基礎(chǔ)信息管理范文
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篇1
1)首先在網(wǎng)上找到大慶市的矢量地圖,矢量數(shù)據(jù)分為5個圖層,分別為光纜線路、主干線桿、單位、底圖和礦區(qū)邊界。點圖層包括:單位、主干線桿;線圖層包括:光纜線路;區(qū)圖層包括:礦區(qū)邊界。
2)然后給矢量化圖形賦屬性,給各要素圖層添加名稱等字段。
3)將建立好的空間地理數(shù)據(jù)文件通過空間數(shù)據(jù)庫引擎(ArcSDE)建立地理數(shù)據(jù)庫與屬性數(shù)據(jù)庫的連接。存儲的關(guān)系數(shù)據(jù)庫用的是Oracle數(shù)據(jù)庫,建立的數(shù)據(jù)庫用戶為SDE。此處通過ArcCatalog建立起ArcSDE與Oracle數(shù)據(jù)庫的連接,然后將建立的地理數(shù)據(jù)圖層導(dǎo)入到Oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,并以此建立起空間數(shù)據(jù)庫與屬性數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
二、屬性數(shù)據(jù)庫設(shè)計
現(xiàn)在流行的數(shù)據(jù)庫工具主要包括SQLServer,Oracle,DB2,Access等,本項目使用的數(shù)據(jù)庫是Oracle11g。根據(jù)功能的需求,這里建立的數(shù)據(jù)庫包括信息光纜日常維護(hù)表(XXGL_RCWH)、核心交換機(jī)表(XXGL_HXJHJ)、信息光纜屬性表(XXGL_SX)、用戶表(XXGL_USER)。在地圖查詢的時候可以通過輸入或選擇屬性數(shù)據(jù)能夠查詢到其對應(yīng)的地理數(shù)據(jù),并且能夠在地圖上高亮顯示。地理信息圖就是利用ArcGISDesktop建立的電子地圖,它是該系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。ArcMap是ArcGISDesktop中一個主要的應(yīng)用程序,具有基于地圖的所有功能,包括制圖、地圖分析和編輯。ArcMap提供兩種類型的地圖視圖:地理數(shù)據(jù)視圖和地圖布局視圖。在地理數(shù)據(jù)視圖中,你能對地理圖層進(jìn)行符號化顯示、分析和編輯GIS數(shù)據(jù)集。在地圖布局窗口中,可以處理地圖的頁面,包括地理數(shù)據(jù)視圖和其他地圖元素,比如比例尺,圖例,指北針和參照地圖等。圖形數(shù)據(jù)進(jìn)行分層管理存儲之后,由于采用手工數(shù)字化,沒有統(tǒng)一的坐標(biāo)系統(tǒng),需要在ArcMap中對其進(jìn)行投影和校正。投影采用西安80地理坐標(biāo)系,校正參考的控制點坐標(biāo)主要來自于百度地圖上相應(yīng)位置的經(jīng)緯度坐標(biāo)。校正后的數(shù)據(jù)可正確的顯示當(dāng)前鼠標(biāo)所處的經(jīng)緯度。本系統(tǒng)由于進(jìn)行了系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)定,所以系統(tǒng)做了用戶的管理功能,如果有用戶申請注冊,系統(tǒng)會自動在管理模塊中顯示用戶申請注冊信息,系統(tǒng)管理員可以進(jìn)入系統(tǒng)對注冊用戶進(jìn)行確認(rèn),只有確認(rèn)后申請用戶注冊才算成功,本模塊也可以進(jìn)行用戶的密碼修改和權(quán)限管理。
三、結(jié)論
篇2
(杭州凱信測繪有限公司,杭州 310019)
(Hangzhou Kaixin Surveying and Mapping Co.,Ltd.,Hangzhou 310019,China)
摘要: 隨著人口的增加,國民經(jīng)濟(jì)的需求普遍提高,土地資源越來越成為全國各地的社會發(fā)展的關(guān)鍵因素。浙江杭州市作為背景,本文希望能夠開發(fā)一套基于GIS的地籍測繪管理信息系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的管理手段,減少工作壓力的同時,也為國土資源管理可以上升到一個新的高度。
Abstract: With the increase of population, the demand of the national economy rises generally, and land resources across the country, has become a key factor in the development of the society. Hangzhou city as a background, this article hopes to develop a set of cadastral surveying and mapping management information system based on GIS to replace the traditional management means, which can reduce stress at work and at the same time, make the land and resources management rise to a new height.
關(guān)鍵詞 : 地籍測繪信息管理系統(tǒng);GIS;地籍測繪業(yè)務(wù);數(shù)據(jù);設(shè)計
Key words: cadastral surveying and mapping management information system;GIS;cadastral surveying and mapping operations;data;design
中圖分類號:P208 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)19-0074-02
作者簡介:王飛舟(1981-),男,浙江臨安人,總經(jīng)理,工程師,主要從事工程測繪專業(yè),2002年6月畢業(yè)于浙江工業(yè)大學(xué)工程測量專業(yè),本科;黃蓉蓉(1983-),女,浙江余姚人,2006年7月畢業(yè)于浙江浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)信息管理專業(yè),大專,主要從事地理信息專業(yè)。
0 引言
隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及土地有償法規(guī)的實施,地籍變更的工作量日益增多,面對海量的地籍管理信息及日常變更數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的人工測量方法已遠(yuǎn)不能滿足人們的需要,地籍管理的現(xiàn)代化已勢在必行。利用GIS(地學(xué)信息系統(tǒng))技術(shù)理論進(jìn)行地籍測繪與相關(guān)信息管理工作是目前“數(shù)字城市”戰(zhàn)略所提出的重要城市建設(shè)理念。從側(cè)面體現(xiàn)了人們對于空間信息的強(qiáng)烈需求與建立智能化城市的決心?;贕IS的地籍測繪信息管理系統(tǒng)包括了對測繪數(shù)據(jù)的接收、歸檔、處理分析、管理、、服務(wù)及維護(hù)等一系列步驟,是一套完整的、具有指導(dǎo)意義的人性化信息管理系統(tǒng),目前已經(jīng)成為我國城鄉(xiāng)發(fā)展的快速助推器。
1 地籍管理
地籍管理簡言之就是國家制定相關(guān)法規(guī)和市場秩序?qū)ν恋剡M(jìn)行調(diào)查、定級、等級、統(tǒng)計等等的相關(guān)管理工作。在我國,地籍管理工作要遵循幾個原則。首先,所有管理工作一定要按照國家規(guī)定依法統(tǒng)一進(jìn)行;其次,地籍管理要具有很規(guī)范的系統(tǒng)性與流暢的連貫性;第三,地籍相關(guān)數(shù)據(jù)資料一定要準(zhǔn)確可靠;最后,地籍資料的管理一定要做到概括而全面。對于一個地區(qū)來說,地籍信息資料的數(shù)量非常巨大,它主要可以歸納為權(quán)屬信息與空間信息兩大類。從產(chǎn)權(quán)角度講,地籍信息又可以分為土地產(chǎn)權(quán)主體信息和土地產(chǎn)權(quán)客體信息,這其中從屬關(guān)系既復(fù)雜又繁瑣。所以,利用現(xiàn)代信息技術(shù)理論與地理信息系統(tǒng)來管理和規(guī)劃地籍測繪信息是一種必要也是必然。
2 杭州市地籍?dāng)?shù)據(jù)庫管理需求
2.1 基于GIS的地籍?dāng)?shù)據(jù)庫管理
杭州市是浙江省內(nèi)最早實現(xiàn)利用GIS技術(shù)建立地籍測繪信息管理系統(tǒng)的城市。這一規(guī)劃由杭州市國土資源局地籍?dāng)?shù)據(jù)管理部門發(fā)起,它包括了部門內(nèi)部的相關(guān)原始數(shù)據(jù),基于GIS技術(shù)而建立的Oracle數(shù)據(jù)庫。所有的建庫數(shù)據(jù)都由GIS系統(tǒng)采集,已經(jīng)實現(xiàn)了完全的智能化管理。
2.2 原始圖形數(shù)據(jù)測繪分析
杭州市對原始圖形數(shù)據(jù)的測繪分析采取1:500的成圖尺寸比例,其參照空間與當(dāng)?shù)氐匦螖?shù)據(jù)完全一致。地籍調(diào)查數(shù)據(jù)信息包括了杭州市全部的8個區(qū),其中有6個區(qū)的地籍?dāng)?shù)據(jù)管理由市政府進(jìn)行操作維護(hù),其它兩個區(qū)由測繪院操作。在數(shù)據(jù)測繪方面,杭州市所采用的數(shù)據(jù)格式也是MDB格式,而且均為明碼代碼表示。
杭州市對原始屬性數(shù)據(jù)的記錄是按照各個地區(qū)街坊進(jìn)行調(diào)查和組織的。原始數(shù)據(jù)主要可以歸納為歷史檔案數(shù)據(jù)與調(diào)查數(shù)據(jù)兩大部分。如表1。
2.3 數(shù)據(jù)輸入輸出及相關(guān)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)的輸出輸入應(yīng)該結(jié)合市政府與測繪院的數(shù)據(jù)格式交換來綜合考慮,杭州市主要將業(yè)務(wù)辦理過程中的地籍?dāng)?shù)據(jù)交由測繪院來完成并提供。
杭州市測繪院在地圖加載ArcGis所支持的數(shù)據(jù)格式包括了bmp、jpg、CAD和shape等等。而生成影像的導(dǎo)出格式類型也有bmp、gif、tiff、jpg和png五種。其次,圖件制作主要涵蓋了對儲備宗地與臨時宗地兩種宗地圖的測繪打印,它涉及到了宗地號、宗地圖形面積和權(quán)利人在原始數(shù)據(jù)圖形上的表達(dá);還利用界址點符號來設(shè)置和標(biāo)注表格形式表達(dá)具體數(shù)據(jù)。地籍圖在完成之后會通過分區(qū)域圖和分幅圖兩種方式確立分幅標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行打印。
統(tǒng)計方面,杭州市對于宗地的統(tǒng)計采取從面積、用途和使用權(quán)限等等角度入手進(jìn)行相關(guān)的組合統(tǒng)計,并利用Excel表格出表。而對于一些臨時及儲備宗地統(tǒng)計,則采用建筑基底面積*樓層的算法獲取,而且也會根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)越來越多而逐漸完善地籍信息[2]。
3 基于GIS的地籍測繪信息管理系統(tǒng)設(shè)計
3.1 基本設(shè)計思想
杭州市在地籍系統(tǒng)管理規(guī)劃上是以國土資源局地籍信息管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的,并且采用GIS技術(shù)實現(xiàn)了辦公管理的全平臺自動化。在表單、統(tǒng)計表的制作與錄入,以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃方面都采用了自定義的方式,進(jìn)而實現(xiàn)了地籍管理業(yè)務(wù)的圖文一體化與自動化,真正建立了基于GIS地籍測繪信息管理為核心的大型綜合軟件監(jiān)管平臺。
3.2 系統(tǒng)的構(gòu)建
①網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
如圖2。
②軟件體系。
該地籍測繪信息管理系統(tǒng)所采用的是面向指定對象的組件技術(shù)。系統(tǒng)主要通過OA平臺上的二次開發(fā)來實現(xiàn)信息管理的運(yùn)轉(zhuǎn)。并且在GIS平臺的圖形處理分析和數(shù)據(jù)審批指導(dǎo)下,能夠高效率的完成同時段批量信息的處理。系統(tǒng)所采用的是Windows XP系統(tǒng)和Oracle9i數(shù)據(jù)庫,在操作安全性與穩(wěn)定性上都有保證。
3.3 系統(tǒng)相關(guān)功能的設(shè)計
①自動化的辦公平臺。
由于該系統(tǒng)采用了基于OA的自由化平臺,所以它允許設(shè)計者進(jìn)行任意快速的二次系統(tǒng)開發(fā),并且能夠在各類地籍管理案件中實現(xiàn)信息發(fā)送、簽收、回撤、回退、委托、掛起和督辦等功能,十分便利。
②基于GIS的基礎(chǔ)管理平臺。
該系統(tǒng)所采用的GIS系統(tǒng)是基于Oracle9i數(shù)據(jù)庫建設(shè)的,它也是系統(tǒng)的后臺服務(wù)器。該平臺不但能為多用戶提供最為良好的數(shù)據(jù)集成平臺,也能基于GIS所模擬的空間數(shù)據(jù)3D模型來規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所有數(shù)據(jù)的共享。
③系統(tǒng)集成的圖文一體化。
系統(tǒng)中的圖文一體化也正是基于GIS地理信息系統(tǒng)所構(gòu)建的,這也是杭州地籍管理系統(tǒng)的特色所在,就是實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)案件中的數(shù)據(jù)圖形關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)模式。這不但有利于用戶查詢,信息直觀一目了然,也便于工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)處理。
3.4 系統(tǒng)構(gòu)建后具體模塊的功能應(yīng)用
如圖3。
4 總結(jié)
本文簡要地探討了基于GIS技術(shù)模式下杭州市地籍測繪管理信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用,得出了以下結(jié)論:第一、基于GIS的地籍測繪信息管理系統(tǒng)充分的剖析和利用了杭州市當(dāng)?shù)氐牡乩硇畔⑾到y(tǒng)內(nèi)涵,并能夠具體了解該市的地籍管理業(yè)務(wù)需求,是較為智能化和人性化的先進(jìn)管理系統(tǒng),值得推廣;第二、在基于GIS技術(shù)的系統(tǒng)建設(shè)下,讓杭州市在地籍管理方面有了新的認(rèn)識,摒棄了傳統(tǒng)中繁瑣復(fù)雜的建設(shè)理念。
所以整體來說,基于GIS技術(shù)來建設(shè)城市地籍測繪管理信息系統(tǒng)是能夠取得良好效果的,它不但提高了土地利用的效率,也為地籍檔案的規(guī)劃與統(tǒng)計、用戶資料的查詢與應(yīng)用提供了便利,是城市建設(shè)的得力助手。
參考文獻(xiàn):
[1]袁進(jìn)軍,郭貴海,侯英敏,等.WebGIS的測繪信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].測繪科學(xué),2010,35(6):200-202.
篇3
關(guān)鍵詞 :信息技術(shù) ;通信系統(tǒng) ;管理
Abstract: in today's society is a information society, with the computer and network system of rapid development, and people's material and cultural life has become increasingly rich and colorful, the communications industry also put forward higher request. And how to follow the pace of The Times, the use of advanced science and technology tools, and improve communication system information technology management, in order to make people growing needs are met, and it has become the communication industry in the process of development of the problem to be solved. In this paper, the communication system information technology including the function module and system mainly describe the interface, and analyses the communication system of technology management information processing flow, structure and implementation strategies.
Keywords: information technology; Communication system; management
中圖分類號: TN914文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
一、系統(tǒng)包含的主要模塊及功能
根據(jù)使用情況,可將通信工程項目管理系統(tǒng)分成幾大模塊,主要包括審計、工程、立項、設(shè)計、資源調(diào)配、需求管理等六大模塊。需求管理的功能是對需求進(jìn)行審批,并在需求完成后負(fù)責(zé)錄入工作。主要是在綜合調(diào)度室、工程建設(shè)室、安裝維護(hù)部門使用。資源調(diào)配管理模塊的功能是受理需求部門上報的各項需求,通過設(shè)置調(diào)配室主任,簽發(fā)和審核各種需求調(diào)配單,最后由調(diào)配管理崗接受各種反饋的結(jié)果。設(shè)計模塊的功能主要是由所長分配各項設(shè)計任務(wù),進(jìn)行工程的審核和設(shè)計工作,最后由投資項目計劃室來接收各種設(shè)計上報的文件。立項管理模塊主要是受理沒經(jīng)審核的由投資計劃室上報的項目,然后由采購室采購材料,計劃室進(jìn)行審核,最后由施工單位或工程建設(shè)室發(fā)放項目任務(wù)書。工程管理模塊的功能主要包括受理工程項目任務(wù),同時對任務(wù)進(jìn)行下達(dá),并負(fù)責(zé)結(jié)算、審核、變更、延期、停工等各項管理工作。審計管理模塊功能主要是對施工單位編制的結(jié)算文件進(jìn)行審批,并做好內(nèi)部結(jié)算工作。
二、系統(tǒng)的主要接口
通過分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們可以看出系統(tǒng)的主要接口包括:資源系統(tǒng)、響應(yīng)系統(tǒng)、繪圖軟件、設(shè)計平臺、 與辦公系統(tǒng) OA以及與 ERP系 統(tǒng)相連的接口等。與設(shè)計平臺的接口是對上級下發(fā)設(shè)計任務(wù)進(jìn)行接收和提取,通過對設(shè)計軟件的調(diào)用等一系列環(huán)節(jié),直接將設(shè)計數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,為各個崗位提供查詢服務(wù)。通過采取同樣的方式,施工單位可利用電子接口,將最終編制的結(jié)算結(jié)果回送到項目管理系統(tǒng)。設(shè)計員將繪制的施工圖紙通過制圖軟件接口上傳到項目管理系統(tǒng),以提供快捷的查詢服務(wù)。按照同樣的方式,可將竣工圖紙中的相關(guān)信息進(jìn)行傳送。與ERP系統(tǒng)的接口主要是自動生成材料申請單和訂單,同時對材料差額和庫存情況提供相應(yīng)的查詢。與辦公系統(tǒng) OA的接口主要是將審批流程轉(zhuǎn)移到OA系統(tǒng),同時進(jìn)行相關(guān)處理工作,通過OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交、處理和存儲,最終實現(xiàn)生產(chǎn)、辦公及決策數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換,也減少不必要的重復(fù)勞動,實現(xiàn)資源的共享。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是對通信工程項目信息進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的反饋,規(guī)避數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。信息資源管理接口是根據(jù)資源的變化而發(fā)生相應(yīng)的變化。
三、通信工程項目信息管理
實施策略
主要戰(zhàn)略是建設(shè)項目信息門口網(wǎng)站。
(2)核心任務(wù)是建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。
(3)重心和主線是項目信息管理中的財務(wù)、質(zhì)量管理、合同進(jìn)度、通信工程造價。
(4)建立質(zhì)量、費用、進(jìn)度三者之間的項目劃分編碼的統(tǒng)一關(guān)系。
(5)成功運(yùn)作的關(guān)鍵是單位的管理者首先應(yīng)用項目信息管理系統(tǒng)。
2、結(jié)構(gòu)與處理流程
和其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的區(qū)別包括:通信工程項目信息系統(tǒng)的規(guī)律、特點、效率性能及內(nèi)部結(jié)構(gòu),同時還包括外部環(huán)境。
(1)處理流程和外部結(jié)構(gòu)
通信工程建設(shè)項目的信息管理,往往要包括眾多的信息源,如材料供應(yīng)、技術(shù)設(shè)計、施工單位、項目業(yè)主等參與單位,由于有各自不用的工作性質(zhì),所以各個信息源所對應(yīng)的項目信息管理系統(tǒng)的功能和外部結(jié)果也不一致。
(2)內(nèi)部結(jié)構(gòu)
主要包括項目圖檔、項目辦公與決策、項目物質(zhì)、設(shè)備、項目合同及項目造價等等管理功能。作為大型的通信工程建設(shè),其信息系統(tǒng)的目標(biāo)和核心功能針對不同的項目周期階段,也會有所不同。例如在實施階段,業(yè)主項目信息管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是合同管理、造價、質(zhì)量及項目進(jìn)度一體化的集成處理。而在規(guī)劃階段,項目設(shè)計信息管理系統(tǒng)的核心功能是處理圖檔。
(3)處理流程
因為通信工程項目信息系統(tǒng)存在著功能目標(biāo)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上的差異,所以具有不同的內(nèi)部處理流程。通過總結(jié)大型項目建設(shè)經(jīng)驗,可以將信息管理系統(tǒng)內(nèi)部處理流程歸納為:
①在質(zhì)量、費用和進(jìn)度上,建立信息管理控制系統(tǒng)項目編碼和項目劃分上的對應(yīng)關(guān)系。
②系統(tǒng)控制是以施工工具、人力資源、設(shè)備及材料等自動產(chǎn)生的需求為計劃,以施工圖設(shè)計及概預(yù)算數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以進(jìn)度計謀網(wǎng)絡(luò)圖為工具來實現(xiàn)其預(yù)期的基本目標(biāo)。
③必須確保概預(yù)算劃分編碼和財務(wù)科目設(shè)置、在連接點上財務(wù)科目編碼和采購合同、采購合同編碼和物質(zhì)需求計劃的一一對應(yīng)關(guān)系。
④保證文件包編碼、圖紙檔案立卷及質(zhì)量驗收項目范圍的對應(yīng)關(guān)系,真正建立數(shù)字化項目技術(shù)檔案。
3、信息流路線分析
(1)項目管理模式要以信息流為核心,信息流處理流程包括信息的產(chǎn)生、傳遞、處理、反饋以及再傳遞和再處理,最后儲存信息。從施工單位角度出發(fā),信息的來源主要包括雇主、工程師、以及工程項目本身,通過對工程項目進(jìn)行設(shè)計,進(jìn)而提供大量待處理信息,主要涵蓋了驗收、測量信息、往來文函、圖紙信息、變更信息、質(zhì)量安全信息機(jī)施工信息等等。而如何傳輸和儲存這些信息呢?這是項目管理模式所需要重點研究的課題。主要包括設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、進(jìn)行工作的WBS分解等等。而作為工作路線,通信工程項目信息路線主要包括三種路線類型:橫向信息、自下而上的信息、由上而下的信息:
①橫向信息
主要是指處于同一層的不同的兩個部門之間的信息關(guān)系,除非發(fā)生緊急或特殊的情況,為了將時間盡可能的縮短,才會發(fā)生橫向信息關(guān)系。所以針對線性工程管理組織系統(tǒng),如果規(guī)定不能進(jìn)行橫向流,則為了實現(xiàn)時間上的信息關(guān)系,則只能按照由上而下或由下向上的關(guān)系來進(jìn)行,從間接上增加了信息流的時間。
② 由下而上的信息
作為最基本的渠道,為工程項目經(jīng)理提供了大量的可供參考的下層項目進(jìn)展和執(zhí)行情況。通信工程項目經(jīng)理,必須要對項目目標(biāo)的實現(xiàn)情況及約束條件熟練掌握,同時充分了解干擾項目完成的因素及資源計劃的變化情況,對通信工程項目內(nèi)部工作人員工作及所涉及的部門和單位,以及工作中遇到的困難熟悉和了解。
由上而下的信息
主要是指上級通知下級的信息,主要包括三種信息:既下級想要了解的、應(yīng)
該了解的和必須了解的。
下級必須了解的信息具體包括:工程項目規(guī)章制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部相關(guān)任務(wù)及職責(zé)、項目開展過程中需要注意的事項、對項目的約束條件及目標(biāo)和目的。
下級應(yīng)該了解的信息包括工作中遇到的困難和發(fā)現(xiàn)的問題,工作的進(jìn)展情況及目標(biāo)的變化情況和項目的約束條件。
下級想要了解的信息包括一些發(fā)生的特殊情況,與工程項目有直接關(guān)系,著重指的是近期工程項目的工作安排。
結(jié)語:本文通過分析通信工程的特點,同時針對通信工程項目在實際操作過程中遇到的管理和項目建設(shè)中難點和重點問題進(jìn)行研究,集中探討了在通信工程項目中各種優(yōu)化措施及具體的指導(dǎo)方案,以實現(xiàn)真正意義上的資源、質(zhì)量及項目進(jìn)展的平衡、穩(wěn)定的發(fā)展,提供快捷、安全、可靠的服務(wù),促進(jìn)這個通信工程的建設(shè),同時促進(jìn)社會科技、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇4
圖書館基礎(chǔ)管理發(fā)展
1前言
伴隨著社會的不斷進(jìn)步,科技的高速發(fā)展,特別是電子技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和通信傳輸技術(shù)日新月異的變化,引領(lǐng)了信息產(chǎn)業(yè)革命性的變革。為傳統(tǒng)的信息業(yè)尤其是圖書館業(yè)帶來了強(qiáng)有力的沖擊。圖書館在這一背景下,如何管理,如何持續(xù)發(fā)展、如何更好的為社會、為廣大師生服務(wù),成為了圖書館管理人員必須認(rèn)真思考、并且積極探索和扎實推進(jìn)的一個重要課題。
2圖書館的社會職能
知識是人類進(jìn)步的階梯,圖書作為知識的載體,越來越成為科研、講學(xué)、求知等必不可少的信息來源。2l世紀(jì)是信息時代,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,信息量增大,知識爆炸,信息傳播速度也加快。面對龐大復(fù)雜的文獻(xiàn)資料,對其歸納、分類、檢索成為了圖書館管理中重要的職能。作為圖書的管理場所,圖書館也成為人們生活中不可缺少的一部分。
圖書館具有五大基本社會職能:搜集和保存人類文化遺產(chǎn)的職能;社會文獻(xiàn)整序的職能;傳遞文獻(xiàn)信息的職能;豐富群眾文化生活的職能;開發(fā)智力資源,進(jìn)行社會教育的職能。圖書館的五大職能是一個相互依存、不可分割、互為補(bǔ)充的整體,是圖書館實現(xiàn)社會價值的保障。
圖書館是一個動態(tài)的信息集散場所。圖書館里安靜的環(huán)境,良好的秩序,有助于培養(yǎng)人們良好公共道德,建立人與人之間相互尊重、相互理解的良好關(guān)系。
3圖書館基礎(chǔ)管理存在的問題
3.1從業(yè)人員普遍素質(zhì)不高
由于圖書館管理歷史遺留下來的慣性工作模式,管理人員長期從事簡單、僵化的手工操作。對現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)、文獻(xiàn)信息管理技術(shù)認(rèn)識不夠。對于圖書館管理更是缺乏創(chuàng)新。圖書館多年來沉淀了不少沒有經(jīng)過專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的工作人員,人員綜合素質(zhì)不高,知識和技能更新速度慢。不能很好的適應(yīng)現(xiàn)在的圖書館的現(xiàn)代化管理和服務(wù)。
3.2重視硬件建設(shè)、忽視服務(wù)意識
在圖書館界,許多人仍然受傳統(tǒng)的觀念和思維定勢所束縛,在評價圖書館工作時仍然以館舍面積的多少、擁有藏書的種冊數(shù)作為衡量的標(biāo)準(zhǔn);仍以被動服務(wù)為主,等待信息用戶上門,缺乏市場服務(wù)意識,在主動開發(fā)信息服務(wù)市場方面更是力度不夠,使得豐富的館藏信息資源得不到有效的利用,社會效益差。
3.3文獻(xiàn)信息管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前犬部分圖書館都已配置了計算機(jī)、通訊設(shè)施等相關(guān)的電子設(shè)備,有些圖書館已通過各種網(wǎng)絡(luò)將自建的數(shù)據(jù)庫向用戶提供服務(wù)。但卻無法提供高標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)信息。信息資源沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各館工作人員由于知識素質(zhì)和經(jīng)驗等問題,對文獻(xiàn)信息的加工處理并不一致,尤其在建立書目數(shù)據(jù)庫時,各有各的標(biāo)準(zhǔn),這對今后實行文獻(xiàn)資源共享是極為不利的。沒有針對信息市場和信息用戶需求,而是盲目地上項目、建數(shù)據(jù)庫,致使數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),處于無序狀態(tài)。
4圖書館基礎(chǔ)管理思路
圖書館服務(wù)要做到“以人為本”,一切工作要以是否能滿足讀者學(xué)習(xí)的需求為判斷基準(zhǔn)。以此不斷推進(jìn)圖書館基礎(chǔ)管理的改革,進(jìn)而不斷提升學(xué)校圖書館為學(xué)校教育的作用,不斷豐富和提升圖書館的社會職能。
服務(wù)工作是圖書館的工作重心,也是圖書館一切工作的出發(fā)點與歸宿,圖書館要在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的環(huán)境下履行自己的職能,滿足讀者多層次、個性化的需求,就必須樹立一種創(chuàng)新的理念,建立一套有力的創(chuàng)新制度。把創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為每一個館員的內(nèi)在需要,使館員由依賴變?yōu)橹鲃?,充分發(fā)揮他們的集體創(chuàng)造力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)社會而和諧發(fā)展。更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作,服務(wù)于社會的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
5提高圖書館基礎(chǔ)管理的基本措施
5.1培養(yǎng)一批高素質(zhì)的基礎(chǔ)管理隊伍
計算機(jī)技術(shù)是剛剛興起但又發(fā)展極為迅速的學(xué)科,一旦與圖書館的基礎(chǔ)管理相結(jié)合就將使傳統(tǒng)的圖書館管理面臨全面的改革。
一個網(wǎng)絡(luò)信息化時代的現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館,需要一批掌握現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語知識、圖書情報專業(yè)知識等的復(fù)合型人才。這些人熟悉網(wǎng)上資源的分布情況,善于將網(wǎng)絡(luò)上新的知識信息與書本上的知識信息有機(jī)地結(jié)合起來,并具有提供和儲存信息的能力,將信息及時的搜集歸類。還精通信息理論和技術(shù),又熟悉圖書館學(xué),可以不斷了解和掌握各學(xué)科的新動向,為用戶提供新的知識信息。
此外管理人才隊伍還需要不斷的更新和優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),在信息獲得能力,信息處理能力和信息傳遞能力的各方面綜合能力的要不斷提高。同時也要注重政治思想素質(zhì)、心理素質(zhì)等的提高。
5.2提高服務(wù)意識,強(qiáng)化市場觀念
以往的圖書館管理制度和服務(wù)模式,主要側(cè)重于對館藏資料的“管理”的角度,管理人員好承擔(dān)的主要是“圖書管理者”的角色,體現(xiàn)的是“以書為本”的管理理念。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一定要堅持以“讀者為本”的原則。管理人員的服務(wù)由被動為主動、為積極,一定要以讀者或用戶的需要為根本出發(fā)點。用戶可以是個人、團(tuán)隊、企業(yè)或者是某個行業(yè)。圖書館的發(fā)展離不開這樣的用戶群體。要急其之所急,想其之所想,購其之所需,解其之所難,緊緊圍繞市場需求開展多層次、多元化的服務(wù)。
可以利用豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源和信息查詢等優(yōu)勢,為企業(yè)開展包括情報檢索服務(wù)、重點課題服務(wù)、網(wǎng)上信息服務(wù)等一系列活動,定期向企業(yè)提供所需的相關(guān)的專題綜合信息,為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù),創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
6小結(jié)
新形勢下的圖書館基礎(chǔ)管理工作是一項日常的、細(xì)致的、艱苦的工作,更是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、高科技、綜合性的一項工作。隨著社會的不斷進(jìn)行,人員對于知識、信息的獲取更加渴望,所以圖書館的管理工作日益關(guān)鍵,提高管理人員的服務(wù)意識和綜合能力尤為緊迫。所以我們樹立為讀者服務(wù)的思想,增強(qiáng)自身的危機(jī)意識,不斷創(chuàng)新、勇于開拓,力爭把圖書館基礎(chǔ)管理
工作順應(yīng)時代變化,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]四川省圖書館文獻(xiàn)建設(shè)委員會.論圖書館資源的交流與共享.四川圖書館學(xué)報,2001(5).
[2]伍昭竹.新時期高校圉書館信息服務(wù)的思考.圖書館論壇,2002(1).
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【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)信息 屬性管理 MESA ACCESS AUTOCAD
1 引言
地震勘探是利用地下介質(zhì)彈性和密度的差異,通過觀測和分析大地對人工激發(fā)地震波的響應(yīng),推斷地下巖層的性質(zhì)和形態(tài)的地球物理勘探方法。地震勘探是鉆探前勘測石油與天然氣資源的重要手段。在地表以人工方法激發(fā)地震波,在向地下傳播時,遇有介質(zhì)性質(zhì)不同的巖層分界面,地震波將發(fā)生反射與折射,在地表或井中用檢波器接收這種地震波。收到的地震波信號與震源特性、檢波點的位置、地震波經(jīng)過的地下巖層的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)有關(guān)。通過對地震波記錄進(jìn)行處理和解釋,可以推斷地下巖層的性質(zhì)和形態(tài)。地震勘探在分層的詳細(xì)程度和勘查的精度上,都優(yōu)于其他地球物理勘探方法。
3 基礎(chǔ)信息在MESA軟件中的管理
地震隊基礎(chǔ)信息的檢查和整理我們是通過MESA軟件實現(xiàn)的。MESA軟件重要的屬性和分選過濾功能非常強(qiáng)大,而以MESA軟件為平臺,也能用圖形直觀的顯示出數(shù)據(jù)位置、屬性信息,且能分選顯示其它觀測系統(tǒng)屬性,提供甲方快速抉擇所需要的信息。
3.1 屬性的建立
首先定義炮點索引屬性,并設(shè)置不同的值用于區(qū)分不同的生產(chǎn)進(jìn)度,preplot=0,測量=1,鉆井=2,下藥=3,采集=4,空炮=5.這樣定義可以直觀的看出各個環(huán)節(jié)的施
工進(jìn)度,并可通過不同的顏色、符號進(jìn)行區(qū)分。
在MESA軟件中,數(shù)據(jù)的管理是通過屬性管理實現(xiàn)的,而屬性可以分為一般屬性和特殊屬性。
3.1.1 一般屬性
一般屬性就是標(biāo)準(zhǔn)SPS格式中所包含的所有屬性。包括樁號,點索引,坐標(biāo)等,這些屬性在地震勘探中是必須要求的。這里不做過多的說明。3.1.2 特殊屬性
特殊屬性就指在標(biāo)準(zhǔn)SPS格式中不包含而是根據(jù)需要我們自己定義的屬性。特殊屬性是在數(shù)據(jù)信息保存進(jìn)ACCESS數(shù)據(jù)庫之后建立的,根據(jù)每天各班組生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的狀況可以隨時建立相應(yīng)的屬性信息。例如,在項目施工過程中,有些炮點是雙發(fā)雷管,有些炮點是單發(fā)雷管,建立了雷管個數(shù)的屬性,部分地區(qū)記錄能量弱,于是相應(yīng)的建立了能量的屬性。墨西哥8630隊在進(jìn)行地震基礎(chǔ)信息管理時,設(shè)置炮點特殊屬性50個,檢波點屬性15個。3.2 屬性的應(yīng)用3.2.1 用屬性分選。
例如,查詢2012年3月4號測量第4小組的生產(chǎn)情況。步驟如下,
(1)輸入全工區(qū)的生產(chǎn)數(shù)據(jù);
(2)選擇“filter option”;
(3)在上拉菜單選擇“F E C H A TOPO”,賦予“FECHA TOPO”值為64(這里的時間顯示為julia day,2012年3月4日的julia day 值為64);
(4)同樣的方法,選擇“T O P O_ GRUPO”,并賦值為4;
(5)單擊FILTER OPTION圖標(biāo)。3.2.2 查詢某一點的屬性
例如,我們想要知道關(guān)于16485671的所有屬性。步驟如下:
(1)按住SHIFT鍵并左鍵單擊所需要查詢的點。
(2)下拉菜單中,選擇自己需要查詢的信息。
用屬性分選的方法去查詢數(shù)據(jù)信息主要側(cè)重于達(dá)到查找各班組生產(chǎn)關(guān)于產(chǎn)量,進(jìn)度,速度的一些信息,某一點的屬性查詢側(cè)重于達(dá)到查找問題點的信息。兩者各有所長可以單獨使用,也可以綜合起來詳細(xì)的查詢更多的信息。
4 基礎(chǔ)信息的應(yīng)用
每天的生產(chǎn)信息經(jīng)過統(tǒng)計和檢查之后,導(dǎo)出CAD格式,利用AUTOCAD軟件以圖件的形式為各班組提供直觀的生產(chǎn)狀態(tài)及進(jìn)度,例如廢炮補(bǔ)井,無許可地區(qū)的點的偏移情況等等信息。如圖1所示。
圖1 各個班組生產(chǎn)狀態(tài)和進(jìn)度圖
(紅色代表采集,紫色代表下藥,黃色代表下藥計劃,黑色表示鉆井,藍(lán)色表示測量)
總體來說,基礎(chǔ)信息的作用可以概括為兩個方面,一、為各班組提供自己班組的當(dāng)前生產(chǎn)情況,指導(dǎo)各班組做好第二天的施工計劃,安排好各小組作業(yè)測線及樁號范圍。例如鉆井組,通過生產(chǎn)狀態(tài)和進(jìn)度圖,鉆井組可以知道自己班組施工在什么位置,有多少炮點測量組還沒有進(jìn)行測量,有多少炮點因為工農(nóng)許可問題而需要偏移,采集組當(dāng)天有多少廢炮,在什么位置,補(bǔ)井組如何進(jìn)行調(diào)度等等之類的大量信息。二、為隊領(lǐng)導(dǎo)提供項目總體進(jìn)度,為項目施工計劃提供支持。地震隊的施工是各個班組相互協(xié)作的工作,各個環(huán)節(jié)之間需要達(dá)到一種生產(chǎn)進(jìn)度相對平衡狀態(tài),單個班組施工速度太快不行,太慢也不行。通過各個班組生產(chǎn)狀態(tài)和進(jìn)展圖,可以為生產(chǎn)組織者提供規(guī)劃、平衡施工進(jìn)度的工具。
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關(guān)鍵詞:應(yīng)急管理系統(tǒng);氣象;信息平臺;構(gòu)建
中圖分類號:Q938文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
從實踐來看,應(yīng)急管理系統(tǒng)是一個集合體,它主要是由突發(fā)事件形成過程中所產(chǎn)生的突發(fā)事件預(yù)防、恢復(fù)以及處理等過程中的信息共同構(gòu)成。就信息來源而言,可將其分成內(nèi)生與外生信息, 其中前者主要是指危機(jī)自身的相關(guān)信息,比如危機(jī)征兆、爆發(fā)標(biāo)志以及影響數(shù)據(jù)等;而后者則主要是指危機(jī)管理實踐中的主體形成信息,比如法律法規(guī)、預(yù)案、調(diào)查與預(yù)警報告以及命令通告和總結(jié)報告等事項。
1、氣象應(yīng)急信息管理平臺的目標(biāo)
氣象應(yīng)急信息平臺建設(shè)是加強(qiáng)應(yīng)急管理的重要基礎(chǔ)工作,同時對建立健全功能齊全、統(tǒng)一指揮以及反應(yīng)靈敏高效的應(yīng)急管理機(jī)制具有重要的作用。從實踐來看,當(dāng)前國家氣象局已對建設(shè)氣象局氣象應(yīng)急平臺項目做出了很大的投入,同時在防御、處置各類氣象災(zāi)害過程中事故中, 能夠充分發(fā)揮應(yīng)急值守與信息匯總協(xié)調(diào)的有效作用,從而為全面建設(shè)氣象應(yīng)急信息管理平臺創(chuàng)造了基礎(chǔ)和條件。但需要注意的一個事實是在當(dāng)前的省級及以下氣象應(yīng)急信息平臺建設(shè)過程中, 各區(qū)、市氣象局存在著不平衡,、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃等現(xiàn)象,因此應(yīng)用功能有待進(jìn)一步完善;同時還要注意加強(qiáng)該地區(qū)的信息資源優(yōu)化與整合,尤其是要注意實現(xiàn)公共事件現(xiàn)場與氣象應(yīng)急系統(tǒng)之前的數(shù)據(jù)信息正確傳輸與反饋。
2、氣象應(yīng)急信息管理平臺的作用
氣象應(yīng)急信息管理平臺可實現(xiàn)突發(fā)性事件信息的及時接報與處理,并對相關(guān)氣象事件進(jìn)行跟蹤與反饋,從而實現(xiàn)應(yīng)急值守工作的規(guī)范化與科學(xué)化。通過這一平臺,可是各縣、區(qū)氣象局統(tǒng)一模式,在事發(fā)后的兩個小時之內(nèi), 即可向市級氣象局報送事件信息;市氣象局也可在事發(fā)后的兩個小時之內(nèi), 通過該平臺向省一級的氣象局報送事件信息,并向相關(guān)單位和部門進(jìn)行通報,同時向國家氣象局進(jìn)行信息報送。通過該平臺可形成一個高效、快捷的信息報送系統(tǒng),對于及時應(yīng)當(dāng)各類氣象重大公共事件具有非常重要的作用。同時,氣象公共事件發(fā)生以后,可以及時地報送相關(guān)監(jiān)測、預(yù)報、預(yù)警以及服務(wù)信息,再結(jié)合該事件的實際進(jìn)展?fàn)顩r,對事件進(jìn)行控制和評估。實踐中,利用該平臺可建設(shè)數(shù)據(jù)庫,即存貯突事件接報、預(yù)警、監(jiān)測監(jiān)控等信息,同時還可以對相關(guān)的預(yù)案進(jìn)行存儲,存貯資源信息、人口、危險源以及自然資源和社會經(jīng)濟(jì)實際發(fā)展?fàn)顩r,存貯相關(guān)的法律法規(guī)、專業(yè)知識、專家經(jīng)驗以及典型案例等。
3、氣象應(yīng)急信息管理平臺的內(nèi)容
從當(dāng)前省級氣象應(yīng)急信息管理平臺的整體框架來看,主要呈現(xiàn)出多級、兩維和一主線的結(jié)構(gòu)形式。其中,多級主要是指國家、省以及地市、縣級,;兩維主要是指地方政府與氣象管理部門;一主線主要是指基于氣象應(yīng)急平臺, 實現(xiàn)以橫向到邊與縱向到底的現(xiàn)代化應(yīng)急管理策略。從實踐來看,該平臺可有效滿足應(yīng)急值班之需求, 完成應(yīng)急預(yù)案的職能要求,并保持24小時的無故障聯(lián)絡(luò)。氣象應(yīng)急信息管理平臺的具體內(nèi)容主要表現(xiàn)在以下幾個方面:圖片新聞、重大突發(fā)性氣象事件的信息(其中主要包括各省、區(qū)以及市內(nèi)發(fā)生的各類重大突發(fā)性公共事件信息);同時還包括預(yù)警預(yù)報產(chǎn)品、應(yīng)急管理工作的實時動態(tài)(其中主要包括氣象信息應(yīng)急管理工作中的相關(guān)信息以及地方動態(tài)信息等);除以上內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)測評價產(chǎn)品、公告欄、氣象災(zāi)害發(fā)生時的各類預(yù)警信號、應(yīng)急相關(guān)的專題信、國家與氣象部門應(yīng)當(dāng)氣象事件的各類應(yīng)急管理法規(guī)、預(yù)案等;同時,還包括該氣象事件應(yīng)對的評估總結(jié),其中主要指對各類重大氣象災(zāi)害、突發(fā)事件所進(jìn)行的應(yīng)急保障總結(jié)與經(jīng)典案例分析。加強(qiáng)科普信息宣傳, 宣傳如何預(yù)防氣象災(zāi)害、如何避險與自救、互救,盡可能地將減災(zāi)的影響降到最低, 同時還要增強(qiáng)廣大群眾的危機(jī)意識與社會責(zé)任感。實踐中,可通過手機(jī)短信的形式,手工各類緊急氣象災(zāi)害預(yù)警信息及相關(guān)通告,將應(yīng)急管理系統(tǒng)值班室的電話號碼提供給個單位,公布于眾,增加查詢功能,并在過程中加大對信息的和管理力度,尤其是后臺管理。
4、氣象應(yīng)急信息管理平臺的技術(shù)
首先,氣象應(yīng)急信息管理平臺的建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅持一下幾個方面的原則和要求。第一,統(tǒng)籌規(guī)劃與分級管理。由于氣象應(yīng)急信息管理平臺建設(shè)過程中會涉及到各地區(qū)的氣象局, 因此應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃,對其進(jìn)行總體設(shè)計。同時,還要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加強(qiáng)建設(shè)和規(guī)劃,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)支撐的協(xié)調(diào)發(fā)展。第二,立足實際,因地制宜。各地區(qū)氣象局應(yīng)根據(jù)實際情況,堅持節(jié)約之原則, 加強(qiáng)重點建設(shè)和高效實用, 以免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。同時要不斷整合自身資源,加強(qiáng)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè),從而實現(xiàn)氣象應(yīng)急管理平臺的資源與信息共享。第三,注重內(nèi)容實效。實踐中應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)急平臺及相關(guān)系統(tǒng)的硬件設(shè)施建設(shè),重視相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)與信息源共享, 以保證氣象信息管理平臺的實用性。
其次,加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),為氣象應(yīng)急信息管理平臺建設(shè)提供有效的技術(shù)支撐。通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè),充分利用現(xiàn)代寬帶通信網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng),特別是電信部門有線與無線通信系統(tǒng), 承載有 /無線的語音、視頻、數(shù)據(jù)等信息。對不同機(jī)構(gòu)的通信手段進(jìn)行統(tǒng)一整合,安裝必要的安全保障設(shè)備, 從而為應(yīng)急用戶提供一個相對比較統(tǒng)一信息管理平臺,實現(xiàn)語音、圖像以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實時傳輸;異地容災(zāi)備份系統(tǒng)建設(shè)過程中,要注意本地氣象災(zāi)難發(fā)生時由異地設(shè)備提供容災(zāi)恢復(fù)業(yè)務(wù), 并建立容災(zāi)備份系統(tǒng)。實踐中我們可以看到,若無容災(zāi)備份系統(tǒng), 則任何一環(huán)出現(xiàn)故障, 都可能會造成業(yè)務(wù)難以正常進(jìn)行,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)大量丟失。
結(jié)語:總而言之,氣象應(yīng)急信息管理平臺的建設(shè),關(guān)系著人民的生命與財產(chǎn)安全, 對于全面建成小康社會、推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)以及保持社會穩(wěn)定和諧,具有至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]魏玖長 趙定濤.基于元搜索引擎的危機(jī)信息監(jiān)控系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J]..管理科學(xué),2005(05).
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關(guān)鍵詞:專賣店 信息系統(tǒng) 庫存
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2011)12-0158-01
1、研究的背景
畜肉類品牌專賣店在經(jīng)營、本地配送、控制市場銷售終端、扁平化管理等新型商業(yè)模式上進(jìn)行著企業(yè)的快速擴(kuò)張,但同時,在一定程度上存在著信息渠道不通暢、控制力弱化、管理效率降低等大企業(yè)流行病,如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和設(shè)備,利用信息管理軟件構(gòu)建可以集中、實時反映各專賣店的經(jīng)營銷售狀況的信息管理系統(tǒng),是提高企業(yè)決策的及時性、有效性,增強(qiáng)企業(yè)高層管理人員對下層的管理監(jiān)控能力的有效方法。
2、研究概述
利用新型電子秤和收銀設(shè)備,結(jié)合現(xiàn)代計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)手段,可以將專賣店的銷售流水?dāng)?shù)據(jù)和通過寬帶網(wǎng)絡(luò)實時或準(zhǔn)實時的匯總到公司總部,進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總,同時,公司總部也可通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將銷售價格,促銷信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)籌置入專賣店收銀設(shè)備,實現(xiàn)信息的雙向交流,提高企業(yè)管理效率。
基于網(wǎng)絡(luò)電子秤的畜肉專賣店銷售信息管理系統(tǒng)功能主要包括:
(1)企業(yè)高層管理人員可以及時(實時)了解各銷售終端的銷售(運(yùn)營)狀況,他不僅需要了解各銷售終端節(jié)點的數(shù)據(jù),而且需要了解某些或全部銷售終端節(jié)點的數(shù)據(jù)匯總,即各種實時數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。
(2)企業(yè)需要隨時掌握各專賣店(銷售終端)的庫存狀況,以便實現(xiàn)配送商品的合理分布,減少企業(yè)資金總占用量。
(3)企業(yè)總部需要控制各專賣店(銷售終端)的資金流和財務(wù)數(shù)據(jù),減少各種管理風(fēng)險。
3、系統(tǒng)開發(fā)軟硬件環(huán)境
本系統(tǒng)采用Microsoft Visual 2008為前臺開發(fā)工具,Microsoft SQL Server2008為后臺數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)通過C#技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與前端電子收銀秤之間的數(shù)據(jù)連接。
4、信息系統(tǒng)設(shè)計
基于網(wǎng)絡(luò)電子秤的畜肉專賣店銷售信息管理系統(tǒng)的基本設(shè)計思路是,公司屠宰加工配送部門將片豬通過冷藏運(yùn)輸車運(yùn)送到各專賣店,同時將該批次信息送遞專賣店,專賣店接收總部銷售指導(dǎo)價格,置入銷售電子秤,同時掃描批次標(biāo)簽,將批次置入銷售電子秤,完成專賣店當(dāng)天銷售的系統(tǒng)配置工作。
專賣店進(jìn)行片豬分割和包裝,電子秤稱重后,打印附著商品信息碼、批次碼、部位名稱、單價、凈重等,形成分割包裝后擺放到柜臺進(jìn)行銷售,或者根據(jù)顧客需求,分割指定部位,通過電子秤稱重后進(jìn)行銷售。
由于采用具有網(wǎng)絡(luò)接口的電子秤設(shè)備(上海寺岡公司產(chǎn)品),因此,每一筆銷售數(shù)據(jù)都可以實時的傳送回集團(tuán)公司總部服務(wù)器,專賣店工作人員不需要進(jìn)行其它專門的操作,即可完成專賣店銷售數(shù)據(jù)的采集任務(wù)。
集團(tuán)公司可根據(jù)各專賣店的流水?dāng)?shù)據(jù),進(jìn)行各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和毛利的計算。
其主要功能模塊包括:
4.1 數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程接收子系統(tǒng)
數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程接收子系統(tǒng)是系統(tǒng)核心功能組件,安裝在公司總部服務(wù)器,可實時/定時接收遠(yuǎn)程電子秤銷售流水?dāng)?shù)據(jù),并存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),供其它子系統(tǒng)調(diào)用。主要功能模塊包括:數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)讀取、數(shù)據(jù)容錯及校驗、數(shù)據(jù)管理。
4.2 銷售信息管理主系統(tǒng)
銷售信息管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)系統(tǒng)核心功能組件,采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,后臺程序安裝在公司總部服務(wù)器,公司總部各辦公電腦可采用瀏覽器方式進(jìn)行調(diào)用和讀取銷售流水?dāng)?shù)據(jù),形成年月日統(tǒng)計、按專賣店統(tǒng)計、按單品銷售利潤統(tǒng)計、流水統(tǒng)計等各式各類統(tǒng)計報表,進(jìn)行單店毛利計算,單品毛利計算等數(shù)據(jù)分析,提供表格、條狀圖、圓餅圖等多樣統(tǒng)計形式,并可導(dǎo)出成電子表格數(shù)據(jù)供格式打印。主要功能模塊包括:流水瀏覽、統(tǒng)計報表、毛利計算、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。
4.3 專賣店管理子系統(tǒng)
專賣店管理子系統(tǒng)屬于系統(tǒng)可擴(kuò)展組件,可安裝于各專賣店,主要功能是對電子秤信息進(jìn)行友好的人機(jī)界面設(shè)置,利用配備的條碼掃描槍,讀取配送車輛傳送過來的質(zhì)量可追溯編碼,并置入電子秤。
4.4 遠(yuǎn)程電子秤管理子系統(tǒng)
遠(yuǎn)程電子秤管理子系統(tǒng)安裝于公司總部管理部門電腦,可以遠(yuǎn)程對所有專賣店的電子秤信息進(jìn)行設(shè)置和瀏覽,人機(jī)界面友好,主要是對銷售單價、銷售部位等進(jìn)行設(shè)置。
4.5 銷售數(shù)據(jù)實時投影子系統(tǒng)
銷售數(shù)據(jù)實時投影子系統(tǒng)安裝于公司總部管理部門電腦,可將各專賣店銷售信息,毛利情況,通過LED屏幕或者大型組合屏幕,投影出來,供實時監(jiān)管和管理。
4.6 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)屬系統(tǒng)基礎(chǔ)組件,主要用于管理系統(tǒng)用戶、權(quán)限分配以及系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。
5、系統(tǒng)特色與創(chuàng)新
通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng),采集畜肉產(chǎn)品在屠宰加工和專賣店銷售過程中與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù),建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,并通過先進(jìn)的物流碼識別技術(shù)對產(chǎn)品批次進(jìn)行管理,配合倉儲物流的規(guī)范化管理,對產(chǎn)品的物流狀態(tài)進(jìn)行定位跟蹤,進(jìn)一步強(qiáng)化食品加工企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和肉制品管理、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)的能力,降低生產(chǎn)管理成本。
基于網(wǎng)絡(luò)電子秤的畜肉專賣店銷售信息管理系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)合理、功能完善、操作方便、擴(kuò)充性能好,在投入實際運(yùn)行中反映效果良好、穩(wěn)定可靠,能夠大大提高工作效率,具有一定的推廣價值。
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篇8
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的必要性
(一)會計信息化有利于提高企業(yè)管理效率
近年來,眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當(dāng)前,企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預(yù)算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理,并且完成這些工作的流程非常復(fù)雜,對于絕大多數(shù)財務(wù)人員來說,完成這些工作是非常不容易的,但會計信息化建設(shè)可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段,在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術(shù),以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設(shè),有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用,云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術(shù)支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù),大大提高了企業(yè)辦事效率。
(二)會計信息化管理強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險預(yù)警
風(fēng)險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容,隨著會計管理方式的進(jìn)步,企業(yè)的風(fēng)險管理水平必定會有所提高。對于普通財務(wù)人員而言,當(dāng)面對多且雜的財務(wù)數(shù)據(jù)時,他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務(wù)風(fēng)險做出準(zhǔn)確的判斷,因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設(shè),可以在系統(tǒng)軟件中設(shè)置相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理模塊,并設(shè)置一些預(yù)警指標(biāo),以幫助財務(wù)人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。因此,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計的信息化建設(shè)是十分必要的。
(三)會計信息化管理能促進(jìn)企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換
隨著財務(wù)會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財務(wù)人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識的財務(wù)管理會計,企業(yè)的財務(wù)管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運(yùn)作。會計信息化建設(shè),有利于推動信息化會計的廣泛應(yīng)用,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險預(yù)警。隨著財務(wù)績效管理在企業(yè)績效管理中占有的地位越來越重要,會計管理中財務(wù)人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會計信息化管理問題分析
企業(yè)會計管理的信息化是我國財務(wù)會計發(fā)展的必然趨勢,但由于我國現(xiàn)階段對其的認(rèn)識不到位,造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
(一)落后的財務(wù)定位
盡管近年來,我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展,但是與世界上的其他國家相比,我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開,會計的主要職能仍然是以價值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外,許多企業(yè)仍在追求機(jī)械會計程序,而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)落后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時性和準(zhǔn)確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式,將財務(wù)部門視為普通部門,這種落后的財務(wù)定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石,進(jìn)而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。
(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度
從根本上來說,會計信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)就是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此,應(yīng)該把企業(yè)原本應(yīng)具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設(shè)會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中,會計信息化管理尚還處于早期階段,會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務(wù)部門主要發(fā)揮的是預(yù)算管理和成本控制管理的功能,會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個好的財務(wù)管理制度來協(xié)助完成,要發(fā)揮財務(wù)會計部門的最大價值。此外,對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財務(wù)會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對于公司的財務(wù)賬目不能及時進(jìn)行預(yù)算、評估,相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中可能存在著較大疏忽。因此,一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會計的信息化發(fā)展。
(三)會計管理軟件發(fā)展滯后
作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件,在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中,市場上仍缺乏有效的會計管理軟件,無法滿足企業(yè)信息化的建設(shè)需求。此外,一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設(shè)簡單的理解為財務(wù)的信息化建設(shè),只是一味地購買財務(wù)軟件,又或是將大量資源重點放在財務(wù)信息化建設(shè)上,沒有真正的促進(jìn)會計信息化管理建設(shè)進(jìn)程。因此,會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構(gòu)建,限制其實踐和發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財會人員
實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務(wù)會計人員融進(jìn)現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計算機(jī)知識,但是這樣的會計工作人員往往是供不應(yīng)求的。這會導(dǎo)致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,進(jìn)而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員,使我國企業(yè)財務(wù)部門的工作人員配置不合理,對各個業(yè)務(wù)的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
(五)企業(yè)會計從業(yè)人員對會計信息化的認(rèn)識不到位。
在會計信息化管理的初步實踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設(shè)提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財務(wù)對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認(rèn)識很不到位,在他們看來,財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財務(wù)相關(guān)的工作量,甚至還把會計信息化等同于會計電算化,未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略
(一)加快財會定位轉(zhuǎn)型
為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務(wù)會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認(rèn)識到財務(wù)會計部門的重要性,將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者,將其放在前臺業(yè)務(wù)部門之列,使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理
企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)管理是密不可分的,而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓(xùn),檢查他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制,做到權(quán)責(zé)分明、分工明確,使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外,企業(yè)在挑選財務(wù)管理軟件時,要關(guān)注軟件公司的商品化程度,避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響,企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
(三)構(gòu)建好會計信息化發(fā)展的環(huán)境
企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會計理論知識相結(jié)合形成的產(chǎn)品,先進(jìn)的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與ERP、XBRL這些新技術(shù)接軌,與此同時,還要深入探討理論與實際的結(jié)合點并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應(yīng)該從各個方面提供大力支持,使其具有強(qiáng)大的系統(tǒng)性,以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運(yùn)行,而對數(shù)據(jù)庫的科學(xué)管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎(chǔ)的會計理論知識,以會計的核算功能為側(cè)重點,以至于不能夠適應(yīng)會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓(xùn)。不僅要提高他們的專業(yè)知識,促使其掌握扎實的財會理論知識,以提高他們的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力;同時還要對他們的信息化應(yīng)用能力加以培訓(xùn),從而使其能夠在會計信息化管理建設(shè)中提供高效有序的服務(wù)。另外,會計從業(yè)人員也應(yīng)該提高自主學(xué)習(xí)能力,改進(jìn)知識結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對其他領(lǐng)域的了解,拓寬相關(guān)的專業(yè)視野,并結(jié)合自身實踐,成為綜合能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才,為會計信息化建設(shè)服務(wù)。
(五)提高從業(yè)者對會計信息化管理的認(rèn)識
隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此,對于會計信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應(yīng)該有一個清晰且深層次的認(rèn)識和了解,要加強(qiáng)與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領(lǐng)域的信息化管理職能。與此同時,國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進(jìn)行優(yōu)化和整合,進(jìn)而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗。
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篇9
Abstract: Based on the analysis of the current situation of the organization structure and information management, the paper puts forward that the working focus of information management should shift from information collection to information trigger and decision support, combined with the engineering examples.
關(guān)鍵詞: 組織機(jī)構(gòu);信息管理;流程優(yōu)化
Key words: organization structure;information management;process optimization
中圖分類號:TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)08-0055-02
0 引言
信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。其工作內(nèi)容是有組織有目的的收集、加工、輸入、輸出信息。
1 組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀
我國常見的工程單位組織機(jī)構(gòu)形式是傳統(tǒng)的職能型組織。
在一些建設(shè)模式下,建設(shè)單位同時也是運(yùn)營單位,項目部按照職能等劃分生產(chǎn)、營銷和財務(wù)等部門。項目實施則依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,由工程單位的相關(guān)職能部門承擔(dān)并完成。該結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu)簡單,有利于建設(shè)到生產(chǎn)的過渡和充分利用資源。但是由于業(yè)務(wù)依托的部門與其他職能部門的“平級”地位,沒有賦予相對“權(quán)威”的管理權(quán)限,跨部門協(xié)調(diào)難度大,經(jīng)常會遇到掣肘現(xiàn)象。
項目管理組織機(jī)構(gòu)中信息的重要性已經(jīng)被認(rèn)識,但是限于職能型組織機(jī)構(gòu)的制約,信息管理部門的地位是從屬的、被動的,主要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總,缺乏對內(nèi)外部相關(guān)信息的獲取和分析,難以形成綜合信息流并為項目部提供決策支持。
2 信息管理現(xiàn)狀
與傳統(tǒng)項目管理組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng),傳統(tǒng)的信息管理的主要內(nèi)容包括項目經(jīng)理部在管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)和資料等。①技術(shù)資料。②開工、竣工資料。③洽商、變更記錄資料。④材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗資料。⑤施工試驗報告資料。⑥施工記錄資料。⑦預(yù)檢記錄資料。⑧隱蔽工程檢查驗收記錄資料。⑨驗收資料。⑩質(zhì)量評定資料。{11}各類建安工程文件資料。{12}施工日記資料。{13}其他資料[1]。
從上述內(nèi)容看,傳統(tǒng)的信息管理主要是工程內(nèi)部的資料收集整理,缺少信息的加工、匯總和外部相關(guān)信息查詢。與現(xiàn)代意義上的信息管理的信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存職能相去甚遠(yuǎn),傳統(tǒng)項目管理組織機(jī)構(gòu)中沒有充分發(fā)揮信息管理的職能。
3 信息管理與流程化組織
要充分發(fā)揮信息管理的作用,應(yīng)當(dāng)從項目管理組織機(jī)構(gòu)革新入手。上世紀(jì)90年代以來,國內(nèi)外學(xué)者對組織機(jī)構(gòu)的研究主要集中在流程與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系方面。
組織結(jié)構(gòu)是一個組織內(nèi)各構(gòu)成部分或各個部分間所確立的關(guān)系的形式。流程是指工程單位為滿足各相關(guān)方的價值需求而進(jìn)行的一系列連續(xù)活動。泛指建設(shè)單位的各類與建設(shè)經(jīng)營有關(guān)的活動。組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化后處理流程時的模式發(fā)生了變化,變得更為高效。流程主要可以分為戰(zhàn)略流程、業(yè)務(wù)流程和支持流程三類[2]。
信息管理在組織結(jié)構(gòu)中屬于支持流程,但其作用并不限于支持流程,信息管理將戰(zhàn)略流程、業(yè)務(wù)流程和支持流程所需的信息進(jìn)行加工、整理和分析形成信息流,通過傳導(dǎo)機(jī)制準(zhǔn)確傳遞,為組織的戰(zhàn)略決策、發(fā)展創(chuàng)新提供支撐。
在組織機(jī)構(gòu)和流程優(yōu)化后,信息管理先導(dǎo)性和活躍性就能得到有效的發(fā)揮。事實上,很多流程都是由信息積累到一定程度觸發(fā)的。例如戰(zhàn)略流程中,當(dāng)影響工程單位未來發(fā)展的信息積累到一定程度時,工程單位會在分析預(yù)測基礎(chǔ)上形成今后若干年的發(fā)展規(guī)劃。在戰(zhàn)略制定流程中,工程單位還需要不斷根據(jù)信息改進(jìn)戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略實施流程中,工程單位的組織機(jī)構(gòu)也將根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化[3]。
4 信息管理的實現(xiàn)模式
傳統(tǒng)的項目管理組織機(jī)構(gòu)是以人財物為核心的,現(xiàn)在必須過渡到以人財物和信息為核心,并且應(yīng)當(dāng)突出信息的地位。但實現(xiàn)模式的可行性值得商榷。
工程單位可以采用傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與流程優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的形式。保留或設(shè)立若干傳統(tǒng)部門,用以處理本單位日常業(yè)務(wù)、平衡內(nèi)外關(guān)系、維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證工程單位生存的基本環(huán)境,信息管理承擔(dān)其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。在關(guān)乎發(fā)展等其他重大事項方面則可以施行流程優(yōu)化,形成動態(tài)流程機(jī)制。信息管理則在這部分流程中承擔(dān)引領(lǐng)、搜集、分析和判斷等業(yè)務(wù),為本單位的正確決策提供信息流支撐。
5 改革信息管理模式的實踐
某特大型冶金建設(shè)工程年總投資74億元,產(chǎn)能是54 萬噸鋁,配套炭素廠產(chǎn)能32萬噸/年,工期三年。在工程建設(shè)初期,建設(shè)單位按傳統(tǒng)方式組建了項目管理機(jī)構(gòu),工程建設(shè)中依照上圖運(yùn)行的結(jié)果不可避免的出現(xiàn)了傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的通病,為此建設(shè)單位充分借鑒國內(nèi)外項目管理機(jī)構(gòu)的組成經(jīng)驗,并咨詢相關(guān)專家的基礎(chǔ)上對項目管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了改革,將建設(shè)單位的業(yè)務(wù)工作劃分為常務(wù)性的和流程性的兩類:本部門可以獨立完成的常務(wù)性工作(包括對內(nèi)對外)仍然由傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)來完成,將重大的、需要跨部門協(xié)調(diào)運(yùn)作的事項按性質(zhì)再劃分為3種流程(戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、支持)。
為保證人事組織的順暢,這些流程一般由項目經(jīng)理牽頭,各部門抽調(diào)負(fù)責(zé)人及精兵強(qiáng)將組成機(jī)構(gòu)運(yùn)作,特別突出信息在決策中的基礎(chǔ)性作用。例如在招標(biāo)采購中,信息管理部門負(fù)責(zé)按要求提供設(shè)備價格、原材料價格、能源價格、產(chǎn)品價格、各類價格政策優(yōu)惠政策、運(yùn)輸、人力資源等相關(guān)信息,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,與同其他部門一起形成若干可行性方案,供決策使用,為企業(yè)節(jié)約了大量資金。
6 結(jié)語
組織機(jī)構(gòu)的流程優(yōu)化應(yīng)當(dāng)與傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)相結(jié)合,不能完全打破項目部常設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,否則會出現(xiàn)日常事務(wù)無人負(fù)責(zé),內(nèi)外聯(lián)系混亂的局面,如撤銷組織部,對內(nèi)對外黨務(wù)、工青婦等事務(wù)的管理就會混亂。職能型組織機(jī)構(gòu)應(yīng)付事務(wù)性工作,而流程型組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略性突發(fā)性的業(yè)務(wù),對緊急事務(wù)實現(xiàn)快速反應(yīng)。在這種流程體制下,部門利益、小團(tuán)體利益得到了限制。
信息管理應(yīng)當(dāng)做到傳統(tǒng)工作和決策支撐相結(jié)合,傳統(tǒng)的檔案工作是建設(shè)工程后續(xù)工作的依據(jù),其重要性也不能忽視,而且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息化改造,如憑證、資料、檔案電子化等。
與流程優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng),信息管理主要業(yè)務(wù)不再是被動的信息收集,更重要工作的是主動的信息觸發(fā),流程性的工作往往以信息為先導(dǎo),如收集并分析信息,在原材料價格走低時進(jìn)行招標(biāo)采購。
參考文獻(xiàn):
[1]屈青山.推行項目信息管理 提升項目管理水平[J].建筑管理現(xiàn)代化,2007,(2).
篇10
關(guān)鍵詞:城鄉(xiāng)一體化;地籍管理;信息系統(tǒng);目標(biāo)
中圖分類號:TH-39文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著縣級城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的加快,縣城的范圍逐漸擴(kuò)大,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的差異逐漸縮小,原有的地籍管理信息系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)城鄉(xiāng)發(fā)展了。原來的地籍管理采用的是城市和農(nóng)村兩個地籍管理信息系統(tǒng),它們有不同的土地分類、成圖比例尺等。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,土地使用制度不斷進(jìn)行改革,城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密,城市的個人購房管理以及集中土地產(chǎn)權(quán)管理逐步得到加強(qiáng),過去的城鄉(xiāng)二元體制的地籍管理已經(jīng)無法滿足社會地籍管理的需求了,建立現(xiàn)代城鄉(xiāng)一體化地籍管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。
1 當(dāng)前階段縣級地籍系統(tǒng)發(fā)展概述
縣級地籍信息系統(tǒng)伴隨著地籍?dāng)?shù)據(jù)電子化進(jìn)程的步伐而出現(xiàn),其是根據(jù)縣級地籍管理部門對地籍?dāng)?shù)據(jù)查找、快速輸出等日常管理的需要而逐步建立起來的信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)階段的縣級地籍信息系統(tǒng)還只涵蓋了地籍部門日常管理工作中的一小部分。鄉(xiāng)鎮(zhèn)和城鎮(zhèn)地籍管理政策發(fā)生變化后,由于政策調(diào)整方針存在一定的差異,這就導(dǎo)致地籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性出現(xiàn)了問題。比如說,將原來的兩級地類代碼變成三級地類代碼,那么在新地籍信息系統(tǒng)中如何將原來的兩類地籍代碼信息轉(zhuǎn)變成三級地籍代碼則是迫切需要解決的問題,那么如何解決分類的準(zhǔn)確性問題則需要在實施地籍信息系統(tǒng)時予以充分考慮。另外,在地籍信息系統(tǒng)不同時效性下的最大兼容性也是當(dāng)前地籍信息系統(tǒng)需要考慮的問題,因此,建立城鄉(xiāng)一體化的地籍管理信息系統(tǒng)是必要的。
2 城鄉(xiāng)一體化縣級地籍系統(tǒng)任務(wù)
2.1 土地產(chǎn)權(quán)管理
建立城鄉(xiāng)一體化的縣級地籍信息系統(tǒng),那么首先就要實現(xiàn)城鄉(xiāng)土地產(chǎn)權(quán)管理的一體化,其中包括國有土地使用權(quán)、集中土地使用權(quán)等相關(guān)的權(quán)屬界限圖和權(quán)屬信息,實現(xiàn)縣城與鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地產(chǎn)權(quán)管理的緊密融合,根據(jù)現(xiàn)實土地產(chǎn)權(quán)管理的需求開發(fā)出各種權(quán)屬類型的登記模塊,最終實現(xiàn)縣級城鄉(xiāng)的土地產(chǎn)權(quán)一體化管理。
2.2 土地利用勘測
根據(jù)新的土地分類標(biāo)準(zhǔn)將不同的地籍管理系統(tǒng)融合起來,建立相應(yīng)的土地全書庫和地物接線圖數(shù)據(jù)庫,在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行信息的分類,保證土地利用的科學(xué)合理。開發(fā)出適應(yīng)新分類標(biāo)準(zhǔn)的土地類別變更、統(tǒng)計模塊,以便各項日常工作的順利開展。
2.3 數(shù)據(jù)庫管理
縣級城鄉(xiāng)一體化地籍管理信息系統(tǒng)還沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)遵循《國土資源部城鎮(zhèn)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》、《國土資源部縣(市)級土地利用數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》以及相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,確定屬于自己的數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),保證本標(biāo)準(zhǔn)能與國家標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
2.4 歷史檔案查詢
隨著時間的推移,部分信息已經(jīng)沒用或是實際情況發(fā)生的變化,對此需要對數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行變更處理,而變更的過程和結(jié)果都要做好備忘和記錄,這樣在查詢歷史檔案時才能將以前的信息呈現(xiàn)出來。
2.5 數(shù)據(jù)利用
在數(shù)據(jù)查詢上,根據(jù)“土地登記信息公開查詢制度”的要求逐步完善查詢方式,滿足用戶的查詢需求。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換上,應(yīng)保證本信息系統(tǒng)能在其他部門或是領(lǐng)域得到推廣使用,確保本系統(tǒng)能與其他GIS軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,實現(xiàn)資源共享。
3 一體化地籍管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)
3.1 統(tǒng)籌管理地籍信息來源
縣級城鄉(xiāng)地籍管理的的載體是圖像資源和屬性信息,這些信息是進(jìn)行詳細(xì)的農(nóng)村土地使用現(xiàn)狀、城鎮(zhèn)土地利用現(xiàn)狀、土地登記以及GIS系統(tǒng)等獲取的信息,尤其是GIS系統(tǒng),實現(xiàn)城鎮(zhèn)和農(nóng)村土地利用的動態(tài)監(jiān)測,為地籍管理帶來高新的各種地理空間圖像資源,確保地籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性和豐富性。
我國的土地詳查工作已經(jīng)完成三四十年,而那時候的技術(shù)水平與現(xiàn)在有巨大的差距,許多詳查信息根本沒法運(yùn)用到地籍管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上,尤其是數(shù)字化資源非常少,嚴(yán)重影響了城鄉(xiāng)一體化地籍管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。所以說,在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,要加強(qiáng)地籍調(diào)查工作,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的地籍調(diào)查,并充分利用其它部門以及信息系統(tǒng)上的資源,不斷完善地籍信息,查清縣城以及各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的土地數(shù)量、質(zhì)量、類型、權(quán)屬、位置、地形、地貌等信息,然后將這些信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,建立地籍管理數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)信息系統(tǒng)的功能模塊以及信息的類別將其分成不同的子數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息的分門別類管理。
3.2 地籍信息采集
在地籍測量過程中,許多野外信息的測量都需要借用先進(jìn)測繪技術(shù)和軟件,如:清華三維Eps for windows、廣州開思CASS for Autocad等,采用數(shù)字化測繪技術(shù)建立地籍信息采集系統(tǒng),確保信息的實時更新和動態(tài)管理。測繪軟件必須與GIS軟件實現(xiàn)無縫隙對接,確保兩者采集信息的共享。所以說:測繪軟件必須具有代碼簡單、操作方便、數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)完整、邏輯關(guān)系清晰、冗余度小等特點。
3.3 土地與產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)
土地登記是地籍管理信息系統(tǒng)的重要程序,任何地方的地籍管理都必須遵守這一程序。我國現(xiàn)行的土地登記原則包括初始登記、變更登記、注銷登記、其他登記等,地籍管理部門將固定模式的表格發(fā)給土地所有者、使用者或是它項權(quán)力的擁有者,讓其填寫表格內(nèi)容。對于縣城來說,若宗地數(shù)量≤2萬或是土地發(fā)證量≤5萬,那么就采用Foxpro或是visual Foxpro等普及型數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)建設(shè)平臺,滿足土地登記管理的需要。
3.4 土地檔案管理系統(tǒng)
地籍管理信息系統(tǒng)中涉及到大量的資源,GIS軟件和測繪軟件總是在實時更新信息,而這些信息則必須充分利用起來,保證地籍管理部門工作效率的提高,設(shè)計土地檔案管理系統(tǒng)。如:將測繪軟件獲取的野外地圖、地形數(shù)據(jù)按照事先設(shè)計好的地圖層模塊,將該地區(qū)的相關(guān)地籍要素代碼輸入進(jìn)去,從而形成地籍圖形數(shù)據(jù)庫。在土地登記中,宗地名稱、編號、用途、權(quán)屬、質(zhì)量、類型等權(quán)屬數(shù)據(jù)則可以以人機(jī)交互的方式直接錄入到信息系統(tǒng)中,建立屬性數(shù)據(jù)庫,然后將屬性數(shù)據(jù)庫與圖形數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來,將某地的圖形資料與屬性資料結(jié)合起來,快速實現(xiàn)對地籍?dāng)?shù)據(jù)庫的查詢、分析、制圖、統(tǒng)計、監(jiān)測、變更、應(yīng)用等處理。
目前縣級城鄉(xiāng)一體化的地籍管理信息系統(tǒng)主要是利用GIS技術(shù)構(gòu)建的,建立SQL數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對縣城以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地籍管理工作的一體化管理。GIS技術(shù)可以獲取大量的地籍方面信息,既可以是圖像,也可以是圖形,滿足用戶的不同需求。MAPGIS地籍管理信息系統(tǒng)是一種成本低、見效快、開發(fā)容易的信息系統(tǒng),目前已在中小城鎮(zhèn)地籍管理方面得到廣泛應(yīng)用。
結(jié)束語
縣級城鄉(xiāng)一體化地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)是當(dāng)前地籍管理部門的重要任務(wù)之一,其開發(fā)和利用是地籍管理工作未來很長一段時間的主要內(nèi)容,進(jìn)行城鄉(xiāng)一體化的地籍管理是順應(yīng)社會發(fā)展的需要,具有十分重要的現(xiàn)實意義,有助于更好開展地籍調(diào)查工作,提高信息利用率,更好保護(hù)農(nóng)村的耕地資源,監(jiān)控土地利用情況,及時發(fā)現(xiàn)土地違法使用情況并迅速處理,保證國土資源的科學(xué)合理開發(fā)、利用和整理,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]閆麗亞,周忠紅.建立縣級城鄉(xiāng)一體化地籍管理信息系統(tǒng)的工作流程初探[J].科技信息,2009(3):57,47.