導(dǎo)語：如何才能寫好一篇保密管理知識(shí)培訓(xùn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、概述

1。測(cè)試對(duì)象。西安中航飛行產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司（簡(jiǎn)稱“產(chǎn)業(yè)公司”）的機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、下屬三個(gè)子公司的班子成員、機(jī)關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)；下屬公司所屬的廠、所（中心）、公司班子成員。共計(jì)79人，實(shí)測(cè)72人，參加測(cè)試人員比例達(dá)到91%。

2。測(cè)試內(nèi)容。包括十四個(gè)方面：企業(yè)管理知識(shí)（經(jīng)營(yíng)管理、人力資源管理等）、市場(chǎng)體系（包括客戶管理等）、營(yíng)銷知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí) 、管理工具、院及公司相關(guān)知識(shí)（理念、戰(zhàn)略、文化、黨群等）、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)、保密、6s管理、法律、辦公軟件應(yīng)用、商務(wù)禮儀、綜合基礎(chǔ)能力（包括語言理解、數(shù)量關(guān)系、推理判斷、資料分析、常識(shí)判斷）。

3。測(cè)試試題。本次干部測(cè)試題全部為選擇題，共150道題，每題1分，滿分為150分。

二、測(cè)試結(jié)果分析

1?？傮w情況分析。本次測(cè)試總分平均分為108分，高于平均成績(jī)的47人，低于平均成績(jī)的22人，其中最高分133，最低分71分。在各類知識(shí)測(cè)試中，按平均得分高低依次排序?yàn)椋罕Ｃ苤R(shí)96%—4。81/5、安全生產(chǎn)知識(shí)91%—4。57/5、院及公司相關(guān)知識(shí)85%—17。1/20、6S管理81%—4。03/5、商務(wù)禮儀78%—3。92/5、辦公軟件應(yīng)用76%—3。79/5、財(cái)務(wù)知識(shí)72%—7。24/10、質(zhì)量管理70%—3。49/5、綜合基礎(chǔ)能力69%—13。88/20、企業(yè)管理知識(shí)68%—20。47/30、營(yíng)銷知識(shí)66%—6。58/10、管理工具65%—3。25/5、市場(chǎng)體系60%—12。1/20、法律56%—2。82/5。各項(xiàng)測(cè)試得分情況統(tǒng)計(jì)見表1。

由表1可以看出，未達(dá)到及格水平的只有法律知識(shí)的得分，而保密知識(shí)與安全生產(chǎn)方面得分較高，說明干部在這兩個(gè)方面已經(jīng)掌握較高的理論知識(shí)。

本次的測(cè)試題目主要是測(cè)試大家對(duì)各類相關(guān)知識(shí)的掌握，一方面的分?jǐn)?shù)并不能說明全部，但至少說明大家在知識(shí)層次、能力水平上存在的差距。要想干好工作，需要擁有多方面的知識(shí)和技能，但是，作為從事管理和技術(shù)工作的人員，至少要成為某一方面的專家。

2。三個(gè)子公司的得分結(jié)果分析。從表2三公司的平均得分來看，不同單位由于人員的構(gòu)成不同，所接受的教育和從事的工作不同，工作經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)歷也不盡相同，表現(xiàn)在分?jǐn)?shù)上顯示出了微小的差異。中飛通航的平均得分高于另外兩家公司，這可能是因?yàn)閰⒓哟舜螠y(cè)試中中飛通航的干部人數(shù)偏少，且均擔(dān)任重要崗位，能力素質(zhì)較好所致。

但也反映出三公司在專業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握上存在差距，缺乏非常過硬的人員。大部分人員屬于知其然，但不知其所以然的。

三、總體評(píng)價(jià)和分析

本次領(lǐng)導(dǎo)干部測(cè)試通過前期認(rèn)真籌劃和準(zhǔn)備，在測(cè)試試卷的知識(shí)構(gòu)架上要求比較嚴(yán)格，涉及專業(yè)面廣，涵蓋的知識(shí)全面，試卷題量比較充足、題目具有一定難度。在測(cè)試過程中，各位被測(cè)人員能夠認(rèn)真對(duì)待，現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律保持較好，測(cè)試結(jié)果比較真實(shí)。

就本次測(cè)試的結(jié)果而言，反映出干部在知識(shí)體系上存在一定問題。主要表現(xiàn)在：（1）對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)掌握不夠扎實(shí)，研究不夠深入，缺乏非常突出的人員；（2）對(duì)市場(chǎng)體系和管理工具的認(rèn)識(shí)使用上不夠深入；（3）質(zhì)量管理意識(shí)薄弱；（4）缺乏相應(yīng)的法律知識(shí)。

此外，本次測(cè)試中保密知識(shí)總體得分最高，是因?yàn)樵诒Ｃ苷J(rèn)證中，全體人員都進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，參加了考試，同時(shí)保密是科研工作者的責(zé)任和義務(wù)，也是因?yàn)楸Ｃ軙?huì)影響工作和個(gè)人生活，大家比較重視。由此，只要學(xué)習(xí)，只要重視，就有效果。

通過此次測(cè)試，也反映出產(chǎn)業(yè)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)后勁不足，缺乏危機(jī)感和緊迫感。對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和KPI的完成情況的關(guān)注勢(shì)必會(huì)影響到對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，但要保持核心競(jìng)爭(zhēng)力、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須具備深厚的專業(yè)功底和前沿的專業(yè)知識(shí)。

四、對(duì)策與措施

根據(jù)測(cè)試結(jié)果分析，表現(xiàn)出產(chǎn)業(yè)公司目前缺乏能夠讓大家公認(rèn)的知識(shí)帶頭人，廣大干部的綜合素質(zhì)水平還不夠理想，對(duì)所在行業(yè)的相關(guān)知識(shí)挖得不深、吃得不透，專業(yè)相關(guān)知識(shí)欠缺的特點(diǎn)，主要的措施有：

1。各級(jí)干部要有清晰的自我認(rèn)識(shí)。廣大干部要明確各自知識(shí)的缺項(xiàng)、弱項(xiàng)，在個(gè)人提升方面要有具體的措施。

2。利用好外界學(xué)習(xí)的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。利用攻讀EMBA研修班，一方面學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的管理理念和管理方法；另一方面，加強(qiáng)與行業(yè)外人員的溝通、交流，拓寬自己的思路和視野。

3。充分利用好網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。培訓(xùn)要求完成預(yù)先設(shè)定的學(xué)習(xí)課程，也可通過彌補(bǔ)空缺知識(shí)來有效地提升自己。

4。組織好各類干部?jī)?nèi)訓(xùn)。利用黨委中心組學(xué)習(xí)的平臺(tái)，為各級(jí)干部打造知識(shí)再造的集中營(yíng)，通過邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外資深專家授課促進(jìn)各級(jí)干部對(duì)經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和鞏固，很好地提升個(gè)人的理論功底。

篇2

一、深刻認(rèn)識(shí)做好新形勢(shì)下公安保密工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感

保密工作歷來是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，新形勢(shì)下的公安保密工作是社會(huì)主義事業(yè)的重要組成部分，直接關(guān)系到國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。從目前現(xiàn)狀看，公安機(jī)關(guān)民警保密意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)新形勢(shì)下保密工作的嚴(yán)峻形勢(shì)和重要意義認(rèn)識(shí)不足，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理上也存在重視不夠、認(rèn)識(shí)模糊、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題，這些都給我們的保密工作帶來極大隱患。因此，我們必須要樹立敵情觀念、保密觀念和國(guó)家安全觀念，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密管理的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持保密工作責(zé)任制，落實(shí)保密措施，推動(dòng)保密管理的落實(shí)。從根本上克服那種“無密可?！钡穆楸运枷耄瑥木S護(hù)國(guó)家安全的高度出發(fā)，以高度的責(zé)任感和緊迫感，自覺地把保密工作放到公安機(jī)關(guān)管理工作的大局中去貫徹落實(shí)，為促進(jìn)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮保障和服務(wù)作用。

二、加強(qiáng)保密宣傳教育和開展民警業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)保密意識(shí)和紀(jì)律觀念

保密宣傳教育，是公安機(jī)關(guān)保密管理工作中一門不可缺少的課程，隨著當(dāng)前保密管理知識(shí)的更新，必須要求我們把保密宣傳教育列入公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)的培訓(xùn)，有針對(duì)性地開展保密知識(shí)、保密形勢(shì)宣傳教育，讓我們清醒地認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)，增強(qiáng)保密意識(shí)。

第一，狠抓對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育。加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)干部接觸秘密的范圍廣，程度深，影響力大，一旦發(fā)生泄密問題，后果不堪設(shè)想。加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育，讓領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到自己在保密工作中擔(dān)負(fù)的責(zé)任重大，要求更嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)更高，從而切實(shí)履行在保密工作中的義務(wù)和責(zé)任以及對(duì)本部門保密工作應(yīng)負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第二，通過開展各種保密知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，認(rèn)真組織公安民警學(xué)習(xí)《保密法》、保密條例和有關(guān)規(guī)章制度，與當(dāng)前正在開展的崗位練兵活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來，組織對(duì)人員的重點(diǎn)培訓(xùn)，切實(shí)提高保密技術(shù)水平，從整體上增強(qiáng)保密防范能力。

三、建立健全各種保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定

完善的保密工作制度，是做好保密管理工作中的保障，沒有一套規(guī)范嚴(yán)格的保密工作制度，保密管理工作無法步入正途，只有嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，制定出公安機(jī)關(guān)各項(xiàng)保密管理工作制度，將活動(dòng)、的業(yè)務(wù)工作納入保密管理的軌道運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善保密工作機(jī)制，將它作為公安保密管理工作的樞紐，協(xié)調(diào)好各警種部門的工作，切實(shí)做到各警種部門的各個(gè)環(huán)節(jié)的保密工作不出現(xiàn)漏洞，保證各類信息、文件的安全，消除泄密隱患。

四、落實(shí)保密技術(shù)手段，加大保密技術(shù)防范措施

實(shí)現(xiàn)保密技術(shù)手段的現(xiàn)代化，是保密工作的一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù)，也是當(dāng)前十分迫切的重要工作。由于公安保密工作面寬、任務(wù)多，在工作中要把提升保密技術(shù)手段作為重點(diǎn)，以重點(diǎn)突出帶動(dòng)整體工作水平的提升。

目前，我們保密技術(shù)防范能力還很低，嚴(yán)重滯后于高科技的發(fā)展。我們要在加強(qiáng)硬件投入的同時(shí)，更要抓好軟件建設(shè)，公安部保密委員會(huì)提出了要加大力度，加大投入，加快發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)保密技術(shù)手段的現(xiàn)代化。保密技術(shù)防范措施，包括軟件和硬件兩個(gè)方面，硬件投入是必不可少的，但落實(shí)管理措施更重要。

第一，要把計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和辦公設(shè)施的保密防范和管理作為技術(shù)防范的重點(diǎn)，把加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和媒體的保密管理和技術(shù)防范作為重中之重。要堅(jiān)決落實(shí)公安部、省、市有關(guān)通信、辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)等管理規(guī)定，確保公共網(wǎng)上不發(fā)生泄密事件。網(wǎng)絡(luò)勿必與公共網(wǎng)實(shí)行物理隔離，這是當(dāng)前最安全的防范措施。

第二，計(jì)算機(jī)必須實(shí)行定點(diǎn)維修。信息上網(wǎng)必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)，堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)信息上網(wǎng)前的保密審查。

第三，保密人員要對(duì)內(nèi)部網(wǎng)的保密、安全情況不定期地進(jìn)行檢查。對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的管理，要嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用，控制源頭，加強(qiáng)管理，確保公安信息的安全。對(duì)各種文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理、保存和銷毀。

五、堅(jiān)持定期開展保密安全檢查

首先，檢查要全方位。檢查工作必須全面、系統(tǒng)，不能“盲人摸象”，以點(diǎn)代面；要將密碼和密碼設(shè)備、電報(bào)譯傳辦、密碼通信暢通、機(jī)要干部隊(duì)伍的狀況等工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟進(jìn)行全方位、多角度地認(rèn)真檢查，徹底杜絕死角，把問題解決在萌芽狀態(tài)才是檢查工作的初衷。其次，檢查必須經(jīng)?；z查要常抓不懈，堅(jiān)持經(jīng)常檢查、隨機(jī)檢查，針對(duì)保密工作中的薄弱、易出錯(cuò)的工作必須加強(qiáng)檢查的密度。第三，檢查要具備靈活性。檢查方法應(yīng)當(dāng)靈活多樣，不拘一格。要針對(duì)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)機(jī)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人員，對(duì)每一項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對(duì)每一條措施的落實(shí)效果都查透，把檢查工作做深、做細(xì)、做扎實(shí)。

篇3

國(guó)家、省市已經(jīng)頒布各種法律法規(guī)，各大單位也根據(jù)自己的具體情況，建立了自己的規(guī)章制度，維護(hù)信息安全已經(jīng)有法可依。但是信息安全管理工作涉及的知識(shí)面非常廣，需要了解國(guó)家信息安全管理法規(guī)，需要學(xué)習(xí)信息技術(shù)一般理論，需要知道信息安全漏洞知識(shí)，需要明白信息安全禁令范疇。為提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量，全面掌握信息安全理論和方法，按照信息安全管理知識(shí)體系，建設(shè)信息安全管理教學(xué)系統(tǒng)，提供學(xué)習(xí)信息安全管理的教學(xué)條件，從而為各方面人員學(xué)習(xí)和執(zhí)行各種規(guī)章制度提供依據(jù)。相比其他管理工作，信息安全管理工作需要比較多的理工專業(yè)基礎(chǔ)和比較高的電腦技術(shù)要求，在實(shí)際的信息安全管理工作中，需要靈活的信息安全管理處置能力，更多的是判斷信息安全問題、識(shí)別信息安全陷阱、規(guī)范信息安全管理。由于知識(shí)背景和工作性質(zhì)特點(diǎn)，管理干部需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)信息安全管理知識(shí)和技術(shù)，才能具備基本的信息安全防范技能。為幫助他們更好地獨(dú)立處置信息安全管理問題，掌握發(fā)現(xiàn)問題解決問題技能，依據(jù)現(xiàn)代教育理念和方法，不僅需要提供深入淺出、知識(shí)完備的知識(shí)體系學(xué)習(xí)訓(xùn)練系統(tǒng)，而且需要信息安全管理能力訓(xùn)練系統(tǒng)。

二、信息安全管理培訓(xùn)思路

為滿足信息安全管理工作在人員培訓(xùn)方面的需要，需要依托各級(jí)培訓(xùn)學(xué)校，按照國(guó)家和省市地方的制度法規(guī)，借助現(xiàn)代教育思想，借助現(xiàn)代教育技術(shù)，明確符合實(shí)際需要的功能定位，建設(shè)信息安全管理復(fù)合應(yīng)用型人才培訓(xùn)體系，實(shí)現(xiàn)信息安全管理工作對(duì)培訓(xùn)教育、終身教育的培訓(xùn)要求。

1.培訓(xùn)依據(jù)

（1）依據(jù)各種信息安全管理制度法規(guī)。信息安全人員在履行工作職責(zé)的時(shí)候，必須按照各種信息安全管理法規(guī)、制度和要求實(shí)施，制訂人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃必須依據(jù)國(guó)家、省市和本部門的信息安全管理的相關(guān)規(guī)定，這樣的教學(xué)內(nèi)容才能保證人才培養(yǎng)的針對(duì)性和實(shí)用性，保證管理干部履行信息安全管理職責(zé)的有效性。涉及信息安全制度法規(guī)的相關(guān)文件很多，有的是專門為信息安全制訂的，有的制度和法規(guī)散落在各個(gè)業(yè)務(wù)管理制度中。在建設(shè)信息安全管理知識(shí)體系時(shí)，必須將業(yè)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定融入知識(shí)體系中，使得管理干部在處理具體業(yè)務(wù)中的信息安全管理工作具有針對(duì)性和有效性。

（2）符合培訓(xùn)教育特點(diǎn)規(guī)律。信息安全管理技能是從事管理工作人員的基本技能，屬于崗位專業(yè)培訓(xùn)或?qū)I(yè)技能培訓(xùn)，屬于培訓(xùn)教育培訓(xùn)。受訓(xùn)人員專業(yè)背景不同，理論基礎(chǔ)不同，學(xué)習(xí)能力不同，必須避免材、統(tǒng)一授課、統(tǒng)一訓(xùn)練、和統(tǒng)一考核的傳統(tǒng)教學(xué)模式，采取因人而異、因材施教的有針對(duì)性的教學(xué)方式，強(qiáng)調(diào)個(gè)性化學(xué)習(xí)，將不同層次受訓(xùn)者的信息安全管理能力達(dá)到信息安全管理工作所需要的水平上來。

（3）遵循現(xiàn)代教育思想。在實(shí)施教育訓(xùn)練過程中，現(xiàn)代教育思想要求采取“學(xué)為主體、教為主導(dǎo)”的教學(xué)理念，學(xué)員能夠方便地獲得完整的知識(shí)體系和解決問題的技能和方法，自主學(xué)習(xí)，開放學(xué)習(xí)，自主理解、掌握知識(shí)和技能。為實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的，需要分析信息安全管理技能特點(diǎn)，需要分析管理干部學(xué)習(xí)動(dòng)力，結(jié)合教學(xué)目標(biāo)，設(shè)計(jì)學(xué)員學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的教育訓(xùn)練環(huán)境，提供完整的知識(shí)體系、豐富的教學(xué)資源、模擬的問題情況、交互的學(xué)習(xí)平臺(tái)和方便的使用途徑，提供與培訓(xùn)教育特點(diǎn)規(guī)律和技能訓(xùn)練要求相適應(yīng)的培訓(xùn)條件。

2.信息安全管理培訓(xùn)目標(biāo)

按照信息安全管理工作的實(shí)際情況，培養(yǎng)信息安全管理工作中管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)三支人才隊(duì)伍，突出業(yè)務(wù)和管理人才需要，兼顧信息安全技術(shù)人員的人才培養(yǎng)，以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，以信息技術(shù)為核心支持技術(shù)，建設(shè)滿足信息安全人才培養(yǎng)的現(xiàn)代培訓(xùn)條件。信息安全管理培訓(xùn)以管理干部為培訓(xùn)對(duì)象，以信息安全管理工作為培訓(xùn)內(nèi)容，區(qū)分信息安全管理人員、業(yè)務(wù)干部和信息技術(shù)專門人員等不同層次，跟蹤信息安全管理形勢(shì)，實(shí)行階段反復(fù)輪訓(xùn)，以適應(yīng)信息安全管理不斷發(fā)展的需要，確保信息安全管理工作的正常開展。

三、信息安全管理培訓(xùn)環(huán)境構(gòu)建

為適應(yīng)信息安全管理培訓(xùn)需要，適應(yīng)管理干部培訓(xùn)教育需要，必須構(gòu)建遵循信息安全管理規(guī)定、符合現(xiàn)代教育思想、依托信息技術(shù)手段、瞄準(zhǔn)復(fù)合型適用人才培養(yǎng)的教育環(huán)境。信息安全管理培訓(xùn)條件涉及面很廣，包括組織機(jī)構(gòu)、舍堂館所、師資隊(duì)伍、后勤保障等等，這里我們更關(guān)心符合培訓(xùn)思路的培訓(xùn)模式和教學(xué)支持。從知識(shí)體系、學(xué)習(xí)途徑、訓(xùn)練場(chǎng)所和訓(xùn)練系統(tǒng)多方面著手，構(gòu)建信息安全管理訓(xùn)練體系，構(gòu)建管理人員信息安全人才培養(yǎng)條件。依據(jù)教育信息化研究成果和培訓(xùn)教育教學(xué)特點(diǎn)，需要建立完整的信息安全管理知識(shí)體系，建立開放式、自主式教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立強(qiáng)時(shí)效性的教學(xué)資源體系，建立信息安全管理知識(shí)測(cè)試系統(tǒng)，建立信息安全管理能力訓(xùn)練系統(tǒng)，等等。

1.構(gòu)建信息安全管理知識(shí)體系

培訓(xùn)教育的一個(gè)特點(diǎn)就是受訓(xùn)對(duì)象知識(shí)背景和技能掌握程度千差萬別，必須首先建立完整的知識(shí)體系，以滿足不同基礎(chǔ)、不同需求受訓(xùn)者對(duì)知識(shí)掌握和能力訓(xùn)練的要求。知識(shí)體系必須建立覆蓋學(xué)科知識(shí)和管理手段的所有內(nèi)容，包括理論體系和教學(xué)資源兩部分，其中理論體系包括基礎(chǔ)知識(shí)、安全理論、規(guī)范制度、管理方法、歷史沿革、防范手段和操作方法，教學(xué)資源包括現(xiàn)狀分析、經(jīng)典案例、技術(shù)講解、訓(xùn)練題庫和數(shù)據(jù)模型，適應(yīng)和滿足每個(gè)受訓(xùn)對(duì)象的需求。為滿足個(gè)性化服務(wù)需要，可以按照知識(shí)點(diǎn)建設(shè)模塊化框架結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)具備菜單選擇功能的專家系統(tǒng)，允許受訓(xùn)者建立適合自己的個(gè)性化教學(xué)計(jì)劃和實(shí)施方案，確保受訓(xùn)者完成培訓(xùn)任務(wù)后勝任安全管理的崗位需要?？梢越⒅悄芙虒W(xué)計(jì)劃生成系統(tǒng)，系統(tǒng)對(duì)每位受訓(xùn)者進(jìn)行知識(shí)和技能測(cè)試，按照教學(xué)目標(biāo)，根據(jù)測(cè)試結(jié)果，將該學(xué)員沒有掌握或掌握不夠的知識(shí)內(nèi)容和技能形成列表，從知識(shí)體系中搜尋相關(guān)知識(shí)和技能的概念、理論、技術(shù)和操作技能，形成該受訓(xùn)者個(gè)性化的教學(xué)計(jì)劃。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息安全管理需求的變化，信息安全管理知識(shí)體系應(yīng)該是動(dòng)態(tài)更新的，剔除修改陳舊的，充實(shí)替換實(shí)用的。

2.搭建開放、共享和交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是信息資源共享的基礎(chǔ)，是交流互動(dòng)的基礎(chǔ)。按照學(xué)科專業(yè)建設(shè)與管理規(guī)范建設(shè)知識(shí)體系，以數(shù)字化形式在互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息安全管理教育資源共享。作為資源共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅為建設(shè)者資源共享提供平臺(tái)，而且可以為學(xué)習(xí)者提供資源上傳服務(wù)，成為學(xué)習(xí)者之間相互交流資源的共享平臺(tái)，更為信息資源積累提供了很好的機(jī)制和存儲(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)具有兩個(gè)特點(diǎn)，一是允許網(wǎng)絡(luò)用戶365天24小時(shí)使用，可以提供受訓(xùn)者隨時(shí)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，二是允許網(wǎng)絡(luò)用戶在任何有信息覆蓋的地方登錄，可以提供受訓(xùn)者隨地學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，這兩個(gè)特點(diǎn)打破了傳統(tǒng)教學(xué)時(shí)空的限制，為學(xué)員自主學(xué)習(xí)、教師開放教學(xué)、師生互動(dòng)交流提供了可能，也為實(shí)施現(xiàn)代教育思想提供了條件。

3.建立虛擬講堂

優(yōu)秀教師的講授可以將學(xué)習(xí)效果演繹得趣味精彩，可以將學(xué)習(xí)內(nèi)容組織得明白易懂，可以將現(xiàn)實(shí)運(yùn)用解析得透徹自然。為更多學(xué)員獲得完美的教學(xué)體驗(yàn)，為積累并共享優(yōu)秀教學(xué)資源，為學(xué)員快捷準(zhǔn)確全面理解知識(shí)運(yùn)用知識(shí)提供幫助，記錄、整理并優(yōu)秀教師或?qū)＜沂谡n錄像，供更多受訓(xùn)者學(xué)習(xí)參考。教學(xué)錄像在網(wǎng)上成為虛擬講堂，成為不同專業(yè)不同時(shí)期受訓(xùn)者良好的教學(xué)資源，目前全球風(fēng)行的慕課，可以成為這種培訓(xùn)目的的教學(xué)模式，成本低，效益好。因?yàn)榧夹g(shù)層面的因素，信息安全管理知識(shí)體系在理論基礎(chǔ)和原理解釋有大量不易理解的知識(shí)點(diǎn)和疑難問題，學(xué)習(xí)時(shí)需要佐證的理論和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?，需要傳授者環(huán)環(huán)相扣的謹(jǐn)密推演，因此針對(duì)重要知識(shí)點(diǎn)和疑難雜診的講授片段是受訓(xùn)者自主式學(xué)習(xí)時(shí)需要的重要教學(xué)參考資料。各個(gè)大學(xué)基本都建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)課堂，為虛擬講堂建設(shè)提供了很好的技術(shù)平臺(tái)。依據(jù)此平臺(tái)，建設(shè)信息安全管理和教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò)課程，可以構(gòu)筑完整的知識(shí)體系，為培訓(xùn)教育自主式學(xué)習(xí)提供了很好的學(xué)習(xí)資源。

4.建設(shè)信息安全管理實(shí)驗(yàn)室

培訓(xùn)教育能力訓(xùn)練是教學(xué)環(huán)節(jié)中的主要部分，驗(yàn)證理論、觀摩操作方法和訓(xùn)練技能需要包括場(chǎng)所、設(shè)備和軟件等實(shí)驗(yàn)條件，實(shí)驗(yàn)室是完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)和檢驗(yàn)方法效果必須具備的教學(xué)條件。理論、方法和技能的實(shí)驗(yàn)和訓(xùn)練是信息安全管理培訓(xùn)需要完成的教學(xué)環(huán)節(jié)，這些需要信息安全專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的支持。信息技術(shù)具有可設(shè)計(jì)、可復(fù)制、可重用的特點(diǎn)，使得基于信息技術(shù)的教育訓(xùn)練條件具備降低訓(xùn)練費(fèi)用、提高學(xué)員學(xué)習(xí)自主性、提供學(xué)員反復(fù)學(xué)習(xí)等長(zhǎng)處，結(jié)合音頻處理技術(shù)、視頻處理技術(shù)、三維動(dòng)畫技術(shù)，可以為學(xué)員學(xué)習(xí)提供強(qiáng)烈逼真的感官刺激、美輪美奐的藝術(shù)表現(xiàn)和自主操控的虛幻體驗(yàn)。從訓(xùn)練目的而言，實(shí)驗(yàn)室可以分為虛擬實(shí)驗(yàn)室和能力訓(xùn)練場(chǎng)兩部分。

（1）虛擬實(shí)驗(yàn)室。信息安全管理涉及大量技術(shù)手段，信息安全技術(shù)攻擊和防范具有不可見、不易理解的特點(diǎn)，需要顯而易見、通俗易懂的形象展示。虛擬實(shí)驗(yàn)室是依托信息技術(shù)按照實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行規(guī)律、要求和任務(wù)，以網(wǎng)頁形式在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上建立的可以模擬實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的軟件系統(tǒng)。虛擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)信息安全管理所需要的各種理論、方法和技能引擎，可以多維形象地反復(fù)演示信息安全管理的理論、方法和技能，可以允許受訓(xùn)者以第一人稱介入并依據(jù)受訓(xùn)者干預(yù)情況展示相應(yīng)信息安全分析結(jié)果，虛擬實(shí)驗(yàn)室可以記錄并考核受訓(xùn)者實(shí)驗(yàn)過程和成績(jī)。

篇4

一、增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)

檔案工作是一項(xiàng)枯燥而又有歷史性意義的工作，作為檔案工作者必須深刻地意識(shí)到自己工作責(zé)任的重大，時(shí)時(shí)繃緊保持檔案真實(shí)性的高壓弦，維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不能主觀臆斷地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)檔案的真實(shí)面貌，當(dāng)好檔案衛(wèi)士。

二、增強(qiáng)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)

檔案管理是一門綜合性較強(qiáng)的工作，因此檔案工作人員應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)掌握文史知識(shí)、相關(guān)學(xué)科知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)。一是在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等，只有通曉歷史，才能更好地了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理檔案信息。二是隨著檔案管理現(xiàn)代化，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)軟件操作、維護(hù)技能、檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展等知識(shí)的培訓(xùn)。這些都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，提高辦公速度，適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、增強(qiáng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作的重要性不論在以往、當(dāng)今都已充分體現(xiàn)，特別是永久性檔案的保存，為各級(jí)政府、黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位準(zhǔn)確地反映了過去的歷史，在今后的發(fā)展規(guī)劃中能借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)、趨利避害，制定更適合實(shí)際的規(guī)劃。特別是檔案電子化管理后，充分利用現(xiàn)在已有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案管理工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)要以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲(chǔ)存。因此檔案管理工作人員應(yīng)以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報(bào)有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)是實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門檔案信息共享的必要。

四、增強(qiáng)檔案管理工作人員的保密意識(shí)

檔案管理工作的特殊性要求其工作人員必須具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。檔案從某種程度上屬國(guó)家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)的工作機(jī)密，檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)檔案實(shí)行保密措施，不是檔案管理工作人員不能隨便出入檔案室、隨便查閱檔案資料，即使因工作原因查閱也應(yīng)按照檔案查詢、復(fù)制程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理工作人員為其查詢、復(fù)制。增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)是發(fā)揮檔案作用的前提。

篇5

在我國(guó)檔案的長(zhǎng)期發(fā)展中，由于各種因素的影響，企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與企業(yè)正常的工作運(yùn)行情況被隔離，形成了一個(gè)獨(dú)立的封閉圈。一般的檔案利用主要是在企業(yè)年終總結(jié)上，查詢相關(guān)資料等內(nèi)容。由此可見企業(yè)的檔案利用范圍非常局限。除此之外，檔案的收集來源也單一，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的不全面，對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景造成不利的影響。

二、企業(yè)檔案管理的途徑

1.構(gòu)建企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系

實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的有效管理，全面準(zhǔn)確的梳理當(dāng)前企業(yè)的檔案管理情況十分必要。根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定的相關(guān)要求及檔案分類的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)各類檔案進(jìn)行歸類，確定需要修訂的檔案、能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的檔案等等，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的前提下，構(gòu)建一個(gè)完整科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系。在此體系的構(gòu)建過程中，還要認(rèn)真考慮企業(yè)文件管理的具體要求，以檔案管理體系作為企業(yè)未來檔案管理的指南針，科學(xué)規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展前景，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)企業(yè)檔案管理建設(shè)。

2.提高工作人員的自身素質(zhì)

提高企業(yè)檔案管理人員的自身素質(zhì)對(duì)于建立有效的檔案管理體系有重要的作用。一般來說，可以從三個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的自身素質(zhì)，首先，要加強(qiáng)管理人員自身的知識(shí)積累和學(xué)習(xí)，把理論知識(shí)體系和實(shí)際的檔案管理工作有效的結(jié)合起來，增加工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，擴(kuò)大知識(shí)面，進(jìn)一步提高其工作素質(zhì)，對(duì)企業(yè)的檔案管理工作起到積極的促進(jìn)作用。其次，企業(yè)要注重對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能夠增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的向心力，同時(shí)能夠增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。最后，要注意培養(yǎng)企業(yè)檔案管理人員的信息化技術(shù)。適當(dāng)?shù)拈_展信息化培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的現(xiàn)代檔案管理知識(shí)，能夠有效的提高工作人員的管理檔案的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而提高工作效率，降低企業(yè)投資的成本，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。重視企業(yè)檔案資料的收集途徑、整理規(guī)范和妥善保管，開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，提高利用率，是開發(fā)檔案信息資源的主要手段，克服檔案原件不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，做到多層次、廣角度收集，建立橫向與縱向收集工作網(wǎng)絡(luò)。

3.維護(hù)企業(yè)檔案的安全

對(duì)于企業(yè)來說，檔案的安全性和機(jī)密性對(duì)企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的影響。企業(yè)的檔案分為不同的密級(jí)，根據(jù)檔案的信息資源的重要程度來劃分。檔案利用保密制度，根據(jù)企業(yè)檔案管理的實(shí)際實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使利用工作有章可循，在大力開展檔案利用的同時(shí)，確保企業(yè)檔案在管理過程中的保密性，各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。

4.制定企業(yè)檔案管理的核心標(biāo)準(zhǔn)

篇6

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

2提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。

同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切……培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

4做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

41電算化會(huì)計(jì)檔案的收集

所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

42電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。

43電算化會(huì)計(jì)檔案的利用

篇7

一、引言

與一般保管文件不同，保密文件的歸檔是保密檔案管理工作的起點(diǎn)。一般來講，涉密文件的管理有一套規(guī)范的體式，是檔案完整性的保障。提升涉密檔案的歸檔管理水平是提升檔案管理質(zhì)量，保障其涉密性、時(shí)限性和封閉性的重要舉措。新時(shí)期，兼顧保密工作與文件歸檔工作，使文件歸檔與保密相輔相成，做好保密文件的收集、整理、鑒定、歸檔具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、現(xiàn)階段面臨的問題

確保國(guó)家機(jī)關(guān)單位、科研院所等所形成的各類有價(jià)值文件的完整和保密具有及其重要的意義。改革開放以來，檔案保密工作備受國(guó)家關(guān)注，檔案管理水平不斷提升，并日益科學(xué)化、規(guī)范化，保密管理制度也開始向企事業(yè)單位滲透。雖然國(guó)家高度強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性，但現(xiàn)階段我國(guó)文件歸檔工作仍然面臨諸多問題。

1.紙質(zhì)涉密文件歸檔不完整

檔案的收集與整理是非常重要的基礎(chǔ)性工作，具有重要意義。近年來，國(guó)家先后出臺(tái)了一系列涉密信息導(dǎo)出管理制度與規(guī)定，要求各個(gè)單位必須嚴(yán)格按照保密工作管理規(guī)范來管理涉密電子文檔。規(guī)定了導(dǎo)出涉密文件時(shí)必須嚴(yán)格按照涉密載體的導(dǎo)出申請(qǐng)、導(dǎo)出審批、信息檢測(cè)、涉密中轉(zhuǎn)機(jī)轉(zhuǎn)換等規(guī)范化流程。然而，部分檔案管理人員為簡(jiǎn)化審批流程，減少工作量，并未打印并妥善保管所導(dǎo)出涉密電子文檔所對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文檔，破壞了一些重要工作文件資料歸檔的完整性。與此同時(shí)，由于很多單位中實(shí)施集中打印的準(zhǔn)則，打印涉密文件需要經(jīng)過一系列程序的審批。尤其是那些需要保存紙質(zhì)版資料的文件，需要嚴(yán)格遵循涉密載體的保存流程制度進(jìn)行操作。但部分工作人員為了省時(shí)省力，自作主張簡(jiǎn)化工作流程，并未將有利用價(jià)值的文件打印歸檔保存，進(jìn)而引發(fā)了涉密檔案資料流失等一系列問題。

2.缺乏檔案管理意識(shí)

我國(guó)頒布的一系列涉密載體銷毀制度中對(duì)涉密載體的集中管理與銷毀程序進(jìn)行了明確的規(guī)定，要求保密管理部門需要定期安排各部門對(duì)涉密載體進(jìn)行集中銷毀處理。然而，各部門為了杜絕涉密文檔泄密的隱患，往往采取“一刀切”的做法，將所有有保存價(jià)值的涉密文件資料集中一批銷毀，僅僅保留電子文檔。這種處理方式雖然在一定程度上強(qiáng)化了保密管理意識(shí)，但卻忽視了文件歸檔的重要性，破壞了檔案的完整性。

三、處理好保密與文件歸檔關(guān)系的措施

基于現(xiàn)階段我國(guó)保密工作的基本特征，筆者認(rèn)為應(yīng)著從以下幾個(gè)方面入手，解決好保密與文件歸檔之間的相互關(guān)系。

1.強(qiáng)化文件歸檔意識(shí)

各位檔案工作人員的涉密檔案管理意識(shí)和行為與檔案管理水平息息相關(guān)。檔案工作人員必須深刻認(rèn)識(shí)到文件歸檔工作的重要性，強(qiáng)化自身檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的理解與支持，加強(qiáng)自身對(duì)保密管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和把握，保證檔案管理工作的功能和效能。與此同時(shí)，各個(gè)檔案管理部門要定期開展檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，建立健全檔案管理教育長(zhǎng)效機(jī)制。

2.建立健全檔案管理員制度

現(xiàn)階段，我國(guó)檔案管理規(guī)章體系不斷完善，但檔案管理不經(jīng)只依靠檔案職能部門進(jìn)行管理。各個(gè)部門涉密文件的管理人員對(duì)檔案秘密掌握較早，且把握詳盡充分，肩負(fù)保守黨和國(guó)家的秘密的重任。各個(gè)部須依據(jù)國(guó)家出臺(tái)的保密員制度，設(shè)立專（兼）職檔案員職務(wù)，明確其職責(zé)和義務(wù)，建立健全檔案員管理制度。各個(gè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力。與此同時(shí)，各個(gè)單位要強(qiáng)化對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)以及集中打印、文件標(biāo)密等一系列關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，確保有價(jià)值的涉密紙質(zhì)文件歸檔的完整性。

3.構(gòu)建保密與歸檔管理的協(xié)調(diào)機(jī)制

文件歸檔與保密管理工作相互影響，相互聯(lián)系。若保密與歸檔管理工作之間缺乏配合，則會(huì)導(dǎo)致文件歸檔不完整性，利用效率低下。各個(gè)單位在完善保密管理機(jī)制的同時(shí)，還要基于單位運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)情況制定一套規(guī)范的檔案流程管理制度，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束。同時(shí)，僅僅依靠檔案職能部門進(jìn)行檔案收集難以滿足檔案管理工作的需求，要構(gòu)建依托保密管理部門、檔案職能部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同參與的協(xié)調(diào)機(jī)制，保障檔案管理工作開展的科學(xué)性和有序性。

結(jié)語

檔案能夠被利用的前提是檔案的安全制作與保管，檔案管理工作與保密工作相互聯(lián)系，相輔相成。各個(gè)檔案管理部門要通過強(qiáng)化檔案工作人員的文件歸檔意識(shí)，建立健全檔案管理員制度，構(gòu)建保密與歸檔管理的協(xié)調(diào)機(jī)制等措施，協(xié)調(diào)好保密與文件歸檔之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

篇8

On the Information Technology of College Personnel Files

SHI Linlin

（Harbin University of Commerce， Harbin， Heilongjiang 150080）

Abstract College Personnel files are in the transition phase from traditional management to information management， university personnel files of information technology is imperative at this stage， it is necessary to understand the information management tools， the process of building problems and take appropriate countermeasures.

Key words college； personnel records； information

1 什么是干部人事檔案信息化

1.1 什么是干部人事檔案

何謂干部人事檔案？如果用通俗的語言來解釋，干部人事檔案實(shí)質(zhì)上是對(duì)一個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄。干部人事檔案反映了個(gè)人在學(xué)歷、晉升、工作內(nèi)容、工資水平等方面的真實(shí)情況，可以說檔案信息的缺失就是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的缺失，因此檔案的重要性也就不言而喻了。

1.2 什么是信息化

那什么又是信息化呢？信息化是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的必然結(jié)果，它是以計(jì)算機(jī)為主要生產(chǎn)工具、網(wǎng)絡(luò)傳播為載體的一種智能化趨勢(shì)。

1.3 什么是干部人事檔案信息化

干部人事檔案信息化，就是通過計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)手段，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔，并對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、加工，在一定的保密技術(shù)處理下方便查閱高校教職員工各類信息，為重大決策提供依據(jù)，同時(shí)有利于檔案利用率的提高。

2 干部人事檔案信息化的必要性

（1）干部人事檔案信息化的建設(shè)與傳統(tǒng)管理模式相比，最大的好處就是便于利用。檔案管理人員可以在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，通過篩選、分類查找，快速的查閱到對(duì)自己有用的信息，避免了逐一翻閱檔案，節(jié)省查閱時(shí)間，提高工作效率。（2）減少對(duì)紙質(zhì)檔案翻閱造成損耗。傳統(tǒng)檔案的利用手段，需逐頁、逐人查找相關(guān)內(nèi)容，在翻閱的過程中很容易對(duì)紙質(zhì)檔案造成破壞。而采用信息化的管理手段，通過利用電子文檔，可以輕易避免以上問題，為長(zhǎng)久保存紙質(zhì)檔案提供了有利的條件和保障。（3）避免紙質(zhì)檔案帶來塵螨的污染。檔案一經(jīng)形成則需要長(zhǎng)期存放，長(zhǎng)時(shí)間地放置這些檔案會(huì)滋生塵螨、細(xì)菌等，長(zhǎng)期在這樣的環(huán)境中工作，不利于檔案保管員的身體健康。通過計(jì)算機(jī)來查閱、檢索，減少接觸紙質(zhì)檔案的機(jī)會(huì)，就能在一定程度上解決這一問題。

3 干部人事檔案信息化管理手段

（1）建設(shè)方便實(shí)用的干部人事檔案管理軟件。干部人事檔案信息化的實(shí)現(xiàn)主要依賴于檔案管理軟件。通過該軟件可以將紙質(zhì)檔案中人員的所有信息通過錄入、掃描等手段轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的文本、圖片甚至是聲音、影像等，建立干部人事檔案信息庫，使干部人事檔案數(shù)字化、信息化。同時(shí)，通過干部人事檔案管理軟件，對(duì)檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)，可以清楚地反映干部成長(zhǎng)的經(jīng)歷。（2）通過建立局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過建立局域網(wǎng)，允許指定的人員進(jìn)入干部人事檔案管理軟件，經(jīng)過不同級(jí)別的授權(quán)可以查閱不同的人或不同內(nèi)容的檔案信息，這樣可以保證相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)閱所需資料，從而提高工作效率。另外通過局域網(wǎng)，可以將不同部門需存檔的材料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，保證了檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，不易丟失檔案信息。（3）通過購(gòu)買掃描儀、打印機(jī)等輔助設(shè)備，最終完成檔案信息化建設(shè)。利用掃描儀可以快速將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成圖片輸入到檔案管理系統(tǒng)中，提高了檔案管理人員的工作效率，減少其工作量，同時(shí)也可以避免由于人工輸入有可能造成的失誤。打印機(jī)則是一種輸出設(shè)備，人們?cè)诓檎业剿枰馁Y料后，可以隨時(shí)打印出來，由檔案管理人員證實(shí)信息無誤簽字蓋章之后，可作證明之用。

4 高校干部人事檔案信息化存在的問題

（1）重視程度不夠。干部人事檔案的管理由來已久，檔案和一個(gè)人的聯(lián)系程度可以說是密不可分，但是由于檔案管理工作的保密性和安全性的特殊要求，使得檔案工作一直默默無聞，導(dǎo)致單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，社會(huì)上人們對(duì)于檔案工作重視程度也不夠，甚至有些檔案管理人員在這種社會(huì)氛圍的影響下對(duì)于自身工作也不夠重視。由此帶來的直接影響就是在資金上對(duì)于檔案工作不能大力支持，而社會(huì)上也沒有人愿意投入精力研發(fā)一款方便快捷實(shí)用的檔案信息管理軟件。比如目前筆者所在高校使用的檔案信息管理軟件其分類檢索、統(tǒng)計(jì)、查找功能十分落后，為工作的開展帶來諸多不便。（2）安全與保密工作應(yīng)引起重視。我國(guó)保密法將檔案工作定位為涉密工作，可見其安全性與保密性為工作的重中之重。然而信息化除了帶來了便捷的工作方式以外還潛藏著“泄密”的高風(fēng)險(xiǎn)性。由于信息化使得檔案內(nèi)容可以網(wǎng)絡(luò)共享，同時(shí)允許除檔案管理人員以外的某一類人員能夠進(jìn)入檔案管理信息系統(tǒng)查詢，“泄密”的風(fēng)險(xiǎn)則會(huì)成倍增加。（3）信息共享不完全。能夠形成干部人事檔案資料的部門是多樣化的。例如：個(gè)人行政職務(wù)的變動(dòng)是由組織部形成相應(yīng)材料；個(gè)人學(xué)歷的提升是由各個(gè)學(xué)校形成相應(yīng)材料；個(gè)人工作經(jīng)歷的變化，各類優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)又是由人事部門和宣傳部門形成相應(yīng)材料等等。而由于檔案保管意識(shí)和制度上的不足，各部門不能及時(shí)將材料移交檔案館，檔案管理人員又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)人員信息資料發(fā)生變化，極易導(dǎo)致檔案材料的缺失。（4）檔案管理員信息化程度不高。信息化的要求是最近剛剛興起，因此某些檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，在操作上不甚熟悉，會(huì)本能地抵觸檔案信息化的要求，從而延緩檔案信息化進(jìn)程。

5 對(duì)策

篇9

[關(guān)鍵詞]檔案信息化 優(yōu)勢(shì) 對(duì)策

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2012）10-0057-01

21世紀(jì)，是知識(shí)的時(shí)代，信息的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)把整個(gè)世界連成一個(gè)地球村。在這種大的時(shí)代氛圍中，無論是黨政機(jī)關(guān)的辦公，公司企業(yè)的洽談，還是學(xué)校的教育、教學(xué)，都離不開檔案管理，而目前的檔案管理已日漸走上了信息化道路。 所謂檔案信息化管理，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。在檔案管理中，實(shí)現(xiàn)信息化管理較傳統(tǒng)的管理方式，有它得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，但由于處于管理方式的轉(zhuǎn)型中，又有它的難處，為此，我們應(yīng)該積極探索檔案信息化管理的對(duì)策。

一、檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）時(shí)間、空間優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的檔案管理，主要用紙質(zhì)的檔案，并存放在專門的檔案室中。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理后，不需要更多的存放檔案的空間，檔案都存貯在電腦當(dāng)中，或者刻錄成光碟，只需要“消磁柜”，就可以保證資料的完好。利用這樣的信息化管理，不用考慮檔案紙由于時(shí)間長(zhǎng)而造成的損壞。因此，這種管理方式既能保證較長(zhǎng)時(shí)間地保存檔案，又可以節(jié)約空間。

（二）利用優(yōu)勢(shì)

實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，可以把檔案設(shè)置成不同的訪問級(jí)別，并進(jìn)行分類。各個(gè)部門可以根據(jù)需要和訪問級(jí)別，在最短的時(shí)間內(nèi)查找到所需要的資料。這樣既可以節(jié)約查找的時(shí)間，又方便利用。

二、實(shí)現(xiàn)檔案信息化的難點(diǎn)

（一）技術(shù)上的難關(guān)需要突破

在實(shí)現(xiàn)檔案信息化的過程中，既要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；又要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)的一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，這就需要技術(shù)上多方面的配合，因此，檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。目前，正處向信息化發(fā)展的過程中，有許多技術(shù)難關(guān)需要解決。只要突破技術(shù)上的難關(guān)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

（二）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高

進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候，需要從事這一管理的人員具有現(xiàn)代化管理知識(shí)。然而從年齡結(jié)構(gòu)上來分析，從事檔案管理的人員中，年齡大的人員占多數(shù)，這就給檔案管理迅速實(shí)現(xiàn)信息化帶來了困難。

（三）安全管理制度需要完善

隨著檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，信息安全問題成為一個(gè)重要的問題。一方面，信息安全受到來自“黑客”的攻擊；另外一方面，存在著管理人員忽略安全，泄露信息的狀況。

三、促進(jìn)檔案信息化的對(duì)策

（一）解決技術(shù)上的難題，加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案信息管理是對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)體信息及檔案的管理信息利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的輔助管理。作為一個(gè)規(guī)范化的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理能力，這需要全方位技術(shù)的協(xié)調(diào)工作。因此，在技術(shù)上要請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員來指導(dǎo)操作，同時(shí)要協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)管理部門、信息采集部門、檔案管理部門的關(guān)系，達(dá)到相互配合，高效工作。

（二）盡快提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案信息化涉及數(shù)字化檔案信息資源、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理，簡(jiǎn)言之，就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用于文書工作和檔案管理，可謂一項(xiàng)檔案技術(shù)工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，還要掌握一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。對(duì)于檔案管理人員而言，首先達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)就是能熟練運(yùn)用信息工具，這需要他們掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能。其次，需要檔案管理人員能夠捕捉檔案信息，不僅為本部門的人員提供檔案資源，也需要熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)需求者獲得更多的檔案信息。再次，檔案人員需要具備提煉、加工檔案信息的能力，因?yàn)?，檔案利用者更需要“精要”信息。

面對(duì)目前檔案管理人員的現(xiàn)狀，一方面，應(yīng)該積極吸收檔案管理專業(yè)畢業(yè)生從事這一管理，因?yàn)樗麄兙邆湎嚓P(guān)的專業(yè)知識(shí)。而且，他們有更多的精力來接觸新鮮的事物，更方便學(xué)習(xí)最先進(jìn)的檔案管理方式。另一方面，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員要進(jìn)行集中培訓(xùn)，達(dá)到短期內(nèi)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)檔案信息管理的安全建設(shè)

檔案具有保密性的特點(diǎn)，因此，在實(shí)現(xiàn)檔案信息化的過程中，首先需要解決技術(shù)上的“保密”功能，設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限。同時(shí)做好安全的防范措施，防止“黑客”的入侵和別有用心的人盜取檔案資料。其次，要注意培養(yǎng)檔案管理人員的“安全意識(shí)”，不可以“有意”或者是“無意”泄露檔案信息，提高“保密意識(shí)”，以保證檔案信息的安全。

【參考文獻(xiàn)】

[1]雷亞旭.檔案信息化建設(shè)的管理與改進(jìn).實(shí)用醫(yī)技雜志，2006年4月，第13卷，第7期.

篇10

[關(guān)鍵詞]科技檔案管理現(xiàn)代化；重要性；問題；途徑

科技檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)所形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)、單位及個(gè)人具有保存價(jià)值的、需要?dú)w檔保存的科技文獻(xiàn)與文件資料，它是社會(huì)發(fā)展中有關(guān)科技活動(dòng)的產(chǎn)物和真實(shí)記錄。在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)中，科技檔案就科技工作者而言，應(yīng)該充分有效地利用和開發(fā)科技檔案信息，使其在科技領(lǐng)域信息中發(fā)揮出主導(dǎo)作用。只有科技檔案管理現(xiàn)代化，才能保證科技檔案更好地為科學(xué)研究和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

一、推進(jìn)科技檔案管理現(xiàn)代化的重要性

新技術(shù)革命時(shí)代的到來，使得高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)中，并帶來社會(huì)生產(chǎn)力的一次又一次飛躍，也同樣影響著社會(huì)生活的深刻變化。特別是隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，信息已經(jīng)成為人類活動(dòng)和社會(huì)發(fā)展的重要資源。簡(jiǎn)言之，信息資源的利用就是人類知識(shí)與智慧的利用，而科技信息的交流和利用，勢(shì)必會(huì)有效推動(dòng)科技生產(chǎn)力的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步。

二、實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題

就科技檔案而言，它是科技信息的物質(zhì)載體。但在我國(guó)的科技檔案管理工作中，有很長(zhǎng)一段時(shí)間仍然停留在落后的傳統(tǒng)手工操作以及陳舊的管理體制上。具體講，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.科技檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱譬如，設(shè)備老套陳舊，缺少完備的目錄和索引，有相當(dāng)一部分的科技檔案還沒有建立卡片登記，而制作這些卡片仍需要人工來完成，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要大量的人力，還難以達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.科技檔案匯編周期長(zhǎng)并效率低由于始終沒有把科技檔案管理工作與現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合起來，目錄和索引編制工作仍然由人工來完成，以致造成工作周期長(zhǎng)、效率低。因?yàn)槊客瓿梢淮尉幹贫家獙⑷繖n案從頭到尾翻閱一遍，從而耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。

3.檢索方面存在的問題由于科技檔案管理未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，科技人員在查詢文件資料時(shí)往往要花費(fèi)很多時(shí)間。由于被動(dòng)的采用這樣的檢索方式，勢(shì)必會(huì)造成漏查，因而導(dǎo)致科技檔案利用率的低下。

4.計(jì)算機(jī)軟件趕不上發(fā)展的需要一般講，計(jì)算機(jī)檔案管理軟件的研制開發(fā)工作基本上都是由本單位的計(jì)算機(jī)人員完成，而這些人員大部分對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)了解甚少，以至于在編制過程中，因計(jì)算機(jī)與檔案管理的關(guān)系沒有弄清，造成計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不能完全服務(wù)于檔案管理工作，也就談不上檔案管理現(xiàn)代化了。就檔案管理現(xiàn)代化的需要而言，應(yīng)該配備的是一套能夠基本適應(yīng)各級(jí)檔案室的軟件程序，也就是按照國(guó)家檔案局頒布的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引、分類，再將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

5.檔案信息錄入的問題由于計(jì)算機(jī)管理檔案工作前期處理工作量非常大，往往導(dǎo)致檔案管理著錄過程中出現(xiàn)著錄項(xiàng)目不準(zhǔn)確及重復(fù)著錄等問題。加之著錄信息的錄入，存儲(chǔ)的工作量也較大，這對(duì)于藏量在幾萬卷甚至十幾萬、幾十萬卷的檔案館來說，在有限時(shí)間內(nèi)完成如此數(shù)量的錄入工作是很難做到的。

6.檔案管理現(xiàn)代化專業(yè)人才數(shù)量不足據(jù)了解，目前檔案管理部門中計(jì)算機(jī)知識(shí)與檔案管理知識(shí)兼?zhèn)涞娜瞬艛?shù)量有限。其原因也是多方面的，一方面是檔案管理工作普遍存在工作量大、人員又少的狀況，使其很難抽時(shí)間進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；另一方面，檔案工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)在學(xué)習(xí)上不愿努力并伴有畏難情緒。

三、實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的有效途徑

在科技進(jìn)步飛速發(fā)展的今天，整個(gè)社會(huì)活動(dòng)都離不開科技的支撐。在適應(yīng)科技的發(fā)展上，科技檔案管理現(xiàn)代化的問題日顯突出，也顯得愈加重要。在此情況下，愈發(fā)要求科技檔案管理盡快引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理模式，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

1.建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的功能就是將文件或卷宗的內(nèi)容、外部特征，這其中包括檔號(hào)、分類號(hào)、標(biāo)題名稱、文件種類、作者、發(fā)文字號(hào)、內(nèi)容提要、主題詞、密級(jí)、保管期限、附注等著錄項(xiàng)目，寫在格式統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)輸入卡片上，輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，以此形成數(shù)據(jù)庫。如果需要時(shí)，隨時(shí)可打開計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速檢索，其超高的效率是顯而易見的。

2.建立計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)在科技檔案業(yè)務(wù)中，可以說每到工序都會(huì)接觸文件或卷宗的立檔單位名稱、全宗名稱、標(biāo)題、作者、檔號(hào)等等。而通過這些數(shù)據(jù)對(duì)檔案材料進(jìn)行整理，最后輸入到計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存起來，形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為需要者提供服務(wù)。

3.建立統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)在檔案管理工作中是必不可少的，它的主要內(nèi)容就是對(duì)工作中的發(fā)生情況進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查、分析、監(jiān)督，實(shí)施量化管理。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建立，就是將檔案機(jī)構(gòu)、人員、庫房等存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行細(xì)化，譬如單份文件、卷宗數(shù)量、利用人次、類型等等?？偟闹v，只要是需要的數(shù)據(jù)，都應(yīng)該存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，一旦需要可根據(jù)指令制定出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提供給各部門使用。

4.建立庫房管理系統(tǒng)庫房管理系統(tǒng)包括兩方面，其一是計(jì)算機(jī)能夠及時(shí)將庫房的實(shí)際及變化情況反映出來，使得檔案管理人員清楚地了解和掌握檔案存放的具置、相應(yīng)數(shù)量和保管情況等，以便查詢及利用。其二是要有效保證庫房的安全，確保防盜門、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防護(hù)設(shè)施的齊備與完好無損，并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行檢查與維護(hù)。另外，庫房必須設(shè)專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，無關(guān)人員一律禁止進(jìn)入。