企業(yè)數(shù)字化和信息化范文

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企業(yè)數(shù)字化和信息化

篇1

當(dāng)今社會已發(fā)展到信息化時代,移動互聯(lián)網(wǎng)無孔不入,已滲透到生活的方方面面。企業(yè)的發(fā)展不再僅僅依靠資金,能源,人力等方面的投入,而往往更多的依靠信息資源的合理開發(fā)與應(yīng)用。在這樣的情況下,圖書、情報、檔案作為信息資源的重要構(gòu)成部分,就自然具有著獨(dú)特的價值和非凡的意義。就三者任何一個而言,都不能滿足當(dāng)今企業(yè)對信息的綜合化,便捷化利用的需求。因此,只有通過對三者的信息資源整合,消除傳統(tǒng)模式中三者各自為政的弊端,才能使企業(yè)圖書、情報、檔案中所蘊(yùn)含的信息最大化的利用,最精準(zhǔn)的為企業(yè)決策提供支持。

二、國內(nèi)外對圖書、情報、檔案信息資源整合的研究概述

早在二十世紀(jì)五六十年代,國外就開始對圖書、情報、檔案的信息整合開始了研究。1967年,聯(lián)合國科教文組織就將“圖書館組及書目,情報工作與科學(xué)名詞委員會”更名為“情報工作,圖書館與檔案部”。1974年9月,該組織在巴黎召開了全面規(guī)劃國家文獻(xiàn)、圖書館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的世界科技情報服務(wù)系統(tǒng)大會,提出了建立“國家情報系統(tǒng)”的計劃。許多國家由此也啟動了圖書情報檔案發(fā)展的各種措施。德國西門子公司,奔馳公司就是圖書情報檔案整合管理的杰出代表。

我國對于這方面的研究起步較晚,1978年,中國科學(xué)院召開了圖書情報會議,會上趙克北同志提出了圖書情報工作一體化的建議,但之后發(fā)展一直很緩慢。進(jìn)入21世紀(jì)之后,隨著計算機(jī)的普及與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館、檔案館、博物館等很多資源都被信息化、網(wǎng)絡(luò)化,圖書、情報、檔案的資源整合的研究進(jìn)入了快速發(fā)展時期。2010年國家設(shè)立了圖書情報碩士學(xué)位,在圖書、情報、檔案領(lǐng)域掀起了一股新的學(xué)術(shù)浪潮,產(chǎn)生了很多有價值的理論成果。就目前情況來看,理論基礎(chǔ)很豐富,但針對企業(yè)的圖書、情報、檔案信息化整合并不多,有些文章提到了企業(yè)圖書、情報、檔案的信息整合,但只是涉及網(wǎng)絡(luò)信息的整合,并沒有將人力、機(jī)構(gòu)等整合納入其中,對信息化環(huán)境下企業(yè)圖書,情報、檔案的信息整合的目標(biāo)、原則敘述的不多或不全面。

三、整合的可行性分析

1. 圖書、情報、檔案同根同源

在古代,圖書、情報、檔案是沒有明確區(qū)別的,有的信息可以是情報,可以是圖書,也可以是檔案,它們在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。宋代的崇文院,是宋代保存圖書的官署,但里面除了圖書,還有大量的檔案,因此也可以是檔案館,里面還存放許多名人字畫,古玩寶器,因此說是博物館也可。只是到了現(xiàn)代,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對它們的分工要求越來越細(xì),才有了圖書、情報、檔案之分。正因為它們同根同源,天生就有著許多相似性,如在管理方法,服務(wù)對象上都基本相同,才為將三者整合為一體提供了基礎(chǔ)。

2. 信息技術(shù)的發(fā)展提供了技術(shù)上的支持

近年來,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,4G時代的開啟為移動互聯(lián)網(wǎng)注入了巨大的能量,給信息產(chǎn)業(yè)帶來了前所未有的飛躍。過去很多用手工操作的模式都改為用計算機(jī)操作,工作效率得到大大提升,數(shù)字圖書館,網(wǎng)上博物館,電子檔案應(yīng)運(yùn)而生,很多計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書情報領(lǐng)域,并且取得了豐碩的成果,面向網(wǎng)絡(luò)的信息交流初步形成,為圖書、情報、檔案信息資源整合提供了技術(shù)支持。

3. 理論上有基礎(chǔ)

系統(tǒng)論原理中貝塔朗菲有條著名的理論,整體系統(tǒng)的屬性與功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于組成整體的各個孤立個體的總和。即各個部分有機(jī)組合在一起,取長補(bǔ)短,揚(yáng)長避短,所發(fā)揮的功能大于每個部分功能的簡單相加。一加一不是等于二而是大于二。圖書、情報、檔案三者信息整合之后所發(fā)揮的作用大于它們獨(dú)立工作。這為圖書、情報、檔案三者信息整合,信息共享提供了理論基礎(chǔ)。

4. 法律上有保障

目前,我國已經(jīng)形成了較為完善的信息法律體系和相關(guān)政策,《信息法》已進(jìn)入一個快速發(fā)展的時期。這方面頒布的法律包括《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《電子出版物管理規(guī)定》等,這些法律的實施有效地處理了信息資源管理問題、信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展問題、信息安全與計算機(jī)犯罪問題、信息國際化問題等等。為信息化環(huán)境下圖書、情報、檔案信息資源整合提供了完善的制度保障和良好的法律環(huán)境,從法律法規(guī)上保證了圖書、情報、檔案信息資源整合工作能夠順利進(jìn)行。

四、整合的必要性分析

1. 發(fā)展緩慢

圖書、情報、檔案的整合工作已經(jīng)初見成效,但與其他領(lǐng)域相比,發(fā)展的速度依然十分緩慢。就目前情況來看,我國企業(yè)對這方面的信息資源整合的程度不容樂觀。很多中小企業(yè)圖書、情報、檔案資源整合進(jìn)展緩慢,數(shù)字化程度不高,在這方面的人才也十分有限,三個部門缺乏有機(jī)整合,無法實現(xiàn)對外一體化的信息服務(wù),從而不能滿足在信息化環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的需求。

2. 信息化時代的客觀要求

在信息化時代下,圖書、情報、檔案之間的信息聯(lián)系越來頻繁,相互之間的依靠程度也越來越深。而企業(yè)對信息的綜合性、完整性的要求也越來越多,任何方面的信息缺乏或不完善,都可能對企業(yè)的決策制定產(chǎn)生嚴(yán)重制約。因此,加快圖書、情報、檔案信息資源的整合工作,既是圖書情報事業(yè)的必然選擇,也是信息化背景下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

五、圖書、情報、檔案信息資源整合面臨的問題

1. 缺乏法律支持

在國外,對圖書、情報、檔案信息資源整合有法律支持,如美國的總統(tǒng)圖書館、加拿大的檔案館,它們在建成之初就出臺了相關(guān)的法律法規(guī)。但在我國,雖然圖書、情報、檔案各自本身有相關(guān)的法律,但尚沒有一部對三者統(tǒng)一協(xié)調(diào)的法律。使得三者容易各自為政,各自分割,嚴(yán)重影響了企業(yè)圖書、情報、檔案信息資源整合的建設(shè)。

篇2

[關(guān)鍵詞] 采購 信息化 數(shù)字化 一體化 虛擬化

一、引言

信息化是當(dāng)今社會的迫切需要和必然選擇。通過信息化降低采購成本,提高采購效果和效率,從而提高企業(yè)收益成為采購信息化發(fā)展最為重要的目標(biāo)。經(jīng)歷了計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的誕生和發(fā)展,經(jīng)歷了B2B、B2C、C2C、EDI的電子商務(wù)早期,采購信息化已經(jīng)逐步邁入成熟的時期。電子商務(wù)在我國取得了一系列進(jìn)展,也標(biāo)志著我國采購信息化進(jìn)入了新的階段。

二、發(fā)展過程分析

階段分析是發(fā)展過程研究的重要組成部分。通過對“信息”和“信息化”的思索,基于社會信息化和企業(yè)信息化發(fā)展的研究,本文將采購信息化劃分為四個階段:分別是采購數(shù)字化、采購一體化、采購虛擬化和采購智能化。采購智能化受目前理論和技術(shù)的限制,仍處于萌芽時期,尚不能被廣泛應(yīng)用,不在此贅述。下面具體分析前三個階段。

1.采購數(shù)字化。采購數(shù)字化,在實踐中經(jīng)常被稱為“電子商務(wù)”,是采購信息化的最初階段,也是最基本的階段。信息是事物狀態(tài)的屬性,數(shù)據(jù)是信息能直接被處理的主要表現(xiàn)形式之一。數(shù)字化即將事物狀態(tài)的屬性通過數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式表示出來,從而能夠被電腦或其他設(shè)備進(jìn)行自動處理,得到信息化的應(yīng)用。只有通過對采購信息進(jìn)行數(shù)字化表達(dá),才能通過數(shù)據(jù)分析來更好地完成采購業(yè)務(wù)與管理工作。采購信息已被數(shù)字化并得到處理的對象主要有資金、訂單、供應(yīng)商、產(chǎn)品,見圖1。

(1)采購數(shù)字化中最先被數(shù)字化的是資金信息(財務(wù))。財務(wù)電算化(數(shù)字化)極大地方便了采購財務(wù)信息的處理,能夠隨時獲得所需的各種數(shù)據(jù),已經(jīng)在不同類型的各種企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。資金是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的最主要對象,通過減少采購成本實現(xiàn)利益最大化。

(2)供應(yīng)商信息。將采購相關(guān)的供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)字化,方便了信息的保存和搜索,也提供了信息更高級應(yīng)用的可能,常見的有供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)系統(tǒng)。通過SRM系統(tǒng),可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的相互溝通,保持與供應(yīng)商的長期合作。通過供應(yīng)商選擇與管理有利于長期采購利益的最大化。

(3)訂單信息。訂單(合同)是采購信息化的最基本單元。它本身包含了產(chǎn)品、資金、供應(yīng)商三方面的信息,是一個較為完整的組合信息單元。訂單信息數(shù)字化的實現(xiàn),也就成為采購數(shù)字化核心的工作。一旦實現(xiàn)訂單信息的數(shù)字化管理,即標(biāo)志著采購信息化管理(MIS)系統(tǒng)數(shù)字化階段的基本完成。

(4)產(chǎn)品信息。產(chǎn)品信息數(shù)字化的目的是為保證和提高采購質(zhì)量,采購質(zhì)量是采購最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是采購最難信息化的部分,其種類繁多,數(shù)據(jù)復(fù)雜,處理起來較為復(fù)雜,目前主要通過數(shù)字標(biāo)簽,尤其是無線射頻標(biāo)簽(RFID)實現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的信息化管理,已經(jīng)廣泛應(yīng)用在物流領(lǐng)域,可以近忽實時地獲取采購的產(chǎn)品的位置等狀態(tài)信息。

2.采購一體化。采購一體化其實質(zhì)就是在采購與供應(yīng)鏈管理理論的支持下進(jìn)行流程重組,從而通過供應(yīng)鏈的優(yōu)化實現(xiàn)更好地采購。其中,美國軍方將這個過程以持續(xù)采辦與全壽命周期支持(CALS)的方式進(jìn)行。如果采購一體化范圍拓展到全世界,在實踐中稱之為“全球采購”。

采購一體化必須建立在采購數(shù)字化的基礎(chǔ)上。通過采購數(shù)字化提供的采購信息基礎(chǔ),實現(xiàn)采購信息的共享應(yīng)用,一體化也就是信息綜合應(yīng)用。從企業(yè)整個管理過程來看,采購一體化必然將采購融入整個管理過程中,實現(xiàn)資金流、信息流、實物流三流合一,才能實現(xiàn)信息綜合應(yīng)用,見圖2。

從資金流來看,采購一體化在企業(yè)外部需要信息化金融的基礎(chǔ)支撐,從而實現(xiàn)支付收款,成本管理及控制,在企業(yè)內(nèi)部需要實現(xiàn)原有相關(guān)MIS系統(tǒng)的集成,通過流程重組更好地實現(xiàn)資金管理,提高資金利用率。

從實物流來看,采購一體化在企業(yè)外部需要信息化物流的基礎(chǔ)支撐,從則實現(xiàn)所需采購的物品裝載、運(yùn)輸、分發(fā)及相應(yīng)的管理與控制,在企業(yè)內(nèi)部通過原有物流中心及相應(yīng)的倉庫等儲存分發(fā)系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動,保證和提高采購質(zhì)量。

從信息流來看,采購一體化需要得到企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)的支撐,在企業(yè)外部實現(xiàn)與供應(yīng)商的相互溝通和操作,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)其他部門的相互溝通和操作,從而減少管理成本,提高采購效果和效率。

一旦實現(xiàn)采購的資金流、實物流和信息流在企業(yè)能夠無縫流動,就標(biāo)志著采購一體化階段的基本完成。不同的信息也是對應(yīng)有其共享范圍的,需根據(jù)企業(yè)的具體情況在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行共享與應(yīng)用。一體化也是有范圍的,只有內(nèi)部與外部實現(xiàn)多個供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)間實現(xiàn)信息互動直到互操作,才能充分利用采購一體化的優(yōu)點(diǎn),將采購業(yè)務(wù)與管理成本控制到理想的水平。這是目前采購信息化發(fā)展的最重要階段。

3.采購虛擬化。采購虛擬化,必須建立在各種虛擬技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用虛擬構(gòu)架完成整個采購活動。采購虛擬化必須建立在采購一體化的基礎(chǔ)上。采購虛擬化是今后采購信息化的發(fā)展方向,目前僅在部分領(lǐng)域有創(chuàng)新性應(yīng)用。

通過虛擬產(chǎn)品進(jìn)行采購是采購虛擬化最明顯的創(chuàng)新性應(yīng)用之一。真實產(chǎn)品才是采購的主要目標(biāo),但虛擬產(chǎn)品可以為采購提供與真實產(chǎn)品幾乎相同的全面質(zhì)量信息,可以為真實產(chǎn)品的采購提供優(yōu)先應(yīng)用測試,進(jìn)一步提高采購效率。但現(xiàn)在的技術(shù)并不能完全做到這一點(diǎn),造成虛擬產(chǎn)品品質(zhì)失真較為嚴(yán)重,反而影響了后續(xù)采購的工作。虛擬產(chǎn)品也將和設(shè)計與制造結(jié)合起來,進(jìn)一步完善企業(yè)一體化進(jìn)程,為采購提供更好地效果,提供更高的效率。虛擬產(chǎn)品與設(shè)計在房地產(chǎn)、機(jī)電、數(shù)碼與軟件等產(chǎn)品領(lǐng)域得到應(yīng)用。

采購過程虛擬化是采購虛擬化另一創(chuàng)新性應(yīng)用之一。美軍于20世紀(jì)90年代提出了基于仿真的采辦(SBA),將成為虛擬采購的重要組成部分。SBA將建模與仿真(M&S)技術(shù)應(yīng)用于采辦領(lǐng)域,形成了與產(chǎn)品、項目相關(guān)的采購過程的虛擬應(yīng)用。虛擬與仿真不同,仿真是從實踐上升到理論,而虛擬是在仿真的基礎(chǔ)上進(jìn)行的再創(chuàng)造。如上文的虛擬產(chǎn)品,其作用是為用戶關(guān)注的產(chǎn)品信息提供虛擬化應(yīng)用,其他信息可以略去。采購只是采辦的組成部分,SBA比虛擬采購范圍要廣泛,但關(guān)于虛擬采購的應(yīng)用并不全面。

虛擬采購不僅僅包括通過虛擬產(chǎn)品進(jìn)行采購和采購過程虛擬化兩個方面,還可能通過虛擬企業(yè)實現(xiàn)整個產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)和采購,有待今后進(jìn)一步研究并創(chuàng)新。

三、實施措施與方法

1.加強(qiáng)采購數(shù)字化。數(shù)字化是不可逾越的階段,也是基礎(chǔ)性工作。很多采購相關(guān)的企業(yè)和組織部分或初步實現(xiàn)了采購數(shù)字化,仍面臨不斷加強(qiáng)的現(xiàn)實問題,需要認(rèn)真分析,科學(xué)應(yīng)用。

數(shù)字化以及后續(xù)的信息化進(jìn)程的實施并不意味著就一定能取得高效,還必須與相關(guān)人員有機(jī)結(jié)合。比方說,應(yīng)用了采購數(shù)字化系統(tǒng),增加了相應(yīng)的管理成本,特別是相應(yīng)的工作人員還無法有效利用這個系統(tǒng)時,反而會造成資源的極大浪費(fèi),甚至嚴(yán)重影響采購工作的完成。

采購數(shù)字化實施時要優(yōu)先考慮好與其他數(shù)字化應(yīng)用的銜接,也為日后的采購一體化提供方便。比方說,很多企業(yè)采用了許多非采購領(lǐng)域的信息化應(yīng)用,如計算機(jī)集成輔助制造系統(tǒng)CIMS(數(shù)字化生產(chǎn)),供應(yīng)鏈管理SCM,供應(yīng)商關(guān)系管理SRM等,實現(xiàn)采購數(shù)字化,相互間的數(shù)據(jù)不兼容,有時連手動都無法實現(xiàn)完整流程,更談不上采購效果的提升。

2.推進(jìn)采購一體化。從目前的情況來看,實現(xiàn)采購一體化才標(biāo)志著采購信息化的基本完成,此時整個信息化系統(tǒng)已經(jīng)能夠充分發(fā)揮作用,其采購流程能夠得到盡可能的優(yōu)化。

采購一體化可以逐步推進(jìn),尤其是與其他部門或外部組織的信息化合作時,需相互配合才行。此時,必須對采購一體化進(jìn)程進(jìn)行可行性和可靠性分析,只有通過一體化能夠獲得足夠的利益或好處時,才有必須同步推進(jìn)一體化進(jìn)程,否則會適得其反。

采購一體化也可以與采購數(shù)字化并行推進(jìn),也是很多企業(yè)或組織實現(xiàn)信息化跨越式發(fā)展的重要途徑,也是利用技術(shù)后發(fā)優(yōu)勢的成熟方法,能夠更為快速地初步實現(xiàn)采購一體化,并在應(yīng)用過程中不斷完善數(shù)字化和一體化。

3.開展采購虛擬化。采購虛擬化是今后的發(fā)展方向。開展采購虛擬化,可能在特定行業(yè)獲得技術(shù)上的優(yōu)勢,從而獲得一定的收益,但花費(fèi)的代價較高,僅適合于一些大中型企業(yè)開展已經(jīng)被驗證有效的應(yīng)用或其他更好地創(chuàng)新性應(yīng)用。

四、結(jié)論

采購信息化發(fā)展可劃分為多個階段。自從我國加入WTO后,各企業(yè)或組織在采購信息化發(fā)展中取得了一系列成功,其中部分企業(yè)或組織已經(jīng)基本實現(xiàn)了采購數(shù)字化甚至一體化,今后仍需加強(qiáng)采購數(shù)字化、推進(jìn)采購一體化、開展采購虛擬化,通過采購信息化建設(shè)在全球競爭中保持和提高核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]張哲趙國華:論信息化發(fā)展的四個階段[C].天津:第四屆國家信息化發(fā)展論壇,2007.P58~60

篇3

關(guān)鍵詞 信息化;數(shù)字化;科技文檔

中圖分類號TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2012)71-0004-02

0引言

現(xiàn)在,由于我們國家的經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)也有著突飛猛進(jìn)的發(fā)展,因而在這種情況下,對于科技檔案按理者而言,不能只是停留在保存原有的資料功能上面,現(xiàn)在更多的是要求信息的現(xiàn)代化,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的檔案信息管理中去,真正的提高企業(yè)的綜合動作能力,最終使企業(yè)在行業(yè)的競爭中獲勝。所以,信息化是科技檔案管理的心由之路。作為企業(yè)的檔案管理者,一定要有強(qiáng)烈的職業(yè)意識和精神,這樣才能使企業(yè)的檔案信息管理隨著社會的發(fā)展而不斷的進(jìn)步,使企業(yè)的檔案化管理可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,使館藏科技檔案實現(xiàn)數(shù)字化、服務(wù)對象和需求擴(kuò)大化達(dá)到資源共享。

1科技檔案信息化在企業(yè)中發(fā)揮的作用

人們認(rèn)為的檔案是一種可以將歷史、信息再現(xiàn)的信息,它是一種具有政治性、文化性、社會性、價值性和教育性等特點(diǎn),在這其中,歷史的再現(xiàn)性是整個信息化檔案的本質(zhì)屬性,其他的特點(diǎn)均為一般的屬性。所以,人們可以將檔案的信息性定義成:檔案是可以將歷史現(xiàn)象重現(xiàn)的原始文獻(xiàn)。

所謂的科技檔案是指在自然科學(xué)研究、基本建設(shè)活動、生產(chǎn)技術(shù)等活動中,形成的一種歸檔保存的紙質(zhì)文獻(xiàn)、計算資料、照片、影象等科技文件資料。所以說,科技檔案管理是檔案管理中的重要組成部分,它是整個企事業(yè)單位的一項基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理的歷史十分久遠(yuǎn),但是科技檔案管理還處于一種落后的方式,科技檔案的管理在企業(yè)中顯示出來的作用越來越明顯,因而具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價值。

當(dāng)今社會已經(jīng)步入了一個新的科技革命的時代,這些高新技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到我們生活的各個領(lǐng)域當(dāng)中,因而信息資源的利用就是人類知識的利用,科學(xué)信息的交流一定會使現(xiàn)代的科技生產(chǎn)力得到飛速和發(fā)展,由此可知,科技檔案的信息化管理是十分必要的。

所謂科技檔案的信息化管理指的就是管理人員根據(jù)企業(yè)的實際運(yùn)行情況,在科技檔案的管理中充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),將企業(yè)的科技檔案進(jìn)行處理,使人們在使用時可以通過網(wǎng)絡(luò)快速的查找,從而可以為企業(yè)更好的服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化管理就是將企業(yè)的科技檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化,使科技檔案能夠達(dá)到信息的接收、傳遞和使用一體化,將企業(yè)的檔案信息資源共享。

2科技文檔信息化管理中注意的問題

2.1安全隱患問題

在企業(yè)內(nèi)部,文檔信息本身就具有嚴(yán)格的保密性,對于文檔的使用者來就,其也有著十分明確的使用限制,因而對科技信息文檔的數(shù)字化加工也要注意這個問題。在加工的過程中,要對一些不同級別的文檔信息進(jìn)行電子標(biāo)識,這樣就可以區(qū)分出其保密的等級,如果有必要的話還可以對生成的文檔進(jìn)行加密傳輸。

在企業(yè)的科技信息文檔加工中,其泄密的主要途徑就是電磁波的干擾、互聯(lián)網(wǎng)泄密、存儲媒體泄密等等。因而對這些科技文檔進(jìn)行數(shù)字化加工時要將所使用的計算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的殺毒,并規(guī)范管理所有的文件存儲媒體?,F(xiàn)在,我們國家企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化信息的存儲和制作時會使用由國外進(jìn)口的產(chǎn)品,所以在特定條件時應(yīng)對所使用的部件進(jìn)行安全檢測,確保無誤后方可使用。

對于進(jìn)行科技文檔信息數(shù)字化處理的人員來說,應(yīng)該具有較高的職業(yè)素質(zhì),如果只有狹隘的道德觀,那么就會使科技文檔信息在進(jìn)行數(shù)字化處理時泄密。文檔信息數(shù)字化處理的操作人員是直接接觸文檔信息的人員,所以,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一套完整的操作人員管理制度,以此來避免人為因素造成的安全隱患。

2.2科技文檔信息數(shù)字化的重點(diǎn)

我們不能盲目的將所有的科技文檔進(jìn)行全部的數(shù)字化處理,要根據(jù)館藏文檔信息的特點(diǎn)和信息的利用程度來進(jìn)行特定的選擇。在進(jìn)行數(shù)字化處理之前要進(jìn)行科學(xué)策劃和相關(guān)的調(diào)查論證,將信息的實際利用效果作為信息數(shù)字化處理的關(guān)鍵內(nèi)容。只有將一些利用率高的科技文檔信息數(shù)字化處理才能真正達(dá)到發(fā)揮科技文檔信息作用的目的。此外,還要根據(jù)不同歷史時期、不同層次的使用者來確定科技文檔信息整體的利用率,時刻把握社會的整體需求??傊萍嘉臋n信息管理室在進(jìn)行文檔信息數(shù)字化處理時要根據(jù)實際情況制定出一套適合的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以此來確定轉(zhuǎn)化的范圍。

2.3科技文檔信息的糾正

在對科技文檔信息數(shù)字化處理的過程中,管理人員應(yīng)該對文檔信息進(jìn)行有序的整理,以求使文檔信息真正的反應(yīng)信息的全貌,深層次挖掘科技文檔信息的資源。如果在整理的過程中發(fā)現(xiàn)一些缺漏要即時的改正。例如,在文檔信息真實性的判斷中,應(yīng)該將廢止的文件刪除,來避免文件的魚目混珠;如果文件信息的保密時期已過,就該使文件即時的解密;將重復(fù)的文件即時的刪除來節(jié)省數(shù)據(jù)文件的空間;使文檔信息蛻變字跡進(jìn)行必要的恢復(fù),將破損殘缺的文檔信息進(jìn)行修復(fù);對文檔信息進(jìn)行重新的命名,經(jīng)此來反映文件的內(nèi)容。

3數(shù)字化信息文檔的后期管理

3.1系統(tǒng)安全管理

對于科技文檔信息化的后的期管理工作的第一要務(wù)就是確保系統(tǒng)安全,這主要是由計算機(jī)專業(yè)的管理人員和具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的文檔信息管理人員來完成。使文檔信息管理的系統(tǒng)軟硬件環(huán)境得到即時的維護(hù)和將系統(tǒng)中的文檔信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。

3.2對數(shù)據(jù)進(jìn)行即時的維護(hù)

對于一些新有的科技文檔信息,管理人員應(yīng)該即時的完成對這些信息的數(shù)字化處理工作,所以,文檔信息管理人員要熟練的使用掃描儀,掌握掃描的質(zhì)量和加工工序等,這樣考驗使整個的工作有序的進(jìn)行。

3.3數(shù)字化信息的查詢

用戶在進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)查詢時,要在客戶端輸入正確的用戶名和密碼,這就決定了用戶不能夠查到一些非權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)字信息。文檔信息管理人員應(yīng)該充分自用電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行即時的更新,使用戶可以快速的查詢。

4結(jié)論

科技文檔信息數(shù)字化處理的建設(shè)是文檔信息管理室的一項重要內(nèi)容,只有將科技信息數(shù)字化處理擴(kuò)大到一定規(guī)模時,才能使人們更方便的使用信息數(shù)字化的內(nèi)容,發(fā)揮科技文檔的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]朱海陽,楊建鋒.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技文檔數(shù)字化資源共享平臺設(shè)計[J].西北大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2011(5).

[2]黃藝.淺談辦公自動化與文檔數(shù)字化管理的結(jié)合[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(1).

篇4

數(shù)字化企業(yè)的特征

據(jù)了解,“2016浪潮企業(yè)信息化高峰論壇全國巡展”的主題為“‘互聯(lián)網(wǎng)+’企業(yè) 贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。此次浪潮的“企業(yè)數(shù)字化羅盤”,旨在為傳統(tǒng)企業(yè)提供更為精準(zhǔn)的一站式信息化服務(wù),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐。

“‘互聯(lián)網(wǎng)+’背景下產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的興起成為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新動能,它將繼續(xù)引領(lǐng)中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新浪潮?!崩顺奔瘓F(tuán)執(zhí)行總裁王興山認(rèn)為,我國企業(yè)已進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,在新技術(shù)的推動下,企業(yè)更加注重運(yùn)營流程、客戶體驗和商業(yè)模式的重塑。

浪潮此次的“企業(yè)數(shù)字化羅盤”描繪了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動力、方法論、關(guān)鍵點(diǎn)。來自浪潮方面的消息稱,不同行業(yè)或領(lǐng)域互聯(lián)網(wǎng)化的著重點(diǎn)是不同的,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難易程度也各不相同。企業(yè)要根據(jù)數(shù)字化企業(yè)的平臺化運(yùn)營、組織扁平化、企業(yè)互聯(lián)、互聯(lián)員工和設(shè)備、全渠道客戶接觸點(diǎn)、個性化的產(chǎn)品與服務(wù)、無邊界企業(yè),以及工作數(shù)字化八個特征,以數(shù)據(jù)化思維深化“互聯(lián)網(wǎng)+”,才能真正實現(xiàn)運(yùn)營模式創(chuàng)新、重塑客戶體驗,贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

王興山表示,在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,“互聯(lián)、精細(xì)、智能”將是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心理念,也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心方法論,其中,“互聯(lián)”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn),“精細(xì)”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和支撐,“智能”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值與成果。

浪潮通軟副總裁魏代森在題為《互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè) 贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型》主題演講中指出,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就需要繼續(xù)深化“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”落地,以數(shù)據(jù)化的新思維,建立內(nèi)外部的連接、共享、協(xié)同機(jī)制,把各個環(huán)節(jié)都統(tǒng)一到數(shù)字化的協(xié)同平臺上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,為企業(yè)管理運(yùn)營、客戶體驗提供有力的決策指導(dǎo)和支撐。

秉承“互聯(lián)、精細(xì)、智能”理念

浪潮還在論壇上了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略,即以數(shù)字化推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型為目標(biāo),秉承“互聯(lián)、精細(xì)、智能”的理念,融合管理會計思想,重塑用戶體驗,以數(shù)據(jù)為核心加速云化,推動“互聯(lián)網(wǎng)”+ERP,引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體到產(chǎn)品領(lǐng)域,浪潮將繼續(xù)推動管理會計、營運(yùn)資金、智能制造、企業(yè)大數(shù)據(jù)、電子采購等的云化、互聯(lián)網(wǎng)化,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

比如說,連接員工的HCM Cloud定位為基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的人力資源服務(wù)平臺,采用“線上+線下”的“互聯(lián)網(wǎng)+”架構(gòu),旨在實現(xiàn)人力資源管理的平臺化運(yùn)營和工作數(shù)字化,使高管能夠?qū)崟r洞察人力資源狀況,員工可以及時獲得社交化的移動服務(wù),構(gòu)建完整的HR服務(wù)化鏈條。

篇5

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 數(shù)字化 成本管理

一、企業(yè)數(shù)字化成本管理的理論意義

首先,企業(yè)數(shù)字化管理為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流的信息集成提供了強(qiáng)有力的數(shù)字化基礎(chǔ)。會計數(shù)字化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重構(gòu),以支持“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)是實現(xiàn)信息的集成化。

其次,企業(yè)數(shù)字化管理提升了企業(yè)管理的成效。在國際社會上,檢驗企業(yè)管理是否成熟,其主要標(biāo)志之一就是信息化管理。目前,ERP在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛使用,很多企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,使管理水平和管理效益步入了一個新的臺階。企業(yè)管理信息化越來越被企業(yè)所重視和關(guān)注。

最后,企業(yè)數(shù)字化管理為判定ERP系統(tǒng)運(yùn)行績效提供了新視角。ERP系統(tǒng)的中樞神經(jīng)是成本管理模塊,企業(yè)大量信息聚集在成本管理模塊上,在這里可以詳細(xì)地觀察和評價ERP的成功或失敗。

二、我國企業(yè)數(shù)字化成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)企業(yè)數(shù)字化成本管理領(lǐng)域高端軟件應(yīng)用效果不理想

目前,國內(nèi)一些企業(yè)都在實施信息化項目,尤其是一些大型企業(yè)不惜成本引進(jìn)國外的知名品牌的ERP軟件進(jìn)行成本管理,但是調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中ERP應(yīng)用成功率并不高。

(二)企業(yè)數(shù)字化成本管理存在安全隱患

在大量的企業(yè)信息中,產(chǎn)品成本信息是最高機(jī)密,企業(yè)如果大量使用國外的信息化產(chǎn)品,將導(dǎo)致國有企業(yè)、民族工業(yè)沒有秘密可言。從目前的一些相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事件可以看出,大量使用國外的產(chǎn)品,使得企業(yè)的財務(wù)、資金狀況,以及其他方面如企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息等均有可能泄露,這將給我國企業(yè)參與全球競爭帶來消極影響。

(三)企業(yè)數(shù)字化成本管理軟件性價比較低

我國套餐式數(shù)字化成本管理軟件功能強(qiáng)大,為了使信息化產(chǎn)品適應(yīng)眾多不同的行業(yè),其復(fù)雜程度也越來越高。一些不需要其他行業(yè)經(jīng)驗的企業(yè),如裝備制造行業(yè)的企業(yè),反而要為一些自己根本不需要的功能付費(fèi),這樣便導(dǎo)致客戶購買信息化產(chǎn)品的性價比太低。不僅如此,類似這樣高端軟件對硬件條件的要求也非??量?,結(jié)果是花錢多,辦事少。

(四)我國民族數(shù)字化管理軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展落后

生產(chǎn)計劃模塊是信息化產(chǎn)品優(yōu)長之處,但事實上,國內(nèi)大約有50%的客戶都未能有效利用。隨著中國用戶日益成熟,學(xué)會使用成本顯微鏡來驗證ERP軟件成功與否,在國內(nèi)軟件產(chǎn)品不斷升級、產(chǎn)品的核心功能不斷滿足國內(nèi)大部分企業(yè)的實際需要的同時,我們將會看到國外軟件在中國的優(yōu)勢將逐步消退,民族軟件將會得到長足發(fā)展。面對我國企業(yè)在使用ERP軟件上的問題,企業(yè)自身也在尋求更加合適的出路,國產(chǎn)ERP的生產(chǎn)商們也試圖探索出更加適合我國企業(yè)的產(chǎn)品。

三、解決我國企業(yè)數(shù)字化成本管理難題的對策

(一)采用數(shù)字化責(zé)任成本差異法

1.在數(shù)字化責(zé)任成本差異法下進(jìn)行產(chǎn)品成本差異處理

在進(jìn)口的ERP成本模塊中,目前均有單獨(dú)處理成本差異、材料價差和產(chǎn)成品差異的子系統(tǒng)。我們將這些差異子系統(tǒng)稱為物料分類賬,或稱物料成本差異賬。通過物料分類賬子系統(tǒng)的運(yùn)用,將成本差異納入ERP處理,就可以解決成本差異的逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的不合理問題。成本差異的具體操作可以逐步分項結(jié)轉(zhuǎn),主要采取兩種方式:一是逐步結(jié)轉(zhuǎn)法,二是平行結(jié)轉(zhuǎn)法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法還稱為形影相隨法,也就是成本差異跟隨被加工的實物流動實行逐步分項結(jié)轉(zhuǎn),實物到哪里,差異就轉(zhuǎn)到哪里,實物進(jìn)入哪個合件或總成,差異就轉(zhuǎn)入哪個合件或總成的成本差異項下。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是當(dāng)前普遍采用的方法,其缺點(diǎn)是因為缺少三維分類,在結(jié)轉(zhuǎn)的過程中,合并了不同車間和不同零件,最后進(jìn)入產(chǎn)成品的差異無法分清楚是哪個車間的哪個零件,又因為逐步結(jié)轉(zhuǎn)是產(chǎn)品形成全過程各環(huán)節(jié)的結(jié)轉(zhuǎn),所以在企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、層次較多的情況下,系統(tǒng)運(yùn)行的時間長,環(huán)境要求較高,造成一些企業(yè)買得起軟件卻買不起硬件。我們所研究的是平行結(jié)轉(zhuǎn)法。

2.在數(shù)字化責(zé)任成本差異法下進(jìn)行責(zé)任成

本差異報告處理。責(zé)任成本差異報表是廠部考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況的一種報表,說明生產(chǎn)活動各項指標(biāo)脫離標(biāo)準(zhǔn)的方向和程度,同理,用責(zé)任成本差異明細(xì)項目說明各項經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果對成本差異總額的影響方向和程度。各生產(chǎn)車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異同責(zé)任成本差異報表總額一致,而不同之處是,報表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)有明顯區(qū)別,各生產(chǎn)車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異報表是按成本項目或零件和產(chǎn)品明細(xì)為內(nèi)部明細(xì)結(jié)構(gòu),而責(zé)任成本差異報表則按成本差異產(chǎn)生原因為內(nèi)部明細(xì)結(jié)構(gòu);前者的用途是為計算產(chǎn)成品成本,后者的用途是為考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況。責(zé)任成本差異法作為一種集各種方法的優(yōu)點(diǎn)于一體的新型成本計算方法,將會在企業(yè)成本核算中扮演重要角色。

(二)實現(xiàn)數(shù)字化責(zé)任成本管理與國產(chǎn)ERP軟件的結(jié)合

目前,國內(nèi)ERP生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)提出了比國際上知名公司更加先進(jìn)的數(shù)字化責(zé)任成本管理理論,并且已經(jīng)轉(zhuǎn)化為軟件產(chǎn)品。首先,這一理論的提出在歷史上是首創(chuàng)的,在激烈的國際競爭中爭取到了主動地位。其次,這一理論使國產(chǎn)ERP制造商充實了信心,也向用戶完美詮釋了國產(chǎn)ERP的發(fā)展?jié)摿?。最后,將?shù)字化責(zé)任成本管理與國產(chǎn)ERP軟件相結(jié)合可以在低成本、高效率、高精度的前提下使企業(yè)真正開展成本核算。數(shù)字化責(zé)任成本管理與國產(chǎn)ERP軟件結(jié)合解決了一般的ERP軟件不能正確計算與分配成本差異的難題,為產(chǎn)品成本的正確計算做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇俐.數(shù)字化成本管理[C].北方省市自治區(qū)會計學(xué)會第二十七次學(xué)術(shù)研討會論文集,2009.

[2]郭春梅.現(xiàn)代成本管理淺析[C].建設(shè)節(jié)約型煤礦企業(yè)優(yōu)秀論文集,2006.

篇6

制造業(yè)在寧夏自治區(qū)產(chǎn)業(yè)中占有主導(dǎo)地位。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化趨勢下,依靠強(qiáng)有力的科技支撐和引領(lǐng),改造提升傳統(tǒng)制造業(yè),加快寧夏自治區(qū)制造業(yè)信息化建設(shè),以信息化帶動制造業(yè)發(fā)展。提升廣大制造業(yè)企業(yè)的核心競爭力,在新一輪競爭中搶占先機(jī),對寧夏建設(shè)創(chuàng)新型寧夏和實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會跨越式發(fā)展,具有重要意義。

“十一五”制造業(yè)信息化集成應(yīng)用

自寧夏制造業(yè)信息化工程實施以來,緊扣制造業(yè)先進(jìn)設(shè)計制造主題,以三維技術(shù)應(yīng)用為突破口,引導(dǎo)示范企業(yè)全面開展了三維CAD應(yīng)用,建立了三維CAD、CAM、NC代碼管理系統(tǒng),建立了“甩圖紙”工程的基礎(chǔ)PDM系統(tǒng)、建立了快速設(shè)計、快速工藝、敏捷制造、數(shù)字化樣機(jī)體系。企業(yè)緊密結(jié)合機(jī)械行業(yè)的產(chǎn)品制造特點(diǎn),研發(fā)應(yīng)用適合機(jī)械行業(yè)的總體設(shè)計、概念設(shè)計、三維結(jié)構(gòu)設(shè)計、工程仿真分析的全數(shù)字化應(yīng)用技術(shù),從數(shù)字化設(shè)計、工藝到加工、裝配的信息共享技術(shù),基本實現(xiàn)了企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)計,工藝,生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的信息集成,初步形成了基于Intranet/Internet環(huán)境下的設(shè)計制造一體化系統(tǒng),使企業(yè)資源配置更加合理。引導(dǎo)企業(yè)利用有限元分析計算的零部件干涉檢查技術(shù),實現(xiàn)了整機(jī)動靜態(tài)剛度分析計算,并應(yīng)用整機(jī)優(yōu)化設(shè)計,大幅度提高了整機(jī)設(shè)計水平和質(zhì)量。引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用典型零件的工藝和工裝數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用于CAM系統(tǒng),可以生成不同加工設(shè)備都能識別的數(shù)控加工代碼,傳到加工中心完成零件加工。

以業(yè)務(wù)協(xié)同-系統(tǒng)集成-信息融合為主線,自主研發(fā)數(shù)字化企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)。全力支持了寧夏共享集團(tuán)有限責(zé)任公司等多家先進(jìn)制造企業(yè),提出了以數(shù)字化管理、數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化制造和數(shù)字化商務(wù)為全面數(shù)字化管理的目標(biāo)。技術(shù)上以ERP、PDM軟件產(chǎn)品為主要基礎(chǔ)平臺,堅持自主開發(fā),并自主實施了軟件移植性和異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享性方面的技術(shù)改進(jìn)。支持企業(yè)以戰(zhàn)略管理為指導(dǎo),以一體化體系為核心,以物流、資金流、信息流為媒介,涵蓋發(fā)展戰(zhàn)略、采購、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、銷售、人力資源、財務(wù)、創(chuàng)新及基礎(chǔ)資源、各項基礎(chǔ)管理等完整的管理數(shù)字化方案。支持集成IT資源,用一套軟硬件系統(tǒng)、一個信息中心管控集團(tuán)下屬的12家子公司各項業(yè)務(wù),公司員工在同一個平臺上進(jìn)行數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化制造、數(shù)字化管理、數(shù)字化商務(wù)和數(shù)字化辦公,擺脫了繁重的紙張簽字模式,由大量的紙張存檔變?yōu)殡娮哟鏅n,計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息是公司日常運(yùn)作的依據(jù)。

“十二五”推動制造業(yè)信息化的深入發(fā)展

“十一五”以來,通過寧夏制造業(yè)信息化工程規(guī)劃的實施,寧夏自治區(qū)制造業(yè)信息化在“兩甩”示范、改造提升示范、平臺建設(shè)、服務(wù)體系建設(shè),促進(jìn)寧夏制造業(yè)企業(yè)的管理模式與企業(yè)間協(xié)作模式的創(chuàng)新,推進(jìn)現(xiàn)代集成制造和綠色制造的普及等方面都有了很大的提高和突破,顯著提升了寧夏制造業(yè)企業(yè)的信息化水平和核心競爭能力,對建設(shè)創(chuàng)新型寧夏和寧夏自治區(qū)經(jīng)濟(jì)社會跨越式發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。但由于寧夏制造業(yè)信息化工作起步比較晚,基礎(chǔ)較薄弱,目前還存在一些問題,一是技術(shù)咨詢服務(wù)體系與企業(yè)信息化建設(shè)的融合度還不夠。二是由于企業(yè)制造設(shè)備老化,車間生產(chǎn)制造信息化進(jìn)展緩慢,促進(jìn)信息化有一定難度。三是對制造業(yè)信息化的支持力度與制造業(yè)信息化需求還不完全相適應(yīng)。國家在立項支持方面對西部地區(qū)傾斜的力度還比較小。

2012年是實施“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵一年,寧夏科技廳將圍繞自治區(qū)黨委政府的戰(zhàn)略部署,以規(guī)劃綱要為指引,以科技支撐經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹骶€,堅持“培育實力、凝聚力量、圍繞重點(diǎn),強(qiáng)化支撐”的原則,不斷發(fā)揮創(chuàng)新對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的引領(lǐng)作用,推動經(jīng)濟(jì)由要素驅(qū)動向創(chuàng)新驅(qū)動轉(zhuǎn)變。

在“十二五”期間,一是深化組件研發(fā)應(yīng)用,增效軟件服務(wù)。繼續(xù)加大研制具有自主知識產(chǎn)權(quán)的個性化組件的力度,充實和完善信息服務(wù)平臺,以軟件服務(wù)增效為目標(biāo),以信息融合為核心,提供更好更有利的服務(wù)方式和服務(wù)平臺,推動制造業(yè)信息化的深入發(fā)展。

二是推進(jìn)生產(chǎn)車間制造信息化,完善信息流程。著力推進(jìn)生產(chǎn)車間制造信息化,將產(chǎn)品設(shè)計、制造和裝配信息流程延伸到底層車間,完善信息流程,提升終端產(chǎn)品的質(zhì)量,降低生產(chǎn)現(xiàn)場的產(chǎn)品成本,全面提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭能力。

三是研發(fā)重點(diǎn)行業(yè)、特色企業(yè)的制造服務(wù)技術(shù),深化信息化科技工程。開展基于Web的產(chǎn)品制造相關(guān)資料及其內(nèi)容的數(shù)字化技術(shù)研究;引導(dǎo)企業(yè)瘦身,建立企業(yè)制造服務(wù)體制、整合社會資源,逐步實施企業(yè)服務(wù)外包和非核心業(yè)務(wù)部分的外包,使企業(yè)更專注于做強(qiáng)核心業(yè)務(wù)。

四是引導(dǎo)重點(diǎn)企業(yè)開展協(xié)同制造。利用網(wǎng)絡(luò)化制造資源及其應(yīng)用平臺,引導(dǎo)重點(diǎn)企業(yè)開展協(xié)同管理,協(xié)同設(shè)計、協(xié)同商務(wù)、協(xié)同制造業(yè)務(wù),通過改變業(yè)務(wù)經(jīng)營模式與方式,達(dá)到網(wǎng)絡(luò)制造資源最充分利用的目的,提高“跨部門、跨地域、動態(tài)團(tuán)隊”工作效率。

五是進(jìn)一步加大制造業(yè)信息化支持力度,爭取更多國家立項支持。針對技術(shù)咨詢服務(wù)體系與企業(yè)信息化建設(shè)的融合度還不夠,通過充分的調(diào)查論證,進(jìn)一步加大在資金,技術(shù)和服務(wù)體系等方面對制造業(yè)信息化的支持力度,同時積極爭取更多國家立項支持,努力使寧夏制造業(yè)信息化水平再上一個新臺階。

典型案例:

1、吳忠儀表有限責(zé)任公司

吳忠儀表公司自主研發(fā)的ERP系統(tǒng),打通產(chǎn)品選型產(chǎn)品報價合同評審合同管理生產(chǎn)計劃采購(庫存)制造成本管理應(yīng)收帳款這條主線,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)信息貫穿。有效地支持企業(yè)供應(yīng)鏈、價值鏈和信息流的數(shù)據(jù)處理自動化,實現(xiàn)企業(yè)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。產(chǎn)品交貨期由以前的3個月縮短至1個月,30個庫房全部甩帳,庫存資金占用由原來的2000萬元降低到1200萬元,降低了產(chǎn)品成本,年節(jié)約原材料費(fèi)用約100萬元。

2、寧夏共享集團(tuán)有限責(zé)任公司

共享集團(tuán)以ERP、PDM為核心、掛接自編組件,形成獨(dú)具特色的由一套IT班子管理維護(hù)的一套軟硬件的信息化集成系統(tǒng)。公司實現(xiàn)了數(shù)字化管理、數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化制造、數(shù)字化商務(wù)。生產(chǎn)計劃編制效率提高20%、集團(tuán)財務(wù)整體處理時間每月節(jié)約2-3天、庫房管理每月節(jié)約時間3天、產(chǎn)品信息計算機(jī)管理完整性達(dá)到100%、新產(chǎn)品工藝設(shè)計效率提高了20-30%、模具加工效率提高了30%,精度提高20%。

3、寧夏新瑞長城機(jī)床有限公司

新瑞長城將CAD、CAPP、CAE、CAM、FMS等集成在PLM平臺下,實現(xiàn)了以設(shè)計數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)為主的設(shè)計信息集成,以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝文件為主的基本數(shù)據(jù)集成,以設(shè)備、工裝數(shù)據(jù)為主的資源信息集成。新產(chǎn)品開發(fā)周期縮短20%-30%,新產(chǎn)品數(shù)量年均增加了26%,平均新產(chǎn)品貢獻(xiàn)率提高了13%,生產(chǎn)周期縮短了11%,產(chǎn)品平均綜合成本降低了16%,工藝設(shè)計周期縮短20%,工藝重用率提高20%以上。

篇7

一、工程設(shè)計企業(yè)面臨的數(shù)字化管理之困

隨著數(shù)字化的提速,工程設(shè)計企業(yè)中軟件工具的種類和構(gòu)成變得十分復(fù)雜與多樣,給信息化部門的運(yùn)營和管理帶來巨大挑戰(zhàn)。不僅每年都要投入大量精力調(diào)研軟件需求及使用現(xiàn)狀,定期與業(yè)務(wù)部門溝通,督促其通過郵件、報表等形式填報每年的信息化需求,以制定預(yù)算和升級計劃;還要在企業(yè)的資金計劃內(nèi)盡可能的控制IT投資成本,避免不必要的浪費(fèi),同時盡可能最大化的滿足各業(yè)務(wù)部門對數(shù)字化工具的持續(xù)和動態(tài)需求,并控制和避免盜版等合規(guī)性風(fēng)險。這些現(xiàn)象在工程設(shè)計行業(yè)的信息化領(lǐng)域普遍存在,由于人力不足以及缺乏有效的技術(shù)和工具等各類原因,絕大多數(shù)工程設(shè)計企業(yè)并不能真正厘清信息化投資的ROI及與項目、單位(部門)和個人之間的對應(yīng)關(guān)系,無法準(zhǔn)確的評估軟件工具投放后的實際使用效果,進(jìn)而無法準(zhǔn)確量化每一期預(yù)算的合理性,也難以公平、合理的分?jǐn)傂畔⒒杀?。在此背景下,信息化部門經(jīng)常陷入持續(xù)性的預(yù)算平衡、費(fèi)用分?jǐn)偧m葛。企業(yè)管理層在推進(jìn)數(shù)字化業(yè)務(wù)時,也不得不考慮更多冗余配置,并面對更多的不確定性。要想改變現(xiàn)狀,信息化部門需要主動探索并采用RPA和數(shù)字化工具績效洞察與管理這樣更智能的技術(shù)。

二、RPA優(yōu)化數(shù)字化工具配置

RPA系統(tǒng)是一種應(yīng)用程序,它通過模仿用戶的人工操作方式,提供了一種智能方式來實現(xiàn)流程自動化。它憑借其顯著的降本增效效應(yīng),在全球范圍內(nèi)得到了越來越多CIO的青睞。Gartner預(yù)計,2022年全球90%的大型組織將以某種形式應(yīng)用RPA;到2024年,RPA市場繼續(xù)保持兩位數(shù)的高速增長。德勤的《2021年全球首席采購官(CPO)調(diào)查報告》顯示,在創(chuàng)新技術(shù)采購領(lǐng)域,RPA已成為首席采購官們的采購重點(diǎn);RPA的采購率從2019年的2.4%上升到2021年的27.5%,增長了10倍以上。北京華軟世紀(jì)科技有限公司與多家著名行業(yè)龍頭企業(yè)合作,逐漸摸索出一條以數(shù)字化工具績效洞察與決策輔助為中心的技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用路徑,即:以RPA技術(shù)智能識別關(guān)鍵軟件的版本與細(xì)分模塊,甄別其工作與空閑狀態(tài),并將自動檢測、收集到的操作運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù),導(dǎo)入以AI算法為核心搭建的大數(shù)據(jù)模型進(jìn)行深度分析與處理,以可視化的形式進(jìn)行全員數(shù)字化屬性畫像,幫助企業(yè)繪制精確的數(shù)字化工具配屬和績效的“全息”版圖。創(chuàng)新性的實現(xiàn)關(guān)鍵軟件的需求分布、使用趨勢、授權(quán)負(fù)載與ROI洞察,并從升級淘汰、預(yù)算模擬、成本分?jǐn)?、合?guī)風(fēng)控等多個方面為軟件資產(chǎn)的精細(xì)化運(yùn)營提供決策輔助,助力企業(yè)達(dá)成優(yōu)化數(shù)字化資源配置以及降本增效等目標(biāo)。

三、輕松三步實現(xiàn)降本增效

篇8

關(guān)鍵詞:軍工企業(yè);數(shù)字化;制造系統(tǒng);方案;MBD

中圖分類號:TJ08;TP18 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)02-0039-02

1 軍工企業(yè)制造系統(tǒng)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀

本文從工藝技術(shù)、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)車間三個層面對軍工企業(yè)制造系統(tǒng)的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行簡要的分析。

1.1 工藝技術(shù)及制造業(yè)務(wù)

在軍工產(chǎn)品的加工制造,特別是工藝技術(shù)對三維設(shè)計模型的承接方面,目前還是一個瓶頸,設(shè)計與工藝之間還存在數(shù)據(jù)斷層;當(dāng)前絕大部分企業(yè)生產(chǎn)制造均是根據(jù)二維設(shè)計圖紙,利用CAPP、PDM等工具進(jìn)行二維工藝設(shè)計,根據(jù)現(xiàn)場加工需要臨時建立模型進(jìn)行加工仿真、裝配仿真,產(chǎn)品設(shè)計信息多次轉(zhuǎn)換、傳遞緩慢,導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備時間長,且無法實現(xiàn)從設(shè)計到工藝、從工藝到制造的快速推進(jìn)。

1.2 生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)

軍工企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)主要涉及生產(chǎn)計劃管理、現(xiàn)場管理、物資管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng),部分優(yōu)秀企業(yè)已基本建立了精益生產(chǎn)協(xié)同管理體系,打通了從生產(chǎn)計劃到現(xiàn)場執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品交付這一主價值鏈,但是該系統(tǒng)在生產(chǎn)策劃、運(yùn)營管控、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面存在不足,并且系統(tǒng)側(cè)重于部門職能的實現(xiàn),流程化管控較弱。

1.3 生產(chǎn)車間

經(jīng)過近幾年的信息化建設(shè),各軍工企業(yè)生產(chǎn)車間的信息化應(yīng)用水平普遍有了較大提升,各類計算機(jī)和數(shù)控設(shè)備終端全部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)工作,MES系統(tǒng)的應(yīng)用使計劃下達(dá)、任務(wù)跟蹤、工時統(tǒng)計等生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)了信息化,DNC/CAM/CAE系統(tǒng)的應(yīng)用使數(shù)控機(jī)床的部分功能實現(xiàn)了數(shù)字化,但生產(chǎn)車間目前的應(yīng)用水平和數(shù)字化分廠的標(biāo)準(zhǔn)還相距甚遠(yuǎn)。

2 軍工企業(yè)數(shù)字化制造系統(tǒng)構(gòu)想

2.1 總體目標(biāo)

通過構(gòu)建數(shù)字化制造系統(tǒng),將我國軍工企業(yè)武器裝備的研制水平提升至我國制造業(yè)先進(jìn)行列,同時大幅縮短產(chǎn)品的研制周期,降低研制成本。

2.2 框架組成

本文在綜合考慮武器裝備的研制特點(diǎn)、軍工企業(yè)的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀、數(shù)字化制造發(fā)展趨勢等因素的基礎(chǔ)上,提出了構(gòu)建軍工企業(yè)的數(shù)字化制造系統(tǒng),主要包括數(shù)字化工藝設(shè)計平臺、精益生產(chǎn)協(xié)同管理平臺和數(shù)字化制造單元三大部分,框架的組成示意圖如圖1所示。

3 軍工企業(yè)數(shù)字化制造系統(tǒng)的推進(jìn)方案

3.1 實現(xiàn)數(shù)字化條件下的產(chǎn)品制造

主要實現(xiàn)六大功能,分別是:

①設(shè)計制造的緊密高效協(xié)同。

②數(shù)字化可制造性審查。

③基于全三維數(shù)字量傳遞。

④零件精確加工的數(shù)字化應(yīng)用。

⑤裝配過程仿真。

⑥在線檢測技術(shù)的應(yīng)用。

主要從建立基于MBD的數(shù)字化制造模式、完善PDM系統(tǒng)在武器裝備制造過程的應(yīng)用和實現(xiàn)裝配過程數(shù)字化仿真三個層面進(jìn)行推進(jìn)。

3.1.1 建立基于MBD的數(shù)字化制造模式

武器裝備的研制過程主要經(jīng)歷產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、工裝設(shè)計、產(chǎn)品制造和檢驗檢測等五個環(huán)節(jié)。新一代武器裝備設(shè)計部分已采用了MBD(Model Based Definition,基于模型的定義)技術(shù),為滿足新一代武器裝備及未來軍工產(chǎn)品的工藝承接和快速交付,以及對產(chǎn)品可靠性、安全性、可測試性、可維護(hù)性等使用要求,有必要建立基于MBD模型的數(shù)字化制造流程。

3.1.2 完善PDM系統(tǒng)在武器裝備制造過程的應(yīng)用

近年來,依托新一代武器裝備的研制,PDM系統(tǒng)在軍工企業(yè)開始逐步進(jìn)行應(yīng)用,但我們的應(yīng)用規(guī)模、應(yīng)用水平等與歐美先進(jìn)企業(yè)仍存在較大的差距,不能有效支持新一代武器裝備的研制生產(chǎn)。面對我國未來武器裝備研制對數(shù)字化技術(shù)的要求,借鑒PDM技術(shù)在國內(nèi)外武器裝備產(chǎn)業(yè)成功應(yīng)用經(jīng)驗和軍工企業(yè)制造系統(tǒng)的特點(diǎn),完善軍工企業(yè)基于PDM的武器裝備制造系統(tǒng)平臺,重點(diǎn)實現(xiàn)產(chǎn)品工藝數(shù)字化設(shè)計方面的應(yīng)用。

3.1.3 實現(xiàn)裝配過程數(shù)字化仿真

在裝配車間引入三維數(shù)字化仿真技術(shù),它是在軟件虛擬裝配環(huán)境中,調(diào)入產(chǎn)品三維數(shù)模、資源三維數(shù)模和設(shè)計的裝配工藝過程,通過軟件模擬完成零件、組件、成品等數(shù)模上架、定位、裝夾、裝配(連接)、下架等工序的虛擬操作,實現(xiàn)產(chǎn)品裝配過程和拆卸過程的三維動態(tài)仿真,驗證工藝設(shè)計的準(zhǔn)確度,以發(fā)現(xiàn)裝配過程工藝設(shè)計中的錯誤;仿真是一個反復(fù)迭代的過程,不斷地調(diào)整工藝設(shè)計,不斷地仿真,直到得到最優(yōu)的方案。

3.2 建立面向供應(yīng)鏈的精益生產(chǎn)協(xié)同管理平臺

基于用戶訂單管理,融入精益生產(chǎn)的管理思想和理念,對“用戶訂單―生產(chǎn)計劃―物資采購―制造執(zhí)行―質(zhì)量檢驗―產(chǎn)品交付―銷售回款”等生產(chǎn)核心價值鏈全過程進(jìn)行有效管理,建立面向供應(yīng)鏈的精益生產(chǎn)協(xié)同管理平臺。協(xié)同管理平臺主要涵蓋了生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)管控、成本管理和質(zhì)量管理五個系統(tǒng)。

3.2.1 生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)

建立基于信息化的生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng):面向生產(chǎn)的計劃業(yè)務(wù)過程,采用PDCA循環(huán)的方法搭建基于信息化的生產(chǎn)計劃管控結(jié)構(gòu),通過制定生產(chǎn)計劃、執(zhí)行生產(chǎn)計劃、檢查計劃執(zhí)行和問題處理四個過程實現(xiàn)對生產(chǎn)整個計劃的管理和控制。從而一方面實現(xiàn)軍工企業(yè)生產(chǎn)計劃管理的統(tǒng)一和閉環(huán),另一方面形成科學(xué)的計劃節(jié)拍,實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)。

3.2.2 生產(chǎn)準(zhǔn)備管理系統(tǒng)

主要包括物資供應(yīng)管理和工裝管理兩大業(yè)務(wù)。通過ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,實現(xiàn)采購計劃編制、供應(yīng)商選擇及評價、采購管理、合同簽訂、評審及執(zhí)行等物資業(yè)務(wù)全過程的信息化,消除信息流和物流之間的障礙,從而提高整個物資供應(yīng)過程的效率,使物資供應(yīng)環(huán)節(jié)更好地服務(wù)于生產(chǎn)。通過實施全面的工裝管理,使工裝申請、設(shè)計、更改、投產(chǎn)、狀態(tài)監(jiān)控、報廢等業(yè)務(wù)的實現(xiàn)全生命周期管理;建立軍工企業(yè)統(tǒng)一的工裝信息庫,基于三維模型實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計、工裝設(shè)計以及工藝設(shè)計的并行進(jìn)行,同時將三維工裝模型及其幾何、加工能力等參數(shù)信息關(guān)聯(lián)到數(shù)控編程過程中。

3.2.3 生產(chǎn)運(yùn)營管控中心

借鑒平衡計分卡思想,覆蓋“計劃、工藝、制造、質(zhì)量、財務(wù)”等各主要生產(chǎn),以面向流程和問題管控為主動力,利用系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)可視化等信息化技術(shù),建立由計劃部門主導(dǎo)、多部門參與的生產(chǎn)運(yùn)營管控中心,實時監(jiān)控生產(chǎn)主價值鏈流程的運(yùn)行狀況,推進(jìn)企業(yè)制造能力建設(shè),促進(jìn)生產(chǎn)流程的優(yōu)化,從而達(dá)到提升企業(yè)“價值目標(biāo)與客戶評價”的目的。

3.2.4 基于信息化的成本管理系統(tǒng)

利用ERP等軟件工具建立成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的管理和實際成本的自動歸集,進(jìn)行成本統(tǒng)計及分析,比較標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本揭示成本差異,建立成本預(yù)算、核算及過程控制的關(guān)聯(lián)。生產(chǎn)成本管理子系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)集成,實現(xiàn)動力燃料、固定資產(chǎn)折舊和人工費(fèi)用等信息的傳遞,同時實現(xiàn)對產(chǎn)成品或零組件實際成本的自動計算。

3.2.5 質(zhì)量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

建立面向產(chǎn)品追溯性的質(zhì)量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),進(jìn)一步完善包括現(xiàn)場質(zhì)量檢驗、不合格品流程審理、計量器具檢定、理化試驗委托、外場排故、質(zhì)量體系審核、質(zhì)量成本匯總和質(zhì)量信息上報等功能模塊,實現(xiàn)對型號產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而使生產(chǎn)質(zhì)量管理工作更加規(guī)范化、程序化,提高其處理工作的速度和準(zhǔn)確性,也便于動態(tài)查詢,提高決策水平。

3.3 建設(shè)數(shù)字化車間

3.3.1 建立基于信息化的車間計劃管理模式

①建立裝配需求拉動生產(chǎn)的計劃管理模式。改變當(dāng)前計劃管理模式,建立總裝配套需求拉動車間生產(chǎn)組織的計劃管理模式。車間合格零件直接入庫總裝庫房,可使總裝廠對配套零件庫存及在制品情況準(zhǔn)確掌握;總裝廠直接下發(fā)配套計劃,可使車間將有限的生產(chǎn)資源高效的利用。

②建立基于系統(tǒng)排產(chǎn)的作業(yè)計劃管理模式。利用ERP、APS等軟件實現(xiàn)系統(tǒng)的自動排產(chǎn),將配套訂單計劃分解成工序級作業(yè)計劃,并通過生產(chǎn)準(zhǔn)備服務(wù)體系的建立及各項制度的支撐,保證每道工序按節(jié)點(diǎn)完成,繼而保證每個訂單按節(jié)點(diǎn)完成,最終保證整個零件配套計劃及總裝生產(chǎn)計劃按時完成。

3.3.2 建立基于信息化的車間生產(chǎn)準(zhǔn)備管理模式

①工藝技術(shù)準(zhǔn)備。在PDM中實現(xiàn)電子簽署,即省去了各物理區(qū)域的來回奔走,提高了效率,又保證了工藝文件的可靠性;將協(xié)作工藝編制和工藝文件審核、審簽并行進(jìn)行,優(yōu)化了簽署流程;與其他管理系統(tǒng)互聯(lián),實現(xiàn)工藝文件的無紙化管理。

②生產(chǎn)物資的信息化管理。通過對刀量具、原材料、輔料等生產(chǎn)物資建立信息臺帳,進(jìn)行數(shù)字化管理,對已有的物資能實現(xiàn)快速查找、數(shù)據(jù)共享,對未到位物資進(jìn)行自動識別和預(yù)警,縮短生產(chǎn)物資準(zhǔn)備時間。

③實現(xiàn)隨行文件電子化。通過實施產(chǎn)品隨行文件電子化管理,借助對外購/外協(xié)檢驗及生產(chǎn)現(xiàn)場檢驗的信息化管理,對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量信息進(jìn)行有效采集和記錄,保證從物資器材到組件產(chǎn)品的質(zhì)量信息清晰、明確。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,可通過電子化隨行文件快速實現(xiàn)對產(chǎn)品的配套件、加工制造過程、加工人員等信息進(jìn)行篩查。

3.3.3 完善車間數(shù)據(jù)收集、傳輸系統(tǒng)

完善DNC網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)NC程序的有效管理與傳送,同時實現(xiàn)機(jī)床狀態(tài)在線監(jiān)控,保證車間管理層對底層設(shè)備狀態(tài)的有效掌握。建立生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)等信息反饋終端及展示看板,實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場顯性化管理,使生產(chǎn)管理、工程技術(shù)、生產(chǎn)保障、物資供應(yīng)等部門以生產(chǎn)現(xiàn)場為中心,對生產(chǎn)活動做出快速響應(yīng),使問題產(chǎn)生即暴露、暴露即解決。

篇9

一些行業(yè)企業(yè)信息化推進(jìn)難,在于它們不理解兩千年前的秦朝就已經(jīng)明白的事,根本原因就在于制度形同虛設(shè),或者干脆制度缺失。

說起信息化,人們想到的多是電腦、網(wǎng)絡(luò)這些個數(shù)字裝置,或者與數(shù)字化相關(guān)的信息系統(tǒng)和工程項目。這也難怪,在很多企業(yè)CIO的觀點(diǎn)中,數(shù)字化是信息化的前提,沒有數(shù)字化哪來的信息化?可如果有人對你說,兩千多年前的戰(zhàn)國時代,連紙張都沒有的秦國就已實現(xiàn)了信息化,并且是“空前高度的信息化”,你能認(rèn)同嗎?

這個讓人匪夷所思的觀點(diǎn),是位叫張華欽(中國電力科學(xué)研究院通信與信息技術(shù)研究所信息技術(shù)部主任)的專家在一個電力信息化會上提出的。張認(rèn)為,信息化不等于數(shù)字化,這是兩個層面的概念。具體而言,數(shù)字化屬“器物層面”的概念,其標(biāo)志物如電腦網(wǎng)絡(luò)等,只是處理信息的工具;信息化則是“制度和機(jī)制層面”的概念,它標(biāo)志著社會具有完善的信息采集、管理、應(yīng)用和反饋等機(jī)制,能夠保證相關(guān)組織(政府、企業(yè)等)的人、財、物諸要素處于協(xié)調(diào)有序的狀態(tài),實現(xiàn)管理效率最大化。

所謂“秦國信息化”,便是從后一個層面上來說的。以長平之戰(zhàn)為例,當(dāng)時僅500萬人口的秦國,能在戰(zhàn)前的短時間征募到60萬精兵,很大程度上得益于它所建立起來的一整套信息管理機(jī)制,如戶籍制度、兵役制度、農(nóng)業(yè)預(yù)測制度、信息報送制度、信息統(tǒng)計制度等,其戶籍檔案除記載百姓的姓名、年齡外,更有健康情況,甚至詳細(xì)到是否缺胳膊少腿兒;農(nóng)業(yè)預(yù)測甚至詳細(xì)記錄著刮了幾場風(fēng)下了幾場雨,從而保證了決策者能及時、準(zhǔn)確、全面地得到所需要的信息,實現(xiàn)效率最優(yōu)化。這也是秦國能在生產(chǎn)力極為低下的情況下連續(xù)數(shù)年動員大規(guī)模戰(zhàn)爭,統(tǒng)一中國的一個重要原因。

張華欽據(jù)此認(rèn)為,秦國堪稱中國信息化最古老,同時也是最經(jīng)典的范本――盡管其時還沒有“信息化”這個詞。而相比之下,今天不少企業(yè)/行業(yè)雖然擁有先進(jìn)的IT工具,卻不能說已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,因為在它們耗巨資建起的信息系統(tǒng)里,“需要的數(shù)據(jù)得不到,不需要的數(shù)據(jù)一大堆”,即使采集整理出有價值的數(shù)據(jù),也沒有嚴(yán)密的制度確保這些數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮管理效用,這樣的“信息化”充其量不過是“數(shù)字化”而已。

這當(dāng)然不是說數(shù)字化不重要,但如果“制度和機(jī)制缺失”,再先進(jìn)的數(shù)字工具也只是個擺設(shè)。制度之于信息化“猶如水下的冰山”,雖然肉眼看不到,卻是冰山的主體部分,對信息化的成敗起著基礎(chǔ)性的支撐,相比之下,數(shù)字工具只是露出水面的冰山一角?!靶畔⒒谋举|(zhì)問題是制度層面的變革。”這與交通的秩序化類似,如果僅有交通法規(guī)、交通信號卻沒有嚴(yán)密的警務(wù)執(zhí)法系統(tǒng),那么交規(guī)就是一個擺設(shè)。

篇10

1.以電子病歷為核心的數(shù)字化醫(yī)院;2.以電子健康檔案為核心的數(shù)字化社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;3.以信息共享為中心的區(qū)域數(shù)據(jù)中心、全國通用的“協(xié)同醫(yī)療卡”和各級政府管理平臺;4.以人為本的公眾醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)平臺;5.以保障國家衛(wèi)生數(shù)字化為目標(biāo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法規(guī)政策和運(yùn)行機(jī)制。

國家新醫(yī)改方案歸納為“四梁八柱”。四梁包括:公共衛(wèi)生服務(wù)體系、醫(yī)療服務(wù)體系、醫(yī)療保障體系、藥品供應(yīng)保障體系,這四大服務(wù)體系必須依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來支撐才能運(yùn)轉(zhuǎn)起來。主席今年5月28日再次強(qiáng)調(diào)提出“建立健全覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度,為群眾提供安全有效方便價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)”的目標(biāo),也只有依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來支撐才能完美實現(xiàn)。

當(dāng)代醫(yī)療衛(wèi)生信息化正在應(yīng)用或需要的IT技術(shù),主要包括網(wǎng)絡(luò)、存儲、交換、圖像、標(biāo)識、安全等方面。國內(nèi)外20多年衛(wèi)生信息化的實踐證明,就信息技術(shù)而言,已足以為國家衛(wèi)生信息化提供支撐。因而,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)對IT的要求,就是如何應(yīng)用,如何用好;如何標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、人性化;如何成為四梁八柱的支撐,成為黨和國家民生政策的載體。

區(qū)域衛(wèi)生信息化推動IT行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展

隨著醫(yī)院“業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化醫(yī)院數(shù)字化區(qū)域衛(wèi)生數(shù)字化國家衛(wèi)生數(shù)字化”的發(fā)展,區(qū)域衛(wèi)生數(shù)字化對IT行業(yè)的要求發(fā)生了質(zhì)的變化。

1.組織規(guī)模化

過去一個醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)常需要多家甚至一、二十家專業(yè)公司實施,而現(xiàn)在的區(qū)域衛(wèi)生信息化要求的是一個省、一個市、一個縣的區(qū)域整體實施信息化。因而實施公司必須具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模和相應(yīng)的能力才能滿足要求。

2.專業(yè)集團(tuán)化

區(qū)域衛(wèi)生信息化不僅需要規(guī)?;?還需要多專業(yè)的集團(tuán)化。沒有多專業(yè)集團(tuán)化的隊伍就難以完成區(qū)域衛(wèi)生信息化。既需要有大醫(yī)院的HIS系統(tǒng),也需要小醫(yī)院的HIS系統(tǒng);需要城市社區(qū)和農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的信息系統(tǒng),還需要各類公共衛(wèi)生信息系統(tǒng)和各級政府的集成平臺等等。種類多且規(guī)模大,因此必須具有多專業(yè)的集團(tuán)化的IT公司,才具備實施區(qū)域衛(wèi)生信息化的能力。

3.實施區(qū)域化

區(qū)域衛(wèi)生信息化需要許多專業(yè)性很強(qiáng),并與高端設(shè)備密切相關(guān)的信息系統(tǒng)。如PACS,包括CT、核磁、普放、核醫(yī)學(xué)、超聲、內(nèi)鏡、病理、心電圖等等。目前這類單項公司很多,而且規(guī)模常常很小,面對區(qū)域衛(wèi)生信息化統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一的管理和應(yīng)用平臺,常常難以適應(yīng)。因此,這類公司雖然需要進(jìn)一步專業(yè)化,但更需要的是區(qū)域化的能力才能適應(yīng)區(qū)域衛(wèi)生信息化的要求。

4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化

區(qū)域衛(wèi)生信息化必然成為國家衛(wèi)生信息化的組成部分。要避免區(qū)域信息孤島的產(chǎn)生,要實現(xiàn)區(qū)域乃至全國所有醫(yī)療衛(wèi)生保健信息共享,必須堅持技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化。近年國家衛(wèi)生部為此制定頒布了一系列標(biāo)準(zhǔn),必須作為各實施公司的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

IT行業(yè)發(fā)展對衛(wèi)生信息化有重要引領(lǐng)作用