對固定資產(chǎn)管理的建議范文

時間:2023-09-27 16:45:32

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對固定資產(chǎn)管理的建議

篇1

關鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;管理措施

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01

一、前言

新頒布的新會計準則法指出固定資產(chǎn)的特性,其中一個是關于有形資產(chǎn),其指出有形資產(chǎn)包括商品的生產(chǎn)、勞動服務、租賃及經(jīng)營管理。固定資產(chǎn)在國有企業(yè)中占的比例相當大,是整個企業(yè)及賬目管理的一個重要環(huán)節(jié),因此不應該出現(xiàn)任何問題,大問題當然必須避免,但是小問題也不可就此睜一只眼閉一只眼,出現(xiàn)管理記錄疏忽等問題。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一定要嚴格規(guī)范,不論是大型國有企業(yè)還是小型國有企業(yè),都應該嚴格遵守相關規(guī)定法則。

二、固定資產(chǎn)管理中的漏洞

國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個龐大的管理體系,其中包括許多部門,部門與部門之間的管理就會出現(xiàn)差異和問題,因此就會出現(xiàn)部門之間工作不能協(xié)調(diào)的進行,矛盾和漏洞也就相應而生,這樣管理的難度就會加大。所以要現(xiàn)在要抓住漏洞及時填補。下面就談一談管理中會出現(xiàn)的問題。

1.管理者職責不明確。由于國有企業(yè)中部門較多較繁雜,但部門與部門之間管理又需要合作,此時管理者之間的工作分配、任務要求就會出現(xiàn)交集和矛盾,相互推卸責任,使得一些工作沒有人去落實,出現(xiàn)管理疏忽。特別是在進行中間傳遞的事情上,比如資產(chǎn)投入時的單據(jù)在傳遞后出現(xiàn)部門與部門之間賬單不一致的情況,使管理出現(xiàn)錯誤和混亂的情況。

2.賬務混亂的現(xiàn)象。賬務混亂是現(xiàn)在很多大型國有企業(yè)所遇到的一個問題,由于其內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)多而龐大,賬目就會出現(xiàn)核對混亂對不上號的情況,使資金管理出現(xiàn)問題。這個問題主要由兩方面造成的,一方面是公益捐贈、資金調(diào)動以及一些特殊途徑的資產(chǎn)調(diào)動沒有被記錄在賬上,就出現(xiàn)有賬卻找不到資金來源的情況。另一方面是資金管理人員的疏忽和失職,這里面其中一些人的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識較高,但還有一些人則不然,他們的專業(yè)意識相對薄弱,將企業(yè)為員工配置的東西歸為公共財產(chǎn)而不記入到固定資產(chǎn)賬目里面,這樣也會造成賬目核對不上的情況。

3.資產(chǎn)記賬的不規(guī)范。對于已經(jīng)失效的過去的固定資產(chǎn),國有企業(yè)并沒有按照嚴格要求對其進行審批銷賬;還有就是在對建筑方面沒有房產(chǎn)證和土地使用證的土地面積在記錄是出現(xiàn)偏差,造成賬上的面積和實際的面積有所出入;有些國有企業(yè)的辦公場所在施工之初為“在建工程”沒有記錄在賬,但是使用多年后仍沒有進行賬目改動,這些國有企業(yè)的管理存在很大問題。

三、如何規(guī)范固定資產(chǎn)的管理

嚴格遵守管理制度,按照相關規(guī)定進行國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當重要的。所以國有企業(yè)或相關部門要認真的制定出一套管理準則,使企業(yè)的管理走向合理的道路,使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強固定資產(chǎn)管理的措施。

1.明確各部門職責。在大型國有企業(yè)中,因為其部門的繁多,所以各部門的職責一定要明確,做到各盡其職,分工明確,不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財務部門所管理,在管理時,這三個部門的分工就要明確,各部門主要負責哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中,固定資產(chǎn)的實物直接由使用和管理部門負責,而財務部門主要是對其進行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進一步把這三個部門的職責進行分配就會更好一些。

2.嚴格實施管理制度。制度的規(guī)定以及落實都需要員工的自覺和管理人員的監(jiān)督,他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報廢制度的時候一定要通過高層管理人員的審核,普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報廢,必須嚴格進行企業(yè)規(guī)定的各項流程進行資產(chǎn)報廢。在整個流程中,擬定一個固定資產(chǎn)管理報廢表是一個重要的環(huán)節(jié),這個表當中要包含詳細的信息,這樣財務部門和管理部門在最后核對時出現(xiàn)問題就有據(jù)可查了。在進行固定資產(chǎn)報廢的過程中,除了經(jīng)過上層領導的批準還要經(jīng)過下面各個部門和部門員工,一個部門完成資產(chǎn)報廢的整個過程是比較困難的,所以部門之間要完成各自的任務,協(xié)調(diào)合作。在整個過程中,要有監(jiān)督部門對其操作者進行嚴格的看管。

3.對固定資產(chǎn)投資及運營的監(jiān)管。國有企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的管理應該制定快捷清晰的管理制度,對于相關流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況,最終的結(jié)果都要仔細制定。在資產(chǎn)投資管理的過程中要明確基本理念,即固定資產(chǎn)在進行購買的時候,要遵守不浪費的原則,按部就班的進行審。國有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時要反復斟酌,依據(jù)公正、公平、公開的原則,經(jīng)過相關部門的審查通過后再落實。國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運營有助于我國經(jīng)濟的發(fā)展,是對國有資本權(quán)益的保護,這些權(quán)益中包括保護權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對國有資本進行運營管理時。主要操作人員是與國企出資人相關的組織和部門。企業(yè)應該因地制宜,根據(jù)自身要求,制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機構(gòu)。

四、總結(jié)

我國國有經(jīng)濟健康快速的發(fā)展離不開國有資產(chǎn)的支撐,同時它還促進了整個社會的價值體系,是我國經(jīng)濟不可缺少的部分。在企業(yè)之間日益競爭激烈的今天,企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的合理管理已經(jīng)成為企業(yè)運行的一個表現(xiàn)了。國有企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的嚴格把控和實施不但可以有利于企業(yè)的發(fā)展,還可以提高企業(yè)在國家或企業(yè)間的競爭地位,使企業(yè)可以在正確合理的管理制度下蓬勃發(fā)展,立于不敗之地。另外,在社會快速發(fā)展的今天,國有企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理的同時,也要去尋求突破和創(chuàng)新,不斷研究和更新企業(yè)的管理制度和管理模式,順應企業(yè)的發(fā)展和國家的要求。只有這樣企業(yè)才能在高速發(fā)展的社會中保持穩(wěn)定前進,不被社會和企業(yè)打敗,達到企業(yè)長遠發(fā)展的宏偉目標。

參考文獻:

[1]齊曉華.淺談國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會計之友,2010(31).

篇2

[關鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議

醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動,就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎,為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價值得到有效發(fā)揮。因此,當前醫(yī)院財務人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎上,能夠為患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務。

1當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1缺乏健全的管理模式

目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對固定資產(chǎn)進行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因為缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時進行對賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。

1.2缺乏完善的管理制度

一般來講,醫(yī)院對流動性資產(chǎn)管理的重視程度遠遠超過對固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經(jīng)濟體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領用、報廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領用固定資產(chǎn)時,因沒有專人負責領用管理,并沒有填寫領用單就將固定資產(chǎn)領取、另外,醫(yī)院也沒有設立專門的工作人員負責記錄固定資產(chǎn)的收回、報廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠,固定資產(chǎn)損壞程度無法準確判斷等現(xiàn)象。

1.3缺乏科學的購置決策

新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫(yī)院盲目擴大醫(yī)院規(guī)模,購進大量的醫(yī)療器械設備來增強發(fā)展動力。醫(yī)療器械設備的更新,雖然在一定程度上對醫(yī)療技術水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設備,很有可能會導致儀器設備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費,為醫(yī)院的日常經(jīng)營增添經(jīng)濟負擔。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復拆建,造成醫(yī)院財政資金以及建筑資源的浪費。

1.4缺乏規(guī)范的管理流程

因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護等環(huán)節(jié)都沒有詳細的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,醫(yī)院各個科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時,并沒有按照相應的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責任;其次,因缺少詳細的維護規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時都沒有重視對固定資產(chǎn)的維護,保養(yǎng)與維護的缺乏直接導致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴重縮短,直接導致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議

2.1構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式

健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個部門的責任更加明確,引導醫(yī)院各個部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應從以下幾個方面入手:首先,醫(yī)院應設立一級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長、后勤部長以及財務經(jīng)理來負責,其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫(yī)院應設立二級固定資產(chǎn)管理部門,由設備部門、國資部門以及基建部門來負責,其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報廢等情況,確保醫(yī)院實際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應設立三級固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個部門設立專門人員來負責,其工作內(nèi)容主要是盤點本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時及時上報。

2.2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應設立詳細的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對于那些規(guī)模較大、價值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎上,對各部門醫(yī)療設備的使用效率進行綜合考評,并將此考評結(jié)果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。

2.3構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程

醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關科室向上級部門提出資產(chǎn)購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關部門應及時對固定資產(chǎn)進行清查,以保證固定資產(chǎn)實際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應設立專業(yè)工作人員對醫(yī)療設備進行保養(yǎng)、維護,以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對報廢資產(chǎn)進行評估,核算資料后由財務部進行銷毀處理。

參考文獻:

[1]李敏華.淺談如何加強固定資產(chǎn)管理[J].當代經(jīng)濟,2011(1).

[2]張華.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議[J].財經(jīng)界:學術版,2014(24).

篇3

【關鍵詞】 固定資產(chǎn) 實物管理 資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,其價值會隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價值的一個組成部分。固定資產(chǎn)占有企業(yè)大量資金,因此對固定資產(chǎn)的管理,成為了企業(yè)管理中重要的組成部分,對于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。那么,固定資產(chǎn)管理對企業(yè)而言具備哪些具體的現(xiàn)實意義?當前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的?而企業(yè)方面又該通過哪些手段對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理工作進行優(yōu)化與完善,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個問題進行簡單的分析與探討。

一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義

對企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是其財務管理工作中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)可有資產(chǎn)的流動情況,同時也體現(xiàn)這其內(nèi)部管理的整體層次與水平。固定資產(chǎn)管理不是某一個部門或者是部分人員的職責,而是企業(yè)內(nèi)部所有員工都應當參與其中的一項工作。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)問題更為明確,避免企業(yè)資產(chǎn)因管理不當而出現(xiàn)流失。同時,企業(yè)通過對其固定資產(chǎn)的有效管理,可以使固定資產(chǎn)的使用效率得到全面提升,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。另外,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以有效地盤活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),使其發(fā)揮應有的作用與價值,保證企業(yè)資產(chǎn)流動的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè)一切經(jīng)營發(fā)展行為奠定堅實的經(jīng)濟基礎。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)所占的比例是相對較大的,而固定資產(chǎn)管理不當而造成企業(yè)資產(chǎn)流失,這對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言無疑會產(chǎn)生極為不利的影響。

近幾年,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入與發(fā)展,成本管理的整體質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)市場競爭力的重要因素,因而加強成本管理成為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點。而作為企業(yè)成本當中不可忽視的組成部分,對于固定資產(chǎn)的管理也得到越來越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識的進步,一些較為先進的固定資產(chǎn)管理技術和手段也不斷涌現(xiàn),這些技術和方法對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資產(chǎn)實物盤點和清查的效率,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際問題,使企業(yè)對固定資產(chǎn)管理更科學、更簡便、更有效。

但是,固定資產(chǎn)管理作為一項工序復雜、管理內(nèi)容多的系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個部門、每一名員工之間都有著或多或少的關系。也就是說,企業(yè)固定資產(chǎn)管理并不是某一個部門或者是某幾個人的責任,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有人員參與的一項全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應的措施對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進行相應的調(diào)整與完善,但基于我國多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產(chǎn)認識上的局限性,再加上我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結(jié)來看,這種企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在三個方面。

1、管理思想落后,管理意識不足

在目前的經(jīng)營管理中,一些企業(yè)的領導者仍然用傳統(tǒng)的思想進行管理工作。他們對固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上,在固定資產(chǎn)管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī)范。只對固定資產(chǎn)的購進、出售和報廢的財會報表進行管理,而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產(chǎn)管理的職責歸在財務部門和技術維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產(chǎn)管理的特點和作用,導致固定資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。

2、人員素質(zhì)不高,管理手段落后

隨著科學技術的迅速發(fā)展,技術周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),它們的生產(chǎn)效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導致了原有固定資產(chǎn)的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產(chǎn)生并發(fā)展,對企業(yè)來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業(yè)來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進的信息技術,工作人員素質(zhì)不齊,業(yè)務水平不高,工作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度,導致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學。

3、固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷

由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、價值高昂等特點,企業(yè)必須要對其進行科學地管理。但是固定資產(chǎn)使用時間長,使用地點分散,使用方法不統(tǒng)一的特點,使得管理上困難重重。首先在財務管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會計處理主要依賴手工記賬,對于繁多復雜的會計憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進行管理。其次,對固定資產(chǎn)的盤查和統(tǒng)計工作占用了大量的時間,常常會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,容易導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重置,造成資源不必要的浪費。最后,對固定資產(chǎn)的使用缺乏有效的監(jiān)督,一方面會使固定資產(chǎn)得不到有效的維護和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產(chǎn)成本,甚至會釀成事故,另一方面賬務處理不及時,不規(guī)范,極易產(chǎn)生權(quán)責不明、的不良現(xiàn)象。

由此可見,當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒有達到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識還是管理手段,亦或是管理團隊的建設,都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的這些不足之處,對于企業(yè)內(nèi)部管理工作的加強,企業(yè)經(jīng)濟效益的提升以及企業(yè)市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中丞待改善的一個問題。

三、加強固定資產(chǎn)管理的建議

要解決當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各種問題,使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購進、使用、統(tǒng)計及盤點的整個過程更加簡便與科學,企業(yè)方面應當對其現(xiàn)有的成本管理進行優(yōu)化與調(diào)整,充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。

1、提高意識,建立科學的管理制度

企業(yè)要從上到下樹立科學管理的意識,重視固定資產(chǎn)管理工作。領導者要結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立統(tǒng)一的標準,完善管理制度,設立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責任。將固定資產(chǎn)管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。落實有效的獎懲制度,以激勵全體人員向著統(tǒng)一的管理目標努力,以優(yōu)化資源的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的成效。

2、采用科學先進的管理方法

采用科學的固定資產(chǎn)管理方法,可以對固定資產(chǎn)生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構(gòu)建前,要對項目成本收益進行評估和計算。其次,要加強固定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進信息化建設,也可以采用先進的管理方法,對固定資產(chǎn)管理進行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術,通過對每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)都及時錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業(yè)實際的賬目處理方法,對固定資產(chǎn)的增值減值進行準確及時的計量和登帳,可以使固定資產(chǎn)管理部門及時、準確地了解各項固定資產(chǎn)變動的情況,發(fā)現(xiàn)管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產(chǎn)使用效果。

3、組織培訓,提高素質(zhì)

企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷地學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理是一項復雜的管理工作,各個部門又在管理中承擔不同的角色和職責,因此企業(yè)要有針對性地組織培訓,首先要傳達固定資產(chǎn)管理的目標和總體原則,確定固定資產(chǎn)管理的出發(fā)點和落腳點,使每個人思想上達到統(tǒng)一認識。其次要針對部門職責的不同進行培訓。要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對固定資產(chǎn)的運行、維護、檢修等工作樹立統(tǒng)一的標準和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的安全完整,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),加強審核和監(jiān)督,對固定資產(chǎn)盤虧盤盈。增值減值都要依據(jù)實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運行,取得經(jīng)濟效益。

四、結(jié)論

企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中具備較為重要的作用。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以明確內(nèi)部產(chǎn)權(quán)問題,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率與投入產(chǎn)出率,同時也能夠盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮切應有的現(xiàn)實意義與價值。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,盡管我國多數(shù)企業(yè)在近幾年已經(jīng)開始重視對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,但我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理在管理體制、管理方式及團隊建設方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)工作進行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 孟雪嚴:論加強固定資產(chǎn)的管理[J].集體經(jīng)濟,2010(7).

篇4

關鍵詞:學校 固定資產(chǎn)管理 對策建議

固定資產(chǎn)是指的一個企業(yè)或單位固定資本的實物狀態(tài),每年都會有一定的折舊和損耗。改革開放之后,中國的經(jīng)濟發(fā)展進入了高速階段,中國的各項事業(yè)發(fā)展都取得了很大的進步和成果。中國的教育事業(yè)也迅猛發(fā)展,由建國時期的落后狀態(tài)發(fā)展到現(xiàn)階段各類學校齊全,人才培養(yǎng)體系健全的階段。國家對教育事業(yè)的發(fā)展是非常重視的,每年都拿出相當大的資金發(fā)展教育事業(yè)。學校作為教育體系中的基本單位,每年受到國家的財政撥款數(shù)量很大。一些學校固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,管理水平較低,學校對固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的規(guī)模不能協(xié)調(diào)進行,固定資產(chǎn)的管理水平適應不了固定資產(chǎn)迅速擴大的現(xiàn)實狀況。隨著國家對事業(yè)單位改革的逐步深入,國家對學校的管理也提出了更高的要求,固定資產(chǎn)管理作為學校管理中的重要部分,必須嚴格執(zhí)行國家有關政策,提高學校對固定資產(chǎn)的管理水平,對固定資產(chǎn)的使用進行約束和管理。

長期以來,固定資產(chǎn)管理是學校管理中的薄弱部分。固定資產(chǎn)在學校教學和工作方面發(fā)揮著重要作用,隨著我國學校教育條件的改善,許多學校都配置了現(xiàn)代化教學設備,教學設施條件不斷改善,學校固定資產(chǎn)投入不斷增大,加大了學校固定資產(chǎn)的管理難度,這些新發(fā)展都對學校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。

一、學校固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)學校固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到廣泛認識

學校的固定資產(chǎn)設備在學校教學和行政工作中發(fā)揮著基礎作用,許多學校的固定資產(chǎn)的資金來源是國家的財政撥款,國家為學校購置教學設施,學校管理意識淡薄,沒有認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,降低了學校資產(chǎn)的利用效率。學校部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,對固定資產(chǎn)購置沒有形成統(tǒng)一認識,以致于重復購買設備,降低了資產(chǎn)的配置效率,提高了資產(chǎn)的浪費率。在購置固定資產(chǎn)時,一些學校的資產(chǎn)購置人員沒有進行科學的市場調(diào)研和采購招標,通過購進指定供貨商的商品來獲得自身收益,影響了學校固定資產(chǎn)設備的購置,使學校不能對固定資產(chǎn)形成有效管理。還有部分學校在購置固定資產(chǎn)設備時,只買貴的設備,忽視了設備的實用效能和資金的節(jié)約,使得這些設備的利用率非常低,積壓了大量資金,擠占了財政資金支出,減少了學校在其他方面的投入。

(二)學校沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度

中國加入世界貿(mào)易組織之后,中國企業(yè)更加面向世界市場,企業(yè)為了有效配置內(nèi)部資源,節(jié)省生產(chǎn)成本,最大限度的提高經(jīng)營效益,向發(fā)達國家和地區(qū)的企業(yè)學習,建立起企業(yè)內(nèi)部控制制度,國家也在大力推行內(nèi)部控制制度的建設。隨著中國國營和民營企業(yè)相繼建立起完善的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設也在推進過程中。國家專門出臺相關法規(guī)政策,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度。學校的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括教學設備、教室設施和辦公用品等,如果學校沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度,就無法對固定資產(chǎn)實施有效管理。一些學校內(nèi)部控制體系不健全,不能對固定資產(chǎn)實施有效監(jiān)管,在固定資產(chǎn)購置時沒有嚴格按照學校固定資產(chǎn)采購程序進行,弱化了學校對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制能力,形成了固定資產(chǎn)管理漏洞。

(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管機制不健全,存在漏洞

學校在進行固定資產(chǎn)管理時,往往工作量很大,管理種類繁多,導致管理工作難度進一步加大,管理工作單純依靠學校固定資產(chǎn)部門進行,其他部門沒有積極參與,相互配合,難以對學校固定資產(chǎn)實施有效監(jiān)督和約束。部分固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)低下,沒有相應的知識水平和道德素養(yǎng),在進行固定資產(chǎn)管理時,不能運用現(xiàn)代管理工具,導致自身能力與固定資產(chǎn)管理要求嚴重不符,降低了學校固定資產(chǎn)的管理水平,影響了學校的實際利益。

(四)學校缺乏科學規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制

固定資產(chǎn)管理作為學校管理工作中的重要部分,是每個學校都應該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學校的未來發(fā)展有著重要聯(lián)系,固定資產(chǎn)的管理直接影響到學校教學設施水平的高低,對學校教學事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學校在進行固定資產(chǎn)管理時,管理方法不能與時俱進,仍然采取傳統(tǒng)方法對現(xiàn)代固定資產(chǎn)進行管理。學校在購置固定資產(chǎn)之后,每年固定資產(chǎn)都會有相應的折舊率,而一些學校在進行資產(chǎn)核算時沒有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi),影響了資產(chǎn)核算的準確性和真實性,也不能如實反映學校固定資產(chǎn)的使用狀況。在進行財務核算時各個學校甚至各個部門之間核算原則不一樣,造成了固定資產(chǎn)核算口徑的不一致,加大了學校固定資產(chǎn)管理的難度,不利于學校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

二、提高學校固定資產(chǎn)管理的對策建議

(一)正視固定資產(chǎn)管理的作用,提高對固定資產(chǎn)管理的認識水平

固定資產(chǎn)的管理直接影響到學校的未來發(fā)展,隨著我國對教育事業(yè)的重視程度不斷提高,國家對學校的投入也不斷提高,學校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)迅速擴大的趨勢。部分學校部門在進行固定資產(chǎn)購置申請前,沒有對學校固定資產(chǎn)進行徹底調(diào)查,不了解一些設備的使用狀況,造成了設備的再購置,浪費財政資金,影響了學校資金的利用率。為了提高固定資產(chǎn)的管理水平,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性,學校管理者和工作人員必須重視固定資產(chǎn)的管理作用,走出認識誤區(qū),形成對學校固定資產(chǎn)管理的正確認識,各個部門之間加強溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與學校固定資產(chǎn)的管理工作,降低學校固定資產(chǎn)的重復購置率,共同促進學校固定資產(chǎn)使用效率的提高。學校要定期進行固定資產(chǎn)重要性宣傳活動,加強學校人員對固定資產(chǎn)的管理認識,對于忽視固定資產(chǎn)管理且造成學校固定資產(chǎn)損失嚴重的人員進行嚴肅處理,絕不包庇縱容,對于認真遵守學校固定資產(chǎn)管理制度和在固定資產(chǎn)管理工作上表現(xiàn)突出的人員實行獎勵。通過獎懲并用的方式,加深學校人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認識,進一步提高學校固定資產(chǎn)的管理水平。

(二)建立健全學校內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)管理工作的高效進行

在我國的大中城市學校里,固定資產(chǎn)管理意識相對較強,固定資產(chǎn)管理工作水平相對較高。尤其是在一些落后地區(qū)的學校,學校更沒有固定資產(chǎn)的管理認識,基本是由一人完成固定資產(chǎn)購置的全過程,學校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束,降低了固定資產(chǎn)的利用效率,影響了學校的整體管理水平。學校要按照國家對固定資產(chǎn)管理的有關要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過內(nèi)部控制制度的建設,對學校擁有的固定資產(chǎn)實施有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。從固定資產(chǎn)的購置到固定資產(chǎn)的使用,最后固定資產(chǎn)的報廢,這些流程都要進行嚴格監(jiān)督。進一步加強固定資產(chǎn)的財務核算原則建設,進行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作,提高學校固定資產(chǎn)的配置效率,降低資產(chǎn)的浪費率,提高學校固定資產(chǎn)的管理水平,促進學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

(三)建立完善的學校內(nèi)部監(jiān)督體系,防范固定資產(chǎn)管理漏洞

許多學校都沒有形成健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制,一般都是各個部門的資產(chǎn)各個部門分別管理,部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,加大了學校固定資產(chǎn)的管理難度。許多一些學校部門在購置固定資產(chǎn)時隨意性很大,沒有事先進行科學的調(diào)查和分析,增加了資產(chǎn)的重復購置率,浪費了學校的財政資金。各個部門分別管理固定資產(chǎn),當固定資產(chǎn)的使用出現(xiàn)問題時,各個部門相互推諉,推卸責任,最后導致問題不了了之,損害了學校的利益。在國家大力推行內(nèi)部控制制度建設的同時,學校要按照國家要求,建立健全內(nèi)部控制制度,同時加強內(nèi)部監(jiān)督體系的建設。學校要成立專門和獨立的固定資產(chǎn)監(jiān)督部門,對學校固定資產(chǎn)管理工作實施有效監(jiān)督,定期對學校固定資產(chǎn)進行盤點,核算學校固定資產(chǎn)賬目與固定資產(chǎn)實際情況,防止出現(xiàn)賬目不實現(xiàn)象,提高學校固定資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的不良利用率,將閑置資產(chǎn)進行合理配置,提高學校資金的配置效率,真正發(fā)揮學校固定資產(chǎn)管理的作用。

(四)學習優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,建立科學規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制

學校要向?qū)W習優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,結(jié)合本學校實際,定期對學校固定資產(chǎn)管理人員進行培訓,提高管理技能,再加強技能培訓的同時,要提高固定資產(chǎn)管理人員的道德素養(yǎng),樹立管理主人翁意識,進一步提高學校固定資產(chǎn)的管理水平。學??梢砸M高學歷和高素質(zhì)人才,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),為固定資產(chǎn)工作增添新的活力,促進學校固定資產(chǎn)管理工作的績效。在第三次科技革命的浪潮中,計算機在現(xiàn)在管理工作中發(fā)揮的作用巨大,為現(xiàn)代管理工作提供了高效設備。學校要利用現(xiàn)代信息設備進行固定資產(chǎn)管理工作,有利于學校對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,科學核算學校固定資產(chǎn)價值和數(shù)量,量化固定資產(chǎn)管理工作,保證學校固定資產(chǎn)核算的真實性和準確性。

總而言之,固定資產(chǎn)管理工作是學校必須重視和慎重對待的,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)掛念,建立健全監(jiān)督體系和管理體制,做到固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督,閑置資產(chǎn)大大減少,提高學校資產(chǎn)使用效益,保證學校教學和各項工作的順利進行。

參考文獻:

篇5

關鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 政策建議

一、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述

2006年5月,財政部出臺了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,規(guī)范加強了事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的使用、管理、監(jiān)督行為,2007年財政部組織開展了全國事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,以便于進一步進行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。事業(yè)單位是政府機關為人民服務的重要載體之一,管理好事業(yè)單位龐大的固定資產(chǎn)直接關系到整個社會的和諧發(fā)展。

在《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》中對固定資產(chǎn)有著明確的定義:固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。伴隨著經(jīng)濟的增長和對現(xiàn)代化辦公要求的提高,固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的數(shù)量和價值也迅速增長。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的重要經(jīng)濟資源,也是事業(yè)單位在加強科技與經(jīng)濟結(jié)合的過程中必不可少的物質(zhì)基礎。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,隨著社會主義節(jié)約型社會的觀念深入人心,合理、有效地配置社會資源越來越成為事業(yè)單位改進工作,提高效率的重點。尤其對于交通事業(yè)單位來說固定資產(chǎn)更加重要。交通事業(yè)單位所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)額金額龐大,主要包括房屋建筑物、船舶、車輛、交管設備、測繪設備和通訊導航設備等等。這些設備對于我國基礎設施建設必不可少。這些固定資產(chǎn)具有規(guī)模龐大,種類繁多,技術含量高等明顯的行業(yè)特點。因此對于交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理必須采取特殊有效的辦法,完成這一任務也是交通事業(yè)單位財務管理中的當務之急,加強交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理對于國民經(jīng)濟和社會主義事業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。

二、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1、交通事業(yè)單位現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度

眾所周知,交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置大部分依靠國家財政撥款,少部分用商業(yè)貸款進行購置,還有各種社會捐贈等等。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是社會主義物質(zhì)基礎的重要組成部分,由于其來源大多數(shù)是財政撥款,而且在賬務處理上,固定資產(chǎn)不計成本,不計提折舊,因此一些單位部門在購置固定資產(chǎn)、管理固定資產(chǎn)的過程中不按照制度規(guī)范要求處理,存在賬實不符和私設小金庫等問題,浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理狀況令人堪憂。

2、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

經(jīng)過長期的經(jīng)驗積累和制度改革,交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上已經(jīng)摸索和總結(jié)出一些經(jīng)驗,但是在具體的操作過程中,還是存在著許多問題,這主要包括以下幾個方面。

(1)賬面和實際不相符,固定資產(chǎn)核算不完善

在固定資產(chǎn)管理的過程中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但是在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中,時常存在賬實不符的現(xiàn)象。賬外資金數(shù)量大,一些固定資產(chǎn)在購置和接受捐贈之后,沒有及時計入相關賬目,或是賬務記載不完全。一些已經(jīng)到使用期限并且損耗嚴重的固定資產(chǎn),沒有及時按照規(guī)定辦理相關報廢手續(xù),從而導致了在賬的固定資產(chǎn)嚴重虛增,不能準確地體現(xiàn)出會計核算的配比制度。另外固定資產(chǎn)報廢的隨意性比較大,不向主管部門提出報廢申請,報廢、處置固定資產(chǎn)時不及時入賬,私設“小金庫”、賬外資金,助長了腐敗行為的發(fā)生。

(2)重購置輕管理問題嚴重

在購置固定資產(chǎn)的過程中,事業(yè)單位經(jīng)常在購置固定資產(chǎn)之前往往要經(jīng)過一系列的手續(xù),但是當購置的固定資產(chǎn)投入使用時,管理上的松解便成了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上的嚴重問題。很多固定資產(chǎn)購置前,沒有對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行盤點,查看其使用情況。在沒有具體確定急需的固定資產(chǎn)購置計劃之前,直接找領導審批。造成了固定資產(chǎn)的重復購置,使用無效率等問題,嚴重損害了集體和國家的利益。另外,固定資產(chǎn)在購置后不進行登記,導致固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明確,許多固定資產(chǎn)都不能做到共同配置,調(diào)劑使用,資源配置效率低,給國家財政帶來了很大負擔。

(3)缺乏固定資產(chǎn)責任制意識

事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)重要性和責任制的認識嚴重不足,也是固定資產(chǎn)管理中的問題。固定資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié),但是長期以來,固定資產(chǎn)的管理一直沒有得到重視,分工、產(chǎn)權(quán)不明確等問題時常出現(xiàn),這不僅制約著固定資產(chǎn)的合理有效的使用,更造成了國有資產(chǎn)的浪費。有些部門從固定資產(chǎn)的購置到管理都沒有統(tǒng)一明確的規(guī)定,有的放在基建處,有的放在辦公室,各個管理部門的職責也不明確,交叉管理的現(xiàn)象極為普遍。交通事業(yè)單位缺少統(tǒng)一的實物資產(chǎn)管理部門,對整個機構(gòu)局的固定資產(chǎn)進行協(xié)調(diào)管理,使得閑置的固定資產(chǎn)不能充分利用。

(4)管理體制不統(tǒng)一

交通事業(yè)單位的資產(chǎn)種類眾多,而且專業(yè)特點明顯,這增加了對其進行管理的難度,尤其是對于固定資產(chǎn)的管理難度更大。單位內(nèi)部應該有統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度這些固定資產(chǎn)的部門。但是從現(xiàn)實狀況來看,交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)通常由若干個部門分管,這些部門看上去都在進行管理,但是由于管理的方法不統(tǒng)一,缺乏強有力的協(xié)調(diào)指揮機構(gòu)。另外,固定資產(chǎn)的管理缺乏嚴密的監(jiān)管體制,導致形成了固定資產(chǎn)的核算和管理脫節(jié),價值管理和實物管理分開的局面。

三、對交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的政策建議

針對交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,改善交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為了事業(yè)單位財務管理的當務之急。筆者在簡單分析了問題成因和日常管理需要之后,針對上述問題給出了自己的政策建議。

1、推進固定資產(chǎn)的信息化、網(wǎng)絡化管理

通過建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),由原來的人為管理逐步向信息網(wǎng)絡化管理轉(zhuǎn)化,并在實際運行中不斷地根據(jù)實際情況進行完善,使管理更加有效,查詢方便、及時,進而使之能夠完全辦理固定資產(chǎn)管理的所有的業(yè)務,方便廣大財務和設備管理人員使用。交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有資金來源廣、形成渠道多、管理層級多、管理環(huán)節(jié)多、涉及部門多、流動性大等特點,運用固定資產(chǎn)信息化、網(wǎng)絡化管理后能夠使固定資產(chǎn)的使用變得合理有效,并逐步通過信息化建設實現(xiàn)交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理和財務管理一體化的目標。對理順固定資產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用,提高管理工作效率,能夠發(fā)揮積極的作用,可以確保交通事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平與時俱進。

2、完善相關的會計制度

在固定資產(chǎn)管理的實際情況中,賬實不符的問題最為嚴重。由于我國事業(yè)單位執(zhí)行的是《行政事業(yè)單位會計制度》,按照規(guī)定,固定資產(chǎn)不能計提折舊,賬面價值是單位購買時的實際入賬價值(即原值),但是不能反映固定資產(chǎn)的期末實際值(即凈值),只有等到該項固定資產(chǎn)報廢之后才能沖減固定基金。正是這樣的制度,使得固定資產(chǎn)存在賬實不符??梢詤⒄掌髽I(yè)的會計制度,對固定資產(chǎn)進行折舊,固定資產(chǎn)項目和折舊項目抵減,顯示固定資產(chǎn)的凈值,直接明了地反映固定資產(chǎn)的實際余額,從而避免賬實不符。

3、加強相關管理部門的監(jiān)管力度

2007年7月正式實施的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,各單位應該認真組織貫徹學習,針對本單位的具體情況制定出本單位的實施辦法。嚴格資產(chǎn)的管理、購置、處理。在管理的同時,更應該配備專人定期的進行固定資產(chǎn)盤點清查,監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用程度,把責任落實到個人,同時可以實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,把管理目標和個人績效考核結(jié)果掛鉤,督促各部門、各人認真負責。

4、提高財務人員的自身素質(zhì)

針對財務人員,應該自覺地提高自身素質(zhì),對于固定資產(chǎn)的購置應及時如實入賬,對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)及時地進行賬務處理,避免固定資產(chǎn)的虛增,確實做到賬實相符。各部門應該定期組織相關人員培訓,以增強責任意識。

四、結(jié)束語

篇6

關鍵詞:學校;固定資產(chǎn);管理制度;措施

目前,我國大多數(shù)學校的固定資產(chǎn)管理制度相對落后,一定程度上不能滿足學校持續(xù)發(fā)展的需要,并且嚴重制約了學校的發(fā)展步伐。固定資產(chǎn)管理作為學校管理工作的基礎和重點,加強固定資產(chǎn)管理有利于提高學校的辦學質(zhì)量。由此可見,完善學校固定資產(chǎn)管理制度是十分必要的。

1學校固定資產(chǎn)管理的必要性

1.1固定資產(chǎn)管理中存在的問題

首先,固定資產(chǎn)考核評價制度不健全。由于我國部分學校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全的考核與評價制度,相關人員的考核意識較低,考核標準不具體,進而導致固定資產(chǎn)在制定管理制度的過程中存在片面性、單一性等特點。其次,固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。大多數(shù)學校在管理固定資產(chǎn)時,做不到管理專業(yè)化、管理科學化,并且經(jīng)常出現(xiàn)購置混亂、采購盲目、財物不符等現(xiàn)象。然后,資產(chǎn)管理思想落后。資產(chǎn)管理工作者在實際工作的過程中,經(jīng)常無視資產(chǎn)管理制度的存在,特立獨行的進行資產(chǎn)管理工作,當資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題時,工作人員互相推卸責任。

1.2固定資產(chǎn)管理的意義

優(yōu)化學校固定資產(chǎn)管理,一方面能夠提高學校在其他學校中的競爭實力,增強學校知名度;另一方面能夠反映學校規(guī)模,并保證學校教育教學工作順利開展。此外,科學管理學校固定資產(chǎn),有利于避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,一定程度上能夠擴大資產(chǎn)使用率,進而促進學校有序運行。

2優(yōu)化學校固定資產(chǎn)管理的措施

2.1制定清查制度

學校要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管,學校會計部門就要定期、及時的做好財務工作,會計人員每月底進行賬目全面統(tǒng)計和具體統(tǒng)計,認真、謹慎的開展賬目核對工作。工作人員對于已經(jīng)存在的學校固定資產(chǎn),要相應對其進行標簽明示,即以便利貼的方式將固定資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、使用者、編碼、購置日期、類別、型號等明確記錄,同時,還要具體到人員簽名,并附加相關機構(gòu)公章。如果個別固定資產(chǎn)沒有上述便利貼的詳細說明,那么其固定資產(chǎn)享受不到報銷待遇,只有在相關手續(xù)齊全的情況下,才能符合一定的報銷標準。

2.2完善管理制度

首先,學校要制定明確的資產(chǎn)購置制度。固定資產(chǎn)購置前,要向?qū)W校財務部門請示,財務部門針對采購資產(chǎn)進行預算分析,最后告知明確的綜合預算結(jié)果,如果部分資產(chǎn)不在綜合預算的范圍之內(nèi),那么固定資產(chǎn)在進行購置時,要堅持急用及購原則,禁止發(fā)生隨意采購、盲目采購等現(xiàn)象。其次,學校要強化固定資產(chǎn)驗收制度以及資產(chǎn)保管制度。購買完成后的固定資產(chǎn),要經(jīng)過采購人、使用者、管理者以及保管者進行同時驗收,資產(chǎn)驗收的過程中,四位人員不僅要提高自身的責任意識,而且還要彼此間相互監(jiān)督、共同合作,確保所購固定資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)性。最后,學校要細致落實資產(chǎn)報損制度。資產(chǎn)報損處理時,要遵循規(guī)范性流程,不能為了節(jié)省時間,忽視任一報損細節(jié),進而提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性。

2.3健全監(jiān)督制度

學校健全固定資產(chǎn)監(jiān)督制度,即學校有意識的成立資產(chǎn)監(jiān)督隊伍。財務部門要不定期的進行固定資產(chǎn)檢查,并公開告知檢查結(jié)果。與此同時,構(gòu)建科學、合理的資產(chǎn)獎罰制度,獎罰分明。健全監(jiān)督制度不僅能夠加強學校固定資產(chǎn)管理,而且能夠在發(fā)揮固定資產(chǎn)的基礎上,為固定資產(chǎn)制度提供切實保障,進而促進學校固定資產(chǎn)管理制度有效運行。

2.4建立績效考核制度

學校固定資產(chǎn)管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來實施、執(zhí)行,因此,健全績效考核制度的提出具有必要性和重要性??冃Э己司唧w表現(xiàn)在以下四方面:第一方面,固定資產(chǎn)不僅要滿足上傳下達的需要,而且還要與學校的辦學宗旨、等級水平以及學校規(guī)模等相適應。第二方面,固定資產(chǎn)財務管理制度完善與否,資產(chǎn)便利貼核對是否詳實、準確,固定資產(chǎn)的保護工作是否到位,資產(chǎn)各項管理制度是否有效落實。第三方面,資產(chǎn)清算制度以及固定資產(chǎn)報損制度是否有序進行。第四方面,固定資產(chǎn)的使用以及處理工作是否依據(jù)程序開展。建立績效考核制度,不僅能夠?qū)Y產(chǎn)管理起到良好的促進作用,而且還能夠更好的健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進學校固定資產(chǎn)管理工作健康、有序運行,進而擴大學校的招生數(shù)量,提高學校的辦學質(zhì)量。

3結(jié)語

綜上所述,學校固定資產(chǎn)管理工作作為學校管理的基礎性工作,合理的資產(chǎn)管理有利于提高學校各部門的工作效率,有利于優(yōu)化學校內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時,資產(chǎn)管理的過程較復雜、系統(tǒng),進而學校在進行資產(chǎn)管理時要腳踏實地,不能急于求成,通過制定清查制度、完善管理制度、健全監(jiān)督制度以及建立績效考核制度等方式進行固定資產(chǎn)管理,有利于促進學校健康、持續(xù)發(fā)展。

作者:凌子玉 單位:廣州工商學院

參考文獻:

[1]李青.學校固定資產(chǎn)管理的問題與對策[J].天津市教科院學報,2012(5):86-88.

篇7

一、當前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

(一)疏于管理,賬實不符比較嚴重。

(二)重購輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象。

(三)崗位職責不明確,造成了管理脫節(jié)。

(四)財務制度有缺陷,影響了核算的準確性。

二、固定資產(chǎn)管理存在問題的成因

(一)管理體制不健全。

一些領導對資產(chǎn)管理的重要性認識不夠,認為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的重要原因。

(二)會計核算不規(guī)范。

核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴重。一些會計人員政治思想素質(zhì)不高,責任意識淡薄,業(yè)務素質(zhì)難以適應新會計制度和財務規(guī)則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。

(三)監(jiān)督考核弱化。

一些單位沒有將資產(chǎn)管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產(chǎn)管理工作顯得無足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規(guī)定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產(chǎn)評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價轉(zhuǎn)讓、出售、變賣和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵蝕。

三、加強國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點。

如今資產(chǎn)種類越加龐雜,資產(chǎn)變動日益頻繁,對固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業(yè)績的一個重要指標,確保國有資產(chǎn)的合理利用。

(二)明確職責,環(huán)節(jié)控管。

作為垂直管理機構(gòu),國稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺接受地方財政部門的指導和監(jiān)督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標準,開展財產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎上,根據(jù)下級國稅機關承擔的任務量合理調(diào)劑,有計劃地進行配置。

(三)加強核算,掌握實情。

針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關于固定資產(chǎn)會計核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產(chǎn)負債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時增設專欄反映固定資產(chǎn)凈值。

(四)完善制度,嚴格清查。

一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責任,按現(xiàn)行規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據(jù)會計核算資料,對資產(chǎn)使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產(chǎn)管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。

篇8

【關鍵詞】農(nóng)業(yè)科研院所 固定資產(chǎn) 問題 對策探討

固定資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)科研院所生存和發(fā)展的重要的支撐條件,也是實現(xiàn)科技創(chuàng)新、完成各項科研任務、維持單位正常運轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎。因此,如何科學有效地管理好農(nóng)業(yè)科研院所的固定資產(chǎn),對保障各項科研業(yè)務活動的順利進行,保證國有資產(chǎn)的保值增值,提高農(nóng)業(yè)科研院所的社會效益、經(jīng)濟效益和增強其競爭力及其重要。

作為一名科農(nóng)業(yè)科研院所的資產(chǎn)管理人員,筆者在工作中遇到了一些亟待解決的問題。而這些問題在農(nóng)業(yè)科研院所中普遍存在,大大降低資產(chǎn)管理效率,并成為國有資產(chǎn)流失的安全隱患。本文結(jié)合個人工作實踐,就當前科研院所資產(chǎn)管理中普遍存在的問題進行分析,并提出個人對策建議供探討。

1 資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 固定資產(chǎn)管理重視不夠

農(nóng)業(yè)科研院所關注的重點在科研項目的申報和執(zhí)行、各類科技成果的策劃與申報,而對單位固定資產(chǎn)管理往往疏忽,且農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)的購置主要是依靠財政資金支持,由于不會消耗本單位內(nèi)部太多資金,從而粗糙預算、隨意購置、管理放松等,導致許多單位固定資產(chǎn)管理越來越不受重視,陷入管理危機。

1.2 單位內(nèi)部管理機構(gòu)不健全

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)采購計劃審核與上報、固定資產(chǎn)采購、固定資產(chǎn)列增、固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)處置、國有資產(chǎn)決算編制、固定資產(chǎn)賬目管理等等。而許多單位未設立專門的資產(chǎn)管理部門,人員配備不夠齊全,而是由其他部門兼管,有些還涉及幾個部門共同兼管,無法實現(xiàn)資產(chǎn)的系統(tǒng)管理,更談不上精細化管理。

1.3 單位內(nèi)部管理制度不完善

管理機構(gòu)的不健全,也不利于單位內(nèi)部管理制度的建立。目前,有的單位沒有制定相關管理辦法或管理辦法老舊,對資產(chǎn)的購置、保管、領用、維護、處置等規(guī)定缺失或不夠詳細;有的單位完全照搬國家及上級相關部門規(guī)定,沒有結(jié)合單位實際,制定適合本單位的內(nèi)部管理制度,且不根據(jù)相關新的管理規(guī)定更新內(nèi)部管理制度,導致資產(chǎn)管理沒有依據(jù)可循,影響資產(chǎn)管理的順利開展。

1.4 資產(chǎn)管理人員責任不清晰

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理業(yè)務繁多,加上未設立專門的管理機構(gòu),而是由其他部門兼管,有些還涉及幾個部門共同兼管,因此管理人員嚴重不足,多是一人管理多環(huán)節(jié)多部分內(nèi)容,很難實現(xiàn)崗位職責不相容;管理界限不清楚,容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,從而降低工作效率。

1.5 存在重購置輕管理的現(xiàn)象

許多科研院所在固定資產(chǎn)購置過程中,程序比較規(guī)范,但購置以后,分散領用到各使用部門,平時較少進行全面徹底的檢查,缺乏相應的資產(chǎn)管理責任制和有效的約束機制,較少有長期有限的監(jiān)督和考核體系。由于許多設備維護和保養(yǎng)非常專業(yè),需要專門的固定人員進行后期維護和保養(yǎng),而固定資產(chǎn)管理人員及使用人大多對設備的維護和保養(yǎng)觀念和經(jīng)驗不足,且部分設備后期維護和保養(yǎng)成本較高,很多單位沒有足夠的經(jīng)費支持,嚴重影響設備的使用效率。

1.6 無形資產(chǎn)管理概念淡薄

農(nóng)業(yè)科研院所無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)有科技成果、品種權(quán)、專利、專著等知識產(chǎn)權(quán),往往因為疏忽其管理和開發(fā)應用而造成巨大損失。無形資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)科研院所的寶貴財務,對其實施管理是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是院所生存和發(fā)展的需要。

2 加強資產(chǎn)管理的建議

2.1 從思想上提高重視,設立專門的固定資產(chǎn)管理部門

農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)管理工作的有效開展,必須從思想上著手,引起單位法人、分管領導、管理及使用人員的真正重視,讓他們真正明白固定資產(chǎn)管理的含義及其內(nèi)涵,了解固定資產(chǎn)管理具體工作內(nèi)容,防止實際工作中盲目預算和購置、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象發(fā)生。有條件的單位,應設立專門的固定資產(chǎn)管理部門,對資產(chǎn)進行全面系統(tǒng)的管理。

2.2 建立健全單位內(nèi)部管理制度,明確管理責任

做好固定資產(chǎn)管理工作的前提和基礎是建立健全單位內(nèi)部管理制度。只有不斷完善各項監(jiān)督管理機制,才能使資產(chǎn)管理工作得到提高,這是做好資產(chǎn)管理工作的基本保障,也讓固定資產(chǎn)管理工作真正有章可循。完善的管理制度必須明確資產(chǎn)管理中的具體層級及其責任,如資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)采購部門、財務部門、分管領導、單位法人等的具體責任,實行崗位不相容設置,對可能存在的廉政風險點進行防范。

2.3 合理配置資產(chǎn)

農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)必須根據(jù)農(nóng)業(yè)科研需求結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)情況及長遠發(fā)展規(guī)劃進行科學合理的配置,減少重復配置導致的資源浪費、利用率低、浪費設備維修保養(yǎng)資金等問題,應由資產(chǎn)使用人和使用部門提出需求,由資產(chǎn)管理部門及財務部門進行審核,經(jīng)單位領導同意后方可上報采購計劃及預算。確保嚴格控制固定資產(chǎn)的配置,并對現(xiàn)有資產(chǎn)進行合理調(diào)劑和區(qū)域共享,盤活存量固定資產(chǎn)。

2.4 實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理

農(nóng)業(yè)科研院所固定資產(chǎn)數(shù)量多、分布廣、類型復雜,要進行科學、系統(tǒng)化的管理,必須將農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和提高工作效率、降低成本相結(jié)合,實現(xiàn)全面、系統(tǒng)的信息化管理。應充分利用“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,提升科研事業(yè)單位的整體管理水平、提升上級部門對事業(yè)大內(nèi)的監(jiān)管力度,增強國家財政部門對實驗單位資源的調(diào)控力度。通過多層次的動態(tài)化監(jiān)管,嚴格落實到每一個環(huán)節(jié),做到科學、規(guī)范、準確的日常管理,為資產(chǎn)有效配置提供依據(jù),提升財政資金的利用效率。

2.5 定期進行資產(chǎn)清查盤點

固定資產(chǎn)清查盤點是資產(chǎn)清查盤點工作的重要組成部分。每年定期對固定資產(chǎn)進行清查,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和現(xiàn)狀進行清查;各部門資產(chǎn)管理員要作好本部門資產(chǎn)清查相關記錄,并把清查結(jié)果報送財務辦公室資產(chǎn)管理員。

固定資產(chǎn)管理工作是一項長期的系統(tǒng)工程,需要各管理部門盡職盡責,更需要領導的重視和全員的共同參與,只有大家都以主人公的精神來管理、保護和利用固定資產(chǎn),才能使固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其價值,為農(nóng)業(yè)科研工作服務。

參考文獻:

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篇9

[關鍵詞] 醫(yī)院;新會計制度;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化建議

【中圖分類號】 F23 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2013)09-157-1

一、概述

近年來隨著新醫(yī)改的不斷深入,衛(wèi)生部要求自2012年1月1日起在全國范圍內(nèi)實施新《醫(yī)院會計制度》,新制度的實施不僅彌補了原制度在固定資產(chǎn)核算方面的一些不足還從另一面直接推進了固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的價值得以更加真實、合理和準確地反映,同時也提升了財務報表的信息質(zhì)量,夯實了對國有資產(chǎn)的管理。

二、新舊醫(yī)院會計制度中對固定資產(chǎn)的定義對比分析

新制度中固定資產(chǎn)的單位價值提高到了1000元以上,而專用設備單位價值提高到了1500元以上,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和物價水平的增長,原單位價值的計量標準已明顯偏低,不能適應經(jīng)濟高速發(fā)展的新形勢,新制度對固定資產(chǎn)定義的修正反映了多年來大型醫(yī)療設備投入使用后所帶來的醫(yī)療服務水平的發(fā)展。

此外,新制度中固定資產(chǎn)定義明確規(guī)定單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資也應作為固定資產(chǎn)管理,規(guī)定擴大了固定資產(chǎn)的核算范圍。同時由于大批的同類物資分散在各個使用地點,使固定資產(chǎn)管理的難度也相應增大了。

三、新會計制度中新財務核算方法的影響分析

對比舊會計制度,新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法主要有以下變化:

(一)取消了固定基金和修購基金,計提固定資產(chǎn)折舊。舊制度中規(guī)定在固定資產(chǎn)原值中提取一定比例的支出作為修購基金,用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。根據(jù)這一情況,新制度在借鑒企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法的基礎上,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增設“累計折舊”科目作為固定資產(chǎn)的備抵科目,使醫(yī)院大賬可以體現(xiàn)出固定資產(chǎn)在使用過程中因消耗而發(fā)生的價值減少,根本上解決了現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算重復列支的缺陷,更加真實和客觀地反映了固定資產(chǎn)的價值變動情況,體現(xiàn)了“謹慎性原則”。同時,新會計制度對固定資產(chǎn)的明細核算也作出了更加詳細和全面的規(guī)定。新制度對包括科教項目資金在內(nèi)的諸多不同來源的資金記錄也作了規(guī)范,要求對這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息進行詳盡的記錄,相較于舊制度而言更加嚴格和科學。新制度中對固定資產(chǎn)折舊的核算基礎也并非單純的權(quán)責發(fā)生制,而是權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并存的一種修正的權(quán)責發(fā)生制。

(二)固定資產(chǎn)投入使用后的后續(xù)支出計量。新制度中對資固定資產(chǎn)的后續(xù)支出做出了明確的規(guī)定,即應區(qū)分資本化支出和費用化支出:對于資本化的后續(xù)支出需要符合兩個條件之一:該項支出能增加固定資產(chǎn)的使用效能;該項支出能延長固定資產(chǎn)的使用壽命。改擴建或大型修繕等的支出,應計入固定資產(chǎn)的賬面價值,同時應扣除掉被替換掉的那部分價值;對于不符合資本化條件的后續(xù)支出,以修理支出的形式存在,應予以費用化,直接列入當期費用。這樣從制度上保證了對固定資產(chǎn)價值的準確計量。

三、新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議

(一)健全完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。健全、完善的內(nèi)部控制制度是保障資產(chǎn)安全的基石,醫(yī)院應遵循資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)管理應在預算管理、審批權(quán)限、采購管理、驗收管理、追溯管理、使用與維護管理、盤盈盤虧管理,處置報廢及殘值管理等各個環(huán)節(jié)進一步完善。建立“三賬一卡”制度,將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)各項責任落實到個人,做到不相容崗位相分離,各環(huán)節(jié)相互制約、監(jiān)督。

(二)建立內(nèi)部定期核查和外部專項審計制度。以制度化形式確立定期核查制度,內(nèi)部固定資產(chǎn)清查小組可每半年組織對固定資產(chǎn)進行清查盤點,深入到各個科室,力求不重復、不遺漏、不留死角,做到全面清查,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。另外,單位內(nèi)部還可不定期地聘請行業(yè)第三方審計開展固定資產(chǎn)的專項審計。第三方審計工作有助于客觀真實地反映固定資產(chǎn)的管理情況,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù),從而保障國有資產(chǎn)的安全和完整。

(三)推進醫(yī)院信息化管理平臺的建設。流程設計合理,結(jié)構(gòu)完整清晰的固定資產(chǎn)管理軟件能為日常管理提供便利,簡化勞動,做到使用狀況一目了然,方便核算和管理。計算機網(wǎng)絡管理的運用,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,避免了資源的浪費;也為醫(yī)院的管理者提供了資產(chǎn)分布及使用情況,為管理決策提供有效依據(jù)。

四、小結(jié)

本文對比了新舊會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算等管理方面的不同,分析了新制度下的新要求、新規(guī)范所帶來的影響和新措施為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的益處。并在新制度背景下,有針對性得提出了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)化建議,為醫(yī)院理解貫徹新會計制度下的固定資產(chǎn)管理工作進行了初步的探索和研究。

參考文獻:

篇10

論文摘要: 本文分析了我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,提高固定資產(chǎn)利用效率的幾點建議。 

 

醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點,這就為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因管理不當造成的醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭購置、設備利用效率不高、核算不清、賬實不符等問題在很多醫(yī)院都層出不窮,屢見不鮮。 

因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確各級管理者責任權(quán)利關系,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院發(fā)展活力,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的一個重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制。 

 

1 固定資產(chǎn)管理機制不健全的主要表現(xiàn) 

 

(1)固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責、權(quán)限不明確,內(nèi)部控制缺失。整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),使固定資產(chǎn)管理職能分散,權(quán)責分界不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購進、領用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。 

(2)缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)核算機制。按照現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價,不計提折舊,固定資產(chǎn)在使用期間不減值。醫(yī)院資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產(chǎn)的真實狀況。尤其是醫(yī)療設備大多數(shù)為高科技設備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準備,造成固定資產(chǎn)價值嚴重失真。 

(3)清查、盤點制度不嚴密。醫(yī)院不按規(guī)定進行定期清查、盤點,前清后亂,邊清邊亂的現(xiàn)象比較普遍,有些單位在盤點后延期生成盤點表甚至連盤點表也沒有生成。 

(4)固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)不嚴格。在醫(yī)院的實際工作中,經(jīng)常發(fā)生不該報廢的固定資產(chǎn)報廢、報廢的固定資產(chǎn)卻沒有及時進行賬務處理的情況,這就會造成資產(chǎn)賬面數(shù)不實。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄,造成固定資產(chǎn)虧損。 

(5)管理方法落后?,F(xiàn)在很多醫(yī)院雖已經(jīng)實施信息化管理,但只是簡單的靜態(tài)管理,大量的數(shù)據(jù)僅靠手工錄入,遠遠不能滿足高層次動態(tài)管理的要求。 

 

2關于建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制的幾點建議 

 

(1)健全管理機構(gòu),明確管理職能?!妒聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確規(guī)定:各級財政部門、主管部門和事業(yè)單位應當按照本辦法的規(guī)定,明確管理工作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應實行“統(tǒng)一領導、綜合監(jiān)督、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,資產(chǎn)管理領導小組負責制定資產(chǎn)管理制度、審定資產(chǎn)采購計劃、組織和領導清產(chǎn)核資,審核大宗資產(chǎn)報廢時向上級部門呈送的報批手續(xù)等。歸口管理部門負責資產(chǎn)的采購、領用、調(diào)劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務部門負責固定資產(chǎn)總賬的管理,籌集采購資金、監(jiān)督控制資金的使用情況,對固定資產(chǎn)利用效果進行綜合評價,參與固定資產(chǎn)清理工作。設備部門負責設備的購置審批、驗收、調(diào)劑、維護、修理工作,做好閑置資產(chǎn)的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作,總務部門負責房屋、建筑物的建設、管理維修、保養(yǎng)和報廢工作等。 

(2)完善固定資產(chǎn)核算制度。實行固定資產(chǎn)三賬一卡管理。醫(yī)院財務部門要設置固定資產(chǎn)總賬和二級明細賬,分類反映單位固定資產(chǎn)總價的增減變動和結(jié)存情況。總務科和設備科設置三級明細分類賬,按照固定資產(chǎn)類別分設賬頁,按照保管、使用單位設置專欄,每月對各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記,反映各類固定資產(chǎn)的實際增減變動及其結(jié)存情況。固定資產(chǎn)卡片一式三聯(lián),第一聯(lián)交醫(yī)院財務科;第二聯(lián)交設備科和總務科作為明細賬;第三聯(lián)隨物交使用部門保管。固定資產(chǎn)的卡片要做到物在卡存、物轉(zhuǎn)卡移、物毀卡銷。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲備足夠的設備更新資金。 

(3)嚴格資產(chǎn)清查和盤點制度。醫(yī)院應定期清產(chǎn)和盤點。清查時,除了點清固定資產(chǎn)數(shù)量外,還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護情況。清查完畢后,認真填寫實盤數(shù),對于盤盈、盤虧及出現(xiàn)異常的固定資產(chǎn),要在備注欄里注明并及時處理。對于盤盈的要及時入賬;對于盤虧的,寫出書面報告,分清責任原因,做好先報批后處置的程序,待集體討論決定并報上級領導和相關國有資產(chǎn)部門履行審批手續(xù)后方可做調(diào)賬處理。 

(4)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)已經(jīng)達到或超過規(guī)定使用年限且無法修復,主要結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經(jīng)技術管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并經(jīng)醫(yī)院領導批準后報主管部門和當?shù)貒匈Y產(chǎn)管理部門進行審批。財務部門建立相應報廢備查賬,在資產(chǎn)處置、變價收入收到后核銷,調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經(jīng)常同管理部門核對備查賬上的報廢資產(chǎn),以保證醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。 

(5)加大固定資產(chǎn)管理信息化力度。應將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理并入醫(yī)院綜合管理網(wǎng)絡系統(tǒng),通過網(wǎng)絡系統(tǒng)把各科室、職能部門、財務部門與資產(chǎn)管理部門連接起來,真正實現(xiàn)資源共享、信息互通,使固定資產(chǎn)管理部門能掌握固定資產(chǎn)增減變動、庫存情況的第一手資料,合理組織資產(chǎn)購置和調(diào)配閑置的資產(chǎn),而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),同時網(wǎng)絡信息系統(tǒng)還可以隨時提供查詢、統(tǒng)計、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實、可靠的基礎數(shù)據(jù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理,能夠為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據(jù)。 

 

3結(jié)論 

 

加強固定資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)的使用效率,減少資金的浪費,節(jié)約病人的費用。建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機制,是真正實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科學化的基礎。有了合理的健全的固定資產(chǎn)管理機制,才能保證與維護醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,并保證資產(chǎn)的保值增值,使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益得到提高,促進醫(yī)院健康發(fā)展。 

 

主要參考文獻 

 

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[2]王莉.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算[j].商業(yè)經(jīng)濟,2009(10).