圖書管理分類辦法范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】圖書室 管理 現(xiàn)狀
【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)01A-0011-02
一、學(xué)校圖書館(室)的作用
中小學(xué)圖書館(室)建設(shè)是學(xué)?;窘ㄔO(shè)之一,是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不斷提高管理水平,教師不斷更新知識、提高育人藝術(shù)和教學(xué)教研能力,以及培養(yǎng)學(xué)生收集與處理信息的能力、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的有力助手。圖書館(室)是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為學(xué)校教育、教學(xué)和科研服務(wù)的機構(gòu),圖書館(室)的建設(shè)水平在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水平。根據(jù)《廣西中小學(xué)圖書館(室)建設(shè)工作實施意見(試行)》中的說明,也可以看出圖書館(室)建設(shè)與管理是學(xué)校的重要工作之一,更是學(xué)生獲取知識不可缺少的地方。對于農(nóng)村小學(xué)來說,學(xué)校的圖書室更是活躍學(xué)生第二課堂的主要場所。
語文課程標(biāo)準(zhǔn)提出,要讓學(xué)生“認(rèn)識中華文化的豐厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明確要求學(xué)生在九年義務(wù)教育階段課外閱讀量達(dá)到400萬字以上,一到六年級學(xué)生背誦古今優(yōu)秀詩文160篇(段),由此看出新課標(biāo)對學(xué)生課外閱讀的重視程度。作為一名語文老師,同時也是一名圖書室管理人員,筆者深感課外閱讀對于學(xué)生的重要性。一般來說,凡是課外閱讀量大的學(xué)生,知識積累比較豐厚,做閱讀題、完成習(xí)作對他們而言不算太難,而受經(jīng)濟條件所限,農(nóng)村地區(qū)小學(xué)生的課外閱讀主要在學(xué)校的圖書室完成。
二、目前農(nóng)村小學(xué)圖書室的發(fā)展現(xiàn)狀
近幾年來,隨著國家對各地中小學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)的重視和支持,許多中小學(xué)圖書室建設(shè)取得了較大的進(jìn)步,圖書室由無到有,藏書有少到多。但由于各地的辦學(xué)條件限制,目前許多農(nóng)村中小學(xué)校的圖書室均由一間兩至三開間的教室改建而成,存在館舍面積不達(dá)標(biāo)的問題,使圖書室仍為一個圖書儲存間,沒辦法開架借閱;同時,圖書室內(nèi)大多是經(jīng)年累積的舊圖書,或由上級下拔,或由校外贈送,或由校內(nèi)老師、學(xué)生自主捐贈,藏書量根本沒辦法達(dá)到基礎(chǔ)建設(shè)的要求,有些學(xué)校就算達(dá)到了生均本數(shù)的要求,但從學(xué)生的閱讀需求來說,可讀圖書仍大為不足;另外,大部分學(xué)校圖書室采用一些舊制木架或各種不規(guī)范的改制鐵架存放圖書,配套設(shè)施較為簡陋,沒有達(dá)到通風(fēng)防霉條件,圖書易損壞,添置的新書沒過一陣子就會出現(xiàn)掉頁的現(xiàn)象。許多學(xué)校沒有正規(guī)的圖書管理老師,而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當(dāng),出現(xiàn)管理人員圖書管理能力偏低和管理工作不規(guī)范等問題,大大制約了學(xué)校圖書室的發(fā)展,也讓學(xué)生對閱讀課外書興趣不大,使圖書室的功能沒能最大程度地發(fā)揮出來。
三、建立規(guī)范化的圖書室管理辦法
為了最大限度地發(fā)揮圖書室的功能和作用,學(xué)校需建立一套規(guī)范化的圖書室管理辦法。根據(jù)農(nóng)村小學(xué)的辦學(xué)實際,可以從以下方面著手。
(一)創(chuàng)造條件設(shè)置圖書室
首先,學(xué)校應(yīng)創(chuàng)設(shè)條件,按照要求在校內(nèi)開設(shè)圖書室或閱覽室,盡量選擇通風(fēng)采光好的場所,書架以對向通透的架子為宜。除此之外,為便于管理,圖書室管理也應(yīng)逐步向管理電子化發(fā)展,如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書管理系統(tǒng)軟件等,有條件的也可以考慮進(jìn)行自助化借閱,如自動借閱。
(二)規(guī)范圖書管理
圖書室中,林林總總的書籍很多,要想提高圖書的利用率,發(fā)揮圖書室在學(xué)校教學(xué)中的作用,首先就要建立規(guī)范化的圖書室管理方法,如建立圖書室管理制度、圖書借閱制度、圖書室管理員守則等,進(jìn)一步規(guī)范圖書室的基礎(chǔ)管理工作。只有實施規(guī)范化的管理方法,才能保證圖書室業(yè)務(wù)工作和管理的科學(xué)化。
1.建立規(guī)范的圖書分類及科學(xué)的目錄檢索
為規(guī)范管理,學(xué)校圖書室的圖書應(yīng)當(dāng)按《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類,可以將圖書分為22個大類。當(dāng)然,讓所有兼職的圖書室管理老師去系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書的分類方法是不現(xiàn)實的,目前最省事的辦法就是參照圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)中的Ⅳ.項進(jìn)行分類,這個是圖書在出版前出版社就已經(jīng)根據(jù)分類方法進(jìn)行的分類。假如圖書上沒有在版編目數(shù)據(jù)項,可以簡單地將其分至大類。經(jīng)過分類處理的圖書,已經(jīng)基本能滿足圖書索引的需要。另外,應(yīng)該將圖書室內(nèi)所有圖書的基本信息錄入電腦,一方面能提升工作效率,也便于打印或下發(fā)到班級中作為檢索目錄;另一方面也為開展電子借閱提供了基礎(chǔ)信息支持。
2.多樣化借閱方式提高圖書的借閱率
圖書只有到了讀者手上,才能最大限度地發(fā)揮作用。目前我校的圖書借閱工作仍使用簡單的手工借閱(即借出或歸還圖書使用手工記錄的方式),主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。
憑證借閱,就是圖書室給每位學(xué)生辦理借書證,學(xué)生根據(jù)自己所辦的借書證,在自己班級規(guī)定的借閱時段到圖書室自主借書;借書后,由學(xué)生將所借圖書信息填寫到借書證上,交由圖書管理員核對后即可。借書完成后,學(xué)生的借書證統(tǒng)一由圖書室按班級保管,待到下次還書后歸還給學(xué)生,再進(jìn)行下一次的借閱。根據(jù)學(xué)生的自主閱讀能力,目前我校圖書室實行的是三至六年級學(xué)生憑證借閱。教師代辦借閱,就是教師根據(jù)自己的教學(xué)需求,要求學(xué)生集體閱讀一些專題資料時,可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱,借閱的圖書由代辦老師發(fā)放給學(xué)生并回收歸還圖書室,借閱過程中的相關(guān)事宜均由代辦老師統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)。教師代辦借閱主要面向低年級的學(xué)生。
總的來說,憑證借閱是由學(xué)生自主進(jìn)行圖書選擇與借閱,每個班級中學(xué)生的興趣愛好不盡相同,這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類圖書就借哪一類書籍,最大限度地滿足學(xué)生的借閱需求,保證了學(xué)生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對學(xué)生進(jìn)行圖書分類的指導(dǎo),另外還要由熟悉藏書的老師或?qū)W生進(jìn)行有針對性的推薦,不然學(xué)生就會找不到想看的圖書,或是浪費太多時間去尋找書籍。相比前一種方式,教師代辦借閱就更省事、更省時間,只需要任課老師到圖書室統(tǒng)一借閱、統(tǒng)一登記即可。這種方式之所以面向低年級的學(xué)生,主要因為小學(xué)低年級的學(xué)生識字量較少,不知道挑哪一本書去閱讀,有的個子小的學(xué)生甚至還夠不到上層的書架,所以由任課老師代辦借閱。同時,根據(jù)學(xué)生的心理特點和學(xué)習(xí)特點,這一年齡段的學(xué)生仍需要管理員給他們推薦一些插畫式的注音讀物。
3.圖書的常規(guī)管理
(1)圖書入庫和登記制度。無論是學(xué)校統(tǒng)一采購還是上部門下?lián)艿膱D書,在新書入庫前,都要進(jìn)行拆包點數(shù),一方面要核對到庫圖書的數(shù)量與價格,方便進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記;另一方面也可以為圖書基礎(chǔ)信息錄入工作做準(zhǔn)備。當(dāng)拆包點數(shù)工作完成后,就要進(jìn)行圖書分類整理,接著進(jìn)行信息錄入。圖書在上架前還要加蓋館藏章及圖書室流水章,這樣既明確了圖書的歸屬,又便于核對館藏圖書的數(shù)量。圖書也是學(xué)校資產(chǎn)的一個大項,藏書量多少也體現(xiàn)了學(xué)校文化資產(chǎn)的多少,而且在學(xué)?;A(chǔ)信息年報里通常也需要填報該項目。此外,掌握各類在館圖書的數(shù)量,更方便有針對性地選購新書。從方便管理員對圖書進(jìn)行上架或索引的角度出發(fā),接著要做的工作就是給圖書貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上通常手寫或打印圖書的分類號及四角編碼或大類順序號。目前我校圖書標(biāo)簽上貼的是分類號及大類順序號,采用貼側(cè)簽與背簽兩種貼標(biāo)方式。以上圖書上架前的準(zhǔn)備工作完成后,新書就可以正式上架進(jìn)行借閱了。
(2)舊書維護(hù)與賠償制度。由于部分學(xué)生對書籍的保護(hù)意識不強,平時所借閱的圖書會經(jīng)常出現(xiàn)破損或者脫頁的情況,在日常借閱工作中,可以由管理員對讀者所借圖書進(jìn)行初步的檢查,如有損壞的,可以安排人員進(jìn)行修補;如果出現(xiàn)一些損壞特別嚴(yán)重的圖書,已經(jīng)影響到后期的借閱,則應(yīng)該上報登記并作為缺失處理。同時,對于損壞、丟失圖書的教師或?qū)W生,要根據(jù)《圖書維護(hù)與賠償制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理,以此提高師生的愛書意識。
(三)建立圖書管理員責(zé)任制度
1.專職負(fù)責(zé)人。圖書管理是專業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強的工作,復(fù)雜而繁瑣,管理者一定要有良好的職業(yè)道德,具有高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),熱愛圖書管理,不斷提高管理水平。
2.其他管理員。多數(shù)農(nóng)村小學(xué)沒有專職的圖書管理員,管理老師還要兼任教學(xué)工作,除了不能保證時刻都在圖書室,還肩負(fù)著非常大的工作量。我校根據(jù)實際情況,從三至六年級每班選出一至兩名學(xué)生作為學(xué)校圖書管理員,承擔(dān)每天課余時間開放圖書室的管理工作,負(fù)責(zé)借書班級的借還書以及圖書室的日常管理工作。此外,還在各班另外安排班級圖書管理員,由班級管理員到圖書室借出圖書,發(fā)給班上所需的學(xué)生閱讀,并做好相關(guān)記錄。班級圖書管理員還可以組織大家在班上進(jìn)行交換閱讀,待全班學(xué)生閱讀完后,再將書收還圖書室,這樣不僅很大程度分擔(dān)了老師的工作,也培養(yǎng)了學(xué)生的管理能力,提高了學(xué)生對圖書的保護(hù)意識。工作出色的圖書管理員,還會在期末受到獎勵及表彰。無論是管理老師,還是學(xué)生圖書管理員,都要熟悉圖書的藏書分類歸檔情況、借閱的工作流程及方法。
3.衛(wèi)生工作。圖書室的衛(wèi)生一定要按時打掃,一天兩次以上,門窗、書架、桌椅等要經(jīng)常用毛巾擦洗,桌椅擺放要整齊、規(guī)范,使人一見就覺得十分舒服,也就是說圖書室一定要經(jīng)常保持干凈、清潔,良好的衛(wèi)生環(huán)境才能讓師生們在圖書室安心借書、讀書。
篇2
【關(guān)鍵詞】高校圖書館 圖書管理員素質(zhì) 有效管理
【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2016)03-0150-02
高校圖書館主要是服務(wù)廣大師生的科研創(chuàng)作與教學(xué)工作,是學(xué)校師生課堂學(xué)習(xí)生活之外的主要活動場所,也是學(xué)習(xí)的第二課堂。21世紀(jì),信息資源豐富、充足,傳播速度快且方式多樣,圖書館作為高校信息擴散的中心,是高校師生接受寶貴知識的基地,也是接觸社會外界信息的橋梁。隨著社會形勢的發(fā)展,高校圖書館建設(shè)已成為提高學(xué)校科研、教學(xué)水平的重要手段之一,所以,許多高校的教學(xué)水平和科研成果與學(xué)校圖書館的管理是密不可分的。而圖書管理者對圖書館的管理和自身水平的高低又直接決定著圖書館能否發(fā)揮其最大的服務(wù)價值。
一 高校圖書館管理存在的問題
1.管理制度不靈活
隨著信息時代的到來,圖書館不再是單一的書面知識傳播地,更是信息的集散中心。傳統(tǒng)的圖書館管理模式單一,缺乏激勵機制,難以調(diào)動圖書管理人員的積極性,懲獎不分,約束機制、人員管理制度不完善,導(dǎo)致管理人員出現(xiàn)定位不清、工作懈怠、工作效益不高等一系列問題。
2.對信息管理建設(shè)不夠重視,信息化管理水平參差不齊
當(dāng)前,許多圖書管理者對信息化管理不夠重視甚至是一知半解。筆者通過訪談了解到,多數(shù)高校圖書管理人員對信息化管理的認(rèn)識僅僅是多添置電腦并下載安裝一系列圖書管理軟件,以便在電腦上檢索。這就導(dǎo)致圖書館管理混亂,圖書管理人員毫無信息化意識,難以發(fā)揮圖書館的信息集散作用。
3.圖書館藏書規(guī)模趨于形式化,只重數(shù)量忽視質(zhì)量
目前,許多高校引以為豪的話題從學(xué)校規(guī)模、學(xué)校歷史、學(xué)校建設(shè)到學(xué)校綠化隨處可見。但說起圖書館,人們總會說,我校的藏書數(shù)量達(dá)到多少,這種觀點只看重數(shù)量,而忽視了圖書本身的科研教學(xué)價值。另外,有些學(xué)校圖書館規(guī)模不大、資源分散,更甚者,為了保持較大的圖書藏量,仍保存著不符合時代要求的毫無價值的圖書,占據(jù)了圖書館的空間資源。
二 高校圖書管理員群體的現(xiàn)狀
1.管理者自身素質(zhì)、責(zé)任意識不強
許多高校的圖書管理員素質(zhì)需進(jìn)一步提高。許多人認(rèn)為圖書管理者的工作就是管理圖書的借出、歸還,收集登記,把圖書歸檔整理等。這種每天單一重復(fù)的工作就會滋長管理者的惰性,意識不到自身責(zé)任重大,從而懈怠工作,導(dǎo)致圖書管理員與借閱書本的學(xué)生發(fā)生爭執(zhí)的事情在各高校時有發(fā)生,這一問題急需解決。
2.管理者學(xué)歷知識水平不高
由于各種現(xiàn)實原因,很多高校的圖書管理人員多不是科班(即圖書管理專業(yè)人員)出身,即便有也是非常少的,很多管理者都是從別的崗位或行業(yè)轉(zhuǎn)崗過來,缺乏專業(yè)的管理知識。再加上管理者對圖書信息化管理的認(rèn)識浮于表面,造成了他們采用按部就班、因循守舊的工作模式,只停留于為學(xué)生借取、登記、保存圖書的消極狀態(tài)。他們認(rèn)為圖書管理員無須更多的知識和技能。對少數(shù)專業(yè)圖書管理者而言,圖書館管理工作單調(diào)枯燥、毫無創(chuàng)新,因此無心鉆研改進(jìn)管理方法,安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。這對圖書館管理的有效性會造成很大影響。
三 高校圖書館管理的有效辦法
1.完善圖書館信息管理制度,建立健全人員管理體制
完善圖書館信息管理制度和人員管理體制。引進(jìn)激勵、競爭機制,激發(fā)圖書管理員的積極性和創(chuàng)造性。在現(xiàn)代社會,一切的管理都是以激發(fā)人的積極性為根本目的的,所以,在建立圖書館管理體制時,要體現(xiàn)“各得其所,各盡其能”的原則,在付出勞動的同時有相應(yīng)的回報,使圖書館在原有的激勵競爭機制下不斷創(chuàng)新,最終形成一套自己的激勵與約束相統(tǒng)一、權(quán)利與義務(wù)相一致、動力與壓力相平衡的管理模式。
2.強化圖書管理人員的信息化意識
圖書館是高校的信息集散中心,是學(xué)校師生進(jìn)行科研、教學(xué)活動的基地。高校圖書管理人員對圖書管理信息化建設(shè)重視程度的高低,決定著高校圖書館信息化建設(shè)水平的高低。要提高圖書管理人員的信息化管理意識,就要對信息化管理有敏捷的嗅覺和反應(yīng),抓住圖書管理的主流方向。高校圖書館工作人員對圖書管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,因此要將圖書管理信息化建設(shè)意識培養(yǎng)與提高當(dāng)作重點來抓,幫助圖書管理人員樹立正確的、牢固的圖書管理信息化意識。
四 提高高校圖書管理員素質(zhì)的辦法
1.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高圖書管理員的專業(yè)素質(zhì)
高校圖書館應(yīng)健全自身的管理體制,注重提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),通過定期培訓(xùn)和進(jìn)修,讓他們形成終身學(xué)習(xí)的意識。在政策范圍內(nèi),還可讓員工脫崗接受繼續(xù)教育深造。圖書館還應(yīng)針對各管理部門的特點重點對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),如圖書館信息管理部門管理能力的提高與鞏固,圖書采編部門對信息的抓取和收集,圖書閱覽室、微機室的管理、維護(hù)以及突發(fā)事故的處理辦法等的培訓(xùn)。用各種方式從不同方面提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
2.轉(zhuǎn)變觀念,樹立以讀者為本的服務(wù)理念
一直以來,高校圖書管理者或多或少地認(rèn)為,圖書管理工作就是被動地接受讀者的借閱和圖書的檢索,重視書而不重視讀者,無法揣摩讀者的需求、滿足讀者的閱讀欲望。部分圖書管理人員覺得圖書館只要有大量的藏書就萬事俱備了,認(rèn)為讀者借閱圖書是有求于人,從而態(tài)度冷漠傲慢,導(dǎo)致圖書管理者與讀者關(guān)系僵化,無法達(dá)到圖書館為人服務(wù)的目標(biāo)。因此,圖書管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,想讀者之所想、急讀者之所急,切實為讀者挑選、準(zhǔn)備符合他們需要的書籍,以熱忱的服務(wù)態(tài)度感染讀者,形成管理者與讀者之間的良性互動,滿足人與人之間相互需要的心理需求,從而激發(fā)圖書管理人員的工作積極性和主動性。
3.加強圖書管理人員的職業(yè)道德建設(shè),端正服務(wù)態(tài)度
各行各業(yè)都有自己的行業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),圖書管理人員也不例外。在鼓勵圖書管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念的同時,還要大力推進(jìn)管理人員的職業(yè)道德建設(shè),使其樹立全心全意為讀者服務(wù)的觀念,為學(xué)校廣大師生提供教育教學(xué)、科研創(chuàng)作堅實有效且全面的書籍資料。圖書管理人員要樹立愛崗敬業(yè)的思想,充分認(rèn)識圖書館工作的重要性和自己工作的價值,形成良好的道德觀念,通過自身努力在圖書管理工作崗位上實現(xiàn)自己的人生價值和目標(biāo)。在服務(wù)過程中,要以“己所不欲勿施于人”來規(guī)范自身行為,用真誠又細(xì)致周到的服務(wù)讓廣大讀者在獲得書籍閱讀滿足的同時,還能感受人際交往中的溫暖,這不僅能實現(xiàn)服務(wù)于人的目標(biāo),更能滿足被人需要和認(rèn)可的心理需求,從而刺激管理者的積極性和主動性,讓圖書館成為高校的一大特色。
五 結(jié)束語
圖書館是大學(xué)師生的第二課堂,是教育教學(xué)和科研的重要基地。在現(xiàn)代社會高速發(fā)展的今天,高校圖書館管理模式也是隨著社會發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,傳統(tǒng)的單一模式已不再適合當(dāng)下圖書館發(fā)展的需求。因此,要從根本上提高圖書管理者的綜合素質(zhì),改變傳統(tǒng)的圖書館管理理念,實行有效的圖書館信息管理模式,提高圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。學(xué)校各部門要對其進(jìn)行有效管理和監(jiān)督,努力杜絕圖書館不文明現(xiàn)象的出現(xiàn),為高校師生創(chuàng)造一個和諧良好的第二課堂,實現(xiàn)圖書館服務(wù)教育工作的最大價值。
參考文獻(xiàn)
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篇3
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;圖書管理系統(tǒng);實現(xiàn)
當(dāng)前我國國內(nèi)一些高校以及公共圖書館與省級重點醫(yī)院當(dāng)中都開始采用目前比較先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)作為醫(yī)院相關(guān)服務(wù)的重要工具。為醫(yī)院實現(xiàn)信息技術(shù)的檢索提供重要基礎(chǔ)。人類已經(jīng)步入了現(xiàn)代信息技術(shù)時代,為此人們在信息爆炸的時代當(dāng)中想要掌握更多的信息內(nèi)容,實現(xiàn)信息需求,就需要掌握更高水平的技術(shù)完成對信息資源的處理。本文針對醫(yī)院當(dāng)中圖書管理系統(tǒng)構(gòu)建以及實現(xiàn)問題進(jìn)行簡要論述。
1.醫(yī)院構(gòu)建圖書管理系統(tǒng)的重要性分析
醫(yī)院當(dāng)中的圖書館屬于基礎(chǔ)部門,即是醫(yī)生獲得專業(yè)性知識的場所,同時也是為病患提供休閑的場所。就目前的情況看,我國醫(yī)院在圖書館的建設(shè)方面規(guī)模不斷擴大,醫(yī)院圖書館當(dāng)中圖書館主要功能是存儲圖書信息資源以及相關(guān)文件內(nèi)容的傳遞。醫(yī)院需要加強對圖書館相關(guān)功能的建設(shè),圖書館作為一項服務(wù)型部門,其所能夠掌握的資源畢竟有限。圖書館需要根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況進(jìn)行有步驟、有目的,科學(xué)性的能力與水平提升。認(rèn)真做好,圖書館館藏規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,并始終保持良好的規(guī)劃狀態(tài)。轉(zhuǎn)變?nèi)斯D書館管理服務(wù)的模式,實現(xiàn)信息技術(shù)管理。
要想真正意義上提升醫(yī)院的信息共享以及管理實效與水平需要充分發(fā)展圖書管理系統(tǒng)的深度與廣度。這是實現(xiàn)效能提升的最直接也是最主要的路徑。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立在現(xiàn)有技術(shù)條件基礎(chǔ)之上,通過院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,形成有效的圖書管理系統(tǒng)建設(shè)。
我國許多地區(qū)的醫(yī)院在圖書館信息管理方面意識與水平較低,尤其是縣級醫(yī)院以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院當(dāng)中的圖書館或者是圖書室比較落后。為此,形成相對符合實際需要的管理系統(tǒng)十分必要。通過分析,類似縣級醫(yī)院或者是級別相對較低的醫(yī)院當(dāng)中,可以應(yīng)用一些功能相對簡單,但是技術(shù)條件剛好滿足醫(yī)院需要的圖書管理系統(tǒng)。本文當(dāng)中主要對SQLserver2000以及JSP系統(tǒng)進(jìn)行分析,探究其在處理圖書以及管理員、讀者的關(guān)系問題上的主要內(nèi)容。
綜上分析,醫(yī)院圖書館當(dāng)中實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義,是關(guān)系到醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
2.醫(yī)院圖書館系統(tǒng)構(gòu)建與實現(xiàn)
醫(yī)院圖書館形成管理系統(tǒng)時需要建立在科學(xué)的架構(gòu)基礎(chǔ)之上,通過構(gòu)建比較合適的系統(tǒng),形成穩(wěn)定后臺操作內(nèi)容,為此,本文當(dāng)中對圖書管理系統(tǒng)的前臺、后臺組織架構(gòu)進(jìn)行功能闡述。
信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的結(jié)構(gòu)模式主要基于發(fā)展環(huán)境形成,具體包括幾個方面:主機終端服務(wù)模式以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理模式,再有就是客戶機端服務(wù)器管理模式。其中第一種以及第二種被我們主要成為集中式的結(jié)構(gòu)。這些模式的主要特征是相關(guān)處理的問題需要依靠主機完成。并根據(jù)信息源的擴充,計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在此基礎(chǔ)上不斷發(fā)展。目前市場上常用的信息系統(tǒng)平臺主要采用客戶機/服務(wù)器模式和 Web 瀏覽器/服務(wù)器模式來實現(xiàn)。
醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn),系統(tǒng)實現(xiàn)主要包括兩個方面:
2.1前臺模塊部分
系統(tǒng)的前臺部分屬于直接面向讀者的最為直接的操作界面,讀者能夠根據(jù)這個界面完成系統(tǒng)登錄。
(1)用戶注冊。該模塊當(dāng)中用戶能夠注冊成為圖書館系統(tǒng)當(dāng)中的會員,這種方式便于是讀者與圖書館之間形成有效聯(lián)系,確保系統(tǒng)的高效實用。設(shè)計界面如下:
(2)信息修改。用戶通過注冊的方式能夠進(jìn)入到信息系統(tǒng)當(dāng)中開始閱讀,管理員會對用戶的相關(guān)信息情況進(jìn)行審核,確定信息無誤,則用戶將完成注冊。
(3)搜索模塊。圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中包括海量的書籍,為此應(yīng)當(dāng)形成圖書搜索系統(tǒng)能夠幫助讀者搜索到書籍。
(4)借閱模塊。圖書館系統(tǒng)當(dāng)中的借閱功能是最主要功能之一,讀者可以通過借閱功能最快速閱讀到自己想要看的書籍。
2.2后臺構(gòu)建與實現(xiàn)
(1)修改與刪除圖書內(nèi)容。
通過這個界面能夠?qū)崿F(xiàn)圖書信息的更新。
(2)系統(tǒng)管理員增添圖書。通過這個系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)圖書內(nèi)容的添加,這個操作十分重要。系統(tǒng)需要圖書這項基本元素才能夠完成歸還。
(3)借閱信息。圖書管理系統(tǒng)模塊能夠由管理員身份進(jìn)入到后臺當(dāng)眾完成對借閱信息等內(nèi)容的查詢工作。查詢主要包括根據(jù)用戶名查詢以及根據(jù)書名的查詢。
(4)還書系統(tǒng)。讀者請求還書時,管理員通過后臺進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,檢索用戶信息是否合法,并對相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行修改。
(5)用戶分類。根據(jù)醫(yī)院圖書用戶實際情況,可以(下轉(zhuǎn)第309頁)(上接第248頁)將用戶進(jìn)行分類為:固定用戶和臨時用戶兩類。固定用戶主要是醫(yī)院的在職員工和醫(yī)院同行等,臨時用戶主要是住院的病人及家屬、本地區(qū)公民等。
(6)用戶刪除模塊。在上述的分類用戶中,我們的固定用戶主要是醫(yī)院的職工和同行醫(yī)生,該類用戶存在人事調(diào)動、退休等情況。我們也需要及時清理該類用戶信息。我們可以通過用戶刪除模塊完成對指定用的刪除。
3.結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)石心并不是一個簡單的過程,而是一個將理論與實踐相結(jié)合的復(fù)雜活動。通過對醫(yī)院當(dāng)中圖書管理系統(tǒng)的實際需要以及設(shè)計難點進(jìn)行綜合分析,對圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)的進(jìn)一步構(gòu)建與實現(xiàn)通過保障。本文更加通過對系統(tǒng)實現(xiàn)的模塊進(jìn)行一般性說明,介紹系統(tǒng)實現(xiàn)的整個過程,并幫助醫(yī)院更好掌握系統(tǒng)與實現(xiàn)功能提供幫助。因此,本位對于促進(jìn)醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展具有十分重要的意義。 [科]
【參考文獻(xiàn)】
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篇4
關(guān)鍵詞:新時代;檔案圖書管理;工作;創(chuàng)新
中圖分類號:G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
作為黨和國家工作中的一個極為重要的組成部分,檔案圖書管理工作在我國社會主義市場經(jīng)濟不斷完善以及科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,面臨著改革的重任。目前檔案圖書管理工作之中還存在著與我國社會快速發(fā)展不相適應(yīng)的地方,比如檔案圖書管理工作的管理理念落后,管理水平不高,服務(wù)意識淡薄等,在很大程度上制約了檔案圖書管理工作質(zhì)量和水平的提升,因此,在新時期,需要用創(chuàng)新的思維去審視檔案圖書管理工作,開辟出一條管理的新途徑,使得檔案圖書管理工作能夠適應(yīng)當(dāng)前社會快速發(fā)展的需求,進(jìn)而更好地為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)。
一、更新檔案圖書管理工作的理念
在檔案圖書工作開展的過程中,必須隨著檔案圖書管理工作實際發(fā)展的需要來對工作理念進(jìn)行不斷的更新,對于從事檔案圖書管理工作的人員來說,由于長期受到檔案圖書管理工作自身性質(zhì)的影響,在從事檔案圖書管理工作的過程中往往會局限于現(xiàn)有的管理方式,致使檔案圖書管理工作的水平較低、效率也處于一個非常不理想的水平,在很大程度上制約了檔案圖書管理工作水平的提升。因此,在推動檔案圖書管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,對于檔案圖書管理人員來說,必須具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,在工作的過程中本著“以人為本,服務(wù)至上”的工作理念,將滿足社會發(fā)展對檔案圖書管理工作的需求作為最基本的工作理念,在工作的過程中不斷創(chuàng)新檔案圖書管理工作的手段和方法,進(jìn)一步提升檔案圖書管理工作的水平和效率,進(jìn)而使得檔案圖書管理工作能夠更好地滿足社會各界對各種檔案圖書資料的需求,使其能夠?qū)Υ龠M(jìn)我國國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用。
二、創(chuàng)新檔案圖書管理的工作手段
在提升檔案圖書管理工作水平的進(jìn)程中,要注重工作制度的創(chuàng)新。在進(jìn)行檔案圖書管理工作創(chuàng)新的進(jìn)程中,要在傳統(tǒng)的檔案圖書管理模式的基礎(chǔ)上來進(jìn)行,充分借鑒傳統(tǒng)的檔案圖書管理模式中有益的部分,對于一些不再適應(yīng)當(dāng)前檔案圖書管理模式需求的工作方法來敢于舍棄,從而在繼承傳統(tǒng)的檔案圖書管理制度的基礎(chǔ)上實現(xiàn)新的發(fā)展。在檔案圖書管理工作的工作形式方面,可以將一些利用價值比較小同時保存的年限又比較短的一些檔案資料通過分級保管的形式下放到基層的管理部門中,這樣不僅大大方面了基層部門對各種檔案圖書資料的使用,同時又能夠緩解檔案館藏庫存緊張的局面,使得檔案圖書管理人員可以有更多的時間來投入到館藏信息資源的開發(fā)利用工作之中。此外,在進(jìn)行檔案圖書管理工作之中,為了避免以前在案卷立卷工作中繁瑣復(fù)雜、隨意性大、案卷的質(zhì)量得不到有效地保證等現(xiàn)象的出現(xiàn),要積極推進(jìn)立卷工作改革,對傳統(tǒng)的檔案立卷工作進(jìn)行積極地創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提升檔案圖書管理工作的水平。
三、注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新運用
當(dāng)前隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,社會生產(chǎn)和生活中的各個行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)方式和工作模式都發(fā)生了很大的變化,計算機的大量使用使得生產(chǎn)效率大大提升。在推動檔案管理工作水平提升的進(jìn)程中,也要注重對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等一系列先進(jìn)技術(shù)的運用,通過利用各種先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)一步提升檔案圖書管理工作的效率,同時也可以緩解傳統(tǒng)的檔案管理工作中工作人員的工作壓力,減少工作中出現(xiàn)差錯的幾率;此外,在檔案圖書管理工作之中,還要進(jìn)一步推動辦公自動化系統(tǒng)的運用,通過合理的設(shè)計使其能夠能加符合檔案圖書管理工作的需要,進(jìn)而實現(xiàn)檔案圖書管理工作的數(shù)字化、智能化與高效化。
四、注重服務(wù)方式和工作內(nèi)容的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,檔案圖書管理工作在服務(wù)方式上可以充分利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)資源豐富、信息量大、傳輸速度快等一系列的優(yōu)勢,進(jìn)一步創(chuàng)新檔案圖書管理工作的服務(wù)方式,通過各個檔案圖書管理機構(gòu)之間的聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)一步實現(xiàn)檔案圖書資料的共享。當(dāng)前,通過巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源來獲取所需要的資料已經(jīng)成為一種普遍的方式,在檔案圖書管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,要充分重視對網(wǎng)絡(luò)的利用,積極推動各級檔案機構(gòu)之間數(shù)據(jù)檔案資源的聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程,在更大范圍之內(nèi)實現(xiàn)檔案圖書資源的共享,推動電子檔案數(shù)據(jù)庫的建立,同時在提供服務(wù)的過程中,注重網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)與利用,建立起網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)平臺,使得需要檔案圖書資料服務(wù)的用戶能夠獲得在線支持,進(jìn)而為社會各個行業(yè)領(lǐng)域提供更加快捷、方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,還要注重對工作內(nèi)容的創(chuàng)新,檔案圖書管理工作在改革的進(jìn)程中還要在工作內(nèi)容上進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,對各種檔案圖書資料進(jìn)行有目的、有計劃地收集和處理,從而進(jìn)一步優(yōu)化檔案圖書資源、提升館藏資源的質(zhì)量,進(jìn)而使得檔案圖書管理工作能夠更好地滿足各個方面的需求,提升服務(wù)的質(zhì)量。
五、提升管理隊伍的水平
以人為本是實現(xiàn)檔案圖書管理工作水平提升的一條重要途徑。在推動檔案圖書管理工作改革的進(jìn)程中,要重視打造一支高水平的檔案管理隊伍,進(jìn)而形成對檔案管理工作的人才支持。首先,對于檔案圖書工作人員來講要充分認(rèn)識到檔案圖書管理工作對于促進(jìn)整個社會發(fā)展的重要作用,打破傳統(tǒng)的檔案圖書管理理念和模式的束縛,解放思想,在新形勢下依據(jù)檔案圖書管理工作發(fā)展的需要要進(jìn)行積極地創(chuàng)新;其次,要提升自身的檔案圖書管理工作的能力和水平,了解和掌握檔案圖書管理工作的各種業(yè)務(wù)需求,通過不斷地學(xué)習(xí)來更好地適應(yīng)檔案圖書管理工作中產(chǎn)生的新變化;最后,要重視對于檔案圖書管理人員的教育與培訓(xùn)工作,對在崗的工作人員通過開展定期的培訓(xùn)等形式來不斷地更新其檔案管理的知識結(jié)構(gòu),提升其業(yè)務(wù)能力,同時檔案圖書管理機構(gòu)還要依據(jù)自身工作的實際需要來引進(jìn)高水平高素質(zhì)的管理人才,進(jìn)而帶動整個檔案圖書管理隊伍素質(zhì)和能力的提升,從而促進(jìn)整個檔案圖書管理工作水平的提升。
六、推動檔案圖書管理的法制建設(shè)
在檔案圖書管理工作發(fā)展和創(chuàng)新的進(jìn)程中,要進(jìn)一步推動法制建設(shè),使得檔案圖書管理工作能夠有法可依。目前針對檔案圖書管理我國已經(jīng)制定了《檔案法》和《檔案法實施辦法》等一系列的法律法規(guī),在檔案管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,要加大對相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,同時在工作之中嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行檔案圖書管理工作,健全內(nèi)部控制管理體系,進(jìn)而使得檔案圖書管理工作能夠在法制的規(guī)范下健康地發(fā)展。
結(jié)語
檔案圖書管理工作在新時期面臨著新的挑戰(zhàn),在推動檔案圖書管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,要注重工作理念和工作手段的創(chuàng)新,注重科學(xué)技術(shù)的運用,不斷創(chuàng)新工作內(nèi)容與服務(wù)方式,注重檔案管理人員隊伍的建設(shè)和法律法規(guī)的建設(shè),從而進(jìn)一步提升檔案圖書管理工作的水平。
參考文獻(xiàn):
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篇5
您們好!首先我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)多年來對我的教育和培養(yǎng),感謝與我朝夕相處的全體同事對我的幫助和信任,更要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我們提供這次難得的展示自我,挑戰(zhàn)自我的競聘機會。今天,我懷著激動的心情,以滿腔的熱誠,本著鍛煉自己、為大家服務(wù)的宗旨來到這里,參加圖書資料室主任崗位的競聘。我會用最大的熱情和百倍的信心來面對這珍貴的機會,希望得到大家的支持。
首先,向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委和同志們作一下自我介紹,我叫XXX,今年歲,黨員,學(xué)歷,先后從事過辦公室工作、檔案管理工作。我于年取得中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱資格,為圖書資料系列職稱。按照《XX專業(yè)技術(shù)崗位聘任工作實施辦法》的要求,本人符合圖書資料室主任的競聘條件。下面,我把自己對競聘崗位的認(rèn)識、競聘優(yōu)勢和競聘后的工作思路向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作以匯報:
一、對競聘崗位的認(rèn)識
目前,我單位圖書資料室藏書主要以歷年來征訂的報刊書籍為主,規(guī)模較小。圖書資料室的工作主要以圖書借閱為主,圖書資料錄入以手工進(jìn)行,管理方式落后。另外還協(xié)助科技惠農(nóng)下鄉(xiāng)等活動資料的編印工作。作為圖書資料室主任,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這項工作,這是做好工作的基礎(chǔ);要具有適應(yīng)工作需要的知識和業(yè)務(wù),還要有圖書管理工作經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力,以適應(yīng)圖書現(xiàn)代化環(huán)境下的工作需要;要加強部門規(guī)章制度建設(shè),組織本部門人員認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度,并組織部門人員完成年度工作任務(wù);要抓好本部門科技信息檢索與咨詢、信息資源配置及開發(fā)等業(yè)務(wù)工作的組織和實施,做好科技信息刊物稿件的審定,組織科技下鄉(xiāng)宣傳資料,做好各類圖書資料的編輯分類、報刊的征訂工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、競聘優(yōu)勢
多年來,在黨的教育培養(yǎng)下,我的政治覺悟、思想水平、工作能力都有了很大程度的進(jìn)步,并使我積累了一定的工作經(jīng)驗。之所以參加這次競聘,并不是因為看到有好的位置就盲目的參與,而是能在工作中全面的發(fā)揮自己,更好的為單位服務(wù),實現(xiàn)自身的價值。此次參加圖書資料室主任崗位的競聘,我以為自己有以下幾個優(yōu)勢:
一是我有較高的思想政治覺悟。在政治思想上,我始終把學(xué)習(xí)作為每天的必修課,堅持不懈地學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,政治立場堅定,有較高的思想政治覺悟。熱愛本職崗位,有良好的職業(yè)道德素質(zhì)修養(yǎng),對于圖書管理工作有較強的事業(yè)心和責(zé)任感。堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重業(yè)務(wù)管理、樂于奉獻(xiàn)。為人正直,聽從組織安排,能夠團結(jié)同志、以誠待人、嚴(yán)于律己,能遵守各項廉政規(guī)定,有較強的團隊合作精神。
二是我有較強的業(yè)務(wù)能力。在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,自己好學(xué)上進(jìn)。在做好業(yè)務(wù)工作的同時我還學(xué)習(xí)了專業(yè)知識,系統(tǒng)的掌握了圖書館學(xué)及其相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論,具有適應(yīng)工作需要的專業(yè)知識和技能,并且具有別人沒有的圖書資料系列職稱。
三我有多年的管理工作經(jīng)驗和較強的組織協(xié)調(diào)能力。本人先后從事過辦公室工作、檔案管理工作。在工作實踐中,能充分發(fā)揮各類人員的作用,團結(jié)同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。特別是在檔案管理工作崗位上,能夠認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及本部門檔案管理的各項規(guī)章制度,平時加強對檔案資料的管理力度,做到了對檔案資料數(shù)字清、情況明。對收發(fā)的各類文件及時登記編號、貼標(biāo)簽、歸檔、分類,做到借閱有登記,到期有催要,經(jīng)常盤點庫存,保證了檔案資料的完整無缺。
三、工作設(shè)想和目標(biāo)
假如我競爭如愿,將不辜負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)和大家對我的信任、期望,以此為新的起點,在今后工作中,努力做好以下幾個方面的工作:
一是抓好圖書資料的規(guī)范管理。我將所學(xué)的業(yè)務(wù)知識運用于實際工作當(dāng)中,帶領(lǐng)同志們認(rèn)真做好圖書整理工作,搞好圖書分類編目工作。按照《中國圖書分類法》的要求,建立起符合單位標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,適應(yīng)群眾科技教育需要的圖書資料室。按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求起草制定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)則,崗位責(zé)任制,借閱規(guī)則,庫房規(guī)則等等,對圖書進(jìn)行科學(xué)管理。
二是創(chuàng)新服務(wù)機制,拓展服務(wù)功能。在具體管理工作中,我將本著對圖書資料管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,努力向服務(wù)機制創(chuàng)新方面轉(zhuǎn)變,對圖書資料管理工作敢想、敢試。結(jié)合單位實際,經(jīng)常研究圖書資料管理工作面臨的新情況,確定發(fā)展的新思路。我所每年征訂報刊都需要不少的資金,我將改變圖書資料室的現(xiàn)狀,利用XXXX項目(籌建中)建立的服務(wù)大廳配置的電腦設(shè)備,實現(xiàn)圖書資料電子閱覽,搞好信息查詢等服務(wù),從而達(dá)到資源共享,這樣既可減少報刊的征訂數(shù)量,節(jié)約資金,又可以改善閱讀環(huán)境。
三是借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,提高管理水平。在圖書資料管理專業(yè)技術(shù)知識等方面,我將充分學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗和做法,根據(jù)自身情況,來選擇自己做什么,如何做,確定自己的服務(wù)理念方向。本著有利于加強圖書業(yè)務(wù)建設(shè)工作的原則,加大業(yè)務(wù)基礎(chǔ)與提供服務(wù)的工作力度,對本職業(yè)務(wù)工作經(jīng)常排查,找出存在的問題,采取缺啥補啥,逐一解決的辦法,以保證圖書資料管理工作的順利開展。同時積極爭取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解圖書管理的思路和做法,為加強協(xié)調(diào)、關(guān)注,爭取支持創(chuàng)造條件,有力的推動圖書管理工作的開展,為創(chuàng)新圖書資料管理不斷向前發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
四是組織開展綜合培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì)。加強圖書管理工作人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,千方百計給圖書管理專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書管理專業(yè)知識的機會,通過各種形式對他們進(jìn)行有關(guān)圖書管理工作規(guī)定的學(xué)習(xí)教育,盡快提高其業(yè)務(wù)能力。加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的培訓(xùn),并靈活運用到實際工作之中,不斷提高圖書管理水平。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,各位同事,如果我能得到大家的認(rèn)可,我有信心和決心做好圖書資料管理工作,在今后的工作中,我將牢固樹立圖書資料是第一資源的理念,從戰(zhàn)略高度切實加強圖書管理與服務(wù),著力培養(yǎng)、提高自己的創(chuàng)新能力,努力使自己在圖書管理工作崗位上,做到政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、素質(zhì)高,為我所的圖書管理工作創(chuàng)造一個良好的機制和氛圍,努力實現(xiàn)圖書管理工作再上新臺階。
篇6
關(guān)鍵詞:圖書管理 措施 圖書利用
眾所周知,一個好的圖書館,在圖書管理與圖書利用上需要一套較好的科學(xué)管理制度和方法來支撐圖書館科學(xué)有序的運行,在這一前提下圖書館才能為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也方便讀者在圖書館就讀。
首先,我們先探討一下圖書管理和圖書利用之間的關(guān)系。用哲學(xué)中辨證的觀點來分析,可以肯定的說這一問題存在兩個方面,而這兩個方面是對立統(tǒng)一的。即管理和利用既是相互分離又是相互排斥的,既是相互聯(lián)系的,又是相互吸引的,雙方統(tǒng)一在日常的圖書管理工作這一過程中。這就是我們?yōu)槭裁匆_發(fā)利用圖書期刊資源的原因。只有認(rèn)識到了這兩者之間的關(guān)系,我們才能充分有效地滿足讀者的需要,為讀者更好的服務(wù)。這同時也要求我們必須科學(xué)地組織和管理好圖書期刊。其實這就是說,管理是手段,服務(wù)是目的,在一定的條件下管理與服務(wù)可以相互轉(zhuǎn)化,并在最后可以達(dá)到高度的統(tǒng)一。管理圖書資料是圖書館中主要的工作,而其目的主要是為讀者服務(wù)。所以說必須有一套科學(xué)的管理制度和方法,這樣才能完成為讀者服務(wù)的任務(wù)。但是在平時的工作中只是片面的偏向管理,而忽略了讀者的需求,變成了只是為了為管理而進(jìn)行單純的管理,就不能充分發(fā)揮出圖書資料的作用。在圖書館內(nèi),讀者是“上帝”,我們所做的大部分工作都是為了方便讀者,為讀者服務(wù)的。只有采取科學(xué)的管理方法,才能處理好管理與服務(wù)的關(guān)系,才能處理好管理與利用的關(guān)系,使圖書館內(nèi)的資料發(fā)揮出更大的作用,為社會的進(jìn)步和人們知識水平的提高做出巨大的貢獻(xiàn)。
其次,閉架借閱一直是圖書管理與圖書利用中最難解決的問題。因為管理和利用之間本身就存在著矛盾,管理是為了更好的利用,而利用則需要科學(xué)合理的管理來支撐。這一矛盾也一直存在于實際的工作中,特別是在這種閉架借閱的閱覽室中,這一矛盾尤為突出。因為閱覽室中的圖書和雜志期刊只能是在閱覽室中看,而且還必須是當(dāng)班歸還, 這就給讀者的閱讀時間帶來了很大的限制。這樣一來,就會導(dǎo)致有些讀者采取一些對圖書或期刊不利的措施來滿足自己的需求。例如,有的讀者將圖書或期刊悄悄“拿”回家,而有的讀者則將所需的資料裁剪下來帶出閱覽室等。種種事實可以說明一點,保守的管理制度已經(jīng)造成了工作人員與讀者之間的矛盾。
再次,針對圖書管理和利用之間的矛盾,提出幾條措施。第一,我們要強化管理措施,提高管理水平。首先要對圖書期刊分別進(jìn)行科學(xué)的分類、合理的安放圖書期刊的位置,編目上架,并使用相應(yīng)的計算機軟件進(jìn)行管理,使圖書管理科學(xué)化、規(guī)范化,更加的人性化;其次是本著“讀者第一,服務(wù)至上”的工作宗旨,將圖書和期刊分開,采取書、刊兩條龍管理服務(wù)方式,并分別派有專人進(jìn)行管理和服務(wù),同時采取積極有效的措施盡可能的滿足讀者的需求。第三,改善借閱制度,可實行閉架和開架借閱相結(jié)合的辦法。把新的圖書和期刊經(jīng)登記分類后,按照需求的不同決定其實施開架閱覽或是閉架借閱,盡可能的滿足讀者的需要。第四,將圖書和期刊進(jìn)行有序科學(xué)的分類并進(jìn)入圖書館的計算機網(wǎng)絡(luò)以便于讀者查詢。
最后,我們要轉(zhuǎn)變觀念,強化服務(wù)意識,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。一是要時時的更新已有的陳舊觀念。實現(xiàn)三個方面的轉(zhuǎn)變:由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù);由單一轉(zhuǎn)變綜合;由封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式服務(wù)。二是根據(jù)社會和本單位的需要,作好圖書采購和期刊訂閱工作。圖書資料室藏書多少與質(zhì)量的好壞直接影響著服務(wù)讀者的效果,并在很大程度上影響著社會文化的進(jìn)步和人們的閱讀習(xí)慣。因此,這就要求我們購買新書和訂閱期刊的工作過程中廣泛的征求各方面的建議和意見。重點采購和訂閱目前最新的并和人們生活息息相關(guān)的圖書和期刊,為更好的滿足讀者閱讀需求奠定良好的基礎(chǔ)。四是搞好特色藏書建設(shè),可以系統(tǒng)收集和當(dāng)?shù)厣a(chǎn)生活相關(guān)的專業(yè)書刊,逐漸形成具有當(dāng)?shù)靥厣膱D書館藏。最后,我們要建立健全圖書期刊的保護(hù)制度。在圖書和期刊的借閱過程中,難免會造成由于機械磨損或人為因素的書刊破損現(xiàn)象,而這些損失也是經(jīng)常發(fā)生的。因此,我們要求書刊管理員要嚴(yán)格的遵守圖書管理的規(guī)章和制度,并能嚴(yán)格的執(zhí)行借閱登記程序,在書刊歸還時,要認(rèn)真校對、檢查,一旦發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象,要及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補救。同時要求讀者愛護(hù)書刊,但最重要的還是要建立書刊保護(hù)制度,只有制定相應(yīng)的制度才能更加有效的延長書刊的壽命。
參考文獻(xiàn):
[1]彭堂玉.圖書管理與圖書利用之探討[J].圖書情報知識,1997;2
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以下就是我們整理的一些建議。
讓孩子“無處不逢書”最好的辦法之一,就是在教室里布置出一個舒適的讀書角落,甚至一個獨特的班級圖書館。孩子可以隨手翻閱,沉浸在自己喜歡的圖書世界;老師也可以隨著上課的題材和內(nèi)容,信手拈來用書籍引導(dǎo)孩子討論。
圖書館開館最重要的是要有書。在有限的預(yù)算下,請學(xué)生、家長捐二手書是最常見的辦法。美國“學(xué)者出版社”網(wǎng)站提供了資深老師的經(jīng)驗談,“請家長或親友以孩子的名義捐贈書籍,或者請孩子以寵物的名義捐贈”,都會使書籍和捐贈行動更有意義。
當(dāng)然也可以請學(xué)生各自帶最喜愛的幾本書,放在班級圖書館內(nèi),在一定時期內(nèi)讓同學(xué)借閱、和大家分享。
如何配置班級圖書館
想要配置一個具有吸引力的班級圖書館,可參考下列五項要領(lǐng):
一、掌握選書原則
班級圖書館選書有幾個原則:
數(shù)量:以每人有8到15本書為準(zhǔn)則。受歡迎的書最好同時有幾本,方便學(xué)生同時借閱。
種類:適齡、多樣化、符合各種閱讀程度。繪本、青少年小說、詩、童話、笑話、歷史/科幻小說、奇幻故事、傳記、經(jīng)典,以及知識性書籍、參考書都不可少。雜志、故事錄音帶也都可以搜集。由于孩子都喜歡新書,應(yīng)該避免太過老舊的封面或版本,在所有藏書中,最近5到10年內(nèi)出版的書最好占四成以上。
擬書單:尊重學(xué)生意見,讓他們推薦“最想讀”書單,整理出“班級希望書單”。把這份書單放在班級博客或網(wǎng)站上,或?qū)懸环馕那椴⒚男沤o家長,請家長捐贈。
二、考慮教室內(nèi)的“動線”
班級圖書館在地點的選擇上,要考慮學(xué)生的“交通動線”。如果學(xué)生可以容易進(jìn)出,或他們必須經(jīng)過放置好書或熱門書的書架,比較容易被架上的書封所吸引。溫馨、舒適的圖書館區(qū)域最好用書架、坐墊、海報等對象區(qū)別出來,且最好能容納四五個孩子同時閱讀。
三、強化新進(jìn)或主打書籍的陳列
陳列方式也會影響孩子的好奇心和閱讀欲。孩子都會想要搶讀新書?!皩W(xué)者出版社”網(wǎng)站建議,最好將新進(jìn)書籍或主打書籍的封面以正面陳列。如果書架不夠用,可以利用不同的大型塑料盒來做分類,或直立陳列。
四、維護(hù)陳列區(qū)的環(huán)境質(zhì)量
整潔有序有助于提高學(xué)生的借閱興趣。書籍可以按照作者姓名、類別、閱讀程度做不同的區(qū)分,重要的是建構(gòu)出對使用者友善的氣氛,方便學(xué)生找書。讓學(xué)生分組輪流管理班級圖書館是另一重點。全班可共同制訂借閱系統(tǒng),每周由一個管理團隊負(fù)責(zé)圖書館相關(guān)工作,鼓勵學(xué)生每周都把家里特別的書或收藏帶來陳列。
五、請求家長協(xié)助
維護(hù)一個受學(xué)生喜愛、經(jīng)常造訪的班級圖書館,自然費時費事,尤其班上孩子年齡愈小,愈需要家長的協(xié)助。建議可查詢學(xué)校有關(guān)請求家長協(xié)助的規(guī)定,列出想請家長協(xié)助的事項,在家長會上溝通或是發(fā)信通知,讓每位家長發(fā)揮他最擅長的技能。
讓孩子“談”書
班級圖書館是一個可以和學(xué)生互動、每天依不同用途去使用的空間。例如,下課時休閑閱讀、搜尋數(shù)據(jù)或完成作業(yè)。
美國研究顯示,孩子閱讀數(shù)量不如預(yù)期,最大原因在于缺乏好書推薦,尤其是來自同學(xué)的推薦。因此,“學(xué)者出版社”網(wǎng)站也建議經(jīng)常舉辦班級“談書”活動,讓孩子們用簡短的話,向同學(xué)熱情推薦自己最愛或正在閱讀的書,并邀請大家一起來讀。
定期舉辦的談書活動,有助于建立一個穩(wěn)固、支持、熱情的讀者社群?!巴高^談書,孩子一年下來至少會接觸到一百本書!”試過的老師都非常驚訝“談書”帶來的連鎖效應(yīng)。
只要有創(chuàng)意和熱情,班級圖書館不再可望不可及。
班級圖書借閱制度(可參考)
1. 每天中午為班級同學(xué)借書時間,課間為還書時間。早晨為最佳的讀書、背誦時間,要認(rèn)真讀書,不許借閱及還書。
2. 每位同學(xué)每次只允許借書一本,要記好書名、借閱人姓名及借閱時間。
3. 每次借書必須經(jīng)班級圖書管理員允許并確認(rèn)簽字后方可將書拿走,歸還時也必須有圖書管理員的簽字并注明歸還時間。
4. 借閱圖書時,同學(xué)們按學(xué)號排隊,不可喧嘩,應(yīng)聽從圖書管理員的安排。
5. 所有借出圖書本周五下午必須歸還,以便于下周借閱。
6. 借閱者應(yīng)保護(hù)圖書,不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書,不得在圖書上畫畫、批注或涂寫。
7. 不得有偷竊圖書的行為,借閱圖書者不得將圖書轉(zhuǎn)借。
8. 圖書管理員要保護(hù)好圖書,如有損壞要及時修補。
9. 設(shè)班級圖書管理員3名,具體負(fù)責(zé)圖書的管理、借閱等工作。
班級圖書管理員工作制度(可參考)
1. 圖書管理員在老師的幫助和指導(dǎo)下將圖書整理、分類和進(jìn)行借閱記載。
2. 負(fù)責(zé)記錄同學(xué)們的借閱情況,利用課間整理、打掃書架。
3. 查看還回的圖書是否完好,如有損壞及時記錄并向老師匯報,督促損壞圖書的同學(xué)粘補。逾期不還者,督促將書收回。
4. 期末前兩周將所有外借的圖書收回,清理后歸還給圖書的小主人。
班級獎勵制度(可參考)
1. 學(xué)期結(jié)束對熱心班級圖書管理工作的管理員給予一定的獎勵。
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關(guān)鍵詞:圖書管理 學(xué)校 信息化 創(chuàng)新模式
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)10-0029-02
圖書管理工作是一項對書籍對信息的智慧化的管理,在按照讀者的需求有計劃性的進(jìn)行資源整合與調(diào)控的管理活動,最終要將信息資源的價值在圖書館的管理工作中體現(xiàn)出來,其中要用到管理學(xué)的相關(guān)管理辦法與原理。傳統(tǒng)的圖書管理方式以及與現(xiàn)代化的信息要求脫軌了,它已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前讀者對信息的需求,所以,當(dāng)前的學(xué)習(xí)圖書館的首要任務(wù)就是調(diào)整管理方式,提高現(xiàn)代化的圖書管理水平,將重心轉(zhuǎn)移到以讀者的需求為服務(wù)的意識。因此,針對現(xiàn)代化的信息要求,學(xué)校的圖書管理模式應(yīng)有所創(chuàng)新,探索讀者對文獻(xiàn)的需求,更新管理理念,從而促進(jìn)現(xiàn)代學(xué)校圖書管理模式的重新建設(shè)與改革創(chuàng)新。
一、學(xué)校圖書管理的傳統(tǒng)模式分析
在舊式的學(xué)校圖書管理工作中,圖書館工作人員主要的工作比較單一,主要是對圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行借還管理工作,從管理的來看具有封閉性;再者是對書籍資料的采編,其采編的內(nèi)容主要以紙質(zhì)書籍為主,其操作方式比較傳統(tǒng),都是以原始的手工操作為主,在采購方面也要經(jīng)過出差的方式進(jìn)行書籍購買,這一系列的工作需要花費較大的人力,整個管理工作比較被動。
隨著現(xiàn)代化的計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讀者對信息知識的要求在逐步擴大化與豐富化,這在隱形中形成了對傳統(tǒng)圖書管理工作的挑戰(zhàn),社會的進(jìn)步要求傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行新的改革與創(chuàng)新,改革的內(nèi)容有:提高文獻(xiàn)資源的利用價值,改變圖書館工作人員的服務(wù)意識,將以讀者的需求為服務(wù)中心,改進(jìn)服務(wù)工作的質(zhì)量。當(dāng)前學(xué)校的圖書館的管理模式已經(jīng)受到了社會人士的討論話題,很多人士提出了為公民開放地方性的學(xué)校圖書館,為廣大群眾的閱讀提供服務(wù)。而圖書館的管理工作要對群眾提供綜合性的服務(wù),將傳統(tǒng)上只有借還功能的服務(wù)提升到咨詢服務(wù)、導(dǎo)讀服務(wù)、借閱服務(wù)等服務(wù)模式,要以讀者的對信息知識的需求為服務(wù)中心,為讀者提供具有個性化的綜合服務(wù)。新時代的圖書管理模式要求圖書館的工作人員要有“以人中心”服務(wù)與管理理念。
二、現(xiàn)代學(xué)校圖書管理的問題分析
1.過時的圖書文獻(xiàn)資源
當(dāng)前學(xué)校黨的圖書館的文獻(xiàn)資料跟不上現(xiàn)代讀者的需求,書籍文獻(xiàn)過于陳舊,與現(xiàn)實的生活脫軌。再者,圖書館內(nèi)的工作者沒有意識到社會的進(jìn)步、全民閱讀對文獻(xiàn)信息的實際需求,將管理停留在原始狀態(tài):注重文獻(xiàn)的收藏性、輕視讀者的需求。這種管理方式致使較多文獻(xiàn)資料的浪費,不能為讀者和群眾產(chǎn)生任何價值。部分學(xué)校為了學(xué)校的名聲,只注重書籍資料的數(shù)量,輕視書籍的質(zhì)量問題,在文獻(xiàn)采編方面不能與時代的發(fā)展同步,很多新的科學(xué)文獻(xiàn)資料沒有出現(xiàn)在圖書館。圖書文獻(xiàn)年代久遠(yuǎn),不具備實用性,不能充分為讀者提供閱讀價值,出現(xiàn)了師生找不到相關(guān)資料文獻(xiàn)的狀況。
2.形式化的圖書資源布局無法提供個性化服務(wù)
當(dāng)前絕大多數(shù)的學(xué)校的圖書館只針對本校的師生進(jìn)行借閱功能,在經(jīng)營模式方面比較單一與古板,其生存發(fā)展方面不夠重視。固定的圖書文獻(xiàn)的采集,不能及時對知識系統(tǒng)進(jìn)行更新,館內(nèi)藏書呈現(xiàn)了形式化的擺設(shè),沒有對專業(yè)化的知識進(jìn)行書籍文獻(xiàn)的展示。這種局面導(dǎo)致了圖書管理工作不能為讀者提供個性化服務(wù)。
3.圖書管理體制滯后
在管理體制方面,各校僅以本校的人員為服務(wù),缺乏和其他學(xué)校的圖書館進(jìn)行交流與合作,造成了書籍在一定程度上的浪費;對書籍目錄的數(shù)據(jù)庫編排方面沒有進(jìn)行與他校的資源合作,沒有將互聯(lián)網(wǎng)的資源進(jìn)行有效利用,整個管理環(huán)節(jié)顯得落后。因此,學(xué)校與學(xué)校之間應(yīng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)合作,整合各個學(xué)校的文獻(xiàn)資源,提高管理的有效性,實現(xiàn)自動化與網(wǎng)絡(luò)化的管理。
4.落后的管理職能
學(xué)校圖書管理的三大職能體現(xiàn)在文獻(xiàn)的采集、存儲與傳播方面。隨著信息時代的來臨,人們對信息的渴求在加深,這對圖書館傳統(tǒng)書籍管理職能提出了新的要求,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理已經(jīng)不再與時代同步了。因此,學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代化的要求轉(zhuǎn)變管理職能,最大限度的提高文獻(xiàn)資源的利用價值,為讀者對知識的渴望發(fā)揮作用。
三、新時期學(xué)校圖書館的時代任務(wù)
新時期學(xué)校圖書館應(yīng)為社會提供時代價值,當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校應(yīng)向高??待R,將圖書館的任務(wù)與高校的任務(wù)盡量相同。高校圖書館的任務(wù)就是在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,為祖國培養(yǎng)現(xiàn)代化的建設(shè)型人才。因此,學(xué)校圖書館要與高校圖書館的工作任務(wù)保持高度的一致性,轉(zhuǎn)變圖書館工作職能,為師生提供文獻(xiàn)資料服務(wù),為培養(yǎng)個性化的下一代提供個性化的閱讀服務(wù)。其具體的時代職能有:進(jìn)行專業(yè)化的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)管理、提高管理職能與水平、以人為本的服務(wù)理念、進(jìn)行圖書資源的整合等。其中應(yīng)注重圖書館的文獻(xiàn)采編工作,對文獻(xiàn)進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)的管理,利用互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)分類編目,加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對文獻(xiàn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的查閱,配合學(xué)校的教育方針與教育思想,管理工作應(yīng)體現(xiàn)黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)方針政策,宣傳社會主義教育方針,提供學(xué)科專業(yè)化的咨詢服務(wù)以及讀者提供閱讀輔導(dǎo)以及個性化的閱讀服務(wù)。提高圖書管理人員的工作能力,加強各學(xué)校圖書館的協(xié)作能力等。
四、現(xiàn)代學(xué)校圖書管理模式的創(chuàng)新
1.創(chuàng)新圖書管理理念
創(chuàng)新管理理念符合了信息化時代的要求,創(chuàng)新管理主要根據(jù)讀者的閱讀需求結(jié)合在一起,根據(jù)閱讀需要進(jìn)行圖書館的管理工作的調(diào)整與轉(zhuǎn)變。體現(xiàn)了學(xué)校圖書館保持這與時俱進(jìn)的發(fā)展觀,為社會提供了有價值的管理。更新管理理念有助于學(xué)校圖書館的發(fā)展,體現(xiàn)了為社會培養(yǎng)個性化下一代的社會價值。因此,學(xué)校圖書館應(yīng)有以下的管理創(chuàng)新理念:
1.1提供個性化服務(wù)的創(chuàng)新。將傳統(tǒng)以收藏為主的功能轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者為主的特色管理,擴大文獻(xiàn)資源的內(nèi)容,將不同的圖書館進(jìn)行資源共享的合作,為推進(jìn)個性化服務(wù)提供資源。
1.2創(chuàng)新功能與管理職能。創(chuàng)新功能是指在圖書館為讀者提供有價值的服務(wù),例如為讀者提供學(xué)科專業(yè)咨詢服務(wù)、導(dǎo)讀服務(wù)、借閱查詢服務(wù)等。在管理職能方面要以學(xué)生為主,進(jìn)行現(xiàn)代化的管理,要體現(xiàn)現(xiàn)代信息化的創(chuàng)造管理職能。
1.3創(chuàng)新圖書管理途徑。這主要指進(jìn)行館與館的聯(lián)系與合作方面,實現(xiàn)館內(nèi)資源的共享性,開展學(xué)術(shù)交流與分享學(xué)術(shù),對文獻(xiàn)目錄的編排要進(jìn)行整合,統(tǒng)一目錄查詢。
2.加強制度化管理
現(xiàn)代學(xué)校應(yīng)建立健全圖書館的制度,對圖書館進(jìn)行制度化的管理。首先,在制度管理方面,要建立文獻(xiàn)資源的管理體制,圖書的采編、整理、借還等要依據(jù)相關(guān)管理原則進(jìn)行管理操作,實現(xiàn)資源化的管理分功能。建立創(chuàng)新管理體制,更新財務(wù)資源的分配、書籍放置等制度,將圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)配置,創(chuàng)新擺設(shè)結(jié)構(gòu),構(gòu)建科學(xué)完善的管理體制。創(chuàng)新管理體制包括:人力資源管理體制、文獻(xiàn)采編體制、業(yè)務(wù)管理體制與綜合管理體制等。人力資源管理體制是針對圖書館的工作人員而言,要嚴(yán)格考核工作人員的績效;文獻(xiàn)采編體制關(guān)系到學(xué)校的圖書館的資金來源于分配方面,現(xiàn)代圖書館的采編業(yè)務(wù)多數(shù)以業(yè)務(wù)外包為主,因此,應(yīng)對外包業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)管,以提高圖書文獻(xiàn)的質(zhì)量;業(yè)務(wù)管理體制是針對文獻(xiàn)搜集、歸納整理及編纂方面,還包含了咨詢服務(wù)方面,它要求進(jìn)行現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)管理,引進(jìn)設(shè)備,提高工作人員的素質(zhì)與能力;綜合管理體制包括的范圍較為廣闊,比如加強與外校的合作與學(xué)術(shù)交流等。
3.加強圖書管理人員的管理
作為圖書館應(yīng)該加強積極的對自身的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)并引進(jìn)具有綜合能力的人才,引進(jìn)的人才不僅要對圖書館的工作具有一定的了解還要具備相應(yīng)的信息技術(shù)的能力。通過圖書館的綜合素質(zhì)人才的引進(jìn),可以對圖書館現(xiàn)存的服務(wù)的方式進(jìn)行一定程度的轉(zhuǎn)變,使得圖書館的服務(wù)質(zhì)量得到較大的提升,使得讀者能夠享受到更好的服務(wù)體驗。對于圖書館在職的員工也應(yīng)該加強相關(guān)信息技術(shù)方面培訓(xùn),使得工作人員的綜合素質(zhì)得到提升。培訓(xùn)的主要涉及的內(nèi)容就是計算機技術(shù)的培訓(xùn)。另外還需要對圖書館工作人員的英語水平進(jìn)行培訓(xùn)使其掌握國內(nèi)外科技文獻(xiàn)的動態(tài),進(jìn)而獲取更多更好的國內(nèi)外的科技文獻(xiàn),為支撐學(xué)校教師和學(xué)生的個人發(fā)展以及學(xué)校的整體發(fā)展提供文獻(xiàn)基礎(chǔ)。
隨著計算機技術(shù)在圖書館工作中的廣泛應(yīng)用,這使得圖書館的工作方式和以往相比具有了以往不同的特點,計算的管理方式取代了傳統(tǒng)的文檔記錄管理的方式,形成目前數(shù)字化圖書館管理的方式。這對于圖書館工作人員提出了較高的要求,其要具備一定的計算機應(yīng)用的能力。并且在實際的工作過程中還應(yīng)該加強對于工作人員的激勵,建立公平合理的獎懲制度,對于具有較好的業(yè)務(wù)能力在工作中較為突出的工作人員給予一定的獎勵。
4.加強圖書管理服務(wù)學(xué)科建設(shè)
學(xué)校的重點學(xué)科的數(shù)量直接決定了學(xué)校的發(fā)展水平,也是對于高等院校教學(xué)質(zhì)量的一個積極的肯定。學(xué)科不同那么相應(yīng)的建設(shè)方式也有所不同,要根據(jù)每個學(xué)科不同的特點來對學(xué)校的學(xué)科進(jìn)行建設(shè)。很多學(xué)校都是花費大量的人力以及財力來建設(shè)學(xué)校的重點學(xué)科,在這其中圖書館相應(yīng)的教學(xué)以及科研資料的建設(shè)也是非常重要的一環(huán)。所以作為學(xué)校的圖書館應(yīng)該結(jié)合本校的重點學(xué)科來積極的引進(jìn)適合本學(xué)科發(fā)展的科研以及教學(xué)資料,針對學(xué)校不同的學(xué)科采取專人的負(fù)責(zé)的方式來引進(jìn)相應(yīng)的書籍。所以要求這些工作人員不僅具有對圖書館資源有較好的了解還應(yīng)該具備相關(guān)方面的專業(yè)背景,應(yīng)該積極的和學(xué)科建設(shè)帶頭人進(jìn)行積極的溝通來引進(jìn)相關(guān)方面的資料和文獻(xiàn),通過這些資料和文獻(xiàn)來支撐學(xué)校各個學(xué)科的積極的健康的發(fā)展。
結(jié)語
所以現(xiàn)代圖書館的創(chuàng)新主要是觀念和創(chuàng)新以及相應(yīng)措施的實施,使得整個圖書館管理始終和學(xué)校的發(fā)展結(jié)合在一起來支撐學(xué)校學(xué)科的發(fā)展。作為圖書館的創(chuàng)新主要集中在相應(yīng)的管理方式上的創(chuàng)新以及自身所具備功能上的創(chuàng)新,對圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,能夠最大限度的提高圖書館工作的效率以及工作的積極性。對于圖書館功能的創(chuàng)新主要是從學(xué)校的學(xué)科發(fā)展以及學(xué)生的自身發(fā)展和教師的自身發(fā)展來進(jìn)行考慮的,通過功能的創(chuàng)新使得圖書館能夠更好的服務(wù)于學(xué)校的學(xué)生、教師的個人發(fā)展以及學(xué)校各個學(xué)科的發(fā)展,更好的體現(xiàn)其服務(wù)的本質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]倪紅霞.論高校圖書管理人性化服務(wù)模式的構(gòu)建[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報. 2013(02)
篇9
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)挖掘 中學(xué) 圖書管理系統(tǒng) 有效應(yīng)用
中圖分類號:G250.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
進(jìn)入21世紀(jì)以來,社會文化水平迅猛發(fā)展,人們在追求物質(zhì)享受的基礎(chǔ)上也更加注重精神文化需要,社會各界對知識的渴求程度都有了明顯的提升。中學(xué)教育作為教學(xué)的重要環(huán)節(jié),其受到的關(guān)注度自然更高。圖書館建設(shè)是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是提升文化傳播速度的基礎(chǔ)前提,如何做好圖書管理系統(tǒng)就成為了學(xué)校關(guān)注的焦點。以往的圖書館管理形式為手動人工作業(yè),工作人員在具體工作中消耗的時間較長,圖書的整理活動也相對復(fù)雜,在具體借閱圖書的數(shù)據(jù)記錄上也容易出現(xiàn)錯誤。為了切實提升圖書管理人員的工作效率,為讀者提供準(zhǔn)確的借閱信息,各中學(xué)學(xué)校不斷引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),尋找各學(xué)科之間的關(guān)聯(lián)信息,優(yōu)化圖書館布局,幫助讀者實現(xiàn)快速檢索,切實提升圖書館的管理水平。
1國內(nèi)外數(shù)據(jù)挖掘的現(xiàn)狀
隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了圖書館管理系統(tǒng)之中,使圖書館的個性化服務(wù)成為了可能。美國政府早在1990年就開始著手建設(shè)數(shù)字化圖書館,并于1999年提出了個性化服務(wù)的概念。在隨后的幾年之中,該項技術(shù)實現(xiàn)了實際應(yīng)用,美國康奈爾大學(xué)開發(fā)了Mylibrary@comell系統(tǒng),使其能夠在第一時間向讀者提供圖書信息的變化。現(xiàn)如今,國外很多圖書館都實現(xiàn)了數(shù)字挖掘技術(shù)的應(yīng)用,提高了文化的傳播速度。
與國外的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相比,我國該項技術(shù)的起步時間較短,應(yīng)用范圍還較為狹小。自該項技術(shù)應(yīng)用以來,中學(xué)圖書館管理人員不僅能夠分析海量數(shù)據(jù),還能夠發(fā)現(xiàn)管理中面臨的深層次問題,做到個性化服務(wù)。近年來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有了明顯發(fā)展,中學(xué)圖書館可以通過對讀者信息的記錄,建立個性化模型,提供信息推薦服務(wù),做好資源配置工作。當(dāng)然,由于該項技術(shù)在國內(nèi)的起步較晚,現(xiàn)代化設(shè)施的運用需要較多的物力、財力,為其有效開展應(yīng)用提供了阻礙,想要將數(shù)字挖掘技術(shù)真正應(yīng)用到中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中,還需較為漫長的過程。
2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的相關(guān)定義
為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用,首先就要明確什么是數(shù)字挖掘技術(shù)及其相關(guān)概念的定義,在充分掌握其內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,保證現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)使用。
顧名思義,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是指利用計算機、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術(shù),運用數(shù)字化手段對圖書館管理系統(tǒng)實施的管理。具體而言,數(shù)據(jù)挖掘就是指在龐大的數(shù)據(jù)資料中,能夠找到隱藏在內(nèi)部的有價值的問題,并對其進(jìn)行分析,以獲取有用信息的對策。該項技術(shù)的運用十分廣泛,企業(yè)、單位、圖書館等地都能切實運用。在中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中利用數(shù)字挖掘技術(shù),不僅能夠了解學(xué)生進(jìn)行閱讀的目的、特點和發(fā)展趨勢,還能夠結(jié)合學(xué)生的實際需要和閱讀特征,更新管理辦法,提升服務(wù)質(zhì)量,做到數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析。
3圖書館管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用
3.1學(xué)生信息資源管理
中學(xué)學(xué)校應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最重要的原因在于明確學(xué)生的學(xué)習(xí)方向,提升圖書館的引導(dǎo)作用。利用該技術(shù)對中學(xué)生信息資源進(jìn)行整合,有助于幫助教師準(zhǔn)確掌握學(xué)生的閱讀情況,并對他們的閱讀信息進(jìn)行綜合分析,了解學(xué)生閱讀的主要內(nèi)容,從而結(jié)合實際完善圖書館管理,為學(xué)生打造個性化服務(wù),提升圖書館的管理水平。
3.2做好圖書采購管理
中學(xué)生正處于成長的關(guān)鍵時期,他們學(xué)習(xí)的知識是否健康,直接影響著他們的未來發(fā)展和國家的建設(shè)。在中學(xué)圖書館管理中引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng),能夠?qū)W(xué)生閱讀的流通數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)目的真實情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,從而將信息予以科學(xué)整合,了解學(xué)生真實的閱讀情況,幫助學(xué)校在圖書采購中做到有的放矢,選取健康的、能夠促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展的書籍。
3.3對學(xué)生的圖書借閱流量情況進(jìn)行分析
中學(xué)生上課頻率較高,除了周末和晚上時間,很少有空閑進(jìn)行課外讀物的閱讀。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠準(zhǔn)確分析出學(xué)生閱讀書籍的周期性規(guī)律,了解借閱的高峰期和的低潮期,進(jìn)而幫助校方結(jié)合實際作出正確的決策,在學(xué)生借閱的高峰段加強人員數(shù)量,做好圖書館內(nèi)部管理工作。
4結(jié)語
綜上所述,由于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)水平的逐步完善以及經(jīng)濟、科技的飛速發(fā)展,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引用到中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)成為了大勢所趨。它能夠減少圖書館管理人員的工作時間,提升工作效率,滿足學(xué)生的閱讀要求,并結(jié)合他們的實際需要開展個性化服務(wù),對學(xué)生的閱讀信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析,從而完善管理系統(tǒng),做好中學(xué)圖書館管理工作,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
篇10
一、高校圖書管理工作現(xiàn)狀
在新形勢下,高校圖書管理工作中存在一些不足,歸納如下:
1、新老服務(wù)管理模式相互克制和矛盾
傳統(tǒng)的管理服務(wù)使圖書管理員已經(jīng)習(xí)慣了原來的一套知識、技能和服務(wù)管理模式,新的管理模式對他們提出了更高的要求,這樣一來,新老模式銜接不暢,新老服務(wù)管理模式也出現(xiàn)了相互克制和矛盾,面對這些問題,圖書管理員顯得有些手足無措。
2、缺乏信息服務(wù)經(jīng)驗和學(xué)術(shù)服務(wù)能力
我們在國內(nèi)高校圖書館專利申請,傳播,申請服務(wù)實踐中有著文獻(xiàn)資源優(yōu)勢,人力資源優(yōu)勢,但缺乏信息服務(wù)經(jīng)驗和學(xué)術(shù)服務(wù)能力,所以需要嘗試設(shè)立專利窗口,高校創(chuàng)新資源深度整合智能服務(wù)。
3、考核制度不完善
圖書館員常年重復(fù)一種工作,難免會產(chǎn)生工作懈怠。完善的制度考核直接關(guān)系到他們的工作積極性和主動性。圖書館工作人員的積極性和主動性的關(guān)鍵在于有效的激勵手段。合理地激勵員工的潛力,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率,對圖書館事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展是不可或缺的。
4、平臺管理和服務(wù)相對滯后
圖書館的微信公共平臺雖已經(jīng)基本開發(fā)應(yīng)用,但平臺服務(wù)和改革環(huán)境管理的發(fā)展相對滯后。微信公共平臺作為當(dāng)代信息的新媒體載體及其強大功能,為信息服務(wù)提供更廣闊的發(fā)展空間。目前,許多高校圖書館的微信公共平臺已經(jīng)基本開發(fā)應(yīng)用,但平臺服務(wù)和改革環(huán)境管理的發(fā)展應(yīng)及時跟進(jìn)。
二、改進(jìn)高校圖書管理工作的對策
1、加強服務(wù)意識
高校圖書館是一個非營利特別服務(wù)部門。每個館員應(yīng)以讀者的需要為出發(fā)點,尊重相互的差異、了解讀者,聆聽讀者的意見或建議,虛心接受并及時改進(jìn)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以提高圖書館員的服務(wù)、管理能力。今天的數(shù)字處理技術(shù)和數(shù)字信息資源的廣泛應(yīng)用,加快了圖書館的收藏,存儲,信息壓縮,轉(zhuǎn)換,為讀者提供數(shù)字信息資源處理,檢索服務(wù)。館員的角色發(fā)生了變化,傳統(tǒng)圖書館館員主要從事圖書編輯、分類、借閱、整理等工作?,F(xiàn)代圖書館工作人員除了做這些工作外,讀者期望員工的服務(wù)水平更高,給予他們更多的引導(dǎo)和幫助及再學(xué)習(xí)提升的機會,圖書館員在新時代應(yīng)該是信息資源管理員,網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員,知識指導(dǎo)員,書籍推廣員及多種職責(zé),紙質(zhì)書籍、電子書籍、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源管理對比傳統(tǒng)的工作量增加了,加強圖書館員的自身修養(yǎng)和書籍管理水平、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),可通過培訓(xùn)、互相學(xué)習(xí)、群策群力、分享工作業(yè)績等,以提高工作能力,圖書管理工作者應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對工作上的挑戰(zhàn),機智處理工作中的問題,本著存精去蕪的原則。高品質(zhì)的服務(wù)推動傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,建立新型高校圖書館,勇于探索高校教學(xué)、科研、人才培養(yǎng),為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展提供最前沿的科技信息資源。
2、充分發(fā)揮圖書館的潛在服務(wù)功能
大數(shù)據(jù)時代充分發(fā)揮圖書館的潛在功能,為教學(xué)科研成果申請、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用建立便利渠道。現(xiàn)代科技與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,更多的為圖書館網(wǎng)絡(luò)新媒體資源開放使用,通過大力的推廣,多種形式的介紹,能夠引導(dǎo)和提高讀者對信息化、數(shù)字化資源的合理利用,也大量擴充傳統(tǒng)館藏資源的有效空間,不僅使讀者充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)新媒體來獲取信息,在減少高校讀者對圖書館服務(wù)的依賴性的同時,現(xiàn)代管理者的專業(yè)管理面臨新的挑戰(zhàn)。高校里專利情報服務(wù)的對象是廣大教師和學(xué)生等及社會職能部門,需要充分掌握各部門的科研、教學(xué)需求,制定相應(yīng)的專利情報服務(wù)方針。
3、創(chuàng)新圖書館特色服務(wù)管理新理念
數(shù)字圖書館服務(wù)目地是知識發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新,交互式的信息系統(tǒng)可提高智能檢索與主動服務(wù)效率,高校圖書館應(yīng)該把傳統(tǒng)的圖書館管理和數(shù)字化信息管理有機的結(jié)合,高校圖書館作為知識和信息數(shù)字中心,資源中心,為教學(xué),研究提供更高水平的信息數(shù)字服務(wù),建立“開放圖書館”新理念,圖書館管理人員跟上時代步伐,更新觀念,掌握新知識,繼續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù),有繼續(xù)教育和終身學(xué)習(xí)的理念,使高校書籍的管理與時俱進(jìn);更要有良好的與人溝通能力,從個人學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。針對不同人群,實行細(xì)化服務(wù)管理。盡量滿足讀者需求,比如教師,主要用于教學(xué)、科學(xué)研究需要;本、??粕?,主要是學(xué)習(xí)、論文答辯需要,文科和理工科學(xué)生,需要也有所不同,針對不同需要,做好分類服務(wù).還應(yīng)加強對讀者道德素質(zhì)教育和培養(yǎng),當(dāng)前形勢下高校圖書服務(wù)管理工作雖然面臨一些問題和挑戰(zhàn),但同時也面臨發(fā)展機遇。
4、端正工作態(tài)度,提升個人的工作能力
穩(wěn)定圖書館管理隊伍加強高校圖書管理制度,引進(jìn)競爭、獎懲、激勵制,明確崗位職責(zé),實行績效考核、問責(zé)制。制定圖書館工作人員職業(yè)道德修養(yǎng)規(guī)范、館員考勤制度,獎懲透明、公開。杜絕了工作中扯皮,開小差等不良現(xiàn)象,激發(fā)館員的工作熱情。合理發(fā)揮和調(diào)動圖書管理員激勵工作制度,把服務(wù)管理的優(yōu)秀人才競聘到合適的崗位,以其發(fā)揮更大的作用,旨在激活高校圖書館管理員工的工作的主觀能動性,挖掘內(nèi)在優(yōu)勢與潛能,增強工作責(zé)任心和工作熱情,以提高高校圖書館的工作水平和服務(wù)質(zhì)量。高校圖書管理隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)人才的合理補充,人力資源快速重組會加快提高服務(wù)管理意識、工作效率,樹立服務(wù)管理工作新形象。從而建立起一支業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的圖書管理隊伍。
5、充分發(fā)揮地方高校圖書館為地方經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)作用