導語：如何才能寫好一篇教師檔案管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘要：文章在對高校教師業(yè)務檔案管理進行深入需求分析的基礎上，基于.NET 技術，設計開發(fā)了高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實現在線查詢、編輯、修改、統(tǒng)計管理等操作。其開發(fā)主要包括服務器端的建立以及客戶端應用程序和Web 端應用開發(fā)方面。該系統(tǒng)的特點是采用B/S 三層架構設計，提高了用戶訪問效率和系統(tǒng)數據處理能力。

關鍵詞 ：教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)NET 技術B/S 三層架構

1 研究背景

對于哈佛大學的辦學方針，第23 任哈佛大學校長科南特曾經做過總結，指出“: 大學的榮譽，不是它的校舍和人數，而是它一代又一代的人才質量?！倍處熓桥囵B(yǎng)優(yōu)良人才的關鍵。在激烈的市場競爭中，一所學校要站住腳，首先教師要出色。教師作為學校的主體力量，因此需要對師資隊伍加大建設、管理的力度，近年來，已成為各高校的一項重點建設工程。對教師的選拔、配備、培養(yǎng)、考核、聘任和獎懲等多個環(huán)節(jié)共同組成師資隊伍的管理，其中加強教師的業(yè)務考核是強化師資隊伍建設的重要環(huán)節(jié)，組織開展好教師業(yè)務的考核工作，通常情況下需要建設教師業(yè)務檔案。

然而，目前高校教師業(yè)務檔案管理現狀很不樂觀，主要表現在：意識淡薄，缺乏開放性；管理混亂，缺乏共享性；更新不及時，缺乏時效性；管理手段落后，缺乏現代化。再結合筆者在高校的工作經驗，發(fā)現高校教師業(yè)務檔案管理方面存在的問題，同時對這些問題進行深入的思考，進而產生一個設想，就是研究開發(fā)高效、安全、簡便的管理系統(tǒng)。

筆者通過調查、研究分析，對ASP.NET、SQL Server2005 數據庫管理進行深入學習、研究，進一步研究、開發(fā)科學高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)。

2 相關內涵界定

所謂教師業(yè)務檔案，通常情況下是指教師個人在教育、教學和科研等方面，形成的各種材料記錄，這種材料記錄往往具有保存價值，通過這些材料記錄可以進一步反映教師的業(yè)務能力、學術水平和工作業(yè)績等。

教師業(yè)務檔案一方面可以真實地反映教師的個人情況，另一方面可以展現學校的整體素質、師資隊伍結構和辦學水平等，為高職院校師資隊伍建設、教育教學改革、職稱評審、學校各項評估等工作提供了真實可靠的依據。

3 系統(tǒng)功能需求分析

對于高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)來說，其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統(tǒng)管理員。其中，教師的功能表現為：編輯、查詢和修改本人的信息，同時可以對本人的登錄密碼進行修改。

對于系統(tǒng)管理員來說，其功能需求主要表現為：一方面具有教師的所有功能，另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數據，同時能夠注冊新用戶，并且可以對用戶進行刪除操作等。

對于教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)來說，其基本功能主要包括：查詢、輸入和存儲教師信息，并且教師可以添加、更新個人的信息，同時可以設定和修改密碼；對于管理員來說，能夠對數據庫進行更新、刪除、添加等操作。在設計方面，利用模塊化方式對管理系統(tǒng)進行處理，將整個系統(tǒng)的各個功能劃分為若干個模塊，通過對模塊進行開發(fā)和設計，完成系統(tǒng)的修改與更新，同時維護數據庫，進而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關數據的需要。根據需求分析該系統(tǒng)設計了以下功能模塊（如圖1）：教師個人信息、任課信息、科技項目信息、論文信息、著作信息、社會兼職信息、學術團體兼職信息、國內進修學習信息、出國（境）學習工作信息、專家信息、教師教學工作量、教師業(yè)務考評信息、教師實踐經歷和管理工作信息。

4 系統(tǒng)總體設計思路

高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)基于B/S 體系結構，真正實現零客戶端。采用瀏覽器/ 應用服務器/ 數據庫服務器的分層體系結構開發(fā)設計該系統(tǒng)，無需安裝相應的客戶端，進而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。

為了保證數據的安全性與交互性，系統(tǒng)采用SQLServer 2005，對數據進行儲存、檢索和維護等管理。該系統(tǒng)具有良好的兼容性，同時能夠容納大量的專業(yè)知識，在安全性、準確性、運行速度等方面表現得尤為突出，在一定程度上為客戶端提供快速、穩(wěn)定的運行環(huán)境。前臺的開發(fā)工具選擇Microsoft Visual Studio 2005，該開發(fā)語言由Microsoft 公司推出，并且基于.NET2.0 框架，這一開發(fā)平臺具有較強的戰(zhàn)略性，Microsoft 公司所有的編程語言的開發(fā)環(huán)境被Visual Studio.NET 框架統(tǒng)一起來，并且可以創(chuàng)建、配置和運行Web 服務以及Windows 平臺，可以很好地連接SQL Server 2005。它以構件化方式進行開發(fā)，統(tǒng)一了接口，并且訪問簡單、升級容易、易擴充等，在一定程度上迎合了當今IT 技術的發(fā)展方向。

在傳統(tǒng)的客戶/ 服務器結構的基礎上研究開發(fā)出B/S

(Browser/Server)模式的三層架構模式，這一模式具有嚴格的分層定義，首先對整個軟件系統(tǒng)進行分解，將其分成相對簡單的小分塊，每一層只實現系統(tǒng)相應層的功能，相鄰層對應的功能模塊通過相互調用的方式完成層間的交

互，由接口完成信息的傳遞。系統(tǒng)功能利用三層架構來實現，在一定程度上為系統(tǒng)提供一個可行性方案，對于程序設計人員來說，可以方便地將該方案轉換為實現應用系統(tǒng)功能的B/S 模式，這一計算方式由傳統(tǒng)的C/S 發(fā)展起來。對應于三層架構的多層結構，其含義是一樣的，只是細節(jié)有所不同。三層分別是：表現層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層。三層之間的關系主要表現為：通過訪問數據庫操作層提供的接口，業(yè)務邏輯層可以對數據庫操作層進行訪問，對于同樣的數據庫操作層來說，訪問數據庫訪問層則是通過訪問數據庫訪問層提供的接口來實現，對于客戶端來說，通過界面層對業(yè)務邏輯層進行訪問。在三層架構之間派生類去實現接口，對派生類的方法和屬性進行調用，并且三層之間可以相互調用。

5 系統(tǒng)測試運行

系統(tǒng)部分功能運行圖如下3-5 圖。

6 結束語

借助當前流行的.NET技術開發(fā)設計該系統(tǒng)，同時結合C/S 架構和B/S架構，對高校教師業(yè)務檔案實現現代化管理。在信息化環(huán)境下，我們要不斷完善教師業(yè)務檔案的開發(fā)和應用，不斷挖掘其應用價值，使其在高職院校各項工作中真正充分發(fā)揮重要作用。

參考文獻：

[1]解紅.基于三層架構與Web 服務的教師業(yè)務信息管理系統(tǒng)設計與實現[D].山東大學，2010.

[2]王進.B/S 模式下的三層架構模式[J].南通職業(yè)大學學報，2011，10（3）.

[3]趙連豐.高校教師業(yè)務檔案信息化建設的探索與實踐[J].福建電腦，2012(04).

[4]達列雄.基于B&C/S 雙架構的高校教師業(yè)務檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].軟件導刊，2012，11（7）.

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關鍵詞：城市軌道交通；建設工程；檔案管理；問題對策

在當前我國社會經濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數據進行調查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設工程竣工檔案管理現存問題分析

城市軌道交通建設工程在具體實施過程中，竣工檔案管理其實主要是指在施工過程中，將與城市軌道交通建設工程相關的一些內容或者是文件進行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗收文件等，這些都是在竣工檔案管理實施過程中非常重要的檔案內容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質量管理的具體實踐情況進行分析之后，可以總結出在現階段城市軌道建設工程檔案管理存在的問題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設工程竣工檔案管理工作具體實施過程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉發(fā)過程中，大多數都會直接利用復印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護原件，而是有很多原件已經損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關規(guī)定，同時也很難保證與竣工相關的工作能夠在實踐中得到有效落實[1]。

1.2填寫缺乏規(guī)范性特征

在城市軌道交通建設工程具體施工過程中，其具有復雜性比較強，施工周期比較長等一些特征。這些特征的存在，在某種程度上增加了城市軌道交通施工的難度，需要通過各種技術和施工方案的有效制定和落實，才能夠保證城市軌道交通的整體施工質量。但是需要注意的問題之一就是，無論是任何一個階段的施工，都需要按照施工文件和施工方案進行落實，而這些施工方案，就是城市軌道交通建設工程竣工檔案管理過程中必不可少的重要文件。這些文件的保存，不僅有利于對施工的實際情況進行及時有效的調查分析，而且還能夠為后期的維護保養(yǎng)提供一定的依據作為支持。但是在竣工檔案管理具體實施過程中，有很多報告文件不僅在欄目上沒有相對應的簽署意見，而且甚至有的監(jiān)理工程師在簽名或者是注冊的方章上呈現出嚴重的不一致現象[2]。有的簽字甚至出現隨意涂改的現象，這種現象的存在，直接導致整個竣工檔案的填寫缺乏規(guī)范性特征。

1.3內容缺乏真實性

有部分施工文件在編制過程中，不能夠實現與城市軌道交通建設工程的同步。在這種狀態(tài)下，只能通過最終的杜撰對其進行操作，這樣很容易導致一些假文件或者是假數據的存在。甚至有部分變更通知單或者是一些技術核定單在收集時，缺乏完善性，這樣不僅會導致竣工圖上很多設計內容無法真實有效的展示出落，而且還會導致嚴重的錯誤或者是漏缺現象發(fā)生。

1.4歸檔不及時

有很多竣工檔案在制定和具體收集落實時，并沒有及時有效的完成歸檔，甚至部分竣工檔案只能利用催要的方式，但是卻完全無法滿足歸檔質量提出的基本要切。嚴重的情況下，部分竣工檔案在索要時，也會遇到一定的難題。尤其是對于工程在具體建設過程中，只經過第三方審計之后，就能夠對合同款項進行審計，在審計完成之后，就可以將這些合同全部都結算清楚[3]。針對這一現象，竣工檔案是否歸檔完全由第三方決定，這樣很容易對歸檔工作的順利開展造成嚴重的阻礙影響。

2城市軌道交通建設工程竣工檔案管理的具體實施措施

現階段，重慶市軌道交通建設建設工程竣工檔案在編制和具體落實過程中，基本都是按照“重慶市城市軌道交通工程檔案管理”的具體內容進行落實。在檔案材料的歸檔范圍、使用檔案裝具等方面，具有一定的優(yōu)勢特點。與此同時，結合該規(guī)章制度。并且結合實際情況，與現存于重慶市城市軌道交通建設工程竣工檔案管理中的問題進行結合，提出有針對性的解決對策[4]。

2.1加強竣工檔案法律法規(guī)教育

城市軌道交通建設工程在具體實施過程中，雖然其施工周期比較長，具有一定的復雜性，但是通過一些新型技術的引進和利用，對城市軌道交通建設工程的質量而言，也能夠起到一定的保障性作用。但是在施工過程中所涉及到的一系列檔案、文件，比如施工文件、監(jiān)理文件等，這些文件對整個建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。與此同時，這些文件需要被進行有效的整合和收集，為竣工檔案管理提供準確有效數據資料，提高竣工檔案管理的質量和水平[5]。除此之外，凡是參與到城市軌道交通工程建設的監(jiān)理或者是施工人員，自身都需要具有比較強的檔案法制意識，這樣才能夠對自己的行為產生一定的影響。另外，要在實踐中加強竣工檔案管理法律法規(guī)的學習、培訓和教育，讓所有參與到其中的工作人員能夠真正意識到，作為城市軌道交通的建設者，必須要保證工程質量，同時還要保證工程竣工檔案的質量。

2.2利用行政、經濟手段保證參建單位對檔案工作的重視

在城市軌道交通建設工程竣工檔案管理相關措施落實過程中，要與實際情況進行結合，保證軌道交通工程竣工檔案的完整性和準確性。為了實現這一根本目的，在具體操作過程中，需要從管理機制以及企業(yè)本身的行為方面出發(fā)，對其進行有效的約束。①需要對工程建設單位相關部門進行整合，并且在這些部門中推行檔案責任制度，將相關工作人員自身的責任落實到實處，體現在各個環(huán)節(jié)當中。②通過經濟手段科學合理的利用，起到良好的制約效果，在合同當中，對竣工文件進行重新的整編和歸檔，保證相關內容的有效落實。特別是對于由第三方審計的工程而言，在針對是否需要移交竣工檔案參建單位的時候，需要直接由重慶市地鐵公司檔案室對其進行審核和批準[6]。

2.3加強對竣工檔案質量管理的過程監(jiān)督和指導

在針對監(jiān)理人員或者是施工單位的一系列技術人員進行培訓和教育指導的時候，要真正讓這些工作人員能夠清楚的意識到竣工檔案管理的重要性。這樣不僅有利于強化這些工作人員的意識，而且對這些工作人員自身的行為也能夠產生一定的影響。在整個過程監(jiān)督和指導過程中，要將重點放在檔案基礎知識、一些原始文件的簽證操作方法等方面。在實踐中，加強對竣工檔案的形成，對整個形成過程進行全方位實時有效的監(jiān)督和控制，并且適當給予相對應的指導意見。除此之外，還需要在實踐中，將“三同步”管理制度落實到實處，對施工現場進行深入的檢查和分析。這樣不僅能夠在檢查過程中，針對各個參建單位遇到的問題進行分析，而且還能夠結合實際情況，提出有針對性的解決措施。在各個分部工程具體驗收之前，需要對檔案的收集、編制進行科學合理的把控，這樣才能夠保證竣工檔案的合理性和規(guī)范完整性。

2.4嚴格把控竣工驗收檔案質量

在竣工驗收過程中，其中非常重要的一點就是對竣工檔案是否達到項目的基本要求進行檢查和分析。因此，地鐵公司檔案管理人員以及相對應的監(jiān)理工程師要結合實際情況，對竣工驗收質量進行嚴格有效的把控。特別是針對一些隱蔽工程而言，要對其本身的記錄是否具有真實性和有效性進行審核。

3結束語

城市軌道交通建設工程竣工檔案管理在具體實施過程中，為了保證檔案管理質量，需要加強監(jiān)理、施工單位等各個部門在竣工檔案管理方面的水平。這樣不僅能夠從根本上促使交工驗收期限得到有效縮短，而且還能夠保證城市軌道交通建設工程竣工檔案管理質量的有效提升。

參考文獻

[1]姜紅.城市軌道交通建設項目檔案質量控制研究———以某軌道交通集團為例[J].北京檔案，2018（03）：32~34.

[2]陳紅團.基于BIM技術的復雜水工項目管理模式研究[D].青島理工大學，2018.

[3]葉飛.政府建設工程合同管理的問題和對策研究[D].蘇州大學，2017.

[4]王一峰.軌道交通工程竣工檔案編制研究———以寧波軌道交通為例[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2016（00）：87~90.

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一、SOA架構概述

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫，中文意為“面向服務的體系架構”。它是一個組件模型，“SOA”主要是一種涵蓋架構風格、編程模型等一套新的分布式軟件系統(tǒng)構造方法理論，主要包括這幾個過程：從建模到開發(fā)，然后整合再部署，最后運行、管理。它將不同的服務通過接口聯系起來，使得服務可以使用通用的方式進行管理。建立在以SOA基礎上的信息系統(tǒng)，可以自行研發(fā)組織，具有良好的維護性、可用性和可擴展性。

（二）運用企業(yè)服務總線的方法（ESB）

支撐SOA的關鍵是其消息傳遞架構――企業(yè)服務總線（ESB）。ESB采用“總線”模式來管理和簡化各服務應用之間的集成拓撲結構，在網絡中起到一個連接的作用，以接受的開放準則作為支撐點，然后使得事件以及消息等動態(tài)之間能夠相互關聯和通暢，是一種在服務和應用之間標準的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞，使得網絡之間的連接能夠更好的進行，是構筑企業(yè)神經系統(tǒng)最為根本的要素。ESB架構主要使得異地應用之間的消息能夠發(fā)送和接收，除此之外，還能夠通過ESB發(fā)送和接收消息。

二、在SOA的基礎上建立高校人事檔案管理系統(tǒng)

（一）建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個不同的部門和方面，建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求就在于能夠使現有的各類管理系統(tǒng)能夠完好的保存，以及讓系統(tǒng)之間有所差異，這樣能夠讓用戶更好的查看個人信息。新的系統(tǒng)還應具有安全性和可靠性，能夠很好地維護用戶的信息安全。除此之外，新的高校人事檔案管理系統(tǒng)還應最大程度的適應各個板塊，使得各個板塊之間能夠自由的傳輸，能夠屏蔽系統(tǒng)之間的差異性，

（二）高校人事檔案管理系統(tǒng)體系結構

SOA系統(tǒng)能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求，它能夠將高校人事檔案管理系統(tǒng)中的數據很好的連接起來，建立起一個完整的SOA高校人事檔案管理系統(tǒng)的構架。主要可以分為幾個方面，第一就是基礎應用方面，組成各

個部分的主要是人事檔案管理系統(tǒng)，主要包括教學、科研、工資、學生、圖書、資產、辦公、人事等各個方面，例如人事管理系統(tǒng)主要包括的是教師的基本信息，教務管理系統(tǒng)主要包括考試的工作以及科研兩個方面，等等這些都是教師的基本信息，人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數據與其他部門的數據共享。第二就是接口方面，主要的作用就是將上述的基礎應用方面的應用程序以及共享數據等通過協(xié)議封裝、接口為服務，將這些作為企業(yè)服務的總接口。第三就是企業(yè)總線方面，主要對日志、業(yè)務、安全、公用等方面的服務來進行管理，除此之外，還應增強業(yè)務方面的柔性，使得面向服務中的高校人事檔案管理系統(tǒng)更加完善，第四就是流程方面，是各個部分的組件組成的，主要的工作任務就是負責服務的構建以及編排。第五就是表示層面，就是將高校人事檔案管理系統(tǒng)的需要發(fā)送給客戶，用戶便可以通過這個快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過程，可以通過多種電子產品，例如電腦、手機等等接入這個程序，這個也為當前的很多用戶提供了一個接口，為以后的擴展奠定了一個良好的基礎。

三、在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統(tǒng)設計

系統(tǒng)在設計時要考慮到眾多方面，例如安全性、可靠性、分散性等特點，在這種狀況下，可以采用J2EE的方式。J2EE是一種全新的和不同于傳統(tǒng)應用開發(fā)的技術架構，包括各類組件、服務架構和技術層次，最主要的作用就是通過各種共同的標準及規(guī)格，使得應用系統(tǒng)的開發(fā)與部署能夠相互兼容，更加簡化、規(guī)范化，提升了應用系統(tǒng)的可移植性、可靠性。J2EE核心就是能夠讓技術更規(guī)范化，讓各個不同平臺之間在J2EE的依靠下，能夠具有包容性，使得原來企業(yè)后端使用的信息產品彼此之間無法兼容的問題能夠得到很好地解決以及企業(yè)內部或外部不能相互貫通的困境也能得到更好的解決，J2EE組件和傳統(tǒng)的Java類的存在很大的差異性：是被裝配在一個J2EE應用中，使其能夠有固定的格式并且要遵守J2EE規(guī)范，由J2EE服務器對其進行管理。J2EE本質上是一個分布式的服務器應用程序設計環(huán)境，J2EE結構以及J2EE程序的編寫十分簡單。它能夠提供良好的機制，去組建靈活的、安全的、易維護的商務系統(tǒng)，因為業(yè)務邏輯被封裝成可復用的組件，并且J2EE服務器以容器即一個實體的形式為所有的組件類型提供后臺相關服務。J2EE體系結構提供中間層集成框架，在一個統(tǒng)一的開發(fā)平臺之下，并將應用程序運行環(huán)境與操作系統(tǒng)隔離，支持打包和部署應用，添加目錄支持，使得安全性和性能都能夠得到提高。通過J2EE這個平臺，可以更加完善在SOA的基礎上高校人事檔案管理系統(tǒng)設計。

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[關鍵詞] 醫(yī)院科技檔案； 信息化管理； 科技檔案管理系統(tǒng)

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] B [文章編號] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，都可用電子計算機進行檔案式管理，由此而產生電子檔案?？梢?，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎。如何根據醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 來源廣泛 醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高 醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫(yī)院內部互聯網,創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內部互聯網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進行信息化管理，如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理）、學術著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進行查詢、統(tǒng)計。

2.3 教學管理 教學管理主要針對醫(yī)院教學管理對象進行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務管理、學籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學工作的規(guī)范化。

2.4 培訓管理 培訓管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內醫(yī)生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況，各種職稱級別人員參加培訓情況；作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進行住院醫(yī)師輪轉考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護 關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢；科主任可對科技檔案信息進行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經歷、出國經歷、職業(yè)資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數據的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數據支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內部互聯網，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現科技檔案資源在醫(yī)院內部互聯網上共享，讓科技檔案服務于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應實施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):239-240.

[2] 徐輝,羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):328,368.

篇5

關鍵詞：運動訓練學院； 信息系統(tǒng)； 模塊 ； ASP

1 引言

     隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日益成熟，計算機的應用已遍及各個領域。以前，學校手工處理教師檔案等繁瑣的工作和數據時，無論從質量還是速度上都難以滿足工作需要，特別是在查找、統(tǒng)計和保存方面。建立現代化的教師管理是高等院校師資隊伍建設工作的一個重要內容。

     我們開發(fā)了運動訓練學院教師管理系統(tǒng), 實現了對教師檔案數據的錄入、編輯、存檔全部電子化處理, 把辦公人員從繁雜的事務性工作中解脫出來, 使我院的教師業(yè)務檔案管理工作逐步走向辦公自動化、信息資源化和管理科學化的信息化建設目標。

2 可行性研究

2.1 技術可行性

本系統(tǒng)采用了先進ASP技術，ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應用，它可以與數據庫和其它程序進行交互，是一種簡單、方便的編程工具?？梢杂脕韯?chuàng)建和運行動態(tài)網頁后Web應用程序。ASP的源程序不會被傳到客戶端瀏覽器，因此可以避免所寫的源程序被人剽竊，提高了程序的安全行。

2.2 可操作性

系統(tǒng)設計的根本原則是可操作性。衡量一個系統(tǒng)的好壞主要是看其能否滿足實際需求，而非其先進性。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單方便，對使用人員要求不高。系統(tǒng)具有易用性、可靠性、安全行，并經過了嚴格的測試，運行非常穩(wěn)定。

2.3 經濟可行性

教師管理工作是一件非常復雜繁重的工作，完全依靠人工操作，會浪費大量的人力、物力、財力。而本系統(tǒng)成本小，不需要投入太多的資金，其運行、維護資金更少，投入使用后可以節(jié)省大量人力、物力、時間等資源，提高了教師檔案管理的工作效率。

2.4 可維護性

系統(tǒng)在用戶界面上直觀清晰, 采用面向對象思想編程, 各功能模塊分工明確, 采用迭代思想, 方便系統(tǒng)維護及更新。

3 系統(tǒng)運行環(huán)境

3.1 硬件要求

CPU：80486 及以上處理器。內存：8M( 以上) 的內存容量。磁盤驅動器： 一個硬盤驅動器，一個3.5 英寸1.44M 的軟盤驅動器。顯示器：VGA 或更高分辨率。

3.2 軟件要求

操作系統(tǒng)：Windows 2000, Windows XP, Win7。其他軟件： SQL2000 及以上版本。

3.3 數據庫

數據庫的性能好壞是系統(tǒng)效率高低的一個決定性因素。SQL Server是由微軟開發(fā)和推廣的關系數據庫管理系統(tǒng)，采用圖形化用戶界面，使系統(tǒng)管理和數據庫管理更加直觀、簡單；具有豐富的編程接口，有很好的伸縮性，可以在多種平臺上應用；用戶能夠很容易地將數據庫中的數據到Web頁面上。

4 數據流圖

整個教師檔案管理系統(tǒng)針對不同的用戶采用了三級模式，系統(tǒng)管理員具有最高權限，可以對數據進行任意合法操作；普通用戶能夠對實現教師檔案管理工作——教師檔案的更新、刪除、添加、查找等；匿名用戶可以查看自己的相關檔案信息。如圖4.1所示。

圖4.1系統(tǒng)結構圖

5系統(tǒng)功能

     根據用戶需求分析和系統(tǒng)設計目標，將系統(tǒng)設計成5大功能模塊，即登錄系統(tǒng)模塊、教師檔案管理模塊、匿名用戶管理模塊、管理員模塊。各模塊之間的關系如圖5.1所示。

  

圖5.1

     教師檔案管理系統(tǒng)分成了若干個具體的模塊，每個模塊實現具體的功能，每個模塊之間可以相互調用，每個模塊有相應用戶使用權限。登錄系統(tǒng)模塊：通過帳號、密碼及驗證碼登錄，確保了系統(tǒng)的安全；教師檔案管理模塊：可以添加新入職教師檔案，可以查找以入職教師檔案，刪除離職人員檔案等；管理員模塊：實現密碼重置、管理員管理、系統(tǒng)基本設定、數據管理等。

6 系統(tǒng)測試

     系統(tǒng)測試可以發(fā)現其卻在的缺陷及錯誤，本系統(tǒng)采用了黑盒測試和白盒測試兩種方法。

     黑盒測試：根據需求分析文檔，對系統(tǒng)的功能進行測試，通過測試來檢驗每個功能是否正常使用。例如：對于登錄進行測試，當只輸入用戶名，直接登錄是否有錯誤信息提示等。

     白盒測試：通過測試來驗證程序代碼的正確性。例如：對于數據輸入模塊，輸入各類數據（正常、異常、重復、錯誤數據），來檢驗系統(tǒng)的可靠性。

7 結束語

     綜上所述, 運動訓練學院教師管理系統(tǒng)操作簡便, 功能豐富, 適用性強。它充分利用了成熟的數據庫管理技術及ASP技術, 體現了信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢, 以最形象的方式逐步實現檔案管理的各個功能, 最終可以提高我院的師資管理水平。從而實現信息的網絡化管理。

篇6

【關鍵詞】高校；檔案管理；效能

中圖分類號：G64 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2017）11-0225-01

一、高校檔案管理效能的意義

（一）有助于建立高效能的管理機制。對于高校檔案管理來說，最重要的要求就是能夠提高檔案的利用效率，將高校檔案的各項功能作用都發(fā)揮出來，利用好檔案信息資源的社會功能，采取一些激勵檔案管理工作創(chuàng)新完善的績效機制，從而推進高校檔案信息管理的進一步完善。就當前來說，我國已經建立這種績效機制的高校有很多，大家都認為這種績效機制可以有效進行檔案管理，將檔案的效能和效益結合起來，取得雙重進步。

（二）有助于促進多層次的檔案利用。高校檔案信息資源可以促進學校重要文獻的記錄傳承，可以將學校珍貴的資料保留并運用到未來的工作中，可以反復創(chuàng)造價值。高效率管理的重點就是要充分利用信息資源，使高校檔案管理的作用效能都能夠充分發(fā)揮出來，使高校建設發(fā)展更加快速。

（三）有助于培養(yǎng)高素質復合型人才。如今是信息時代，高校檔案管理充分利用信息技術也是理所應當，并且對操作檔案管理系統(tǒng)的人員也提出了更嚴格的要求。作為高校檔案管理的操作人員，不僅要能夠嫻熟掌握檔案管理基本操作流程，更要在信息技術方面有一定程度的了解，在計算機發(fā)生故障的時候能夠快速予以解決。操作人員不僅要有很豐富的知識儲備，還要有敏捷的洞察力，可以準確辨別出問題的所在。高校檔案管理系統(tǒng)需要這種高素質的復合型人才。

二、高校檔案管理效能低的原因

（一）檔案體系建設不健全。高校檔案管理工作是對檔案資料進行系統(tǒng)化整理、分類、歸檔和儲存，檔案的整理方式也十分滯后。由于計算機技術的高速發(fā)展和廣泛普及，這種技術已經應用到生活的方方面面，高校更是不例外，已經在各方面都運用了計算機技術，唯獨檔案管理方面沒有充分利用計算機技術，很多高校關于檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的工作方式，甚至是手工整理，這種原始方式使得工作效率落后，并且會出現很多操作性的失誤，有待解決。

（二）檔案管理服務模式單一。由于高校檔案管理面對的受眾群體多是學生教師，因此它的發(fā)展面就比較小，但是檔案管理系統(tǒng)發(fā)展前景卻很大。如果能夠充分運用檔案管理系統(tǒng)，以后就可以為社會各階層服務，使檔案管理的模式多樣化。

（三）檔案管理建設滯后。當今世界已經進入信息時代，計算機成為人們生活中必不可少的一部分，并且運用到生活的各個方面，可是檔案管理的信息技術運用卻相對落后，還在運用最原始的手工操作方法管理檔案，這使得檔案管理的效率十分低，影響檔案管理發(fā)展。

（四）缺乏績效考核評價機制。高校檔案管理應該將管理成效放在第一位，檔案管理工作有很廣闊的發(fā)展空間，并且對生活的幫助也很大，我們應該建立績效考核評價機制，使其效率大大提高。

（五）缺少專業(yè)檔案管理人才。人才是創(chuàng)新發(fā)展的動力之源，任何事物的發(fā)展都不能缺少人才的幫助。因為計算機的普及，對人才的要求提高，需要一些知識儲備大、高素質的、善于運用計算機的復合型人才，能夠及時糾正錯誤，避免操作失誤。

三、提高高校檔案管理效能的對策

（一）健全檔案體系建設。檔案信息系y的建立健全還有待完善，檔案信息系統(tǒng)的一些服務功能還沒有完全展現出來，如我國高校的學生檔案，只有學生性別、名字、年齡等基礎的信息，沒有學生在學業(yè)上的記錄。因此檔案管理系統(tǒng)還是有欠缺的地方，并不全面。因此應該突破這些局限，使檔案管理更加完善和健全。

（二）面向社會開放服務。高校檔案信息資源應該面向社會開放服務，因為社會發(fā)展需要資源管理，并且院校與院校之間也需要這種檔案資源管理的對接，因此完善社會服務功能有助于提高檔案管理系統(tǒng)的利用效率。

（三）建立現代數字館藏。建立現代檔案管理方式有助于檔案管理信息資源發(fā)展。原始館藏檔案方式不論是在儲存量、尋找資料的效率，還是占地面積，都無法與計算機系統(tǒng)下的檔案管理相比擬。要建立現代數字館藏，提高檔案管理效率。

（四）引進績效管理機制。有研究顯示，績效管理機制能夠快速提高檔案管理的效率，使檔案管理能夠更有效率地被使用。如果高校檔案管理想要實現出眾的管理，就應該嘗試引進BSC績效管理體系，當檔案管理與效益績效有關聯時，檔案管理自然會提高效率。

（五）引進專業(yè)檔案管理人才。復合型人才是現今檔案管理需要的管理型人才，因為在計算機技術的普及之下，檔案管理也利用計算機系統(tǒng)提高效率，需要有豐富的知識儲備、能夠熟練運用計算機的復合型人才來進行管理。

參考文獻：

篇7

【關鍵詞】高校；電子檔案；管理機制

1.影響高校電子檔案管理的因素

1.1信息技術因素

影響高校電子檔案很容易的因素較為多樣，技術因素是促進電子檔案普及的主要因素。隨著電子信息技術的快速發(fā)展，大數據技術在高校的廣泛普及，高校電子檔案管理得到了快速發(fā)展，電子檔案技術日益取代傳統(tǒng)的檔案管理方式?，F代電子信息技術使得電子檔案的存儲與管理向著快速、便捷、高密度和安全的方向發(fā)展，電子檔案可以用于提高高校各項工作效率，電子檔案利用的局限性日益消除，有助于實現高校信息共享。雖然電子信息技術還有不足之處，基于互聯網環(huán)境的電子信息檔案容易被改動，存在著數據易丟失的風險，但是其發(fā)展空間廣闊，保存檔案的時間更長，可以存儲的數據類型日益廣泛而且存儲容量更大。

1.2保密性因素

保密性因素是推動高校電子檔案管理發(fā)展的重要原因。已往的高校檔案管理違背了檔案信息公開和透明原則，高校檔案嚴密的封存在檔案存儲機構，使得學生很難充分的利用檔案信息，高校管理人員也沒能把已有的檔案信息用于高校建設當中，檔案管理沒能發(fā)揮出應有的作用。在網絡技術快速普及的當下，高校日漸認識到檔案信息資源的重要作用，更注重檔案的社會服務效益，在經濟發(fā)展中檔案具有舉足輕重的作用。隨著高校檔案管理技術的升級，專業(yè)的檔案保護加密系統(tǒng)的發(fā)展，使得高校電子檔案的應用安全性更高，直接的促進了電子檔案的普及，實現了在安全環(huán)境下進行電子檔案信息傳遞、共享與應用需要。一些高校對電子檔案使用持謹慎態(tài)度，沒能實現檔案的全公開化，強調在設置使用權限的基礎上使用檔案，檔案電子化的道路較為漫長。

1.3法制性因素

保證高校電子檔案的安全，促進電子檔案的有序發(fā)展，發(fā)揮電子檔案在高校建設中的作用，還要加強電子檔案法規(guī)的普及。目前高校對電子檔案的應用出臺了一系列的制度，強調在規(guī)范化、標準化和程序化原則下使用電子檔案。隨著高校電子檔案管理機制的日漸完善和有效改變，高校電子檔案管理的發(fā)展速度較快，制度化的方式為高校電子檔案的管理建立了良好的環(huán)境。高校電子檔案管理在制度規(guī)范的影響下得到快速發(fā)展，電子檔案的編輯模式已經從傳統(tǒng)走向現代，制度法規(guī)有效的彌補了電子檔案應用時的漏洞，對于促進檔案事業(yè)的高速發(fā)展提供保障。

2.高校電子檔案管理的主要問題

2.1缺乏專業(yè)技術人員

目前高校電子檔案管理還缺乏專業(yè)技術人員，現有的專業(yè)電子檔案管理人員主要集中在校級檔案管理部門，各院系和各部門還缺乏專業(yè)的電子檔案管理人員，學生電子檔案數據信息的開發(fā)質量較低，高?；鶎硬块T還未能配備專職的電子檔案管理人員。從事電子檔案管理人員的專業(yè)素質較低，一些檔案管理人員不掌握信息化的檔案管理運行方式，傳統(tǒng)的檔案管理方法影響了信息技術作用的發(fā)揮。高校未能加強檔案管理人員的培訓工作，不能在大數據技術背景下提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，因此影響了電了檔案技術的普及，制約了電子檔案的快速發(fā)展。

2.2缺少科學宣傳機制

高校電子檔案管理應當建立綜合性的宣傳機制，強調建立完善的檔案管理宣傳體系。有些高校缺乏科學的電子檔案宣傳方法，沒能建立綜合性的宣傳體系，檔案管理工作沒能得到學生的廣泛配合。不少高校的電子檔案管理系統(tǒng)還集中于服務教師，沒能開辟充分的服務學生模塊，沒能給學生參與個性化檔案的建設空間。檔案資源沒能服務于學生的學習、科研和就業(yè)。

2.3技術設備更新不足

檔案管理電子化發(fā)展依賴專業(yè)的檔案管理技術，要求開發(fā)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，能夠針對性的發(fā)揮電子檔案的傳遞共享價值。高校雖然建立了電子檔案管理系統(tǒng)，但是檔案管理技術的更新不足。不少有較高價值的紙制檔案未能電子化，電子檔案掃描設備普及不足。一系列電子檔案的共享性不足，檔案資源的分散存儲模式導致電子檔案信息孤島現象的存在。高校電子檔案的網絡空間運行風險較大，還要在共享的理念下著力優(yōu)化檔案安全管理體系，加強電子檔案管理的軟硬件配置。

3.高校電子檔案管理的改進措施

3.1建立規(guī)范化管理制度

大力普及高校電子檔案管理工作機制，還要建立高校檔案的大數據系統(tǒng)。首先，應當成立專職的電子檔案管理部門，建立電子檔案的運轉機制，明確各部門在電子檔案管理中的工作職責。其次，基于統(tǒng)一的管理制度與專來的電子檔案管理系統(tǒng)建立檔案管理平臺，在統(tǒng)一的平臺下實現電子檔案數據的有效收集與分享。第三，基于大數據背景創(chuàng)新電子檔案的發(fā)展模式，創(chuàng)新電子檔案的發(fā)展方法，構建綜合性的檔案管理體系。

3.2提高檔案管理人員素質

高校電子檔案管理工作高質量的發(fā)展還要提高電子檔案管理人員的專業(yè)素質。首先，應當引進專業(yè)的檔案管理人才，全面加強檔案管理人員的優(yōu)化配置，充實各部門的檔案管理能力。其次，組建科學的檔案管理培訓體系，加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓，針對性的充足的提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平。第三，對檔案管理人員進行技術考核，建立電子檔案管理人員獎懲機制，強化電子檔案管理人員的自主提升意識。

篇8

計算機技術的發(fā)展為我國行政管理工作帶來了巨大的便利，在相關技術的支持下，學校等單位的行政管理工作都產生了自動化與數字化的變革，而中小學檔案管理工作也在整個行政管理工作的變革中普遍獲得了良好的發(fā)展。探討計算機技術在中小學檔案管理工作中的作用，有利于相關管理人員認識到計算機技術對于檔案管理工作的必要性。

1.1有利于檔案的收集錄入

傳統(tǒng)的檔案收集管理工作往往是采用人工錄入、紙質管理的模式，其工作量非常大而且錯誤率比較高，同時由于時間的推進，檔案的積累會占用大量的空間，使得管理工作難度越來越大。而在計算機技術的支持下，如果能夠為中小學建立合理有效的電子檔案管理系統(tǒng)，實現檔案管理工作數字化，能夠為其信息錄入、檔案校對、檔案存儲等環(huán)節(jié)的工作都帶來極大的便利，并且整個檔案都由數據系統(tǒng)庫存儲，占用空間小，管理方便。而對于必要的紙質檔案，在計算機技術的幫助下，管理者可以建立電子目錄，一方面使檔案的歸類管理更加便捷，另一方面也規(guī)范了檔案的目錄形式。

1.2有利于提高檔案管理工作的效率

由于中小學涉及的日常事務多，工作節(jié)奏快，檔案管理的工作內容一直非常多，因此很多時候檔案管理工作很難與日常工作的開展完全同步。而如果采用計算機技術支持檔案管理工作，則在日常工作的開展過程中，也可以同步開展檔案的管理工作。一方面檔案管理人員可以初步的編譯檔案的大綱或者模型，在后期進行常規(guī)的讀寫或者修改，并在工作結束后進行校對存檔。與傳統(tǒng)的紙質檔案管理工作相比，其便捷化錄入方式和修改方式可以大幅度提高整個檔案管理工作的效率。另一方面，在日常工作的開展中，有了電子檔案目錄或者檔案管理系統(tǒng)的支持，可以大幅度縮短整個檔案查詢、調取工作的時間，提高工作效率。

1.3有利于減輕檔案管理的工作量節(jié)省人力成本

在計算機技術的支持下，中小學通過電子檔案管理系統(tǒng)可以實現檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進行匯總的檔案現在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看，計算機技術同時又促進了中小學檔案管理工作量的減化以及人力成本的節(jié)約。

2計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用

計算機技術與中小學檔案管理工作的結合改革了檔案管理的內容，提高了檔案管理的效率，使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此，針對計算機技術對于中小學檔案管理工作的作用，在此著重探討計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用，以探索計算機技術在實際工作中運用的可行性。

2.1對檔案管理工作內容開展數字化模式變革

由于中小學在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質文件，因此開展檔案管理工作時往往會忽視數字化檔案的建立工作。而隨著現代化管理模式的開展，日常管理工作中產生的很多檔案都可以采用數字化模式規(guī)范、整潔的保存下來，例如學校發(fā)展歷史的記錄、學生管理工作的記錄、教師科研成果、學生學習成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術的幫助下由原來的紙質目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學檔案管理工作真正實現現代化、信息化。

2.2自動化管理系統(tǒng)的引入

計算機技術對于檔案管理工作的支持，是通過相關管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發(fā)揮好計算機技術的作用，中小學管理部門必須根據自己的需求，聘請專業(yè)的團隊為自己設計合理的信息管理系統(tǒng)，來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統(tǒng)的引入會造成學校管理成本暫時性的提高，但是數字化工作開展后，人力成本長期性的節(jié)約以及工作效率長期性的提高都會給學校帶來巨大的補償。

2.3規(guī)范計算機技術在檔案管理工作中的每一步內容

計算機技術的應用可以融入整個檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中，學校要注意技術使用的規(guī)范以及相關權限的設置。由于計算機技術的便捷化，檔案管理相關人員在數據錄入等工作過程中，往往為了簡便，省略了部分內容或者忽視了格式的設置。因此，辦公系統(tǒng)中要設置相關的系統(tǒng)規(guī)則，規(guī)范電子檔案數據的錄入。同時在數字化的技術支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學校要明確各方面的權利，通過客戶端的管理將實際的權限設置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴肅性和規(guī)范性。

2.4定期開展技術培訓與系統(tǒng)維護

計算機技術給檔案管理工作帶來了極大的便利性，但是在實際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術來支持。因此在引進計算機技術的同時，學校應加強對于檔案管理人員的技術培訓，尤其是在信息系統(tǒng)操作方面的技術指導。由于傳統(tǒng)檔案管理工作的復雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀偏大的人員負責，或者由部分教師兼職。在開展技術培訓時，往往由于部分人員沒有計算機基礎，造成整個培訓工作很難順利開展。因此，學校要適時調整工作人員的崗位，為現代化的檔案管理工作提供人力資源和技術支持。學校也應當高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關系到學校歷史的記錄以及相關工作證據的保存，因此檔案數據庫以及操作系統(tǒng)的維護工作至關重要。學校要與相關企業(yè)建立緊密的合作關系，通過企業(yè)的技術支持定期對整個電子檔案管理系統(tǒng)進行維護，保障檔案管理工作的有效開展。

3結語

篇9

關鍵詞：成人教育；檔案學；管理學

一、成教檔案管理中存在的主要問題分析

(一)檔案意識的缺位是成教檔案管理滯后的首要因素

成教檔案是成教發(fā)展過程的真實記錄，是學校檔案的重要組成部分o。在沒有獨立設置成人(繼續(xù))教育學院的普通高校中，成人教育辦學規(guī)模擴大了，對教學及其管理工作，能挖掘潛力，積極投入，主動適應。但是，由于成教檔案的管理工作不可能直接帶來經濟效益和影響，在實行以校為主的成教檔案分級管理模式下，無論是學校、(院)系，還是成教部門，成教檔案意識缺位，沒有認識到成教檔案的數量、種類、結構、質量影響著學校檔案館藏和學校發(fā)展水平。(院)系成教教研室忙于教學和科研任務，對成教檔案資料工作不重視-成教職能部門也沒有意識到成教檔案是一項重要的基礎工作，是衡量其教育質量和管理水平的一個重要依據，思想觀念上依舊停留在協(xié)助管理角色，對學校存有太多依賴性，而且對成教檔案體系的系統(tǒng)性、完整性缺乏基本的認識；沒有認識到檔案資料在成教辦學水平評估中的核心地位，更缺乏主動建設意識。因此，對成教檔案的地位和重要性缺乏認識，是成教檔案管理滯后的首要因素。

(二)缺乏制約性是成教檔案資料內容不完整、不系統(tǒng)的致命因素

資料收集是檔案管理的基礎和起點，也是確保成教檔案內容完整性、系統(tǒng)性的重要環(huán)節(jié)。成人教育作為一種獨立的辦學形式，具有自身的特點和規(guī)律，檔案信息內容廣泛，來源渠道多，其中，教學檔案是成教檔案的主體和核心。(院)系是教學檔案信息的主要來源，作為成人教育教學骨干的廣大教師，應對雙重的教學任務已有點力不從心，基本無暇顧及資料的形成與積累，兼職管理人員為收集工作而心力憔瘁。由于各方的壓力，成教部門在檔案管理這一“軟指標”上沒法投入太多，重點應對學籍管理檔案的形成、積累，對(院)系失去基本的引導，對急用資料只靠反復催交，可以說，始終沒有起到職能部門的核心組織作用。年復一年，平添了成人教育的教學檔案特別是學籍檔案在管理上的難度，導致教學管理、學生教育與管理資料殘缺不全，職業(yè)教育的辦學資料散失嚴重，大部分檔案資料內容不完整，不系統(tǒng)。究其原因，其中缺乏制約性是根本的致命因素。

(三)管理松散是造成檔案資料流失與質量問題的主要因素

由于成教部門沒有檔案庫房，絕大部分資料分散寄存在科室和(院)系中，沒有登記，其數量、種類、質量問題無從說起。連性質單一、容易整理的學籍資料，也因人員工作態(tài)度問題，沒能及時整理和移交，而且人員的頻繁變動和多次搬遷，最終導致不少資料流失，這是沉重的損失?！胺稚⒁患幸簧⑹А钡膼盒匝h(huán)，在基層檔案管理中普遍存在。以致為某一工作的需要，對花精力收集起來的材料，成教職能部門和(院)系，只能以主觀判斷為依據，在一堆“廢紙”中慢慢甄別、挑選，工作難度之大可想而知，最后卻因依據不當，得重新整理、打碼、裱糊，工序繁瑣，實在有點勉為其難。至于不同時期形成的檔案資料，在規(guī)格、歸類上存在著較大的差異，質量問題十分突出。這無疑又給整理工作出了一道難題。因此，在整理、歸類、移交等管理環(huán)節(jié)中，主要問題是管理松散。

二、擺脫成教檔案管理困境的主要對策

(一)強化成教檔案意識是加強成教檔案建設的先決條件

成教檔案是高校檔案不可或缺的重要組成部分，是衡量學校教育質量、辦學效益的重要依據。成教檔案資料豐富、完整、系統(tǒng)，既可以充實學校的檔案館藏，為學?？茖W決策與管理提供重要依據，更重要的還是普通高校成教教育管理水平和教學質量的重要標志。為此，學校主管成教的領導應樹立全局觀念，用科學發(fā)展觀平衡學校成人高等教育與普通高等教育的關系，確立正確的成教檔案意識，加強成教檔案重要地位的宣傳教育工作，并給予人力、物力上的大力支持，加強兼職隊伍檔案意識和業(yè)務素質的培育，解決成教檔案長期分散的歷史問題，以促進成教檔案建設與成教事業(yè)和諧發(fā)展；成教部門各管理層及教師，應形成成教檔案是成教一項基礎工作的共識，確立教學檔案在成教檔案中的主體、核心地位，①逐步養(yǎng)成形成、積累、整理成教檔案資料的良好習慣。只有從學校、職能部門到(院)系，從管理者到教師，都認識到加強成教檔案建設的重要意義，確立檔案建設的戰(zhàn)略地位，才是走出成教檔案管理困境的先決條件。

(二)設立檔案庫房是促進成教檔案建設必要手段

設立部門檔案庫房，加強資料積累和整理，是結束成教檔案長期分散存放、散失嚴重狀況的基本物質保障，既為學校提供門類齊全、內容系統(tǒng)、完整和準確的成教檔案資料，滿足省市教育主管部門對學校成人教育辦學水平等評估工作的需要，還能滿足日益發(fā)展的成人教育對檔案資料的管理要求。根據實踐經驗，當前建設部門檔案庫房，不銹鋼密集架應是不錯的材料和結構，占地面積少，可用空間大，經濟、美觀、實用，容易做好防火、防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜工作，方便多種不同載體分區(qū)保存，有利于根據載體的材料特性做好檔案的保護工作。設立檔案庫房，是加強成教部門檔案管理的必要手段，對促進成教檔案建設具有長遠的歷史意義。

(三)開發(fā)管理系統(tǒng)順應信息化時代對檔案管理的基本要求

開發(fā)和運用一套科學的、多功能的、高效的檔案信息管理系統(tǒng)，并作為子系統(tǒng)納入成人教育網絡管理系統(tǒng)中，共享學生學籍管理系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案資源，順應信息化時代對成教部門檔案管理的基本要求。系統(tǒng)及數據的安全，是開發(fā)和運行檔案管理系統(tǒng)必須處理好的基本條件。為此，系統(tǒng)應定時進行備份數據，設定不同人員對不同內容的訪問權限；對證書管理等高密級的檔案除設置多級密碼保護外，還應對文件內容進行數據加密。這樣，成教檔案管理伴隨著高校信息資源的交流和互換進入到社會信息網絡的新天地。用計算機進行編目、著錄、檢索，可以提高處理檔案資料積壓等遺留問題的效率和質量，又極方便查閱者檢索，更重要的是，在有關法規(guī)允許的前提下，以檔案管理系統(tǒng)為載體，與學校進行成教檔案信息交流，從而實現成教檔案信息利用途徑的轉移，這也是向師生和社會宣傳學校檔案工作的重要手段，可促進學校檔案服務功能的發(fā)揮。

(四)發(fā)揮成教職能部門在成教檔案收集環(huán)節(jié)中的核心組織作用

檔案資料收集是成教檔案管理的重點。確定成教檔案收集范圍、時間和方式等操作規(guī)范，重點加強教學

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類檔案的收集，加強對課堂教學與教學實踐等資料收集環(huán)節(jié)的引導；根據成教檔案形成的特點，有計劃有步驟地做好收集、積累工作。學歷教育錄取工作結束后及時收集錄取名冊，學歷教育的學籍、畢業(yè)班資料，學生畢業(yè)后收集，學期未收集短訓班的教學計劃、學籍、成績冊，遵循檔案形成的歷史階段性，確保檔案的真實性。期間，我們必須自始至終地把職能科室、(院)系、教學點作為檔案資料收集的骨干力量，加強成教辦公室的計劃和組織作用，發(fā)揮各職能科室的征集能力，加強征集過程中的指導、檢查、督促，建立縱向與橫向收集工作網絡，做到廣角度、多層次收集，以確保成教檔案以豐富、完整、系統(tǒng)的信息資源為存在基礎。因此，強化收集環(huán)節(jié)，制度保障是基礎，成教職能部門是組織落實的核心。

當前，檔案載體呈現多樣性，是豐富和充實館藏的有利條件，也給收集成教檔案資料提出了挑戰(zhàn)。值得一提的是，電子文檔是部分教學檔案的重要信息載體，傳遞方便但容易丟失，應及時存放到移動盤中，以免前功盡棄，這是不少管理人員最容易忽視的問題。

(五)合理歸類形成部門成教檔案體系的特色

根據成教的辦學特點，遵循管理類、教學類、設備類、科研類檔案的形成規(guī)律，以(普通高等學校檔案管理辦法)為藍本，在收集、分類、歸檔上下功夫，形成部門成教檔案體系的特色。在綜合、學生學籍、課堂教學與教學實踐、畢業(yè)生、教材等二級類目中分解出學歷教育、職業(yè)技術教育、中學教師繼續(xù)教育等三級類目，再從學生學籍的學歷教育三級類目中分出成人高等教育、自學考試、網絡教育等四級類目，以方便兼職檔案管理人員的管理。為避免因龐雜造成混亂，在學歷教育、網絡教育的學籍、畢業(yè)生類目的年度號用畢業(yè)年度，在中學教師繼續(xù)教育、職業(yè)技術教育的學籍、結業(yè)材料的年度號用結業(yè)年度。合理歸類，管理規(guī)范化，形成部門成教檔案體系的特色。

(六)加強協(xié)作是促進開發(fā)成教檔案信息資源的主要手段

檔案是重要的信息資源，多渠道提供利用，是開發(fā)成教檔案信息資源的前提條件。在成教檔案提供學籍、畢業(yè)文憑等檔案信息的傳統(tǒng)管理性利用時，切實做好相關登記業(yè)務，以了解和統(tǒng)計檔案利用基本信息，并積極創(chuàng)造機會對某些情況予以追蹤調查，了解社會和市場對檔案利用的需求和利用者的心理，把握檔案資料利用的傾向，以改進檔案管理和服務方式，拓寬利用渠道，為檔案開發(fā)工作奠定了基礎。

顯然，對成教辦學歷程和教學檔案進行研究，探索成教教學管理的規(guī)律，可促進成教管理水平和教學質量的提高，還可為學校決策科學化提供完整準確的檔案信息，具有積極的實際意義。當然，對成教檔案信息資源的開發(fā)，存在著諸如人力和技術上的難題。如果我們密切與學校檔案室合作，根據社會發(fā)展和學校的改革方向，以服務于教學為開發(fā)重點，確定研究課題，能充分挖掘成教檔案信息價值，如對學歷教育教學計劃和中學教師繼續(xù)教育的科研成果等檔案信息進行系統(tǒng)研究，根據研究成果寫成報告或論文，將有一定的參考價值。

綜上所述，隨著時代的信息化和社會經濟的進步，普通高校的成教檔案在學校檔案管理工作的重要性越來越顯著，更是成教部門的一項重要基礎工作，是評價其教育質量、辦學效益和管理水平的一個重要標準。因此，我們必須針對在以校為主的分級管理模式下成教檔案管理中存在的問題，確立正確的檔案意識，在管理制度、庫房、管理系統(tǒng)、歸類方面采取有力措施，強化收集環(huán)節(jié)，逐步開發(fā)成教檔案信息資源，有效地促使成教檔寒與蓬勃發(fā)展的成人教育事業(yè)協(xié)調發(fā)展。

篇10

關鍵詞：校園網絡；規(guī)范；培訓；教育教學資源庫

所謂校園網絡：指學校校園內部信息設備互相連接運行的局域網絡。是由計算機、網絡技術和應用軟件等構成的，為學校管理和教育教學服務的集成應用系統(tǒng)，并可通過與廣域網的連接而實現遠距離住處交流和資源共享。

如何規(guī)范架建校園網絡，這是每一個現代化學校都必須面對的問題，有的學?；舜罅猓芷鹆俗约旱男@網絡，但卻不能收到理想的效果，而且許多的電腦都只是流于文字處理，網絡也只是用于文件的傳輸，大大浪費了網絡資源。筆者在長期的工作實踐中，認為必須要做好一下方面：

一、先規(guī)劃后建網

通常學校對校園網絡的要求有以下幾種：

1、最簡單的校園網絡：包括一個微機房、一個教師電腦辦公室以及幾臺教師辦公室使用的電腦。這樣的配置基本可以應付日常的計算機課程和教師辦公、校務管理。學校也可以使用校長管理系統(tǒng)、教師辦公系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等幾個獨立的管理系統(tǒng)。

2、中檔配置的校園網絡：包括若干個微機房、一個網絡服務中心、每個教室配備電腦一臺、每個教師辦公室配備教師辦公電腦。這樣的配置可以滿足管理、辦公、教學、輔助教學的大部分要求。學?？梢允褂眯ｉL辦公系統(tǒng)、教師辦公系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、多媒體教學資源庫系統(tǒng)、校園網站等等。

3、高檔配置的校園網絡：包括足夠的微機房，一個大型的網絡服務中心，每個教室配備微機若干臺，每個教師配備辦公電腦，這樣的配置可以實現所有的自動化校園管理和教育教學信息自動化。學?？梢允褂酶鞣N的管理系統(tǒng)、電子圖書館、網上學校，實現真正的網上教學。

了解了要求，下一步就是研究架建校園網來干什么。這些是不可少的：了解到學校日后的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向和發(fā)展?jié)摿?，然后根據這些情況，統(tǒng)一規(guī)劃好校園網絡的架設。利用校園網絡可以做到學校管理自動化；在設備的購置清單中必須考慮到計算機的更新換代和對軟件的要求等幾個方面。先是硬件到位，然后才是軟件跟進，使整個校園網的建設能有序進行，這樣才會省錢省力。我校根據實際需要，在硬件上投入250萬元的資金，在原有的基礎上新贈了6配置較高個機房，分別為CAD中心、圖形圖像處理中心、三維動畫制作中心、多媒體制作中心等，滿足了教研和學習的需要。

接下來就是選擇信譽良好的廠商承包工程，準備學校的各種管理系統(tǒng)。這樣，一個頗具規(guī)模的校園網絡的規(guī)劃也就差不多完成了。

二、先培訓后建網

在校園網的建設時，必須先對以后校園網的管理者和使用者進行全員培訓，否則由于使用人員水平問題或管理人員的誤操作而導致網絡癱瘓，引致的損失無法估量。

1、全體教師的培訓。教師的培訓主要著眼于幾個方面：第一，對電腦操作的熟悉及常用軟件的使用；第二，教師辦公系統(tǒng)的使用；第三，教師電子備課系統(tǒng)的使用；第四，多媒體輔助教學軟件的使用；第五，國際互聯網的使用等。

2、網絡管理員的培訓。網絡管理員可以說是最重要的人，整個校園網絡能否正常運行就取決于這個管理員的水平。網絡管理員的培訓主要著眼于幾個方面：第一，服務器的安裝和維護；第二，服務器操作系統(tǒng)的使用；第三，服務器操作系統(tǒng)的安裝和維護；第四，網絡安全的技術等。

3、有條件的學校還可以再細分為硬件維修人員和軟件系統(tǒng)維護人員的培訓。實際上前者可交給專業(yè)網絡公司來維護。后者可實際由網絡管理員承擔。

三、先建庫后建網

要建立校園管理系統(tǒng)，必須先要建立校園的檔案庫；要建立學生管理系統(tǒng)，必須先要建立學生檔案庫；要建立教師電子備課系統(tǒng)，必須先建立多媒體教學資源庫等等。所以說，要建立好校園網絡，必須先建立好好校園數據庫。校園數據庫內容包括很多很多的內容，但總的來說，我們都稱之為教育教學資源。

教育教學資源庫包括的內容有：人事檔案庫、財務檔案庫、文件檔案庫、教學信息庫、多媒體信息庫等。

人事檔案庫包括：教師檔案庫、職工檔案庫、學生檔案庫。教師檔案庫中包括了教師的一些基本個人資料、教師在學校的歷任和現任職務、教師在學校期間的考核資料、教師在學校期間的獎懲情況等。學生檔案庫中包括學生的成績、評語、獎懲、身體發(fā)育狀況等。

財務檔案庫包括：校產檔案庫、工資檔案庫、收支檔案庫等。

文件檔案庫包括：政府下達文件庫、學校下發(fā)文件庫、學校各種獲獎文獻庫、學校的各種計劃和總結文件庫。

教學信息庫包括：各學科教案庫、各學科試題庫、教學改革信息庫、教學研究信息庫。

多媒體信息庫：包括了聲音素材庫、圖像素材庫、影視素材庫。多媒體信息庫是為了教學服務，教師電子備課系統(tǒng)、輔助教學系統(tǒng)、學生學習系統(tǒng)都必須使用到這一類的信息。

只有把這部分信息庫都建好或者規(guī)劃好，校園網建起來才會很好的運轉起來。如果這部分信息庫沒有建好，那么校園網建好后也只是一個空殼，空有外表，內在運作不起來，校園網沒有充分利用起來，資金投入了沒有好的收獲。

當然建起了校園局域網后，還要考慮到如何跟外面的廣域網聯系，這里就不多說了。所以必須要規(guī)范地架建校園網絡，才能使校園網絡真正具有教學（科研）、管理、通信三大功能，也才能充分利用起校園網絡。

參考文獻：

[1]局域網組建與管理》，伊敬齊編機械工業(yè)出版社，2003.北京