企業(yè)信息化優(yōu)勢范文

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企業(yè)信息化優(yōu)勢

篇1

【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)信息化管理

1 ERP在企業(yè)信息化管理中的優(yōu)勢

1.1 對企業(yè)進行內(nèi)部整合

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,常規(guī)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實際發(fā)展的需要,所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就不得不成為一個迫在眉睫的命題。如果不建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨殘酷的時代占有一席之地。21世紀毫無疑問是一個網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子商務(wù)的信息化的世紀,而一個真正意思上的電子商務(wù)則必須包括網(wǎng)上商務(wù)(B to B)、客戶管理(CRM)、供應(yīng)商管理(SCM)、企業(yè)內(nèi)部管理(ERP)四大系統(tǒng),因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)資源、信息充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實時運作,跨進電子商務(wù)時代。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?;H化,則ERP的引入是必然趨勢(在美國,90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進行運作,“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過互聯(lián)網(wǎng)在線實時運作,緊密聯(lián)系,故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及,目前國內(nèi)實施ERP的企業(yè)也如雨后春筍,電子商務(wù)平臺這一大環(huán)境也正逐漸成形。)雖然對國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來說,電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實,但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競爭、世界經(jīng)濟趨勢來說,如果不進行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。

1.2 完善管理水平

各部門及時獲知準確唯一的信息,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理 在沒有ERP的時代,企業(yè)都是手工作業(yè),訂單、報表等等數(shù)據(jù)都是通過一張A4紙,打印出來,如果遇到改單,加單,再通過電腦打印,或者手工修改,如果部門與部門之間的間距特別遠,員工拿著這些單據(jù)跑來跑去的,會造成以下幾點情況:浪費了不必要的成本;傳真、紙張、人力、電話費;單據(jù)數(shù)據(jù)常發(fā)生錯誤,精確度不高,導(dǎo)致誤產(chǎn)、少產(chǎn)、出貨不對、數(shù)量不對等情況;工作效率不高,假設(shè)有一張銷售訂單來了,員工要核對好具體數(shù)據(jù),然后到生產(chǎn)部門核對生產(chǎn)需求倉庫查看物料是否夠,計算耗時間,不精確如果倉庫不夠物料生產(chǎn),要去采購部門下達采購訂單再跑回生產(chǎn)部門做生產(chǎn)計劃。這樣耗時,耗力,耗成本,數(shù)據(jù)的不準確,大大降低了企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)效率; 應(yīng)用上ERP系統(tǒng)后,用信息化管理手段進行優(yōu)化管理流程,可以完全避免以上的不足之處。完善企業(yè)的管理水平。

1.3 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理水平

如果在沒有ERP管理系統(tǒng)的時代,企業(yè)的整體流程都是通過紙質(zhì)和電話來完成;而且浪費了大量的人力物力,在企業(yè)的信息共享方面并不快捷,而且會經(jīng)常出錯;ERP系統(tǒng)就可以解決這一難題,可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,在ERP系統(tǒng)里面錄入一個銷售訂單,采購部、生產(chǎn)部就馬上看到了這個訂單并且做相關(guān)的工作,這樣的一個流程,手工作業(yè)可能需要一兩個小時,但是ERP僅僅需要一兩分鐘;在沒有ERP系統(tǒng)的時候,管理者在把控企業(yè)的成本和管理上的問題,都是通過財務(wù)把相關(guān)報表提交后才了解的具體情況,如果想要即時了解企業(yè)的狀況,我想,只有ERP信息化系統(tǒng)才可以解決這個問題。因為有了ERP系統(tǒng),管理者就可以及時了解到企業(yè)的運營狀況,所有報表和數(shù)據(jù)都是即時共享。一套ERP信息化系統(tǒng)解決了以下幾個問題:企業(yè)數(shù)據(jù)共享性;降低了企業(yè)成本;提高了企業(yè)的工作效率; 實現(xiàn)了即時性企業(yè)狀況分析;提高了企業(yè)員工工作的質(zhì)量;縮短產(chǎn)品交期,提高客戶服務(wù)水平 使用ERP系統(tǒng),提高了企業(yè)的效率和質(zhì)量,通過ERP即時共享數(shù)據(jù)解決了企業(yè)的數(shù)據(jù)準確度問題。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期,提高了客戶的信任度和滿意度;

1.4 讓管理精細化,提高企業(yè)透明度

ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)(在員工規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi))。上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理,提高企業(yè)的透明度。

1.5 增強企業(yè)核心競爭力

ERP系統(tǒng)是一個幫助企業(yè)中的管理人員從細節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問題,中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問題,以達到最佳的投入與產(chǎn)出。 同時對于一些看似能賺錢,但是實際上根本無法賺錢的訂單,通過ERP系統(tǒng)的分析,就可以在接單之前避免這種損失。

1.6 有利于簡化會計工作

在ERP標(biāo)準成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準成本計價,并同時記錄成本差異,可以大大減少期末成本計算的工作量,簡化日常賬務(wù)處理。同時,采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動進行成本計算,生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工做報表的繁重工作量。

2 ERP系統(tǒng)優(yōu)勢總結(jié)

ERP系統(tǒng)給領(lǐng)導(dǎo)提供了管家、參謀和工具。有了系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)中解放出來,只處理例外事件,省下來的時間就可以做戰(zhàn)略規(guī)劃、見大客戶等領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的事。系統(tǒng)使流程和知識得以固化、沉淀,使職能和責(zé)任分得更清、更細??偟膩碚f,ERP就是通過實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。提升企業(yè)的全面競爭優(yōu)勢,它適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。它利用先進的信息技術(shù)和管理理念,可有效推進企業(yè)資源的整合,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新,是國內(nèi)大中型企業(yè)的不二選擇

參考文獻

[1]王云峰,李杰,丁明磊.從ERP成功要素透視中國企業(yè)信息化之路[J].管理世界,2005.

[2]馮仁德,邵傳毅,劉海英.實施適宜的ERP系統(tǒng)提升企業(yè)競爭力[J].商業(yè)研究,2002.

篇2

關(guān)鍵詞:新模式;核心競爭力;戰(zhàn)略

一、旅游企業(yè)信息化管理模式概念及現(xiàn)狀

旅游企業(yè)的信息化管理模式就是旅游企業(yè)為完成既定的信息化管理目標(biāo),使用的一種可重復(fù)利用、能夠降低管理成本的一種標(biāo)準化的系統(tǒng)框架或方案集合。就目前我國旅游企業(yè)的現(xiàn)狀來看,我國的旅游企業(yè)普遍屬于規(guī)模小、作坊式的中小企業(yè),信息化建設(shè)尚處于初期的發(fā)展階段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企業(yè)如何進行體制改革、規(guī)范市場、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚化和企業(yè)分工體系的重建等一系列問題形成了現(xiàn)實的內(nèi)部環(huán)境。在激烈的國際競爭中,我國的旅游企業(yè),尤其是中小型旅游企業(yè),如果不能及時改變經(jīng)營理念、更新觀念,找到自己的定位,那么將無疑更加處于不利的競爭地勢。

二、我國旅游企業(yè)信息化管理面臨的新模式

1.企業(yè)資源規(guī)劃管理模式

企業(yè)資源規(guī)劃即圍繞既定的管理目標(biāo),對企業(yè)所有的資源進行規(guī)劃與管理。在信息時代,旅游企業(yè)的組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化成為發(fā)展趨勢。在激烈的市場競爭中,顧客多樣化、個性化及社會環(huán)境的變化,使企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜。原有的塔型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?,敏捷,具有?chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu),一方面計算機系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構(gòu)規(guī)模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位,管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型,實現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通,及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經(jīng)驗的交流。

2.虛擬企業(yè)管理模式

虛擬企業(yè)是一種由多家獨立企業(yè)通過信息技術(shù)聯(lián)系起來的臨時性網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中各成員充分信任和相互合作,發(fā)揮各自的核心優(yōu)勢,共享技術(shù),分攤費用,迅速將共同開發(fā)與制造的產(chǎn)品推向市場的一種企業(yè)形式。虛擬企業(yè)通過企業(yè)間的最佳動態(tài)組合,不光能迅速抓住市場,提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場,而且通過集成各成員企業(yè)的核心能力,發(fā)揮綜合效應(yīng),充分利用成員企業(yè)現(xiàn)有的資金、技術(shù)、設(shè)備、人力及信息資源,節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費用,降低生產(chǎn)成本,促進企業(yè)快速發(fā)展。在最大限度地發(fā)揮自身資源優(yōu)勢的同時,促進企業(yè)注重專精,培養(yǎng)核心能力。此外,虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系,代之以競爭合作式的雙贏關(guān)系。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和積極性。

3.電子商務(wù)管理模式

旅游企業(yè)通過低成本和建立服務(wù)與產(chǎn)品的差異性來提高旅游企業(yè)的競爭力。旅游信息化服務(wù)將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來,形成信息產(chǎn)品,銷售給消費者。這個過程中,信息流和資金流涉及得多,物流很少,這些特征很適合用電子商務(wù)的方式去實現(xiàn)。電子商務(wù)的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統(tǒng)旅游企業(yè)所不具備的。旅游電子商務(wù)中,售前旅游企業(yè)可以借助網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)進行宣傳,客戶可借助網(wǎng)上搜索工具快速找到需要的旅游產(chǎn)品信息;售中可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付,還可以實現(xiàn)旅游產(chǎn)品模擬體驗;售后的信息反饋更及時,可以對消費者的行為進行有效分析。因此,旅游電子商務(wù)是旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

三、旅游企業(yè)信息化管理模式的三種發(fā)展戰(zhàn)略選擇

1.旅游企業(yè)信息化管理模式的專業(yè)化戰(zhàn)略選擇

專業(yè)化戰(zhàn)略是指企業(yè)通過從事符合自身資源條件與能力的某一領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)來謀求其不斷發(fā)展。專業(yè)化經(jīng)營戰(zhàn)略的優(yōu)勢在于:企業(yè)可集中各種資源優(yōu)勢于最熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而開發(fā)培育出具有競爭力的產(chǎn)品;便于企業(yè)整合戰(zhàn)略的運作,實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn),取得行業(yè)內(nèi)的成本優(yōu)勢;有利于CIS戰(zhàn)略的貫徹實施,使企業(yè)品牌與產(chǎn)品有機融合。從競爭的角度看,企業(yè)業(yè)務(wù)的專業(yè)化能夠以更高的效率,為某一狹窄的戰(zhàn)略對象服務(wù),從而在較廣闊的競爭范圍內(nèi)超過對手。波特認為這樣做的結(jié)果,可使企業(yè)贏利的潛力超過行業(yè)內(nèi)的普遍水平。這種戰(zhàn)略為我國中小型旅游企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供了的借鑒。

2.旅游企業(yè)信息化管理模式的集團化戰(zhàn)略選擇

旅游企業(yè)信息化管理模式中的集團化,是一種產(chǎn)業(yè)集聚形式。依靠旅游業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ),中小企業(yè)可以分階段推進,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚,逐步建成信息化管理戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建旅游企業(yè)的戰(zhàn)略航母。

產(chǎn)業(yè)集聚是產(chǎn)業(yè)發(fā)展演化過程中的一種非常現(xiàn)實的經(jīng)濟地理現(xiàn)象,它是指由一定數(shù)量的企業(yè)共同組成的產(chǎn)業(yè)在一定地域范圍內(nèi)的地理集中,它可以是某種特定產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)支撐產(chǎn)業(yè)或?qū)儆诓煌愋彤a(chǎn)業(yè)的集中。在旅游產(chǎn)品與服務(wù)方面,其特性和生產(chǎn)、消費的高度同一性,使得有協(xié)作意愿的旅游企業(yè)在“吃、住、行、游、購、娛”六要素方面,在同一個經(jīng)營目的下集合成為可能。從而提升區(qū)域旅游競爭力,促進區(qū)域旅游的發(fā)展。這種集聚效應(yīng)的發(fā)展,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,旅游產(chǎn)業(yè)必將表現(xiàn)出不同程度的一體化態(tài)勢,并逐漸打破行政區(qū)劃的界限,實現(xiàn)連橫資源的重新整合和區(qū)域旅游功能要素的配套,向構(gòu)建區(qū)域旅游圈的目標(biāo)迅速跟進。

篇3

隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動終端等新興信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式受到挑戰(zhàn)。Gartner公司在2012年公布了十大技術(shù),云計算也在其中。云計算市場正處于起步階段,但是眾多企業(yè)采用了云計算服務(wù),例如:電信、金融服務(wù)、醫(yī)療保健、教育、港口等行業(yè)已全面介入云計算。企業(yè)的管理信息化的水映了企業(yè)的管理水平和競爭能力,同時信息化的發(fā)展和應(yīng)用也惠及各行業(yè),石油公司應(yīng)該抓住這項新技術(shù)的機遇,提升企業(yè)管理效率。近年來,國內(nèi)石油公司像中石油集團和中石化集團被允許進入成品油批發(fā)和零售行業(yè),信息化管理已經(jīng)融入公司的各項業(yè)務(wù)中:勘探、開采、煉油、銷售等。石油企業(yè)具有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),在信息化管理過程中出現(xiàn)了瓶頸,例如:(1)隨著勘探、開發(fā)、科研、生產(chǎn)和銷售規(guī)模的不斷擴大,大量軟件的應(yīng)用到企業(yè)管理中,企業(yè)需求增多數(shù)據(jù)量增大,增加了服務(wù)器的計算能力,增加了系統(tǒng)運行、維護的成本。(2)不同業(yè)務(wù)部門和下屬公司的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)資源共享,沒有規(guī)范化管理信息系統(tǒng)標(biāo)準。(3)IT資源的利用率低,極大地制約了企業(yè)的發(fā)展。本文提出的云計算信息管理模式,改善石油企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理的瓶頸。

2.云計算中信息化管理的概述

2.1云計算基本含義和原理

云計算是以“一切作為一種服務(wù)”(XaaS)的模式出現(xiàn)的,基礎(chǔ)設(shè)施、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)作為服務(wù)的形式提供給用戶。“云”指的是多個具有強大計算能力計算機實體的虛擬化資源,操作原則是云計算提供商集中虛擬化物理資源,將基礎(chǔ)設(shè)施、軟件平臺和應(yīng)用軟件形成一個“云風(fēng)景”,通過網(wǎng)絡(luò)提供給有遠程點播的需求者。按照服務(wù)模式來分,云計算包括:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)、軟件即服務(wù);按照部署模式來分,云計算包括:私有云、混合云、公有云。

2.2云計算在石油企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

云端強大的硬件資源及軟件資源能迅速處理用戶的需求,并通過網(wǎng)絡(luò)即時反饋給用戶。由于企業(yè)以付費形式豐富了自己企業(yè)的軟實力,這種硬件與軟件集中式的服務(wù),在一定層面上降低了企業(yè)在IT方面的費用,也降低了人力成本。這樣既可以保證企業(yè)信息化管理的安全高效地運營,也可以使企業(yè)的信息無憂的保存在云端,而且即時需要,即時訪問。云計算讓硬件和軟件共同構(gòu)成了強大的“超級計算機”,云計算下信息化管理的特征可以歸納如下:信息化管理成本低、具有動態(tài)的資源部署、用戶可靈活地操作、規(guī)范化標(biāo)準。云計算下石油公司信息化管理的優(yōu)點概括如下:(1)石油公司具有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),使用云計算部署石油企業(yè)的信息管理平臺,通過虛擬化技術(shù)實現(xiàn)資源的動態(tài)分配,提高石油企業(yè)在多組織多層級間的資源使用效率。(2)云計算提供商提供了用戶按需付費的服務(wù),地點和時間不受限制,可以降低企業(yè)的信息化管理的成本。(3)石油企業(yè)在勘探、鉆井作業(yè)中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲需要較高的安全性,云計算中的私有云可以確保數(shù)據(jù)的安全。(4)云計算可以使石油企業(yè)的多部門和公司間形成規(guī)范化信息化管理,形成高效的資源共享。

3.石油企業(yè)云計算信息化管理的分析

3.1石油企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀的分析

石油企業(yè)擁有大規(guī)模的IT基礎(chǔ)設(shè)施,現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)包括煉油化工、工程建設(shè)、工程配件、海外業(yè)務(wù)、勘探與生產(chǎn)和銷售。石油企業(yè)在信息化管理中投入巨資,重復(fù)部署新系統(tǒng),一定意義上浪費了資源,也增加了工作量。石油公司面臨著諸多問題:(1)復(fù)雜的基礎(chǔ)設(shè)施需要較高的資金投入和維護成本,部分項目是孤立的管理信息系統(tǒng)。(2)存在硬件資源利用率低,服務(wù)器間接口不兼容。(3)石油公司的下屬公司重金引進中軟項目和硬件設(shè)施,造成沉重的負擔(dān)和資源冗余。(4)多個服務(wù)器采用不同技術(shù)進行部署,導(dǎo)致設(shè)施使用受限,企業(yè)內(nèi)部資源難以實現(xiàn)共享和整合。(5)隨著石油公司業(yè)務(wù)的不斷增多,服務(wù)器資源需要增加,缺乏災(zāi)難系統(tǒng),出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失情況時很難管理。

3.2石油企業(yè)云計算信息化管理的策略

首先,建立石油企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合的云計算平臺,顛覆傳統(tǒng)的企業(yè)信息化管理模式,以更有效的方式管理和整合企業(yè)的IT資源。其次,把云計算技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)現(xiàn)有的各業(yè)務(wù)流程中,其原理是不同的業(yè)務(wù)采用規(guī)范化的云計算策略。企業(yè)內(nèi)部上游從事油和天然氣勘探、鉆井和開采,中游儲運和運輸,下游則是流程復(fù)雜的煉油和化工業(yè)務(wù),最終進行銷售及分銷業(yè)務(wù)。石油企業(yè)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示:最后,針對石油企業(yè)的核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)進行分析,實現(xiàn)云計算的云部署。石油企業(yè)的核心業(yè)務(wù)包括勘探、開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施引進、基礎(chǔ)建設(shè)、物料管理。大量的技術(shù)數(shù)據(jù)和資料積累在這些環(huán)節(jié)中,這是石油企業(yè)的獨特的智慧。對于企業(yè),數(shù)據(jù)的安全性永遠要放在第一位,核心業(yè)務(wù)要融入企業(yè)私有云。石油企業(yè)非核心業(yè)務(wù)主要包括辦公業(yè)務(wù)(客戶關(guān)系、電子郵件和文件管理),銷售和分銷,人力資源等。這些業(yè)務(wù)應(yīng)考慮實施公共云戰(zhàn)略,公共云的部署模式具有更多的靈活性,這樣石油企業(yè)可以從SaaS提供商服務(wù)中選擇低成本的軟件應(yīng)用。石油企業(yè)的混合云可以實現(xiàn)用戶方便地取得應(yīng)用需求,并確保數(shù)據(jù)的安全性和效率之間的平衡,這會使企業(yè)以較低成本,確保臨界數(shù)據(jù)的安全。

4.石油企業(yè)云計算信息化管理的構(gòu)建

通過對石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和策略分析,根據(jù)云計算部署模式的原理,石油企業(yè)云計算信息化管理的構(gòu)建可分為四個級別:基礎(chǔ)設(shè)施層,基礎(chǔ)服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶層?;A(chǔ)設(shè)施層是部署IT基礎(chǔ)設(shè)施資源,石油企業(yè)應(yīng)選擇“混合云”模式,自建私有云與公共云部署組合模式?;A(chǔ)服務(wù)層是平臺的“心臟”,主要是設(shè)置基礎(chǔ)服務(wù)層的系統(tǒng)環(huán)境和功能組件,數(shù)據(jù)接口及服務(wù)框架。業(yè)務(wù)邏輯層,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程,進行服務(wù)包整合,用戶可以根據(jù)接口進行請求通過API進行響應(yīng)。

4.1基礎(chǔ)設(shè)施層?;A(chǔ)設(shè)施層是云計算平臺的硬件基礎(chǔ),石油企業(yè)選擇由企業(yè)私有云和公共云構(gòu)成的混合云。主要是信息化管理平臺基于硬件和軟件源資的創(chuàng)建模式。包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和其它硬件資源,以及管理分布式計算的硬件資源框架。基礎(chǔ)設(shè)施層的私有云是自用的,石油企業(yè)通過私有云實現(xiàn)有效地資源配置。對于石油企業(yè),它本身有很多基礎(chǔ)設(shè)施資源,公司完全具備建立私有云的條件。確保核心主業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和機密數(shù)據(jù)都在私有云上,確保了引用數(shù)據(jù)的安全性?;A(chǔ)設(shè)施層的公共云是無需構(gòu)建的,需要做的就是確保非核心業(yè)務(wù)可以通過唯一網(wǎng)絡(luò)訪問公共云。公共云是由第三方提供,企業(yè)可以通過付費方式租賃取得,這樣企業(yè)不用擔(dān)心維護和升級問題。企業(yè)可以自由的選擇公共云服務(wù)提供商,如果企業(yè)用戶不滿意的租用的軟件服務(wù),協(xié)議到期后,他們可以終止,并選擇其他的供應(yīng)商。

4.2基礎(chǔ)服務(wù)層?;A(chǔ)服務(wù)層是一組虛擬化的服務(wù)器和應(yīng)用中間件。云計算實施的關(guān)鍵是虛擬化技術(shù),充分利用云計算基礎(chǔ)設(shè)施,通過虛擬化技術(shù)將計算能力、存儲容量、網(wǎng)絡(luò)、容災(zāi)設(shè)備等進行部署,形成超級計算機中心。石油企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式是分散的,其下屬單位的標(biāo)準不統(tǒng)一,企業(yè)管理信息系統(tǒng)采用了不同的部署標(biāo)準。云計算基礎(chǔ)服務(wù)層提供了一個規(guī)范化的開發(fā)平臺,給石油企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門服務(wù),下屬單位不用重復(fù)開發(fā)系統(tǒng)平臺,只需將需求發(fā)送到云計算中心,并通過該中心的資源動態(tài)分配,將需求進行封裝后連接到用戶平臺接口。云計算部署模式統(tǒng)一了石油企業(yè)各業(yè)務(wù)和各公司的開發(fā)的環(huán)境,有利于內(nèi)部信息規(guī)范化的發(fā)展。

4.3業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)邏輯層建立在基礎(chǔ)服務(wù)層上,最貼近用戶服務(wù)層,石油企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都在這里。各級部門和下屬公司可以選擇基礎(chǔ)服務(wù)層的功能平臺服務(wù)滿足自身的業(yè)務(wù)需求,可以是一個模塊也可以是多個模塊的組合,而規(guī)范化的云計算信息化管理模式在商業(yè)邏輯層實現(xiàn)了動態(tài)的管理。當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時,不用對管理信息系統(tǒng)的程序作出重大修改,只需調(diào)整響應(yīng)需求的業(yè)務(wù)模塊的組合和排序,就能快速對業(yè)務(wù)的需求變化作出響應(yīng)。業(yè)務(wù)邏輯層最大限度地提高動態(tài)配置對信息資源的利用,提高了企業(yè)信息化管理的效率。

4.4用戶層。用戶層包括石油企業(yè)的不同部門和下屬公司,如油田分公司、存儲運輸公司、分銷公司等。用戶不再局限于什么地方,只要接入網(wǎng)絡(luò),用戶就可以訪問企業(yè)云平臺,云計算即可按需進行服務(wù)。石油公司用戶共享企業(yè)內(nèi)部資源,提高了企業(yè)信息資源利用率。

5.結(jié)束語

篇4

1 旅游企業(yè)信息化人才需求情況 

在現(xiàn)階段的旅游業(yè)中主要包含兩方面的內(nèi)容,一方面是傳統(tǒng)旅游業(yè),主要是傳統(tǒng)的酒店、景區(qū)和旅游公司等。而另一類就是電商業(yè)旅游企業(yè)。 

在信息化最開始時期,一些企業(yè)并不認可這一模式,信息化只是流于形式?jīng)]有將有關(guān)內(nèi)容落實到實踐上,但是在信息化的過程中,一些企業(yè)逐漸感受到信息化帶來的好處,所以逐漸將信息化真正的落實。但是在落實信息化的過程中又出現(xiàn)了新的困難,其中最主要就是相關(guān)人才的稀缺,在我國同時掌握旅游和計算機技術(shù)的人才非常稀少,高水平的人才就更少了。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)階段旅游行業(yè)的發(fā)展中,人才的儲備與信息化的要求還有一定的差距,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因并不是因為其缺少資金,而是沒有合理的方法實現(xiàn)本企業(yè)的電子商務(wù),造成這一現(xiàn)象的原因主要有兩種,第一種是沒有相關(guān)意識,還是將思想停留在比較原始的層次,第二方面是因為對于企業(yè)技術(shù)等方面的信心不足,所以不敢嘗試。這兩方面的問題都可以通過對于專業(yè)人才的培養(yǎng)解決。 

在現(xiàn)階段旅游院校的計算機專業(yè)的學(xué)生的培養(yǎng)的過程中,最需要掌握的就是掌握計算機和旅游兩方面的知識。這一情況就將原來旅游學(xué)院的計算機專業(yè)的劣勢轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的優(yōu)勢,可以培養(yǎng)出更多專業(yè)型的人才,提供更多的復(fù)合型計算機人才。 

2 旅游院校學(xué)生培養(yǎng)的培養(yǎng)模式和優(yōu)化措施 

在我國現(xiàn)階段的旅游院校的計算機人才培養(yǎng)中,還存在一些非常嚴重的問題,沒有隨著行業(yè)的發(fā)展進行培養(yǎng)模式的創(chuàng)新,只是在其原有課程的基礎(chǔ)之上,開設(shè)了一些與旅游行業(yè)有關(guān)的課程,沒有形成明確的行業(yè)優(yōu)勢,所以導(dǎo)致學(xué)生在畢業(yè)之后的競爭中沒能將自身的優(yōu)勢發(fā)揮出來,出現(xiàn)就業(yè)難的問題。下面就對現(xiàn)階段的培養(yǎng)模式中存在的問題進行簡單的描述,并針對有關(guān)問題,研究出相應(yīng)的解決措施。 

在現(xiàn)階段的旅游院校的計算機專業(yè)中,在課程開設(shè)時沒有將行業(yè)特色體現(xiàn)出來,在開設(shè)課程時沒有根據(jù)行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展特點有針對性的設(shè)置課程,而是將其他學(xué)科的課程照搬過來,在學(xué)習(xí)完這些課程之后甚至不知道如何實現(xiàn)旅游行業(yè)的信息化。針對這一情況,解決措施比較簡單,需要學(xué)校改變現(xiàn)階段的教育模式,尤其是課程設(shè)計方面根據(jù)社會的發(fā)展改變課程的設(shè)置,使學(xué)生更加符合行業(yè)需求。還要減少固定模式的課程,要將旅游行業(yè)中對于計算技術(shù)應(yīng)用的實例搬到課堂中,使學(xué)生可以通過對相關(guān)市里的分析與研究,對于知識的掌握層次提高。 

除了課程方面之外,傳統(tǒng)的教學(xué)方式同樣不能滿足現(xiàn)階段的教育,隨著時代的發(fā)展,學(xué)生接觸到的內(nèi)容也在逐漸增多,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能使學(xué)生感興趣,學(xué)生在上課的過程中感到無聊,導(dǎo)致學(xué)生沒有活力,也會對教師的授課產(chǎn)生影響。要想提高學(xué)生的學(xué)習(xí)動力,就要運用比較新穎的授課方式,小組學(xué)習(xí)就是其中比較有效的一種,通過小組學(xué)習(xí)使學(xué)生可以互相討論研究,還可以對學(xué)生的團隊意識進行培養(yǎng),在團隊作業(yè)的過程中,使每個學(xué)生都可以發(fā)揮自身的作用,并將其劃分到學(xué)生平時成績中,可以進一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)動力。 

3 結(jié)論 

現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟形勢非常好,所以在未來還會有更大的進步,在逐漸發(fā)展的過程中,國民的而生活水平還會有所提高,對于精神享受的需求也會逐漸增多,旅游行業(yè)作為其中比較重要的行業(yè),已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱行業(yè)之一,隨著信息化的發(fā)展,我國旅游業(yè)在未來會有更加巨大的進步,通過對旅游復(fù)合型計算機人才的培養(yǎng),可以為我國旅游行業(yè)帶來更新鮮的血液,使其有更加長遠的進步。 

參考文獻 

[1]舒波,翟燕霞,石書慧.基于QFD的本科旅游管理人才培養(yǎng)模式改進研究[J].教學(xué)研究,2014,06:50-54. 

篇5

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);核心價值;文化體系

1、石油企業(yè)核心價值與企業(yè)文化

在石油企業(yè)文化體系中,非常重要的一個組成部分就是核心價值,它是石油企業(yè)在長期發(fā)展過程中所積累下來的精神,只有堅持核心價值,才可以獲得更好的生存和發(fā)展。石油企業(yè)要從多個方面,采取多種措施來對實現(xiàn)核心價值的能力進行培養(yǎng),更好的進行文化體系建設(shè)。通過實踐研究發(fā)現(xiàn),構(gòu)建的石油企業(yè)文化如果足夠優(yōu)秀,那么就可以將企業(yè)的核心價值給充分體現(xiàn)出來,從而更好的適應(yīng)日趨激烈的市場競爭。

石油企業(yè)文化的形成并不是一朝一夕的事情,它是石油企業(yè)在長期的發(fā)展以及整合中形成的,這種文化可以將石油企業(yè)的特點給充分體現(xiàn)出來,可以在一定程度上代表石油企業(yè)全體員工的價值理念以及發(fā)展趨向。石油企業(yè)在發(fā)展過程中,要想構(gòu)建企業(yè)文化體系,就需要核心價值非常的優(yōu)良和準確,同時,企業(yè)文化也可以對企業(yè)的核心價值進行強化。

2、石油企業(yè)文化體系的建設(shè)

文化體系構(gòu)建主線:

一是對石油企業(yè)價值觀進行重新塑造,通過上文的敘述我們可以得知,在石油企業(yè)文化體系中,非常重要的一部分內(nèi)容就是價值觀,那么只有對價值觀進行重新塑造,使其符合于實際情況,才可以更好的進行文化體系的建設(shè)。在對石油企業(yè)價值觀進行定位時,需要充分結(jié)合石油企業(yè)的發(fā)展方向來進行,并且將時代精神充分體現(xiàn)出來,比如開放、和諧、共贏等,還需要保證石油企業(yè)的所有員工都可以對此認同和接受。

二是要對石油企業(yè)精神進行提煉:工業(yè)化程度的提高,促使社會對資源的需求越來越大,那么石油企業(yè)作為重要的支柱,在長期的發(fā)展過程中,經(jīng)歷了很多的挫折和困難,可以說,企業(yè)自身的發(fā)展精神,就足以讓人們感動。那么就需要對石油企業(yè)精神進行提煉,將石油企業(yè)發(fā)展過程中所出現(xiàn)的感動事情和感動員工給有效的整合出來,提煉總結(jié)這些人員身上的優(yōu)良美德,進行必要的加工和整理,使其成為石油企業(yè)的精神。

三是要對石油企業(yè)形象進行塑造:在市場競爭這么激烈的今天,石油企業(yè)除了擴大經(jīng)濟效益之外,還需要重視社會效益,要知道,石油企業(yè)形象會對社會公眾產(chǎn)生直接的影響,只有塑造了良好的企業(yè)形象,才可以吸引更多的客戶和人才。具體來講,石油企業(yè)形象包括兩個方面,分別是質(zhì)量形象和員工形象,前者指的是要不斷提高石油產(chǎn)品的質(zhì)量,后者是要不斷提高員工的整體素質(zhì)。

四是要大力開展培訓(xùn):要對全體員工進行大力培訓(xùn),在日常的生活實踐中,需要時刻牢記石油企業(yè)的整體文化。主要從這些方面來努力,首先,從文化方面來培訓(xùn)和教育全體員工;其次,要將那些典型人物和事跡給提取出來,以此來體現(xiàn)石油企業(yè)的優(yōu)良文化。最后,還需要充分發(fā)揮石油企業(yè)文化理念以及核心價值的導(dǎo)向作用,制定相應(yīng)的管理制度來對企業(yè)文化行為進行約束。

文化體系建設(shè)內(nèi)容:

一是思想文化建設(shè),主要是培養(yǎng)石油企業(yè)的優(yōu)秀文化理念,在實踐當(dāng)中,對其進行必要的完善。首先,要將思想理念給提煉出來,結(jié)合企業(yè)的具體情況以及外部市場環(huán)境,來合理梳理和提煉企業(yè)發(fā)展過程中形成的價值追求。其次,要充分實踐這些提煉的思想理念,在實踐的過程中,注意反饋和評價,對其進行完善。

二是精神文化建設(shè):在石油企業(yè)文化體系中,非常關(guān)鍵的一個部分就是精神文化,要大力弘揚本企業(yè)所形成的優(yōu)秀的精神文化,通過教育,來促使全體員工了解到石油行業(yè)的優(yōu)越性和自己身上所擔(dān)負的責(zé)任,將石油行業(yè)的那種拼搏勤勞等精神踐行下去,對以往出現(xiàn)的各種精神進行強化和弘揚,比如大慶精神、鐵人精神等等。

三是形象文化建設(shè):石油企業(yè)對外的展現(xiàn)就是形象文化,它不僅可以體現(xiàn)企業(yè)文化的物質(zhì)基礎(chǔ),還可以體現(xiàn)企業(yè)文化質(zhì)量。石油企業(yè)形象文化的建設(shè)離不開媒體的宣傳,還需要進行文化平臺的構(gòu)建,更好的展現(xiàn)企業(yè)形象,另外,還需要對企業(yè)的形象文化標(biāo)志進行統(tǒng)一。為了可以更長時期的展示形象文化,就需要進行示范區(qū)的構(gòu)建工作。

四是行為文化建設(shè):在石油企業(yè)文化體系的建設(shè)中,還有一個方面不能夠被忽視,那就是行為文化建設(shè),要充分發(fā)揮以人為本的精神,進行行為文化的建設(shè),對管理制度進行健全和完善。還需要將制度的教育以及引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來,提高員工的思想意識水平,規(guī)范員工的日常行為,提高全體員工的精神風(fēng)貌,更好進行石油企業(yè)文化體系的建設(shè)。

3、結(jié)語

通過上文的敘述分析我們可以得知,石油企業(yè)在發(fā)展過程中,需要充分重視文化體系的作用,結(jié)合企業(yè)確立下來的核心價值觀,來大力建設(shè)企業(yè)的文化體系,塑造良好的社會形象,健全各種制度規(guī)范,約束員工行為,提高產(chǎn)品質(zhì)量,吸引更多的客戶和人才,促進石油企業(yè)更好的發(fā)展。石油企業(yè)文化體系的建設(shè)并不是一朝一夕的事情,需要企業(yè)不斷的積累和實踐,不斷完善。本文簡要分析了石油如何立足企業(yè)核心價值,來進行文化體系的建設(shè),希望可以提供一些有價值的參考意見。

參考文獻:

[1]鄧占強.基于企業(yè)核心價值的石油企業(yè)文化體系建設(shè)[J].油氣田地面工程,2013,2(2):123-125.

篇6

關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 文化創(chuàng)新 共生關(guān)系 分析

在我國的經(jīng)濟發(fā)展中,國有企業(yè)占據(jù)著一定的地位,因此,他對我國現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)也起著決定性的作用。國有企業(yè)在建國之后進行了長期的改革發(fā)展,慢慢變化成為現(xiàn)在的企業(yè)制度,但是,在企業(yè)效率不斷被提高的同時,很多企業(yè)的黨建工作和文化創(chuàng)新方面的工作相對來說比較薄弱。因此,本文將通過闡述兩者之間關(guān)系入手,分析其存在的不足,從而提出有效的措施進行完善和改進工作。

一、內(nèi)在聯(lián)系

(一)思想理論方面的共性

國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)的過程中,它是特色社會主義理論體系中的一部分。它之所以稱之為國有企業(yè),也就是說它和私有企業(yè)之間存在著很多的差異,但在其中最重要的一條就是,他的黨建工作和企業(yè)文化創(chuàng)新的工作都是在為構(gòu)建我國特色社會主義理論的基礎(chǔ)之上而建立起來的。所以,從某種程度上來說,國有企業(yè)中的黨建工作和文化創(chuàng)新之間存在著一定的共性。并且,要想使兩者都能夠得到有效的改善和提高,就應(yīng)該運用一定的辦法將兩者有效的結(jié)合起來,從而使企業(yè)得到不斷的完善,提高工作效率。

(二)內(nèi)容上的相關(guān)聯(lián)系

為了能夠有效的加強企業(yè)的思想構(gòu)建,增加企業(yè)的組織能力,使企業(yè)的作風(fēng)得到一定的保證,企業(yè)必須要構(gòu)建企業(yè)的黨建工作。而文化創(chuàng)新則是說在面對企業(yè)的競爭的問題上,對企業(yè)文化進行思想方面的,精神方面的,甚至是管理方面的工作創(chuàng)新。然而,在國有企業(yè)中的黨建工作,則是能夠促使企業(yè)競爭力提高的主要影響意思的一個。因此,黨建工作和文化創(chuàng)新還是具有一定的交叉互補性,然而,這也是將二者聯(lián)系起來的主要原因。

二、存在問題

(一)思想認識方面

很多企業(yè)在現(xiàn)實生活中,對于企業(yè)黨建和文化創(chuàng)新的思想認識還不夠到位。因此,這些企業(yè)在黨建和企業(yè)文化建設(shè)方面往往是獨立進行運作的,也就是說他們二者之間是相互獨立的個體,不能夠使之二者進行有效的融合,而且他們之間的聯(lián)系性并不是很強,幾乎是沒有什么聯(lián)系的。這樣的認知思維是影響企業(yè)黨建工作和文化創(chuàng)創(chuàng)新工作融合發(fā)展的重要因素。

(二)有C融合方面

一些企業(yè)在操作中,發(fā)現(xiàn)二者之間存在著一定的聯(lián)系,卻不知到聯(lián)系點在哪里,或是無法將二者有效的結(jié)合起來,也就是說,無法找到兩點之間的融合點,因此,即使一些企業(yè)在思想認識上達到了一定的高度,卻還是不能在實際操作中把兩者相互融合,導(dǎo)致在操作過程中始終存在著這樣或者那樣的各種問題。

(三)實際操作方面

在實際操作方面,面對相對殘酷的無情的市場競爭,很多企業(yè)都只單單注重企業(yè)的效益和工資,不能夠用長遠的眼光看待問題,無法對企業(yè)黨建的工作和文化創(chuàng)新等企業(yè)內(nèi)部發(fā)展方面的工作進行一定程度上的重視。從而導(dǎo)致企業(yè)在黨建工作和文化創(chuàng)新等方面的工作投入的力度小,管理手段你少,實施不順利等問題的出現(xiàn),從而導(dǎo)致黨建工作和文化創(chuàng)新工作不能在企業(yè)工作中被有效融合,使共生效應(yīng)無法得到發(fā)揮。 三、主要措施

(一)思想方面的提升

我企業(yè)的黨建工作和文化創(chuàng)新工作在工作內(nèi)容上雖然有所差異和區(qū)別,但是兩者的作用和價值都是為了企業(yè)的建設(shè)和文化而存在的,同時,他們二者都屬于是軟實力的建設(shè),他們都主要是服務(wù)于企業(yè),并且都是為了使企業(yè)發(fā)展得到科學(xué)性,有效率的提高,從而提高企業(yè)的競爭力,因此,企業(yè)應(yīng)在思想方面上進行提高,對企業(yè)黨建工作和文化創(chuàng)新得以重新的認識,以便于使兩者之間是吸納更好的融合和共生。

(二)加強民主建設(shè)

民主建設(shè)是提高黨建工作和文化創(chuàng)新的齊納提,因此,要想使黨建工作和為哪壺創(chuàng)新有效融和,就要從民主建設(shè)入手,做好民主建設(shè)工作,首先要做好企業(yè)文化創(chuàng)新的工作,從而擴大黨外民主,調(diào)動職工的主動‘積極、創(chuàng)造性等,從而使二者有效結(jié)合,發(fā)揮共性。而民主建設(shè)主要有兩個方面,一個是黨內(nèi)建設(shè),建設(shè)企業(yè)黨和組織領(lǐng)導(dǎo)干部等的培養(yǎng)規(guī)劃,并且進行完善,如選拔、任免等的監(jiān)督機制。還有一個是所謂的黨外民主建設(shè),它以健全民主集中制為重點,從而加強制度上的建設(shè),并且按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則,對企業(yè)內(nèi)部的一些議事的規(guī)則和決策的機制進行具體完善。使國有企業(yè)的黨建工作和文化創(chuàng)新的工作得以共同構(gòu)建完善的系統(tǒng),使國有企業(yè)的黨建工作和文化創(chuàng)新有效結(jié)合,發(fā)揮共生效應(yīng),從而增強黨的四星建設(shè)和組織建設(shè)等工作,并對企業(yè)文化的創(chuàng)新發(fā)揮一定的激勵作用。

(三)注重實踐培養(yǎng)

對于企業(yè)共同觀念的培養(yǎng)方面的實施,黨建工作和文化創(chuàng)新工作要保持相對的統(tǒng)一性。國有企業(yè)中,企業(yè)的文化創(chuàng)新建設(shè)應(yīng)該與我國的時展保持一致并且他們二者之間應(yīng)該具有一定的相似性,使企業(yè)能夠發(fā)揮其自身的文化特色,弘其本土文化,相應(yīng)的文化特征即使是在管理工作中也能夠被體現(xiàn)出來,從而使文化建設(shè)和文化創(chuàng)新的工作表現(xiàn)出文化的先進性。并不斷促進理論與實踐的相結(jié)合,進行相應(yīng)文化概和實施的課程培訓(xùn),加強工作人員的思想道德,完善企業(yè)的管理制度,制定相應(yīng)的標(biāo)準和規(guī)定,對職工進行行為規(guī)范,從而使企業(yè)的許多問題得以相應(yīng)的解決,促進利益的最大化,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

四、結(jié)語

國有企業(yè)的黨建工作和文化創(chuàng)新結(jié)合是一個長期的工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的問題,加強企業(yè)內(nèi)部的管理,改變觀念,提高文化建設(shè),采取一定的措施,使企業(yè)的黨建工作和文化創(chuàng)新有機結(jié)合。從而給企業(yè)帶來利益最大化。

參考文獻:

[1]楊瑞芳.國有企業(yè)黨建與企業(yè)文化創(chuàng)新的共生效應(yīng)[J].東方企業(yè)文化,2014,(13).

[2]李敏.國有企業(yè)黨建與企業(yè)文化創(chuàng)新的共生效應(yīng)[J].赤子(上中旬),2014,(19).

篇7

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 信息化 石油企業(yè)

石油企業(yè)的信息化建設(shè)和新思路可以體現(xiàn)在石油企業(yè)對信息、業(yè)務(wù)以及各戶之間的關(guān)系來分析。要在充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用下,實現(xiàn)企業(yè)信息化的高效便捷發(fā)展,通過了解市場和競爭對手,來確立石油信息化的新思路和發(fā)展方向及目標(biāo)。通過具體數(shù)據(jù)來解財務(wù)管理中的信息便捷和高效,實現(xiàn)企業(yè)各部門高度統(tǒng)一和積極配合,從而使財務(wù)部門的工作順利開展,使財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠進行高效的配置,實現(xiàn)財務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,完成信息化建設(shè)和發(fā)展,最終為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化做出貢獻。

一、財務(wù)管理在石油企業(yè)中展現(xiàn)出的不足

(一)石油企業(yè)的信息化建設(shè)不健全

隨著現(xiàn)代社會對石油的使用和需求,石油企業(yè)的信息化建設(shè)和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業(yè)尚未意識到財務(wù)管理信息化的重要作用。企業(yè)信息流通的不順暢,會導(dǎo)致企業(yè)落后市場發(fā)展步伐。企業(yè)信息流通的滯后導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理部門各項工作無法順利開展。企業(yè)未意識到信息化建設(shè)和新思路的拓展對財務(wù)部門及整個企業(yè)的重要影響。信息化未實現(xiàn)順暢、高效的在企業(yè)內(nèi)各部門之間流通,阻礙了企業(yè)各部門信息的傳遞及共享,影響了企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展。

(二)企業(yè)財務(wù)管理制度不健全

石油企業(yè)作為維持國家發(fā)展的重要行業(yè),一直是國家重視的項目和行業(yè)。石油企業(yè)的財務(wù)管理部門的不健全制度會導(dǎo)致整個企業(yè)的癱瘓,財務(wù)部門的資金鏈使用不當(dāng)和一些不必要的支出會導(dǎo)致企業(yè)的資金短缺。財務(wù)管理制度在計劃和實施上仍未得到普及,企業(yè)內(nèi)部員工仍然為意識到財務(wù)部是企業(yè)發(fā)展和運營的基本目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)未能確立具體的財務(wù)管理制度和資金使用方向。企業(yè)不注重內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的熟練,在財務(wù)工作中無法保證預(yù)算或資金的使用方向,不利于財務(wù)部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(三)守舊的財務(wù)管理機制未全面更改

石油企業(yè)的守舊財務(wù)管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個領(lǐng)域、整個行業(yè)發(fā)展的重中之重。大部分都沒有確立自身發(fā)展方向及目標(biāo),守舊的財務(wù)管理制度在轉(zhuǎn)變現(xiàn)代管理制度上也存在著一些問題。在轉(zhuǎn)變過程中,尚未尋找到適合企業(yè)自身發(fā)展的路徑,沒有從根本出發(fā)解決財務(wù)管理中存在的實際問題,未尋找到影響財務(wù)管理順利開展和實施的因素。企業(yè)管理者沒有站在合理的角度對財務(wù)管理部門進行系統(tǒng)的規(guī)劃和評估以及檢測,因此,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理部門不能高效開展,不能對員工和企業(yè)進行具體詳細的評估,對企業(yè)資金流向掌控不完全。

二、開拓石油企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新思路

(一)建立信息化管理體制

石油企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展是支撐整個財務(wù)部門的重要支柱,企業(yè)建立健全的信息化財務(wù)管理制度能夠有效維持企業(yè)財務(wù)可持續(xù)性發(fā)展。在信息化發(fā)展時代的逐步完善和創(chuàng)新的前提下,企業(yè)要立足自身發(fā)展現(xiàn)狀,整頓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),對員工素質(zhì)和專業(yè)水平進行培養(yǎng),通過一些考核或者測評來增加員工對財務(wù)管理信息化的認知。對各部門之間的有效溝通與合作進行重新搭建和疏通,讓每個部門都意識到信息化制度的重要性。在實施信息化過程中,應(yīng)保持以自身發(fā)展為主要目標(biāo),立足于企業(yè)經(jīng)營項目和資金狀況,制定合理的信息化發(fā)展方向和新思路,不跟風(fēng),不盲目追隨市場發(fā)展,能夠建立起有效的監(jiān)督監(jiān)管部門,對財務(wù)工作信息化進行監(jiān)督與管理,創(chuàng)建統(tǒng)一信息化工作平臺。

(二)建立科學(xué)的財務(wù)管理制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分了解企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,了解正在運營的項目和資金鏈大部分流向。了解市場對石油的需求,能夠通過調(diào)查了解到其他企業(yè)的一些成熟的財務(wù)管理機制,靈活的引入到自己的企業(yè)中來。對企業(yè)內(nèi)部資金的使用、外部資金的流向、企業(yè)預(yù)算以及企業(yè)年利潤進行綜合審評和監(jiān)督,用科學(xué)的方法來管理企業(yè)的流動資金和使用權(quán)力。建立健全的科學(xué)財務(wù)管理制度,能夠使財務(wù)部門掌握企業(yè)資金的流向,能夠極大程度上降低財務(wù)風(fēng)險,減少財務(wù)支出??茖W(xué)的財務(wù)管理制度還可以對企業(yè)的財務(wù)流動情況進行監(jiān)督和管理,能夠及時了解企業(yè)資金去向,縮小財務(wù)工作的管理范圍,是整個財務(wù)工作順利進展的重要環(huán)節(jié)。

(三)全面改革內(nèi)部財務(wù)管理體系

對財務(wù)管理舊思路的創(chuàng)新和改革是財務(wù)管理的重要發(fā)展歷程。建立現(xiàn)代的管理模式影響著財務(wù)部整體發(fā)展和信息化腳步的進程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現(xiàn)代化企業(yè)管理的新制度,形成一個完善的、科學(xué)的、全新的財務(wù)管理信息化體制,有完善的系統(tǒng)和健全的管理制度,有信息化的融入,有創(chuàng)新的思維和管理方法,可以使整個財務(wù)部門實現(xiàn)更有效更快捷完成財務(wù)工作。通過加強對財務(wù)管理體系的建立和管理,來維護企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展,實現(xiàn)石油企業(yè)財務(wù)管理工作信息化的發(fā)展,使企業(yè)利益最大化。

財務(wù)管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一,是建設(shè)好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。石油企業(yè)作為我國乃至世界的支柱型企業(yè),要立足于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新上,不斷增強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業(yè)需求和發(fā)展現(xiàn)狀,通過創(chuàng)新和挑戰(zhàn),不斷嘗試新的信息技術(shù),不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮作用,并且深入其他部門及管理中,實現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展,提高石油企業(yè)的財務(wù)資金的高效利用,確保財務(wù)管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]王軍.淺談石油企業(yè)財務(wù)管理信息化思路[J].才智,2014.

篇8

關(guān)鍵詞:知識管理、油氣田企業(yè)、信息化

中圖分類號: C29 文獻標(biāo)識碼: A

一、前言

面對當(dāng)前日益復(fù)雜多變的企業(yè)發(fā)展形勢,信息化成為提高企業(yè)核心競爭力的必要手段,而油氣田開發(fā)作為高投入、高風(fēng)險的資金密集型和技術(shù)密集型的行業(yè),也在向?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)。同時知識管理是一門新興科學(xué),伴隨著油氣田企業(yè)的市場競爭戰(zhàn)略表現(xiàn)出多元化的態(tài)勢,企業(yè)間面臨的競爭逐步轉(zhuǎn)向以知識為主的競爭,所以,知識管理對于油氣田企業(yè)的發(fā)展非常重要

二、知識管理的概念框架

概念框架即知識管理的組成要素及邏輯關(guān)系。油氣田企業(yè)進行知識管理的根本目的是為了促進企業(yè)內(nèi)部的知識利用和知識創(chuàng)新。

1、管理框架的五大要素

知識人員是指攜帶可用的顯性和隱性知識的企業(yè)員工;知識資產(chǎn)是指油氣田企業(yè)擁有了顯性知識和隱性知識;管理流程是指知識的產(chǎn)生、傳遞和使用等實踐活動,使得知識的共享和創(chuàng)新成為可能;管理技術(shù)是指知識管理實施中需要的軟、硬件技術(shù);管理環(huán)境是指知識管理的戰(zhàn)略、策略、組織、制度和文化。

2、戰(zhàn)略與戰(zhàn)略模式

油氣田企業(yè)知識管理戰(zhàn)略是指企業(yè)為了長期的生存,以企業(yè)內(nèi)外的知識作為最重要的資源進行管理的一系列的戰(zhàn)略謀劃、策略、戰(zhàn)術(shù)和管理方法的集成,它必須包括整個企業(yè)內(nèi)知識獲取、共享與利用目標(biāo)、活動計劃、資源分配、支持活動規(guī)劃和相關(guān)的評測體系,并確定相關(guān)人員的責(zé)任。戰(zhàn)略模式包括:客戶為重點的戰(zhàn)略;企業(yè)員工對知識的責(zé)任型戰(zhàn)略;無形資產(chǎn)管理戰(zhàn)略;建立知識管理計算機系統(tǒng),促進知識轉(zhuǎn)移;技術(shù)創(chuàng)新和知識創(chuàng)造戰(zhàn)略;把知識管理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。

三、油田企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的發(fā)展歷程

國內(nèi)油田企業(yè)自發(fā)展之初就與信息技術(shù)緊密相連,初期信息技術(shù)主要應(yīng)用于油氣資源勘探領(lǐng)域,自九十年代開始逐步向油田開發(fā)、經(jīng)營管理、生產(chǎn)運行等領(lǐng)域推廣應(yīng)用。以勝利油田為例,信息化建設(shè)大致經(jīng)歷了以下幾個發(fā)展階段。

一是系統(tǒng)引進階段。在油氣資源勘探領(lǐng)域購買引進國際流行的專業(yè)軟硬件系統(tǒng),進行應(yīng)用和消化吸收。這個階段借鑒專業(yè)領(lǐng)域的國際相關(guān)標(biāo)準。

二是離散的應(yīng)用系統(tǒng)階段。各業(yè)務(wù)單位或部門組織開發(fā)滿足本業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要的一些孤立的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。這個階段可謂“遍地開花”,開發(fā)推廣積極性空前高漲,數(shù)據(jù)建設(shè)資源、開發(fā)應(yīng)用模式各自為政、重復(fù)開發(fā),沒有權(quán)威的標(biāo)準可遵循。辯證的看待這個階段,既形成了大量的“信息孤島”,同時有效促進了信息技術(shù)應(yīng)用和信息化意識的普及;既鍛煉培養(yǎng)了人才隊伍,積累了大量數(shù)據(jù)資源,同時也增加了運行維護和集成整合的難度。。

三是數(shù)據(jù)整合和專業(yè)應(yīng)用平臺整合。針對前一階段信息化建設(shè)工作暴露出來的一些問題,在油田層面上對在用的各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源進行梳理、整合,建立完善源頭數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源標(biāo)準規(guī)范,并在此基礎(chǔ)上按照縱橫向兩條線進行整合,形成一部分縱向貫通、橫向關(guān)聯(lián)覆蓋的專業(yè)信息應(yīng)用支撐平臺。本階段隨著專業(yè)信息應(yīng)用支撐平臺的建設(shè)應(yīng)用,同步形成了分系統(tǒng)、分專業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)標(biāo)準。

四是整個油田層面的集成整合提升。制定完善了企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃,提出并實踐了數(shù)字油田建設(shè)構(gòu)想,規(guī)劃建設(shè)了企業(yè)級數(shù)據(jù)中心,建設(shè)完善了覆蓋油田核心業(yè)務(wù)的縱向到底、橫向到邊的信息應(yīng)用平臺,數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用體系建設(shè)標(biāo)準趨于完善。

五是數(shù)字油田和智慧油田建設(shè)推進階段。為提升油田發(fā)展質(zhì)量和核心競爭力,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營管理的精細化、科學(xué)化的要求,探索完善現(xiàn)場自動化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準并向生產(chǎn)現(xiàn)場信息化建設(shè)延伸,在全面推進數(shù)字油田建設(shè)的基礎(chǔ)上,規(guī)劃建設(shè)能夠借助業(yè)務(wù)模型和專家系統(tǒng)全面感知油田動態(tài)、自動操控油田活動、預(yù)測油田變化趨勢、持續(xù)優(yōu)化油田管理的智慧油田。

四、油氣田企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、對企業(yè)信息化的認識不夠正確和充分

油氣田企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們在剛開始進行企業(yè)信息化建設(shè)時,對它抱有很大的期望,希望能通過信息化一下子將企業(yè)的收益提上去,但在初始建設(shè)時,往往是投資較多,而收獲較少的,面對這種情況,領(lǐng)導(dǎo)們就對信息化失去信心了。這些高層領(lǐng)導(dǎo)常常目光短淺,急功近利,這對信息化建設(shè)的進行是非常不利的。此外,有些管理者在進行企業(yè)管理中已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗,他們對于自己的判斷非常有信心,對于新的管理理念和先進的管理方法有一種排斥的態(tài)度,而信息化的建設(shè)又對他們作用的體現(xiàn)存在一定的威脅;即使是對信息化非常推崇的管理者,他們往往受傳統(tǒng)理念的束縛,繼續(xù)用已經(jīng)落后的管理理念和管理方法來指導(dǎo)工作實踐,要知道,信息化建設(shè)不僅僅要進行操作方法的學(xué)習(xí),而且要對管理理念進行更新,學(xué)會分析和決策信息;專業(yè)技術(shù)人員涉及的領(lǐng)域在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的時代變得越來越少,因此缺乏了總體協(xié)調(diào)和系統(tǒng)聯(lián)系的能力,在宏觀上沒有辦法用一種同一系統(tǒng)的理念來進行調(diào)控,這對總體效益的實現(xiàn)產(chǎn)生了影響,技術(shù)人員也被制約和局限了。

2、信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用

我們常常會看到,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)的功能都是非常完善的,但是他們所需要或者所應(yīng)用的都只有其中的一兩個功能,這主要是由于企業(yè)的需求水平還跟不上信息化的發(fā)展。但這也并不是因為企業(yè)在購買時盲目挑選的結(jié)果,可能是因為企業(yè)在購買市場上的選擇余地不大,也或是企業(yè)處于長遠發(fā)展的考慮來購買。出現(xiàn)的后果則是那些未被利用的功能都在快速的貶值,而且已經(jīng)成為了企業(yè)的沉沒成本。

3、企業(yè)信息化過程中的管理重組落后

企業(yè)進行信息化建設(shè)主要是為了提高企業(yè)的競爭力,但依靠的不僅僅是技術(shù),而是要對企業(yè)進行高層次的管理重組。我國很多企業(yè)在進行信息化改造和建設(shè)時,資金大部分都用于設(shè)備的更新和技術(shù)的引進,而忽略了與之配套的管理理念和模式的轉(zhuǎn)變,因此投資回報率不高,甚至出現(xiàn)負數(shù),這也是造成企業(yè)信息化改革失敗的原因之一。

4、信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要

油氣田企業(yè)的信息采集往往只有非常少的渠道,不夠靈活,而且采集的信息源基礎(chǔ)又不一致,不統(tǒng)一,這就使得一方面信息來源片面,另一方面?zhèn)鬏斔俣炔粔蜓杆伲璧K了對信息的加工和處理,也影響了這些信息功能的發(fā)揮。

五、油氣田企業(yè)信息化建設(shè)知識管理的實施方案

1、目標(biāo)的建立

建立有價值的知識資源庫和人才資源庫,實現(xiàn)知識共享,加速知識創(chuàng)新進程,提高職工素質(zhì),提升企業(yè)發(fā)展能力,使知識管理成為建設(shè)國內(nèi)同行業(yè)最具影響力企業(yè)的重要支撐。

2、包含領(lǐng)域

生產(chǎn)領(lǐng)域包括企業(yè)所有與生產(chǎn)有關(guān)的基礎(chǔ)技術(shù)資源數(shù)據(jù)的管理;企業(yè)文化領(lǐng)域包含企業(yè)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)講話思想的傳達和宣傳;管理領(lǐng)域包含規(guī)章制度管理、項目管理、圖案管理、文檔管理、客戶管理、員工管理等;培訓(xùn)考核領(lǐng)域包含員工的交流、培訓(xùn)與在線考核等。

3、系統(tǒng)平臺設(shè)計和管理架構(gòu)

知識管理系統(tǒng)開發(fā)平臺采用 Visual 2005,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式,管理架構(gòu)上分為三個層次,分別是數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層。數(shù)據(jù)層用于對數(shù)據(jù)及資料的存儲,應(yīng)用層為各個子系統(tǒng)或功能模塊,展現(xiàn)層提供對這些子系統(tǒng)或功能模塊進行訪問的界面。知識管理系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。

六、結(jié)束語

綜上所述,本文主要針對知識管理系統(tǒng)用于油氣田企業(yè)信息化建設(shè)進行了分析,由于現(xiàn)在油氣田企業(yè)對知識管理的認知和實踐水平參差不齊,并且這種情況還會維持很長時間,作為企業(yè)的管理人員,要對員工普及這方面的知識,并且運用到管理中去,這樣才能保證油氣田企業(yè)信息化建設(shè)。

參考文獻:

[1]段鴻杰、油田企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)思考、數(shù)字石油和化工,2007.6

篇9

步驟一、按照企業(yè)現(xiàn)有的管理制度和操作流程,將原手工管理體系平穩(wěn)過渡成信息系統(tǒng)管理體系,這個過程是信息化理念導(dǎo)入、系統(tǒng)操作和運用培訓(xùn)、以及各部門或崗位工作相互磨合的過程。通過這個過程可以解決以下三個問題:

1.實施信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)相關(guān)部門或個人由于種種原因,缺乏對未來信息系統(tǒng)功效的預(yù)判,在系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)和實施過程中不能提出針對性的建議或管理要求,為了保證其日常工作的正常進行,通常情況下,各部門或相關(guān)操作人員不愿意放棄現(xiàn)有的工作模式,因此按照現(xiàn)有管理制度和操作流程設(shè)計的信息系統(tǒng),從感情上比較容易被使用者接受,有利于減少由于工作方式改變和崗位調(diào)整等,而產(chǎn)生的抵觸情緒。

2.ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),其主要目的是提高企業(yè)資源的使用效率,加強對企業(yè)各業(yè)務(wù)階層的管控能力,然而企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)本身就是資源規(guī)劃和再分配的過程,必定涉及到企業(yè)資源在相關(guān)部門的重新分配和人員崗位的重新分工或調(diào)整,以滿足未來信息化系統(tǒng)能夠提供更加及時、準確、有效的管理決策所需的數(shù)據(jù),因此按照現(xiàn)有管理制度和流程設(shè)計的ERP系統(tǒng),可以減輕系統(tǒng)上線期間和系統(tǒng)并行運行期間的資源分配壓力。

3.信息系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理報表、分析數(shù)據(jù)以及決策信息等是以金字塔的形態(tài)分布存在的,為了保證企業(yè)對未來信息系統(tǒng)在企業(yè)戰(zhàn)略管理、投資管理以及日常經(jīng)營管理的決策中發(fā)揮重要的作用,對與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)要求非常明細,且對數(shù)據(jù)質(zhì)量要求也非常高,而新系統(tǒng)上線初期,由于各崗位的系統(tǒng)操作人員和部門管理者缺乏對信息系統(tǒng)的整體認識,數(shù)據(jù)越明細,則工作效率越低且容易犯錯,必將帶來大量的修改工作,容易產(chǎn)生抵觸情緒,因此企業(yè)必須建立和完善電子數(shù)據(jù)自動采集基礎(chǔ)工作,減少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的工作量,避免人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不完善和出現(xiàn)差錯。

這個階段一般需要6-9月的時間,通過這個階段基本確立系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集方式和流程,基本解決信息化數(shù)據(jù)和手工數(shù)據(jù)并行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)基本可以滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來的管理和決策需要,逐步解決由于系統(tǒng)上線和并行期間由于工作量增加而產(chǎn)生的負面情緒。各階層管理者通過實際使用和操作信息系統(tǒng),基本建立信息化系統(tǒng)管理意識和理念,按照公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,能提出對本部門以及上下游部門之間管理要求,對整體的管理控制和流程優(yōu)化所提出的建議更有針對性和建設(shè)性。通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動采集的方式的優(yōu)化和推廣,基本形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次錄入后,可由各業(yè)務(wù)部門按照各自權(quán)限靈活使用,系統(tǒng)運行的關(guān)鍵控制點已經(jīng)基本落實。

步驟二、隨著信息系統(tǒng)的運行,企業(yè)各階層管理者需要不斷總結(jié)系統(tǒng)運行過程中存在的問題和管理需求,通過對信息系統(tǒng)軟件的二次開發(fā),消除系統(tǒng)運行的瓶頸、植入關(guān)鍵管理控制點、以及建立必要的分析體系,以提高信息系統(tǒng)的運行效率和加強系統(tǒng)的管理控制,我們可以通過以下方式予以實現(xiàn):

1.系統(tǒng)維護人員應(yīng)通過觀察、詢問和分析,及時了解系統(tǒng)存在問題,信息系統(tǒng)運行過程中存在的瓶頸問題,以及企業(yè)決策管理層的管理需求,通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、系統(tǒng)二次開發(fā)、人員再分工以及相應(yīng)管理制度的建立。將整個信息系統(tǒng)的設(shè)計理念、管理模式以及運行方式等,通過培訓(xùn),逐步傳達給各業(yè)務(wù)操作人員和管理人員。

2.為了加強企業(yè)內(nèi)部控制和保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,企業(yè)應(yīng)該通過職責(zé)分工、數(shù)據(jù)審核以及風(fēng)險提示等對企業(yè)的關(guān)鍵管理控制環(huán)節(jié)制定必要的管理措施,防止可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)準確性風(fēng)險、員工職業(yè)道德風(fēng)險、存貨跌價風(fēng)險、應(yīng)收賬款損失風(fēng)險以及代管料的跌價風(fēng)險等,逐步建立和完善各類財務(wù)業(yè)務(wù)分析報告。

3.建立和完善公司自己的ERP維護管理團隊,將以原項目組管理的管理方式,逐步向固定職能部門轉(zhuǎn)變,并配備系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)維護以及系統(tǒng)培訓(xùn)等方面的專業(yè)人員,通過制定該團隊年度信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,制定詳細的系統(tǒng)推進時間計劃,分析、尋找和解決現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題。

通過以上階段,企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),已經(jīng)基本形成以核心業(yè)務(wù)管理流程為主線,逐步向其他非核心業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點拓展,基本實現(xiàn)企業(yè)各階層管理者決策所需的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù);企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程和內(nèi)部管理控制流程已經(jīng)開始逐步融合,但是滿足企業(yè)決策層所需的綜合管理信息、數(shù)據(jù)分析模型以及自動風(fēng)險提示和預(yù)警等功能的建設(shè)尚未完成;信息化推進小組的組織形式和職能開始轉(zhuǎn)變,系統(tǒng)建設(shè)開始由被動推進向主動、有計劃的完善轉(zhuǎn)變,且已經(jīng)具備獨立軟件設(shè)計規(guī)劃、業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)以及系統(tǒng)維護的能力。這個過程通常需要1-1.5年的時間。

步驟三、任何企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)不是一撮而就的,也不是固定不變的,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場環(huán)境變化,通過優(yōu)化關(guān)鍵管理控制點、完善各類報表分析體系以及擴大信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施范圍等,不斷滿足各階層管理者對企業(yè)管理決策數(shù)據(jù)的需求。

1.除了傳統(tǒng)的財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)外,隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需求的提高,可以逐步開發(fā)和實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、報價系統(tǒng)、項目設(shè)計系統(tǒng)、設(shè)備能耗管理系統(tǒng)等提高企業(yè)的運營和管理效率;也可以通過實施預(yù)算管理、銀企互聯(lián)、遠程費用報銷等擴大管控內(nèi)容和范圍;在集團化管理中,企業(yè)可以通過建立資金管理、合并會計報表、以及指標(biāo)對比分析等,提高集團財務(wù)部門對子公司經(jīng)營管理和財務(wù)資源的管控能力。

2.通過建立BI數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析模型,分析企業(yè)的盈利能力變動趨勢以及主要影響因素、分析企業(yè)管理效率變化趨勢以及主要影響因素、分析企業(yè)的內(nèi)含增值率和可持續(xù)增值率模擬確定未來的最佳融資規(guī)模、融資成本以及融資方式等,確定企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并尋找經(jīng)營管理變化的規(guī)律;集團性企業(yè)還可以在所有關(guān)聯(lián)企業(yè)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),通過各類數(shù)據(jù)分析方法,確定整個集團的“主要利潤來源”、“利潤增長點”、“經(jīng)營業(yè)績好的企業(yè)”,以及“可被淘汰的企業(yè)”等;另外,企業(yè)還可以利用各類數(shù)據(jù),建立可視化的管理工具,為企業(yè)各階層管理者提供準確、及時、可靠的信息。

3.通過建立集團內(nèi)部企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換平臺,和供應(yīng)商和客戶系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換模塊,將客戶的訂單信息直接轉(zhuǎn)換為公司內(nèi)部信息,通過內(nèi)部生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的管理,確定本期采購計劃,并將采購計劃通過電子郵件或者其他方式發(fā)送給供應(yīng)商,實現(xiàn)采購和銷售的自動下單、與供應(yīng)商和客戶之間的往來款自動對賬等。

篇10

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代企業(yè) 信息管理 統(tǒng)計

在信息時代下,信息不斷通過多種媒介不斷地傳播,沒有時間、空間和速度的限制,信息資源成為組織最有價值的資產(chǎn)。然而當(dāng)前信息的廣泛應(yīng)用在不斷沖擊著企業(yè),很多企業(yè)面對各類信息難以取舍,現(xiàn)實動因下,研究企業(yè)信息管理中統(tǒng)計方法及其應(yīng)用具有重要意義。信息統(tǒng)計分析方法是利用統(tǒng)計學(xué)方法對信息進行分析,以數(shù)據(jù)來描述和揭示信息的數(shù)量和變化規(guī)律,它是一種收斂性思維的、從整體上的、定量的分析方法?;A(chǔ)研究認為,隨著企業(yè)信息管理進入知識管理階段,信息技術(shù)的快速發(fā)展,新型的統(tǒng)計方法具有廣泛的應(yīng)用前景。

一、現(xiàn)代企業(yè)信息管理與現(xiàn)代統(tǒng)計的關(guān)系

在現(xiàn)代成功企業(yè)中,企業(yè)統(tǒng)計技術(shù)發(fā)揮著重要功能,特別是與計算技術(shù)結(jié)合起來,統(tǒng)計已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件之一。

1、統(tǒng)計是企業(yè)信息管理的工具

企業(yè)信息管理的目的在于收集企業(yè)內(nèi)部和外部的信息并進行處理,以便于有效利用為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)利潤最大化。統(tǒng)計是必不可少的手段,只有借助合適的統(tǒng)計方法對各類混雜的信息進行統(tǒng)計分析,才能發(fā)現(xiàn)有價值信息,才能從顯性信息中挖掘出隱性信息,形成高質(zhì)量的決策知識或可用的決策信息源,從而保證各企業(yè)部門能按照需求獲得高價值信息。

2、信息管理是統(tǒng)計應(yīng)用領(lǐng)域之一

目前,在我國市場經(jīng)濟已逐漸成熟,市場體系日益完善,企業(yè)面對海量的數(shù)據(jù)信息,決策者如何在紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有用的信息,都離不開統(tǒng)計方法的運用。比如隨著數(shù)字時代的到來和計算技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在在統(tǒng)計和計算機技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生的新型統(tǒng)計方法――數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)據(jù)挖掘就是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息。隨著計算機應(yīng)用越來越廣泛,每年都要積累大量的數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在這些數(shù)據(jù)當(dāng)中我們可以找出有價值的東西來。

二、當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)信息管理中統(tǒng)計的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前我國企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查方式單一,資料搜集渠道狹窄,難于捕捉企業(yè)外部瞬息萬變的市場信息,統(tǒng)計信息的涉及面受到了限制,企業(yè)統(tǒng)計無法得到企業(yè)經(jīng)營決策者所需要的資料。這種單一的調(diào)查方式,與當(dāng)今多種經(jīng)濟成分,多種經(jīng)營方式情況下復(fù)雜多變的企業(yè)對信息的需要不相適應(yīng)。另外,企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯落后,還突出表現(xiàn)在:統(tǒng)計人員學(xué)歷層次、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,我國現(xiàn)有統(tǒng)計人員包括專兼職人員在內(nèi)總共約有200余萬人。從文化程度看,研究生畢業(yè)的0.1萬人,占1.4%:大學(xué)本科畢業(yè)的1.5萬人,占20.9%;大學(xué)??飘厴I(yè)的2.77萬人,占37.7%;中專及以下文化程度的2.86萬人,占39.9%。從總體情況看,文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高;統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視;企業(yè)統(tǒng)計臺賬和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性較大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入、深化,我們統(tǒng)計工作還停在原先的水平上――信息的數(shù)量少,信息的質(zhì)量低,習(xí)慣于簡單的數(shù)字說明而缺少系統(tǒng)的深層分析;習(xí)慣于確定性分析而缺少對不確定性的分析等等。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在的諸多問題,以致統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。

三、統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)信息管理中的作用

1、提供信息保障

統(tǒng)計能夠使企業(yè)準確理解外部市場信息和內(nèi)部資源信息中蘊涵的深層含義,并迅速制定符合自身特點的經(jīng)營戰(zhàn)略,在動態(tài)的市場環(huán)境中快速調(diào)整競爭策略和方向,努力打造核心競爭力,才有可能在激烈的市場競爭中立于不敗之地并逐步發(fā)展壯大。

2、提供決策支持

企業(yè)高層作出未來企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略需要大量統(tǒng)計資料的介入和支持,需要采用多種統(tǒng)計分析、評價方法對企業(yè)管理信息進行分類整理和分析研究,以便全面地了解本企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,本企業(yè)的實際情況和特點,企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展?fàn)顩r水平以及企業(yè)與社會經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系。另外,除了企業(yè)內(nèi)部分析,同時還應(yīng)注意對企業(yè)外部環(huán)境的分析和預(yù)測。如競爭者情況,市場需求預(yù)測,目標(biāo)市場分布等等。因此,企業(yè)統(tǒng)計部門可以利用企業(yè)內(nèi)外部分析評價報告和分析研究的結(jié)果來輔助、指導(dǎo)、調(diào)控具體的企業(yè)管理和過程,以及輔助支持企業(yè)發(fā)展的宏觀管理和決策,特別是對企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等建設(shè)發(fā)展方面政策的制定能夠提供重要的決策依據(jù)。

3、發(fā)揮監(jiān)督作用

企業(yè)利用統(tǒng)計手段,對經(jīng)濟的運行狀態(tài)進行定量檢查、監(jiān)測和預(yù)警,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行中出現(xiàn)的偏差,提出矯正意見,預(yù)警可能出現(xiàn)的問題,提出對策;同時統(tǒng)計工作也能及時對企業(yè)各個職能部門的工作進行評估,找出薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)壓力傳遞。

四、現(xiàn)代企業(yè)信息管理中統(tǒng)計的應(yīng)用優(yōu)化措施

1、應(yīng)用系統(tǒng)化

系統(tǒng)化是指統(tǒng)計系統(tǒng)必須在環(huán)境中運轉(zhuǎn),與其環(huán)境相互交流、相互影響。企業(yè)統(tǒng)計信息的環(huán)境是管理系統(tǒng),統(tǒng)計信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)互相影響、互相交流。目前國內(nèi)企業(yè)的統(tǒng)計在決策支持及信息擴展系統(tǒng)方面還很薄弱,并因此影響到企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理系統(tǒng)中的地位,影響了企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮監(jiān)督與服務(wù)的功能。所以,企業(yè)統(tǒng)計的信息化建設(shè)必須按照高級系統(tǒng)的框架,對現(xiàn)有的統(tǒng)計體系進行升級換代。一個建設(shè)成熟的統(tǒng)計信息系統(tǒng)應(yīng)該滿足下述條件:數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一,采用數(shù)據(jù)庫;應(yīng)用數(shù)學(xué)模型;有預(yù)測和控制能力;面向決策。

2、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)按照運行載體的不同一般可以分成三類:個人計算機信息系統(tǒng)、大中型計算機聯(lián)機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是將大中型微型計算機、各類通訊設(shè)備互聯(lián)而成的綜合系統(tǒng),他除了具備聯(lián)機系統(tǒng)的優(yōu)點以外還具備以下特點:靈活性強??筛鶕?jù)企業(yè)規(guī)模進行選擇,小型企業(yè)可選用工作組網(wǎng)絡(luò),大型企業(yè)可以分級建局域網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)類型的選擇也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況安排。信息來源廣。不但可以及時獲取企業(yè)內(nèi)部的有效信息,同時可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)大量獲取企業(yè)外部的有效信息。更加便于實現(xiàn)資源共享和信息交流。對于企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè)而言,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是我們的方向。為此要做的基礎(chǔ)性工作包括:加快硬件建設(shè),推廣應(yīng)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)。建立相對獨立且內(nèi)外聯(lián)系暢通的企業(yè)局域網(wǎng),為企業(yè)統(tǒng)計信息庫提供完備的傳輸載體。研究開發(fā)適合不同規(guī)模、不同類型企業(yè)使用的統(tǒng)計信息管理軟件,開發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防泄露、防入侵技術(shù),以新的信息存儲、傳輸、處理技術(shù)為平臺,實現(xiàn)統(tǒng)計信息的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)換,利用互聯(lián)網(wǎng)并結(jié)合虛擬現(xiàn)實技術(shù)構(gòu)造虛擬統(tǒng)計模型進行統(tǒng)計分析和推斷等。

3、應(yīng)用獨立化

作為企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的中樞控制機關(guān),企業(yè)統(tǒng)計組織體系的建立與完善是信息系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)的組織保證。我國現(xiàn)有的企業(yè)組織制度主要分為法人治理結(jié)構(gòu)與自然人治理結(jié)構(gòu)兩大類。在兩類不同的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不盡相同,但是無論在哪種組織制度下企業(yè)統(tǒng)計組織都應(yīng)該是直接對決策者負責(zé)。在法人治理結(jié)構(gòu)中,它應(yīng)該對經(jīng)理層、董事會、股東大會負責(zé),在自然人治理結(jié)構(gòu)中,主要向企業(yè)的第一領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé)。必須改變把企業(yè)統(tǒng)計機構(gòu)附屬于某一管理部門的現(xiàn)狀。應(yīng)該把企業(yè)統(tǒng)計的組織地位以法律的形式加以明確,這樣才能保證企業(yè)統(tǒng)計信息在企業(yè)信息大系統(tǒng)中的中樞地位。

總之,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息技術(shù)的不斷進步,企業(yè)決策者對信息的要求越來越高,傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析法已經(jīng)難以適應(yīng)時代的需求。為了適應(yīng)企業(yè)信息管理工作未來發(fā)展的需要,統(tǒng)計技術(shù)也需要革新。當(dāng)然,統(tǒng)計不是萬能的鑰匙,但統(tǒng)計成果確實是企業(yè)的重要財富。人們不應(yīng)該僅把企業(yè)統(tǒng)計僅僅看成是一種技術(shù),一種信息管理的手段,而應(yīng)在企業(yè)中把統(tǒng)計意識上升為一種文化,使人人了解什么是真正的統(tǒng)計。

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