導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇供應(yīng)商績(jī)效考核報(bào)告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；采購(gòu)；庫(kù)存；價(jià)格；備案；審核；監(jiān)督；管理現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：U214.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）07-0-02

一、材料供應(yīng)精細(xì)化管理的理論依據(jù)

1.執(zhí)行公司會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)——《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公司內(nèi)部控制配套指引》

（1）明確采購(gòu)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)有采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫(kù)存短缺或積壓，可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)；供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購(gòu)方式不合理，招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，授權(quán)審批不規(guī)范，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐；采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。

（2）采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)鍵內(nèi)部控制點(diǎn)的確認(rèn)

公司首先明確職責(zé)分工。公司應(yīng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

其次是明確購(gòu)買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施。公司應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)算審批、供應(yīng)商評(píng)估等制度，按照市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃，采取招投標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)或定向采購(gòu)、直接采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)；公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度等。

最后是付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。

2.公司運(yùn)營(yíng)管理——庫(kù)存管理與計(jì)劃

庫(kù)存管理與計(jì)劃是公司能否獲利、能否達(dá)到成本目標(biāo)以及滿足客戶需求的關(guān)鍵要素。通過(guò)庫(kù)存管理，可以提高公司的資產(chǎn)報(bào)酬率以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，這是衡量一個(gè)公司管理業(yè)績(jī)的主要指標(biāo)。通過(guò)庫(kù)存管理，可以在庫(kù)存成本的合理范圍內(nèi)滿足客戶的需求、平衡生產(chǎn)需求。

3.公司生產(chǎn)管理——生產(chǎn)組織與現(xiàn)場(chǎng)管理

（1）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是材料的直接使用地

材料質(zhì)量的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，材料的缺損或價(jià)格的高低直接影響產(chǎn)品的成本以及公司利潤(rùn)。通過(guò)材料的直接使用者對(duì)材料在品質(zhì)、價(jià)格方面進(jìn)行監(jiān)督才是最有效的。

（2）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是材料最大的浪費(fèi)地

過(guò)多的成品、半成品、零件以及物料的存貨，是不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值的，反而增加了營(yíng)運(yùn)的成本，因?yàn)樗鼈冋加昧丝臻g，需要額外的機(jī)器或設(shè)施。這就需要公司加強(qiáng)管理，降低生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨水平。

（3）5S管理

通過(guò)5S管理，可以減少生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料的浪費(fèi)，使不合格品及過(guò)多的庫(kù)存顯現(xiàn)，能夠快速識(shí)別材料缺斤短兩的問(wèn)題，改善現(xiàn)場(chǎng)的物流并且能以簡(jiǎn)單的方式解決，使質(zhì)量問(wèn)題可視化，改善了工作效率，降低了生產(chǎn)成本。

二、電氣公司在材料供應(yīng)精細(xì)化管理方面的基本做法

1.材料價(jià)格備案制度

（1）基價(jià)的確認(rèn)

以2011年各類材料價(jià)格為基礎(chǔ)，對(duì)列入價(jià)格備案范圍的材料進(jìn)行重新招投標(biāo)、詢比價(jià)，并將此價(jià)格作為基礎(chǔ)價(jià)格計(jì)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。如果新購(gòu)買的材料價(jià)格在入庫(kù)時(shí)超過(guò)了基礎(chǔ)價(jià)格，系統(tǒng)將不會(huì)通過(guò)審核。

（2）成立價(jià)格監(jiān)督委員會(huì)

主要職責(zé)是參與招投標(biāo)、監(jiān)督價(jià)格是否合理、是否存在質(zhì)量問(wèn)題等。強(qiáng)化價(jià)格的全過(guò)程控制。從材料招投標(biāo)開始，到材料到貨驗(yàn)收入庫(kù)，到生產(chǎn)車間領(lǐng)用，最后到財(cái)務(wù)審核報(bào)銷，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行價(jià)格控制。

（3）建立審核監(jiān)督及責(zé)任追究制度

強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部以及各生產(chǎn)車間的監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)計(jì)劃部定期對(duì)材料價(jià)格變動(dòng)情況以及材料驗(yàn)收入庫(kù)情況進(jìn)行審核，如有異常變動(dòng)或材料價(jià)格未經(jīng)審批擅自提高價(jià)格的，或者倉(cāng)庫(kù)保管人員不履行驗(yàn)收程序給公司造成損失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任；各生產(chǎn)車間每天對(duì)領(lǐng)用材料價(jià)格進(jìn)行審核，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋。

2.材料供應(yīng)及庫(kù)存的精細(xì)化管理

（1）強(qiáng)化了材料采購(gòu)的審批及購(gòu)買程序

首先電氣公司的材料計(jì)劃強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性。由于電氣公司使用的材料繁雜，必須保證材料計(jì)劃的品名、規(guī)格、型號(hào)準(zhǔn)確，否則會(huì)造成極大的浪費(fèi)，為此電氣公司材料計(jì)劃由生產(chǎn)車間提出并經(jīng)相關(guān)管理部門人員或?qū)＜掖_定；其次機(jī)動(dòng)供應(yīng)部在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)采購(gòu)招標(biāo)制度執(zhí)行，請(qǐng)購(gòu)、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格須經(jīng)生產(chǎn)車間、紀(jì)委、相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

（2）強(qiáng)化了材料的出入庫(kù)管理

首先強(qiáng)化材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。在實(shí)際執(zhí)行中，電氣公司主要強(qiáng)化材料的檢斤制度，如要求領(lǐng)用電纜的生產(chǎn)車間對(duì)電纜米數(shù)進(jìn)行測(cè)量，看長(zhǎng)度是否夠；再次取消了生產(chǎn)車間的二級(jí)庫(kù)房。因?yàn)槎?jí)庫(kù)房會(huì)造成大量的賬外資產(chǎn)，不好管理。

（3）材料的庫(kù)存管理

首先電氣公司是集團(tuán)公司最早實(shí)行庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理的公司，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理庫(kù)存，可以實(shí)現(xiàn)最高或最低庫(kù)存量的控制；可以對(duì)超儲(chǔ)積壓材料以及存在質(zhì)量問(wèn)題的材料進(jìn)行重點(diǎn)管理，對(duì)造成超儲(chǔ)積壓以及存在質(zhì)量問(wèn)題的材料實(shí)行責(zé)任追究制，并進(jìn)行賠償。通過(guò)實(shí)施這一制度，2010年以來(lái)電氣公司超過(guò)一年以上期限的超儲(chǔ)積壓材料沒(méi)有增加。

（4）材料庫(kù)存的5S管理

為了使庫(kù)房管理更符合現(xiàn)代庫(kù)房管理的需要，電氣公司按照有利于生產(chǎn)的需要重新設(shè)置庫(kù)房，將庫(kù)房搬到生產(chǎn)車間，從而大大提高了領(lǐng)用材料的效率；同時(shí)有效利用庫(kù)房空間，將庫(kù)房加層，節(jié)約了空間；三是對(duì)材料的擺放實(shí)行超市化管理，使其更便于取用。

（5）對(duì)采購(gòu)及保管人員的素質(zhì)提出要求

作為物資管理的重要部門，不斷提高采購(gòu)及保管人員的執(zhí)業(yè)水平，是公司義不容辭的責(zé)任。為此，電氣公司對(duì)采購(gòu)及保管人員的素質(zhì)提出要求，在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度以及職業(yè)操守等方面加強(qiáng)培訓(xùn)與考核，保證各項(xiàng)制度的執(zhí)行，從而提高公司材料供應(yīng)及庫(kù)存管理水平。

（6）強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督考核及執(zhí)行力

我國(guó)的公司中非常普遍的問(wèn)題是并不缺少制度，而是缺少執(zhí)行力。多年來(lái)電氣公司一直在強(qiáng)化績(jī)效考核以及制度的執(zhí)行力。在材料供應(yīng)及庫(kù)存管理中，公司加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的管控力度，降低了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使材料供應(yīng)更好地滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要。

3.廢舊物資回收的精細(xì)化管理

（1）部門的管理

由機(jī)動(dòng)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部及相關(guān)生產(chǎn)車間建立廢舊銅材回收賬目，按期對(duì)各車間廢舊銅材數(shù)量、金額進(jìn)行核對(duì)。

（2）廢銅回收流程

生產(chǎn)車間根據(jù)每臺(tái)電機(jī)、變壓器的規(guī)格、型號(hào)以及修理項(xiàng)目核定理論回收廢銅量，并將回收的銅線以及由相關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可的廢銅回收單上交機(jī)動(dòng)供應(yīng)部；同時(shí)車間根據(jù)每臺(tái)電機(jī)、變壓器回收的廢銅量考慮損耗后，機(jī)動(dòng)供應(yīng)部為其領(lǐng)用新銅線。通過(guò)上述按單臺(tái)電機(jī)、變壓器核算新舊銅線的管理措施，一方面細(xì)化了廢銅回收方式，有效地避免了廢銅的流失；另一方面也控制了新銅線的領(lǐng)用量。

（3）有效利用廢銅方法

為了有效地利用廢銅，近幾年電氣公司主要采取委托加工的方式，將廢銅線加工成可利用的新銅線，為公司節(jié)約了大量采購(gòu)資金，同時(shí)也降低了成本；為了控制廢銅的損失，電氣公司對(duì)扣渣比例嚴(yán)格核定，甚至組織相關(guān)部門和人員親自對(duì)回收的廢銅進(jìn)行扣渣比例測(cè)定。

（4）將廢銅回收納入到績(jī)效考核體系

各部門、各車間廢銅回收所得績(jī)效考核分值是比較大的，并且獎(jiǎng)勵(lì)的力度也較大。這也最大限度地調(diào)動(dòng)了職工的積極性。

（5）加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理力度

在整個(gè)廢銅回收過(guò)程中，都有財(cái)務(wù)的監(jiān)督，有效地防范了風(fēng)險(xiǎn)，提升了管理效能。

4.建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度

電氣公司的庫(kù)存盤點(diǎn)不流于形式。財(cái)務(wù)計(jì)劃部每年對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，首先根據(jù)盤點(diǎn)表核對(duì)貨架中的材料卡片，然后再核對(duì)實(shí)物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)賬、物、卡不符現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，查找原因，并在盤點(diǎn)表中注明。特別關(guān)注列入A類材料的賬實(shí)不符現(xiàn)象。其次，公司建立積壓、超儲(chǔ)物資責(zé)任追究制，對(duì)于庫(kù)存超過(guò)一年仍未使用的材料將追究相關(guān)人員責(zé)任。

盤點(diǎn)工作完成后，由財(cái)務(wù)計(jì)劃部出具電氣公司庫(kù)存盤點(diǎn)情況報(bào)告，上報(bào)公司經(jīng)理，提出存在的問(wèn)題并加以解決。通過(guò)對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)的有效管理，優(yōu)化了庫(kù)存，使電氣公司庫(kù)存質(zhì)量狀況得到了根本改善。

5.運(yùn)用用友計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)及庫(kù)存管理

運(yùn)用用友計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)及庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)了許多在手工狀態(tài)下無(wú)法準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的管理功能，消除了人為因素的影響，為采購(gòu)及庫(kù)存管理的規(guī)范化、科學(xué)化奠定了基礎(chǔ)。

電氣公司采用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)業(yè)務(wù)，除使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范外，實(shí)現(xiàn)的主要管理功能有：對(duì)最高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制，如果價(jià)格超過(guò)設(shè)置的最低價(jià)格，系統(tǒng)將無(wú)法通過(guò)，可以使電氣公司對(duì)材料價(jià)格備案制度進(jìn)行更好地管控；采購(gòu)訂單審批權(quán)限：對(duì)于不同的簽單金額會(huì)有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購(gòu)部門經(jīng)理、公司經(jīng)理進(jìn)行審批，符合公司的權(quán)職劃分；訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控等。

電氣公司采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存管理，可以及時(shí)掌握庫(kù)存情況，有利于生產(chǎn)車間對(duì)機(jī)動(dòng)供應(yīng)部材料價(jià)格、供貨質(zhì)量等更好地進(jìn)行監(jiān)督，也就是計(jì)算機(jī)管理軟件強(qiáng)調(diào)解決的“敏捷”與“動(dòng)態(tài)”，最終的目的是優(yōu)化庫(kù)存。這就是電氣公司材料供應(yīng)精細(xì)化管理所要達(dá)到的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：