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篇1

（佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

摘　要：一切事物都在不斷的發(fā)展與改變，隨著計算機科技的日益更新，我國傳統(tǒng)會計將面臨新的挑戰(zhàn)。針對我國會計電算化的現(xiàn)狀，探索會計電算化在我國未來的發(fā)展趨勢，提高會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)的會計信息處理中更快更準確，有助于加強企業(yè)的競爭力，目前，會計電算化在我國所處的層次比較低，存在的問題比較多，通過探討旨在推進會計電算化在我國向深層次的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：會計電算化；企業(yè)；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0161-02

收稿日期：2015-03-20

作者簡介：劉曉峰（1992-），男，黑龍江綏化人，在讀本科生，會計學(xué)專業(yè)。

一、會計電算化的概述

（一）會計的基本概念

會計是經(jīng)濟管理中的重要組成部分，它是以貨幣為只要計量單位，從價值方面對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行核算與監(jiān)督，以加強管理和提高經(jīng)濟效益的目的。

（二）會計電算化的基本概念

會計電算化以電子計算機為主要載體，把當代的電子計算機技術(shù)運用到會計中，用電子計算機代替人工記賬，算賬，報賬，以及代替人腦完成其他會計操作流程，是現(xiàn)代大生產(chǎn)，大數(shù)據(jù)，新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

（三）會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

1.減輕人工操作的繁重勞動從而提高工作效率

由于我國一部分企事業(yè)單位的會計科目多，數(shù)據(jù)量較大，核算手續(xù)復(fù)雜，且都是重復(fù)性工作，工作效率極低。運用會計電算化可以很方便的核算，報表分析，查閱現(xiàn)有資料更加準確，不必擔(dān)心人工操作帶來的失誤，提高財務(wù)管理水平。

2.提高財務(wù)分析的時效性

在人工操作的財務(wù)分析中，數(shù)據(jù)量較大，處理和核算數(shù)據(jù)很困難，且分析人員有時會簡化行事，使其結(jié)果不準確，時效性也不理想。然而，運用了會計電算化中的財務(wù)分析系統(tǒng)能更快，更準確分析財務(wù)的各項報表，數(shù)據(jù)，現(xiàn)金收支等因素，使其既方便又快捷。

3.加快財務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變過程

縱觀我國會計電算化的發(fā)展歷程，從傳統(tǒng)的會計核算手段而變革到會計電算化核算手段。不能模仿手工管理流程，而是應(yīng)該結(jié)合會計電算化的財務(wù)管理模式的軟件充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理功能，進一步提高會計核算的準確性與時效性，對企事業(yè)單位的決策人在經(jīng)濟活動中提供可靠的信息而掌控主動權(quán)。

4．突破原有的財務(wù)管理局限并實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

會計電算化需要在企事業(yè)單位構(gòu)建全局的共享數(shù)據(jù)資源庫，以數(shù)據(jù)為中心，有助于數(shù)據(jù)分類集中存放和管理，做到各部門，各單位，各崗位資源數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化。

二、會計電算化在企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）中國會計電算化在企業(yè)運用中的現(xiàn)狀

會計電算化的運用是以電子計算機為載體，將現(xiàn)在的電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中地應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理中的會計信息系統(tǒng)。我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)十年的探索與研究，以最初的簡單記賬，算賬，報賬到現(xiàn)在的財務(wù)報表一體化，從而幫助從事會計的人員擺脫繁重的人工操作，減化了會計的流程，促進了我國會計電算化向更高層次的發(fā)展和企事業(yè)單位財務(wù)管理水平的再提高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和我國經(jīng)濟水平的不斷提高，企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模大型化，深入化，業(yè)務(wù)繁瑣化。我國會計電算化在企業(yè)運用中也取得了令人滿意的成績。運用會計電算化從而減輕了企事業(yè)單位會計人員的勞動強度，提高了會計工作人員的時效性，縮短了會計數(shù)據(jù)核算和處理的周期，同時也提高了企事業(yè)單位的核算數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性，對企業(yè)財務(wù)管理水平進一步得到提高起到了關(guān)鍵性的作用，從而大大提升了企業(yè)的競爭力。

（二）企業(yè)會計電算化面臨的問題及原因分析

1．會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不夠完善

現(xiàn)在會計電算化普遍存在重視功能輕視安全的問題，會計電算化系統(tǒng)的安全性差不僅讓企業(yè)外部不懷好意的人有機可乘，也加大了電腦病毒的感染和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的風(fēng)險。雖然企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的功能要求是越多越好，但是系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全才是企業(yè)對會計電算化最基本的要求。

2．缺乏復(fù)合型會計電算化人才

缺乏會計電算化方面的專業(yè)的人才將成為企業(yè)快速發(fā)展會計電算化的障礙，作為個專業(yè)的這方面的人才，需要具備計算機基礎(chǔ)知識、會計電算化運用基礎(chǔ)知識、財務(wù)數(shù)據(jù)鏈管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足人工操作會計的需要到適應(yīng)會計電算化普遍的過渡。目前，許多企事業(yè)的電算化人員是由以往的人工操作會計、出納等經(jīng)過不長時間的培訓(xùn)而來，這些人在使用計算機處理會計業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對計算機軟硬件的知識了解不算太多，不能靈活的運用會計電算化系統(tǒng)的相關(guān)功能。所以我們要專項培訓(xùn)這樣的會計人才，來滿足企業(yè)對會計電算化人員的需要。

3．會計電算化下的財務(wù)信息存在安全

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上決定這企業(yè)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的社會，電子信號代替了會計數(shù)據(jù)，且企業(yè)的財務(wù)信息將面臨巨大的挑戰(zhàn)，就目前來說，我國的財務(wù)軟件還停留在模仿和仿制的階段，沒有形成獨立的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，所以電算化信息下的財務(wù)信息安全是一個問題，如果保密工作沒有做好，將會給企業(yè)帶來巨大的損失，因此，會計電算化信息安全對一個企業(yè)來說是重中之重。

4．會計電算化管理下的基礎(chǔ)工作存在漏洞

在我國許多運用會計電算化的單位沒有做好員工基礎(chǔ)管理工作。首先，在人員分工上存在問題，即會計電算化操作人員和會計電算化維修人員沒有制定嚴格的權(quán)限限制措施，從而為越權(quán)使用電算化系統(tǒng)留下隱患，特別是我國中小型企業(yè)存在這樣的問題更嚴重。其次，信息的檔案資料管理上存在著會計資料未及時歸檔和存儲會計檔案的磁盤丟失等一些問題，以至于泄露企業(yè)的財務(wù)信息。

三、會計電算化應(yīng)用完善的對策

（一）加大對會計電算化軟件的開發(fā)

由于目前我國企業(yè)實施和運用會計電算化的軟件還處于剛起步的階段，大部分的軟件還是仿制出來的，其操作方面有些不符合我國會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此，在會計電算化軟件開發(fā)上要盡量開發(fā)“傻瓜式”軟件，操作簡單和符合我國會計業(yè)務(wù)所能要求的功能。最后，要建立一整套的會計電算化軟件的服務(wù)體系，對用戶在使用過程中遇到的問題及用戶的反饋意見給予解決。

（二）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

除了對于基層會計電算化人員要進行經(jīng)常性的培訓(xùn)以外，還要對從事會計電算化管理的人員也要培訓(xùn)，并且還要結(jié)合以往的經(jīng)驗進行溝通和交流，使培訓(xùn)收到實效。在吸納會計電算化高校新生的同時，企業(yè)還要針對性的選拔具有一定計算機知識基礎(chǔ)的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。只有這樣以新老結(jié)合的方式，才能使會計電算化人才隊伍壯大，從而進一步提高會計電算化工作。

（三）進一步完善對會計電算化人員的規(guī)章制度

1.不兼容權(quán)限必須分離原則。即會計電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

2.相互制約原則。即加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出和處理的控制，明確管理人員，操作人員，維修人員的職責(zé)范圍。

3.安全保密原則。即對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，設(shè)立多級保管措施。

（四）提高會計電算化信息系統(tǒng)下的安全防范

首先，建立比較全面的內(nèi)部控制，從軟件的信息開放，數(shù)據(jù)鏈的維護，硬件內(nèi)部和維護，會計操作人員和管理機構(gòu)的管理，會計軟件系統(tǒng)的操作，資料的歸檔的管理，網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和檢測等各個方面建立信息一體化控制制度。并且，保證這些管理制度落實到工作實踐當中去。其次，在國家頒布實施的計算機安全法律法規(guī)中全企業(yè)要加強對網(wǎng)絡(luò)計算機安全的高度認識，同時，企業(yè)應(yīng)該安裝正規(guī)軟件公司的殺毒軟件，采用防火技術(shù)，數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)，專業(yè)操作人員識別技術(shù)等安全措施，來保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。

四、新形勢下會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化的普及程度將有很大的提高

近幾年，我國的會計電算化普及很快，我國會計軟件的開發(fā)水平也提升的很快，一些專業(yè)的軟件公司的軟件產(chǎn)品很受企業(yè)的歡迎，特別是為中小型企業(yè)的會計電算化工作準備了好的前提條件。雖然會計電算化軟件受到一些會計人員水平的限制，尚未達到理想的結(jié)果，但是，在各級政府的支持下，在企業(yè)將會掀起會計電算化的培訓(xùn)熱潮。

（二）會計電算化的管理更加規(guī)范

在以前實踐和探索的基礎(chǔ)之上，通過對會計電算化管理的進一步完善，運用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結(jié)合，從而進一步有效的組織實施工作。同時，也要制定符合我國會計電算化特點的準則，使會計電算化工作更加規(guī)范化。

（三）會計電算化的軟件更加實用

自80年代以來，我國的會計電算化軟件得到了高速的發(fā)展，一大批通過審核的軟件投放到市場被企業(yè)所應(yīng)用，為企業(yè)會計電算化方面的工作效率得到很大提高。目前，會計軟件由單一型轉(zhuǎn)變到了多類型多功能，因此會計電算化一整套的系統(tǒng)軟件幾乎都能適應(yīng)不同類型和規(guī)模的企業(yè)。在今后的幾年中，匯會計電算化軟件將會更加實用。

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