物業(yè)管理相關(guān)知識培訓(xùn)范文

時間:2023-11-24 18:01:25

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物業(yè)管理相關(guān)知識培訓(xùn)

篇1

1、制定程序

企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標(biāo)以及部門年度發(fā)展計劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計劃,上報到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標(biāo)制定整個物業(yè)公司的物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃。

2、計劃內(nèi)容

為保證物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃工作按時、按質(zhì)地實施,物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評估等五個方面的內(nèi)容。

(1)培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)目標(biāo)是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業(yè)所要求達(dá)到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)是制定物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ),物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃目標(biāo)決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時,培訓(xùn)目標(biāo)又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估的依據(jù)。所以,物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃目標(biāo)的制定應(yīng)該準(zhǔn)確、細(xì)致并具有可測量性。

(2)課程設(shè)置

物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教員簡介、針對培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準(zhǔn)備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。

(3)培訓(xùn)方式

根據(jù)物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃內(nèi)容以及培訓(xùn)對象的不同,可采用不同的物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。

①講授法。講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識。這種方法的優(yōu)點是節(jié)約經(jīng)費、教授對象多,可同時面對多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時受益。

②學(xué)徒制。學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經(jīng)驗豐富的老師傅,負(fù)責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種。

③小島討論法。員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進(jìn)行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時間和進(jìn)程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當(dāng)大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對每一種意見進(jìn)行評價,最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。

④角色扮演法。角色扮演法是讓培訓(xùn)對象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識;讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達(dá)到改變工作習(xí)慣的目的。

⑤管理游戲法。這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業(yè)管理事件進(jìn)行辯論,在辯論中提高認(rèn)識。

⑥觀摩范例法。通過組織實地參觀考察,運用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影機(jī)、收錄機(jī)、放映機(jī)等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

3、培訓(xùn)控制

培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動以保證培訓(xùn)活動按計劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差??刹捎门嘤?xùn)簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時對物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃進(jìn)行考核,并將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。

4、培訓(xùn)評估

每次物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。

六、培訓(xùn)組織實施

培訓(xùn)組織實施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。

(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)

物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃是物業(yè)人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:

1、確定各級人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃;

2、組織執(zhí)行物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃;

3、定期向上級匯報培訓(xùn)費用開支情況;

4、組織實施各種培訓(xùn)課程與活動;

5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;

6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點的基礎(chǔ)教材;

7、維護(hù)培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。

(二)培訓(xùn)分類及實施要點

分類是為了建立一個立體的培訓(xùn)模式,以便有針對性地組織實施物業(yè)管理公司培訓(xùn)計劃工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。

1、以培訓(xùn)對象的不同層次分類

(1)高層管理者

①培訓(xùn)目的精通企業(yè)管理相關(guān)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。

培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。

C、法律知識類公司法及相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會計法及相關(guān)法規(guī)。

D、財務(wù)知識類學(xué)會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務(wù)管理基本指標(biāo)。

③培訓(xùn)方式專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。

④組織實施由公司人力資源管理部門直接組織實施。

⑤培訓(xùn)評估每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。

(2)中層管理者

①培訓(xùn)目的掌握企業(yè)管理相關(guān)知識,精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類管理學(xué)基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。

B、物業(yè)管理類房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。

C、法律知識類物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實施基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。

⑤培訓(xùn)評估每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

(3)基層管理者

①培訓(xùn)目的了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。

C、法律知識類物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實施基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。

⑤培訓(xùn)評估每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

(4)基層操作人員培訓(xùn),該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實施。

2、以實施培訓(xùn)的不同階段分

(1)崗前培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的為新聘員工提供基本的任職知識和技能進(jìn)行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認(rèn)定其上崗資格。

②培訓(xùn)內(nèi)容

公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對員工的期望、公司的人力資源政策。

③組織實施由公司人力資源部門組織實施。

④培訓(xùn)評估考核合格后上崗。

(2)在崗培訓(xùn)為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識和技能進(jìn)行的培訓(xùn)。

(3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)為在職人員崗位輪換之前進(jìn)行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識和技能。

3、以培訓(xùn)的不同類型分

(1)學(xué)歷教育是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟(jì)上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。

(2)職業(yè)技能培訓(xùn)根據(jù)國家勞動社會保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行。

(3)專項培訓(xùn)為提高員工某方面的專業(yè)技能而進(jìn)行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進(jìn)行。例如:為提高員工公文寫作能力而進(jìn)行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進(jìn)行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。

七、培訓(xùn)工作誤區(qū)

篇2

一、指導(dǎo)思想:

緊緊圍繞房管局的中心工作,積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)區(qū)的物業(yè)企業(yè),以“規(guī)范服務(wù),構(gòu)建和諧”為主題,以“創(chuàng)市級明星服務(wù)企業(yè),創(chuàng)市級平安小區(qū)”為目標(biāo),以“物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動為契機(jī),加強(qiáng)常規(guī)管理,加強(qiáng)常規(guī)指導(dǎo),加強(qiáng)常規(guī)監(jiān)督,注重工作實效,大力倡導(dǎo)和遵行“物業(yè)在于管理、管理在于服務(wù),服務(wù)在于規(guī)范,規(guī)范在于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗”的服務(wù)理念,為大地的小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住生活環(huán)境而盡心盡力,盡職盡責(zé)。

二、工作目標(biāo):

一個主題:以構(gòu)建“平安,打造和諧房管”為主題,以小區(qū)業(yè)主安心,放心,舒心,溫馨為宗旨。二個創(chuàng)建:創(chuàng)建一個市級平安小區(qū)、創(chuàng)建二個市級明星物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)小區(qū)實現(xiàn)三個力爭:力爭不出現(xiàn)群體上訪事件;力爭不發(fā)生任何責(zé)任事故;力爭不聽見不和諧的音符。物業(yè)等級服務(wù),承接查驗方面要走在各縣市區(qū)的前列。

三、工作重點:

規(guī)范工作流程,公開辦事程序、簡化手續(xù)、提高效能。1、在原有的基礎(chǔ)上修定“前期物業(yè)管理招投標(biāo)工作流程;2、修定物業(yè)承接查驗工作流程;3、修定小區(qū)成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作流程;4、在原有的基礎(chǔ)上完善物業(yè)小區(qū)住宅專項維修資金審批程序。

四、具體工作:

1、加大物業(yè)宣傳力度,開展物業(yè)知識進(jìn)萬家的活動。隨著各種法律,法規(guī)的相繼出臺,人們的維權(quán)意識也是日益俱增,物業(yè)管理工作正逐步走向規(guī)范化的軌道,業(yè)主對物業(yè)管理的理解和不理解直接影響到物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,所以宣傳工作顯得尤為重要,物業(yè)科必須把宣傳工作當(dāng)作頭等大事來抓,我們要通過廣播電視等新聞媒體,宣傳車,宣傳單,小區(qū)黑板報,條幅等多種形式,多種渠道宣傳物業(yè)管理的相關(guān)知識,使物業(yè)管理知識家喻戶曉,人人皆知。

2、正確引導(dǎo)人們的物業(yè)消費觀念,樹立價值相等的物業(yè)服務(wù)體系,讓業(yè)主明明白白消費,采取菜單式服務(wù),辦好1-2個試點,然后在全區(qū)推廣。

3、加大培訓(xùn)力度,提高從業(yè)人員素質(zhì),與房協(xié)一道組織協(xié)調(diào)好本年度的培訓(xùn)工作,至少組織2-3期。培訓(xùn)內(nèi)容:物業(yè)管理有關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn),或者與物業(yè)管理緊密相關(guān)的房地產(chǎn)法律法規(guī)的培訓(xùn)。

4、積極組織物業(yè)企業(yè)之間橫向聯(lián)系交流,樹立和推廣先進(jìn)典型,帶動物業(yè)管理隊伍的整體素質(zhì)穩(wěn)步提升。

5、認(rèn)真做好前期物業(yè)招投標(biāo)的監(jiān)管工作。

6、認(rèn)真做好物業(yè)承接查驗的交接工作。

7、認(rèn)真做好成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的指導(dǎo)工作,成熟一個發(fā)展一個,嚴(yán)格按程序辦事。力爭2015年再成立3個。

篇3

(一)物業(yè)管理收費困難

收費難的原因主要有:①家庭經(jīng)濟(jì)條件限制。如碧湖新村等還建房社區(qū)的居民,他們主要是失去土地的農(nóng)民,無法負(fù)擔(dān)物業(yè)管理費;②業(yè)主認(rèn)為價格與服務(wù)質(zhì)量不符。據(jù)泰合百花園物業(yè)公司工作人員介紹,因業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量非常不滿意,每年只有50%—60%的居民繳納物業(yè)管理費用;③物管公司收費標(biāo)準(zhǔn)、使用明細(xì)不公開。泰合百花園物業(yè)管理費用由0.55元/平方米漲到0.8元/平方米,由于漲價理由不充分,業(yè)主普遍表示不能接受。④物業(yè)管理公司違規(guī)多收、濫收費用,致使業(yè)主對物業(yè)管理公司缺乏信任。

(二)物業(yè)管理人員素質(zhì)亟待提高

開發(fā)區(qū)物業(yè)管理公司通常聘用其他行業(yè)分流下崗人員,其中大部分人沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從服務(wù)意識到專業(yè)技能、管理能力都與現(xiàn)實需要有一定的差距。在調(diào)查中,香榭麗舍等兩個居住區(qū)物管公司均表示曾多次組織員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是關(guān)于物業(yè)管理基礎(chǔ)知識和服務(wù)流程等比較虛的內(nèi)容,對各崗位員工專業(yè)技能的學(xué)習(xí)以及服務(wù)意識的樹立涉及少。

(三)物業(yè)管理服務(wù)理念有待提高

很多業(yè)主表示與物管公司的交流僅限于繳納物業(yè)管理費和意見投訴的時候,部分業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)缺乏了解,如公司不注重宣傳和解釋,會使物管雙方誤會越來越深、越來越對立。此外,廣大業(yè)主分布在各行各業(yè),經(jīng)濟(jì)狀況、文化素養(yǎng)、生活品味以及習(xí)慣都存在差異,物管公司應(yīng)針對不同類型業(yè)主進(jìn)行分析和了解,以更好地滿足他們的各類需要。

(四)不重視業(yè)主參與物業(yè)管理

由于物業(yè)管理公司害怕自身利益受損,內(nèi)部工作人員對業(yè)主委員會籌備小組成員進(jìn)行威脅恐嚇,阻撓業(yè)主委員會的成立,因此泰合百花物業(yè)管理業(yè)主參與度很低,業(yè)主、業(yè)委會、物管公司三者沒能形成相互配合、相互理解的良性互動。而香榭麗舍小區(qū)在這方面做得比較好,特別是做到了每月發(fā)放物業(yè)管理滿意度調(diào)查表,并積極調(diào)整服務(wù)計劃,對業(yè)主進(jìn)行及時、有效的反饋。

(五)業(yè)主委員會難以發(fā)揮作用

如泰合百花園業(yè)主委員會與物業(yè)管理公司已形成水火不容的局面:業(yè)委會成員呼吁大家聯(lián)合起來拒交物業(yè)管理費,物管公司指責(zé)業(yè)委會私自挪用專項維修資金購買麻將桌等私人用品。該小區(qū)業(yè)委會行事較為偏激,采取了非常消極的態(tài)度對待物業(yè)管理公司,激化了業(yè)主與物業(yè)管理公司的矛盾,從而使小區(qū)陷入惡性循環(huán)的圈子。

二、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理發(fā)展對策分析

(一)健全物業(yè)管理的法律法規(guī)

目前,武漢市物業(yè)管理主要依據(jù)《武漢市物業(yè)管理條例》、《武漢市住宅專項維修資金管理辦法》、《武漢市物業(yè)服務(wù)收費管理辦法實施細(xì)則》、《武漢市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》。這些文件在規(guī)范物業(yè)管理活動,維護(hù)業(yè)主、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范運行等諸多方面有重大意義。但與深圳市物業(yè)管理法規(guī)相比,武漢市法規(guī)建設(shè)還是比較滯后,還有許多細(xì)則需要明確?!段錆h市物業(yè)管理條例》中明確規(guī)定:召開首次業(yè)主大會會議所必需的宣傳、文印資料等經(jīng)費由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān),業(yè)主委員會籌備組有權(quán)要求開發(fā)建設(shè)單位提供居住區(qū)相關(guān)文件資料。但因為法規(guī)沒有明確限制期限和強(qiáng)制執(zhí)行措施,開發(fā)單位對此置之不理,無限拖延,拒絕合作,使籌備業(yè)主大會的工作陷入沒有經(jīng)費、沒有辦公用房的境況。

(二)加強(qiáng)物業(yè)管理公司自身建設(shè)

目前,很多物業(yè)管理企業(yè)存在著企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)效益差,虧損嚴(yán)重的問題。部分物業(yè)管理公司選擇了降低服務(wù)質(zhì)量,減少開支的方法來解決問題,從而加大了物管公司與業(yè)主之間的矛盾。如:泰合百花園物管公司降低了保安質(zhì)量,致使出現(xiàn)了一系列偷盜事件,業(yè)主十分憤怒,甚至出現(xiàn)聯(lián)合起來不交物業(yè)管理費的情況。在這種情況下,物業(yè)管理公司更應(yīng)該努力保持一定的服務(wù)質(zhì)量,多與業(yè)主進(jìn)行貼心的交流,健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,完善組織架構(gòu),對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),努力提高工作人員素質(zhì)。以期得到業(yè)主認(rèn)可,獲取更好的口碑。萬科物業(yè)管理公司就是一個很好的榜樣,一系列標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,高素質(zhì)的服務(wù)人員,不斷創(chuàng)新的理念奠定了它行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的地位。

(三)業(yè)主應(yīng)更新觀念

隨著社會不斷發(fā)展,業(yè)主應(yīng)該主動對物業(yè)管理相關(guān)知識進(jìn)行了解,從心理上接受物業(yè)管理這個新興行業(yè)。①認(rèn)清物管公司的管理范疇。一些業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理公司“包治百病”,一旦遇到不滿意之處就責(zé)怪物業(yè)管理不力,給予物管公司過多的負(fù)擔(dān)。②不要過分強(qiáng)調(diào)權(quán)利、較少考慮義務(wù),對物業(yè)管理公司提出不切實際的要求。在實際調(diào)查中,筆者就發(fā)現(xiàn)不少業(yè)主陷入誤區(qū)。泰合百花園業(yè)主認(rèn)為所支付物業(yè)管理費用與所得到的服務(wù)不等值。因為泰合百花物業(yè)管理費為0.8元/平方米左右,香榭麗舍居住區(qū)物業(yè)管理費為0.86元/平方米,相比之下,泰合百花物業(yè)服務(wù)質(zhì)量確不如人。③業(yè)主委員會可以根據(jù)大部分居民的經(jīng)濟(jì)條件和對物業(yè)的需求檔次來決定物業(yè)管理的收費標(biāo)準(zhǔn),向物業(yè)管理公司要求相應(yīng)的服務(wù)。如果是對某些服務(wù)不滿意,業(yè)主可以向業(yè)主委員會反映,或與物業(yè)公司進(jìn)行溝通,用損害賠償、支付違約金、采取補(bǔ)救措施等方式維護(hù)自身利益。

(四)政府加強(qiáng)監(jiān)管力度

一是進(jìn)一步強(qiáng)化對企業(yè)準(zhǔn)入和日常管理工作的動態(tài)監(jiān)管與考核,嚴(yán)肅查處不具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè),清理管理水平低、收費不規(guī)范、社會形象差的企業(yè),努力創(chuàng)建良好的物業(yè)服務(wù)行業(yè)環(huán)境。

二是積極組織開展多層次的物業(yè)管理人員培訓(xùn),制定詳實的服務(wù)規(guī)范流程,加大企業(yè)關(guān)鍵崗位和一線服務(wù)職工的技能考核,以提高物業(yè)管理企業(yè)整體水平。

三是加大對物業(yè)公司的監(jiān)管。通過業(yè)主委員會這個載體可以進(jìn)一步加強(qiáng)對物業(yè)公司的監(jiān)管,有效的維護(hù)廣大業(yè)主的利益,所在地區(qū)建設(shè)局、街道辦事處應(yīng)積極做好業(yè)主委員會成立指導(dǎo)和協(xié)調(diào)監(jiān)督工作,使業(yè)委會能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,維護(hù)廣大業(yè)主的利益。

篇4

關(guān)鍵詞:小區(qū);物業(yè);治安管理

一、做好小區(qū)治安管理的前期準(zhǔn)備工作

(一)如果有條件,可在前期介入管理

在設(shè)計階段,就對住宅的安全性加以考慮。建設(shè)部與公安部共同下發(fā)的《城市居民住宅安全防范設(shè)施建設(shè)管理規(guī)定》,要求城市居民住宅設(shè)施必須具備防撬、防踹、防攀緣、防跨越、防爬入等安全防范功能。目前一些新建的樓宇單單講究外觀而忽視了建筑上的安全防范。例如:(1)小區(qū)未實行封閉,或圍墻太矮;(2)下水管、煤氣管離窗口、陽臺太近,易于攀緣;(3)樓梯天窗與陽臺或窗口太近;(4)防盜門、防盜窗不符合防盜要求等等。

還有很多類似細(xì)節(jié)問題設(shè)計人員不可能面面俱到,也缺少這方面的實際經(jīng)驗。為了設(shè)計最優(yōu)化,物業(yè)公司可在設(shè)計階段介入,提出合理化建議,以杜絕今后管理上的安全隱患。

(二)物業(yè)管理公司進(jìn)駐新建小區(qū)物業(yè)管理時措施

1.必須落實各項安全防范設(shè)施。

2.建議一定規(guī)模的小區(qū)要及時建立居民自治組織,廣泛發(fā)動群眾,形成社區(qū)管理的合力,綜合治理。尤其是小區(qū)的入住階段,裝修多,外來銷售員復(fù)雜,存在很大的安全隱患。必須充分利用社區(qū)內(nèi)的各種人力、物力資源,把治安問題解決在萌芽狀態(tài)。

3.根據(jù)小區(qū)的性質(zhì)、小區(qū)的地理位置、小區(qū)的布置、小區(qū)的居民結(jié)構(gòu)、小區(qū)居民的收入水平制訂治安管理方案。例如:(1)寫字樓的治安重點應(yīng)放在業(yè)主下班回家后的時間。(2)小區(qū)住宅如在市中心,可減少治安管理人員,如在城鄉(xiāng)結(jié)合處,就必須增加治安管理力度。根據(jù)小區(qū)的布置,合理進(jìn)行封閉或半封閉,既要增加安全系數(shù),又要方便居民出入。(3)小區(qū)居民如多為上班族,那么上班時間的治安管理也應(yīng)加強(qiáng)。

總之,要根據(jù)小區(qū)的實際情況,做到不留治安盲點,不浪費,不增加群眾的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)

二、小區(qū)安全保衛(wèi)工作中的要點

(一)健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任

1.在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風(fēng)險。

2.在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,對所制定的規(guī)章制度做及時地調(diào)整、修改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

(二)加強(qiáng)對物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊伍

1.管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育。只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險,保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。

2.組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全保衛(wèi)知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品,定期進(jìn)行檢查、試驗、大修、更新,確保它們始終處于完好狀態(tài)。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保法規(guī),落實各項安全制度和措施物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)由主要的領(lǐng)導(dǎo)組織成立安全委員會,負(fù)責(zé)安全管理的工作。同時還要建立具體的物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),如保安部或委托專業(yè)的保安公司,由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安全管理的具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個附屬的機(jī)構(gòu)放在某一個其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。

(三)組織安全宣傳教育,動員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育增強(qiáng)安全意識

1.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當(dāng)?shù)仄3至己玫年P(guān)系,及時了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應(yīng)及時詢問并交公安機(jī)關(guān)處理;對發(fā)生不法侵害的行為,應(yīng)當(dāng)及時采取相應(yīng)措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機(jī)關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)及時報告公安機(jī)關(guān)并保護(hù)好現(xiàn)場等等。加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來第三人的不法行為導(dǎo)致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會議,通過定期驗收轄區(qū)治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴(kuò)大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。

2.在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和辦公區(qū)域,發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當(dāng)防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業(yè)委會或業(yè)主指定人等)見證,以規(guī)避風(fēng)險,減少損失。

篇5

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;現(xiàn)狀;對策;發(fā)展趨勢。

中圖分類號: TE34文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

隨著油田礦區(qū)建設(shè)蓬勃發(fā)展和職工群眾生活水平的不斷提高,油田礦區(qū)的城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)。為適應(yīng)發(fā)展需要,集團(tuán)公司成立了統(tǒng)一的礦區(qū)服務(wù)事業(yè)系統(tǒng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)逐步發(fā)展成為一個油田新生版塊。物業(yè)管理作為現(xiàn)代房屋管理的一種管理模式,是隨著油田礦區(qū)的發(fā)展而產(chǎn)生的,物業(yè)管理實行的是企業(yè)化經(jīng)營、專業(yè)化管理、社會化服務(wù)和市場化運作的運行機(jī)制,適應(yīng)了集團(tuán)公司對礦區(qū)工作定位的需要。物業(yè)管理是新生事物,受地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、政策規(guī)范、城市規(guī)劃、設(shè)計環(huán)境和建筑質(zhì)量等諸多因素的制約和影響,其規(guī)范化、規(guī)?;l(fā)展仍需一個艱難的探索過程。本文試就目前物業(yè)管理的現(xiàn)狀及應(yīng)采取的對策進(jìn)行分析。

一、油田礦區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀及存在的問題。遼河油田礦區(qū)物業(yè)管理從1996年開始運行,2006年成立礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部。多年的時間里,物業(yè)管理這個行業(yè)一直奏響發(fā)展的主旋律,在發(fā)展的道路上不斷前行,行業(yè)自身不斷發(fā)展壯大,日益受到職工群眾的認(rèn)同和業(yè)主的接受與歡迎。目前油田物業(yè)管理行業(yè)無論是企業(yè)數(shù)量、從業(yè)人數(shù)、人員素質(zhì)、覆蓋范圍,還是經(jīng)營能力、服務(wù)水平、服務(wù)內(nèi)涵都在不斷提高和增強(qiáng),物業(yè)管理行業(yè)積極探索和創(chuàng)建既符合法規(guī)規(guī)定,又適合企業(yè)特點的物業(yè)管理模式,同時油田物業(yè)管理仍存在許多問題。

(一)物業(yè)管理制度相對滯后,理論體系不夠健全。物業(yè)管理是一個新興的行業(yè),油田相關(guān)的制度建設(shè)十分滯后。伴隨住房自有化和住區(qū)社會化已成為不可抗拒的歷史潮流。在物業(yè)由開發(fā)商移交給物業(yè)管理公司的過程中,開發(fā)商、施工單位、物業(yè)公司、業(yè)主四方是一種什么樣的關(guān)系,他們各自對物業(yè)的質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、使用負(fù)有什么樣的責(zé)任,這些都需要在法律上予以界定。并且,規(guī)范和約束業(yè)主與業(yè)主之間,管理公司與業(yè)主之間的關(guān)系僅靠公約也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要有一個具有強(qiáng)制性、權(quán)威性更強(qiáng)的物業(yè)管理的法規(guī)體系,通過法律的形式將各自的責(zé)、權(quán)、利明確下來,確保物業(yè)內(nèi)的公共利益不受侵害。因此,盡快建立符合油田的物業(yè)管理法律法規(guī)體系,已成為物業(yè)管理發(fā)展的一個很重要問題。

(二)物業(yè)管理市場競爭機(jī)制尚未形成。

物業(yè)管理招投標(biāo)管理不規(guī)范,基本是由礦區(qū)主管部門下達(dá)管理通知,分區(qū)域進(jìn)行管理,未形成市場競爭機(jī)制。

(三)物業(yè)管理收費難且不規(guī)范。物業(yè)管理直接涉及到業(yè)主、使用者和物業(yè)公司的切身利益。目前,伴隨著收費專業(yè)化重組,物業(yè)管理表現(xiàn)比較突出的兩個問題是:―是收費難度大。少數(shù)業(yè)主和使用者不愿交管理費。還有一些業(yè)主經(jīng)常外出或由于購房僅僅為了增值而長期閑置,也造成收費困難。二是收費行為不規(guī)范。物業(yè)管理企業(yè)收費缺少相關(guān)政策支持,影響行業(yè)發(fā)展。

(四)物業(yè)管理發(fā)展的區(qū)域性不平衡。

油田不同地區(qū)物業(yè)管理服務(wù)發(fā)展較快,運作也比較正常;而在邊遠(yuǎn)落后地區(qū),物業(yè)管理服務(wù)的體系還沒有建立,有的地方甚至還沒有實行物業(yè)管理服務(wù)。這就造成了油田物業(yè)管理發(fā)展的嚴(yán)重不平衡,不利于油田物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。

(五)物業(yè)管理人員素質(zhì)不高,并缺乏專業(yè)人才。目前,油田物業(yè)管理從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)層次不高,物業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)水平有限,物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)偏低。物業(yè)管理人才對物管企業(yè)來說至關(guān)重要,管理人員素質(zhì)的高低,不僅影響到物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量水平,而且關(guān)系到企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

二、油田物業(yè)管理發(fā)展的若干對策。

1、要求礦區(qū)管理部門盡快建立統(tǒng)一的物業(yè)管理法規(guī),完善物業(yè)管理的法律體系,使物業(yè)管理做到有法可依,有章可循,能夠依法運行。明確區(qū)分開發(fā)商、業(yè)主、物業(yè)公司之間的責(zé)、權(quán),以減少糾紛,更好地維護(hù)各方利益,從而促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

2、加大監(jiān)管力度,推行物業(yè)管理的市場化進(jìn)度,嚴(yán)格實施招投標(biāo)制度,由業(yè)主來選擇信得過、能夠提供質(zhì)價相符服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè),通過各物業(yè)公司之間的良性竟?fàn)巵硖岣咝袠I(yè)的整體水平。

3、著重加強(qiáng)邊遠(yuǎn)落后地區(qū)的物業(yè)管理建設(shè),廣泛宣傳物業(yè)管理的相關(guān)知識,提高社會各界對物業(yè)管理的認(rèn)識。運用廣播、電視、報紙等傳媒,通過多種形式,大力宣傳物業(yè)管理的作用和意義。只有提高了人們對物業(yè)管理的認(rèn)識,才能更好地促進(jìn)物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。

4、提升人員素質(zhì),做好人才儲備。物業(yè)管理不僅涉及面廣,而且專業(yè)性強(qiáng),需要多方面的專業(yè)人才,并具備相應(yīng)的專業(yè)知識、專業(yè)技能和現(xiàn)代化管理手段。人才是企業(yè)發(fā)展的動脈血,要適應(yīng)市場的需要,就必須在人員培訓(xùn)上下功夫,制訂切實可行的培訓(xùn)計劃,堅持理論和實踐相結(jié)合的原則,進(jìn)行定向培訓(xùn)、專業(yè)培養(yǎng),提升隊伍素質(zhì),以適應(yīng)物業(yè)管理市場的需求。

三、油田物業(yè)管理的發(fā)展趨勢。針對目前油田物業(yè)管理的現(xiàn)狀,隨著油田經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,未來的物業(yè)管理企業(yè)必將向著社會化、專業(yè)化以及智能化和信息化的方向發(fā)展。

(一)物業(yè)管理的社會化。

物業(yè)管理涉及面比較廣,業(yè)務(wù)也比較繁雜,物業(yè)服務(wù)公司既可以承擔(dān)全部業(yè)務(wù),也可以把專業(yè)性比較強(qiáng)的部分服務(wù)項目分離出去,委托專業(yè)公司來完成。比如正在推進(jìn)的供暖社會化、托幼社會化、保潔社會化工作,就已經(jīng)取得了一定成效。物業(yè)服務(wù)公司主要進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理,物業(yè)管理社會化是以物業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)相分離以及社會分工發(fā)達(dá)為前提的。物業(yè)管理職能的社會化大大方便了業(yè)主和使用人,使廣大業(yè)主和使用人能集中精力投入到他們自己的工作中去,從而為社會創(chuàng)造更多的財富。

(二)物業(yè)管理的專業(yè)化。

物業(yè)管理是由專業(yè)的管理企業(yè)——物業(yè)管理公司實施對物業(yè)的統(tǒng)一管理,除了物業(yè)管理公司從事專業(yè)服務(wù)外,綠化公司、保安公司、清潔公司、清潔公司等專業(yè)化公司提供專業(yè)服務(wù)已逐步成為一種趨勢。物業(yè)管理公司僅僅是一個管理機(jī)構(gòu),而將一些專業(yè)管理以經(jīng)濟(jì)合同的方式交予相應(yīng)的專業(yè)經(jīng)營服務(wù)公司,這有利于提高城市管理的專業(yè)化和社會化程序,并能進(jìn)一步推進(jìn)城市管理向現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)換。

(三)物業(yè)管理的智能化與信息化。

篇6

一、工作完成情況

(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保物業(yè)管理服務(wù)大廳按時啟動

為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計算機(jī)公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進(jìn)一步的提升。特別版權(quán)所有是沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽(yù)。

(二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容

為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對,保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)版權(quán)所有據(jù)的即時更新和共享的體系。

(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風(fēng)采

為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。

(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行

沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變??紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責(zé)任,實施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行,

(五)開展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平

隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機(jī)操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進(jìn)行了集中培訓(xùn)。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市物業(yè)管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機(jī)制。

(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及物業(yè)管理知識

為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識,充分地行使業(yè)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達(dá)到圖文并貌;三是設(shè)立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設(shè)報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)閱讀。

二、2007年工作計劃

(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能

一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團(tuán)等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的熱線電話及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。

二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務(wù)大廳進(jìn)行展示,借此機(jī)會,讓全市業(yè)主了解到市場服務(wù)大廳是物業(yè)管理信息的集散地,同時,在服務(wù)大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。

(二)加快系統(tǒng)建設(shè),提高信息化程度

一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實現(xiàn)市、區(qū)、物業(yè)管理企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進(jìn)行業(yè)的快速發(fā)展。

二是建設(shè)沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進(jìn)行標(biāo)注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。

(三)擴(kuò)展業(yè)務(wù)氛圍,提升大廳服務(wù)功能

一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標(biāo)。目前,大屏幕能夠?qū)ξ飿I(yè)管理招投標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行轉(zhuǎn)播,明年要實現(xiàn)在市場服務(wù)大廳進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo)。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標(biāo)。

二是開設(shè)企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上,在市場服務(wù)大廳開設(shè)企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。

(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴(kuò)大服務(wù)大廳影響

以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進(jìn)行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業(yè)管理企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時,在活動結(jié)束后,請相關(guān)人員到大廳進(jìn)行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴(kuò)大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。

(五)加強(qiáng)窗口管理,樹立一流服務(wù)意識

一是作好物業(yè)管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當(dāng)場解決不了復(fù)雜問題,在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進(jìn)行處理。

二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進(jìn)一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。

三是作好維修資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當(dāng)天轉(zhuǎn)給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。

篇7

安置房小區(qū)的物業(yè)糾紛是城市化推進(jìn)以來各級部門普遍關(guān)注的一個重大民生問題。雨花臺區(qū)人民調(diào)解委員會通過對轄區(qū)內(nèi)安置房小區(qū)出現(xiàn)的主要矛盾糾紛進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)研分析,力求減少矛盾糾紛、理順各種管理關(guān)系、提高對安置房小區(qū)物業(yè)糾紛的認(rèn)識,為解決好安置房小區(qū)的物業(yè)糾紛提供有益的思考。

一、安置房物業(yè)糾紛現(xiàn)狀

目前在雨花臺區(qū)的鐵心橋地區(qū)、西善橋地區(qū)和板橋地區(qū)有大量的安置房小區(qū)。西善橋地區(qū)有52個居民小區(qū),其中安置房小區(qū)26個,鐵心橋地區(qū)7個社區(qū),其中兩個社區(qū)為全市兩個大型安置房小區(qū)景明家園和春江新城,另外5個社區(qū)都有安置房小區(qū)。物業(yè)矛盾糾紛的出現(xiàn)有三個方面的因素。

1.業(yè)主因素。大多數(shù)村民身份轉(zhuǎn)變后,并沒有像真正的市民一樣去了解、接受、參與物業(yè)管理,導(dǎo)致有的安置小區(qū)物業(yè)與業(yè)主之間存在多種矛盾,最突出的共性問題有:(1)部份居民思想觀念舊。一些新市民受傳統(tǒng)散居村落影響,缺乏整體意識,個別業(yè)主只顧自己利益,在公共部位私搭濫建,致使部分公共設(shè)施不能正常使用;缺少對房屋結(jié)構(gòu)安全的相關(guān)知識,少數(shù)業(yè)主認(rèn)為房子是自己的,屬私有財產(chǎn),便無所顧忌地在自己的小天地里,私拆亂改;對集中居住的新建小區(qū)不適應(yīng),一些業(yè)主私占綠地停車位不僅破壞了小區(qū)的整體規(guī)劃,更侵害了其他業(yè)主的合法權(quán)益;(2)部分居民生活習(xí)慣難以更改。老的生活習(xí)慣一時難以改變,垃圾亂堆亂放,到樓下綠化帶的樹木之間拉扯繩索晾曬衣物,墻壁上亂貼亂畫,私養(yǎng)大型寵物或家禽,在小區(qū)寵物糞便隨處可見,物業(yè)公司在管理中容易與業(yè)主發(fā)生糾紛;(3)業(yè)主服務(wù)消費意識淡薄。大部分安置小區(qū)業(yè)主從原來的村落搬遷到新建小區(qū),作為村民從來都無需交納物業(yè)管理費和垃圾費之類的費用,而且拆遷安置都是政府行為,這些業(yè)主認(rèn)為這些費用應(yīng)該由政府買單。他們對物業(yè)管理的概念比較陌生,不知道物業(yè)服務(wù)本身就是一種商品。消費享受服務(wù)的意識不強(qiáng),沒有繳納物業(yè)服務(wù)費的概念,直接后果就是導(dǎo)致物業(yè)運轉(zhuǎn)困難,服務(wù)質(zhì)量下降,形成惡性循環(huán)。

2.物業(yè)公司因素。(1)安置房質(zhì)量缺陷。安置房質(zhì)量上的缺陷造成的后果往往會由后期物業(yè)來處理。小區(qū)通過綜合驗收,向業(yè)主交房時還存在一些遺留問題。如區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、道路、相關(guān)配套等設(shè)施未完工,影響業(yè)主入??;房屋外墻、飄窗、陽臺滲漏等,引發(fā)業(yè)主不滿;電梯、電子對講門、監(jiān)控設(shè)備存在故障,招來業(yè)主指責(zé)。工程質(zhì)量遺留問題很難及時得到根本解決,這些問題帶到業(yè)主入住階段,多數(shù)業(yè)主理解為房屋質(zhì)量以及安置前的有關(guān)承諾沒有兌現(xiàn),責(zé)任應(yīng)由物業(yè)公司承擔(dān),從而很容易造成業(yè)主與物業(yè)公司之間的對立情緒,給物業(yè)管理帶來相當(dāng)大的壓力;(2)服務(wù)質(zhì)量上的詬病。保潔不滿意、修理不及時、巡邏不勤快、綠化不到位、車位不足和車位分配的不透明等問題都容易引發(fā)業(yè)主的不滿;(3)物業(yè)管理公司不夠職業(yè)化。在安置房小區(qū)居民入住后,為了快速地給居民提供物業(yè)服務(wù),保障居民的基本生活需求,各街道的社區(qū)組織成立了物業(yè)公司為居民提供服務(wù),從業(yè)人員的職業(yè)化程度不夠,往往以管理者身份而不是服務(wù)者身份自居,必然影響到物業(yè)與業(yè)主之間的和諧關(guān)系。

3.相關(guān)管理小區(qū)物業(yè)的行政主管部門因素。相關(guān)管理小區(qū)物業(yè)的行政主管部門未能及時指導(dǎo)安置房小區(qū)成立業(yè)主委員會。很多安置房小區(qū)在入住幾年后仍沒有組建業(yè)主委員會,這樣個別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決,為小區(qū)正常的物業(yè)管理埋下隱患。很多重大事/,!/項沒有業(yè)主委員會同意,物業(yè)公司也無能為力,比如維修基金的使用,導(dǎo)致居民認(rèn)為物業(yè)公司不作為,引發(fā)矛盾糾紛。

二、減少安置房小區(qū)物業(yè)糾紛幾點建議

1.成立業(yè)主委員會。相關(guān)部門應(yīng)及時指導(dǎo)保障房小區(qū)成立業(yè)主委員會,保障房小區(qū)中居民大多數(shù)是由附近村民搬遷過來,通過業(yè)主委員會的形式重新構(gòu)建“熟人社會”;(1)方便個體業(yè)主與物業(yè)公司之間進(jìn)行溝通;(2)通過業(yè)主委員會,方便物業(yè)公司對房屋出現(xiàn)的較大質(zhì)量或故障問題及時處理,方便群眾生活;(3)通過業(yè)主委員會宣傳小區(qū)居民責(zé)任與義務(wù),配合物業(yè)公司逐步將物業(yè)費用收取工作正?;?。

2.培養(yǎng)能夠適應(yīng)市場變化的優(yōu)勢物業(yè)公司。要逐漸走出社區(qū)“托底”式的物業(yè)公司模式。物業(yè)企業(yè)要推行公務(wù)公開、財務(wù)公開,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主間要形成相互制約、相互支持的管理機(jī)制。同時,要全力做好公共部位維修資金的收繳工作,為小區(qū)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供資金保障。

篇8

關(guān)鍵詞:物業(yè)智能化 教學(xué) 問題

物業(yè)智能化是我國的一個新興項目和朝陽行業(yè),社會對該類人才的需求非常大,但矛盾的是許多學(xué)校并不能培養(yǎng)出合格的學(xué)生,因為它要求學(xué)生在擁有扎實理論基礎(chǔ)的同時更應(yīng)具備較強(qiáng)的動手能力。為了適應(yīng)社會的需求,我院特開展物業(yè)管理專業(yè)樓宇智能化的課程教學(xué),由于是新的課程,還存在著一些問題。

一、目前存在的問題

從行業(yè)需求看,物業(yè)智能化企業(yè)都想招到既有扎實理論基礎(chǔ),又有較強(qiáng)動手能力、團(tuán)隊合作精神和自主學(xué)習(xí)能力的學(xué)生,能夠馬上上崗,以節(jié)省培訓(xùn)費用。但我們物業(yè)的學(xué)生總擔(dān)心自己所學(xué)無法勝任或水平不夠而選擇改行。這體現(xiàn)出課程教學(xué)與行業(yè)需求存在錯位。

1、“壓縮版”教學(xué)。效仿本科的“壓縮版”教學(xué),強(qiáng)調(diào)以理論教學(xué)為主,忽視動手能力。我校《樓宇智能化》課程一共72學(xué)時,但實訓(xùn)課程僅有24學(xué)時,達(dá)不到訓(xùn)練學(xué)生動手能力的效果。

2、教學(xué)計劃滯后。對于要適應(yīng)信息迅速變化的物業(yè)智能化行業(yè)而言,需要根據(jù)行業(yè)的最新需要及時修改教學(xué)計劃。而現(xiàn)在的教學(xué)計劃都是在前一年就制定好的并按部就班的實施,這不僅體現(xiàn)不出“新”,還使學(xué)生不能第一時間學(xué)到行業(yè)的新技術(shù)。

3、實訓(xùn)教學(xué)環(huán)境不足。物業(yè)智能化涵蓋樓宇自動控制、lonworks eip 教育培訓(xùn)、智能家居控制、消防火災(zāi)自動報警、綜合布線、衛(wèi)星有線電視、閉路電視監(jiān)控與防盜報警、停車場管理、一卡通、背景音樂、可視對講等11個系統(tǒng)。由于是新開課程,我院目前的實訓(xùn)系統(tǒng)僅有一半,且未實現(xiàn)對學(xué)生課后開放。

4、未設(shè)置相關(guān)配套課程。物業(yè)智能化要求學(xué)生同時具備理論知識和動手能力,除了該行業(yè)自身的知識,還需具備相關(guān)知識,如電工學(xué)、電子學(xué)、繪圖學(xué)、工具使用與操作學(xué)等等。而我院并未配置這些相關(guān)課程的教學(xué),因此物業(yè)學(xué)生在實訓(xùn)教學(xué)中往往不知道如何看圖紙、繪圖紙、使用工具及拆裝設(shè)備元件等等。

5、教師不夠?qū)I(yè)。該門課程的理論和實訓(xùn)教師均為非專業(yè),理論教師出身工廠的高級工程師,對機(jī)器設(shè)備的運作原理、構(gòu)造、維護(hù)等都很在行,現(xiàn)為我院的副教授。雖然其原工作背景與物業(yè)智能化在某種程度上有一定相關(guān)性,但畢竟不是正統(tǒng)科班出身。實操教師是物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)的,但早期并未學(xué)習(xí)和接觸過物業(yè)智能化這個新鮮事物,由于缺乏理論和實操經(jīng)驗,在實操教學(xué)上并不能起到專業(yè)理想的效果。

6、學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力較低,主動性較差,對教師的依賴性較強(qiáng)。對于教師不教的或沒教好的內(nèi)容,學(xué)生也不會去學(xué)。

二、解決問題的建議

針對上述出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象,本人提出一些改進(jìn)建議和意見,主要有以下幾點:

1、堅持以“培養(yǎng)社會需求的人才”為原則。物業(yè)智能化需要的是具有扎實理論知識和較強(qiáng)動手能力的人才,兩者缺一不可,因此物業(yè)智能化課程教學(xué)應(yīng)將理論和實操并重?,F(xiàn)在的72學(xué)時可延長至90學(xué)時,理論與實操的比重為。由于我院是高職院校,強(qiáng)調(diào)動手能力,實操課的學(xué)時甚至可以多于理論課。

2、在制定教學(xué)計劃時,應(yīng)設(shè)置相關(guān)配套課程或教學(xué)單元,幫助學(xué)生更好更完善地掌握物業(yè)管理樓宇智能化的知識。

3、提高教師專業(yè)業(yè)務(wù)水平,讓專業(yè)教師與社會接軌。教師應(yīng)擺脫教材的束縛,通過自學(xué)、外出培訓(xùn)、在行業(yè)企業(yè)掛職鍛煉等手段方法不斷為自己充電來提高自身的專業(yè)水平,還能及時將行業(yè)新的信息和動態(tài)反饋給學(xué)生,從而更好的進(jìn)行教學(xué)。

4、改善實訓(xùn)環(huán)境,課后開放實訓(xùn)室。盡可能購置物業(yè)智能化涵蓋的所有實訓(xùn)項目系統(tǒng),讓學(xué)生能充分了解和學(xué)習(xí),面面俱到。規(guī)定課后開放時間,派教師或班干學(xué)生進(jìn)行管理,讓有興趣的學(xué)生在課余也能進(jìn)行實操訓(xùn)練,彌補(bǔ)課堂時間內(nèi)未做完的項目,提高動手能力。

5、改進(jìn)考核方式,重視學(xué)生動手能力。對于像物業(yè)智能化這種對動手能力要求較高、實踐性較強(qiáng)的課程來說,期末考試可以取消筆試形式。建議采取以個人或小組為單位的課程設(shè)計、項目實訓(xùn)、答辯等考核方法。這樣可以提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和動手能力。

6、完善網(wǎng)絡(luò)課程。將物業(yè)智能化的教學(xué)資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上,使有興趣的學(xué)生在課后也能利用這些資源進(jìn)行學(xué)習(xí)。教師還可以開通在線論壇或加入學(xué)生班級q群,實時為學(xué)生提供答疑。

7、加強(qiáng)校企合作,聘請企業(yè)精英進(jìn)入學(xué)堂開辦講座或上課。

三、結(jié)束語

通過上述分析,物業(yè)管理樓宇智能化行業(yè)要求學(xué)時不僅具有扎實的理論知識,還要具備較強(qiáng)的動手能力、自主學(xué)習(xí)能力等等。要使學(xué)生具備這些軟硬件素質(zhì),除了對學(xué)生提出要求外,教師自身也要具備更高的素質(zhì),這就要求教師必須具備接受新知識和新技術(shù)的能力。我院的物業(yè)智能化在這些方面還顯得不足,由于是新教學(xué)課程,還有改進(jìn)的空間和時間。

參考文獻(xiàn):

篇9

近年來,隨著物價上漲和人力成本的大幅提高,以及物業(yè)管理服務(wù)收費水平難以得到同步調(diào)整,行業(yè)生存狀況不容樂觀。物業(yè)管理服務(wù)成本控制的途徑,除了物業(yè)管理服務(wù)本身環(huán)節(jié)外,對小區(qū)規(guī)劃設(shè)計、物業(yè)建筑質(zhì)量等硬件環(huán)節(jié)也要予以足夠重視。

1.1小區(qū)規(guī)劃設(shè)計與竣工后物業(yè)管理成本密切相關(guān)

(1)小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計一般在建筑造型、景觀布置、單體功能等方面下功夫,力求使自己的設(shè)計產(chǎn)品更加“完美”,并不真正為購房者考慮小區(qū)物業(yè)今后的管理成本。例如我司目前在管的一個建筑面積23萬平方米的高檔住宅小區(qū),在景觀設(shè)計中做了大量的人工水景,美化了小區(qū)的居住環(huán)境。這種人工水景針對當(dāng)?shù)厮W(wǎng)密布,水資源豐富的特點,采用內(nèi)河取水和小區(qū)內(nèi)人工挖井取水兩套方案。但是,由于當(dāng)?shù)毓I(yè)廢水污染河流并且地下水含鐵量太高。結(jié)果,兩套取水方案均不能滿足水景對水質(zhì)的要求。最終只有到城市供水網(wǎng)取水。但是,此方案除了運行成本高,也不符合節(jié)能、節(jié)水要求。最后只能降低使用率,采取節(jié)假日開放的辦法。可見,要降低物業(yè)成本在規(guī)劃設(shè)計規(guī)劃階段就必須開始。

(2)在防火、防盜、安全等設(shè)備設(shè)施配置環(huán)節(jié)同樣可以通過更加科學(xué)、合理、全面的規(guī)劃設(shè)計而大大改善,給日后業(yè)主的物業(yè)管理減少物業(yè)服務(wù)成本。比如小區(qū)的消防主機(jī)和安防監(jiān)控位置的設(shè)置上,按消防要求,消防主機(jī)必須單獨設(shè)置。結(jié)果很多小區(qū)設(shè)計時把消防主機(jī)和安全監(jiān)控設(shè)施完全隔離甚至放在不同的建筑物。這樣,在崗位設(shè)置時必然要增加人員。如在設(shè)計時能結(jié)合考慮,把消防主機(jī)和安全監(jiān)控設(shè)施放在相鄰且可想通的房間,既可以滿足消防要求,也可發(fā)揮監(jiān)控功能,又可以節(jié)省人工成本。

1.2建筑質(zhì)量對物業(yè)管理服務(wù)成本的影響

建筑質(zhì)量的優(yōu)劣,影響物業(yè)維修費用,進(jìn)而影響物業(yè)服務(wù)成本。施工單位普遍重主體結(jié)構(gòu),輕維護(hù)、裝修工程。比如外墻滲水、地下車庫地面起塵、滲水等施工安裝質(zhì)量普遍存在的問題。保修期內(nèi)的物業(yè)維修屬于開發(fā)商的職責(zé),但通常是開發(fā)商要求從事前期物業(yè)服務(wù)的物業(yè)企業(yè)去做。由于物業(yè)企業(yè)缺少對原施工單位的制約手段,造成協(xié)調(diào)不暢,維修不及時,返修質(zhì)量達(dá)不到要求。更嚴(yán)重的是,很多質(zhì)量問題必須終身維修,其維修投入費用巨大。因此,只有規(guī)范和約束建筑商、開發(fā)商在建筑質(zhì)量上的行為,同時依靠有關(guān)質(zhì)量行政管理部門嚴(yán)格把關(guān),健全質(zhì)量管理機(jī)制,才能為業(yè)主提供質(zhì)量過硬的建筑,降低竣工后的物業(yè)修理維護(hù)成本,從而降低物業(yè)服務(wù)成本。

1.3物業(yè)管理服務(wù)如何有效降低管理成本

(1)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),找準(zhǔn)適合自身發(fā)展的市場定位,或以住宅物業(yè)為主、或以商業(yè)物業(yè)為主,或以高端物業(yè)為主。筆者所在公司經(jīng)過十幾年的經(jīng)營,在服務(wù)質(zhì)量控制,規(guī)范化管理,企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),團(tuán)隊建設(shè),人才儲備上,已經(jīng)形成高端物業(yè)管理的核心競爭優(yōu)勢。因此,我們這幾年在物業(yè)服務(wù)中得到業(yè)主的認(rèn)可,并連續(xù)中標(biāo)多個高端寫字樓和高檔住宅小區(qū),在物業(yè)行業(yè)中奠定高端物業(yè)的地位。物業(yè)企業(yè)通過盡可能地發(fā)揮自己的‘長處’,就能有效降低物業(yè)管理服務(wù)成本。

(2)做強(qiáng)做大,降低管理成本。做強(qiáng)做大包含兩個層面意思。其一,企業(yè)要做強(qiáng)做大。企業(yè)規(guī)模做大,在其后勤管理人員相對不變的情況下,管理成本的攤銷才可以降低;其二,項目規(guī)模做大。單個項目的規(guī)模必須做大,才可以最大限度發(fā)揮各個崗位的效率。筆者認(rèn)為,物業(yè)企業(yè)應(yīng)盡可能擴(kuò)大管理總量并爭取大型項目;政府主管部門可以通過引導(dǎo)企業(yè)間強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,或者通過行政區(qū)域劃分,把臨近的若干個社區(qū)合并成一個物業(yè)管理區(qū)域,委托一家物業(yè)企業(yè)來管理,不僅對物業(yè)企業(yè)有利,對業(yè)主來說,也可以減少物業(yè)費支出。

(3)人、技結(jié)合,減少人員配置,降低人工成本。人防與技防相結(jié)合,能用技防替代,不選擇人防。物業(yè)行業(yè)是勞動力密集型服務(wù)行業(yè)。人工成本占管理成本80%以上。因此,如何降低勞動力成本成為物業(yè)企業(yè)降低管理成本的主要考量。物業(yè)企業(yè)在不降低服務(wù)質(zhì)量的前提下要減少人員配置,一個有效的途徑就是增加技防的投入,以技防結(jié)合人防,以技防代替人防。比如增加防盜及監(jiān)視設(shè)施,合理布置監(jiān)視探頭;增強(qiáng)防盜功能,提升防盜等級等等,可以減少秩序維護(hù)員的配置;再如減少服務(wù)層次,把服務(wù)臺前移,讓服務(wù)人員更貼近業(yè)主,直接面對業(yè)主,也可以減少客戶服務(wù)人員的配置;又如對大型小區(qū)配置機(jī)械保潔設(shè)備,減少保潔人員配置。上述設(shè)備設(shè)施的一次性投入雖然也會增加維修成本,但比起每年一次的人工成本提升,將節(jié)省很大一筆開支。

(4)實行片區(qū)管理,節(jié)約管理人員成本。物業(yè)行業(yè)經(jīng)過這幾年的資產(chǎn)重組,購并及市場競爭,企業(yè)規(guī)模出現(xiàn)跨越式增長。周邊幾個項目同屬于一個物業(yè)企業(yè)的情況越來越多。因此,同一個公司把相近的幾個項目并成一個片區(qū),實行統(tǒng)一管理,可以大量減少管理層次的人員;同時,可以資源共享,對一些關(guān)鍵技術(shù)崗位人員可以統(tǒng)一調(diào)配。這樣做既可以減少管理成本,又可以提高人力資源利用率。

1.4物業(yè)管理行業(yè)是具有一定公益性的服務(wù)行業(yè),且在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和城市管理中發(fā)揮了重要的作用

政府調(diào)整物業(yè)管理稅收政策,適當(dāng)減輕物業(yè)管理稅負(fù),扶持物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,對有效降低物業(yè)管理服務(wù)成本也有幫助。

2物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營理念

我國的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段:開始是物業(yè)管理初期(80~90年代),僅僅對物業(yè)進(jìn)行簡單的養(yǎng)護(hù);其次是(90年代~21世紀(jì)初),全面對物業(yè)進(jìn)行專業(yè)管理:然后是發(fā)展到現(xiàn)在(2008年以后),對物業(yè)進(jìn)行專業(yè)管理的同時還要為業(yè)主提供各種服務(wù),也就是從“物業(yè)管理”到了“物業(yè)服務(wù)”階段。業(yè)主需求的多元化促進(jìn)了物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)由管理型、服務(wù)型向經(jīng)營型的過渡。筆者認(rèn)為“物業(yè)經(jīng)營”將是物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)發(fā)展的第四階段。物業(yè)經(jīng)營必然成為物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇。

2.1轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,創(chuàng)新經(jīng)營模式

以業(yè)主為關(guān)注焦點,建立業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù)模式。物業(yè)管理的服務(wù)必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,積極尋求企業(yè)為業(yè)主服務(wù)的新切點、新途徑、新模式,尋求開拓服務(wù)新領(lǐng)域,創(chuàng)新經(jīng)營模式。其實,物業(yè)服務(wù)是一個很大的經(jīng)營平臺。我司近幾年來,在總收入逐年增加的情況下,物業(yè)服務(wù)費收入占總收入的比例在逐年降低。這種情況表明,除了固定不變的物業(yè)服務(wù)費收入之外,其他有償服務(wù)收入已經(jīng)成為我司收入及效益增長點。也正是這部分收入的不斷增加,我司在這幾年服務(wù)成本不斷增加的情況下,充分利用管理區(qū)域內(nèi)多種資源挖掘邊際效益,經(jīng)營利潤屢創(chuàng)新高。

2.2整合經(jīng)營資源,提升經(jīng)營效益

(1)積極儲備物業(yè)經(jīng)營資源。物業(yè)服務(wù)企業(yè)擁有自由處置和經(jīng)營的物業(yè)資源才能帶來收益,提升經(jīng)營效益。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可考慮以下幾個途徑來儲備物業(yè)經(jīng)營資源:①向開發(fā)商積極爭取未出售的店面、車庫,或者停車場、會所、游泳池、健身場所等,劃歸物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營,以彌補(bǔ)物業(yè)管理費的不足。如我司在溫州的管理項目與業(yè)主委員會簽訂協(xié)議,把底層店面和社會停車場交給我司經(jīng)營,收入作為公共部位維修養(yǎng)護(hù)費用及增添設(shè)備設(shè)施支出;將開發(fā)商未出售的店面、車庫交給物業(yè)公司出租,租金歸物業(yè)公司充抵前期物業(yè)補(bǔ)貼;②利用公共部位進(jìn)行經(jīng)營,經(jīng)營收入與業(yè)主按約定比例分配。我司所有項目在簽訂服務(wù)合同是均要求業(yè)主把公共部位委托我司經(jīng)營,一方面充分利用業(yè)主的公共資源為業(yè)主創(chuàng)收,業(yè)主高興;另一方面增加公司的經(jīng)營收益。

(2)以物業(yè)為平臺開展多種經(jīng)營。有效進(jìn)行業(yè)主需求分析,拓展?jié)撛诜?wù)空間。為業(yè)主提供更加便利、舒適的工作和生活條件。可采用合作方式與相關(guān)服務(wù)企業(yè)結(jié)成利益共同體開展多種經(jīng)營。我司已開展與中國電信、中國移動以及多家廣告商合作,開展電信業(yè)務(wù)、移動信號覆蓋及開展多項廣告業(yè)務(wù)等。

(3)開展社區(qū)專項經(jīng)營。利用物業(yè)優(yōu)勢,開展社區(qū)專項經(jīng)營。隨著我司經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,保潔量逐年增加,保潔隊伍擴(kuò)大,保潔技術(shù)水平不斷提升。為此,我司專門成立一個保潔公司,除了保證本公司日常保潔任務(wù),還對外承接保潔家政業(yè)務(wù),利用現(xiàn)有保潔設(shè)備,承接如石材保養(yǎng),地面晶化,洗地毯,辦公室保潔等業(yè)務(wù),既增加經(jīng)營收入,又滿足業(yè)主的需求,也密切公司與業(yè)主的關(guān)系。

2.3以人為本,注重育才

對于物業(yè)管理這一行業(yè),所有的效益都是靠人力創(chuàng)造的,物業(yè)管理人應(yīng)當(dāng)有優(yōu)秀的個人品質(zhì)、高尚的職業(yè)道德以及行業(yè)專業(yè)技能、強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感,對企業(yè)有高度的忠誠度。在這方面,我們的做法是,針對員工個體的不同情況和他們的不同訴求,分門別類,采取個性化的措施,以滿足員工的不同需求。我們的薪酬體系靈活,貼近市場標(biāo)準(zhǔn),讓所有員工的工資水平隨市場標(biāo)準(zhǔn)及物價水平的提升而提升,從而滿足員工的日常生活的必須;我們制定公開、公平的內(nèi)部競聘機(jī)制,讓有能力的員工可以通過公平競爭,獲得晉升的機(jī)會和更大的發(fā)展平臺;我們還制定員工培訓(xùn)計劃,讓不同層次的員工都能獲得技能的提升和物業(yè)相關(guān)知識的增長;同時,制定員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗制度,讓所有的員工在退休之前,都能在公司找到其合適的崗位,解除了員工“吃青春飯”的后顧之憂。通過上述制度設(shè)計,我們穩(wěn)定了員工隊伍,沉淀了一大批物業(yè)管理人才,為企業(yè)的發(fā)展壯大儲備了大批的人才?!跋扔袧M意的員工,再有滿意的顧客”。員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)實施的最終體現(xiàn),物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情的、自覺自愿地努力工作的員工,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平才能有所提高,服務(wù)品質(zhì)才能得到顧客的認(rèn)可。

2.4擴(kuò)大企業(yè)知名度,強(qiáng)化企業(yè)社會責(zé)任感

(1)在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,“酒香不怕巷子深”的觀念已不足取,孤芳自賞的結(jié)果,只能是默默無聞的凋謝。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)合理而充分地利用適當(dāng)?shù)姆绞?、適當(dāng)?shù)膱龊?、適當(dāng)?shù)拿襟w,展示、宣傳企業(yè)的形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度,提高企業(yè)的影響力。這幾年,我們在狠抓服務(wù)質(zhì)量的同時,積極參與社會公益活動,擴(kuò)大企業(yè)的知名度和社會影響力。

(2)增強(qiáng)企業(yè)的社會責(zé)任。筆者認(rèn)為:其一,守法經(jīng)營,按章納稅是企業(yè)最基本的,也是首要的社會責(zé)任;其二,企業(yè)應(yīng)該愛護(hù)員工,以人為本,建立和諧的勞資關(guān)系,創(chuàng)建和諧企業(yè);其三,企業(yè)要關(guān)愛社會弱勢群體,踴躍捐款捐物,幫助需要幫助的個體,構(gòu)建企業(yè)與社會的友好關(guān)系;其四,由于物業(yè)企業(yè)的特殊性,在協(xié)助政府在城市管理、構(gòu)建文明社會方面,可以起到不可或缺的作用。

篇10

回顧2020年的工作,已經(jīng)告一段落??头墓ぷ魇呛芾鄣?,過去這一年,客服的工作完成得怎么樣呢?你知道怎么寫么?下面就是小編整理的2021客服部工作崗位總結(jié)_2021客服工作反思和改進(jìn),但愿對你有借鑒作用。

客服部工作崗位總結(jié)1在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了20__年各項工作,取得了一定成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:

一、管理精細(xì)化

商場客服工作在商場中具有舉足輕重的地位,能否及時解決商場中的一切交易事宜,有效服務(wù)顧客決定著顧客對商場的態(tài)度和商場今后的發(fā)展。為此我們在客服管理中,本著各自的工作崗位和分工,認(rèn)真履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎罰到人。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)化

處理糾紛的工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準(zhǔn)確、合理”的原則,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到投訴或疑問,無論時間大小,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴(yán)格按照商場運行流程,為客戶提供力所能及的方便。

三、服務(wù)規(guī)范化

服務(wù)競爭在各大商場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把顧客服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),充分認(rèn)識客戶服務(wù)的重要性,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于細(xì)微處見精神。比如客戶隨時隨地上門咨詢,我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次。一年來我們不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責(zé)的完成了工作。

20__年悄然離開,我們的工作水平在這一年發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團(tuán)結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗。

客服部工作崗位總結(jié)220_年沒想到這么快就過去了,對我個人來說,還是非常的意外的。作為一名電話客服,我們的工作其實非常的枯燥,每天在接電話和打電話中循環(huán),自己曾經(jīng)認(rèn)為在工作中的時間是非常漫長的。但是在工作中,自己經(jīng)過了學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的指點,自己也漸漸的學(xué)會了如何去面對工作,如何去看待工作。現(xiàn)在看來,自己的工作已經(jīng)不再是這樣的單調(diào),雖然有時候依舊會感到枯燥,但是在枯燥的背面,自己也看到了有趣的成長!作為電話客服,自己曾以為工作不過是給客戶解答問題。但是在面對了各種各樣的客戶后,我徹底的改變了自己的想法。我對這一年工作的總結(jié)記錄如下:

一、個人的情況

思想上:作為一名_的客服員工,我在理念上保持與公司一致——“堅持為客戶提供的服務(wù)!”在工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中,我不斷的提高自己的思想覺悟,學(xué)習(xí)公司的理念,改正自己工作中的缺點。工作中熱情,且親切,主動幫助同事,并對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任感。

工作上:努力的完成自己的工作,對于自己不明白的地方及時去學(xué)習(xí)和提升自己,為顧客解答的時候以客戶為主,優(yōu)先為安撫客戶情緒,同時以最快的速度為客戶解決問題。在工作中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,對同事和自己遇上的情況進(jìn)行記錄和反省,防止下一次出現(xiàn)問題。

人際上:在公司中我廣交朋友,提升自己在公司中的人際關(guān)系,加強(qiáng)同事間的交流,與同事間互幫互助,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗,努力提高工作能力。自己作為一名客服,總是要面臨和各種客戶的交流,有時候也會出現(xiàn)無奈和傷心的時候,但是我們總是互相的安慰和幫助,讓工作能順利的進(jìn)行。

二、工作的情況

在工作中,我一開時嚴(yán)格的要求自己,不讓自己在工作中犯錯,總是在做好萬全的準(zhǔn)備之后再為顧客解決。雖然沒什么問題,但是在業(yè)績上卻難以進(jìn)步,自己也總是被批評。在重新的對自己檢討之后,我改變了自己的工作方式,開始帶著人性化的工作,在和客戶交流的時候,多考慮客戶的狀況,讓客戶能感到更加的方便。漸漸的,自己也喜歡上了這樣的感覺,努力的將工作做的更好。

三、工作中的不足

目前自己的.不足,還是對公司產(chǎn)品了解的不夠深入。在很多專業(yè)的客戶面前,可能自己還懂的不如客戶多,這實在是有些丟臉。為了防止再出現(xiàn)這個錯誤,我要更加深入的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,提高個人的只是儲備。相信這樣也能有效的提高公司形象!

四、總結(jié)

一年的工作結(jié)束了,說實話,客服的工作是比較簡單的,但是只有自己在工作中發(fā)現(xiàn)了樂趣,才能讓自己找到目標(biāo),才能讓自己繼續(xù)前進(jìn)!在下一年,我也要努力朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)!

客服部工作崗位總結(jié)3時光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時光已近年末?;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增強(qiáng)與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。

在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了很多,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了9800多個,平時也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:

1、塑造店鋪良好形象

顧客進(jìn)入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

2、學(xué)會換位思考

當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認(rèn)真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機(jī)會。

3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識

公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復(fù)顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題。

4、有效的完成本職工作

旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復(fù)速度,只有及時回復(fù)才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結(jié)束時應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話。

對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。

在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機(jī)會就大的多。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平時工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。

公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機(jī)會,拓展自己的綜合實力。

在新的一年里我會吸取過去的教訓(xùn),積極參加公司的培訓(xùn),以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向先進(jìn)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為公司的明天而盡心盡責(zé)。

客服部工作崗位總結(jié)4忙碌的20__年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。

自_、9年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。

專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表。

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。

20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

20__年我們的工作計劃是:

1、針對_年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高_(dá)年入住率。

2、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。

3、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

4、全力配合各部門做好房屋交付工作。

5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

客服部工作崗位總結(jié)5轉(zhuǎn)瞬間,20__年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去?;厥?0__年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ?,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

在20_年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20_年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。

二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會時間,加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻。

三、日常報修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。

四、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作

根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo),積極開展_、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo)。

五、能源費的收繳工作

如期完成_區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)——_區(qū)首次入戶抄水表收費工作。

六、_區(qū)底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在_月份,完成了_#、_#的收樓工作;同時,又完成了部分_區(qū)回遷樓(_#——1、2單元)收樓工作。

八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)_門及_區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

十、業(yè)主座談會

在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。