物業(yè)管理的范疇范文

時(shí)間:2023-09-20 17:54:21

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇物業(yè)管理的范疇,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

物業(yè)管理的范疇

篇1

關(guān)于物業(yè)管理糾紛案件,目前法院多以判決的方式結(jié)案,雙方當(dāng)事人矛盾激化程度較高,調(diào)解概率極低。探究成因,不僅只是因?yàn)槲飿I(yè)管理的案件類型新穎,更主要的是物業(yè)管理的法制建設(shè)較為不規(guī)范,尤其前期物業(yè)管理糾紛,各家所持觀點(diǎn)不一,學(xué)界也爭討不休,尤其對其是否能構(gòu)成無因管理難以定性,成為司法難題尚待解決。本文認(rèn)為,無因管理是一種特殊的制度,單從概念及其構(gòu)成要件入手極易造成制度的泛華和概念的模糊,某一種制度的設(shè)立,絕不可能是孤立的存在,都有一定的適用范疇,一旦超出這個(gè)適用條件,其定義及構(gòu)成要件也必然因前提缺失而導(dǎo)致判斷錯(cuò)誤。因此,討論物業(yè)管理上的無因管理構(gòu)成問題,不能只機(jī)械的看問題,而是要透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住實(shí)質(zhì)與核心,嘗試從多視角分析,比如采取合目的論等突破方式,來正確把握無因管理的制度價(jià)值和精神實(shí)質(zhì)。

關(guān)鍵詞

物業(yè)管理;無因管理;構(gòu)成要件;合目的性

無因管理屬于債法范疇,是債發(fā)生的原因之一。對于物業(yè)管理來說,當(dāng)前期物業(yè)服務(wù)期限屆滿后,業(yè)主委員還沒有成立起來,物業(yè)服務(wù)企業(yè)只能通過與開發(fā)商續(xù)簽合同,而合同的效力歸屬卻屬于全體業(yè)主,開發(fā)商完成樓盤開發(fā)和出售后,多數(shù)已經(jīng)退出,此時(shí)的續(xù)簽合同往往被耽擱。實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在未續(xù)簽合同的前提下仍為業(yè)主提供物業(yè)服務(wù),這就形成了物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而此時(shí)的債發(fā)生的原因究竟屬于何種法律性質(zhì),則是需要深入探討的問題。目前爭議最多的就是無因管理說,也是本文探討的重點(diǎn)所在,即無因管理是否構(gòu)成前期物業(yè)管理的債的發(fā)生原因,物業(yè)管理企業(yè)是否可以以無因管理為由請求業(yè)主物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,這就需要我們從不同的視角進(jìn)行全面分析,才能得出科學(xué)合理的結(jié)果。

一、定義及其構(gòu)成要件視角

無因管理在中國《民法通則》中沒有給出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x,只是說在他人的事務(wù)被別人管理,但雙方無法定或者約定。這個(gè)定義沒有在法律制度上確定無因管理的特征,所以就給人的感覺是無因管理這個(gè)名詞在法律中是寬泛的,不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。無因管理有兩個(gè)方面的內(nèi)容,包括了三個(gè)基本要件:一個(gè)方面,在客觀上有兩個(gè)要件。第一個(gè)要件為“沒辦法規(guī)定或者約定的事情,但又是必須做的事情”。無因管理的成立第一就是要有無因性,即在法律上沒有義務(wù)但又必須進(jìn)行的,主要包括兩個(gè)方面,即:沒有法定義務(wù),或者說沒有簽訂義務(wù)條款無約定義務(wù)的管理。約定義務(wù)是指合同或者約定(包括口頭約定)對當(dāng)事人負(fù)有義務(wù),如被管理人與管理人之間就是約定義務(wù),這種情況下不是無因管理。只有當(dāng)雙方當(dāng)事人沒有存在類似這種約定或者管理合同的情況下的管理,才能被稱為無因管理。這是構(gòu)成無因管理的必要條件。而且這種管理的法律責(zé)任絕不是死板靜止的,是會(huì)隨著各種不同可能而變化和發(fā)展的。如果剛開始不是無因管理,但隨著情況的變化,如開始的約定時(shí)間已到,但這種管理的義務(wù)還在,此時(shí)已是無因管理了。以前在物業(yè)管理的約定中存在過這樣的糾紛。在一個(gè)小區(qū)中的物業(yè)管理,建設(shè)過程中是先由開發(fā)商選定一個(gè)物業(yè)管理公司,并與該公司簽訂建設(shè)期間的管理合同,在小區(qū)建成后,日常的物業(yè)管理合同還沒有簽訂,在合同到期后新合同未簽訂前這段時(shí)間就屬于無因管理,這段真空期是沒有法律約定的。因此開發(fā)商在選定物業(yè)的時(shí)候,應(yīng)該對這段時(shí)間的真空期做出應(yīng)有的安排,保障業(yè)主和開發(fā)商共同的利益,這在物業(yè)管理中具有很重大的影響,也是在小區(qū)建設(shè)期間與業(yè)主使用期間對接的一個(gè)紐帶。前期的建設(shè)物業(yè)管理合同主要是由開發(fā)商與物業(yè)公司談的,業(yè)主沒有參與進(jìn)來,所以在履行過程中難免會(huì)與業(yè)主發(fā)生一些糾紛。從這方面講,無因管理在物業(yè)管理中的第一要件是滿足的。無因管理還有個(gè)條件,為管理別人的事務(wù),建設(shè)期間的簽訂的合同到期后,物業(yè)公司并沒有和開發(fā)商續(xù)約,但依舊在履行著管理的義務(wù),這種管理沒有約定,而且管理的也不是物業(yè)公司的事務(wù),是開發(fā)商與業(yè)主的事務(wù),屬于“他人事務(wù)”。從這個(gè)方面講,第二個(gè)條件也是滿足的。

另一個(gè)方面,要具有管理的意思,指的是管理人管理的事務(wù)是他人的利益,所產(chǎn)生的行為結(jié)果也是他人的利益訴求。利益指的是管理人通過履行管理義務(wù),獲得一定的收益,也使自己避免了因疏忽而損失掉一部分利益,亦即只要是為他人管理實(shí)務(wù),最終利益歸屬于他人,一般都會(huì)產(chǎn)生一種債權(quán)債務(wù)的民事法律關(guān)系。要判斷一個(gè)物業(yè)公司是否為業(yè)主著想那就應(yīng)該從它的動(dòng)機(jī)與產(chǎn)生的結(jié)果兩個(gè)角度來看。動(dòng)機(jī)上物業(yè)管理公司實(shí)施的無因管理主要是想獲得下一期的物業(yè)合同,也避免也使自己的員工失業(yè),并擴(kuò)大了自己的業(yè)務(wù)范圍。從結(jié)果看物業(yè)公司實(shí)施的管理避免了業(yè)主的損失,為業(yè)主謀取了福利。也就是說物業(yè)公司的無因管理避免了業(yè)主的損失,是利于他人的,即成立了無因管理。無因管理的第二個(gè)條件是成立的。總之,就定義而言,不將無因管理制度放入特定的范疇之內(nèi),在某種情況下物業(yè)管理中的無因管理是可以存在的。但是這只是一種生搬硬套定義和構(gòu)成要件的論證,司法實(shí)踐中需要法官判案也是機(jī)械的套用此法從而得出片面的結(jié)論,筆者認(rèn)為這都是不可取的,債的關(guān)系應(yīng)該從多層次,多視角去分析,其定義與構(gòu)成要件要謹(jǐn)慎而嚴(yán)格,其制定一定要結(jié)合單項(xiàng)制度的立法目的,融入到特定的范疇之內(nèi),才能得出確切的答案。

二、從合目的論視角

如果機(jī)械的套用無因管理的定義及構(gòu)成要件,物業(yè)管理中的無因管理看似是構(gòu)成的。但是這種視角有著致命的缺陷,即沒有將阻卻違法事由考慮進(jìn)去,只見樹木不見森林,屬于斷章取義的生搬硬套。探究無因管理這項(xiàng)制度的本質(zhì),可以發(fā)現(xiàn),無因管理制度其實(shí)是一種侵權(quán)行為,是屬于沒有法定或者約定的義務(wù)繁育他人事物,違反了當(dāng)事人的意思自治權(quán)利,只不過法律規(guī)定將其設(shè)定為法定的阻卻違法事由,正因?yàn)槿绱?,無因管理才能夠形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才成為了債發(fā)生的法定原因之一。因此,不能割斷這種法定目的性來機(jī)械的來判斷是否符合構(gòu)成要件,起碼對于無因管理這種制度在物業(yè)管理這種新穎性案件中的應(yīng)用中,得綜合衡量多方成因,從正當(dāng)性成立的基礎(chǔ)去做深入探討才更合理,同時(shí)也說明無因管理的定義和構(gòu)成要件之法律規(guī)定過于滯后,有修法條之必要了。

從合目的性視角來看,強(qiáng)加無因管理法定之債是需要正當(dāng)性基礎(chǔ)的,而不是簡單的出于利益均衡和公平原則考量,而是出于對社會(huì)公共利益考量,是為了保護(hù)及鼓勵(lì)社會(huì)互助和危難救援救助,體現(xiàn)了社會(huì)互助的道德理念。在此基礎(chǔ)上設(shè)定一定的范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),將干預(yù)他人事務(wù)正當(dāng)化,從而達(dá)到社會(huì)上互幫互助和不干涉他人事務(wù)之間的平衡。其本質(zhì)就在于對個(gè)體意思自治的彌補(bǔ)和擴(kuò)張需要,既是為保障個(gè)體利益,也是對個(gè)體自治的彌補(bǔ)和尊重,最終達(dá)到保障管理人利益和維護(hù)社會(huì)公共利益雙贏的目的,是一項(xiàng)法律制度,直接形成一種法定之債。但是這種法定之債和其他債的形成原因一樣,都有嚴(yán)格的限制的。要想形成債的關(guān)系,則必須要求利益雙方存在信賴給付關(guān)系或者將存的信賴給付關(guān)系,這種信賴給付關(guān)系是為了確保當(dāng)事人之間有穩(wěn)固的訴訟法律地位,這種敏感性決定了債的關(guān)系必須得有嚴(yán)格的定義和明確的范疇。物業(yè)管理中無因管理制度也屬于債的原因之一,其成立的前提也必須在這個(gè)嚴(yán)格的范疇之內(nèi),任一套用不成熟的定義和構(gòu)成要件就是對當(dāng)事人的意思自治原則的破壞,違背了民法本意。所以說,無因管理的成立,也得如侵權(quán)行為和不當(dāng)?shù)美戎贫纫话?,適用非常嚴(yán)苛的范圍,制度更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x及構(gòu)成,而我國司法實(shí)踐中導(dǎo)致物業(yè)管理案件矛盾頻發(fā)的根源也正是如此——無因管理卻缺乏一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆啥x,應(yīng)用到物業(yè)管理這個(gè)新穎類型的案件,必然會(huì)出現(xiàn)概念模糊不清,構(gòu)成要件適用模糊的缺陷。在目前的司法實(shí)踐中,往往有隨意擴(kuò)大無因管理適用范圍的現(xiàn)象。部分學(xué)者在課堂中甚至無視無因管理制度的構(gòu)成要件,隨意用該項(xiàng)制度來分析解讀案例。舉個(gè)例子,一高校向本校教師出售經(jīng)濟(jì)適用房,一新教師欲購買一老教師所有的帶裝修二手房,老教師欲在房款之外收取一定的裝修補(bǔ)償,在這個(gè)案例中,老教師裝修時(shí)沒有為新教師管理事務(wù)的意思,因此不能構(gòu)成無因管理。又比如,在張三出國期間,李四未經(jīng)張三同意就將張三的普通花園改造成歐式花園,雖將房價(jià)提高不少,但張三回國后,表示自己不喜歡歐式花園,更喜歡原來普通花園,在這種情況下,李四的管理行為明顯違反了張三的意愿,不能構(gòu)成無因管理。

從合目的性視角來看,無因管理制度鼓勵(lì)了社會(huì)互助,彌補(bǔ)了意思自治的缺陷,最終保護(hù)了意思自治和個(gè)人利益。因管理制度獲得正當(dāng)性的重要基礎(chǔ)即在于管理人為本人管理事務(wù)并有將管理利益歸于本人的意思表示,沒有該意思表示就不能說它是無因管理。此時(shí)不光只看其是否符合無因管理的客觀構(gòu)成要件,還要考察管理人的主觀意思表示。他應(yīng)當(dāng)意識到有關(guān)“事務(wù)”是他人的并且希望獲得補(bǔ)償,他的行為不能單純的出于慷慨,也不能僅僅為個(gè)人謀利益。下面再來分析前期物業(yè)管理服務(wù)期限屆滿后的繼續(xù)提供物業(yè)服務(wù)的性質(zhì),亦即判斷其是否符合無因管理的目的性,是否符合保護(hù)及鼓勵(lì)社會(huì)互助等助人為樂的精神。物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為以營利為目的的商事主體,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)下的獨(dú)立企業(yè)法人,自主經(jīng)營、主負(fù)盈虧。而所有的商事主體都是以自己盈利為目的的集合體,并不屬于公益性組織,目的絕非弘揚(yáng)好人好事。再看我國《民法通則》中的規(guī)案例定:“管理人或者服務(wù)人可以要求受益人償付的必要費(fèi)用,包括管理或者服務(wù)中直接支出的費(fèi)用,以及在該活動(dòng)中受到的實(shí)際損失?!蓖ㄟ^這項(xiàng)規(guī)定可以看出,假設(shè)前期物業(yè)管理服務(wù)期限屆滿后的繼續(xù)提供物業(yè)服務(wù)的行為屬于無因管理,則物業(yè)服務(wù)公司只能向業(yè)主請求支付提供物業(yè)服務(wù)的必要費(fèi)用,并不能收取額外的盈利費(fèi)用,這必然不符合商事主體進(jìn)行上市活動(dòng)的目的,與前期業(yè)主按照原前期物業(yè)服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)也不符合,嚴(yán)重違背了無因管理的宗旨。

三、最終結(jié)論:物業(yè)管理服務(wù)期滿的后續(xù)管理并不構(gòu)成無因管理

“法律在很大程度上是國家為了有意識地達(dá)到某個(gè)特定目的而制定的”?!胺梢?guī)則最本質(zhì)的意義在于它反映了一個(gè)或一些目的,除非了解法律的目的,一個(gè)人便無法準(zhǔn)確理解法律的意思”?!胺康恼摰姆治鍪且环N解讀法律制度的思路,該思路從法律制度產(chǎn)生和運(yùn)作的理由入手論證法律制度存在的目的和理由,同時(shí)為法律制度的存在尋找正當(dāng)性和必要性的基礎(chǔ),對于深刻理解法律制度,尤其是對于撥開法律形式邏輯和形式規(guī)則的重重迷霧,清晰把握法律制度的立法宗旨,準(zhǔn)確的運(yùn)用法律制度有不可替代的作用”。我國立法中對無因管理的規(guī)定較為簡單,未對無因管理的構(gòu)成要件進(jìn)行明確界定,僅規(guī)定了管理人的相關(guān)權(quán)利。而在司法實(shí)踐中,尤其是在物業(yè)管理等等涉及新穎性法律問題出現(xiàn)之時(shí),必須要從多視角必須多視角,謹(jǐn)慎把握無因管理的認(rèn)定。即使從客觀效果上是有利于本人利益的,但本人主觀意愿上不接受的管理也不能認(rèn)定為無因管理,除非為了保護(hù)社會(huì)公共利益,且這種保護(hù)也不能違背個(gè)人意思自治原則。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分無因管理的成立和無因管理之債的履行。符合無因管理的構(gòu)成要件,管理行為就構(gòu)成無因管理,但構(gòu)成無因管理行為后,如果管理人的行為不夠恰當(dāng),那么就可能產(chǎn)生無因管理之債不履行的問題,而不是無因管理本身是否適法。當(dāng)前期物業(yè)管理服務(wù)期限屆滿后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)繼續(xù)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)時(shí),必然要求業(yè)主按照前期物業(yè)服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,在這種情況下,顯然是與無因管理的宗旨不符的,因此,物業(yè)管理服務(wù)期滿的后續(xù)管理并不能構(gòu)成無因管理。

參考文獻(xiàn):

[1]王澤鑒.債法原理.北京大學(xué)出版社.2009.

[2]李先波.債法專論.法律出版社.2009.

[3]楊立新.最高人民法院審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件司法解釋理解與運(yùn)用.法律出版社.2009.

[4]陳文.物業(yè)服務(wù)合同若千法律問題研究.現(xiàn)代法學(xué).2004(4).

[5]蔣云蔚.論不適法的無因管理.社會(huì)科學(xué).2009(10).

[6]李潔.論我國民法上的無因管理制度.山西大學(xué)學(xué)報(bào).2005(5).

[7]王秀芹.無因管理制度研究.西南政法大學(xué)2008年碩士論文.

[8][美]博登海默著.鄧正來譯.法理學(xué):法律哲學(xué)與法律方法.中國政法大學(xué)出版社.2004.

[9]谷春德.西方法律思想史.中國人民大學(xué)出版社.2000.

篇2

[關(guān)鍵詞]酒店業(yè);物管業(yè);管理模式比較;聯(lián)盟業(yè)態(tài)創(chuàng)新

[中圖分類號]F59

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[文章編號]1002―5006(2006)07―0054―幟

酒店業(yè)和物業(yè)管理業(yè)原屬兩個(gè)不同的行業(yè),但兩者對服務(wù)的共同需求使這兩個(gè)行業(yè)出現(xiàn)了新的變化,“酒店式物業(yè)”、“酒店物業(yè)管理公司”等新的企業(yè)形態(tài)和業(yè)務(wù)形態(tài)不斷出現(xiàn)。這種由聯(lián)盟而帶來的業(yè)態(tài)創(chuàng)新發(fā)展,有其內(nèi)在的根源,并且是一種必然趨向。

一、物管業(yè)的酒店化服務(wù)趨勢

我國物業(yè)管理的發(fā)展始于20世紀(jì)80年代初,主要經(jīng)歷了房管所式的福利性管理階段、市場化的有償性管理階段以及半福利半市場化的階段”’。根據(jù)調(diào)查,目前全國2萬家物業(yè)管理公司中,70%是由開發(fā)商所辦,20%屬于房管所改制或后勤單位改制,純粹意義上的專業(yè)管理公司僅占10%的份額”:。在國外成熟的房地產(chǎn)市場中,專業(yè)管理公司所占的份額約達(dá)70%??梢?,我國物業(yè)管理的專業(yè)化水平仍較低。與此同時(shí),在物業(yè)管理從福利型向有償性管理轉(zhuǎn)變的過程中,物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營理念并沒有從管理型向服務(wù)型進(jìn)行深刻的變革,仍舊停留于“管”的觀念,因此常常引發(fā)種種物業(yè)糾紛。如業(yè)主以物業(yè)管理公司服務(wù)不到位,或者收費(fèi)不合理為由拒交物業(yè)管理費(fèi),而物業(yè)管理公司則以成本為由提供不等價(jià)的服務(wù)。因此,物業(yè)管理最終陷入了一個(gè)物業(yè)收費(fèi)率越來越低,物業(yè)服務(wù)越來越差的惡性循環(huán)。

物業(yè)收費(fèi)率過低集中反映了我國物業(yè)管理的服務(wù)水平偏低。從區(qū)域發(fā)展來看,我國不同地區(qū)的物業(yè)管理水平也存在地域差異,這可通過高水平物業(yè)企業(yè)在我國的地域分布來體現(xiàn)。據(jù)建設(shè)部信息中心資料,我國大部分一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)主要集中在北京、上海、廣東等經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)省份,還有許多中西部地區(qū)的省份沒有全國一級物業(yè)管理企業(yè),如云南省、青海省、湖南省等。它顯示,物業(yè)服務(wù)管理水平與地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平呈正相關(guān)關(guān)系。

事實(shí)上,物管業(yè)作為一種寬泛的服務(wù)領(lǐng)域,它要求物業(yè)管理企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的管理者和被管理者的思想,代之以企業(yè)和業(yè)主之間的服務(wù)提供者和服務(wù)接受者的新型角色關(guān)系。這就要求物業(yè)管理模式應(yīng)以服務(wù)為中心,融人更多的感性因素,使業(yè)主享受到一種新的生活方式。這種新的生活方式在某種程度上,與顧客在酒店的經(jīng)歷有著很大的相通性。當(dāng)然這絕對不是一種巧合,而是同屬于服務(wù)行業(yè)的物管業(yè)和酒店所共有的特性使然。同時(shí),歷史的淵源造就了早期的物業(yè)管理人員大多有著從事酒店業(yè)的經(jīng)歷,他們對于酒店的管理模式也容易做到駕輕就熟。

正是由于上述原因,越來越多的物業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中逐漸融合了酒店式的服務(wù)精神,物業(yè)企業(yè)的管理模式與酒店的管理模式具有越來越多的相近性和結(jié)合性,由此產(chǎn)生了大量的結(jié)合型企業(yè)形態(tài),這既是酒店服務(wù)業(yè)務(wù)的延伸,也是物業(yè)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,本文正是立足于這一角度展開探討的。

二、酒店業(yè)與物管業(yè)管理模式比較

1.酒店業(yè)與物管業(yè)管理模式的差異比較

酒店業(yè)與物管業(yè)同屬服務(wù)行業(yè),卻屬于不同的應(yīng)用領(lǐng)域,兩者在發(fā)展起源、業(yè)務(wù)范疇、盈利模式等方面都存在顯著的差異。物管業(yè)最初是房地產(chǎn)業(yè)在進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域后所產(chǎn)生的一種管理需求,其初衷是為了提高物業(yè)的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,它以促進(jìn)“物業(yè)”的保值增值為中心目的,這也就形成了一種以“管理物業(yè)”為中心的運(yùn)作模式。但在物業(yè)管理的發(fā)展過程中,由于物業(yè)市場延伸服務(wù)需求的興起,物業(yè)管理才逐漸從“管理物業(yè)”向“綜合服務(wù)”這個(gè)中心轉(zhuǎn)變,最終形成了以“服務(wù)業(yè)主”為中心的運(yùn)作模式。相比之下,酒店管理從一開始就是以“服務(wù)”為中心的運(yùn)作模式,酒店業(yè)已經(jīng)形成了一套較為完善的顧客服務(wù)體系,以滿足顧客的綜合需求。因此,酒店管理模式的成熟度是物業(yè)管理模式無法企及的。

酒店業(yè)與物管業(yè)的業(yè)務(wù)范疇存在差異。物業(yè)管理市場的目標(biāo)對象已逐漸泛化,“泛物業(yè)”的類型范疇不僅包括居民住宅,還包括寫字樓、商業(yè)物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、會(huì)展物業(yè)、公眾物業(yè)、教衛(wèi)物業(yè)以及酒店物業(yè)等。換言之,酒店也是泛物業(yè)的一種類型。

酒店業(yè)與物管業(yè)的服務(wù)對象和盈利模式存在差異。物管業(yè)以給固定的業(yè)主客戶提供服務(wù)作為盈利方向,而酒店業(yè)則以在服務(wù)的基礎(chǔ)上給流動(dòng)性客戶提供出租客房、綜合性餐飲娛樂消費(fèi)作為盈利方向。物管業(yè)的服務(wù)對象基本上是固定的、擁有物業(yè)產(chǎn)權(quán)的本地業(yè)主,酒店業(yè)的服務(wù)對象是流動(dòng)的、不擁有物業(yè)產(chǎn)權(quán)的外地顧客。物管業(yè)以提供純粹的配套服務(wù)為主,酒店業(yè)則在提供服務(wù)的基礎(chǔ)上還需要出租客房、提供餐飲產(chǎn)品、娛樂設(shè)施等其他消費(fèi)設(shè)施。

2.酒店業(yè)與物管業(yè)管理模式的相通性比較

酒店業(yè)和物管業(yè)都為業(yè)主和客戶群體提供生活服務(wù)和工作輔助服務(wù),這種共同的使命屬性使兩者在產(chǎn)品本質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、管理方法、文化特質(zhì)等方面存在不同程度的相通性(見表1)。

(1)產(chǎn)品本質(zhì)的服務(wù)性

物業(yè)管理的主要目的是維持社區(qū)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)作、保證社區(qū)生活秩序的照常進(jìn)行,業(yè)主的房屋及公共領(lǐng)域并不由物業(yè)管理公司握有產(chǎn)權(quán)和處置權(quán),物業(yè)管理公司只是一個(gè)服務(wù)提供者,物業(yè)管理行為本質(zhì)上是一種服務(wù)行為。服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的好壞直接影響到業(yè)主對物業(yè)管理的滿意度和物業(yè)管理的正常營運(yùn)。酒店主要滿足客人在住宿、餐飲、娛樂等方面的消費(fèi)需求,它的所有產(chǎn)品生產(chǎn)都是在人員服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,酒店產(chǎn)品是一種標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)產(chǎn)品。因此在產(chǎn)品本質(zhì)上,酒店業(yè)和物管業(yè)都具有服務(wù)性。

(2)服務(wù)管理內(nèi)容的交叉性

酒店業(yè)和物管業(yè)的工作內(nèi)容都是給自己的客戶對象提供各種生活服務(wù)和工作輔助服務(wù),保障客戶對象飲食起居的正常進(jìn)行,兩個(gè)行業(yè)所提供的服務(wù)內(nèi)容具有通用性,大部分在酒店業(yè)所提供的服務(wù)項(xiàng)目同樣可以在物管業(yè)中得以運(yùn)用。而且,隨著物管企業(yè)對酒店式服務(wù)項(xiàng)目的更多采用,該物管企業(yè)的檔次和質(zhì)量水平也隨之相應(yīng)提高。其規(guī)律是,一般性物管企業(yè)都能提供公共后勤服務(wù),中檔社區(qū)可以提供各種專項(xiàng)物管服務(wù),高檔社區(qū)才會(huì)為業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù)。

(3)管理方法的通用性

物業(yè)管理和酒店管理的工作本質(zhì)上同屬服務(wù)工作,服務(wù)是產(chǎn)品運(yùn)作的核心,因此一切有利于深化員工服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量的管理方法都同時(shí)適用于二者。例如,制度管理、走動(dòng)管理、親情化管理、個(gè)性化管理等。其中,在酒店管理別有效的親情化管理和個(gè)性化管理方法,應(yīng)該在物業(yè)管理中廣泛提倡。比如,可以通過溝通平臺的創(chuàng)建切實(shí)解決物業(yè)管理中的許多矛盾糾紛,提高物業(yè)管理的服務(wù)水 平,創(chuàng)造出和諧、安定、融洽的社區(qū)環(huán)境。

(4)企業(yè)文化特質(zhì)的相似性

物業(yè)管理和酒店管理的企業(yè)文化都是以服務(wù)為核心思想,在長期的經(jīng)營過程中,也就必然形成相應(yīng)的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)態(tài)度,并內(nèi)化于員工的內(nèi)心、外化于員工的行為方式和具體的物質(zhì)載體。兩者的文化特質(zhì)都帶有深厚的服務(wù)烙印,二者都應(yīng)該竭盡所能地為顧客或業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)氛圍,創(chuàng)造出獨(dú)特的、情感式的生活經(jīng)歷和生活方式。

三、酒店業(yè)與物管業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟及聯(lián)盟業(yè)態(tài)的創(chuàng)新發(fā)展

酒店業(yè)與物管業(yè)有共同的服務(wù)本質(zhì),有相互交叉的業(yè)務(wù)內(nèi)容,有通用的管理方法和相近的企業(yè)文化特質(zhì),這種天然的聯(lián)系使這兩個(gè)不同的行業(yè)存在戰(zhàn)略聯(lián)盟的可能。現(xiàn)實(shí)的發(fā)展也正積極推動(dòng)著酒店業(yè)和物管業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟,而且這種聯(lián)盟也推動(dòng)了新的企業(yè)形態(tài)和新的業(yè)務(wù)形態(tài)的出現(xiàn)。具體而言,酒店業(yè)和物管業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟表現(xiàn)在以下三個(gè)層次:

1.酒店管理模式嵌入物業(yè)管理體系

截止2004年年底,我國已經(jīng)有星級酒店10888家,酒店業(yè)已經(jīng)是一個(gè)較為成熟的行業(yè)。作為我國最早與國際接軌的服務(wù)行業(yè),酒店業(yè)的管理模式代表著一種較高的服務(wù)水平,這種成熟化的服務(wù)理念和服務(wù)體系往往被物管企業(yè)所借鑒、引用,有的物管企業(yè)甚至將成套的酒店服務(wù)和管理體系移植、嫁接到社區(qū)物業(yè)服務(wù)中,以提高物業(yè)的服務(wù)價(jià)值和消費(fèi)檔次。當(dāng)然,也有酒店利用自己的服務(wù)優(yōu)勢直接介入房產(chǎn)和物業(yè)經(jīng)營,如昆明錦華大酒店曾將自己C座的客房改造成酒店式商務(wù)公寓,共266套公寓,直接出售給顧客,酒店保持對公寓的服務(wù)管理。通過這種戰(zhàn)略聯(lián)盟,消費(fèi)者也能在自己的工作和生活中享受到酒店式的溫馨服務(wù),大大提高自己的生活和工作檔次。這種直接將酒店管理模式嵌入到物業(yè)管理體系的行業(yè)聯(lián)盟方式,帶動(dòng)了新的物業(yè)形態(tài)的出現(xiàn),比如酒店式社區(qū)、酒店式公寓、酒店式辦公物業(yè)、酒店式醫(yī)院等,都是因?yàn)榉?wù)改變而帶來的新的物業(yè)形態(tài)(見表2)。

在物業(yè)管理體系中嵌入酒店管理模式,主要是將酒店的服務(wù)理念、服務(wù)模式、一站式服務(wù)方式引入物業(yè)管理中,它主要通過配套服務(wù)設(shè)施的完善,強(qiáng)化物業(yè)本身原有的功能,使業(yè)主及其他客戶群體能夠更好的生活和從事工作。配套服務(wù)的提供旨在提高物業(yè)的服務(wù)價(jià)值,配套服務(wù)的設(shè)計(jì)注重完善物業(yè)大廈的周邊服務(wù)功能。比如,酒店式商廈以商業(yè)經(jīng)營為主,通過提供餐飲、娛樂、速遞等輔助機(jī)構(gòu),可以使顧客的消費(fèi)行為更為方便,商廈本身的經(jīng)營也多了一條產(chǎn)業(yè)合作鏈。

2.酒店業(yè)與物管業(yè)互事經(jīng)營資源

為業(yè)主和客戶群體提供生活服務(wù)和工作輔助服務(wù)是酒店業(yè)和物管業(yè)的主要共同特征,兩個(gè)行業(yè)在經(jīng)營過程中常要用到相同的經(jīng)營資源,因此兩個(gè)行業(yè)可以互享經(jīng)營資源。這種經(jīng)營資源互享行為在即將成為一種趨勢的同時(shí),也將改變兩者本身的經(jīng)營業(yè)態(tài),改變雙方的價(jià)值鏈體系。一般而言,酒店業(yè)和物管業(yè)可以在服務(wù)資源、培訓(xùn)資源、人力資源、客戶資源和設(shè)施資源等五個(gè)方面實(shí)現(xiàn)互享(見表3)。

對于酒店業(yè)和物管業(yè)而言,經(jīng)營資源的互享是為了利用對方的閑置資源來彌補(bǔ)自身的資源缺陷,或者是通過利用對方的資源來優(yōu)化自身的資源結(jié)構(gòu),使自己的價(jià)值鏈條處于高效優(yōu)質(zhì)的結(jié)構(gòu)狀態(tài)。其經(jīng)營特點(diǎn)是,雙方互不介入對方的內(nèi)部運(yùn)作,物管企業(yè)和酒店企業(yè)都是作為外部的資源提供者來實(shí)施操作。很顯然,經(jīng)營資源互享有利于兩者壓縮運(yùn)營成本,提高服務(wù)質(zhì)量,有利于客戶的滿意率提高。

3.酒店業(yè)與物管業(yè)相互承攬業(yè)務(wù)

酒店業(yè)和物管業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟還可表現(xiàn)在雙方介入對方的內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作,即酒店業(yè)和物管業(yè)相互承攬對方業(yè)務(wù)。這種業(yè)務(wù)合作方式可以分為兩個(gè)主要層次,即局部業(yè)務(wù)外包和全面接管控制。局部業(yè)務(wù)外包是指物管企業(yè)或者酒店利用自己的專業(yè)優(yōu)勢,外包對方某項(xiàng)經(jīng)營資源。比如中遠(yuǎn)酒店物業(yè)管理公司,它的單項(xiàng)委托管理服務(wù)中就包括承接酒店或者物業(yè)企業(yè)的工程、保安、保潔等單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,目前其業(yè)務(wù)對象包括酒店、高檔寫字樓、學(xué)校等不同物業(yè)企業(yè)。

業(yè)務(wù)合作中的全面接管控制是指物管企業(yè)或者酒店利用自己的專業(yè)優(yōu)勢,全面接管對方所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)。比如中遠(yuǎn)酒店物業(yè)管理公司全權(quán)管理北京遠(yuǎn)洋雙龍賓館,合肥新文采國際酒店管理新文采花園物業(yè)等,這兩個(gè)范例或者是以物業(yè)管理企業(yè)身份來管理酒店,或者是以酒店身份來管理社區(qū)物業(yè)。

酒店業(yè)與物管業(yè)相互承攬業(yè)務(wù)改變了兩者本身的企業(yè)屬性,酒店企業(yè)成了業(yè)務(wù)多元化的非純粹酒店企業(yè),物管公司成了業(yè)務(wù)多元化的非純粹物管企業(yè)。同時(shí),介于兩者間的中間型企業(yè),比如酒店物業(yè)管理公司、單一業(yè)務(wù)的外包服務(wù)型物業(yè)管理公司等也將因?yàn)檫@種市場需求的出現(xiàn)而不斷發(fā)展。

四、酒店業(yè)和物管業(yè)實(shí)施聯(lián)盟運(yùn)作的管理措施

篇3

一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責(zé)過程中存在的主要問題

(一)多數(shù)物業(yè)管理單位消防法律意識觀念不強(qiáng)

在日常的消防管理工作中,不能認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》及《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定和要求,對法律法規(guī)明確的消防安全職責(zé)了解不多。《中華人民共和國消防法》第十四條,《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》第十條,都明確規(guī)定了物業(yè)管理單位的各項(xiàng)消防安全職責(zé)。然而,一些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至根本不懂法、不守法,有法不依,違法不究,造成了工作上的盲目性和被動(dòng)性,直接或間接地縱容了各類火災(zāi)隱患的滋生和生長。

(二)一些物業(yè)管理人員消防業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

在平時(shí)在履行消防檢查時(shí)發(fā)現(xiàn):個(gè)別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應(yīng)的消防專業(yè)技術(shù)知識,學(xué)歷層次、專業(yè)技術(shù)偏低,安全意識差。大部分小區(qū)消防控制室的值班制度流于形式,有些單位僅滿足于有人在崗,而值班人員對消防控制中心的各種消防設(shè)備的運(yùn)行及日常的防火巡查情況卻不甚了解,值班人員對消防設(shè)施運(yùn)行的正常與否毫不關(guān)心,對消防控制中心自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出的聲響不聞不問。有的值班人員能夠發(fā)現(xiàn)問題,但不會(huì)解決問題,更有甚者直接關(guān)閉了之。一些單位消防器材無人管理,內(nèi)部消防設(shè)施、器材被盜現(xiàn)象嚴(yán)重,應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志損壞突出,消防設(shè)施器材長期處于缺損狀態(tài)。一些單位與開發(fā)商、業(yè)主相互推諉、扯皮、推卸職責(zé),缺少協(xié)調(diào)配合,導(dǎo)致舊的火災(zāi)隱患久拖不改,新的火災(zāi)隱患又迭出不窮,久而久之,大部分消防設(shè)施的功效特別是聯(lián)動(dòng)功能大打折扣,大大降低了消防設(shè)施的完整性、可靠性,致使投資上百萬的消防設(shè)施形同虛設(shè),無法發(fā)揮應(yīng)有的功能。

(三)大部分物業(yè)單位消防安全管理職責(zé)不明

物業(yè)管理公司作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,其最終目標(biāo)是服務(wù)于與業(yè)主的各項(xiàng)合同約定,也就是說,其只對合同約定的內(nèi)容負(fù)責(zé)。而目前普遍情況是物業(yè)管理單位在與業(yè)主的交接過程中有很多單位和業(yè)主對消防設(shè)施的管理沒有明細(xì)的合同約定,致使物業(yè)公司對消防設(shè)施要不要管理、如何管理、管理到什么程度均不明確,而大部分業(yè)主特別是住宅小區(qū)業(yè)主也基本不關(guān)心除電梯運(yùn)行及環(huán)境衛(wèi)生等以外的公共設(shè)施的管理,導(dǎo)致部分消防設(shè)施不能時(shí)刻處于工作狀態(tài),或有故障而不能及時(shí)得到恢復(fù),影響了設(shè)施的工作效能;

(四)物業(yè)對部分消防安全意識淡薄的業(yè)主缺乏管理

部分業(yè)主往往只注重自己居住、工作場所的小環(huán)境,而缺少對建筑、小區(qū)整體安全的考慮,借著裝修之名,肆意擴(kuò)大裝修面積,擅自改變建筑物使用性質(zhì),擅自增加夾層擴(kuò)大防火分區(qū),改變建筑結(jié)構(gòu)、樓梯形式,封堵排煙口、強(qiáng)占圈圍疏散走道等,而物業(yè)單位為追求經(jīng)濟(jì)利益,害怕得罪業(yè)主,未盡到勸阻和管理責(zé)任,在本單位無力解決的情況下未及時(shí)與相關(guān)職能部門溝通,妥善處理相關(guān)時(shí)宜,而只是認(rèn)為我不是執(zhí)法部門根本管不了這些事情,從而放任發(fā)展,增加建筑的火災(zāi)危險(xiǎn)性和火災(zāi)負(fù)荷,造成了大量的“先天性”的火災(zāi)隱患;

(五)物業(yè)管理單位準(zhǔn)入缺少消防必要條件

物業(yè)管理企業(yè),是指依法設(shè)立、具有獨(dú)立法人資格,從事物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。雖然建設(shè)房管部門在核發(fā)資質(zhì)證書時(shí)對物業(yè)管理公司>!房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)派生出來,雖具有獨(dú)立的法人資格,但依附受制于房地產(chǎn)開發(fā)商,建設(shè)和管理不分的體制嚴(yán)重制約了物業(yè)管理單位的工作開展;

(六)消防設(shè)施日常維修資金得不到有效保障

由于業(yè)主多且分散,在公共場地的使用、車輛的停放、物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量等方面業(yè)主與物業(yè)之間很容易引起矛盾,造成雙方產(chǎn)生不信任和糾紛的情形,加上傳統(tǒng)的“主仆”觀念影響,物業(yè)管理處于被動(dòng)弱勢地位,導(dǎo)致物業(yè)管理費(fèi)用不能及時(shí)收取。同時(shí)現(xiàn)有法律對建筑大修理基金的收取、保管、使用等方面的規(guī)定,要求維修基金的使用由售房單位或受托的物業(yè)管理企業(yè)作為實(shí)施單位,提出年度使用計(jì)劃及分項(xiàng)目維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告書,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核,房地產(chǎn)行政管理部門審批后方可將維修基

金分批撥付實(shí)施單位,其操作程序復(fù)雜,很少有物業(yè)單位有決心和耐心去申請和使用這筆經(jīng)費(fèi),致使包括消防設(shè)施在內(nèi)的公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的使用得不到有效保障。(七)消防安全管理未納入委托管理的正常范疇

在日常的監(jiān)督執(zhí)法過程中,筆者遇到這樣的情況,由于與業(yè)主之間存在尖銳的矛盾,有些物業(yè)管理單位未通過任何移交手續(xù)擅自撤離小區(qū),致使小區(qū)的日常管理全面癱瘓,而小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)隨即聘請了新的物業(yè)單位進(jìn)行日常管理。而消防部門進(jìn)入該小區(qū)進(jìn)行監(jiān)督抽查時(shí),往往注重對物業(yè)管理單位的管理與監(jiān)督,但由于原物業(yè)單位未將建筑主體的審驗(yàn)情況及消防設(shè)施的相關(guān)維護(hù)資料移交給業(yè)主委員會(huì),而業(yè)主委員會(huì)也沒有把消防安全管理納入委托物業(yè)單位管理范圍,則新物業(yè)管理單位就不應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,而消防部門只能把責(zé)任落實(shí)到業(yè)主委員會(huì)。但業(yè)主委員會(huì)是由所有業(yè)主選舉產(chǎn)生的非法人臨時(shí)組織,不具備法律責(zé)任承擔(dān)能力,這就極大地增加了小區(qū)火災(zāi)隱患的整改難度,大大加大了消防部門的工作量。

二、解決當(dāng)前物業(yè)管理中消防安全職責(zé)不落實(shí)問題的對策

(一)進(jìn)一步明確和完善相關(guān)法律規(guī)定

政府相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)目前物業(yè)管理的現(xiàn)狀,加緊制定完善相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步明確業(yè)主委員會(huì)的職責(zé),完善組織機(jī)構(gòu),確保業(yè)主委員會(huì)人員的相對穩(wěn)定。規(guī)范業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理單位之間處置問題的程序,明確合同約定中消防安全管理的具體內(nèi)容,規(guī)定每幢建筑(或小區(qū))聘請物業(yè)管理公司應(yīng)通過競標(biāo)形式進(jìn)行,嚴(yán)禁單產(chǎn)權(quán)多使用建筑或多產(chǎn)權(quán)建筑開發(fā)公司委托下屬物業(yè)管理單位管理。把建筑消防設(shè)施的委托管理作為業(yè)主聘請物業(yè)公司管理的先決條件,確保消防設(shè)施有人管理,明確物業(yè)管理單位的接管時(shí)間并完善建筑消防設(shè)施移交的手續(xù);

(二)提高物業(yè)公司的準(zhǔn)入門檻

建設(shè)房管部門在核發(fā)資質(zhì)證書時(shí),應(yīng)明確規(guī)定物業(yè)管理單位必須配備一定數(shù)量的消防專業(yè)技術(shù)人員,并把通過消防專業(yè)培訓(xùn)且取得相應(yīng)的消防資格證書作為核發(fā)物業(yè)管理單位資質(zhì)證書的前置條件。同時(shí)要建章立制,制定消防部門與建設(shè)房管等部門之間的信息通報(bào)制度,及時(shí)掌握物業(yè)管理單位的相關(guān)信息,把物業(yè)公司擁有消防專業(yè)人員的數(shù)量、消防管理能力的強(qiáng)弱及履行消防安全職責(zé)情況納入物業(yè)管理單位資質(zhì)申領(lǐng)、等級評定的范疇,提高物業(yè)管理單位消防安全意識和管理水平;

(三)加強(qiáng)對物業(yè)公司消防工作的指導(dǎo)

區(qū)級政府應(yīng)將街道、社區(qū)范圍內(nèi)的物管單位納入街道、社區(qū)及公安派出所的考核管理范圍,定期保量的對轄區(qū)內(nèi)居民住宅區(qū)的管理單位進(jìn)行消防監(jiān)督檢查,把加強(qiáng)對物業(yè)公司的管理作為今后消防管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,并把物業(yè)管理單位納入日常監(jiān)督管理的視線,把規(guī)范物業(yè)管理單位履行消防安全職責(zé)作為加強(qiáng)各類建筑、小區(qū)消防工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,同時(shí),物業(yè)單位要主動(dòng)地與街道、社區(qū)及公安派出所建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)違章違法行為,物業(yè)單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告街道、社區(qū)及公安派出所,切實(shí)將一些隱患扼殺在襁褓之中。同時(shí),相關(guān)職能部門也要加大執(zhí)法力度,對存在火災(zāi)隱患久拖未改的物管單位及個(gè)人應(yīng)依法嚴(yán)肅處理,從嚴(yán)處罰;

(四)加大消防教育培訓(xùn)力度

切實(shí)加強(qiáng)對物管單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)。街道安全辦要具體抓好摸底、統(tǒng)計(jì)匯總工作,督促落實(shí),防止漏報(bào)漏訓(xùn)。通過培訓(xùn),使物業(yè)管理人員增強(qiáng)消防安全觀念,切實(shí)學(xué)懂學(xué)透《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律、法規(guī),進(jìn)一步明確各項(xiàng)消防安全職責(zé),樹立起消防安全責(zé)任主體意識。管理人員要做到會(huì)報(bào)警、會(huì)組織人員疏散、會(huì)組織撲救初起火災(zāi)。力爭使物管單位消防管理工作水平、崗位人員素質(zhì)有所提高。

篇4

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);管理

一、物業(yè)管理企業(yè)工作內(nèi)容

物業(yè)管理企業(yè)也叫物業(yè)管理公司,物業(yè)所有人通過相關(guān)合同制定對物業(yè)專業(yè)化管理的企業(yè)性經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它的管理內(nèi)部包括對地上建筑物及其附屬設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)以及對衛(wèi)生、綠化、安全、等項(xiàng)目的持續(xù),屬于第三產(chǎn)業(yè)范疇,服務(wù)對象為業(yè)主和租戶。隨著城市現(xiàn)代化的推進(jìn),物業(yè)發(fā)揮越來越多的類似行政管理的職能作用。物業(yè)管理屬于勞務(wù)型行業(yè),是新興的產(chǎn)業(yè),在住房制度改革過程中誕生,我國物業(yè)發(fā)展歷經(jīng)20余年,經(jīng)營范圍不斷拓寬,物業(yè)管理市場也逐漸完善。

二、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概述及我國物管企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概述

在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,對風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)確把握可以避免企業(yè)經(jīng)受不必要的損失,減少經(jīng)營中的各種企業(yè)成長障礙,保證企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的軌道上運(yùn)行。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理屬于風(fēng)險(xiǎn)管理的范疇,在企業(yè)運(yùn)營過程中,通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)對企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、度量、控制,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全可行,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,將損失最小化。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也是有成本的,風(fēng)險(xiǎn)的變化也決定了風(fēng)險(xiǎn)管理的動(dòng)態(tài)性質(zhì),風(fēng)險(xiǎn)管理的措施也應(yīng)該動(dòng)態(tài)跟進(jìn),及時(shí)修正,這就要求在管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中要有一定的科學(xué)性。

(二)我國物管企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn)

1.我國物業(yè)管理企業(yè)起步較晚、發(fā)展較慢,部分物管企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性認(rèn)識不足。

物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理通過一定的財(cái)務(wù)規(guī)劃,形成治理企業(yè)的目標(biāo),由于物業(yè)管理企業(yè)多是小規(guī)模開展,缺乏主體經(jīng)濟(jì)支撐,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不足,多是風(fēng)險(xiǎn)管理能力薄弱的企業(yè)。相對于西方發(fā)達(dá)國家,我國的物業(yè)管理企業(yè)起步略晚、成長速度較慢。物業(yè)管理企業(yè)的工作人員有的是為安置房地產(chǎn)企業(yè)的親屬人員而聘用的,有的是物業(yè)管理經(jīng)理臨時(shí)招募的非專業(yè)人士,財(cái)務(wù)管理人員相對于房產(chǎn)等行業(yè)的同崗位人員工資較低,也使得他們工作的積極性和業(yè)務(wù)水平與其他行業(yè)存在一定的差距。個(gè)別物業(yè)管理企業(yè)對于領(lǐng)導(dǎo)采用年度考核的管理辦法,由于領(lǐng)導(dǎo)的短期行為,項(xiàng)目尾期最后業(yè)績的考核因領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)調(diào)離,缺乏項(xiàng)目的整體考核。

2.對于物管企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,收入自身的特點(diǎn)給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理帶來很多難度。

物業(yè)管理企業(yè)與其它生產(chǎn)型的企業(yè)相比,個(gè)性化、差異化的服務(wù)它的產(chǎn)品的主要特點(diǎn),物管企業(yè)通過規(guī)?;a(chǎn)取得的效益同生產(chǎn)類實(shí)體經(jīng)濟(jì)比相對較弱,它是一個(gè)以人的滿意度為主的一種勞務(wù),在提供服務(wù)的過程中,既有客觀因素,又有主觀因素,對產(chǎn)品的質(zhì)量缺乏明確的依據(jù)。此外,物業(yè)提供的業(yè)務(wù)數(shù)量較多,人力成本較高,眾所周知,對人的管理是最難的管理,如何通過科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,對財(cái)務(wù)資源的合理分配和規(guī)劃,達(dá)到安排物管企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),提供服務(wù)滿意度,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,特別是對于物業(yè)這樣一個(gè)收入依靠服務(wù)滿意度的資金管理企業(yè),它的財(cái)務(wù)管理更像是一個(gè)無限循環(huán)的項(xiàng)目。

3.部分物業(yè)管理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力較弱,資金管理能力不佳且內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮較差。

財(cái)務(wù)管理最核心的就是資金管理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理最主要的也即是資金鏈條的完整性管理,資金來源單一,收入質(zhì)量對于服務(wù)質(zhì)量的滿意度依附性較高。隨著人民生活水平的提高,對于物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高,越來越個(gè)性化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也增加了難度。物業(yè)費(fèi)的及時(shí)足額收繳,表現(xiàn)出了一定的困難性,車位管理分配、有償家務(wù)服務(wù)、園區(qū)公共治安都可能引發(fā)管理行為產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。自有資金少,資金運(yùn)用不合理,投資不謹(jǐn)慎,公司財(cái)務(wù)管理缺乏遠(yuǎn)見,物業(yè)經(jīng)理的短期行為,都將導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力低下,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收益。此外,部分物業(yè)管理企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,未設(shè)置內(nèi)審部門或者內(nèi)審部門形同虛設(shè),拿地時(shí)低估成本。

三、改進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體策略

(一)規(guī)范物管企業(yè)的各項(xiàng)日常工作

物業(yè)管理企業(yè)多是小型企業(yè),但麻雀雖小,五臟俱全,物管企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)藏在企業(yè)的各個(gè)部門中。前臺可能除了業(yè)主的日常接待工作,也有業(yè)務(wù)投訴的初級處理,甚至還兼任收費(fèi)崗位,工作過程中如果缺少一定的崗位說明可操作流程,很可能忙中出錯(cuò),對財(cái)務(wù)的損失產(chǎn)生影響。維修工提供完服務(wù),如果是有償服務(wù),也可能接觸收費(fèi)工作,針對現(xiàn)金收款的不開票及坐支行為,需加強(qiáng)制度建設(shè)和人員培訓(xùn),依靠實(shí)地突擊檢查等措施加以控制。車位停車費(fèi)管理中,對于不給票行為,要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng),可以增加固定資產(chǎn)投入,考慮人機(jī)并行方案,采用車位收費(fèi)系統(tǒng)規(guī)避私吞現(xiàn)金行為。資金支出中,采購物資的以次充好、頻繁采購、收受回扣等違規(guī)行為,應(yīng)實(shí)行集團(tuán)集中采購、項(xiàng)目采購權(quán)分離的政策。對于拖延支付保安、保潔、綠化等外包費(fèi)用變相收取回扣的行為,可通過集團(tuán)招投標(biāo)方式,選取外包單位并由集團(tuán)統(tǒng)一支付費(fèi)用,項(xiàng)目支付權(quán)限上交于集團(tuán)。總之,應(yīng)該對物管企業(yè)的各個(gè)崗位進(jìn)行規(guī)范,通過制度的完善和指引規(guī)避可能發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。要有完善的考核制度和辦法,有各項(xiàng)行為的監(jiān)督管理策略,對于資金的收入和支出要有明確的兩條線管理,確保資金鏈條的完整。

(二)健全物管企業(yè)的財(cái)務(wù)基本管理

會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,對于物管企業(yè)也是如此,會(huì)計(jì)核算制度要認(rèn)真執(zhí)行,對于不設(shè)賬、賬外賬、小金庫等不合理行為要堅(jiān)決抵制,良好的會(huì)計(jì)核算管理可以讓風(fēng)險(xiǎn)管理更有依據(jù)性,更加有據(jù)可查。在賬目的設(shè)置上,要根據(jù)物管企業(yè)的實(shí)質(zhì)特點(diǎn),記錄好與地產(chǎn)開發(fā)公司等的歷史賬目問題。對于物管企業(yè)自有的項(xiàng)目,做好在建、已建成項(xiàng)目等內(nèi)容的統(tǒng)計(jì),對各個(gè)項(xiàng)目的資產(chǎn)的計(jì)提、折舊做到清晰明確。在賬務(wù)處理上,要依據(jù)最新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,對于符合第三產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策的各項(xiàng)稅務(wù)活動(dòng)要做好稅收申報(bào)工作,最大范圍內(nèi)做好稅收籌劃的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,對于發(fā)現(xiàn)的虛假賬務(wù)要積極舉報(bào),對個(gè)別員工的侵占企業(yè)利益行為予以制止。對各種招標(biāo)工作要積極參與,在企業(yè)安全運(yùn)營范圍內(nèi)對各項(xiàng)對外投資,做好風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)判,通過科學(xué)的決策提高投資的準(zhǔn)確度。

(三)提高物管企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力

企業(yè)的管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識決定了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的地位,對于物業(yè)經(jīng)理來說,首先要有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)隨著物管企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的管理而貫徹始終。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,需要不斷修正企業(yè)的管理行為,改進(jìn)管理策略,一成不變的管理和照搬照抄的管理必然行不通,要提高對環(huán)境變化的應(yīng)對能力和各類型突發(fā)事件的處理能力。在內(nèi)部審計(jì)方面,應(yīng)建立項(xiàng)目整體考核制度,不能單單按年考核。在企業(yè)內(nèi)應(yīng)實(shí)行全面預(yù)算管理,在制定財(cái)務(wù)制度上,不應(yīng)把預(yù)算任務(wù)只交給內(nèi)審部門,應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)各部門的合力,由銷售、合約、工程、財(cái)盞瘸稍憊餐參與。在財(cái)務(wù)投資決策上,要運(yùn)行專業(yè)的科學(xué)投資方法,科學(xué)控制風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)防范基金制度,對經(jīng)營成本進(jìn)行科學(xué)保底。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展放緩,增速減慢的市場形勢下,國外的物業(yè)管理不斷完善,我國也應(yīng)該提高物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)能力,提高物業(yè)管理的競爭力,不斷滿足廣大居民和業(yè)主的個(gè)性化服務(wù),在管理上創(chuàng)新,在制度上革新,通過不斷超越自我的管理和服務(wù)來滿足第三產(chǎn)業(yè)的差異化需求,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)專研,依靠敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神,做好物管企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi),讓我國的物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)質(zhì)量上與國際趨同。

參考文獻(xiàn):

[1]向茂琳.物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2015.

[2]張華倫.我國中小城市物業(yè)管理水平提升研究[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2015.

篇5

1.1業(yè)主對物業(yè)管理公司服務(wù)不滿意引發(fā)的糾紛

通常糾紛來自業(yè)主對物業(yè)管理的服務(wù)不滿,其中主要包括小區(qū)內(nèi)的清潔工作、消防設(shè)備、車位管理、噪音計(jì)治安等服務(wù)不到位。當(dāng)有業(yè)主自行車或電動(dòng)車被盜時(shí),向物業(yè)索賠,但物業(yè)管理公司對此問題拖延不予處理,最終導(dǎo)致糾紛產(chǎn)生。

1.2物業(yè)管理公司收取費(fèi)用不合理引發(fā)的糾紛

物業(yè)管理公司收費(fèi)項(xiàng)目不合理引起業(yè)主不滿也會(huì)產(chǎn)生糾紛,其中主要物業(yè)裝修費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、電梯使用費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一且不公開化,導(dǎo)致業(yè)主不滿進(jìn)而發(fā)生糾紛。

2住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的深層次原因

住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的深層次原因歸結(jié)起來主要有以下幾個(gè)方面:

2.1物業(yè)管理法規(guī)不夠完善

當(dāng)前現(xiàn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及部門規(guī)章制度還有待完善,迄今為止,一套完整的《物權(quán)法》還未成形,這套法律對物業(yè)管理糾紛有十分重要作用。相關(guān)部門在處理物業(yè)糾紛時(shí),由于沒有相應(yīng)的法律法規(guī)為依據(jù),因此不能有效的解決糾紛問題。法律法規(guī)不完善致使物權(quán)劃分不清,管理權(quán)及經(jīng)營權(quán)進(jìn)而分不清,必然導(dǎo)致糾紛和矛盾的產(chǎn)生。

2.2物業(yè)管理體制不健全

調(diào)查顯示,我國大部分物業(yè)管理公司都是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的子公司,本身存在裙帶關(guān)系,遇到任何問題,物業(yè)管理公司都會(huì)以開發(fā)商及自身利益為前提,不會(huì)做積極處理。業(yè)主反映的很多問題多是開發(fā)商遺留下的,例如綠地培植,小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施及道路鋪設(shè)等問題,并不屬于物業(yè)公司管理范疇,但是業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理公司作為開發(fā)商的售后服務(wù)和維護(hù)人,理應(yīng)為業(yè)主解決一切問題。發(fā)生在業(yè)主和小區(qū)物業(yè)管理公司之間糾紛大部分來自開發(fā)商遺留的問題,而誰開發(fā)誰管理的管理體制是發(fā)生糾紛的根本原因。

2.3部分物業(yè)管理公司從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低

小區(qū)業(yè)主越來越關(guān)注物業(yè)管理中的服務(wù)質(zhì)量及從業(yè)人員自身素質(zhì),以此來衡量物業(yè)管理的水平。通常從物業(yè)管理從業(yè)人員構(gòu)成來看,大部分來自轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)及農(nóng)村剩余勞動(dòng)力,其文化水平、專業(yè)知識技能都無法滿足業(yè)主對物業(yè)管理水平的要求。從業(yè)人員的自身素養(yǎng)關(guān)系到物業(yè)管理公司的服務(wù)水平,而當(dāng)前物業(yè)公司雇傭的多是不專業(yè),素質(zhì)較低,缺乏服務(wù)意識的工作人員,加之缺乏有效管理,引起業(yè)主和物業(yè)人員產(chǎn)生矛盾及投訴。

3解決住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛的主要對策

解決住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對此,住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛涉及各方應(yīng)共同努力、同心協(xié)力采取各種對策來解決糾紛、消除矛盾??傮w來說,可從以下幾個(gè)方面著手:

3.1加快物業(yè)管理體制改革,解決物業(yè)開發(fā)遺留問題

相關(guān)政府及部門都有責(zé)任和義務(wù)完善物業(yè)管理體制,解決物業(yè)與業(yè)主之間的矛盾問題,同時(shí)監(jiān)督開發(fā)商解決開發(fā)遺留問題。新物業(yè)接手小區(qū)過程中,重視與開發(fā)商的溝通技巧,良好的溝通可以給日后的物業(yè)管理工作帶來很大便利。作為業(yè)主與開發(fā)商之間紐帶的物業(yè)公司,為雙方溝通做好鋪墊工作,面對糾紛采取積極主動(dòng)的態(tài)度,及時(shí)處理問題,避免事態(tài)發(fā)展嚴(yán)重。

3.2多渠道提高物業(yè)管理公司從業(yè)人員綜合素質(zhì)和物業(yè)服務(wù)水平

隨著我國社會(huì)不斷進(jìn)步,人們生活水平逐步提高,對日常生活中服務(wù)行業(yè)的要求也隨之提高,尤其是貼近人們生活的物業(yè)管理市場,對其從業(yè)人員的管理水平及人員素質(zhì)要求甚高。當(dāng)前房價(jià)、戶型及交通環(huán)境是業(yè)主選擇房產(chǎn)的重要因素,除此之外,物業(yè)管理服務(wù)水平也在考慮之中。因此物業(yè)公司必須擁有專業(yè)的、高素質(zhì)的從業(yè)人員才能獲得業(yè)主的認(rèn)可,進(jìn)而在物業(yè)管理行業(yè)占有一席之地。必須高度重視對從業(yè)人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),增強(qiáng)從業(yè)人員的服務(wù)意識。在技能培訓(xùn)中增加項(xiàng)目,如智能化設(shè)備的維修及維護(hù),提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)高效的解決業(yè)主的生活問題。針對物業(yè)從業(yè)人員設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)實(shí)現(xiàn)從業(yè)人員的自我提升。通過從業(yè)人員日常工作能力的表現(xiàn)可以辨別其職業(yè)素養(yǎng)高低,因此嚴(yán)格的考核制度對其服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)技能的提高有著重要作用,通過考察可以激發(fā)其工作動(dòng)力及創(chuàng)新能力,進(jìn)而不斷進(jìn)行自我提升,使得物業(yè)管理水平上升一個(gè)臺階。物業(yè)管理公司還應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)的溝通。物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因既有客觀原因,也有主觀的原因,除國家法律法規(guī)要不斷完善外,物業(yè)管理各方面應(yīng)在協(xié)商互利的基礎(chǔ)上不斷提高認(rèn)識,積極預(yù)防和減少物業(yè)管理糾紛。物業(yè)管理公司通過對業(yè)主資料的登記,了解每位業(yè)主的年齡、個(gè)性、職業(yè)、家庭狀況、收入水平等情況,然后根據(jù)情況將業(yè)主分成幾類。另外,物業(yè)管理公司應(yīng)增加管理服務(wù)的透明度,通過宣傳欄、座談會(huì)、集體活動(dòng)等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、常識以及物業(yè)管理公司的運(yùn)作程序和規(guī)則,并使業(yè)主參與到服務(wù)過程中來,從而改善服務(wù)質(zhì)量。

3.3明晰住宅小區(qū)業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的關(guān)系

首先,物業(yè)管理公司依據(jù)合同實(shí)施物業(yè)管理,其管理權(quán)來源于業(yè)主,業(yè)主才是物業(yè)管理的主體,物業(yè)管理公司實(shí)際上是其雇員。業(yè)主委員會(huì)根據(jù)多數(shù)業(yè)主的意志,有權(quán)選擇不同的物業(yè)管理公司來提供服務(wù)性管理。其次,物業(yè)管理公司是獨(dú)立的法人,與業(yè)主委員會(huì)在法律地位上是平等的。他們之間是受委托人與委托人、服務(wù)者與被服務(wù)者的平等關(guān)系,沒有行政隸屬關(guān)系。

3.4積極用“仲裁”來解決住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛

篇6

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 物業(yè)管理 產(chǎn)業(yè)化 標(biāo)準(zhǔn) 建立

中圖分類號:C916 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)07-0077-01

1 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化的概念

由于物業(yè)管理擁有最終的消費(fèi)群體,因而在第三產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈中處于中心位置。物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)是指以物業(yè)資源(住宅、寫字樓和商場等)為管理對象,通過物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)實(shí)施專業(yè)化的安全保衛(wèi)、清潔綠化和維修等工作,為住戶提供安全、優(yōu)美、舒適的生活和工作環(huán)境,以及為社會(huì)提供與物業(yè)相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的綜合行業(yè)。第三產(chǎn)業(yè)講求服務(wù)質(zhì)量、注重經(jīng)營效益的共性,必然對物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)提出同等要求,更大限度地?cái)U(kuò)大服務(wù)的范疇與質(zhì)量,更大力度地提高經(jīng)營的效益與水平。

油田物業(yè)管理目前在管和可管面積數(shù)目可觀,而且增量在不斷放大,龐大的物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)規(guī)模為物業(yè)管理的產(chǎn)業(yè)化提供了基礎(chǔ)。物業(yè)管理的產(chǎn)業(yè)化是指將物業(yè)管理資源商品化,把物業(yè)管理作為一種“商品”來生產(chǎn)和消費(fèi),而作為“商品”的物業(yè)管理資源定會(huì)受到市場運(yùn)作體制的調(diào)控,通過物業(yè)管理的市場化、專業(yè)化、品牌化、企業(yè)體系化、活動(dòng)系統(tǒng)化等方式,以達(dá)到物業(yè)管理的規(guī)?;?jīng)營和管理,可有效整合物業(yè)管理的上下游資源,使物業(yè)管理的產(chǎn)業(yè)形成了一條更長和更廣泛的生產(chǎn)鏈。

2 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的意義

2.1 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)是一種人性化的標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)一個(gè)小區(qū)或城市建設(shè)處于不斷完善、優(yōu)化的進(jìn)程,同時(shí)也是這個(gè)小區(qū)或城市的居民思維模式、行為方式在不斷地科學(xué)化、理性化,形成良好的道德風(fēng)尚、文明的心理素質(zhì)等健康的生活方式的過程。關(guān)注生命質(zhì)量,關(guān)注環(huán)境生態(tài),真正尊重居住者的生理和心理需求,進(jìn)而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)是物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.2 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)是一種科技化的標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管理智能化是指物業(yè)管理企業(yè)借助智能化設(shè)施、設(shè)備對物業(yè)進(jìn)行管理的一種現(xiàn)代化的管理手段?!翱茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,?探索物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)科技化標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理企業(yè)從勞動(dòng)密集型中解脫出來,它把技術(shù)和管理在物業(yè)管理鏈接成一個(gè)整體,重新定位物業(yè)管理在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的形式,突顯了生產(chǎn)力需求中技術(shù)構(gòu)成的重要性。

2.3 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)是一種社會(huì)化的標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管理的產(chǎn)業(yè)化可促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的多元化,推動(dòng)國有企業(yè)的改革和進(jìn)一步深化改革。實(shí)施物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化,從某種角度上講,油田是最大的受益者。一方面,油田可從煩瑣的事務(wù)中解脫出來,節(jié)約了大量的管理成本,增加了社會(huì)的安定和穩(wěn)定;另一方面,推動(dòng)和深化了住宅制度的改革,促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,并解決了數(shù)千人的就業(yè)問題;物業(yè)管理是一種詼密集型產(chǎn)業(yè),能吸納大量的勞動(dòng)力,通過產(chǎn)業(yè)化可以充分挖掘潛力,為社會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多社會(huì)財(cái)富。

2.4 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)是一種文化的標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化可以說是一種社區(qū)文化產(chǎn)業(yè),它包涵了給人們帶來健康文明的應(yīng)用社會(huì)學(xué)、心理學(xué)理論;保持區(qū)內(nèi)自然景觀、生態(tài)環(huán)境的應(yīng)用生態(tài)環(huán)境學(xué)理論和應(yīng)用美學(xué)理論;協(xié)調(diào)物業(yè)區(qū)內(nèi)居住者的人際關(guān)系學(xué)、公關(guān)學(xué);營造具有油田特色居住環(huán)境的人文學(xué)等等。

2.5 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)是一種質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管理最終的顧客是居住者,居住者的滿意才是衡量物業(yè)公司工作的最終標(biāo)準(zhǔn)。無論是顧客、發(fā)展商還是物業(yè)公司,對物業(yè)管理越來越關(guān)注的是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量自然而然地成為關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的核心問題。要求物業(yè)管理企業(yè)不斷吸納優(yōu)秀人才,建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修和深造制度,提高人員的綜合素質(zhì);從企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序、培訓(xùn)教材等各方面進(jìn)行系統(tǒng)化、文字化的標(biāo)準(zhǔn)操作。

2.6 物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)是一種可持續(xù)化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)是人們長期生存和發(fā)展的重要資源,物業(yè)管理濃縮反映了一個(gè)城市或地區(qū)的科技、經(jīng)濟(jì)、資源、生態(tài)環(huán)境同社會(huì)的協(xié)調(diào)與整合,需要關(guān)注建筑的壽命周期、和人的健康壽命,關(guān)注著地球環(huán)境,既要達(dá)到發(fā)展經(jīng)濟(jì)的目的,又要保護(hù)好人類賴以生存自然資源和環(huán)境,保持居住區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,使子孫后代能夠永續(xù)發(fā)展和安居樂業(yè)。

3 物業(yè)產(chǎn)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則

3.1 更適度的規(guī)模配套

物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)化必須建立在物業(yè)管理規(guī)模化的基礎(chǔ)上。沒有物業(yè)管理規(guī)模化效應(yīng),物業(yè)管理的產(chǎn)業(yè)化鏈條就無法鏈結(jié)成功,如無法實(shí)現(xiàn)利用上游資源開展物業(yè)管理工程顧問、咨詢服務(wù)、物業(yè)管理顧問等;利用下游資源開展環(huán)境工程服務(wù)、物料配送服務(wù)、商務(wù)活動(dòng)、家庭裝飾服務(wù)以及家政服務(wù)等,也就談不上產(chǎn)業(yè)化了。

規(guī)模化并不是托管的物業(yè)面積的簡單累加,不計(jì)成本和效益的無限擴(kuò)大;而是要建立一種良好的運(yùn)行機(jī)制,確定正確的戰(zhàn)略目標(biāo),以防止盲目的擴(kuò)張,造成管理資源稀釋,影響了經(jīng)濟(jì)效益和品牌的提升。在主營項(xiàng)目不斷擴(kuò)大的同時(shí),使專業(yè)項(xiàng)目和輔助配套項(xiàng)目形成新的分工,使物業(yè)管理市場成為由很多類似“納米”技術(shù)一樣的社會(huì)最小單位所構(gòu)成。

3.2 品牌化

目前,物業(yè)管理品牌地位的越來越凸現(xiàn),一批規(guī)模大的品牌企業(yè)正在崛起,憑借其管理優(yōu)勢、品牌效應(yīng)等獲取了大量的市場份額。這種品牌企業(yè)的發(fā)展模式對物業(yè)管理公司實(shí)行優(yōu)勝劣汰,促使一批小規(guī)模物管企業(yè)逐步退出市場,可使物業(yè)管理有限的社會(huì)資源得到充分集中,必將導(dǎo)致和推動(dòng)物業(yè)管理的規(guī)模化和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營。

物業(yè)管理品牌化發(fā)展是指物業(yè)管理行業(yè)走向以品牌化為中心的發(fā)展之路。物業(yè)品牌的外在形象價(jià)值是文化的,其品牌內(nèi)在品質(zhì)價(jià)值也主要是由一種思想、觀念和精神決定。

3.3 專業(yè)化

物業(yè)管理專業(yè)化是指物業(yè)管理的專項(xiàng)服務(wù)由專業(yè)服務(wù)公司來承擔(dān)。物業(yè)管理行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)中勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),當(dāng)其發(fā)展到一定層次,將對服務(wù)業(yè)的分化起到催化劑的作用,對現(xiàn)階段的一些行業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響并衍生一些新的行業(yè),如:環(huán)境服務(wù)業(yè)、護(hù)衛(wèi)服務(wù)業(yè)、工程服務(wù)業(yè)、物業(yè)管理顧問咨詢業(yè),衍生出很多專業(yè)化的公司。物業(yè)管理實(shí)施專業(yè)化管理,是物業(yè)管理市場化發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。物業(yè)管理企業(yè)只是一個(gè)“集成者”、“組織者”,因自身專業(yè)化的組織管理結(jié)構(gòu)和辨別合格供應(yīng)商的專業(yè)管理水平而發(fā)展得更專業(yè),管理更集中在集成、研究、實(shí)施、監(jiān)控、評介專業(yè)性公司的組織上。

嘗試把一些勞動(dòng)密集型的服務(wù)項(xiàng)目以分外包方式分給社會(huì)上的專業(yè)化公司進(jìn)行管理,充分利用社會(huì)的有限資源,推動(dòng)物業(yè)管理專業(yè)化水平,如把環(huán)境服務(wù)工作過分包方式由專業(yè)化的環(huán)境公司來完成,這為環(huán)境化的服務(wù)公司提供了一種發(fā)展的契機(jī),其根據(jù)不同的樓宇情況和項(xiàng)目內(nèi)容分化成更專業(yè)的環(huán)境公司,逐步實(shí)現(xiàn)以技術(shù)管理為網(wǎng)絡(luò)中樞的“虛擬管理”,形成和諧共同體,使之成為公司利潤新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

篇7

(一)完善項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)功能一般來說,在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位在規(guī)劃過程中由于受成本等各種因素的影響,往往考慮了物業(yè)建造時(shí)的方便和節(jié)約成本問題,卻忽略了物業(yè)的使用和管理細(xì)節(jié)方面的未來實(shí)際需求,竣工驗(yàn)收后的物業(yè)在使用功能上存在的缺陷,常常成為業(yè)主拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的種種理由。物業(yè)企業(yè)依據(jù)長期積累的管理及使用經(jīng)驗(yàn),可以對規(guī)劃設(shè)計(jì)中存在的不足和遺漏提請建設(shè)單位加以修正,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)更加合理。(二)提高項(xiàng)目建設(shè)階段施工質(zhì)量在施工建設(shè)階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在參與工程監(jiān)理服務(wù)時(shí),可以通過對工程施工、設(shè)施設(shè)備安裝的全面了解、對隱蔽工程的查看驗(yàn)收,從物業(yè)管理的角度按照物業(yè)管理、維修養(yǎng)護(hù)的服務(wù)要求,及時(shí)提出改進(jìn)意見,減少物業(yè)項(xiàng)目中的施工缺陷,提高建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量。物業(yè)服務(wù)公司的早期介入,可以發(fā)揮其在長期物業(yè)管理和使用方面擁有的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,確保工程施工質(zhì)量,降低或者減少物業(yè)設(shè)施設(shè)備維保期內(nèi)的維修和改造費(fèi)用。(三)促進(jìn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及承接查驗(yàn)接管的質(zhì)量提升在實(shí)際工作中,物業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位在物業(yè)配套設(shè)備的設(shè)計(jì)、選購及施工過程中一般都忽略了物業(yè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及承接查驗(yàn)接管的質(zhì)量要求,對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)需整改之處,缺少交涉、協(xié)調(diào)和溝通導(dǎo)致業(yè)主入住后矛盾糾紛凸現(xiàn)。反之,由于物業(yè)企業(yè)從規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收乃至承接查驗(yàn)接管的全過程都進(jìn)行了全面的了解,對物業(yè)的整體情況十分熟悉。因此,無論是物業(yè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,還是項(xiàng)目的承接查驗(yàn)接管,物業(yè)服務(wù)企業(yè)都可以從物業(yè)管理的角度為項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收起到事前溝通及售后協(xié)調(diào)的橋梁作用,同時(shí)還可以為建設(shè)單位提供有關(guān)物業(yè)項(xiàng)目前期物業(yè)管理承接查驗(yàn)接管的相關(guān)法律法規(guī)支持,指導(dǎo)前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)完善物業(yè)管理方案及提供咨詢服務(wù),促進(jìn)物業(yè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及承接查驗(yàn)接管服務(wù)質(zhì)量的提高。(四)有利于提升物業(yè)項(xiàng)目及服務(wù)企業(yè)品牌在物業(yè)管理早期介入咨詢服務(wù)的過程中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,在項(xiàng)目管理中逐步樹立自己的品牌形象,經(jīng)過與優(yōu)秀房地產(chǎn)開發(fā)商建立長期的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、互惠互利、共同發(fā)展的戰(zhàn)略同盟關(guān)系,為企業(yè)的做大做強(qiáng)做精,創(chuàng)大品牌奠定基礎(chǔ)。物業(yè)管理企業(yè)與建設(shè)單位可以把以前傳統(tǒng)的營銷及物業(yè)服務(wù)理念轉(zhuǎn)換為制度化、規(guī)范化、程序化的物業(yè)管理早期介入管理模式??茖W(xué)細(xì)致地管理好物業(yè)項(xiàng)目,為業(yè)主及物業(yè)使用人提供一個(gè)安全、舒適的工作和生活環(huán)境,使業(yè)主及物業(yè)使用人從環(huán)境、設(shè)計(jì)到物業(yè)管理服務(wù)方面真真正正地感受到物業(yè)項(xiàng)目及服務(wù)品牌的真諦。筆者從事物業(yè)管理工作近10年,近三年親自組織參與了十五個(gè)樓盤的竣工驗(yàn)收或承接查驗(yàn)的工作,其中大多數(shù)項(xiàng)目由于在設(shè)計(jì)、施工及銷售過程中留下的缺憾,給業(yè)主、開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶來了許許多多的矛盾紛爭,乃至群體上訪事件。物業(yè)管理早期介入可以在平等基礎(chǔ)上經(jīng)常與業(yè)主、開發(fā)商保持良好的溝通,確保達(dá)到預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)共贏。

物業(yè)管理早期介入的必要性

筆者對近期新建的悠然天地、晨景A、B期、水景灣一二三期、鳴翠谷、藍(lán)天城A期、和諧家園、向陽坡二三期、凌波三期及朗馨園等物業(yè)小區(qū)房屋及其配套的供電、采暖、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施的實(shí)物及資料進(jìn)行查驗(yàn)分析。通過資料分析可以看出查驗(yàn)過程中存在的主要問題:1、保修期內(nèi)維修保修項(xiàng)目不及時(shí)或不落實(shí);2、應(yīng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交的資料不全(特指影響物業(yè)企業(yè)正常接管驗(yàn)收必須接管的圖紙資料、設(shè)施設(shè)備資料和技術(shù)資料);3、部分物業(yè)設(shè)施存在設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量缺陷(例如:①室內(nèi)熱水管彎曲變形;②廚房、衛(wèi)生間沒有設(shè)計(jì)防水層存在滲漏水隱患;③電梯底坑積水存在安全隱患;④小區(qū)內(nèi)道路開裂下陷;⑤外墻滲水及室內(nèi)墻面開裂;⑥排水管斷裂、下陷及管道溝渠排水不暢通)。2010年6月,我公司在安寧蘭苑項(xiàng)目的早期介入過程中,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目地處城市邊緣地帶,東南邊地段樹木雜草叢生,環(huán)境惡劣,為此,我們向建設(shè)單位提出以下幾方面的建議:1、安裝安防監(jiān)控系統(tǒng);2、安裝車輛管理及人行門禁管理系統(tǒng);3、增加綜合管理樓及會(huì)所;4、單元門前安置單元雨棚等。由此可以看出:物業(yè)管理公司的早期介入,可以對物業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、設(shè)施功能和后期物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用。主要表現(xiàn)在:1、開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工缺憾可通過物業(yè)管理早期介入彌補(bǔ);2、新技術(shù)、新設(shè)備的大量使用需要物業(yè)管理早期介入;3、早期介入有利于安全防范;4、物業(yè)管理早期介入有利于提高物業(yè)建設(shè)質(zhì)量;5、物業(yè)管理早期介入可以為物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接查驗(yàn)打好基礎(chǔ);6、為物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

早期介入的時(shí)機(jī)及形式

(一)早期介入的時(shí)機(jī)及形式1、項(xiàng)目可行性研究階段介入(立項(xiàng)階段)在立項(xiàng)階段介入早期物業(yè)管理,此時(shí)由于房地產(chǎn)項(xiàng)目還處于可行性研究階段,物業(yè)建設(shè)單位根本無法對早期介入的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行公開招標(biāo),實(shí)際上早期介入的形式和內(nèi)容與前期物業(yè)管理和日常物業(yè)管理相比,更多是策劃、定位和制訂方案的內(nèi)容,因此對這一時(shí)期介入物業(yè)管理的人員要求較高,要求了解市場,了解業(yè)主及潛在業(yè)主的需求,對物業(yè)建設(shè)單位的早期開發(fā)在物業(yè)管理方面起到指導(dǎo)和幫助作用。2、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入物業(yè)企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入,可以參與各項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的討論及圖紙會(huì)審,從物業(yè)管理的角度對設(shè)計(jì)方案提出意見或建議,此時(shí)介入的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)站在潛在業(yè)主的角度上看待和分析問題。這樣做并不與物業(yè)建設(shè)單位的利益相沖突,相反在以下幾方面會(huì)使物業(yè)建設(shè)單位受益:一是通過對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,使物業(yè)項(xiàng)目在總體上更能滿足購房者的需求,降低了開發(fā)風(fēng)險(xiǎn);二是減少后續(xù)的更改和調(diào)整,節(jié)約建設(shè)資金;三是分期開發(fā)的物業(yè)項(xiàng)目,對公用配套設(shè)施,設(shè)備和環(huán)境能更好地協(xié)調(diào),可以使各分期之間順利過渡。四是物業(yè)管理公司在以往的管理中有許多物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),而開發(fā)商、設(shè)計(jì)院很少有這方面的經(jīng)驗(yàn)。從另一角度講,設(shè)計(jì)人員重理性,而物業(yè)管理公司重實(shí)務(wù),反映的問題是業(yè)主的第一需求,綜合性、借鑒性很強(qiáng)。因此可以提高房產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)用性及競爭性。3、建設(shè)施工階段介入物業(yè)公司在建設(shè)施工階段介入,工作重點(diǎn)是派出業(yè)務(wù)骨干及工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場,對建設(shè)中的物業(yè)進(jìn)行觀察、了解、記錄,并就有關(guān)問題提出意見和建議。同時(shí),對施工中發(fā)現(xiàn)的問題與建設(shè)單位和施工單位共同磋商,及時(shí)提出并落實(shí)整改方案;配合設(shè)備安裝,現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,確保安全和質(zhì)量;對內(nèi)外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見;熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程,管線的鋪設(shè)走向,特別是設(shè)計(jì)中及竣工資料里沒有反映的內(nèi)容,從而為今后的物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ);記錄由于某些原因沒有進(jìn)行改進(jìn)的問題或隱患,將來這些隱患一旦發(fā)生,可為分清物業(yè)管理、建設(shè)單位及施工安裝單位的責(zé)任奠定基礎(chǔ)。4、銷售及竣工驗(yàn)收階段介入驗(yàn)收階段是工程的尾聲,這個(gè)階段的早期介入僅僅能夠督促整改施工質(zhì)量或返工,對一些配套不到位、布局不合理、管理不便、設(shè)備選型不適等問題,已經(jīng)無法改變。目前,全國物業(yè)管理早期介入時(shí)機(jī)多數(shù)是在銷售及竣工驗(yàn)收階段。此階段物業(yè)管理企業(yè)介入的形式多種多樣,物業(yè)管理企業(yè)派出的人員及投入的力度都較大。此時(shí)介入,既是早期物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理理念的延伸,也正式確定了物業(yè)管理的主要內(nèi)容和要求,起到了承前啟后的作用,在此階段之后,物業(yè)管理的早期介入將逐漸向前期物業(yè)管理過渡。因此,該階段的工作效果既是對早期工作(特別是物業(yè)管理總體策劃)效果的驗(yàn)證,也會(huì)對今后的物業(yè)管理活動(dòng)產(chǎn)生深刻的影響,故應(yīng)認(rèn)真對待,足夠重視。從以上介入的時(shí)機(jī)和階段可以看出,物業(yè)管理早期介入在項(xiàng)目規(guī)劃立項(xiàng)階段進(jìn)入最好,此時(shí)提出意見最及時(shí),采納后能優(yōu)化設(shè)計(jì)、節(jié)約建設(shè)成本,有利于后期的物業(yè)管理工作。建設(shè)階段介入雖然晚一點(diǎn),但不少施工質(zhì)量仍然可以補(bǔ)救,減少物業(yè)接管后的維修遺留問題,避免后期管理中產(chǎn)生一些難以解決的質(zhì)量問題。銷售及竣工驗(yàn)收階段介入雖屬早期介入的范疇,但工程已竣工,設(shè)備已安裝,此時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,一時(shí)也無法改變。因此,根據(jù)房地產(chǎn)的實(shí)際情況,物業(yè)服務(wù)早期介入工作接入點(diǎn)應(yīng)在物業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)階段。從物業(yè)管理早期介入的作用和成本費(fèi)用因素考慮,建設(shè)單位可從以下方面選擇物業(yè)公司:1、可以考慮物業(yè)管理早期介入咨詢服務(wù)和前期物業(yè)管理公司不是一家公司;2、早期介入的單位只是某些物業(yè)管理方面的專家;3、早期介入咨詢服務(wù)和前期物業(yè)管理公司是一家公司。筆者重點(diǎn)提出:早期介入的物業(yè)管理公司(或個(gè)人)須協(xié)助建設(shè)單位選聘前期物業(yè)管理公司。物業(yè)管理早期介入的形式很多,物業(yè)管理公司可以定期或不定期地派員參與,通過審圖、現(xiàn)場踏勘、討論等多種形式進(jìn)行,提供顧問式的咨詢服務(wù),定期提供顧問報(bào)告,也可以派員常駐項(xiàng)目,現(xiàn)場全過程參與。條件許可的情況下,物業(yè)管理公司還可以組成有各專業(yè)人員參與的專業(yè)小組,但不論何種形式,從早期介入到前期物業(yè)管理最好是同一個(gè)物業(yè)管理公司。

篇8

首先,我們要了解物業(yè)管理企業(yè)是做什么的,它的職能又是什么。上海市房屋土地資源管理局、上海市工商行政管理局頒發(fā)的《物業(yè)管理服務(wù)合同(示范文本)》第二章“委托管理事項(xiàng)”中明確表述了物業(yè)管理企業(yè)就是負(fù)責(zé)共用建筑、共用設(shè)施和設(shè)備、公共綠地等的維修、養(yǎng)護(hù)和管理以及公共環(huán)境衛(wèi)生、交通和車輛停放、維持公共秩序與物業(yè)相關(guān)的圖紙和資料等的管理,并收取相關(guān)費(fèi)用、勸阻和制止違約行為等?!渡虾J芯幼∥飿I(yè)管理?xiàng)l例》第二十條中也有相同內(nèi)容的表述。由此看來,所謂“物業(yè)管理”就是“管理物業(yè)”,物業(yè)管理企業(yè)是通過管理好物業(yè)來為業(yè)主/住戶服務(wù)的,諸如水、電、氣、通訊都正常開通,沒有斷、停的煩惱;電梯24小時(shí)運(yùn)行,沒有困梯、墜梯的危險(xiǎn);安全保衛(wèi)措施落實(shí),沒有夜不能眠的驚嚇;雨、污水排放暢通,沒有漏水、漫水的尷尬等等。這樣的企業(yè)做的是管理物業(yè)的事,提供的是“物業(yè)管理服務(wù)”,而非“物業(yè)服務(wù)”,所以稱之為“物業(yè)管理公司”更加貼切,名副其實(shí)。

為了管理物業(yè)小區(qū)/樓宇的需要,發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)才選聘物業(yè)管理公司,這是因?yàn)?,其一,物業(yè)的價(jià)值很大,使用年限很長,做好日常的修繕養(yǎng)護(hù),才能保值增值;其二,物業(yè)的產(chǎn)權(quán)多元化,很多公共地方、公共設(shè)施和公共事務(wù)需要專人來管;其三,管理物業(yè)的專業(yè)技術(shù)很強(qiáng),耗用的時(shí)間很多。

有人在文章中引用《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》中關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主裝修住宅只有監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán),而沒有處罰權(quán)的條款,就認(rèn)為“沒有處罰權(quán)的管理是管理嗎?”這樣的推理不合邏輯。試問“監(jiān)督、指導(dǎo)”不屬“管理”范疇嗎?舉例來說,在交通繁忙區(qū)域常有戴紅袖章、拿小旗幟的人在維持交通秩序,制止違章行為,他們沒有警察才有的處罰權(quán),能以此推斷他們不是在管理交通嗎?更何況,管理有事前管理、事中管理和事后管理,而處罰只能是事后的,決不能強(qiáng)調(diào)沒有處罰權(quán)而不行使政府和業(yè)主賦予的管理職能,甚至推卸管理責(zé)任。

其次,企業(yè)名稱登記有規(guī)定要求。國家工商行政管理局頒布的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第十一條表明:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其主營業(yè)務(wù),依照國家行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)劃分的類別,在企業(yè)名稱中標(biāo)明所屬行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)”。而“物業(yè)管理公司”恰恰是標(biāo)明了這個(gè)企業(yè)從事“管理物業(yè)”的行業(yè)和經(jīng)營特點(diǎn)。

與物業(yè)直接相關(guān)的行業(yè)大致有投資、開發(fā)企業(yè),通常稱“房地產(chǎn)公司”;有設(shè)計(jì)企業(yè),通常稱“設(shè)計(jì)院”或“設(shè)計(jì)事務(wù)所”;有建造企業(yè),通常稱“建筑公司”;有銷售企業(yè),通常稱“經(jīng)紀(jì)公司”或“公司”;有管理企業(yè),通常稱“物業(yè)管理公司”。這樣的名稱大家看得明白,也能接受。如果我們不突顯“行業(yè)和經(jīng)營特點(diǎn)”,認(rèn)為只要是為人服務(wù)的就要冠以“服務(wù)”二字,那么任何企業(yè)都得稱“服務(wù)公司”,因?yàn)闊o論企業(yè)從事什么行業(yè)、經(jīng)營什么產(chǎn)品,最終都在為特定的顧客群服務(wù)。試想,醫(yī)院為病人提供醫(yī)治疾病服務(wù),若改名為“人體服務(wù)院”,你能接受嗎?可以想象,如此一來企業(yè)名稱會(huì)如何混亂,云里霧里,使人辨別不清。假若有人堅(jiān)持認(rèn)為不把“服務(wù)”二字放上就不足以體現(xiàn)“業(yè)主至上”的話,那也應(yīng)該完整的稱之為“物業(yè)管理服務(wù)公司”。

再者,物業(yè)管理行業(yè)的性質(zhì)是通過管理物業(yè)來為業(yè)主/住戶服務(wù)的,也就是“寓服務(wù)于管理之中”,而并非現(xiàn)在流行且時(shí)髦的那句“寓管理于服務(wù)之中”。

有人在文章中寫到,看到“管理”二字就不舒服,這會(huì)“拉大物業(yè)公司與業(yè)主之間的距離”。持這種觀點(diǎn)的人是把“管理”的主體搞錯(cuò)了,物業(yè)管理的“管理”是對物業(yè)的管理,而非管理業(yè)主。當(dāng)然,由于物業(yè)的使用人是業(yè)主/住戶,物業(yè)管理必定會(huì)涉及到具體的人,但這種“涉及”完全是管理物業(yè)的需要,是對大多數(shù)業(yè)主/住戶服務(wù)的體現(xiàn)?!肮芾怼辈坏珱]有拉大業(yè)主的距離,反而拉近了距離,因?yàn)槭枪芾砦飿I(yè)的需要才使物業(yè)管理公司與業(yè)主走到一起來了,是這種“管理”把服務(wù)者與被服務(wù)者聯(lián)系在了一起。否則,業(yè)主/住戶與物業(yè)管理公司的員工可能一輩子也不會(huì)相見相識。

再來看一部分業(yè)主的觀點(diǎn):1《上海物業(yè)》1999年第4期刊登前女乒世界冠軍張德英的文章:“現(xiàn)在有一種傾向是重服務(wù)輕管理。物業(yè)管理有其特殊性,大家搬到一幢樓里來住,可以說是一個(gè)非正式群體,既然是群體,就要有人來規(guī)范群體的行為”。22000年6月29日《解放日報(bào)》曾報(bào)道一個(gè)小區(qū)的業(yè)主會(huì)議,就有業(yè)主對物管公司提出“物業(yè)管理的服務(wù)容易,只有用心做就能做好,難就難在管理,業(yè)主中間確有一些不自覺的人,為了維護(hù)大家的利益,你們就是要加強(qiáng)管理”。這些觀點(diǎn)恰恰說明我們的有些企業(yè)在“管理”上還存在這樣那樣的不足,甚至做得根本不好。

最后,為了提高物業(yè)管理服務(wù)的水平和質(zhì)量,推動(dòng)物業(yè)管理的行業(yè)發(fā)展,應(yīng)該重視和強(qiáng)調(diào)“管理”二字。嚴(yán)格地來講,物業(yè)管理企業(yè)的“管理”包括兩個(gè)方面,第一是對物業(yè)的管理,這是本文所要討論的內(nèi)容;第二是企業(yè)內(nèi)部的管理,這是做好物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ)。

篇9

一、物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的表現(xiàn)

1.物業(yè)管理公司要實(shí)現(xiàn)對分散的下屬物業(yè)管理處進(jìn)行統(tǒng)一高效的管理,必須首先實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化,保證公司信息的上傳下達(dá)快速準(zhǔn)確,不會(huì)失真。

2.總部領(lǐng)導(dǎo)需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)了解下屬單位實(shí)時(shí)的營運(yùn)情況。

3.統(tǒng)一規(guī)范化的工作流程可以保證每個(gè)管理處都有一流的服務(wù)水準(zhǔn)。

4.網(wǎng)絡(luò)化管理可以削減中間管理層,簡化文件傳遞等中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理“扁平化”、無紙化,大大降低管理成本。

5.網(wǎng)絡(luò)化管理可以實(shí)現(xiàn)集中采購、統(tǒng)一庫存、集中培訓(xùn)等,從而有效降低經(jīng)營成本。

6.統(tǒng)一的信息平臺可以縮短領(lǐng)導(dǎo)與員工距離。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的交互式管理,營造寬松的企業(yè)文化,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司與住戶間的“零距離溝通”,為物業(yè)公司實(shí)行個(gè)性化服務(wù)提供了可能。

二、網(wǎng)絡(luò)化管理在物業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

物業(yè)管理公司是小區(qū)專業(yè)管理的主體,全面負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修、環(huán)衛(wèi)清掃、綠化養(yǎng)護(hù)、小區(qū)治安保衛(wèi)等服務(wù)性工作。通常情況下,住宅的管理是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),然而它并非一般意義上的體力勞動(dòng)。物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)漸漸地超出了清潔、綠化和安全巡邏的概念。高科技手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)已不容選擇地進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè),物業(yè)管理不再是傳統(tǒng)意義上壘天候的人工管理。

1.消費(fèi)群領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)化刺激了物業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

根據(jù)CNNIC的統(tǒng)計(jì),到去年年底中國已有網(wǎng)民2230萬,任何一個(gè)積極尋求發(fā)展的物業(yè)管理公司都無法面對如此巨大的市場群體而無動(dòng)于衷。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將物業(yè)管理公司與業(yè)主們一起推向市場經(jīng)濟(jì)第一線。

千兆以太網(wǎng)和VODsL等寬帶通信技術(shù)的應(yīng)用,利用現(xiàn)有電話線實(shí)現(xiàn)帶寬達(dá)10Mb/s的雙向傳輸,完全可以解決傳統(tǒng)ADsL技術(shù)中存在的用戶上行帶寬窄及用戶端接入設(shè)備昂貴的問題,ADSL終端設(shè)備大約要2700至3000元,而VODSL只要幾百元錢,用戶完全可以負(fù)擔(dān)得起,有條件的發(fā)展商也可以免費(fèi)提供。隨著一個(gè)個(gè)智能化小區(qū)紛紛崛起,強(qiáng)大的社區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)體系逐漸形成。

2.智能化配套設(shè)施的統(tǒng)一管理要求物業(yè)管理以網(wǎng)絡(luò)化與之相適應(yīng)

三表遠(yuǎn)程抄送系統(tǒng)、消防自動(dòng)控制系統(tǒng)、自動(dòng)巡邏系統(tǒng),停車場Ic卡管理系統(tǒng)、紅外線安防系統(tǒng)等越來越多的智能化配套設(shè)施逐漸進(jìn)入社區(qū),不同的智能化設(shè)施可能關(guān)系到物業(yè)管理公司中不同的部門和人員的監(jiān)控管理工作,同時(shí)又與每一住戶日常生活息息相關(guān)。如何充分高效地利用這些設(shè)施為住戶服務(wù)?如何將社區(qū)中管理的需求與系列基礎(chǔ)設(shè)施的功能統(tǒng)一起來?這就要求物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到設(shè)備的應(yīng)用管理.人的管理和住戶的服務(wù)高效統(tǒng)一。

3.日常生活服務(wù)將逐步納入物業(yè)管理的范疇,并最終實(shí)現(xiàn)與物業(yè)管理的良性互動(dòng)

住宅建設(shè)飛速發(fā)展,人們對居住環(huán)境也有了更高的要求。居室不僅僅是一個(gè)居住的中心、教育的中心、交流的中心。這就要求物業(yè)管理公司把自動(dòng)化的服務(wù)延伸到客戶一端,為客戶提供方便、迅捷的個(gè)性化服務(wù)和定制信息。目前深圳一些小區(qū)如天安數(shù)碼城、梅林一村等,已經(jīng)可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)用查詢,網(wǎng)上建議,上網(wǎng)投訴、報(bào)修等功能。

4.網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,使物業(yè)管理完全可以與外界配套取得聯(lián)系,甚至將周邊配套視為資源,以補(bǔ)充自身配套的不足

項(xiàng)目與商業(yè)中心區(qū)的距離是目前房價(jià)的支撐點(diǎn),然而隨著網(wǎng)絡(luò)化管理的推進(jìn),管理的等級程度將成為人們考慮的另一個(gè)焦點(diǎn)。通過網(wǎng)絡(luò)化管理物業(yè)管理公司完全可以與外面的配套取得聯(lián)系,甚至將周邊的生活配套視為自己的資源,以補(bǔ)充自身配套的不足。而那些學(xué)校、醫(yī)院、裝修公司、家具公司、商場、超市進(jìn)駐小區(qū)、占有客戶,也正是他們今后的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施措施

1.網(wǎng)絡(luò)化管理,將社區(qū)中人的需求與系列基礎(chǔ)設(shè)施的功能統(tǒng)一起來

通過網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)對集成的智能.化設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)飛數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。例如一旦出現(xiàn)事故報(bào)警,不僅控制中心、保安部門可以立即進(jìn)行處理,同時(shí)相關(guān)部門、高層管理人員以及住戶均可同時(shí)了解到事故的處理過程,以便于及時(shí)采取相應(yīng)的配合措施。

2.小區(qū)物業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化,促進(jìn)社區(qū)管理規(guī)范、高效運(yùn)營

在住宅小區(qū)的物業(yè)管理中,大量日常工作是圍繞居住保障進(jìn)行的。它包括上水,下水、煤氣、交通、通訊線路的暢通,供電的穩(wěn)定,冬季的用暖供給,土建結(jié)構(gòu)的安全保障,外墻裝飾的破損補(bǔ)救,以及對突發(fā)事故的急修,搶修等。這一系列對物業(yè)各類硬件的日常維護(hù)、修繕、更新,改造等,相當(dāng)復(fù)雜繁重。網(wǎng)絡(luò)化管理,將其納入程序化管理,則能夠極大地降低勞動(dòng)強(qiáng)度,使社區(qū)的服務(wù)管理規(guī)范有序,同時(shí)為企業(yè)持續(xù)發(fā)展和追求長期利潤最大化奠定基礎(chǔ)。

3.社區(qū)網(wǎng)絡(luò)化管理,為物業(yè)管理公司帶來增值效益

如果說網(wǎng)絡(luò)化的管理給住戶帶來的是便捷飛高效的服務(wù),對管理公司則意味著勃勃商機(jī)。除了搞好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi)所包含的必要服務(wù)項(xiàng)目外,物業(yè)管理公司還可以通過網(wǎng)絡(luò)拓展服務(wù)的深度和廣度,開展各種在線的增值服務(wù),如VOD點(diǎn)播、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療,使用戶享受到無微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù),并從中獲取增值效益。

四、網(wǎng)絡(luò)化管理的應(yīng)用優(yōu)勢

在對物業(yè)管理的問題上,人們經(jīng)常談?wù)摰氖菍ι鐓^(qū)的物業(yè)管理。實(shí)際上,它還包括另一個(gè)重要層面,即對公司的內(nèi)部管理。網(wǎng)絡(luò)化管理首先解決的是實(shí)現(xiàn)了對分散的下屬物業(yè)管理處統(tǒng)一高效的管理。物業(yè)管理是規(guī)模出效益的行業(yè),但如果集團(tuán)下屬物業(yè)管理處個(gè)數(shù)眾多且分布分散,勢必造成資源的浪費(fèi)及管理的不便。網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理,能有效運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)濟(jì)手段對物業(yè)實(shí)施多功能、壘方位的統(tǒng)一管理,并為物業(yè)所有人、使用人提供高效、周到的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮出最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

1.實(shí)現(xiàn)對分散的下屬物業(yè)管理處統(tǒng)一高效的管理

發(fā)展速度快本來是一件好事,但同時(shí)也暴露出了一些問題,如開發(fā)單位多、物業(yè)項(xiàng)目小而零散,致使點(diǎn)多,片大、線長。遠(yuǎn)程統(tǒng)一化管理問題成了讓物業(yè)管理公司頭痛的難題。網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理有效地解決了遠(yuǎn)程化管理問題,將物業(yè)管理升級,利用網(wǎng)絡(luò)將有關(guān)聯(lián)的或同一發(fā)展商、物業(yè)管理公司旗下的項(xiàng)目聯(lián)結(jié)起來,達(dá)到資源共用、信息共享,以較少的資源投人發(fā)揮更大的功效,物業(yè)管理公司老板還可以安坐家里監(jiān)測整個(gè)企業(yè)在各地的進(jìn)度。

2.減少中間環(huán)節(jié),有效降低成本

網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理最大限度地解決提高了服務(wù)質(zhì)量與降低管理成本之間的矛盾。有效的削減中間管理層,簡化了費(fèi)用核算、文件傳遞等中間環(huán)節(jié),大大降低了管理成本,并實(shí)現(xiàn)資源共享、信息、公用,從而有效降低經(jīng)營成本。

篇10

1.業(yè)主委員會(huì)難以發(fā)揮維權(quán)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。(1)業(yè)主委員會(huì)現(xiàn)有的法律地位無法代表業(yè)主維權(quán)。業(yè)主委員會(huì)是由業(yè)主(或業(yè)主代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,只經(jīng)房管行政管理部門報(bào)備,未經(jīng)民政部門登記成立,實(shí)屬民間自治組織。雖有一定組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn),但不具有法人資格,不能作為發(fā)生糾紛或法律訴訟的主體,從根本上無法代表業(yè)主維護(hù)自己的權(quán)益。(2)業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)維權(quán)意識不強(qiáng)。由于業(yè)主委員會(huì)是在物業(yè)管理活動(dòng)中維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益的代表性組織,委員是無償兼職的。絕大多數(shù)的業(yè)主只有當(dāng)他們使用私有物業(yè)方面的利益受損時(shí),才會(huì)通過業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理公司及有關(guān)方面協(xié)調(diào)理順關(guān)系;而當(dāng)業(yè)主在使用共用和公有利益受損時(shí),業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)往往不會(huì)主動(dòng)關(guān)心并解決問題。(3)業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作流于形式并缺乏監(jiān)督機(jī)制。很多小區(qū)業(yè)主主人翁意識不強(qiáng),放棄物業(yè)管理自,對成立業(yè)主大會(huì)參與物業(yè)管理漠不關(guān)心。業(yè)主大會(huì)召開難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會(huì)并沒有實(shí)行真正意義上的自治管理。同時(shí),缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,難以體現(xiàn)全體業(yè)主的意愿,有違權(quán)責(zé)一致的原則。

2.業(yè)主對權(quán)利義務(wù)的認(rèn)識不對稱。一是房屋維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任意識不強(qiáng),“產(chǎn)權(quán)歸己,維修自理”的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時(shí)交納或不交納物業(yè)管理費(fèi),尤其是老舊小區(qū)。不交費(fèi)的理由多種多樣,物業(yè)服務(wù)不到位自不必說,房屋質(zhì)量等開發(fā)商遺留問題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費(fèi)的理由。如此惡性循環(huán),直至物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量下降,干脆關(guān)門走人,廣大業(yè)主也深受其害。如從我市情況看,已有七、八家物業(yè)管理企業(yè)因收費(fèi)難,物業(yè)管理工作難以為繼,無奈撤出。

3.物業(yè)管理缺乏規(guī)模效應(yīng),科技含量低,管理行為不規(guī)范。如:我市物業(yè)管理自1998年起步,現(xiàn)已有物管企業(yè)六十余家,其中二級資質(zhì)企業(yè)3家,三級資質(zhì)企業(yè)48家,暫定級企業(yè)10來家,從業(yè)人員3000—4000人。目前“小、散、亂”諸侯割據(jù)的狀況十分突出,科技化程度極低,多數(shù)物業(yè)管理公司都達(dá)不到正常的經(jīng)營規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計(jì),有60%以上的物業(yè)管理企業(yè)處于虧損或虧損邊緣??茖W(xué)技術(shù)在物業(yè)管理過程中的推廣應(yīng)用率極低,勞動(dòng)密集型依然是物業(yè)管理的主導(dǎo)模式。部分物業(yè)管理企業(yè)的行為不規(guī)范,存在著服務(wù)不到位、收費(fèi)與服務(wù)不相符現(xiàn)象,一定程度上損害了業(yè)主的合法權(quán)益。傳統(tǒng)的物業(yè)管理內(nèi)容包括對物業(yè)治安防衛(wèi)、清潔綠化、對設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)以及對各種費(fèi)用的代收代繳等,多數(shù)依然單純依靠人工方式進(jìn)行管理,不但要耗費(fèi)極大的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,而且難以達(dá)到規(guī)范化的管理效果。

4.維修基金的管理使用不規(guī)范。維修基金是專項(xiàng)用于住宅共同部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造的資金,性質(zhì)上屬于專門設(shè)立指定用途的專項(xiàng)基金,歸屬上歸全體業(yè)主共同所有。其款項(xiàng)運(yùn)作過程,包括招投標(biāo)、監(jiān)理以及預(yù)、決算等程序缺乏監(jiān)督和管理,導(dǎo)致基金使用上的不規(guī)范。甚至于有的小區(qū)業(yè)主委員會(huì)未經(jīng)申請,先斬后奏,違規(guī)使用公共維修基金。如:我市碧溪麗景小區(qū)業(yè)主委員會(huì)盜用業(yè)主的簽名,和物業(yè)公司一道,在廣大業(yè)主還不知情的情況下,擅自把使用了二、三年左右所有路燈全部更換,費(fèi)用約26萬,不大的小區(qū)成了動(dòng)用全市最大一筆維修基金。

二、物業(yè)管理對和諧社區(qū)的作用和影響

構(gòu)建和諧社會(huì)是一個(gè)巨大的系統(tǒng)工程,也是一個(gè)需要隨著經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展而不斷推進(jìn)的很長的歷史過程,需要各方面堅(jiān)持長期不懈的共同努力。物業(yè)管理企業(yè)在構(gòu)建和諧社會(huì)的過程中有著不可推卸的歷史責(zé)任和應(yīng)起的社會(huì)作用,尤其是在構(gòu)建和諧社區(qū)中,物業(yè)管理以其強(qiáng)大的行業(yè)優(yōu)勢發(fā)揮著積極的重大的作用。

1、物業(yè)管理與構(gòu)建和諧社區(qū)有著相互促進(jìn)的作用。社區(qū)是社會(huì)的縮影,要構(gòu)建和諧社會(huì)必先構(gòu)建和諧社區(qū)。社區(qū)缺乏和諧,不僅對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響,而且對社會(huì)的穩(wěn)定造成或隱性或顯性的破壞;只有和諧社區(qū)的成功構(gòu)建,才有可能實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)的構(gòu)建。物業(yè)管理是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要組成部分,與構(gòu)建和諧社區(qū)有著相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系。一方面,物業(yè)管理滿足業(yè)主對住房財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)、保值等方面的服務(wù)的需求,為業(yè)主及使用人創(chuàng)造和保持良好的工作居住環(huán)境,并按照物業(yè)企業(yè)與業(yè)主的合同約定,對房屋及其配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的保結(jié)、綠化、保安等環(huán)境衛(wèi)生和秩序以及社區(qū)文化活動(dòng),這正是構(gòu)建和諧社區(qū)的重要范疇。另一方面,物業(yè)企業(yè)為業(yè)主提供的是有償管理服務(wù),具有明顯的市場性,而且是密集型的勞動(dòng),給社會(huì)解決大量的就業(yè)問題,為國家上交稅金和社會(huì)安定團(tuán)結(jié)發(fā)揮著不可估量的作用。

2、對環(huán)境的管理是和諧社區(qū)的基礎(chǔ)。物業(yè)管理是對社區(qū)的房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相干區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。物業(yè)管理通過物業(yè)公司的清潔人員盡職盡責(zé)的工作,改變了服務(wù)范圍內(nèi)的環(huán)境狀況,原本到處可以看到亂扔的垃圾和班駁的污跡,墻面上張貼的小廣告或涂鴉的痕跡不見了。社區(qū)內(nèi)各個(gè)小區(qū)的樓房內(nèi)樓道及墻面、樓梯及扶手、電梯轎廂、大堂以及小區(qū)花園范圍內(nèi)等等相關(guān)區(qū)域,變得清潔舒適;遭遇踐踏的草地泛黃枯焦,花草雜亂無章,經(jīng)過物業(yè)公司園藝綠化工人及時(shí)的補(bǔ)種、施肥、澆水、修剪,對花草苗木的品種得當(dāng)選擇,使得小區(qū)花園四季如春,鳥語花香,綠地如茵,花草造型優(yōu)美,令人賞心悅目;物業(yè)管理員在小區(qū)內(nèi)對小區(qū)每日都進(jìn)行巡邏,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)小區(qū)各種設(shè)施損壞情況,認(rèn)真記錄,及時(shí)安排維修,盡快恢復(fù)良好的使用功能;物業(yè)公司保安員協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,提供全天候的安防服務(wù),包括采用高科技含量產(chǎn)品如智能電子門禁、全方位監(jiān)控儀器等等,對社區(qū)的公共財(cái)產(chǎn)及業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全協(xié)助做好防范工作。將各種安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),及時(shí)妥當(dāng)?shù)靥幚砀黝惏踩马?xiàng);機(jī)電、電梯、地下管網(wǎng)、供水等的及時(shí)供給和維修,給社區(qū)業(yè)主用戶的生活和工作帶來了極大的方便。有了物業(yè)管理,社區(qū)的公共衛(wèi)生整潔,環(huán)境優(yōu)美舒適,設(shè)施功能正常,安全狀態(tài)良好。社區(qū)呈現(xiàn)安定有序、人與環(huán)境和諧相處的局面。如果沒有物業(yè)對社區(qū)人文環(huán)境的培養(yǎng)和建設(shè),住在小區(qū)里的居民來自四面八方,個(gè)人的生活背景全然不同,社區(qū)內(nèi)沒有一個(gè)好的人文環(huán)境,就很難談和諧社區(qū)包括和諧社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),就有可能形成一盤散沙。

3、對業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)是社區(qū)和諧的關(guān)鍵。一個(gè)小區(qū)有眾多的業(yè)主用戶,要想和諧相處,關(guān)鍵是物業(yè)公司定位要準(zhǔn)確,對物的管理要科學(xué),對人的服務(wù)要到位。角色定位清楚了,其工作范疇、責(zé)任和義務(wù)自然也就清晰了。物業(yè)管理總是提倡以人為本,以人為中心。而人的需要是多方面的,按馬斯洛的五層次說人的需要分:本能的需要、安全的需要、愛的需要、尊重的需要、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。在知識經(jīng)濟(jì)的今天,作為知識的鮮活載體,人的需要越來越高。而物業(yè)管理就是在某種程度上滿足業(yè)主和用戶不斷增長的各種需要。

4、對業(yè)主、開發(fā)商的協(xié)調(diào)、溝通起化解社區(qū)沖突和糾紛的橋梁紐帶作用。創(chuàng)造和諧的物業(yè)管理環(huán)境,需要物業(yè)管理關(guān)系鏈上諸主體的參與,尤其是房地產(chǎn)行政管理部門、開發(fā)商、物業(yè)管理公司、業(yè)主的相互配合。物業(yè)管理公司應(yīng)為業(yè)主著想,著力解決與業(yè)主和使用人切身利益相關(guān)的突出問題,緩和和大家之間的關(guān)系,化解多方矛盾。物業(yè)管理存在的問題同時(shí)對和諧社區(qū)建設(shè)也產(chǎn)生很大的影響。一些熱難點(diǎn)問題影響了物業(yè)管理正常運(yùn)作,也影響到了業(yè)主的生活。物業(yè)公司的服務(wù)、開發(fā)商遺留的隱患等不能夠使業(yè)主滿意,業(yè)主和的業(yè)主委員會(huì)權(quán)利義務(wù)不清等,致使業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司相互之間溝通不暢,矛盾不斷,對物業(yè)管理的發(fā)展,以及和諧社區(qū)的建設(shè)都起到了制約作用。上述我市碧溪麗景小區(qū),由于違規(guī)使用房屋維修基金,使業(yè)主與業(yè)主委員會(huì)及物業(yè)公司之間產(chǎn)生矛盾,絕大部分業(yè)主不簽字,維修費(fèi)用無法支出?,F(xiàn)路燈已全部停開,業(yè)主不滿意,拒交物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)也跟不上了,產(chǎn)生了惡性循環(huán),和諧社區(qū)也無從談起。

三、應(yīng)對策略

1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)合法地進(jìn)行維權(quán)。要教育引導(dǎo)為主,轉(zhuǎn)變觀念,提高素質(zhì),遵紀(jì)守法,依規(guī)辦事。業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是整合廣大業(yè)主共同意愿,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益的有效組織形式,是小區(qū)公眾利益的代表。它有利于明確業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,有利于促進(jìn)形成物業(yè)管理市場競爭機(jī)制。業(yè)主委員會(huì)要從全體業(yè)主的利益和保護(hù)共有財(cái)產(chǎn)的角度出發(fā),按照現(xiàn)行的法律規(guī)范和政策規(guī)定采用合理合法的方式進(jìn)行理性、有序地維權(quán),同時(shí)在維權(quán)過程中注意把握好度。業(yè)主委員會(huì)還要與物業(yè)管理企業(yè)共同制定小區(qū)業(yè)主應(yīng)遵守的規(guī)章制度,同時(shí)要樹立責(zé)任意識和具備公益心,提高自治能力,加強(qiáng)對業(yè)主的正確引導(dǎo)和教育,切實(shí)保障業(yè)主的合法權(quán)益,保障業(yè)主正常的生活秩序。業(yè)主也是小區(qū)和諧氛圍形成的一個(gè)責(zé)任主體。有人形象地把物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主各業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系歸納為三句話“物業(yè)管理企業(yè)是請來的管家,業(yè)主是主人的子女,業(yè)委會(huì)是家長”。由此可見,業(yè)主委員會(huì)對業(yè)主負(fù)有教育和引導(dǎo)的責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)要教育業(yè)主增強(qiáng)責(zé)任意識、公德意識,做到自覺遵守國家、省、市的法律法規(guī)和社區(qū)管理的基本規(guī)章制度;遵紀(jì)守法、依規(guī)辦事。此外,還要教育業(yè)主按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),遵守社公德,自覺提高道德水平和自身素質(zhì)。

2、社區(qū)居委會(huì)是小區(qū)和諧氛圍形成的建設(shè)者。當(dāng)前社區(qū)居委會(huì)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要分析和研究新時(shí)期社區(qū)內(nèi)業(yè)主的利益目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)需求,從他們最關(guān)心的問題出發(fā),積極幫助業(yè)主組建業(yè)主委員會(huì),配合物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)中依法開展物業(yè)服務(wù)活動(dòng),積極協(xié)調(diào)物業(yè)管理糾紛和鄰里糾紛。