導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；管理型；發(fā)展思路

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展意義

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，一般是以財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等形式，借助核算單據(jù)進(jìn)行保存處理。這樣管理起來(lái)，難免存在賬面信息核對(duì)難、問(wèn)題賬目比對(duì)不便捷等問(wèn)題。對(duì)此，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，在解決上述局限問(wèn)題時(shí)體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)。比較而言，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，體現(xiàn)出如下的便捷之處。第一，保存方式多樣化。利用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案，一方面保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)，另一方面實(shí)現(xiàn)硬盤(pán)、光盤(pán)等多種形式的貯存，避免單一票據(jù)管理造成的信息流失。第二，信息查閱便捷化。以賬薄管理財(cái)務(wù)，易形成操作誤差。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)信息，使著信息查閱更便捷，分析更加準(zhǔn)確。第三，信息保存時(shí)間更長(zhǎng)。管理會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，大大延長(zhǎng)數(shù)據(jù)保存的時(shí)間維度。但是，應(yīng)注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，注意對(duì)檔案資料的備份，避免網(wǎng)絡(luò)破壞而造成信息失真。受上述便捷化的影響作用，會(huì)計(jì)電算化對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展將體現(xiàn)變革時(shí)代的發(fā)展意義。一是提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，在具體的應(yīng)用過(guò)程中大大提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體效率?，F(xiàn)階段，無(wú)論實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，還是管理會(huì)計(jì)電算化，都將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的高度吻合，保證企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的健康穩(wěn)步發(fā)展。而現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)管理制度的優(yōu)化還有很多問(wèn)題有待改進(jìn)，而實(shí)現(xiàn)電算化則是邁出的關(guān)鍵一步。在企事業(yè)單位的優(yōu)化改革發(fā)展中，確保會(huì)計(jì)電算化模式的順利進(jìn)行，勢(shì)必是適應(yīng)時(shí)展的重要之舉，將大大提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率。二是有利于規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)電算化這一順應(yīng)時(shí)展的管理模式，在當(dāng)前將更優(yōu)地為企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)管理提供服務(wù)。尤其在管理模式推進(jìn)過(guò)程中，勢(shì)必要事先規(guī)定好操作步驟，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范要求，保證會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用按程序操作。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化程序的介入，大大提升會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。在后期維護(hù)過(guò)程中，制定專人負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)管理，將確保整個(gè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的健康穩(wěn)定。三是確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來(lái)臨，尤其計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的不斷成熟，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有其現(xiàn)實(shí)的必要性。但是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的，易受各種病毒的攻擊，而造成系統(tǒng)運(yùn)行的不穩(wěn)定性。對(duì)此，推進(jìn)電算化應(yīng)用模式，可以通過(guò)定期檢查計(jì)算機(jī)，及時(shí)查殺病毒，備份好資料等措施，確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)作。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，具體應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中去，大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效水平，同時(shí)有利于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展水平。但是，無(wú)論應(yīng)用效果好壞，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化之間的本質(zhì)區(qū)別，我們應(yīng)有一個(gè)大致的了解。

1.工作側(cè)重點(diǎn)不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄，登記賬簿，定期編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，其具體目標(biāo)主要為外部提供財(cái)務(wù)報(bào)告信息。管理會(huì)計(jì)側(cè)重點(diǎn)在于針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問(wèn)題進(jìn)行分析研究，以便向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供預(yù)測(cè)決策和控制考核所需要的信息資料，其具體目標(biāo)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。

2.方法體系不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法單一，數(shù)字運(yùn)算簡(jiǎn)單，嚴(yán)格會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，做好經(jīng)濟(jì)核算事宜。管理會(huì)計(jì)工作方法多樣，多種方法處理不同問(wèn)題。即使對(duì)同一問(wèn)題，也可嘗試不同的方法處理。期間，運(yùn)用大量的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法。

3.遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遵循的是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，執(zhí)行的是會(huì)計(jì)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度，這樣能保證提供財(cái)務(wù)信息時(shí)間的一致和空間的可比。管理會(huì)計(jì)則不受《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、會(huì)計(jì)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度等的約束，對(duì)存在的問(wèn)題靈活運(yùn)用現(xiàn)代管理理論加以處理。

4.作用時(shí)效不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用時(shí)效主要在于反映過(guò)去，無(wú)論從強(qiáng)調(diào)客觀性原則，還是堅(jiān)持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過(guò)去實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上屬于“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)的作用時(shí)效不僅限于分析過(guò)去，而且還在于能動(dòng)地利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)，同時(shí)控制現(xiàn)在，從而橫跨過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)三個(gè)時(shí)態(tài)。管理會(huì)計(jì)面向未來(lái)的作用時(shí)效擺在第一位，而分析過(guò)去是為了控制現(xiàn)在和更好地指導(dǎo)未來(lái)。因此，管理會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上屬于“經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)”[1]。

5.信息的特征、載體不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能定期地向與企業(yè)有利害關(guān)系的集團(tuán)或個(gè)人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的和綜合的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息載體是有統(tǒng)一格式的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告的種類。管理會(huì)計(jì)所提供的信息往往是為滿足內(nèi)部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息。管理會(huì)計(jì)的信息載體大多為沒(méi)有統(tǒng)一格式的各種內(nèi)部報(bào)告，而且對(duì)報(bào)告的種類也沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定[2]。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的發(fā)展對(duì)策

1.推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化管理制度執(zhí)行

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，作用時(shí)效更多體現(xiàn)的是過(guò)去，堅(jiān)持的是歷史成本原則，反映的是以往發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?，F(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)雨莫測(cè)，僅僅局限分析過(guò)去往往是不夠的，要能動(dòng)地利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料預(yù)測(cè)未來(lái)，規(guī)劃進(jìn)一步的發(fā)展戰(zhàn)略顯得很重要。認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，將有現(xiàn)實(shí)的必要性?，F(xiàn)階段，應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)著手，提升應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的重視程度，不斷修正會(huì)計(jì)制度確保電算化的有效運(yùn)行。此外，應(yīng)根據(jù)電算化的發(fā)展要求，企事業(yè)單位結(jié)合程序編制對(duì)賬戶設(shè)置、登記方式、數(shù)據(jù)處理等進(jìn)行優(yōu)化，制定迎合管理會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理制度[3]?？傊?，注意推進(jìn)制度優(yōu)化，避免制度問(wèn)題而造成的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理不當(dāng)。

2.健全完善管理會(huì)計(jì)電算化使用制度

管理會(huì)計(jì)電算化的操作使用，應(yīng)建立在一定的操作規(guī)程之上，并能在此基礎(chǔ)上，形成系統(tǒng)化的執(zhí)行文件，標(biāo)注一些操作注意問(wèn)題，尤其是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。比如：交接好使用手續(xù)、做好登記；做好數(shù)據(jù)備份，規(guī)范數(shù)據(jù)使用流程；做好系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)分析；規(guī)范點(diǎn)算計(jì)系統(tǒng)操作的次數(shù)等。同時(shí)，還要注意做好系統(tǒng)維護(hù)，并進(jìn)一步授權(quán)電算化操作人員，形成規(guī)范的操作規(guī)章，確保會(huì)計(jì)電算人員能按規(guī)章辦事。

3.注意提升管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性

管理會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，往往成立于多網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)的應(yīng)用，而不是一個(gè)獨(dú)立單系統(tǒng)能完成的。為此，為提升管理會(huì)計(jì)電算化水平，務(wù)必注意對(duì)管理會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)。其一，明確系統(tǒng)優(yōu)化重難點(diǎn)，解決好資產(chǎn)核算相關(guān)問(wèn)題，配套完善管理子系統(tǒng)。注意加強(qiáng)信息交換質(zhì)量，提升信息交換水平，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸中的安全。其二，注意網(wǎng)絡(luò)信息的安全優(yōu)化，企事業(yè)單位設(shè)置防火墻，保護(hù)內(nèi)部電算化系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)免受病毒的攻擊，避免財(cái)務(wù)信息的被盜取或被破壞。

四、體會(huì)總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理越來(lái)越普遍。比較傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理，電算化管理在信息保存方式多樣化、信息查閱便捷化等方面都體現(xiàn)巨大的優(yōu)勢(shì)。而且，應(yīng)用管理過(guò)程中，將大大提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率，不斷規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度，確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)轉(zhuǎn)?？傊?，未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，將對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展體現(xiàn)變革時(shí)代的發(fā)展意義。今后，為提升管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平，勢(shì)必要對(duì)應(yīng)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化管理制度的執(zhí)行，不斷健全完善管理會(huì)計(jì)電算化使用制度。同時(shí)，注意維護(hù)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，確保網(wǎng)絡(luò)免受病毒的攻擊，避免財(cái)務(wù)信息的被盜取或被破壞，提升電算化信息利用的高效率。

參考文獻(xiàn)

[1]王瑤.新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（6）：172-173.

篇2

計(jì)算機(jī)替代手工記帳是指會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的過(guò)程。計(jì)算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能，要求單位加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理，以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化的組織工作和單位的會(huì)計(jì)管理工作等方面的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，必需充分考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)方面的特點(diǎn)。下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面的特點(diǎn)。

（一）會(huì)計(jì)部門(mén)必需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備，一般都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)管理的，硬件設(shè)備比較多的單位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)還單獨(dú)設(shè)立了計(jì)算機(jī)室。因此，會(huì)計(jì)部門(mén)還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作，管理和維護(hù)的制度。

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見(jiàn)，摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備，硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)（一般微型計(jì)算機(jī)）、顯示器、鍵盤(pán)、打印機(jī)、設(shè)備、UPS不間斷電源等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，供會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行，滿足不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會(huì)計(jì)軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件在用通訊線連接的多臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行，會(huì)計(jì)人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源，共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件，對(duì)同一套會(huì)計(jì)帳進(jìn)行操作而互不。

系統(tǒng)軟件是管理計(jì)算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運(yùn)行的程序。會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)。不同的會(huì)計(jì)軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作，會(huì)計(jì)軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改，軟件要不斷地進(jìn)行升級(jí)更新。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息必需通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點(diǎn)。

計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中，看不見(jiàn)摸不著，磁場(chǎng)、電場(chǎng)、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等因素容易造成計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高，數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。

（二）會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員不再需要手工記帳，算帳和編制報(bào)表，輸入記帳憑證后，憑證通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)，操作計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作的基本技能；存貸采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、對(duì)大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計(jì)提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門(mén)核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計(jì)算機(jī)便使之方便快捷；要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。

（三）會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了

會(huì)計(jì)軟件通常由多個(gè)功能模塊組成，每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息，各功能模塊之間通過(guò)信息傳遞相互聯(lián)系，能夠完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷(xiāo)售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算（往來(lái)核算）、存貨核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等等；進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)管理等，幫助決策者制定的經(jīng)營(yíng)決策和預(yù)測(cè)。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下，會(huì)計(jì)人員在不同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)影響其他工作的順利進(jìn)行，因此要求各崗位的會(huì)計(jì)人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作，才能順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

（四）內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化

由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對(duì)工作，手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對(duì)工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵；計(jì)算機(jī)軟開(kāi)發(fā)人員對(duì)軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的熟悉程度，使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此還必須限制計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。

（五）會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉?lái)的自己的工作習(xí)慣，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位。會(huì)計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化。

（六）對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求提高了

一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的許多種自定義功能，要求會(huì)計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式、費(fèi)用分配公式等；二是因?yàn)榻饷摿藭?huì)計(jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫(xiě)工作后，要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合和利用。

（七）會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化

會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤(pán)及其他存貯介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序，以及軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。許多會(huì)計(jì)檔案都成磁性的了，看不見(jiàn)摸不著，正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也成為比較完整的會(huì)計(jì)資料，因此包括用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法，對(duì)單位會(huì)計(jì)工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的新情況。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證安全，正常運(yùn)行，是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。

（一）建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理，建立崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施的保證。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)售貨員的培訓(xùn)，逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成核算工作，保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)；如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，系統(tǒng)的正常運(yùn)行，直至輸出不正確的會(huì)計(jì)報(bào)表；如果各種數(shù)據(jù)不及時(shí)備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)不能恢復(fù)會(huì)計(jì)資料；如果各種差錯(cuò)不能及時(shí)記錄下來(lái)，則有可能使系統(tǒng)錯(cuò)誤運(yùn)行，輸出不正確，不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。日常操作管理主要包括機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。

1.計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房和操作計(jì)算機(jī)，保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。在計(jì)算機(jī)替代手工記帳后，應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的物質(zhì)條件。

2.上機(jī)操作管理。上機(jī)操作的管理是通過(guò)建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，要求會(huì)計(jì)人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份，嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運(yùn)行。操作管理制度主要包括上機(jī)操作的規(guī)定，操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定。

3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理，要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法，會(huì)計(jì)軟件處理正確，當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳，期末要及時(shí)結(jié)帳和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合。

（三）計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理

軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。

系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見(jiàn)性，要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。

三、怎樣建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

為了建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，應(yīng)該注意以下方面的：

1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，單位內(nèi)部職能各部門(mén)，會(huì)計(jì)工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整，包括會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍的組織。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)共同搞好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實(shí)工作。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí)部門(mén)，因此在各部門(mén)的配合下、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會(huì)計(jì)人員的調(diào)整等工作。

3.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)章和制度，如《會(huì)計(jì)法》、“兩則”、分行業(yè)會(huì)計(jì)制度、分行業(yè)財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。

4.開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和手工管理的經(jīng)驗(yàn)，改善其中不合理部分，制定適合本單位會(huì)計(jì)工作管理要求的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度；應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作的要求；還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問(wèn)題，逐步完善和提高。

5.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)，以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會(huì)計(jì)電算化人員的工作情況。

6.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，應(yīng)該會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展成功的單位的經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)條款，這樣可以迅速建立有關(guān)制度，少走彎路。

7.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，應(yīng)該注意滿足審計(jì)要求，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了審計(jì)線索、內(nèi)部控制和審計(jì)的等。

8.要根據(jù)電算化的特點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算、工作流程和會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)。

9.要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該有整體配合的精神，緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后，更應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到在信息資源共享的情況下，不符合操作規(guī)程的操作會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤。

篇3

關(guān)鍵詞：農(nóng)村 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 電算化 關(guān)鍵點(diǎn)

借助電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工算賬、記賬、報(bào)賬以及對(duì)相應(yīng)的資料綜合利用的記賬手段，將信息技術(shù)與當(dāng)代電子合理的運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，這就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化工作。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在實(shí)際的運(yùn)用遇到很多問(wèn)題需要我們提出有效地解決措施。

一、做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

當(dāng)前農(nóng)村實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作需要做好基礎(chǔ)工作，需要考慮財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)、與電算化工作有關(guān)的設(shè)施等等，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行。

（一）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)

財(cái)務(wù)工作者素質(zhì)的高低直接決定財(cái)務(wù)工作效率的高低，為了實(shí)現(xiàn)電算化工作順利進(jìn)行，需要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)。一方面要求工作人員具有專業(yè)知識(shí)素質(zhì)。工作人員在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在進(jìn)行電算化工作時(shí)需要熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，確保工作的高效。另一方面對(duì)工作人員的職業(yè)道德要求越來(lái)越高，會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)道德高低決定著工作效率高低。在當(dāng)前的農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中很多人員職業(yè)道德較低，導(dǎo)致工作效率較低，影響工作質(zhì)量。在今后的工作中加強(qiáng)對(duì)工作人員的道德教育，確保工作人員高效、有序地進(jìn)行工作。工作人員在日常的工作需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的能力更好地投入到工作。有關(guān)部門(mén)可以定時(shí)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及定期考核，培養(yǎng)一批復(fù)合型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，這些復(fù)合型人才對(duì)財(cái)務(wù)信息將具備“會(huì)計(jì)―計(jì)算機(jī)―管理”的能力，保證電算化工作的順利進(jìn)行。

（二）配置相應(yīng)的設(shè)施

進(jìn)行電算化工作需要配置電腦、軟件、打印機(jī)等設(shè)施，配置這些設(shè)施需要籌集資金。政府部門(mén)要投入相應(yīng)的資金購(gòu)買(mǎi)配套的設(shè)施，確保這些設(shè)施的及時(shí)到位，順利進(jìn)行電算化工作。在選擇電算化軟件時(shí)要符合國(guó)家的相應(yīng)的規(guī)定要求。對(duì)于一些電腦老化的硬件或是經(jīng)常出故障的設(shè)備要及時(shí)更新、替換。

（三）實(shí)行清產(chǎn)核資

在進(jìn)行農(nóng)村電算化工作時(shí)需要對(duì)村里賬目初始化，開(kāi)始時(shí)需要輸入賬目的余額再輸入本期所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。在進(jìn)行電算化工作前需要進(jìn)行一次徹底的清產(chǎn)核資，將積累下來(lái)的死賬、債務(wù)等全面清理，及時(shí)核銷(xiāo)相應(yīng)的賬目，及時(shí)過(guò)賬。

二、嚴(yán)格規(guī)范程序

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行建立在在嚴(yán)格的規(guī)范程序，明確分工，規(guī)范管理，確保工作質(zhì)量。當(dāng)前的農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏明確的規(guī)范程序，無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理地順利進(jìn)行。在財(cái)務(wù)工作中必須確保真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，在現(xiàn)在的農(nóng)村財(cái)務(wù)工作中缺乏真實(shí)地監(jiān)督管理很多地方出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假或是財(cái)務(wù)信息不符合實(shí)際的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理很難順利進(jìn)行。相關(guān)的政府部門(mén)必須做好財(cái)務(wù)工作的審核，及時(shí)找出財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題采取有效處理措施，比如對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審查，電算化賬務(wù)是否正確；檢查憑證附件規(guī)范完整；是否違背《會(huì)計(jì)法》以及相關(guān)的法律；審查書(shū)面賬目是否與電子數(shù)據(jù)一致，是否有錯(cuò)賬、漏賬。如果出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)漏洞必須采用法律手段處理相關(guān)人員，保證公平和公正。在現(xiàn)在的農(nóng)村財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表未能及時(shí)完成等問(wèn)題，在今后的工作中要制定出管理規(guī)范，提高工作效率和工作質(zhì)量。完成的財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)送到相關(guān)部門(mén)工作人員手中，確保財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性。相關(guān)的部門(mén)必須做好內(nèi)部審計(jì)，這是確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化真實(shí)、公正的前提。

在管理財(cái)務(wù)工作時(shí)，安排好職責(zé)分工。將任務(wù)明確的落在每個(gè)工作人員身上。職責(zé)分工就是將用戶部門(mén)和電算化部門(mén)的職責(zé)盡可能分離，盡可能地使這兩個(gè)部門(mén)的職能不相容，最好實(shí)現(xiàn)電算化內(nèi)部之間的職責(zé)分工，彌補(bǔ)不相容職務(wù)集中的不足。工作人員在進(jìn)行電算化工作時(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，每次輸入數(shù)據(jù)要確保輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性并且與手工帳本的數(shù)據(jù)、時(shí)間一致，保證一張?jiān)紤{證對(duì)應(yīng)每一筆電子記錄，做好會(huì)計(jì)電算化的檔案管理，完成會(huì)計(jì)檔案的收集、查詢、保存等各方面的工作。

三、健全完善相應(yīng)的制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的有序進(jìn)行需要完善的制度，這在一定程度有效避免現(xiàn)象。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理必須結(jié)合實(shí)際，依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部相互牽制的制度，進(jìn)一步確保電算化工作的有序、順利地進(jìn)行。在實(shí)際的工作中，逐漸完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度、財(cái)務(wù)收支審查制度、財(cái)務(wù)管理制度、電算化操作員的工作制度、會(huì)計(jì)資料的保存管理制度以及機(jī)房管理、計(jì)算機(jī)管理制度等等，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化工作。工作人員在上級(jí)工作時(shí)嚴(yán)格要求自己，盡最大可能減少工作中的錯(cuò)誤，根據(jù)實(shí)際情況采取靈活、適宜的操作步驟完成規(guī)定的工作。

四、完善保障措施

為了確保當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行電算化工作順利進(jìn)行，相關(guān)的部門(mén)需要制定一系列的保障措施。

（一）做好組織領(lǐng)導(dǎo)

各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)要重視農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的工作，進(jìn)一步推進(jìn)社會(huì)主義農(nóng)村的稅務(wù)改革，各級(jí)政府都必須大力支持，推進(jìn)財(cái)務(wù)電算化工作。

（二）做好宣傳

在當(dāng)前的農(nóng)村，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行電算化工作需要做好宣傳工作。財(cái)務(wù)實(shí)行電算化在很大程度上能夠?qū)⒋寮?jí)財(cái)務(wù)相關(guān)的制度落實(shí)到實(shí)處，提高財(cái)務(wù)管理的效率。它加強(qiáng)了對(duì)農(nóng)村干部的監(jiān)督管理，使農(nóng)村財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)透明化、可信化，避免財(cái)務(wù)管理不當(dāng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定輸入、處理與輸出，消除手工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范、錯(cuò)賬和假賬等問(wèn)題。借助計(jì)算機(jī)的分析使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、合理，對(duì)各個(gè)農(nóng)村的財(cái)務(wù)狀況分析地更加公平，有利于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。財(cái)務(wù)電算化在很大程度上減輕財(cái)務(wù)工作人的勞動(dòng)強(qiáng)度，極大地提高財(cái)務(wù)工作效率。從目前已經(jīng)實(shí)行電算化的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)看，每個(gè)會(huì)計(jì)平均管理10個(gè)村莊的賬務(wù)。電算化的實(shí)行推進(jìn)了農(nóng)村信息的建設(shè)，借助網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)向千家萬(wàn)戶農(nóng)民提供最新的農(nóng)業(yè)信息、技術(shù)、政策等等。由此可見(jiàn)，做好財(cái)務(wù)電算化的宣傳很重要，讓人們真正地了解開(kāi)展這項(xiàng)工作的好處。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)

各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)做好監(jiān)督工作，將監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)際工作中，定期抽查相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。政府人員可以適當(dāng)組織會(huì)計(jì)工作者定期學(xué)習(xí)，指導(dǎo)他們的工作并進(jìn)行定期考核，對(duì)于電算化工作中遇到的困難及時(shí)解決，確保財(cái)務(wù)電算化工作的順利進(jìn)行。

五、做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施

在農(nóng)村實(shí)行財(cái)務(wù)電算化工作一段時(shí)間后，可能出現(xiàn)部分電腦經(jīng)常出故障或是硬件出問(wèn)題，這給電算化工作帶來(lái)了很大的不便。為了保證數(shù)據(jù)的安全和電算化工作安全進(jìn)行，我們需要做好安全工作。第一，及時(shí)更換硬件。在電腦運(yùn)行一定時(shí)間后，它的硬件可能會(huì)出現(xiàn)老化的現(xiàn)象。工作人員要及時(shí)檢查電腦的硬件是否老化，若是有老化的硬件及時(shí)更換，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。第二，計(jì)算機(jī)設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼。工作人員必須設(shè)定計(jì)算機(jī)的開(kāi)機(jī)密碼，非工作人員不準(zhǔn)擅自使用計(jì)算機(jī)更不能隨意進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。開(kāi)機(jī)密碼需要定期更換，注意保密，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)才能使用相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。做好財(cái)務(wù)信息的保密工作，避免財(cái)務(wù)信息外漏。第三，做好數(shù)據(jù)的備份工作。財(cái)務(wù)工作者每次利用計(jì)算機(jī)操作時(shí)在硬盤(pán)做好數(shù)據(jù)備份，盡量避免在計(jì)算機(jī)的C盤(pán)，與此同時(shí)需要在光盤(pán)、U盤(pán)等等存儲(chǔ)介質(zhì)做好備份，妥善保管這些數(shù)據(jù)，做到專人保管，置于安全、防磁、防水等場(chǎng)所中。第四，及時(shí)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件，定期殺毒。操作人員不要隨意瀏覽陌生網(wǎng)站，隨意下載和工作無(wú)關(guān)的文件，這都可能帶有一些病毒。計(jì)算機(jī)必須安裝有效的防毒、殺毒軟件，并且定期升級(jí)更新。如果計(jì)算機(jī)中病毒及時(shí)殺毒，做好相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份。

隨著國(guó)家財(cái)務(wù)管理改革的進(jìn)行，當(dāng)前農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理也將會(huì)作出適當(dāng)程度的改革。但是由于現(xiàn)在部分農(nóng)村條件的限制，農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行電算化工作還需要作出很多的努力。在今后的農(nóng)村財(cái)務(wù)工作中，要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格規(guī)范程序，完善財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障工作，確保我國(guó)農(nóng)村實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化工作的高效、順利地進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞:電算化;內(nèi)部制度;實(shí)施

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)大社會(huì)的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化制度在國(guó)內(nèi)外都有很廣泛的應(yīng)用和推廣,我國(guó)的大部分企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這一不發(fā)展,所以中小型企業(yè)應(yīng)該建立電算化制度,從而減少手工運(yùn)用來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

一、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā),使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制定以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。許多私營(yíng)企業(yè)一樣還是采用傳統(tǒng)的手工做賬模式,為了能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,利于以后的企業(yè)擴(kuò)展,采用會(huì)計(jì)電算化制度來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)勢(shì)在必行。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展以及存在的問(wèn)題狀況

(一)會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高。

(二)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問(wèn)題。

(三)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

目前財(cái)務(wù)之間的不統(tǒng)一,不兼容性,導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題存在。特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門(mén)內(nèi)部中,由于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作需要,沒(méi)有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)信息的中斷,其他部門(mén)也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效的共享財(cái)務(wù)部門(mén)的信息。

三、會(huì)計(jì)電算化管理制度

一個(gè)良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,跨機(jī)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí),除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外,還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是:

(一)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

(二)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作。每個(gè)操作人員都設(shè)置各自的密碼,以確保他們不會(huì)篡改自己的操作。

(三)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(四)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。

四、會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施步驟

(一)制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程

會(huì)計(jì)電算化是單位管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,所以需要制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃。考慮整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分為幾個(gè)階段,明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度。

(二)資源的配備計(jì)劃

首先考慮會(huì)計(jì)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程;再次考慮會(huì)計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫(kù)是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)一致;最后還要考慮到會(huì)計(jì)軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會(huì)計(jì)軟件防止財(cái)務(wù)信息被泄露和被破壞的能力,會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。會(huì)計(jì)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)也是要充分考慮的問(wèn)題。

(三)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅涉及財(cái)會(huì)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員,還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員,需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來(lái)完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等工作。作為財(cái)會(huì)部門(mén)的人員,我們必須參加電算化培訓(xùn),以便能夠適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。

五、會(huì)計(jì)電算化的展望

所以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),已成為不可逆的潮流。首先,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。其次,他提高了經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次,他推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況,積極建立會(huì)計(jì)電算化制度,制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度的提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好的為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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篇5

會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件代替人來(lái)進(jìn)行計(jì)算，記賬，輸出的過(guò)程，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是代替人來(lái)進(jìn)行比較復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。使用會(huì)計(jì)電算化可以極大的提高工作效率以及工作準(zhǔn)確度，減輕從業(yè)人員負(fù)擔(dān)和工作強(qiáng)度。是會(huì)計(jì)業(yè)走向現(xiàn)代化的一個(gè)必要武器。

二、會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是任何一個(gè)系統(tǒng)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，高校也不例外。目前的高校會(huì)計(jì)工作中的核心問(wèn)題在于會(huì)計(jì)核對(duì)，主要采用對(duì)算、報(bào)、匯等工作方式為高校財(cái)務(wù)部門(mén)提供信息。高校會(huì)計(jì)工作復(fù)雜，繁瑣，是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今時(shí)代高校會(huì)計(jì)工作無(wú)法取代的方式，采用會(huì)計(jì)電算化可以的使會(huì)計(jì)工作在高校中產(chǎn)生巨大作用，使高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到提高。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得高校會(huì)計(jì)工作效率極大提高，并且規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作。使得數(shù)據(jù)處理有據(jù)可查，并且使數(shù)據(jù)處理更及時(shí)，準(zhǔn)確度也大幅度提高，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

（二）體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的共享

當(dāng)前，大部分的高校都是綜合性質(zhì)高校，分支多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，校區(qū)大，科室之間的聯(lián)系交流較之前難度大。在此環(huán)境影響下，高校的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理難度加大，但是在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后，高校之間個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系方便快捷的多，而且可以形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。方便了各部門(mén)之間的信息交流，節(jié)省了以前信息交流的多個(gè)步驟，提高了信息交流的準(zhǔn)確度。因此，會(huì)計(jì)電算化的使用可以有效地使財(cái)務(wù)處和相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)提升。

（三） 數(shù)據(jù)信息的管理

在高校會(huì)計(jì)工作多元化的今天，高校會(huì)計(jì)工作收入與支出也越來(lái)越多渠道化，數(shù)據(jù)信息管理的難度越來(lái)越大，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)信息的管理更加完整，把傳統(tǒng)的計(jì)算轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的預(yù)算，使高校的財(cái)政支配更加合理，更加切合實(shí)際。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也使得信息的備份，保存，恢復(fù)等功能得以實(shí)現(xiàn)，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

三、高校會(huì)計(jì)電算化管理中存在的主要問(wèn)題

（一）專業(yè)型人才少

在當(dāng)代，會(huì)計(jì)算機(jī)軟件的人很多，會(huì)計(jì)專業(yè)的人也很多，但是掌握會(huì)計(jì)電算化的卻不多，會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)綜合性專業(yè)，不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、編程等非常熟悉，也要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)非常熟悉。但是現(xiàn)在高校會(huì)計(jì)人員只熟悉會(huì)計(jì)電算化軟件的使用，還和以前一樣注重?cái)?shù)據(jù)的計(jì)算，而忽略了會(huì)計(jì)電算化的其他功能。會(huì)計(jì)電算化后，各種會(huì)計(jì)賬目等信息存儲(chǔ)、文件傳遞都以電子文件存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，由于操作人員技能不高、維護(hù)不當(dāng)或其它疏忽，存在丟失、篡改或刪除會(huì)計(jì)信息的危險(xiǎn)。

（二）電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴(yán)格電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

在高校會(huì)計(jì)電算中，管理制度的充實(shí)和完善慢于會(huì)計(jì)電算化，特別是網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程缺乏一定的預(yù)見(jiàn)性和前瞻性。個(gè)別單位未按規(guī)定建立、健全會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化后就萬(wàn)無(wú)一失了，存在麻痹的思想。有的單位雖然有健全的制度，但嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度和科學(xué)的規(guī)范程序往往只停留在紙面上，不能很好地落實(shí)。這樣就不可避免地出現(xiàn)一些違法違紀(jì)事件，如：盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作或違背不相容崗位設(shè)置電算化崗位，從而達(dá)到侵吞資產(chǎn)的目的。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)存在缺陷會(huì)計(jì)軟件功能的設(shè)計(jì)有待于進(jìn)一步拓展

由于軟件研發(fā)人員考慮問(wèn)題不全面，不能夠完全符合各單位實(shí)際情況，很容易出現(xiàn)偏差，這樣就會(huì)給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，甚至給犯罪分子以可乘之機(jī)。近幾年來(lái)，一些高科技犯罪頻繁發(fā)生，其中有的也正是利用了會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)缺陷。

四、解決對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想，增加從業(yè)人員業(yè)務(wù)深度

高校必須大力加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新，提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才，使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)高校會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

（二）選擇適合本校核算管理的會(huì)計(jì)軟件計(jì)算機(jī)應(yīng)用日益廣泛，高校財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化，信息處理要求也不斷提高

使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。高校財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)問(wèn)題，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：一是一定要選擇通過(guò)評(píng)審的商品化軟件；二是軟件的易用性要強(qiáng)；三是軟件要容易維護(hù)；四是軟件開(kāi)發(fā)文檔要齊全；五是數(shù)據(jù)要安全可靠；六是數(shù)據(jù)的保密性要強(qiáng)；七是軟件要能及時(shí)升級(jí)。對(duì)選購(gòu)好的財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)自己的需要，可以組織人員二次開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)出符合本校需要的功能模塊，安裝到自己原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，這樣高校就可用搭積木的方法，組建自己的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使它的功能更加適用并可節(jié)約投資，服務(wù)于高校管理需要。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

篇6

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 存在問(wèn)題 應(yīng)對(duì)措施

一、前言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到了社會(huì)的很多領(lǐng)域，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)單位已經(jīng)普遍，電算化不但節(jié)省了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作時(shí)間，也增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。但是目前來(lái)看我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化水平還很落后，仍舊處在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算電算化水平，很多企業(yè)把電算化應(yīng)用到工資和報(bào)表等的核算上，而并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的電算化，很多企業(yè)甚至還在手工核算一些財(cái)務(wù)問(wèn)題，很顯然現(xiàn)代社會(huì)手工核算已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的需求，會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)的處理上有明顯優(yōu)于手工核算的優(yōu)勢(shì)，電算化不但能迅速準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)問(wèn)題，很多財(cái)務(wù)支出收入的總體趨勢(shì)也能一目了然的顯現(xiàn)出來(lái)，這樣更直觀的幫助管理人員了解企業(yè)的財(cái)務(wù)收入與支出情況，對(duì)公司要做出的重大據(jù)頂也是重要理論依據(jù)。然而企業(yè)電算化發(fā)展仍有很多棘手問(wèn)題需要解決，電算化的發(fā)展完善是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遇到的問(wèn)題

1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)欠缺

現(xiàn)在很多企業(yè)都應(yīng)用到了會(huì)計(jì)電算化，但其實(shí)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)卻不深入，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的必然，也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求。中國(guó)人的思想模式很難被改變，傳統(tǒng)的手工記賬方式在很多人的思想里根深蒂固，而且也總愿意停留在固有的思想模式里，不愿意相信電子核算方式，這就導(dǎo)致很多企業(yè)仍然保留一些手工記賬的工作的方式，還有的企業(yè)是手工和電算化并行使用。電算化記賬方式能節(jié)省很大人力物力，并行使用手工和計(jì)算機(jī)記賬對(duì)計(jì)算機(jī)的很多功能沒(méi)有充分利用起來(lái)，這會(huì)造成極大浪費(fèi)，而且企業(yè)對(duì)報(bào)表、對(duì)賬等都用手工操作，這會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和人力資源，這樣就得不償失了，歸根究底是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不健全，很多人抱有懷疑態(tài)度，這是導(dǎo)致電算化發(fā)展的重要因素。

2.企業(yè)的基礎(chǔ)管理和軟件管理不足

企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)管理不足也是造成會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到障礙的問(wèn)題所在，企業(yè)電算化的崗位沒(méi)有明確的分工，一般企業(yè)對(duì)電算化不會(huì)配置系統(tǒng)的管理者，這樣各個(gè)部門(mén)都有各自的服務(wù)器就導(dǎo)致很多功能不能得以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)各部門(mén)間很難通過(guò)計(jì)算機(jī)傳遞報(bào)表和財(cái)務(wù)信息，這就是企業(yè)基礎(chǔ)管理不完善導(dǎo)致的。企業(yè)非常欠缺一個(gè)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和傳遞加工的高效系統(tǒng)，這樣企業(yè)人員若是想查詢信息和傳遞信息就變得非常困難，企業(yè)應(yīng)該完善電算化系統(tǒng)，這樣也能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.會(huì)計(jì)電算化缺少綜合人才

進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的人才現(xiàn)在社會(huì)上很有限，社會(huì)上不乏精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等的人才也有很多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人才，但是既會(huì)會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的卻少之又少。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)些電腦的基礎(chǔ)操作，但是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理沒(méi)有了解，這樣就很難對(duì)電算化軟件進(jìn)行操作研究。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作其實(shí)是個(gè)敏感型工作，工作團(tuán)隊(duì)也非常復(fù)雜，很多企業(yè)愿意運(yùn)用一些資質(zhì)比較高比較可靠的老員工，但是這些員工的年齡很大，讓這些人員順應(yīng)社會(huì)發(fā)展去學(xué)習(xí)了解會(huì)計(jì)電算化是件非常難的事，企業(yè)對(duì)這些人員進(jìn)行電算化培養(yǎng)是個(gè)非常艱巨的任務(wù)，所以現(xiàn)在社會(huì)非常欠缺一些會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的措施

1.企業(yè)應(yīng)給予足夠重視，要注意相關(guān)的專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到把會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中不但可以減少手工記賬的人力工作，從根本上提高會(huì)計(jì)核算速遞，它還可以改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)方式，提高了數(shù)據(jù)的使用效率，這樣企業(yè)的信息就更能方便獲取和整理，從而全面提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)不但要從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，還要認(rèn)真去落實(shí)，首先企業(yè)需要引進(jìn)一些具有專業(yè)電算化操作的人員，補(bǔ)充企業(yè)的后備力量，給企業(yè)帶來(lái)活力。企業(yè)還可以選派一些人員進(jìn)行培訓(xùn)，或者是到別的企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，充實(shí)自己的能力，增加見(jiàn)識(shí)。企業(yè)可以讓那些負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)行換崗，讓他們對(duì)彼此的工作都有些了解，也增進(jìn)了相互間的交流與進(jìn)步，這樣以后在工作中也能起到監(jiān)督的作用，對(duì)他們自我約束也有一定作用。

2.企業(yè)應(yīng)完善電算化管理相關(guān)的制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度完善與否與企業(yè)正常發(fā)展有重要聯(lián)系，只有有科學(xué)的管理制度的約束企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作才能有規(guī)有矩的操作下去，有有效的管理制度的約束人員才能在工作中嚴(yán)格要求自己，這樣可以避免其發(fā)生很多常識(shí)性錯(cuò)誤，對(duì)于工作中犯下錯(cuò)誤的員工公司應(yīng)視情況給予相應(yīng)處罰，當(dāng)然公司是賞罰分明的，對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的工作人員公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，勉勵(lì)其再接再厲。但是制度不是定格在一個(gè)地方，如果經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐發(fā)現(xiàn)制度有很多問(wèn)題，有很多東西可以改善或者加以完善就要根據(jù)實(shí)際情況加以完善，但大致綱領(lǐng)是不能輕易改變的。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理制度改善過(guò)程中應(yīng)該不斷明確對(duì)各個(gè)工作崗位的職責(zé)劃分，要讓工作崗位上的每個(gè)人都明白自己的職責(zé)所在，在工作中對(duì)自己的本職工作嚴(yán)格要求，這樣才能保證整個(gè)企業(yè)的有序健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)軟件操作管理等基礎(chǔ)工作

要想加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作就要先加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)工作。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是說(shuō)具有完善的會(huì)計(jì)制度、還有核算的章程，還要保證數(shù)據(jù)的完整和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，這些都是做好會(huì)計(jì)電算化的重要措施。在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中，首先應(yīng)該做好初始化問(wèn)題，這些工作都是在軟件的輔助下完成的，這整個(gè)過(guò)程都在像計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，運(yùn)用到很多相關(guān)軟件，如數(shù)據(jù)采集軟件和小型智能管理系統(tǒng)等，只有通過(guò)把這些高效的軟件結(jié)合起來(lái)才能發(fā)揮最大的力量對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行管理。

4.要注重對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全管理措施

企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題是非常關(guān)鍵的問(wèn)題，在財(cái)務(wù)信息的收集、計(jì)算和合并的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，不能出現(xiàn)絲毫紕漏，對(duì)于計(jì)算機(jī)打印出的財(cái)務(wù)信息和電子資料要進(jìn)行安全管理，企業(yè)應(yīng)該配置專門(mén)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳遞過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，還要注意采取各種措施對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)，還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，以免有惡意病毒入侵破壞系統(tǒng)的穩(wěn)定性，財(cái)務(wù)信息的傳遞過(guò)程要時(shí)刻保證保真性，要確保傳遞的企業(yè)管理者手中的信息是最準(zhǔn)確的。企業(yè)應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，以免磁盤(pán)被破壞或者是丟失導(dǎo)致整個(gè)管理系統(tǒng)的混亂，在備份中要注意運(yùn)用刻錄的光盤(pán)，它的性能相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)要盡量不要上網(wǎng)，防止病毒入侵，總之要采取各種手段方法確保電算化系統(tǒng)的安全。

5.要加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督力度

為了保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和高效性，企業(yè)可以設(shè)立一些監(jiān)管審計(jì)職位，如微機(jī)操作、系統(tǒng)維護(hù)和會(huì)計(jì)主管等，這些職位的職責(zé)就是對(duì)整個(gè)電算化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理，這些職位之間也是相互制約的關(guān)系。現(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì)，審計(jì)中也可以應(yīng)用到這些高科技東西，如運(yùn)用審計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)軟件比常規(guī)的方法更有效，它能檢測(cè)出數(shù)據(jù)是否更改，除此之外，審計(jì)方法也應(yīng)該根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整，比如審計(jì)可以是沒(méi)經(jīng)過(guò)預(yù)先通知而進(jìn)行的，而且也沒(méi)有通知審計(jì)的內(nèi)容，這樣才能保證審計(jì)的真實(shí)性，以免發(fā)生賬外賬的情況。公司也可以讓員工進(jìn)行相關(guān)工作的輪流換崗，讓大家對(duì)彼此的工作性質(zhì)都有所了解，這樣更能方便大家的監(jiān)督，對(duì)大家的日常工作也有約束作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，也是社會(huì)發(fā)展帶給企業(yè)的福利，它在工作中提高了工作效率節(jié)省了大量的人力物力，通過(guò)電算化系統(tǒng)，公司的很多信息都能及時(shí)有效的反映一些企業(yè)動(dòng)態(tài)，非常直觀的能觀察出企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，但是電算化的發(fā)展還有很多方面需要完善，相信通過(guò)它的不斷完善會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展造成重要影響。

參考文獻(xiàn)：

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[2]雷婭濱.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].時(shí)代金融（下旬），2011（8）.

篇7

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過(guò)20多年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

從會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)等因素綜合分析，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車(chē)制造廠聯(lián)合召開(kāi)了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個(gè)階段，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作。但此階段，技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)，使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開(kāi)了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。[1]

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算技術(shù)的特點(diǎn)：

1、會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國(guó)有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。

2、會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。

3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。

4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運(yùn)行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會(huì)計(jì)電算軟件的熱情和主動(dòng)性。[2]

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作形勢(shì)看好，但是會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問(wèn)題：

1、對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一方面，一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。

2、會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。

3、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。目前，我國(guó)有許多會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司，各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)不便。由于用戶會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說(shuō)，銷(xiāo)售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種“誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)軟件低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分單位熱衷于自己研究開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量，盲目開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件模塊少、功能低，版本升級(jí)無(wú)保障，軟件更新和提高無(wú)從談起。

4、會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重遺乏。一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。[3]

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

6、財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰?guó)外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會(huì)計(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，直接用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會(huì)計(jì)電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行一段時(shí)間以后，從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)行的。有些地方的財(cái)政部門(mén)為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財(cái)政部門(mén)或財(cái)政部門(mén)委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是，不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就立即不用手工記帳了。[4]

計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，一方面大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，保證了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，另一方面，給會(huì)計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨種種管理與控制風(fēng)險(xiǎn)。

1、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

2、人員職責(zé)集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會(huì)計(jì)主管簽章等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限，在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

3、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)來(lái)源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。

4、信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然交易伙伴間的信息傳遞仍可以通過(guò)紙面文件的形式來(lái)完成，但加工過(guò)程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲(chǔ)在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有可能給系統(tǒng)帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。[5]

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及影響

第一種觀點(diǎn)認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)將轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)作為信息處理最快捷有效的工具在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中運(yùn)用，使會(huì)計(jì)信息有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位的信息支持，特別是Internet技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)行開(kāi)放，同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息系統(tǒng)有著不同于單機(jī)環(huán)境下的特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在，數(shù)據(jù)信息的完整與真實(shí)確難以保證了，財(cái)務(wù)信息易被截取，給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然產(chǎn)物，隨著電子商務(wù)的逐步普及，網(wǎng)上交易越來(lái)越普遍。電子商務(wù)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī)，又給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)?？梢钥吹骄W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要使用內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合，只有從企業(yè)的內(nèi)部稽核與外部審計(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行全方位控制，才能達(dá)到在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的有效控制。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不同的環(huán)境控制下有著不同的會(huì)計(jì)處理方法，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，采用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理必將成為一種趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代化企業(yè)的管理核心，其內(nèi)涵和外延都已擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的控制，將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。[6]

第二種觀點(diǎn)認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化將向以下方面發(fā)展：

1、物流、資金流和信息流的一體化。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊，原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)管理材料的采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費(fèi)用的管理，財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃，即ERP.所以，將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷(xiāo)系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理的需要。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中占有發(fā)言權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無(wú)疑，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。

所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。

“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的提出和推行，具有重要的意義；（1）“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)會(huì)工作空間和模式，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái)；（2）由于采用了Intranet技術(shù)，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無(wú)限的空間；（3）“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)務(wù)信息的獲取方式，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、磁盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，有利于信息多元化的利用；（4）“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”全面支持電子商務(wù)，使得企業(yè)緊跟時(shí)代潮流，從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整，有利于保持和加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位；（5）“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。[7]

第三種觀點(diǎn)認(rèn)為，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)有以下幾個(gè)方面：

1、業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，成本核算軟件的通用化。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展的歷史已不算太短，那么為何遲遲解決不了成本核算的通用性問(wèn)題呢？原因就在于成本核算工作存在著程度不等的差別。只靠提高編程能力，無(wú)法從根本上解決成本核算軟件通用化問(wèn)題。那么，為什么賬務(wù)處理與報(bào)表生成軟件可以不受行業(yè)、工藝流程等因素的限制而產(chǎn)生共同語(yǔ)言呢？眾所周知，無(wú)論何種類型和規(guī)模的企業(yè)，在憑證的填制、日記賬的登記、過(guò)賬以及報(bào)表生成等方面都相差無(wú)幾，業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示：會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身，而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范，應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件，而不是應(yīng)用軟件來(lái)滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此，要使成本核算軟件做到通用化，首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問(wèn)題。

2、向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。在我國(guó)，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過(guò)程。在實(shí)際工作中，常常會(huì)碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類，還會(huì)涉及到較為復(fù)雜的計(jì)算。因此，許多企業(yè)往往主觀上希望通過(guò)管理會(huì)計(jì)解決一些決策與控制問(wèn)題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)有著緊密的聯(lián)系，管理會(huì)計(jì)的許多資料來(lái)源于成本會(huì)計(jì)。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問(wèn)題，將有助于管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3、向知識(shí)處理、智能型方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)階段，現(xiàn)在正向知識(shí)處理的新階段發(fā)展。作為會(huì)計(jì)電算化這門(mén)新興學(xué)科，需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會(huì)計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結(jié)合起來(lái)應(yīng)用，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。[8]

第四種觀點(diǎn)認(rèn)為，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)為一體的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一直被人們認(rèn)為是報(bào)帳型會(huì)計(jì)，即按照特定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督，單純地提供信息和解釋信息；而管理會(huì)計(jì)則是屬于經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)，即是按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要，靈活采用多種會(huì)計(jì)處理程序和方法，不僅反映過(guò)去，而且要能生動(dòng)地利用歷史信息來(lái)預(yù)測(cè)前景、參與決策、規(guī)劃未來(lái)，控制和評(píng)價(jià)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。事實(shí)上，會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái)就是為了企業(yè)管理服務(wù)的，只是由于客觀條件和技術(shù)水平所限，會(huì)計(jì)的職能作用不能得到充分發(fā)揮，僅局限于會(huì)計(jì)核算而已。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于消除了手工會(huì)計(jì)環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié)，如平行登記、結(jié)帳、對(duì)帳、試算平衡、編制報(bào)表等，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)由原來(lái)的核算轉(zhuǎn)向參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由單純報(bào)帳型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變，由此可以預(yù)見(jiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能將趨于統(tǒng)一，兩者之間“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外，管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)”的界限將重新消失，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來(lái)，融合為一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)主要來(lái)自于會(huì)計(jì)核算，同樣，電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其中所需數(shù)據(jù)可以從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得，亦可以與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共享，所提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)開(kāi)放，也有控制地向企業(yè)外部開(kāi)放，把企業(yè)各部門(mén)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作從桌面環(huán)境走向互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，從而消失桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)，資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象。因此，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)人機(jī)相互作用的“智能型”系統(tǒng)，即是融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)為一體的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。[9]

第五種觀點(diǎn)認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展如火如荼，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變化和廣闊的發(fā)展前景：

1、以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。自實(shí)施《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》以來(lái)，隨著軟件評(píng)審工作和以機(jī)代賬評(píng)審工作的深入開(kāi)展，將會(huì)有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開(kāi)展工作。

2、會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與管理將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，并與國(guó)際接軌。全球經(jīng)濟(jì)一體化是21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的主旋律，企業(yè)會(huì)計(jì)信息作為一種進(jìn)入全球經(jīng)濟(jì)的資源，將不受?chē)?guó)界的限制。標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將由有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定出來(lái)以解決各種軟件之間接口問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息的傳遞問(wèn)題、會(huì)計(jì)工作電算化后的審計(jì)問(wèn)題，從而更為充分和廣泛的利用會(huì)計(jì)信息。

3、向管理一體化方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái)，由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合利用方面發(fā)展。

4、向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測(cè)決策型。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)就是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

5、逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心。會(huì)計(jì)電算化從主要的微觀經(jīng)濟(jì)服務(wù)，逐步轉(zhuǎn)向?yàn)楹暧^經(jīng)濟(jì)服務(wù)。為了使會(huì)計(jì)信息在宏觀管理中發(fā)揮更大的作用，有必要開(kāi)始建立以微觀會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)為手段，收集、處理和利用會(huì)計(jì)信息的從中央到地方的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心。

結(jié)論：我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。[10]

第六種觀點(diǎn)認(rèn)為，目前亟須解決的問(wèn)題主要有：

第一，提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

第二，重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展有賴于會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)電算化理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步的完善和發(fā)展。

第三，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。三是要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新更加及時(shí)有效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持，電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面，要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化；另一方面，也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。[11]

第七種觀點(diǎn)認(rèn)為，我國(guó)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)這些年的高速增長(zhǎng)，除了廠商的努力，在很大程度上要?dú)w功于我國(guó)的財(cái)政制度和財(cái)政部門(mén)。財(cái)政部規(guī)定我國(guó)境內(nèi)的企事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)必須使用合法的管理軟件。這就對(duì)國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件商形成比較難突破的市場(chǎng)堡壘。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度的進(jìn)一步國(guó)際化，國(guó)外會(huì)計(jì)軟件對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)性明顯增強(qiáng)，無(wú)形中削弱了國(guó)產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度、符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員操作習(xí)慣的優(yōu)勢(shì)。

加入WTO以后，國(guó)外軟件企業(yè)會(huì)搶占中國(guó)市場(chǎng)，包括國(guó)外風(fēng)險(xiǎn)投資基金在內(nèi)的外資也會(huì)在中國(guó)軟件行業(yè)中大量投資，國(guó)外企業(yè)與我國(guó)企業(yè)的兼并與合作機(jī)會(huì)大大增加，國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。

對(duì)于我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，國(guó)外軟件一直很難適應(yīng)，這是國(guó)外軟件在我國(guó)無(wú)法打開(kāi)市場(chǎng)局面的重要原因。但是我們的會(huì)計(jì)制度也不能在國(guó)際上得到認(rèn)同。因此，要適應(yīng)會(huì)計(jì)國(guó)際化，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度要逐步與國(guó)際會(huì)計(jì)制度接軌。中國(guó)的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)才能高速發(fā)展。

加入WTO以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已迅速參與世界經(jīng)濟(jì)體系中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開(kāi)放，必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)力，管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化會(huì)促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)效率的全面提高，會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)將擺脫原有的行政干預(yù)的陰影，形成公平有序競(jìng)爭(zhēng)的新秩序。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。[12]

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議與對(duì)策選擇

建議之一認(rèn)為，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出的電算化內(nèi)部管理制度的基本要求，針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素，制定嚴(yán)格的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施，以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理，將給電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。

1、硬件的內(nèi)部控制措施。計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備等硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，所以各單位必須嚴(yán)格硬件設(shè)備控制管理。（1）建立健全機(jī)房制度，保持良好的工作秩序，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。（2）建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。

2、軟件的內(nèi)部控制措施。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件的支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理，以確保會(huì)計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。（1）慎重選擇會(huì)計(jì)軟件，保證會(huì)計(jì)核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。（2）健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。（3）建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作。（4）加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)措施。為有效防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊行為，必須建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。（1）采取不相容職責(zé)分離的措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制。（2）建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度。（3）健全電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度。

建立健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施，是目前電算化會(huì)計(jì)行業(yè)巫待解決的問(wèn)題。由于引起會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)因素是相互關(guān)聯(lián)的，因此，除了上述內(nèi)部控制措施之外，還應(yīng)通過(guò)其他制度促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。[13]

建議之二認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中應(yīng)采取如下對(duì)策：

1、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化做進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

2、創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過(guò)程。要確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。（2）數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強(qiáng)接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（3）會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范性。應(yīng)制定備份制度，對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

3、建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：（1）不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（3）安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。（4）內(nèi)部防范原則。主要解決個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。

4.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。[14]

建議之三認(rèn)為，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，提出以下幾個(gè)對(duì)策：

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺(jué)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。

2、建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口。這樣，即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，可降低對(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面有自己的版權(quán)產(chǎn)品，能為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)很好的技術(shù)支持。

3、在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來(lái)，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門(mén)的工作人員來(lái)管理數(shù)據(jù)，而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí)，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。

5、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。我們企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

6、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，內(nèi)容主要包括：（1）人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。（5）崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。[15]

建議之四認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理問(wèn)題并不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的問(wèn)題，非財(cái)務(wù)管理部門(mén)（業(yè)務(wù)管理部門(mén)）的支持和配合，也是做好財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相互溝通的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，形成齊抓共管的財(cái)務(wù)管理局面至關(guān)重要。

機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，就是機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)和機(jī)關(guān)各部門(mén)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息相互溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其主要功能包括：（1）信息公告，用于機(jī)關(guān)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的；（2）信息查詢，用于機(jī)關(guān)各部門(mén)年度預(yù)算和經(jīng)費(fèi)使用情況的查詢；（3）用款計(jì)劃管理，用于機(jī)關(guān)各部門(mén)按季分月用款計(jì)劃提交，保證正常用款需要；（4）留言簿，用于機(jī)關(guān)各部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的意見(jiàn)交流；（5）事項(xiàng)提醒，就機(jī)關(guān)各部門(mén)未報(bào)銷(xiāo)或還款事項(xiàng)（借現(xiàn)金和支票情況）進(jìn)行提醒，督促有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的及時(shí)辦理；（6）工資查詢，用于機(jī)關(guān)工作人員的個(gè)人工資查詢；（7）系統(tǒng)維護(hù)，用于用戶管理和基本信息維護(hù)。

通過(guò)登錄機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)站，機(jī)關(guān)各部門(mén)能夠及時(shí)了解有關(guān)財(cái)務(wù)信息、辦理相關(guān)事項(xiàng)，如：經(jīng)費(fèi)使用情況查詢、未報(bào)銷(xiāo)和還款情況、個(gè)人工資情況、報(bào)送用款計(jì)劃等。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)更新、用款計(jì)劃的接收和匯總以及有關(guān)財(cái)務(wù)工作布置和答疑。這種互動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管，機(jī)關(guān)各部門(mén)對(duì)其部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收、支、余情況一目了然，有利于機(jī)關(guān)各部門(mén)更好地統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)使用；同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)的理財(cái)活動(dòng)也得到了機(jī)關(guān)各部門(mén)的監(jiān)督，有利于機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范和加強(qiáng)。

從信息化的動(dòng)態(tài)演進(jìn)和財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展看，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)信息化僅是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初步實(shí)踐。只要立足實(shí)際，踏實(shí)工作，開(kāi)拓進(jìn)取，就能不斷推動(dòng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和發(fā)展。[16]

建議之五認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該是一個(gè)由各標(biāo)準(zhǔn)所構(gòu)成的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系。按照標(biāo)準(zhǔn)化理論，所謂標(biāo)準(zhǔn)體系是指一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。“一定范圍”，是指標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，就是要定義有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，另一個(gè)重要工作就是要界定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境，即與其他系統(tǒng)的關(guān)系和接口?！皟?nèi)在聯(lián)系”，是指上下層次關(guān)系，即共性與個(gè)性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系，即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)，銜接配套的聯(lián)系。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，就需要我們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)給出各子系統(tǒng)間的接口。“科學(xué)的有機(jī)整體”，是指為實(shí)現(xiàn)某一特定目的而形成的整體，它不是簡(jiǎn)單的疊加，而是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基本要素和內(nèi)在聯(lián)系所組成的，具有一定集合程度和水平的整體結(jié)構(gòu)。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，就需要我們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)進(jìn)行整合，以便于會(huì)計(jì)信息互訪的暢通無(wú)阻。[17]

建議之六指出，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策：

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用，把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要舉措，這是會(huì)計(jì)電算化快速普及提高的前提。

2、拓寬渠道，培養(yǎng)人才。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。

3、突出特點(diǎn)，注重推廣。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會(huì)計(jì)電算化工作列入本單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程，按照統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，講求效益，逐步提高的原則，加大會(huì)計(jì)電算化工作的推廣。在會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)中，要突破為單純追求市場(chǎng)占有率而一味強(qiáng)調(diào)通用性的作法。依據(jù)不同的會(huì)計(jì)制度分別設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有行業(yè)部門(mén)業(yè)務(wù)特色的會(huì)計(jì)電算化軟件，以減輕工作人員的工作強(qiáng)度和學(xué)習(xí)難度。

4、健全制度，科學(xué)管理。會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來(lái)抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。一般來(lái)講主要包括：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等制度。通過(guò)科學(xué)有效地管理，保證會(huì)計(jì)電算化工作健康有效地發(fā)展。[18]

建議之七認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)軟件設(shè)計(jì)的要求主要有：

1、高起點(diǎn)、高規(guī)格開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的軟件。財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)很重要，準(zhǔn)確程度要求高，不允許有半點(diǎn)差錯(cuò)，因而必須從高起點(diǎn)出發(fā)，聘請(qǐng)高水平、有資格、有財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的公司和工程人員負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)。否則，會(huì)影響系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度，甚至半途而廢。

2、做好系統(tǒng)分析工作。軟件設(shè)計(jì)首先要從系統(tǒng)分析著手，其目的在于了解財(cái)務(wù)工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)的各種因素進(jìn)行詳細(xì)分析。對(duì)問(wèn)題的分析是否深入細(xì)致、完整透徹，體現(xiàn)了設(shè)計(jì)人員對(duì)將要進(jìn)行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備是否充分，這關(guān)系到未來(lái)系統(tǒng)的成敗，因而必須充分重視系統(tǒng)分析工作。

3、在程序設(shè)計(jì)階段采用模塊化設(shè)計(jì)。模塊化就是把一個(gè)復(fù)雜的程序分成若干個(gè)功能不同的多個(gè)部分，各個(gè)子模塊均有獨(dú)立功能，可以單獨(dú)運(yùn)行，而把各個(gè)子模塊組合在一起，又能方便地搭配成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

4、設(shè)計(jì)要有擴(kuò)展性，以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展。會(huì)計(jì)電腦系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)計(jì)到企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展，要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)高層次、多元化發(fā)展。會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一定要有超前意識(shí)，要考慮到未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，設(shè)計(jì)有擴(kuò)展性、多功能的軟件。財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)應(yīng)有處理特殊業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)，要考慮到特殊業(yè)務(wù)的需要。

5、強(qiáng)調(diào)面向用戶。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)及其一線業(yè)務(wù)人員，所以要特別強(qiáng)調(diào)操作簡(jiǎn)單、方便用戶，要設(shè)計(jì)良好的用戶界面，具體操作應(yīng)盡可能易于掌握。在屏幕顯示方式上，最好只顯示與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，對(duì)可有可無(wú)的資料，如參考性、輔的資料則能省則省。在目前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、管理水平不很高的情況下，“面向用戶性”很值得廣大設(shè)計(jì)人員的重視。

6、試運(yùn)行。系統(tǒng)完成開(kāi)發(fā)后必須反復(fù)測(cè)試，證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求后才能交付使用，不能邊檢測(cè)、邊使用、邊補(bǔ)救。

7、制定應(yīng)急計(jì)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后，開(kāi)發(fā)方應(yīng)編制與系統(tǒng)相關(guān)的運(yùn)行文件，并提出有關(guān)注意事項(xiàng)，以使在出現(xiàn)意外情況時(shí)能夠有條不紊地采取相應(yīng)措施，使用單位也應(yīng)制訂自己的應(yīng)急計(jì)劃，以備急需。令人擔(dān)憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟，沒(méi)有起碼的應(yīng)急計(jì)劃，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設(shè)想，損失將是巨大的。

8、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，保證信息安全。一方面制訂各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制；另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)及其它與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，采用先進(jìn)的加密技術(shù)，并安裝“病毒防火墻”，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

9、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用前的審計(jì)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須確保正確，才能投入使用，這是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。系統(tǒng)在投入使用前，應(yīng)組織專家小組進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)、從嚴(yán)檢測(cè)，并實(shí)地模擬運(yùn)行，證明正確無(wú)誤后方可正式投入使用，只有經(jīng)過(guò)“實(shí)戰(zhàn)”檢驗(yàn)的系統(tǒng)才具有可靠性。[19]

資料來(lái)源：

[1]會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)向研究侯光仁《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》2005年第3期

[2]我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算技術(shù)的普及現(xiàn)狀、問(wèn)題成因及治理對(duì)策劉亦陳、陳維良《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》2005年第2期

[3]會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策劉黎《遼寧經(jīng)濟(jì)》2005年第1期

[4]當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題探討杜秀英《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)》2005年第4期

[5]會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響的探討李翔《湖南第一師范學(xué)報(bào)》2005年第1期

[6]不同環(huán)境中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制劉艷芬《天津成人高等學(xué)校聯(lián)合學(xué)報(bào)》2005年第1期

[7]會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)劉志《太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》2005年第1期

[8]會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展之我所見(jiàn)楊道策《市場(chǎng)周刊》2005年3月刊

[9]電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響任曉紅《山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2005年第1期

[10]會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)王冬梅《商場(chǎng)現(xiàn)代化（學(xué)術(shù)版）》2005年第2期

[11]會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題及對(duì)策錢(qián)冰玉《山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》2005年第2期

[12]淺析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展董金艷《黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)》2005年第2期

[13]電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析及其防范徐俊暉《渤海大學(xué)學(xué)報(bào)》2005年第1期

[14]我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策叢彪、宋秀芬《稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)》2005年第2期

[15]會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策黎大均《沿海企業(yè)與科技》2005年第2期

[16]以信息化推進(jìn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化陸光杰《中國(guó)水利》2005年第2期

[17]論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的瓶頸——會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化劉群望《中國(guó)管理信息化》2005年第4期

篇8

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；推行；問(wèn)題；思考

一、有關(guān)企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)的確給公司和相關(guān)工作人員帶來(lái)了許多的便利，使公司的財(cái)務(wù)管理更信息化、系統(tǒng)化，并把相關(guān)的工作人員從傳統(tǒng)繁雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，讓其有更多的時(shí)間與精力參與到公司的經(jīng)營(yíng)成本管理中，使公司的管理水平得到了進(jìn)一步提升。但是目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解還不夠深入、徹底，導(dǎo)致其在實(shí)行中國(guó)出現(xiàn)一些問(wèn)題：（1）企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行上具有盲目性。目前，有些企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作隨意性很大，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不符合相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，數(shù)據(jù)之間不連接、不吻合，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，并且缺乏能做好會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)高級(jí)人才，但該企業(yè)依然決定使用會(huì)計(jì)電算化，這樣做不但不能使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)，相反，在一定程度上還會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。（2）在會(huì)計(jì)軟件的選擇上隨大流。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的會(huì)計(jì)電算化軟件。在會(huì)計(jì)軟件的選擇上，許多企業(yè)不能根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)軟件做出正確的選擇，不是出現(xiàn)所選軟件功能過(guò)于強(qiáng)大就是出現(xiàn)所選軟件不能滿足企業(yè)正常工作要求的問(wèn)題，這不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加了額外的負(fù)擔(dān)，還給企業(yè)會(huì)計(jì)的正常工作帶來(lái)了影響。（3）缺少精通會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)人才。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬不同，它對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求更高，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但目前看來(lái)，經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)的使用上都會(huì)存在一些困難，很難得心應(yīng)手地用計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在一定程度上阻礙了我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推行。（4）在會(huì)計(jì)制度上出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。我國(guó)目前實(shí)行的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是以手工核算作為基礎(chǔ)的，在企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化之后，并沒(méi)有對(duì)其作出相應(yīng)的修改，這使規(guī)章制度與實(shí)際情況脫軌，嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

二、針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策

（1）不符合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的企業(yè)應(yīng)事前對(duì)會(huì)計(jì)工作作出相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行至關(guān)重要，決定了后期會(huì)計(jì)工作能否正常運(yùn)行，因此，準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的了解十分有必要。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的具體環(huán)境如下：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置需符合會(huì)計(jì)的相關(guān)制度，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，數(shù)據(jù)之間保持一定的連續(xù)性，以確保會(huì)計(jì)電算化初始工作的順利完成；會(huì)計(jì)人員需要具備高素質(zhì)、高技能，能在計(jì)算機(jī)上完成對(duì)會(huì)計(jì)工作的記錄、分析；企業(yè)需要有規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程和嚴(yán)格的內(nèi)部控制，防止貪污舞弊行為的出現(xiàn)。（2）正確選擇會(huì)計(jì)電算化軟件。在會(huì)計(jì)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，做出正確的決定。首先，需要分析企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特殊性，根據(jù)特殊要求的多少來(lái)決定是否購(gòu)買(mǎi)留有自由定義空間的軟件。其次，隨著企業(yè)的不斷壯大，業(yè)務(wù)的多方位延伸，以及我國(guó)會(huì)計(jì)制度的完善，在軟件的選擇上還需考慮其成長(zhǎng)性和前瞻性，避免軟件更換帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。最后，在滿足以上條件的情況下，還需考慮軟件的價(jià)位、人員的培訓(xùn)、以及售后服務(wù)等等一系列問(wèn)題。（3）注重精通會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)要求，引進(jìn)大量精通會(huì)計(jì)電算化的人才的確有點(diǎn)困難，因此，企業(yè)可以利用引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合的方式來(lái)增加所需人才。在對(duì)人才培養(yǎng)的過(guò)程中，除了需要訓(xùn)練其應(yīng)付日常會(huì)計(jì)工作的能力外，還需使其對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與維護(hù)有所了解，能熟知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的知識(shí)。（4）完善相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制方面，首先，應(yīng)建立起會(huì)計(jì)電算化的操作管理制度，在制度中要明確系統(tǒng)的合法使用人以及操作權(quán)限，從而形成相互牽制的形式，杜絕貪污舞弊行為的出現(xiàn)。其次，要建立起會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件以及數(shù)據(jù)的管理制度，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)保證數(shù)據(jù)完整性以及信息的安全性等。最后，建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，通過(guò)采用口令控制、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)加密等系統(tǒng)的控制方法來(lái)提高系統(tǒng)的安全性。

綜上所述，由于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨(dú)特特點(diǎn)，使其深受各種企業(yè)的青睞，不免出現(xiàn)一些企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，這給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了諸多不便。因此，這就需要企業(yè)加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解，做到對(duì)會(huì)計(jì)電算化的合理、正確使用，使其功能得到充分地發(fā)揮，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王建華．會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策[J]．企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)．2008（11）

篇9

關(guān)鍵詞：電算化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；管理

一、前言

根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字（1998）32號(hào)文件，1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這在制度上確立了電算化會(huì)計(jì)檔案是雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、光盤(pán)以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式的電子會(huì)計(jì)檔案。本文在這種情況下，首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化及其特點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，然后對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了分析，具有一定的借鑒意義。

二、概念論述

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

所謂會(huì)計(jì)電算化，是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。

（二）會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)處理方式效率提升

用人工進(jìn)行科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總被稱為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作模式，這種傳統(tǒng)的工作模式會(huì)造成財(cái)務(wù)人員巨大的工作負(fù)擔(dān)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生，它是指把原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，然后再錄入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，并且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的軟件的對(duì)錄入項(xiàng)目的審核、修改、確認(rèn)從而達(dá)到科目匯總，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)控制。除此之外，電算化會(huì)計(jì)可以根據(jù)需要建立會(huì)計(jì)報(bào)表，不僅提高了工作人員的工作效率，也在一定程度上減小了錯(cuò)誤率。

2、數(shù)據(jù)記錄與保存介質(zhì)電子化

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作模式下，數(shù)據(jù)記錄主要由工作人員來(lái)完成。并且工作人員在進(jìn)行錄入的時(shí)易出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤。長(zhǎng)期以來(lái)，“紙”是作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的主要介質(zhì)，管理人員必須依靠專門(mén)人員對(duì)這些介質(zhì)給與保護(hù)，并且還要做好防潮、防盜等工作。而隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用，“磁盤(pán)”作為一種新的保存介質(zhì)受到人們的青睞。工作人員使用磁性介質(zhì)不僅有利于數(shù)據(jù)的保存，也有利于工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析和拷取。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化避免了手工記錄出現(xiàn)的種種問(wèn)題。作為磁性介質(zhì)的保存工作，要做好磁盤(pán)的防病毒、防磁化工作。。同時(shí)，因?yàn)榇疟P(pán)存在一定的易損性，需要要及時(shí)做好備份管理。

三、電算化下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要注意的問(wèn)題

（一）外部環(huán)境方面

1、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制

第一，設(shè)置三重用戶口令，不僅要設(shè)置開(kāi)機(jī)口令和網(wǎng)絡(luò)用戶名口令還要設(shè)置相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)名口令。只有這樣才能保障財(cái)務(wù)檔案不被侵犯盜取。第二，要建立完善的多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制，既要做好用戶級(jí)控制和數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)控制的工作，也要完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)控制系統(tǒng)。第三，要建立完善的電子表單來(lái)對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行管理，員工必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員的授權(quán)才能查閱相關(guān)的信息資料。

2、強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取；起用防火墻，隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過(guò)防火墻對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問(wèn)；采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問(wèn)題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

3、建立及完善計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)對(duì)措施

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒成為危害計(jì)算機(jī)發(fā)展的終于阻力。很多單位因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒導(dǎo)致信息受到損壞，計(jì)算機(jī)病毒的來(lái)源一般是帶毒軟盤(pán)或光盤(pán)，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)局域網(wǎng)的形式。所以，會(huì)計(jì)操作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)磁盤(pán)和光盤(pán)的管理，防止磁盤(pán)出現(xiàn)病毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒的光盤(pán)要堅(jiān)決棄用。

（二）內(nèi)部管理方面

1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案歸類

管理人員要充分學(xué)習(xí)電算化會(huì)計(jì)所具有的特性。做好電算化會(huì)計(jì)檔案的保管工作，對(duì)各類文檔要?dú)w類保管，嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理文件，保證管理的文件內(nèi)容不受損害。除此之外，相關(guān)部門(mén)要完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，做到執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。認(rèn)真分析總結(jié)檔案管理人員的工作職責(zé)，完善管理人員的定期備份制度，做到定期檢查、定期檢閱。同時(shí)要注意維護(hù)會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作。

2、實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)管理員的主要工作是對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。這在《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》都有相關(guān)的職責(zé)規(guī)定。管理員的備份次數(shù)一年不少于十二次；進(jìn)行備份管理的軟盤(pán)要放在具有保護(hù)封條的包裝盒內(nèi)，放置磁盤(pán)的信息受到損壞，同時(shí)注意保管區(qū)域的衛(wèi)生狀況。同時(shí)做好雙備份的工作，對(duì)于雙備份的磁盤(pán)不應(yīng)該放在同一個(gè)保管地點(diǎn)。

3、保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的存貯

（1）會(huì)計(jì)檔案的存貯介質(zhì)要選用質(zhì)量高、穩(wěn)定性較好的存儲(chǔ)介質(zhì)，因?yàn)榇尜A介質(zhì)的質(zhì)量直接會(huì)影響到檔案文件以后的使用情況，只有質(zhì)量好的存儲(chǔ)介質(zhì)才能提高文檔的使用效果。（2）管理人員要在存貯介質(zhì)上寫(xiě)好保護(hù)字樣，并且要把存儲(chǔ)介質(zhì)放在適合存儲(chǔ)的地方。（3）對(duì)于那些存放較久的介質(zhì)要定期更新，以保證信息的時(shí)效性，比如說(shuō)可以把半年作為定期復(fù)制的周期。（4）存貯介質(zhì)要根據(jù)時(shí)間的因素進(jìn)行替換。

4、注意紙質(zhì)版本的備案及保存

《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中對(duì)會(huì)計(jì)資料的提出了以下幾點(diǎn)：（1）每天登記并打印輸出的不僅是現(xiàn)金日記賬，號(hào)包括銀行存款日記賬，做到日日清，月月清。由于可能會(huì)受到打印機(jī)條件的限制，所以現(xiàn)金日記賬和銀行存款可以用活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)。（2）而對(duì)于那些一般賬簿，要做到具體問(wèn)題具體分析，對(duì)文檔進(jìn)行管理分類，形成按月或按季打印的規(guī)律；（3）可以利用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”對(duì)記賬憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)劃分。

5、實(shí)行專門(mén)的電算化檔案人員

首先，應(yīng)設(shè)置專職的會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員，且不能由出納人員兼管。其崗位職責(zé)有：（1）按規(guī)定期限，向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫(xiě)存檔清單；（2）負(fù)責(zé)保管存檔的機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案；（3）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)系統(tǒng)主管和企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)允許借閱、復(fù)制的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)，并注意避免調(diào)用者越權(quán)使用或改動(dòng)數(shù)據(jù)；存儲(chǔ)于磁介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案調(diào)用后歸還時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查、殺毒工作。同時(shí)，在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，檔案人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。可以選擇把檔案從業(yè)人員送到高校進(jìn)行培訓(xùn)。在業(yè)務(wù)外包方面，機(jī)構(gòu)擔(dān)心最多的可能是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題，現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了一種檔案事務(wù)所，承接機(jī)構(gòu)自己不想承擔(dān)的檔案業(yè)務(wù)。

四、結(jié)論

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要單位內(nèi)各部門(mén)相互協(xié)調(diào)共同完成。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了分析，認(rèn)為應(yīng)該：

（1）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制；

（2）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)；

（3）建立及完善計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)對(duì)措施；

（4）嚴(yán)格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案歸類；

（5）實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份；

（6）保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的存貯 ；

（7）注意紙質(zhì)版本的備案及保存；

（8）實(shí)行專門(mén)的電算化檔案人員。

參考文獻(xiàn)

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篇10

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)電算化 電腦管理

隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)既是社會(huì)與企業(yè)發(fā)展的要求，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，更快提升的需要。在我國(guó)，經(jīng)過(guò)近二十年來(lái)的實(shí)踐與探索，會(huì)計(jì)電算化在很多方面都取得了極大的發(fā)展。面對(duì)全新環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展，我們有理由相信會(huì)計(jì)電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發(fā)展前景。

一、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀及其造成的影響

我們可以將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用總結(jié)為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進(jìn)，為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展注入了相當(dāng)?shù)幕盍ΑＳ诖送瑫r(shí)，大部分的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的大潮下注重對(duì)單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，相關(guān)的財(cái)經(jīng)院校及高校中的相關(guān)專業(yè)也都及時(shí)開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)電算化的課程。

我國(guó)電算化審計(jì)軟件還不成熟，不完善：由于我國(guó)軟件公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要，沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口，以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面：一是我國(guó)的商品化會(huì)計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”，既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口，也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置，這方面的工作就需要由人工來(lái)完成，光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。二是會(huì)計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過(guò)測(cè)試，在系統(tǒng)不提供審計(jì)測(cè)試通道的情況下測(cè)試數(shù)據(jù)很難清除，極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開(kāi)展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。

縱觀會(huì)計(jì)全局，會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的影響是深刻的也是全方位的。首先，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)境有本質(zhì)的改變，節(jié)約了大量的人力物力。其次，會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)憑證的形式，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)報(bào)告的填列等都有了本質(zhì)的變化，有相當(dāng)一部分復(fù)雜的工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)內(nèi)部運(yùn)行核算完成，增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息處理的速度。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的幾個(gè)問(wèn)題

我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，發(fā)展過(guò)快，同國(guó)際水平相比仍然還有很大的差距。目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)對(duì)其發(fā)展存在一定的不適應(yīng)性。

為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為，我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了多部相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化政策與法規(guī)，但是由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展日新月異，那些旨在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展的政策與法律法規(guī)很快就被社會(huì)所淘汰，難以跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展腳步，最終難以起其最初理想的作用，甚至還會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的普及工作。

（2）電算化軟件在發(fā)展模式上存在一定的局限性。

隨著會(huì)計(jì)軟件的商品化發(fā)展，市場(chǎng)上出現(xiàn)諸多的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司，這些開(kāi)發(fā)公司都注重強(qiáng)調(diào)具備公司特色的開(kāi)發(fā)模式與特點(diǎn)，這就造成了大部分的會(huì)計(jì)軟件之間難以相互兼容。同時(shí)，這些軟件開(kāi)發(fā)中也存在較為普遍的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象，與企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在不小的脫節(jié)，也缺乏一定的保障。

（3）電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面也存在一定的問(wèn)題，保密性普遍較差。我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中還存在較為嚴(yán)重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)丟失或錯(cuò)誤現(xiàn)象，對(duì)病毒的防范意識(shí)較為薄弱，其安全風(fēng)險(xiǎn)與保密隱患是顯而易見(jiàn)的。

三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，不管是國(guó)家還是企業(yè)都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來(lái)加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

其一，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，與手工記賬相對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求，其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn)，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)，原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化，因此形勢(shì)要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了，電算化審計(jì)不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì)，更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查，已確定其未受攻擊，計(jì)算過(guò)程是可靠的。

其二，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，一定要先實(shí)行雙賬并行，不可忽略手工賬的制作。在會(huì)計(jì)的電算化開(kāi)始階段，我們一定要實(shí)行手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的雙賬并行制度，在此期間手工賬還是最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的部分。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)手工賬等基礎(chǔ)工作的規(guī)范很?chē)?yán)格，我們只有通過(guò)手工賬打好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，為會(huì)計(jì)電算化做好充分的前期準(zhǔn)備才能更好地實(shí)行會(huì)計(jì)的電算化。

其三，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化，一定要完善企業(yè)的電算化管理制度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是上市企業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是絕對(duì)的機(jī)密，與企業(yè)的生存與發(fā)展有著非常大干系，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化需要嚴(yán)格的管理制度，在企業(yè)電算化模式下制定較為完善的內(nèi)部控制制度，電腦管理制度與相關(guān)的安全維護(hù)措施。

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