導(dǎo)語：如何才能寫好一篇學(xué)校數(shù)字化管理方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：高校檔案；計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)字化；安全管理策略

0前言

如今檔案的主要管理方式已從原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，尤其是高校的檔案內(nèi)容十分的多，詳細(xì)包含著每屆每名學(xué)生的資料，所以在管理時(shí)就十分的繁雜，得到的資料都十分重要不能丟失，而且還要按照順序去進(jìn)行排列，只有這樣才方便以后的查找，如果是由人工來執(zhí)行的話就很難達(dá)到需要的標(biāo)準(zhǔn)和要求，但是科技在發(fā)展，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理已在高校運(yùn)用起來，讓高校的檔案管理工作變得不像以前那樣煩瑣，更加容易操作，現(xiàn)在廣大高?；径疾捎糜?jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理的技術(shù)，本文就是筆者對(duì)高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理的一些探究。

1高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理概述

高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理就是高校檔案館的管理人員利用校園網(wǎng)絡(luò)、校園通信設(shè)備等各種現(xiàn)代科技信息技術(shù)代替以前傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)方式，可實(shí)現(xiàn)高校的檔案信息能自動(dòng)查閱和處理，搭建網(wǎng)上高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化查閱的平臺(tái)，這樣可更加方便、更加快捷地為院校用戶端服務(wù)，建立起完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高高校的檔案管理效率和服務(wù)水平。

2高校檔案數(shù)字化安全管理的重要性

學(xué)生的檔案是個(gè)人的信息管理具有保存的價(jià)值而形成的原始記錄資料，也是學(xué)校掌握學(xué)生的信息的重要資料來源。原始的檔案含有很高的依據(jù)性和權(quán)威性，所有的高校和社會(huì)上很多的企業(yè)，對(duì)學(xué)生的個(gè)人檔案資料都有很大的利用價(jià)值，但學(xué)校在對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理還有利用價(jià)值時(shí)，經(jīng)常由于各種原因?qū)Ρ４娴臋n案造成一定的損傷或丟失，有時(shí)還會(huì)被人故意更改資料上的內(nèi)容，所以，以前的那種傳統(tǒng)管理的模式不能達(dá)到現(xiàn)在高校對(duì)檔案安全管理的標(biāo)準(zhǔn)水平，尤其對(duì)檔案的存儲(chǔ)和管理這兩方面，多年來，高校也一直在尋找更有效的方法，隨著社會(huì)的科技水平一直在不斷地發(fā)展，現(xiàn)在基本上各高校都采用的是計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理的技術(shù)，這種科技化的管理模式正在一步一步地取代以前傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)檔案管理的方式，漸漸地成為高校檔案計(jì)算機(jī)信息化管理的新方法?，F(xiàn)在的社會(huì)科技水平一直在不斷地進(jìn)步和發(fā)展，社會(huì)上高智能技術(shù)的犯罪手法絡(luò)繹不絕的出現(xiàn)，所以各高校都需采取計(jì)算機(jī)數(shù)字化信息的管理方法來管理學(xué)生的檔案信息，高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理在保衛(wèi)，預(yù)防和打擊高校犯罪這些方面起到了越來越多的作用。高校的主體就是學(xué)校的學(xué)生，學(xué)校的所有中心都是圍繞著學(xué)生，為把學(xué)生培育成國家的棟梁人才來為學(xué)生服務(wù)，但現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)上有很多的不良風(fēng)氣，導(dǎo)致很多的學(xué)生的思想觀念，和對(duì)人生的規(guī)劃、目標(biāo)，都受到了很大的負(fù)面影響，經(jīng)常能聽到、看到高校大學(xué)生違法犯罪的案件數(shù)量也在不斷地增加。各高校廣大的師生都需要一個(gè)安全，方便學(xué)習(xí)工作的環(huán)境。但是高校的檔案管理人員在大量的工作任務(wù)中任務(wù)還是十分的困難，不僅要保證高校檔案安全任務(wù)的完成，還要保證在工作的過程中的服務(wù)質(zhì)量，所以，高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理的建立與運(yùn)用，能有助于保障高校的保衛(wèi)工作有效地進(jìn)行。

3增加檔案計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)字化人才的引進(jìn)

高校所采用的對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理的方式，主要的工作模式就是將需要存入的檔案信息錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，然后計(jì)算機(jī)可對(duì)檔案進(jìn)行分類處理，并保存，簡(jiǎn)單來說就是將紙上的文字內(nèi)容變成信息數(shù)字化的內(nèi)容，計(jì)算機(jī)的數(shù)字化管理可節(jié)省出檔案所占有的空間，并保證檔案的安全性。不像以前的管理方式，需專門設(shè)置一間房子來存放檔案，這樣就需要人工花費(fèi)很多的時(shí)間進(jìn)行整理，而且學(xué)校的檔案管理難度非常大，因?yàn)橐占瘜W(xué)校所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績還有個(gè)人信息資料，還有學(xué)校教師的相關(guān)資料等等，由于內(nèi)容含量就十分巨大，在進(jìn)行收集和整理時(shí)就十分困難，而引入計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理技術(shù)后就不需人工進(jìn)行整理和收集，提高了工作效率，并且，在一定的程度上，還提高檔案管理工作的信息安全性，這樣就不僅減少人力的資源浪費(fèi)，也讓檔案的工作管理更加簡(jiǎn)化的同時(shí)提高工作效率，所以高校為提高檔案管理就必須采用計(jì)算機(jī)數(shù)字管理方式，就要引入技術(shù)性的人才，讓學(xué)校建立起規(guī)模完善的數(shù)字化管理，可更好地對(duì)高校檔案的管理進(jìn)行分類和規(guī)劃，還順便可把以前陳舊的紙質(zhì)檔案錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理系統(tǒng)中去，重新整理一下，這樣就不會(huì)讓檔案損壞或丟失后不能進(jìn)行查找。當(dāng)然，高校在引進(jìn)高校人才時(shí)也要注意結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，最好是引入技術(shù)性的人才，經(jīng)過學(xué)校的培訓(xùn)后能馬上上手，合理地利用人才的資源，能更好地發(fā)揮出人才的優(yōu)勢(shì)和起到的作用，在工作時(shí)，要注意加強(qiáng)人才的準(zhǔn)確性培養(yǎng)，這是因?yàn)闄n案在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作時(shí)需要一個(gè)認(rèn)真、謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，要保證所錄入的信息準(zhǔn)確并且完整，可適當(dāng)?shù)靥岣吒咝n案管理工作人員的福利、薪資待遇等，吸引更多的計(jì)算機(jī)數(shù)字化人才參與到高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的工作中，更好地促進(jìn)管理工作的發(fā)展和推廣。

4提升檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理水平

把以前紙質(zhì)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的時(shí)最重要的一點(diǎn)就是要注意計(jì)算機(jī)的安全，一定要注意加強(qiáng)計(jì)算機(jī)里面的防火墻設(shè)置，避免黑客或病毒入侵到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，以免導(dǎo)致檔案資料被竊取或丟失，高校采用計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的最大優(yōu)點(diǎn)就是減少人力的工作量，計(jì)算機(jī)可直接自動(dòng)整理并篩選分類，并節(jié)約很大的成本資源，減少紙張的浪費(fèi)，紙質(zhì)的檔案如被破壞掉，檔案就會(huì)變得不完整，信息資料就會(huì)缺失。由此可見，高校檔案計(jì)算機(jī)數(shù)字化的管理方法可提高檔案的存儲(chǔ)安全性，但計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理也存在著一定的缺點(diǎn)，計(jì)算機(jī)的技術(shù)有效地避開了紙質(zhì)檔案的這幾個(gè)缺點(diǎn)，當(dāng)然不可避免計(jì)算機(jī)存在的不確定性和發(fā)生突發(fā)意外的可能性，也存在檔案管理工作的危險(xiǎn)性，計(jì)算機(jī)很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，如果電腦沒有設(shè)置好防火墻，在計(jì)算機(jī)遭到病毒入侵時(shí)，很有可能檔案的資料被盜竊或刪改的可能性，所以一定要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全管理，并隨時(shí)監(jiān)控，錄入的檔案資料信息也一定要有備份，防止發(fā)生任何突發(fā)的情況，幫助提高計(jì)算機(jī)數(shù)字化的安全管理。

5加大檔案數(shù)字化計(jì)算機(jī)管理設(shè)備的投入

在對(duì)高校的檔案管理工作進(jìn)行時(shí)，專業(yè)設(shè)備、設(shè)施要加大資金的投入，因?yàn)楦咝n案計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理減少以前傳統(tǒng)的人力、物力的投資，所以高?？砂岩郧皩?duì)人力、物力的資金轉(zhuǎn)用到計(jì)算機(jī)的設(shè)備上，構(gòu)建出高校更加安全的檔案管理系統(tǒng)，購買更加完善的計(jì)算機(jī)設(shè)備系統(tǒng)可有效地防控病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的侵害，好的計(jì)算機(jī)設(shè)備還可建立更加完善的檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的完善是檔案管理經(jīng)常做的工作，跟隨科技時(shí)代的發(fā)展，通過對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完善和升級(jí)，在病毒入侵時(shí)可應(yīng)對(duì)各種突況的發(fā)生，到目前為止，還有許多的高校并沒有重視計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的發(fā)展，還認(rèn)為以前傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式更加的安全，更別說采用計(jì)算機(jī)設(shè)備來對(duì)檔案進(jìn)行管理，這種落后的思想是不正確的，高校的思想、腳步要隨著時(shí)代的發(fā)展而前進(jìn)，跟著社會(huì)的科技信息化而進(jìn)步，加大科技的引用，采取技術(shù)化的檔案數(shù)字化管理模式。

6高校檔案數(shù)字化安全管理發(fā)展方向

6.1為更好地保護(hù)錄入的檔案信息可以采用計(jì)算機(jī)自帶的程序，把檔案資料設(shè)定成不可更改的只讀文件；

6.2計(jì)算機(jī)中已錄入的檔案資料有可能會(huì)因保存信息資料的載體出現(xiàn)故障被損壞，導(dǎo)致所錄入的檔案資料丟失，所以，在對(duì)所錄入的檔案資料一定要采取備份，這樣就算出現(xiàn)故障導(dǎo)致檔案資料丟失也不會(huì)造成損失；

6.3高校檔案管理室的工作人員，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)數(shù)字化安全管理的發(fā)展，必須對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行不斷的改革，這樣在出現(xiàn)新的問題后也能及時(shí)地采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。

篇2

關(guān)鍵詞：多校區(qū)；數(shù)字化；管理模式

中圖分類號(hào)：TP393.07 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2016）19-0053-05

一、課題的提出

1.課題研究的背景

隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，城市化人口過快增長，使城市入學(xué)數(shù)量激增[1]；又因社會(huì)對(duì)公平、優(yōu)質(zhì)教育的需求越來越強(qiáng)烈，城市中小學(xué)“一校多區(qū)”辦學(xué)模式也就應(yīng)運(yùn)而生，成了時(shí)展的新需要。通過課題組的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多地方中小學(xué)都出現(xiàn)了多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)象，此種情況幾乎都出現(xiàn)在城市，且是在某一地區(qū)的優(yōu)質(zhì)學(xué)校，示范學(xué)校，如重慶的巴蜀小學(xué)、人民小學(xué)、重慶八中、巴蜀中學(xué)等。多校區(qū)辦學(xué)模式開拓了新的教育發(fā)展空間，彌補(bǔ)了優(yōu)質(zhì)教育資源的不足，一定程度上縮小了地區(qū)教育差距。

多校區(qū)管理既統(tǒng)一又相對(duì)獨(dú)立，尺度把握很重要，在目前多校區(qū)的管理中，普遍存在以下幾方面的問題：（1）辦學(xué)理念和辦學(xué)特色的統(tǒng)一和踐行難度增大。（2）團(tuán)隊(duì)合作精神減弱。（3）優(yōu)質(zhì)資源共享不夠。（4）師生員工對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感減弱。（5）管理成本增加，費(fèi)時(shí)低效。

由以上分析可以看出，多校區(qū)管理值得我們?cè)诶碚摵蛯?shí)踐上進(jìn)一步研究與探討。當(dāng)今國內(nèi)數(shù)字化校園的技術(shù)日趨成熟，就其多校區(qū)管理本身而言，如何利用“數(shù)字化校園”的管理優(yōu)勢(shì)，讓多校區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展，是我們探究的目標(biāo)。

2.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢(shì)

通過文獻(xiàn)檢索，目前關(guān)于“多校區(qū)管理模式”的研究較少，并大多針對(duì)的是高校的多校區(qū)管理，提出了一些比較好的管理策略和模式，常見的有集權(quán)式管理模式、分權(quán)式管理模式、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式、分層與歸口相結(jié)合的管理模式、數(shù)字化校園管理模式等。數(shù)字化校園管理與傳統(tǒng)管理比較，有其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，可以跨越時(shí)空的限制，是多校區(qū)管理的有利手段，也是今后多校區(qū)管理的發(fā)展方向。而關(guān)于“數(shù)字化校園管理模式”的研究大都局限于高?；蛘呤菃涡^(qū)。如：李湘海、劉淑梅等人提出了“數(shù)字化校園管理模式探討”[2]；公安院校數(shù)字化校園管理模式的建構(gòu)（陶瓏.2009），高校數(shù)字化校園管理模式探討（孔繁之.2010）等。常見的高校數(shù)字化校園管理模式有三種：一種是直管式，即現(xiàn)代教育技術(shù)中心式、網(wǎng)管中心式、宣傳部式和學(xué)校辦公室式；一種是代管式，由圖書館或教務(wù)處等代管[3]；還有一種是CIO式，實(shí)行CIO（Chief Inform-首席信息官）式[4]-[6]。

從上述研究情況來看，對(duì)中小學(xué)多校區(qū)管理模式的研究涉及極少，而利用數(shù)字化來進(jìn)行多校區(qū)管理模式的相關(guān)研究更少。目前國內(nèi)數(shù)字化校園的技術(shù)已經(jīng)成熟，但管理模式相對(duì)落后，基于以上原因，本課題把研究的核心指向于“借助數(shù)字化校園管理平臺(tái)進(jìn)行多校區(qū)管理，彌補(bǔ)或解決中小學(xué)多校區(qū)常規(guī)管理中存在的問題，從而提高學(xué)校管理的有效性，提高辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)?？缭绞桨l(fā)展。”

3.課題研究的意義

（1）多校區(qū)辦學(xué)是社會(huì)發(fā)展、城市優(yōu)質(zhì)教育資源擴(kuò)散的必然產(chǎn)物，今后會(huì)越來越多，對(duì)多校區(qū)管理問題的研究，不僅僅是解決本校的管理與質(zhì)量發(fā)展的需要，也具有廣泛的推廣價(jià)值及借鑒意義；（2）多校區(qū)辦學(xué)是一種分散式布點(diǎn)，數(shù)字化校園管理模式能很好發(fā)揮其管理功效，提高辦學(xué)質(zhì)量；（3）當(dāng)下均衡教育、公平教育成為教育發(fā)展與研究的重中之重，而對(duì)多校區(qū)管理的研究會(huì)縮小地方或者片區(qū)的教育差距，促進(jìn)均衡教育、公平教育的實(shí)施。

二、研究設(shè)計(jì)

1.研究目標(biāo)

（1）完善數(shù)字化校園建設(shè)，開發(fā)出高效、便捷的多校區(qū)數(shù)字化校園管理平臺(tái)；（2）提煉出多校區(qū)數(shù)字化校園管理的有效措施及應(yīng)用策略；（3）構(gòu)建城市小學(xué)多校區(qū)數(shù)字化校園管理模式。

2.研究內(nèi)容

（1）調(diào)查分析多校區(qū)的管理現(xiàn)狀、存在的問題及歸因；（2）開發(fā)利于多校區(qū)高效管理的數(shù)字化校園管理平臺(tái)，完善數(shù)字化校園建設(shè)；（3）探索多校區(qū)數(shù)字化校園管理的有效措施、策略；（4）探索及構(gòu)建多校區(qū)數(shù)字化校園管理模式。

3.研究思路和技術(shù)路線

首先經(jīng)過文獻(xiàn)分析和調(diào)查，了解多校區(qū)辦學(xué)管理的現(xiàn)狀，及我校多校區(qū)管理存在的問題；分析現(xiàn)象背后的歸因，提出解決方式，即借助數(shù)字化校園管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行多校區(qū)管理；在實(shí)踐中開展行動(dòng)研究，完善數(shù)字化校園建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化校園基本架構(gòu)，開發(fā)完善數(shù)字化校園管理平臺(tái)，加強(qiáng)培訓(xùn)及應(yīng)用，在應(yīng)用中不斷總結(jié)，并不斷修改完善數(shù)字化校園管理平臺(tái)，反復(fù)在實(shí)踐中去驗(yàn)證，分析提煉出多校區(qū)數(shù)字化校園管理模式的有效措施，最后形成城市小學(xué)多校區(qū)數(shù)字化校園管理模式。其技術(shù)路線如圖1所示。

三、研究結(jié)果

對(duì)該課題的研究，解決我校在跨校區(qū)管理上的時(shí)空局限，減少人力、物力成本，使我們的管理更有效、更高效，促進(jìn)多校區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展。通過近5年的實(shí)證研究，在多校區(qū)常規(guī)管理基礎(chǔ)上，探索并構(gòu)建出本校特色的多校區(qū)數(shù)字化校園管理模式（簡(jiǎn)稱七層管理模型），其模式構(gòu)建如下：借助數(shù)字化校園管理功能，依托學(xué)校常規(guī)管理模式（統(tǒng)籌集中與分散管理相結(jié)合），以數(shù)字化管理方式實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的高效管理。即在核心校區(qū)（主校區(qū)）的資源統(tǒng)一配置、管理下，各個(gè)校區(qū)又相對(duì)獨(dú)立，且各有特色，即統(tǒng)籌集中與分散管理相結(jié)合的方式，借助多校區(qū)數(shù)字化校園管理平臺(tái)的管理功能，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，將環(huán)境、資源、信息及管理活動(dòng)全部數(shù)字化，通過校園網(wǎng)絡(luò)這個(gè)高速通道，完成校園的信息傳遞和服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的數(shù)字化管理，突破管理的時(shí)空局限，提高管理效率[5]。其模式結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2多校區(qū)數(shù)字化校園管理模式結(jié)構(gòu)圖共七層（簡(jiǎn)稱七層管理模型），自上而下，中間部分有交叉，形成管理邏輯結(jié)構(gòu)圖，下面從“功能應(yīng)用、元素解析、環(huán)境建設(shè)、應(yīng)用措施等四個(gè)方面對(duì)七層管理模型分析如下。

1.七層管理模型的功能及應(yīng)用

第一層：校長是首席執(zhí)行官，具有最高管理權(quán)限，是管理體系的決策人；

第二層：核心管理團(tuán)隊(duì)是管理CEO，直接給校長提供管理思路及策略，負(fù)責(zé)信息化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃，并分別與課程部、德育部、服務(wù)部、信息部銜接與溝通，深入了解課程、德育、服務(wù)的應(yīng)用需求，制訂相應(yīng)的應(yīng)用及管理策略，是管理機(jī)制與保障機(jī)制起草者；

第三層：在多校區(qū)常規(guī)管理模式中，管理團(tuán)隊(duì)是校長的智囊團(tuán)，是學(xué)校課程、德育、服務(wù)的頂層設(shè)計(jì)者，在虛擬的數(shù)字化環(huán)境下，管理團(tuán)隊(duì)給核心管理團(tuán)隊(duì)提供應(yīng)用需求分析，為頂層設(shè)計(jì)提供建議和策略，同時(shí)為下層管理部門提供理論指導(dǎo)，督促與檢查部門應(yīng)用情況，實(shí)時(shí)回傳統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第四層：管理部門是具體應(yīng)用執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)下層的應(yīng)用模塊進(jìn)行具體操作，總結(jié)好的應(yīng)用措施提供給上層分析。管理部門與管理團(tuán)隊(duì)是管理的中間層，也是管理應(yīng)用的核心層，兩者即交叉、又并列，可直接作用于應(yīng)用模塊和應(yīng)用對(duì)象，對(duì)上提供應(yīng)用思路及決策，對(duì)下進(jìn)行應(yīng)用檢查、督促管理。

第五層：應(yīng)用模塊部分直接面向應(yīng)用對(duì)象，是課題研究與探索的重點(diǎn)，含辦公、教學(xué)、教務(wù)、德育、學(xué)習(xí)、教研、科研、資源、評(píng)價(jià)、后勤等10個(gè)管理模塊，涵蓋學(xué)校常規(guī)管理的方方面面，怎樣把這10個(gè)管理模塊用好，真正發(fā)揮它的實(shí)效，才是實(shí)施數(shù)字化校園管理的關(guān)鍵。

第六層：應(yīng)用對(duì)象是虛擬數(shù)字化管理終端應(yīng)用的執(zhí)行者與作用者，師生及家長會(huì)在這個(gè)虛擬的管理環(huán)境中受益，同時(shí)也會(huì)促進(jìn)這個(gè)虛擬環(huán)境中各大管理平臺(tái)的應(yīng)用。

第七層：基礎(chǔ)環(huán)境是數(shù)字化校園基本架構(gòu)，是底層建筑，要實(shí)施多校區(qū)數(shù)字化校園管理，只有上層建筑是不行的，必須得有基礎(chǔ)設(shè)施支撐，既數(shù)字化校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及管理平臺(tái)的支撐。

2.七層管理模型元素解析

透過現(xiàn)象看本質(zhì)，在七層管理模型結(jié)構(gòu)圖中，其基本元素只有3個(gè)如圖3所示，即“人、環(huán)境、機(jī)制”?！叭恕笔侵冈谶@個(gè)虛擬數(shù)字化環(huán)境下活動(dòng)的所有“師生、管理者、家長”；“環(huán)境”是由虛擬數(shù)字化環(huán)境及基礎(chǔ)環(huán)境組成，虛擬數(shù)字化環(huán)境是指實(shí)施數(shù)字化校園管理所需各類軟件管理支撐平臺(tái)；基礎(chǔ)環(huán)境是指實(shí)施數(shù)字化管理所需的基礎(chǔ)硬件設(shè)施、校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、基礎(chǔ)服務(wù)等，這里主要指基礎(chǔ) 數(shù)字校園建設(shè)；“機(jī)制”包含相應(yīng)的管理機(jī)制及保障機(jī)制，管理機(jī)制是管理團(tuán)隊(duì)制訂的管理、應(yīng)用、獎(jiǎng)勵(lì)措施等，通過實(shí)踐應(yīng)用達(dá)成研究預(yù)期目標(biāo)；保障機(jī)制是由頂層設(shè)計(jì)的相關(guān)應(yīng)用制度，以及軟硬件平臺(tái)及虛擬環(huán)境建設(shè)所需的各種支持保障。

人、環(huán)境、機(jī)制三者是個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體，同時(shí)又相互影響，在七層管理模型中，環(huán)境是基礎(chǔ)，是先決條件，機(jī)制是管理應(yīng)用的保障，是必要條件，人是應(yīng)用者和實(shí)施者，是主體，三者缺一不可，必須同時(shí)存在并有機(jī)協(xié)調(diào)才能發(fā)揮多校區(qū)數(shù)字化校園管理的有效性與高效性。

3.七層管理模型環(huán)境建設(shè)

該模型的第七層是基礎(chǔ)環(huán)境，是底層建筑，要實(shí)施多校區(qū)數(shù)字化校園管理，只有上層建筑是不行的，必須得有基礎(chǔ)設(shè)施支撐，只有根基穩(wěn)健，才能為上層訪問、應(yīng)用服務(wù)提供強(qiáng)有力的后臺(tái)保障，為了達(dá)到研究目的，從2012年課題立項(xiàng)到現(xiàn)在，學(xué)校累計(jì)投入500多萬元，用于完善多校區(qū)數(shù)字化校園基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。

（1）完善多校區(qū)數(shù)字化校園硬件建設(shè)。主要包括班班通建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)中心建設(shè)、移動(dòng)終端教室建設(shè)、功能室建設(shè)、無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。（2）數(shù)字化校園軟件校本化。學(xué)?；I資自購一套正版“綜合數(shù)字校園管理系統(tǒng)”，并獲得70%的源代碼開放，學(xué)校技術(shù)人員進(jìn)行二次開發(fā)，為多校區(qū)數(shù)字化校園管理提供了軟件平臺(tái)保障。

二次開發(fā)的多校區(qū)數(shù)字化管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：一是從各個(gè)管理部門實(shí)際使用出發(fā)，按需定制，分管理模塊構(gòu)建，針對(duì)性更強(qiáng)；二是減少原系統(tǒng)很多無關(guān)程序干擾，二次開發(fā)后使用更簡(jiǎn)單，更方便；三是定制開發(fā)系統(tǒng)的可移置性更強(qiáng)。多校區(qū)數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的建成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一接口、統(tǒng)一認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)真正意義的數(shù)字化管理。

4.七層管理模型應(yīng)用措施

該模型中的第五層應(yīng)用模塊的實(shí)踐研究，使我們的管理落到實(shí)處，并提煉出多校區(qū)數(shù)字化校園管理有效應(yīng)用措施，解決為了多校區(qū)在常規(guī)管理上存在的諸多問題，如表1所示。

在管理過程中，課題組采取相應(yīng)的管理措施，加強(qiáng)應(yīng)用，對(duì)以上10個(gè)模塊反復(fù)進(jìn)行調(diào)整修改，以滿足我們管理的需求。

四、分析和討論

1.研究成果分析

經(jīng)過近5年的研究，本課題的理論與實(shí)踐研究取得了較好的成果，達(dá)到了研究預(yù)期目標(biāo)，解決了我校在多校區(qū)管理上存在的諸多難題，在區(qū)域范圍內(nèi)起了引領(lǐng)示范作用。

七層管理模型的構(gòu)建有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，其借助數(shù)字化校園管理功能，依托學(xué)校常規(guī)管理模式，以數(shù)字化管理方式實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的高效管理，有著重要的時(shí)代意義。該模型把與“人+環(huán)境+機(jī)制”有機(jī)結(jié)合，線上線下的結(jié)合，數(shù)字化與問題的結(jié)合，有效實(shí)現(xiàn)多校區(qū)跨越時(shí)空的管理，其結(jié)構(gòu)合理，操作簡(jiǎn)單，可移置性較好，具備數(shù)字化校園環(huán)境的多校區(qū)學(xué)校都可借鑒，目前我校應(yīng)用效果較好。具體應(yīng)用效果如表2所示。

2.社會(huì)反響分析

（1）遠(yuǎn)程幫扶，引領(lǐng)示范。

借助課題研究成果，為12所捆綁幫扶鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校遠(yuǎn)程送去優(yōu)質(zhì)教育資源，分享我們的優(yōu)質(zhì)課例，助推鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校發(fā)展。

（2）經(jīng)驗(yàn)介紹，成果分享。

課題研究經(jīng)驗(yàn)多次在區(qū)內(nèi)交流，市級(jí)平臺(tái)交流2次，國家級(jí)平臺(tái)交流2次。

（3）媒體報(bào)道，引領(lǐng)創(chuàng)新。

多篇研究成果論文在中文核心期刊上發(fā)表；重慶日?qǐng)?bào)、重慶商報(bào)、巴南日?qǐng)?bào)等用大版面，對(duì)我校課題研究成果進(jìn)行了專題宣傳報(bào)道。

（4）云課堂，示范引領(lǐng)。

多次舉辦市級(jí)區(qū)級(jí)“云課堂”現(xiàn)場(chǎng)展示課，得到全國領(lǐng)導(dǎo)專家的好評(píng)。

五、反思與建議

該課題是針對(duì)我校逐年擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，形成集團(tuán)化辦學(xué)后帶來的管理瓶頸所提出的，目的在于解決跨校區(qū)管理存在的問題，以促進(jìn)多校區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展，使我們的管理更有效、更便捷，通過前期的探索，盡管取得了以上成果，但有不少問題還亟待進(jìn)一步研究。

1.研究反思

（1）經(jīng)費(fèi)保障問題。

數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)長期而復(fù)雜的工程，每年用在數(shù)字化建設(shè)上的費(fèi)用相當(dāng)可觀，設(shè)施設(shè)備和技術(shù)的更新需要大量資金，需要學(xué)校持續(xù)的投入。

（2）教師應(yīng)用的問題。

在推進(jìn)數(shù)字化管理上的應(yīng)用相對(duì)比較好，而一線教學(xué)整合上還有差距，教師信息技術(shù)應(yīng)用能力和意識(shí)相差很大，因而，信息技術(shù)在教學(xué)上的整合應(yīng)用推進(jìn)需要相當(dāng)長的時(shí)間。

（3）資源和平臺(tái)不完善的問題。

多校區(qū)數(shù)字化校園管理要依賴于七層管理模型的第五層10個(gè)應(yīng)用模塊，但目前的多校區(qū)管理平臺(tái)還不夠完善，地方和國家大的資源平臺(tái)正在開發(fā)以及后期銜接整合問題等都需在今后的推進(jìn)研究中解決。

2.推進(jìn)建議

在今后的推進(jìn)深入研究中，針對(duì)前面的問題，提出相應(yīng)的操作措施，分塊突破。如：一是教師應(yīng)用可加強(qiáng)培訓(xùn)，提高應(yīng)用水平，加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，調(diào)動(dòng)積極性；二是積極爭(zhēng)取政策支持，資金支持，可適當(dāng)引進(jìn)社會(huì)力量，校企合作；三是多與市級(jí)、國家級(jí)研究管理部門溝通銜接，尋求指導(dǎo)與幫助，解決學(xué)校研究力量不足等困難；或借力高校，聘請(qǐng)專家、顧問指導(dǎo)課題，增強(qiáng)其課題研究的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)：

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[3]孔繁之.高校數(shù)字化校園管理模式探討[J].教育信息化，2006（7）.

篇3

山東省淄博市淄川區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)位于城區(qū)東部的杜坡山下，學(xué)校地理位置優(yōu)越，交通便利，環(huán)境幽雅。學(xué)校現(xiàn)有教師105名，40個(gè)教學(xué)班和6個(gè)幼兒班，共有2500多名在校生。

學(xué)校信息化特色經(jīng)驗(yàn)

1.搭建數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境，豐富數(shù)字化學(xué)習(xí)資源――促進(jìn)教育公平與均衡

學(xué)校不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。學(xué)校建設(shè)了虛擬實(shí)驗(yàn)室、機(jī)器人實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、云計(jì)算教室、樂高實(shí)驗(yàn)室，校園有線和無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。同時(shí)，學(xué)校著力進(jìn)行資源管理平臺(tái)的建設(shè)，構(gòu)建了數(shù)字化辦公、數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化讀書、家校服務(wù)五大系統(tǒng)平臺(tái)。

2.提高學(xué)校干部的信息化領(lǐng)導(dǎo)力，啟用數(shù)字化管理系統(tǒng)――改變教育教學(xué)管理方式

學(xué)校非常重視對(duì)學(xué)校干部信息化領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)，每年派出學(xué)校干部參加各級(jí)培訓(xùn)，每年組織兩次辦學(xué)思想論壇，要求學(xué)校干部帶頭使用信息化軟件，建立校長教育思想專題網(wǎng)站。學(xué)校組建了一個(gè)具有信息化領(lǐng)導(dǎo)力的團(tuán)隊(duì)，制定并逐步實(shí)施學(xué)校的信息化發(fā)展規(guī)劃。

3.改變備課方式，調(diào)整教學(xué)行為――創(chuàng)新教師教學(xué)模式

學(xué)校要求無論是新任教師還是有經(jīng)驗(yàn)的教師，都必須善于質(zhì)疑、設(shè)計(jì)和協(xié)作學(xué)習(xí)，提高自身的設(shè)計(jì)、輔導(dǎo)和幫助技能，運(yùn)用技術(shù)手段幫助學(xué)生深化理解。教師可以登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源庫，按照新課程標(biāo)準(zhǔn)確定每節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)，篩選、整理出需要的資料，并將之充實(shí)到教學(xué)預(yù)案中。

信息技術(shù)環(huán)境下的“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)使課堂教學(xué)模式發(fā)生了新的變革。有的教師利用高級(jí)思維工具了解學(xué)生最關(guān)心的環(huán)保問題，分析對(duì)生態(tài)環(huán)境造成破壞的主要因素；有的教師利用班級(jí)主頁和個(gè)人博客，開展基于項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，展示學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，分享美好的教育生活。

4.無邊界課堂的探索，多媒體教育軟件的綜合運(yùn)用――實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)方式的最優(yōu)化

教師充分發(fā)揮云存儲(chǔ)和金山快盤、360云盤等平臺(tái)的特點(diǎn)，組織學(xué)生在課內(nèi)進(jìn)行展示交流，在課后進(jìn)行總結(jié)反思，并將學(xué)習(xí)體會(huì)、疑問、學(xué)習(xí)成果等反饋到學(xué)校網(wǎng)站的相關(guān)欄目中，為學(xué)生提供交流研討的平臺(tái)、協(xié)作學(xué)習(xí)的空間和展示成果的舞臺(tái)，擴(kuò)展學(xué)生的學(xué)習(xí)空間。

篇4

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；協(xié)同辦公平臺(tái)；研究；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）31-6994-02

1 概述

現(xiàn)階段，許多學(xué)校的管理方式仍然采用人工管理的傳統(tǒng)模式，傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式效率較低、數(shù)據(jù)繁冗、共享性差；基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完善的系統(tǒng)應(yīng)用、良好的交互方式和高效的管理績效；本文將圍繞著基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)關(guān)鍵問題分析和研究，設(shè)計(jì)建設(shè)思路。

2 基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)主要承擔(dān)著學(xué)校的教學(xué)管理、學(xué)生管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理等許多管理工作，由于沒有從學(xué)校管理的全生命周期整體考慮信息化服務(wù)，因此目前存在著的部分應(yīng)用有如下一些典型問題[1]。

2.1數(shù)字化校園協(xié)同辦公平臺(tái)的主要問題

1）有管理，沒服務(wù)：僅僅是面向?qū)W生處內(nèi)部的管理事務(wù)，各種服務(wù)無法向?qū)W生提供。同時(shí)對(duì)于迎新和離校過程，都是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在服務(wù)層面沒有得到很好的體現(xiàn)。

2）應(yīng)用較淺：部分應(yīng)用僅僅是信息的增、刪、改，并沒有按照學(xué)生處的管理流程配合使用。

3）技術(shù)落后：存在的一些CS架構(gòu)的系統(tǒng)，無論是在數(shù)據(jù)錄入還是共享性上都無法滿足需求。

4）分院在管理學(xué)生的時(shí)候，各種信息無法及時(shí)共享和回饋。

因此，協(xié)同辦公平臺(tái)將以學(xué)校管理過程為中心，提供全生命周期的、有現(xiàn)實(shí)使用優(yōu)勢(shì)的、便捷的信息服務(wù)為核心建設(shè)思想，同時(shí)，可以使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)提升教學(xué)管理績效，控制與評(píng)估學(xué)校管理效率和服務(wù)質(zhì)量[2]。

2.2 數(shù)字化校園協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)分析

參考以上建設(shè)思路，主要從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)考慮：

1）分析學(xué)校管理的實(shí)際需求與使用習(xí)慣，選取合理的服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計(jì)服務(wù)的組織和展現(xiàn)方式、突出服務(wù)的主動(dòng)式和個(gè)性化、挖掘服務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系并在服務(wù)過程中得到體現(xiàn)；

2）全面的綜合信息服務(wù)是一個(gè)不斷完善的過程，所以需要設(shè)計(jì)良好的系統(tǒng)架構(gòu)，在系統(tǒng)架構(gòu)下對(duì)數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)表示、功能調(diào)用和系統(tǒng)安全控制等進(jìn)行集成；

3）盡可能地抽象和概括服務(wù)內(nèi)涵，以支持通過統(tǒng)一的方法構(gòu)建出不同場(chǎng)景下的具體應(yīng)用；

4）綜合信息服務(wù)所依賴的信息資源在不同的服務(wù)之間應(yīng)充分共享；

5）提供良好服務(wù)的前提是具備良好的管理，系統(tǒng)必須整合管理功能的組織和展現(xiàn)方式、提供交互模式友好的操作模式、突出良好的對(duì)象協(xié)同機(jī)制、加強(qiáng)協(xié)同辦公平臺(tái)交互的便利性，以提高學(xué)校管理效率；

6）管理流程的優(yōu)化有時(shí)是提高服務(wù)質(zhì)量的有效方法，系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)管理改進(jìn)帶來的業(yè)務(wù)工作流變更的適應(yīng)能力；

7）系統(tǒng)應(yīng)提供流程化服務(wù)的過程監(jiān)控，以跟蹤、度量和優(yōu)化服務(wù)；

8）系統(tǒng)需要充分挖掘和利用基于學(xué)生、師資、科研、財(cái)務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)等不同基點(diǎn)展開的綜合信息服務(wù)所沉淀的綜合數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。

3 基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用需求

目前在辦公系統(tǒng)上，大部分學(xué)校還沒有應(yīng)用支撐或采用了部分應(yīng)用也是無法兼容的。目前只能采用紙質(zhì)和手工方式進(jìn)行。在日常公文管理中，各部門都有自己獨(dú)立的內(nèi)部流程，但是會(huì)存在分院到本部的上行公文處理[3]。 因此，通過調(diào)研，基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)中將采用集中部署方式建設(shè)整個(gè)學(xué)校的公文管理系統(tǒng)：學(xué)校集中部署一套系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，終端延伸至各部門及部門管理員層面。

另一方面，通過構(gòu)建圍繞學(xué)校各部門、處室的統(tǒng)一協(xié)同工作環(huán)境，為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)提供網(wǎng)上的協(xié)同工具，以達(dá)到全校協(xié)同辦公的氛圍，加強(qiáng)溝通與交流，提高工作效率。

通過協(xié)同辦公平臺(tái)的實(shí)施，幫助學(xué)校建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，采用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)辦公的目的，大大提高辦公管理績效，提升高校執(zhí)行力。改變傳統(tǒng)管理模式下，部門領(lǐng)導(dǎo)與部門成員信息溝通不暢通，部門管理沒有統(tǒng)一的安排，部門對(duì)管理的進(jìn)度要求不一致。通過基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)，可以了解部門各種管理的工作情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，使部門內(nèi)部和部門之間的協(xié)同工作更加緊密，大大提升了執(zhí)行力。

4 基于數(shù)字化校園協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容

4.1 公文管理子系統(tǒng)

主要滿足學(xué)校日常辦公中收發(fā)文的管理。這部分內(nèi)容也是傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的核心部分。 該部分采用分布式處理的方法完成收文管理、發(fā)文管理、辦理協(xié)作和日志管理等工作；這些工作通過工作流引擎和自定義表單引擎與數(shù)據(jù)中心連接。

4.2 辦公協(xié)同基礎(chǔ)服務(wù)

在面向全校部門的協(xié)同工作環(huán)境中，需要將消息和文件作為基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容之一。主要實(shí)現(xiàn)各種辦公事宜、通知公告消息的推送和公共信息的訂閱；為個(gè)人和部門提供基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間和服務(wù)。數(shù)據(jù)中心作為辦公協(xié)同的基礎(chǔ)是學(xué)校數(shù)據(jù)體系實(shí)現(xiàn)的支撐，為各種應(yīng)用與服務(wù)提供數(shù)據(jù)交換。

4.3 辦公協(xié)同子系統(tǒng)

辦公協(xié)同子系統(tǒng)是全校各個(gè)部門之間和個(gè)人之間交流協(xié)作的環(huán)境。主要包括了個(gè)人的協(xié)同協(xié)作環(huán)境和部門的辦公協(xié)同環(huán)境，同時(shí)，為學(xué)校搭建一個(gè)協(xié)同的工作門戶。同時(shí)，該系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供交互集成的工具，滿足信息互動(dòng)和共享需求，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作需要。

4.4 集成

協(xié)同辦公平臺(tái)將會(huì)和學(xué)?，F(xiàn)有的身份認(rèn)證、門戶以及公共數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行集成，使得協(xié)同辦公平臺(tái)融入到學(xué)校整體數(shù)字化校園中。通過協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)，在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)上也充分實(shí)現(xiàn)共享。該部分是學(xué)校協(xié)同工作的核心支持，采用Spring Application Framework開發(fā)框架，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一權(quán)限管理、訪問控制、Web資源的集成和開發(fā)組件的集成等內(nèi)容。

5 結(jié)束語

基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，是學(xué)校管理模式改革的有效手段和方式，該平臺(tái)的建設(shè)能有效提升學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)，提高資源數(shù)據(jù)的利用績效和網(wǎng)絡(luò)共享，同時(shí)為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，因此基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)迫在眉睫。

參考文獻(xiàn)：

[1] 殷紅花，顧慶龍.學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)需求分析[J].揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（3）：39-42.

篇5

隨著可持續(xù)發(fā)展理念的貫徹落實(shí)。各行各業(yè)力求尋找信息化、電子化、數(shù)字化的節(jié)約資源的發(fā)展形勢(shì)。另外高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動(dòng)、管理活動(dòng)等多種法人行為的基礎(chǔ)信息資源。只有發(fā)揮教學(xué)檔案的有序性、有效性、共享性才能實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)活動(dòng)水平的提升。因而教學(xué)檔案數(shù)字化管理成為學(xué)校、社會(huì)等相關(guān)人士關(guān)注的焦點(diǎn)。本文主要對(duì)當(dāng)前教學(xué)檔案數(shù)字化管理展開分析，探究教學(xué)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵特點(diǎn)、面臨的問題和未來教學(xué)檔案數(shù)字化管理的方向，旨在推動(dòng)教學(xué)檔案數(shù)字化管理能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代社會(huì)。

關(guān)鍵詞：

高校；教學(xué)檔案；數(shù)字化；發(fā)展方向

高等教育的大眾化發(fā)展，使教育教學(xué)活動(dòng)所面臨的檔案管理工作內(nèi)容越來越豐富，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的檔案歸檔、管理、使用方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的要求。因而越來越多的教學(xué)檔案以數(shù)字化的形式出現(xiàn)，這一發(fā)展過程為自發(fā)的的行為，長久以來，無意識(shí)的數(shù)字化、信息化教學(xué)檔案管理活動(dòng)反而為教學(xué)活動(dòng)帶來阻礙和挑戰(zhàn)，因而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)迫在眉睫。

一、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的特點(diǎn)

數(shù)字化管理指的是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等電子設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)手段展開的對(duì)信息資源的管理和使用，而教學(xué)檔案數(shù)字化管理主要是將數(shù)字化管理的技術(shù)和手段運(yùn)用到高校的教學(xué)檔案信息收集、歸檔和搜索使用中。目前教學(xué)檔案數(shù)字化管理的具有鮮明特點(diǎn)。一是具有存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)。教學(xué)檔案是對(duì)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、管理活動(dòng)、發(fā)展戰(zhàn)略等多種資源的總結(jié)歸納，數(shù)字化管理可以發(fā)揮信息存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，將數(shù)量巨大的紙質(zhì)檔案歸納為小小的光盤、硬盤上；二是數(shù)字化管理提高檔案使用效率。教學(xué)檔案的搜索和歸納是為了提高學(xué)校在制定課程計(jì)劃等提供數(shù)據(jù)支持，因而教學(xué)檔案的主要目的在于搜索使用，數(shù)字化管理能夠設(shè)計(jì)檢索程序，有效的提高檢索的準(zhǔn)確性，從而提高工作效率；三是提高資源利用率，無紙化作業(yè)已經(jīng)成為21世紀(jì)的熱門詞，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案浪費(fèi)了較多的紙張，同時(shí)在存儲(chǔ)過程中，紙質(zhì)檔案容易受到外界影響產(chǎn)生磨損，因而形成重復(fù)性的紙張浪費(fèi)，數(shù)字化檔案管理則保證了資源的有效利用，存儲(chǔ)過程安全。

二、當(dāng)前教學(xué)檔案數(shù)字化管理的問題

（一）教學(xué)檔案數(shù)字化管理缺少制度保證

眾所周知，教學(xué)檔案的數(shù)字化發(fā)展由來已久，但未能形成系統(tǒng)、全面的數(shù)字化檔案管理，導(dǎo)致一些材料是電子版、一些材料是紙質(zhì)版，大大增加了教學(xué)檔案利用過程中的難度。因而數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化是必不可少的條件。另一方面，網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，數(shù)字化管理下的教學(xué)檔案面臨著信息公開、信息共享的挑戰(zhàn)，加上不同高校擁有自己特殊的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和發(fā)展實(shí)際特點(diǎn)，因而統(tǒng)一的軟件、設(shè)備和制度等對(duì)于學(xué)校的個(gè)性化發(fā)展提出挑戰(zhàn)?？傊^分的信息共享不利于教學(xué)檔案、學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展。因而制定系統(tǒng)的工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，讓教學(xué)檔案的公開具有一定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，保證電子數(shù)據(jù)的安全性和共享性成為當(dāng)務(wù)之急。

（二）教學(xué)檔案數(shù)字化管理缺少技術(shù)保證

信息化、數(shù)字化背景下的教學(xué)檔案管理需要具有檔案管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)水平等綜合性知識(shí)人才。但是當(dāng)前眾多高校在檔案管理工作為事業(yè)單位編制，即統(tǒng)一招聘的工作人員，屬于單一型知識(shí)人才。信息社會(huì)的日新月異，要求檔案數(shù)字化管理的工作人員能夠在掌握自身專業(yè)知識(shí)的前提下對(duì)其他專業(yè)的必備技能展開學(xué)習(xí)應(yīng)用。另一方面，教學(xué)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)性還表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新升級(jí)。當(dāng)前高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理存在相關(guān)設(shè)備不齊全、系統(tǒng)更新慢等問題，嚴(yán)重阻礙發(fā)展。總之，目前教學(xué)檔案數(shù)字化管理工作已經(jīng)取得一定的成效，但在制度上、設(shè)備技術(shù)上和人才技術(shù)支持上仍具有一定的不足，阻礙著教學(xué)檔案數(shù)字化管理工作的發(fā)展。

三、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展趨勢(shì)

數(shù)字化管理已經(jīng)成為教學(xué)檔案發(fā)展的主要方向。但是隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、相關(guān)政策的完善和提出。教學(xué)檔案的數(shù)字化管理也將出出現(xiàn)必要的改革創(chuàng)新。首先，教學(xué)檔案數(shù)字化管理會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)柔性。主要表現(xiàn)在，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，數(shù)字化管理呈現(xiàn)出的電子化等硬性特點(diǎn)會(huì)逐漸被優(yōu)化創(chuàng)新后的檢索系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等人性化，如可以在檢索過程中，輸入關(guān)鍵詞得到關(guān)鍵詞所在的信息資料的同時(shí)也得到可能相關(guān)的信息資料；其次是教學(xué)檔案數(shù)字化管理會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)線上線下相結(jié)合的管理方式。不同于當(dāng)前教學(xué)檔案數(shù)字化和紙化管理的情況，未來教學(xué)檔案數(shù)字化管理的線上線下管理是由專門的數(shù)字化管理教學(xué)檔案室，不同的教學(xué)檔案由不同的設(shè)備和系統(tǒng)管理，同時(shí)由專業(yè)化的人員管理，類似于電商的O2O管理模式，發(fā)揮數(shù)字化管理的全部作用。總之，教學(xué)檔案數(shù)字化管理是大勢(shì)所趨，在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展下，提出一定的改革創(chuàng)新是重中之重，也是教學(xué)檔案數(shù)字化管理尋求發(fā)展的重要方式和渠道。

結(jié)語

綜上所述，在未來很長一段時(shí)間，數(shù)字化、電子化都將是社會(huì)發(fā)展的主要方向，因而教學(xué)檔案數(shù)字化管理也終將是一項(xiàng)漫長、復(fù)雜的動(dòng)態(tài)工程，需要在制度上保護(hù)，資金、技術(shù)上支持，還要有人力資源結(jié)構(gòu)上的維護(hù)。通過構(gòu)建教學(xué)檔案數(shù)字化管理的相關(guān)制度，可以為高等院校的管理工作節(jié)約更多的資源，提高教學(xué)檔案共享性，從而更好的推動(dòng)素質(zhì)教育的發(fā)展，保證學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

作者：王爽 單位：陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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[2]王翠紅.實(shí)施檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)思考[J].檔案管理,2013,05:90.

篇6

關(guān)鍵詞：中專，檔案管理，現(xiàn)代化，信息化

 

0.引言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工的操作，在檔案管理方面，傳統(tǒng)的手工式檔案存檔、歸類、整理以及查詢已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在各企事業(yè)單位的需要。各大中專學(xué)校也相繼在檔案管理方面實(shí)施大刀闊斧的改革，希望通過現(xiàn)代化的管理方式，提高檔案管理的效率。

1.檔案管理面臨的問題傳統(tǒng)的檔案管理中存在很多的問題，從建檔到存檔，以及其中相關(guān)信息的收集、編入等等環(huán)節(jié)，都采取人工的方式親力親為，一方面要投入大量的人力，另一方面在存檔的過程中，由于檔案保管環(huán)境要求的不達(dá)標(biāo)也經(jīng)常會(huì)使檔案遭到損壞等。檔案管理的現(xiàn)代化，不僅僅是大量電子設(shè)備的購入和網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，這些只是檔案管理走向現(xiàn)代化的技術(shù)支持和基礎(chǔ)，真正的信息化管理，還要依靠建立完善的檔案管理體系，將硬件設(shè)施與新的管理模式相結(jié)合，才能發(fā)揮檔案管理的真正作用。首先檔案管理要考慮到檔案本身內(nèi)容的準(zhǔn)確性，在建立文件式檔案的同時(shí)，電子檔案的建立為檔案的查詢提供了方便的條件，在信息更新方面要始終保證電子檔案與文件式檔案內(nèi)容的統(tǒng)一。論文大全。

2.加快檔案館現(xiàn)代化進(jìn)程的對(duì)策2.1提高對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，充分理解檔案管理現(xiàn)代化的意義和作用。組織檔案管理人員對(duì)其他大中專院校的檔案管理工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，借鑒相關(guān)的優(yōu)化方式結(jié)合本校自身的條件和特點(diǎn)，重新審視自身檔案管理工作的不足，加快對(duì)本校檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

2.2加大檔案館現(xiàn)代化建設(shè)的投入檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是一個(gè)學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的一部分，檔案管理型人才的引進(jìn)，現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入等等都需要校方的大力支持和資金的投入。除此以外，檔案保管環(huán)境的改善，也需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)行翻新或重建，這一系列的前期投入都是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的長期長效性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.檔案館現(xiàn)代化進(jìn)程的建立數(shù)字檔案館概念的提出，顛覆了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案，為檔案管理工作提出了新的方向和要求。論文大全。在校園網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，很多校內(nèi)工作都已經(jīng)推廣到網(wǎng)絡(luò)化的層面上了，數(shù)字圖書館的成功構(gòu)建，為數(shù)字檔案館的建立提供了新的思路導(dǎo)向，也使信息資料的數(shù)字化成為可能。同樣，我們也可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，將檔案管理和服務(wù)工作數(shù)字化。論文大全。檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等，通過以上工作在開展中遇到的問題來反映當(dāng)下檔案學(xué)科的發(fā)展和研究方向。數(shù)字化檔案館的建立，不僅是檔案管理工作的革新，也是檔案學(xué)研究的新課題。從信息的錄入開始，將教職工的全部檔案內(nèi)容編輯整理后，錄入計(jì)算機(jī)，并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)，按照保密資料與非保密資料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，對(duì)于非保密部分可以提供查詢服務(wù)，涉密級(jí)別的檔案，只能通過檔案的使用權(quán)限來開啟。電子檔案建立的同時(shí)，并不等于棄掉紙質(zhì)的檔案文件，相反不但要將紙質(zhì)檔案保存完好，信息同步，而且要確立紙質(zhì)檔案的原始憑據(jù)思想，電子檔案僅僅是便于服務(wù)性的檔案副本。與此同時(shí)，也對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了更高的要求，電子檔案內(nèi)容信息的防盜防竄改，數(shù)據(jù)的備份等工作也相繼成為檔案館數(shù)字化推行中要克服的難題。[3]

4.推進(jìn)檔案館現(xiàn)代化進(jìn)程應(yīng)注意的問題檔案管理的現(xiàn)代化給我們指明發(fā)展方向的同時(shí)也給我們的檔案工作帶來了新的難題。首先是檔案管理人員要具備現(xiàn)代化管理的知識(shí)與技能，這為檔案管理的從業(yè)人員提出了新的能力要求，其次是檔案管理模式改革的決心和投入，數(shù)字檔案館的改革變動(dòng)和投入相對(duì)較大，而且在建成后也要定期的進(jìn)行硬件設(shè)備及管理系統(tǒng)軟件的維護(hù)和更新，以保證數(shù)字檔案館的安全性和可操作性。與此同時(shí)，在檔案的借閱和查詢過程中，因?yàn)閿?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的可復(fù)制性所帶來的安全問題，也要通過強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐來解決，因此要給數(shù)字檔案館配備專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)部門，做到發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)解決或排除，第一時(shí)間保障檔案的信息資料的安全和保密工作。

5.結(jié)語檔案管理的現(xiàn)代化改革不是一朝一夕的工作，而是一個(gè)漫長的從觀念到技術(shù)再到實(shí)際應(yīng)用的轉(zhuǎn)變過程，是中專學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的一部分，與學(xué)校的硬件基礎(chǔ)建設(shè)一樣，是從辦公能力和效率上對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)之一。在中專學(xué)校的橫向比較過程中，除了辦學(xué)的師資力量，現(xiàn)代化的校園管理方式也是學(xué)校綜合能力的集中體現(xiàn)，因此檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)無論對(duì)檔案管理本身還是學(xué)校的整體實(shí)力都是非常重要的。

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篇7

[關(guān)鍵詞]信息化；會(huì)計(jì)檔案；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.019

[中圖分類號(hào)]F232；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）12-00-02

1 信息環(huán)境下高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題分析

長期以來，高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理過程為獲取原始憑據(jù)―憑證記賬―登記賬簿―形成報(bào)表―整理歸檔這樣的操作流程，其中，記賬憑證、賬簿和報(bào)表的形成都基于財(cái)務(wù)電算化的運(yùn)用而實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，賬證表均可以在財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出 Excel表格，并可以進(jìn)行不同條件的查詢。而原始憑證和檔案管理這兩部分還未實(shí)現(xiàn)電算化，會(huì)計(jì)原始憑證仍然以紙質(zhì)化的形式粘附在記賬憑證后，會(huì)計(jì)檔案的保管還更多地以紙質(zhì)文件資料的形式大量地存在于檔案資料室中，會(huì)計(jì)信息資源受制于紙質(zhì)化的載體而不能完全共享。這些環(huán)節(jié)的滯后直接影響著會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)，直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。會(huì)計(jì)檔案資料收集不全，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員既要懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要懂檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。目前，許多單位沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)方面的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。一些會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，難以保證檔案的完整性和安全性，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案未能同步歸檔，致使向?qū)W校檔案管理機(jī)構(gòu)移交的僅為紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都有相應(yīng)的管理辦法，但對(duì)于磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理還處在空白狀態(tài)，有的單位將會(huì)計(jì)信息存入磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息丟失。許多單位沒有妥善保管好會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)，使版本較低的操作系統(tǒng)生成的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)信息在新系統(tǒng)中不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱、大量數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)的情況，帶來巨大的損失。沒有完善的管理辦法，最終也因保管不妥或磁介質(zhì)質(zhì)量等問題而不能正常的使用。

1.1 軟硬件技術(shù)仍有欠缺

首先，會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)缺少必要的數(shù)據(jù)庫加密措施，還有一些商業(yè)軟件存在為用戶提供修改以前年度賬目等功能的舞弊行為。其次，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化軟件，沒有設(shè)置對(duì)記賬憑證附件資料的存儲(chǔ)管理功能，導(dǎo)致電腦核算數(shù)據(jù)與原始憑證附件資料是分離的。第三，真正的原始會(huì)計(jì)附件資料的電子文檔（電子合同、電子郵件、電子傳真等文檔）不能與記賬憑證一起保存，而以電子介質(zhì)保存他處。第四，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。第五，檔案信息存儲(chǔ)介質(zhì)投入不足

1.2 信息安全有待加強(qiáng)

首先，會(huì)計(jì)檔案經(jīng)?；蜻^度使用正本紙質(zhì)資料，極易造成正本紙質(zhì)資料的破損、丟失、毀壞；文檔紙張受潮、蟲蝕以及遭受火災(zāi)等使資料受到破壞。其次，局域網(wǎng)內(nèi)外用戶的訪問權(quán)限和網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)包的檢測(cè)與過濾沒有選擇適當(dāng)?shù)姆阑饓υO(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理軟件和可靠的硬件，會(huì)出現(xiàn)一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓等問題。再次，數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞，甚至是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞和癱瘓會(huì)因數(shù)據(jù)版本的更新，數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，硬件設(shè)備的意外損壞，存貯介質(zhì)的老化、失效，自然災(zāi)害等因素而發(fā)生。

1.3 基礎(chǔ)管理相對(duì)薄弱

很多管理都流于表面。一些會(huì)計(jì)檔案管理人員在整理裝訂會(huì)計(jì)檔案時(shí)類別不清，更新也不及時(shí)，常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)的權(quán)威和有效性受影響。另外，大量重復(fù)的數(shù)據(jù)造成數(shù)據(jù)冗繁，資料管理和利用效率低下，財(cái)務(wù)信息化提效有限。

2 信息環(huán)境下高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化管理設(shè)計(jì)

2.1 會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的定義與系統(tǒng)架構(gòu)

檔案館數(shù)字化管理方式指檔案館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)及存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫，及時(shí)提供所需資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。這種模式不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，提高了經(jīng)濟(jì)效益，而且能使資料及時(shí)歸檔，并盡快得到利用，提高了辦公效率，增強(qiáng)了檔案原件保護(hù)，讓檔案的使用更加安全。一般而言，檔案館數(shù)字化管理方式包括檔案的數(shù)字化、館務(wù)自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化及信息共享化等方面的內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這一方式需要進(jìn)行檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施、檔案信息資源開發(fā)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案信息化人才隊(duì)伍及檔案信息安全保障體系等基本建設(shè)。

2.2 檔案館數(shù)字化管理方式框架設(shè)計(jì)

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)，并結(jié)合檔案館數(shù)字化管理的系統(tǒng)架構(gòu)，可以在四方面采取措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的數(shù)字化。

第一，通過采用計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理技術(shù)，將紙質(zhì)原始憑證及會(huì)計(jì)檔案文檔轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，或是直接獲取外部電子數(shù)據(jù)信息，并將這些資料系統(tǒng)組織成結(jié)構(gòu)有序的信息資源庫。這不僅可以壓縮紙質(zhì)存儲(chǔ)的空間，又改進(jìn)信息的組織方式。

第二，建立會(huì)計(jì)檔案的信息數(shù)據(jù)庫，并以此數(shù)據(jù)庫為結(jié)點(diǎn)，以通信線路為連線，把各種縱橫交織的網(wǎng)絡(luò)作為信息通道，并采用C/S或B/S模式實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)檔案信息在單位內(nèi)外部各個(gè)實(shí)體之間的傳遞。或?qū)?huì)計(jì)檔案信息加入共享資源平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。這種網(wǎng)絡(luò)化的傳遞方式不僅實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)，加快了信息交流和反饋的速度，還提高了信息利用率。

第三，通過將紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在會(huì)計(jì)檔案的信息資源庫形成各種目錄、索引和全文等文字，還形成了各種表格、圖像等多媒體信息。通過多元、多檢索點(diǎn)的組配檢索，不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的檢索，還可以實(shí)現(xiàn)原始附件的不同用途的歸集整理使用。這些智能化的檢索方式，提高了檢索速度。

第四，通過權(quán)限設(shè)置、密碼保護(hù)、身份驗(yàn)證等措施，讓需要了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營狀況的各位關(guān)注者（企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)部門、審計(jì)人員以及社會(huì)股東），利用各種功能強(qiáng)大、實(shí)用的檢索工具獲取和使用檔案信息，且不受時(shí)空限制，方便用戶使用。

2.3 檔案館數(shù)字化管理對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理的啟示與借鑒

第一，在會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理項(xiàng)目實(shí)施前的流程評(píng)估階段，根據(jù)目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和檔案管理的電子化趨勢(shì)，評(píng)估實(shí)施此項(xiàng)目的能力和前景，分析實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組和信息流程，對(duì)高等學(xué)校的管理、職能、教學(xué)科研部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確實(shí)施此項(xiàng)目的模式和規(guī)模，并制訂財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃。第二，進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的需求分析和調(diào)研工作。針對(duì)此前所作的評(píng)估，與本單位會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門的會(huì)計(jì)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)員深入探討業(yè)務(wù)，并聯(lián)系其他單位相關(guān)部門，進(jìn)行對(duì)標(biāo)，向會(huì)計(jì)、檔案、計(jì)算機(jī)等方面的專家進(jìn)行咨詢，共同探討此項(xiàng)目的可行性和可操作性。第三，通過前兩個(gè)階段的評(píng)估和調(diào)查后，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段。通過前期與軟件公司合作，在原有軟件基礎(chǔ)上開發(fā)適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫模塊，增加共享和加密功能，然后根據(jù)項(xiàng)目需求配備項(xiàng)目所需要的硬軟件設(shè)備。第四，驗(yàn)收階段。在前期理論和軟件設(shè)計(jì)的支撐下，進(jìn)行模擬上線，將真實(shí)的報(bào)銷業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上審批以及應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，使用真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的上線仿真模擬。在模擬上線階段，操作人員充分檢驗(yàn)軟件的各項(xiàng)功能，有問題及時(shí)反饋給實(shí)施小組，然后組織項(xiàng)目小組對(duì)遇到的問題進(jìn)行討論并確定解決方案。通過開展財(cái)務(wù)真實(shí)業(yè)務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)各項(xiàng)模塊的功能進(jìn)行驗(yàn)證，認(rèn)為可以滿足現(xiàn)有需要的，正式開始上線單軌運(yùn)行，完成新舊系統(tǒng)的切換。實(shí)施項(xiàng)目組應(yīng)有常駐服務(wù)員，跟蹤解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題和操作用戶提出的問題。

主要參考文獻(xiàn)

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篇8

【關(guān)鍵詞】中職圖書館；管理方式；創(chuàng)新

0 前言

據(jù)有關(guān)資料顯示，現(xiàn)階段部分中職圖書館傾向于藏書為主的管理理念，甚至企圖通過藏書量來衡量圖書館的發(fā)展水平，其在館內(nèi)外的日常活動(dòng)中也并沒有產(chǎn)生過大的外延影響，典型地說明了中職圖書館藏書束之高閣的狀態(tài)。然而，隨著新時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，人們獲取知識(shí)信息的途徑方式、習(xí)慣喜好均發(fā)生了翻天覆地的變化；要使得學(xué)校圖書館能充分發(fā)揮其應(yīng)用的作用，必須首先對(duì)其管理方式進(jìn)行研究與創(chuàng)新。為此，筆者通過查閱文獻(xiàn)以及結(jié)合自身管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其現(xiàn)狀以及優(yōu)化策略展開具體分析，以期為中職圖書館的現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 現(xiàn)階段中職圖書館管理問題分析

要促進(jìn)中職圖書館管理水平的提升，必須首先認(rèn)清現(xiàn)階段中職圖書館在管理過程中所存在的常見問題。筆者經(jīng)過觀察與研究，將其主要問題作出如下歸結(jié)：（1）部分中職圖書館對(duì)于圖書以及相關(guān)資源的收藏以及資源使用的方式表現(xiàn)為簡(jiǎn)單化狀態(tài)，且多以紙質(zhì)版為主；圖書信息也多為原始文獻(xiàn)等較低層次的信息，無法真正激發(fā)讀者興趣；且大部分圖書館對(duì)信息的使用采取搜集、訂閱、整理和直接宣傳等內(nèi)容過于死板，無法調(diào)動(dòng)起師生的閱讀積極性。（2）對(duì)圖書館重視度不夠，資金投入比例過低；據(jù)有關(guān)資料現(xiàn)實(shí)，部分中職學(xué)校辦學(xué)面臨著許多資金問題，包括生源質(zhì)量下降、教育教學(xué)難度加大等，由此其辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也呈逐年減少趨勢(shì)，制約圖書館發(fā)展；然而，在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，多數(shù)學(xué)校選擇把一半以上的資金用于改善實(shí)訓(xùn)條件、住宿條件、校企合作等項(xiàng)目上，對(duì)圖書館建設(shè)重視度不足。（3）另外，中職圖書館管理上還存在服務(wù)模式單一、服務(wù)模式過于被動(dòng)以及服務(wù)過于封閉等問題，許多中職學(xué)校的圖書館僅對(duì)內(nèi)開放，無法獲得貢獻(xiàn)資源以取得發(fā)展先機(jī)。

2 中職圖書館管理方式創(chuàng)新策略探討

2.1圖書館服務(wù)理念的創(chuàng)新

要對(duì)中職圖書館管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，首先要對(duì)圖書館服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新，只有改變傳統(tǒng)對(duì)于圖書館的看法，將工作重心從收藏書籍文獻(xiàn)方面轉(zhuǎn)移到資源的科學(xué)分類管理以及合理配置上，并在觀察與調(diào)查中重點(diǎn)了解師生對(duì)于書籍的需求，才能以人為本，用全新的服務(wù)理念來完成圖書館管理方面的相應(yīng)工作；也只有增強(qiáng)圖書館管理服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，始終以師生需求以及學(xué)校學(xué)術(shù)發(fā)展需求為核心，才能一步步的形成新的管理體制。

2.2圖書館基本結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

圖書館的基本結(jié)構(gòu)包括其硬件建設(shè)與規(guī)劃的結(jié)構(gòu)、知識(shí)資源的結(jié)構(gòu)以及人員的結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。從傳統(tǒng)的圖書館結(jié)構(gòu)看來，管理人員通常傾向于以文獻(xiàn)為流轉(zhuǎn)中心，并在此基礎(chǔ)上按文獻(xiàn)的分類和工序來設(shè)置職位和部門，可主要包括借書室、采編室、期刊閱覽室等內(nèi)容。然而，落后的模式由于對(duì)文獻(xiàn)的采集和加工整理過分關(guān)注，導(dǎo)致管理人員將精力花在采編、加工上，不利于服務(wù)質(zhì)量的提升。因此，必須對(duì)圖書館基本結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，主要可包括成立服務(wù)部、數(shù)據(jù)處理以及資源部等途徑。另外，應(yīng)加大圖書館管理人員對(duì)于讀者的服務(wù)力度，提升文獻(xiàn)推廣等工作的工作質(zhì)量；可采取與專業(yè)企業(yè)合作，將圖書的分類、制作、印刷等交付執(zhí)行的策略。

2.3圖書館服務(wù)形式的創(chuàng)新

數(shù)字化發(fā)展是現(xiàn)代化中職圖書館的發(fā)展熱點(diǎn)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)于數(shù)字資源的需求逐漸增加。電子雜志、電子圖書等網(wǎng)絡(luò)資源熱度上升，受廣大師生歡迎；且中職學(xué)校學(xué)生具有更高的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和搜索能力，因此，中職學(xué)校的圖書館在創(chuàng)新服務(wù)形式時(shí)可采取加大對(duì)于數(shù)字化設(shè)備的投入的策略。據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)，部分中職院校對(duì)于數(shù)字化設(shè)備的資源投入已經(jīng)超過了對(duì)于印刷文字文獻(xiàn)的投入，且取得了較高的成效。

2.4圖書館人員素質(zhì)的創(chuàng)新

圖書館管理人員是中職圖書館發(fā)展的根本動(dòng)力，因此，要提升中職圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展水晶，其管理人員應(yīng)該努力提升自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及文化修養(yǎng)，通過認(rèn)識(shí)并熟知操作先進(jìn)的圖書館管理技術(shù)獲得自身管理技能的新發(fā)展。首先，中職學(xué)校應(yīng)建立圖書館管理人員再教育的制度，定期對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新技能培訓(xùn)，并做好每年校圖書館的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，使工作人員獲得發(fā)展平臺(tái)；其次，對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化數(shù)字閱讀研究的宣傳，并對(duì)其創(chuàng)新成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)，以提高其研究熱情。

3 結(jié)束語

綜上所述，管理服務(wù)是圖書館工作的主要業(yè)務(wù)，也是圖書館管理的立身之本。中職校圖書館管理只有在充分重視、加大投入、整合資源、培養(yǎng)建設(shè)以及與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)上，才能真正通過利用現(xiàn)代化發(fā)展先機(jī)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并更好地服務(wù)于師生與中職教育。

參考文獻(xiàn)：

篇9

科研信息工作，即科學(xué)研究信息的收集、管理、研究、利用和向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)準(zhǔn)確的所需情報(bào)信息的工作。就教育教學(xué)機(jī)構(gòu)而言，科研信息工作的職責(zé)與職能實(shí)際可分為兩部分，1.教育、教學(xué)的科學(xué)研究及組織工作。2.教育教學(xué)、科研，學(xué)校管理等教學(xué)資源信息的收集、管理、檢索、利用及管理方法與設(shè)備配置的研究（支持教學(xué)活動(dòng)的各種資源統(tǒng)稱為教學(xué)資源?；痉譃槿悾篴. 人的資源 b. 物的資源包括各種媒體和教學(xué)輔助設(shè)施 c. 是無形資產(chǎn)包括學(xué)校品牌、政策、管理和公共關(guān)系）。當(dāng)然，還有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層提供真實(shí)準(zhǔn)確的所需資源信息情報(bào)的職責(zé)。（以下我們主要探討的是第二項(xiàng)的內(nèi)容）

目前，在科研信息工作具體的運(yùn)作過程中，容易將分屬不同概念和范疇的信息技術(shù)、信息管理，與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)科教學(xué)及教育技術(shù)的手段混淆。

如其一：用于教學(xué)和科研、管理等信息的收集、管理、再利用等工作工具的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)手段，與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)的混淆，科研信息工作部門容易等同于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)管理處或指導(dǎo)處；

其二：教育、教學(xué)資源，學(xué)校管理信息的收集、管理、研究、利用，與電化教學(xué)的等同與混淆。

根據(jù)我校多年來信息化建設(shè)的實(shí)踐體會(huì)，我們認(rèn)為科研信息工作應(yīng)側(cè)重抓好以下兩個(gè)方面。

一．信息系統(tǒng)及設(shè)備資源的規(guī)劃與管理（科研信息工作的職責(zé)）

a. 信息資源和設(shè)備資源的規(guī)劃與管理

信息系統(tǒng)的規(guī)劃與管理，實(shí)質(zhì)上是包括了設(shè)備資源的規(guī)劃和信息資源的規(guī)劃與管理。即硬件和軟件的規(guī)劃與管理。其研究的重點(diǎn)不是建立什么結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)，（依目前的發(fā)展水平，教育系統(tǒng)及相關(guān)行業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)基本上是一個(gè)成熟的、通用的、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)。象拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，百兆、千兆網(wǎng)等） 重要的，或者說必須明確的是，信息工作的職責(zé)是規(guī)劃、研究建立一個(gè)能夠準(zhǔn)確、快速向?qū)W校管理層、教師、學(xué)生和有關(guān)部門，提供所需信息的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)。通俗的講，就是規(guī)劃和研究建立一個(gè)知道能夠干什么，有什么用途的，能夠達(dá)到什么效果的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的物理概念。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是信息的載體，或是信息流的物理鏈路；而應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)則是信息的管理方式、管理方法，或是信息流程的集成方式。

比如說，在校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，在系統(tǒng)軟件的支持下，我們可以建立教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行學(xué)籍管理、考試評(píng)價(jià)、教師反饋管理等等。同時(shí)，我們還可以在校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，建立人事管理平臺(tái)，教學(xué)資料、教案管理平臺(tái)，總務(wù)、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理平臺(tái)，設(shè)備資產(chǎn)、技術(shù)檔案管理平臺(tái)，多媒體教學(xué)管理平臺(tái)，數(shù)字圖書館等等。這些分支應(yīng)用平臺(tái)及相互之間的關(guān)系或關(guān)聯(lián)，集成為學(xué)校管理，教育教學(xué)數(shù)字化應(yīng)用管理系統(tǒng)，即數(shù)字化校園教育教學(xué)資源信息管理平臺(tái)。（象windows等系統(tǒng)軟件只是支持計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行罷了，并不能直接作用于教學(xué)或教學(xué)管理）

科研信息工作的側(cè)重點(diǎn)之一就是研究、規(guī)劃、制定校園教育教學(xué)資源信息的管理方式，管理方法，以及信息流程的集成方式。而信息流在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中運(yùn)行時(shí)，是否流暢、是否穩(wěn)定可靠，是否安全（數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)），則是做為評(píng)判信息之載體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)良的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

我們的規(guī)劃理念應(yīng)突出“功能性”并將其放在決策的首位。有所為有所不為，不求最好但求最佳最實(shí)用。計(jì)算機(jī)和IT產(chǎn)品換代周期之短，在你簽合同時(shí)，或許你的選擇就已經(jīng)不是最先進(jìn)的了。因此，在強(qiáng)調(diào)“技術(shù)性”的同時(shí)更要強(qiáng)調(diào)“功能性”。目前，一些單位，普遍只偏重網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的規(guī)劃投資與建設(shè)，而忽略應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)軟件的規(guī)劃、投入與建設(shè)，甚至在學(xué)校建設(shè)中沒有軟件投資的預(yù)算（更何談軟件維護(hù)的預(yù)算）。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成（工程）商在談判中最開心的事，是客戶對(duì)應(yīng)用軟件、對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)“不感興趣”。以至于一些學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)建成多年以后，除了上網(wǎng)（INTERNET）瀏覽、文件的互傳等家庭單機(jī)也能完成的功能外，別無它用。更重要的一點(diǎn)，盜版軟件在校園網(wǎng)中的廣泛使用，會(huì)給學(xué)校帶來潛在的巨大的隱患。

b．信息采集、制作及終端顯示等設(shè)備的規(guī)劃管理及投入重點(diǎn)

信息采集與終端“顯示”是學(xué)校教學(xué)、管理等數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的“輸入”與 “輸出” 端。“輸入”的目的是“輸出”。

以課堂教學(xué)軟件為例，其軟件制作的全過程，可歸屬為信息的采集與加工過程。采集與加工的目的是為了課堂教學(xué)的需要，最終的表現(xiàn)形式是在終端設(shè)備上（課堂上）顯示文字、圖形、圖象、播放聲音，以求完美的表現(xiàn)軟件的創(chuàng)作意圖。

一些學(xué)校在設(shè)備投入上普遍重“中間”而輕“兩端”，在配置計(jì)算機(jī)教師使用的計(jì)算機(jī)時(shí)（專業(yè)軟件制作人員除外），盲目追求高配置，機(jī)型換了一批又一批，而忽視了對(duì)采集設(shè)備和終端顯示播放等設(shè)備重要性的認(rèn)識(shí)。致使一些教學(xué)軟件在計(jì)算機(jī)教師的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行時(shí)很流暢，很漂亮，而在課堂上、教室內(nèi)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)卻十分困難（包括演示教室或?qū)ｉT的多功能、多媒體報(bào)告廳），甚至不能運(yùn)行。顯示設(shè)備、打印輸出設(shè)備、擴(kuò)聲設(shè)備也同樣存在因配置偏低造成的圖象清晰度低，色彩失真，聲音失真的問題。軟件制作的再好，課堂上不好用、運(yùn)行不流暢、最終顯示效果不佳，甚至不能用，豈不是舍本而求末！

對(duì)采集設(shè)備（包括攝象機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、錄音設(shè)備）也同樣存在著誤區(qū)，一個(gè)耳聰目明的人，才能將他的所見所聞?wù)鎸?shí)的向人們加以描述，采集設(shè)備如同人的眼睛和耳朵，前期設(shè)備如果“耳目失聰”，后期設(shè)備再好，也不會(huì)加工出好的“作品”。

轉(zhuǎn)貼于 那么，作為國家級(jí)示范校，究竟需不需要專業(yè)級(jí)或準(zhǔn)專業(yè)級(jí)的采集與輸出設(shè)備呢？

還以課堂教學(xué)為例：我們知道，在物理、化學(xué)、生物學(xué)科中，教師往往將在課堂（或普通）環(huán)境中難以捕捉的實(shí)驗(yàn)，在課下做成功時(shí)，用視頻設(shè)備記錄后，在課堂上給學(xué)生播放。:如：生物演示實(shí)驗(yàn)中，向?qū)W生展示培養(yǎng)皿內(nèi)的菌落和記錄培養(yǎng)菌落生長過程時(shí)，如使用電視視頻手段，沒有500線分辨率的專業(yè)設(shè)備或準(zhǔn)專業(yè)設(shè)備（攝象機(jī)或電視機(jī)），是不能清楚、真實(shí)的顯示原物體的圖像和色彩的。如使用數(shù)碼相機(jī)采集制作，雖然有些普通便攜機(jī)型數(shù)碼相機(jī)的分辨率沒有問題，但在復(fù)雜環(huán)境中就無法使用。（如培養(yǎng)皿玻璃材質(zhì)的反光，會(huì)影響皿內(nèi)菌落成像時(shí)的清晰度?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)使用的玻璃器皿、試管等的反光，也同樣會(huì)影響玻璃器皿、試管內(nèi)物質(zhì)的形態(tài)、清晰度和顏色的還原）而要克服這些問題，只有專業(yè)或準(zhǔn)專業(yè)機(jī)型在加裝相應(yīng)鏡頭后才能解決。（我們的學(xué)生，尤其是剛剛接觸實(shí)驗(yàn)的初一學(xué)生，如同一張白紙。當(dāng)你把一幅“模糊”的圖像展現(xiàn)給他時(shí)，他可能不會(huì)認(rèn)為是圖像不清楚，不會(huì)認(rèn)為是圖像色彩不準(zhǔn)確，而可能會(huì)認(rèn)為，這個(gè)世界的本來面目就如同他所看到的圖像是一樣的，是“模糊”的。因?yàn)閷W(xué)生最相信的人，是他的老師。）

普通便攜型數(shù)碼相機(jī)或攝象機(jī)所具有的只是記錄功能，專業(yè)或準(zhǔn)專業(yè)數(shù)碼相機(jī)或攝象機(jī)則更加強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)作功能。這種“創(chuàng)作”功能不僅在教學(xué)、軟件制作中非常需要，更重要的是，在不斷加強(qiáng)的學(xué)校數(shù)字化管理進(jìn)程中，更是需要（如校史資料、重要文獻(xiàn)、校舍、設(shè)備技術(shù)檔案的數(shù)字化存檔等）。

二．教育教學(xué)資源信息的收集與管理，引導(dǎo)和指導(dǎo)教育教學(xué)資源信息的再利用（科研信息工作的職能）

互聯(lián)網(wǎng)和校園信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是承載教育教學(xué)以及校園管理信息的非常便捷有效的信息載體之一。利用信息技術(shù)及其系統(tǒng)，輔助教育教學(xué)及進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)，離不開便捷有效的校園信息網(wǎng)絡(luò)及信息資源。校園信息網(wǎng)絡(luò)形成之后，教育教學(xué)資源信息建設(shè)成為校園教育教學(xué)資源信息系統(tǒng)建設(shè)的重中之重。因此，構(gòu)建數(shù)字化教育教學(xué)資源信息管理平臺(tái)，實(shí)施教育教學(xué)資源信息管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的信息采集、制作、存儲(chǔ)、檢索與再利用，提高教育教學(xué)科研信息工作水平，已成為科研信息工作的重點(diǎn)。

數(shù)字化教育教學(xué)資源信息管理，是在校園信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展實(shí)施的。通過幾年來的工作實(shí)踐我們體會(huì)到，校園網(wǎng)內(nèi)部教育教學(xué)資源信息的建設(shè)要比互聯(lián)網(wǎng)更加有效和有序，也更為重要。信息匱乏和信息過剩、信息淹沒，同樣是一種災(zāi)難。如果當(dāng)你向系統(tǒng)查詢一項(xiàng)所需專業(yè)信息，系統(tǒng)卻給你提供了一萬條相關(guān)信息時(shí)，系統(tǒng)就等于沒有給你提供信息。“信息過?！?的來源是當(dāng)代大眾傳媒的高度發(fā)展和膨脹。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明，信息的制造力、生產(chǎn)力、傳播力資源是無限的，而接受信息的“注意力”資源卻是有限的，因此，學(xué)?？梢岳霉芾硪?guī)范、管理技術(shù)防止垃圾信息的輸入，可以界定“范圍”，保證信息的專業(yè)性、正確性和針對(duì)性。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，給學(xué)校教育教學(xué)資源信息的管理、利用，提供了跨越式發(fā)展的契機(jī)。網(wǎng)絡(luò)化使傳統(tǒng)的、個(gè)別的、孤立的資源有機(jī)地結(jié)合在一起，極大地提高了教育教學(xué)管理水平和效率，創(chuàng)造出全新的學(xué)校管理方式和教育教學(xué)流程。

實(shí)質(zhì)上教育教學(xué)資源信息管理是對(duì)學(xué)校全體員工“教育教學(xué)智慧資源”進(jìn)行有效管理的過程。教育教學(xué)資源信息管理，不僅僅是被動(dòng)的收集、記錄教育教學(xué)資源信息數(shù)據(jù)，或是將信息按某種特定方式排列以便于搜索，而是包含了對(duì)學(xué)校全體員工在教育教學(xué)實(shí)踐中，總結(jié)出來的行之有效的工作方法和步驟的歸納和肯定。比如，一些好的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)案例、教學(xué)模式，學(xué)校教育教學(xué)管理思想、管理方法，管理經(jīng)驗(yàn)，往往只存在于教學(xué)管理者、教師個(gè)體頭腦之中，即使教師之間、師生之間、教師與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間有交流也不是十分便利（往往受到時(shí)間、地點(diǎn)、人員的限制）。能否讓這些交流更快捷，更有效呢？通過構(gòu)建校園數(shù)字化教育教學(xué)資源信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源信息共享的手段，可以有效的達(dá)到學(xué)校全員之間的經(jīng)驗(yàn)分享和相互或自我學(xué)習(xí)。同時(shí)也更容易使這些“智慧”在資源信息管理平臺(tái)中存儲(chǔ)、再利用，不會(huì)隨著人員的變動(dòng)而發(fā)生“智慧”的流失。

我校領(lǐng)導(dǎo)班子和教師為我校的管理與教學(xué)付出了艱苦的努力和卓有成效的工作，為我校的建設(shè)發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們可將我校許多優(yōu)秀教師的經(jīng)典課件、典型教案、課堂教學(xué)設(shè)計(jì)及課堂實(shí)錄、管理經(jīng)驗(yàn)、管理文獻(xiàn)等元素信息進(jìn)行數(shù)字化處理后，供校園教育教學(xué)信息資源管理平臺(tái)存儲(chǔ)、調(diào)用與共享。

例如：我們可以將那些優(yōu)秀的，即將退休（或已經(jīng)退休的）的老教師所講授的精彩課堂實(shí)況（系列），錄制成資料片（有些屬于搶救性發(fā)掘的含義），供我們的新教師學(xué)習(xí)、觀摩。

我們還可以將這些老教師的經(jīng)典教案，進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，在網(wǎng)上展示。

隨著青年教師計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的普及，我們更應(yīng)該提供一個(gè)能夠和校園網(wǎng)絡(luò)資源信息中心進(jìn)行無縫鏈接集成的、跨平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)備課系統(tǒng)（如：能使多種格式的文本文件，圖象、音視頻文件之間的相互調(diào)用、提取，及網(wǎng)絡(luò)音視頻編輯等）。使得教師可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上備課。且可將教案在網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)、提取并演示。讓學(xué)生們和其它教師也可以瀏覽其教案，以達(dá)到方便學(xué)生們課前預(yù)習(xí)、課后復(fù)習(xí)，和有利于教師們之間相互學(xué)習(xí)的效果。使之更加便捷教師之間、學(xué)生之間、師生之間的交流，更加有利于教育教學(xué)工作和全體教師教學(xué)水平的共同提高。

對(duì)“教育教學(xué)智慧資源”進(jìn)行有效管理，使之再利用并有效“增值”，是教育教學(xué)資源管理過程的數(shù)字化變革與創(chuàng)新。而其變革與創(chuàng)新，是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用普及，并借助其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)而實(shí)現(xiàn)的，其數(shù)字化變革與創(chuàng)新，提供了教育教學(xué)信息資源的儲(chǔ)存，和“教育教學(xué)智慧資源”再利用、再發(fā)現(xiàn)的有效工具；提供了在校園資源信息管理平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)，擺脫地域、時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)的自由交流、檢索、學(xué)習(xí)的巨大空間。在技術(shù)變革與創(chuàng)新，推動(dòng)教育教學(xué)方式創(chuàng)新的同時(shí)，讓課程去驅(qū)動(dòng)技術(shù)，引導(dǎo)技術(shù)的發(fā)展，并反作用于教育教學(xué)及其管理的發(fā)展，已成為現(xiàn)代教育，教學(xué)管理發(fā)展歷程上必然的歷史潮流。

構(gòu)建現(xiàn)代化數(shù)字化的校園教育教學(xué)資源信息管理平臺(tái)，更新觀念，提高教育教學(xué)資源信息管理水平，服務(wù)于教育與教學(xué)，加快教育信息化進(jìn)程，以信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化。是科研信息工作永遠(yuǎn)的研究課題。

參考文獻(xiàn)：　1.《中國教育技術(shù)裝備》2003.11 期

篇10

針對(duì)學(xué)籍檔案的管理，在過去都是要通過大量的儲(chǔ)存空間來進(jìn)行管理工作。其中的信息內(nèi)容就包括了相應(yīng)的考試成績數(shù)據(jù)、社團(tuán)實(shí)踐數(shù)據(jù)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等的數(shù)據(jù)。而因?yàn)樵谶M(jìn)行教學(xué)中的各種生活瑣碎繁瑣且數(shù)據(jù)量較大，這就導(dǎo)致了在進(jìn)行學(xué)籍檔案管理的時(shí)候，就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

伴隨著信息化的進(jìn)程，學(xué)籍系統(tǒng)的改革也就有了現(xiàn)實(shí)意義的存在必要，這不論是在空間結(jié)構(gòu)上還是在存儲(chǔ)的管理上都有一定的效應(yīng)。而針對(duì)這些我們進(jìn)行以下的討論從而說明，數(shù)字化信息系統(tǒng)對(duì)于高校學(xué)籍檔案管理的重要性。

1 檔案數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)存在意義

首先我們應(yīng)該理解的是數(shù)據(jù)檔案的現(xiàn)實(shí)意義，所謂的數(shù)據(jù)檔案，就是指在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍檔案統(tǒng)計(jì)，然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等多種尖端科技進(jìn)行存檔管理。而這樣的數(shù)據(jù)管理，不論是在統(tǒng)籌還是在運(yùn)行中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)都可以十分輕便的將工作任務(wù)輕松的完成。而最重要的是，在過去對(duì)于學(xué)籍檔案，每個(gè)學(xué)校每年都會(huì)有數(shù)以萬計(jì)的檔案調(diào)入和調(diào)出，這對(duì)于教育系統(tǒng)來說，都是十分繁瑣的問題。但是隨著信息化的到來，僅僅只需要比原來要小的多的一個(gè)硬盤或者一個(gè)數(shù)據(jù)庫就可以錄入大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)幾臺(tái)電腦就可以完成所有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。

2 高校學(xué)籍檔案的信息化管理含義

首先，數(shù)字信息化的管理模式提高了工作的效率，這一點(diǎn)，在進(jìn)行了信息化管理的行業(yè)都已經(jīng)體現(xiàn)出來了。在進(jìn)行高等教育的過程中，由于所需要的數(shù)據(jù)比較龐大，所以這就造成了高校學(xué)生的信息數(shù)據(jù)量出現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)大，而近些年高校教育也針對(duì)社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行了相應(yīng)的改革，這對(duì)于原本資源管理就比較緊張的學(xué)籍檔案管理工作來說，就更加重了其工作的任務(wù)量。面對(duì)新的行情，信息化的存在意義就有了歷史性的意義了，最簡(jiǎn)單的說，就是原本需要三人進(jìn)行的工作，現(xiàn)在僅僅需要一個(gè)人就可以完成，如，在過去需要三個(gè)管理人員進(jìn)行分工的調(diào)查、錄入、管理工作，但是現(xiàn)在僅僅一個(gè)管理員坐在電腦前就可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證和管理，這樣就大大的提高了檔案數(shù)據(jù)管理的工作效率。

其次，網(wǎng)絡(luò)化的管理方式針對(duì)資源方面，實(shí)現(xiàn)了更為便捷的資源共享。在進(jìn)行學(xué)籍檔案管理的歷史中，由于高校涉及的學(xué)科比較廣，所以針對(duì)同校不同院，這就不屬于一個(gè)檔案管理儲(chǔ)存，那么在展開分析的過程就會(huì)出現(xiàn)很嚴(yán)重的拖延。再簡(jiǎn)單點(diǎn)的說就是，假如某高校的分屬院校在其他的城市招生教育，那么在沒有數(shù)字化的學(xué)籍管理，那么在進(jìn)行人員調(diào)配過程中，就會(huì)出現(xiàn)拖延，而原來需呀三天五天才能完成的任務(wù)，現(xiàn)在可能僅僅需要一天或者幾分鐘就能夠完成了。其主要原因就是數(shù)字化的學(xué)籍檔案管理實(shí)現(xiàn)了同屬院校的信息共享，這樣在不同位置可以通用一個(gè)數(shù)據(jù)庫，這就可以為教育工作完成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。

再次，科學(xué)化的管理方式在一定程度上保證了檔案的完整性。我們?cè)谝酝慕虒W(xué)管理中也難免會(huì)遇到一些檔案遺失的問題，那么在進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理中，不可能做到每一份都進(jìn)行備份，從而在某一個(gè)同學(xué)在原始檔案文件遺失以后，在進(jìn)行補(bǔ)檔的時(shí)候也僅僅只能證明其曾在這里進(jìn)修過。但是，數(shù)據(jù)化管理的學(xué)籍檔案，就可以完全的彌補(bǔ)這項(xiàng)缺點(diǎn)。因?yàn)閿?shù)據(jù)檔案的保存只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫，可能數(shù)據(jù)庫比較龐大，但是現(xiàn)在科學(xué)化的進(jìn)程中，對(duì)于這一點(diǎn)完全可以忽視。而當(dāng)紙質(zhì)檔案遺失以后，還可以通過數(shù)字檔案進(jìn)行完整的拷貝打印，從而保證了在學(xué)生檔案的后期管理中，完成相應(yīng)的任務(wù)管理。

最后，先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，降低了管理成本。我們?cè)谶M(jìn)行高校的學(xué)籍檔案管理中，因?yàn)檫^去的管理模式需要大量的人力物力，進(jìn)行檔案的管理的存儲(chǔ)，但是由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)管理介入，都簡(jiǎn)化了其中的大量問題，這樣在無形之中其實(shí)為我們的工作減輕了很大的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也降低了大量的成本。

3 在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)管理中遇到的問題

在日常的數(shù)據(jù)管理中，我們不得不說仍存在著很多的問題，這里進(jìn)行一定的總結(jié)和分析。

首先，在進(jìn)行管理中，由于數(shù)字化水平無法達(dá)到目標(biāo)要求。當(dāng)今數(shù)字化檔案管理，已經(jīng)被高校編入了管理行列之中，而各高校也相當(dāng)?shù)闹匾曔@一個(gè)管理模式，但是我國數(shù)字化時(shí)代開始的比較晚，所以相對(duì)的數(shù)字技術(shù)還不是十分的發(fā)達(dá)，在進(jìn)行管理中，很多問題都不能有效的解決。與此同時(shí)在進(jìn)行這項(xiàng)管理中，也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)數(shù)據(jù)庫崩潰、黑客等問題，都可能會(huì)出現(xiàn)一定的危機(jī)。

其次，在進(jìn)行管理中，缺乏這一類能夠勝任任務(wù)的數(shù)據(jù)管理人才。我們可以理解的是，這類人才對(duì)于數(shù)據(jù)管理和檔案管理，都具有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備和經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行相應(yīng)的工作中，可以很好的完成這樣的工作，但是由于我國發(fā)展較晚，這類人才緊缺，也就導(dǎo)致了無法將這項(xiàng)任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)妥善完成。

再次，學(xué)籍檔案系統(tǒng)并不完善。現(xiàn)在我國的高校在對(duì)學(xué)籍檔案工作的數(shù)據(jù)庫建設(shè)中都已經(jīng)做出了相應(yīng)的努力，但是即便如此，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)到今天為止，仍舊不是很完善。這一點(diǎn)，在很長一段時(shí)間內(nèi)都無法改善。

最后，高校學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)還不夠充分?，F(xiàn)在，即便很多的高校已開始有了建設(shè)信息化的檔案管理機(jī)構(gòu)，可是在進(jìn)行實(shí)施的過程中，仍舊由于沒有經(jīng)驗(yàn)，無從開始進(jìn)行。而在進(jìn)行這項(xiàng)改革中，其主要的問題還有就是學(xué)校的投入資金不能夠完成這項(xiàng)任務(wù)，這就導(dǎo)致了現(xiàn)在的高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)不能夠很快的架設(shè)完成。

4 建設(shè)數(shù)字化的學(xué)籍檔案管理措施

如何構(gòu)建合理科學(xué)的數(shù)字化學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于學(xué)校對(duì)于社會(huì)都是一個(gè)迫切的需求。那么針對(duì)上面的問題，我們進(jìn)行如下的應(yīng)對(duì)策略，應(yīng)該可以在一定程度上完成 這項(xiàng)建設(shè)任務(wù)。

首先，投入資金進(jìn)行相應(yīng)的人才培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這樣在根本就可以解決硬件設(shè)施不齊備的問題。