導語：如何才能寫好一篇基礎驗收會議紀要，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會議紀要不同于會議記錄，會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用，你知道合同談判的會議紀要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關于合同談判會議紀要格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。

合同談判會議紀要范文一____________有限公司會議紀要

20__年第期

文件編號：

會議主題：_______合同談判

會議時間：2021年4月28日

會議主持：______

整理人：

主要內容：

20__年4月28日，在_____，就有關__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設計研究院__分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。

參加會議的有_______

會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：

1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。

2、有關工程中監(jiān)理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。

4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。

5、有關出發(fā)井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。

6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。

7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。

合同談判會議紀要范文篇2

時間：2021年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：___

參加人員：改制小組成員

記錄人：__

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情況。會議認為，__勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續(xù)。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

合同談判會議紀要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業(yè)廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:2021年 4月 18 日

會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室

主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)

談判雙方人員:

出租方(甲方)：

盧旺達，李明

承租方(乙方)：

丁春華(孝昌聯通公司副總)

黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)

盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)

婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)

徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)

易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)

李娜(孝昌聯通公司會計)

付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)

談判會議內容：

一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。

二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。

三、甲乙雙方共同意見：

經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：

1.房屋租金按年結算，

2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：

2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;

3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。

如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。

甲方參會人員簽字：

乙方參會人員簽字：

合同談判會議紀要范文三投標邀請編號： 內容：

日期： 年 月 日 地點：

參加人員：甲方：

雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以

下內容達成一致，現紀要如下：

1、工作范圍：針對花園小區(qū)進行綠化及車場改造。

2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。

3、工程工期：

自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內

4、本工程的質量保修期為12個月。

5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價

萬元。

6、付款方式：發(fā)包人確認竣工結算報告之日起7日內，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95%

。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。

甲方：渤海石油物業(yè)管理公司 乙方：天津濱海延發(fā)建筑裝飾工程有限公司 技術人員：

篇2

工程監(jiān)理信息管理是由專業(yè)監(jiān)理人員開展的設備、組織、資源等監(jiān)理行為，需全面采集工程項目的各項信息并對其進行加工、傳遞、分析、處理和存儲，以實現最優(yōu)監(jiān)控的目的。該項管理體系可以從較好地提升工程項目施工質量，確保工程目標全面落實，對工程發(fā)展具有積極的作用。我國工程監(jiān)理信息管理工作主要由監(jiān)理組織完成，通過監(jiān)理組織明確項目施工過程中的投資狀況、質量狀況、合同落實狀況、工程進度狀況等，為工程提供相應決策信息，以實現工程的實時調整和優(yōu)化。該工作落實的過程中應貫穿工程的整個生命周期，與工程內容相協調。如在工程施工過程中要對工程信息存儲體系進行構建，采用專門計算機系統(tǒng)對施工過程中的各項內容進行把握，形成科學信息管理體系，對施工過程中的各項信息及時存儲、檢索、統(tǒng)計、分析和監(jiān)理。該管理工作不僅為工程建設提供了可靠的原始數據，大大降低了工程問題處理難度，還實現了工程質量管理的優(yōu)化，為工程項目建設查證奠定了良好的基礎，在工程中占據非常重要的地位。

2工程監(jiān)理信息管理的基本途徑

工程監(jiān)理信息管理工作落實的過程中要把握好信息化技術手段，對該內容進行合理利用，提升監(jiān)理的真實性、實時性、系統(tǒng)性和層次性，這樣才能夠充分提升監(jiān)理管理水平，保障工程施工質量和施工安全。

2．1明確制度，形成信息管理規(guī)范

科學的信息管理制度是改善工程監(jiān)理信息管理效益的重要措施。在對工程監(jiān)理信息管理體系進行構建的過程中人員要先把握好信息化監(jiān)理理念，在該基礎上形成信息制度，對信息化監(jiān)理流程、監(jiān)理內容、監(jiān)理目標、監(jiān)理要求等進行明確，從而實現監(jiān)理工作的規(guī)范，構建強有力的管理約束機制。如施工環(huán)節(jié)過程中監(jiān)理機構可以適當分析工程信息及工程文檔管理需求，在上述內容上形成各階段監(jiān)理的主要環(huán)節(jié)，形成針對性文件內容，實施相應文件管理辦法和條例，設定文件存儲規(guī)范。

2．2構建系統(tǒng)，形成信息管理結構

工程監(jiān)理信息管理工作開展的過程中要對信息管理系統(tǒng)進行明確，在該基礎上合理構建信息管理結構，對系統(tǒng)信息進行科學化處理，從而實現監(jiān)理效益的全面改善。選取計算機技術作為核心信息處理方式，通過計算機完成工程信息的采集、匯總、處理、分析及存儲，對工程監(jiān)理過程中的各項文件內容進行全面把握，形成內部信息管理結構;可以通過軟件辦公系統(tǒng)，如網絡辦公軟件、信息處理軟件等對工地現場監(jiān)理結構進行構建，在該基礎上形成過程控制內容，完成工程信息的實時監(jiān)理，形成外部信息管理結構。

2．3落實管理，拓展信息管理內容

工程監(jiān)理信息管理體系構建的過程中要對管理內容進行強調，在計算機信息管理工作基礎上形成相應監(jiān)理信息內容，其具體應主要包括:(1)工程質量監(jiān)理信息:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理旁站方案及相關措施;危險性較大分部、分項工程監(jiān)理實施細則，建筑節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;針對實際情況發(fā)出監(jiān)理工程師通知單(質量)、監(jiān)理工作聯系單、各檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程質量驗收記錄、工程質量評估報告等;(2)工程進度監(jiān)理信息:施工進度控制方案、項目總進度計劃圖、進度目標分解圖，進度控制工作流程圖、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、重要階段的施工進度記錄、施工進度專項報告、工程計量驗收和簽證、工程延誤延期簽證等;(3)工程投資監(jiān)理信息:各年、季、月度資金使用計劃、工程量和工作量的統(tǒng)計表、現場工程量簽證、工程進度款支付證書、竣工結算審核文件和最終的工程款支付證書等;(4)合同管理信息:工程合同及相關文件(包括協議、紀要、通知、變更函等等)、監(jiān)理工程師通知單(進度)、施工暫停令、復工令、工程變更通知單、工程延期延誤簽證、工程索賠簽證等;(5)安全監(jiān)理信息:施工安全監(jiān)理專項方案、施工安全檢查記錄、施工安全旁站記錄、監(jiān)理工程師通知單(安全)、施工安全專項報告等;(6)文檔管理信息:監(jiān)理例會紀要、專項會議紀要、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理報告及監(jiān)理原始記錄和報表等。

3工程監(jiān)理信息管理的應用及效益分析

本次研究過程中主要以福州“三迪·凱旋楓丹”工程為例，對工程監(jiān)理信息管理應用進行分析，結合工程具體內容，深入挖掘了工程監(jiān)理信息管理的工程價值。福州“三迪·凱旋楓丹”工程地上37層建筑面積為90664m2，地下2層建筑面積為39688m2，工程總造價為2.8億。在本次監(jiān)理工作落實的過程中，監(jiān)理項目部依照工程實際情況編制出《“三迪·凱旋楓丹”工程監(jiān)理實施細則》，對工程施工過程進行具體的全面監(jiān)理。例如:對砌體、模板分項工程采取巡視檢查方式;對鋼筋連接(電弧焊、電渣壓力焊、機械連接)，應先做工藝試驗，采取見證取樣送檢方式。對隱蔽工程嚴格報驗手續(xù)，在施工方自檢合格的基礎上，經監(jiān)理檢查、簽認并做好驗收紀錄，方可進入下道工序施工;對工程監(jiān)理信息管理內容進行細化，組織有關人員在現場抽驗、核查，檢查中有不符合設計及有關規(guī)范要求的，及時向施工單位發(fā)出整改通知單，整改后再復驗確認;定期召開工地例會，根據工程需要組織召開專題協調會議，編寫會議紀要，督促施工單位全面履行施工合同約定的質量目標。上述工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)從多方面改善了工程施工效益，形成了規(guī)范、科學、有序的監(jiān)理體系，全面提升了工程質量，在福州“三迪·凱旋楓丹”工程管理過程中占據至關重要的地位。與此同時，該監(jiān)理工作還形成了系統(tǒng)化、層次化的信息資料，為后續(xù)工程驗收提供了豐富的資料，從本質上提升了工程經濟效益。該監(jiān)理信息管理結果顯示福州“三迪·凱旋楓丹”工程質量符合國家規(guī)范及設計要求，質量控制資料齊全，工程質量評定合格。(該工程已于2011年10月通過竣工驗收并已投入使用)該監(jiān)理信息管理內容為工程驗收奠定了良好的基礎，有效改善了工程風險控制效益，從根本上提升了工程安全性和可靠性。

4總結

篇3

關鍵詞：輸電線路；施工；啟動驗收管理

中圖分類號：TM75 文獻標識碼：A

文章編號：1009-0118（2012）07-0199-01

一、輸電線路施工中常見遺留的缺陷及隱患

（一）輸電線路在竣工驗收過程中，施工單位往往了解運行部門的特點，對驗收部門提出的B類（不影響線路安全帶點運行的缺陷）以下缺陷，消缺較為緩慢，部分缺陷在線路投運時，為確保工程能按期投運，不得不先投運后消缺，而投運后施工單位均已各種理由延遲缺陷消除，直至質保期過后留給運行單位，給運行單位帶來較大的安全隱患，甚至引起線路安全事件的發(fā)生，我局2011年線路63起線路跳閘事件中，有3起為基建施工遺留缺陷引起。

（二）輸電線路施工過程中常見遺留的缺陷有：桿塔基礎堡坎施工質量達不到設計要求不能滿足運行要求、鐵塔缺件及螺栓未按要求緊固、水泥桿接口焊接工藝達不到要求、導（地）線連接存在隱患、連接金具和掛線金具緊固達不到規(guī)范要求、線路通道清理未按設計要求而達不到運行要求、線路安健環(huán)達不到運行要求等。

二、施工中存在的缺陷（隱患）改進措施

（一）認真開好施工圖會審會，嚴格執(zhí)行施工圖會審會議紀要

輸電線路施工圖會審是指依據批準的建設規(guī)模、標準、工期按照初步審查意見，依照國家法律法規(guī)、強制性標準、反事故措施、工程規(guī)范等程序文件，對設計單位提供的輸電線路施工圖進行全面的會審；我局按照基建工程建設程序管理文件，施工圖會審會由業(yè)主單位（業(yè)主項目部）召集，工程監(jiān)理單位主持，設計、施工、調試、運行、質檢等相關單位參加；輸電線路施工圖會審會議是在施工單位工程中標后，根據設計提供的施工圖對施工現場進行全面復測后進行。

1、施工單位必須做好下列工作：一是必須按照施工圖對現場進行認真細致的復測，對設計提供的施工圖進行認真的審查，對存在問題、解決方案提出審查報告；二是認真閱讀設計編制的施工技術標準、施工方案、施工工藝要求及其他注意事項；三是認真核實現場各種土方量、堡坎量及現場線路通道樹木數量統(tǒng)計，以便在會上形成統(tǒng)一意見。

2、設計單位認真做好下列工作：一是書面回答相關單位提出的問題；二是及時校正現場復測及設計遺漏問題；三是主動與相關參見單位一起現場核實解決有關事宜。

3、監(jiān)理單位認真做好下列工作：一是主持召開好施工圖會審會，同時收集相關會議資料；二是根據相關單位提出的問題及時形成會議紀要；三是及時協調相關單位對未形成一致意見的問題進行跟蹤協調，必要時協調參建各方現場實際勘察。

4、運行單位應做好下列工作：一是審查施工圖是否滿足國家法律法規(guī)、強制性標準、反事故措施、工程規(guī)范等程序文件要求；二是結合運行實際提出書面的線路通道走廊、基礎堡坎、對地距離、資料等具體要求；三是協調好參建單位處理好監(jiān)理、設計、施工中的有關事宜。

5、建設單位（業(yè)主項目部）除嚴格依照批準的建設規(guī)模、標準、工期按照初步審查意見、國家法律法規(guī)、強制性標準、反事故措施、工程規(guī)范等程序文件提出要求外，對參加審查各方提出的意見及建議應及時書面答復。

篇4

【關鍵詞】公路；監(jiān)理；資料；管理

公路工程監(jiān)理文件資料管理，是公路工程信息管理的一項重要工作，它是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理中形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，是監(jiān)理工程師實施公路建設監(jiān)理，進行目標控制的基礎性工作。怎樣全面、真實、有針對性地實施資料管理，管好用好工程資料，考量出監(jiān)理人員的素質、監(jiān)理項目組的管理水平和項目監(jiān)理的工作質量。工程資料是由現場施工技術人員，根據各自分工在現場工作的痕跡記錄，通過多年的摸索總結，我認為應該解決好以下幾個方面的問題：

1 提高監(jiān)理文件資料管理的意義和流轉程序

對監(jiān)理資料文件進行科學管理，可以為公路工程監(jiān)理工作的順利進行創(chuàng)造良好的前提條件，有效地對工程實時控制；可以極大地提高監(jiān)理工作效率；為公路工程整理竣工資料提供可靠保證，同時積累寶貴的監(jiān)理經驗，不斷提高公路工程監(jiān)理工作水平。

項目部設置信息管理人員，負責項目部所有信息管理工作，工程過程中產生的所有資料都統(tǒng)一歸口到信息管理人員處，進行整體整理、收發(fā)、傳遞及管理。信息管理部門成為監(jiān)理文件檔案資料的傳遞、保管、使用的中心樞紐。

2 資料的形成和分工

工程資料是由現場施工技術人員，根據各自分工的不同體現出在現場工作的痕跡記錄。資料員只是將現場技術人員的資料進行收集、整理、分類、歸檔。

2.1 原材料、構配件、成品半成品、設備的資料，由供應商出具出廠合格證，經購買方在監(jiān)理見證下現場取樣檢驗后出具的驗證文件（試驗報告）；

2.2 施工過程產生的資料，這類資料數量相當大，歷史時間長。主要有承包單位的報驗申請表、隱蔽工程驗收資料和監(jiān)理單位抽查自檢資料。這些資料由負責此項工作的施工技術員和監(jiān)理工程師收集、初步整理后，及時交由資料員登記保存。

2.3 分項、分部、單位工程、合同段評定資料，由監(jiān)理單位按分工分別進行收集、整理，報總監(jiān)理工程師審閱簽字后，交資料員保存。

2.4 來往文件（包括索賠文件、開復工報告、質量缺陷與事故的處理文件、工程計量單和工程款支付證書、竣工結算審核意見書等），先由分管監(jiān)理工程師簽署或提出處理意見后，再由總監(jiān)理工程師審批后實施。

2.5 監(jiān)理規(guī)劃、圖紙會審紀要、工程變更資料、工程項目施工階段質量評估報告、監(jiān)理月報、總監(jiān)巡視檢查記錄、監(jiān)理工作總結等，需要總監(jiān)理工程師親自參與并加以整理，交資料員保存。

3 監(jiān)理資料的內容

在規(guī)范檔案資料管理前，應清楚一般工程項目需要收集那些資料，下面歸納出施工階段需要收集的基本資料內容。

3.1 施工階段的主要內容

3.1.1 施工合同文件與委托監(jiān)理合同；

3.1.2 勘察設計文件；

3.1.3 監(jiān)理規(guī)劃；

3.1.4 監(jiān)理實施細則；

3.1.5 分包單位資格報審表；

3.1.6 設計交底與圖紙會審紀要；

3.1.7 施工組織設計（方案）報審表；

3.1.8 工程開工/復工報審表及工程停工令；

3.1.9 測量核驗資料；

3.1.10 工程進度計劃；

3.1.11 工程材料、構配件、設備的質量證明文件；

3.1.12 實驗檢驗資料；

3.1.13 工程變更資料；

3.1.14 隱蔽工程驗收資料；

3.1.15 工程計量單和工程款支付證書；

3.1.16 監(jiān)理工程師通知單；

3.1.17 監(jiān)理工作聯系單；

3.1.18 報驗申請表；

3.1.19 會議紀要；

3.1.20 往來函件；

3.1.21 監(jiān)理日記；

3.1.22 監(jiān)理月報；

3.1.23 質量缺陷與事故的處理文件；

3.1.24 分項工程、分部工程、單位工程等驗收資料；

3.1.25 索賠文件資料；

3.1.26 竣工結算審核意見書；

3.1.27 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；

3.1.28 監(jiān)理工作總結；

3.2 歸檔的監(jiān)理資料

3.2.1 委托監(jiān)理合同；

3.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；

3.2.3 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

3.2.4 監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復單、備忘錄、工程停工令、工程開工/復工報審表等）；

3.2.5 往來文件、函件；

3.2.6 會議紀要；

3.2.7 工程計量單、工程款支付證書和竣工結算審核意見書；

3.2.8 施工組織設計、施工方案審核簽證資料；

3.2.9 監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告；

3.2.10 工程質量安全事故調查處理文件；

3.2.11 工程驗收資料（分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄、單位工程質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查和主要功能抽查記錄、單位工程感觀質量檢查記錄、單位工程竣工報驗單、竣工驗收報告、工程質量保修書等方面的資料）；

3.2.12 分包單位資格報審資料；

3.2.13 索賠文件資料；

3.2.14 報驗申請表（原材料/構配件/設備、分項、分部、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；

3.2.15 工程變更單；

3.1.16 監(jiān)理工作聯系單；

3.1.17 總監(jiān)巡視檢查記錄；

3.1.18 旁站記錄；

3.1.19 工程進度資料；

3.1.20 主要的監(jiān)理臺賬；

資料內容和歸檔內容從名稱上有些不一致，這是因為工程要求和檔案要求有些許不同，工程系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的權限范圍稍有區(qū)別，實質內容是一致的，這是資料管理人員注意的問題。

4 完善監(jiān)理資料的管理制度

4.1 公司監(jiān)理資料實行總工程師負責制；

4.2 監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的先后順序整理、分類、立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；

4.3 每個監(jiān)理檔案的封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；

4.4 在工程（合同）完成一個月內，有資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；

4.5 一般監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理資料可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)；

4.6 建立檔案應真實可靠，自己清楚，簽字齊全；

5 監(jiān)理資料歸檔方法

施工監(jiān)理資料按五部分歸檔

即合同、質量、進度、投資、監(jiān)理工作；

篇5

為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本所的具體情況，制定本辦法。

第一條 建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的勞動成果和智慧結晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

第二條 建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

第三條 監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內，將根據本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

第四條 為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

D J 2 0 1 0 2 0 1

第1位：D 含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

第2位：填寫字母J或S。J 含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

第3位：表示文件的大類，以數字來表示。“1” 代表工程準備階段文件；“2” 代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

第4、5 位：表示文件的小類，以阿拉伯數字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等 。

第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“”的數字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

第8、9位：為文件流水號。

本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

第五條 一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內容如下：

1 工程項目監(jiān)理機構及負責人名單；

2 施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

3 勘測設計文件；

4 施工許可證和安全許可證；

5 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

6 分包單位資格報審表；

7 設計交底及圖紙會審會議紀要；

8 施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

9 工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

10 測量核驗資料；

11 工程進度計劃及控制資料；

12 工程材料、購配件、設備的質量證明文件及檢查、試驗資料；

13 施工試驗資料；

14 設計變更和工程變更資料；

15 隱蔽工程驗收記錄；

16 工程計量單和工程支付證書；

17 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單、會議紀要、往來函件；

18 各種報驗申請表；

19 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

20 質量缺陷和質量事故的處理文件；

21 檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

22 索賠文件資料；

23 竣工結算審核意見書；

24 工程項目施工質量評估報告等專題報告；

25 監(jiān)理工作總結；

26 鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內容。

第六條 歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

第七條 監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

篇6

[關鍵詞]重大項目；財政投資；管理機制

[作者簡介]林奕辰，廣西大學物理科學與工程技術學院2005級碩士研究生，廣西南寧530004；柳州市發(fā)展和改革委員會科長，廣西柳州545001

[中圖分類號]F062.4　[文獻標識碼]A　[文章編號]1672―2728(2008)11―0029―04

為全力推進重大項目建設，進一步加快項目建設進度，充分發(fā)揮重大建設項目對“經濟升級，城市轉型”的拉動和支撐作用，確保重大項目建設任務和固定資產投資預期目標任務的順利完成，促進經濟又好又快發(fā)展，及時解決重大建設項目建設過程中遇到的問題，提高行政管理效率，本文結合廣西柳州市重大項目建設實際存在問題，對重大協調管理制度進行探討。

重大項目協調管理機制管理的對象著重圍繞財政投資國有企業(yè)代建的項目進行。2004年7月公布的《國務院關于投資體制改革的決定》中，再一次把政府投資改革作為投資體制改革的重點之一?！稕Q定》的第三部分以“完善政府投資體制，規(guī)范政府投資行為”為目的，針對政府投資管理的問題，通過合理界定投資范圍，健全投資項目決策機制，規(guī)范投資資金管理，簡化和規(guī)范投資項目的審批程序，加強投資項目管理，引入市場機制等方面對政府投資加以規(guī)范。在政府投資項目建設實施管理方面，第一次提出對非經營性政府投資項目加快推行代建制，通過招標等方式，選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設實施，嚴格控制項目投資、質量和工期，竣工驗收后移交給使用單位。

積極推進政府投資項目管理體制改革是當前各地政府和相關職能部門的一項重要工作。總體來看，改革的基本思路是全面建立起政府投資項目法人制和代建制，通過引進專業(yè)化的項目管理公司，對政府投資項目從工期、質量和投資等方面進行全方位的專業(yè)化管理，切實消除過去政府投資項目建設管理過程中的種種弊病，建立起有效的政府投資項目的約束機制，規(guī)范政府投資項目的管理，從而提高政府資金投資效益和建設工程質量。

柳州市實行代建制比中央推行代建制決定早一年多。在實施過程中，政府投資項目仍然存在工程質量缺陷、超投資以及項目決策隨意性等問題。因此，有必要結合代建制管理辦法制定重大項目協調管理機制。財政投資重大項目協調管理機制，一是根據基本建設程序和決策、執(zhí)行、監(jiān)督相協調的要求，對項目的立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、施工、竣工驗收及交付使用直至項目后評價全過程進行監(jiān)督，健全投資項目決策機制，規(guī)范投資項目的工作程序，完善資金管理；二是根據精簡、統(tǒng)一和效能的原則，明確相關部門工作內容，解決部門之間職能交叉、權責不清的狀況，提高工作效率；三是完善約束和激勵機制，對代建工作實行合同化管理，將代建單位收入模式從按項目總投資比例提取逐漸轉變?yōu)閺耐顿Y節(jié)約比例提取。

一、工作機構

由政府成立重大建設項目協調小組，由市長、發(fā)改委主任分別擔任正、副組長，成員由市監(jiān)察局、審計局、發(fā)改委、土地儲備中心、規(guī)劃局、國土局、建委、財政局、經委、環(huán)保局、水利局、旅游局、招商局及各政府代建公司等單位分管領導組成。協調小組辦公室設在發(fā)改委重點辦，并指定專人負責日常聯系工作。

二、協調對象范圍

協調對象范圍為財政投資重大項目。2008年柳州市要突出發(fā)展和民生兩大主題，緊緊圍繞投資項目建設促進年、文化社會建設促進年、宜居城市建設促進年，大力實施百億投資工業(yè)強市工程、百億投資城建美市工程、10億投資農業(yè)穩(wěn)市工程，50億投資商貿旺市工程，20億投資社會建設安市工程，10億投資文化盛市工程，確保今年有更好、更快、更大的發(fā)展。財政投資的重大項目支撐和推動著城市快速發(fā)展，為進一步強化責任意識和增強主動性，推進項目建設。

三、工作職責

(一)建立高效的協調管理機制，協調重大項目從前期工作到竣工驗收全過程遇到的問題；協調處理在重大項目建設的各個環(huán)節(jié)上可能出現的各種問題，以免造成項目建設進度受堵。

(二)對重大建設項目進行全程督辦；對項目的進度及投資進行監(jiān)控。

(三)協調各成員單位，落實推進重大建設項目進程的各項措施。

四、工作程序

(一)在項目的前期階段，應充實工作內容，發(fā)揮規(guī)劃指導作用。各部門應各負其責，超前研究項目工作相關內容，與國土局、財政局、土地儲備中心做好協調工作，力爭做到經濟發(fā)展規(guī)劃、城市規(guī)劃、土地規(guī)劃的無縫對接，盡量減少問題的出現。

(二)在項目立項、可行性研究、初步設計階段出現問題時，由發(fā)改委牽頭協調，市政重點辦、建委、國土部門、項目業(yè)主等單位做好配合工作。

(三)在項目的設計及施工招投標階段出現需要協調的問題時，建委負責組織監(jiān)察、審計、發(fā)改委稽察辦等相關部門進行協調解決。

(四)在項目的開工準備階段，協調小組要主動了解重大項目推進過程中涉及的重要情況、關鍵問題，與土地部門及項目業(yè)主做好溝通工作，要及時了解并積極協調，確保項目落實、按時開工和建設。

(五)在項目實施階段，發(fā)改委、建委及各代建公司等有關單位對重大建設項目進行職能管理中遇到的問題，在本單位職能范圍內難以解決的，應在問題產生之日起10日內向重大建設項目協調小組書面報告。書面報告中應詳細說明問題產生的原因，本部門為解決此問題所做的工作，存在問題對重大建設項目已經或可能產生的影響，問題的難點和重點，解決問題的關鍵和分歧意見及本部門解決此問題的傾向性意見。

(六)協調小組辦公室接到書面報告后，或通過主動了解發(fā)現問題，應在規(guī)定時間內請示協調小組副組長，確定召開協調小組成員會議時間并通知各成員。

1　重大項目工程原則上按照各單位專業(yè)職能進行分工，由各責任專業(yè)單位牽頭協調。

2　市領導另有指定的，由被指定的單位牽頭協調，各相關部門配合。

3　專業(yè)單位難以協調解決的問題，由協調小組副組長牽頭協調。

4　協調小組副組長難以協調解決的問題，由協調小組組長負責協調。

(七)為提高行政效能，提高會議質量，協調會議議題涉及多個部門、單位的，主辦部門應在會前進行溝通；經主辦部門協調意見仍不一致的，由協調小組副組長或組長進行協調，盡量減少與會人員，提高會議效率，杜絕就一個問題多個協調會議無法解決的情況。

(八)協調小組成員會議就有關部門或單位提出的問題進行討論，聽取各成員單位及相關單位的意見，對存在意見分歧，但能共同商定解決辦法的，明確部門分工、步驟和時限以落實解決問題。對意見分歧較大、一時難以商定解決辦法的，由各部門

和單位在會后5個工作日內分別提交書面意見，協調小組可指定一成員單位或直接組織調研，探尋可供參考借鑒的解決辦法，條件成熟時再召開全體成員會議商討對策。

(九)協調小組成員會議應就在3日內以會議紀要形式報送有關領導及抄送各有關單位，協調小組辦公室跟蹤督辦相關措施的落實。

(十)建立發(fā)改委內協調配合機制。協調小組每月要定期召開會議，主要任務是貫徹落實上級發(fā)改部門及市領導對項目推進工作的要求部署，通報前一階段項目推進情況，協調突出問題，以及安排部署下階段有關工作等。

(十一)發(fā)揮重大項目聯席會議作用。建議以上級政府名義下文，由上級發(fā)改部門牽頭，相關部門參與，定期協調落實項目建設過程中突出問題。對項目業(yè)主進行指導和幫助。

五、工作要求

(一)重大項目的協調工作，實行按級協調原則。各職能處室要積極主動做好基礎性工作，為協調提供基本素材。

(二)各級協調工作，必須進行書面記錄，出具會議紀要(或書面意見)，對協調所達成的會議紀要(意見)要認真貫徹執(zhí)行。

(三)協調中如涉及市其他有關部門的工作，相關處室要做好督促與溝通，并按照會議紀要(或書面意見)的要求做好跟蹤分析工作，及時反饋并按級反映。

(四)市重大項目協調時限，各有關單位和部門、各縣(市)、區(qū)上報需要協調的問題，自收到書面申請報告之日起，在15個工作日內協調答復。

六、定期報告通報制度

每月各代建公司及相關單位應及時向協調小組報告工作落實的進度。將重大建設項目的形象進度、存在問題及解決措施等情況以報表形式上報協調小組，由協調小組綜合整理并及時通報全市重大建設項目進展情況。

每月協調小組將重大項目月度月報上報上級發(fā)改部門。每季度最后的10日內，要通報上季度重大項目進展情況，分析項目推進存在的問題，提出措施建議，及時向上級發(fā)改部門報告。

每月協調小組負責將領導風險抵押責任制的項目進展情況以簡報的形式報送各個項目的責任領導。

每周協調小組負責向重大建設項目協調小組副組長通報上周重大項目協調情況。

在每個項目結束后，協調小組要負責對項目進行后評價的工作，并對項目后評價的結果進行通報。項目后評價工作的重要性不言而喻，但一直存在責任人不明確的問題，項目后評價工作一起沒有得到很好的落實。財政投資重大項目協調管理機制將把項目后評價落到實處。

七、基本建設項目的竣工驗收和結算(決算)管理

(一)建設項目竣工驗收時，代建單位(建設單位)應及時通知市發(fā)改委、市建委、市財政局及相關部門參與。工程通過竣工驗收后，按財政部、建設部《建設工程價款結算暫行辦法》規(guī)定，對結算審核結果及時對數復核，應當在3個月內完成竣工財務結算、決算的編制工作?？⒐へ攧战Y算(決算)應當對基本建設工程項目概況、專項工程及造成工程量調整的主要因素和原因作出說明。設計、施工、監(jiān)理等單位應當配合項目單位做好竣工財務結算、決算的編制工作。

代建單位(建設單位)、施工單位必須積極配合工程結算審核工作，及時提供相關資料，并對資料的完整性、真實性作出承諾。審核部門對事后施工單位補簽提供的資料不予采信。

(二)建設周期長、建設內容多的項目，單項工程竣工，具備交付使用條件的，可編制單項工程竣工決算。建設項目全部竣工后應編制竣工總決算。

(三)代建單位(建設單位)報送建設項目竣工決算時，應同時報送下列材料：概算及其批準文件、歷年投資計劃、經市財政局審核批準的項目預算、工程合同、工程結算等有關資料。對于代建單位(建設單位)未按基本建設程序和本意見規(guī)定辦理相關手續(xù)的基本建設項目結算(決算)資料，市財政投資評審中心不受理評審工作。

(四)竣工財務結算報市財政投資評審中心評審后，代建單位(建設單位)應當編制竣工財務決算，報市財政局批復。列入市審計監(jiān)督計劃的項目，市財政局應當依據審計機關對項目單位編制的竣工財務決算的審計決定批復竣工財務決算。

(五)對基本建設工程項目竣工結算的審核，按下列原則辦理：

1　依法招標的工程，審查工程施工后的有增減項目的和有爭議的內容，無增減或無爭議的按合同約定執(zhí)行。

2　單項工程的某一單項工程有爭議，或單項工程的某一部分有爭議，其他單項或部分工程按原約定執(zhí)行。

3　特殊工程在部分項目(子項目)的預算定額、費用定額運用上有爭議的，其他單項或部分工程按合同約定執(zhí)行。

4　有爭議部分嚴格按有關財政投資評審工作程序進行評審確定。

(六)工程項目驗收后，代建單位(建設單位)應根據市財政局批復的決算辦理資產移交手續(xù)，產權單位依據相關規(guī)定實行固定資產核算。

(七)市財政投資評審中心對工程預、結(決)算、招投標文件、施工合同的評審和市審計局對竣工結(決)算的審計均不得向建設單位和施工單位收取任何費用。

八、績效考核

對存在下列情況的部門和單位，協調小組可向市直部門和鎮(zhèn)區(qū)工作實績考核辦公室提出給予扣分處理。

(一)職責明確但落實不力，而影響到項目進度的，將給予通報批評；

篇7

關鍵詞:住宅工程;施工質量;質量監(jiān)理方法

我國已將住宅工程質量列入必須實施監(jiān)理的范圍。作為監(jiān)理單位,要將住宅工程的質量作為工作的重點,采用科學的方法和手段,以實現合同中的質量目標,使業(yè)主滿意,讓政府放心,住戶稱心。

一、要做好開工前的準備工作

(一)組建項目監(jiān)理機構

要根據具體的特點和現場的實際需要組建項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理班子負責制定相應的項目監(jiān)理內容及流程,為保證監(jiān)理工作的順利進行,要求其組成人員具有合理的專業(yè)結構和技術職稱結構。在監(jiān)理班子成立之后、具體的監(jiān)理工作開始之前,監(jiān)理班子要確定項目的投資額、預計工期和質量要求,即確定監(jiān)理目標。

(二)熟透施工圖紙

開工前,各專業(yè)監(jiān)理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙,以熟悉設計意圖、結構處理、構造要求、施工中難點及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結施圖的標高、尺寸是否統(tǒng)一,土建工程與水電安裝是否協調,各細部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項目監(jiān)理部還根據以往的監(jiān)理經驗,向業(yè)主提出一些合理化建議,特別是質量通病的防治。

(三)開好第一次工地會議

工程開工前,業(yè)主主持召開第一次工地會議,監(jiān)理、施工單位參加?？偙O(jiān)在會議上要著重介紹監(jiān)理規(guī)劃中的監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法和措施等主要內容,并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫要求,統(tǒng)一格式、標準和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監(jiān)理信息,使各方了解監(jiān)理工作的做法和要求,起到“預防為主”的作用。會議紀要由項目監(jiān)理部起草,經與會各方代表會簽。

(四)把好工程開工關

工程開工前,總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質保體系是否完善,現場管理人員是否到位,特殊工種及專業(yè)人員是否持證上崗。對本工程易產生的質量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報監(jiān)理工程師審查。當具備符合要求的開工條件后,由總監(jiān)簽發(fā)開工令。

二、施工過程中的質量控制重點

(一)施工測量放線的報驗

要求施工單位按業(yè)主提供的水準點將設計標高引到建筑物附近,設立永久性水準點,監(jiān)理工程師進行復核,確保其準確性。施工過程中,要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線報驗單,監(jiān)理工程師現場進行復驗和確認。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內。

(二)進場工程材料的審查

由施工單位報送進場材料報審表及其質量證明資料后,專業(yè)監(jiān)理工程師認真審核所進材料的外觀、規(guī)格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規(guī)范要求,出廠合格證及材質化驗單是否真實有效。對按規(guī)定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監(jiān)理人員按規(guī)定的程序嚴格進行見證取樣。樣品由監(jiān)理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應資質的檢測單位檢測。對未經監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料,監(jiān)理人員有權拒絕簽認,并簽發(fā)監(jiān)理通知單,責令施工單位限期將不合格材料撤出現場。

(三)隱蔽工程的驗收

施工在對隱蔽的工程進行自檢、互檢、交接檢合格后向監(jiān)理工程師填報隱蔽工程報驗表。監(jiān)理工程師現場進行認真檢查,符合要求予以簽認。對未經監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工序,監(jiān)理人員拒絕簽認,并要求施工單位不得進入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質量,但是對日后住戶的使用有很大的關系。

(四)加強巡視和旁站

施工中每個過程都可能出現質量問題,事前監(jiān)理要及早發(fā)現質量苗頭。由于建筑產品特點決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監(jiān)理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見證取樣送檢到位的標準如下:

1.干前到位,好比打“接種疫苗”

例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區(qū)、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點;

2.干中檢查是“心理托底”?？锤汕八岬念A見性問題落實情況;

3.關鍵工序進行旁站等于“上保險”

混凝土振搗是關鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實度的直觀判斷依據。要使巡視和旁站發(fā)揮切實的作用,首先,監(jiān)理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關的規(guī)范、標準及施工圖紙等,了解容易產生質量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時地、有理有據地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監(jiān)理人員要增強責任心。

(五)推行樣板間做法

樣板是集群眾智慧于一體,符合規(guī)定、標準,為大家所認可的一種做法。項目監(jiān)理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩子、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經監(jiān)理和業(yè)主代表檢查認為達到要求后,才能進行大面積施工。其后監(jiān)理人員仍需經常進行抽檢,這是因為施工單位往往會派出技術水平高的工人來做樣板間,通過驗收后,大面積施工時工人水平則可能參差不齊了。經監(jiān)理人員檢查,對達不到要求的堅決予以返工處理。

三、做好協調溝通,保證工程質量

(一)定期召開工地例會

項目監(jiān)理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監(jiān)主持,其中一個內容是檢查分析上周工程質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施,以督促施工單位提高施工質量水平。會議紀要由與會各方簽字認可。

(二)注意與業(yè)主、施工單位的交流

在建筑市場中,業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位是平等的責任主體,監(jiān)理人員應充分發(fā)揮協調作用,做好與業(yè)主、施工單位的交流。

(三)合理利用工程款的簽認權

根據本工程合同規(guī)定,未經總監(jiān)簽字,業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監(jiān)理工程師進行現場計量,對未經監(jiān)理人員質量驗收合格的工程量,是不予簽認的。

篇8

1 項目監(jiān)理機構工程項目監(jiān)理檔案資料的管理

工程項目監(jiān)理檔案資料是指工程項目監(jiān)理實施過程中直接形成的，具有保存價值的各種形式的原始記錄。

1.1 工程項目監(jiān)理檔案資料工作要與工程建設進程同步。從項目監(jiān)理機構參與工程項目起應開始進行文件資料的收集、整理、審查工作，直至建設工程委托監(jiān)理合同終止或工程項目竣工；

1.2 項目監(jiān)理機構應設專人在項目負責人領導下負責日常的工程項目監(jiān)理檔案資料的收集、整理、編目和裝訂工作；

1.3 所有監(jiān)理文件資料由專人負責收發(fā)登記，并送項目負責人審閱。項目負責人核發(fā)，監(jiān)理工程師或監(jiān)理人員傳閱后，由專人按文件種類統(tǒng)一編號、分類后保存；

1.4 工程項目監(jiān)理檔案資料存放應做到標準化。由專人對文件統(tǒng)一編號后分類設文件夾，卷夾上粘貼標簽，寫上條款名號，文件對號入座，分門別類存放；

1.5 所有簽名文件必須留一份存檔，同時簽署文件情況須在當天監(jiān)理日志中作好記錄；

1.6 工程項目監(jiān)理檔案資料借閱時均應辦理借閱手續(xù)，并按時歸還；

1.7 在基礎工程、主體工程、屋面工程、安裝工程等階段應及時分階段做好資料分類整理工作；

1.8 項目監(jiān)理機構應在每月的月底將工程項目當月的工程項目會議紀要、監(jiān)理工作月報、安全監(jiān)理工作月報上交至公司審查；

1.9 在工程項目的各階段，項目監(jiān)理機構應及時將項目各階段報告上報，并由項目監(jiān)理部留存；

1）土建項目：基礎質量評估報告、主體質量評估報告、單位工程竣工質量評估報告；

2）裝飾裝修及改造項目：中間驗收質量評估報告、單位工程竣工質量評估報告。

1.10 項目監(jiān)理機構應定期將項目監(jiān)理機構進駐工程項目現場的前期、中期、竣工后的現場影響資料交至公司留存；

1.11 工程項目竣工驗收或監(jiān)理人員現場工作結束兩周之內，項目監(jiān)理機構向公司提交該項目的“監(jiān)理工作總結”，一個月內，項目監(jiān)理機構將工程項目監(jiān)理檔案資料按歸檔要求分類、編目后移交公司檔案室，移交時須填寫移交清單，公司檔案室和項目監(jiān)理機構各執(zhí)一份。

2 工程項目監(jiān)理檔案資料的記錄

2.1 監(jiān)理資料記錄應完整、正確、真實、及時；

2.2 每一工程項目應有單一的項目編號，從項目設立開始延用至工程項目結束；

2.3 監(jiān)理文件須打印或用黑色筆記書寫。

3 項目監(jiān)理內部資料的要求

3.1 監(jiān)理規(guī)劃應有公司公章、監(jiān)理規(guī)劃審批表；

3.2 旁站監(jiān)理方案應有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見及審批表；

3.3 監(jiān)理實施細則應有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見、監(jiān)理實施細則審批表；

3.4 安全監(jiān)理實施細則應有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見、監(jiān)理實施細則審批表；

3.5 工程項目會議紀要編制要及時，應有個與會人員的簽到，會議紀要的格式要符合公司要求，內容要反映現場狀況及各參加單位的意見；

3.6 監(jiān)理工作月報（監(jiān)理專題報告）編制要及時，內容能夠完整反映本月工程進度和質量情況，報建設單位收簽，總監(jiān)理工程師簽名（報告及時，有針對性的內容，有對工程項目帶來的影響分析，報告中有監(jiān)理的建議和想法，包括工期、進度、質量）；

3.7 安全監(jiān)理月報編制要及時，內容完整，總監(jiān)理工程師簽名；

3.8 安全質量事故處理報告編制要及時，要符合處理程序；

3.9 工程暫停令要編制及時，內容明確；

3.10 工程款支付證書、月支付匯總表、工程款支付申請表、月完成工程量報審表、工程最終延期審批表、工程臨時延期審批表、工程臨時延期申請表、費用索賠審批比表、費用索賠申請表編制要及時，要符合處理程序；

3.11 監(jiān)理工程師通知單及回復單內容要明確，整改要求清楚，編制及時，編號準確，簽發(fā)、簽收人員要簽名，回復內容與通知單吻合，監(jiān)理回復意見明確；

3.12 監(jiān)理工作聯系單發(fā)文內容要及時，體現事前控制，編號要準確，簽發(fā)、簽收人員要簽名；

3.13 旁站監(jiān)理記錄及巡視記錄內容要完整，部位、時間要準確，數據清楚，施工方、監(jiān)理方要及時簽字認可；

3.14 監(jiān)理人員變通知單要編制及時，并及時通知建設方及施工方；

3.15 監(jiān)理日志總監(jiān)理工程師閱簽要及時，內容要反映當天監(jiān)理活動過程，杜絕施工流水帳，記錄人要簽名；

3.16 各分部的質量評估報告要客觀反映和評價分部工程中各分項工程的質量要有明確的評估意見，應蓋有項目專用章，總監(jiān)理工程師簽名；

3.17 單位工程質量評估報告要客觀反映項目監(jiān)理機構對本單位工程的質量評價，應有總監(jiān)理工程師簽名、公司蓋章；

3.18 竣工移交證書要客觀評價單位工程的質量情況，應有總監(jiān)理工程師、公司技術負責人、公司負責人簽名、公司蓋章；

3.19 收發(fā)文登記薄發(fā)文內容和編號要完整，時間要及時，簽收人要簽名；

3.20 影響資料要反映本項目特點，要有過程影響和竣工影響；

3.21 監(jiān)理工作總結內容要反映整個施工、監(jiān)理過程的經驗教訓及工程進展情況過程中關鍵節(jié)點監(jiān)理處理情況，本工程項目產生的實際效果和相關建議。

4 工程項目監(jiān)理檔案資料歸檔移交

4.1 工程項目監(jiān)理資料的三個部分；

1）項目監(jiān)理機構內部資料；

2）建設單位資料；

3）施工單位資料。

4.2 工程項目監(jiān)理資料應按目錄次序登記、整理，監(jiān)理工作月報、工程項目會議紀要、監(jiān)理工程師通知單及回復單、監(jiān)理工作聯系單、旁站記錄表、技術核定單等按照時間先后順序和編號進行整理，文件種類、分數、頁數逐件核對，不得缺少，文件須排列有序；

4.3 資料及文件均需簽字、蓋章，復印件應蓋有相關單位章，注明原件存放處，每份資料只需完整一套，其余資料整理后作多余資料一并送公司處理（施工圖紙作為多余資料處理），送城建檔案館的監(jiān)理資料應為原件；

4.4 資料整理完成后，應在檔案袋上貼上資料清單和頁份，項目監(jiān)理機構負責人確認后交公司檔案室，公司檔案室對移交、歸檔的工程監(jiān)理資料認真核對、驗收后存檔保存；

4.5 影像資料分為過程資料和竣工后使用的實際效果圖片資料，其中移交的照片資料每張均應有文字說明；

4.6 工程項目監(jiān)理資料移交公司檔案室時，項目監(jiān)理機構、公司檔案室應分別在“工程項目監(jiān)理資料移交表”上簽署意見。

5 工程項目監(jiān)理檔案資料的保管

5.1 已歸檔工程項目的監(jiān)理檔案資料應按照保管期限分類、裝訂、立卷；

5.2 公司檔案室統(tǒng)一保管已歸檔工程項目的監(jiān)理檔案資料，做好日常管理工作，保證工程項目監(jiān)理檔案資料的完整和安全；

篇9

201x年x月16日～x月23日

我以實習生的身份來到xxx程設計研究局監(jiān)理部，實習的第一周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理計劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監(jiān)理工作的依據：⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監(jiān)理合同及經建設方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協議);⑷政府有關政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關文件國家法律、法規(guī)、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監(jiān)理，檢查符合有關規(guī)定后，才允許進行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;3、做好監(jiān)理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

201x年x月24日～x月2日

第二周，師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

201x年x月3日～x月9日

第三周我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

篇10

關鍵詞：通信系統(tǒng) 接口管理 外部接口 內部接口

中圖分類號：TN914 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）05-0116-02

1 前言

麥加輕軌通信系統(tǒng)范圍包括傳輸系統(tǒng)（MSN）、綜合監(jiān)控系統(tǒng)（SCADA）、無線通信（TETRA）系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)（PAS）、電視監(jiān)視系統(tǒng)（CCTV）、時鐘系統(tǒng)（TDS）、乘客信息系（PIDS）、門禁系統(tǒng)（ACS）、寬帶無線接入系統(tǒng)（BBRS）、電話系統(tǒng)（Telephone）、綜合維修系統(tǒng)（MMS）。而在項目實施過程中，需要與通信相配合的其他專業(yè)還涉及各站的土建、房建、裝修、軌道、動力照明、信號、接觸網、垂直電梯、防災報警系統(tǒng)（FAS）、車輛、變電、風、火、水、電等。故對于通信專業(yè)來說，接口的管理和協調是通信專業(yè)項目管理中一個至關重要的問題。如此多的接口，同時也帶來了相當多的協調工作量。但如果該項工作安排不好，輕則延誤工期，重則項目無法進行，甚至出現影響開通運營。對于麥加輕軌通信專業(yè)接口有效控制，需先了解接口類型。根據本項目的特點，通信專業(yè)接口類型及控制方法歸納分別如下：

接口原則及類型分類如下：（1）與土建專業(yè)的接口；（2）與房建專業(yè)接口；（3）與消防專業(yè)接口；（4）與MEP（風、火、水、電）專業(yè)接口；（5）與信號專業(yè)接口；（6）與變電專業(yè)接口；（7）與電梯專業(yè)接口；（8）與屏蔽門專業(yè)接口；（9）接口有效控制方法分類如下：

接口有效控制工作一般可以分為三個階段：1）了解掌握接口；2）建立和完善接口文檔；3）管理手段的有效運用。

2 了解接口

先從合同出發(fā)進行分析，明確項目中含哪些接口，涉及的供應商或外部承包商，以及這些接口的類 型，所處的位置，具體接口數量，何時使用該接口等 信息；并通過系統(tǒng)學習，掌握各接口的技術特性。從接口在項目中所處的位置，可以分為內、外部 兩大類。以下是一般軌道交通通信系統(tǒng)可能涉及到的接口。

2.1 外部接口

2.1.1 與土建專業(yè)接口

線路部分接口：土建單位在路基段為通信專業(yè)在軌道兩側預留電纜通道，即鋪設水泥電纜槽；在高架車站兩端預留纜線引下孔洞；在高架橋兩側安裝支架，并支架上安裝遮陽罩；在道岔區(qū)制作水泥基礎并安裝攝像機立柱，并且須安裝地線；每隔400米安裝1處BBRS鋼柱，可利用接觸網基礎進行安裝，若在岔區(qū)需重新制做基礎并安裝立柱，若在路基段須安裝在線路上行線外側（距軌道中心線4.7米），所有鋼柱須安裝防雷地線；所有在岔區(qū)安裝鋼柱，須計算安裝位置是否侵限。

車輛段部分接口：在車輛段內為通信專業(yè)預埋管道，并設置一定數量的人井，并保證管孔暢通，無阻塞，人井內安裝支架，并設置爬梯，供維修使用；車輛段內攝像機基礎預制，并安裝鋼柱，在預制基礎時需根據圖紙要求預埋鋼管，供穿纜線之用。

2.1.2 與房建專業(yè)接口

各車站建筑物內需根據設計圖紙要求，預留電纜引入井，并且引入井需有維修平臺，引入井需安裝有檢修門；通信設備室門高度須保證在2.4米以上，并且門須為雙向對開門（外開），寬度保證在1.5米以上，方便通信設備運輸；設備室需預留電纜橋架通道等；設備室內地面應抄平，保證地面水平，不起沙；室內需安裝抬升地板，并且抬升地板底座須與地面固定，并且抬升地板須接地；室內墻壁需刷白，不掉灰；屋頂若做滲水試驗時須提前告知通信專業(yè)，并且保護好設備；并加裝門鎖，若無正是門需安裝臨時門并加鎖；室內凈空需滿足2.5米以上。

及時跟進建筑專業(yè)施工進度，建筑專業(yè)在砌墻時，有通信管線預埋的，MEP專業(yè)應及時跟進預埋管線，避免二次開鑿墻壁，并且在管內預留拉絲；室內需有臨時照明、空調，保證通信設備安裝、調試正常進行。在OCC、阿拉法特1、米娜1、加馬拉建筑物屋頂須預留無線鋼珠基礎，并根據圖紙要求預埋螺栓。

2.1.3 與MEP（風火水電）專業(yè)接口

（1）與風管專業(yè)接口：通信設備室內應保持良好通風條件，以便設備產生的熱量及時排放，空調通風專業(yè)的排風口必須避開設備正上方，避免冷凝水滴落至設備，引起設備故障；同時影響通信設備散熱。

（2）與消防專業(yè)接口：激活防火警報時，FACP（防火警報控制板）將向PAS（擴音系統(tǒng)）提供‘防火警報指示’信號，該信號將會激活預錄的DVA（數字硬盤錄像機）通告。可以在每個車站的PA（擴音） DSP（數字信號處理器）路由器內對該通告和相關的防火警報指示信號進行配置。OCC、各車站為防災消防報警提供接口。

（3）與電纜橋架接口：應根據通信專業(yè)所提需求，完成站臺房主干橋架（2層600mm寬）、站臺房內電纜橋架（3層400mm寬），并保證橋架連通。此兩種類型電纜橋架進入室內30cm，剩余部分有通信承包商完成。站臺房之地面房電纜橋架采用廊橋形式連同，但必須完成廊橋上通信用電纜槽（2層200mm寬）。電纜橋架保證電氣連通，因此須完成電纜槽與電纜槽之間有接地線連通，電纜槽的接縫處需打磨，不得有毛刺或凸起部分。

（4）與動力照明專業(yè)接口：動力照明專業(yè)為通信設備室提供地線，在通信設備加電調試之前提交合格的測試數據；在通信設備室為通信專業(yè)提供正式照明，并且照明等不允許安裝在設備正上方，避免碎片掉入設備內，避免引起設備溫度過高而發(fā)生故障。為通信專業(yè)提供兩路UPS電源，從UPS室至通信設備室UPS電源箱纜線為動照專業(yè)負責，并且UPS電源箱為動照專業(yè)負責，從UPS電源箱至通信電源分配箱纜線為通信專業(yè)負責。

2.1.4 與變電專業(yè)接口

物理界面：SCADA/PSS之間的界面應通過100Mbps 以太網來連接。對于各PSS界面控制面板，PSS應使一根網絡電纜（UTP或光纖，待定）的終端設在與界面連接的網絡控制面板/開關中。

協議性質：SCADA和PSS之間的界面協議應以IEC60870-5-104 TCP/IP為依據。SCADA應作為控制站（主站），而PSS應作為受控站（從站）。

通信專業(yè)為PSS房間提供電話，供通信聯絡使用；提供廣播、攝像機等。

2.1.5 與電梯專業(yè)接口

SCADA與沿線分配的電梯和自動扶梯形成界面連接。SCADA負責監(jiān)視與控制所有電梯和自動扶梯設備。通信專業(yè)CCTV系統(tǒng)為垂直電梯敷設多模光纖至垂直電梯機房，供電梯轎廂攝像頭提供通道；電話系統(tǒng)為其提供電話線至電梯機房，為電梯轎廂電話提供通道。

2.1.6 與屏蔽門專業(yè)接口

SCADA與站臺屏蔽門之間形成界面連接。SCADA負責監(jiān)視PSD的狀態(tài)。

2.1.7 與車輛專業(yè)接口

列車廣播系統(tǒng)用于在發(fā)生事故的情況下，控制中心列車調度員和環(huán)控（防災） 調度員利用專用無線通信子系統(tǒng)，通過駕駛室的無線廣播接口對車廂內乘客廣播。

2.2 內部接口

傳輸系統(tǒng)是整個通訊系統(tǒng)的神經系統(tǒng)。作為通信系統(tǒng)的核心，系統(tǒng)內部的接口主要集中在傳輸設備上。通信專業(yè)系統(tǒng)內部接口：傳輸系統(tǒng)為所有通信子系統(tǒng)提供通道。

3 接口控制

3.1 建立和完善接口文檔

在了解接口的類型和用途后，需要建立一套完善的接口文檔作為指導工作的書面依據。首先，根據了解到的接口技術信息編寫一個接口管理表格，并由設計、監(jiān)理、業(yè)主、相關承包商或分包商簽字確認。在表格中需要包括如下內容：接口名稱，類型，所屬系統(tǒng)或子系統(tǒng)、主導專業(yè)、功能描述、位置、分界面等。有了這個接口表格后，各方就可以按此執(zhí)行，如有異議也可以根據此表格解決。其次，為保證接口在項目實施過程中推進順利，避免因接口故障引起的諸多矛盾，還需要制定一個詳細的接口測試計劃。這個接口測試計劃包括廠驗測試計劃、模擬測試計劃、到貨測試計劃、現場接口測試驗收計劃等。廠驗測試的主要目的是確定各子系統(tǒng)自身接口性能指標是否符合要求。由于該測試是在供應商生產地進行，相應的測試儀表和手段比較齊全，可以對技術指標盡量全面的測試 ，排除本系統(tǒng)設備自身可能存在的問題，為以后的測試作鋪墊。而模擬測試計劃主要針對各有條件的系統(tǒng)在同一場地進行互聯互通測試，這樣就可以在現場安裝之前對問題進行定位，提前解決接口上可能出現的問題。對于只能在現場 進行測試的內容就安排在現場測試驗收中完成。到貨測試的主要工作是對各種纜線進行開盤測試，并對主設備外觀檢驗并請各方簽認，以便分清施工方 和設備供應商之間的責任劃分?，F場接口測試驗收主要包括兩大部分：一是非機電接口測試驗收，主要針對土建、軌道、樓宇、裝修等。這些接口一般可以 按站點歸類，每完成一個車站，就組織設計、監(jiān)理、業(yè) 主、承包商和相關供應商，攜帶接口驗收測試表格前往現場，對各項逐一驗收確認。二是機電接口的現場測試，一般各方應在通信系統(tǒng)設備大部分上電后，對系統(tǒng)之間的接口進行互聯互通測試的內容 和方法及所用的儀表應都包含在現場接口測試計劃中。由于涉及到項 目進度，現場接口測試驗收可以 多系統(tǒng)同時進行，測試以最終用戶所需業(yè)務為主要測試內容。

3.2 管理手段

有了以上這些接口技術資料和接口控制文檔后，如何運用這些工具進行有效管理成為接口工作的關鍵。分別有以下6點：

（1）專人負責：對于象通信總承包這樣的復雜項目，接口管理必須專人負責。接口負責人要對整個系統(tǒng)比較了解，從項目的啟動階段就參與工作，對各系統(tǒng)接口的演變非常清楚；對于單個子系統(tǒng)不需要非常精通，但對于系統(tǒng)之間的連接、接口數量、互連互通方案等，要掌握全面，尤其是子系統(tǒng)的分工界面。

（2）定期會議：高效的定期例會是必不可少的包括接口工作推進會，定期對接口工作進行回顧，明確本階段的接口工作和下階段的接口工作計劃。制定一個會議模版，使每次議程簡明清晰。如果接口工作存在問題，就必須召開接口協調會。會上相關子系統(tǒng)或外部系統(tǒng)承包商描述接口存在的問題，并提出各自的解決辦法?？偘?、業(yè)主、監(jiān)理、設計各方討論決定采取哪種方案來解決出現的問題。所有會議相關的結論必須體現在會議紀要中。會后各方會簽。以后該會議紀要就可作為推進工作的依據。

（3）嚴格的接口確認制度：由于接口牽涉兩方或幾方的相關進度和利益，故每個接口相關的正式文件要求各有關方簽字確認。比如現場測試驗收表格，就必須由接口已完成一方填寫，并請接口的另一方確認；監(jiān)理、總包和業(yè)主對此進行見證，并在驗收表格上簽字。通過這一過程后，該接口的后續(xù)工作都由接口的另一方負責，使責任明確，分工清晰。

（4）業(yè)主的重要作用：在接口協調方面，業(yè)主的作用非常重要。尤其是對于外部系統(tǒng)的接口，如果通信總包單位出面協調往往達不到理想的效果，而有業(yè)主出面協調往往能事半功倍。所以對于外部系統(tǒng)接口的協調會議，最好由承包商提交方案，然后協調業(yè)主來發(fā)起或組織協調會議，最終由業(yè)主拍板決定采用何種方案。

（5）以解決問題為出發(fā)點：在接口上出現故障或爭議時，必須本著解決問題的態(tài)度來協調，接口問題才能得到圓滿解決。否則接口問題將會演變?yōu)樨熑瓮仆?、進度拖延的借口，對整個項目的實施非常不利，也破壞承包商的形象。

（6）時間進度控制：接口往往是軌道交通通信總包項目實施中最難控制的地方，明確嚴格的進度管理計劃將幫助推進該項工作。故在拿到合同后的初期設計階段就應著手編寫進度管理計劃。這個計劃中需要包含進度事件，該事件關聯供應商或承包商、關鍵里程碑、所需時間段及相應的人工。另需要注意的是通信總承包的進度計劃必須和有相關接口的供應商或外部承包商做到同步和統(tǒng)一。通過以上這些方法，一個繁瑣的通信系統(tǒng)接口管理工作將變得很有條理且容易控制。

參考文獻

[1]魏曉東.城市軌道交通自動化系統(tǒng)與技術[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.