企業(yè)知識管理的措施范文
時間:2023-08-07 17:40:47
導語:如何才能寫好一篇企業(yè)知識管理的措施,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
【關鍵詞】石油企業(yè) 質量管理 措施
石油資源對我國各行各業(yè)的生產和人們的生活有著重要的影響,也是國家重要的戰(zhàn)略資源,而石油企業(yè)的質量管理是保證石油產品質量的關鍵環(huán)節(jié),所以石油企業(yè)的質量管理對國家、社會和人民都具有重要意義。對石油企業(yè)質量管理措施和研究具有重要的理論和實踐意義,本文提出新形勢下我國石油企業(yè)質量管理存在的問題,并針對問題提出了具體的管理方面的優(yōu)化建議,具體內容如下。
1 我國石油企業(yè)質量管理的現狀
我國石油資源儲量豐富,對石油資源的勘探開發(fā)也從上個世紀中期就開始,石油企業(yè)隨著規(guī)模的不斷壯大,子啊質量管理的水平上也有顯著的提高,但是在經歷國家經濟結構的調整后,石油企業(yè)的不斷重組,使得管理水平也需要做出相應的調整,但是管理水平的調整遠遠跟不上企業(yè)快速發(fā)展的進程,因此必然存在著一些滯后性、不合理的因素和問題。
首先,對石油產品的質量保證存在問題。在進行油氣資源的開發(fā)時,有時面對不符合開發(fā)條件的油藏進行開發(fā),這就使得油藏的開發(fā)受到影響和破壞;石油企業(yè)對進入市場的原油和天然氣在質量標準上有時難以達到國家的質量標準規(guī)范要求,給相關的生產企業(yè)帶來困擾。
其次,對過程的質量控制存在問題。在生產過程中對質量管理的控制存在的問題主要表現在管理工作不能深入到過程中的每一環(huán)節(jié),對相關標準、規(guī)范的執(zhí)行部嚴格,使得生產過程中頻發(fā)各類安全事故和危險。
再次,對采購產品的質量管理存在問題。石油企業(yè)在組織生產中需啊喲采購大量的設備、零部件,在對這些采購產品的質量管理上存在不嚴格的問題,這些設備、零部件進入石油勘探開發(fā)中就會引發(fā)各種生產問題,對油氣資源的開發(fā)極為不利,有時還會引發(fā)安全事故的發(fā)生。
最后,對施工工程的質量管理存在問題。石油開發(fā)中要進行各類工程施工建設,包括管線布置、土建工程、泥漿池等,但是對該類工程施工的管理不到位就會使得相關的油氣開發(fā)生產活動受到限制影響。
根據以上分析發(fā)現石油企業(yè)質量管理存在的問題歸根結底在于兩方面,一是外部的管理不善,缺乏科學的、切實可行的質量管理體系進行規(guī)范和指導,基礎條件薄弱;二是內部監(jiān)督不到位,對質量管理的標準認定和執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督和管理,質量管理標準和規(guī)范只是停留在文件層面,缺乏實際應用性。
2 石油企業(yè)質量管理的措施
石油企業(yè)的質量管理是企業(yè)正常的生產秩序的保證,也是提高企業(yè)生產經營效益的主要措施,對石油企業(yè)具有至關重要的作用。因此針對上述我國石油企業(yè)在質量管理中存在的問題分析,筆者提出要在現有的管理方法上進行科學、創(chuàng)新的管理研究,提出了以下建議措施:
2.1 加強質量管理的意識培養(yǎng)
石油企業(yè)的質量管理要貫穿于勘探、鉆井一直到開采整個過程始終,對原油、天然氣的質量管理是這個過程的一個內容,所以管理意識的培養(yǎng)和樹立對企業(yè)具有重要意義。質量管理意識的培養(yǎng)要落實到石油企業(yè)的管理層和每一個工作人員,設置相應的質量評定制度,對每一個過程的質量進行嚴格把關和審查。對進入到油田進行施工的單位和建設工程隊伍要進行嚴格的篩選,或者油田企業(yè)自己建立質量優(yōu)質的工程隊伍進行設計施工。
2.2 建立完善質量管理體系,運用科學的質量管理手段
建立完善質量管理體系主要是要進行相關質量標準的認定和考核,對整個石油企業(yè)的管理領導層進行質量管理的訓練和考核,對基層的工作人員進行相關的工作技能培訓與考核等,將質量管理的體系與升職加薪相結合,提高質量管理的地位。運用科學額管理手段主要是指用現代的信息化管理方法,加強對質量管理的運用,提高質量管理人員的管理水平,對相關管理信息及時掌握和處理,對質量管理問題進行及時有效的解決,從而提高質量管理的水平。
2.3 將質量管理與激勵機制相結合
質量管理是石油企業(yè)進行質量控制的關鍵環(huán)節(jié),一定要得到切實的貫徹落實,不斷進行質量的改進,把提高質量作為目標進行堅持。如何做到這一點,就要發(fā)揮工作人員的能動性,對現有的質量管理現狀進行突破創(chuàng)新,達到質量管理水平提高的功效。質量管理貫穿于整個過程,所以就要對每一環(huán)節(jié)的工人進行質量提高的激勵,重視對取得優(yōu)秀成果的一線工作人員的精神獎勵和相應的工資水平、職位的提高。
2.4 從實際出發(fā)進行質量管理水平的提高
質量管理水平的提高要依靠高水平、高素質的質量管理隊伍,質量管理隊伍要從實際出發(fā),發(fā)現質量管理存在的問題,進行有針對性的解決。發(fā)現問題需要深入基層,對客戶反映的問題進行調查了解,發(fā)現產生問題的源泉,再結合現有的生產技術方法進行分析,聽取一線工人的意見進行質量提高。
除了以上措施的介紹,在加強石油企業(yè)質量管理的措施上還包括執(zhí)行相關法律法規(guī)的規(guī)范和標準、開展文化建設促進質量管理水平的提高、關注客戶的需求和進行產品的質量評比等。
3 結語
石油企業(yè)的質量管理是石油企業(yè)在激烈的市場競爭中繼續(xù)存在和發(fā)展的關鍵和保障,是石油企業(yè)的產品質量的保證。當前,我國的大多數石油企業(yè)在經歷改革重組后都面臨著質量管理之滯后和不能滿足生產和市場需要的問題,究其原因主要來自內部的運行和監(jiān)督不力和外部的質量管理體系的不完善,本文通過對我國石油企業(yè)質量管理的現狀分析,提出了具體的提高石油企業(yè)質量管理水平的建議措施,希望能夠為我國石油企業(yè)產品質量提高、技術服務質量提高做出些許的貢獻,為石油企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展提供管理上的支持,為國家、社會和人民的需要提供可靠的資源保證。
參考文獻
篇2
關鍵詞:管理費用 定義 意義 現狀 控制措施
隨著市場經濟的進一步發(fā)展,我國企業(yè)在面臨著日趨激烈的市場競爭,以往的通過擴大生產規(guī)模,降低產品價格的方式已經不能適應經濟發(fā)展的需求,企業(yè)為了獲得生存的空間,必須從自身的內部出發(fā),加強內部管理,通過對內部環(huán)境的管理與控制實現降本增效的目標。
企業(yè)進行內部管理,主要是成本管理,成本是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,而成本管理又分為生產成本費用管理和期間費用管理,生產成本費用由于受原材料等因素的限制,難以實現大幅的降低,因此要大力降低期間費用。期間費用包括銷售、財務和管理費用這三個方面,其中,管理費用是期間費用的主要組成部分,在進行期間費用的管理時,應著重從管理費用方面入手。
一、管理費用的定義
企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門在進行管理組織經營活動時,為了實現企業(yè)的經營,所發(fā)生的所有費用,包括公司經費、職工教育經費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術轉讓費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、工會經費、技術開發(fā)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、無形資產攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務招待費,壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失等,以及其他管理費用。
企業(yè)管理費用的范圍十分廣,不僅僅包括企業(yè)的行政部門、管理部門所需要的費用,還包括企業(yè)工作人員、職工的費用,企業(yè)生產產品所耗費的直接費用、進行市場調查的間接費用等,管理費用靈活多樣,且不同費用之間相互滲透,進行管理有一定的難度。
二、提高對管理費用控制的意義
(一)降低企業(yè)成本
由上文可知,管理費用是期間費用的主要組成部分,也是企業(yè)進行生產經營的基礎,對管理費用進行控制,能有效地降低企業(yè)的生產成本,提高工作效率,提高企業(yè)的綜合競爭力。
(二)完善企業(yè)的內部管理
企業(yè)管理費用涉及到企業(yè)生產經營的方方面面,尤其是企業(yè)的內部財務管理制度。由于管理費用涉及的范圍廣,難以控制,部分工作人員利用企業(yè)內部報銷制度,將企業(yè)的公費轉為個人私有財產而不易發(fā)覺,影響了企業(yè)的內部管理,造成了企業(yè)內部的腐敗等現象。
因此,必須加強對管理費用的控制,確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向,提高內部財務管理能力,完善企業(yè)的內部管理。
(三)增強企業(yè)綜合競爭力,改善企業(yè)市場形象
企業(yè)管理費用得到有效地控制不僅意味著企業(yè)的生產成本的降低,更意味著企業(yè)工作效率的提高,在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤,使得企業(yè)的綜合競爭力增強,更好地立足于市場經濟中。
此外,當前我國企業(yè)大力推行透明制度,即企業(yè)內部財務透明,對外信息披露,對內企業(yè)部門之間相互了解,能加強部門之間的合作,對外企業(yè)管理費用清晰明了,使得客戶更好地了解企業(yè),有利于企業(yè)建立良好的市場形象。
三、我國企業(yè)管理費用控制的現狀
我國絕大部分企業(yè)都已經加強了對管理費用的控制,并取得了一定的成就,實現了企業(yè)的順利生產經營,推動了我國整體經濟的發(fā)展。
(一)控制效果得到有效的改善
隨著市場對企業(yè)要求的提高,企業(yè)對自身管理費用的控制也提出了更高的要求與指標。長期以來,管理費用的控制受人為因素的影響較大,在控制的過程中缺乏科學性,個人主觀性強。而隨著對管理費用的控制方法的改善以及國家法律法規(guī)的具體規(guī)定的出臺,企業(yè)在進行管理費用的控制過程中,采取了較為先進的控制技術,使得控制效果得到了明顯的改善。
(二)管理費用增長比重低于企業(yè)擴大經營規(guī)模
根據調查得知,雖然管理費用每年呈上升的趨勢,但與企業(yè)擴大經營規(guī)模的趨勢相比,其比重較低。這說明了企業(yè)對于管理費用的控制能力不斷加強,管理的效率不斷提高,有利于企業(yè)進一步提高產品的生產效率,實現擴盈增利的目標。
四、加強企業(yè)管理費用控制的措施
(一)制定管理費用的控制制度,明確控制指標
進行管理費用的控制,不是對個別項目分別進行,而是綜合企業(yè)發(fā)展的全局,制定統(tǒng)一的管理制度,從宏觀的角度對企業(yè)的管理費用進行控制。通過一系列的規(guī)章制度來規(guī)定不同部門、不同環(huán)節(jié)的費用的支出要求,這就要求企業(yè)在制定管理費用的控制制度時,必須了解不同部門的工作內容以及工作性質,才能正確地制定出控制措施。
在制定控制制度的同時,必須明確控制指標。對于不同的部門,甚至不同的工作人員,都必須有明確的指標加以規(guī)定,確保企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)都能嚴格按照管理費用的控制制度要求自己。
(二)加強企業(yè)內部的監(jiān)督與審計
企業(yè)僅有一套系統(tǒng)的管理費用控制體系是不夠的,不同的管理費用涉及到不同部門,即使有健全的制度,也難以保證所有工作人員都按照制度規(guī)定的要求執(zhí)行。尤其是在與私人利益相關的問題上,如許多企業(yè)的報銷制度并不完善,財務工作人員并沒有嚴格核對報銷發(fā)票與實際購買物資是否一一對應,導致了部分工作人員。
為了避免以上情況的出現,企業(yè)必須加強內部的監(jiān)督與審計制度。完善企業(yè)的財務管理制度以及會計制度,對于會計應嚴格要求,并實行個人行為責任制,要求會計對自己的工作嚴謹認真。此外,企業(yè)應進行定期或不定期的審計監(jiān)督,提高對企業(yè)一般工作人員與財務管理工作人員的監(jiān)督,防止出現監(jiān)守自盜的現象,確保管理費用的控制措施得到有效的執(zhí)行。
(三)健全預算管理制度,提高預算執(zhí)行能力
在企業(yè)的財務管理中,一個重要的部分就是預算管理,企業(yè)的所有生產經營過程中的支出都必須嚴格按照預算管理來進行。然而,企業(yè)的管理費用與一般支出相比,具有不定性的特點,并且會隨著企業(yè)業(yè)務的擴張而增加,若不對管理費用進行預算制定,則難以將其與企業(yè)的生產經營擴大的比例相比較,無法了解企業(yè)的實際經營情況。因此,企業(yè)必須對管理費用制定相應的預算管理制度,并提高預算執(zhí)行能力,加強對預算管理執(zhí)行的績效考核,在每年的年終總結時,對不同部門的預算執(zhí)行情況進行匯總和總結,根據預算執(zhí)行效果對不同的部門進行獎勵與懲罰。
(四)加強內部控制,完善績效監(jiān)督制度
企業(yè)的內部控制是企業(yè)進行管理費用控制的主要環(huán)境,為了確保企業(yè)的管理費用控制制度有效地執(zhí)行,企業(yè)必須建立一個良好的內部環(huán)境,通過加強內部控制,嚴格不同部門之間的工作,提高部門之間的合作與交流,形成企業(yè)上下一心的工作氛圍。
此外,對于企業(yè)的工作人員,必須實施嚴格的績效監(jiān)督制度。將工作人員的獎金、補貼等與其具體工作相聯系,對于嚴格執(zhí)行管理費用控制制度的員工,予以獎勵以及鼓勵,而對于消極怠工的工作人員,則處以扣除獎金等懲戒措施。通過權責明確的績效監(jiān)督制度,提高工作人員的工作熱情與工作效率,加強工作人員的責任意識與企業(yè)認同感,確保管理費用的控制制度得到有效的執(zhí)行,實現企業(yè)的生產經營目標。
五、結束語
企業(yè)實現管理費用的控制,不僅是企業(yè)進行基本的生產經營的需要,更是企業(yè)進一步擴大經營,實現企業(yè)改革的必經之路。提高企業(yè)對管理費用的控制,首先需要制定健全的控制制度,還需要企業(yè)所有工作人員上下一心,認真執(zhí)行,加強監(jiān)督,確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向與作用,最終提高企業(yè)的綜合競爭力,決勝于市場經濟。
參考文獻:
[1]郭海霞.論企業(yè)管理費用的控制問題[J].企業(yè)研究,2013
篇3
[關鍵詞]企業(yè);會計管理;風險控制;解決措施
經濟的不斷發(fā)展給企業(yè)帶來了機遇,但隨著多元化經濟的推進,使得企業(yè)在會計管理中也存在一定的風險。經濟效益是每個企業(yè)經營的最終目標,而會計工作是對企業(yè)經濟效益記錄的文字體現,因此企業(yè)會計管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響。盡管企業(yè)對會計管理中的風險有一定程度的把控,但在管理過程中仍然存在一定的問題。因此,企業(yè)管理者應對會計管理中風險控制加大重視程度,并采取有效的解決措施,確保企業(yè)在強有力的社會競爭下能得以生存和發(fā)展。
1企業(yè)會計管理中的風險與控制的定義
企業(yè)會計管理中的風險是指企業(yè)在會計管理過程中由于外部環(huán)境和內部因素的影響,造成企業(yè)財務信息不準確、信息丟失或者企業(yè)經濟效益與預期不符合等,在一定程度上使企業(yè)造成嚴重的經濟損失。企業(yè)會計管理中的風險控制即管理者針對企業(yè)會計管理中可能出現的風險進行分析與評估,并采取一定的防范措施消除或控制風險,減少企業(yè)經濟損失。[1]在企業(yè)會計管理中,會計人員的失職如對財務信息記錄不準確、信息漏報、錯報等都能造成風險。另外,企業(yè)領導層的決策也能造成企業(yè)會計管理中存在風險。
2企業(yè)會計管理中風險控制存在的問題
2.1管理者重視程度不夠
在我國企業(yè)的發(fā)展現狀中,企業(yè)領導者大多只追求企業(yè)利益的最大化,對企業(yè)會計管理中的風險控制重視程度不夠,特別是在一些小企業(yè)中,由于企業(yè)本身規(guī)模不大,沒有設置專門的會計管理機構,忽視了對會計工作的管理,更沒有對會計管理中的風險控制加以重視。企業(yè)領導者的不重視,可能使得企業(yè)在發(fā)展過程中存在的會計管理風險不斷擴大,在風險發(fā)生時得不到及時有效的控制,最終給企業(yè)帶來經濟損失,不利于企業(yè)健康發(fā)展。[2]
2.2財務人員缺乏風險意識
在企業(yè)財務管理中,財務人員是對企業(yè)基本財務信息進行收集整理,對單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,反映企業(yè)財務狀況,為企業(yè)提供有效的經濟決策依據的人員,財務人員的風險意識對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。但在我國企業(yè)中,大多數財務人員專業(yè)水平不高,在工作中缺乏風險意識,特別是在小企業(yè)中,大多數企業(yè)沒有配備專門的財務人員,基本是由企業(yè)領導者自身兼職會計,使得他們缺乏專業(yè)的財務分析能力,從而導致他們的風險意識不夠。
2.3企業(yè)財務信息失真
企業(yè)在經營是一個復雜的過程,在經營過程中,企業(yè)資金流動大,各部門相關人員之間缺乏溝通可能導致財務人員在財務管理上缺乏信息或信息不準確,導致最終的信息失真。另外,一些企業(yè)為了逃避稅款,在經營過程中不開發(fā)票,或者在財務管理過程中通過做假賬的方式,瞞報或謊報財務信息,使得財務信息失真??傊?,不管哪種原因造成的財務失真,都不能真實反映企業(yè)的財務狀況,使得會計管理風險增大,不能得到有效控制,對企業(yè)以后的經營決策會造成一定的負面影響。
3企業(yè)會計管理中風險控制的解決措施
3.1領導加強重視
企業(yè)領導是企業(yè)的最高層,對企業(yè)的發(fā)展方向和經營狀況起著決定性的作用,因此,企業(yè)會計管理中要進行風險控制,首先要加強領導層面對風險控制的重視程度。隨著社會的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)領導要想在激烈的社會競爭中為企業(yè)求得生存發(fā)展的一席之地,就必須要認識到會計管理風險控制對企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重要性,加強對企業(yè)會計管理中的風險控制。在企業(yè)的經營過程中,企業(yè)領導要加強對財務信息準確性的管理,確保財務部門提供的財務信息準確可靠,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效的依據,才能控制或消除企業(yè)會計管理中存在的風險。
3.2提高會計人員綜合素質
會計人員的綜合素質關系到企業(yè)會計管理風險控制的效果,會計人員素質低可能使他們在財務管理過程中失職,企業(yè)財務信息失真,影響企業(yè)的會計管理風險控制。因此,企業(yè)會計管理風險控制中,要提高會計人員的綜合素質,而會計人員的綜合素質包括專業(yè)水平和思想道德素質兩方面。企業(yè)在管理過程中不僅要配備專業(yè)的會計人員,而且要定期組織會計人員進行職業(yè)技能及素質教育培訓,提高他們的業(yè)務水平和思想道德素質,使他們能夠與時俱進,提高其綜合素質,為企業(yè)會計管理風險控制做貢獻。[3]
3.3確保財務信息合法有效
財務信息的合法有效不僅能為企業(yè)經濟決策提供有效依據,使企業(yè)經濟效益得到提高,還關系到企業(yè)會計管理中的風險控制,使企業(yè)能夠在激烈的社會競爭環(huán)境下長遠發(fā)展。因此,在企業(yè)會計信息風險控制中,企業(yè)應加強對企業(yè)會計人員的監(jiān)督管理,提高會計人員的風險識別意識,使他們在工作中認真負責,確保每一個工作環(huán)節(jié)信息的準確性,保證企業(yè)財務信息合法有效,為企業(yè)在經營中做出正確的經濟決策提供有力依據,才能使企業(yè)在會計管理中的風險控制做得更好。有條件的企業(yè)可以通過引入ERP信息集成系統(tǒng),建立健全財務監(jiān)督及核算體系,ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供合法有效的財務信息提供了有力保障。
3.4建立健全企業(yè)內部控制及財務管理制度
企業(yè)經營過程中的財務管理涉及面廣,大的方面包括資金管理、投資管理、預算分析、財務風險評估等,小的方面包括會計基礎管理、日常資金收支、會計核算等,在企業(yè)會計管理中需要建立一整套內部控制管理制度及健全的財務管理制度,通過內部控制規(guī)定的程序和手段,可以將企業(yè)各級部門及人員執(zhí)行企業(yè)的方針政策、采取的措施及實際成效反饋給企業(yè)管理部門及高層領導,及時發(fā)現和糾正出現的偏差,保證各項生產經營活動高效有序地進行,提高經濟效益,實現預期的戰(zhàn)略目標。企業(yè)健全的財務管理制度應包括對財務人員工作的監(jiān)督管理和定期及不定期對財務狀況進行審計等。在財務人員監(jiān)督管理方面,企業(yè)要根據自身的內部控制制度,建立各層級人員崗位責任制,并制定相應的獎懲制度,要求員工嚴格按照制度辦事,并在執(zhí)行過程中進行監(jiān)督管理,對員工的失職行為進行相應地處罰。另外,企業(yè)應通過內外部審計定期不定期對企業(yè)的財務狀況進行審計檢查,確保會計信息準確無誤,進行企業(yè)會計管理風險控制。[4]
4結論
綜上所述,隨著社會經濟的發(fā)展,我國企業(yè)數量也在不斷地增加,企業(yè)在發(fā)展過程中雖然對會計管理工作有一定的重視,但依然存在對會計管理風險控制重視程度不夠、財務人員缺乏風險意識、企業(yè)財務信息失真等問題。對此,企業(yè)領導應重視企業(yè)會計管理中風險控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,加強對會計管理風險控制的重視,提高會計人員的綜合素質,建立健全財務管理體系,確保財務信息的真實合法,使企業(yè)財務信息能為企業(yè)做出正確的經濟決策提供有效地依據,減少企業(yè)會計管理中的可能存在風險,及時有效地控制風險,減少企業(yè)經濟損失,使企業(yè)在激烈的社會競爭下得以健康有序地發(fā)展。
作者:孫愛紅 單位:中國石化燃料油銷售有限公司
參考文獻:
[1]張宏鍇.淺議企業(yè)會計管理中的風險控制[J].中國經貿,2014(11):246-247.
[2]邱冬珍.淺析企業(yè)會計管理中的風險控制與對策[J].中國經貿,2014(11):221.
篇4
關鍵詞 :資金管理;風險隱患;措施研究
隨著我國經濟建設的不斷發(fā)展,現代企業(yè)無論是從規(guī)模上、人數上還是市場覆蓋率以及產品數量和服務質量方面都較以前有了很大程度的發(fā)展。尤其是我國的房地產企業(yè)發(fā)展近年來呈現出突飛猛進的發(fā)展勢頭,而國內國際市場的進一步穩(wěn)定與規(guī)范也給房地產企業(yè)創(chuàng)造出了更多的發(fā)展機遇和發(fā)展空間,但與此同時,隨著國內房地產企業(yè)數量的增多,以及眾多國外優(yōu)秀企業(yè)的不斷涌入,同行業(yè)之間的競爭也在不斷白熱化,房地產企業(yè)在迎來發(fā)展空間的同時也感受到了前所未有的競爭壓力與同行業(yè)沖擊,所以企業(yè)的未來發(fā)展也不可能一帆風順。想要切實提升企業(yè)的競爭實力與經濟實力,樹立企業(yè)社會形象和提高經濟效益就必須從加強內部管理工作力度著手,而對于房地產企業(yè)來說,由于具有資金高度密集、投資回報周期較長等方面的特點,所以加強對資金的控制工作力度是管理的關鍵和重點,一旦離開資金的有效支持,任何發(fā)展藍圖都只能是一句空話。所以加強資金管理、防范資金風險不應該僅是一句口號,更應該是實實在在的行動。
一、房地產企業(yè)資金管理現存問題分析
當前房地產企業(yè)在資金管理方面雖然已經較以前有了很大的進步與提升,但是仍然存在著諸多管理意識不夠積極正確、資金使用過于隨意無計劃、具體管理工作不夠精細化、制度化與規(guī)范化等問題,而且在管理體系中缺乏應急預案的制定與執(zhí)行,這都嚴重影響了企業(yè)資金的有效管理,增加了資金管理風險的發(fā)生幾率。
二、加強資金管理風險防控的措施研究
(一)樹立正確資金管理意識
資金管理意識的樹立不僅僅是要明確資金對企業(yè)的重要性,加強對資金籌集與使用在意識上的積極性,更加需要明確資金使用過程中風險隱患的客觀存在性以及樹立對抗風險的決心和信心。同時為了真正將這些正確意識滲透到日常管理工作當中,企業(yè)管理者、決策者和經營者還要加強資金管理相關知識的學習與掌握,幫助他們更好的實現管理上的運籌帷幄、有的放矢,從而將資金管理正確意識真正結合于具體工作而非只是一句口號。在意識樹立方面,不僅最高管理者和財務管理人員要有正確意識,對于其他部門的工作人員和管理人員來說,必要的學習也是很關鍵的,因為資金管理不僅僅是財務管理部門一家的職責,更是需要企業(yè)內部所有部門通力合作才能完成的,加強其他部門管理人員及工作人員樹立對資金管理的正確意識和有效學習,能夠幫助他們在日常工作當中更好的執(zhí)行相關制度、提升資金管理工作的配合度以及制度執(zhí)行的有效度,為企業(yè)的資金管理及風險防控營造一個良好的內部環(huán)境。
(二)加強前期分析工作力度
房地產企業(yè)的資金使用數額大、范圍廣、投資回報周期長,所以資金的管理工作不僅僅是如何籌集資金和使用資金,對于風險防控來說,更為重要的是必須完成對各種行為的事前分析,這樣才能夠找到風險發(fā)生的關鍵點從而防患于未然。
首先,投資環(huán)節(jié)有效分析。房地產企業(yè)對于資金的使用都是從確定投資目標開始的,而房地產建設投資項目是否具有科學性、合理性與營利性對于資金管理能夠有效進行意義重大,也是最為先決的條件。所以加強對投資行為及項目本身的有效分析是加強資金管理的第一步。加強投資風險分析首先要對企業(yè)自身發(fā)展需要進行分析,要對市場變化發(fā)展進行分析,加強項目本身營利性、預期收益水平以及所可能產生的經濟連鎖反應的有效分析,從而避免投資的盲目性,讓投資更加有效,讓資金使用更加可靠。
其次,加強具體資金運營方面的分析工作力度。資金對于房地產企業(yè)來說是最為重要的經濟血液,一切項目施工、具體建設、房產銷售、后期服務及運營活動都要依靠資金的扶持。企業(yè)開展各項經營管理的目的也在于通過對資金的有效使用來為企業(yè)謀得更多的經濟收益,所以加強資金在具體運營方面的有效分析能夠更加科學的指導后續(xù)具體工作,實現經濟價值提升。首先要分析資金在運營方面的占用比重,掌握企業(yè)資金的靈活程度,如果占用資金的比重偏大,就需要調整存貨比例,從而避免流動資金受到嚴重影響而制約企業(yè)的日常運作。此外還要加強對賒銷銷售方式的有效控制,有效分析每一項賒銷賬目是否存在不合理的地方,最大限度降低賒銷銷售比例,有效避免呆賬壞賬的發(fā)生幾率,提升資金使用的安全性和流動性。
再次,加強企業(yè)短期收益與長遠收益的正確分析。企業(yè)的實際收益情況直接影響到對資金的分配與管理。企業(yè)的短期收益能夠有效促進資金的及時回收,但是如果缺乏長期收益那么也表示資金在經濟價值提升方面會受到嚴重影響同時也影響企業(yè)的長遠發(fā)展。所以加強收益分配分析,有效分配在各個階段的資金使用情況,如通過股票發(fā)放、股權政策等來合理配置短期資金及長期資金使用,這樣才能夠在確保短期及時回收的基礎之上充分利用資金,實現企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)具體管理措施研究
首先,在資金籌集的管理方面,要切實根據企業(yè)的自身發(fā)展實際來選擇更加合理的資金籌集方式,如股票發(fā)行、社會集資、商業(yè)貸款等,選擇適合自己的籌資方式是進行具體資金管理的第一步。
其次,進一步完善管理部門的崗位與崗位制度,嚴格執(zhí)行資金管理審批授權制度以及職務不相容原則,加強相關崗位之間的相互監(jiān)督與約束,加強專項資金與生產經營資金的分離管理,杜絕??钏接脝栴}發(fā)生,降低資金浪費、國有資產流失等問題的發(fā)生幾率。
再次,要建立資金的集中管理制度,各部門的資金分配要在滿足部門具體需要的前提之下進行更為合理的分配與調度,避免部門之間的貧富差距,充分保證各部門的有序發(fā)展。對于結余資金應該進行上繳和回流,為了加強部門資金管理的積極性,可以將結余資金的一部分作為獎勵交由工作部門自行支配,但是對于未能嚴格執(zhí)行資金管理細則的具體部門要加大處罰力度,促進管理人員和責任人的工作積極性和自律性。
最后,要加強資金管理風險預警機制建立,不僅要將企業(yè)自身在發(fā)展歷史上所遭遇到的資金管理風險作為常規(guī)風險嚴格防控,還要根據房地產市場變化發(fā)展情況以及同行業(yè)其他企業(yè)所遭遇的資金管理風險來制定資金管理應急預案,研究防范措施,最大限度杜絕未知風險的發(fā)生幾率。
參考文獻:
[1]聶朝陽.企業(yè)資金風險管理及控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010.6.
篇5
關鍵詞:風險管理;內部控制;重要性;問題及對策
一、企業(yè)財務風險的概念及管理的重要性
1.企業(yè)財務風險的概念
企業(yè)財務風險是指企業(yè)在整個財務活動過程中,由于各種不確定性所導致的企業(yè)蒙受損失的機會和可能,貫穿于企業(yè)生產經營的全過程。企業(yè)生存與發(fā)展就一定會進行生產經營,那么就會存在著潛在的由于內部環(huán)境及外部環(huán)境不利因素而導致的企業(yè)經營成果損失的可能,企業(yè)風險管理目的就是使用合理的風險應對措施使企業(yè)的經營風險降到最低。
2.企業(yè)財務風險管理的重要性
企業(yè)通過生產經營活動獲得高額利潤,從而實現企業(yè)價值最大化的目標。企業(yè)經營管理者要想實現經營目標,就必須在經營過程中實施風險管理。企業(yè)生產經營中離不開投資、籌資、利益分配等活動,這些活動中必然會伴隨著一定的風險。財務風險管理工作從另一個側面展示了企業(yè)運營的全過程,并且它為企業(yè)實現經營目標起到了監(jiān)督保證的作用,具體內容如下:
(1)有利于為企業(yè)營造一個相對安定的生產經營環(huán)境
我們知道有風險就應該有防范,這樣才能將風險有效地控制在可控范圍之內。企業(yè)經營也是這樣,企業(yè)在正常投入生產后,為了減少經營風險,往往是高負債經營,這樣又增加了企業(yè)的財務風險,所以必須加以防范,這是企業(yè)企業(yè)經營中應該重點考慮的問題之一。
(2)有利于企業(yè)適應外部環(huán)境的需求
在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)要開發(fā)市場,占領市場、提高市場競爭力。就必須對市場進行風險評估、風險識別,有針對性實施風險應對。這是企業(yè)資金順利周轉的有效保障,更是企業(yè)經濟穩(wěn)步發(fā)展的前提。
(3)有利于企業(yè)更好地開展財務管理活動
企業(yè)管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。如何籌措、使用、調節(jié)、盤活企業(yè)資金,使資金在市場經濟中保值、增值、確保企業(yè)資源優(yōu)化配置,已成為我們財務工作者面臨的一個重要課題。只有做好財務風險管理工作才能促使財務管理在提高資金的安全性與獲利能力中發(fā)揮關鍵作用。
二、當前我國企業(yè)財務風險產生的原因
財務風險包括外部風險和內部風險。外部風險主要是國家匯率和利率的變化、通貨膨脹、政府運用宏觀與微觀調控手段進行市場調控等引起,以上風險是企業(yè)無法避免的,企業(yè)只能及時地改變其內部環(huán)境來適應上述環(huán)境變化給企業(yè)財務帶來的風險。內部風險是因為企業(yè)的管理者們在生產經營過程中,為了提高經濟利益,片面的追求生產規(guī)模、銷售量等,忽視了投資、籌資等資金運轉過程中存在的潛在風險。這是企業(yè)產生財務風險產生的主要原因。具體情況如下:
1.資本結構缺乏理性考慮
企業(yè)在正常的生產經營過程中保持合理的資產負債率不僅可以給企業(yè)節(jié)約資金還可以提高經營效率,為企業(yè)避免合理的經營風險。但是凡是都有個“度”字,這個“度”需要企業(yè)在資金的安排上慎重考慮,企業(yè)應該合理地安排自有資金與外來資金。但是現在許多企業(yè)普遍存在著資產負債率較高、銀行貸款過多的現象,沒錢找銀行成了企業(yè)賴以生存的環(huán)境。由于過多的依賴銀行,導致資產負債率居高不下,當企業(yè)出現支付危機時,對銀行的依賴性更強,這樣惡性循環(huán)下去,融資成本與財務風險逐步加大。資本結構越來越不合理,導致沉重的企業(yè)財務負擔使企業(yè)經營舉步維艱。
2.投資過于盲目化
我們知道企業(yè)投資包括對內與對外投資,在對內投資上一般是對固定資產與在建工程的投入比較多;對外投資主要體現在與其他企業(yè)的合作。在對內投資過程中,很多企業(yè)缺乏對市場的調查,只看外表,沒有看到其實在,缺乏對可行性項目的調研與周密的分析及預測,盲目地擴建、改建、大量地購進固定資產,結果給企業(yè)帶來較高的財務風險,如果決策失利可能會導致投資無法按期收回,最終導致給企業(yè)債務累累,財務風險巨大,經營難以維持。外部投資是指企業(yè)在與其他企業(yè)合作時,由于缺乏對其的可信度、資質能力、獲利能力、外部環(huán)境等方面的詳細調查與集體分析,容易導致“一人說了算”,盲目草率簽訂合同,最后導致資金投入無法收回,企業(yè)無法正常生產,瀕臨破產。
3.銷售及采購策略不當
現代企業(yè)管理模式告訴我們:好的營銷策略是企業(yè)開拓市場、占領市場、強壯企業(yè)的法寶之一。所以企業(yè)間廣泛存在著商業(yè)信用活動,這是企業(yè)經營的一種策略,也是現代市場管理的需要。但是一些企業(yè)為了增加銷量,盲目生產,在沒有對市場進行仔細的調研與科學的預測下,為了擴大市場占有率制定了大量采取賒銷方式銷售產品,一旦資金不能順利回收,企業(yè)財務風險劇增。再有,為了防止物價上漲而大量采購原材料,從而導致存貨所占比重相對較大,當隨著市場的環(huán)境變化而減少生產時,原材料超儲積壓成存貨。銷售及采購策略不當將嚴重影響企業(yè)資金使用的安全性與有效性,最終導致企業(yè)財務風險的產生。
三、針對我國現階段企業(yè)財務風險應采取的防范對策
財務風險存在于企業(yè)生產經營的每個階段,如果防范措施不當其危害性極大,那么如何防范企業(yè)財務風險使其化險為夷,以實現財務管理目標,最終促進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現。本人認為應該從以下幾個方面入手:
1.優(yōu)化企業(yè)資本結構
企業(yè)的資本結構即是企業(yè)各種資本的價值構成及比例,反映企業(yè)的債權和股權的比例。與企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展相適應的資本結構就是最佳資本結構。企業(yè)要綜合考慮多方面因素來確定這個比例。如在考慮資金成本的前提下,還要考慮風險程度和收益水平,并且在風險和收益之間尋求最佳組合。這是降低財務風險首先要考慮的問題,也是企業(yè)穩(wěn)中有序經營的最佳思路。
2.做好市場調研,提高財務決策的依據
既然外部風險我們無法回避,那么面對市場經營的風險,我們就應該認真地分析并且去面對。如在市場條件好和企業(yè)自身經營能力比較強的情況下,可以適當多借入資金,這樣可以加速企業(yè)資金的周轉與運用;在市場環(huán)境不利的前提下,由于整個社會經濟低迷,那么企業(yè)就應該采取謹慎的態(tài)度,少借些資金,合理有效地組織調整資本結構,這樣可以有效地控制財務風險。財務風險應對措施要與企業(yè)的成長階段、財務管理策略、風險承受能力相一致,為企業(yè)管理層的財務決策提供支持。
3.保持較高資金流動性及最佳存貨持有量
較高資金流動性及最佳存貨持有量是企業(yè)控制財務風險、減輕企業(yè)經營壓力的重要保障之一。因為企業(yè)的資產流動性越強,其變現能力就越強,則償債能力越強,這樣財務風險就越小。同時企業(yè)要合理安排好最佳存貨持有量。包括購進的原材料與成產品的持有量,要充分考慮到企業(yè)用款的高峰和低谷期。再有還有安排好企業(yè)的借款到期日、利息的支付日和存貨的庫存之間的結構關系。從而達到資金的充分合理運用。
4.加強企業(yè)內部控制建設
風險管理與內部控制作為企業(yè)管理的兩大工具。隨著現代化企業(yè)管理的發(fā)展,內部控制由傳統(tǒng)的內部牽制制度逐步發(fā)展為以風險為導向的內部控制整合框架,風險管理也有分散的財務、經營、戰(zhàn)略風險管理逐步發(fā)展為整合風險管理。內部控制貫穿于企業(yè)經營的全過程,是全員、全流程的控制,因此要想做好風險管理就必須做好內部控制工作。
5.建立應急財務預警預案系統(tǒng)
企業(yè)一定要認真分析財務報表及各項指標間關聯方式,并將企業(yè)目前以及即將面臨的危險情況預先告知企業(yè)的投資者與經營者,并寫出詳細的分析報告來引起投資者與管理者以及相關利益者的高度重視。因為企業(yè)的生產是為了滿足市場的需求,那么企業(yè)的發(fā)展也應該立足于市場,因此企業(yè)應該建立適應市場的風險防范和規(guī)避機制,及時地收集對財務風險進行預測和防范各項資料與對策。最后一定要將財務風險防范措施貫穿與企業(yè)發(fā)展的始終。
總之,做好財務風險管理工作是現代企業(yè)財務管理的關鍵所在,更是企業(yè)穩(wěn)中求勝的最佳法寶。
參考文獻:
篇6
關鍵詞:中小企業(yè);人力資源管理;管理質量
一、前言
從目前中小企業(yè)的發(fā)展來看,人力資源是保證企業(yè)總體發(fā)展效果的關鍵。只有建立完善的人力資源管理體系,擁有健全的人力資源管理制度,才能為企業(yè)提供有力的人力支撐,保證企業(yè)具有持續(xù)的創(chuàng)新能力和經營管理能力。所以,在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,應對人力資源管理引起足夠的重視,應認真分析中小企業(yè)人力資源管理中存在的問題,并對其成因進行深入剖析,同時制定具體的應對策略,保證中小企業(yè)人力資源管理取得積極效果,使中小企業(yè)人力資源管理質量得到持續(xù)提高,為中小企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。
二、目前中小企業(yè)人力資源管理中存在的問題
雖然人力資源管理對于中小企業(yè)而言具有重要地位,但是受到多種因素的制約,中小企業(yè)人力資源管理還存在一定的問題,其問題具體表現在以下幾個方面:
(一)人力資源管理的理念落后
許多中小企業(yè)仍然將人力資源管理工作看成是單純的人事管理活動,只進行簡單的勞動組織、檔案管理、工資分配、考核升級等低層次的管理活動,沒有認識到人力資源是一種能動的,具有巨大開發(fā)潛力的資源,沒有把它提升到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的高度進行規(guī)劃、配置、開發(fā)和利用,由此導致中小企業(yè)人力資源管理效果未達到預期目標,整體管理效果不明顯。
(二)人力資源管理水平不高
絕大多數中小企業(yè)人力資源管理部門的人員缺乏人力資源管理專業(yè)的能力,不具備履行人力資源管理職能所需的知識和技能,沒有掌握現代企業(yè)人力資源管理的基本理論和操作實務。管理人員素質不符合要求,是影響中小企業(yè)人力資源管理水平提高的重要制約因素。
(三)缺乏有效的激勵機制
在中小企業(yè)中,有相當比例的員工工作積極性不高,企業(yè)經營者和專業(yè)技術人才的創(chuàng)造力得不到充分的發(fā)揮,主要原因就是缺乏有效調動積極性的激勵機制,在分配上還存在一定程度的平均主義,工資不能按崗位、能力、貢獻拉開差距。收入分配方面的差距會對人才的積極性造成很大影響,會在一定程度上挫傷人才的工作積極性。
(四)忽視了員工素質的培訓和潛能的開發(fā)
不少中小企業(yè)把對員工的培訓看成是企業(yè)成本的增加,忽視了培訓是企業(yè)實現管理的工具,是促進企業(yè)發(fā)展和實現經營管理目標的手段。培訓不僅可以提升職工的技能和智力,更重要的是激發(fā)員工的活力,培育員工的忠誠度,從而達到提高企業(yè)績效的總目標。所以,在中小企業(yè)中,應對員工的素質引起足夠的重視,應認識到員工素質培訓和潛能開發(fā)的重要性。
三、中小企業(yè)人力資源管理問題的成因
從目前中小企業(yè)人力資源管理存在的問題來看,造成這些問題的主要原因表現在以下幾個方面:
(一)人力資源管理觀念陳舊
在目前中小企業(yè)中,許多企業(yè)都將工作重點放在經營管理上,對人力資源管理關注不夠,不但缺乏必要的人力資源管理手段,同時在人力資源管理觀念上也比較陳舊,沒有認識到人力資源管理對企業(yè)的重要性,由此導致了中小企業(yè)人力資源管理工作難以得到有效開展,或者開展效果不理想。所以,人力資源管理觀念陳舊,是影響中小企業(yè)人力資源管理工作效果的重要因素。
(二)員工招聘程序不規(guī)范,決策過程不科學
由于中小企業(yè)規(guī)模小,在人力資源管理中缺乏完善的員工招聘程序,導致員工招聘過程中難以按照既定目標執(zhí)行,一方面造成企業(yè)聘任的員工不能完全滿足實際需求,另一方面造成企業(yè)難以招到急需工種的員工,對企業(yè)的整體經營管理造成一定的影響。所以,中小企業(yè)員工招聘程序不規(guī)范現象是影響人力資源管理質量重要原因。
(三)人才選拔機制不合理
從中小企業(yè)現有的人力資源管理制度來看,人才選拔往往流于形式,有才能的員工未必能夠在選拔中脫穎而出,造成埋沒人才的現象發(fā)生。如此一來,人才選拔機制的不合理,給中小企業(yè)的人力資源管理帶來的負面影響較大,嚴重影響了中小企業(yè)人才選拔的有效性。所以,在中小企業(yè)中要想提高人力資源管理質量,就要保證人才選拔的合理性。
(四)激勵機制不完善
在中小企業(yè)中,不同程度的存在平均主義現象,這不但嚴重傷害了基層員工,還挫傷了員工的工作積極性,使員工難以在企業(yè)中獲得期望的薪酬,從而影響了員工個人能力的發(fā)揮。所以,激勵機制的缺失或者不完善,給中小企業(yè)的人力資源管理帶來了嚴重的影響。要想提高中小企業(yè)的人力資源管理質量,就要進一步完善激勵機制。
四、中小企業(yè)提高人力資源管理質量的具體措施
考慮到人力資源管理對中小企業(yè)的重要作用,在中小企業(yè)的經營管理中,應將人力資源管理作為重要的基礎工作,具體應從以下幾個方面入手,全面提高人力資源管理質量。
(一)樹立“以人為本”的人力資源管理理念
從中小企業(yè)人力資源管理的實際來看,要想提高人力資源管理質量,就要從管理理念的創(chuàng)新入手,積極樹立“以人為本”的人力資源管理理念,在人力資源管理過程中,尊重人才、依靠人才,使人才能夠發(fā)揮主觀能動性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻,滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要,促進企業(yè)的快速增長,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供人力支撐。
(二)規(guī)范員工招聘程序
考慮到中小企業(yè)員工招聘過程中的不規(guī)范性及存在的問題,在中小企業(yè)人力資源管理過程中,應對員工招聘程序進行進一步規(guī)范,保證員工招聘程序能夠符合企業(yè)的實際需要,使員工招聘能夠提升整體效果,促進企業(yè)的全面發(fā)展。所以,我們應建立完善的企業(yè)員工招聘程序,為員工招聘提供有效的制度保證。
(三)切實做好人力資源的培訓工作
在中小企業(yè)的人力資源管理過程中,不但要在管理理念和招聘程序上進行更新和完善,還要對人力資源的培訓引起足夠的重視,應通過建立完善的培訓機制,健全人力資源培訓制度,使人力資源培訓能夠成為人力資源管理工作不可或缺的一部分,促進人力資源管理取得積極效果。所以,中小企業(yè)在人力資源管理中應切實做好人力資源的培訓工作。
(四)建立健全科學、民主高效的決策管理體系
從中小企業(yè)人力資源管理現狀來看,建立健全科學、民主高效的決策管理體系是保證人力資源管理取得積極效果的關鍵因素。只有從管理制度和決策層面入手,才能保證中小企業(yè)的人力資源管理達到預期目的。為此,我們應從決策管理體系的建設入手,切實提高中小企業(yè)的人力資源管理質量。
五、結論
通過本文的分析可知,在中小企業(yè)的管理過程中,人力資源管理是一項基礎工作,人力資源管理的質量是關系到中小企業(yè)能否持續(xù)有效經營的重要因素。所以,我們應從管理理念更新、規(guī)范招聘程序、做好培訓工作和建立健全管理體系入手,保證中小企業(yè)人力資源管理質量得到持續(xù)提高。
參考文獻:
[1] 周云璧.我國中小企業(yè)人力資源現狀與存在的問題[J].職業(yè)技術教育,2001(24).
[2] 萬瑞嘉華經濟研究中心.中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略[M].廣東經濟出版社,2002.
[3] 趙景華.人力資源管理[M].山東人民出版社,2001.
[4] 萬瑞嘉華經濟研究中心.中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略[M].廣東經濟出版社,2002.
篇7
關鍵詞:房地產企業(yè);工程項目;質量管理
中圖分類號: F293 文獻標識碼: A
引言
近年來房地產行業(yè)迅速發(fā)展,已經成為我國城市建設和城市規(guī)劃的主要因素,同時房地產的大面積建設,對城市形態(tài)有著深遠的影響,現階段我國城鎮(zhèn)建設取得了顯著的成績,其中房地產開發(fā)功不可沒,發(fā)揮了重要作用。
一、項目工程質量管理概念
對于房地產企業(yè)而言,工程質量不僅僅指施工單位的施工質量,它反映
的是包括建筑產品施工質量在內的產品綜合品質。其驗收標準是基于現行國家
驗收規(guī)范即所謂國家標準之上的用戶標準。相對于通常意義上的“施工質量”
而言,工程質量包含的范疇更廣泛,其驗收標準更嚴格,且目前尚未形成統(tǒng)一
的驗收標準。主要包括以下四部分內容:
(1)施工質量方面可能由施工原因引起,也可能由設計原因引起(例如露臺反坎,露空處涂料,開敞式電梯廳吊頂等)。
(2)產品效果質量方面主要包括:設計引起的建筑產品功能、用戶舒適性、美觀質量問題。
(3)不滿足于政府主管部門竣工驗收要求的質量要求(例如出入口凈高、通道凈寬、電梯前室窗開啟面積)
(4)設計出圖質量(例如各細分專業(yè)圖紙設計矛盾等)
二、項目工程質量管理的作用
(1)減少因設計缺陷影響建筑功能性或用戶舒適性;
(2)減少因設計缺陷造成工程質量;
(3)減少設計不符合規(guī)范影響驗收;
(4)減少設計與銷售不符引起住戶投訴;
(5)減少設計與報建不符影響規(guī)劃或消防驗收;
(6)加強細部構造處理,提升項目精品形象;
(7)減少施工技術層面的安全事故及技術性質量問題;
(8)將施工控制措施真正落實到位,減少施工質量問題。
三、項目工程質量管理的內容
(1)圖紙會審、技術交底在公司技術部門的配合下,在開工前由監(jiān)理公司組織有關技術管理人員進行圖紙會審、技術交底,并做詳細記錄。
(2)施工組織設計(施工方案)審查施工組織設計(施工方案)由施工單位編制后報監(jiān)理公司審核,由項目部審批后實施。
(3)施工放線控制由監(jiān)理公司監(jiān)理員、公司項目部測量工程師會同施工單位相關技術人員對施工現場給定的永久性坐標和高程進行復測。
(4)工程開工審批公司項目部根據開工申請,審批開工報告,并簽發(fā)開工令;未辦理開工手續(xù)的工程不得擅自開工。
(5)健全公司項目部施工質量檢查日記制度,項目部工程經理每天檢查現場監(jiān)理工程師的施工記錄日志。
(6)項目部實行旁站及巡視監(jiān)理制度。
(7)嚴格執(zhí)行進場原材料、成品、半成品及設備報驗、檢查。
(8)嚴格遵守分項(部)及隱蔽工程的驗收程序
1、分項工程完工后施工單位先自檢,自檢合格后填寫工程質量報驗單,并附質量保證資料及自檢資料向項目部提請驗收。
2、隱蔽工程驗收在分項工程驗收的基礎上按有關規(guī)定做好現場簽證,嚴禁事后補簽。
3、一般的分項工程和隱蔽工程由項目部專業(yè)工程師驗收檢查后簽認,重要的分項工程和隱蔽工程必須組織質量監(jiān)督站及設計人員共同進行驗收簽認。
(9)嚴把精裝修交樓標準的質量檢查關
1、裝修材料的核對裝修材料或物資進場后,由公司項目部會同公司相關部門及監(jiān)理公司相關人員進行開箱檢查,分別核對材質、顏色、色號和產品合格證等是否符合合同要求,材料檢測報告是否符合國家或行業(yè)標準。
2、對交樓精裝修的工程實行分戶驗收。
(10)工程暫停工與復工
施工過程中出現異常情況經專業(yè)工程師提出后施工單位未采取改進措施或措施不力,公司項目部管理人員可下達暫停工令;施工單位接到暫停工通知后立刻停工并按要求認真整改;施工單位整改完成后,提出復工申請經專業(yè)工程師審核后,可由項目部經理簽發(fā)復工令。
(11)對已完工精裝修進行成品保護
1、公司項目部人員督促施工單位根據實際情況制訂切實可行的建筑成品保護規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、成品保護的控制重點內容主要有如下:
預埋給排水管道、衛(wèi)生潔具、水龍頭、花灑、櫥柜及隨樓附送的物品; 重要的機電設備;門窗及鎖、木地板、鍍膜玻璃、窗臺大理石、防水層、陽臺欄桿、避雷針、園建綠化。
施工過程中的質量管控具體措施
(1)督促施工單位建立并完善自身的質量管理體系
施工單位自身的質量管理體系是整個項目質量管理體系的最基礎環(huán)節(jié),是項目工程目標得以實現的最基本的保障,在項目質量管理中具有非常重要的作用。要求施工單位在工程一開始就嚴格按照工程規(guī)模大小配備相應數量的合格的專職質檢員,質檢員必須充分授權,質量不達標時可行使質量否決權。
(2)對重要部位或重要工序的操作工人實行考核上崗
對于一些對工人操作技能有較高要求的重要部位或重要工序的施工,對操作工人實行考核上崗。
(3)為加強現場過程管理,梳理出工程管理過程中質量控制的關鍵點位,項目部相關人員對這些質量控制點必須加強驗收、嚴格把控,具體如下:
1、基礎施工:地下室防水施工、止水鋼板焊接、地下室頂板鋼筋保護層控制、預留洞口的封堵和防水處理、地下室結構變形縫設置、后澆帶留置及施工、人防設備預埋、防雷接地、電梯井防滲漏措施。
2、主體施工:砌筑及粉刷的抗裂措施、廚衛(wèi)的防水施工、砌體洞口的位置及防水措施、等電位、粉刷配合比、屋頂防水及保護層施工、屋面金屬構件的接地。
3、保溫施工:門窗節(jié)點處的防水處理、防火隔離帶、保溫板的粘貼錨固是否按方案進行。
4、外墻石材幕墻施工:膨脹螺栓或者化學螺栓的施工間距、龍骨等的防銹處理及焊接情況、焊接后的防銹處理、石材的防水處理、耐候膠的材料控制、門窗變口的節(jié)點處理。
5、舊有建筑外墻翻新:裂縫處理:(1)非結構性裂縫處理用砂輪打磨機將裂縫外表面的涂層打磨掉,露出素混凝土表面裂縫兩邊各10mm.用鋼絲刷和毛刷除去裂縫處的灰塵.在裂縫處涂刷高滲透性底漆一道。采用彈性中涂漆修補平整修補寬度以不大于20mm為宜。(2)結構性裂縫處理。首先用砂輪打磨機將裂縫外表面的涂層打磨掉.露出素混凝土表面用鋼絲刷和毛刷除去裂縫處的灰塵,當裂縫的寬度大于0.2mm時,采用加注的方式處理小于0.2mm的處理方法同非結構性裂縫。安裝加注嘴,灌注環(huán)氧修補材料。
6、施工樣板、樣板間驗收:凡裝飾工程(如外墻、抹灰、室內裝飾面、干掛石、天花等)、櫥柜安裝、墻體砌筑、廚房廁所的潔具安裝、給排水管道接頭、玻璃幕墻、園建、綠化等全面施工前,施工單位均做樣板,裝飾裝修工程的樣板還必須有小樣或排版圖。施工樣板經驗收合格后方可全面組織施工,對未經驗收或驗收不合格而施工單位擅自鋪開施工的,項目部有權下達暫停工通知,造成返工的損失由施工單位承擔。樣板間完工后由施工單位填報《施工樣板報驗表》,由項目部會同公司相關部門、設計單位和施工單位人員聯合驗收,驗收合格的樣板間作為今后竣工驗收的標準。
7、設備安裝工程的質量監(jiān)督檢驗,主要有以下幾項:
1)主要設備的到貨檢驗主要設備如電梯、煤氣調壓柜、變壓器、高低壓配電柜、消防控制柜、柴油發(fā)電機組、空調主機(冷水機組、柜機)、水泵等到場后,項目部必須安排相關技術人員進行到貨驗收。
2)電氣設備線路絕緣檢查和接地電阻測試電梯、變壓器、高低壓配電柜、消防控制柜、柴油發(fā)電機組、動力照明配電箱等電氣設備及安裝好的電氣線路,未安裝的電力、控制電纜應在安裝和使用前進行絕緣和耐火等級檢查,項目部必須安排現場專業(yè)工程師監(jiān)督檢查。
3)給排水管道的嚴密性及強度試驗施工單位做給水管道的分段和系統(tǒng)打壓試驗時,項目部現場工程師必須在場監(jiān)督。
4)主要機電設備的單體檢驗、調試及試運行電梯、煤氣、消防、空調系統(tǒng)等安裝后,施工單位進行單體試車調試、試運轉檢驗時,項目部現場工程師必須在場監(jiān)督。
結束語
房地產開發(fā)項目工程管理是一項系統(tǒng)性的復雜工作,作為建設方的工程管理的思維應該改變,提高工程項目質量管理水平,是房地產企業(yè)經濟效益不斷增長的基礎,因此,我國的房地產業(yè)必須加強對工程質量的管控。
參考文獻
篇8
0 引 言
近年來,隨著經濟形勢日益嚴峻,企業(yè)內部控制管理研究已然成為一個重要的時代課題,得到各方學者的關注和探索,社會各界對內部控制管理進行研究開始被提上日程,相關領域開始煥發(fā)出生機與活力。從企業(yè)角度分析,內部控制的作用非常重要,明確內部控制的范圍及內容,是加強內部控制的關鍵所在。
1 企業(yè)內部控制概述
內部控制指企業(yè)在生產經營過程中運用專業(yè)的方法和科學的手段合理分配企業(yè)已有資源,從而實現經濟利潤最大化的目標。企業(yè)內部控制一般包括內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督5個要素,在對企業(yè)內部工作進行監(jiān)督以及完善方面起著不可替代的作用。內部控制對于企業(yè)來說越來越重要,尤其在企業(yè)開展經濟活動的實踐中,內部控制的質量和效率高低直接導致經濟活動不穩(wěn)定和不安全,這也是近年來企業(yè)管理者不斷加大內部控制力度的主要原因。
2 企業(yè)內部控制管理對企業(yè)的重要性
企業(yè)管理經營者只有認識到企業(yè)內部控制管理的重要性,才能不斷提升管理質量,推動企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。其中,內部控制管理的最大作用是幫助企業(yè)更好地建立內部控制規(guī)范,并發(fā)揮出實際作用。由于企業(yè)是一個復雜的運作機器,很多工作流程之間只有進行科學銜接,才能促進企業(yè)大機器良好運行,內部控制管理就是此過程的穩(wěn)定器和監(jiān)督者,通過制定規(guī)范和制度,在實踐工作中可以為企業(yè)提供一個可供參考的運營依據,帶動整個企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。同時,內部控制管理能夠通過實際工作使企業(yè)認清自身發(fā)展目標,找到一條適宜的道路。眾所周知,設立企業(yè)目標對于引領企業(yè)未來發(fā)展、實現企業(yè)階段性目標具有重要的意義,而內部控制管理工作可以引導企業(yè)設置符合自身發(fā)展的科學化目標,通過推動企業(yè)朝著目標前進來實現可持續(xù)發(fā)展。此外,內部控制管理可以有效提升企業(yè)的風險規(guī)避能力以及經營管理水平,為企業(yè)不斷探索更多可能并創(chuàng)設一個健康發(fā)展的空間??傊?,企業(yè)內部控制管理對于企業(yè)而言是一個必不可缺的工作,具備研究的必要性。
3 我國企業(yè)在內部控制管理過程中存在的問題
3.1 企業(yè)內部控制管理環(huán)境尚不健全
創(chuàng)設企業(yè)內部控制管理環(huán)境需要跨越以下兩方面的障礙。一方面,企業(yè)組織結構集權分散化。除了一些規(guī)模較大的企業(yè)之外,中小企業(yè)的組織結構一般都存在集權過于集中的現象,企業(yè)實際管理權一般都由企業(yè)管理者一人掌控,無法形成權力制衡與牽制作用,出現權力過度集中的現象,時間久了難免會出現差錯,引起員工不滿。同時,企業(yè)在進行活動決策時,會因為權力的集中性導致決策不合理,不能代表多數人的意見,缺乏專業(yè)性和可行性,進而阻礙企業(yè)的未來發(fā)展。因此,我國企業(yè)現階段還需加強內部控制管理,不斷優(yōu)化管理環(huán)境。
3.2 風險評估防范缺乏系統(tǒng)性
任何企業(yè)都會面臨的一個問題就是風險評估不夠科學,企業(yè)能否科學開展風險評估以及防范工作,是保障企業(yè)經營安全性的重點。但是,從現階段來看,我國企業(yè)在開展風險評估工作的過程中還存在很多不足之處,企業(yè)的風險識別能力較差,再加上缺乏專業(yè)的評估人才,會導致企業(yè)不能及時發(fā)現風險問題。此外,在制訂風險應對方案方面,多數企業(yè)做得還不到位,缺乏可衡量性和實際操作意義,不利于企業(yè)規(guī)避風險,不能保證企業(yè)順利開展經濟活動。尤其對于很多新成立的企業(yè)來說,由于決策者和經營管理者缺乏管理經驗,把初期的大部分精力都放在如何增加盈利上,往往會忽視風險評估工作,導致一些風險乘虛而入,企業(yè)管理者往往無法第一時間進行解決,從而不產生很多問題,甚至會導致破產。
3.3 內部監(jiān)督不到位
監(jiān)督是防止腐敗、促進發(fā)展的有效手段。我國企業(yè)在內部控制方面的監(jiān)督一直存在很多問題,一方面是由于監(jiān)督對象的局限性,另一方面是由于監(jiān)督體系不完善。由于企業(yè)內部控制的監(jiān)督對象一直局限于財務會計人員,會造成其他人員以及其他經濟活動過程出現問題。同時,企業(yè)監(jiān)督力度不足以及監(jiān)督體系沒有一個明文規(guī)定會導致員工不重視、不配合監(jiān)督工作,采取應付的工作態(tài)度,監(jiān)督意識薄弱。在具體實踐中,企業(yè)管理者通常比較重視經濟效益和財務工作,會將財務部門作為首要監(jiān)督對象,對其進行無死角監(jiān)督和考核,卻對其他部門放任不管或監(jiān)管力度較小,這種與其他部門形成的鮮明對比就會導致員工之間的不滿,進而形成一種惡性循環(huán)。監(jiān)督體系并非一種可以進行口頭相傳的常態(tài)化規(guī)定,由于人員素質還未達到一定水平,監(jiān)督制度的明文化顯得十分重要。很多企業(yè)會忽視這種書面工作的檢查和落地,會導致員工認為監(jiān)督工作只是一個“面子工程”,不需要耗費精力去約束自身行為。
4 優(yōu)化企業(yè)內部控制管理的措施
4.1 構建良好的企業(yè)內部控制環(huán)境
構建內部控制管理環(huán)境要求企業(yè)要完善組織架構,結合企業(yè)內部、外部環(huán)境進行重新調整設計。對于內部控制的管理環(huán)境來說,企業(yè)要求每一個員工進行支持,并通過邀請專家進行評估提出相應建議的形式不斷完善組織架構,發(fā)現架構中的漏洞和不合理之處,進而及時解決相關問題。此外,要將權力分散和集中結合起來,防止權力一家獨大或是過于分散,建立一系列權力制衡機制,通過競爭不斷提升內部控制管理能力。也就是說,企業(yè)要避免用出現人唯親的現象,應采用實力至上的選拔機制選擇管理人員。同時,注意工作中的個人主觀性代入,防止決策融入個人喜好和個人傾向性的動機,在實踐中,企業(yè)可以通過投票制以及會議討論的方式避免出現決策失誤,防止不必要的經濟損失。通過實施以上幾種手段,企業(yè)就能夠構建一個有利于企業(yè)內部控制管理的大環(huán)境,營造一種積極的氛圍,促使員工在一個良好的環(huán)境中實現自我價值。
4.2 建立健全風險評估與管控體系
企業(yè)管理者想要建立一種健全的風險評估與管控體系,就應當遵循以下步驟。首先,加大風險管理方面的投入,通過設置專門風險評估員以及風險管理崗來促進風險評估的常態(tài)化運行,重視風險的前期挖掘,做好必要的防范工作。其次,注意評估過程的科學性,使用專業(yè)化的評估手段,評估員要不斷提升個人能力,注重學習專業(yè)理論,通過積累經驗不斷提升自身的辦事能力,避免受主觀影響,時刻保持中立性。最后,企業(yè)要制訂預判性強的風險應對方案,把預防工作放在所有工作的最前面,不能在遇到風險時才臨時被動應對,減少風險的破壞性。
4.3 完善內部監(jiān)督機制
企業(yè)要認清監(jiān)督部門的重要作用,爭取在內部設立一個專門的獨立監(jiān)督部門,確保其具備不受其他部門影響的獨立地位,保證辦事效率,并由專門負責人進行管理,從而不斷提升內部審計質量。第二,認清預防的重要意義,把企業(yè)現階段的事中監(jiān)督和事后評估提前到事前預防,擴大監(jiān)督范圍,爭取早日發(fā)現問題,及時解決問題,實現內部控制全過程都有所保障。第三,明確內部控制監(jiān)督標準和運行程序,把原本零散、不成文的監(jiān)督機制整合成一套完整體系,尤其是劃分內部控制缺陷標準,只有明確劃分標準,才能在日后監(jiān)督工作中順利進行實踐。第四,增強全員的監(jiān)督意識,凈化企業(yè)內部風氣,通過意識培訓課程以及加大宣傳力度促使企業(yè)成員將自身職責牢記于心,同時也要保證內部控制人員成為熟練掌握會計專業(yè)知識且懂得企業(yè)管理的綜合性人才。
4.4 加強內部控制管理的信息化建設
隨著現代企業(yè)管理制度的發(fā)展,中小型企業(yè)必須緊跟經濟發(fā)展的步伐,加快企業(yè)信息化建設,從采購、存貨、財務、人力資源管理、研發(fā)以及售后等一系列環(huán)節(jié)加強管理。實行信息化建設,不僅能夠提高企業(yè)的生產經營管理效率,而且能促使各生產環(huán)節(jié)進行相互配合。
5 結 語
篇9
摘 要 通過企業(yè)財務預算管理,可以達到降低費用,增加銷量,提高企業(yè)競爭力,從而增加企業(yè)經濟效益和抵御風險的能力。因此,探討提升企業(yè)財務預算管理質量具有一定的現實意義。
關鍵詞 企業(yè)財務預算 特點 構建與編制 提升措施
財務預算管理對于企業(yè)來講,其作用是十分關重要的,必須引起企業(yè)經營管理者的高度重視。只有對企業(yè)財務預算管理有一個全面而正確的認識,并用科學有效地措施推進企業(yè)財務預算管理,才能最終達到全面推進企業(yè)發(fā)展根本戰(zhàn)略,實現不斷降低企業(yè)面臨的潛在風險以及全面提高企業(yè)發(fā)展效益的最終目的。
一、財務預算的概念及特點
企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內企業(yè)取得和投放、各項收益和支出、企業(yè)經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。企業(yè)財務預算建立在預測的基礎上,因此具有一定的不確定性;同時又是在分析面臨的各種條件后依據企業(yè)內外部環(huán)境要求制定,因此還具有相對的穩(wěn)定性。財務預算管理是企業(yè)管理系統(tǒng)的主要組成部分之一,成為企業(yè)規(guī)劃、協(xié)調、限制、鼓勵、評價生產經營活動的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的重大機制,以及對企業(yè)相關的投融資活動、經營活動和財務活動限制的一種有效手段。合理的財務預算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現,但企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現卻不能只依靠財務預算規(guī)則本身,關鍵是對財務預算的貫徹和實施。另外財務預算是為企業(yè)決策服務的,因此必須是公開的和系統(tǒng)性的。
二、提升企業(yè)財務預算管理質量的有效措施
通過企業(yè)財務預算管理,能使企業(yè)競爭力明顯提升,從而抵御各種可能發(fā)生的經營風險。但是如何切實提高企業(yè)財務預算管理值得探討。
(一)提升企業(yè)財務預算管理質量應以“會計假設原則”為重要的基點
會計中一重要的原則就是會計假設原則。會計假設不是一成不變的,由于它們本身是會計人員在有限的事實和觀察的基礎上做出的判斷,隨著經濟環(huán)境的變化,會計假設也需要不斷的修正。預算也是如此,因為預算的基礎是建立在一定的假設之上的,因此合理的假設是預算編制和預算工作開展的前提。也恰恰出現這些不確定因素,使得預算管理者要兼顧一些不確定因素以及預算指標之間的關系??梢姡侠淼募僭O是預算工作能夠開展的保證和前提。
(二)提升企業(yè)財務預算質量應切實加強財務預算指標的合理性
財務預算指標在企業(yè)的經營管理活動中有很重要的作用,合理的預算指標,能讓預算管理發(fā)揮作用,要想保證預算指標的合理性,就要確保編制預算的基礎可靠,而且預算指標在確定之前要經過修正。編制基礎是編制預算的根據、假設以及參考資料。要想做到編制基礎可靠,就要收集完整的參考資料,比如國家的財政、稅務以及勞資等等政策;行業(yè)的技術水平、增長速度、市場競爭情況以及發(fā)展方向,區(qū)域的經濟水平、地方的補貼優(yōu)惠以及限制的規(guī)定;企業(yè)的自身情況,包括企業(yè)的市場定位、融資與投資的計劃、成本、控制力度、人員構成以及薪資等等資料。然后,要對所收集到的資料進行整理,分類歸檔,進一步分析和對比,確保材料的真實性和完整性。做出一些判斷,比如企業(yè)的市場機會,財務風險以及工作的重點和難點。最后,擬出編制預算的假設以及定量的依據,對企業(yè)的內部環(huán)境以及外部環(huán)境進行假設和推測,對經營活動的方方面面做出量化的假設。
(三)提升企業(yè)財務預算質量還要不斷加強財務預算的執(zhí)行力與控制力
財務預算管理的關鍵就是財務預算的落實,即執(zhí)行與控制。企業(yè)應當積極尋求科學、合理的途徑方法,加強動態(tài)管理,嚴格執(zhí)行預算。
1.加強現金流量控制。企業(yè)的現金(包括銀行存款)、有價證券等,流動性較強,應該了如指掌,進行重點控制管理。企業(yè)可以憑借資金運動及其綜合信息,以資金管理為龍頭,帶動其他方面的管理活動。通過現金流可以有效地對企業(yè)的現金從哪里得來又用到何處去,在某一時點能被用于周轉使用的金額是多少,企業(yè)將在未來何時需要現金等有全面的了解,能夠控制現金支出和收入的合理程度,避免不合理的現金支出。企業(yè)應定期編制現金流量預算,以便更好地控制現金流量??刂屏爽F金流量,即控制了企業(yè)的資金運動,使有限資金產生最大的效益,所以加強現金流量控制是實施財務預算管理的核心。
2.過程控制與結果控制相結合。在預算控制上,應該選擇過程控制與結果控制相結合,這樣不但能實現結果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立財務預算報告制度,既能及時調整預算執(zhí)行過程中出現的偏差,又能保證預算的順利執(zhí)行,還能使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標和遠期的戰(zhàn)略布局。
企業(yè)應當嚴格執(zhí)行財務預算,各相關職能部門、科室,應組織好財務預算的實施,對實施過程進行追蹤了解,定期或不定期檢查各單位的預算執(zhí)行情況,及時了解和全面掌握企業(yè)的預算執(zhí)行情況。
(四)提升財務預算質量還需及時對財務預算進行合理調整
各財務預算執(zhí)行的部門、單位應做好預算執(zhí)行情況的真實、完整記錄,有效進行有關預算信息的收集與反饋。做到在每月月末將預算的計劃與實際進行對照,以便及時發(fā)現問題,采取對策,并為下一步是否進行調控提供依據。
做好預算調控。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發(fā)生。當企業(yè)的內外環(huán)境發(fā)生變化時,如價格變動、市場變化等不可預見因素,預算出現較大偏差而且采取其他措施無法彌補的情況下可進行預算調整。但這只是微調,其效力主要是維持全面平衡,并不對預算目標做較大改變。
結語:財務預算管理是企業(yè)內部控制的一種重要方法,它通過計劃、組織、控制和協(xié)調企業(yè)人、財、物等各項資源來具體落實企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實現企業(yè)價值最大化。財務預算管理是完善企業(yè)法人治理結構的客觀要求和具體體現,是現代財務管理的重要標志。因此,企業(yè)管理當局應切實加強財務預算管理工作,做好企業(yè)生產經營活動的總體規(guī)劃,使之為企業(yè)的經營發(fā)揮重要的作用。
參考文獻:
篇10
關鍵詞:建筑工程企業(yè);項目成本控制;預算管理措施
1 建筑工程中的成本控制內容
建筑工程中的成本控制,就是利用技術、方法比較與效果評價、經濟分析對施工中消耗資源與費用做出指導、監(jiān)督和調節(jié),對那些還沒有發(fā)生和發(fā)生過的偏差做到及時糾正,把各項費用盡可能控制在控制方案范圍內。目前有效的控制方法之一就是目標管理法。即縱向采用層級包干方法,項目經理根據核定好的利潤和施工班組簽訂以工期、質量、安全和成本作為主要指標的承包合同;各個班組負責人把承包指標,使用任務書方法告知作業(yè)隊;每個作業(yè)隊把規(guī)定的工日作為依據,對施工人員下達每天的施工任務。在橫向上,項目經理以委托人身份和公司內部與外部的施工、生產、經營等單位簽訂預制件、材料采購與外包工程上的經濟合同,運用相應的經濟與法律措施來規(guī)范項目部和其它單位的責任,有效圍繞達到成本目標來進行管理工作。
施工企業(yè)中成本控制包括三個控制層次:第一層次是項目部和造價人員在整個工程周期落實相互牽制和制約的制度,建立有效的監(jiān)控防線。第二層次是有關人員處理業(yè)務時,需要明確處理權限與責任,要對其進行程序化與規(guī)范的管理,把監(jiān)督過程與結算定期反饋到財務部門相關人員那里。第三層次是把現在的監(jiān)察、審計部門當成一個基礎,建立一個審計小組,受到公司的直接領導并審計項目,建立以查為主要措施的監(jiān)督防線。這三個層次控制體系對工程項目的經濟業(yè)務做到防、堵、查等方面的監(jiān)督和控制,這對盡早發(fā)現問題、防范與解決經營風險與會計風險有直接作用。
工程成本和它持續(xù)時間的關系,隨著工程時間的延長或者縮短,成本也會隨著變化。所以不同安排會有對應的總工期和對應的總成本,這就引起工程總工期與總成本的復雜關系。一般情況下工程的工期與成本關系如圖1所示:
在具體工程中,精確繪制該曲線有很大的難度,因為工期壓縮引起可選方案也較多,方案組合形式更是數不勝數。多設計幾個方案像模板、設備和組織等方面方案,從中獲得工期和成本的幾個點,大概能夠確定這兩者關系走向。
從成本控制內容可以看出,其中最重要的支點就是預算管理,它是對比、分析和制定目標的基礎,建立和健全預算管理制度也就顯得十分重要。
2 建筑工程成本控制中預算管理的問題
預算管理定義。建筑工程中常用的預算管理指在某項工程施工中,預算人員把工程文件、國家關于項目限額標準、工程各環(huán)節(jié)金額指標作為基礎,針對工程中各環(huán)節(jié)在新建、重建或者擴建等方面所需金額做出較為準確的計算與確定,然后實施嚴格與保密管理。這個完整的過程就是工程中的預算管理。
工程中預算管理內容。工程中標和在開工前,造價編制和管理的負責人要指導項目部選好工程目標的責任成本,項目部要結合該成本來編制相應的控制計劃,已中標額為基礎調整預算進而確定工程預算成本,也就是從中標額內除去間接費用和利潤等;選定預算成本的稅金時,如果它的數額比從業(yè)主那里獲得數額要高或低,要根據應交數額進行調整;現場經費的短期設施費要結合實際需求情況來調整,先把中標價的短期設施費減掉,再把現場產生的費用納入預算成本中。預算成本對于項目部成本來說是最高限額,必須不能突破。結合工程合同的承諾、所處環(huán)境、人材機情況和市場發(fā)展來控制材料費、機械費和人工費、數量很大材料的價格控制表,并編制出分項工程上的責任預算。項目部把分項工程實物量作為基礎,結合部門、施工隊與班組來分解各自的工程,對于每個部門、施工隊與班組建立相應的責任成本,給后面的成本控制打下基礎。項目經理對于各分項工程負責人簽訂把工期、質量、安全和成本作為重要考核指標和基于分項工程的承包合同,分項工程負責人把承包指標以任務書的方式下達給施工隊組,每一個施工隊組把定額當成參考依據,給小組下達每日具體的施工任務。
現在建筑工程中的預算管理有不少新情況與新問題,例如對造價管理多個部門下達指令、招投標過程中的壓價、一些新材料價格問題等。如何找出切實有效的措施,建立完善的制約體制,使預算管理不斷滿足市場經濟的需求。這些年來建筑工程中的預算管理取得了較大進步,但是現在還存在不少問題。