實(shí)驗(yàn)室內(nèi)控管理制度范文
時(shí)間:2023-11-27 17:32:08
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篇1
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度
隨著經(jīng)濟(jì)體制和科技體制改革的不斷深化,財(cái)務(wù)管理工作在科研事業(yè)單位的日常管理工作中越來越顯示出它的重要性和關(guān)鍵性,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)科研事業(yè)單位的發(fā)展將發(fā)揮著極其重要的作用。而要使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,以適應(yīng)新形勢(shì)下科研事業(yè)單位發(fā)展的需要,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作管理水平,就必須根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度并結(jié)合各單位的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。內(nèi)控制度是單位管理工作的重要基礎(chǔ),是預(yù)防問題出現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。制定行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并加以嚴(yán)格執(zhí)行,有利于規(guī)范和提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)程序,使單位財(cái)務(wù)管理工作有章可循,提高工作效率和管理水平,使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
一、存在的主要問題
在科研單位的日常管理工作中,各單位都非常重視管理制度建設(shè),管理水平顯著提高,財(cái)務(wù)管理工作也取得了顯著成績(jī)。然而,隨著社會(huì)和科研單位的快速發(fā)展以及對(duì)管理工作要求的不斷提高,使財(cái)務(wù)管理工作也暴露出一些問題,通過對(duì)部分基層科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門基本情況的了解,總結(jié)出目前一些科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在以下方面的問題:一是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不夠完善。有些單位制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不夠具體或不夠完善,有些缺乏具體的量化指標(biāo),有些沒有明確的獎(jiǎng)罰機(jī)制,不利于充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,也難以保證制度的嚴(yán)格執(zhí)行,不能充分發(fā)揮制度應(yīng)有的作用,不能真正達(dá)到制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度所應(yīng)該達(dá)到的強(qiáng)化內(nèi)部管理、規(guī)范內(nèi)部管理和優(yōu)化內(nèi)部管理的目的。二是學(xué)風(fēng)不濃。有些財(cái)務(wù)人員進(jìn)取心不強(qiáng),容易滿足于現(xiàn)狀,平時(shí)不注重自覺學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和國(guó)家頒發(fā)的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)以及各項(xiàng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度,使業(yè)務(wù)水平和管理水平都難以得到顯著提高,導(dǎo)致有些單位的一些財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不精,專業(yè)水平較低,難以適應(yīng)在社會(huì)迅速發(fā)展的新形勢(shì)下對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理工作的要求,影響工作質(zhì)量和工作效率。三是財(cái)務(wù)部門與科研等各職能部門之間缺乏充分的溝通。有些單位財(cái)務(wù)部門與其他一些職能部門之間在工作過程中缺乏充分必要的溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其他職能部門之間對(duì)彼此相關(guān)的工作要求缺乏必要的了解,在工作中缺乏相互理解和相互配合,從而影響工作的協(xié)調(diào)開展。因此,財(cái)務(wù)部門與科研等各職能部門之間需要經(jīng)常進(jìn)行交流和溝通,理順各職能部門與財(cái)務(wù)部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)各部門彼此之間對(duì)相關(guān)的工作相互了解,使各部門之間在工作中能夠相互理解、支持和配合,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。只有這樣,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展和科技體制改革不斷深化的要求。
二、制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的意義
為了使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,必須根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定和單位的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化制度建設(shè),走制度化管理的軌道。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度當(dāng)中,一是應(yīng)明確規(guī)定每個(gè)工作人員的工作職責(zé)和獎(jiǎng)懲辦法,建立財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。二是應(yīng)明確規(guī)定日常報(bào)賬等各項(xiàng)工作的操作程序和工作要求以及各項(xiàng)工作的管理辦法,包括收入管理辦法、支出管理辦法、應(yīng)收暫付款管理辦法、貨幣資金管理辦法、庫(kù)存材料管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法和固定資產(chǎn)管理辦法等等,建立有效的財(cái)務(wù)管理體系,使財(cái)務(wù)管理工作有章可循,從而提高管理水平和工作效率。內(nèi)控管理制度是單位管理工作的重要基礎(chǔ),制定詳細(xì)、合理、可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并加以嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)規(guī)范科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,提高工作效率和管理水平,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,避免或杜絕各種不良問題的發(fā)生,使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化具有非常重要的意義。首先,通過建立健全一套行之有效、科學(xué)、完整和靈活的單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,明確財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,建立財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé),明確財(cái)務(wù)人員的收支審批權(quán)限,有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效益和資源的合理配置,促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),其基本任務(wù)是為信息使用者提供相關(guān)和有用的會(huì)計(jì)信息,而通過制定并執(zhí)行明確的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,有利于提高財(cái)會(huì)工作者的工作責(zé)任感,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和完整性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,滿足信息使用者的需要,促進(jìn)科研、經(jīng)濟(jì)和廉政建設(shè)工作的健康發(fā)展。同時(shí),對(duì)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員與科研人員工作和學(xué)習(xí)的積極性也有積極意義。其次,通過建立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,有利于完善財(cái)務(wù)工作秩序,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理進(jìn)程,使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、科學(xué)和有序。財(cái)務(wù)管理制度越健全,管理工作就越到位,不但可以有效避免或減少各種各樣不良行為的發(fā)生,而且其服務(wù)功能也就越能得到體現(xiàn),從而提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)科研事業(yè)單位各項(xiàng)工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
三、制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度應(yīng)遵循的基本原則
為了提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和工作責(zé)任感,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與科研等各職能部門之間的溝通和協(xié)作關(guān)系,就要求科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作必須根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策和有關(guān)財(cái)經(jīng)制度的要求,同時(shí)結(jié)合各單位自身的實(shí)際情況,制定具體可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,以適應(yīng)新時(shí)期科研事業(yè)單位發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)科研事業(yè)單位各項(xiàng)工作健康有序的開展。
(一)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度必須符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和政策規(guī)定
科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是科研事業(yè)單位按照國(guó)家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃地籌集、分配和運(yùn)用資金,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,以保證科學(xué)研究,科技管理工作和科技經(jīng)營(yíng)的順利完成。因此,單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定必須符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,必須把國(guó)家的法律、法規(guī)和政策規(guī)定以及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度體現(xiàn)到財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度中去。只有依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定等有關(guān)財(cái)經(jīng)制度來制定內(nèi)控管理制度,并組織和動(dòng)員財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的財(cái)經(jīng)法律知識(shí),才能提高廣大財(cái)務(wù)人員的法制觀念,使財(cái)會(huì)工作人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格依法工作和依法理財(cái)?shù)男袨?增強(qiáng)工作責(zé)任感。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的法制意識(shí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,才能從源頭上遏制財(cái)務(wù)管理混亂的狀況。
(二)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度應(yīng)結(jié)合各單位的實(shí)際情況
加強(qiáng)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,就是適用財(cái)務(wù)管理學(xué)的一般理論和方法體系,結(jié)合科研事業(yè)單位的實(shí)際情況,合理組織科研事業(yè)單位的資金活動(dòng),正確處理科研事業(yè)單位內(nèi)部和外部的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證科研事業(yè)單位擔(dān)負(fù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的完成。一個(gè)單位從財(cái)務(wù)管理辦法到具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支細(xì)則訂得越細(xì),越切合實(shí)際,就越便于操作,有利于管理。由于各單位的具體情況有所區(qū)別,對(duì)工作的要求和工作目標(biāo)也有所不同,因此,制定內(nèi)部控制管理制度需要針對(duì)各單位的實(shí)際情況,有的放矢地制定一套有針對(duì)性的、切合實(shí)際的、完整的、詳細(xì)的、行之有效的單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,明確工作任務(wù)、工作職責(zé)和工作要求,避免往年存在的問題再次發(fā)生,使管理制度落到實(shí)處,工作收到實(shí)效,從而推動(dòng)各單位財(cái)務(wù)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
(三)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度需要貫徹以人為本的思想
與技術(shù)、自然資源、資本等物的因素相比,人這個(gè)因素最活躍、最重要、最根本,人力資源是最寶貴的資源,人才資源是第一資源。經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,人是創(chuàng)造剩余價(jià)值的因素,各行各業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中都提出了以人為本的管理思想,并在這一思想的指導(dǎo)下制定了諸多激勵(lì)和管理措施,收到了良好的效果。對(duì)于科研單位來說,人的主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,很大程度上決定著科研單位的生存和發(fā)展。人是做好一切工作的根本保證,無論是什么工作,最終都是要依靠人來完成。由于科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的工作與其他各部門的工作有比較密切的關(guān)系,如要做好財(cái)務(wù)管理工作,既要依靠廣大財(cái)務(wù)人員的共同努力,同時(shí)也需要廣大科研人員和廣大干部職工的積極配合與大力支持。同樣道理,要做好科研工作,在依靠廣大科研人員刻苦鉆研的同時(shí),也需要財(cái)務(wù)人員的積極協(xié)助與熱情服務(wù)。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的制定,在不違背國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的前提下,必須貫徹“以人為本”的思想原則,制定有利于充分調(diào)動(dòng)廣大財(cái)務(wù)人員、科研人員和廣大干部職工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的管理措施,穩(wěn)定人才隊(duì)伍。制定有利于提高競(jìng)爭(zhēng)力的管理制度,明確獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)在工作中取得顯著成績(jī)的財(cái)會(huì)人員、科研人員以及廣大干部職工要給予合理的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度或不能完成工作任務(wù)的人員要給予批評(píng)或處罰,以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員、科研人員和廣大干部職工的工作主動(dòng)性和積極性,調(diào)動(dòng)廣大財(cái)務(wù)人員努力為科研等各項(xiàng)事業(yè)服務(wù),為科研等各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件,為提高單位的科研水平、提高單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、提高單位的綜合實(shí)力做出最大的貢獻(xiàn)。
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篇2
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室;檢測(cè);質(zhì)量控制
中圖分類號(hào):O6-31文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言:實(shí)驗(yàn)室的分析數(shù)據(jù)必須要真實(shí)的反映實(shí)際情況,它們將用于評(píng)定作為制訂標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。這些可靠數(shù)據(jù)的取得建立在質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上,質(zhì)量控制就是在影響數(shù)據(jù)有效性的所有方面采取一系列有效措施,將檢測(cè)誤差控制在一定的允許范圍內(nèi),是檢測(cè)過程的全面質(zhì)量管理。它不僅僅是要求實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部分析的質(zhì)量控制,還包括采樣過程中的外部質(zhì)量控制,以及事后數(shù)據(jù)報(bào)告的質(zhì)量控制等過程。
一、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的重要性 1、實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制是檢測(cè)工作正常進(jìn)行地有力保證 90年代以來,我國(guó)材料檢測(cè)的質(zhì)量管理工作先后經(jīng)歷了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、全面的質(zhì)量管理三個(gè)階段,而材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的建立是我國(guó)全面推行質(zhì)量管理的體現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制工作的開展是質(zhì)量控制工作順利進(jìn)行的有力保障。實(shí)驗(yàn)室是否具有完善的質(zhì)量控制體系,便能夠直接反應(yīng)該實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)水平的高低。只有保證了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)有具有相應(yīng)的質(zhì)量控制措施,才能保證檢測(cè)的精確、有效。 2、有助于提升實(shí)驗(yàn)室工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室通過了計(jì)量認(rèn)證后獲得認(rèn)可的材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,就會(huì)要求實(shí)驗(yàn)室的工作人員不但要具有精湛的實(shí)驗(yàn)分析能力,還要明白具體的分析檢測(cè)的相關(guān)理論知識(shí),了解各種標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范對(duì)現(xiàn)代檢測(cè)工作的要求。實(shí)驗(yàn)室可以通過制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的針對(duì)性管理,達(dá)到實(shí)驗(yàn)室工作人員的自控和監(jiān)督管理的目的。同時(shí),還要不定期地組織實(shí)驗(yàn)室的工作人員進(jìn)行崗位學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并組織相關(guān)的技能比賽,這樣不但可以有效地提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的業(yè)務(wù)水平,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作人員的不足,及時(shí)作出調(diào)整,從而達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)技能的目的,使實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展始終緊跟現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。 3、不斷提高實(shí)驗(yàn)室自身的檢測(cè)水平 材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制措施能夠有效實(shí)施,是對(duì)實(shí)驗(yàn)室自身檢測(cè)水平的一種調(diào)整,能夠促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)水平不斷得到提高和完善。實(shí)驗(yàn)室能夠通過對(duì)不同的實(shí)驗(yàn)室間采取不同的質(zhì)量控制措施,進(jìn)而對(duì)不同的實(shí)驗(yàn)室間的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的比較,通過比較,發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展存在的問題,并及時(shí)作出調(diào)整,完善自身,使實(shí)驗(yàn)室能夠在持續(xù)改進(jìn)的過程中取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。 4、獲得準(zhǔn)確檢測(cè)數(shù)據(jù)的保證 在檢測(cè)部門,一切的檢測(cè)數(shù)據(jù)都是命脈,至關(guān)重要。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是對(duì)檢測(cè)對(duì)象的客觀正確的反映。而保證檢測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)性的根本則是采取行之有效的質(zhì)量控制措施。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的質(zhì)量控制措施要貫穿在樣品檢測(cè)的各個(gè)具體環(huán)節(jié),有效地質(zhì)量控制程序能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檢測(cè)過程中存在的不合理環(huán)節(jié),并及時(shí)查找出現(xiàn)不合理現(xiàn)象的原因,及時(shí)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,來保證提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果樣品的檢測(cè)的過程中缺少了質(zhì)量控制的環(huán)節(jié),就會(huì)導(dǎo)致檢測(cè)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)問題,造成“查無出處”的現(xiàn)象,那么檢測(cè)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確行便失去了有力的保障。所以,有效的質(zhì)量控制措施是我們獲得準(zhǔn)確檢測(cè)數(shù)據(jù)的保證。
二、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的措施
1、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制(1)為了確保檢測(cè)的結(jié)果不會(huì)出現(xiàn)偏差,應(yīng)定期進(jìn)行精密度偏差實(shí)驗(yàn)。由于某一組樣品需要經(jīng)過連續(xù)性的檢視測(cè)定,才可以得出其準(zhǔn)確的檢測(cè)數(shù)據(jù),而檢測(cè)數(shù)據(jù)又只是一系列的數(shù)字,并不能反映實(shí)際的情況,因此還需要研究人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多日統(tǒng)計(jì)分析,才能得出相應(yīng)的檢測(cè)結(jié)果。在檢測(cè)結(jié)果的基礎(chǔ)上還需對(duì)各種變異的因素進(jìn)行全面的分析測(cè)定,如果檢測(cè)的結(jié)果沒有出現(xiàn)偏差,那么就不會(huì)對(duì)檢測(cè)的結(jié)果帶來影響。如果出現(xiàn)了偏差,應(yīng)馬上采取相關(guān)的措施,查處具體的原因。這樣做的目的就是保證檢測(cè)結(jié)果的精確度和有效性。(2)進(jìn)行平行性雙樣分析。這種方法是用來判斷測(cè)試的結(jié)果精密度和檢測(cè)同批次結(jié)果的穩(wěn)定程度。同批次的樣品平行測(cè)定率應(yīng)該達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),才能反映出檢測(cè)的情況。(3)繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線。在繪制各種標(biāo)準(zhǔn)曲線時(shí),一般都是用原有的不同濃度的溶液,測(cè)出各自與之對(duì)應(yīng)的測(cè)量信號(hào)值,然后用信號(hào)值在坐標(biāo)紙上繪出一條直線。繪制校準(zhǔn)曲線時(shí)應(yīng)達(dá)到最低的對(duì)應(yīng)值標(biāo)準(zhǔn),并且要求斜率即r>0999,使在2個(gè)軸上的讀數(shù)誤差相近。2、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間的質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室間質(zhì)量控制是提高測(cè)試水平和保證檢測(cè)成果質(zhì)量的重要手段之一,其主要目的是檢驗(yàn)各實(shí)驗(yàn)室間是否存在系統(tǒng)誤差,這種系統(tǒng)誤差在室內(nèi)控制中常常難以被研究人員覺察到。如果要求各實(shí)驗(yàn)室之間的檢測(cè)數(shù)據(jù)都具有準(zhǔn)確性和可比性,那么定期進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)分析就很重要。比對(duì)實(shí)驗(yàn),是指通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分析或用標(biāo)準(zhǔn)方法來分析比對(duì)一個(gè)方法的準(zhǔn)確度,也就是說用不同的檢測(cè)方法檢測(cè)同一個(gè)物質(zhì),最后將檢測(cè)的結(jié)果進(jìn)行比對(duì)。運(yùn)用同一種方法進(jìn)行檢測(cè),時(shí)常會(huì)因檢測(cè)的材料變化和人員的變動(dòng),使檢測(cè)的結(jié)果出現(xiàn)差異。因此,可以事先用同樣的試樣在不同的實(shí)驗(yàn)室由不同的人員或者用不同的方法來分析,進(jìn)行對(duì)照。3、制定有效的質(zhì)控管理制度(1)重視人員的培訓(xùn)和考核。社會(huì)處在不斷變化發(fā)展的過程當(dāng)中,相關(guān)技術(shù)知識(shí)都必須緊跟時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)及時(shí)地更新。因此,有必要不斷提高工作人員的專業(yè)和技術(shù)能力,通過有效的培訓(xùn),定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)理論和檢測(cè)技術(shù)的考核,不斷提高各崗位人員的自身能力和素質(zhì),讓其充分了解現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,開闊其視野。(2)建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,使各分析人員在這種機(jī)制下對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),自覺完成自己的工作。制定有效的質(zhì)量管理體系,應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量手冊(cè)中所規(guī)定的崗位職責(zé)完成自己的工作,質(zhì)量監(jiān)督員與質(zhì)量控制員也要發(fā)揮自己的作用,實(shí)施質(zhì)量管理。(3)重視質(zhì)控計(jì)劃的全面性和及時(shí)性。質(zhì)控工作是一項(xiàng)整體性工作,它滲透到檢測(cè)工作每個(gè)環(huán)節(jié)。因此,在實(shí)施具體的檢測(cè)工作的時(shí)候,應(yīng)該先制訂一個(gè)整體的質(zhì)控方面的工作計(jì)劃,將檢測(cè)環(huán)節(jié)中對(duì)人員的要求、設(shè)備的管理、樣品的需求以及采購(gòu)計(jì)劃都囊括進(jìn)工作計(jì)劃中去,針對(duì)性地尋找解決措施,保證工作任務(wù)順利完成。質(zhì)控工作作為檢測(cè)工作中一部分,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性起到著保障性作用。但是,計(jì)劃實(shí)施還要結(jié)合實(shí)際情況,工作中經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)狀況發(fā)生,如果盲目地改動(dòng)原來的計(jì)劃,就會(huì)打破計(jì)劃方案的整體性,給后期的工作帶來難度。這也對(duì)從事質(zhì)量控制的管理人員提出了很高的要求,在這樣的情況下如果管理人員能根據(jù)不同的檢測(cè)任務(wù),制訂相應(yīng)的檢測(cè)計(jì)劃,采取相應(yīng)的措施,就可以保證后期工作能正常有序地開展,不影響工作的進(jìn)度。
結(jié)束語(yǔ):
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制后,確保了檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性,提高了檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理水平,促進(jìn)了檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為保證實(shí)驗(yàn)室能維持認(rèn)證評(píng)審時(shí)工作質(zhì)量,實(shí)行科學(xué)專業(yè)化統(tǒng)一管理,重在持之以恒,被認(rèn)證后實(shí)驗(yàn)室除了進(jìn)行日常工作監(jiān)督外,要定期或不定期組織相關(guān)檢驗(yàn)工作進(jìn)行檢查,只有在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,并加以改進(jìn),才能不斷完善質(zhì)量管理體系,才能提高檢驗(yàn)和檢測(cè)結(jié)果的可信度。
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