機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理念范文

時(shí)間:2023-12-25 17:48:22

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機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理念

篇1

一、 創(chuàng)新觀念,更新服務(wù)理念,服務(wù)于檢察工作大局

現(xiàn)在的檢察院后勤管理體制形成了“大而全”、“小而全”的封閉格局,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代檢察業(yè)務(wù)工作的需要,應(yīng)改革服務(wù)體制,更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。后勤管理工作要緊跟法治理念教育服從、服務(wù)于檢察工作大局,使管理更加科學(xué)化、程序化和法制化,使服務(wù)更加規(guī)范化、專業(yè)化、社會(huì)化和人性化。

一是要正確處理好“管”與“理”的關(guān)系。要通過(guò)多種方式強(qiáng)化管理,狠抓規(guī)章制度落實(shí),使每位后勤人員每天都有一個(gè)清晰的思路,有超前意識(shí),做到自我管理,自覺(jué)管理,養(yǎng)成好習(xí)慣、好作風(fēng)、好傳統(tǒng),使有限的行政管理經(jīng)費(fèi)能充分發(fā)揮最大的保障效益。與此同時(shí)要克服資產(chǎn)管理中“重購(gòu)置輕處置、重使用輕保養(yǎng),重占有輕管理”的問(wèn)題,最大限度地滿足檢察機(jī)關(guān)工作條件和生活條件的需要。

二是要正確厘清好“效益”理念。以最小的投入、最低的物質(zhì)消耗,取得最大的效益為目標(biāo),要積極推行效益管理理念,必須以效益為核心,辦任何事情首先考慮需要不需要,浪費(fèi)不浪費(fèi),圍繞效益來(lái)改善管理方法、提高管理水平、考核工作效果。

三是要正確理解好“效率”概念。任何工作都有時(shí)效性,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作時(shí)效性更強(qiáng)。從事檢察機(jī)關(guān)后勤工作的同志,必須具有很強(qiáng)的時(shí)間觀念和效率觀念,自覺(jué)培養(yǎng)及時(shí)迅速、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

四是要正確營(yíng)造好“人本”意識(shí)。檢察后勤服務(wù)保障工作瑣碎而復(fù)雜。其瑣碎表現(xiàn)在工作的系統(tǒng)性不強(qiáng),復(fù)雜性表現(xiàn)在事無(wú)頭緒,它不僅要處理好人與物之間的關(guān)系,更要處理好人與人之間的關(guān)系。這一過(guò)程的關(guān)鍵因素,是以人為本,調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,做到人盡其才,各盡所能。每個(gè)人都有各種不同的才能,知人善任善于區(qū)別不同才能和素質(zhì)的人,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,是做好管理工作的根本。

二、 大膽探索,積極推進(jìn)新形勢(shì)下的后勤服務(wù)工作

加強(qiáng)后勤服務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等多種方法、措施和手段,全面提高后勤服務(wù)管理人員的組織能力、管理能力、參謀助手能力、服務(wù)大局能力。

首先應(yīng)圍繞政務(wù)服務(wù),提高保障能力。做到領(lǐng)導(dǎo)決策到哪里,保障服務(wù)跟進(jìn)到哪里,并立足超前謀劃,做到“兵馬未動(dòng),糧草先行”。其次應(yīng)圍繞事務(wù)管理,提高服務(wù)能力。要把服務(wù)工作貫穿于整個(gè)后勤管理服務(wù)工作的全過(guò)程,做到工作周密、方式全面、仔細(xì)合理。再次要做好重要來(lái)賓和重大活動(dòng)的接待工作,關(guān)鍵是要提前介入,精心準(zhǔn)備,加強(qiáng)聯(lián)系和協(xié)調(diào)溝通;要注重細(xì)節(jié),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)小的問(wèn)題;要做到服務(wù)工作規(guī)范、有序、得體,富有特色,以情動(dòng)人,包括搞好個(gè)性化服務(wù)。最后是強(qiáng)化責(zé)任,嚴(yán)格要求,抓好管理。只有高素質(zhì)的后勤隊(duì)伍,才能提供高質(zhì)量的后勤保障。

三、完善機(jī)制,努力提高后勤服務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率

(一)完善制度建設(shè)。制度建設(shè)帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性,是規(guī)范機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的重要保證。俗話說(shuō),“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。因此就必須切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持以制度管人,以制度管事,對(duì)各個(gè)方面的要求,按照“細(xì)化、量化、科學(xué)化”的原則,用制度的形式確定下來(lái)。

要結(jié)合檢察機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作的具體情況,進(jìn)一步制定和完善相關(guān)措施,加強(qiáng)有效管理。進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效考核,同時(shí)應(yīng)結(jié)合后勤服務(wù)管理工作的實(shí)際情況,對(duì)個(gè)人崗位目標(biāo)職責(zé),進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),以提高后勤服務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效力。

(二)加強(qiáng)民主管理。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作必須按照“共建、共管、共享”的原則,充分發(fā)揮廣大干警的主體參與作用,遇到大事、難事,廣泛征求意見(jiàn),共同商量研究解決辦法,使大家增強(qiáng)主人翁意識(shí),支持工作,搞好配合,并主動(dòng)自覺(jué)地參與到后勤服務(wù)管理中來(lái),主動(dòng)自覺(jué)接受管理,有效地凝聚和激發(fā)機(jī)關(guān)的活力,從而使各項(xiàng)管理舉措較好地落到實(shí)處,發(fā)揮積極有效的作用。

(三)注重細(xì)節(jié)服務(wù)。俗話說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗?!弊鋈魏问虑?,都應(yīng)當(dāng)從大處著眼,小處著手。古人云:“天下大事,必作于細(xì);天下難事,必成于易”。后勤服務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照“細(xì)節(jié)服務(wù)”的要求,嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,形成一套“有所為”的激勵(lì)機(jī)制,“不愿為”的自律機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德教育,注重文明禮貌。量力而行、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、不唱高調(diào),不搞做秀,踏踏實(shí)實(shí)的為檢察事業(yè)的順利開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。

(作者通訊地址:江西省上饒縣人民檢察院,江西上饒334100)

篇2

一、機(jī)關(guān)后勤管理的現(xiàn)狀

近年來(lái),我縣機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作按照管理科學(xué)化、保障法制化、服務(wù)社會(huì)化要求,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,以改革和發(fā)展為突破口,進(jìn)一步加強(qiáng)、改善和拓展機(jī)關(guān)事務(wù)管理,大力推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力地保障,取得了顯著成效果,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)深化改革,充分激發(fā)機(jī)關(guān)后勤工作的活力

近幾年,隨著我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,我縣堅(jiān)持用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念來(lái)全方位審視機(jī)關(guān)后勤工作,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的辦法來(lái)解決管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律來(lái)配置機(jī)關(guān)后勤資源,最大限度地解放和發(fā)展了機(jī)關(guān)后勤生產(chǎn)力。

1、創(chuàng)新機(jī)關(guān)后勤管理理念。沒(méi)有理念的創(chuàng)新,就沒(méi)有工作的創(chuàng)新。由于我縣的機(jī)關(guān)后勤改革起步晚,很多后勤人員習(xí)慣過(guò)去的分散管理,對(duì)集中統(tǒng)一管理、發(fā)揮后勤資源的整合作用認(rèn)識(shí)不足,思想觀念、工作理念跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。鑒于此,我縣在機(jī)關(guān)后勤管理中堅(jiān)持把加強(qiáng)后勤管理,提倡有效管理的理念,擺上重要議事日程,強(qiáng)化后勤工作改革、發(fā)展意識(shí),通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)等形式引導(dǎo)教育后勤人員進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),創(chuàng)新后勤改革與發(fā)展理念,加強(qiáng)和規(guī)范各項(xiàng)管理,在力求節(jié)約的基礎(chǔ)上,不斷提高機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)的質(zhì)量,在全縣機(jī)關(guān)后勤工作中普遍形成了“既講行政效率,又講經(jīng)濟(jì)效益;既不主張高成本上的高效率,又反對(duì)低成本上的低效率”的新理念,推動(dòng)后勤管理工作在創(chuàng)新中穩(wěn)步發(fā)展。

2、深化機(jī)關(guān)后勤人事制度改革。為減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),提高機(jī)關(guān)后勤工作效率,我縣大膽改革機(jī)關(guān)后勤人事制度,將全縣原有的XX個(gè)機(jī)關(guān)后勤單位進(jìn)行撤并重組,對(duì)機(jī)關(guān)單位后勤編制重新進(jìn)行了核定,并嚴(yán)格實(shí)行以需定崗、以崗定員的進(jìn)人原則,把后勤工作人員的錄用、管理納入到了考核擇取和聘用制的規(guī)范化渠道。如,根據(jù)各機(jī)關(guān)單位對(duì)安全管理的需求,及時(shí)核定需求編制,成立保安服務(wù)公司,引導(dǎo)用人機(jī)關(guān)從保安服務(wù)公司擇優(yōu)錄取城鎮(zhèn)戶籍的退伍士兵充實(shí)到門衛(wèi)隊(duì)伍,既較好地解決了退伍士兵的就業(yè)安置問(wèn)題,又滿足了社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)安全服務(wù)的需求,緩解和彌補(bǔ)了我縣公安機(jī)關(guān)警力不足的矛盾。同時(shí),為防止各個(gè)機(jī)關(guān)單位的重復(fù)投資建設(shè),保護(hù)生態(tài)環(huán)境,我縣分流了XX名后勤綠化人員,集中成立了綠化大隊(duì)等機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位,大力優(yōu)化了資源結(jié)構(gòu),防止了資源的重置與浪費(fèi)。

3、大力改革機(jī)關(guān)后勤管理模式。過(guò)去我縣的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作主要集中在物管、文印、保衛(wèi)、保潔、綠化等方面,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)功能單一。近年來(lái),我縣緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,逐步探索由行政事業(yè)單位直接管理向交予社會(huì)、市場(chǎng)化運(yùn)作方式型轉(zhuǎn)變。對(duì)可以實(shí)行社會(huì)化運(yùn)作的服務(wù)項(xiàng)目,大力引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,以最低的服務(wù)價(jià)位實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)的服務(wù),推動(dòng)了機(jī)關(guān)后勤工作活力不斷增強(qiáng)。如對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛加油、維修和辦公用品的采購(gòu)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)、政府采購(gòu),最大限度地?cái)U(kuò)大投標(biāo)范圍,增強(qiáng)采購(gòu)的透明度,在保證物品質(zhì)量的同時(shí),大大降低了辦公采購(gòu)費(fèi)用。再如,對(duì)縣套班子文印室資源重新整合,成立了四辦綜合文印室,采取對(duì)外承包的形式,將整合成立的四大辦公室綜合文印室辦公室推向市場(chǎng),實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作,從而減少了印刷設(shè)備、材料的成本及耗損費(fèi)用,達(dá)到了后勤管理節(jié)約化、社會(huì)化,有效降低了后勤成本。

(二)健全制度,推動(dòng)機(jī)關(guān)后勤工作步入規(guī)范化

沒(méi)有制度的后勤管理不是科學(xué)的管理。根據(jù)后勤機(jī)構(gòu)改革的變化以及職能轉(zhuǎn)換所出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn),我縣注重吸收先進(jìn)后勤管理經(jīng)驗(yàn),建立健全后勤事務(wù)管理制度,通過(guò)切實(shí)有效的制度管理來(lái)規(guī)范機(jī)關(guān)后勤行政行為,推動(dòng)建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)工作,為建設(shè)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)提供了可靠的制度保證。

1、認(rèn)真貫徹政府采購(gòu)法,制定出臺(tái)了集中采購(gòu)目錄和政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。縣級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織辦公設(shè)備、辦公家具等通用物資實(shí)現(xiàn)了由縣政府采購(gòu)服務(wù)中心公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),大大降低了成本。實(shí)行政府采購(gòu)以來(lái),全縣政府采購(gòu)預(yù)算資金XX萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)付出金額XX萬(wàn)元,節(jié)約資金XX萬(wàn)元,節(jié)約率為XX%。

2、切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)車輛編制審批管理,制定出臺(tái)了公務(wù)車輛管理辦法。對(duì)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織公務(wù)車輛編制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格核定,嚴(yán)格按人員編制、領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)配備車輛,嚴(yán)禁超編、超標(biāo)購(gòu)車。同時(shí)要求機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)購(gòu)置、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,在下班和節(jié)假日期間車輛實(shí)行入庫(kù)管理,堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。

3、嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),制定出臺(tái)了公務(wù)接待辦法。要求全縣各個(gè)機(jī)關(guān)單位按照接待辦法規(guī)定,本著“樸實(shí)、大方”的原則,根據(jù)所來(lái)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別確定接待標(biāo)準(zhǔn),禁止違規(guī)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,監(jiān)察、紀(jì)委部門加大監(jiān)管檢查力度,有效避免了政務(wù)接待盲目攀比浪費(fèi),節(jié)約了財(cái)政資金。據(jù)此一項(xiàng),使公務(wù)接待費(fèi)用比過(guò)去大幅下降XX%,節(jié)省財(cái)政資金XX萬(wàn)元。

4、加強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)管理,研究制定了機(jī)關(guān)后勤財(cái)務(wù)管理辦法。機(jī)關(guān)后勤財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”財(cái)務(wù)運(yùn)行程序,實(shí)行“一支筆”審簽制。督促財(cái)政部門加大機(jī)關(guān)后勤財(cái)務(wù)工作、國(guó)有資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度,規(guī)范大宗物品、設(shè)備的處置報(bào)廢行為,提高了資產(chǎn)的利用效率,做到了資金使用的合理、規(guī)范、高效。這些規(guī)章制度的出臺(tái),使我縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作有章可循,逐步邁入規(guī)范化渠道,也為著力推進(jìn)節(jié)約型政府機(jī)關(guān)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。

(三)強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),大力建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)后勤

勤儉節(jié)約、降低成本是新時(shí)期機(jī)關(guān)后勤工作與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、節(jié)約社會(huì)相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,我縣始終把強(qiáng)化后勤工作節(jié)約意識(shí),推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。如,以先進(jìn)性教育為契機(jī),在全縣范圍內(nèi)的后勤工作人員中廣泛開(kāi)展了發(fā)揚(yáng)“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神的專題教育活動(dòng),使后勤人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到后勤機(jī)關(guān)能否弘揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),直接關(guān)系到政府機(jī)關(guān)的形象,關(guān)系到機(jī)關(guān)的運(yùn)行成本,關(guān)系到反腐保廉的實(shí)際成效,促使后勤人員發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),積極按照總理會(huì)見(jiàn)全國(guó)機(jī)關(guān)后勤工作先進(jìn)代表時(shí)提出的“清廉、節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的要求,帶頭厲行節(jié)約,切實(shí)有效地搞好機(jī)關(guān)后勤的效能建設(shè)。同時(shí),我縣督促各機(jī)關(guān)單位科學(xué)編制后勤經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,堅(jiān)持量力而行,合理安排各類支出,合理利用各類資源,做到精打細(xì)算,少花錢多辦事,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,最大限度地發(fā)揮機(jī)關(guān)資源的效能,大力降低了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障成本。如政府機(jī)關(guān)辦公大樓竣工交付使用已達(dá)XX年之久,隨著使用年限的增加,各種設(shè)施設(shè)備不斷老化,需要大量的維修費(fèi)用。為減少開(kāi)支,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),政府機(jī)關(guān)后勤人員自己動(dòng)手進(jìn)行維護(hù)搶修。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),此舉近五年來(lái),共節(jié)約大樓基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用XX萬(wàn)元。通過(guò)大力推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)后勤建設(shè),機(jī)關(guān)后勤費(fèi)用大幅度降低,與前五年相比,直接降低了XX%。

二、面臨的困難和問(wèn)題

幾年來(lái),我縣在大膽借鑒學(xué)習(xí)和勇于實(shí)踐中,機(jī)關(guān)后勤工作積累了一些成功的管理經(jīng)驗(yàn),取得了一定的成績(jī),但依然存在許多不盡人意的地方,與上級(jí)對(duì)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)工作的要求還有很大差距,還存在很多問(wèn)題。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在:一是后勤在由以前單一的服務(wù)型向服務(wù)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變后,我們的管理理念仍不能夠跟得上發(fā)展的要求,仍習(xí)慣于用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的思維方式和工作方法來(lái)考慮和解決問(wèn)題。二是部分機(jī)關(guān)后勤工作引進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,主動(dòng)參與市場(chǎng),實(shí)行社會(huì)化管理的能力低弱。三是隨著后勤改革的深化和我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,機(jī)關(guān)后勤隊(duì)伍還不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)。這些都影響了后勤管理效能的提高,制約了后勤事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。需要在今后的工作中逐步加以解決。

三、改進(jìn)機(jī)關(guān)后勤管理工作的建議

改進(jìn)和加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤管理,必須在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,不斷探索創(chuàng)新,走社會(huì)化管理的路子。為此,建議在今后的機(jī)關(guān)后勤工作中逐步探索實(shí)施以下幾個(gè)方面的工作:

(一)進(jìn)一步推進(jìn)工作理念創(chuàng)新

以“管理科學(xué)化,保障法制化、服務(wù)社會(huì)化”為目標(biāo),突出抓好機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展兩個(gè)重點(diǎn),強(qiáng)化管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)三大功能,著力推進(jìn)工作理念、服務(wù)機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、管理機(jī)制和用人機(jī)制的創(chuàng)新,力求在人員素質(zhì)、管理水平、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益以及后勤資源利用管理等五個(gè)方面有明顯提高。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)體制改革

逐步將后勤管理與服務(wù)職能分開(kāi),大力引進(jìn)社會(huì)服務(wù)進(jìn)入機(jī)關(guān)后勤服務(wù)領(lǐng)域,使后勤管理部門不是從形式上,而是從實(shí)質(zhì)上切實(shí)從行政事業(yè)單位中脫離出來(lái),轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂歇?dú)立法人地位的開(kāi)放型后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。如,通過(guò)引進(jìn)物業(yè)管理公司參與縣級(jí)四大班子重要會(huì)議、大型活動(dòng)接待服務(wù)和機(jī)關(guān)大院的保潔工作,逐步將縣政府所屬賓館、車隊(duì)、食堂等后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)單位推向市場(chǎng),使其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不斷提高服務(wù)和管理水平,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)。

篇3

檢察機(jī)關(guān)后勤管理的現(xiàn)狀與思考

檢察機(jī)關(guān)的后勤管理是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和檢察事務(wù)的發(fā)展而逐漸形成的一種特有管理機(jī)制,亦是檢務(wù)改革探索的重要課題之一,其重要性是不言而喻和被廣泛認(rèn)可的。認(rèn)識(shí)其內(nèi)涵,把握其特點(diǎn),分析其現(xiàn)狀,探索檢察機(jī)關(guān)后勤管理的對(duì)策就具有積極的現(xiàn)實(shí)意義,筆者試對(duì)其略陳管見(jiàn)。

一、檢察機(jī)關(guān)后勤管理的深刻內(nèi)涵

“后勤”是后方勤務(wù)的簡(jiǎn)稱,有三個(gè)方面的含義:一是人員、物資、設(shè)施,構(gòu)成后勤工作的本體;二是補(bǔ)給、運(yùn)輸、維修、其它勤務(wù),構(gòu)成后勤工作的職能;三是組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構(gòu)成后勤工作的過(guò)程?!肮芾怼笔侵竿瑒e人一起,或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的含義表示管理發(fā)揮的職能或從事的主要活動(dòng)。這些職能可以概括地稱為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。結(jié)合以上兩個(gè)概念我們可以得出,后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學(xué)的方法、手段,通過(guò)有目標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作,搞好后勤的各項(xiàng)工作。這是后勤工作的一個(gè)運(yùn)作過(guò)程。后勤工作是為保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科調(diào)和職工生活提供必需的物質(zhì)條件所做的工作,這是后勤工作的本體和職能。因此,檢察機(jī)關(guān)后勤工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是機(jī)關(guān)職能運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保障。檢察機(jī)關(guān)后勤管理就是一個(gè)更科學(xué)、更合理地有益于檢察事業(yè)發(fā)展的運(yùn)作過(guò)程

二、檢察機(jī)關(guān)后勤管理的特點(diǎn)

檢察機(jī)關(guān)后勤管理是集行政事務(wù)管理和后勤服務(wù)保障于一體的綜合性工作。為了保證檢察工作的順利進(jìn)行和檢察職能的充分發(fā)揮,對(duì)檢察機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作進(jìn)行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)和監(jiān)督等一系列活動(dòng),是檢察機(jī)關(guān)履行法律監(jiān)督職能的保障平臺(tái)。具有以下特點(diǎn):

(一)綜合性。檢察機(jī)關(guān)后勤工作涉及到方方面面,具體擔(dān)負(fù)著全院的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、車輛、統(tǒng)計(jì)、服裝、基建、辦公用品、會(huì)務(wù)、督辦、通訊、安全、綜治、食堂、衛(wèi)生、水電、綠化和地方黨委、政府開(kāi)展的目標(biāo)考核項(xiàng)目及公共關(guān)系等20余項(xiàng)管理、服務(wù)職責(zé),其中有些本身就有檢察業(yè)務(wù)性質(zhì)。所以說(shuō),后勤部門是一個(gè)綜合性、業(yè)務(wù)性紛繁、涉及面廣的內(nèi)部管理、保障、服務(wù)機(jī)構(gòu)。離開(kāi)了后勤部門的保障服務(wù)工作,檢察機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是不可想象的;離開(kāi)了后勤管理,后勤工作是無(wú)法開(kāi)展的。

(二)服務(wù)性。就是檢察機(jī)關(guān)后勤工作人員,運(yùn)用自己的體能、技術(shù)和知識(shí),利用一定的設(shè)備和設(shè)施,為機(jī)關(guān)工作者提供的保障形式的服務(wù)。檢察機(jī)關(guān)后勤管理的目的,就是要在一定的時(shí)間內(nèi),科學(xué)地組織后勤人力、物力、財(cái)力,以最少的人員組合、最短的時(shí)間占用、最低的物力消耗和財(cái)力支出,最大限度地完成和體現(xiàn)服務(wù)性。保障服務(wù)性是后勤、管理工作的固有屬性和永恒的主題。因此,檢察機(jī)關(guān)的后勤部門必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務(wù)。歸納起來(lái)主要有“五大”服務(wù):一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。后勤部門所處的地位,決定了它首先要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)工作到哪里,后勤服務(wù)工作范圍就要延伸到哪里。二是為干警服務(wù)。檢察人員是履行法律監(jiān)督職能的主體,為了讓干警們?nèi)纳淼赝度霗z察工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),在分工協(xié)作的前提下,后勤管理部門擔(dān)負(fù)著為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。三是為機(jī)關(guān)服務(wù)。為保障檢察工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),后勤管理部門要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極籌措資金,改善辦公、辦案條件,美化庭院環(huán)境。四是為內(nèi)部各部門服務(wù)。根據(jù)檢察院各內(nèi)部機(jī)構(gòu)所從事的職能活動(dòng),后勤管理部門往往掌管著全院的財(cái)、物,也是確保各業(yè)務(wù)部門工作正常運(yùn)行之基礎(chǔ),這就需要后勤管理部門為其提供有力的服務(wù)保障。

(三)復(fù)雜性。首先表現(xiàn)在后勤管理工作事無(wú)巨細(xì),頭緒繁多,既有人際關(guān)系,又有業(yè)務(wù)關(guān)系,還有人與物的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人之間的關(guān)系。檢察業(yè)務(wù)所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體檢察干警的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響檢察業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展和檢察人員辦案的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯(cuò),涉及面廣,既要處理好本院內(nèi)部各處、室、科、局、隊(duì)的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好檢察院與外部的諸多方面的關(guān)系??梢哉f(shuō)檢察機(jī)關(guān)的后勤管理工作既是內(nèi)部保障的基礎(chǔ),又是對(duì)外溝通的橋梁,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

(四)瑣碎性。后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹(shù)枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。例如會(huì)議會(huì)務(wù)需要準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、抬桌子、搬凳子,如果沒(méi)有這些不起眼的準(zhǔn)備工作,就無(wú)法保證大事的順利進(jìn)行;每天的迎來(lái)送往,電話的接進(jìn)撥出,是再小不過(guò)的事,都代表著檢察院的文明風(fēng)貌,若有不慎,將會(huì)直接影響上下、內(nèi)外關(guān)系,也會(huì)影響到檢察形象和生存環(huán)境。

三、檢察機(jī)關(guān)后勤管理現(xiàn)狀

目前基層檢察機(jī)關(guān)后勤管理不容樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在:一是后勤部門設(shè)置不合理。基層檢察院的后勤管理 工作一般由院辦公室負(fù)責(zé),基礎(chǔ)檢察院機(jī)構(gòu)改革后,辦公室要對(duì)口接受上級(jí)檢察院計(jì)劃財(cái)務(wù)處、政策研究室、辦公室的目標(biāo)任務(wù)考評(píng),造成辦公室任務(wù)過(guò)重,壓力過(guò)大,不僅直接影響了后勤行政管理職能的高效發(fā)揮,而且影響了檢務(wù)后勤保障的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是后勤部門人員分配不合理。例如有些基層院后勤人員兼職過(guò)多,業(yè)務(wù)工作綜合工作一起抓,起不到服務(wù)的實(shí)質(zhì)效果。根據(jù)上級(jí)檢察部門“三大部門”的目標(biāo)任務(wù)和當(dāng)?shù)攸h委、政府開(kāi)展的綜治、衛(wèi)生、安全等近20項(xiàng)的單項(xiàng)工作,任務(wù)多、項(xiàng)目雜,使許多工作都處于疲于應(yīng)付狀態(tài)。還有些基層院領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù),輕后勤,人員配置素質(zhì)失衡,造成能者忙忙碌碌,庸者輕輕松松,不利于后勤部門自身管理和調(diào)動(dòng)積極性,更與后勤人員應(yīng)具備的辦事高效、保障得力、服務(wù)優(yōu)良的素質(zhì)要求相悖。三是后勤工作管理服務(wù)機(jī)制不科學(xué),制度不完備?!吧厦媲l線,下面一根針”的倒金字塔機(jī)構(gòu)配置模式造成管理紊亂、制度空懸、服務(wù)縮水,辦事憑經(jīng)驗(yàn),運(yùn)作靠習(xí)慣、工作失范、無(wú)序,隨意性大等問(wèn)題,降低了后勤管理的水平,降低了后勤工作的質(zhì)量。

總之,造成上述問(wèn)題的根源,還是在體制上。眼下檢察機(jī)關(guān)的后勤管理仍是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“縱向封閉型”,存在著 “小而全”的編制模式。在管理方法上,采取的是以行政手段為主的管理方法;在分配制度上,仍然是“鐵飯碗”;在效率上,仍存在低效率等問(wèn)題。這些問(wèn)題得不到解決,就會(huì)嚴(yán)重制約和影響檢察機(jī)關(guān)后勤管理工作的發(fā)展,進(jìn)而難以適應(yīng)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀和對(duì)檢察事業(yè)的要求。

四、對(duì)加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)后勤管理的思考

在深化改革、公正高效、全面加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)的形勢(shì)下,如何加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)后勤管理,充分發(fā)揮和強(qiáng)化后勤部門的“參謀助手、協(xié)調(diào)樞紐、管理服務(wù)、后勤保障”的職能作用,真正實(shí)現(xiàn)全面、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),已是一個(gè)擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,必須從實(shí)際出發(fā),以改革體制為重點(diǎn),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,積極探索,大膽實(shí)踐。

(一)改革后勤管理體制

我國(guó)近三十年的改革使我們認(rèn)識(shí)到:改革是出路,體制出效益。因此,體現(xiàn)改革是提升后勤管理能力的重點(diǎn)。一是將檢察機(jī)關(guān)的后勤行政人員從檢察官系列中分離開(kāi)來(lái),建立檢察系統(tǒng)“分類管理”下的獨(dú)立的司法行政官序列,為長(zhǎng)期從事后勤工作的人員從根本上另辟獨(dú)立廣闊的發(fā)展空間,也就是從體制上使后勤部門能“容”人,能“留”人。二是將“物質(zhì)”服務(wù)保障業(yè)務(wù)從原辦公室分離出來(lái),成立獨(dú)立的后勤管理部門。如基層院設(shè)置計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科,專門負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)保障、后勤管理工作實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃并組織實(shí)施。隨著實(shí)行部門預(yù)算、政府采購(gòu)、基建招投標(biāo)、國(guó)庫(kù)集中支付等財(cái)政改革措施的出臺(tái),“科技強(qiáng)檢”戰(zhàn)略的實(shí)施,檢察改革進(jìn)一步深入,后勤管理部門的職責(zé)也越來(lái)越重?;鶎釉涸O(shè)置計(jì)劃財(cái)務(wù)裝備科,能改變“倒金字塔式”的機(jī)構(gòu)設(shè)置中“一對(duì)四”的“針鼻”現(xiàn)象,也就是使后勤工作更好地為新時(shí)期檢察工作提供高效服務(wù)保障。三是建立檢察后勤職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合檢察業(yè)務(wù)的特點(diǎn),構(gòu)建其后勤職業(yè)化規(guī)范,應(yīng)包括職業(yè)準(zhǔn)入條件(選拔)、職業(yè)管理制度(考核、培訓(xùn)、升降、獎(jiǎng)懲、工資待遇),職業(yè)保障規(guī)定和職業(yè)奉獻(xiàn)精神等。建立檢察機(jī)關(guān)后勤保障系統(tǒng)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與檢察官職業(yè)化建設(shè)是相輔相成的,是檢察事業(yè)發(fā)展對(duì)檢察后勤保障工作的必然要求,也是檢察官職業(yè)化建設(shè)的重要保障。

(二)變革后勤服務(wù)機(jī)制?,F(xiàn)階段檢察機(jī)關(guān)后勤管理機(jī)制形成了 “小而全”的封閉格局,已嚴(yán)重滯后于其它行業(yè)的改革。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,改革檢察服務(wù)機(jī)制,更新服務(wù)理念,是提升后勤管理能力的保證。一是要科學(xué)規(guī)范后勤工作管理職能,將管理職能與服務(wù)職務(wù)分開(kāi),實(shí)行行政管理向科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)現(xiàn)由“辦后勤”向“管后勤”的根本轉(zhuǎn)變。二是要健全完善后勤工作機(jī)制,創(chuàng)新管理制度,提高管理效益和水平,實(shí)現(xiàn)由“封閉后勤”向“開(kāi)放后勤”的根本轉(zhuǎn)變。三是要建立后勤工作保障體系,將以市場(chǎng)為導(dǎo)向,法制為保障建立起檢察后勤保障體系,使經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、分配、支出、物資的采購(gòu)、供應(yīng)、資產(chǎn)的管理、干警的醫(yī)療、住房、工傷、養(yǎng)老等工作規(guī)范化、制度化。堅(jiān)持會(huì)計(jì)委派制,推行政府采購(gòu)制度,實(shí)行公務(wù)用車、公務(wù)旅行、公務(wù)接待改革,執(zhí)行住房、醫(yī)療、通信、就餐、交通等貨幣化,實(shí)現(xiàn)由“行政后勤”向“經(jīng)濟(jì)后勤”的根本轉(zhuǎn)變。后勤管理工作要做到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、責(zé)任具體化、管理法制化、制度人性化、花樣品種多樣化、就餐快捷方便化,征求意見(jiàn)經(jīng)?;?,資源配置科學(xué)化的“十化”要求,以全新的服務(wù)理念、先進(jìn)的服務(wù)機(jī)制、優(yōu)良的服務(wù)作風(fēng),保障新時(shí)期檢察業(yè)務(wù)中心的開(kāi)展。

篇4

主動(dòng)超前—胸懷全局,心系后勤,積極研究探索推進(jìn)發(fā)展的新思路,新舉措,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手;主動(dòng)學(xué)習(xí)后勤服務(wù)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)手段,改善服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量;把服務(wù)對(duì)象工作、生活中需要的幫助和可能遇到的困難,想在前,預(yù)在先,做到未雨綢繆;勤走訪、常溝通,每月召開(kāi)一次義務(wù)監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員聯(lián)席會(huì),每季度對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行一輪走訪,每半年進(jìn)行一次服務(wù)質(zhì)量問(wèn)卷調(diào)查,主動(dòng)聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和建議,傾聽(tīng)服務(wù)對(duì)象的要求和呼聲;加強(qiáng)生產(chǎn)、飲食、治安、設(shè)備運(yùn)行等方面的安全管理工作,預(yù)防和消除安全事故,防患于未然。

快捷迅速—建立服務(wù)工作快速反應(yīng)機(jī)制:嚴(yán)格落實(shí)值班制度、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度和崗位責(zé)任制,保證信息聯(lián)系暢通,調(diào)度環(huán)節(jié)暢通,確保在第一時(shí)間內(nèi)接受任務(wù),最短的時(shí)間內(nèi)安排落實(shí)好;建立服務(wù)工作聯(lián)動(dòng)落實(shí)機(jī)制:深化重要工作領(lǐng)導(dǎo)批辦制度,局里接受的用戶意見(jiàn)建議,10分鐘內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)批辦,10分鐘內(nèi)落實(shí)到受理單位。受理單位接到指令后,立即按要求組織實(shí)施,并反饋處理結(jié)果;建立完善突發(fā)事件和災(zāi)害事故應(yīng)急處理機(jī)制:對(duì)涉及人民生命財(cái)產(chǎn)安全的工作和可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,要制定應(yīng)急處置預(yù)案,從組織領(lǐng)導(dǎo)、人員安排、工具器械、物資材料等方面做好充分準(zhǔn)備,形成程序完備、措施有效、上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制,保證在關(guān)鍵時(shí)刻反應(yīng)快、沖得上、處置好,最大限度地減少損失。

熱情用心—想用戶所想,急用戶所急,幫用戶所需,把用戶當(dāng)作衣食父母,把用戶的事當(dāng)作自己的事來(lái)辦,把工作好、服務(wù)好作為無(wú)上的光榮;誠(chéng)心對(duì)待每一個(gè)用戶,細(xì)心解釋每一個(gè)問(wèn)題,真心投入每一項(xiàng)工作,耐心處置每一個(gè)細(xì)節(jié),用心做好每一件事情;工作中做到“五勤五不讓”,即:眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,不讓布置的工作在自己手中延誤,不讓需辦理的事項(xiàng)在自己崗位上積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的人在自己言行中受到傷害,不讓黨和政府的形象在自己的表現(xiàn)中受到損害。

嫻熟精確—工作人員要圍繞本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研技術(shù)技能,達(dá)到勝任工作的良好業(yè)務(wù)素質(zhì);科室、單位要根據(jù)自己的工作特點(diǎn)和服務(wù)需要,每半年組織一次崗位練兵或技能比武,不斷提高工作人員的工作技能;管理人員要熟悉崗位職責(zé)要求,掌握與本職工作相關(guān)的政策、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,做到運(yùn)籌科學(xué),處置合理,辦事快捷;一線工作人員要具備與本職工作相適應(yīng)的技術(shù)技能,做到技術(shù)過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通,操作準(zhǔn)確,處置得當(dāng),服務(wù)高效,用戶滿意。

篇5

一、存在的問(wèn)題

(一)對(duì)自身學(xué)習(xí)抓得不緊

雖然,平日我還是比較重視學(xué)習(xí),但常常忙于工作放松了學(xué)習(xí)。作為我局生活服務(wù)處的一名科員,工作任務(wù)多而雜,往往只想把部署的各項(xiàng)任務(wù)完成,認(rèn)為學(xué)不學(xué)都能搞好工作。

有時(shí)便產(chǎn)生了以干代學(xué)的思想,滿足于完成工作,需用時(shí),采取“拿來(lái)主義”,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,很少靜下心來(lái)認(rèn)真思考工作和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)。因此,觸及知識(shí)表層的學(xué)習(xí),沒(méi)有深入細(xì)致地理解,難以在思想和專業(yè)技能上有所提升。

(二)工作思路不寬,方法有所欠缺

由于自己的工作能力有限,加上工作時(shí)間長(zhǎng)了,對(duì)待工作漸漸缺乏了新鮮感。工作思路也不寬,常常習(xí)慣于按老方法、老經(jīng)驗(yàn)辦事,認(rèn)為這樣,可以不費(fèi)太多的精力就可以完成任務(wù)。因此,工作中存在只求完成任務(wù),不求任務(wù)質(zhì)量的思想。碰到工作中的難題或者無(wú)關(guān)緊要的事情,常常采取拖延政策,不會(huì)主動(dòng)尋求解決方案,而是等待辦法自己出現(xiàn)。缺乏一種刻苦鉆研、艱苦奮斗、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神。

(三)服務(wù)意識(shí)還有待加強(qiáng)

后勤工作本身就應(yīng)以服務(wù)為主,但由于日常工作事多面廣、千頭萬(wàn)緒,我有時(shí)對(duì)于難解決的問(wèn)題還存在急躁情緒,這是沒(méi)有牢固樹(shù)立起全新全意為人民服務(wù)的表現(xiàn)。對(duì)群眾和機(jī)關(guān)單位迫切需求了解不夠,沒(méi)有想機(jī)關(guān)之所想,沒(méi)有急機(jī)關(guān)之所急。工作方式簡(jiǎn)單,只是安于現(xiàn)狀,按部就班、循規(guī)蹈矩地干工作。

二、問(wèn)題存在的原因

歸根結(jié)底,上述問(wèn)題的產(chǎn)生,主要還是因?yàn)閭€(gè)人思想上沒(méi)有引起高度的重視,大局意識(shí)不強(qiáng)。缺乏學(xué)習(xí)的鉆研精神,工作能力停留在表面,理論聯(lián)系實(shí)際較少,不能創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。自身學(xué)習(xí)的不足,導(dǎo)致思想素質(zhì)和政治覺(jué)悟不高,沒(méi)有理解透徹先進(jìn)的理論思想,從而讓自己對(duì)工作的認(rèn)識(shí)有一定的偏差。因此,服務(wù)人民的宗旨觀念也不強(qiáng)。作為一名黨員,沒(méi)有嚴(yán)格要求自己,無(wú)論是思想認(rèn)識(shí)還是工作態(tài)度上都還有待提高。

三、整改措施

針對(duì)上述提出的問(wèn)題和不足,我今后一定要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),結(jié)合本職工作,不斷學(xué)習(xí)和夯實(shí)工作水平,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把“以人為本、執(zhí)政為民,密切聯(lián)系群眾”的服務(wù)理念貫穿到日常工作中,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。

(一)強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)

作為一名黨員,勤奮學(xué)習(xí)是貫徹以人為本執(zhí)政為民理念,增強(qiáng)黨性、提高本領(lǐng),做好工作的前提。因此,要牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,一種精神追求,一種思想境界,帶頭學(xué)習(xí)政治理論,弘揚(yáng)良好學(xué)風(fēng),提高思維層次。同時(shí),努力刻苦地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)做好本職工作的本領(lǐng),穩(wěn)步推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤工作發(fā)展。

(二)堅(jiān)持觀念創(chuàng)新,勇于開(kāi)拓創(chuàng)新

一是牢固樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),解放思想,突破傳統(tǒng)思維模式,創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新方法,凡是有利于機(jī)關(guān)發(fā)展,凡是符合職工群眾利益的事情就大膽去做、大膽去干。二是改進(jìn)工作方法。堅(jiān)持在實(shí)際工作中邊實(shí)踐、邊探索、邊總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法,優(yōu)化服務(wù)方式。善于抓重點(diǎn)帶一般,強(qiáng)化精細(xì)意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)點(diǎn)上突破、面上開(kāi)花、整體推進(jìn)。

篇6

一、抓好機(jī)關(guān)辦公用房管理,提高資產(chǎn)管理水平

今年以來(lái),我局按照區(qū)委關(guān)于深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的部署,緊緊圍繞“再吃兩年苦,輝煌十一五”的總體要求,抓住機(jī)關(guān)辦公用房管理這項(xiàng)重點(diǎn)工作,從辦公用房調(diào)整分配、裝修改造、實(shí)地調(diào)研著手,努力為區(qū)委區(qū)政府和行政中心各部門政務(wù)工作的正常開(kāi)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。

1、制訂辦公用房調(diào)整方案。自去年年底開(kāi)始,本著“充分整合政府資產(chǎn),發(fā)揮資源最優(yōu)用途,部門辦公用房相對(duì)集中歸類”的原則,認(rèn)真調(diào)研各部門人員及辦公用房面積使用情況,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制訂出相對(duì)平衡和基本滿足部門工作需要的區(qū)行政中心辦公用房調(diào)整方案,并于今年3月中旬開(kāi)始實(shí)施,本次調(diào)整再分配工作共涉及20多個(gè)部門,1.8萬(wàn)多平方米使用面積,是我區(qū)行政中心投入運(yùn)行以來(lái),調(diào)整規(guī)模最大、牽涉部門最多的一次辦公用房再分配。至5月10日,5號(hào)樓(除體育局外)全部騰空到位,保障了5月18日區(qū)科創(chuàng)中心的順利揭牌。

2、實(shí)施辦公用房裝修改造。隨著辦公用房調(diào)整再分配的展開(kāi),自3月25日起,行政中心辦公大樓裝修改造開(kāi)始實(shí)施,范圍涉及

1號(hào)樓3樓、2-5號(hào)樓以及集體宿舍4層5層的60個(gè)房間,經(jīng)招標(biāo)由5家施工單位對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)樓層公共部位進(jìn)行改造。為了完成該項(xiàng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的突擊性工作,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)和房管科具體負(fù)責(zé),并每天至少兩次到各施工現(xiàn)場(chǎng)督查,每一到兩天召開(kāi)一次碰頭會(huì),聽(tīng)取施工單位提出意見(jiàn)和要求,現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)和定奪相關(guān)問(wèn)題,房管科人員分頭負(fù)責(zé)各施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督協(xié)調(diào)工作,確保工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。整個(gè)辦公用房裝修、調(diào)整工作預(yù)計(jì)到7月底結(jié)束,到5月底,已經(jīng)完成公共部位涂料刷新36256平方米、辦公室涂料刷新39293平方米、門改色17254平方米、鋁板吊頂9576平方米、柜出新3279平方米。

3、深入開(kāi)展辦公用房調(diào)研。針對(duì)機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)節(jié)困難、資源流失的弊端,對(duì)行政中心60多個(gè)部門中的18個(gè)單位進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,通過(guò)調(diào)研,對(duì)辦公用房使用過(guò)程中苦樂(lè)不均現(xiàn)象的程度有了更感性的認(rèn)識(shí),提出了新形勢(shì)下《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用房管理的調(diào)查和思考》,建議建立所有權(quán)與使用權(quán)相分離、統(tǒng)一管理、合理調(diào)配的機(jī)關(guān)辦公用房管理體制,在摸清盤活政府家底的基礎(chǔ)上嚴(yán)格核定使用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施辦公用房的有償使用,加大違規(guī)使用的處置,從而充分有效地發(fā)揮政府資產(chǎn)使用效益,降低機(jī)關(guān)后勤保障成本,保證機(jī)關(guān)的正常開(kāi)展。

二、抓好機(jī)關(guān)后勤創(chuàng)新行動(dòng),提高后勤服務(wù)水平

我局精心組織開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),從機(jī)關(guān)干部職工最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)心、最直接的問(wèn)題著手,推進(jìn)工作創(chuàng)新,落實(shí)工作舉措,提高服務(wù)水平,創(chuàng)建滿意后勤。

1、停車環(huán)境不斷優(yōu)化。一是安裝車位顯示器。在廣場(chǎng)地下車庫(kù)兩個(gè)進(jìn)口以及1號(hào)樓東西兩側(cè)道路旁安裝了車位顯示器,及時(shí)反映地下車庫(kù)車位情況,方便了機(jī)關(guān)干部停車。二是改善了地下車庫(kù)停車環(huán)境。解決了地下車庫(kù)長(zhǎng)期滲漏的問(wèn)題,減少了車位的閑置,提高了車庫(kù)車位的有效利用率,大大緩解了地面的停車狀況。實(shí)施了地下車庫(kù)排風(fēng)、抽煙系統(tǒng)更新改造,每天由專人負(fù)責(zé)定期開(kāi)閉系統(tǒng)。三是加強(qiáng)停車管理。每天安排專人,加強(qiáng)大院廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)指揮停車,正確引導(dǎo)車主,確保車輛有序停放。上半年,共核發(fā)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)車輛通行證800多張。

2、節(jié)支降耗措施細(xì)化。一是實(shí)施了空調(diào)控制線路改造。對(duì)行政中心1號(hào)樓、4號(hào)樓、5號(hào)樓中央空調(diào)線路安裝智能時(shí)控開(kāi)關(guān),設(shè)定在上班前半小時(shí)供電,下班后半小時(shí)自動(dòng)切斷電源,減少電機(jī)損壞,節(jié)約能源消耗,降低運(yùn)行成本。二是抓好中央空調(diào)節(jié)能工作。根據(jù)氣候、室溫變化及各大樓空調(diào)使用情況,科學(xué)、合理調(diào)整好開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間和系統(tǒng)水溫,與去年同期相比,上半年1-5月份天然氣消耗285848立方,計(jì)88.33萬(wàn)元,比去年同期減少13.95萬(wàn)元。三是提高自我動(dòng)手能力。購(gòu)買配件自己動(dòng)手組裝,對(duì)20臺(tái)地下車庫(kù)排水泵自動(dòng)控制系統(tǒng)檢修、更換,每套節(jié)約維修經(jīng)費(fèi)220元,共計(jì)4400元。

3、便民措施有效落實(shí)。一是開(kāi)啟方便之門。自今年3月9日起,將行政中心1號(hào)樓北門外兩側(cè)電動(dòng)門,在工作日上下班時(shí)間打開(kāi),方便機(jī)關(guān)工作人員出入。二是開(kāi)通方便之路。自今年3月10日起,將行政中心營(yíng)業(yè)性車輛臨時(shí)通行證辦理工作由我局三樓辦公室移至1號(hào)樓一樓安??票0碴?duì)處辦理,為基層群眾開(kāi)通了方便之路。三是提供一條龍服務(wù)。對(duì)入駐行政中心5號(hào)樓辦公的__科創(chuàng)中心各創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)全面提供一條龍服務(wù),采取了房卡、飯卡、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)通行證一站式辦結(jié)制,通過(guò)這一措施,減少了入駐機(jī)構(gòu)的后顧之憂,也讓服務(wù)對(duì)象更加滿意。

三、抓好服務(wù)品牌創(chuàng)建,提高后勤保障能力

進(jìn)一步抓好“后勤服務(wù)3+1”品牌創(chuàng)建活動(dòng),不斷豐富優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)美環(huán)境、平安大院的品牌內(nèi)涵,將品牌服務(wù)融于每項(xiàng)后勤工作中,提高后勤保障能力。

1、進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)、食堂服務(wù)水平。會(huì)務(wù)上擴(kuò)展了一條龍服務(wù)的內(nèi)容,新增了禮儀服務(wù),受到服務(wù)對(duì)象的好評(píng);會(huì)議室設(shè)施上,對(duì)200人、300人、400人會(huì)議室燈罩、吊頂進(jìn)行了全面清洗,對(duì)會(huì)議室的出風(fēng)口進(jìn)行了改造,提高了會(huì)議室的舒適度,今年1-5月共接待各類會(huì)議287次。食堂服務(wù)上,為確保廣大機(jī)關(guān)干部吃飽吃好、吃得營(yíng)養(yǎng)、吃得健康,主要把好了“三關(guān)”:一是物資采購(gòu)關(guān),在進(jìn)貨過(guò)程中,貨比三家,對(duì)大宗食品進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu),新鮮蔬菜到批發(fā)市場(chǎng)直接采購(gòu),減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約支出;二是成本管理關(guān),針對(duì)食堂就餐人員的不確定性,食堂后廚按人數(shù)炒菜,按批次炒菜,把剩菜控制到最少,減少浪費(fèi);三是衛(wèi)生安全關(guān),餐具每日高溫消毒,餐廳每日認(rèn)真清掃,為機(jī)關(guān)干部職工創(chuàng)造一個(gè)寬敞明亮、整潔安全的就餐環(huán)境,今年1-5月,共接待機(jī)關(guān)工作人員就餐10.7萬(wàn)人次。

2、認(rèn)真抓好維修服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)行政中心水、電、空調(diào)

、電梯、消防、通信系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),上半年,共接聽(tīng)處理各類報(bào)修電話446個(gè),回訪電話412個(gè),回訪率為92%。在電器設(shè)備維修上,為各幢辦公室更換各類燈具、插座1279只,各類輔線 1500米;在空調(diào)維修上,系統(tǒng)檢修銹蝕滲漏空調(diào)供回水管133處,焊接更換管道246米;在給排水設(shè)備維修上,更換大小便沖洗閥47只,各類水咀、閥門94只,軟管112根,疏通堵塞管道30處;在電梯維護(hù)上,更換轎廂照明35套,廳門滑塊30塊,轎廂通風(fēng)系統(tǒng)3套,電梯主板1塊;在通信保障上,維修電話100余次,配合辦公用房調(diào)整,移機(jī)250多門,新裝電話60門,保障了設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。一是加強(qiáng)對(duì)保安人員的教育督查。上半年,先后三次安排人員對(duì)保安進(jìn)行有關(guān)當(dāng)前形勢(shì)、愛(ài)崗敬業(yè)、法律法規(guī)等內(nèi)容的思想教育,組織保安隊(duì)全體人員開(kāi)展了“百日安全”競(jìng)賽活動(dòng),使保安人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。二是創(chuàng)建平安大院。1-5月,利用節(jié)假日對(duì)行政中心辦公樓進(jìn)行安全巡查60多次,疏導(dǎo)大型上訪事件20余起。三是加強(qiáng)消防管理。上半年,我局會(huì)同常州消防公司對(duì)行政中心消防報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行了全面檢查改造,對(duì)因單位裝修而損壞的部分消防設(shè)施進(jìn)行修復(fù),消除了安全隱患,確保正常運(yùn)行。

4、保持大院優(yōu)美環(huán)境。一是加強(qiáng)行政中心廣場(chǎng)草坪管理。5月份,廣場(chǎng)草坪補(bǔ)種天堂草2.6萬(wàn)平方米,上半年,對(duì)11.6萬(wàn)平方米草坪共修剪50余次,并做好治蟲(chóng)、拔草等日常養(yǎng)護(hù)工作,保持了草坪的良好景觀效果。二是加強(qiáng)鮮花色塊管理。做好1號(hào)樓前鮮花壇、1號(hào)樓大廳顯示屏前、1號(hào)樓后門兩側(cè)鮮花的管理工作,上半年,共更換、栽種鮮花3萬(wàn)余盆。三是加強(qiáng)大樹(shù)管理,及時(shí)做好防病蟲(chóng)害、養(yǎng)護(hù)修剪工作,并為行政中心廣場(chǎng)116棵名貴大樹(shù)量身定做了名稱標(biāo)示牌,進(jìn)一步豐富了行政中心的廣場(chǎng)文化。四是加強(qiáng)衛(wèi)生督查。進(jìn)一步提高行政中心衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)和要求,經(jīng)常性組織惠好物業(yè)公司的衛(wèi)生保潔人員進(jìn)行學(xué)習(xí),制訂詳細(xì)的衛(wèi)生考核制度,實(shí)行局和物業(yè)公司的雙重考核,每月的考核結(jié)果與保潔人員獎(jiǎng)金直接掛鉤,激發(fā)她們工作的主動(dòng)性和積極性,確保行政中心衛(wèi)生質(zhì)量。

5、認(rèn)真辦理政協(xié)提案。辦理好政協(xié)提案是實(shí)現(xiàn)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)為民辦好事、辦實(shí)事的有效途徑,也是今年我局學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的行動(dòng)體現(xiàn)。今年2月中旬,我局收到20__年160號(hào)關(guān)于《建議在區(qū)政府大門口設(shè)立指示牌》的提案后,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真按辦理要求,立即指定專人落實(shí)辦理。經(jīng)與區(qū)公安局多次協(xié)商,并到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,已于20__年3月底,會(huì)同區(qū)公安局交警大隊(duì)勤務(wù)科在區(qū)政府大門入口處設(shè)置了指示路標(biāo),5月份,又完成了武宜路到延政路的指示牌,確保了過(guò)往行人與車輛能快速準(zhǔn)確地找到__行政中心的入口位置。

6、解決縣北電費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)縣北28-33幢250戶居民反映的實(shí)際情況,我局主動(dòng)與常州供電公司聯(lián)系協(xié)調(diào),局花費(fèi)約28萬(wàn)元,新設(shè)一臺(tái)變壓器,組織局技術(shù)力量,對(duì)低壓線路進(jìn)行了改造,使縣北新村居民用電電費(fèi)由原來(lái)每度0.798元的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)降為現(xiàn)在的每度0.53元的民用標(biāo)準(zhǔn),受到縣北居民的好評(píng)。

7、抓好工作督查整改。不斷改進(jìn)后勤督查工作流程,形成更加科學(xué)、合理的工作模式,將督查工作中發(fā)現(xiàn)的需要整改的問(wèn)題以書面形式反饋給局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,各科室對(duì)存在問(wèn)題明確整改期限,并采取跟蹤督查,確保整改及時(shí)到位,形成了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題、跟蹤督查的工作機(jī)制,使后勤服務(wù)更加細(xì)致到位。上半年,整體開(kāi)展督查工作17次,共查出各類大小問(wèn)題122處,現(xiàn)所查出問(wèn)題已基本整改到位。

四、抓好機(jī)關(guān)后勤自身建設(shè),提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

1、科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)深入推進(jìn)。我局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)從20__年3月中旬開(kāi)始,局6個(gè)支部(局3個(gè)支部、新苑賓館支部、__賓館支部、退休支部)共98名黨員參加,活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),我局嚴(yán)格按照“規(guī)定動(dòng)作到邊到位、自選動(dòng)作有所創(chuàng)新”的要求,確保每項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)到位,并結(jié)合后勤工作實(shí)際,組織參加了三次大討論活動(dòng),一是組織全局人員開(kāi)展了的“機(jī)關(guān)后勤創(chuàng)新大討論”活動(dòng),共收集、整理后勤創(chuàng)新金點(diǎn)子62條,并逐條進(jìn)行了落實(shí);二是組織黨員圍繞“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,提升后勤形象”主題開(kāi)展大討論,統(tǒng)一科學(xué)發(fā)展的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了黨員干部工作的責(zé)任感,使命感;三是承辦并參加了全市機(jī)關(guān)后勤系統(tǒng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀大討論活動(dòng),兩市五區(qū)機(jī)關(guān)后勤部門主要負(fù)責(zé)人分別交流了在管理、服務(wù)、保障工作方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,使大家加深了在機(jī)關(guān)后勤系統(tǒng)深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí),堅(jiān)定了提升后勤保障能力,服務(wù)大局、服務(wù)中心工作的信心。開(kāi)展了三次不同形式的征求意見(jiàn)活動(dòng),通過(guò)發(fā)放書面征求意見(jiàn)表、召開(kāi)機(jī)關(guān)部門座談會(huì)、信息中心網(wǎng)絡(luò)“在線訪談”等形式,廣泛征求意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上,召開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì),形成了客觀、實(shí)際、優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告,已上交區(qū)活動(dòng)辦。

2、內(nèi)部考核制度不斷完善。制訂出臺(tái)了《20__年度考核獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)》,結(jié)合各科室職能,不斷修改完善考核內(nèi)容。一是增加了局班組的數(shù)量。各科室除正、副科長(zhǎng)之外的人員都納入班組,使每個(gè)人都能融入班組,年終參與優(yōu)秀班組的評(píng)比,增強(qiáng)了員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。二是增加了服務(wù)投訴電話的考核。對(duì)涉及對(duì)外維修服務(wù)的科室設(shè)定報(bào)修基數(shù),每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ,年終匯總,超過(guò)基數(shù)對(duì)科室考核扣分,促使各科室平時(shí)做好巡查、維保工作。三是增設(shè)好建議獎(jiǎng)和節(jié)支獎(jiǎng)。充分挖掘全局員工的智慧和力量,促進(jìn)后勤服務(wù)保障水平的不斷提高。

3、后勤用人機(jī)制探出新路。今年3月,我局以設(shè)備二科為試點(diǎn),進(jìn)行公推直選班長(zhǎng)、人員自愿結(jié)合班組和雙向選擇試點(diǎn)工作,按照個(gè)人自愿、公平公開(kāi)、擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)的原則,選出德才兼?zhèn)洹?shí)績(jī)突出、群眾擁護(hù)的優(yōu)秀人才擔(dān)任行政中心1號(hào)樓四大區(qū)域維修班班長(zhǎng),并按照個(gè)人自愿、雙向選擇的原則搭出最和諧、最具工作效率的班組,激發(fā)了后勤隊(duì)伍活力,也為全局人事體制創(chuàng)新闖出了新路,積累了經(jīng)驗(yàn)。

4、機(jī)關(guān)后勤文化氛圍日益深厚。加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤文化建設(shè),提高組織的凝聚力和向心力,是我們一直為之努力的一項(xiàng)重要工作。上半年,我局黨、工、婦等發(fā)動(dòng)全局員工開(kāi)展了“愛(ài)心系民生,書香進(jìn)農(nóng)村”捐贈(zèng)圖書活動(dòng)、黨員植樹(shù)活動(dòng)、慈善一日捐等活動(dòng),積極組隊(duì)參加區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)“機(jī)關(guān)管理杯”春季體育比賽、“國(guó)稅杯”乒乓比賽,分別獲團(tuán)體第一名和女子團(tuán)體第二名的好成績(jī),這些活動(dòng)的開(kāi)展,培養(yǎng)了員工的愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任心,豐富了員工的精神文化生活,培育了良好的后勤文化。20__年度,局黨總支、工會(huì)、婦委會(huì)均被評(píng)為區(qū)先進(jìn)組織和先進(jìn)集體。 20__年下半年工作打算

下半年,我局工作的總體要求是:繼續(xù)開(kāi)展好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和機(jī)關(guān)后勤創(chuàng)新行動(dòng),努力做到機(jī)關(guān)服務(wù)滿意率達(dá)95%,爭(zhēng)取達(dá)到98%;設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%;報(bào)修回訪率達(dá)90%,力爭(zhēng)95%;文體活動(dòng)保持前3名水平,力爭(zhēng)第一。具體要做到“四個(gè)提升”:

一、堅(jiān)持以人為本,著力提升綜合素質(zhì)

強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)是后勤事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,只有時(shí)刻抓好了這個(gè)關(guān)鍵,我們的后勤事業(yè)才能立于不敗之地,才能興旺發(fā)達(dá)。下半年,我局將繼續(xù)抓好“四個(gè)一”活動(dòng):一是抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)技能的強(qiáng)弱情況進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一培訓(xùn)。既有理論知識(shí)的學(xué)習(xí),也有現(xiàn)場(chǎng)操作的實(shí)踐,既要請(qǐng)老師到單位進(jìn)行業(yè)務(wù)理論和操作實(shí)踐的培訓(xùn)、指導(dǎo),也將統(tǒng)一組織相關(guān)崗位人員到其他周邊市、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)。同時(shí),將對(duì)各工種進(jìn)行業(yè)務(wù)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能和必備素質(zhì)的考核,以此真正得到收獲,真正收到實(shí)效。二是抓好學(xué)習(xí)交流。以科室為單位,組織人員集中進(jìn)行業(yè)務(wù)切磋及工作交流,拓展工作思路,以優(yōu)帶差,以強(qiáng)帶弱,增強(qiáng)每個(gè)人學(xué)習(xí)的緊迫性和自覺(jué)性。三是抓好工作巡視活動(dòng)。由局領(lǐng)導(dǎo)帶頭對(duì)機(jī)關(guān)各辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、停車狀況等進(jìn)行巡視檢查,查找不足,進(jìn)行整改提高。四是開(kāi)展體驗(yàn)生活的活動(dòng)。組織全局員工到紡織廠或鋼鐵廠去參觀學(xué)習(xí)、體驗(yàn)生活。使全局員工體驗(yàn)一下工人的勞動(dòng)環(huán)境、體驗(yàn)一下工人的勞動(dòng)強(qiáng)度、體驗(yàn)一下工人的勞動(dòng)報(bào)酬、體驗(yàn)一下工人的精神風(fēng)貌,要讓大家知道自己的工作比工人輕松,自己的環(huán)境比工人舒適,自己的待遇比工人優(yōu)厚,自己的干勁沒(méi)工人足,要讓大家通過(guò)對(duì)比,拿出比以往多十倍的努力、百倍的干勁來(lái)做好每一件,干好每一天。

二、堅(jiān)持服務(wù)宗旨,著力提升保障水平

一是繼續(xù)推進(jìn)“后勤服務(wù)3+1”品牌創(chuàng)建工作,通過(guò)讓機(jī)關(guān)部門了解品牌、向服務(wù)對(duì)象宣傳品牌來(lái)使全體員工樹(shù)立后勤服務(wù)的品牌意識(shí)。二是提高維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。上半年,行政中心辦公樓實(shí)施了裝璜改造工作,改善了辦公條件,使面貌煥然一新。下半年,我局將加強(qiáng)對(duì)維修人員的教育,提高維修的要求和標(biāo)準(zhǔn),確保吊頂、墻面和其他部位的整潔完好。三是牢固樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的工作觀念,細(xì)致做好每一件,超前洞察管好每一片,領(lǐng)導(dǎo)職工滿意每一年。

三、堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),著力提升管理水平

一是繼續(xù)加強(qiáng)行政中心安保工作。實(shí)施行政中心進(jìn)出人員有效證件登記制度,探索人員身份科學(xué)驗(yàn)證方法,勸阻、控制集訪人員進(jìn)入行政中心,保證行政中心安全、有序的辦公秩序。二是繼續(xù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳,完善固定資產(chǎn)管理制度,管理和使用好現(xiàn)有資產(chǎn),最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值、增值。三是加強(qiáng)督查工作。采用定期與不定期相結(jié)合,全面與重點(diǎn)相結(jié)合,工作時(shí)間與非工作時(shí)間相結(jié)合的方式,對(duì)事務(wù)管理、后勤保障、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)情況進(jìn)行督查,對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格督辦、分辦、跟蹤,促進(jìn)各科室工作的整改提高。

篇7

關(guān)鍵詞:培訓(xùn)服務(wù);評(píng)價(jià);PDCA;流程;客戶;滿意率

作者簡(jiǎn)介:邱興平(1969-),男,福建上杭人,福建省電力有限公司培訓(xùn)中心主任,高級(jí)政工師,經(jīng)濟(jì)師;陳大鳳(1963-),女,福建上杭人,福建省電力有限公司培訓(xùn)中心副主任,高級(jí)講師。(福建 福州 350009)

中圖分類號(hào):G726?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)36-0001-02

培訓(xùn)即服務(wù)。作為專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),服務(wù)的內(nèi)容包括了所提供的培訓(xùn)產(chǎn)品本身和在提供培訓(xùn)產(chǎn)品過(guò)程中所提供的相關(guān)后勤保障等服務(wù)。如何從客戶的角度對(duì)提供的服務(wù)作出客觀、全面的評(píng)價(jià),并據(jù)此推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提升,是福建省電力有限公司培訓(xùn)中心(以下簡(jiǎn)稱“培訓(xùn)中心”)長(zhǎng)期不懈的努力方向。今年以來(lái),培訓(xùn)中心以客戶為中心,在培訓(xùn)服務(wù)的全流程中全面開(kāi)展了滿意度評(píng)價(jià)工作,構(gòu)建了“3452”培訓(xùn)服務(wù)評(píng)價(jià)體系,取得了一些成效。

一、產(chǎn)生背景

在培訓(xùn)服務(wù)的過(guò)程中,培訓(xùn)中心構(gòu)建了“基于多維度定性定量分析的培訓(xùn)效果評(píng)估體系”,[1]應(yīng)用省公司的教育培訓(xùn)管理系統(tǒng),建立了以學(xué)員為主體的反應(yīng)層評(píng)估(一級(jí))、以培訓(xùn)師為主體的學(xué)習(xí)層評(píng)估(二級(jí))、以委培單位為主體的行為層評(píng)估(三級(jí))三個(gè)層次的培訓(xùn)效果評(píng)估體系,為培訓(xùn)質(zhì)量的管控提供了有力的支持。但是,在每年承辦的培訓(xùn)班中,超過(guò)2/3的培訓(xùn)課程和師資是由公司主辦部門確定的,培訓(xùn)中心無(wú)法直接進(jìn)行改進(jìn)。

每年培訓(xùn)中心收集上千條客戶意見(jiàn),系統(tǒng)地對(duì)這些意見(jiàn)進(jìn)行分類分析,提煉出有效的改進(jìn)意見(jiàn)和建議,將有利于從客戶的角度發(fā)現(xiàn)自身的不足,從而可以提出整改措施,建立長(zhǎng)效機(jī)制,減少客戶的投訴量。

為此,有必要對(duì)現(xiàn)有的培訓(xùn)服務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理和優(yōu)化,構(gòu)建以客戶為中心的評(píng)價(jià)改進(jìn)體系。同時(shí),為保證評(píng)價(jià)體系的順利運(yùn)作,還需要配套的量化考核辦法。

二、設(shè)計(jì)理念

服務(wù)流程是一系列共同給客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)活動(dòng)的過(guò)程,在以職能為中心的管理模式下,可能影響流程的運(yùn)作效率和客戶的響應(yīng)速度。為此,首先需要以客戶為中心,對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化:

一是分析“培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)設(shè)計(jì)策劃、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)考核評(píng)估”的培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié)中各具體步驟的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求、各相關(guān)部門的執(zhí)行現(xiàn)狀等。

二是找出各環(huán)節(jié)中與外部客戶間、內(nèi)部各部門間的交互點(diǎn),分析存在的“短板”,完善內(nèi)部整改處理流程、對(duì)外反饋告知流程等。

三是建立閉環(huán)的“評(píng)價(jià)—整改—驗(yàn)收”管理程序,嵌入主流程中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外部客戶意見(jiàn)的快速響應(yīng)。

通過(guò)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間、各交互點(diǎn)間的“無(wú)縫”聯(lián)結(jié)、作業(yè)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,并能在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)“自我修正”。

PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明(Edwards Deming)博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。其中,PDCA分別指的是計(jì)劃(PLAN)、執(zhí)行(DO)、檢查(CHECK)、處理(ACTION)四個(gè)步驟。戴明環(huán)是一個(gè)大環(huán)套小環(huán)、一環(huán)扣一環(huán)、互相制約、互為補(bǔ)充的有機(jī)整體。如圖1所示,上一級(jí)的循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)的循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化,一環(huán)扣一環(huán),循環(huán)反復(fù),持續(xù)提升,永無(wú)止境。實(shí)施全面質(zhì)量管理時(shí),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn),從而持續(xù)改進(jìn)與解決質(zhì)量問(wèn)題。

在培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié)中實(shí)際上都引入了PDCA循環(huán),在整體環(huán)節(jié)中也是一個(gè)PDCA循環(huán),從而保證了在全流程中的閉環(huán)改進(jìn)。

三、總體構(gòu)架及內(nèi)容

“3452”培訓(xùn)服務(wù)評(píng)價(jià)體系的總體構(gòu)架如圖2所示。其中,“3”是指服務(wù)對(duì)象(客戶),主要包括公司主辦方、學(xué)員和委培單位三個(gè)方面;“4”是指培訓(xùn)服務(wù)流程中“培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)設(shè)計(jì)策劃、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)考核評(píng)估”的培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié);“5”是指在培訓(xùn)服務(wù)的全流程和各個(gè)環(huán)節(jié)中都通過(guò)“調(diào)查(評(píng)價(jià))、分析、反饋、整改、提升”五個(gè)步驟的PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和修正;“2”是指工作目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)“培訓(xùn)質(zhì)量滿意率”和“客戶服務(wù)滿意率”(“兩率”)的提升。

總而言之,就是要“以客戶為中心”,在培訓(xùn)服務(wù)四大環(huán)節(jié)中通過(guò)“五步驟”的閉環(huán)管理實(shí)現(xiàn)“兩率”的持續(xù)提升。

1.全流程跟蹤客戶意見(jiàn)

一是加強(qiáng)培訓(xùn)需求調(diào)查。培訓(xùn)管理部門在編制年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)廣泛征求機(jī)關(guān)各部門、基層單位和廣大員工意見(jiàn)、建議,最大程度地滿足培訓(xùn)需求。專業(yè)部門和項(xiàng)目管理部門充分利用走訪、慰問(wèn)和下現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),或通過(guò)聘請(qǐng)兼職培訓(xùn)師授課、參與各類培訓(xùn)成果開(kāi)發(fā)、評(píng)審和組織學(xué)員座談等機(jī)會(huì)充分了解客戶的需求。

二是強(qiáng)化具體培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃。項(xiàng)目責(zé)任人提前與公司主辦部門充分溝通,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷等方式進(jìn)一步了解委培單位和參培學(xué)員的需求、意見(jiàn)和建議,不斷完善培訓(xùn)課程體系,按照“實(shí)際、管用”的原則使培訓(xùn)內(nèi)容安排貼近現(xiàn)場(chǎng)需求,確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)效性。

三是在培訓(xùn)項(xiàng)目組織實(shí)施階段,主要通過(guò)項(xiàng)目責(zé)任人收集、反饋客戶意見(jiàn),告知培訓(xùn)管理部門、專業(yè)部門、后勤服務(wù)部門和技術(shù)支持部門。相關(guān)部門也可直接針對(duì)客戶提出的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、后勤服務(wù)等方面的需求快速響應(yīng),隨時(shí)整改。

四是充分應(yīng)用培訓(xùn)效果評(píng)估信息。培訓(xùn)管理部門在培訓(xùn)結(jié)束后,主要通過(guò)公司教育培訓(xùn)系統(tǒng)及時(shí)收集、整理、分析學(xué)員的反饋意見(jiàn)和建議(一級(jí)評(píng)估);在重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后3個(gè)月,跟蹤反饋學(xué)員直接主管的評(píng)價(jià)意見(jiàn)(三級(jí)評(píng)估);不定期組織學(xué)員座談會(huì)等,進(jìn)一步溝通需求和改進(jìn)意見(jiàn)。

2.系統(tǒng)分析,提出改進(jìn)建議

根據(jù)培訓(xùn)調(diào)研、過(guò)程反饋、監(jiān)督檢查、系統(tǒng)測(cè)評(píng)等工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,從培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、課程設(shè)置合理性、培訓(xùn)方式有效性、培訓(xùn)師資配置、班級(jí)管理水平、生活服務(wù)質(zhì)量等“六個(gè)維度”系統(tǒng)性地匯總、分析客戶提出的各類意見(jiàn)和建議,深入剖析、追根溯源、尋求對(duì)策,按照問(wèn)題的種類和輕重緩急分別告知相關(guān)人員并提出改進(jìn)建議。

將客戶意見(jiàn)分為課程內(nèi)容、項(xiàng)目組織、授課質(zhì)量和后勤服務(wù)四大類。在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后15天內(nèi),將每類意見(jiàn)分別向主辦方、項(xiàng)目責(zé)任人所在部門、專兼職培訓(xùn)師及其所在部門、后勤服務(wù)和技術(shù)支持部門反饋。根據(jù)學(xué)員考核結(jié)果,分析學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的掌握程度(二級(jí)評(píng)估)。每季度定期對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類整理,定性、定量分析,提取有價(jià)值的改進(jìn)意見(jiàn),為改善軟硬件環(huán)境、優(yōu)化內(nèi)部流程、完善培訓(xùn)方案、提高授課質(zhì)量、增強(qiáng)培訓(xùn)設(shè)施功能等提供參考。

3.整改、驗(yàn)收和反饋

一是由培訓(xùn)管理部門跟蹤、分析公司教育培訓(xùn)系統(tǒng)和兼職教師課時(shí)管理系統(tǒng)等相關(guān)信息,告知客戶意見(jiàn),跟蹤整改情況,提出考核和表?yè)P(yáng)建議等。向省公司主辦部室的反饋形式為“學(xué)員意見(jiàn)告知單”;向培訓(xùn)中心相關(guān)部門的反饋形式為“客戶意見(jiàn)告知單”。按月將學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)情況向委培單位反饋。

二是意見(jiàn)如需整改的,要求相關(guān)部門限期完成,并將整改結(jié)果反饋至培訓(xùn)管理部門。由培訓(xùn)管理部門對(duì)客戶提出重要意見(jiàn)的整改結(jié)果,向其本人及所在單位反饋。對(duì)反饋已整改的問(wèn)題,建立檔案,進(jìn)行追蹤,保證整改成效。自查情況不屬實(shí)的視同已整改。

三是相關(guān)部門根據(jù)所反映問(wèn)題的重要性、緊迫性進(jìn)行分級(jí)別、差異化處理。專業(yè)部門不斷完善培訓(xùn)課程體系,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化實(shí)訓(xùn)設(shè)施功能。項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)策劃階段的溝通和實(shí)施階段的客戶服務(wù)工作,在培訓(xùn)班結(jié)束后及時(shí)上傳培訓(xùn)成績(jī),向委培單位反饋等。后勤服務(wù)和技術(shù)支持部門想方設(shè)法改善軟硬件條件,盡可能滿足客戶的合理需求,并做好解釋工作。培訓(xùn)管理部門加強(qiáng)過(guò)程管控,進(jìn)一步優(yōu)化管理流程和評(píng)價(jià)體系,協(xié)調(diào)解決具體問(wèn)題。

4.按月量化考評(píng)

將全年“兩率”指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求細(xì)化到每個(gè)具體項(xiàng)目,進(jìn)行過(guò)程管控,分解責(zé)任部門,按月跟蹤考評(píng)。

四、實(shí)施效果

2012年3~9月在206期培訓(xùn)班中開(kāi)展了一級(jí)評(píng)估工作,參評(píng)人數(shù)為7693人,培訓(xùn)質(zhì)量滿意率從期初的96.1%提升至99.2%,客戶服務(wù)滿意率從期初的86.7%提升至96.5%。如圖3所示。

上述培訓(xùn)項(xiàng)目中,培訓(xùn)質(zhì)量滿意率達(dá)100%的有123個(gè),客戶服務(wù)滿意率達(dá)100%的有65個(gè)。不達(dá)標(biāo)(滿意率低于85%)的項(xiàng)目從期初的20%減少至5%以下??蛻舻挠行对V量也從期初的每月約10條減少至2條以下。學(xué)員培訓(xùn)期間的異常情況反饋條數(shù)也呈逐月下降趨勢(shì)。

工作開(kāi)展以來(lái),各部門積極開(kāi)展客戶回訪等活動(dòng),主動(dòng)自我改進(jìn),不斷減少管理“短板”,在月度工作考評(píng)中主要實(shí)施部門平均可得到30分的加分獎(jiǎng)勵(lì)。

五、小結(jié)

新的評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建促進(jìn)了中心內(nèi)部各相關(guān)部門對(duì)客戶意見(jiàn)的關(guān)注度,樹(shù)立了“以客戶為中心”的培訓(xùn)服務(wù)理念,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),以客戶的需求為導(dǎo)向,通過(guò)自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題減少客戶投訴;同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)客戶的意見(jiàn)反饋,建立了閉環(huán)管理的機(jī)制,在提升“兩率”指標(biāo)上取得了明顯的成效;通過(guò)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),及時(shí)響應(yīng)客戶需求,實(shí)現(xiàn)了“始于客戶需求,終于客戶滿意”。

參考文獻(xiàn):

篇8

一、增強(qiáng)三種意識(shí)

首先,要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)辦公室工作要不斷提高服務(wù)水平,就要在提升服務(wù)本領(lǐng)和服務(wù)能力上下功夫,而服務(wù)本領(lǐng)和服務(wù)能力的提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是重要途經(jīng)。目前基層審計(jì)辦公室工作的內(nèi)容越來(lái)越廣,服務(wù)性越來(lái)越強(qiáng),需要跟上領(lǐng)導(dǎo)和中心工作節(jié)奏,開(kāi)闊視野,貼近服務(wù),適應(yīng)要求。實(shí)現(xiàn)這一目的,必須增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺(jué)性。增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),既要向書本學(xué)習(xí),又要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),還要向其他同志學(xué),同時(shí)要向外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高思維能力、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)能力和組織協(xié)調(diào)能力。

其次,要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)?;鶎訉徲?jì)的辦公室工作,既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,又要服務(wù)審計(jì)工作,還要從事內(nèi)部管理,承載著較大的責(zé)任,必須增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),著眼全局工作,做到統(tǒng)籌兼顧。不斷提高辦公室的服務(wù)水平,就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,做到明確分工,運(yùn)轉(zhuǎn)有序,相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合作共事,協(xié)商辦事,胸襟寬闊,努力形成團(tuán)結(jié)和諧、精細(xì)管理、提高效率的辦公室工作環(huán)境,建設(shè)好“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效”的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

再次,要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。基層審計(jì)工作服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越寬,工作任務(wù)越來(lái)越重,工作節(jié)奏越來(lái)越快,質(zhì)量要求越來(lái)越高,這就要求辦公室工作必須適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,創(chuàng)新服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),應(yīng)主要體現(xiàn)在正確處理好主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系、服從與服務(wù)的關(guān)系、超前與落實(shí)的關(guān)系、大局與小事的關(guān)系,創(chuàng)新工作思路,把握工作規(guī)律,事事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處處盡心盡責(zé),做到提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范服務(wù)。

二、明確三個(gè)服務(wù)

一是要明確為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。辦公室工作不僅承擔(dān)著某些領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)工作,而且還要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),是辦公室工作的重中之重,關(guān)系著參謀助手質(zhì)量的高低。因此,應(yīng)注意調(diào)查研究,關(guān)心工作進(jìn)展新動(dòng)向,為領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作提供客觀依據(jù)。對(duì)有關(guān)工作,辦公室要首先帶頭抓落實(shí),并就全局性工作進(jìn)行督查督辦,組織協(xié)調(diào),共同落實(shí)。只有真正做到為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),才能盡到辦公室職責(zé),才能發(fā)揮出應(yīng)有的職能作用。

二是要明確為審計(jì)工作服務(wù)。基層審計(jì)機(jī)關(guān)大部分人力資源工作在審計(jì)一線,從事繁重的審計(jì)服務(wù)工作。有的審計(jì)項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),特別是一些涉農(nóng)審計(jì)項(xiàng)目,面廣量大,這就需要辦公室提供良好的后勤服務(wù),切實(shí)服務(wù)審計(jì)工作。只有服務(wù)到位,既著眼大局,又辦好具體事務(wù),才能保證審計(jì)工作提高效率,提升效果,降低審計(jì)成本。由此可見(jiàn),辦公室工作同樣是全面服務(wù),突出服務(wù)審計(jì)工作這個(gè)重點(diǎn)。

三是要明確為審計(jì)干部服務(wù)。基層審計(jì)干部大多工作比較辛苦,又有著不同的負(fù)擔(dān),需要提供服務(wù)和給予關(guān)愛(ài)與關(guān)心。因此,辦公室工作要強(qiáng)化群眾意識(shí),全心全意為審計(jì)干部服務(wù)。要把為群眾服務(wù)作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),實(shí)行人文關(guān)懷,人,切實(shí)把干部的工作、生活放在心上,抓在手上,進(jìn)一步發(fā)揮辦公室在聯(lián)系群眾、反映民意上的橋梁作用,提高辦事效率,做好基礎(chǔ)工作,探索長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)干部切身利益。促進(jìn)和諧平安機(jī)關(guān)建設(shè),為審計(jì)干部創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。

三、把握三項(xiàng)工作

其一,把握相互配合工作。辦公室工作既有綜合性,又具協(xié)調(diào)性,需要各方面的相互配合,既需辦公室內(nèi)部人員的配合,還要其他科室的配合。因此,辦公室要主動(dòng)牽頭做好相互配合工作。特別是要圍繞審計(jì)這一中心任務(wù)做好配合工作,以配合提升服務(wù)水平,以配合促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作,以配合推動(dòng)人際和諧,以配合加強(qiáng)互守誠(chéng)信。只有強(qiáng)化相互配合工作,才能在落實(shí)上求實(shí)效,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

篇9

一年來(lái),我院辦公室在院黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在市院辦公室的精心指導(dǎo)下,以服務(wù)全院檢察工作大局為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)自身的服務(wù)能力建設(shè),更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,有效保障了全院工作的順利開(kāi)展。

一、圍繞中心工作,發(fā)揮參謀作用

圍繞檢察工作中心,廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。及時(shí)掌握第一手資料,多提參考性意見(jiàn),拿出可行性預(yù)案,以便領(lǐng)導(dǎo)決策“優(yōu)中選優(yōu)”;在貫徹落實(shí)的過(guò)程中,按照“大事重點(diǎn)督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,加強(qiáng)督查督辦,確保各項(xiàng)工作落實(shí),針對(duì)好作法,好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推廣總結(jié),指導(dǎo)面上工作,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便完善和修正決策,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供一手詳實(shí)資料。

二、切實(shí)做好文秘工作,不斷提升質(zhì)量效率

堅(jiān)持二十四小時(shí)公文平臺(tái)、機(jī)要通道、政務(wù)督查平臺(tái)值守制度,迅速、準(zhǔn)確的處理好各種公文,準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行上傳下達(dá),及時(shí)向縣委報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)。在法律文書和行政文件的格式編排、打印、復(fù)印上,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效,當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成,急件、特件加班加點(diǎn)完成。嚴(yán)格保守秘密,無(wú)泄密、失密事件發(fā)生,為各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供了有力保障。切實(shí)做好各項(xiàng)文件、材料起草工作,及時(shí)報(bào)送各項(xiàng)材料,總結(jié)、宣傳檢察業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中形成的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

三、全力做好后勤服務(wù)保障工作

嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用管理,保證了全院經(jīng)費(fèi)合理開(kāi)支,高效使用。制定了公務(wù)派差制度,以辦案為中心,制定了五項(xiàng)關(guān)于公車使用及維修保養(yǎng)的相關(guān)制度,并嚴(yán)格按照制度落實(shí),全力保證辦案用車,充分保障其他工作用車。為每輛辦案車輛安裝了行駛記錄儀,隨時(shí)隨地掌握車輛運(yùn)行信息。經(jīng)常督促駕駛?cè)藛T認(rèn)真做好車輛的預(yù)檢維修,保障車輛的運(yùn)行安全。堅(jiān)持值班室24小時(shí)值班制度,認(rèn)真做好來(lái)訪人員的登記工作外,嚴(yán)格執(zhí)行夜間重點(diǎn)部位巡查制度。防火、防盜,檢修線路,排除不安全隱患,確保機(jī)關(guān)安全無(wú)事故。定期對(duì)樓道、廁所進(jìn)行清掃,與消殺公司聯(lián)系,定期對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)及辦公室、衛(wèi)生間進(jìn)行“四害”消殺。確保機(jī)關(guān)干凈、整潔,為機(jī)關(guān)營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

四、切實(shí)抓好單位技術(shù)用房和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

以深化檢察機(jī)關(guān)“兩房”建設(shè)為抓手,在嚴(yán)格執(zhí)行中、省、市、縣關(guān)于辦公用房的各項(xiàng)規(guī)定的基礎(chǔ)上,對(duì)我院辦公用房和基礎(chǔ)設(shè)施中存在的與新形式下檢察工作的不相適應(yīng)的部分進(jìn)行了升級(jí)改造。協(xié)助建立了標(biāo)準(zhǔn)化黨支部、紀(jì)檢監(jiān)察溫馨談話室、掃黑除惡專項(xiàng)工作辦公室,完善辦公基礎(chǔ)設(shè)施,美化辦公環(huán)境。

五、抓好信息化推廣應(yīng)用、檔案、密碼、保密工作

在檔案管理和資料管理上,實(shí)施專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。按照省市兩級(jí)檢察院的安排和部署,安排專人對(duì)機(jī)要通道進(jìn)行了更新,新的機(jī)要通道系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,運(yùn)行正常。按照分級(jí)保護(hù)要求,完善了保密、密碼、計(jì)算機(jī)管理制度,定期組織單位干警保密培訓(xùn),與干警簽訂了保密責(zé)任書,不斷增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)。 切實(shí)加強(qiáng)我院涉密網(wǎng)絡(luò)管理,堅(jiān)持內(nèi)外網(wǎng)完全物理隔離的原則,全年無(wú)任何不安全事故和病毒入侵事件發(fā)生。

篇10

在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助。這里給大家分享一些關(guān)于,供大家參考。

客服部工作計(jì)劃1一元復(fù)始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)自身的情況,做出以下工作計(jì)劃:

(1)以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。

1、尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來(lái)文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。

及時(shí)掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。

2、利用管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;

根據(jù)客戶反饋信息,及時(shí)做出反映。

3、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

4、推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來(lái),及時(shí)為客戶解決問(wèn)題。

5、規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。

(2)全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。

1、及時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

2、一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

(3)嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

1、利用對(duì)外包方的“月會(huì)”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。

2、對(duì)于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

(4)暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作。

1、發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來(lái)信息等及時(shí)給業(yè)主。

2、向廣大顧客全面展示、樹(shù)立物業(yè)部的良好形象。

3、對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)心的問(wèn)題,利用宣傳欄以專題的形式給業(yè)主。

4、進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

(5)強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。

1、以《培訓(xùn)計(jì)劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。

2、開(kāi)發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);

拓寬培訓(xùn)形式。

3、注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

(6)加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

1、加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運(yùn)用到工作中。

2、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;

明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。

3、加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。

4、有效利用管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。

5、加強(qiáng)各種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

(7)努力提高,適時(shí)跟進(jìn)

1、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭(zhēng)取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

2、提前做好美國(guó)白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國(guó)白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

3、爭(zhēng)取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。

4、管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完美時(shí)空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而繼續(xù)努力。

客服部工作計(jì)劃2(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。

(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。

(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。

(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

回顧19年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。

2、定期思想交流總結(jié)。

3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。

4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員的招聘、培訓(xùn)。

6、樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。

7、交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。

8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

9、完善業(yè)主檔案。

10、費(fèi)用的收取及催繳。

11、處理業(yè)主投訴咨詢問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。

12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。

13、定期走訪,征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

14、組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。

15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。

16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。

17、根據(jù)業(yè)主要求開(kāi)展其他。

18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。

19、定期召開(kāi)各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

客服部工作計(jì)劃3由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jī),做大做強(qiáng)。下面是工作思路。

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺(tái)

(一) 成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.

(三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù)。

1.客戶接待。

作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。

包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時(shí)服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見(jiàn)。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。

(七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開(kāi)支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預(yù)算可能沒(méi)有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下:

500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。

以上工作思路僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿鳎康氖菫榱藢?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。

客服部工作計(jì)劃4由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:

1.對(duì)工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔(dān)心自己在做無(wú)用功,浪費(fèi)公司資源;

2.人事方面也不是很清楚,這樣會(huì)耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;

3.需要一臺(tái)電話,希望可以配一臺(tái),方便與同事之間的溝通交流;

由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,在接下來(lái)的一個(gè)月里,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

客服部工作計(jì)劃520--年新的一年,對(duì)剛進(jìn)駐--市場(chǎng)的的中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時(shí)同步服務(wù)于平頂山客戶,短短四個(gè)月的時(shí)間。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項(xiàng)工作制度已逐步完善,統(tǒng)一的服務(wù)理念已基本形成,初步開(kāi)展的工作也得到省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,迅速占領(lǐng)平頂山市場(chǎng),全面落實(shí)客戶服務(wù)先行方針,提升公司客戶服務(wù)形象,客服部特制定20--年工作計(jì)劃如下:

(一)創(chuàng)建“文明科室”。

嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施禮儀服務(wù)、文明用語(yǔ)、禁服務(wù)忌語(yǔ),對(duì)坐席人員著裝、儀表、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等做詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風(fēng)貌成為我公司的一大亮點(diǎn)。

(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。

認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作,本著“多學(xué)習(xí)、多溝通、積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到承保、理算、查勘等各個(gè)崗位,擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)面,為客戶提供保險(xiǎn)咨詢、險(xiǎn)種設(shè)計(jì)、投訴處理、索賠指導(dǎo)等各方面的服務(wù)。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,把領(lǐng)導(dǎo)要求我們?yōu)榭蛻舴?wù)轉(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務(wù)”,從對(duì)客服務(wù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、分享問(wèn)題,提高整體服務(wù)水平。

(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效。在加強(qiáng)客服熱線24小時(shí)值班的基礎(chǔ)上,設(shè)立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設(shè)備,不論白天還是黑夜,也不論刮風(fēng)還是下雨,只要有報(bào)案電話打來(lái),即能調(diào)動(dòng)查勘人員迅速出現(xiàn)場(chǎng),在限時(shí)之內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)施救和勘查。盡量減少損失的擴(kuò)大。為顧客和公司帶來(lái)最大的利益。時(shí)刻堅(jiān)持著不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度。跟同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來(lái)完成好本部門的本質(zhì)工作。同時(shí)也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作能力,更好的服務(wù)于客戶。

(四)進(jìn)行承保、退保、投訴、查勘定損、結(jié)案五類回訪。

按省公司規(guī)定結(jié)合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔??蛻舴?wù)部二級(jí)調(diào)度崗對(duì)非直銷個(gè)人業(yè)務(wù)(不含單位貨運(yùn))的承保客戶進(jìn)行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭(zhēng)達(dá)到100%,結(jié)案回訪率應(yīng)不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過(guò)程中,對(duì)客戶提出咨詢、投訴、舉報(bào)或重要意見(jiàn)或可行性建議等要做詳細(xì)記錄并及時(shí)向有關(guān)部門或單位反饋,提出服務(wù)改進(jìn)意見(jiàn)。

(五)每月對(duì)回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做回訪分析報(bào)告及月度簡(jiǎn)報(bào)。

在每月初第5個(gè)工作日內(nèi),將上月回訪分析報(bào)告及月度簡(jiǎn)報(bào)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并送有關(guān)部門。