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關(guān)鍵詞：管理觀念；信息化管理；企業(yè)

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

自從我國的經(jīng)濟(jì)市場加入到世界貿(mào)易組織（WTO）以來，我國的企業(yè)面臨著巨大的市場競爭和市場挑戰(zhàn)，以此，為了提高企業(yè)的市場生存能力，許多企業(yè)都紛紛加入到了信息化管理的浪潮當(dāng)中，在企業(yè)信息化管理的建設(shè)過程中遇到了很多的困難，其主要表現(xiàn)如下：

一、企業(yè)信息化管理觀念陳舊

在企業(yè)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中，落后的管理理念是阻礙信息化管理建設(shè)的首要因素。從我國企業(yè)的發(fā)展歷程來看，我國大部分的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)都是一種金字塔形，從結(jié)構(gòu)中就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理是一種高度集權(quán)的模式，企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展以及員工的生產(chǎn)都要先行請示后才能動工，許多的領(lǐng)導(dǎo)又是在經(jīng)驗(yàn)的篩選之下而進(jìn)入到管理層的，對于企業(yè)的長期發(fā)展缺乏一種有針對性的發(fā)展。企業(yè)信息化管理建設(shè)是將傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)模式扁平化，使得整個(gè)管理簡單化，以此來提高管理的效率，但是在此發(fā)展的過程中許多管理層的領(lǐng)導(dǎo)并沒有扭轉(zhuǎn)自己的管理理念，以適應(yīng)信息化管理的變化；也有很多領(lǐng)導(dǎo)在管理的過程中并不以身作則，以此來強(qiáng)化企業(yè)員工對于信息化管理的認(rèn)識，消除企業(yè)全體職員對信息化管理的抵觸心理。另外在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門缺乏信息的交流以及統(tǒng)一制度的管理都嚴(yán)重影響到了信息化管理建設(shè)的有效進(jìn)行。還有我國相當(dāng)一部分企業(yè)的決策者對于信息化管理認(rèn)識不夠，在信息化管理的建設(shè)過程中所投入的建設(shè)的資金不足，決策者對于信息化管理建設(shè)的支持力度也不夠，在建設(shè)的過程中對于該管理工程不利不穩(wěn)，對于開發(fā)出來的系統(tǒng)也不是用，這些種種原因都導(dǎo)致了企業(yè)信息化管理建設(shè)的落后。

二、企業(yè)信息化管理總體規(guī)劃缺乏

在許多企業(yè)信息化管理實(shí)施之前都缺乏一個(gè)總體的規(guī)劃，對于企業(yè)的整體發(fā)展沒有一個(gè)明確的目標(biāo)，導(dǎo)致了企業(yè)在依據(jù)規(guī)劃前進(jìn)之時(shí)容易出現(xiàn)很多問題，而影響企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)實(shí)施信息化管理只是為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展趨勢，并沒有綜合企業(yè)自身的一個(gè)具體情況進(jìn)行一個(gè)有效的企業(yè)管理咨詢，還有些企業(yè)過度的相信了供應(yīng)商的意見，從而導(dǎo)致了在實(shí)際信息化管理的實(shí)施中出現(xiàn)了技術(shù)、資金以及人員等等與企業(yè)發(fā)展不相符的情況，影響了企業(yè)的信息化管理建設(shè)。比如說有一個(gè)企業(yè)引進(jìn)了一套C/S的服務(wù)系統(tǒng)，在引進(jìn)之前企業(yè)并沒有進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)管理咨詢，引進(jìn)之后才發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)對于操作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)要求比較高，而該企業(yè)大部分人員的計(jì)算機(jī)水平都不高，從而使得企業(yè)在使用該系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，對該企業(yè)的運(yùn)營管理并沒有起到激進(jìn)的作用，反而阻礙了企業(yè)管理的進(jìn)程，造成了管理局面的混亂[1]。

三、企業(yè)信息化管理水平偏低

在現(xiàn)階段中，我國許多企業(yè)的管理仍然處于傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中，而對于信息化管理模式的應(yīng)用水平卻比較低。雖然有不少的企業(yè)都已經(jīng)引進(jìn)了信息化管理的系統(tǒng)，但是企業(yè)信息化管理的水平在傳統(tǒng)管理模式的制約之下并沒有得到提升。企業(yè)信化管理作為嚴(yán)密性較強(qiáng)的一個(gè)信息系統(tǒng)，其在應(yīng)用的過程中必須注重處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及信息資源處理的可靠性和及時(shí)時(shí)，以此來整合企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的完整性[2]。只有在充分發(fā)揮了信息化管理的作用時(shí)，才能最大限度的對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行調(diào)配，提高企業(yè)的核心競爭能力。但是目前，很多企業(yè)在信息化管理中都沒有與之相匹配的管理體制，使得企業(yè)在管理的過程中出現(xiàn)了機(jī)制不健全、管理模式不規(guī)范、企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)不符以及信息處理傳送技術(shù)落后等情況。再者企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)也沒用明確的規(guī)范操作人員的操作規(guī)范，對于一些違規(guī)的操作也沒有相應(yīng)的體罰措施，外加企業(yè)未能給企業(yè)的操作人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)，以此提高操作人員的實(shí)際操作能力，從而這些種種問題都制約了企業(yè)信息化管理水平的提高。

四、企業(yè)信息化管理支撐力度不足

企業(yè)信息化管理支撐力度不足主要體現(xiàn)在相應(yīng)的設(shè)備上，很多企業(yè)由于觀念和資金的問題，導(dǎo)致了企業(yè)信息化管理建設(shè)的投入很小信息化管理設(shè)備跟不上企業(yè)發(fā)展的需求；也有一些企業(yè)由于自身缺乏對相關(guān)管理軟件的認(rèn)識，并且又缺乏相關(guān)軟件公司的正確評價(jià)，所以導(dǎo)致了企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí)往往會感到迷茫不知所措；也還有一些企業(yè)是只單方面在信息化管理的硬件上進(jìn)行了跟進(jìn)，而在管理軟件的開發(fā)和管理咨詢上卻還是保持著原位不動的狀態(tài)，從而使得企業(yè)的管理軟件和硬件不相適配[3]。其實(shí)，在企業(yè)信息化管理當(dāng)中硬件知識信息化管理的載體，而這種載體如果沒有相應(yīng)的軟件進(jìn)行輔助，其發(fā)揮的作用就會不到系統(tǒng)的十分之一。另外，硬件在高速發(fā)展的年代里其更新很快，而軟件的購買卻跟不上市場要求，影響了企業(yè)的生產(chǎn)的順利進(jìn)行。就企業(yè)的長期發(fā)展而言，如果企業(yè)只是片面的追求軟件或者硬件上更新，那么勢必會給企業(yè)的發(fā)展帶來滅頂之災(zāi)。

五、企業(yè)信息化管理模式缺乏創(chuàng)新

企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，面對的國內(nèi)外市場環(huán)境也充滿了各種變數(shù)，外加WTO的加入，使得企業(yè)走向了世界，帶來了國際化的競爭挑戰(zhàn)。在信息化萬變的時(shí)代里，企業(yè)如果想要在這形形的挑戰(zhàn)中生存發(fā)展下去，不斷創(chuàng)新是唯一的制勝方法，因此，企業(yè)應(yīng)該在生產(chǎn)技術(shù)上、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上以及經(jīng)營的模式上進(jìn)行創(chuàng)新，并根據(jù)這些來更新企業(yè)的管理軟件或者是在原先的軟件基礎(chǔ)上創(chuàng)新出更多適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理軟件，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。但是目前，由于我國企業(yè)整體信息化管理水平偏低、對于信息化的認(rèn)識不夠清楚，從而致使了許多企業(yè)在借鑒外國先進(jìn)的信息化管理技術(shù)時(shí)不能結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)以及企業(yè)自身的發(fā)展優(yōu)勢而進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致了企業(yè)許多負(fù)面影響的產(chǎn)生，嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化管理建設(shè)的發(fā)展

六、結(jié)束語

總之，時(shí)代在發(fā)展企業(yè)的管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，通過強(qiáng)化企業(yè)信息化管理觀念、強(qiáng)化信息化的專項(xiàng)管理和基礎(chǔ)管理、綜合企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃信息化建設(shè)以及引進(jìn)人才創(chuàng)新企業(yè)信息化管理手段等方法，才能使得企業(yè)脫離管理上的落后，實(shí)現(xiàn)真正的信息全面化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]張根保.企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建與策劃技術(shù)研究.計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)，2009（8）：1571-1573.

[2]盧萍.企業(yè)信息化管理應(yīng)用分析.經(jīng)營管理，2012（7）：111.

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一、引言

我國從上個(gè)世紀(jì)80年代開始實(shí)行了工程建設(shè)監(jiān)理制度以來，至今已20多年了。在這20多 年里，監(jiān)理行業(yè)得到了迅猛發(fā)展，現(xiàn)如今已經(jīng)在我國的建筑領(lǐng)域起到了至關(guān)重要的作用，也獲得了至關(guān)重要的地位。但縱觀監(jiān)理行業(yè)走到今天仍然有許多值得探討的 地方。尤其現(xiàn)在的管理手段仍停留在“粗放型”的管理狀態(tài)。而現(xiàn)代化的信息管理還只停留在初級階段，無法發(fā)揮其更大的作用，那么，我就此現(xiàn)狀談幾點(diǎn)自己的看 法。

二、監(jiān)理行業(yè)的傳統(tǒng)管理模式

幾 十年來，監(jiān)理企業(yè)一直沿用現(xiàn)場管理為主的“粗放型”管理模式，以紙質(zhì)資料為主，而公司對各工程的掌控還停留在上級派人檢查和下級匯報(bào)兩方面，對信息化的應(yīng) 用微乎其微，各工程配備的電腦也只是便于本工程的事務(wù)處理，與公司的信息化聯(lián)網(wǎng)幾乎沒有。在這種狀態(tài)下，就造成了公司實(shí)際的掌控力度不夠，工程的安全性主 要依賴于現(xiàn)場總監(jiān)、監(jiān)理工程師的素質(zhì)，這就給工程的安全性造成了許多不確定因素，也埋下了許多安全隱患。其弊端主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.紙質(zhì)資料量大、分類多、易丟失、易散亂，若不能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的錄入電腦，會給工作帶來損失。2.資料的整理因人而易存在著許多不規(guī)范處。

3.資料上存在的問題可能被現(xiàn)場人員忽略而得不到處理。 以上幾點(diǎn)歸結(jié)起來，就是我們的信息化管理程度不夠，未實(shí)現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)，這樣就造成了

1、工程參建各方（業(yè)主、質(zhì)檢站、監(jiān)理公司）無法隨時(shí)隨地的獲取工程信息。

2、對于區(qū)域跨度大的工程公司更是鞭長莫及.

3、 直接影響公司及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握各工程的實(shí)際情況而無法及時(shí)下達(dá)指令，進(jìn)行管理。

三、信息化管理的深入 現(xiàn) 如今監(jiān)理企業(yè)越來越多，尤其是大規(guī)模的企業(yè)不斷涌現(xiàn)，其業(yè)務(wù)量越來越大、人員越來越多、區(qū)域跨度也越來越大，而傳統(tǒng)的管理模式明顯制約了企業(yè)的發(fā)展。而當(dāng) 今社會對監(jiān)理的依賴越來越大，要求也越來越高。那末，伴隨著時(shí)代的發(fā)展高品質(zhì)、全方位、全過程的管理才是我們企業(yè)未來作強(qiáng)做大的核心。

可 是，該如何做到這一點(diǎn)呢？我想，除了企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)凝聚力、員工素質(zhì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)制度外，信息化管理的深入發(fā)展才是重中之重。信息是企業(yè)對工程控制的 基礎(chǔ)，是企業(yè)決策的依據(jù)，也是各單位協(xié)調(diào)的媒介。引入信息化的管理，實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)，并逐步進(jìn)入無紙化辦公，才是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。那深入全面的信息化管理是如何實(shí)現(xiàn)的呢？首先：它的實(shí)施模式和策略有三種：

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關(guān)鍵詞：信息化；管理內(nèi)容；管理意義及作用；管理策略

如今，電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)趨向集成化、信息化、智能化的時(shí)代背景下，企業(yè)的信息化管理已日益普及，摒棄滯后的傳統(tǒng)管理模式，進(jìn)行有效管理創(chuàng)新，以贏得競爭優(yōu)勢，而信息化管理，將對企業(yè)管理發(fā)展起到不可替代的作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容

企業(yè)信息化管理是指利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，通過各種信息系統(tǒng)開發(fā)整合信息資源，將先進(jìn)的管理理念與其有效融合，來提高企業(yè)管理的效率和水平，為科學(xué)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)、合理配置有限資源，以使企業(yè)適應(yīng)市場的競爭環(huán)境，得到持續(xù)發(fā)展，尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容，主要有以下幾方面的管理。1.生產(chǎn)經(jīng)營信息管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程全生命周期監(jiān)管。通過數(shù)據(jù)采集，管理人員可隨時(shí)監(jiān)控進(jìn)度、程序、質(zhì)量效率、庫存物資等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，達(dá)到對其進(jìn)行動態(tài)管理功能。協(xié)助管理者制定與實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營策略、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，運(yùn)營質(zhì)量分析、過程控制等工作。2.企業(yè)資源計(jì)劃管理。企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）是利用企業(yè)全部人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等資源全面整合，含蓋項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、客戶管理和采購供應(yīng)管理、日常管理等工作，通過企業(yè)資源計(jì)劃管理，企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化得到有效管控，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)管理者提供決策管理的平臺。3.辦公信息化管理。辦公信息化管理（OA）是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，集成了企業(yè)內(nèi)部各類管理人員日常事務(wù)處理、資源分配等工作提供支持，實(shí)現(xiàn)不同部門的協(xié)同工作，使辦公活動流程化、自動化、制度化，最大限度地提高工作質(zhì)量和工作效率，從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平和效率。

二、企業(yè)信息化管理的作用和意義

信息化技術(shù)日新月異，蓬勃發(fā)展。信息化管理對企業(yè)發(fā)展的影響日益加深，事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展，意義重大。通過信息化管理，能使企業(yè)提升管理水平、降本增效，提高決策科學(xué)性、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，改善經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)等方面得到了更大突破，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、深度融合創(chuàng)新管理提供必要的手段。

（一）企業(yè)信息化管理的作用

1.改善企業(yè)內(nèi)控管理，提高管理效率。企業(yè)的內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分，內(nèi)控管理的效果決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。不斷完善內(nèi)控管理體系是企業(yè)發(fā)展的重要手段。通過實(shí)施信息化管理，能確保企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性，財(cái)務(wù)會計(jì)信息的可靠性，績效考核指標(biāo)依據(jù)的合理性，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)管控的能力，為企業(yè)資源統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)分析提供保障。企業(yè)管理和信息化管理二者相輔相成，相互支撐，缺一不可。2.提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。如今的信息資源日益成為了一種生產(chǎn)要素，企業(yè)如何利用好內(nèi)、外部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類分析，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。一方面要依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)和才干，另一方面就是為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。管理者依據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，能夠分析了解企業(yè)自身面臨的各種困難和風(fēng)險(xiǎn)，便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略并加以處理。通過向市場提供有需求的產(chǎn)品和針對性的服務(wù)，以便使企業(yè)在激烈市場中立于不敗之地。3.有利于優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)質(zhì)量，提升創(chuàng)效能力。企業(yè)利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，將取代繁瑣重復(fù)的人工操作，使生產(chǎn)效率大大提高，有效降低各種經(jīng)營成本，快速提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過信息化管理系統(tǒng)，全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)全過程，不僅能提高員工的執(zhí)行力，而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)過程中不規(guī)范行為，以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶的青睞與支持，從而提高客戶對企業(yè)的忠誠度和滿意度。 

（二）企業(yè)信息化管理的意義

1.企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷深化，促使企業(yè)的管理和創(chuàng)新的深度融合，加快向創(chuàng)新管理的方式轉(zhuǎn)變，成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的客觀要求。摒棄墨守陳規(guī)的傳統(tǒng)管理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)行科學(xué)化管理，就要依靠信息化。信息化的管理不僅是企業(yè)解決管理問題的措施，而且是管理創(chuàng)新的手段。如果企業(yè)在信息化管理中失去了有利地位，忽視信息化管理的起到的重要作用，勢必會在激烈的市場競爭中被淘汰。信息資源已成為現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略資源、無形資產(chǎn)，企業(yè)信息化管理已成為推進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展的必然選擇。2.解決存在問題的有效方法。信息化管理可以覆蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售、安全等各個(gè)環(huán)節(jié)，利用信息技術(shù)可以解決經(jīng)營過程中難以監(jiān)控、工作效率低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等問題。同時(shí)，信息化管理可促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源共享，快速打通溝通屏障，提高企業(yè)部門間的溝通協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理，來提升管理效率和水平，降低管理成本。通過集成化的數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營銷，對企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐作用，達(dá)到在市場中快速應(yīng)變的目的，為企業(yè)經(jīng)營提供現(xiàn)代化的管理工具和手段。3.企業(yè)管理創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)信息化管理是把企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等優(yōu)勢資源全面整合，將企業(yè)運(yùn)營管理多維度的有效集成，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作效率。利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，深度挖掘、分析信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)價(jià)值，以提高企業(yè)的決策力和核心競爭力，便于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營銷，提升企業(yè)管理和運(yùn)營能力的作用，達(dá)到對企業(yè)管理理念和管理手段上的創(chuàng)新，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的必要手段。以管理創(chuàng)新為途徑，向技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、思想創(chuàng)新多方面延伸，由單項(xiàng)向綜合、個(gè)人向群體發(fā)展，從而推動企業(yè)提升效能的全面創(chuàng)新?？梢娦畔⒒芾韺ζ髽I(yè)創(chuàng)新發(fā)展起到其他手段無法替代的作用。

三、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的有效措施

近年來在受到國際金融危機(jī)的沖擊下，加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。從外部，企業(yè)希望有更大更廣闊的市場，有更快速的市場響應(yīng)能力，而在內(nèi)部則需提升管理水平，降本增效。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理覆蓋了經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以要利用好這把“利刃”，加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程。具體管理措施主要有以下幾方面：1.保持重視程度，持續(xù)深化應(yīng)用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識和觀念，從戰(zhàn)略高度認(rèn)識信息化的重要性和緊迫性，大力開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。深化應(yīng)用需要領(lǐng)導(dǎo)的主持與參與，更需要企業(yè)內(nèi)部不斷提高對信息化工作的認(rèn)識，采用有效的管理和激勵(lì)方法，以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo)，規(guī)范數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，持續(xù)優(yōu)化信息化的深入應(yīng)用，為企業(yè)信息化建設(shè)助力加油。2.完善管理制度，強(qiáng)化組織落實(shí)。企業(yè)信息化涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各方面，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和重大決策緊密相聯(lián)。隨著信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)，企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中著力推進(jìn)管理體制創(chuàng)新，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。明確部門職責(zé)，認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制，夯實(shí)信息化管理基礎(chǔ)，完善績效監(jiān)督，確?？冃н^程控制，以便有效地控制、管理、開發(fā)各種信息資源，提升內(nèi)部管理水平，使各項(xiàng)工作有序、可控制地開展。堅(jiān)持統(tǒng)一部署、分層管理、優(yōu)化配置、分工負(fù)責(zé)，強(qiáng)化組織落實(shí)，逐漸推行新舉措，為經(jīng)營管理提供保障。3.完善信息基礎(chǔ)建設(shè)，確保信息安全。企業(yè)信息安全中涉及物理、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容、信息基礎(chǔ)設(shè)施等多層次多方面因素，堅(jiān)持“網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ)，系統(tǒng)安全是關(guān)鍵，信息安全是核心，制度安全是保障”的原則。切實(shí)做好信息基礎(chǔ)建設(shè)及維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理、企業(yè)內(nèi)控管理、增加規(guī)范意識，強(qiáng)化數(shù)字加密、防入侵檢測、身份識別、數(shù)據(jù)備份、定期檢測、應(yīng)急演練、防火墻、防病毒軟件等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。 結(jié)語綜上所述，簡而言之。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，應(yīng)用空前廣泛，前所未有，為社會和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展開辟了廣闊天地，也對企業(yè)的發(fā)展影響巨大，意義深遠(yuǎn)，作用顯著。我們要抓住現(xiàn)代信息化技術(shù)高度發(fā)展的機(jī)遇，順勢而為，借勢發(fā)力，有效利用，發(fā)揮信息技術(shù)獨(dú)特的作用，推動企業(yè)信息化管理進(jìn)程不斷發(fā)展深入。

參考文獻(xiàn)

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篇4

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；信息化管理；管理信息系統(tǒng)

一、企業(yè)管理信息化的涵義及作用

企業(yè)管理信息化，是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。

二、國內(nèi)中小企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持力度不夠。要求企業(yè)的最高管理者對整個(gè)變革的過程給予足夠的支持和投入，否則容易事倍功半。（2）企業(yè)需求不明確。在管理信息系統(tǒng)實(shí)施之前，企業(yè)必須認(rèn)真分析自己的問題所在，明確實(shí)施管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的方向，保證整個(gè)項(xiàng)目合理、有序的展開。（3）人員培訓(xùn)不重視。許多中小企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的同時(shí)，沒有有計(jì)劃、有步驟地對企業(yè)的所有職工進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)技術(shù)人員一撤離就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)管理信息系統(tǒng)。（4）管理信息系統(tǒng)軟件之間不兼容。中小企業(yè)往往由于經(jīng)濟(jì)能力受限，引進(jìn)管理信息系統(tǒng)時(shí)，不同部門使用的不同管理信息子系統(tǒng)之間不兼容。

三、中小企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的要求

（1）職能管理。職能管理及分解是企業(yè)管理專業(yè)化的表現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)必須體現(xiàn)出企業(yè)管理的專業(yè)化。通常中小企業(yè)管理職能包括成本投資管，工期管理，質(zhì)量、安全、環(huán)境和健康等的管理，組織和信息管理，采購和合同管理幾個(gè)方面。（2）集成管理。現(xiàn)代中小企業(yè)管理越來越強(qiáng)調(diào)集成化，企業(yè)管理集成化要求企業(yè)管理有更高層次的系統(tǒng)性。（3）全壽命管理。全壽命管理的理念要求中小企業(yè)的建設(shè)和管理要在中小企業(yè)全壽命期內(nèi)綜合考慮建設(shè)的問題，使總體目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。要求管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮中小企業(yè)實(shí)施過程，同時(shí)考慮管理信息系統(tǒng)納入企業(yè)運(yùn)行階段的應(yīng)用。

四、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)模塊應(yīng)具有的功能

（1）系統(tǒng)管理。對全系統(tǒng)所形成的文件進(jìn)行保存和維護(hù)，并提供查詢的功能。（2）通訊編碼管理。在這個(gè)模塊當(dāng)中，最重要的是編碼體系。在企業(yè)管理過程中，網(wǎng)絡(luò)分析、成本管理、數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計(jì)都依靠編碼來識別，編碼設(shè)計(jì)對項(xiàng)目的整個(gè)計(jì)劃及管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都有很大的影響。（3）采購管理。通過對多對象多元素的采購計(jì)劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。（4）庫存管理。庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理，及時(shí)反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。（5）投資管理。投資控制模塊就是為實(shí)現(xiàn)控制每個(gè)子項(xiàng)目、每一階段的實(shí)際投資支出，確保項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)立的。（6）客戶關(guān)系管理?？蛻絷P(guān)系管理是一個(gè)不斷加強(qiáng)與顧客交流，了解顧客需求，對產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行升級的連續(xù)過程。以更有效的方法來管理客戶關(guān)系，以達(dá)到企業(yè)利潤最大化。（7）財(cái)務(wù)管理。對財(cái)務(wù)的管理應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，合理生成報(bào)表。

五、進(jìn)程的對策與建議

（1）制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范。政府有關(guān)部門應(yīng)制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。（2）開發(fā)好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件。在開發(fā)規(guī)范的約束下，指導(dǎo)軟件開發(fā)，組織有關(guān)研發(fā)單位協(xié)作開發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，并對軟件進(jìn)行認(rèn)證，保證軟件質(zhì)量，保護(hù)中小企業(yè)的利益，鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用企業(yè)管理軟件。（3）把軟件應(yīng)用作為企業(yè)管理的基本要求。以中小企業(yè)作為軟件實(shí)施的基本單元，形成社會化的軟件立體應(yīng)用層次。培養(yǎng)具有企業(yè)戰(zhàn)略與管理、信息系統(tǒng)原理與網(wǎng)絡(luò)、信息化企業(yè)管理規(guī)劃與程序三方面專業(yè)知識的人才。（4）開發(fā)適合中國企業(yè)管理特點(diǎn)并能與國際接軌的項(xiàng)目信息門戶平臺系統(tǒng)。（5）積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公企業(yè)向信息化管理的方向發(fā)展。政府支持是實(shí)現(xiàn)辦公企業(yè)管理信息化的有力保證，政府建設(shè)行政主管部門應(yīng)做出全面的政策引導(dǎo)和支持，推動企業(yè)管理的信息化進(jìn)程。

參 考 文 獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理；實(shí)現(xiàn)；創(chuàng)新

1前言

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)的管理也逐漸要向信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理，無紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享，傳遞速度大大加快，工作效率也會提高，從而提高企業(yè)的競爭力，能夠在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展。然而，由于企業(yè)信息化管理的發(fā)展時(shí)間較短，目前尚存在一些問題，在應(yīng)用信息化管理時(shí)，存在很多誤區(qū)。企業(yè)信息化管理并不是一種時(shí)尚，而是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)途徑，必須采取合理科學(xué)的方法才能得以實(shí)現(xiàn)。

2企業(yè)信息化管理的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)要想在競爭激烈、變化莫測的市場經(jīng)濟(jì)中取得長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須能夠迅速地對市場的變化做出可行有效的措施，從眾多企業(yè)的競爭中獲得利益。這就需要企業(yè)能夠及時(shí)快速的獲得準(zhǔn)確的信息，并能夠根據(jù)這些信息快速的反應(yīng)，這只有無紙化辦公才能做到，也就是必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。企業(yè)信息化管理的目的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。企業(yè)的信息化管理對于企業(yè)管理是一次很大的變革，它不僅僅是要收集企業(yè)的信息，建立信息系統(tǒng)而已，還要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，作為決策的依據(jù)，改善工作流程和職工的工作。企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

3企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

企業(yè)信息化管理目前已取得了一些進(jìn)展，但是由于其發(fā)展的時(shí)間不長，很多企業(yè)對其存在一些誤區(qū)，現(xiàn)在企業(yè)的信息化管理還存在著一些問題：有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有對企業(yè)信息化引起足夠的重視，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展；有些企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)信息化的重要性，但在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)投入上有所欠缺；企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理薄弱分散，在建立企業(yè)的信息系統(tǒng)時(shí)，不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；信息化管理與其他管理工作目標(biāo)不一致，不能統(tǒng)一；信息系統(tǒng)的建立不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的工作要求。

4企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)

4.1實(shí)現(xiàn)前提

4.1.1提高重視，加大宣傳

只有提高了對企業(yè)信息化管理的重視，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，才能積極主動地發(fā)展企業(yè)的信息化管理。同時(shí)，還要加大對實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理意義的宣傳，使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部都能夠主動地參與到企業(yè)信息化的建設(shè)和管理工作中。

4.1.2建立準(zhǔn)確全面的企業(yè)信息庫

企業(yè)的信息化管理是以企業(yè)內(nèi)的各種信息作為依據(jù)進(jìn)行的管理，即要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，必須建立包含企業(yè)各個(gè)方面的全面的信息庫。如果數(shù)據(jù)在傳輸中出現(xiàn)錯(cuò)誤，或本身記錄的就不準(zhǔn)確，必然影響信息庫的可靠性，因此，輸入的信息必須真實(shí)可靠，才能做出正確合理的管理。

4.1.3建立專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍

人才是關(guān)系到企業(yè)競爭力的重要因素，企業(yè)信息化管理是能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段，必須建立企業(yè)信息化管理的專業(yè)隊(duì)伍，才能更快更有效的實(shí)現(xiàn)信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個(gè)方面的內(nèi)容，這支隊(duì)伍除了必須要具備熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)之外，還要具有相關(guān)的管理知識。

4.1.4建立對信息化管理的管理機(jī)制

企業(yè)在日常工作過程中，有大量的信息在不斷變化，企業(yè)的信息系統(tǒng)要能夠?qū)崟r(shí)地隨之改變，這就需要對企業(yè)的信息化管理制定一個(gè)合理可行的管理機(jī)制，保證信息化能夠快速準(zhǔn)確地調(diào)整，以及信息化管理工作正常有序地進(jìn)行。

4.2實(shí)現(xiàn)過程

4.2.1可行性測試

建立了信息管理系統(tǒng)之后，首先要對其有效性和可行性進(jìn)行測試，只有確定其有效可行之后，才能將其應(yīng)用于信息化管理工作中。管理系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)都有相應(yīng)的管理機(jī)制，它們都有不同的管理內(nèi)容，需要測試各子系統(tǒng)之間的整合度，保證其無縫連接，使整個(gè)系統(tǒng)的資源能夠有效整合，從而確保其能夠正常地進(jìn)行管理。

4.2.2合理設(shè)置管理功能

不同的企業(yè)其業(yè)務(wù)需求各不相同，信息化管理的功能也隨之不同，企業(yè)信息化管理的功能要根據(jù)企業(yè)的具體需求而確定。首先結(jié)合可行性測試中的數(shù)據(jù)信息，大致地繪制出企業(yè)業(yè)務(wù)管理的流程。根據(jù)流程圖和管理目標(biāo)，逐步地設(shè)置管理系統(tǒng)功能和程序編程。同時(shí)，要不斷地優(yōu)化系統(tǒng)程序，保證其有效性。

4.2.3構(gòu)建模型

信息系統(tǒng)模型的設(shè)計(jì)包括業(yè)務(wù)信息的管理和數(shù)據(jù)輸入輸出，這要借助相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建子模塊，子模塊之間盡量保證沒有交叉，彼此之間銜接流暢；輸入輸出模塊要確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確有效地傳輸；數(shù)據(jù)處理機(jī)制要合理有效，維護(hù)工作也一定要安排得當(dāng)。

4.2.4實(shí)施和系統(tǒng)測試

信息管理系統(tǒng)投入實(shí)施之后，需要觀察其工作過程，明確子系統(tǒng)的流程，對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行編程，編程工作要認(rèn)真細(xì)致，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，否則不僅會影響信息化管理工作的正常進(jìn)行，還會影響到企業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)編制完成之后，還要再進(jìn)行全面的測試，主要是針對各個(gè)板塊的功能、結(jié)構(gòu)等，這個(gè)過程的時(shí)間很長，但能有效地確保系統(tǒng)的可行性。

5信息化管理的創(chuàng)新

社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸向多元化發(fā)展，企業(yè)的信息化管理也必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向做出相應(yīng)的變革。首先，傳統(tǒng)的信息化管理并不是完全不滿足現(xiàn)展的需求，可以在原有的管理基礎(chǔ)上采取一些優(yōu)化的措施，以業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵問題為重點(diǎn)，改善管理系統(tǒng)；其次，采取多元化的管理模式，而不僅僅受單一元素的控制；第三，優(yōu)化管理數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)量很大，復(fù)雜繁瑣且有重復(fù)現(xiàn)象，在建立信息數(shù)據(jù)庫時(shí)要有效地整合數(shù)據(jù)。第四，信息化管理可以用于提高員工的管理技能，設(shè)置一個(gè)民主化的信息化管理平臺，使員工能夠參與進(jìn)來，同時(shí)也能促進(jìn)信息化管理的發(fā)展和改進(jìn)。

6結(jié)語

信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理能夠使企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。首先要提高對企業(yè)信息化管理的重視，才能積極主動的實(shí)現(xiàn)信息化管理，然后要建立健全的企業(yè)信息庫和專業(yè)的管理隊(duì)伍，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，之后再逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理要與業(yè)務(wù)流程一致，采取多元化模式，這不僅是企業(yè)發(fā)展的手段，也是員工提高自身管理技能的平臺，要充分發(fā)揮其作用。

【參考文獻(xiàn)】

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篇6

一、分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

（一）有利于拓展財(cái)務(wù)管理的空間

企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷加大，業(yè)務(wù)范圍不斷增多，只有更廣闊的財(cái)務(wù)管理空間才能促進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營。當(dāng)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)候，世界各個(gè)地區(qū)的企業(yè)都能充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)站到同一個(gè)交流平臺中。通過信息技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)θ澜绶秶鷥?nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一點(diǎn)或環(huán)節(jié)對自身的企業(yè)進(jìn)行有效控制。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)的跨國經(jīng)營已經(jīng)成為了大趨勢，企業(yè)要想全面了解在國外的其他子公司的經(jīng)營狀況，控制好其財(cái)務(wù)管理狀況和提出有效策略，這就需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢了。此外，通過信息技術(shù)，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化，更有利于企業(yè)將資金集中管理，為企業(yè)的資源配置和擴(kuò)大再生產(chǎn)具有重要意義。

（二）有利于提高業(yè)務(wù)流程效率

當(dāng)信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來，企業(yè)能夠在同一時(shí)間和空間內(nèi)處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略，解除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受到時(shí)間和空間束縛的弊端，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的高效性發(fā)生。此外，信息化財(cái)務(wù)管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門第一時(shí)間了解到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息，并做好信息共享處理，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與互動，促進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門的工作效率不斷提高。當(dāng)然，業(yè)務(wù)流程效率的提高，也使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更容易了解財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和取得的成效，以便能及時(shí)地提出有效策略，防止財(cái)務(wù)管理與控制的失效性情況出現(xiàn)。

（三）有利于確保資金的分配安全合理

信息化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬，有效地進(jìn)行資金劃撥，突破了時(shí)間和空間的限制，節(jié)約了資金業(yè)務(wù)處理的時(shí)間，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。最重要的是，當(dāng)資金分配和劃撥以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行的時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)人員和銀行人員之間的來往就會減少，而其在交往過程中出現(xiàn)了資金風(fēng)險(xiǎn)就會有效地到避免，這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術(shù)進(jìn)行資金劃撥的角度來說，因?yàn)樵趧潛艿臅r(shí)候要經(jīng)過會計(jì)人員的審核及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，而且在具體的劃撥中會留下操作的時(shí)間和金額等詳細(xì)記錄，這就有效地防止了財(cái)務(wù)犯罪幾率的發(fā)生。

二、分析目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題

（一）對于財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識不足

目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中存在著很重要的一個(gè)問題，就是信息的真實(shí)性與否，只有獲取真實(shí)的信息的時(shí)候，企業(yè)才能掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息，也才能做出科學(xué)的決策。但是，當(dāng)前我國的很多企業(yè)在信息管理過程中，存在著信息不透明、不對稱或者不全面的現(xiàn)象，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。造成此種現(xiàn)象的原因主要在于，企業(yè)出于自身的利益，不愿意及時(shí)地透露相關(guān)信息，人為地制造孤獨(dú)的信息，讓企業(yè)的高層決策者很難獲取準(zhǔn)確的信息，弄不清楚企業(yè)內(nèi)部真實(shí)的財(cái)務(wù)管理狀況。更有甚者，有些企業(yè)中的子公司或者各個(gè)部門都在截留信息，或者編造虛假的信息，使得匯集起來的整體信息變得不真實(shí)，掩蓋了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，影響了企業(yè)的科學(xué)決策，更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化體系不健全

在現(xiàn)代企業(yè)中，特別是國有企業(yè)中，母公司和子公司的采取管理權(quán)限不統(tǒng)一，管理水平嚴(yán)重不一。在各個(gè)子公司中，沒有形成統(tǒng)一的健全的會計(jì)制度、會計(jì)科目、會計(jì)核算方法和編碼體系、報(bào)表體系。需要注意的是，很多企業(yè)在信息化體系中，沒有對信息建立明確的監(jiān)督機(jī)制，很多企業(yè)對于資金流向和財(cái)務(wù)狀況沒有采取有力的監(jiān)督方式，再加上沒有統(tǒng)一健全的會計(jì)制度、報(bào)表制度等財(cái)務(wù)體系作基礎(chǔ)，導(dǎo)致了挪用資金、侵吞財(cái)產(chǎn)等問題接二連三地出現(xiàn)，給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）軟件開發(fā)應(yīng)用能力有限

目前的信息化建設(shè)中，是以軟件開發(fā)和應(yīng)用作為基礎(chǔ)的。但是，很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，沒有投入人力物力資源到財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用中去，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件的功能化單一，提供的數(shù)據(jù)很難為高層決策提供依據(jù)。特別是在預(yù)算管理、成本管理和資金管理方面，沒有先進(jìn)的軟件作為后盾，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的集成化和科學(xué)化。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大了，業(yè)務(wù)范圍也在不斷地?cái)U(kuò)充，出現(xiàn)了跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)等大規(guī)模企業(yè)，這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件很難實(shí)現(xiàn)這種大規(guī)模和集成化的管理，迫切需要更為先進(jìn)和智能的軟件來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。例如，ERP軟件在數(shù)據(jù)集成和處理方面表現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢，但礙于技術(shù)條件的限制，在研究和實(shí)施的過中，需要對其做好后期維護(hù)工作。

三、分析提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的策略

（一）提高對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識

企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)信息化的管理水平，就要提高員工對信息化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識，促進(jìn)員工之間積極合作，打造信息使用、分享的透明平臺，提高信息化建設(shè)水平。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對于信息真實(shí)性和分享性的宣傳，鼓勵(lì)全體員工和各個(gè)部門相互合作，實(shí)現(xiàn)好信息的分享和使用，進(jìn)而打造開放化的信息平臺。其次，要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，加強(qiáng)信息真實(shí)性的管理。要提高每一個(gè)員工對于財(cái)務(wù)管理軟件的使用能力，確保員工能正確制作財(cái)務(wù)報(bào)表，并要確保每一個(gè)財(cái)務(wù)管理的員工嚴(yán)格按照信息化管理的制度和程序來執(zhí)行，了解到第一手的財(cái)務(wù)狀況，并及時(shí)地反映給企業(yè)高層，為高層科學(xué)決策提供依據(jù)。值得注意的是，在加強(qiáng)信息的開放化建設(shè)的時(shí)候，還要提高員工的安全意識，確保財(cái)務(wù)信息的安全性。企業(yè)要維護(hù)好信息的安全性，嚴(yán)格設(shè)置信息安全的管理制度，做好泄露之后的反應(yīng)機(jī)制建設(shè)，防止重要財(cái)務(wù)信息被泄露出去。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

要想發(fā)揮信息的真實(shí)可靠性，就要積極地建立健全企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，并不斷完善監(jiān)督系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)信息化管理凸顯透明化和公開化。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)路手段和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠?qū)鹘y(tǒng)的瑣碎的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析和處理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)管理軟件為主的監(jiān)督機(jī)制。首先，企業(yè)要利用信息技術(shù)來制定規(guī)章制度，減少在遵守規(guī)章制度方面的人為因素，將其變成硬性約束，從信息化管理中解決信息不及時(shí)、不對稱和監(jiān)督無力的現(xiàn)象。其次，企業(yè)要充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的積極作用，打造滿足管理層需求的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，為整個(gè)企業(yè)提供透明真實(shí)的管理質(zhì)量，促進(jìn)事前事中控制和監(jiān)督得到加強(qiáng)。最后，企業(yè)要推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算、結(jié)算和監(jiān)控等管理工作規(guī)范化和高效化。

篇7

    提高競爭力。發(fā)揮企業(yè)信息化管理的作用,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文對信息化管理引發(fā)的企業(yè)變革和對企業(yè)的作用進(jìn)行探討,具體闡述企業(yè)采用信息化管理的重要意義,以及信息化管理對企業(yè)的應(yīng)用價(jià)值。

    [關(guān)鍵詞] 企業(yè); 信息化管理; 應(yīng)用價(jià)值; 分析

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 041

    [中圖分類號] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0070- 02

    1 前 言

    現(xiàn)代企業(yè)得到不斷發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模日益擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)得到普及,信息技術(shù)更加大范圍地影響企業(yè)的發(fā)展。為適應(yīng)新時(shí)期特殊的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)只有不斷地引進(jìn)新思想,改變經(jīng)營模式,改革管理戰(zhàn)略[1]。信息技術(shù)對企業(yè)組織的管理、文化、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)以及成員影響非常直接,信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化擔(dān)當(dāng)著媒介的作用。信息化的管理不僅讓現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到降低,還能提高企業(yè)競爭力。

    2 信息化技術(shù)推動企業(yè)管理的革新

    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境出現(xiàn)較大的變動,其中管理理念、部門結(jié)構(gòu)、管理措施、營銷模式等等都出現(xiàn)較大的變動。信息化技術(shù)有力地推動企業(yè)管理的革新。

    2.1 革新企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

    信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使人們的時(shí)空觀念出現(xiàn)較大的變動,通過信息技術(shù),人們之間的距離逐漸縮短,國家及地方之間的時(shí)空界限逐漸變得模糊,企業(yè)之間的競爭逐漸從單一的區(qū)域競爭轉(zhuǎn)向全球化的競爭,企業(yè)不僅可以在自身區(qū)域內(nèi)進(jìn)行資源的配置,而且可以通過信息化技術(shù)在世界其他地方進(jìn)行資源的配置,占領(lǐng)世界市場,提高企業(yè)產(chǎn)品的知名度。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)從區(qū)域競爭轉(zhuǎn)向全球化競爭,其產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也逐漸國際化。信息化技術(shù)在革新企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),在一定程度上提高企業(yè)的整體競爭水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

    由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,世界范圍內(nèi)的信息出現(xiàn)跨地區(qū)及跨國界發(fā)展,信息的流動為企業(yè)提供巨大的商機(jī),尤其是電子商務(wù)的應(yīng)用,為企業(yè)提供巨大的商機(jī),大大縮短企業(yè)與顧客之間的距離。企業(yè)通過信息技術(shù),探索出新的發(fā)展思路、新的技術(shù)以及新的工藝等等,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會,對企業(yè)市場的開拓有著非常重要的意義。

    2.2 革新企業(yè)的管理模式

    管理屬于模糊性的概念,其重要性是不容置疑的,在信息化時(shí)代,如何管理才能真正地促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展,是企業(yè)每一個(gè)管理者在管理工作中必須面臨的問題。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要為人為管理,人為管理不僅效率不高,而且容易出現(xiàn)各種各樣的問題,或者出現(xiàn)各種各樣的矛盾。信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用,有效地改善人為管理中存在的諸多問題,簡化人為管理的操作程序,同時(shí)提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)由人為管理轉(zhuǎn)向信息化管理,提高企業(yè)管理的自動化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。人力資源管理是企業(yè)管理工作中的重中之重,其涉及的內(nèi)容復(fù)雜、繁多,因此難以進(jìn)行科學(xué)的管理。信息化技術(shù)的出現(xiàn),對簡化人力資源管理工作有著重要作用,提高企業(yè)人力資源管理的自動化水平,使企業(yè)人力資源管理工作邁上一個(gè)新的臺階。

    3 企業(yè)中信息化管理的作用

    企業(yè)信息化管理指企業(yè)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù),深度開發(fā)信息資源,進(jìn)行資源的綜合分析和利用。不斷提高企業(yè)管理、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、決策的效率水平,達(dá)到提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。在信息技術(shù)現(xiàn)代化飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天, 企業(yè)生存壓力以及競爭環(huán)境有著根本性的變化,企業(yè)如果想在市場競爭中不被打敗,就應(yīng)該建立企業(yè)信息化管理,因此,企業(yè)要想得到強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢關(guān)鍵就是采用信息化管理。 企業(yè)不僅應(yīng)該建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),讓成員共享信息資源,提高企業(yè)組織運(yùn)行的高效性,還應(yīng)該連接外部網(wǎng)絡(luò),通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)迅速獲得廣泛的信息資源。企業(yè)信息化管理采用大量有益的信息技術(shù),企業(yè)的資金、信息、物資、人員的統(tǒng)一管理得到了大大的改進(jìn)。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展所造成的局勢,引發(fā)了企業(yè)管理根本的徹底的變革,信息化管理促使企業(yè)不斷改變管理方法,提高了企業(yè)競爭力,使企業(yè)擁有更強(qiáng)的生命力。 4 信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用意義 企業(yè)應(yīng)用信息化管理對處理信息的效率得到非常大的提高。計(jì)算機(jī)處理信息能力十分迅速企業(yè)在管理上借助了這個(gè)能力,不僅加快處理信息的速度,減少工作時(shí)間,還提高了工作效率。效率的提高對提升企業(yè)管理質(zhì)量有著極大的影響,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。管理信息化對企業(yè)管理具有統(tǒng)一集

    成的作用。完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就算足不出戶也可以對公司的信息和世界各地的信息進(jìn)行掌握。企業(yè)管理者可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公司的日常工作安排以及各項(xiàng)交易的正常進(jìn)行。企業(yè)信息管理的統(tǒng)一集成作用不僅可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,而且可以讓企業(yè)內(nèi)部控制管理制度更加有效化和科學(xué)化。企業(yè)采用信息化管理更是大大提高了企業(yè)信息的利用價(jià)值。進(jìn)入信息時(shí)代,人們利用信息資源的能力明顯提高。企業(yè)管理者逐漸認(rèn)識到企業(yè)的信息資源和數(shù)據(jù)資源是企業(yè)生存發(fā)展的重要資產(chǎn),企業(yè)管理者認(rèn)識到建立信息化管理對企業(yè)的作用,有效整合利用企業(yè)管理信息,可以保障企業(yè)管理信息得到最大的利用價(jià)值。

    5 企業(yè)信息化管理中提高整體競爭力的方法

    5.1 降低采購的成本

    通常而言,企業(yè)的采購成本占開支比重的50%以上,由此一來,不但加大了企業(yè)的成本,同時(shí)也使得企業(yè)的利潤空間逐步縮小。①企業(yè)想在市場競爭激烈的條件之下,獲得更大的市場份額,就必須在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提條件之下,降低采購的成本,并進(jìn)一步強(qiáng)化采購的環(huán)節(jié),確保按時(shí)按質(zhì)交貨,不斷提高企業(yè)的綜合競爭能力。除此之外,企業(yè)還應(yīng)在實(shí)現(xiàn)信息的管理基礎(chǔ)之上,按照物資的采購類別以及金額,對采購物品進(jìn)行分權(quán)管理、將企業(yè)中的相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人員的職責(zé)明確化,有效減少人為因素導(dǎo)致的失誤所造成的不必要的損失。②實(shí)行信息化管理,操作者只需通過電腦進(jìn)行物價(jià)的查詢、收集貨物的品種質(zhì)量及價(jià)格信息等,并可以從中及時(shí)地了解采購物資的實(shí)際價(jià)格與變動價(jià)格,確保了采購的麻煩,省時(shí)間,比較方便。③還可以使采購的成本大大降低,整個(gè)物資的采購過程中,采購的環(huán)節(jié)是處在財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、計(jì)劃、審計(jì)等多個(gè)部門的有效監(jiān)控之下進(jìn)行的,因此,可以避免個(gè)人采購中的資金挪用、虛報(bào)價(jià)格等問題,使企業(yè)采購的過程實(shí)現(xiàn)透明化及公開化,真正降低了采購的成本[3]。   5.2 有效減少企業(yè)的決策成本

    企業(yè)以往的成本管理,是根據(jù)企業(yè)的節(jié)約開支為目的進(jìn)行的。因此,可以有效地從降低企業(yè)的成本或者是部分費(fèi)用入手,使企業(yè)的決策成本能有所降低、有所節(jié)省。企業(yè)進(jìn)行信息化的管理方式之后,從總體的角度而言,管理的關(guān)鍵及重心已經(jīng)從企業(yè)的內(nèi)部逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)的外部,并從重生產(chǎn)管理向重經(jīng)營、重決策管理方面過渡,這樣一來,探討分析企業(yè)的各類決策成本問題,無疑變成了企業(yè)成本當(dāng)中的關(guān)鍵內(nèi)容。此外,和成本管理有關(guān)的指標(biāo),也發(fā)生了變化,并由原先的對產(chǎn)品的服務(wù)、生產(chǎn)以及制造的過程,逐步過度到產(chǎn)品市場的不同需求分析環(huán)節(jié)上、發(fā)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、以及相關(guān)的態(tài)勢分析方面,最后再到不斷提高產(chǎn)品的售后服務(wù)工作上。企業(yè)的管理者可以借助先進(jìn)的信息化管理手段、技術(shù),對企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行有效、及時(shí)的管理,加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量含量及其競爭力,提高市場份額,為企業(yè)獲得更多的知名度。最后,還可以有效避免因?yàn)闆Q策的失誤,給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策提供有價(jià)值的信息,為今后的經(jīng)濟(jì)效益打下牢固的基礎(chǔ)。

    5.3 從管理成本中挖掘競爭優(yōu)勢

    企業(yè)的信息技術(shù)內(nèi)容涉及較廣,其應(yīng)用范圍包括企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動,因此,企業(yè)的信息技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營全過程有著重要的影響,為了更好地挖掘企業(yè)的潛在優(yōu)勢,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,可以從企業(yè)的信息技術(shù)方面入手[4],可以利用計(jì)算機(jī)的輔助設(shè)計(jì)以及制造技術(shù),有效地使企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本與生產(chǎn)成本大大降低,還可較好地對現(xiàn)有的產(chǎn)品存在的不足進(jìn)行及時(shí)的修改、或者是進(jìn)行開發(fā),使產(chǎn)品的功能更加完善。除此之外,管理過程中的柔性制造技術(shù),不但減少了企業(yè)的庫存量,而且還降低了企業(yè)的管理成本,加上電子商務(wù)的普及,也使得交易的成本下降,進(jìn)而形成企業(yè)的成本優(yōu)勢,最后企業(yè)可將競爭的優(yōu)勢提高,不斷創(chuàng)造新的利潤及競爭空間,為今后的發(fā)展獲得更大的優(yōu)勢。

    主要參考文獻(xiàn)

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篇8

【 關(guān)鍵詞 】 信息；信息管理；信息安全；身份識別

Enterprise Information Management in the Research of Data Security

Zhang Ying-shi

（Northeast China Railway Survey and Design Institute Group Co.， Ltd. 5 Branch HeilongjiangHarbin 150080）

【 Abstract 】 To realize information management is the inevitable requirement of the current enterprise development， while the implementation of the information management depends on the degree of the development of the enterprise information safety construction. Starting from the actual demand of design institute data application， this paper puts forward the basic principles of information security management system construction， and puts forward the related technical means to protect the safety of information. Scientific and perfect management system and related technology of combining the management mode of solve the enterprise security problems of information security.

【 Keywords 】 information；information management； information security； identification

1 前言

隨著信息技術(shù)時(shí)代的到來，特別是微電子技術(shù)的高速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各個(gè)企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)以爆炸式的方式增長。企業(yè)面對浩如煙海的信息，僅僅依靠孤島式的管理方式是無法對其實(shí)現(xiàn)科學(xué)而高效的管理的。當(dāng)前，信息化管理水平的高低已然成為衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的標(biāo)志，各企業(yè)都結(jié)合本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)狀況建立了適合本企業(yè)的信息管理模式。這些信息化管理手段在提高企業(yè)信息化管理水平的同時(shí)，也帶來一個(gè)令諸多企業(yè)管理者頭疼的問題： 信息化管理模式下的信息安全。因此，如何確保日常工作中的信息安全，就成為信息管理者首先必須解決的問題。

2 信息安全現(xiàn)狀

2.1 信息數(shù)據(jù)的類型

從信息管理的角度來看，日常生產(chǎn)包含了多種類型的數(shù)據(jù)。首先也是最主要的，是院內(nèi)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門形成的各種文件，主要由設(shè)計(jì)形成的圖紙、保密的合同、以及未公開的各項(xiàng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)等組成。其次就是財(cái)務(wù)部門日常工作處理的數(shù)據(jù)和形成的各種報(bào)表文件，這類數(shù)據(jù)和文件對安全性要求極高，未經(jīng)授權(quán)任何人不得訪問。最后一類數(shù)據(jù)是由院內(nèi)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序產(chǎn)生的日志文件，其中包含了員工對數(shù)據(jù)訪問的歷史記錄，以及在各種應(yīng)用軟件上的網(wǎng)絡(luò)訪問活動等。

上述數(shù)據(jù)的生成、存儲、傳輸都嚴(yán)重依賴于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？梢姡_保院內(nèi)數(shù)據(jù)的安全，首要問題就是解決院內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。目前，影響院內(nèi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的因素主要有幾個(gè)方面。

2.2 計(jì)算機(jī)病毒的威脅

計(jì)算機(jī)病毒作為一種有害的軟件程序，其短小、隱蔽，但能給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來較大的破壞，因而成為當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)面臨的主要威脅。一臺感染了病毒的計(jì)算機(jī)，輕則出現(xiàn)應(yīng)用軟件運(yùn)行變慢，甚至無法正常運(yùn)行的情況；嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致操作系統(tǒng)崩潰、重要數(shù)據(jù)丟失；最為極端的情況是，計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)可能被一些類似CIH的病毒破壞，造成不可挽回的損失?？此菩⌒〉牟《荆c瘓的卻是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2.3 軟件漏洞的威脅

隨著操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件變得越來越大，日益復(fù)雜的軟件開發(fā)框架在滿足了終端用戶項(xiàng)目需求的同時(shí)，也帶來了更多的安全隱患。目前，操作系統(tǒng)軟件補(bǔ)丁層出不窮，隱藏在各種應(yīng)用軟件中的后門更是比比皆是。軟件本身在使用過程中出現(xiàn)的安全漏洞給用戶數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅，非法用戶利用漏洞獲取合法授權(quán)用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的篡改和丟失。

2.4 網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅

與計(jì)算機(jī)病毒相比，網(wǎng)絡(luò)攻擊的最大特點(diǎn)就是發(fā)動者帶有明確的目的。也就是說，網(wǎng)絡(luò)攻擊從開始就設(shè)定了攻擊對象，而被攻擊者只有在意識到自己遭受了攻擊后才開始實(shí)施補(bǔ)救措施。除此以外，網(wǎng)絡(luò)攻擊的范圍更廣，其攻擊對象不僅是單臺計(jì)算機(jī)，而且包括了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)設(shè)備。對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備攻擊行為不但會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膿砣?，拒絕服務(wù)攻擊還可導(dǎo)致正常的Web服務(wù)請求無法完成，最終導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

3 信息安全的實(shí)現(xiàn)

3.1 管理制度與技術(shù)手段的結(jié)合

對于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)處理以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠脩魜碚f，確保信息安全首先需要建立科學(xué)完善的管理制度，沒有相應(yīng)管理制度保障的信息安全是無法實(shí)現(xiàn)的。其次，管理制度的具體實(shí)施依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，脫離技術(shù)支持的管理是無法有效進(jìn)行的，二者相輔相成，共同守護(hù)信息的安全。

信息安全管理的對象包括了信息數(shù)據(jù)的創(chuàng)建者和使用者，信息數(shù)據(jù)本身以及完成信息數(shù)據(jù)存放、處理、傳輸?shù)脑O(shè)備。建立科學(xué)完善的管理體系，應(yīng)從上述三個(gè)方面入手，解決信息的訪問控制機(jī)制和監(jiān)測機(jī)制兩大問題。前者指對用戶數(shù)據(jù)以及相關(guān)訪問用戶進(jìn)行的有效的管理與控制。后者則是為了保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行而采取的相關(guān)技術(shù)手段。

3.2 建立管理制度的基本原則

信息安全管理的核心是數(shù)據(jù)，建立科學(xué)管理制度的前提是對院內(nèi)不同部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全等級劃分，同時(shí)對相關(guān)人員的數(shù)據(jù)訪問限定不同級別的權(quán)限，杜絕非法授權(quán)訪問，從而避免重要數(shù)據(jù)被篡改甚至丟失。

管理制度中另一個(gè)問題是對聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行審核。依據(jù)接入網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的不同密級，管理員采取相應(yīng)的聯(lián)網(wǎng)方式及保密措施。特別是對涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁一網(wǎng)兩用，一定做到專網(wǎng)專用，實(shí)現(xiàn)物理層的隔離。

定義了數(shù)據(jù)的安全級別以及訪問權(quán)限，管理制度需要解決的又一個(gè)重要問題是信息安全的監(jiān)測。為了保障網(wǎng)絡(luò)的正常使用以及發(fā)生安全事件后的行為追蹤，管理人員除了日常的實(shí)時(shí)巡查外，還需配置相關(guān)軟硬件來記錄數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)訪問的歷史記錄，做到數(shù)據(jù)訪問有據(jù)可查。

3.3 管理制度實(shí)施的技術(shù)手段

目前，比較流行的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)都對數(shù)據(jù)安全提供了很好的支持。在基于Windows域構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)中，文件系統(tǒng)和域訪問機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)作為軟件系統(tǒng)的文件，管理人員通過對文件設(shè)置完全、可執(zhí)行、只讀、無任何權(quán)限來設(shè)定文件的安全級；域上的用戶通過分配不同的權(quán)限來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全訪問。這一安全訪問機(jī)制較好地解決數(shù)據(jù)能不能被訪問，以及可由誰來訪問的問題。

對接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)，用戶通過交換和路由設(shè)備實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的訪問。管理人員一方面利用MAC地址的唯一性，在綁定PC的MAC地址與交換機(jī)物理端口的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)接入用戶身份確定。另一方面通過防火墻配置的IP地址訪問列表來限定不同用戶數(shù)據(jù)交互的訪問權(quán)限。特別是對和外網(wǎng)有數(shù)據(jù)交互的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，利用加密的口令認(rèn)證技術(shù)和VLAN技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)交互的身份識別，確保數(shù)據(jù)使用安全。

在互聯(lián)網(wǎng)中，各種網(wǎng)絡(luò)攻擊事件時(shí)有發(fā)生。院內(nèi)每臺計(jì)算機(jī)安裝的防火墻和網(wǎng)絡(luò)中心的入侵檢測設(shè)備可有效降低這類危害，二者分別從計(jì)算機(jī)用戶和網(wǎng)絡(luò)管理員方面為數(shù)據(jù)提供安全屏障。特別是位于網(wǎng)絡(luò)中心的入侵檢測系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常訪問，可及時(shí)向管理人員報(bào)警。對已發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)攻擊事件，入侵檢測系統(tǒng)的日志文件提供外網(wǎng)用戶對內(nèi)網(wǎng)的訪問記錄，管理人員據(jù)此分析攻擊來源以及攻擊類型，了解網(wǎng)絡(luò)存在的隱患，進(jìn)而通過制定相關(guān)措施增強(qiáng)既有網(wǎng)絡(luò)的安全性。

4 結(jié)束語

如何確保開放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全，是企業(yè)信息化過程中面臨的重大問題。企業(yè)信息安全的實(shí)現(xiàn)，不僅依賴于本企業(yè)信息安全管理制度的健全與完善，還與管理人員的技術(shù)水平、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)軟硬件設(shè)備的配置密切相關(guān)，只有將科學(xué)管理方法與先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行科學(xué)整合，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息安全。

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篇9

近些年，我國企業(yè)對自身固定資產(chǎn)管理的重視程度不斷提高，各個(gè)地區(qū)相關(guān)部門也通過資產(chǎn)清查等形式促進(jìn)企業(yè)不斷完善自身固定資產(chǎn)信息化管理，這樣做取得了一定的效果。但是我國很多企業(yè)仍然存在著沒有樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識、信息化程度有待加強(qiáng)，沒有建立健全固定資產(chǎn)信息化管理考評體系等不足使得固定資產(chǎn)管理仍然沒有實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化的要求。

1.部分企業(yè)沒有樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識

目前，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)過于注重資金管理基礎(chǔ)工作而忽略了固定資產(chǎn)信息化管理基礎(chǔ)工作。一些企業(yè)沒有加強(qiáng)對固定資產(chǎn)信息化管理工作的宣傳，直接造成企業(yè)各個(gè)部門根本沒有樹立全面利用企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的意識，仍然還是采取以往的固定資產(chǎn)管理方式進(jìn)行管理，企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理形式大于實(shí)質(zhì)，實(shí)際固定資產(chǎn)信息化管理水平較低。同時(shí)，還有一些企業(yè)也沒有對自身固定資產(chǎn)信息化管理制定有針對性的規(guī)章制度，沒有實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離，一人兼多職現(xiàn)象嚴(yán)重，一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員不僅要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的錄入、管理，而且還兼管實(shí)物。這樣一來不僅經(jīng)常會出現(xiàn)賬實(shí)不符、家底不清的現(xiàn)象，而且一旦出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的情況難以落實(shí)到部門和個(gè)人，不僅會給企業(yè)造成不可挽回的損失，而且還會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)展緩慢，不利于企業(yè)未來的穩(wěn)健發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)管理信息化程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)

雖然我國大部分企業(yè)都初步實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化，開發(fā)并應(yīng)用了固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，但很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都出現(xiàn)了信息真實(shí)性差、全面性差、及時(shí)性差等情況。出現(xiàn)這些情況的原因包括以下兩點(diǎn)。第一，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在功能方面存在著一定的局限性，管理系統(tǒng)分類過于粗略，無法將各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)劃分。同時(shí)，企業(yè)也沒有安排專業(yè)技術(shù)人員定期進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)，及時(shí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤也得不到糾正，這樣在很大程度上會影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化的實(shí)施進(jìn)程；第二，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。一些單位固定資產(chǎn)管理人員的知識結(jié)構(gòu)較為落后，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作掌握不全面，不能利用系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地對國有資產(chǎn)的購置、變更、處置情況進(jìn)行及時(shí)記錄，使得系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息記錄混亂。同時(shí)，企業(yè)也沒有加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度，固定資產(chǎn)管理人員不能及時(shí)深入了解和掌握國家最新出臺的相關(guān)政策，使得單位固定資產(chǎn)管理模式落后，無法緊跟企業(yè)的發(fā)展步伐。

3.沒有建立健全固定資產(chǎn)信息化管理體系

一些企業(yè)由于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜其固定資產(chǎn)具有總類繁多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，致使企業(yè)固定資產(chǎn)難度管理較大。針對此種情況我國很多企業(yè)都采取各個(gè)部門分管的方式，雖然都是運(yùn)用企業(yè)開發(fā)的資產(chǎn)管理軟件，但是各個(gè)部門的管理方法并不一定相同并缺乏強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)指揮體系，使得一些下屬部門再與上級部門對賬時(shí)出現(xiàn)賬實(shí)不符情況的發(fā)生。同時(shí)，一些企業(yè)各部門之間還缺乏足夠的溝通交流，在信息資源共享方面做的還不到位，各部門都沒有對自身的資產(chǎn)情況在單位信息系統(tǒng)中進(jìn)行全面披露，造成固定資產(chǎn)的核算與管理脫節(jié)，價(jià)值量核算與實(shí)物管理各行其是現(xiàn)象的發(fā)生。

二、對于加強(qiáng)我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理的一些建議

1.樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)信息化管理工作給予高度重視，應(yīng)當(dāng)投入一定資金用于信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)完善。同時(shí)，企業(yè)可以通過實(shí)現(xiàn)多角度控制的方式給予資產(chǎn)配置、使用，調(diào)配、處置等不同部分管理人員相應(yīng)的系統(tǒng)操作管理權(quán)限，建立相對獨(dú)立、彼此約束的管理機(jī)制。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大對實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的宣傳力度，可以通過會議等形式向各部門宣傳實(shí)施資產(chǎn)信息化管理的益處，使各個(gè)部門能夠更好地配合財(cái)務(wù)部門開展資產(chǎn)管理工作。第三，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確資產(chǎn)管理崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過錯(cuò)責(zé)任追究制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行區(qū)分避免負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的錄入、管理的人員兼管實(shí)物情況的發(fā)生。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中對于一些為了一己之利未嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法和業(yè)務(wù)流程發(fā)生管理過錯(cuò)責(zé)任行為的資產(chǎn)管理人員，單位和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予其一定的處罰，而且還應(yīng)當(dāng)對這些人員的不法行為還要在國定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行批評以達(dá)到提高企業(yè)職工固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識的目的。

2.加大固定資產(chǎn)信息化管理力度

加大固定資產(chǎn)信息化管理力度可以從資產(chǎn)購置預(yù)算、資產(chǎn)配置及資產(chǎn)監(jiān)督三個(gè)方面開展。第一，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購置全面預(yù)算。企業(yè)可以自身系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)為預(yù)算基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算的編制，所編制的資產(chǎn)購置方案通過上級審核通過后管理借助接口規(guī)劃到項(xiàng)目庫之中，以便日后資產(chǎn)購置進(jìn)來后實(shí)物能夠與預(yù)算相對應(yīng)，提高資產(chǎn)購置資金使用效率，控制和防范利用職務(wù)之便徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。第二，加強(qiáng)對資產(chǎn)配置的管理力度。企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分利用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對各個(gè)部門的資產(chǎn)配置情況進(jìn)行深入掌握，充分與其實(shí)際需要相結(jié)合，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)，控制和防范資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。第三，單位還應(yīng)當(dāng)加大對自身固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度。對此，企業(yè)資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期下到各部門對資產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，并與系統(tǒng)中各部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行對照，及時(shí)錄入資產(chǎn)變動原因，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利開展。

篇10

關(guān)鍵詞：物資采購；信息化；特點(diǎn)；作用；企業(yè)

中圖分類號：F251

一、綜述

信息化采購技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)不再采用了傳統(tǒng)方法來采購商品，這也是一種全新的商業(yè)模式，其優(yōu)勢非常顯著，也是未來采購發(fā)展的主要方向。在此，以采購管理理論為切入點(diǎn)，并結(jié)合物聯(lián)技術(shù)與采購管理間能實(shí)際應(yīng)用的事例探討采購信息化的優(yōu)勢及其前景。

二、物資采購信息化發(fā)展?fàn)顩r

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對物資采購與物流供應(yīng)也越來越受到管理者的關(guān)注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實(shí)現(xiàn)高效采購供應(yīng)，正成為企業(yè)所面臨的繼續(xù)解決的重大問題。另外，物聯(lián)網(wǎng)（The internet of things）的應(yīng)用，也隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，倍受人們所重視。物聯(lián)網(wǎng)是指通過各種信息傳感設(shè)備（如傳感器、射頻識別（RFID）技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等各種裝置）與技術(shù)，實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動的物體或過程，采集其相關(guān)信息（如聲、光、熱、電、力學(xué)、化學(xué)、生物、位置等各種需要的信息），與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò)。其目的是實(shí)現(xiàn)物與物、物與人，所有的物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便識別、管理和控制。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理（特別是采購和物流管理方面），將成為幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)方式的極好工具，并成為未來提高生產(chǎn)效率的強(qiáng)大動力。

三、信息化采購對企業(yè)的提升作用

電子商務(wù)，簡單地說就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。而信息化采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易（如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等）。把企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)上交易（招標(biāo)、競價(jià)、談判等活動），定義為B2B電子商務(wù)。實(shí)際上，這只是信息化采購的一個(gè)組成部分。信息化采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購，在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購行為，而且是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行治理，并有效地整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競爭力。可見，企業(yè)采購信息化的確是企業(yè)運(yùn)營信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見。

四、信息化采購的明顯優(yōu)勢

信息化采購可使企業(yè)取消人工采購商品，該全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易實(shí)現(xiàn)了無縫對接，其優(yōu)勢非常顯著。

1、多增加了有效供給商。一是采購方通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，可跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供給商；二是豐富了采購方的供給商資源和情報(bào)，更加了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況；三是可根據(jù)供給商的資信，整合供給商資源，使得市場供求關(guān)系更清晰。

2、大大縮短了采購周期。采購方通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購，可根據(jù)自身的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，有效縮短了采購周期。自競價(jià)采購項(xiàng)目正式開始到結(jié)束，只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購可節(jié)省時(shí)間30%～60%。

3、可節(jié)約大量的采購成本。采購方通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購，可以使競爭更完全、充分，從而使采購獲得更為合理且低廉的價(jià)格，大大節(jié)省了采購開支。根據(jù)他們成功運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，采購價(jià)格平均降幅為20%左右，最高40%以上。

具體而言，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購環(huán)節(jié)節(jié)省的資金是完全可以計(jì)入利潤的，尤其是在制造業(yè)，壓縮采購成本絕對是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競爭力、提高利潤率的有效手段。所以，采購從傳統(tǒng)的后勤逐漸走到前臺，是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，并逐步參與到整體決策之中。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，一般制造企業(yè)每年在采購（生產(chǎn)性采購、投資性采購）上的投入資金占到全年銷售額的80%左右，通過信息化采購，可節(jié)省采購資金約為20%，最多達(dá)50%，可見，信息化采購可為企業(yè)節(jié)約顯著的成本。

4、為信息共享提供方便。不同企業(yè)，包括各個(gè)供給商都可以共享信息，及時(shí)了解當(dāng)時(shí)采購、競標(biāo)的具體信息，還可查詢以前交易活動記錄（包括中標(biāo)、交貨、履約等）情況，幫助買方全面了解供給商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及交易活動中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。

總之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過公共交易信息平臺，采購、競標(biāo)變得更加快速、高效和公平。一般性的采購，從小商品大到機(jī)電設(shè)備，都可以通過一個(gè)交易平臺，拉近了空間距離，縮短了競標(biāo)時(shí)間，使運(yùn)作效率大大提高，節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入，同時(shí)也避免了人直接參與采購與競標(biāo)中難以杜絕的不公正性。這樣，企業(yè)可把更多的精力放在產(chǎn)品技術(shù)含量與質(zhì)量上。

五、結(jié)論和展望

1、信息化采購的認(rèn)知性。信息化采購技術(shù)已相當(dāng)成熟，國外普遍得到認(rèn)可，并為企業(yè)所熟悉。而在國內(nèi)，還是作為一種新生事物對待?，F(xiàn)在已有一些制造企業(yè)開始嘗試信息化采購，從中也得到了利潤和實(shí)惠，特別是大的制造企業(yè)。

2、環(huán)境與影響。國內(nèi)企業(yè)受歷史原因和環(huán)境影響，發(fā)展也極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。推廣信息化采購的最大障礙是熟悉問題，是改變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個(gè)過程，也是一個(gè)非常艱難的過程。企業(yè)在多年經(jīng)營的過程中已形成了一套完整、流暢的采購流程，突然灌輸一個(gè)新的概念，并要打破原有的運(yùn)轉(zhuǎn)慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式。這也是難以推進(jìn)的主要原因。實(shí)際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過這種變革，企業(yè)才能精化治理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競爭力。

3、采購信息化模式的特點(diǎn)。采購流程的信息化，不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購流程。該過程摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素，企業(yè)也可依靠第三方平臺，以最少的投入，最快的速度轉(zhuǎn)變采購方式。

4、企業(yè)實(shí)施信息化采購成敗的關(guān)鍵因素。實(shí)現(xiàn)信息化采購，降低采購成本的關(guān)鍵因素為：一是企業(yè)高層治理層要達(dá)成共識，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內(nèi)外阻力，果斷地執(zhí)行實(shí)施；二是要采用專業(yè)交易平臺，依靠專業(yè)的技術(shù)力量為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。專業(yè)交易平臺，就是除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競價(jià)、談判外，還要對采購和電子商務(wù)具備專業(yè)治理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶通過治理和技術(shù)評估來成功有效地實(shí)現(xiàn)線上采購。

5、信息化采購的透明性。網(wǎng)上的采購交易平臺使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供給商之間的公平競爭。所以，它對于處于買方市場條件的采購方來說，消除了“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會成為信息化采購實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上促進(jìn)信息化采購的發(fā)展。

6、信息化采購軟件系統(tǒng)作用。信息化采購軟件系統(tǒng)除了保障公平競爭之外，還可以監(jiān)控供給商的履約情況，這對于采購企業(yè)選擇戰(zhàn)略供給伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持和方便。

總而言之，企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上社會發(fā)展的趨勢。信息化采購以其先進(jìn)的采購理念、知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)了現(xiàn)代化采購的發(fā)展。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所遺留的問題，在采購行業(yè)還比較多，且專業(yè)知識方面比較缺乏。企業(yè)信息化采購的發(fā)展水平較慢，與國際上差距甚遠(yuǎn)，有待于對信息化的熟知和認(rèn)識的提高。傳統(tǒng)采購成本高居不下，采購過程消耗過多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關(guān)系，且方式單一等，這些問題都有待于采購治理信息化的解決。企業(yè)通過采購治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來更多新的利潤點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)