導語：如何才能寫好一篇采購管理系統(tǒng)的應用價值，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

信息化社會的飛速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)更應該加強管理，充分利用內(nèi)外部環(huán)境條件，逐步實現(xiàn)企業(yè)采購的信息化管理。

現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，采購將會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售以及整個供應鏈的最終獲利情況。另外一方面，目前采購成本在企業(yè)中的總成本隨著供應鏈的發(fā)展以及外包的深入，比重仍在上升，有統(tǒng)計表明，采購環(huán)節(jié)的節(jié)約與企業(yè)利潤之間存在倍增效應或乘數(shù)效應:即采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%～10%，由此可見，采購環(huán)節(jié)管理的好壞,己成為企業(yè)降低成本,提升運營效率的關(guān)鍵因素。

采購管理就企業(yè)采購的具體職能來說:一方面，它要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應;另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價格、采購路線、交貨的準時性、影響價格的特殊因素、采購訂單的數(shù)量與質(zhì)量以及供應商的穩(wěn)定性與可靠性。此外，采購職能還與企業(yè)的長期目標密切相關(guān)。盡管采購部門極少單獨做出長期的戰(zhàn)略決策，但采購部門應該在新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品的重新設計、產(chǎn)品價值分析、自制或外購決策、產(chǎn)品定價、市場預測等方面發(fā)揮長期的管理職能。

采購系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重點內(nèi)容之一，它在企業(yè)之間的原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起了一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應的聯(lián)系。在企業(yè)信息化環(huán)境下，要提升企業(yè)的競爭力、實施有效的采購管理必須在管理信息技術(shù)、組織和業(yè)務流程、質(zhì)量和成本控制、采購模式、供應商管理等方面做出重大改進。因此，研究企業(yè)信息化環(huán)境下的企業(yè)采購系統(tǒng)對我國企業(yè)快步邁向國際市場、提高在國際市場上的生存和競爭能力有著十分重要的理論與實際意義。

二、采購系統(tǒng)的分析與設計

目前,企業(yè)存在的較大問題是由于企業(yè)之間的采購信息傳遞方式大多仍是電話、傳真方式，尚未達到企業(yè)之間及時的信息共享，造成信息反饋滯后，采購周期變長，無法適應快速變化的市場及單位的需求。此外供應商關(guān)系還處在松散型的狀態(tài)，未建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，距離一體化采購管理模式的建立還有一定的距離，從而使企業(yè)的競爭力受到一定程度的削弱。企業(yè)的供應科人員特別希望能夠建立共享信息平臺，更及時的了解他們供應商和客戶的有關(guān)信息，避免信息不對稱造成成本損失，保證供需雙方信息的準確性和及時性，以便做出正確的采購決策。一個完善的采購管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)達到企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息共享，提高效率，從而降低采購和庫存成本。這就需要開發(fā)一個系統(tǒng)使企業(yè)能夠準確且及時地了解供應商和客戶的信息，為企業(yè)管理人員制定決策提供了可靠的依據(jù)，減少ERP對企業(yè)外部環(huán)境動態(tài)變化的響應時間，從而提高企業(yè)的市場變化的適應能力和對客戶需求的快速響應能力。

目前,國內(nèi)一些軟件開發(fā)商己從單個企業(yè)的獨立的采購管理系統(tǒng)的研究開始，逐步在企業(yè)內(nèi)部注重生產(chǎn)、采購、銷售、財務一體化的研究，但將采購管理系統(tǒng)置身于供應鏈環(huán)境中加以研究才剛剛開始，供應鏈環(huán)境下采購計劃的制定方法、采購訂單的處理方式、采購業(yè)務流程的設置，都較單個企業(yè)內(nèi)部的采購管理有許多異同。目前這方面的采購管理系統(tǒng)軟件尚不多見。

采購管理通常包括以下幾項基本職能是采購計劃、采購組織、采購決策和采購控制。有效的采購系統(tǒng)可以幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計劃、采購詢價、采購訂單、采購收料、采購發(fā)票的全部過程?？捎行У谋O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。

針對目前大多數(shù)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀，對采購系統(tǒng)提出了以下功能設計:(1)信息登記：采購計劃登記、詢價單登記、采購訂單登記、收料單登記、普通發(fā)票登記、專用發(fā)票登記;(2)信息查詢：采購計劃查詢 、詢價單查詢、采購訂單查詢、收料單查詢、采購發(fā)票查詢、采購計劃明細查詢、詢價單明細查詢、采購訂單明細查詢、收料單明細查詢、采購發(fā)票明細查詢、待審核單據(jù)列表；(3)統(tǒng)計分析：采購資金預算、采購訂單統(tǒng)計、收料單統(tǒng)計、采購發(fā)票統(tǒng)計、采購計劃執(zhí)行情況、采購訂單執(zhí)行情況、在途情況分析、綜合統(tǒng)計分析、供貨商價格對比分析；(4)數(shù)據(jù)管理：原材料庫存修改、成品庫存修改、訂單生成與修改、合作單位信息修改;(5)維護設置：用戶管理、權(quán)限設置、備份數(shù)據(jù)、恢復數(shù)據(jù)；(6)退出系統(tǒng)：用戶退出采購系統(tǒng)。

三、應用效果

本系統(tǒng)在某企業(yè)集團應用以后，采購系統(tǒng)可幫助采購人員完成采購物料從采購計劃的制訂、采購申請、采購詢價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務的全部過程，每一業(yè)務都能有效控制。采購人員在向供應商發(fā)出采購令前不必像以前那樣，繁瑣地填寫大量的各種表格，只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購計劃即可。如遇生產(chǎn)計劃變更，采購計劃相應變化。采購人員因有了及時準確的計劃信息，他們可從煩瑣的事務作業(yè)中解脫出來，用更多的時間和精力來進行價值分析，選項擇貨源和開發(fā)更多的合格供應商。有效地監(jiān)控采購計劃的實施及采購成本的變動情況，幫助采購人員選擇最佳的供應，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。

篇2

摘要：研究采購與庫存管理對于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應鏈管理理論運用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實現(xiàn)采購與庫存的科學管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購管理；庫存管理

中圖分類號：R19

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。

1．原有的采購和庫存流程存在的問題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗進行采購，結(jié)果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應措施

2．1集中采購

為了克服上述問題，我認為應采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點：①可以對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機構(gòu)設置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務流程進行優(yōu)化和重組，通過科學分析原有業(yè)務流程的優(yōu)缺點，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實際的業(yè)務流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務的質(zhì)量。

2．1．1 ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導管、支架等，對于A類物品的科學管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產(chǎn)品也要進行科學化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。

我們要結(jié)合業(yè)務流程重組，制定相應的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應根據(jù)醫(yī)療服務的實際需要提出采購申請，各科室應將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標準等內(nèi)容，由科室負責人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。

2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應商的選擇是集中采購和科學管理的關(guān)鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應商的信息資料，并根據(jù)供應商的資質(zhì)材料進行篩選。我們要求供應商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。

我們應制定對供應商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應商進行綜合評估_。供應商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財務狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應商，只有合格的供應商才是我們的合作伙伴。

在合格供應商中，我們采購時首選生產(chǎn)廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業(yè)務。這主要有以下幾點原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對供應商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進行匯總，由于供應商的資質(zhì)材料具有時效性的，當某供應商的“三證”到期時，該系統(tǒng)可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學的庫存管理

對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購和科學管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統(tǒng)的運行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應把信息管理系統(tǒng)和科學管理方法有機的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據(jù)臨床科室在單位時間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購時效、運輸環(huán)節(jié)等因素，設立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

篇3

本文主要闡述電子商務在油田物資采購中的具體應用，通過運用電子商務模式改變傳統(tǒng)管理體制。在供應工作中要及時反饋物資采購情況，各個業(yè)務部門要明確自身的職責，嚴格把控物資采購的各項環(huán)節(jié)，并且要建立一套完善的業(yè)務管理體系，確保整個供應流程按照標準流程進行，促使物資采購突破空間的限制，從而為企業(yè)降低成本，縮短采購時間，促使企業(yè)業(yè)務流程更加規(guī)范標準。

【關(guān)鍵要】

電子商務；油田物資采購；管理體制

前言

物資采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要組成部分，物資采購中需要及時反饋采購信息，并做好市場規(guī)劃。為了降低企業(yè)成本，提高國際競爭力，應積極應用電子商務，企業(yè)要充分了解用戶的需求，將產(chǎn)品的數(shù)量和價格通過網(wǎng)絡平臺提供給供應商，驅(qū)使訂單的形成，促使現(xiàn)代物流的發(fā)展。電子商務在油田物資采購中的應用，為企業(yè)的高效運作提供了保障。因此，在實際的工作中，應制定一套科學合理的管理方法，進一步完善電子商務采購管理制度，確保企業(yè)在市場經(jīng)濟中可持續(xù)發(fā)展。

一、電子商務在油田物資采購中的具體應用

電子商務在油田物資采購中的運用能夠降低企業(yè)的運作成本，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物流服務。當前電子商務的運用為企業(yè)的高效運作提供保障，在采購物資的過程中能夠高效處理遇到的問題。而在電子商務實際應用中要充分考慮用戶的需求，避免產(chǎn)生不必要的訂單，降低采購成本，確保采購的準確率和高效率。而要想提高采購管理的準確性，就必須要應用電子商務模式，減少中間環(huán)節(jié)，為制定合理的訂單提供保障。企業(yè)內(nèi)部采購管理工作在電子商務的影響下降低了產(chǎn)品成本，從根本上減少資源浪費現(xiàn)象。油田采購管理要創(chuàng)新和改革采購方式，生產(chǎn)過程中不要局限于內(nèi)部采購，要逐步延伸到外部，從而改變管理模式。此外，油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中要將操作流程細致劃分，明確生產(chǎn)任務，有效應用電子商務模式，促使企業(yè)形成標準化的操作流程，從而提高物流運作效率，促使內(nèi)部采購管理方式向多元化的方向轉(zhuǎn)變。油田物資采購過程中要嚴格業(yè)務流程，確保采購的各個環(huán)節(jié)都能按照標準流程進行。在日常采購中要接受相關(guān)部門的檢驗，確保整個供應系統(tǒng)按照標準進行。電子商務在油田物資采購中的應用擴展了采購渠道，促使采購管理業(yè)務按照標準化流程進行，從而提高采購信息的精確性和全面性。

二、電子商務促使油田物資采購工作高效進行的策略

（一）利用物資管理系統(tǒng)做好市場分析

利用電子商務模式有效提高油田企業(yè)的生產(chǎn)效率，首先要仔細分析市場的運作規(guī)律，提前做好規(guī)劃。物資管理中要做好市場分析，準確把控市場計劃的準確性，企業(yè)可以通過考核制度實現(xiàn)信息傳遞的實效性和有效性，從企業(yè)的實際情況出發(fā)根據(jù)物資情況做好計劃，充分利用物資管理系統(tǒng)，運用多種手段建立完善的內(nèi)部反饋制度，及時了解電子商務實際應用效果，從而制定合理的采購方案，并設計標準的操作流程。此外，設計部門要及時溝通和交流，將反饋的信息進行整合，通過物資管理系統(tǒng)提前做好規(guī)劃，并制度相應的策略，促進現(xiàn)代物理的發(fā)展。

（二）集中管理電子商務工作

企業(yè)要充分認識到電子商務模式的重要性，并進行集中管理，積極開展電子商務工作，促使企業(yè)管理向著標準化方向發(fā)展，油田公司可以設置采購管理辦公室，由專門的人負責集中管理采購業(yè)務，并要明確自身的職責，下發(fā)相關(guān)的管理方法，促使采購業(yè)務按照相關(guān)規(guī)定操作。管理人員要規(guī)范工作流程，實現(xiàn)內(nèi)部管理的最終目標。電子商務工作的有效開展是集中管理的重要途徑，采購管理部門要認清自身的職責范圍，集中管理業(yè)務的流程，促使油田公司集中開展電子商務工作，從而體現(xiàn)集中管理的重要性。

（三）整合采購管理業(yè)務，降低運作成本

油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要采購的品種有很多種。因此，采購部門要明確采購的流程，嚴格管理采購業(yè)務，將采購管理業(yè)務進行整合，將采購的品種進行分類，由物資部門集中采購各項事物。用料單位可以通過電子商務模式自主進行采購，減少中間環(huán)節(jié)，為企業(yè)降低運作成本。采購的業(yè)績直接影響電子采購的指標，在物資采購過程中要按照標準流程進行操作，將采購管理業(yè)務落實到實處，不斷延伸電子商務采購的范圍，逐步增加采購的數(shù)量。此外，企業(yè)可以通過電子商務平臺將管理業(yè)務進行整合，將產(chǎn)品的數(shù)量和種類到網(wǎng)上，從而降低企業(yè)的運作成本，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）嚴格把控供應鏈，確保物資質(zhì)量

油田企業(yè)在運作的過程要嚴格把控供應鏈，確保物資質(zhì)量，并充分發(fā)揮物資供應鏈的優(yōu)勢和作用。企業(yè)的專業(yè)團隊要合理利用物資，根據(jù)現(xiàn)有的基礎設施將物資有效提供給總公司。要想物資質(zhì)量得到保障需要相關(guān)部門共同努力，統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資采購方案，將物資檢驗工作放在首要位置，從根本上控制物資的質(zhì)量。企業(yè)要認真分析影響物資質(zhì)量的因素，建立物資合格檔案，嚴格把控生產(chǎn)的供應鏈，實現(xiàn)企業(yè)對供應商的綜合考核和分析，從而確保物資質(zhì)量。

三、電子商務在油田物資采購中應用的意義

（一）降低運作成本為生產(chǎn)建設提供保障

目前電子商務在油田企業(yè)物資采購中應用取得了顯著成效，油田公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要積極應用電子商務模式，從根本上降低企業(yè)的運作成本，為生產(chǎn)建設提供保障。電子商務的應用加快企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，為供應商減少了中間溝通環(huán)節(jié)，降低運作成本。油田公司在建設的過程中要充分利用電子商務模式的優(yōu)勢，實現(xiàn)集中管理制度，降低采購價格，減少人工成本和進貨成本。在電子商務模式中實現(xiàn)批量采購，加快物資的運轉(zhuǎn)效率，縮短工期，促使企業(yè)改變傳統(tǒng)的交易方式，提供便利的進貨渠道，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)可以將產(chǎn)品的品種和價格公布在網(wǎng)上，為供應商、生產(chǎn)商提供便利，減少中間成本，從而取得良好的經(jīng)濟效益。

（二）運用透明管理方式，提升油田公司價值

運用電子商務模式促使管理方式更加透明，提升油田公司價值。透明的管理方式為油田公司科學生產(chǎn)提供保障，降低企業(yè)的運作成本。油田公司要想進入世界領先行列，首先要樹立公司的品牌形象，提高在國際中的競爭力，開展電子商務模式為油田公司提供優(yōu)質(zhì)的物流服務，以最快的速度接收和處理程序信息，針對還沒有上市的物流企業(yè)可以通過電子商務進行第三方交接，有效維護委托方的根本利益，逐步提高油田公司的核心競爭力。此外，運用透明管理方式可以準確分析物流信息，做好企業(yè)的預算和信息管理工作，將電子商務做強做大，形成良好的企業(yè)形象，從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，提高油田公司價值。

四、總結(jié)

油田企業(yè)要想確保物資采購的透明度，確保物資采購過程按照標準流程進行，提高企業(yè)在國際市場中的競爭力，就要運用電子商務模式，改變傳統(tǒng)的交易方式，減少了中間環(huán)節(jié)，降低運作成本，實現(xiàn)油田企業(yè)長遠發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理

采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。

1.1采購價格管理

對于企業(yè)來說，在進行物質(zhì)采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進行物質(zhì)采購之時，對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因為在物資采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費。

1.2采購時效性控制

對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識，認為當其他單位也需要此種物品時，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業(yè)造成極大的浪費。

1.3采購的信息化應用

隨著科學技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設及應用，旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進行了相關(guān)的信息化提升，但是在實際的應用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應用建設的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業(yè)當中有著極為重要的作用，卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的，難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細提煉出當前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進石油企業(yè)進一步的發(fā)展。

2.1物資采購價格單一，成本較高

當前的石油石化企業(yè)在進行物質(zhì)采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產(chǎn)品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會嚴重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會產(chǎn)生極為嚴重的社會問題。

2.2采購物資供應不及時問題比較突出

對于石油企業(yè)來說，物資采購供應不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務業(yè)。物資供應不及時將影響其服務的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因為采購回來的物資一旦超過了使用期限，將會在消費者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運，最后物資驗收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計報表，采購工作人員天天忙的團團轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟”供應。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應的建議。

3.1重視采購管理工作

企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領導層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識，加強對采購管理工作的學習。

3.2采取招標采購行為，規(guī)范采購價格管理

對于采購物資進行招標管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價格，更好的為企業(yè)利潤服務，這在當前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業(yè)采購往往復雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構(gòu)成有著復雜和不穩(wěn)定的特點。因此，應運用市場分析、市場調(diào)研等形式加強信息收集，然后，通過供應商報價、網(wǎng)絡信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學化水平

信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實現(xiàn)。當前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報需求計劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復操作，業(yè)務運作效率明顯提高，基本實現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。

參考文獻：

[1] 戚改青. 石油物資供應體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2011（16）.

[2] 任繼凱， 王涼.中石油物資管理實現(xiàn)新突破[J]. 石油石化物資采購. 2009（05）

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關(guān)鍵詞：醫(yī)用耗材；管理；核算；網(wǎng)絡信息

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

原標題：醫(yī)院醫(yī)用耗材的網(wǎng)絡信息化管理

收錄日期：2013年3月26日

隨著科學技術(shù)的進步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在新的高科技技術(shù)治療過程中，醫(yī)用耗材已經(jīng)成為醫(yī)院的重要消耗品。因此，加強耗材管理，合理制定采購計劃和消耗比例，保證耗材使用的安全完整節(jié)約，充分發(fā)揮耗材在治療過程中的效能，實行網(wǎng)絡化信息化管理，既是醫(yī)院管理的需要，也是信息時代的必然趨勢。

一、醫(yī)用耗材網(wǎng)絡化管理的必要性

如今，醫(yī)院醫(yī)用耗材的種類多，規(guī)格型號繁雜，最多可達1，000多種，物資管理相當麻煩。網(wǎng)絡系統(tǒng)首先可按價值劃分為普通消耗材料、高價值消耗材料及敷料等類別；其次按使用次數(shù)又可分為一次性耗材、衛(wèi)生材料、低值易耗品等類別，因核算時勞動強度大，且不便管理，為了進行科學化、合理化管理，醫(yī)院采用現(xiàn)代化信息手段，紛紛建立信息系統(tǒng)（HIS）。HIS系統(tǒng)已經(jīng)成為支持現(xiàn)代化醫(yī)院運營的必要技術(shù)設施。醫(yī)院醫(yī)用耗材系統(tǒng)是HIS系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它將實現(xiàn)對耗材的類別、采購、成本核算及招標單位資質(zhì)等一系列的高效管理，從而解決過去核算及管理中存在的問題，建立一個統(tǒng)一、高效的采購管理系統(tǒng)，不僅有利于降低醫(yī)療成本，減輕患者負擔，而且能夠保證臨床治療的安全性，給患者和醫(yī)院帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、建立醫(yī)用耗材信息管理系統(tǒng)

為了提高醫(yī)用耗材管理水平，適應現(xiàn)代化管理要求，醫(yī)院應建立醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應該以耗材管理科室、供應商、領用科室為橫向的三個層次，以材料類別中的一次性材料、低值易耗品、衛(wèi)生材料等一級分類為縱向?qū)哟?，再按照普通耗材和高值耗材分為二級分類，實行橫向、縱向交叉管理模式，每層結(jié)構(gòu)之間形成業(yè)務流動。

1、科室申請采購錄入。各科室根據(jù)使用需要制定計劃進行申請，報設備管理科進行匯總，匯總數(shù)據(jù)由設備科負責人、分管副院長、院長進行審批。屬于新進材料由醫(yī)院組成的招標委員會進行公開招標，合理選擇適合科室使用的衛(wèi)生材料。中標材料由招標委員會審核批準后錄入進貨系統(tǒng)，系統(tǒng)自動按照數(shù)據(jù)庫中供貨商的信息，將各個科室的申請計劃材料生成備貨單據(jù)，在系統(tǒng)內(nèi)對備貨計劃進行確認后，可向供貨商下達采購通知單。

2、耗材入庫信息錄入。供貨商按照采購通知單送貨入庫。采購材料到貨后根據(jù)招標時訂立合同的標準，按照材料信息的品名、數(shù)量、單價和規(guī)格錄入衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)。材料管理員根據(jù)計算機統(tǒng)計的科室、供貨時間、計劃數(shù)量、到貨情況進行查詢核對單據(jù)，若發(fā)現(xiàn)未到貨或與供貨合同不符的物資，及時向供貨商進行查詢，防止因缺貨和與申請計劃不符的材料影響臨床正常使用。同時，檢查供貨商的衛(wèi)生材料是否符合衛(wèi)生材料技術(shù)監(jiān)督管理的相關(guān)規(guī)定及醫(yī)用材料的基本要求，如批次、出廠日期、有效期限等。

3、倉庫管理。材料管理員根據(jù)入庫系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)與采購發(fā)票核對，自動生成入庫單據(jù)，并對比系統(tǒng)統(tǒng)計的科室申請，打印材料清單，配好領用材料由科室領用。系統(tǒng)可進行流水查詢、庫存數(shù)量查詢，隨時掌握庫存數(shù)量并能夠及時備貨。每月生成庫存數(shù)量表，盤點庫存物資，保證各種材料庫存數(shù)據(jù)的準確性。合理確定庫存數(shù)量，將庫存定量降低到最低。及時掌握庫存數(shù)量，制定采購計劃，避免采購的盲目性和隨意性。

4、核算管理報表。系統(tǒng)按照科室、日期、時間、數(shù)量、品種、價格、金額、廠家和有效期分別做橫向、縱向統(tǒng)計，為醫(yī)院詳細了解各科室材料使用情況提供準確數(shù)據(jù)，有利于醫(yī)院對科室使用材料的監(jiān)管，為科室管理提供可行性依據(jù)。系統(tǒng)能根據(jù)單據(jù)發(fā)生的時間段、供貨商名稱、發(fā)票號、單據(jù)號和應付金額區(qū)間等信息檢索應付款項明細，然后添加生成付款計劃單。對生成的計劃單按照一定的條件進行查詢，便于查找、維護、核對付款數(shù)額等日常工作。系統(tǒng)對付款計劃審核完成付款，將審核數(shù)據(jù)錄入已付款款項內(nèi)。系統(tǒng)還可以提供未付款項、已付款項的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以便財務部門制定付款計劃。

5、同期增長與數(shù)據(jù)分析。準確分析科室各類衛(wèi)生材料耗用比例，如高值耗材或低值耗材占整個衛(wèi)生材料的比重等，分析其變化原因，進行成本效益分析，根據(jù)類別制定年采購量報表、年耗用量報表、同期增減百分比報表，進行橫向、縱向比較，采用百分比法、連環(huán)替代法分析每年增減變化原因，進行科室領用材料成本分析，為各科室制定衛(wèi)生材料計劃提供準確可靠的原始依據(jù)。分析科室領用成本，將科室領用材料同病房病人量周轉(zhuǎn)率以及收入相結(jié)合，評價科室成本耗用合理性，制定合理的衛(wèi)生材料使用量，不斷調(diào)整相應耗材數(shù)量，為科室材料購進提供合理可靠的依據(jù)。

三、確保衛(wèi)生材料系統(tǒng)正常運行

1、強化管理意識。醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)管理是比較大的復雜的網(wǎng)絡工程，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展以及相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)政策的改變，領導應提高對醫(yī)院管理網(wǎng)絡建設認識，不斷增加新的符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想，強化職工的思想認識，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展及管理需要對軟件進行升級改造，及時改進不斷完善，由此適應新的管理理念的要求。

2、建立管理制度，提高人員素質(zhì)。衛(wèi)生材料網(wǎng)絡系統(tǒng)應該制定嚴格的管理制度，完善崗位責任制，建立各系統(tǒng)操作者之間的職責不相容制度，實行互相稽核，如采購與驗收不相容職責，驗收與庫房保管不相容職責等，不同職責對程序持有不同操作權(quán)限和閱讀權(quán)限，確保計算機數(shù)據(jù)管理的安全、有效。

3、保證系統(tǒng)維護安全，提高工作效率。加強系統(tǒng)維護和安全，指定專人進行操作系統(tǒng)維護、維修，實行雙機備份及恢復機制，保障系統(tǒng)安全運行。

通過建立醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)，提供符合財務制度規(guī)定要求和物資管理環(huán)節(jié)的管理功能選項，監(jiān)控科室物資消耗情況，全面替代手工處理，提供醫(yī)用耗材的動態(tài)數(shù)據(jù)分析，為醫(yī)院領導決策提供科學、準確的財務指標，加強了醫(yī)院管理的科學化、規(guī)范化、標準化，提高了工作效率，降低了運行成本，從而實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟核算的現(xiàn)代化管理，促進醫(yī)院信息化管理，提高醫(yī)院的工作效率和服務質(zhì)量，更好地為患者服務。

主要參考文獻：

[1]種銀保，羅鑫.醫(yī)療器械成本效益分析在HIS上的研發(fā)與應用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2009.1.

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做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，最終一定會收到良好的效益。

規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務能力

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。

三、供應商確認和采購合同簽定

選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工風險的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：①成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；②固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最??；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設上全面完善

現(xiàn)職某建筑項目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數(shù)項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項目，只要你和采購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統(tǒng)加強監(jiān)督等等。

崗位建設

針對采購環(huán)節(jié)，需要設置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔當采購總負責人。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。

員工培訓

對采購各崗位人員的培訓包括：業(yè)務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業(yè)務培訓重在提高業(yè)務能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設

公司對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業(yè)項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。

成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來，再通過強調(diào)崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實質(zhì)意義也是重在前期確定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎。

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關(guān)鍵詞：核電站建設，采購信息化管理，基礎數(shù)據(jù)建立與完善

Abstract: under EPC contract mode, purchasing department plays an mportant role for coordinating with other major departments, purchasing job is both the important pillar of the whole project progress, but also the key guarantee of project quality. At present, the purchasing departments feature the great amount of foundation data, all kinds of report form for manual entry still generate, low efficiency, to be introduced into the information automation management system. This article introduces in the purchasing management standard based data establishment and the consummation, allows it to the current data directly applied to future information management platform, to ensure the smooth implementation of the work of information promotion.

Keywords: nuclear power plant construction, purchasing information management, establish and perfect the basic data

中圖分類號：C37文獻標識碼：A文章編號：

1. 前言

中國核電工程有限公司作為以核電設計、設備采購、工程施工、安裝和調(diào)試為一體的EPC工程公司，工程項目建設是復雜的系統(tǒng)工程，需要實行全面的、全過程的管理，保證工程的順利實施，不光靠每個員工的艱苦努力，還要有先進的管理手段和信息自動化系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系的分析與建立是當務之急。

設備采購費用占核電工程總造價的50%以上，設備質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響核電站的安全運行、社會效益和經(jīng)濟效益，因此設備采購是核電EPC總承包工作的重要內(nèi)容之一。

目前，我公司設備采購計劃中規(guī)定的采購包近400個，涵蓋采購物項達十余萬項。為貫徹核電管理的“凡事有章可循，凡事有人負責，凡事有人監(jiān)督，凡事有據(jù)可查”原則，在采購管理中對設備材料相關(guān)基礎數(shù)據(jù)進行分析與建立，以便收集每一個物項的相關(guān)信息，包括合格供方評價、供貨商調(diào)研、招投標采購、合同簽訂與執(zhí)行、設備制造、運輸、交付等各個環(huán)節(jié)。

本文重點介紹采購管理中標準基礎數(shù)據(jù)的建立與完善，使其能夠?qū)斍皵?shù)據(jù)直接應用到今后的信息化管理平臺中，確保信息化工作的順利推廣。

2. 設備采購管理特點

設備采購管理，主要包括采購需求管理、招投標管理、合同執(zhí)行管理、倉儲管理以及供應商管理等五部分，三大控制（質(zhì)量、進度、費用）貫穿管理始終，存在采購物項分類多，流程環(huán)節(jié)多，接口多、接口信息量大，數(shù)據(jù)量巨大，實時控制困難等特點。

2.1 采購物項分類多

物項分類是采購部門戰(zhàn)略采購的基礎和核心，在這一基礎上調(diào)整采購組織，建立不同的供應商關(guān)系，實施差異化采購策略等等，才能達成企業(yè)采購成本整體最低、周期優(yōu)化、物項質(zhì)量提升這樣幾個目標。我們根據(jù)核電采購物項行業(yè)特點分類，以“物項價值-風險分類”的方法，可將核電采購物項大致分為4大類：常規(guī)物項、杠桿物項、瓶頸物項和戰(zhàn)略性物項，如表1所示：

表1 物項分類表

1）常規(guī)型物項，代表低風險、低成本的物項，在市場上容易獲得，如常規(guī)島用的小吊車、電梯、空調(diào)等。

2）杠桿型物項，代表成本價值較高，采購風險較低的物項，需要支出較多的資金，市場競爭較充分，如部分大宗材料、核電站建造期間用的一些大型吊車等。

3）瓶頸型物項，代表成本價值較低，采購風險較高的物項，使用量不大，但在生產(chǎn)過程中又必不可少，如燃料廠房中燃料輸送系統(tǒng)的一些輔助設備、主設備安裝工具等。

4）戰(zhàn)略型物項，代表成本價值高，采購風險非常高的物項，如核島的蒸汽發(fā)生器、壓力容器、主泵等一些主設備。

2.2 管理環(huán)節(jié)多，接口多、信息豐富

采購工作起到 “承上啟下”銜接作用，從采購需求確定（設計輸入與交貨進度）、合同執(zhí)行控制（支付申請）直至設備交貨，對于設備采購所需的所有流程環(huán)節(jié)，采購部門都需要進行綜合性管理。

核電站是一個龐大、復雜的工程系統(tǒng)。在建設中為承包、管理方便，不得不按工藝、專業(yè)劃分為許多子系統(tǒng)、部分和單元，由于承包商承包了不同的任務，就出現(xiàn)了大量互相關(guān)聯(lián)的界面或接口問題。在核電站建設的項目管理中，接口管理是最敏感的部分，是管理難度較高的地方，也是最難規(guī)范之處。

核電設備采購過程中涉及的接口類型包括工程接口和管理接口。

1）工程接口：工程接口主要指各承包商之間，以及工程建設各環(huán)節(jié)（設計、設備制造、土建、安裝和調(diào)試等）之間的接口，如與設計方涉及的設備品種、數(shù)量、規(guī)格型號、材料等接口；與制造方涉及的質(zhì)量控制、成本控制、進度信息、運輸信息等接口；與土建、安裝方設計的進度、澄清等接口等。

2）管理接口：管理接口主要是指業(yè)主與承包商，以及各承包商之間的工作范圍、責任范圍和順序的接口，如從責任范圍上來看，設計方給出設計要求，采購方據(jù)此采購設備，并按照土建或安裝方的進度要求提供設備以備電站建設，即為責任范圍的管理接口，其順序接口的形式可由工作過程的承接順序判定。

核電設備采購物項涵蓋300多個系統(tǒng)數(shù)百萬臺套設備，其管理接口多、涉及采購物項龐大的特點必然增加信息數(shù)據(jù)管理的復雜程度，同時由于需要接口方提供信息，接口方傳遞信息的速度與效力，也影響數(shù)據(jù)信息管理及時性。并且，接口一旦出現(xiàn)問題，必然需要調(diào)整和修改，調(diào)整的過程中需要找到對應接口項下的數(shù)據(jù)庫，以便正確的輸入更新的接口信息，同時，對于由于一個接口信息變化影響其他接口信息的情況，要進行迅速的反饋。

2.3數(shù)據(jù)量巨大：

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文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021

采購是企業(yè)運營活動的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國的生產(chǎn)企業(yè)采購成本一般占到總成本的70%左右，而世界上發(fā)達國家是50%左右。從而看出，我國企業(yè)采購成本占總成本比例遠遠高出國外發(fā)達國家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購成本占其總成本的60%，那采購費用每下降1%，利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12%～18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵，加強采購成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務。

1目前企業(yè)采購管理存在的問題

1.1采購制度形同虛設

目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴密的市場調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執(zhí)行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.2采購人員綜合素質(zhì)參差不齊

我國對于采購管理的認識和研究起步晚，對采購人員的培訓，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學習掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產(chǎn)品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質(zhì)量把握不準，對本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經(jīng)驗和方便盲目進行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴，給企業(yè)帶來巨大損失。

1.3部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發(fā)生波動，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對應，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導致庫存不足，錯失良機。

2企業(yè)加強采購管理，降低成本的對策

2.1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎性工作，實行內(nèi)部審計

企業(yè)要制定完備的采購制度，如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進的過程。

2.2加強采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。

在專業(yè)知識培養(yǎng)方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關(guān)的法律法規(guī)知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場經(jīng)濟、招投標、財經(jīng)、稅收、合同，以及計算機和談判等方面知識，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達能力，能熟練操作計算機常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準確把握市場動態(tài)。

二是注重人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發(fā)現(xiàn)問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經(jīng)驗。對采購人員的培訓還可以請專業(yè)機構(gòu)進行有針對性的培訓，外包專業(yè)化培訓的優(yōu)點是：更全面、更系統(tǒng)、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業(yè)費用支出，但是，支出和他們未來為企業(yè)創(chuàng)造價值相比，是微不足道的。當今國外發(fā)達國家非常重視采購人員的培訓工作，

2.3加強部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數(shù)量眾多，采購的任務愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費，能降低企業(yè)采購成本。實現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：

首先，?俗薊?生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標準和規(guī)格后，可使采購同種同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。

其次，集中采購。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應，進行集中采購。

再次，倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。

2.4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

首先，采購績效考核與評估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足，肯定優(yōu)點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。

其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績效考核系統(tǒng)的正確有效實施

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關(guān)鍵詞 火電廠 物資管理系統(tǒng) 庫存管理

一、前言

火電廠作為一類比較特殊的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，其設備價值占固定資產(chǎn)的比重極高，在這樣的狀況下，設備的維護成本也居于一個較高的水平，而且由于設備故障所造成的經(jīng)濟損失與社會影響也是難以估量的。因此，火電廠的物資管理就顯得尤為重要。隨著信息化技術(shù)在工業(yè)生產(chǎn)中應用范圍的不斷擴大，越來越多的企業(yè)開始嘗試在生產(chǎn)管理中引入信息化管理系統(tǒng)，對于火電廠物資管理也需要建立基于計算機信息技術(shù)的物資管理系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡通信技術(shù)不斷提高物資管理的質(zhì)量與效率，保證生產(chǎn)活動的安全、穩(wěn)定進行。

二、火電廠物資管理系統(tǒng)需求分析

在對火電廠物資管理系統(tǒng)進行設計前，首先應對物資管理系統(tǒng)進行綜合性需求分析，主要包括業(yè)務需求分析、功能需求分析、非功能性需求分析三個方面的內(nèi)容。

一是業(yè)務需求分析。物資管理是火電廠企業(yè)管理的重要組成部分，其系統(tǒng)設計需要緊密聯(lián)系火電廠生產(chǎn)特點，并滿足各類物資管理工作的需求，形成完整的管理業(yè)務體系。根據(jù)火電廠物資管理內(nèi)部控制的具體要求，系統(tǒng)應支持物資需用申請、物資購申請、物資采購單審批、物資領用申請、付款申請等業(yè)務，并在此基礎上對各類業(yè)務流程進行整合與優(yōu)化，在滿足各項業(yè)務需求的基礎上實現(xiàn)物資成本的有效控制，實現(xiàn)物資計劃、物資采購與招標、物資運輸與倉儲、物資使用的系統(tǒng)化管理。

二是功能需求分析。在功能設置方面，根據(jù)火電廠各類物資的使用特點，管理系統(tǒng)應包括物資基本信息管理、物資庫存管理、物資采購管理、物資臺賬管理、系統(tǒng)綜合管理五個功能模塊。其中，物資基本信息管理主要包括物資臺賬、物資分類、物資編碼、儲備定額、物資查詢等內(nèi)容；物資庫存管理主要負責物資出入庫活動的綜合管理與控制；物資采購管理主要實現(xiàn)對各類設備與物流采購活動的管理；物資臺賬管理則是對設備試驗臺賬、設備檢修臺賬、設備臺賬關(guān)聯(lián)關(guān)系、設備與備件關(guān)聯(lián)關(guān)系等綜合管理；系統(tǒng)綜合管理主要包括權(quán)限與配置管理、工作流管理、數(shù)據(jù)審計管理三個方面的內(nèi)容。

三是性能需求分析。為了實現(xiàn)各個功能模塊的功能，系統(tǒng)應滿足以下幾個方面的需求：系統(tǒng)應使用中文界面，且操作簡單，信息查詢靈活便捷；系統(tǒng)內(nèi)部信息具有較高的保密性，根據(jù)用戶職能設置不同的管理權(quán)限；系統(tǒng)應保證易安裝、易維護、易操作，且運行流暢穩(wěn)定，安全可靠；系統(tǒng)應支持物資自動編號、物資信息多行輸入。

三、火電廠物資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

（一）系統(tǒng)總體設計

本次火電廠物資管理系統(tǒng)的設計將遵循易用性原則、整體性原則、適用性原則以及先進性原則，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。該物資管理系統(tǒng)的設計將依據(jù)當前較為常用的Internet/Internet建設理念，搭建基于基本網(wǎng)絡平臺的綜合管理系統(tǒng)。為了提高系統(tǒng)的實用性，系統(tǒng)客戶端將使用基于網(wǎng)頁形式的瀏覽器模式，用戶在進入系統(tǒng)時不需要安裝客戶端軟件，從而簡化了系統(tǒng)架構(gòu)，降低了系統(tǒng)維護的難度與成本。這種系統(tǒng)建設方式特別適用于火電廠物資管理這樣的大型系統(tǒng)，因其用戶數(shù)量眾多，涉及部門廣泛，使用瀏覽器作為客戶端能夠減少系統(tǒng)安裝與調(diào)試的工作量，而其不限平臺、不限編程工具、不限編程語言的方式也方便了物資管理人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的獲取。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)主要由服務器、客戶端、遠程訪問三部分組成。物資管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)均采用統(tǒng)一存儲的方式，各個部門將對物資信息進行實時更新。數(shù)據(jù)庫設計將在系統(tǒng)需求分析的基礎上，通過概念結(jié)構(gòu)設計、邏輯結(jié)構(gòu)設計、物理結(jié)構(gòu)設計三個階段來實現(xiàn)；而物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型的設計將優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化以及管理系統(tǒng)運行的高效化，為滿足物資管理系統(tǒng)實際運行的需求，筆者依據(jù)系統(tǒng)功能需求特點做出了E-R圖（如圖1所示）。

（三）系統(tǒng)功能設計

系統(tǒng)主要模塊包括系統(tǒng)登錄、物資基本信息管理、庫存管理、物資采購管理、物資管理、系統(tǒng)管理等，各個模塊的具體功能（如表1）。

四、結(jié)語

在火電廠發(fā)展與改革步伐不斷加快，計算機信息管理系統(tǒng)逐漸完善的背景下，物資管理系統(tǒng)已經(jīng)成為火電廠現(xiàn)代化管理的重要組成部分。在進行火電廠物資管理系統(tǒng)設計前，首先進行了系統(tǒng)業(yè)務需求分析、系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)非功能性需求分析，在此基礎上確定了系統(tǒng)的整體框架，并進行了網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)設計和功能設計，最終構(gòu)建了火電廠物資管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)的建立能夠提高火電廠的物資管理水平，對于火電廠的長遠發(fā)展也有著積極的推動作用。

（作者單位為勝利油田勝利發(fā)電廠）

參考文獻

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[2] l濤.電廠資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)與研究[D].西安理工大學，2007.

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關(guān)鍵詞: 物資管理;計算機;系統(tǒng)運行

物資管理因種類比較繁雜，所以管理人員要想掌握物資的類型、名稱、收發(fā)存取等信息，為決策者提供科學依據(jù)，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影響，必須依靠計算機信息技術(shù)。

一、物資管理在企業(yè)生產(chǎn)中的地位和作用

物資信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分，是企業(yè)的后勤管理范疇，是企業(yè)合理配置生產(chǎn)資料的前提，與企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等共同構(gòu)成了企業(yè)的管理體系。企業(yè)要實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益，可通過對物資加強管理，減少占用儲備資金，努力減少物資損耗，充分利用物資資源等手段。

二、物資管理信息系統(tǒng)中主要功能模塊

（一）物資供應管理系統(tǒng)軟件中物資供應采購管理系統(tǒng)可分為四大功能模塊

1.采購計劃管理

制定各單位的申請物資領用計劃、訂購物資計劃，并能夠?qū)ξ镔Y計劃有修改、查詢、匯總等操作。采購計劃管理模塊可以對往年的物資消耗情況使用加權(quán)法計算、為制定下年的物資消耗計劃提供科學的依據(jù)。

2.采購合同管理

采購合同管理完備對合同的查詢、修改、匯總等操作，建立合同卡片，能夠分析合同的履行、更新等情況，并且隨時對合同到貨情況查詢，還能夠打印變更便函、注銷合同等操作，且能夠確保按照經(jīng)濟合同法的規(guī)定辦理每一份合同。還包括供貨商的信譽、實力、資質(zhì)、通訊等管理功能。

3.供應商的管理

建立每一類物資的產(chǎn)品名錄庫，包括物資的規(guī)格、名稱、型號等信息，并且能夠在每一類物資的名錄庫下面,建立物資供應子庫目錄，對物資的采購實現(xiàn)最優(yōu)值，從而能夠節(jié)省采購費用和資金。

4.采購到貨管理

對采購到的物資依據(jù)物資的規(guī)格、數(shù)量、批次、價格、名稱等進行系統(tǒng)化管理，對物資逐一驗收登記，自動對到貨物資和合同進行比較，查詢合同和物資之間的平衡關(guān)系，預防在登陸的過程中出現(xiàn)重登、多登、漏登等情況。

物資管理信息系統(tǒng)中的四大管理模塊，能自動生成對物資采購計劃、采購合同、采購到貨、物資付款的管理，且能夠依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求的變化而對采購計劃進行調(diào)整，避免了采購資金的占用和減少了訂貨量，降低了采購成本，減少了采購費用開支。

（二）庫存管理

伴隨著信息化社會的的到來和我國市場經(jīng)濟的建立，各類物資的庫存實現(xiàn)了信息化管理，解決了原有手工操作中的不足之處，減少了物資的存儲時間，實現(xiàn)了對倉庫的最優(yōu)化利用，并對各類物資的庫存數(shù)量進行了優(yōu)化配置。

庫存管理下設以下六大模塊:入庫登記管理、出庫登記管理、物資調(diào)撥借出管理、庫存盤點管理、系統(tǒng)維護管理、聯(lián)網(wǎng)通訊管理。

1.入庫登記管理

依照到貨物資驗收人庫辦法，以“驗收單”的錄人形式，完成人庫登記工作。其中記錄了供貨廠家名稱、物資名稱、規(guī)格、型號、到貨數(shù)量、驗收情況、訂購價格、運雜費處理情況等有關(guān)數(shù)據(jù)，為財務核算提供了原始的數(shù)據(jù)。

2.出庫登記管理

按開據(jù)“領料單”這種形式，完成物資出庫登記工作。其中記錄了領料單位名稱、領用物資名稱、規(guī)格、型號、“請發(fā)數(shù)量”、“實發(fā)數(shù)量”、開票人、提貨人、提貨日期、單據(jù)編號等數(shù)據(jù)。完成微機自動開票工作，單據(jù)經(jīng)過保管員發(fā)料后返回錄人，可自動將數(shù)據(jù)登記到帳本上。

3.物資調(diào)撥和借出管理

在生產(chǎn)經(jīng)營中，會經(jīng)常發(fā)生物資的調(diào)撥和借出，對這一環(huán)節(jié)的管理，通過本系統(tǒng)可自動跟蹤每一種物資的調(diào)撥和借出情況，系統(tǒng)將顯示調(diào)撥和借出物資的狀態(tài)，做到了調(diào)撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過對工作人員權(quán)限的管理，責任到人，有效防止借出不還，名調(diào)撥實借出的現(xiàn)象，作到調(diào)撥撥到實處，借出能還。

4.物資庫存盤點管理

系統(tǒng)隨時查詢和統(tǒng)計物資庫存的核算功能，自動結(jié)余各種物資庫存數(shù)量、領用數(shù)量、借出數(shù)量及其價值。自動平衡賬表，做到賬實相符，自動完成盤盈、盤虧處理。

5.統(tǒng)計查詢管理

打印與查詢經(jīng)匯總運算生成的各種報表中數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復、排序、索引及物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。企業(yè)領導根據(jù)數(shù)字和報表，了解和掌握企業(yè)經(jīng)營管理水平、結(jié)構(gòu)、發(fā)展變化。

6.系統(tǒng)維護

完成系統(tǒng)參數(shù)設置、打印機選擇、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復、排序、索引、物資編碼庫、廠家通訊錄的修改、增刪。

三、結(jié)語

計算機在物資管理系統(tǒng)中的應用,是必然的也是可行的,計算機的實施是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,可以提高計劃的準確率,縮短了工作時間,提高工作的效率,疏通信息渠道,加速信息反饋,提高數(shù)據(jù)的準確性,不僅滿足簡單的業(yè)務流程的變化,還為企業(yè)提供了先進的物資供應管理模式,更是企業(yè)提升市場競爭力和網(wǎng)絡管理能力,進行國際化競爭的現(xiàn)實需要。我相信,只要思想上重視,組織上落實,流程上切實,通過計算機技術(shù)的實施,使物資的計劃、統(tǒng)計、采購、發(fā)放、管理、驗收等環(huán)節(jié)職責清晰,責權(quán)分離,既保證了生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行,又提高了物資的管理水平。

參考文獻：

[1] 張樹林. 企業(yè)加強物資管理必要性分析[J]. 企業(yè)研究, 2010, (14)