電網(wǎng)企業(yè)物資管理進行考核與督查

在物資集約化管理過程中，要建立全過程的考核評比體系。制定有效的考核辦法，其中主要把考核物資計劃的準確性和全面性、電網(wǎng)企業(yè)物資的標準化的應用情況，執(zhí)行集中采購結果情況等等作為重點，將相關的業(yè)務指標列入企業(yè)年終的考核。還要建立起完善的督查制度。

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關鍵詞：鐵路工程；物資管理；存在問題；應對措施

中圖分類號：F251文獻標識碼： A 文章編號：

1、鐵路工程項目物資分類

近年來的鐵路項目建設過程中,工程物資劃分為四大類,分別是鐵道部甲供物資、項目建設管理公司甲供物資、甲控物資及施工承包商自購物資。鐵路建設工程物資分類鐵道部現(xiàn)行的鐵路建設項目物資設備管理的文件,將工程物資設備劃分為以下四類:在鐵路項目工程的建設過程中，鐵路物資供應分四種：由業(yè)主甲供物資、甲控物資、鐵道部甲供物資和承包商的自購物資。業(yè)主自行組織采購的物資設備稱甲供物資；項目建設單位對所采購物資進行監(jiān)督的采購設備稱甲控物資；鐵道部物資管理辦公室組織業(yè)主進行采購的設備和物資稱部管甲供物資；施工承包商自行組織采購的物資和設備簡稱自購物資。根據(jù)鐵道部一系列文件規(guī)定,不同類別的物資從采購招標至調差結算的整個過程管理是不相同的。2、鐵路項目工程物資管理現(xiàn)存問題鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅持。材料人員普遍業(yè)務素質低，缺乏獨立處理業(yè)務的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術部門對物資管理缺乏認識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料，材料核算表的計算往往出現(xiàn)漏項和內容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認識不夠深，特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。

3、加強鐵路項目工程物資管理措施

加強鐵路項目工程物資采購管理不僅要從意識觀念上提高對鐵路項目工程物資管理，還要加強信息化建設，加強日常管理工作，提高物資管理水平。

（1） 加強對采購計劃的管理 采購計劃管理是物資采購管理的首要內容，也是實施物資采購的依據(jù)和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、訂貨時間和供應商?，F(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業(yè)內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產(chǎn)順利進行。 （2）加強工作人員的意識，對物資管理的重視，與時俱進，轉變觀念，加強物資管理工作。針對鐵路項目工程物資管理現(xiàn)存的問題，要從意識上加強物資管理人員的意識轉變，學習市場經(jīng)濟下鐵路項目工程物資管理工作方法，與時俱進，改變物資管理工作理念，探索適合現(xiàn)在的建筑市場的物資管理體制。通過對物資管理人員進行培訓等方式，提高物資管理工作人員的整體素質，解決現(xiàn)在很多物資管理人員整體素質低，很難滿足鐵路項目工程物資管理要求的狀況。

3）要加強對日常物資管理工作的控制。各項目部門要組織定期盤點，針對鐵路項目工程物資數(shù)量大和品種多的特點，及時做好鐵路物資和設備的定期盤點工作，加強倉庫正規(guī)化管理，切實做到賬賬相符以及賬實相符，做到能在相關規(guī)定及規(guī)章制度下開展工作，保證物資盤點及時、物資擺放有序，使物資管理工作順利進行。

篇10

 

一、大力推進營銷管理精益化

 

一要執(zhí)行公司集成營銷模式創(chuàng)新實施方案整體規(guī)劃，持續(xù)整合市場資源。依托化工產(chǎn)品統(tǒng)銷業(yè)務，加大運作甲醇資源，構建煤化工電商平臺，擴大線上交易規(guī)模。二要強化市場調研，深化市場研發(fā)運行機制，制定研發(fā)計劃，著力提升市場預判和研發(fā)實力。建立溝通機制，加大與工廠、客戶的溝通，將產(chǎn)品市場信息、客戶訴求等反饋給工廠，為單位生產(chǎn)決策提供信息參考，形成產(chǎn)供銷一體化聯(lián)動機制。三要制定標準化、樣板化業(yè)務流程模板，提高業(yè)務工作效率。繪制業(yè)務流程圖，以確定崗位職責，提高業(yè)務的透明度。四要加強客戶關系管理，提升客戶價值。完善客戶關系管理辦法，強化客戶的動態(tài)分類管理和數(shù)據(jù)分析，加大客戶開發(fā)力度，挖掘客戶價值，改善客戶結構，拓展銷售渠道。五要推進精益診斷評價，完善對標管理，定期召開業(yè)務評價分析會，對期間銷量、銷價、客戶結構、創(chuàng)效等進行全方位評價，查找不足，實現(xiàn)自我突破和業(yè)績提升。

 

二、大力推進采購管理精益化

 

一要做好煤炭、大宗物資采供統(tǒng)一整合方案的制定與實施，尤其對影響生產(chǎn)成本關鍵環(huán)節(jié)的物資采購流程進行再診斷、再梳理、再優(yōu)化，實現(xiàn)采購流程的再造和采購商業(yè)模式的創(chuàng)新提升。二要建立采購數(shù)據(jù)庫，構建物資采購模型。把控原料物資行情，科學核定采購周期、經(jīng)濟庫存，減少資金占用，通過聯(lián)合采購降低采購總成本。三要強化供應商管理。提高供應商準入門檻，新增供應商必須為優(yōu)質生產(chǎn)型企業(yè);根據(jù)供應商業(yè)績、資質等對供應商開展年度評價，實現(xiàn)供應商動態(tài)分級管理。四要堅持以大礦為主的采購主渠道，通過控制發(fā)貨頻率和工作流程優(yōu)化等措施，降低采購成本。五要優(yōu)化運輸模式。按照進一步加大火車運輸比例的要求，積極與其他公司協(xié)商，改進火車卸車條件，增加火車卸車能力，待改造完成后，盡快實現(xiàn)全部鐵路運輸目標。六要清倉利庫，修舊利廢。對各企業(yè)倉庫備品備件進行全面清倉盤庫，建立倉儲信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)化工板塊資源共享。

 

三、大力推進物流貿易精益化

 

一要進一步做強做大物流貿易，構建物流、貿易、金融相融合的現(xiàn)代化物流貿易產(chǎn)業(yè)體系，在上半年低谷中調研布局的基礎上，下半年啟動新的貿易拓展計劃，積極穩(wěn)妥開展經(jīng)貿業(yè)務。二要創(chuàng)新商業(yè)模式，通過縱向一體化和橫向一體化策略，實現(xiàn)強強聯(lián)合和資源協(xié)同，構筑穩(wěn)定的供應鏈、價值鏈和利潤鏈，培育“上抓資源、中控物流、下拓市場”的一體化動作的物流貿易商。要探索“清欠+貿易”商業(yè)模式創(chuàng)新。通過調研分析，采取借臺唱戲的思路，對清欠單位現(xiàn)有資源梳理運用，通過全流程管控和資產(chǎn)質押的方式，簽定合作協(xié)議，全面啟動“清欠+貿易”模式，以實現(xiàn)清欠、貿易、人員安置等一舉多得的目的。三要健全運行機制，規(guī)范貿易流程。按照市場化導向，創(chuàng)新物流貿易運營機制，制定物流貿易運營管理制度，簡化管理層級，提高工作效率。四要整合物流資源，優(yōu)化物流環(huán)節(jié)。優(yōu)化物流打造生態(tài)物流網(wǎng)鏈，與物流企業(yè)開展戰(zhàn)略性合作，大力降低物流倉儲費用。

 

四、大力推進運營管理精益化

 

以全價值鏈精益思維為核心，以價值創(chuàng)造為導向，優(yōu)化管理體系，消除不必要的環(huán)節(jié)和程序，持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)營管控效能。一要精益安全管理。制定安全管理工作標準化流程，強化對物流企業(yè)的安全檢查、公司職工安全培訓和辦公樓的安全檢查，提高全員安全防范和應急處理能力。二要全面深化內部市場化建設。不斷完善基礎，優(yōu)化流程，按照“持續(xù)深化、完善提升、專業(yè)推進、各有側重、全面推進”的原則，不斷擴展要素市場領域，以全成本要素分層分級管控，做精、做細三四級市場主體，建立內部市場化精益經(jīng)營機制和精益績效考核評價機制，形成“市場體系全覆蓋、基礎體系完備、保障手段健全、運行成效彰顯”的內部市場管理體系。三要推進精益診斷評價，完善對標管理。深化安全管理評價、內部市場管理評價和月度經(jīng)營分析等工作，實行精準評價，切實提高評價的針對性和實效性，通過成本核算對標、經(jīng)營業(yè)績對標、客戶滿意對標等提升精益管理成效。四要優(yōu)化人力資源管理。要圍繞做強銷售和貿易的工作定位，結合物資采供和煤炭采供移交及產(chǎn)品銷售的實際，立足公司穩(wěn)定持續(xù)長遠發(fā)展的高度，重新定編定員，優(yōu)化崗位設置。要加強內部市場化考核激勵。按照公司物流貿易激勵機制，優(yōu)化薪酬分配激勵體系，進一步提升員工工作的積極性。要深化“五項”整頓，規(guī)范用工管理，要暢通員工出口，采取多種形式，鼓勵支持員工自主創(chuàng)業(yè)。五要創(chuàng)新財務管理。創(chuàng)新融資舉措，充分利用存量資金及良好的銀行信用進行資金運作，積極與各家銀行進行溝通調研，做好增信工作，充分調研“票據(jù)池”業(yè)務，開展精細化票據(jù)管理實現(xiàn)票據(jù)增值。