智慧校園資產(chǎn)管理范文
時(shí)間:2023-11-07 17:30:20
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篇1
【關(guān)鍵詞】新制度;高職院校;固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策
2012年12月19日財(cái)政部了新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,自2013年1月1日起全面施行,2014年1月起《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》也開(kāi)始施行。新制度在定位、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)等多方面進(jìn)行了改進(jìn),更加符合我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)際情況,更具有科學(xué)性和前瞻性,增強(qiáng)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度體系的內(nèi)在一致性,能夠更好地促進(jìn)高職院校加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,發(fā)揮其最大的使用效益,促進(jìn)高職院校良性健康發(fā)展。在這樣的新形勢(shì)下,高職院校必須要緊緊把握新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的精神,更新固定資產(chǎn)管理的理念、完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作。
一、新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)管理的變化
(一)提高了固定資產(chǎn)單位價(jià)值劃分標(biāo)準(zhǔn)
在舊《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中,對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的劃分標(biāo)準(zhǔn)是500元以上。而在新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的定義是:指事業(yè)單位持有的使用期限超過(guò)1年(不含1年),單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。其中對(duì)固定資產(chǎn)單位價(jià)值的劃分標(biāo)準(zhǔn)是1000元以上(專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上)。固定資產(chǎn)單位價(jià)值劃分標(biāo)準(zhǔn)的提高更加有利于高職院校提高固定資產(chǎn)管理的效率,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理。
(二)明確了固定資產(chǎn)計(jì)提折舊
按照舊《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,僅按照事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,因此也無(wú)法及時(shí)的了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)和真實(shí)價(jià)值。而在新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)必須要計(jì)提折舊(除文物和陳列品、動(dòng)植物、圖書(shū)、檔案、以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)等之外),新制度還對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊金額、折舊方法、起止時(shí)間等具體操作都做出了說(shuō)明。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊采用了“虛擬”折舊模式,即在計(jì)提折舊時(shí)沖減資產(chǎn),這樣可以及時(shí)的反映出固定資產(chǎn)的凈值及使用狀態(tài)等相關(guān)信息,有效避免舊會(huì)計(jì)制度下容易產(chǎn)生的資產(chǎn)虛增情況。
(三)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中第九條規(guī)定,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制;部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的,由財(cái)政部在會(huì)計(jì)制度中具體規(guī)定。這樣使得高職院校的會(huì)計(jì)制度計(jì)量基礎(chǔ)由全部的收付實(shí)現(xiàn)制轉(zhuǎn)化為有部分權(quán)責(zé)發(fā)生制,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的固定資產(chǎn),要求固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,從而為資產(chǎn)損耗費(fèi)用的計(jì)提提供真實(shí)、完整的信息。這個(gè)改變一定程度上能避免因收付實(shí)現(xiàn)制而引起的信息核算不完整、不真實(shí),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價(jià)值虛增的現(xiàn)象。
(四)細(xì)化了固定資產(chǎn)的核算要求
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)核算更加明確、具體。比如新制度中科教項(xiàng)目資金等形式的資金記錄做了詳細(xì)的規(guī)范要求,要求對(duì)資金的來(lái)源、數(shù)量、去向、份額等都要有詳細(xì)的記錄,這樣的規(guī)范要求使得高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理更為嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、精確,所反映的會(huì)計(jì)信息更加豐富而翔實(shí),促進(jìn)了高職院校固定資產(chǎn)管理效率的提高。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不足,管理意識(shí)淡薄
我國(guó)很多高職院校的前身都是中等職業(yè)學(xué)校,升格為高職院校后,在學(xué)院的生存發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)往往關(guān)注更多是在教學(xué)科研和學(xué)生管理,沒(méi)有意識(shí)到強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理對(duì)高職院校發(fā)展的重要性,普遍都存在重添置輕管理的思想。部分高職院校的教職員工、甚至領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為院校所擁有的固定資產(chǎn)是國(guó)家投入的,是無(wú)償?shù)?,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,與學(xué)校及個(gè)人關(guān)系不大,無(wú)須注重其使用效益。認(rèn)為只有提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)知名度才是學(xué)校生存和發(fā)展的根本,這樣也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的管理部門(mén)往往消極管理,無(wú)法發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的效能。
(二)多頭分散管理,部門(mén)職責(zé)不清
我國(guó)的高等職業(yè)教育發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng),院校機(jī)構(gòu)和制度的建設(shè)還不夠完善。有些高職院校還沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén),有些高職院校雖然設(shè)置了資產(chǎn)管理部門(mén),但是在固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作中卻又與學(xué)院的其他部門(mén)各自為政,缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理。導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)多頭管理、責(zé)任主體不明,職責(zé)不清的問(wèn)題;固定資產(chǎn)管理越位、缺位,部門(mén)之間互相推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而且由于管理主體的分散,也無(wú)法形成固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范要求,無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的全程管控,也無(wú)法形成資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的良性管理的局面。
(三)隊(duì)伍素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)水平不高
目前很多高職院校都缺乏專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍在知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)等方面都不盡合理,人員素質(zhì)良莠不齊,整體素質(zhì)偏低;有些院校的固定資產(chǎn)管理人員甚至沒(méi)有財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)背景,嚴(yán)格的說(shuō)并不具備上崗資格。這樣的一支隊(duì)伍顯然無(wú)法滿足新形勢(shì)下高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的需要,也嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理的水平,弱化了固定資產(chǎn)的管理。另外有些高職院校的固定資產(chǎn)管理人員只是兼職人員,且調(diào)換崗位過(guò)于頻繁,更加不利于固定資產(chǎn)管理工作的熟悉和開(kāi)展。
(四)管理制度不健全,執(zhí)行力度不強(qiáng)
目前大多高職院校在固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)和實(shí)際執(zhí)行上都有待進(jìn)一步提高和完善。有的高職院校沒(méi)有制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度;有的高職院校有固定資產(chǎn)管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行中卻只是擺擺樣子,沒(méi)有得到有效的執(zhí)行。由于制度不健全,執(zhí)行不力,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)投入與實(shí)際需要脫節(jié);固定資產(chǎn)維護(hù)使用失控;固定資產(chǎn)處置更新隨意性大;固定資產(chǎn)流失等等問(wèn)題。
(五)信息化程度低,資源共享性差
近年來(lái),很多高職院校都逐步推進(jìn)信息化校園的建設(shè),花費(fèi)了大量經(jīng)費(fèi)購(gòu)置信息化的軟件、硬件設(shè)置,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但是很多高職院校都沒(méi)有很好的利用信息化的資源對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)的管理仍然停留在落后的手工管理的階段,管理工作量大,效率低,信息滯后,數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確,這些都給高職院校的固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)一定的困難。有些高職院校二級(jí)部門(mén)的負(fù)責(zé)人存在小集體的思想,在購(gòu)置固定資產(chǎn)是各部門(mén)都希望充分滿足自身的需求,力求小而全,導(dǎo)致學(xué)院一些通用的設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,造成資源的浪費(fèi)。有些高職院校部門(mén)與部門(mén)之間各自為政,信息無(wú)法溝通。比如有些部門(mén)將學(xué)院購(gòu)置的固定資產(chǎn)作為自己的專(zhuān)用財(cái)產(chǎn),不愿與其他部門(mén)共享,不能調(diào)劑使用,造成了一些部門(mén)資產(chǎn)緊缺,而有些部門(mén)卻閑置浪費(fèi),資源共享性差。
三、加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視,轉(zhuǎn)變管理觀念
首先,領(lǐng)導(dǎo)重視。高職院校的固定資產(chǎn)管理工作必須要有一個(gè)分管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)具體工作,形成由上至下的一個(gè)管理體制,這樣才能便于固定資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。其次,轉(zhuǎn)變管理觀念。高職院校要通過(guò)宣傳媒體,制度建設(shè)等手段轉(zhuǎn)變忽視固定資產(chǎn)管理的舊觀念,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到教職員工都要樹(shù)立重視固定資產(chǎn)管理的意識(shí),從根本上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)院生存發(fā)展的重要性,充分調(diào)動(dòng)教職員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性和主動(dòng)性,形成上下齊心、齊抓共管、全員參與、人人有責(zé)的良性發(fā)展局面。
(二)合理設(shè)置機(jī)構(gòu),明確管理主體
高職院校應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門(mén),按照“由上至下、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、責(zé)任到人”的原則,結(jié)合新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,由分管的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,學(xué)院其他二級(jí)職能部門(mén)共同參與,在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,實(shí)行分層分級(jí)管理。由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院固定資產(chǎn)的分配、調(diào)撥,并根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況,將固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)落實(shí)到具體使用部門(mén)和個(gè)人,明確管理主體,明確各職能部門(mén)的職責(zé),避免出現(xiàn)多頭管理、職責(zé)不清、管理越位、缺位的問(wèn)題,逐步建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體制。
(三)提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
高職院校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的素質(zhì)高低決定著固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。首先,要組建專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍??梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部選拔或外部引進(jìn)的方式優(yōu)選專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才,在選拔人才時(shí)不僅要綜合考慮專(zhuān)業(yè)能力、管理能力、執(zhí)行能力、年齡、學(xué)歷、職稱(chēng)等多方面的因素,選拔優(yōu)秀的人才組建一支高素質(zhì)的、有戰(zhàn)斗力的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。其次,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。高職院校應(yīng)該制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度,通過(guò)專(zhuān)業(yè)講座、培訓(xùn)班、集中業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方式強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括相關(guān)法規(guī)、制度、專(zhuān)業(yè)技能、信息化管理系統(tǒng)等等內(nèi)容。通過(guò)教育與培訓(xùn),提高了固定資產(chǎn)管理人員的政治素養(yǎng),提升了他們的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能,促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提高。
(四)健全管理制度,加強(qiáng)執(zhí)行力度
高職院校必須建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,才能使得固定資產(chǎn)管理的工作制度化、規(guī)范化。高職院校要依據(jù)國(guó)家的財(cái)政法律法規(guī)及地方規(guī)章制度,再結(jié)合本校自身的實(shí)際情況,建立適合本校具體情況的固定資產(chǎn)管理制度。首先,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。對(duì)固定資產(chǎn)的審批、購(gòu)置;固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理;固定資產(chǎn)的使用及維修;固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;固定資產(chǎn)報(bào)廢;固定資產(chǎn)的調(diào)配;固定資產(chǎn)的清產(chǎn)等等環(huán)節(jié)都要制定統(tǒng)一的制度。其次,要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。制定固定資產(chǎn)管理的評(píng)價(jià)體系,按照“分層管理、責(zé)任到人”的原則,把責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人,定期或不定期的組織固定資產(chǎn)的清查,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)考核,做到依法依規(guī)辦事,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰,樹(shù)立規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,使固定資產(chǎn)管理制度能得到真正切實(shí)的執(zhí)行,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的管理效能。
(五)改進(jìn)管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化管理
目前,很多高職院校都開(kāi)始逐步推進(jìn)信息化校園的建設(shè),學(xué)校應(yīng)該充分利用信息化的資源,改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理模式,摒棄落后的手工管理,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。高職院校要建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),完善固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),規(guī)范固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、清查盤(pán)點(diǎn)、出租出借、出讓、報(bào)廢清理等進(jìn)行全過(guò)程、全方位的跟蹤服務(wù)管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)信息,這樣才能及時(shí)、清晰的反映學(xué)院各類(lèi)固定資產(chǎn)的狀況,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化。同時(shí)還要加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息的透明度,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),提高資源的共享性,避免重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi),提高固定資產(chǎn)的使用效率。
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基金項(xiàng)目:
2015年度廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院內(nèi)立項(xiàng)課題《大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策研究》(項(xiàng)目編號(hào):GSKY2015014)。
篇2
如今,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)生活中的各個(gè)領(lǐng)域中,并發(fā)揮著重要作用,尤其是現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,更是大大拓展了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的控制范圍,為人們的生活與工作帶來(lái)了更多的便利。
1.概述。從某種意義上來(lái)說(shuō),“現(xiàn)代信息技術(shù)”,指的就是借助計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代各類(lèi)通信技術(shù),達(dá)到信息獲取、傳遞與存儲(chǔ)、處理以及顯示、分配等目的相關(guān)技術(shù),以此類(lèi)推,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”,就是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將所有“物”連接在一起,最終實(shí)現(xiàn)“物聯(lián)網(wǎng)”,故可以說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)仍是其基礎(chǔ)與核心,即借助RFID(射頻識(shí)別技術(shù))、全球定位系統(tǒng)與紅外感應(yīng)器等信息傳感設(shè)備,在遵照相關(guān)協(xié)議的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各物品同互聯(lián)網(wǎng)間的有效連接,展開(kāi)數(shù)據(jù)信息的交換與共享,最終實(shí)現(xiàn)集智能化識(shí)別、監(jiān)控與追蹤等于一體的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
2.特征。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)比較,有著更為顯著的優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)為:(1)集各種感知技術(shù)于一體。在物聯(lián)網(wǎng)上,裝有各類(lèi)傳感器,且各傳感器均代表一個(gè)信息源,不同傳感器多獲信息格式與內(nèi)容均有所不同,且所獲信息具有實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性特點(diǎn);(2)為基于互聯(lián)網(wǎng)的有一種泛在網(wǎng)路。對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)仍是其核心與基礎(chǔ)所在,即通過(guò)無(wú)線與有效網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)同互聯(lián)網(wǎng)的融合,實(shí)時(shí)傳遞信息。但是因物聯(lián)網(wǎng)所獲信息的龐大性與實(shí)時(shí)性,故在數(shù)據(jù)傳輸中為確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,則必須迎合各類(lèi)異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與協(xié)議;(3)不僅實(shí)現(xiàn)了傳感器對(duì)接,且本身智能處理能力也很強(qiáng)。物聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)智能處理同傳感器的結(jié)合,進(jìn)而借助模式識(shí)別與云計(jì)算等技術(shù)的,不斷擴(kuò)大其應(yīng)用領(lǐng)域,滿足了不同用戶的需求。
二、在課堂教學(xué)環(huán)境管理中的應(yīng)用
不管義務(wù)教育階段,還是高等教育階段,亦或是職業(yè)技術(shù)院校,對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)環(huán)境很重要。但是,在傳統(tǒng)課堂上,因教學(xué)資源有限,無(wú)法創(chuàng)設(shè)一個(gè)迎合教學(xué)內(nèi)容的教學(xué)環(huán)境,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,則可實(shí)現(xiàn)物理空間中各物品及其同虛擬空間的友好連接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人物交互、人機(jī)交互以及人和人間的社會(huì)互,而且物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,還能使物理空間中各物體實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與智能化,進(jìn)而更加智能化的為師生提供更為豐富的教學(xué)資源和環(huán)境。比如,在以往教室中,受各種因素影響會(huì)有大量噪音產(chǎn)生,進(jìn)而影響到學(xué)生的學(xué)習(xí),基于此,中職院校就可通過(guò)在教室內(nèi)裝設(shè)傳感器的方式,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)室內(nèi)噪音情況,若噪音超標(biāo),則通知相關(guān)人員處理。同時(shí),光線對(duì)師生也會(huì)有一定影響,故學(xué)校就可將光線傳感器安裝在教室里,進(jìn)而結(jié)合室內(nèi)光線、室溫與濕度等進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整,而且,學(xué)生也可借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備,動(dòng)態(tài)讀取異地或本地?cái)?shù)據(jù),進(jìn)而展開(kāi)研究性學(xué)習(xí)??梢哉f(shuō),物理網(wǎng)技術(shù)在教室環(huán)境調(diào)整中的應(yīng)用,可最大限度為學(xué)生提供良好學(xué)習(xí)環(huán)境與豐富的學(xué)習(xí)資源,從而便于學(xué)生更好的開(kāi)展學(xué)習(xí)。
三、在學(xué)生日常管理中的應(yīng)用
1.人臉識(shí)別系統(tǒng)。通過(guò)應(yīng)用圖像識(shí)別與傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可使中職院校攝像頭具備相應(yīng)的智能功能,可通過(guò)傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集信息,并進(jìn)行自動(dòng)拍攝、記錄,而后將其同后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)信息比對(duì)分析,從而達(dá)到智能人臉識(shí)別的效果,大大減少宿管人員與保安人員的工作量。同時(shí),學(xué)生在順利經(jīng)過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)后,就用自己裝有RFID系統(tǒng)的手機(jī)開(kāi)門(mén),且門(mén)上方可裝上相應(yīng)門(mén)禁裝置,用傳感器控制,一旦出現(xiàn)強(qiáng)行撬門(mén)情況,裝置就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,而且該裝置還可裝在圖書(shū)館與實(shí)驗(yàn)室等地方,控制學(xué)生安全進(jìn)出。
2.跟蹤定位系統(tǒng)。當(dāng)前,多數(shù)中職院校院內(nèi)均覆蓋無(wú)線網(wǎng),而這位物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)通信提供了有利保障?;诖?,中職院校可在校內(nèi)圖書(shū)館、實(shí)訓(xùn)基地與教學(xué)樓等場(chǎng)所安設(shè)RFID接收器,借助接收器同RFID卡間的通訊聯(lián)系,進(jìn)而通過(guò)無(wú)線網(wǎng)進(jìn)行定位處理。一旦持有RFID卡手機(jī)學(xué)生進(jìn)入接收區(qū)后,RFID卡可同接收器進(jìn)行自動(dòng)連接,這樣一來(lái),就可借助相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生位置的實(shí)時(shí)跟蹤,有效預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。而且,該系統(tǒng)還可自主設(shè)置危險(xiǎn)區(qū)域,若學(xué)生進(jìn)入?yún)^(qū)域內(nèi),系統(tǒng)可通過(guò)短信形式通知,并通知管理員及時(shí)前往,最大限度減少事故發(fā)生。
3.智慧管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于智慧校園卡形成的,擁有統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、身份識(shí)別與數(shù)據(jù)信息等各個(gè)管理子系統(tǒng),基于此,中職院校就可借助物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)智慧校園管理,在學(xué)生手中裝有FRID標(biāo)簽校園卡與手機(jī)植入多種工作,使學(xué)生可直接利用手機(jī)或校園卡完成借書(shū)、校內(nèi)購(gòu)物與進(jìn)出校園等活動(dòng),特別是在新生入學(xué)時(shí),院校可引導(dǎo)新生利用校園卡自主完成注冊(cè)與繳費(fèi)等各類(lèi)事件,從而大大提升工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。
四、在學(xué)校資產(chǎn)管理的應(yīng)用
1.系統(tǒng)框架。在該系統(tǒng)中,借助RFID技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)展開(kāi)對(duì)中職院校資源管理各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督與管理作業(yè),進(jìn)而確保院校資產(chǎn)有序流通,而且在該系統(tǒng)中,主要由以下三部分構(gòu)成:(1)感知層:由RFID固定讀寫(xiě)裝備、資產(chǎn)標(biāo)簽與手拿讀寫(xiě)裝備構(gòu)成,并將所有資產(chǎn)信息顯示在上面;(2)網(wǎng)絡(luò)層:由校園網(wǎng)與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,在借助當(dāng)前校園網(wǎng)絡(luò)資源基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各信息數(shù)據(jù)的傳遞;(3)應(yīng)用層:包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理與軟件系統(tǒng)兩部分,用于處理資源管理業(yè)務(wù),存儲(chǔ)相關(guān)設(shè)備信息。
2.系統(tǒng)功能。首先,在該系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)終端功能為其主要功能,主要涵蓋了以下幾方面:(1)合同管理:具體結(jié)合要求把資產(chǎn)合同要求納入相應(yīng)體系中,同時(shí)結(jié)合合同規(guī)定深入資產(chǎn)管理信息錄入體系中,實(shí)現(xiàn)合同與資產(chǎn)的確定;(2)查詢統(tǒng)計(jì)功能:涵蓋了資產(chǎn)檢查監(jiān)督、使用調(diào)查與清點(diǎn)調(diào)查等各功能;(3)信息提醒功能:結(jié)合資產(chǎn)退回時(shí)間,通過(guò)短信形式提醒資產(chǎn)管理員,向其反饋相關(guān)資產(chǎn)信息;其次,手持終端功能,主要包括了資產(chǎn)驗(yàn)收部分、使用功能板塊與退回功能板塊等部分,從而便于資產(chǎn)管理者更好進(jìn)行院校資產(chǎn)管理。
五、在實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理中的應(yīng)用
就中職院校而言,全面開(kāi)展技術(shù)教育是其教育的主要目的,為此,各中職院校必然會(huì)購(gòu)置大量的實(shí)訓(xùn)設(shè)備,這時(shí),若是仍舊采用傳統(tǒng)臺(tái)賬式設(shè)備管理辦法,可能會(huì)使設(shè)備管理員無(wú)法及時(shí)掌握每個(gè)設(shè)備的情況,進(jìn)而花費(fèi)大量時(shí)間在設(shè)備盤(pán)點(diǎn)上,大大降低了工作效率。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,就可較好的解決這一問(wèn)題。如在設(shè)備上貼上記錄了設(shè)備全部信息的RFID標(biāo)簽,并將一讀卡器放在實(shí)訓(xùn)室內(nèi),這樣一來(lái)是,設(shè)備管理員就可借助校園網(wǎng)直接在辦公室管理設(shè)備了,詳細(xì)把握每個(gè)設(shè)備的具體購(gòu)置時(shí)間、當(dāng)前的使用運(yùn)行情況等,而且實(shí)訓(xùn)室入口處固定讀卡器的安裝,還能起到設(shè)備防盜的效果。同時(shí),對(duì)于那些對(duì)周邊環(huán)境有嚴(yán)格要求的設(shè)備,還可通過(guò)相應(yīng)傳感器的安裝,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的控制與調(diào)整,如計(jì)算機(jī)在溫度上有要求,就可將一溫度傳感器安設(shè)在機(jī)房?jī)?nèi),以動(dòng)態(tài)把握機(jī)房室溫,又如機(jī)械加工設(shè)備,因其濕度有較高要求,這時(shí)就可將一濕度傳感器安設(shè)在車(chē)間,以動(dòng)態(tài)把握車(chē)間濕度,進(jìn)而科學(xué)調(diào)整其溫濕度,確保各實(shí)訓(xùn)設(shè)備的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在盤(pán)點(diǎn)設(shè)備的時(shí)候,管理員在讀卡器中就可獲得想要的信息,及時(shí)是未安裝的讀卡器,也可借助手持式讀卡器對(duì)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)盤(pán)點(diǎn)。
六、在學(xué)生教學(xué)管理改進(jìn)中的應(yīng)用
在當(dāng)前這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,人手一部智能手機(jī),對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),更喜歡動(dòng)手操作計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)等電子產(chǎn)品,渴望形式更豐富的課堂教學(xué),基于此,中職院校就可充分發(fā)揮出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用效果,通過(guò)應(yīng)用各物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)”人同物的對(duì)話“。如在院校師生檔案信息管理工作中,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)院校電子檔案信息的智能化與自動(dòng)化管理,直接將師生身份證號(hào)作為其檔案號(hào),實(shí)時(shí)跟蹤師生發(fā)展情況,從而最大限度避免檔案遺漏或檔案信息失真的情況,從整體上提高中職院校的檔案管理水平。同時(shí),中職院校在安排期末終結(jié)考試的時(shí)候,也可利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行題庫(kù)隨機(jī)考,讓學(xué)生直接在計(jì)算機(jī)上考試,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)閱卷,以此來(lái)相對(duì)減少學(xué)生考試作弊事件的發(fā)生率,并將教師繁瑣閱卷工作中拯救出來(lái),最大限度避免因人為閱卷原因而在成績(jī)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況。
七、結(jié)語(yǔ)
篇3
>> 基于RFID智慧酒店系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 鐵路防洪RFID巡檢系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 一種基于RFID智能鋼瓶充氣裝置的總體設(shè)計(jì)方案 基于RFID的檔案管理系統(tǒng)解決方案 基于GIS的營(yíng)林管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于園區(qū)網(wǎng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于SSH框架的銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于Web人力資源管理系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)方案 基于賓館模式的綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于FPGA的病房呼叫系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于RFID的煙草倉(cāng)儲(chǔ)管理方案設(shè)計(jì) LonWorks酒店智能調(diào)光控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 酒店公共廣播系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于RFID的校園實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 基于RFID的學(xué)生管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì) 基于RFID的智能考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于RFID技術(shù)的物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基于RFID技術(shù)的車(chē)輛自動(dòng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置:l
[2]周曉光,王曉華.射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)原理與應(yīng)用實(shí)例[M].北京:人民郵電出版社,2006.
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篇4
一、智慧學(xué)校建設(shè)情況
滁州市第十中學(xué)建設(shè)項(xiàng)目是我區(qū)重點(diǎn)工程,在學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)的同時(shí),教育行政主管部門(mén)和學(xué)校就積極謀劃現(xiàn)代化的教育裝備,著力打造智慧學(xué)校。學(xué)校擬定了智慧學(xué)校建設(shè)方案,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。現(xiàn)已完成很大部分基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。
(一)寬帶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋教學(xué)、辦公及主要公共活動(dòng)場(chǎng)所,無(wú)線接入帶寬500M。做到寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通,開(kāi)通并使用教育資源公共服務(wù)平臺(tái)、教育管理公共服務(wù)平臺(tái)。
(二)三通兩平臺(tái)建設(shè)。學(xué)校成立了信息管理中心,具體指導(dǎo)信息化工作開(kāi)展。目前我校已經(jīng)建成并正在使用的平臺(tái)有學(xué)校網(wǎng)站平臺(tái)、與專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站合作的資源庫(kù)平臺(tái)、校園圖庫(kù)平臺(tái)等系列平臺(tái),對(duì)宣傳學(xué)校形象,展示師生風(fēng)采,提供豐富資源,密切家校聯(lián)系起到了關(guān)鍵性的作用。實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)資源“班班通”,到目前為止,普通教室、實(shí)驗(yàn)室、功能室等全部配置多媒體系統(tǒng),共計(jì)32套交互式電子白板投入使用,設(shè)備先進(jìn),使用方便,一鍵上下課,自動(dòng)開(kāi)關(guān)全部多媒體設(shè)備。互動(dòng)性與可操作性的電子白板走進(jìn)了課堂,為同學(xué)們打開(kāi)了一扇了解世界的窗戶,學(xué)生信息課、實(shí)驗(yàn)課運(yùn)用電腦與網(wǎng)絡(luò)能力極大提高。教師實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙備課、利用數(shù)字化教學(xué),改變了教與學(xué)的方式。
(三)校園廣播、直播、錄播系統(tǒng)建設(shè)。擁有校園廣播系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)定點(diǎn)定時(shí)播出上下課鈴聲、音樂(lè)、廣播體操、校園歌曲等,實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守。但還不能滿足現(xiàn)代化教學(xué)需求,準(zhǔn)備改造校園廣播系統(tǒng),具有自動(dòng)或手動(dòng)進(jìn)行按年級(jí)等分組廣播、分區(qū)域廣播,可做到單獨(dú)控制。實(shí)現(xiàn)多套節(jié)目同時(shí)傳輸,每個(gè)年級(jí)還可擁有自己的頻道,同時(shí)播放各年級(jí)不同的內(nèi)容且互不干擾,滿足外語(yǔ)聽(tīng)力教學(xué)及考試。建成高標(biāo)準(zhǔn)全自動(dòng)錄播教室1個(gè),滿足教育教學(xué)、教研需要。我校在線課堂裝備的錄播、直播系統(tǒng),可以方便地把現(xiàn)場(chǎng)信號(hào)直播到各個(gè)班級(jí)及全校的每一個(gè)電腦終端。
(四)建成校園全覆蓋智能可視化安全防范系統(tǒng)。在校園、教室、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)校重點(diǎn)部位布設(shè)高清攝像探頭40套,室內(nèi)紅外高清半球攝像機(jī)8臺(tái),高標(biāo)準(zhǔn)配備了一個(gè)安全監(jiān)控中心,值班人員及其他原因需調(diào)取錄像的人員均在門(mén)衛(wèi)室操作,外人無(wú)法接觸到硬盤(pán)柜,數(shù)據(jù)更安全,滿足學(xué)校安全需要。
(五)中心機(jī)房建設(shè)。學(xué)校中心機(jī)房作為數(shù)據(jù)中心,承載著滿足全校師生教學(xué)、科研、辦公等海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析需求的重任,該區(qū)域運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常直接影響到學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。我校中心機(jī)房具體功能:
1.硬件設(shè)備網(wǎng)絡(luò):包括核心交換機(jī)、匯聚交換機(jī)、接入交換機(jī)、防火墻、應(yīng)用服務(wù)器、資源服務(wù)器、應(yīng)用控制網(wǎng)關(guān)、綜合布線等設(shè)備,用來(lái)滿足校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,提高業(yè)務(wù)承載量上限,方便學(xué)校師生教學(xué)資源以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和安全防護(hù),統(tǒng)一集中管理其他功能室和應(yīng)用設(shè)備;
2.UPS供配電系統(tǒng):能夠保障機(jī)房在停電狀態(tài)下,持續(xù)運(yùn)行一段時(shí)間,方便業(yè)務(wù)持續(xù)不中斷,保護(hù)硬件設(shè)備不受斷電沖擊而損壞;
3.精密空調(diào)與新風(fēng)系統(tǒng):保障機(jī)房設(shè)備在恒溫恒濕的環(huán)境下健康的運(yùn)行;
4.防雷與接地系統(tǒng):保障機(jī)房設(shè)備在雷雨天氣正常運(yùn)行;
5.動(dòng)力與環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng):供配電監(jiān)控;UPS監(jiān)控;精密空調(diào)監(jiān)控;溫濕度監(jiān)控;消防報(bào)警監(jiān)控;
6.智能管理平臺(tái):方便管理員管理路由器、交換機(jī)、安全、語(yǔ)音、存儲(chǔ)、監(jiān)控、服務(wù)器、打印機(jī)等,實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的集中化管理;
7.數(shù)字化校園管理平臺(tái);
①學(xué)校數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)管理端:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與權(quán)限管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政教管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等子系統(tǒng);
②移動(dòng)終端APP;
③學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站。
(六)軟件教學(xué)資源豐富。在軟件建設(shè)方面,建設(shè)并啟用了財(cái)務(wù)管理軟件、校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理軟件、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的數(shù)字化。目前我校擁有校本視頻資源達(dá)1000G,非視頻資源超過(guò)30G,教學(xué)光盤(pán)92G,軟件資源312.6G,為全校教育教學(xué)、教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)提供了充足的資源保障。將各類(lèi)數(shù)字化管理軟件整合,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)、辦公、人事、學(xué)籍、教務(wù)、圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)室、課題、后勤等數(shù)字化管理。
(七) 無(wú)線網(wǎng)全覆蓋,現(xiàn)在無(wú)線網(wǎng)在辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)已經(jīng)覆蓋,全校覆蓋。
需建硬件:
1、數(shù)字化校園ip網(wǎng)絡(luò)廣播系統(tǒng)
2、數(shù)字化校園監(jiān)控系統(tǒng)
3、一卡通、用戶登錄認(rèn)證系統(tǒng)
4、中心機(jī)房建設(shè),web服務(wù)器兩套,資源服務(wù)器兩套、直播系統(tǒng)服務(wù)器一套等。
5、云機(jī)房、云教學(xué)系統(tǒng)(在建,正在招標(biāo))
二、幾點(diǎn)建議:
(一)提高認(rèn)識(shí),增加投入。智慧學(xué)校建設(shè)是教育面向現(xiàn)代化的必然趨勢(shì),各級(jí)政府和教育主管部門(mén)要高度重視,完善基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)建設(shè)指導(dǎo),使智慧學(xué)校真正“智慧”起來(lái)。如我校還需增加裝備一些智慧教室及3D打印、機(jī)器人、數(shù)字化音樂(lè)教室等特色教室,增加校園安監(jiān)系統(tǒng)、信息等系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),注重融合。要加強(qiáng)學(xué)校行政人員、教師及管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn),注重設(shè)備的維護(hù)和使用,做到先進(jìn)的教育裝備和學(xué)校管理、教育教學(xué)的深度融合。
篇5
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);高職院校;學(xué)生管理;應(yīng)用
隨著我國(guó)教育水平不斷提高,高職院校的辦學(xué)規(guī)模也在日益擴(kuò)增。雖然學(xué)校的學(xué)習(xí)條件和基礎(chǔ)設(shè)施越來(lái)越完備,但學(xué)生與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)校之間的關(guān)系愈顯復(fù)雜。因此,如何提高高職院校學(xué)生管理工作水平,成為當(dāng)前高職教育工作者共同面臨的難題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的最新成果,為我們解決學(xué)生管理難題提供了新的思路。目前,國(guó)內(nèi)一些高職院校已經(jīng)開(kāi)始嘗試在學(xué)生管理領(lǐng)域應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打造了“校園一卡通”、“智能圖書(shū)館”等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用雛形,并收獲了良好的成果。
1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概述
目前物聯(lián)網(wǎng)的公認(rèn)定義還未形成,通常我們認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)是通過(guò)特定的協(xié)議,依托RFID射頻識(shí)別技術(shù)、GPS定位技術(shù)等信息傳感輸入設(shè)備,將物品與互聯(lián)網(wǎng)連接所形成的的網(wǎng)絡(luò)。在物聯(lián)網(wǎng)中我們可以實(shí)現(xiàn)物品和網(wǎng)絡(luò)間的信息傳輸,從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)物品的位置、情況進(jìn)行識(shí)別和跟蹤,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物品、或者持有物品的人員的精確管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的核心是射頻識(shí)別技術(shù)、傳感技術(shù)和大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)。射頻識(shí)別技術(shù)利用一個(gè)微型電子標(biāo)簽記錄物品的信息,電子天線可以通過(guò)接觸式或非接觸式的方式讀取物品上的電子芯片,從而獲取物品的相關(guān)信息。射頻識(shí)別技術(shù)在我們的生活中得到了廣泛應(yīng)用,例如第二代居民身份證、ETC高速公路收費(fèi)系統(tǒng)、動(dòng)物身份識(shí)別標(biāo)簽、門(mén)禁考勤系統(tǒng)、物流管理等等。傳感器技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)除射頻識(shí)別技術(shù)外另一個(gè)重要的信息輸入來(lái)源。傳感器是一種用來(lái)將光、聲、壓力等非電信號(hào)轉(zhuǎn)換為電信號(hào)的裝置,它是構(gòu)成無(wú)線傳感網(wǎng)絡(luò)的最基礎(chǔ)單元。通過(guò)傳感器我們能在物聯(lián)網(wǎng)中順利實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的信息傳遞。大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)則是物聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的基礎(chǔ),通過(guò)這一技術(shù)我們可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)動(dòng)態(tài)化、虛擬化的優(yōu)勢(shì),大大提高物聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)計(jì)算能力。同時(shí),云計(jì)算技術(shù)還為物聯(lián)網(wǎng)提供了安全穩(wěn)定、易于分享的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,減輕了用戶的設(shè)備壓力,便于用戶分享信息。這些成熟的技術(shù)為高職院校搭設(shè)學(xué)生管理物聯(lián)網(wǎng)提供了有力的技術(shù)保障。
2.學(xué)生管理工作物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新
2.1指紋識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)
目前,大多數(shù)高職院校的大門(mén)、圖書(shū)館、宿舍樓等位置還采取原始的人工管理模式。由于高職院校學(xué)生數(shù)量龐大,且部分高職院校校園具有一定開(kāi)放性,人工管理模式具有人力消耗大、身份識(shí)別困難等弊端。有些高職院校在部分場(chǎng)所采用刷卡進(jìn)出的門(mén)禁系統(tǒng),學(xué)生持有存儲(chǔ)著個(gè)人信息的電子標(biāo)簽(卡),通過(guò)射頻識(shí)別的方式驗(yàn)證身份信息。刷卡式門(mén)禁可以有效降低人力消耗,識(shí)別準(zhǔn)確度大大提高。但刷卡式門(mén)禁系統(tǒng)也有弊端,一是學(xué)生容易丟失電子標(biāo)簽,二是電子標(biāo)簽存在偽造風(fēng)險(xiǎn)。因此我們可以利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù),設(shè)計(jì)出更安全、更易用的指紋識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)。指紋識(shí)別采取的是基于圖像識(shí)別技術(shù)的傳感技術(shù),學(xué)生只要將手指放在傳感器上,傳感器就可以自動(dòng)采集指紋圖像,傳輸?shù)皆贫说臄?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。隨后服務(wù)器根據(jù)比對(duì)信息結(jié)果查找學(xué)生身份信息,再將相關(guān)信息反饋給門(mén)禁的邏輯控制器,完成身份識(shí)別過(guò)程。這一過(guò)程速度不遜于刷卡識(shí)別速度,但安全性和易用性大大提高。學(xué)校還可以將指紋信息直接接入公安部門(mén)的指紋庫(kù),避免了學(xué)生指紋信息采集的繁瑣過(guò)程,若比對(duì)結(jié)果是在案罪犯還能起到最短時(shí)間報(bào)案的作用。同時(shí),云端服務(wù)器上還可以保留來(lái)訪人員的記錄,如有必要管理者可以在服務(wù)器上輕松調(diào)閱相關(guān)信息。這一技術(shù)還具有更廣泛的應(yīng)用空間,例如服務(wù)器可在識(shí)別過(guò)程中根據(jù)預(yù)設(shè)的算法判斷學(xué)生是否晚歸,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)通過(guò)識(shí)別的人員和預(yù)設(shè)名單比對(duì)判斷哪些學(xué)生缺勤。相關(guān)敏感信息還可以自動(dòng)匯總并報(bào)送到管理部門(mén)。2.2學(xué)生活動(dòng)物資管理當(dāng)前我們的高職院校鼓勵(lì)學(xué)生組織自主開(kāi)展多樣的學(xué)生活動(dòng),從而培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)配合、自我管理的能力,使學(xué)生在互動(dòng)中獲得更大的成就感和認(rèn)同感。因此學(xué)校會(huì)給予學(xué)生組織物資方面的大力支持,例如音箱、燈具、攝像器材、演出服裝等等。但在學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多頭管理、多人經(jīng)手的現(xiàn)象,活動(dòng)物資在使用過(guò)后可能會(huì)出現(xiàn)損壞、丟失、數(shù)目對(duì)不上等問(wèn)題。因此我們可以為每個(gè)重要物資貼上電子標(biāo)簽,為展板、衣物、橫幅等數(shù)目較多的物資打上條形碼或二維碼。學(xué)生借出和歸還時(shí),我們可以通過(guò)“掃一掃”的方式記錄物品的出入庫(kù)情況,方便學(xué)校清點(diǎn)資產(chǎn)、維護(hù)保養(yǎng)物資以及下一次物資借出。在此基礎(chǔ)上,我們還可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的APP開(kāi)放部分權(quán)限給學(xué)生使用,當(dāng)學(xué)生之間交接物資時(shí),也可以通過(guò)“掃一掃”的方式完成交接,這樣一來(lái)校方和活動(dòng)組織者都能及時(shí)掌握物資的去向。2.3智慧校園平臺(tái)建設(shè)在學(xué)生管理工作中,我們不僅要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,還要在規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)生提供各種方便,這樣才能打造融洽的師生氛圍。我們可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在“校園一卡通”構(gòu)架的基礎(chǔ)上,打造更高級(jí)的智慧校園平臺(tái)。在智慧校園平臺(tái)上,一方面我們不在受限于“校園卡”,我們可以通過(guò)密碼識(shí)別、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、虹膜識(shí)別等多種更方便的技術(shù)完成身份識(shí)別;另一方面數(shù)據(jù)更加集中,各個(gè)功能共用云數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,學(xué)生可以只通過(guò)一次身份識(shí)別就在平臺(tái)上使用選課、申請(qǐng)活動(dòng)教室、借閱圖書(shū)、接用活動(dòng)物資、繳納費(fèi)用等多種物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)功能。
3.結(jié)論
通過(guò)上文的研究我們不難發(fā)現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高職院校學(xué)生管理工作中有著廣闊的應(yīng)用前景。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以將各類(lèi)物品納入到學(xué)生管理工作系統(tǒng)中來(lái),實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的精細(xì)化和智能化,使高職院校學(xué)生管理能力顯著提升。上文中提出的指紋識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng),學(xué)生活動(dòng)物資管理系統(tǒng)和智慧校園平臺(tái)是基于當(dāng)前我國(guó)高職院校學(xué)生管理工作需要以及現(xiàn)有的校園一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的創(chuàng)新性設(shè)想,具有較強(qiáng)的可操作性。
作者:袁瑋 單位:宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]艾浩軍,單志廣,張定安,等.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與發(fā)展[M].北京:人民郵電出版社,2011:11.
篇6
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理信息化;規(guī)范化;資源共享
隨著《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》等有關(guān)政策文件密集出臺(tái),信息化已經(jīng)成為國(guó)家戰(zhàn)略。信息化極大地拓展了人們獲取知識(shí)的渠道和手段,給傳統(tǒng)教育模式,特別是高等教育的辦學(xué)理念、教學(xué)模式、管理體制等帶來(lái)了前所未有的沖擊。
一、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(1)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)不強(qiáng)。高校主抓的重點(diǎn)是人才培養(yǎng)和教學(xué)科研,對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡薄,“重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)象比較普遍,造成大量設(shè)備家具重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)。很多老師對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程不熟悉,造成操作不規(guī)范,例如報(bào)廢資產(chǎn)直接丟棄、不履行處置程序,人員調(diào)動(dòng)或退休后未及時(shí)收回資產(chǎn),超預(yù)算或無(wú)預(yù)算購(gòu)置等,久而久之造成賬實(shí)不符、賬賬不符,資產(chǎn)使用效益低下,給規(guī)范化管理造成困難。(2)資產(chǎn)信息孤島化。由于國(guó)有資產(chǎn)分類(lèi)較多,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程等,其中固定資產(chǎn)又分為設(shè)備、家具、房屋、土地、圖書(shū)資料、文物等。龐大的資產(chǎn)體系在高校中一般分別由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、圖書(shū)、科研等不同的部門(mén)進(jìn)行歸口管理,每個(gè)部門(mén)都根據(jù)各自的資產(chǎn)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)、使用單項(xiàng)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,業(yè)務(wù)流程不同,集成度低,從而造成資產(chǎn)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,各系統(tǒng)之間無(wú)法做到數(shù)據(jù)對(duì)接共享,缺乏部門(mén)間的聯(lián)動(dòng),難以對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。(3)資產(chǎn)信息化建設(shè)投入不足。多數(shù)高校資源首先考慮的是教學(xué)科研需要,對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視。雖然很多高校提出了建設(shè)“數(shù)字校園”“智慧校園”的口號(hào),但是多數(shù)財(cái)力、人力、物力都投入到了改善辦學(xué)條件、構(gòu)建科研平臺(tái)等方向,用在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的資金較少。另外,由于資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍水平不高,無(wú)法有效推進(jìn)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、操作、管理和維護(hù)工作。(4)異地多校區(qū)辦學(xué)造成資產(chǎn)管理困難。隨著高校擴(kuò)招和地域限制,很多學(xué)校采取多地多校區(qū)辦學(xué)模式。各類(lèi)資產(chǎn)分散在不同校區(qū),甚至不同城市,給資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和配置帶來(lái)很大困難。傳統(tǒng)的管理模式可能會(huì)造成多頭管理和條塊不分的現(xiàn)象,資產(chǎn)歸口管理部門(mén)和使用部門(mén)相互推諉扯皮,容易造成監(jiān)管漏洞,難以實(shí)現(xiàn)全方位、無(wú)死角覆蓋。
二、資產(chǎn)信息化建設(shè)的必要性
(1)規(guī)范操作流程。隨著財(cái)政部、教育部等上級(jí)主管部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格,資產(chǎn)使用、處置和各類(lèi)資產(chǎn)報(bào)表都要通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)報(bào)送,因此高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)變得尤為重要。通過(guò)建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)從預(yù)算、采購(gòu)、配置、使用、維修、報(bào)廢全生命周期管理,每個(gè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)都有預(yù)設(shè)的操作規(guī)范和審批環(huán)節(jié)。(2)提高辦事效率。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以服務(wù)為導(dǎo)向,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一身份認(rèn)證,統(tǒng)一門(mén)戶網(wǎng)站,構(gòu)建“一站式”網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái),用戶只需要按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,申請(qǐng)、審批、進(jìn)度查詢均可從線上完成,實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”,可以有力提升師生信息化服務(wù)體驗(yàn)感和滿意度。(3)提高資產(chǎn)使用效益。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)整合了以往分散的各類(lèi)資產(chǎn)系統(tǒng),打破信息壁壘,通過(guò)系統(tǒng)可以便捷地提取各類(lèi)資產(chǎn)存量和增量的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為主管部門(mén)合理配置資產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支撐和在線分析。系統(tǒng)可以設(shè)置功能模塊實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)線上調(diào)劑、開(kāi)放共享預(yù)約、績(jī)效考核等功能,有效提高資產(chǎn)的使用效益。(4)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理流程再造,合理設(shè)置關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審批權(quán)限,進(jìn)一步將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入信息管理系統(tǒng)落實(shí)執(zhí)行。通過(guò)系統(tǒng)操作,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,確保賬實(shí)、賬賬相符。加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),相互監(jiān)督,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
三、資產(chǎn)信息化建設(shè)的目標(biāo)
第一,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化信息系統(tǒng)集成與共享,對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等各類(lèi)資產(chǎn)信息共享共用,優(yōu)化資產(chǎn)配置。第二,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)一體化和精細(xì)化管理,對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析。優(yōu)化管理流程各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作,對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,評(píng)價(jià)使用效益有效防范管理漏洞。第三,對(duì)資產(chǎn)存量和增量進(jìn)行定期分析評(píng)估,為高校新增和配置資產(chǎn)提供決策依據(jù),與預(yù)算管理結(jié)合更加緊密。第四,建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)警示。第五,搭建線上調(diào)劑和開(kāi)放共享平臺(tái),盤(pán)活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。
四、資產(chǎn)信息化建設(shè)的途徑
1.做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性是資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。高校應(yīng)通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、清查等方式對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真排查、核對(duì),層層落實(shí)信息化管理責(zé)任。各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)和工作人員應(yīng)高度重視資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新,資產(chǎn)采購(gòu)、分配、處置應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的信息維護(hù),為打造信息化系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),避免各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流通不暢或數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。
2.強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識(shí)
搜集數(shù)據(jù)不僅僅是為了查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,更重要的是通過(guò)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)趨勢(shì)和效益情況,為資產(chǎn)管理決策科學(xué)化、精準(zhǔn)化提供有力支撐。我們要積極探索有效利用系統(tǒng)資源的工作新模式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存量和增量科學(xué)管理,建立一套合理的資產(chǎn)采購(gòu)論證、使用考核與管理辦法,避免各類(lèi)資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi),提升資源配置水平和使用效益。
3.提升資產(chǎn)管理員隊(duì)伍水平
資產(chǎn)管理員隊(duì)伍要盡快提升自身業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,熟悉資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)操作,加快實(shí)現(xiàn)從手工做賬到全流程電子化操作的轉(zhuǎn)變。另外,資產(chǎn)管理員們不但要會(huì)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,而且應(yīng)該善于運(yùn)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行本單位或本部門(mén)的資產(chǎn)使用、管理情況分析,為教學(xué)科研、大型儀器設(shè)備共享管理及社會(huì)服務(wù)等提供更好的保障。學(xué)校也應(yīng)更加重視資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)各種渠道開(kāi)展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)崗位考核,建立激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)校院兩級(jí)共同努力,不斷提升管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)與技術(shù)水平。
4.層層壓實(shí)責(zé)任體系
建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨,也是提升資產(chǎn)管理水平的現(xiàn)代化手段。通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管,可以隨時(shí)查到資產(chǎn)領(lǐng)用人和存放地點(diǎn)。領(lǐng)用人進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)或退休時(shí),領(lǐng)用人自己可以在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)的變更申請(qǐng)。單位資產(chǎn)管理員和人事部門(mén)也可以通過(guò)系統(tǒng)查詢資產(chǎn)交接情況,對(duì)于不及時(shí)處理的資產(chǎn)交接可以在系統(tǒng)中進(jìn)行強(qiáng)制調(diào)劑或者暫停調(diào)動(dòng)、退休流程,這樣能夠避免人動(dòng)過(guò)程中因交接不到位造成的資產(chǎn)丟失現(xiàn)象。通過(guò)合理設(shè)置資產(chǎn)領(lǐng)用人―單位資產(chǎn)管理員―單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人―歸口資產(chǎn)負(fù)責(zé)人等審批環(huán)節(jié),將權(quán)限和責(zé)任細(xì)化到每一級(jí)資產(chǎn)管理人員,可以提高各級(jí)資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí),確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確、及時(shí),對(duì)于造成資產(chǎn)流失的責(zé)任人也更易于追查。
5.高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作
資產(chǎn)信息系統(tǒng)建立后可以實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)信息共享,在管理流程中還設(shè)計(jì)了審批權(quán)限等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),必須嚴(yán)格防止信息泄露。保障數(shù)據(jù)安全,不僅需要通過(guò)提升技術(shù)手段、不斷升級(jí)改進(jìn)系統(tǒng),還要通過(guò)配套的責(zé)任制度進(jìn)行強(qiáng)化落實(shí)。高校各級(jí)資產(chǎn)管理單位和管理員要對(duì)不同權(quán)限的使用人員進(jìn)行安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)培訓(xùn),禁止賬號(hào)密碼相互共享或者讓學(xué)生代操作等不規(guī)范行為,尤其是對(duì)于有審批權(quán)限的分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員,一定要提高責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)。高校還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行安全性檢查,及時(shí)修補(bǔ)監(jiān)管漏洞,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,確保系統(tǒng)正確規(guī)范運(yùn)用和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全。
篇7
吉首大學(xué)地處武陵山連片特困區(qū)的中心地帶,包含3個(gè)校區(qū),現(xiàn)有各類(lèi)在籍學(xué)生3萬(wàn)余人。吉首大學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,同時(shí)也是武陵山連片特困區(qū)實(shí)力最強(qiáng)、資源最豐富、影響力最大的圖書(shū)館。館舍建筑面積3.4萬(wàn)m2,擁有紙質(zhì)圖書(shū)近150萬(wàn)冊(cè),圖書(shū)館現(xiàn)有職員工60余人,其中正高職稱(chēng)4人,副高職稱(chēng)21人,具有較高的業(yè)務(wù)水平和科研能力。圖書(shū)館采用GLIS9X的圖書(shū)館集成服務(wù)系統(tǒng),全部實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,近50萬(wàn)種圖書(shū)回溯建庫(kù),建成了獨(dú)立的門(mén)戶網(wǎng)站,構(gòu)建統(tǒng)一的信息門(mén)戶,集中信息資源管理、應(yīng)用服務(wù)管理和內(nèi)容整合,為廣大師生提供個(gè)性化、特色化的館藏信息服務(wù)。校園網(wǎng)已經(jīng)建設(shè)成為覆蓋吉首、張家界兩地3個(gè)校園的大規(guī)模、高速城域網(wǎng)絡(luò),光纜連接總長(zhǎng)度超過(guò)30km,入網(wǎng)用戶超過(guò)20000戶,校園網(wǎng)的規(guī)模、用戶數(shù)名列湖南地區(qū)高校前列,為RFID智能管理系統(tǒng)平臺(tái)在校園的應(yīng)用提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。目前,圖書(shū)館已經(jīng)擁有服務(wù)器13臺(tái),各類(lèi)終端設(shè)備300余臺(tái)(件),存儲(chǔ)系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)容至120T,前年學(xué)校雙一流建設(shè)的圖書(shū)館機(jī)房改造項(xiàng)目投資70余萬(wàn)元,極大地改善了網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,這些前期建設(shè)均為2021年中財(cái)項(xiàng)目資金的實(shí)施提供了良好的基礎(chǔ)。但是圖書(shū)館現(xiàn)有工作人員嚴(yán)重不足,吉首大學(xué)圖書(shū)館兩地辦館,分布在3個(gè)校區(qū),在編在崗工作人員60人,流通一線工作人員21名,其中50歲以上15名,近5年無(wú)人員引進(jìn),按照目前人員狀態(tài),今后要維持日常業(yè)務(wù)都很困難;讀者對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有借閱模式產(chǎn)生厭倦情緒,信息化時(shí)代,學(xué)校面向的“00后”讀者其信息化知識(shí)廣、接受新技術(shù)快,對(duì)新科技充滿興趣,傳統(tǒng)的借閱方式已無(wú)法滿足其個(gè)性化需求,讀者隱私權(quán)利保障有待完善。上述問(wèn)題的存在,使得圖書(shū)館的信息化服務(wù)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展不相適應(yīng),影響到數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)的進(jìn)程,因此,建設(shè)圖書(shū)館RFID管理系統(tǒng)是解決工作人員短缺、提升借閱管理服務(wù)質(zhì)量的必要舉措。
2項(xiàng)目建設(shè)戰(zhàn)略思想
2.1總體考量
吉首大學(xué)圖書(shū)館提出了建設(shè)“武陵山文獻(xiàn)信息中心”和“民族團(tuán)結(jié)教育示范基地”的目標(biāo),需要圖書(shū)館布局和功能的相應(yīng)改變,現(xiàn)有的傳統(tǒng)磁條借還模式無(wú)論在館員數(shù)量需求上,還是在書(shū)刊借閱便捷性方面都無(wú)法滿足服務(wù)和管理的需求。為加強(qiáng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理,降低人力資源成本,提升辦館效益,必然要通過(guò)RFID管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)自助借還、館藏清點(diǎn)、定位等功能,延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,提升工作效率,從而建立一個(gè)高度現(xiàn)代化、自動(dòng)化、人性化的武陵山片區(qū)一流高校圖書(shū)館。從前瞻性和可擴(kuò)展性考慮,RFID系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到圖書(shū)館工作的發(fā)展趨勢(shì),使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力,確保系統(tǒng)能適應(yīng)RFID技術(shù)的高速發(fā)展。同時(shí),系統(tǒng)軟件使用MVC架構(gòu),將功能模塊與顯示模塊分離,分層實(shí)現(xiàn)模塊功能(如與清大新洋圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互模塊、RFID標(biāo)簽讀寫(xiě)模塊等),使各子系統(tǒng)功能擴(kuò)展、升級(jí)都很便捷。
2.2總體目標(biāo)
降低人力成本,提高管理績(jī)效。構(gòu)建以RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用為核心的圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)管理與服務(wù)模式,將自助借還理念落實(shí)到圖書(shū)館服務(wù)一線,將減少圖書(shū)館借還窗口服務(wù)人員8名以上,增加自助借閱窗口4個(gè),預(yù)計(jì)每周延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間35h以上,可有效緩解人員緊張壓力;優(yōu)化空間布局,完善系統(tǒng)功能。圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用方案體現(xiàn)為物理空間布置、館藏書(shū)刊陳列存放、閱覽室管理采用大開(kāi)間、全開(kāi)放式的服務(wù)模式;結(jié)合PLC技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)字化。該系統(tǒng)包括:基于80萬(wàn)冊(cè)電子標(biāo)簽及轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、2套館員工作站系統(tǒng)、1套圖書(shū)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、監(jiān)控中心系統(tǒng)、2套自助還書(shū)系統(tǒng)、1套Web系統(tǒng)、2套SIP2接口系統(tǒng)等。
2.3建設(shè)意義
智慧圖書(shū)館的概念已經(jīng)開(kāi)始超越了單純的技術(shù)層面,開(kāi)始向圖書(shū)館管理與服務(wù)的方面延伸[1],降低圖書(shū)館人力資源成本,提高館員服務(wù)層次。圖書(shū)館面向師生讀者的一線服務(wù)人員主要集中在流通部與閱覽部,共有人員20名,實(shí)施RFID自助借還模式后,這兩部門(mén)人員將得到40%左右的壓縮,從而將其調(diào)整到學(xué)科信息服務(wù)崗位,為學(xué)?!半p一流”建設(shè)服務(wù);改變服務(wù)模式,延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,該項(xiàng)目的實(shí)施將改變過(guò)去閉館和正常下班期間讀者無(wú)法借還現(xiàn)象,讀者實(shí)現(xiàn)24h自助借還,極大地滿足了用戶的個(gè)性需求,預(yù)計(jì)每周延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間35h以上,延伸了圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)段。
3可行性與必要性分析
3.1現(xiàn)有人員技術(shù)力量與信息環(huán)境保障
圖書(shū)館職工高級(jí)職稱(chēng)人員比例達(dá)40%,博士研究生2人,在讀博士研究生2人,技術(shù)部門(mén)業(yè)務(wù)骨干5名,業(yè)務(wù)能力和科研能力較強(qiáng),完全有能力實(shí)施RFID自助管理系統(tǒng)的建設(shè)。圖書(shū)館目前已實(shí)現(xiàn)兩地4校區(qū)數(shù)字資源的集中管理,門(mén)戶網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)信息檢索的一站式獲取。圖書(shū)館局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行良好,并與校園網(wǎng)連通,館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線均100M,館外進(jìn)出口為100M。圖書(shū)館2018年實(shí)施了“雙一流”建設(shè)的機(jī)房改造項(xiàng)目已竣工驗(yàn)收,極大改善了網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施。智慧圖書(shū)館擁有開(kāi)展24h自助服務(wù)的天然需求[2],目前借助項(xiàng)目中標(biāo)公司的技術(shù)力量,加上圖書(shū)館相關(guān)人員參與,基于技術(shù)與環(huán)境的實(shí)施條件已完全成熟。
3.2前期學(xué)習(xí)調(diào)研保障
RFID在國(guó)內(nèi)高校應(yīng)用發(fā)展迅速,目前湖南省內(nèi)有十余家高校圖書(shū)館已投入使用,吉首大學(xué)圖書(shū)館長(zhǎng)期從各種期刊、會(huì)議和館際交流上了解到RFID技術(shù)的應(yīng)用,近兩年參加多場(chǎng)RFID相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議,并現(xiàn)場(chǎng)了解相關(guān)技術(shù)信息,特別是學(xué)習(xí)了省內(nèi)高校圖書(shū)館RFID技術(shù)現(xiàn)有的成功案例及歷年來(lái)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的變化,保障了平臺(tái)項(xiàng)目的先進(jìn)性、兼容性。
3.3推動(dòng)閱讀文化建設(shè)需要
隨著地方高校政策資金的不斷充實(shí),高校智慧圖書(shū)館將采用更多的自助服務(wù)方式,閱讀推廣也將更多地以智能化的技術(shù)為基礎(chǔ)展開(kāi)[3]。學(xué)校閱讀文化是否濃厚,關(guān)鍵在于圖書(shū)館自助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)是否完善,師生讀者能否很方便地就近閱讀。因此,吉首大學(xué)圖書(shū)館在推進(jìn)全民閱讀活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持全覆蓋原則,在需求高、符合條件的校區(qū)建設(shè)室外自助借閱機(jī)等設(shè)備,便捷式培養(yǎng)師生的閱讀習(xí)慣。
3.4緩減工作人員壓力
吉首大學(xué)圖書(shū)館兩地3校區(qū)辦館,面對(duì)近2.6萬(wàn)名讀者,在編在崗工作人員60名,一線工作人員只有21名,且近幾年每年都有人員退休,屆時(shí)圖書(shū)館維持日常業(yè)務(wù)都存在一定難度;另一方面,有9名高學(xué)歷、高職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員從事一線借閱,一定程度上造成人才的浪費(fèi),未能提供更有價(jià)值的信息知識(shí)服務(wù)。
4教學(xué)科研與社會(huì)效益
4.1培養(yǎng)信息素養(yǎng),提升創(chuàng)新能力
RFID自助技術(shù)使用戶在一個(gè)完全開(kāi)放的信息環(huán)境下,通過(guò)館員的提示,直接面對(duì)信息資源,利用自己的思維方式處理信息,激發(fā)靈感與創(chuàng)造性。用戶在查詢、鑒別、分析、整合信息的時(shí)候,能夠鍛煉其信息獲取的能力,可以主動(dòng)參與信息資源的查詢與利用的全過(guò)程,了解各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的信息科研與發(fā)展動(dòng)態(tài),還能夠給自己建立動(dòng)態(tài)的個(gè)人信息資源庫(kù),使自己的專(zhuān)業(yè)能力、學(xué)科領(lǐng)域得到拓展,常常帶著問(wèn)題去研究知識(shí),在發(fā)現(xiàn)中萌發(fā)新的見(jiàn)解或新的研究方向和課題。有助于用戶發(fā)現(xiàn)自己的潛在需求,發(fā)揮和開(kāi)發(fā)其潛能,特別對(duì)于吉首大學(xué)一流學(xué)科建設(shè)與文獻(xiàn)檢索課的開(kāi)展,提供了創(chuàng)新性的實(shí)踐教學(xué)基地。
4.2降低人力資源成本,提升文獻(xiàn)利用效率
優(yōu)化配置圖書(shū)館人員隊(duì)伍,將9名學(xué)歷高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員充實(shí)調(diào)整到知識(shí)信息服務(wù)崗位上去,該業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上不再需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人員。從國(guó)內(nèi)具有RFID系統(tǒng)的高校圖書(shū)館來(lái)看,流通一線至少可壓縮9名左右流通工作人員,預(yù)計(jì)每周延長(zhǎng)圖書(shū)借閱服務(wù)時(shí)間35h以上,提高圖書(shū)的外借量1倍以上,物理到館人次增加0.5倍以上。同時(shí),根據(jù)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館使用該系統(tǒng)的情況統(tǒng)計(jì),實(shí)施RFID管理系統(tǒng)后,可節(jié)省師生書(shū)刊借閱時(shí)間50%以上,承擔(dān)85%左右的文獻(xiàn)借還量,到館人次將比原來(lái)增加0.7倍以上、外借數(shù)量將增加1.5倍以上。
4.3培養(yǎng)智慧型學(xué)科館員
目前地方高校圖書(shū)館館員,特別是一線流通閱覽工作人員,普遍缺乏新技術(shù)環(huán)境下的創(chuàng)新理念、改革意識(shí)、技術(shù)能力和信息素養(yǎng),這也極大制約了圖書(shū)館智慧服務(wù)體系的全面構(gòu)建和健康發(fā)展[4]。智慧化環(huán)境下的高校圖書(shū)館學(xué)科館員需利用智慧化手段拓展創(chuàng)新性學(xué)科服務(wù),智慧圖書(shū)館中的智慧服務(wù)成為文獻(xiàn)服務(wù)、知識(shí)服務(wù)之后的高級(jí)階段,是智慧高校圖書(shū)館建設(shè)的終極表現(xiàn)。學(xué)科館員在學(xué)科專(zhuān)業(yè)與圖書(shū)館之間架起一座相互溝通的橋梁,為用戶主動(dòng)地、有針對(duì)性地收集和提供信息服務(wù),并通過(guò)學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化服務(wù),形成針對(duì)性的增值產(chǎn)品,為教學(xué)科研任務(wù)的完成和水平的提升提供有力的信息保障,是現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)的有效載體。通過(guò)實(shí)施以RFID為代表的圖書(shū)館智慧化建設(shè),必將加快智慧型高校學(xué)科館員的體驗(yàn)式培養(yǎng)。
4.4增強(qiáng)讀者歸屬感
自助服務(wù)意味著讀者在圖書(shū)館利用資源不再需要一個(gè)館員的監(jiān)督,讀者的行為會(huì)直接對(duì)將來(lái)的使用形成部分影響,形成了讀者間互相的行為監(jiān)督。自助服務(wù)使讀者用學(xué)校的圖書(shū)館變成自己的圖書(shū)館。這無(wú)形中也增強(qiáng)了對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)同感及歸屬感,使讀者自己的行為將自覺(jué)地遵守圖書(shū)館所指定規(guī)章制度,在潛移默化中達(dá)成了高校圖書(shū)館環(huán)境育人的目的。
4.5提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平
傳統(tǒng)的磁條防盜系統(tǒng)常會(huì)出現(xiàn)諸如虛幻誤報(bào)警、消磁不干凈誤報(bào)警等許多非真實(shí)被盜情況。而RFID門(mén)禁系統(tǒng)可以通過(guò)集成的閱讀器來(lái)判斷被檢查圖書(shū)是否為違規(guī)夾帶或借閱記錄遺漏圖書(shū),進(jìn)而判斷是否做出報(bào)警動(dòng)作,比傳統(tǒng)磁條防盜系統(tǒng)降低漏報(bào)率和誤報(bào)率85%以上,同時(shí),RFID管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的快速清點(diǎn),使圖書(shū)館的固定資產(chǎn)能夠有效控制,圖書(shū)丟失率降低90%以上。
5系統(tǒng)設(shè)備選型
5.1RFID標(biāo)簽
由于現(xiàn)階段高頻模式主要應(yīng)用于公共圖書(shū)館,而超高頻模式主要應(yīng)用于高校圖書(shū)館,所以就確定了采用超高頻的模式。2020年,經(jīng)進(jìn)一步的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研及與同行交流,得知RFID系統(tǒng)就超高頻模式有兩種實(shí)施方案:①采用單一的RFID模式,這種模式出現(xiàn)得早,應(yīng)用得多;②采用RFID+磁條的模式,這種模式出現(xiàn)得晚,但發(fā)展得快,近兩年采用第二種模式的高校圖書(shū)館越來(lái)越多。第一種模式(單一RFID模式)的不足是沒(méi)有規(guī)避掉RFID標(biāo)簽的防盜功能差的劣勢(shì),即讀者把書(shū)挾在腋窩或書(shū)脊緊貼人體,標(biāo)簽的芯片就被屏蔽。第二種模式(RFID+磁條)就規(guī)避了單一RFID防盜功能差的劣勢(shì),當(dāng)RFID芯片被屏蔽時(shí),磁條就能起到防盜報(bào)警的作用。吉首大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)有的幾十萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)都有磁條,所以在不增加成本的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)了系統(tǒng)的防盜可靠性,省內(nèi)多所高校館均采用第二種模式。采用第二種模式還有一個(gè)潛在好處就是便于今后全省實(shí)施圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享,而這種優(yōu)勢(shì)在2020年之前是沒(méi)有的。
5.2核心設(shè)備
圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并通過(guò)SIP2協(xié)議接口模塊實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)管理系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換。防盜儀是RFID系統(tǒng)的核心產(chǎn)品,技術(shù)上要支持圖書(shū)手機(jī)借閱防盜功能,這將為圖書(shū)館今后的業(yè)務(wù)拓展提供了有力支持;館員工作站(含標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置)是項(xiàng)目的核心產(chǎn)品,其館員工作站(含標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置)在做圖書(shū)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí),可以把圖書(shū)館現(xiàn)有問(wèn)題圖書(shū)(死書(shū))剔除出來(lái),便于加工糾正后參與流通;盤(pán)點(diǎn)定位設(shè)備必須實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)通信,功能齊全,方便操作,實(shí)時(shí)處理問(wèn)題;同時(shí)考慮到人臉識(shí)別技術(shù)的增值,以期為高校圖書(shū)館提供智能化管理和便捷。
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篇8
各高校還從有效支撐教學(xué)、管理、科研、后勤等入手,建設(shè)校園一卡通、行政辦公、教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、人事管理、檔案管理、校園數(shù)字傳媒平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)交流學(xué)習(xí)平臺(tái)等信息系統(tǒng)平臺(tái),并通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證的統(tǒng)一信息門(mén)戶向師生提供各類(lèi)智能化的集成信息服務(wù),支撐現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)。用數(shù)據(jù)給學(xué)生提供服務(wù)及評(píng)價(jià)
從新生入學(xué),到選課、校園通知、就業(yè)找工作、查成績(jī)、找教室等等,黑大學(xué)生都能通過(guò)這個(gè)“i黑大”搞定,非常方便,相當(dāng)高大上。 這個(gè)App就是由黑龍江大學(xué)官方出品的移動(dòng)校園“i黑大”。如今它憑借“酷炫體驗(yàn)、暖心服務(wù)”在僵尸橫行的移動(dòng)校園應(yīng)用市場(chǎng),以4.2萬(wàn)次日啟動(dòng)的逆天成績(jī)贏得師生廣泛關(guān)注。
黑龍江大學(xué)是黑龍江省教育廳“智慧校園示范?!???紤]到智能終端作為PC端的延伸和補(bǔ)充,黑大在進(jìn)行PC版數(shù)字校園系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)同步建設(shè)完善了移動(dòng)校園平臺(tái)――“i黑大”,該平臺(tái)于2013年11月上線,目前系統(tǒng)注冊(cè)用戶數(shù)為44181人,占該校師生總數(shù)的85%以上。年訪問(wèn)量超過(guò)150萬(wàn)次。
在黑龍江省教育廳“智慧校園示范?!钡膶?zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和政策的支持下,黑大為在校師生用戶提供覆蓋管理、學(xué)習(xí)、生活、出行等全方位的便捷服務(wù),并盤(pán)活各種資源。協(xié)作完成資源與應(yīng)用增值,培養(yǎng)校級(jí)專(zhuān)業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)并給學(xué)生提供了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái),同時(shí)引入校外資源建立閉合生態(tài)鏈。
在學(xué)校以往的應(yīng)用建設(shè)追求功能多而全的情況下,“i黑大”卻做起了“減法”,告別繁復(fù)。APP設(shè)計(jì)風(fēng)格從“擬物”走向“極簡(jiǎn)”,薄荷綠、檸檬黃、天空藍(lán)……一些時(shí)下流行的清新可人的顏色把功能區(qū)分的一目了然?!艾F(xiàn)在大學(xué)生最關(guān)注的無(wú)非是如何快速了解自己每日安排,如何打開(kāi)自己的圈子,如何讓一日三餐變得更加容易,即將畢業(yè)的大學(xué)生還面臨著求職找工作的問(wèn)題,而校園APP是獲取資訊、進(jìn)行社交的新平臺(tái),可以將校園新聞、活動(dòng)通知、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)校服務(wù)、周邊生活等功能一網(wǎng)打盡。從管理者的角度,學(xué)校圍繞學(xué)生工作綜合事務(wù),對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面整合,用數(shù)據(jù)給學(xué)生提供服務(wù)及評(píng)價(jià)?!焙诖笮畔⑥k主任王磊說(shuō)。
王磊告訴記者,整個(gè)“i黑大”的每個(gè)功能設(shè)計(jì)都深入考慮了用戶的需求和體驗(yàn),將最為常用的應(yīng)用以最短路徑呈現(xiàn)給用戶,打造了一個(gè)高校移動(dòng)校園生態(tài)鏈。
踐行“沒(méi)有圍墻的校園”
據(jù)新生王雨講,自己家住大慶,第一天到校報(bào)道時(shí)就心生忐忑“大學(xué)宿舍怎么分配?報(bào)到需要什么流程?課程表去哪里下載?上課教學(xué)樓怎么走?”一系列的問(wèn)題讓他不知該如何辦理,在錄取通知書(shū)上發(fā)現(xiàn)學(xué)校APP的二維碼后,王雨立即就安裝了這款應(yīng)用。一打開(kāi)軟件,登錄學(xué)校的迎新平臺(tái),王雨就獲知自己的住宿信息,在填報(bào)乘坐車(chē)次和到站時(shí)間后,系統(tǒng)就自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)到高峰;第一天報(bào)道王雨只帶了一張身份證通過(guò)身份證識(shí)別設(shè)備就完成身份信息采集、入學(xué)資格核對(duì)等報(bào)到程序。不到十分鐘,王雨就完成了報(bào)到的所有手續(xù)。
“現(xiàn)在新生報(bào)道特別方便,再也不會(huì)像學(xué)長(zhǎng)們那樣拖著行李滿學(xué)校亂跑了?!逼鋵?shí),不僅僅像王雨這樣的新生對(duì)校園生活有各種各樣的困惑,很多在校讀書(shū)的老生也需要“i黑大”的幫助。
目前在“i黑大”根據(jù)師生的需求已經(jīng)了超過(guò)30個(gè)服務(wù)應(yīng)用,包括校內(nèi)通知、校園地圖、失物招領(lǐng)、班車(chē)、課表查詢、考試安排、一卡通、科研信息、人員工資、迎新辦理、移動(dòng)OA等。
據(jù)了解,學(xué)校已經(jīng)把所有信息數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上。
不管學(xué)生、老師,還是管理人員,都可以登錄同一個(gè)網(wǎng)站,人事管理、成績(jī)管理、財(cái)務(wù)管理等都可以在一個(gè)平臺(tái)上完成。原來(lái)學(xué)校各個(gè)部門(mén)可以說(shuō)是一個(gè)個(gè)信息孤島,這就造成信息的不一致。
以離校工作為例,以往畢業(yè)生離校需要到10個(gè)部門(mén)辦理離校手續(xù),現(xiàn)在開(kāi)通離校系統(tǒng)后,各部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)告知學(xué)生辦理情況及要求,例如圖書(shū)館核實(shí)學(xué)生不欠圖書(shū),系統(tǒng)直接審核通過(guò),學(xué)生無(wú)需再跑圖書(shū)館辦手續(xù)。
“到了學(xué)校之后,每個(gè)學(xué)生都有一個(gè)學(xué)號(hào),在校內(nèi)通過(guò)這個(gè)身份標(biāo)志(及一卡通)他可以享受各種服務(wù),查成績(jī)、看課表、查學(xué)分等等。而且這些服務(wù)不止能在電腦上進(jìn)行,通過(guò)手機(jī)客戶端也可以完全實(shí)現(xiàn)。學(xué)生甚至可以通過(guò)手機(jī)App查詢校車(chē)時(shí)間以及有沒(méi)有空位?!蓖趵诮榻B,通過(guò)使用App,學(xué)生的學(xué)習(xí)生活方便了,管理人員的工作效率也大大提高了。
教務(wù)處和餐飲中心率先體驗(yàn)到了這個(gè)APP的便捷及高效。課表查詢、考試安排、空閑教室、成績(jī)查詢等,服務(wù)安裝人數(shù)占實(shí)際在??倲?shù)的95%。尤其成績(jī)查詢,在2015年2月和7月考試季,平均日訪問(wèn)次數(shù)急劇飆升到5101次。以往學(xué)校期末考試結(jié)束,學(xué)生第二天就放假回家了,如果想了解成績(jī),只能讓其他同學(xué)幫忙上網(wǎng)查,或者去學(xué)院里問(wèn)。但是有了手機(jī)則不同了,成績(jī)?nèi)凇巴肜铩绷耍S時(shí)可以打開(kāi)查詢。并且這款A(yù)PP還利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析技術(shù),按照每個(gè)人情況的不同,推送給每位同學(xué)特定信息,讓黑大的小伙伴們感覺(jué)很“貼心”。
同樣,教師用戶們對(duì)于與自身相關(guān)的工資、獎(jiǎng)金、排課、一卡通等服務(wù)關(guān)注度較高。據(jù)了解,學(xué)校還規(guī)劃了一組社會(huì)化服務(wù),希望將校外的互聯(lián)網(wǎng)級(jí)APP也引入進(jìn)來(lái),作為校內(nèi)服務(wù)的補(bǔ)充,踐行“沒(méi)有圍墻的校園”。
打造開(kāi)放式互動(dòng)平臺(tái)
篇9
時(shí)間在悄然無(wú)聲的逝去,轉(zhuǎn)眼間 2018年即將畫(huà)上圓滿的句號(hào)。2019年也正在向我們邁進(jìn),而每個(gè)人也都在憧憬著,在未來(lái)的一年里有著怎樣的故事,有著怎樣的收獲。
一、年度工作內(nèi)容概述
回顧這一年里所發(fā)生的事,以及所改變的,對(duì)于它人來(lái)說(shuō)也許這一年里它是平凡與平淡的。但對(duì)于后勤保障處飲食中心來(lái)說(shuō)它是具有多么不平凡的意義所在,因?yàn)樵谶@一年里,后勤保障處飲食中心又邁進(jìn)了更高更穩(wěn)的一個(gè)臺(tái)階。一年來(lái),我們?cè)趯W(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在分管后勤工作的童副校長(zhǎng)的指導(dǎo)下,在后勤保障處楊處長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在飲食中心負(fù)責(zé)人劉主任的帶領(lǐng)下,堅(jiān)持“三服務(wù)兩育人” 的宗旨,基本完成了 2018 年的工作。下面,主要從狠抓管理,提升服務(wù)質(zhì)量,完善設(shè)施設(shè)備改造,積極采取措施,保障食堂工作穩(wěn)定等幾個(gè)方面做出總結(jié)如下:
二、 工作完成具體情況
1 、加強(qiáng)制度建設(shè),開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制度建設(shè)是做好工作的關(guān)鍵,這一年來(lái)我們先后制定和完善了 《 后勤保障處規(guī)章制度匯編 》 《 后勤保障處飲食中心從業(yè)人員管理制度 》 《 后勤保障處食品安全事故處置制度 》 《 后勤保障處消防安全管理制度 》 , 《 后勤保障處飲食中心值班人員管理制度 》 等一系列管理制度。用制度來(lái)管理,將制度落實(shí)到人。
2 、宣傳活動(dòng),培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 2018 年 11 月份,后勤保障處飲食中心舉行了為期一周的校園食品安全宣傳活動(dòng),提高了全體師生的食品安全意識(shí);開(kāi)展了一次全體飲食中心從業(yè)人員的食品安全知識(shí)培訓(xùn)講座,增強(qiáng)了全體員工食品安全意識(shí),提高了食品安全知識(shí)水平。
3 、日常監(jiān)督檢查情況
(1) 工作日由兩人一組每天對(duì)各檔口三防設(shè)施、員工儀容儀表、晨檢等工作進(jìn)行例行檢查;節(jié)假日由值班人員對(duì)對(duì)各檔口三防設(shè)施、員工儀容儀表、晨檢等工作進(jìn)行例行檢查;節(jié)假日由值班人員對(duì)各檔口進(jìn)行檢查;每周學(xué)生會(huì)權(quán)益部干事不定期對(duì)食堂衛(wèi)生、消毒、留言情況進(jìn)行檢查。處理剩菜剩飯食品安全事件5起、處理員工著裝儀容儀表問(wèn)題12起、處理冰箱生熟未分開(kāi)問(wèn)題7起、處理學(xué)生投訴食物中有異物 6 起、處理學(xué)生投訴服務(wù)態(tài)度問(wèn)題4起。
(2) 洗消間的日常監(jiān)督及管理
本年度多批次采購(gòu)洗消間清潔產(chǎn)品:潔德麗機(jī)洗專(zhuān)用碗劑160桶,機(jī)洗催干光亮劑120桶,手洗專(zhuān)用洗滌劑140桶,84消毒液917瓶。
每天日常由值班人員檢查洗消間消毒記錄臺(tái)賬。
(3) 對(duì)配送公司日常監(jiān)督管理對(duì)采購(gòu)回來(lái)的食材進(jìn)行索證資料62本,索票8000多張,并對(duì)相關(guān)票據(jù)進(jìn)行復(fù)印留存建檔,并建立臺(tái)賬。
(4) 設(shè)施設(shè)備維護(hù)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)食堂餐廳桌椅凳面有的螺絲松了,有的凳面掉了,及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù)50多次,總計(jì)修復(fù)凳面120多個(gè)。
4 、較好的完成了暑期食堂設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作
(1) 食堂抽排風(fēng)系統(tǒng)清洗工作
從2015年10月份搬至葛店校區(qū),食堂抽煙機(jī)系統(tǒng)一直都未清洗,有較大安全隱患;暑假期間,飲食中心全員加班,全程監(jiān)督食堂抽排風(fēng)系統(tǒng)清洗工作。從7月20日——8月7日止,食堂油煙機(jī)系統(tǒng)全部清洗完畢。
(2) 食堂下水道管網(wǎng)改造工作
搬遷至葛店校區(qū)以來(lái),檔口下水道管網(wǎng)經(jīng)常性發(fā)生堵塞,嚴(yán)重影響了各檔口的正常經(jīng)營(yíng);后勤保障處全體員工加班督促改造工作,從7月9日——8月10日止,所有下水道維修改造工作施工完畢。
5 、下半年開(kāi)始,消毒工作實(shí)行定期常態(tài)化
下半年以來(lái),正在秋冬交替之際,蚊蟲(chóng)蒼蠅繁多,細(xì)菌滋生;飲食中心向資產(chǎn)管理處申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)84消毒液917瓶,每周五晚上下班前到倉(cāng)庫(kù)保管員處按小檔口1瓶,大檔口2瓶領(lǐng)取對(duì)食堂操作間地面、歡具、貨架,售賣(mài)臺(tái)面、案臺(tái)等進(jìn)行全方位清洗消毒,效果明顯。
6 、整治食堂周邊公共區(qū)域衛(wèi)生情況
通過(guò)一周的時(shí)間整治食堂周?chē)矃^(qū)域車(chē)輛亂停亂放的現(xiàn)象和樓梯走道亂堆、亂放的現(xiàn)象,對(duì)違規(guī)的單位已下達(dá)警告通知書(shū)。
三、 成功項(xiàng)目詳細(xì)展示
1 、食品安全宣傳周活動(dòng)取得較好的成效
聯(lián)合校學(xué)生會(huì)權(quán)益部在全校范圍內(nèi)前期通過(guò)掛橫幅,粘貼海報(bào),在學(xué)生會(huì)管網(wǎng)上宣傳;中期在食堂一樓中庭開(kāi)展食品安全知識(shí)問(wèn)卷調(diào)查等協(xié)助宣傳活動(dòng);最后組織全體檔口員工參加食品安全知識(shí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)食品安全相關(guān)知識(shí)及食品安全防控措施。
四、 工作中存在的不足之處
1 、制度落實(shí)還不到位
很多規(guī)章制度僅僅停留在紙上,沒(méi)有落地生根,落實(shí)到人,層層追究。
2 、食堂智能化水平不高
隨著時(shí)代的進(jìn)步,智慧食堂,智慧后勤的普及,管理智能化水平不高,還處于比較落后的階段。
五、 明年工作目標(biāo)
1 、將日常監(jiān)督巡查工作實(shí)行常態(tài)化管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理問(wèn)題,將安全隱患降低到最小。
2 、加強(qiáng)制度落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,責(zé)任到人,職責(zé)到崗。
3 、協(xié)調(diào)好配送公司和各檔口的供需關(guān)系,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、高效、互利的常態(tài)化。
4 、將教職工工作餐的飯菜質(zhì)量上升到新的一個(gè)臺(tái)階,讓廣大教職工吃的健康、吃的豐富、吃的有營(yíng)養(yǎng)。
篇10
循學(xué)校總體工作思路,通過(guò)完善和加強(qiáng)后勤管理,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校本學(xué)期的教育、教學(xué)工作及學(xué)校招生工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、重點(diǎn)工作:
1、嚴(yán)格落實(shí)崗位考核細(xì)則,保障本學(xué)期教學(xué)工作完成,配合學(xué)校招生工作,提前做好新學(xué)生入校的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)使用管理制度。
3、認(rèn)真籌劃,合理布局,對(duì)學(xué)校老舊設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行改造維修。
4、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,優(yōu)化師生的辦公、學(xué)習(xí)及住宿環(huán)境。
5、健全后勤檔案材料,使后勤工作更加完善。
6、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作。
7、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食品安全及消防安全工作的管理。
三、工作措施:
(一)、更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
1、全體后勤人員必須樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀,從學(xué)校整體利益出發(fā),把師生的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,做好服務(wù)工作。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,完善崗位責(zé)任制,嚴(yán)格崗位考核,狠抓工作落實(shí)。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識(shí),不斷提高自身的修養(yǎng)。
(二)、勤儉節(jié)約,加強(qiáng)財(cái)、物管理
1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,依據(jù)教學(xué)需求,本著精打細(xì)算的原則,制訂改造維修方案。
2、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水、一度電。
3、嚴(yán)格請(qǐng)購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)制度,強(qiáng)化庫(kù)房管理
4、物盡其用,充分發(fā)揮學(xué)?,F(xiàn)有物品的使用,發(fā)揮各設(shè)備功能,對(duì)使用設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行清理,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管和損壞賠償制度,對(duì)各處室的公物定期進(jìn)行清理,落實(shí)責(zé)任。對(duì)班級(jí)備品、桌椅進(jìn)行登記,由后勤部核實(shí)兌現(xiàn)賠償,并納入班級(jí)考核之中。
(三)、加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境
1、做好校園綠化和保養(yǎng)工作。
2、加大對(duì)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生整治,合理安排配合班級(jí)做好環(huán)境清潔工作,使我校校園環(huán)境得到較大改善。
(四)、合理使用公物,及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù)
1、經(jīng)常檢查場(chǎng)地、設(shè)施和各室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。
2、及時(shí)對(duì)學(xué)校公共區(qū)、門(mén)窗、鍋爐房等各部位進(jìn)行查修,做好物品的維修工作,以保障公共財(cái)物的合理使用。
(五)、搞好采購(gòu)工作,保證教育教學(xué)的正常需要
1、所需采購(gòu)物品提前申報(bào)。
2、除教學(xué)用教材外,學(xué)校其余用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu),提倡價(jià)廉物美,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
(六)、做好后勤人員的考核工作。管理方面,嚴(yán)格落實(shí)后勤員工考核,把每次的工作考核,作為員工調(diào)資、評(píng)先的基礎(chǔ)條件,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的主人翁責(zé)任感,
總之,所有后勤工作人員,要牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的觀念,立足學(xué)校的發(fā)展,服從學(xué)校工作的需要,保質(zhì)保量地完成學(xué)校的后勤工作。
20xx學(xué)校下學(xué)期后勤工作計(jì)劃以學(xué)校201X年工作報(bào)告和上級(jí)有關(guān)要求為指導(dǎo),著力打造優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì),為學(xué)校教育教學(xué)提供有力的后勤保障。繼續(xù)推行“雙服務(wù)”(“服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)師生”)、“雙響應(yīng)”(“及時(shí)響應(yīng)、限時(shí)響應(yīng)”)。繼續(xù)推進(jìn)學(xué)校硬件建設(shè),加強(qiáng)校園西區(qū)改造、電源雙回路改造、靜海樓拆除重建、校園一卡通的施工管理,為師生創(chuàng)造優(yōu)美、整潔的校園環(huán)境。
創(chuàng)新工作
后勤服務(wù)社會(huì)化:
一流的學(xué)校需要一流的后勤,而一流的后勤需要配備一流素質(zhì)的人員。過(guò)去由于用人機(jī)制的原因,造成部分后勤的人員素質(zhì)不高,影響了后勤工作的質(zhì)量和效率,同時(shí),現(xiàn)在學(xué)校后勤人員只退不進(jìn),逐年遞減,造成后勤人員嚴(yán)重不足。為緩解這一壓力,降低用人成本,提高工作效率,為全校師生提供滿意的后勤服務(wù), 今年將實(shí)行后勤服務(wù)社會(huì)化,將校園保潔、日常維修、宿舍管理、學(xué)校安保等大部分后勤服務(wù)項(xiàng)目通過(guò)向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式進(jìn)行運(yùn)作。學(xué)校后勤服務(wù)社會(huì)化的實(shí)行,將能充分調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性,打破大鍋飯,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
重點(diǎn)工作
1、校園西區(qū)改造
為迎接百年校慶,根據(jù)學(xué)校規(guī)劃,對(duì)校園進(jìn)行全面改造。201X年暑期主要改造項(xiàng)目是:博雅樓、至善樓、行果樓和博約樓;靜海樓拆除重建。改造的設(shè)計(jì)思路與風(fēng)格:靜海樓拆除后,原樣重建;博雅樓、至善樓、行果樓和博約樓的風(fēng)格與東區(qū)一致。博雅樓、至善樓、行果樓門(mén)窗全部更換。博雅樓書(shū)庫(kù)、行果樓電路全部更換。過(guò)道和樓梯墻面鏟除重新粉刷。各棟樓全面做防水。
時(shí)間安排: 1月27日前完成外觀設(shè)計(jì)的效果圖;4月中旬完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),4月下旬招標(biāo)準(zhǔn)備,5月底前報(bào)招標(biāo)需求,6月底施工準(zhǔn)備,7月份施工管理。
2、電源雙回路改造
根據(jù)普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試對(duì)考點(diǎn)學(xué)校后勤保障的要求,學(xué)校必須配置雙回路電源。目前,我校供電方式為一路電源,不能滿足高考保障的需要。應(yīng)上級(jí)主管部門(mén)的要求,201X年學(xué)校將進(jìn)行雙回路電源的改造。將原高壓配電間東側(cè)廁所拆除,新建一間配電房,根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行相關(guān)改造。
時(shí)間安排:1月15日前完成施工設(shè)計(jì)并送供電公司審查; 2月底前完成工程量和標(biāo)底編制。由于教育費(fèi)附加指標(biāo)沒(méi)有下達(dá),其余工作將適時(shí)跟進(jìn)。
管理要求:以確保質(zhì)量,降低造成價(jià),縮短工期,提高效益為管理目標(biāo),必保合格,力爭(zhēng)優(yōu)良,獎(jiǎng)罰分明為質(zhì)量指標(biāo)。落實(shí)“四個(gè)加強(qiáng)”(即:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)法制教育、加強(qiáng)監(jiān)督管理、加強(qiáng)廉政措施。基建人員必須廉潔奉公,秉公辦事,不得舞弊,不得弄虛作假,不得貪挪用、收賄賂賂。嚴(yán)防資財(cái)浪費(fèi)、材料散失)。把好“六個(gè)關(guān)口”(即:工程造價(jià)關(guān)、建材質(zhì)量關(guān)、施工質(zhì)量關(guān)、施工進(jìn)度關(guān)、施工安全關(guān)、驗(yàn)收交接關(guān))。
3、創(chuàng)建智慧校園
校園一卡通 與相關(guān)科研單位和銀行合作,開(kāi)發(fā)適合我校的一卡通。主要功能有:飯卡功能、門(mén)禁功能、簽到功能、圖書(shū)借閱功能、銀行卡功能、費(fèi)用代扣功能、圈存功能等。
后勤管理智能化 主要功能有:網(wǎng)上報(bào)修、固定資產(chǎn)自動(dòng)錄入、照明系統(tǒng)自動(dòng)控制
常規(guī)工作
一、維修管理工作:
1、繼續(xù)打造后勤維修“及時(shí)響應(yīng)、限時(shí)響應(yīng)”的雙響應(yīng)服務(wù)。新學(xué)期注重加強(qiáng)維修人員的例行巡視與問(wèn)題研判意識(shí),認(rèn)真開(kāi)展每日例行巡檢工作,就重點(diǎn)區(qū)域,重點(diǎn)設(shè)施做好檢查記錄,帶著“放大鏡”看問(wèn)題,做出專(zhuān)業(yè)分析,提前預(yù)判問(wèn)題,防止設(shè)施損壞給學(xué)校帶來(lái)財(cái)產(chǎn)損失與人員安全等問(wèn)題。
2、重視日常性維修,不因瑣碎細(xì)小而忽視或不響應(yīng)。繼續(xù)落實(shí)派單與檢查反饋制度。由后勤固定資產(chǎn)管理人員將師生報(bào)修內(nèi)容按水、電、木、其他設(shè)施維修分類(lèi)派單,維修人員當(dāng)天必須到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),了解情況,要求當(dāng)場(chǎng)能修的不跑二次,當(dāng)天能修的不拖至明天,對(duì)當(dāng)時(shí)、當(dāng)天不能維修的并不影響教學(xué)工作的,要及時(shí)告知理由和具體維修日期或期限,盡快落實(shí)和解決問(wèn)題。維修組在后勤分管主任帶領(lǐng)下,每周進(jìn)行檢查反饋,盡力杜絕拖延不修,修而不好的現(xiàn)象存在。
3、加強(qiáng)重大活動(dòng)、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的提前檢查機(jī)制,做到預(yù)防在先,維修在前。明確新學(xué)期開(kāi)學(xué)前、節(jié)假日前、重大活動(dòng)前、學(xué)期放假前等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,維修組必須對(duì)全校,對(duì)重點(diǎn)部位,對(duì)活動(dòng)重要區(qū)域或重要設(shè)施實(shí)行拉網(wǎng)式檢查,了解情況,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患,提前維修,解決問(wèn)題,確保校園平安無(wú)事,教育活動(dòng)與教學(xué)秩序不受影響。
4、配合學(xué)校整體規(guī)劃,積極介入校西區(qū)暑假改造工程,做好暑期施工的各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,力求通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)工,嚴(yán)格管理,設(shè)備把關(guān),關(guān)注進(jìn)度,深入工地一線,了解實(shí)際情況,防范跑冒滴漏,防止偽劣低質(zhì),確保工程質(zhì)量,保證順利竣工。
二、保潔管理工作:
1、日常保潔及時(shí)到位。繼續(xù)做好每日的校園平面衛(wèi)生保潔工作,加強(qiáng)巡視檢查,加強(qiáng)考核量化,加強(qiáng)問(wèn)題反饋,加強(qiáng)保潔人員責(zé)任意識(shí),力求校園整體環(huán)境整潔優(yōu)美無(wú)死角;繼續(xù)與學(xué)生處配合,對(duì)學(xué)生保潔區(qū)域做到在學(xué)生完成后的進(jìn)一步維護(hù)與彌補(bǔ),保證校園全天衛(wèi)生如新;繼續(xù)根據(jù)季節(jié)性變化對(duì)校園環(huán)境衛(wèi)生的影響,尤其是校園主干道集中落葉與掉果時(shí)節(jié),及時(shí)調(diào)整保潔人員分工,提高保潔要求,確保校園環(huán)境衛(wèi)生始終到位。
2、重大任務(wù)攻堅(jiān)克難。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)保潔班組執(zhí)行力高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的特點(diǎn),配合學(xué)校各部門(mén)在任何重大工作與活動(dòng)過(guò)程中,團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力地完成后勤保障服務(wù)工作,確保重大工作與活動(dòng)的順利與圓滿。面對(duì)自然災(zāi)害帶來(lái)的突擊性保潔任務(wù)或其他保障工作時(shí),能不怕苦、不怕累,全心全意為師生做好教學(xué)與生活的服務(wù)響應(yīng)工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
三、食堂管理工作:
進(jìn)一步規(guī)范食堂委托經(jīng)營(yíng)管理,提高學(xué)校食堂的公益性、服務(wù)性和滿意性。堅(jiān)持以食品“安全、衛(wèi)生、高質(zhì)、低價(jià)”的管理目標(biāo),切實(shí)做好師生餐飲供應(yīng)與服務(wù)工作。新學(xué)期,在從業(yè)人員管理方面,要求委托經(jīng)營(yíng)者加強(qiáng)員工崗前培訓(xùn)、過(guò)程管理,獎(jiǎng)懲罰劣,新學(xué)期開(kāi)展“微笑服務(wù)人員與微笑服務(wù)窗動(dòng)”;在食品衛(wèi)生與安全方面,做到嚴(yán)把“五關(guān)”:即嚴(yán)把食品與物資采購(gòu)關(guān)、嚴(yán)把驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)、嚴(yán)把加工制作關(guān),嚴(yán)把出售無(wú)誤關(guān),嚴(yán)把食品留樣關(guān);在食堂細(xì)節(jié)管理方面,做到狠抓“四節(jié)”:即節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣、節(jié)約糧食;在食堂財(cái)務(wù)核控方面,認(rèn)真監(jiān)管食堂成本支出,要求學(xué)校財(cái)務(wù)加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)核算,明確食堂微利經(jīng)營(yíng)宗旨,確保師生伙食物美價(jià)廉,還利師生。在食堂過(guò)程管理方面,繼續(xù)執(zhí)行“四級(jí)”管理制:即食堂經(jīng)營(yíng)者日常管理制,學(xué)校專(zhuān)職管理員每天管控制,后勤處每周抽查制,學(xué)校食堂管理檢查小組每月例行檢查制,力爭(zhēng)通過(guò)全方位、無(wú)死角式管理與監(jiān)控,做好食堂管理工作。
四、采購(gòu)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理工作
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》,建立建全資財(cái)管理等各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)內(nèi)部牽制機(jī)制管理。加強(qiáng)預(yù)算資金的“收支兩條線”管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算資金使用的報(bào)批規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算和審批制度,堅(jiān)持“事先請(qǐng)購(gòu),歸口把關(guān)”,按計(jì)劃組織采購(gòu),禁止多頭采購(gòu),嚴(yán)防失控。嚴(yán)格根據(jù)南通市政府采購(gòu)規(guī)范條例,按規(guī)定做好物資分級(jí)采購(gòu)工作。學(xué)校采購(gòu)物品實(shí)行三級(jí)采購(gòu)制度,根據(jù)規(guī)定分別由政府采購(gòu)中心、裝勤中心和學(xué)校自行采購(gòu)。由學(xué)校自行采購(gòu)的物品,根據(jù)學(xué)校制定的《江蘇省南通第一中學(xué)校內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目管理辦法》要求進(jìn)行采購(gòu)。把好材料采購(gòu)關(guān),材料驗(yàn)收關(guān),加強(qiáng)管理責(zé)任制;嚴(yán)格執(zhí)行《庫(kù)存物資保管制度》和《庫(kù)存物資領(lǐng)用制度》,加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理和規(guī)范領(lǐng)用,推行“換新返舊制度”,及時(shí)處理積壓物品;繼續(xù)推行《公物清單及損壞賠償制度》,使學(xué)生養(yǎng)成以愛(ài)護(hù)公物良好習(xí)慣;繼續(xù)推行固定資產(chǎn)分室保管制度,對(duì)所有固定資產(chǎn)與各處室進(jìn)行期初交接,期中檢查,期末移交等交接手續(xù),半年一核對(duì),一年一盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)清查制度,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報(bào)廢等、指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理。
五、綠化管理及其它工作
做好本期綠化養(yǎng)護(hù)工程的招標(biāo)、定標(biāo)工作。做好綠化養(yǎng)護(hù)工程的正常管理工作,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,適時(shí)做好更新、微調(diào)工作,進(jìn)一步美化、香化校園。督促做好綠化的養(yǎng)護(hù)管理,做好日常的修剪、治蟲(chóng)、換盆、除草、澆水等工作。搞好重點(diǎn)場(chǎng)所、重要活動(dòng)盆花布置工作。為重大活動(dòng)和節(jié)假日營(yíng)造氣氛。
加強(qiáng)后勤檔案管理工作,及時(shí)整理各項(xiàng)文件及后勤相關(guān)檔案,每一學(xué)期結(jié)束時(shí),能及時(shí)送至校辦公室,歸校檔案統(tǒng)一管理存檔。
繼續(xù)做好學(xué)生個(gè)性化校服的補(bǔ)訂工作。
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