采購管理的研究背景范文
時間:2023-07-19 17:37:55
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篇1
現(xiàn)今,企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨,其主要目的是對采購資源進行升華管理的實現(xiàn),主要是對企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動中原材料的采購管理,是活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下,采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動不再是以單獨的交易所進行的過程,更多的是將采購理念與實踐經(jīng)驗相融合,形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢。在以供應(yīng)鏈計劃為前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)在管理機制的模式上得到了延伸,這對于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建,是具體發(fā)展采購管理體系的根基,采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種,也是實現(xiàn)管理機制的重要實質(zhì),而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進步與信息化管理體制的建立,也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟的重要舉措。
二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運營物流采購管理分析和存在的問題
軌道交通運營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分,交通運輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ),對運輸資源實行了改良。在采購行動中,物流采購是首要的步驟,是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比,國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚,在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷,未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。
(一)對于物流采購對象的探討
軌道交通運營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運營行動,其運營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng),對運營系統(tǒng)和物流體系的建立,有著重要的影響。
1.車輛運行系統(tǒng)分析。車輛運行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng),目的是為運營物流采購提供強大的運輸能力,其特點是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運輸體系,是完成軌道運營物流采購的前提,對在網(wǎng)絡(luò)時代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運營有著特殊的意義。
2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對物流質(zhì)量的保證,包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運營物流的客服實質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的,這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運營中的不同分支,創(chuàng)造出全面化的客服體制。
3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護與檢修等構(gòu)成,是軌道交通運營物流能良好運轉(zhuǎn)的根本,也是判定車輛運行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運轉(zhuǎn)的重要保證。
(二)物流采購管理存在的問題
與國外對比,我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,有諸多的不足之處。軌道交通運營物流布局中存在的缺陷,直接制約了物流采購的實行與物流行業(yè)的發(fā)展,其主要問題體現(xiàn)在以下兩個方面:
1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運營采購供應(yīng)鏈中,采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首,這類物品的替換性相當強,因此采購?fù)緩椒€(wěn)定,市場也相當廣。而采購的有限產(chǎn)品因標準性相當強,有限定性,反而制約著采購行動的運轉(zhuǎn)過程,該產(chǎn)品成本較高,很難駕馭,對采購行動的展開非常不利。因此,還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主,這就導(dǎo)致了運營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。
2.采購管理存在的弊病解析。交通運營采購鏈的不完善,使采購資金比較小,無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注,導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運營體制逐步成長中只加強了我國交通體系中的供應(yīng)商管理,反而對國外的供應(yīng)商,不僅沒有龐大的資金吸引,也沒有開展對國外的供應(yīng)商管理,導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進行物流貿(mào)易。在運營物流體制中,采購鏈的不完善,造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性,以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理,缺少有關(guān)部門進行管制,就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商,造成了采購物流進展不平衡而產(chǎn)生的漏洞,對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚,看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟,將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi),成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購,進行傳統(tǒng)物資的運營,使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi),對物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。
三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進措施
解決采購管理中存在的問題,最好的方式就是對軌道交通運營物流管理的方式進行改進,更正采購觀念,加強供應(yīng)商管理,深化供應(yīng)鏈上各個相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下:
(一)更新采購理念
由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,缺乏成熟的采購理念,因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點,以新的理念創(chuàng)建新的采購形式,從以往守舊的采購形式中跳脫出來,以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價格低廉的產(chǎn)品,減少資金投入,完善物流采購體系的建設(shè)。
(二)建立全面的供應(yīng)商管理體系
第一,創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。
第二,增強供應(yīng)商績效約束,創(chuàng)建完美全面的績效體制,提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。
第三,強化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作,主要包括三個方面,首先是構(gòu)建合作機制,營造出信譽度高的環(huán)境。其次是加強規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度,使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標準計劃,使各線路的規(guī)格實行規(guī)范化,促進采購規(guī)模性的發(fā)展。
四、結(jié)束語
篇2
【關(guān)鍵詞】采購 供應(yīng)鏈 采購功能 體制
一,傳統(tǒng)采購管理局限性
(一)采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視,沒有意識到采購對企業(yè)運營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運行不規(guī)范等一系列問題。
(二)需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動,需求計劃的及時性、準確性、標準化程度都對采購工作具有重大影響,需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平,但是傳統(tǒng)的采購管理中,企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠,采部門缺乏對需求的管理控制能力。
(三)采購方與供應(yīng)商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇價格最低的供應(yīng)商,則會有選擇的保留部分需求信息,從而增加了采購管理的不確定性,使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)采購的業(yè)務(wù)操作成分多,管理控制成分少,而且采購管理局限于對業(yè)務(wù)操作的控制。
二,采購供應(yīng)鏈管理概述
(一)采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點、定價和訂貨過程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標方式實現(xiàn)企業(yè)采購。
(二)采購供應(yīng)鏈的基本元素
1,采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶,處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。
2,需求方。需求方指采購方提報物資或服務(wù)的需用計劃,并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素,處于采購供應(yīng)鏈的下游。
3,供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價值,是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源,處于采購供應(yīng)鏈的上游
(三)各元素之間的關(guān)系
采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流,三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三,采購供應(yīng)鏈管理理念
(一)采購理念,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)遵循“性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強調(diào)性能價格比最優(yōu),就是既不過分強調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費和成本上升,也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價格最低,追求的是性能與價格的最佳匹配;全生命周期總成本最低要求計算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運行維護費用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運輸、能耗、技術(shù)進步等全生命周期成本因素,追求的是通過采購促進企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低,而不只是當期采購價格最低。
(二)供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作,應(yīng)當以安全供應(yīng)第一、及時供應(yīng)第二、經(jīng)濟供應(yīng)第三為理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題,傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標準化、電子化和公開化的管理理念。
四,采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
(一)提升采購功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈,采供的功能定位不再是單純的尋源功能,也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能,而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風險的管理功能和控制成本的運營工功能,具體措施如下:1,從企業(yè)采購管理體制和運行機制入手,整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源,實施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2,將采購工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗規(guī)律,將不同時點不同空間的需求進行標準化整合,形成批量采購優(yōu)勢,提升資源獲取能力和市場議價能力。3,將采購工作向后延伸至供應(yīng)商,通過嚴格供應(yīng)商管理,整合供應(yīng)商資源,將實力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外,與實力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
(二)理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手:1,歸口管理,就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作,由一個職能部門統(tǒng)一負責采購管理和集中采購,實行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機結(jié)合。2,集中采購,就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個采購職能部門負責集中采購。3,統(tǒng)一儲備,就是由企業(yè)集中采購部門會同各生產(chǎn)建設(shè)單位對采購的物資實施集中儲備和統(tǒng)一調(diào)度,企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲備。4,統(tǒng)一結(jié)算,就是采購資金有企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一管理,采購部門統(tǒng)一使用。
(三)優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對采購供應(yīng)鏈上物流資源進行整合和優(yōu)化配置,減少處于停滯狀態(tài)的物資資源,減少滯留時間,加快流轉(zhuǎn)速度,準點到達需求方,進而驅(qū)動采購供應(yīng)鏈順暢運行。
(四)全面推進采購管理信息化。采購供應(yīng)鏈上的各種信息的準確性和真實性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平,決定了采購供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運行下去。
篇3
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企事業(yè)單位;物資管理;應(yīng)用
大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有如下價值:第一,通過對歷史信息的搜集匯總,可以更加準確地判斷物資招標采購發(fā)展方向,以此使其制定科學(xué)合理、高效可行的管理方案,提高管理效率,推動相關(guān)管理工作與時俱進地發(fā)展和推進;第二,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合現(xiàn)有物資信息,判斷物資管理、招投標采購、使用上存在的風險,在規(guī)避管理風險前提下制定執(zhí)行性管理計劃,優(yōu)化配置現(xiàn)有物資管理資源,控制管理成本,為獲取更高物資管理效益奠定基礎(chǔ);第三,降低物資管理難度,將更多的員工從物資管理、采買工作中解脫出來,避免人為因素對物資管理、采買、使用造成消極影響,降低企事業(yè)單位物資管理的人工成本和風險?;诖?,為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,探析大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。
1大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用思路
雖然我國已經(jīng)全面步入信息化社會,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展取得了令人矚目的成績,但是基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究仍處于初期階段,無相對較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持。為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資管理需求為依托,探析大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用思路,形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu),旨在不斷提高物資管理質(zhì)量。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用研究,主要集中在物資的招標采購中的應(yīng)用和推廣,具體應(yīng)用思路主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1.1挖掘、診斷歷史物資招標采購數(shù)據(jù)
企事業(yè)單位要在信息化平臺內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標采購相關(guān)歷史數(shù)據(jù),針對雜亂、無序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘,其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價值研究等步驟,確保數(shù)據(jù)真實、全面、系統(tǒng)、有效,可為企事業(yè)單位物資招標采購管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
1.2調(diào)查管理需求,契合應(yīng)用特點
企事業(yè)單位要探析大數(shù)據(jù)背景下的物資招標采購特點,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進行調(diào)查,明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向,確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點,以此為由打造符合自身特色的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系,建立縱橫交錯的管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)物資管理需求篩選應(yīng)用基點,避免大數(shù)據(jù)濫用,節(jié)約管理成本;同時科學(xué)增設(shè)管理基點,使相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)更加完善,在企事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程中橫向運用相關(guān)數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)體系化、系統(tǒng)化、場景化應(yīng)用目標。
1.3甄選大數(shù)據(jù),針對數(shù)據(jù)進行評估
企事業(yè)單位要在定量、定性分析評估方法加持下,判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用順序,優(yōu)化物資招標采購管理模式,規(guī)避相關(guān)管理風險,為提高自身的物資管理有效性奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。
1.4開展進行性分析,動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)
企事業(yè)單位基于物資招標采購的管理非一成不變的,應(yīng)該是動態(tài)可變的?;ヂ?lián)網(wǎng)上的大數(shù)據(jù)資源日益增多,在一定程度上增加企事業(yè)單位管理壓力的同時可探尋全新管理基點。為此,企事業(yè)單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和實際需求,對物資采購管理進行可行性性分析,及時整合全新數(shù)據(jù)資源,動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù),調(diào)整管理方向,優(yōu)化管理決策,旨在制定富有實效性的管理方案。
2大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用要點
企事業(yè)單位要在明晰自身業(yè)務(wù)需求前提下需明確、建立可執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程,在充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上需要針對數(shù)據(jù)可行性、業(yè)務(wù)價值、評價系統(tǒng)、管理規(guī)劃、實施建議等進行分析,確保大數(shù)據(jù)管理具有實踐意義,以此為由探尋大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理的應(yīng)用要點,達到不斷提高物質(zhì)管理質(zhì)量的目的。
2.1大數(shù)據(jù)在歷史物資招標采購管理中的應(yīng)用
在物資招標采購管理中涉及計劃申報、需求預(yù)測、專家管理、招標采購、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié),需針對這些管理環(huán)節(jié)整合歷史數(shù)據(jù),為分析相關(guān)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。針對數(shù)據(jù)進行梳理、篩選、匯總、分類、歸納,以物資供應(yīng)鏈為依托整理分散數(shù)據(jù),而后分析相關(guān)數(shù)據(jù),加之調(diào)查問卷、調(diào)研訪談、資料分析等途徑,掌握管理者業(yè)務(wù)需求,繼而面向物資招標采購管理提供建設(shè)性意見[2]。
2.2大數(shù)據(jù)在招標環(huán)節(jié)的應(yīng)用
根據(jù)物資招標采購管理特點明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點,以提高相關(guān)管理水準為依托,結(jié)合調(diào)查問卷結(jié)果、訪談內(nèi)容、資料分析成果針對業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)性分析,明晰供應(yīng)商分析、招標分析、專家及物資分析等管理關(guān)鍵。其中,物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等;招標分析囊括招標分包策略及相關(guān)評標方式分析;供應(yīng)商分析囊括供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商分類管理、潛在供應(yīng)商及其行業(yè)對標等分析,同時可將相關(guān)分析分為事前、事后兩個環(huán)節(jié)。事前分析主要是指運用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理需求,明確集采物資范圍,優(yōu)化物資分類模式,確定評標方法及最優(yōu)分包策略。在供應(yīng)商分析前提下為快速匹配、最優(yōu)選擇、評標專家提供依據(jù)。將招標分析與物資分析關(guān)聯(lián)在一起,在相關(guān)匹配分析基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)采購方式。事后分析主要是指運用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理基點,分析總結(jié)相關(guān)采購管理規(guī)律,針對重點物資報價進行規(guī)律性分析,總結(jié)相關(guān)報價規(guī)律,升級價格評分公式。在分析中標率、中標占比進程中,針對中標結(jié)果予以總結(jié)。結(jié)合供應(yīng)商歷史招標采購管理數(shù)據(jù)判斷違規(guī)現(xiàn)象,規(guī)避圍標、串通投標等現(xiàn)象,使物資招標采購管理更富成效。
2.3大數(shù)據(jù)在評估環(huán)節(jié)的應(yīng)用
針對物資招標采購業(yè)務(wù)流程進行分析,探尋大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點,在定性、定量等分析方法加持下明確評價優(yōu)先地位,探析、梳理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,綜合考量應(yīng)用價值、應(yīng)用成本、應(yīng)用效率,確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用契合實際,為此可事先制定評價等級,繪制應(yīng)用藍圖,進行一致性檢驗,為制定科學(xué)、高效應(yīng)用方案奠定基礎(chǔ)[3]。
3大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用方略
大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用方略實施可分為三大階段:第一,宏觀目標制定階段針對供應(yīng)商類別、物資報價規(guī)律、供應(yīng)商評價、評標專家及供應(yīng)商投標行為等進行綜合性分析;第二,短期目標制定階段。針對中標比率、策略性物資分類進行分析;第三,中長期目標制定階段。針對物資類別、集采物資范圍、供應(yīng)商行業(yè)對標、產(chǎn)品信息及潛在供應(yīng)商等進行系統(tǒng)分析。為優(yōu)化管理方案,需探尋大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用方略,繼而提高物資招標采購管理質(zhì)量。
3.1建立管理體制,滿足管理對大數(shù)據(jù)的需求
首先完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),升級相關(guān)硬件與軟件,為充分運用大數(shù)據(jù)資源,順利運行相關(guān)IT技術(shù)奠定基礎(chǔ),其次建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析考核機制,推行責任制,健全管理體制,設(shè)計考核指標,針對各個部門及工作人員業(yè)務(wù)執(zhí)行實況進行考評,確保滿足相關(guān)管理需求,為各個部門制定管理決策提供依據(jù)。
3.2建立標準化數(shù)據(jù)管理體系
為夯實大數(shù)據(jù)管理基石,提高數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效率,大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分發(fā)揮應(yīng)用能效,需建立標準化數(shù)據(jù)管理體系,確保大數(shù)據(jù)篩選、搜集、整合、挖掘、存儲、流通規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全,使大數(shù)據(jù)處于持續(xù)增加、優(yōu)化、應(yīng)用狀態(tài),繼而不斷提高物資招標采購管理質(zhì)量。
3.3建立人才團隊,攻克關(guān)鍵技術(shù)
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開先進科學(xué)技術(shù),基于相關(guān)物資招標采購管理數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展存在滯后性,為此需建立人才團隊,加大關(guān)鍵技術(shù)研究力度,鼓勵人才創(chuàng)新實踐,跟隨管理事業(yè)發(fā)展趨勢成立專門項目組,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更具針對性、科學(xué)性、時效性,為攻克核心命題,趕超國際水準,推動物資招標采購管理事業(yè)與時俱進[4]。
4結(jié)語
篇4
關(guān)鍵詞:物資采購;煤炭企業(yè);規(guī)范管理
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
物資采購直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給,做好物資采購管理,不僅能夠節(jié)約采購成本,而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。
一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題
一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響,在物資采購方面,缺乏市場經(jīng)濟背景下的成本管理意識不強。從全國的煤炭企業(yè)來看,缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時,具有很大的盲目性和隨意性,缺乏規(guī)范化的管理,導(dǎo)致物資采購成本過大,物資儲備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中,存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來,存在著諸多的漏洞,如技術(shù)裝備沒有配足配齊,缺乏專業(yè)的物資管理人才,從而就會影響物資管理效率,使庫存量增大,滯留的資金較多。
二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法
1.不斷完善采購管理制度。煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式,而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”,實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),集中采購,統(tǒng)一管理,專門由物資供應(yīng)部門負責,不斷完善物資采購管理機制。
一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負責物資采購管理工作,其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各個廠家的直接聯(lián)系,構(gòu)建多渠道的穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系,減少中間環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)重復(fù)采購、無需采購、多級采購及盲目采購等問題,從而減少物資采購的人力、物力及財力等方面的成本,使物資采購的成本降到最低[1]。
二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購,就需要將分散的資金匯聚在一起,進行統(tǒng)一的計劃、管理及分配,從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看,就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應(yīng)部門提出年度采購計劃,經(jīng)過審批后,再由財政統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式,確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。
三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報到采購招標部門,由這個部門進行匯總統(tǒng)計,統(tǒng)一制定物資采購計劃,實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應(yīng)該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,確保銜接緊密,配合密切,流程通暢,相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理,就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制,減少物資消耗,避免資金浪費。
2.選用靈活多樣的采購方法。煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多,且品種多樣化,價值參差不齊,供貨渠道復(fù)雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點,也必須采取靈活多樣的采購方式。
采購方式之一:招標議標。對于大宗物資采購,煤炭企業(yè)應(yīng)該負責招標的領(lǐng)導(dǎo)小組,從技術(shù)、經(jīng)濟和售后服務(wù)等方面進行綜合考慮和分析,定好標底,確定好多個供貨廠家,最后確定好價格最低、質(zhì)量最高、信譽最好的供應(yīng)商。通過多加招標的方式,避免哄抬物價,從而達到降低采購成本的目的。
采購方式之二:貨比多家。對于那些小型設(shè)備、材料、配件等,具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較,從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢,實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種證件進行檢查,嚴防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)。另外,可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式,對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購,都必須采購臺賬,以便從質(zhì)量及價格兩個方面進行比較,并將供貨單位的基本情況都記錄下來。聽過審查合格后,才能夠履行相關(guān)定貨手續(xù),并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進行存檔,以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作[2]。
采購方式之三:嚴格商家準入,實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資,可以采用限價定價的方式。物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場調(diào)查,并對各種信息進行綜合分析,做好供求價格信息,確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家,并做好市場準入證書的發(fā)放,并簽署好承諾合同,實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度,建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。根據(jù)市場情況變化,可以調(diào)整供求關(guān)系,確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一,實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。
采購方式之四:代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商,由采購部門統(tǒng)一進行結(jié)算,通過統(tǒng)一代購代儲的方式,并更加使用進度進行結(jié)算,從而減少資金占用,降低庫存積壓的風險。
3.構(gòu)建信息共享制度。在煤炭企業(yè),應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺,充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢,將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中,隨時進行監(jiān)控。同時,應(yīng)該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容,做到庫存及資源共享,從而可以避免重復(fù)采購,有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò),對物資業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。
4.構(gòu)建采購監(jiān)督制度。物資采購所涉及的貨物多、資金數(shù)量大,如果不加以行之有效的監(jiān)督管理,就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督,而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進行監(jiān)督機制下,就能有效地防止出現(xiàn)關(guān)系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此,必須對采購過程進行全過程的監(jiān)督管理,從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實[3]。
三、結(jié)語
綜上所述,煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障,只有不斷規(guī)范采購物資管理,完善物資采購管理制度,選用靈活多樣的采購方法,構(gòu)建信息共享制度,加強對整個過程的監(jiān)督管理,從而確保獲得良好的管理成效,降低物資采購成本,促進煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。
參考文獻:
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篇5
關(guān)鍵詞:外包項目 采購管理 探究
我們大部分人對剛剛興起的外包項目或許還不是十分的了解,用比較通俗的話來講,外包項目就是企業(yè)為了提高工作效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,確保企業(yè)核心的工作,將企業(yè)的部分不屬于核心工作的業(yè)務(wù)交給其他的更權(quán)威的組織或機構(gòu)來完成。采用外包的形式不僅可以讓企業(yè)集中力量研究發(fā)展企業(yè)的最關(guān)鍵的業(yè)務(wù),還可以有利于企業(yè)吸收一些先進的科學(xué)技術(shù),同時還可以讓企業(yè)和為外包項目提供服務(wù)的組織或機構(gòu)取得互利共贏的效果。但要想充分發(fā)揮外包項目的優(yōu)勢,我們首先應(yīng)該學(xué)習(xí)怎樣做好外包項目的采購管理的工作。下面我們將主要探討分析外包項目采購管理的相關(guān)內(nèi)容。
一、外包項目采購管理的內(nèi)容
外包項目采購管理對我們的外包項目完成到最好是必不可少的,它包括很多方面的內(nèi)容,具體實施起來過程也很繁瑣。如果要想真正的學(xué)好外包項目的采購管理,我們就必須要有足夠的耐心來分析研究它的方方面面。
(一)編制一份合理的科學(xué)的采購計劃
制定一份內(nèi)容清晰明了、包括采購費用和耗資情況的詳細的計劃書是外包項目采購的最基本的也是最開始的工作。雖然編制計劃書不會花費太多的時間,但卻會讓我們在以后的工作中節(jié)省很多時間。采購計劃是我們開展工作的行動指南,是采購管理工作順利完成的必備法寶之一。采購計劃的內(nèi)容也十分復(fù)雜,規(guī)范規(guī)定的任何一項都不能漏掉,否則將會嚴重影響外包項目采購管理工作的進展。
(二)樹立外包項目采購的成本意識
外包項目采購會花費大量的成本,在采購過程中我們應(yīng)該堅持性價比最高、注重公司成本和項目成本以及避免無辜花費的原則,憑借高效的速度、優(yōu)良的產(chǎn)品、良好的服務(wù)等一系列的有利條件,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,爭取在最短的時間內(nèi),用最少的費用取得最好的效果,以此來贏得信賴、獲得口碑。
(三)挑選最符合外包項目管理要求的組織或機構(gòu)來管理
選擇合適的供應(yīng)商是外包項目管理是否成功的重要決定因素。供應(yīng)商是外包項目管理中非常重要和合作伙伴,供應(yīng)商的好壞將會直接影響到項目后續(xù)工作的執(zhí)行成效。一個優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該是可以和我們共同享用資源、共同承擔風險,最終合作雙方實現(xiàn)互利共贏的群體。所以,我們在選擇供應(yīng)商是應(yīng)該謹慎小心,多多征求他人的意見,以便于幫助我們找到最好的合作伙伴,從而進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
(四)充分利用外界環(huán)境因素
外包項目的外界環(huán)境對外包項目采購計劃的制定有著十分重要的影響,我們應(yīng)該學(xué)會觀察,抓住一切可以利用的外界有利條件,促進我們采購計劃的開展。
(五)建立完善的采購異樣檢查機制
異樣是指采購的數(shù)量或花費金額超過預(yù)期的情況。如果我們建立完善的采購異樣檢查機制就能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改正錯誤,可以在很大程度上避免一些不必要的損失。
二、外包項目采購管理存在的問題
由于外包項目是最近幾年才逐漸發(fā)展起來的,在外包項目采購管理方面仍然存在這許許多多的問題,下面我們將會一條一條的具體分析影響外包項目發(fā)展的一系列問題。
(一)過分強調(diào)技術(shù),忽略管理
現(xiàn)在的許多外包項目在采購階段制定采購計劃時編制的既有項目指導(dǎo)書過分強調(diào)對于所需科學(xué)技術(shù)的要求,反而忽略了規(guī)范的外包項目管理要求對企業(yè)發(fā)展的重要性,使得外包項目的執(zhí)行人員在操作過程中遇到很多無法確定的問題,給工作的順利開展添加了許許多多本來可以避免的問題,不僅浪費了大量的人力、物力和財力,嚴重時還會造成取得的最終效果完全不符合我們的要求的嚴重后果。
(二)采購過程中產(chǎn)生的費用和產(chǎn)品質(zhì)量無法同時達到最優(yōu)
外包項目在采購的具體開展階段所采用的采購方式有時雖然花費較低,但是最終取得的效果往往不符合我們最初的要求;另一方面,有時為了取得我們理想中的效果往往需要花費大量的費用,而這巨額費用往往會超出了我們的預(yù)期費用。綜上所述,外包項目在采購過程中的費用與質(zhì)量是很難平衡的,我們需要絞盡腦汁,盡我們所能采取一個最優(yōu)方案,爭取用較低的費用產(chǎn)出質(zhì)量較好且符合生產(chǎn)使用要求的產(chǎn)品。
(三)缺乏完善的評價系統(tǒng)
外包項目在具體的開展運作過程中不具備完善的、多方式的關(guān)于項目供應(yīng)商的評價系統(tǒng)。評價系統(tǒng)的缺乏會在一定程度上影響供應(yīng)商的產(chǎn)品的完成質(zhì)量。因為如果具備相關(guān)的完善的評價系統(tǒng),當產(chǎn)品質(zhì)量不符合我們要求時,我們可以給與差評。而評價的好壞會直接影響到供應(yīng)商的形象,為了不影響自身的發(fā)展,供應(yīng)商會自然而然的提高產(chǎn)品的質(zhì)量。所以說,完善的評價系統(tǒng)可以起到一定的監(jiān)督作用,進而維護好企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(四)合同不符合外包項目在合同方面的管理要求
目前,由于外包項目發(fā)展的不夠完善,企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一些合同并不完全符合外包項目在采購管理方面的要求,有的合同內(nèi)容基本與所從事的經(jīng)濟活動無關(guān),有的合同甚至還會存在著很明顯的本質(zhì)性的錯誤。這些錯誤如果被忽略,在有些情況下會嚴重損害到自身企業(yè)的利益和進一步更好地發(fā)展,嚴重時還會將自己的企業(yè)打擊的一敗涂地,所以我們必須意識到這個問題的嚴重性并加以改正。
三、外包項目采購管理方面的改進措施
(一)強調(diào)技術(shù)與管理同樣重要
在外包項目采購過程中指定采購計劃是要注意技術(shù)和管理同樣重要。只有在制定計劃時注意了管理在采購過程中的作用,才能讓我們的采購工作能夠有序進行,避免許許多多的問題,同時可以大大提高我們的工作效率和工作質(zhì)量,進而促進我們的進一步發(fā)展。因為如果只有過硬的技術(shù),缺乏有序的管理體制,我們的工作在開展過程中將會非常容易遇到意想不到的困難,影響我們的工作進展,嚴重時還會可能阻礙我們的
進一步的發(fā)展。
(二)盡量平衡費用與質(zhì)量的關(guān)系
在眾多的客觀因素的影響之下,如果想外包項目在采購過程中的費用與質(zhì)量達到理想的平衡狀態(tài)幾乎是一項不可能完成的任務(wù)。但為了維護企業(yè)的利益,為了企業(yè)的進一步的更好的發(fā)展,我們必須要把不可能變?yōu)榭赡?,盡可能的團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,集思廣益,最終想出一個最優(yōu)的采購方案。因為當外包項目采購過程中的費用與質(zhì)量取得平衡時,不但可以大大的減少采購費用,還可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,最終達到我們最初的想象的效果,從而促進企業(yè)與供應(yīng)商的發(fā)展,最終合作雙方實現(xiàn)互利共贏。
(三)建立完善的評價系統(tǒng)
完善的評價系統(tǒng)是保證供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障。因為評價系統(tǒng)可以直接展示出客戶對供應(yīng)商的評價,而評價的好壞將會直接影響到供應(yīng)商的形象。廣大的供應(yīng)商要想進一步發(fā)展,要想在激烈的競爭環(huán)境中占有一席之地,就必須維護好自己的形象。所以評價系統(tǒng)可以在很大程度上起著監(jiān)督供應(yīng)商的作用,從而進一步維護了眾多企業(yè)的利益。如果我們站在更高的層次上考慮,我們可以認為完善的評價系統(tǒng)為眾多企業(yè)營造了一個良好的合作氛圍。
(四)簽訂完全符合要求的合同
社會是一個十分復(fù)雜的大熔爐,其復(fù)雜程度遠遠的超出了我們的想象。在這復(fù)雜的大熔爐中,無論身處什么樣的環(huán)境中,參與什么樣的工作,在制定和簽訂合同的時候,我們每個人都應(yīng)該嚴格按照國家和地方的相關(guān)法律規(guī)范辦事。因為在很多情況下,規(guī)范合法的合同將會成為我們維護自己切身利益的重要依據(jù)和最有力的法寶。所以,對我們來說,完善外包項目采購管理合同已經(jīng)迫在眉睫。我們每個人都應(yīng)該盡自己所能,加快外包項目采購管理合同的完善速度,促進外包項目在采購管理方面的快速有序的發(fā)展。
四、結(jié)束語
外包項目是隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展才剛剛發(fā)展起來的新興形式。由于外包項目發(fā)展時間比較短暫,在很多方面仍然有很多欠缺的地方,尤其是在采購方面。我們需要花費大量的精力來仔細學(xué)習(xí)外包項目的采購管理方面的相關(guān)知識。外包項目的采購管理是一項十分復(fù)雜的任務(wù),備受廣大企業(yè)管理人員的關(guān)注,其內(nèi)容涉及到很多的方面。但由于一些外界因素的影響,外包項目的采購管理方面仍然存在許多不足之處。我們需要盡我們一己之力,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,利用一切可以利用的資源,思考一個有一個行之有效的措施,不斷的改善外包項目的采購管理方面的缺陷,讓外包項目的采購能夠不斷發(fā)展,促進我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,爭取為增強我國的經(jīng)濟實力貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
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篇6
一些發(fā)達國家如美國、日本、澳大利亞等在60年代就淘汰了單純依靠煤化學(xué)參數(shù)、引入煤巖分析指導(dǎo)煉焦配煤,取得很好的經(jīng)濟效益。而在我國,這方面的研究起始于80年代初,研究成果時有報道,但真正用煤巖分析指導(dǎo)焦煤采購管理的卻很少。萊鋼原料部結(jié)合采購管理的實際情況,將煤巖分析運用到地方焦煤采購合同中,指導(dǎo)焦煤采購,取得良好的效果。
一、萊鋼運用煤巖分析的背景
萊鋼焦化廠年產(chǎn)焦炭400萬t,是山東地區(qū)最大的焦化企業(yè),煉焦煤年采購量在600萬t以上,焦煤配比在30%~35%左右,年需求量200萬t,煤源主要來自山西、河北、安徽等省的30多個礦點,其中國有煤礦占60%左右,地方煤礦及洗煤廠占40%左右。近年來,隨著萊鋼1 880m3、3 200m3等大型高爐相繼投產(chǎn),焦炭質(zhì)量不穩(wěn)定特別是熱態(tài)強度的頻繁波動一直是困擾煉焦生產(chǎn)的難題,反應(yīng)后強度CSR最高在68%左右,最低達不到58%。
當焦炭熱態(tài)強度出現(xiàn)波動時,往往會進入一個誤區(qū):多配加焦煤能提高焦炭熱態(tài)強度;當然,思路是正確的,按照這個思路,一般會增加焦煤比例3%~5%,但經(jīng)常出現(xiàn)焦煤比例越高焦炭熱態(tài)強度越不穩(wěn)定的情況,主要原因就是采購的所謂“焦煤”只是全分析指標達到要求,但由于焦煤多數(shù)是混煤,焦煤的真正比例無法得知。
經(jīng)過萊鋼原料采購部門、技術(shù)部門、化驗部門、焦化廠等單位分析后認為:主要原因是采購的焦煤來源礦點多、煤質(zhì)復(fù)雜多變;從地方煤礦或洗煤廠采購的大部分主焦煤屬于多種煤混洗,而且每批次并非是嚴格按照比例混配,并不因理化檢驗頻次、頻率升高而有所改善,傳統(tǒng)的全分指標已檢測不出入廠焦煤煤質(zhì)有多大的變化、難以辨識煤質(zhì)的優(yōu)劣?;烀涸跓捊惯^程中難以起到單種焦煤應(yīng)有的作用,正是因為這些混煤的質(zhì)量不穩(wěn)定,造成了焦炭質(zhì)量波動。
混煤給萊鋼的焦煤采購管理、煉焦配煤、質(zhì)量控制都帶來了一定難度,同時增加了成本。正是在這樣的背景下,萊鋼決定嘗試在地方焦煤采購合同中引入煤巖分析。
二、煤巖分析在地方焦煤采購管理中的運用
萊鋼原料部通過對市場資源的深入調(diào)查分析,與各焦煤地方供戶積極交流并書面發(fā)函,要求調(diào)整原煤結(jié)構(gòu),進行單一洗煤(或限于主焦煤之間的簡單混煤)。該項工作于2010年4月份啟動,各供戶逐步調(diào)整原煤結(jié)構(gòu)及洗煤工藝,至2010年5月底,地方主焦煤供戶基本調(diào)整完畢。在此基礎(chǔ)上,萊鋼原料部自2010年6月份起率先在煤炭采購合同中引入煤巖分析執(zhí)行標準,并與十余家地方煤炭供戶重新簽訂了焦煤購銷合同,正式將煤巖分析中的平均最大反射率、標準偏差兩項主要指標作為合同的主條款之一,規(guī)定了其合理范圍,即:鏡質(zhì)組平均最大反射率1.2<Rmax<1.6,標準偏差S≤0.2;并對煤種判別和混煤程度做出了明確界定,對超標煤炭采取變更煤種、大幅降價等扣罰措施。
萊鋼質(zhì)量檢驗部門引進德國蔡司煤巖分析設(shè)備(HD全自動煤巖分析系統(tǒng)),在加強混煤監(jiān)督和煤巖分析方面,堅持進廠煤24小時把關(guān),加大對質(zhì)量波動較大、標準偏差較大的礦點煤種的把關(guān)力度,并加強煤巖信息反饋和交流。煤巖分析配合理化檢驗指標,很好地指導(dǎo)了萊鋼的焦煤采購。
三、運用煤巖分析取得的效果
1. 基本杜絕了“主觀混煤”,保證了進廠焦煤質(zhì)量及焦炭質(zhì)量
實施煤巖分析以來,萊鋼焦煤標準偏差平均值由2010 年 5 月份的 0.24 降低到 2010 年 10 月份的 0.15,基本為單一焦煤或簡單混煤;鏡質(zhì)組反射率分布基本在1.0~1.8范圍內(nèi),混煤中以混有極少數(shù)的肥煤或瘦焦煤(國家煤炭分類中稱為“15號焦煤”)為主,混煤現(xiàn)象得到明顯改善,“主觀混煤”基本杜絕。自產(chǎn)焦炭CSR也穩(wěn)定在64%以上,保證了高爐穩(wěn)定順行。
2. 對混煤加大扣款力度,降低了采購成本;減少焦煤配比,降低配煤成本
萊鋼對進廠平均最大反射率大于1.7或小于1.1的焦煤,綜合參考全分指標,分別參照價格相對較低的瘦煤、1/3焦煤價格結(jié)算;對標準偏差大于0.2的焦煤降級、降價使用,降低了采購成本。當然,因采購進廠的焦煤為單種煤,保證了焦煤的“純度”,盡管價格比一般的混煤要高一些,但因焦煤質(zhì)量穩(wěn)定且相對單一,配煤時減少了高價焦煤配比5%左右,大幅降低了配煤成本。
篇7
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,供應(yīng)鏈管理逐漸成為當前企業(yè)競爭的核心內(nèi)容。采購成本控制是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,不僅關(guān)系到企業(yè)的成本投入,還關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟收益,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。目前,我國在供應(yīng)鏈管理背景下的采購成本控制存在諸多問題亟須解決,企業(yè)應(yīng)加大采購成本的控制力度,提高采購成本控制水平,進而提升供應(yīng)管理水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
1 供應(yīng)鏈管理與采購控制內(nèi)涵
1.1 供應(yīng)鏈管理
企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應(yīng)鏈管理過程中,需要樹立正確的管理理念,制訂完善的管理制度,確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。供應(yīng)管理過程具有統(tǒng)籌性,通過對各個環(huán)節(jié)進行整合與協(xié)調(diào),促使供應(yīng)鏈實現(xiàn)無縫連接,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
1.2 采購成本控制
采購成本控制是指企業(yè)在進行目標采購過程中,通過對采購環(huán)節(jié)的把控和目標供應(yīng)商的篩選,在保證完成采購目標的前提下,盡可能減少企業(yè)的成本投入,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。有效控制采購成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入,還可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量,進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)應(yīng)重視采購成本控制,保證采購管理的科學(xué)性和合理性。
2 供應(yīng)鏈管理下采購成本控制管理存在的問題
在供應(yīng)鏈管理下,采購在成本控制過程中存在以下幾項問題:一是采購成本控制極端化,不能保證企業(yè)的采購質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”;二是采購管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,對采購過程中的一些招標手段認識不到位,容易在招評標過程中出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致評標結(jié)果沒有現(xiàn)實意義;三是供應(yīng)商管理不到位,未對供應(yīng)商進行分級管理,導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。
2.1 采購成本控制極端化
企業(yè)采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入,但是對企業(yè)的長期發(fā)展會造成嚴重影響。企業(yè)要明確采購目標的性質(zhì)和特點,分清其具體功能和重要程度,然后根據(jù)相應(yīng)的標準進行采購。以太平鳥服飾為例,這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時尚服飾公司,對于一些辦公用品,如:筆、紙、裝飾品等小物件,在采購過程中可以按最低價評標法進行采購,即選擇價格最低的供應(yīng)商,因為辦公用品對于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大;而當企業(yè)對服裝進行采購時,應(yīng)采用綜合評標法進行采購,因為服裝的采購質(zhì)量是企業(yè)的形象標志,太平鳥是知名的服裝企業(yè),不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,否則會損害企業(yè)的整體形象。此外,企業(yè)應(yīng)對服裝設(shè)計進行研究,評價其是否符合當前社會流行趨勢,以保證企業(yè)采購后能夠達到很好的經(jīng)濟效益。
2.2 采購管理人員的素質(zhì)有待提高
在采購過程中,由于采購人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高,導(dǎo)致采購水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購人員在進行采購的過程中,由于缺乏豐富的采購經(jīng)驗和先進的采購知識,對采購管理的認識存在偏差,目標供應(yīng)商選擇隨意性較大,不利于采購質(zhì)量的管理;有些采購人員由于工作作風問題,利用職位之便謀取私利,導(dǎo)致企業(yè)的采購水平下降。如:采購時選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商,從中謀取好處。
此外,由于采購人員缺乏對目標供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查,沒有進一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽和后續(xù)服務(wù)評價,對企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個大致的掌握,存在采購風險,容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風險,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3 供應(yīng)商管理不到位
對供應(yīng)商進行有效管理保證企業(yè)采購水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,對于大型采購,會對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格審查,對其投標方案進行細致分析和綜合評分,然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對供應(yīng)商的分級管理,隨著時間的推移,容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外,由于缺乏分級式供應(yīng)商管理,無法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢,剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商,供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。
3 提高供應(yīng)商管理下的采購成本控制措施
3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員素質(zhì)是保證采購成本控制的基礎(chǔ),在采購過程中,只有采購人員正確認識采購工作的重要性,樹立科學(xué)合理的采購理念,具備扎實的采購專業(yè)知識和豐富的采購經(jīng)驗,才能做好采購管理。因此,企業(yè)應(yīng)加大采購人員的培養(yǎng)力度,從根本上解決采購成本控制問題??梢詫Σ少徣藛T進行再教育,使其掌握與采購相關(guān)的專業(yè)知識;學(xué)習(xí)先進的采購管理經(jīng)驗,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),進而提高采購管理水平。
3.2 樹立正確采購理念,完善采購體系
企業(yè)在采購過程中,應(yīng)樹立正確的采購理念。對不同的物資進行采購時,要采用不同的采購方法,保證整體的采購水平,不能“唯利是圖”。
此外,企業(yè)應(yīng)完善采購體系,建立監(jiān)督機制,對采購人員的采購標準和采購方法進行監(jiān)督,防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵機制,采購?fù)瓿珊螅圆少從繕藶槠髽I(yè)帶來的經(jīng)濟效益和社會效益為基礎(chǔ),對采購人員進行物質(zhì)獎勵和榮譽獎勵,進而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。
3.3 加強供應(yīng)商的管理力度
供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購管理水平,也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購管理提供基礎(chǔ)保障,因此,企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度,對供應(yīng)商管理實行分級管理并加以細化,確保采購人員在進行某類目標采購過程中能夠及時有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息,降低采購供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。
此外,企業(yè)還需要對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進行抽查,保證采購質(zhì)量滿足企業(yè)需求;對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽進行審查,保證選擇供應(yīng)商的合法性;對供應(yīng)商的售后服務(wù)進行評價,完善供應(yīng)商檔案,保證供應(yīng)商的實時供應(yīng)信息。通過實施分級和動態(tài)的管理,企業(yè)可對供應(yīng)商進行有效評價,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,剔除劣質(zhì)供應(yīng)商,減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商,進而為采購管理提供保障,實現(xiàn)低成本的采購目標。
4 結(jié)語
篇8
1.1降低市場價格波動帶來的風險
在當前社會,我國的經(jīng)濟發(fā)展主要接受國家和市場的雙重調(diào)控,價格遵循價值規(guī)律不斷變動,并對供求關(guān)系產(chǎn)生著極為重要的影響。然而,值得注意的是,這種供求關(guān)系的變化具有較大的風險,偶然性相對較大。在這種背景下,實施合理有效的采購管理能夠規(guī)避價格風險,抵抗經(jīng)營風險及減少價格波動造成的成本、銷售壓力對鐵路商業(yè)公司發(fā)展的影響,不斷增強公司應(yīng)對市場風險的基本能力。
1.2提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力
較為強大的價格優(yōu)勢往往是建立在商品本身較低的采購成本上的。在實際操作過程中,鐵路商業(yè)公司的最主要成本主要來自于商品本身的采購價格。在此前提之下,不斷完善鐵路商業(yè)公司的商品采購,能夠有效提升公司本身的價格優(yōu)勢,不斷提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力,真正帶動企業(yè)的高效運營。
1.3提高鐵路商業(yè)公司的整體效益
商品的采購,特別是對大宗商品采取集中采購和集中供應(yīng)管理,不僅可以增強鐵路商業(yè)公司的議價能力,獲得低于市場的平均采購價格,同時,由于采購數(shù)量大、配送較為集中,可以節(jié)約供應(yīng)商的生產(chǎn)和配送成本,也使供應(yīng)商獲得更多的讓利空間。鐵路商業(yè)公司與供應(yīng)商獲得雙贏,進而提高鐵路商業(yè)公司的整體經(jīng)濟效益。
1.4提高靈活性
鐵路商業(yè)公司的競爭能力之一是快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,采購商品的準時交貨與商品庫存的控制都將影響公司的快速反應(yīng)能力。
1.5影響質(zhì)量
商品質(zhì)量不合格或者不穩(wěn)定,將導(dǎo)致成本的提高和市場份額的丟失。
1.6有利于加強與供應(yīng)商的關(guān)系
采購管理還將影響供應(yīng)商的關(guān)系,進而影響到鐵路商業(yè)公司業(yè)務(wù)的正常運作。因此,采購管理需要推動供應(yīng)商不斷滿足公司需求,監(jiān)控供應(yīng)商日常運作,保持在技術(shù)、價格、交付、速度和創(chuàng)新方面的優(yōu)勢,不斷增加或保持公司效益,致力于采購管理的持續(xù)改善,尋找理解溝通的平臺,發(fā)展長期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系,建立雙贏的供應(yīng)鏈關(guān)系。
2鐵路商業(yè)公司采購管理的常用技術(shù)
2.1規(guī)模經(jīng)濟
規(guī)模經(jīng)濟是一種經(jīng)濟現(xiàn)象,由英國的經(jīng)濟學(xué)家馬克西•希爾伯通提出。規(guī)模經(jīng)濟曲線告訴我們:生產(chǎn)的數(shù)量越多,單位成本就越低。在采購實踐中,經(jīng)常用到規(guī)模經(jīng)濟。采購的數(shù)量越多,獲得的價格折讓也就越大。在采購談判中常常拿采購份額或者數(shù)量作為交換,就是為了尋求更低的采購價格。
2.2期貨采購
對那些價格不穩(wěn)定且波動非常大的商品,可以采取期貨采購。期貨采購的關(guān)鍵在于盡可能準確地分析價格趨勢。在價格持續(xù)上升階段,簽訂大單,保持戰(zhàn)略性庫存,鎖定漲幅,防止價格持續(xù)上漲帶來的負面影響。這時候雖然庫存增加了,但因為價格控制好了,總成本仍然較低。當價格趨于下降時,盡快消化庫存,防止價格下跌帶來的被動局面,否則庫存將成為“燙手山芋”。期貨采購的風險較大,通常應(yīng)請示最高管理層之后再做出決定。
2.3聯(lián)合采購
應(yīng)對壟斷供應(yīng)最常用的采購技術(shù)就是聯(lián)合采購。雖然“同行是冤家”,但是在共同面臨相對壟斷的供應(yīng)環(huán)境時,“敵強我弱”,不進行合作可能連當“冤家”的機會都沒有。聯(lián)合采購讓相對弱小的公司形成采購聯(lián)盟,積少成多,可以增加對供應(yīng)商的談判籌碼,獲得更有利的交易條款。聯(lián)合采購是競合關(guān)系的生動體現(xiàn)。同行在市場銷售時是競爭關(guān)系,但不妨礙在采購時進行合作,既競爭又合作,形成良性循環(huán)。聯(lián)合采購?fù)ǔJ枪靖邔又g良好互動的結(jié)果,采購部門主要負責具體的實施。
2.4合同管理
為什么需要采購合同?因為合同具有法律效力,可以為交易雙方提供必要的保障。有了采購合同,一是建立評價與支付機制;二是規(guī)范采購人員的行為,令其正直行事;三是可追溯,便于審計;四是產(chǎn)生強制力,交易雙方必須遵守條款約定;五是管理采購風險。要進行嚴格的合同評審。合同評審要由專業(yè)的法律人士去做,要么是公司自己的法律部門,要么是公司聘請的法律顧問。
2.5庫存整理管理
庫存整理及管理也是商品采購過程中極為重要的環(huán)節(jié)———它能夠在較大程度上實現(xiàn)對于壓庫資金的減低,使得管理者不斷提升采購的合理性。一般來說,庫存管理的方式主要有供應(yīng)商管理、客戶管理以及聯(lián)合庫存管理3種方式。每種方式都有其不同的優(yōu)勢,借助合理的庫存管理,能夠有效控制采購資金,提升公司的整體庫存水平。
2.6銷售管理
銷售管理在企業(yè)本身的整體發(fā)展過程中對采購起著極為重要的決定作用。在實際管理過程中,管理者要對銷售過程中的商品數(shù)量、價格及品種等進行切合實際的監(jiān)督,并建立依托實際情況的銷售數(shù)據(jù)管理庫,為企業(yè)的整體發(fā)展提供具有參考價值的信息,借助合理的銷售管理,實現(xiàn)對于商品采購的合理控制。
3當前鐵路商業(yè)公司商品采購管理所存在的問題
3.1采購的整體價格管理制度不完善
通過走訪調(diào)查,以及筆者的親身工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),當前我國絕大多數(shù)的鐵路商業(yè)公司都缺乏合理而完善的采購整體價格管理制度。認為采購就是殺價,越低越好,所以片面強調(diào)談判的技巧。實際上,在企業(yè)采購事務(wù)的整體發(fā)展過程中,管理者要充分考慮到包括規(guī)章制度、原料價格等多重因素,絕非是單純的線性管理。然而,當前絕大多數(shù)的公司都采用了較為傳統(tǒng)的管理方式:內(nèi)部采購結(jié)構(gòu)職能劃分不規(guī)范、人員配備相對不完善,進而導(dǎo)致了公司采購工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,沒有有效的管理。
3.2采購的管控具有一定缺陷
經(jīng)濟的快速發(fā)展、市場競爭的日益激烈,使得大多數(shù)鐵路商業(yè)公司在實際發(fā)展過程中面臨著極為嚴峻的價格挑戰(zhàn)。在這種背景之下,多數(shù)采購人員高度重視價格因素而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量、美譽度、售后保障因素,使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了嚴重限制,忽視了公司整體的發(fā)展與利益,長此以往,極其不利于公司整體的可持續(xù)發(fā)展。
3.3采購人員的管理有待提高
對采購人員的管理存在誤區(qū),認為采購人員管理就是經(jīng)常更換采購人員,以防腐敗。這種做法忽視了采購的專業(yè)性。采購不是一個簡單的事務(wù)性工作,而是充滿了技術(shù)與技巧,頻繁更換采購人員不利于采購專業(yè)能力的持續(xù)提升。
3.4忽略與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系
片面地認為采購控制就是急催交貨、慢慢付款,玩經(jīng)濟魔方。拿貨的時候要求供應(yīng)商趕快發(fā)貨,而到付款的時候反而一點也不著急了,甚至供應(yīng)商催款多遍也不理睬,能拖多久就拖多久。企業(yè)要避免這種錯誤傾向,應(yīng)梳理新的采購思維,從傳統(tǒng)的采購走向戰(zhàn)略采購,尤其要具備戰(zhàn)略采購的思想。
4鐵路商業(yè)公司商品采購管理發(fā)展的建議
4.1建立與公司相適宜的各項制度
任何一家獨立的鐵路商業(yè)公司的發(fā)展,都有其特定的基本經(jīng)營模式。公司管理者應(yīng)當結(jié)合自身實際,逐步構(gòu)建起一套合理而完善的管理制度,結(jié)合價格、庫存等多項因素,不斷探究能夠降低企業(yè)價格成本、實現(xiàn)資源合理配置的整體方式。同時,要學(xué)會“審時度勢”,及時依托社會及經(jīng)濟市場的變化實現(xiàn)對資源的有效調(diào)控,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
4.2發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商,形成戰(zhàn)略合作
鐵路商業(yè)公司商品采購不同于一般的采購,其對于穩(wěn)定供貨商的整體需求相對較高。在實際操作中,相關(guān)管理者要特別注意發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商,保證貨源整體價格低、質(zhì)量高且售后服務(wù)到位,甚至可以依托本公司發(fā)展的整體需要,實現(xiàn)對供應(yīng)商“一攬子框架協(xié)議”的簽訂,實現(xiàn)鐵路商業(yè)公司本身與供應(yīng)商之間良好的交流與合作,呈現(xiàn)出互利共贏的良好發(fā)展局面。
4.3建立全面的采購信息系統(tǒng)
當今的經(jīng)濟社會是發(fā)展的社會、變化的社會,在整體發(fā)展過程中,相關(guān)管理者要特別注意對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用———建立起更為全面的采購信息管理系統(tǒng),明確整體職責,實現(xiàn)對于企業(yè)的合理有效管理,并能夠輔助部門實現(xiàn)對于未來整體價格走勢的研究和預(yù)測,使企業(yè)的發(fā)展更加省心、更加“有底氣”。
4.4打造一支優(yōu)秀的管理隊伍
采購管理并非簡單的購買,而是一項復(fù)雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業(yè)務(wù)能力強、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優(yōu)秀采購管理隊伍。在對采購工作進行整體整改之前,要特別注意對管理人員進行基于采購工作諸多方面的強化培訓(xùn),不斷提升采購人員的整體競爭力,實現(xiàn)公司整體采購能力的提升。
5小結(jié)
篇9
關(guān)鍵詞:材料采購;進度管理;措施
Abstract: the material procurement is an important part of the project, the quality of the material purchase is directly related to the engineering quality. So to purchase materials management is an important link of project management, this paper is based on the progress of the project plan the purchasing schedule management.
Keywords: material purchase; Progress management; measures
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
一、緒論
我們知道材料的質(zhì)量是影響工程質(zhì)量的主要因素之一,材料質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工程的使用壽命,因此提高大型工程項目的材料質(zhì)量是提高工程質(zhì)量的有效方法?;谶M度計劃的工程項目采購進度管理是新時期大型工程項目材料采購管理的特殊要求。
二、我國工程項目采購管理模式的主要特點
(1)根據(jù)資料不完全統(tǒng)計我國現(xiàn)階段工程項目建設(shè)具有工程量大、投資大、施工戰(zhàn)線長的特點。在這些大型工程項目中,材料費用在總費用中的比重很大。比如我國每年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),修建高速公路和鐵路,需要大量的土石方。
(2)工程項目具有不可測量性
許多大型工程建設(shè)項目可以實施標準化的方法和程序,并且在實施過程中能對其進行跟蹤和評價。但是我們也應(yīng)該考慮到雖然大型工程項目的施工周期很長,許多材料的使用時間很集中,突擊性很強,比如說鋼筋的使用。
(3)工程施工管理難度大、組織協(xié)調(diào)復(fù)雜
施工進度、質(zhì)量和工程總投資會受多種因素的制約,不確定性較大,有的大型工程項目施工的內(nèi)、外界面會比較多,使得施工組織協(xié)調(diào)難度大。
(4)部分采購標的重現(xiàn)率低
工程項目實施是一個長期過程。隨著當今科技、管理、技術(shù)革新的加快.新材料、設(shè)備層出不窮,新的服務(wù)模式、管理模式不斷涌現(xiàn)。一個工程項目結(jié)束以后,其中某些材料、設(shè)備可能在以后的工程項目中不會再出現(xiàn)。任何一個大型項目都有新型材料、設(shè)備的應(yīng)用。項目實施模式、項目管理服務(wù)模式在大型綜合項目中不斷豐富與完善。
(5)驗收檢查時質(zhì)量控制難度大
在傳統(tǒng)的采購模式下,要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的方法。驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度比較大。質(zhì)量與交貨期是采購方要考慮的另外兩個重要因素,但是由于采購、供應(yīng)雙方相互工作的不透明性使得采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,因此需要通過各種相關(guān)標準如國際標準、國家標準、行業(yè)標準等等,進行檢查驗收。而這種缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門質(zhì)量管理者對采購物品質(zhì)量控制難度的增加。
三、我國工程項目采購管理模式存在的問題
由于管理方法、機制、體系等等的原因,傳統(tǒng)采購存在著許多與現(xiàn)代采購要求不相容的地方,影響了采購的效率和有效性。傳統(tǒng)采購模式存在著很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、采購成本過高
一方面,采購價格過高,各項目根據(jù)其自身特點及施工進度等情況,考慮基礎(chǔ)設(shè)施和資金的周轉(zhuǎn)問題,每次材料采購量不大,享受不到大批量采購的優(yōu)惠價格,同時由于采購員對供應(yīng)商的比選不充分,采購商品和服務(wù)的價格很可能較高。另一方面,采購費用居高不下,各分公司及各部項目無論工作量大小,都設(shè)置采購機構(gòu),致使整個企業(yè)的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費,工資、流動資金和管理費用等等各種費用支出加大,另外采購過程中需要采購人員外出了解產(chǎn)品情況、與供應(yīng)商談判等也造成了采購業(yè)務(wù)費用的增加。
2、資金利用率低
由于建設(shè)項目投資巨大,建設(shè)資金是由業(yè)主分期撥款到位,而在建設(shè)中采購量大, 采購資金的運用對整個建設(shè)項目的資金運營至關(guān)重要,但是當前一些企業(yè)層層設(shè)庫設(shè)采購,庫存增大,各自為政,材料余缺難以調(diào)劑。有時候可能在企業(yè)的某個項目對某個產(chǎn)品有緊迫的需求,而在另外一個臨近的項目還有很多該產(chǎn)品的富余庫存,但是這個信息沒有及時溝通,導(dǎo)致企業(yè)以高價對外采購,使整個企業(yè)資金利用率低,材料共享程度不高,管理效率低下。
3、材料質(zhì)量難以控制
材料的質(zhì)量是影響工程質(zhì)量的主要因素之一,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工程的使用壽命。但是我們也應(yīng)該清楚的看到材料質(zhì)量和生產(chǎn)成本之間的關(guān)系,高質(zhì)量的材料意味著生產(chǎn)成本的提高。由于供需雙方的工作的不透明性,采購方很難參與到供應(yīng)方的生產(chǎn)組織過程和質(zhì)量控制活動中,供應(yīng)商為了在采購招標中獲得優(yōu)勢,總是通過各種手段降低成本,結(jié)果使得產(chǎn)品質(zhì)量大大下降,使采購方的利益遭受損失,這也是供應(yīng)商和采購部門之間難以建立長期合作關(guān)系的一個主要原因。
4、采購過程缺乏標準化,產(chǎn)品質(zhì)量波動性較大。
很多工程公司企業(yè)單位存在采購過程缺乏標準化,產(chǎn)品質(zhì)量波動性較大的問題,這主要體現(xiàn)在采購過程中和收尾時沒有進行必要的采購過程文檔記錄和經(jīng)驗總結(jié),采購過程標準化方面的積累缺乏。同時,對于采購品質(zhì),很多企業(yè)沒有詳細的規(guī)定,采購過程缺乏標準化,采購的質(zhì)量更多地依靠設(shè)計師個人對于采購品質(zhì)的追求和設(shè)定,無法從整個企業(yè)層面對采購的結(jié)果和品質(zhì)進行有效監(jiān)控和管理,導(dǎo)致采購產(chǎn)品質(zhì)量的波動性較大。
四、工程項目采購進度管理要點
1、對具體工程項目而言,工程項目采購是基于工程項目施工進度計劃上的一系列工作的結(jié)合體,目前對工程項目采購研究我們要從項目視角結(jié)合進度計劃進行分析與研究工程項目進度管理往往只研究工程項目策劃與施工過程,對工程項目采購重視不足。這與工程項目管理人員的知識背景有關(guān),項目管理人員以具備工程技術(shù)類知識者為主,重視工程施工、工程質(zhì)量安全、造價管理,而工程采購知識相對貧乏。另一方面,工程項目采購涉及資金大影響范圍廣,管理權(quán)集中于項目高層,這導(dǎo)致工程項目采購管理與日常項目建設(shè)管理脫節(jié)在工程項目實施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)采購不及時或采購不符合質(zhì)量技術(shù)要求,導(dǎo)致工程項目目標難以實現(xiàn)工程項目采購進度管理。
2、由于許多大型工程項目的施工材料種類繁多,范圍很廣,所以在材料采購時也要特別注意這個問題。但是大型工程項目材料采購的金額巨大,所以選擇合適的采購方式就顯得十分重要。工程材料采購的重要性決定著其采購方式的選擇必須經(jīng)過項目管理人員的仔細論證,一個科學(xué)可行的方案必須經(jīng)過多次討論。因此,在對一個大型工程項目的材料采購進行采購管理時必須要提前預(yù)留一部分時間。
3、工程材料設(shè)備采購必須考慮其制備時間及供貨能力。部分工程材料設(shè)備由于采購量大或者采購種類特殊等等的原因,在采購過程中需要定制采購計劃,將制備時間納入采購進度管理。制備時間按照不同材料與設(shè)備的種類會有所差別,但是由于工程材料采購具有突擊性強的特點,因此必須將供貨管理納入采購管理過程中,保證供貨能夠滿足現(xiàn)場施工進度的要求。需要特別注意工程項目采購的強制性要求。在工程項目采購過程中,提供服務(wù)方擁有信息優(yōu)勢,為保證采購工作能夠公平合理進行,采購單位針對采購包的重要性程度,應(yīng)當進行充分全面有效的信息收集,切實保證采購標的物能夠滿足強制性要求,尤其是在安裝工程施工過程中,部分新型材料在防火、耐腐蝕、防水、節(jié)能、抗老化等等方面往往有國家強制性標準。工程采購過程中應(yīng)充分重視這些環(huán)節(jié),認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)技術(shù)及管理文件,保證采購工作符合國家及地方強制性要求。
4、采購管理中, 業(yè)主與承包商中間往往視彼此為對手, 這導(dǎo)致了效率的降低和成本的增加。因此,業(yè)主們需要尋找一種新的模式來處理與承包商之間的工作關(guān)系。于是, 工程項目采購進度合作管理開始為人們所重視和使用。所謂合作管理,是指業(yè)主與工程參與各方在相互信任、資源共享的基礎(chǔ)上達成一種短期或長期的協(xié)議;在充分考慮參與各方利益的基礎(chǔ)上確定采購進度管理的共同目標;建立工作小組,及時勾通以避免爭議和訴訟的產(chǎn)生,相互合作、共同解決工程項目采購實施過程中出現(xiàn)的問題,共同分擔工程項目采購風險和有關(guān)費用,以保證參與各方目標和利益的實現(xiàn)。選擇了工程項目采購合作管理, 就應(yīng)為達到一種“雙贏”局面而努力。因此,人際關(guān)系,權(quán)利的平衡和各方股東利益的滿足是需要解決的突出問題。
五、結(jié)束語
隨著時代的不斷發(fā)展,大型工程項目的材料采購管理會越來越復(fù)雜,而基于進度計劃的工程項目采購進度管理是新時期大型工程項目材料采購管理的特殊要求,作為新時期的大型工程項目的工程管理人員必須掌握這一點。做好大型工程項目的材料采購管理工作是搞好大型工程項目的保障和基本前提。
參考文獻
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篇10
《采購與供應(yīng)管理》 是物流管理專業(yè)的重要專業(yè)課程之一。 分析本質(zhì)的采購和供應(yīng)管理的過程中,根據(jù)學(xué)生的實際情況在高職物流管理專業(yè)實踐教學(xué)實施方案提出建議。
關(guān)鍵詞:采購與供應(yīng)管理;實踐教學(xué)
中圖分類號:F25
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.12.017
《采購和供應(yīng)管理》是高等學(xué)校等國內(nèi)外物流管理管理專業(yè)的專業(yè)主干課程之一。該課程可滿足物流企業(yè)、生產(chǎn)制造流或通企業(yè)物流部門對采購管理人才在采購崗位上任職的知識、能力與素質(zhì)等要求。
通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)能掌握“采購與供應(yīng)管理的目標及作用”、“采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定”、“采購與供應(yīng)管理流程”、“采購計劃制定與采購預(yù)算確定”、“采購定價與合同”、“采購質(zhì)量管理的基本技術(shù)”、“采購績效的評估”等基本概念、基本原理和技能;了采購與供應(yīng)管理在企業(yè)經(jīng)營的重要地位和發(fā)展前景;通過模塊實訓(xùn)掌握采購業(yè)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用。使學(xué)生了解和掌握物流采購管理的基礎(chǔ)知識、采購管理過程中實際的操作方法及流程,例如如何管理采購訂單,如何選擇和管理供應(yīng)商,如何對采購物料進行驗收等,緊跟時代的變化,汲取最新的采購理念、采購方式,不斷創(chuàng)新,為今后的實踐工作打下良好的基礎(chǔ),服務(wù)于企業(yè)和社會。相關(guān)實踐教學(xué)方法和技術(shù),促進教學(xué)具有重要意義的采購與供應(yīng)管理,是針對學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)和特點,以及課程的要求,結(jié)合自己的教學(xué)實踐和經(jīng)驗談一些想法實踐教學(xué)改革和經(jīng)驗。
1課程教學(xué)過程的問題
1.1《物流采購與供應(yīng)管理》嚴重缺乏實踐環(huán)節(jié)間接影響課堂教學(xué)效果
實踐教學(xué)是提高質(zhì)量的重要保障物流專業(yè)的課堂教學(xué)。目前,由于各種原因,許多未能給予足夠的重視物流實踐教學(xué)在高職院校。物流等物流設(shè)施不足、缺乏教學(xué)軟件,校園訓(xùn)練場館,缺乏校外實踐基地,等等,由于足夠低學(xué)生的感性認識、技能和間接影響物流傳授理論知識。采購和供應(yīng)管理而言,本課程從客觀上要求教師引導(dǎo)學(xué)生可以使用實驗室的計算機操作電子商務(wù)物流采購和供應(yīng),并讓學(xué)生一些材料采購網(wǎng)站,熟悉材料采購與供應(yīng)的過程實踐等內(nèi)容,但許多高職院校通常只強調(diào)課程的解釋理論,教學(xué)既不提供軟件,也沒有提供條件開展實踐外,傳播的理論知識和實踐技能培訓(xùn)幾乎完全依賴于課堂,教學(xué)效果和教學(xué)壓力可想而知。
1.2僅通過案例討論無法滿足課程教學(xué)需要
采購和供應(yīng)管理與其他課程的案例是一個最大的不同是,它需要大量的理論知識為基礎(chǔ),案例的特點也是在一定的理論應(yīng)用于解決實際問題,當情況需要進一步討論,學(xué)生沒有實際工程背景或企業(yè)與感性知識,案例討論因此很難真正提高理論知識的學(xué)習(xí)效率,促進學(xué)生思維能力和實踐能力,實際效果并不理想目前使用的大多數(shù)其他的直接引用外國教材的情況下,這種情況下對我國企業(yè)非常少,導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中感到紙上談兵,或者是無聊。
1.3課程實訓(xùn)設(shè)計不合理
現(xiàn)在各高職院校在設(shè)計采購與供應(yīng)管理課程實訓(xùn)方面,教學(xué)實施存在困難,沒有完善的校內(nèi)實訓(xùn)室,不能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,因此實訓(xùn)教學(xué)效果很不好。
2實踐教學(xué)課程的改革
2.1以真實的工作任務(wù)為載體設(shè)計實踐教學(xué)
把課程學(xué)習(xí)內(nèi)容聯(lián)系采購管理的實際工作,綜合其它學(xué)科的知識,提出各種問題并形成主題任務(wù),進行任務(wù)驅(qū)動式教學(xué);
通過以下幾個步驟:給出工作任務(wù)――學(xué)生對任務(wù)進行分析――找出完成此任務(wù)需解決的問題――分析問題――找出解決問題完成任務(wù)的方法――實施――對實施過程進行檢驗――調(diào)整工作方法――完成任務(wù)。
2.2建立企業(yè)案例資源庫
收集當前國內(nèi)外與課程內(nèi)容相關(guān)的典型企業(yè)案例,學(xué)生分組通過案例討論,結(jié)合采購理論知識研究分析案例,體會采購理論知識的應(yīng)用。
2.3考核實踐分析能力
應(yīng)注意對學(xué)生動手能力、分析問題和解決問題的能力評估的實踐,特別鼓勵創(chuàng)新研究和應(yīng)用的學(xué)生和學(xué)生的綜合評價的能力。
2.4聘請企業(yè)專家進課堂教學(xué)
兼職教師講座老師的學(xué)校和企業(yè)結(jié)合學(xué)生的出勤率,學(xué)習(xí)態(tài)度,工作,平時測試,實驗培訓(xùn),物流競爭,實地考察和評估,綜合評價學(xué)生成績。通過多年的建設(shè),我們積累了一批穩(wěn)定的校外實習(xí)基地,針對采購與供應(yīng)管理課程的特點,我們建立了與課程適應(yīng)的實訓(xùn)室,經(jīng)過這幾年教學(xué)實踐的實施,學(xué)生們普遍反映良好。
3課程實訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置
以工作過程為導(dǎo)向,在典型職業(yè)崗位分析基礎(chǔ)上,結(jié)合采購與供應(yīng)管理的教學(xué)內(nèi)容,設(shè)置了“采購需求分析”項目,“采購價格管理”項目 ,“供應(yīng)商管理”項目,“招投標采購”項目 ,“電子采購”項目,“采購績效管理”項目。
通過“采購需求分析” 實訓(xùn)目,學(xué)生掌握掌握如何進行采購需要量的確定,了解如何開展采購調(diào)查,掌握采購計劃的編制和執(zhí)行。
“采購價格管理”項目作為采購與供應(yīng)管理實訓(xùn)課的實訓(xùn)內(nèi)容之一.采購工作中進行詢價、報價和議價,能夠確保采購談判的成功。
通過“供應(yīng)商管理”項目的實訓(xùn)使學(xué)生了解供應(yīng)商的尋找、評價、選擇和關(guān)系管理(CRM),理解和掌握供應(yīng)商資格的概念的內(nèi)涵,供應(yīng)商認證的企業(yè)流程的靈活運用,系統(tǒng)掌握供應(yīng)商選擇的基本決策和方法。
“招投標采購”項目要求學(xué)生掌握組織企業(yè)的招投標采購,對全過程進行跟蹤控制,掌握采購招投標監(jiān)督中,評標、開標的相關(guān)知識,了解并掌握采購監(jiān)督采購質(zhì)量的流程控制。
通過“電子采購”項目的實訓(xùn),學(xué)生掌握掌握電子商務(wù)采購的步驟與方法。
“采購績效管理”項目要求學(xué)生掌握制定科學(xué)的采購績效評價體系,對采購的風險,為有效的管理工作,采購系統(tǒng)控制性能評價標準,掌握如何采購采購績效評估和反饋。
4模擬綜合課程實訓(xùn)的實施
采購業(yè)務(wù)綜合實訓(xùn)是通過在校模擬實習(xí),使學(xué)生熟悉整個采購、銷售、儲存和運輸環(huán)節(jié),掌握商品采購業(yè)務(wù)全過程的基本程序和具體方法,包括采購業(yè)務(wù)核算、開具發(fā)票及支票、簽訂合同及采購業(yè)務(wù)執(zhí)行等具體實訓(xùn)內(nèi)容。把班級的學(xué)生劃分為八個小組,每個小組為一個公司,每個公司5-6人,假定這些公司是開展經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)或生產(chǎn)制造的經(jīng)濟實體,在法律上具有法人地位。各公司采購經(jīng)理根據(jù)用戶求購價格計算采購保本價格,然后去對應(yīng)公司查看購買產(chǎn)品的掛牌價,與供應(yīng)商進行談判,選擇適合的供應(yīng)商,確定合適的成交價格,在獲得授權(quán)的情況下,代表公司法人與之簽訂購銷合同,合同簽訂之后,采購員代表公司財務(wù)會計向銷貨方開具轉(zhuǎn)帳支票,將符合用戶價格要求的產(chǎn)品訂購進來,并收取對方開具的增值稅發(fā)票。當日交易結(jié)束后,完成采購日報表。
參考文獻
[1]林小星.工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下高職課程管理體系改革[J].職業(yè)技術(shù)教育,2010,(5):8184.