導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確意義

（一）有利于促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化可有效減輕財(cái)務(wù)從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息處理和傳遞速度，使企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生質(zhì)的變化：一是使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范；二是達(dá)到信息資源的內(nèi)外部共享；三是便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制；四是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理，保證了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）有利于加強(qiáng)稅收征管，構(gòu)建和諧的征納關(guān)系。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，一方面可以減輕納稅人在辦稅過(guò)程中不必要的辦稅負(fù)擔(dān)，解決好納稅人重復(fù)報(bào)送資料等問(wèn)題。另一方面可以使納稅人直接利用經(jīng)財(cái)政部門備案的財(cái)務(wù)核算軟件傳送相關(guān)數(shù)據(jù)信息到稅務(wù)機(jī)關(guān)，使稅收征管更加科學(xué)化、精細(xì)化。

（三）有利于推進(jìn)招商引資工作的開展。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有利于提高開發(fā)區(qū)招商引資的質(zhì)量，減少失信企業(yè)，促進(jìn)區(qū)域稅收和經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。同時(shí)，也對(duì)區(qū)相關(guān)職能部門開展經(jīng)濟(jì)分析和社會(huì)管理起到積極的推動(dòng)作用，為本區(qū)發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和安置就業(yè)提供契機(jī)。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)作

推廣會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)面廣量大的工作，為了確保工作的順利開展，本區(qū)成立**區(qū)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用推廣小組（以下簡(jiǎn)稱推廣小組），由副區(qū)長(zhǎng)朱永泉任組長(zhǎng)，區(qū)府辦、區(qū)招商局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)稅務(wù)局及各街道、鎮(zhèn)政府、園區(qū)分管經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。下設(shè)**區(qū)推廣會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用工作辦公室，負(fù)責(zé)區(qū)會(huì)計(jì)電算化推廣的具體工作落實(shí)，辦公室設(shè)在區(qū)招商局，由區(qū)財(cái)政局、區(qū)稅務(wù)局派員參加。區(qū)招商局負(fù)責(zé)做好牽頭和對(duì)各街、鎮(zhèn)、園區(qū)落實(shí)情況的工作考核。財(cái)政、稅務(wù)部門按照各自職責(zé)分工做好配合工作。主要工作職責(zé)如下：

（一）統(tǒng)一制定對(duì)納稅人宣傳輔導(dǎo)的內(nèi)容和口徑；

（二）提供財(cái)務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的服務(wù)信息；

（三）制定出針對(duì)財(cái)務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的相關(guān)管理辦法和措施；

（四）按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)納稅人實(shí)行會(huì)計(jì)電算化備案；

（五）加強(qiáng)對(duì)納稅人會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo)，保證其所用軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料符合《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；

（六）加強(qiáng)與各街、鎮(zhèn)、園區(qū)的聯(lián)系，及時(shí)了解掌握推廣會(huì)計(jì)電算化的工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決街、鎮(zhèn)、園區(qū)在推廣過(guò)程中反映的情況和問(wèn)題。

各街、鎮(zhèn)、園區(qū)也應(yīng)成立相應(yīng)的推廣應(yīng)用工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，由分管經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)、財(cái)政所、稅務(wù)所共同派員參加。

三、循序推廣，分步覆蓋

結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況，計(jì)劃在**年上半年內(nèi)分步完成會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。具體工作步驟：

（一）1月底前：完成對(duì)全區(qū)納稅人（除個(gè)體定期定額戶外）開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況的調(diào)查，確定適用名單。包括：

1、已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化且已備案的納稅人；

2、已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化、尚未到財(cái)政局進(jìn)行電算化備案的納稅人；

3、有意向?qū)嵭袝?huì)計(jì)電算化的納稅人；

4、無(wú)條件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，但有愿望委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人；

5、無(wú)條件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，又不愿望委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人。

（二）3月底前：完成對(duì)有意向?qū)嵭袝?huì)計(jì)電算化納稅人中的重點(diǎn)稅源戶及增值稅一般納稅人、工業(yè)制造業(yè)、酒店（餐飲、娛樂(lè)）業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)的推廣應(yīng)用工作；

（三）6月底前：完成對(duì)有意向?qū)嵭袝?huì)計(jì)電算化納稅人及有愿望委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人推廣應(yīng)用工作。

四、行政引導(dǎo)，市場(chǎng)操作

本區(qū)的會(huì)計(jì)電算化推廣應(yīng)用采取鼓勵(lì)企業(yè)費(fèi)用自理和政府購(gòu)買服務(wù)相結(jié)合的辦法，對(duì)新開辦的和尚無(wú)條件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)，由街、鎮(zhèn)、園區(qū)指定的有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)為其電算化記帳，費(fèi)用由相關(guān)開發(fā)區(qū)主管部門支付。待企業(yè)各方面條件成熟后再獨(dú)立實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

對(duì)已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化或電算化記帳的納稅人，財(cái)政和稅務(wù)部門在信譽(yù)等級(jí)評(píng)定、各類資格認(rèn)定、供應(yīng)發(fā)票版本和數(shù)量等方面予以優(yōu)先考慮。反之，對(duì)不愿意實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，又不愿意委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人，一般不列入A、B類信譽(yù)等級(jí)，稅務(wù)部門將加強(qiáng)辦稅輔導(dǎo)，實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。

五、加強(qiáng)考核，優(yōu)勝劣汰

本項(xiàng)工作的完成情況列入**年全區(qū)各經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)“雙優(yōu)”競(jìng)賽評(píng)比內(nèi)容之一。同時(shí)，區(qū)工作辦公室根據(jù)財(cái)務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的實(shí)際銷售和服務(wù)現(xiàn)狀定期進(jìn)行考核，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，優(yōu)勝劣汰，從而提高軟件開發(fā)、維護(hù)單位和記帳公司的服務(wù)質(zhì)量。軟件開發(fā)、維護(hù)單位和記帳公司有以下情況的，將被取消銷售和的推薦資格，并交由相關(guān)部門依法處理：

篇2

【關(guān)鍵詞】　中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀　對(duì)策

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。在中小型企業(yè)建立并普及電算化制度，減少了使用手工操作來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)提高企業(yè)工作效率及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有著重要的意義。

1.　在我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)作為工具，再利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)及會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)里的重要組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)及使用。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)進(jìn)行管理與決策的需要?，F(xiàn)在，還有很多私營(yíng)小企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的手工做賬模式，為了能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展及企業(yè)不斷的壯大，采用會(huì)計(jì)電算化制度來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是一種必然的趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)進(jìn)行體制改革的突破口，是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息時(shí)代的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也越來(lái)越好，已經(jīng)從使用手工記帳轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂秒娔X會(huì)計(jì)記帳。會(huì)計(jì)電算化也從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，集計(jì)劃、分析、管理為一體的向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)也不斷提高，操作水平日趨熟練，會(huì)計(jì)電算化正向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向快速發(fā)展。

2.　在中小企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題及原因

2.1　會(huì)計(jì)軟件里還存在隱患?！?huì)計(jì)軟件質(zhì)量的好壞，決定著電算化工作的深入程度的高低，也關(guān)系到能否順利的做好記賬的工作，良好的會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。但現(xiàn)在財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著許多的問(wèn)題和不足。主要體現(xiàn)在：安全性與保密性差。有很多軟件沒有對(duì)日志的操作記錄功能，對(duì)操作人的操作時(shí)間及操作內(nèi)容沒有明確的記載，如果出現(xiàn)問(wèn)題就不方便去追究責(zé)任。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)也缺少加密措施，外部人員可以很輕松的從外部打開經(jīng)行更改而沒有痕跡。還有一些商業(yè)軟件為用戶提供修改以前的年度賬目，這就為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了極大的安全隱患；還表現(xiàn)在總賬、固定資產(chǎn)及工資等各核算模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬及相關(guān)查詢等自動(dòng)功能，這就極大的影響了計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

2.2　會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。　會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，大部分會(huì)計(jì)人員即使經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但其實(shí)際的操作水平存在較大差距。主要體現(xiàn)在：對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的缺乏再培訓(xùn)和定期考核，缺少系統(tǒng)性；會(huì)計(jì)人員自身知識(shí)不全面。有很多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解卻很少，而年青人對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)很熟悉，但和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，還存在差距；計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化，而計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材更新速度卻較慢。現(xiàn)在的教材大多是前幾年的，其中的知識(shí)也比較陳舊，缺少實(shí)用性，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)后通過(guò)考試的人員，實(shí)際操作能力差。

2.3　會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱?！?huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2.4　對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有待提高。　因?yàn)閭鹘y(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)被人們熟練運(yùn)用，而企業(yè)的各項(xiàng)管理都是在手工記賬的基礎(chǔ)之上建立起來(lái)的，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的工作方式，還是很難的；部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性還缺少足夠的認(rèn)識(shí)。沒有意識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化的需要，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求；大部分管理人員認(rèn)為電算化只是用機(jī)器代替手工記賬，只重視對(duì)硬件更新?lián)Q代，而不對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)；有一些財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)掌握不好，對(duì)電算化管理還很陌生，只熟悉對(duì)手工記賬的管理。特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性存在空白，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性出現(xiàn)問(wèn)題，即不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

3.　中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議

3.1　依據(jù)實(shí)際的工作情況，制訂完善的計(jì)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。　對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推廣，涉及到購(gòu)置硬件、開發(fā)軟件、籌措資金、人員培訓(xùn)及組織管理等許多問(wèn)題，因此結(jié)合實(shí)際工作情況，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施。即做到結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)際情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化的推廣普及工作；作好軟件的開發(fā)與升級(jí)工作；把握住會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和基本要求開展工作。

3.2　加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度?！?duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，使培訓(xùn)收到更好的效果。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的業(yè)務(wù)骨干到高校去進(jìn)修，這樣的高中低結(jié)合的形成會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，必然會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)及提高會(huì)計(jì)電算化的工作。

3.3　對(duì)會(huì)計(jì)軟件要及時(shí)更新開發(fā)?！?duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)結(jié)合實(shí)際的工作情況及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，盡力開發(fā)適合企業(yè)自身的軟件，并簡(jiǎn)化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶在使用中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見進(jìn)行修改和完善。

3.4　完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)　。隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及，要及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題和現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，保證會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。杜絕軟件的非法功能。對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。

會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，已成為一種必然。它既能提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，又能減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；提高了經(jīng)營(yíng)管理水平，為管理信息化打下基礎(chǔ)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步的發(fā)展。因此，中小企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)狀況，積極建立會(huì)計(jì)電算化制度，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]　陽(yáng)卓越.我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[D].西南交通大學(xué)，2002年

[2]　付一杰.中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化[J].上?？萍汲霭嫔?，2007年

[3]　劉歡.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[D].四川大學(xué)，2006年

篇3

一、了解企業(yè)電算化的基礎(chǔ)條件、系統(tǒng)的運(yùn)行情況，對(duì)企業(yè)使用的電算化軟件進(jìn)行基本評(píng)測(cè)

目前企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多，有比較規(guī)范的經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)證的，如用友、金碟、小蜜蜂、萬(wàn)能、博科等等，同時(shí)也有企業(yè)自己開發(fā)或委托軟件開發(fā)公司及軟件開發(fā)者自主開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，其質(zhì)量、水平參差不齊，企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件是否符合有關(guān)部門的要求，將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施審計(jì)程序、審計(jì)工作量產(chǎn)生重要影響。故對(duì)企業(yè)所使用的電算化軟件的基本評(píng)測(cè)，應(yīng)放在對(duì)此類企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的第一步。

首先，應(yīng)詢問(wèn)與觀察企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件的種類。財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量、水平一方面依賴于日常的管理和維護(hù)，但另一方面則取決于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的質(zhì)量。一旦在開發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤，則在系統(tǒng)運(yùn)行后，將影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。并且在運(yùn)行后，對(duì)該錯(cuò)誤進(jìn)行修改也極其困難，所以對(duì)財(cái)務(wù)軟件的形成的了解是防止利用計(jì)算機(jī)舞弊，保證系統(tǒng)運(yùn)行后的可靠性、效率性的重要一環(huán)。若企業(yè)使用的是商品化的財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)查詢其是否通過(guò)了省級(jí)以上財(cái)政部門的評(píng)審；若為企業(yè)自主開發(fā)或委托他人開發(fā)則要對(duì)其是否通過(guò)了財(cái)政部門的“計(jì)算機(jī)替代手工記帳考核標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行核驗(yàn)，并應(yīng)根據(jù)此種情況設(shè)計(jì)對(duì)其財(cái)務(wù)軟件功能的測(cè)試程序，以驗(yàn)證企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件準(zhǔn)確完成財(cái)務(wù)運(yùn)算、形成財(cái)務(wù)帳薄及報(bào)表的可靠性(此步驟的實(shí)施可在實(shí)質(zhì)性測(cè)試階段進(jìn)行)。

其次，應(yīng)參照財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)實(shí)施電算化所擁有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、人員素質(zhì)要求、電算化內(nèi)控制度、系統(tǒng)運(yùn)行的基本情況進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試，從而形成對(duì)企業(yè)實(shí)施電算化水平的基本印象和概念，據(jù)此來(lái)初步估算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)計(jì)審計(jì)計(jì)劃。

二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的測(cè)試

首先應(yīng)對(duì)實(shí)施電算化企業(yè)的在電算化方面的內(nèi)部控制制度通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷法、編制流程圖法及其他有效的方法對(duì)其進(jìn)行了解，然后通過(guò)觀察、重新執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)、穿行測(cè)試等方法對(duì)其進(jìn)行測(cè)試：一方面測(cè)試企業(yè)的實(shí)施電算化的內(nèi)部控制制度能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權(quán)控制，業(yè)務(wù)處理的審核等；另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性，通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià)，可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。

對(duì)電算內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，應(yīng)注意如下要點(diǎn)：

1.是否建立有會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)規(guī)范，并符合有關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的規(guī)定。

2.會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置是否符合企業(yè)整體相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度的要求。

3.是否只有會(huì)計(jì)主管人員在會(huì)計(jì)軟件中擁有最高操作權(quán)限，并按有關(guān)法規(guī)要求規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)密碼的管理，并定期更換密碼。

4.是否做到每個(gè)上機(jī)人員有自己的操作密碼，長(zhǎng)度六位以上，做到相互保密。

5.是否做到電算維護(hù)人員不得參與憑證錄入、審核及過(guò)帳。

6.是否作到未經(jīng)審核的原始憑證和記帳憑證不得錄入機(jī)內(nèi)帳簿。

7.是否有完善的保證計(jì)算機(jī)設(shè)備安全運(yùn)行的管理措施和手段。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理和功能的審計(jì)，也可稱為對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低，在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。

對(duì)于此部分的審計(jì)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可根據(jù)1994年財(cái)政部的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的要求，對(duì)會(huì)計(jì)軟件所具備的功能衡量和測(cè)試。除了需具備基本的輸出、輸入、查詢等功能外，此部分的重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)放在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理功能上面，會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)的核算原則，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化、憑證與憑證關(guān)系、憑證與帳簿關(guān)系、帳簿與報(bào)表關(guān)系、成本費(fèi)用的歸集與分配、各相關(guān)科目之間的相互結(jié)轉(zhuǎn)等要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)的核算方法，數(shù)據(jù)處理雖然是不可見的，但處理的過(guò)程注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須清楚，即憑證錄入后，經(jīng)會(huì)計(jì)軟件加工的結(jié)果要與這些憑證遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)的核算方法通過(guò)手工處理的結(jié)果必須一致。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)抽查部分會(huì)計(jì)憑證與相應(yīng)的帳簿及處理的過(guò)程中生成的單據(jù)核驗(yàn)、抽查部分帳簿與相應(yīng)的總帳和報(bào)表核驗(yàn)，以驗(yàn)證其處理過(guò)程的準(zhǔn)確性。當(dāng)然如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠使用審計(jì)軟件，將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)接口程序結(jié)轉(zhuǎn)到審計(jì)軟件之中，利用審計(jì)軟件進(jìn)行分析、復(fù)核，則更能提高審計(jì)效率。

四、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)

由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、正確性、可靠性，直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的，它將直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)論的正確與否。從本質(zhì)上講對(duì)此步驟的審計(jì)，其實(shí)相當(dāng)于常規(guī)審計(jì)中的實(shí)質(zhì)性測(cè)試階段所實(shí)施的審計(jì)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有相應(yīng)的審計(jì)軟件，則只能通過(guò)傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行審計(jì)。即注冊(cè)會(huì)計(jì)師可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比，抽查打印日記帳和機(jī)內(nèi)日記帳相核對(duì)、驗(yàn)算等，從而形成審計(jì)結(jié)論。但隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)中的普遍運(yùn)用，有些軟件公司開始開發(fā)了一些審計(jì)軟件，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可利用此類軟件替代一些傳統(tǒng)審計(jì)的過(guò)程，但由于商品化的審計(jì)軟件目前從功能方面還不夠完備，尚須不斷完善。筆者認(rèn)為有實(shí)力的事務(wù)所可與軟件開發(fā)單位共同開發(fā)適合的審計(jì)軟件以利用在審計(jì)工作中。此類軟件應(yīng)能實(shí)現(xiàn)如下功能：

1.能和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并直接通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的接口程序取數(shù)。經(jīng)驗(yàn)證后，直接從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中取數(shù)，形成審計(jì)工作底稿中的未審數(shù)；如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能形成附注，則取附注形成工作底稿中的附注，否則審計(jì)軟件應(yīng)能形成初步的附注。各明細(xì)表應(yīng)能從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中取數(shù)，如應(yīng)收帳款的帳齡，應(yīng)能從應(yīng)收帳款模塊中取數(shù)，期間費(fèi)用明細(xì)表，也應(yīng)能從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中取數(shù)。

2.應(yīng)能讓審計(jì)人員的工作量大大減少。以前審計(jì)人員很多時(shí)間都消耗在抄抄寫寫和計(jì)算中，而計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件應(yīng)能將這些工作減到最少。審計(jì)軟件應(yīng)能直接從報(bào)表模塊中取數(shù)并進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的計(jì)算；形成會(huì)計(jì)報(bào)表的趨勢(shì)分析、變動(dòng)分析等等。抽樣時(shí)，可以利用審計(jì)軟件中的抽樣工具設(shè)定條件由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成抽樣列表。抽樣檢查底稿中的部分項(xiàng)目，也可由計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件自動(dòng)取數(shù)生成。如憑證號(hào)、對(duì)應(yīng)科目、金額等等。總之，盡可能讓計(jì)算機(jī)去處理一些抄寫和計(jì)算的工作，審計(jì)人員應(yīng)做的事，應(yīng)只是進(jìn)行分析、職業(yè)判斷一些職業(yè)性強(qiáng)的事務(wù)處理。

3.審計(jì)軟件應(yīng)能形成一個(gè)資料庫(kù)。資料庫(kù)應(yīng)包括各項(xiàng)法規(guī)、審計(jì)程序、企業(yè)以前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和基本情況資料等等。并在審計(jì)中隨時(shí)可以調(diào)出相關(guān)項(xiàng)目的法規(guī)和規(guī)定。給審計(jì)人員工作提供最完善的資料。

4.審計(jì)軟件應(yīng)能自動(dòng)完成某些審計(jì)工作底稿的整理功能，如某項(xiàng)審計(jì)導(dǎo)引表的數(shù)據(jù)自動(dòng)過(guò)到某項(xiàng)相關(guān)聯(lián)的審計(jì)導(dǎo)引表，由審計(jì)導(dǎo)引表自動(dòng)生成審計(jì)差異調(diào)整表、試算平衡表等。并可將項(xiàng)目經(jīng)理的復(fù)核、主任會(huì)計(jì)師的復(fù)核工作融入其中，對(duì)復(fù)核過(guò)程自動(dòng)記錄，對(duì)更改數(shù)據(jù)自動(dòng)生成正確的經(jīng)復(fù)核的數(shù)據(jù)。

5.審計(jì)軟件應(yīng)有擴(kuò)充功能，應(yīng)能對(duì)審計(jì)事務(wù)進(jìn)行管理。如審計(jì)日程的安排，工時(shí)的計(jì)算，底稿管理，審計(jì)收費(fèi)管理等等。

篇4

 i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。

 2.近些年來(lái)，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過(guò)濾”，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬(wàn)之多，但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。

 3.在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績(jī)，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問(wèn)題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息，解開密碼，轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問(wèn)題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。

 4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

 1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

 2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

   伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 實(shí)際應(yīng)用 幾個(gè)問(wèn)題 改進(jìn)意見

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷的老會(huì)計(jì)親身經(jīng)歷了從手工記帳到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，也深刻感受到了會(huì)計(jì)電算化給自己的工作帶來(lái)的巨大變化和重要影響。

一、會(huì)計(jì)電算化中使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題

通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在著一些制約問(wèn)題，這些問(wèn)題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。

（一）會(huì)計(jì)電算化軟、硬件的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)核算軟件過(guò)于混亂。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)至今沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式，由于各種財(cái)務(wù)軟件開發(fā)所使用的編程語(yǔ)言和選用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式的不同，使各種財(cái)務(wù)軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財(cái)務(wù)軟件混亂還使電算會(huì)計(jì)培訓(xùn)難以達(dá)到預(yù)期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會(huì)計(jì)人員所學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件與單位核算的財(cái)務(wù)軟件不同，就使會(huì)計(jì)人員無(wú)從下手、難以適應(yīng)。

2、軟件的設(shè)計(jì)和功能仍有欠缺。目前市面上出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。比如筆者使用的財(cái)務(wù)軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁(yè)，非常有利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換，也非常適合那些早已習(xí)慣手工記賬的財(cái)務(wù)人員向計(jì)算機(jī)核算的轉(zhuǎn)換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說(shuō)他沒有輔助核算項(xiàng)，需要增設(shè)大量的明細(xì)科目，增加了工作負(fù)擔(dān)，感覺實(shí)際使用起來(lái)比較混亂。另外，在打印帳頁(yè)時(shí)也不能像手工記賬那樣有整本帳的頁(yè)碼，在查閱打印出來(lái)的賬本時(shí)很不方便。筆者也接觸過(guò)另外一款財(cái)務(wù)軟件。此軟件的功能非常完善，極大的方便了財(cái)務(wù)核算工作。但是它的人機(jī)界面不太直觀，實(shí)際操作起來(lái)感覺比較抽象，對(duì)于習(xí)慣于手工記賬的老財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)接受起來(lái)比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換。

3、硬件更新?lián)Q代慢。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)新軟件的運(yùn)行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設(shè)施已經(jīng)影響了電算化財(cái)務(wù)工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機(jī)型，在運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候不要說(shuō)在登帳和計(jì)算報(bào)表時(shí)的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。硬件問(wèn)題對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）、會(huì)計(jì)電算化的安全性問(wèn)題

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問(wèn)題。首先是數(shù)據(jù)備份問(wèn)題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時(shí)，缺點(diǎn)是如果電腦出現(xiàn)故障會(huì)導(dǎo)致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中，但因光盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因，常會(huì)造成數(shù)據(jù)讀取不正常會(huì)或者無(wú)法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施。另一方面，操作人員安全保密意識(shí)差、保密意識(shí)淡薄也易造成巨大損失。在實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。有些會(huì)汁電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),缺乏職業(yè)道德,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)電算化的安全可靠埋下了隱患。

（三）、政策法規(guī)、規(guī)章制度的滯后

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存等都發(fā)生了變化。 因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。

（四）、人員因素是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的最重要的因素

1、電算化會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高。一方面，雖然會(huì)計(jì)人員所把握的知識(shí)、理論能夠滿足手工會(huì)計(jì)核算，而且業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富。但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，在學(xué)校接受了很好的電算化教育，到實(shí)際工作中能夠很快地適應(yīng)電算化的工作，但對(duì)手工記賬的一些基本知識(shí)和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時(shí)感覺倒是無(wú)從下手。筆者就遇到過(guò)這樣的情況，單位財(cái)務(wù)科新招聘來(lái)幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生，由于學(xué)校良好的教育，他們很快就適應(yīng)了我單位的財(cái)務(wù)電算化工作，財(cái)務(wù)軟件也運(yùn)用的得心應(yīng)手。后來(lái)因工作需要單位成立了一個(gè)新的下屬公司，新公司的財(cái)務(wù)沒有執(zhí)行電算化，還是手工記賬。他們中的幾個(gè)人調(diào)到新公司從事財(cái)務(wù)工作。等到實(shí)際工作一展開問(wèn)題都來(lái)了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規(guī)范、一些科目運(yùn)用錯(cuò)誤、賬務(wù)處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對(duì)工作沒有進(jìn)行等等。所以一到填制報(bào)表的時(shí)候問(wèn)題百出，回過(guò)頭來(lái)還得學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)和規(guī)范化要求。

2.復(fù)合人才問(wèn)題。目前,許多單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相當(dāng)精通,但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限。所以導(dǎo)致有些單位和部門手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財(cái)務(wù)人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會(huì)計(jì)就是剛分來(lái)的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時(shí)間長(zhǎng) 達(dá)1年多，至今仍是問(wèn)題不斷。由此可見復(fù)合人才的缺乏對(duì)本單位的財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

三、會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)建議

針對(duì)以上問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)分別采取以下幾個(gè)方面的措施加以改進(jìn)。

（一）、加大軟件開發(fā)力度

開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件,使各行業(yè)、各單位、各部門的數(shù)據(jù)交換能夠順利進(jìn)行，以方便工商、財(cái)政、稅務(wù)等部門信息采集的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要、滿足市場(chǎng)的需要。

（二）、努力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,切忌“速成班”式的培訓(xùn)。選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)習(xí)，真正使現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員成為復(fù)合型人才。

（三）、 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)、加強(qiáng)內(nèi)控制度的建立

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應(yīng)在權(quán)限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部防范等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。

（四）、單位對(duì)軟硬件升級(jí)的支持

單位本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持也是必不可少的，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作給予一定的資金支持，不要使計(jì)算機(jī)軟硬件的落后成為會(huì)計(jì)電算化的制約。只有對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行經(jīng)常性的升級(jí)與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務(wù)。

從我單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程來(lái)看，電算化系統(tǒng)運(yùn)行比較穩(wěn)定，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)加以解決，那將會(huì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性，為單位經(jīng)營(yíng)決策提供更加完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。也將進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

梁麗瑾，“會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)務(wù)”，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006年12月

黃培，“中小企業(yè)離會(huì)計(jì)信息化有多遠(yuǎn)”，中國(guó)管理信息化會(huì)計(jì)版，2007年3月

李巖，“會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的思考”，商業(yè)研究，2004

篇6

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；階段；管理；決策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-0-01

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。

一、會(huì)計(jì)核算電算化階段

我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做，因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。

由于有基本現(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程，而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易，因此我國(guó)初期電算化階段只能先搞核算電算化。

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。核算會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

二、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（含成本會(huì)計(jì)）和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件，已不能適應(yīng)管理上的需求，開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測(cè)、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”會(huì)計(jì)軟件勢(shì)在必需。在1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上，與會(huì)者一致提議，在進(jìn)一步提高我國(guó)“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展“管理型”會(huì)計(jì)軟件，并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件中的各個(gè)方面提出了一些具體意見和建議。之后一些會(huì)計(jì)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件投入了一定的力量，并取得了一定的成果。從此我國(guó)進(jìn)入了大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件的又一個(gè)新的發(fā)展階段。

管理會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員，因而是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的?？梢灶A(yù)見，電算化會(huì)計(jì)的這種發(fā)展將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的促進(jìn)作用。

三、決策支持計(jì)算機(jī)化階段

該階段是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。該階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題將是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高級(jí)階段。

篇7

前言

隨著電子信息化技術(shù)的高速發(fā)展，行業(yè)區(qū)域規(guī)范的不斷細(xì)化，企業(yè)對(duì)人才的要求也逐漸提高。高素質(zhì)型人才的培養(yǎng)，需要對(duì)培養(yǎng)方式的不斷探索和改良。高職教育中，會(huì)計(jì)電算化以企事業(yè)單位工作中具有較強(qiáng)財(cái)務(wù)工作技術(shù)能力的綜合型人才為己任，體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的高要求。在能力為核心的視角下，高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程改革刻不容緩。

一、多元化發(fā)展教學(xué)方式

（一）互動(dòng)式教學(xué)的應(yīng)用

傳統(tǒng)教學(xué)模式下以教師單方向的傳授知識(shí)為主，現(xiàn)代教學(xué)注重教師與學(xué)生之間的互動(dòng)，注重學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)[1]。互動(dòng)式教學(xué)的引入是實(shí)現(xiàn)從教師教學(xué)生學(xué)到學(xué)生主動(dòng)學(xué)的轉(zhuǎn)變過(guò)程，興趣對(duì)知識(shí)獲取的影響作用比灌輸?shù)姆绞礁佑行В處煂?duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)反饋沒有充分的注意、學(xué)生對(duì)教師傳授的知識(shí)沒興趣、不愛聽，直接影響著教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。在教學(xué)過(guò)程中，教師可以通過(guò)情景模擬的啟發(fā)式教學(xué)，從模擬會(huì)計(jì)工作環(huán)境中的工作活動(dòng)來(lái)體驗(yàn)知識(shí)原理，通過(guò)實(shí)踐進(jìn)行教學(xué)，讓學(xué)生參與到教學(xué)過(guò)程的設(shè)計(jì)中，利用掌握的知識(shí)理論進(jìn)行教學(xué)案例設(shè)計(jì)等，通過(guò)這些實(shí)踐能力的提升達(dá)到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式的不斷完善。師生互評(píng)能促進(jìn)師生感情的溝通與交流，促進(jìn)學(xué)生對(duì)自身知識(shí)水平的了解與提升。傳統(tǒng)教學(xué)模式下，教師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)具有階段性，通過(guò)一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)活動(dòng)的總結(jié)回顧，對(duì)學(xué)生的能力影響效果并不明顯[2]?；ピu(píng)模式不僅能做到傳統(tǒng)模式的階段性總結(jié)歸納，更能促進(jìn)師生雙方的共同發(fā)展，通過(guò)評(píng)價(jià)反饋發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，才能共同提升會(huì)計(jì)電算能力。

（二）踐行理論與實(shí)踐并重

傳統(tǒng)教學(xué)中對(duì)理論的系統(tǒng)構(gòu)建固然重要，但對(duì)實(shí)踐能力的忽視教育容易造成紙上談兵，對(duì)理論的系統(tǒng)培訓(xùn)是技能發(fā)展的前提，但理論只有在實(shí)踐應(yīng)用中才能真正變成自身技能[3]。現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才實(shí)際工作能力要求從畢業(yè)就應(yīng)具備一定的操作能力，這種能力的養(yǎng)成必須通過(guò)多次重復(fù)訓(xùn)練，單靠理論的死記硬背無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。應(yīng)在理論記憶與理解的基礎(chǔ)上，融入實(shí)踐教學(xué)的不斷練習(xí)，用實(shí)踐能力解釋與深化理論知識(shí)，加深理論知識(shí)與實(shí)踐技能體驗(yàn)的記憶。在高職教育過(guò)程中應(yīng)注重實(shí)際工作中的技能鍛煉，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程建立專門的實(shí)訓(xùn)基地并加以完善，配套專業(yè)化、現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)模擬設(shè)施，為學(xué)生提供更加貼近未來(lái)工作環(huán)境的學(xué)習(xí)環(huán)境與實(shí)踐場(chǎng)地，只有這樣才能真正從能力提升的角度培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。

二、重點(diǎn)改革師資隊(duì)伍建設(shè)

（一）以崗定職擇優(yōu)選擇教師

以崗定職能真正實(shí)現(xiàn)教師人才的人盡其才，賢者居之的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，對(duì)優(yōu)秀教師人才提供了更多發(fā)展空間。目前教育一線的會(huì)計(jì)電算化教師多為剛畢業(yè)就投身教育的的教師，缺乏在一線財(cái)務(wù)工作中的鍛煉與發(fā)展，繁重的教學(xué)任務(wù)使這些教師沒有更多的時(shí)間參與到財(cái)務(wù)實(shí)踐工作，造成理論與實(shí)踐能力發(fā)展的不均衡。所以，高職教育應(yīng)注重教師理論與實(shí)踐雙重知識(shí)技能的提升，為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供雙重知識(shí)保障。

（二）完善規(guī)章制度，科學(xué)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

規(guī)章制度的完善能對(duì)教師的教學(xué)過(guò)程起到一定程度的規(guī)范作用，明確教學(xué)中的必要舉措和必須規(guī)避的教學(xué)活動(dòng)，對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行約束管理，能夠真正發(fā)揮監(jiān)督、制約作用，保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)規(guī)范性。教師隊(duì)伍的建設(shè)也離不開獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的重要作用。只有爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍才能促進(jìn)教師隊(duì)伍的良性競(jìng)爭(zhēng)，讓教師能真正做到會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的實(shí)用性技能傳授，不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作人員會(huì)計(jì)能力的要求。

三、構(gòu)建科學(xué)的考評(píng)體系

科學(xué)的考評(píng)體系由實(shí)施等級(jí)制考核來(lái)衡量學(xué)生技能水平、通過(guò)就業(yè)率高低檢測(cè)、創(chuàng)造的價(jià)值判斷共同構(gòu)成。高職教育中的會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)配合等級(jí)制考核來(lái)對(duì)學(xué)生的技能應(yīng)用水平做充分的考量，不僅是對(duì)理論知識(shí)的了解程度考評(píng)的紙質(zhì)考核，更是對(duì)綜合應(yīng)用能力的多角度考核。就業(yè)率的高低、創(chuàng)造價(jià)值的多少都能反應(yīng)學(xué)生實(shí)踐能力的高低，實(shí)踐是會(huì)計(jì)工作技能水平提升的唯一出路，高職教育教學(xué)中對(duì)電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)應(yīng)結(jié)合科學(xué)有效的考評(píng)體系對(duì)人才進(jìn)行能力提升式教學(xué)。

篇8

1 緒論

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，主要包含現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的使用、服務(wù)、培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理等諸多內(nèi)容。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨和發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬方式，已經(jīng)很難滿足企業(yè)管理和決策的需要。而在我國(guó)，由于大部分小企業(yè)規(guī)模較小、發(fā)展時(shí)間較短，其會(huì)計(jì)處理手段落后、處理速度較慢、信息意識(shí)差、信息利用率低等情況尤為突出，這就使其在競(jìng)爭(zhēng)中處于十分不利的地位。面對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展和新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)需要，我國(guó)小企業(yè)應(yīng)全面推行會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，不斷加快會(huì)計(jì)信息處理速度，提高信息處理能力，大力提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，以適應(yīng)時(shí)展的要求。

2 我國(guó)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及現(xiàn)狀

2.1 小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義 會(huì)計(jì)電算化狹義上是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，在廣義上指與會(huì)計(jì)電算化工作相關(guān)的所有各項(xiàng)工作總和，主要包括會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)及應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)等工作，我國(guó)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化意義重大。

首先，小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，使大量的會(huì)計(jì)信息得到共享，使會(huì)計(jì)人員能有更多精力來(lái)從事對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)工作，為企業(yè)主提供更全面、科學(xué)的決策依據(jù)，對(duì)企業(yè)主及時(shí)做出合理、最佳的決策有很大幫助，可以不斷提高會(huì)計(jì)管理水平，為實(shí)現(xiàn)小企業(yè)整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。其次，在手工會(huì)計(jì)工作中由于受會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、會(huì)計(jì)工作量大小等因素影響，較易出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記等情況；而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)軟件可以對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錄入，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，以促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。最后，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、歸集、匯總、分析等工作將全部由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，由于計(jì)算機(jī)的處理速度較快，可以使大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得以及時(shí)處理，不但減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且大大提高了工作效率。

2.2 我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的現(xiàn)狀

2.2.1 企業(yè)主對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能很難實(shí)現(xiàn)。目前，由于我國(guó)大部分小企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè)，主要靠企業(yè)主個(gè)人的點(diǎn)滴積累發(fā)展起來(lái)，會(huì)計(jì)核算只是滿足自己需要即可，大都處在記流水賬的水平，企業(yè)主對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)工作電算化更是積極性不高；加之我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步較晚，大部分企業(yè)主的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。同時(shí)，我國(guó)小企業(yè)的管理者還常常存在干預(yù)會(huì)計(jì)人員的正常工作現(xiàn)象，會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使，往往按管理者的要求執(zhí)行，使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能很難實(shí)現(xiàn)。

2.2.2 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備等基礎(chǔ)工作薄弱，核算主體界限不明。目前，我國(guó)部分小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清，分工不太明確，一般都任用自己的親近人員從事出納工作，外聘人員作兼職會(huì)計(jì)，兼職會(huì)計(jì)人員只要能做到會(huì)記賬、做報(bào)表、應(yīng)付稅務(wù)檢查就行；有的獨(dú)資企業(yè)甚至根本不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，由企業(yè)主親自兼任會(huì)計(jì)和出納，很難起到應(yīng)有作用。同時(shí)，由于我國(guó)大部分小企業(yè)為民營(yíng)小企業(yè)，企業(yè)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)主個(gè)人的財(cái)產(chǎn)界限常常不清，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)相互占用的情況經(jīng)常發(fā)生，核算主體界限較不清晰。

2.2.3 會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。由于小企業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)源不一，部分人員沒有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的上崗培訓(xùn)，無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，而且大部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平和會(huì)計(jì)知識(shí)只能滿足簡(jiǎn)單的手工會(huì)計(jì)核算需要，很難適應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。同時(shí)，由于人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算較不規(guī)范，不按要求建賬、記賬、編制報(bào)表等現(xiàn)象常有發(fā)生；甚至有的企業(yè)根本不設(shè)賬，而是以票代賬；還有的設(shè)兩套賬或多套賬。這都給會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范實(shí)施帶來(lái)較大的障礙。

2.2.4 會(huì)計(jì)內(nèi)控管理和電算化制度不完善。目前，大部分小企業(yè)由于規(guī)模小、人員少等原因，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的人員管理制度、操作制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度、會(huì)計(jì)檔案制度等不完善，造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制較差，未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)非法訪問(wèn)、篡改等方面的風(fēng)險(xiǎn)較大。而且，有的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為實(shí)施電算化后可以隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查看各期的核算數(shù)據(jù)，沒有及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和按規(guī)定進(jìn)行紙質(zhì)檔案打印，有可能帶來(lái)會(huì)計(jì)檔案的缺失。

2.2.5 會(huì)計(jì)軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度有待提高。目前，我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用的軟件主要以商業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件為主，但不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型和規(guī)模的用戶，軟件功能單一，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員仍要做大量的輔助工作；同時(shí)，有的會(huì)計(jì)電算化軟件中材料、工資等核算子系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的傳輸應(yīng)用，數(shù)據(jù)共享程度有待提高。

3 我國(guó)小企業(yè)有效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的措施

3.1 不斷提高企業(yè)主的思想認(rèn)識(shí)，加大會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)法力度，提高會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度。一方面，小企業(yè)主要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要意義，不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入，購(gòu)買必要的硬件設(shè)備和正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件，大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。另一方面，財(cái)稅等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門要加大對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督檢查力度，成立專門的管理部門，要求小企業(yè)加大會(huì)計(jì)工作的規(guī)范力度，嚴(yán)格按要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備合格會(huì)計(jì)人員、明確會(huì)計(jì)主體的界限、規(guī)范會(huì)計(jì)核算，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。

3.2 建立、完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)電算化管理制度。我國(guó)小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前，首先要建立和完善自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，完善會(huì)計(jì)人員分工制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等內(nèi)部管理制度；同時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理制度和會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度等相關(guān)管理制度，按會(huì)計(jì)電算化的要求，重新設(shè)置工作崗位，配備會(huì)計(jì)主管、審核記賬、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等崗位人員，制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績(jī)效考核辦法。

3.3 加大培訓(xùn)力度，不斷提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要既有計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員來(lái)完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施和應(yīng)用等工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求較高，這就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)力度。通過(guò)集中培訓(xùn)、重點(diǎn)培訓(xùn)、以干代訓(xùn)等多種形式促使會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)，努力掌握新的工作方法，協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)之間的關(guān)系，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施打下良好基礎(chǔ)。

3.4 做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件的配備。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自經(jīng)營(yíng)的規(guī)模大小、具體經(jīng)營(yíng)的不同業(yè)務(wù)和發(fā)展趨勢(shì)配備適用的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、輔助功能比較齊全、操作簡(jiǎn)便、共享程度較高的應(yīng)用軟件。

3.5 嚴(yán)密組織系統(tǒng)初始化工作，確保手工賬和計(jì)算機(jī)賬的順利交接。為了做好系統(tǒng)初始化工作，各企業(yè)應(yīng)成立專門的組織機(jī)構(gòu)，做好工作預(yù)案，加強(qiáng)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。具體實(shí)施時(shí)要嚴(yán)格按操作流程逐步認(rèn)真操作，按規(guī)定編制會(huì)計(jì)憑證、記賬、結(jié)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表；待計(jì)算機(jī)核算和手工核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月后進(jìn)行驗(yàn)收，如果數(shù)據(jù)保持一致，才能通過(guò)驗(yàn)收進(jìn)而甩掉手工賬務(wù)。

3.6 認(rèn)真做好日常工作和系統(tǒng)維護(hù)工作。會(huì)計(jì)電算化正式實(shí)施后，會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度繼續(xù)做好電算化日常工作，特別要做好日常和定期的文件備份，定期進(jìn)行紙質(zhì)材料的打印和歸檔工作。同時(shí)要做好計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)工作，定期進(jìn)行檢查，確保計(jì)算機(jī)能正常工作。

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越普及，以其極大的方便性和實(shí)用性為各企事業(yè)單位所使用，會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。但目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化仍存在不盡人意之處。

一、存在的問(wèn)題

1、軟件開發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度要求。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，”[2]而忽略會(huì)計(jì)功能的拓展。比如，對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對(duì)外幣匯率的選擇，以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)帳、反記帳等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。

2、電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)。

我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：“在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序，獲得審計(jì)證據(jù)：（一）手工審計(jì)方式；（二）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式；（三）以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

3、會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)學(xué)家余緒纓教授在《管理會(huì)計(jì)》一書中指出：“一個(gè)企業(yè)通常只有一個(gè)基本的信息收集、加工系統(tǒng)，這就是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主體的信息收集、加工系統(tǒng)，管理會(huì)計(jì)并不和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相平行另搞一套。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳、算帳提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。因此，可以說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是同源分流的”。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，如：原始憑證、記帳憑證、帳簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)，如：同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料，形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)；經(jīng)過(guò)分析和計(jì)算，最后生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：一是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為素，把財(cái)會(huì)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；二是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2、規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn)，沒人管，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼诵枰M(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。

3、加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

（4）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素，因此必須結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上新臺(tái)階。 努力把握我國(guó)電算化的趨勢(shì)和基本要求。 結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。 作好軟件管理與開發(fā)工作。■

參考文獻(xiàn)

篇10

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、處理和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)電算化的意義：保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、正確性；充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用；防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生；推進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性。如何做好會(huì)計(jì)電算化工作：1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。2.重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。3.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。4.嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。5.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡。

【關(guān)鍵詞】

會(huì)計(jì)電算化；意義；重要性；如何做好

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、處理和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計(jì)算速度快、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

（一）保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性

減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。

（二）保證了會(huì)計(jì)核算的正確性

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，手工記賬時(shí)由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。

（三）充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用

會(huì)計(jì)職能，主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，使反映過(guò)去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。并使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái)，使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、成本管理和財(cái)務(wù)管理，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

（四）會(huì)計(jì)電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生

在使用過(guò)程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。

（五）推進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化進(jìn)程。加快信息傳遞，提高財(cái)務(wù)人員的反饋與控制能力。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)的核算方法和會(huì)計(jì)工作程序發(fā)生了新的變化，它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法發(fā)生了改變

推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后，輸入一張?jiān)紤{證，計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。

（二）會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來(lái)理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會(huì)計(jì)工作人員的角度來(lái)理解，它是指符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來(lái)度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。使用計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)檔案的保管形式發(fā)生了改變，使用計(jì)算機(jī)后，會(huì)計(jì)檔案將以光盤存放為主，紙質(zhì)為輔的方式。兩者在對(duì)環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對(duì)歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制制度

在電算化條件下，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，保證了會(huì)計(jì)信息的安全性。

（五）財(cái)務(wù)人員崗位的職責(zé)劃分明確，分工發(fā)生了改變

電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)人員的工作基本可以分為會(huì)計(jì)主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財(cái)務(wù)人員都要承擔(dān)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會(huì)計(jì)主管要做好授權(quán)工作。各個(gè)崗位之間相互牽制，主管只對(duì)每個(gè)崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個(gè)軟件使用者都有自己的操作號(hào)，每個(gè)操作號(hào)只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時(shí)還做記賬和審核的工作，做審核的財(cái)務(wù)人員只能審核，不能修改會(huì)計(jì)信息，若審核過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)讓相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員做修改。

（六）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

為保證財(cái)務(wù)資料的安全，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)進(jìn)入密鑰。比如通過(guò)設(shè)置進(jìn)入口令、語(yǔ)音識(shí)別、指紋識(shí)別等，專人專機(jī)、專機(jī)專用。

三、如何做好會(huì)計(jì)電算化工作

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。

（三）做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，并且要在備份盤上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，同時(shí)要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為

凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)。根據(jù)其工作職責(zé)，給予不同的權(quán)限。設(shè)置登錄密碼，密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個(gè)人的密碼，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理、實(shí)行定期更換。

由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過(guò)口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過(guò)賬、反結(jié)賬等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄。設(shè)專人保存上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，監(jiān)督操作日志。

（五）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中普遍存在以下問(wèn)題：一是只能進(jìn)行事后反映，僅僅停留在模仿替代手工核算階段，無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中控制；二是企業(yè)管理系統(tǒng)中，供應(yīng)、銷售、人事、財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)相互分割，尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)；三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，因此必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將會(huì)計(jì)電算化納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過(guò)渡。

參考文獻(xiàn)：

[1]李少彤.論電算化會(huì)計(jì)信息資料共享[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2000，（5）

[2]郭慶文.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理[J].事業(yè)財(cái)會(huì)，2001，（6）

[3]任力榮.電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[J].航天財(cái)會(huì)，2010