圖書管理的方法范文
時間:2024-01-04 17:47:47
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篇1
前言
書籍是人們必需的事物。書中自有顏如玉書中自有黃金屋。人們想要進(jìn)步是離不開書籍的。在事業(yè)單位中有很多的圖書供員工閱讀。但是在現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的圖書管理還存在著很大的問題,例如存放的書籍?dāng)[放順序不清晰,無法進(jìn)行準(zhǔn)確查找等等。這些方面都很大程度上阻礙了事業(yè)單位人員對于知識的探求。造成了極大地資源浪費(fèi),阻礙了人們進(jìn)步的腳步。所以我們需要改變這種傳統(tǒng)的管理方式,采取積極地措施進(jìn)行改進(jìn)。本文主要就傳統(tǒng)書籍管理模式的弊端進(jìn)行闡述,同時就如何采取新型的書籍管理模式進(jìn)行概述。
1.現(xiàn)如今事業(yè)單位圖書管理存在的弊端
1.1圖書擺放混亂
通過上文可以清晰地得知圖書對于一個人的重要性,圖書管理對于一個事業(yè)單位也是十分重要的。現(xiàn)在很多事業(yè)單位對于圖書的管理都有一定的缺陷,這些缺陷很大程度上浪費(fèi)了圖書資源。如果想要改變這樣的現(xiàn)狀就要了解圖書管理中的缺陷,其中一點就是圖書擺放混亂。圖書擺放混亂是現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位圖書管理中存在的問題。圖書擺放混亂會給圖書管理帶來很大的困難。首先就是給借書的讀者帶來很大的困難。由于沒有一定的索引以及一定的指導(dǎo),同時圖書的儲量較大,圖書的種類眾多。想要從小山一般的圖書中找到自己想要的書往往需要很多的時間。同時也給圖書管理員帶來了很大的麻煩。圖書管理需要花費(fèi)大量時間去尋找圖書所在的區(qū)域。
1.2借閱的順序混亂
節(jié)約混亂也是圖書管理中一種常見的問題。圖書一般是借閱之后需要歸還的。但是現(xiàn)在事業(yè)單位很大程度上沒有做好借閱與歸還的關(guān)系。在很多事業(yè)單位中沒有普及電子化圖書管理系統(tǒng)或者自動化借閱程度不夠高,導(dǎo)致借閱的圖書沒有一個大致的統(tǒng)計,歸還的圖書也沒有相應(yīng)的統(tǒng)計。同時在事業(yè)單位的圖書管理中沒有像圖書館一樣設(shè)置磁力感應(yīng),很多讀者由于失誤忘記將借的書歸還直接帶回了家中,忘記了歸還,這是常有的事件。
1.3沒有很好地進(jìn)行整理維護(hù)
在絕大多數(shù)的事業(yè)單位的圖書管理中管理人員沒有做到對圖書的整理與維護(hù)。整理與維護(hù)是兩種不同的概念。對于整理來說,很多讀者讀書后不會將書放到原有的位置,很多事業(yè)單位中也沒有設(shè)置圖書集中歸還點,這樣導(dǎo)致圖書不能回到自己的原有位置,造成圖書擺放混亂。這就需要圖書管理員進(jìn)行及時的整理,但是很多事業(yè)單位的圖書管理員沒有重視起來對圖書的管理,導(dǎo)致圖書的擺放出現(xiàn)混亂的情況。
1.4圖書管理人員素質(zhì)不高
對于事業(yè)單位圖書管理中的缺陷還有一方面就是工作人員的工作效率低下。導(dǎo)致這個問題的原因有很多,其中很重要的一點就是管理人員素質(zhì)不高。圖書管理員很多情況下不能按照相關(guān)的規(guī)章制度對圖書進(jìn)行管理。不能嚴(yán)格約束自己的行為。他們常常錯誤的認(rèn)為圖書管理是一個清閑的工作,不需要去做什么,這導(dǎo)致事業(yè)單位圖書管理中會出現(xiàn)很大的紕漏。
2.如何加強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理
2.1建立健全閱讀管理機(jī)制
通過上文我們已經(jīng)可以清楚的明白在事業(yè)單位圖書管理中出現(xiàn)的缺陷,我們要建立健全事業(yè)單位的圖書管理事業(yè)我們就要改變這些方面的問題。首先要做到建立健全閱讀管理機(jī)制。這是十分重要的一點。建立健全借閱制度是讓借閱活動可以順利進(jìn)行下去的十分重要的一方面。通過上文可以的知很多事業(yè)單位的圖書借閱與歸還的關(guān)系不明確,所以我們要設(shè)置相應(yīng)的制度。在事業(yè)單位的圖書管中我們要設(shè)置相應(yīng)的借閱歸還點。隨著科技的發(fā)展我們可以利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,為每一位讀者發(fā)放讀書卡,之后利用借閱歸還系統(tǒng)統(tǒng)計每一位讀者的借閱與歸還狀況。將讀者的信息儲存在數(shù)據(jù)庫中,讓專業(yè)人員從事圖書的借閱與歸還。每一位讀者想要借閱書籍就要去借閱點刷卡。規(guī)定讀者的書籍歸還時間(一般在2-3個月左右)同時明確書籍損壞,丟失,逾期歸還的賠償規(guī)則。
2.2圖書科學(xué)的分類
在事業(yè)單位的圖書管理中我們要對圖書進(jìn)行科學(xué)的分類。由于事業(yè)單位中圖書的儲量是十分巨大的。想要從大量的書籍中找到自己需要的書籍是十分困難的。我們需要一個科學(xué)的分類和一個明確的索引。將類型相同或者相近的書進(jìn)行統(tǒng)一存放。例如可以在一樓放置語言類書籍,在二樓放置自然科學(xué)類書籍等等。同時利用計算機(jī)等高科技對圖書進(jìn)行一定的索引。每一個書籍都要有自己的編號,讀者可以利用書名在機(jī)器上進(jìn)行搜索,機(jī)器就會告訴讀者書籍位置。通過這種方式可以很大程度上加快讀者查閱書籍的速率。
2.3提高管理人員素質(zhì),進(jìn)行充分的圖書維護(hù)提高監(jiān)管力度
在圖書管理中我們要提高圖書管理人員的相應(yīng)從業(yè)素質(zhì)。在圖書管理中圖書管理員是十分重要的。他們要對圖書進(jìn)行整理,對圖書進(jìn)行維護(hù)等等方面的重要事宜。很多的圖書管理員的從業(yè)素質(zhì)不夠高,沒有了解到自己工作的重要性。沒有將工作重視起來,這導(dǎo)致在事業(yè)單位的圖書管理中會出現(xiàn)很大的紕漏。所以我們需要有專業(yè)素質(zhì)的圖書管理人員進(jìn)行圖書管理工作。結(jié)語通過上文我們可以清楚地明白圖書在我們生活中的重要性,我們也可以清楚的明白圖書對于一個事業(yè)單位的重要性。同時我們闡述了現(xiàn)如今事業(yè)單位的圖書管理中存在的弊端。由于這些弊端的存在很大程度上影響了人們對知識的攝取。本文中我們也對如何加強(qiáng)企業(yè)圖書管理進(jìn)行了一定的討論,首先我們要讓圖書有個很好地擺放順序,其次建立一種全新的管理方式等等。通過這些新型的管理方式可以幫助我們進(jìn)行事業(yè)單位的圖書管理。幫助人們獲取更多的知識。
參考文獻(xiàn):
[1]王紅娟.淺談新時期圖書管理工作現(xiàn)狀及對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012(1).
篇2
一、圖書館信息管理的現(xiàn)狀分析
我國大多數(shù)圖書館的信息管理模式還在延續(xù)傳統(tǒng)方式,對于傳統(tǒng)的圖書館信息管理模式,其主要特點是,對于圖書的管理、分類、存儲等工作都是由人工完成的,這就造成了圖書館服務(wù)及管理質(zhì)量得不到及時的提升,光靠豐富的管理經(jīng)驗無法進(jìn)行大規(guī)模的圖書管理活動,圖書館的規(guī)模也無法及時得到擴(kuò)增。具體來講,圖書館的信息化管理存在以下幾個方面的問題:第一,紙質(zhì)版圖書對于存儲空間的要求比較大,因此圖書館要想擴(kuò)大經(jīng)營,就需要更多的空間費(fèi)用以及管理費(fèi)用,而人工服務(wù)式的圖書館管理模式已經(jīng)無法滿足讀者的需求。第二,傳統(tǒng)圖書館對于藏書的管理分類不盡合理,讀者找書不夠便捷,并且圖書館對于藏書沒有一個完善的體系,圖書信息過于零散。第三,傳統(tǒng)圖書館對于圖書的管理效率低下,所需的人力物力太大,不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,原有的傳統(tǒng)式圖書館信息管理模式存在一定的落后性,亟待創(chuàng)新發(fā)展圖書館信息管理新思路。
二、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的圖書館信息管理方法的策略研究
在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的新型時代背景下,我國圖書館信息管理也要與時俱進(jìn),只有認(rèn)識到傳統(tǒng)管理模式中不足的地方,并進(jìn)行積極的改革創(chuàng)新,才能保證圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不斷完善,以及提升在社會中的競爭力。因此,我們將致力向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的圖書館信息管理方法靠攏,探索科學(xué)的改革策略,以此來實現(xiàn)傳統(tǒng)人工化圖書館信息管理向網(wǎng)絡(luò)化圖書?^信息管理的轉(zhuǎn)變。
(一)改革圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)。對于傳統(tǒng)的圖書館信息化管理來說,其信息服務(wù)系統(tǒng)過于單調(diào),讀者無法利用該系統(tǒng)得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對于自身所需要的書籍也需要搜尋才能定位,這對讀者來說是極為不方便的。另一方面,對于圖書的管理人員來說,大量的圖書信息使得其管理難度不斷加大,工作壓力也在不斷增長。因此,我們針對這一現(xiàn)狀提出了改革圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展策略,集中圖書信息,對其進(jìn)行掃碼,并錄入圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)之中,并且按照一定的規(guī)制整理完善,使得圖書的數(shù)量、具體簡介、封面、價格都能夠在網(wǎng)上搜尋找到。此外,網(wǎng)絡(luò)化的便捷性以及大容量存儲性,我們可以利用這一功能來實現(xiàn)電子圖書,以此來迎合一些慣于使用電子信息的讀者。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)來有效管理圖書信息。圖書館信息管理的網(wǎng)絡(luò)化要科學(xué)合理,在設(shè)計網(wǎng)上圖書館系統(tǒng)的時候要注意圖書信息的流動方向以及存儲范圍,設(shè)置規(guī)范型的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),避免圖書在網(wǎng)上系統(tǒng)的缺漏,或者重復(fù)存儲的現(xiàn)象,最大程度上保證網(wǎng)絡(luò)存儲資源的高效利用,使得讀者在瀏覽圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的時候接收到的信息全面以及可靠。此外,利用網(wǎng)絡(luò)來管理圖書信息的過程中要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,不僅要保證圖書館信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的可靠性,管理人員也要樹立安全的網(wǎng)絡(luò)圖書管理意識,保證網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息管理的健康安全發(fā)展。
(三)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的圖書館信息管理過程中要注重信息的分享性。網(wǎng)絡(luò)化時代的到來使得社會各行各業(yè)之間的信息交流不斷加強(qiáng),各種信息共享到網(wǎng)絡(luò)平臺中去為人們獲取所需要的信息提供了極大的便捷。因此,圖書館作為知識信息的載體,可以依靠網(wǎng)絡(luò)化便捷的傳播方式進(jìn)行網(wǎng)上圖書信息的分享以及經(jīng)營,讓大多數(shù)人能夠足不出戶就獲得所需的文化資源,當(dāng)然,網(wǎng)上圖書館的經(jīng)營只是一種發(fā)展手段,我們在利用網(wǎng)絡(luò)化的同時也不能放棄傳統(tǒng)圖書館經(jīng)營模式。
篇3
關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館管理技術(shù)現(xiàn)代化管理方法現(xiàn)代化
教育要面向現(xiàn)代化,這是21世紀(jì)學(xué)校教育發(fā)展的重要趨向。大學(xué)圖書館作為大學(xué)教育中不可或缺的一部分,也必須面向現(xiàn)代化。所謂圖書館的現(xiàn)代化,是指根據(jù)圖書館工作的實踐,遵循其客觀規(guī)律和特點,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)條件,科學(xué)合理地組織與管理圖書館工作,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量,最有效地完成圖書館的各項任務(wù)。筆者認(rèn)為,圖書館現(xiàn)代化的實質(zhì),就是實現(xiàn)圖書館管理技術(shù)的現(xiàn)代化和圖書館管理方法的現(xiàn)代化。無疑,大學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)也應(yīng)遵循這樣的目標(biāo)取向。本文,筆者就大學(xué)圖書館管理技術(shù)、管理方法現(xiàn)代化兩個問題進(jìn)行探討。
一、大學(xué)圖書館管理技術(shù)的現(xiàn)代化
圖書館管理技術(shù)的現(xiàn)代化,就是要使用現(xiàn)代化的管理技術(shù),主要是使用現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館各種常規(guī)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行自動化管理,實現(xiàn)圖書館工作方式、服務(wù)手段和信息處理方法的現(xiàn)代化。要達(dá)到這個目標(biāo),在圖書館建設(shè)中應(yīng)當(dāng)做到以下三個方面:
1.實現(xiàn)大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理
這主要是指將計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用于高校圖書館各種常規(guī)業(yè)務(wù)工作之中,實現(xiàn)圖書館信息資源管理、服務(wù)的數(shù)字化、虛擬化。大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理,具體包括:①使用計算機(jī)技術(shù)將各種文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化,并提供網(wǎng)上服務(wù),包括各種文本、圖形、圖像、動畫、聲音、多媒體資料等的網(wǎng)上服務(wù)。②通過各種電子通訊手段和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),連接各種文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)字化圖書館.包括國內(nèi)和國際的。③利用各種新技術(shù),如光盤存儲、超媒體技術(shù)等,進(jìn)行較大型的數(shù)據(jù)庫管理、檢索等。④當(dāng)用戶在聯(lián)機(jī)查找遇到問題時,能利用計算機(jī)手段進(jìn)行干預(yù)(即電子參考咨詢),為讀者解決問題。
大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理,將會根本改變傳統(tǒng)的圖書館各種常規(guī)業(yè)務(wù)工作的手工作業(yè)模式,節(jié)省對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行管理所耗費(fèi)的時間和人力,使工作效率大大提高。大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理和服務(wù),還將改變傳統(tǒng)的圖書館對服務(wù)對象的服務(wù)模式,通過文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化處理實現(xiàn)對服務(wù)對象的自助式服務(wù),使服務(wù)對象能夠高效、便捷地獲得所需要的文獻(xiàn)信息資源服務(wù),從而更有效地實現(xiàn)大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的供應(yīng)功能,促進(jìn)大學(xué)教學(xué)和科研的快速發(fā)展。
2.實現(xiàn)大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
這是指通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在完成建設(shè)校園網(wǎng)、開通互聯(lián)網(wǎng)和家庭計算機(jī)上網(wǎng)的基礎(chǔ)上,使數(shù)字化的大學(xué)圖書館進(jìn)入館外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成一個以數(shù)字化圖書館為前提的文獻(xiàn)信息資源共享型服務(wù)體系。實現(xiàn)大學(xué)圖書館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),在技術(shù)層面的先決條件主要是:海量信息的存儲(含超大容量數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)、管理軟件和長期安全保存的手段);高速、寬帶的網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)絡(luò)的高可靠性、安全性,動態(tài)、靈活的邊界控制);新型的應(yīng)用系統(tǒng)(含對海量信息的加工處理、智能化搜索引擎、多媒體信息表達(dá)、電子商務(wù)工具、新型統(tǒng)一的用戶界面或平臺、多語種多媒體自動識別實時處理等);統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(含各類信息的描述、壓縮、存儲、編碼轉(zhuǎn)換、標(biāo)引、互連諸多方面的格式、協(xié)議、規(guī)范等)。只有通過這些網(wǎng)絡(luò)化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè),才能實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
圖書館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),將使圖書館提供的服務(wù)突破空間和時間的限制。不僅廣大師生和科研人員可以在教室、實驗室、辦公室乃至宿舍里隨時隨處方便靈活地獲得文獻(xiàn)信息資源服務(wù),而且通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)圖書館資源將進(jìn)入社會信息服務(wù)體系之中,成為重要的社會信息源,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
3.實現(xiàn)大學(xué)圖書館之間的館際鏈接
這是指通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使大學(xué)圖書館之間實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的館際鏈接。網(wǎng)絡(luò)化是大學(xué)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢,文獻(xiàn)信息資源的館際鏈接,將會突破大學(xué)圖書館之間的地域界限和部門隸屬界限,促進(jìn)大學(xué)圖書館之間協(xié)調(diào)藏書、合理布局藏書結(jié)構(gòu)、突出藏書特色,促進(jìn)館際互借、取長補(bǔ)短和文獻(xiàn)信息資源共享。特別是在各館購書經(jīng)費(fèi)緊張和文獻(xiàn)數(shù)量十分有限的情況下,大學(xué)圖書館之間的館際鏈接,必將大大發(fā)揮大學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)調(diào)的整體功能作用,擴(kuò)大大學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)的整體服務(wù)規(guī)模,提高大學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)的整體服務(wù)水平。
二、大學(xué)圖書館管理方法的現(xiàn)代化
上述大學(xué)圖書館管理技術(shù)的現(xiàn)代化,屬于圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中的硬件方面的建設(shè)。但是,僅僅把圖書館的現(xiàn)代化歸結(jié)為物的現(xiàn)代化,這種認(rèn)識是不全面的。大學(xué)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中還應(yīng)包括圖書館中掌握和使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)人的現(xiàn)代化,即人的能力、素質(zhì)和觀念等方面向現(xiàn)代化目標(biāo)的邁進(jìn)和轉(zhuǎn)變,而這種轉(zhuǎn)變要通過圖書館管理方法的現(xiàn)代化去實現(xiàn)。
實現(xiàn)大學(xué)圖書館管理方法的現(xiàn)代化是極為必要的,圖書館管理技術(shù)的現(xiàn)代化,特別是先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館,將給圖書館原有的結(jié)構(gòu)體系、文化氛圍、管理模式帶來巨大沖擊,使傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館的管理方法面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,只有同時實現(xiàn)大學(xué)圖書館管理方法的現(xiàn)代化,才能適應(yīng)大學(xué)圖書館管理技術(shù)現(xiàn)代化的要求,并更大程度地推進(jìn)大學(xué)圖書館現(xiàn)代化的進(jìn)程。實現(xiàn)大學(xué)圖書館管理方法的現(xiàn)代化,應(yīng)當(dāng)從圖書館的人員因素(要有與之相適應(yīng)的高素質(zhì)的學(xué)校圖書館員隊伍作為堅強(qiáng)后盾)、社會文化限制(含讀者觀念的轉(zhuǎn)變、閱讀心理的定勢、閱讀習(xí)慣的改變、對傳統(tǒng)圖書館學(xué)習(xí)氛圍的依戀以及讀者信息認(rèn)知能力等)、管理機(jī)制(即要有一整套新的適合于網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書館的運(yùn)行管理模式,含新的數(shù)字信息生產(chǎn)、機(jī)制、版權(quán)保護(hù)的合理方案等)、經(jīng)濟(jì)許可(含大量的數(shù)字化資源的轉(zhuǎn)換代價、網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的普及程度、用戶對數(shù)字化圖書館服務(wù)的可承受能力等)等多種方面進(jìn)行考慮。
從人員因素來看,首先要實現(xiàn)圖書館管理人員知識技能的現(xiàn)代化。它要求圖書館的管理人員,必須具備與圖書館現(xiàn)代化相適應(yīng)的觀念、知識結(jié)構(gòu)并熟練地掌握使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理的技能。由于觀念的變革、知識結(jié)構(gòu)的改變、計算機(jī)技能的熟練掌握不是一朝一夕可以完成的,因此,這方面的準(zhǔn)備工作必須在物的現(xiàn)代化之前就著手進(jìn)行。目前,圖書館工作人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)遠(yuǎn)不能達(dá)到要求,管理者必須重視和積極開發(fā)人力資源.對職工進(jìn)行資本投資,這主要包括職工的教育、培訓(xùn)、管理以
及人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)、使用與調(diào)劑等。通過科學(xué)的管理制度和管理方法的運(yùn)用,提高職工的素質(zhì)和能力,挖掘他們的潛力,力求人盡其才,才盡所能。可以采取以下一些有效的措施:第一,鼓勵職工利用業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)歷和科學(xué)文化知識的提高,對完成學(xué)歷或科學(xué)文化知識水平提高的職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?。第二,制定培?xùn)計劃,將圖書館中年齡適當(dāng)、具有一定業(yè)務(wù)水平、在圖書館職工中有影響力的專業(yè)人員送往重點院校進(jìn)修。第三,請專家和學(xué)者制定出科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在職工中定期開展業(yè)務(wù)工作技能大賽。第四,制定工作人員業(yè)務(wù)研究成果獎勵辦法.對有業(yè)務(wù)研究成果的工作人員進(jìn)行獎勵,定期在館內(nèi)召開學(xué)術(shù)研討會,并對學(xué)術(shù)論文進(jìn)行評獎。第五,安排專業(yè)人員參加專題和學(xué)術(shù)研討會等等。
從人員因素來看,還要重視對圖書館管理人員的心理素質(zhì)的培養(yǎng)。由于圖書館環(huán)境的變化,圖書館員原來所熟悉的工作環(huán)境開始消失,而人們所不熟悉的新環(huán)境開始出現(xiàn)。人們對于新環(huán)境的適應(yīng)與認(rèn)同需要經(jīng)歷一個過程。對于新出現(xiàn)的一些現(xiàn)象如新的觀念、新的行為方式.人們往往存在著一種認(rèn)可、認(rèn)同、不安、沮喪、抗拒、嘗試的復(fù)雜心理狀態(tài)。人們對于自己在未來圖書館中的具體處境難有十分的把握。這樣,復(fù)雜的心理狀態(tài),加上可能性的風(fēng)險,就會使處在現(xiàn)代化過程特定階段的人們形成一種較為普遍的焦慮情緒。再加上這一時期還會出現(xiàn)許多問題,這就直接對圖書館員原本正常的工作環(huán)境產(chǎn)生不利的影響,并進(jìn)而加重焦慮的程度?,F(xiàn)代化圖書館必須與現(xiàn)代化管理相匹配,現(xiàn)代化的管理應(yīng)當(dāng)將“以人為本”作為圖書館現(xiàn)代化管理的核心進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新。為此,要加強(qiáng)對圖書館館員心理素質(zhì)的培養(yǎng),第一,引導(dǎo)館員轉(zhuǎn)變觀念,樹立高度的思想、道德修養(yǎng)和全心全意為讀者服務(wù)的理念,堅持“讀者第一,服務(wù)至上”的原則,增強(qiáng)館員的事業(yè)心、責(zé)任感、崇高的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。第二,引入對圖書館員工的激勵機(jī)制,定期開展由讀者評選的“我喜歡的圖書館館員”等活動,向讀者發(fā)放調(diào)查問卷,設(shè)立讀者信箱、館長信箱等,把讀者評選的結(jié)果和意見公布于眾,并作為館員和部門年度考核的重要依據(jù)。第三.營造和諧、舒暢的工作環(huán)境和人際關(guān)系氛圍,使圖書館管理人員的心理狀態(tài)得到調(diào)整和改善,最大程度地激發(fā)出每個人自身的潛質(zhì),以適應(yīng)大學(xué)圖書館管理技術(shù)現(xiàn)代化的要求。
從社會文化限制方面的因素來看,當(dāng)前主要應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對圖書館服務(wù)對象使用信息和網(wǎng)絡(luò)資源的知識、技能的培養(yǎng)。一個圖書館是否能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,還要看圖書館服務(wù)對象的知識和技能是否達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化,它要求高校圖書館的服務(wù)對象,也必須具備與圖書館網(wǎng)絡(luò)化相適應(yīng)的知識觀念和技能。目前高校圖書館的服務(wù)對象雖然基本上能夠進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)操作,但與高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化的要求仍然相差深遠(yuǎn),因而加強(qiáng)對高校圖書館服務(wù)對象的信息素質(zhì)教育是極為必要的。信息能力的培養(yǎng)目前重點應(yīng)著眼于培養(yǎng)服務(wù)對象自我獲取信息的能力。信息能力的培養(yǎng)要通過對服務(wù)對象的信息操作技能的訓(xùn)練來實現(xiàn)。這需要服務(wù)對象在一定的信息理論知識的指導(dǎo)下,進(jìn)行信息技術(shù)操作的反復(fù)訓(xùn)練,最后才能形成信息操作的技能。信息操作技能的訓(xùn)練,具體地說包括進(jìn)行計算機(jī)檢索技能的訓(xùn)練、網(wǎng)絡(luò)利用技能的訓(xùn)練等訓(xùn)練內(nèi)容。有一些服務(wù)對象信息網(wǎng)絡(luò)技能嚴(yán)重缺乏,無法進(jìn)行獨自操作獲取網(wǎng)絡(luò)信息,因此,對服務(wù)對象的信息技能訓(xùn)練仍有待于加強(qiáng)。對服務(wù)對象信息技能訓(xùn)練的指導(dǎo)可采取多種形式,諸如課程培訓(xùn)、知識講座、網(wǎng)上信息、隨機(jī)性指導(dǎo)等等方式。從而使服務(wù)對象在理論知識的指導(dǎo)下進(jìn)行自覺的訓(xùn)練,信息技能得到逐步提高。
從管理機(jī)制和經(jīng)濟(jì)許可的因素來看,關(guān)鍵是建立一個新的適合于信息化、網(wǎng)絡(luò)化圖書館的運(yùn)行管理模式。如果圖書館已經(jīng)進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,圖書館的體制仍然是傳統(tǒng)體制,圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的進(jìn)程將會由于時代的變遷和體制的制約造成圖書館成員的行為、觀念等方面的不一致性、不連貫性,甚至造成圖書館機(jī)體的非整合性。伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)圖書館結(jié)構(gòu)必然要發(fā)生大的變動,如由于信息技術(shù)的引進(jìn)引起業(yè)務(wù)過程的重組和集成,將導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的扁平化。伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)圖書館成員中的利益結(jié)構(gòu)也會出現(xiàn)較大的變動,如信息技術(shù)將引起權(quán)利的再分配,這些變化必將引起部門之間、人員之間的利益沖突。伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn),圖書館將面臨著與讀者、出版商、合作伙伴、信息系統(tǒng)、工作流程等方方面面的關(guān)系整合。可見,伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn),圖書館的管理方法和管理模式也必然要出現(xiàn)一個大的轉(zhuǎn)型。圖書館管理模式轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容,即是對利益結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整。利益結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整,包括圖書館的成員之間、圖書館內(nèi)部各部門之間、各圖書館之間以及圖書館與社會各界之間的利益結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整。也只有建立一個新的適合于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書館的運(yùn)行管理模式,才能更大程度地推進(jìn)大學(xué)圖書館現(xiàn)代化的進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
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篇4
摘要:隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對管理效率的要求也越來越高。高校圖書館作為學(xué)校的重要部門,其管理效率的高低影響著圖書館為廣大師生服務(wù)的質(zhì)量。提高高校圖書館管理效率有重要意義,本研究針對圖書館提高管理效率的方法做了相應(yīng)探討,旨在為高校圖書館管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理效率;方法
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-026X(2010)11-0000-01
一、引言
高校圖書館是服務(wù)于高校教學(xué)和科研的重要機(jī)構(gòu),面對社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)與變化,圖書館應(yīng)該怎樣適應(yīng)社會形勢發(fā)展的需要,以便更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和高校教學(xué),如何提高管理水平和管理效率,是每一個圖書館的管理者都需要思考的問題,因此,本文就如何提高高校圖書館管理效率的方法做簡要的探討。
二、高校圖書館提高管理效率的必要性和重要性
圖書館管理指的是對圖書館工作進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列活動。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,一些管理模式和方法逐漸開始不能不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,這就需要管理模式和方法上的變革和創(chuàng)新。高校圖書館的管理工作也是一樣,需要進(jìn)行變革、加強(qiáng)管理、提高效率,才能緊跟時代的發(fā)展,才能適應(yīng)信息社會的需要。現(xiàn)代圖書館在業(yè)務(wù)上不斷拓展,原有的一些職能部門或者工作內(nèi)容已然發(fā)生了變革,比如諸多的人工操作已被計算機(jī)操作代替;在采編工作中,MARC書目數(shù)據(jù)的套錄弱化了編目中的著錄和標(biāo)引;電子技術(shù)的發(fā)展使得文獻(xiàn)載體的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,因此,需要加強(qiáng)對電子書刊、虛擬資源的編目、管理和使用;電子監(jiān)控系統(tǒng)的廣泛使用,對實體館藏的管理方式提出了一些新的要求等等。這些都是高校圖書館提高管理效率的必然要求。
圖書館提高管理效率能有助于建立一個充滿生機(jī)的、動態(tài)的、復(fù)合型的圖書館管理體系,使圖書館在人力、物力和財力上的使用率提高,這樣既有利于圖書館發(fā)揮其整體功能,使文獻(xiàn)信息的收集、加工、整理等工作形成一個有機(jī)整體;又能使提高圖書館對內(nèi)外部環(huán)境的應(yīng)變能力,最終達(dá)到充更好地為高??蒲薪虒W(xué)工作服務(wù)的管理宗旨。
三、高校圖書館提高管理效率的方法
1.簡化管理層次,方便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
在簡化圖書館管理層次上,首先可以嘗試藏借閱一體化。藏借閱一體指的是集收藏、閱覽、外借、咨詢?yōu)橐惑w,文獻(xiàn)的布局不再強(qiáng)調(diào)類型而是主要按照學(xué)科、知識門類進(jìn)行組織,將中外文圖書、電子文獻(xiàn)、報刊和網(wǎng)絡(luò)資源融為一體,使讀者能在一個地方就能獲得同類學(xué)科各種載體的文獻(xiàn)資源。這樣的一體化管理方式為讀者帶來了極大地方便,很好地滿足用戶的需要,使得用戶獲取信息的方式更多樣、速度更便捷,實現(xiàn)了圖書館以讀者為中心的管理理念。這種管理方法也能提高圖書館的管理效率。其次,采編典合一的管理。將采訪、編目、典藏三個部門進(jìn)行合并,將各種類型文獻(xiàn)的采集、分編、加工、送交人庫以及經(jīng)費(fèi)管理結(jié)算、建館藏書目數(shù)據(jù)庫和書刊資產(chǎn)登記等工作合并為一個部門的職責(zé)。這樣,會有效地促進(jìn)傳統(tǒng)文獻(xiàn)相互之間以及與數(shù)字化文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)采編,避免購置重復(fù),優(yōu)化館藏文獻(xiàn)的整體結(jié)構(gòu)。
2.提高圖書館館員業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)技術(shù)和信息服務(wù)
隨著數(shù)據(jù)庫提供、網(wǎng)上征訂、合作編口等服務(wù)的出現(xiàn),大大簡化了分編工作,圖書館傳統(tǒng)職能部門比如采編部的職能削弱和淡化,但與此同時,以“讀者第一”服務(wù)觀念的增強(qiáng)以及讀者們多元化、專業(yè)化和綜合化的需求,增加了直接面向讀者服務(wù)部門的職能與工作難度,需要結(jié)合信息資源與信息技術(shù),在給讀者提供所需信息的同時,通過服務(wù)解決讀者在學(xué)習(xí)研究中遇到的文獻(xiàn)檢索方面的問題。這些都要求承擔(dān)這些服務(wù)的館員具備更高的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
另外,網(wǎng)絡(luò)資源已成為圖書館不可或缺的文獻(xiàn)資源,現(xiàn)代化圖書館都比較重視對網(wǎng)絡(luò)資源的組織、開發(fā)、整合和利用,這是體現(xiàn)圖書館服務(wù)水平的重要指標(biāo)。因此,現(xiàn)代化的圖書館將購置大量的電子信息和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,也越來越依賴信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),在技術(shù)服務(wù)和信息資源開發(fā)以及圖書館自動化等方面的程度越來越高,這也對圖書館館員的業(yè)務(wù)能力提出了新的要求。
因此,提高高校圖書館管理效率上,需要提供館員的業(yè)務(wù)能力,使館員具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,尤其是在提供技術(shù)和信息服務(wù)方面,加強(qiáng)自動化管理系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),以及加強(qiáng)對信息檢索系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備的建立和維護(hù)。
3.優(yōu)化圖書館館員結(jié)構(gòu),可采用輪崗制
合理的人員結(jié)構(gòu)是圖書館提高管理效率的重要因索。優(yōu)化的圖書館隊伍結(jié)構(gòu)具備靈活性、專業(yè)性、適應(yīng)性和低廉性等四個特性。
鑒于圖書館服務(wù)的特性,比如讀者流量大、具有周期變化規(guī)律等,在圖書館人員結(jié)構(gòu)上,可以將正式館員、臨時工和學(xué)生工進(jìn)行有機(jī)組合。這樣可以為圖書館節(jié)省人力成本,滿足不同時間的服務(wù)需要。當(dāng)然,這三類人員各種有不同的工作要求和工作時間。臨時員工分配一些簡單的工作,比如整理、衛(wèi)生等,以及在借閱高峰期和雙休日等時段的服務(wù)工作等。學(xué)生工參與圖書館工作可以加強(qiáng)讀者與館員之間的關(guān)系,更好地實施以讀者為中心的管理方針。
另外,在館員結(jié)構(gòu)上,可以有步驟地試行館員輪崗制。如果館員一直在一個崗位上工作,雖然有利于官員們掌握本職工作、具備較高的工作效率等優(yōu)點,但也存在一些弊端。比如思維容易成慣性,視野狹窄,工作技能單一以及部門之間互相不了解等等。如果館員進(jìn)行輪崗,在不同的崗位進(jìn)行輪換,可以幫助館員掌握圖書館的多種業(yè)務(wù)技能,有利于館員開闊眼界,形成全局觀念和增強(qiáng)協(xié)作,最終使圖書館的管理效率提高。
4.建立多種激勵機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)績考核
.要提高圖書館的管理效率,需要對館員進(jìn)行激勵,建立有效的激勵機(jī)制,用業(yè)績考核等方法調(diào)動館員的積極性。業(yè)績考核以館員的工作成績和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)來賦予公平合理的待遇,并且依照統(tǒng)一的質(zhì)量和要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,對推進(jìn)圖書館的整體管理效率有重要意義。 而且,可以通過分析人員結(jié)構(gòu),建立人才培養(yǎng)計劃等,來激勵館員的工作激情。
四、結(jié)束語
總之,高校圖書館提高管理效率不僅是自身發(fā)展提高的需要,更是社會發(fā)展進(jìn)步的必然。在提高管理效率等方面,精簡管理層次、提高館員能力和優(yōu)化館員結(jié)構(gòu)以及建立激勵機(jī)制等都是比較有效的方法。
參考文獻(xiàn):
1. 徐子壽. 高職學(xué)院圖書館管理效率的提高和改善[J]. 浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2003(04)
篇5
一、民族地方文獻(xiàn)的含義
民族地方文獻(xiàn)顧名思義就是指研究和記載我國各少數(shù)民族的政治、文化、地理、教育、文化生活等方面的文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)是某一個地方內(nèi)容的記載和敘述,其內(nèi)容豐富廣泛,主要包括用漢字記載的有關(guān)少數(shù)民族問題的文獻(xiàn);用簡易圖形符號記載的口碑文獻(xiàn);用少數(shù)民族文字記載的文獻(xiàn)及電子版的民族文獻(xiàn)。
二、民族地方文獻(xiàn)開發(fā)的現(xiàn)狀
民族地方文獻(xiàn)作為少數(shù)民族的文獻(xiàn)資料,是祖國文化的寶貴遺產(chǎn)。1982年,文化部頒發(fā)了《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》,對民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)、利用做了明確規(guī)定。隨后,各個地區(qū)少數(shù)民族的文獻(xiàn)資料先后被搜集起來,有力的推動了少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的發(fā)展。盡管少數(shù)民族地方文獻(xiàn)已經(jīng)被搜集起來,但是少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的利用效率還很低。從湖北潛江市圖書館藏民族地方文獻(xiàn)的使用情況就可以看出來,2001年湖北潛江市圖書館藏民族地方文獻(xiàn)共有2507 冊,包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史地理、自然科學(xué)等各個方面的地方文獻(xiàn)。但是在利用上來看,為黨政領(lǐng)導(dǎo)、文藝工作者提供反映本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化及自然資源的專題論文、文藝作品集調(diào)查報告等203冊次;為編纂潛江縣雜志及各類專業(yè)雜志提供舊稿等各類民族地方文獻(xiàn)資料96冊次,為大專生撰寫畢業(yè)論文提供有關(guān)民族地方文獻(xiàn)125冊次。由此可以看出地方文獻(xiàn)的使用率僅為3.4%。地方文獻(xiàn)盡管被收集起來了,但這些文獻(xiàn)卻一直沉睡在圖書館中,其利用價值未得到合理的利用,失去了加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的實際價值和意義。因此,正確認(rèn)識地方民族文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀,才能進(jìn)一步探討民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)措施。
三、民族地方文獻(xiàn)開發(fā)的途徑
(一)加大對民族地方文獻(xiàn)的進(jìn)一步搜集
首先對地方文獻(xiàn)的收集必須深入民間,民間散落的大部分文獻(xiàn)大都是沒有被人發(fā)現(xiàn)且非出版的,這種文獻(xiàn)資料和出版物具有同等重要的開發(fā)價值。因此對地方文獻(xiàn)的收集工作必須密切聯(lián)系當(dāng)?shù)厝罕?,深入調(diào)查研究,不放過一本具有開發(fā)價值的地方文獻(xiàn)資料,采用復(fù)制、購買、借抄等方式進(jìn)行全方位的收集。
其次向?qū)<覍W(xué)者、社會名流進(jìn)行搜集。專家學(xué)者及一些社會名流一般都是社會文化中的精英,一般來講這些人收藏的民族地方文獻(xiàn)的相關(guān)資料都具有一定的權(quán)威性和代表性,這也可作為一種收集地方文獻(xiàn)的重要途徑。
(二)加強(qiáng)對地方民族文獻(xiàn)的保護(hù)
民族地方文獻(xiàn)是對特定民族地區(qū)的文化記載,收集民族地方文獻(xiàn)就是為了開發(fā)和利用,在利用的過程中應(yīng)注意對其的保護(hù)。為了民族文化的長期發(fā)展和傳承,不能只顧眼前對文獻(xiàn)資料的需求,而是要注重民族地方文獻(xiàn)的永久保存和長期利用。因此在民族地方文獻(xiàn)的利用過程中,應(yīng)在保護(hù)中對此進(jìn)行利用,這些我們花大力氣和錢財從民間或其他地方收集來的地方文獻(xiàn),必須給予妥善保管。
(三)加快民族地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)
收集地方民族文獻(xiàn),“藏”和“用”要同時進(jìn)行,改變傳統(tǒng)的坐讀服務(wù),可以采用上門服務(wù)的方式人,讓民族地方文獻(xiàn)擁有更多的讀者。數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行民族地方文獻(xiàn)有效開發(fā)的重要基礎(chǔ),因此按照專題內(nèi)容建設(shè)各地方民族文獻(xiàn)資源庫,便于橫向關(guān)聯(lián)實現(xiàn)垮褲的鏈接。文獻(xiàn)庫的設(shè)計應(yīng)支持多種類型的檢索和各種信息的功能,在數(shù)據(jù)庫錄入時應(yīng)嚴(yán)格按照目錄格式進(jìn)行著錄。
篇6
【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校;圖書館;管理模式;發(fā)展方向
目前,中職學(xué)校圖書館仍停留在傳統(tǒng)服務(wù)模式的層面,其問題主要表現(xiàn)在以下以幾方面:一是服務(wù)形式的單一性。傳統(tǒng)的服務(wù)模式主要是“面對面”、“一對一”的借閱服務(wù)方式。圖書館所有的工作以圖書館的館藏為軸心而展開,以有限有形的文獻(xiàn)信息的搜集、加工、整理和傳遞為主要內(nèi)容,即以收藏,加工和保存圖書服刊,資料等以紙張為載體的文獻(xiàn)信息為主,向讀者提供原始文獻(xiàn)等較低層次的服務(wù)。二是服務(wù)工作的被動性。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)是一種等讀者上門的服務(wù)。有的館員以自己是圖書的管理者和主人,而不是服務(wù)者,簡單地將圖書館看成本校師生的圖書“借閱室”,習(xí)慣于等讀者上門的服務(wù)方式。三是服務(wù)工作的封閉性。由于中職學(xué)校圖書館發(fā)展歷史短,外部聯(lián)系少,逐漸形成自我封閉的內(nèi)向型服務(wù)模式,大多局限在圖書館之內(nèi)。四是服務(wù)對象的固定性。由于條件限制,圖書館的活動少,影響小,讀者少服務(wù)對象比較固定,主要是本校部分師生。
中職學(xué)校圖書館要想發(fā)展,必須不斷創(chuàng)新,不斷提高,構(gòu)建中職學(xué)校圖書館管理模式發(fā)展的新途徑、新方向。
一、更新服務(wù)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識
首先要改變以收藏文獻(xiàn)種冊數(shù)為衡量圖書館規(guī)模、等級、服務(wù)能力的思想觀念,樹立以信息利用效果作為標(biāo)準(zhǔn)評估圖書館工作的觀念,大力倡導(dǎo)開拓進(jìn)取,無功是過的觀念,將圖書館信息服務(wù)工作引向深入。廣大的信息服務(wù)人員要自覺樹立市場觀念、競爭觀念、時效觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念,自覺運(yùn)用新觀念去指導(dǎo)工作,強(qiáng)化服務(wù)意識。這樣館員才能從陳舊落后,保守的管理模式中跳出來,圖書館才能逐步形成新的管理機(jī)制。
二、重組管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量
傳統(tǒng)的圖書館管理模式一般是以文獻(xiàn)管理為中心,按文獻(xiàn)類別或工序來設(shè)置部門,如采編部、流通部、閱覽部、期刊部、技術(shù)部、參考咨詢部等。這種模式將采購、加工、整理、服務(wù)相分離,部門劃分過細(xì),不利于信息時代的高效管理。重組管理模式應(yīng)從以下兩個方面著手。其一,市場運(yùn)作方式。目前大多數(shù)圖書館在分類編目工作上投人了大量的人力和物力,其實這些工作完全可以通過市場運(yùn)作來完成。把采購、分類編目、數(shù)據(jù)交換合為一體,組建信息整理部,用最少的人力物力可達(dá)到相同的效果,提高工作效率。其二,建立流通、期刊、咨詢部門一體化管理方式。流通、期刊、咨詢一條龍服務(wù),為讀者提供中外文圖書,期刊一次性信息管理服務(wù),減少讀者查找信息的盲目性,提高文獻(xiàn)資源的利用率。這就需要館員把工作重心轉(zhuǎn)移到如何通過多種方式獲取文獻(xiàn)信息滿足讀者的需求上來,將分散的文獻(xiàn)信息集中起來變?yōu)橛行蛐畔?,按讀者需求有針對性地總結(jié)、概括、加工提煉,二、三次開發(fā)文獻(xiàn),達(dá)到文獻(xiàn)深層的利用,使流通及期刊管理的檔次上一個新的臺階。
三、建立館員繼續(xù)教育管理機(jī)制,提高管理質(zhì)量
現(xiàn)代圖書館必須有適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的專業(yè)人才,能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具有較高的信息處理能力、外語水平及計算機(jī)水平。信息時代掌握現(xiàn)代技術(shù),提高服務(wù)技能,是館員的職責(zé)要求。加強(qiáng)對館員繼續(xù)教育的管理,也是圖書館在新形式下的重要工作。圖書館員要不斷更新知識,拓寬知識面,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來裝備自己,努力提高自己的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己的知識結(jié)構(gòu)帶有特色,富有個性。但事實表明,還有些館員沒有意識到接受繼續(xù)教育的必要性。圖書館要打破陳舊、落后、保守的管理模式,在建立現(xiàn)代化信息管理模式基礎(chǔ)上建立館員接受繼續(xù)教育的管理機(jī)制,訂出具體詳細(xì)的館內(nèi)培訓(xùn)計劃,設(shè)專門的監(jiān)督檢查人員,督促每個館員達(dá)到要求和目標(biāo)。強(qiáng)化館員接受繼續(xù)教育的思想意識,使館員清晰地意識到接受繼續(xù)教育勢在必行,從而主動利用自學(xué)、培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等形式提高自己的專業(yè)素質(zhì)和水平,跟上時代的步伐。
四、充分利用網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮圈書館網(wǎng)絡(luò)閱談導(dǎo)談作用
網(wǎng)絡(luò)閱讀導(dǎo)讀是圖書館館員借助一定的手段,以幫助網(wǎng)絡(luò)讀者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣、提高認(rèn)知能力、學(xué)習(xí)能力和閱讀品質(zhì),形成較高的信息素質(zhì)為目的,面對學(xué)生網(wǎng)絡(luò)活動所進(jìn)行的有效的引導(dǎo)、輔導(dǎo)和指導(dǎo)行為。
(1)強(qiáng)化信息導(dǎo)航功能,培養(yǎng)讀者網(wǎng)絡(luò)閱讀能力。面對海量的網(wǎng)絡(luò)信息和超文本,圖書館要當(dāng)好信息的引航員,推薦專業(yè)站點和熱門網(wǎng)站,有針對性地引導(dǎo)讀者掌握鑒別精華與糟粕的標(biāo)準(zhǔn)和方法,使之明確自己的閱讀目標(biāo),防止網(wǎng)絡(luò)迷路。圖書館可以在校園網(wǎng)開展“讀書咨詢”、“新書介紹”等活動,組織有關(guān)工作人員通過網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閱讀和學(xué)習(xí),促使學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)閱讀在淺移默化中不斷提高和完善。另外,圖書館應(yīng)借助社會力量,采取新方法、新手段、新模式,積極開展各種展覽、講座、閱讀等活動,創(chuàng)造性地發(fā)揮以收集、開發(fā)利用館藏文獻(xiàn)資源,傳遞知識情報為主要特征圖書館功能。為校園精神文化系統(tǒng)輸入了新的信息,為中職師生豐富完善自身文化修養(yǎng)、創(chuàng)造科技文化新成果提供了重要場所,
(2)創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保閱讀效果。日益豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,在為網(wǎng)絡(luò)讀者提供獲取信息便捷的同時,也在滋生著許多負(fù)面影響。圖書館應(yīng)借助計算機(jī)的分級審查制度控制,通過這些有效措施,減少網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生的毒害,營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)閱讀環(huán)境,確保積極,健康的網(wǎng)絡(luò)閱讀效果。
(3)重視閱讀的品位與質(zhì)量,做好導(dǎo)讀工作。導(dǎo)讀在我國不僅有悠久的歷史和傳統(tǒng),而且有著豐富的經(jīng)驗和理論。圖書館要有一批具有豐富網(wǎng)絡(luò)閱讀知識和較高信息素質(zhì)的圖書館員,他們有充分的條件和能力承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)閱讀導(dǎo)讀任務(wù)。結(jié)合學(xué)生的年齡、專業(yè)、興趣、愛好等因素,可編制推薦書目或?qū)ёx書目,滿足廣大學(xué)生的需求。
篇7
關(guān)鍵詞:建筑工程;土建管理;節(jié)能控制;探討
一、建筑工程土建管理人員在建筑業(yè)的節(jié)能中應(yīng)該掌握的技術(shù)和擁有的責(zé)任
1.管理人員應(yīng)掌握的技術(shù)
第一,新型的節(jié)能墻體以及屋面的隔熱、保溫技術(shù)與材料。第二,應(yīng)該密封好節(jié)能門窗以及保溫隔熱技術(shù)。第三,集中供熱以及將電、冷、熱聯(lián)合在一起。第四,集中供熱系統(tǒng)的溫度調(diào)控以及分戶熱量的計量技術(shù)和裝置。第五,地?zé)?、太陽能等可再生的能源?yīng)用技術(shù)以及設(shè)備。第六,建筑照明的節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品。第七,空調(diào)制冷的節(jié)能技術(shù)以及產(chǎn)品。第八,其他技術(shù)的成熟和效果顯著節(jié)能技術(shù)以及節(jié)能的管理技術(shù)。
2.土建管理人員所具有的責(zé)任
建筑工程中管理工程師審查是第三方的審查,是在施工單位的內(nèi)部審查,并且該審查已經(jīng)獲得通過和批準(zhǔn)的前提之上。根據(jù)授權(quán)或者合同,所建設(shè)單位的審查應(yīng)該可以被管理工程師的審查代替,因此,在施工組織設(shè)計這方面,施工單位和管理單位所承擔(dān)責(zé)任的是不相同的。管理單位應(yīng)該承擔(dān)管理責(zé)任,這是法律法規(guī)的規(guī)定。然而,有人卻認(rèn)為,土建管理機(jī)構(gòu)對于施工組織設(shè)計審查是程序性的審查。即使是程序性的審查,仍然存在管理責(zé)任方面的問題。不過對施工單位這方面,卻沒有理由說自己的施工組織設(shè)計的文件是經(jīng)過管理審批,或者是未能得到管理部門審批要求管理部門分擔(dān)自身責(zé)任。所以,施工單位對工程施工應(yīng)該負(fù)的責(zé)任以及管理單位對工程管理應(yīng)該負(fù)的責(zé)任。不僅僅由法律發(fā)規(guī)去規(guī)定,在施工的合同以及管理的合同中也會有約定。由于合同的標(biāo)準(zhǔn)不同,所以在工程中所處的位置就不同,責(zé)任也就不相同。有這樣一種說法,不管是什么方案,只要是管理工程師批了,全部的責(zé)任就是管理方。這樣的說法要么是出自于對法律法規(guī)的無知以及對事實的不關(guān)心,要么就是錯誤的理解。
二、建筑工程土建管理人員從設(shè)計階段就開始重視建筑的節(jié)能質(zhì)量控制
管理工程師在設(shè)計的階段就應(yīng)該建議建設(shè)單位重視建筑的節(jié)能,設(shè)計的單位應(yīng)該依據(jù)建設(shè)的單位委托以及節(jié)能的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計,確保建筑節(jié)能的設(shè)計質(zhì)量。這樣的話,當(dāng)工程投入使用以后,綜合經(jīng)濟(jì)的效益才能達(dá)到最大化。
三、建筑工程土建管理人員應(yīng)該加強(qiáng)施工階段建筑的節(jié)能質(zhì)量控制
在程序上,管理工程師應(yīng)該對施工的組織設(shè)計嚴(yán)格要求,有一些管理工程師在審批時都不注意施工單位內(nèi)部的審批手續(xù)是否完成。還沒等對方的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,管理就批準(zhǔn)了。有的時候只要看到簽字就算數(shù),并不注意核對編制以及審批人員與事前報來的公司是否一致,是否與項目機(jī)構(gòu)技術(shù)的質(zhì)量保證系統(tǒng)名單相符合。必須注意的是,施工組織設(shè)計或者一些危險性以及技術(shù)難度較高的專項施工方案,批準(zhǔn)人員必須是該施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人。
1.組織設(shè)計的交威以及圖紙的會審
建筑工程的施工必須使用已有的施工圖設(shè)計的審查機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的符合建筑的節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)施工圖。在工程項目施工前,設(shè)計的文件在圖審基礎(chǔ)上組織設(shè)計的交底和圖紙的會審,施工的單位以及管理人員必須充分了解節(jié)能設(shè)計的目的、要求和標(biāo)準(zhǔn);提出疑點以及需要解決的問題,并形成會審紀(jì)要,必須經(jīng)參會各方簽字認(rèn)可后才能執(zhí)行。
2.要嚴(yán)格控制節(jié)能的設(shè)計工程變更
建設(shè)各方都不能擅自隨意的變更節(jié)能的設(shè)計內(nèi)容,降低節(jié)能的標(biāo)準(zhǔn)。如果需要變更必須由原設(shè)計的單位負(fù)責(zé)變更,并且報原施工圖審查機(jī)構(gòu)要求重新審查,審查合格后必須報建筑的節(jié)能管理機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)的備案手續(xù)。
3.審查承包單位施工的組織設(shè)計以及施工方案中節(jié)能的措施
施工的單位要對該建筑節(jié)能工程制定出來專門的施工組織設(shè)計以及施工方案。重點要看施工方案符不符合節(jié)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及工程建設(shè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,要看施工是方案在技術(shù)上可不可行,是否符合可行保證工程質(zhì)量。建議專門的施工組織設(shè)計內(nèi)容應(yīng)該包括:按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)圖集設(shè)計出來的門窗框外側(cè)的洞口、伸縮縫、填充墻、沉降縫、封閉陽臺等保溫細(xì)部詳圖。
4.審查施工試驗檢測單位以及試驗人員的資質(zhì)
負(fù)責(zé)節(jié)能的檢測項目試驗的檢測單位必須按照《規(guī)程》中所提出的檢測項目配備有完善的固定材料(膠粘劑等)、保護(hù)層材料(抗裂劑等)、保溫材料的檢驗設(shè)備;試驗人員必須熟悉保溫體系材料的標(biāo)準(zhǔn)以及試驗的方法,并且經(jīng)過試驗標(biāo)準(zhǔn)方法的培訓(xùn)后取得資格。
5.加強(qiáng)固定材料、保溫材料以及保護(hù)層的進(jìn)場檢驗和工程試驗
進(jìn)場的固定材料(膠粘劑等)、保溫材料以及保護(hù)層材料(抗裂劑等)必須應(yīng)該有產(chǎn)品合格證和有效期為兩年的型式檢驗報告。主要的材料進(jìn)場后,必須按著批次見證取樣并送到檢測試驗單位復(fù)試,復(fù)試合格后才能使用,保證保溫材料的性能指標(biāo)要符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。
6.要加強(qiáng)巡視以及旁站管理,并實施工序過程控制
要堅持施工單位的自檢制度,如果上道工序不合格或者沒有工序自檢的話,管理工程師就不予驗收,也不能進(jìn)行下道工序的施工。所以,具體控制的要點以及措施應(yīng)該認(rèn)真落實。特別注意的事項有:第一,滴水槽、分格線、管道槽盒、門窗框上的殘留砂漿應(yīng)該及時清理干凈。第二,移動的吊藍(lán),翻拆的腳手板應(yīng)該防止已抹好的門窗口、墻面、角、邊、垛損壞其棱角,應(yīng)該采取好保護(hù)性的措施。第三,每個構(gòu)造層在凝結(jié)前應(yīng)該防止撞擊振動、水沖,以保護(hù)其具有足夠的強(qiáng)度。
7.應(yīng)該有效的防止外墻外的保溫施工質(zhì)量通病
第一,伸縮縫(沉降縫)內(nèi)墻體沒有做保溫層。第二,聚苯乙烯板現(xiàn)澆混凝土的外墻保溫以及填充的墻沒有做保溫層。第三,門窗框外女兒墻、側(cè)洞口、封閉陽臺沒有做保溫層。第四,外墻采用了外墻保溫層,而陽臺采取了內(nèi)保溫。第五,現(xiàn)澆聚苯乙烯混凝土的保溫層,平整度以及垂直度控制性比較差。第六,現(xiàn)澆聚苯乙烯混凝土的保溫體系混凝土剪力墻,還有每澆注層截面上窄下寬。第七,保溫板的厚度質(zhì)量、密度不合格。第八,耐堿玻璃絲的網(wǎng)格布不合格。第九,面層(保溫材料保護(hù)層)有裂縫產(chǎn)生。
四、要強(qiáng)化施工驗收對建筑的節(jié)能達(dá)標(biāo)的要求
第一,施工組織的設(shè)計必須具有建設(shè)部門頒布的《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》、《項目管理規(guī)范》中規(guī)定的內(nèi)容,在審批中還可參考的規(guī)定是《質(zhì)量管理體系要求》,以及其他關(guān)聯(lián)文件對于《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃》、《質(zhì)量計劃指南》的要求。第二,要有針對性以及可操作性?,F(xiàn)在流行大部分施工組織設(shè)計的“范本”,而且這些”范本”的質(zhì)量不高,但是有的也未嘗不可。應(yīng)該注意的是不能生搬硬套、照搬照抄,應(yīng)該結(jié)合工程實際進(jìn)行取舍。第三,重點、難點。一項很簡單的建筑工程項目可能只用一些常規(guī)的施工方法就可以完成,所以,這類施工組織設(shè)計審查時就不應(yīng)該引發(fā)過多的爭議。
五、結(jié)束語
綜上所述,在施工的過程中,管理工程師應(yīng)該按照施工圖設(shè)計文件以及建設(shè)部門《工程管理規(guī)范》對建筑的節(jié)能工程進(jìn)行監(jiān)督,并且做好記錄。對于設(shè)計和施工沒有達(dá)到建筑的節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求的一些項目,則必須要求施工的建設(shè)單位進(jìn)行整改,工程的質(zhì)量監(jiān)督站應(yīng)該加強(qiáng)對其建筑節(jié)能的日常監(jiān)督,并且將建筑的節(jié)能驗收也納入到建筑工程的質(zhì)量竣工驗收工作中,也必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織竣工驗收。
參考文獻(xiàn):
[1]期刊論文淺談土建管理常見問題與應(yīng)對-科學(xué)與財富-2011(12)
篇8
關(guān)鍵詞:土木工程;技術(shù)資料管理;重要性;方法
Abstract: The civil engineering technical data are of great significance to the future work of engineering construction process and delivered for use, it is an important basis for project quality and acceptance, therefore, it must be fully and truly record, intact properly preserved, to play a proper role for civil engineering construction. In this paper, on the existence of civil engineering data management issues, the importance and concrete method are explained.
Key words: civil engineering; technical data management; importance; method
中圖分類號:TU71
隨著國家對基礎(chǔ)工程建設(shè)投入的加大,建筑施工的施工質(zhì)量和工程安全意識也受到越來越多的關(guān)注,為此,加強(qiáng)對工程技術(shù)資料的管理非常必要。工程技術(shù)資料是工程施工過程的最原始的資料記錄,也是反映工程質(zhì)量的憑證。
1土木工程技術(shù)資料管理的重要性
1.1工程技術(shù)資料管理是施工單位綜合管理水平的體現(xiàn)
工程的技術(shù)資料,反映的是整個工程施工過程中的技術(shù)材料,客觀反映了施工的具體過程,是施工單位取得的直接成果,它和工程主體的完成一樣重要,對于工程的整體構(gòu)建和完成及最后工程質(zhì)量的評定有著重要作用,集中反映了施工單位的管理水平。
1.2工程技術(shù)資料管理是工程建設(shè)過程的真實記錄
施工的技術(shù)資料包括了在施工過程中測量和收集到的各類信息。有文字、圖紙、聲音圖像等,這些歷史記錄,真實反映了工程建設(shè)的全部過程。對于工程的基礎(chǔ)、質(zhì)量和驗收等方面都有直接的作用,是工程實施的最原始、最基礎(chǔ)的資料。
1.3 工程技術(shù)資料管理是工程后續(xù)管理的依據(jù)
工程在完成之后還有一系列的后續(xù)管理工作。由于環(huán)境變化或者人們使用的原因,工程可能會出現(xiàn)一些設(shè)計和施工的質(zhì)量問題,由此就需要對工程進(jìn)行管理和修繕等。而土木工程的技術(shù)資料就是進(jìn)行這些后續(xù)工作的總的依據(jù),根據(jù)技術(shù)資料才能弄清工程的整體構(gòu)建和當(dāng)初具體的施工方案,才能為后續(xù)的管理和修繕工作提供幫助,否則可能會引發(fā)更嚴(yán)重的工程質(zhì)量問題。
1.4 工程技術(shù)資料管理是建筑企業(yè)的內(nèi)部財富
土木工程的技術(shù)資料是一個土木工程從開始設(shè)計到竣工交付及評定內(nèi)容等全部的資料??梢约蟹从吵鲆粋€建筑企業(yè)的管理、技術(shù)和水平,能為員工提供工程技術(shù)和經(jīng)驗上的交流和參考,對其他的土木工程起到借鑒和指導(dǎo)的作用,是企業(yè)內(nèi)部的寶貴財富。如果能形成系統(tǒng)全面的資料庫,那將會給建筑企業(yè)的發(fā)展帶來很大的幫助。
2 土木工程技術(shù)資料管理存在的不足
2.1 資料的測量數(shù)據(jù)不齊全,利用率不夠
在土木工程的施工過程中,測量是很重要的一個環(huán)節(jié),對于任何工程,在施工過程中都應(yīng)該經(jīng)過初測、復(fù)測和竣工測量。施工測量應(yīng)該包括各個層次、各個部分和各個位置的全面測量,但是現(xiàn)階段的很多土木工程的資料測量記錄不全面、不規(guī)范,根本達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。另外,對資料的利用率也不夠。在施工過程中如果遇到了問題,沒有及時利用原有的資料;在工程完成后質(zhì)量出現(xiàn)了問題的話,一般也只是找施工單位了解情況,沒有去查詢工程的資料記錄,沒有發(fā)揮資料的作用。
2.2 原材料試驗取樣缺乏代表性
在我國現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗規(guī)程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是,因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣頻率不足,代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),所以試驗結(jié)果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中,給工程種下質(zhì)量隱患。
2.3 資料編制不夠規(guī)范、不夠真實
資料的真實性是土木工程質(zhì)量和安全的保障,因此也必須要保證資料的規(guī)范性。在現(xiàn)在土木工程的技術(shù)資料管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)文字不規(guī)范或者內(nèi)容不清晰不明確;資料的制作和工程的進(jìn)度不同步;資料缺失保存不善和未進(jìn)行編制等情況。甚至,有些單位所制作的資料只是完美的數(shù)據(jù),和具體的施工過程根本不相符。這些問題都反映出了在工程施工中資料編制的不規(guī)范和不真實,一旦按這些資料進(jìn)行施工,將會出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。
2.4 施工資料縱、橫向不交圈
施工資料是一項管理和技術(shù)并重,執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負(fù)責(zé)其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴(yán)格按現(xiàn)場施工進(jìn)度同步進(jìn)行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料) ,特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。
2.5 相關(guān)的管理和制度落實不到位
對工程進(jìn)行監(jiān)督和質(zhì)量審查的相關(guān)部門的管理不到位。每年要進(jìn)行監(jiān)督和管理的土木工程很多,現(xiàn)有的政府專門管理的人員在人數(shù)和專業(yè)上都不能滿足現(xiàn)實的需要,再加上出現(xiàn)的一些不作為的情況,對工程的監(jiān)督管理就更沒有落到實處了。而在施工單位這方面,對于技術(shù)資料,沒有真正認(rèn)識到其重要性,忽視了對資料的管理,沒有形成系統(tǒng)化,也沒有相應(yīng)的懲罰制度和監(jiān)督制度。
3 改善土木工程技術(shù)資料管理的方法
3.1 增強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理意識
對于土木工程技術(shù)資料的管理首先要在意識上引起人們足夠的重視。技術(shù)資料的管理關(guān)系到施工單位、負(fù)責(zé)管理的工作人員、業(yè)主單位和監(jiān)督管理等部門,所以對于技術(shù)資料的管理意識,也要從這些方面加強(qiáng)。施工單位要做好技術(shù)資料管理的制度完善等工作,高度重視技術(shù)資料管理,為有效管理創(chuàng)造條件;工作人員要提高專業(yè)素質(zhì)和富有責(zé)任心,把技術(shù)資料的管理做到全面科學(xué)的管理;業(yè)主單位和監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對技術(shù)資料管理工作的參與和監(jiān)督,積極配合施工單位完成對技術(shù)資料的整理和完成。
3.2完善工程技術(shù)資料管理的制度
對施工過程的各個環(huán)節(jié)都有明確的技術(shù)資料管理要求,對相關(guān)工作人員的職責(zé)也做出明確的規(guī)定。對于資料管理的流程、資料內(nèi)容、存檔辦法和依據(jù)內(nèi)容等都全面的規(guī)定并執(zhí)行。相關(guān)監(jiān)督管理單位也要執(zhí)行相應(yīng)的制度,對技術(shù)資料的管理工作定期檢查,及時歸檔,并派專門專業(yè)的人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整編,確保技術(shù)資料管理的安全性和全面性。
3.3 確保工程技術(shù)資料的真實性和及時性
真實性是技術(shù)資料的基本要求,缺乏真實性的技術(shù)資料會把人引入誤區(qū),給土木工程帶來質(zhì)量安全上的問題。所以在技術(shù)資料的管理上一定要做到及時記錄,不能對工程的原始記錄造假。技術(shù)資料的記錄一定要和工程的實際進(jìn)度相一致,對工程的進(jìn)程狀態(tài)進(jìn)行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于經(jīng)過不同廠家的生產(chǎn)銷售的一個很復(fù)雜的過程,所以在做資料記錄的時候要有更深入的了解和調(diào)查,在材料和配件的質(zhì)量和運(yùn)送過程都要做到真實、及時地記錄,確保資料整理的全面性和連貫性。
3.4 提高工程技術(shù)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)道德
加強(qiáng)對技術(shù)資料管理人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過組織學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作人員的基礎(chǔ)理論知識和技術(shù)管理水平,形成一支技術(shù)資料管理的專業(yè)隊伍,提高技術(shù)資料管理的水平。另外,增強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德,使他們在工作中能夠盡心盡力,負(fù)責(zé)認(rèn)真,并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家關(guān)于土木工程技術(shù)資料管理的規(guī)范和制度。
3.5 加強(qiáng)各方的聯(lián)系和溝通
這里主要說的是要加強(qiáng)同業(yè)主和監(jiān)督管理等單位的聯(lián)系和溝通。在土木工程的施工過程中,有很多資料都需要業(yè)主或是監(jiān)理單位進(jìn)行驗收和簽字,所以施工單位和業(yè)主及監(jiān)理單位必須進(jìn)行有效的聯(lián)系和溝通。對于各種表格的填寫,各方要經(jīng)過溝通確定后正確地填寫,避免因為缺乏溝通導(dǎo)致資料填寫和記錄的不正確而出現(xiàn)返工;對于資料的具體內(nèi)容,各方也應(yīng)該通過溝通和研討,讓工程技術(shù)資料得以用最好的形式記錄和保存。
4 結(jié)語
土木工程資料是工程施工的真實記錄,對整個工程來說非常重要,因此一定要做到全面真實的記錄,完好妥善的保存,為土木工程建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;圖書管理;問題分析;對策
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.30.033
1前言
從教育發(fā)展的規(guī)律來講,學(xué)校教育的質(zhì)量和水平不僅僅受到學(xué)科教學(xué)的水平的影,也受到多方面因素的影響,其中包括學(xué)校的配套設(shè)施以及管理水平。中職學(xué)校主要培養(yǎng)專業(yè)型人才,重視對專業(yè)技能的培養(yǎng)。然而,現(xiàn)代教育強(qiáng)調(diào)人的全面發(fā)展,學(xué)生不僅要具備過硬的專業(yè)技能,更要有豐富的知識儲備以及文化修養(yǎng)。而圖書館則是豐富學(xué)生知識,提升學(xué)生文化修養(yǎng)的重要場所。因此,中職學(xué)校的圖書管理水平也影響到學(xué)校的辦學(xué)水平和質(zhì)量,同時也影響到學(xué)生的終身發(fā)展。然而,我國中職學(xué)校的圖書管理工作還存在一些普遍的問題,在圖書管理的思路和理念以及圖書館等制度建設(shè)方面還存在一些不足之處,這是中職學(xué)校必須面對的問題。
2我國中職學(xué)校的圖書管理存在的問題分析
2.1缺乏專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊,難以形成現(xiàn)代的圖書管理理念
就目前而言,我國很多中職學(xué)校在圖書管理方面的建設(shè)力度不足,中職學(xué)校的建設(shè)者以及負(fù)責(zé)人在圖書管理方面沒有科學(xué)的思路和理念。圖書管理者的專業(yè)性不強(qiáng),圖書管理的經(jīng)驗不足,沒有樹立適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的管理理念。一些中職學(xué)校為了省事,就讓一些負(fù)責(zé)后勤的教職工負(fù)責(zé)圖書管理。中職學(xué)校沒有專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊,在圖書管理方面沒有形成有效的管理方法。非專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊在圖書管理工作方面沒有自己的理念,對待圖書管理工作也不夠重視。圖書管理者沒有樹立服務(wù)師生的意識,缺乏現(xiàn)代化圖書管理的意識。這些問題都導(dǎo)致學(xué)校圖書館的效率不高,圖書管理工作的作用沒有體現(xiàn)出來。一些中職院校的圖書管理團(tuán)隊甚至沒有經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對圖書管理的認(rèn)識存在偏差。他們對圖書管理工作準(zhǔn)備不足,把圖書管理簡單化,以為管理圖書就是整理圖書,負(fù)責(zé)書籍的借還,這樣不專業(yè)的行為和看法直接導(dǎo)致圖書管理工作效率低下。缺乏專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊也導(dǎo)致圖書管理的理念更新較慢,難以適應(yīng)現(xiàn)代圖書館建設(shè)的要求。
2.2中職學(xué)校的圖書管理制度建設(shè)力度不足
圖書管理制度的建設(shè)對提升圖書館的管理效率具有非常大的意義。然而,我國很多中職學(xué)校的圖書館還沒有建立完善的圖書管理制度體系。首先,在資金投入方面,圖書館的書籍?dāng)?shù)量以及結(jié)構(gòu)水平直接影響圖書館的質(zhì)量。因此,圖書館的書籍需要及時更新?lián)Q代,充實圖書館的館藏。在職業(yè)教育大步發(fā)展的今天,我國中職學(xué)校的圖書館專項投入資金卻存在很大的缺口。圖書館的書籍長期得不到更新和補(bǔ)充,圖書館的吸引力大大減弱。隨著信息化的水平越來越高,人們對電子閱讀的需求也越來越高。中職學(xué)校作為職業(yè)教育的重要陣地,在圖書館的投資方面卻缺乏力度,很多學(xué)校不僅沒有電子閱覽室,連傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍也乏善可陳。
其次,圖書管理制度建設(shè)還包括圖書管理體系的建設(shè)。這方面中職學(xué)校也存在很多問題。其中最明顯的就是圖書管理體系缺乏嚴(yán)密性?,F(xiàn)代圖書管理建設(shè)需要有完整的圖書管理體系,這種體系就是圖書管理的層次。很多中職學(xué)校在建設(shè)圖書館時都沒有考慮到要配套設(shè)備以及制度的建設(shè),在專業(yè)管理人員的選擇上也缺乏足夠的考量,沒有做好多方面的論證,也沒有想到要提升圖書管理的水平和質(zhì)量。管理者對現(xiàn)代圖書館的認(rèn)識不足,導(dǎo)致圖書管理水平低下。學(xué)校沒有建立圖書管理的細(xì)則和獎懲制度。因此,學(xué)校的圖書管理人員就沒有競爭意識,也沒有服務(wù)意識。反正工作的好壞并不會影響到自己。由于制度的缺失,學(xué)校圖書館的信息系統(tǒng)也沒有形成完整的體系,學(xué)校圖書館的信息難以流通,圖書擺放沒有規(guī)律,導(dǎo)致學(xué)生在尋找書籍時毫無頭緒,而且經(jīng)常會出現(xiàn)書籍丟失以及損壞的現(xiàn)象。這都是由于圖書管理的制度體系不完善所導(dǎo)致的問題。
3提升中職學(xué)校圖書管理水平的對策
提升中職學(xué)校的圖書管理水平,這是建設(shè)現(xiàn)代中職學(xué)校圖書館的關(guān)鍵。學(xué)校建設(shè)涉及到多方面的問題,圖書管理的問題是影響學(xué)校建設(shè)的重要因素。學(xué)校要提升辦學(xué)質(zhì)量,改善學(xué)校形象,建設(shè)現(xiàn)代化的中職教育體系,就要從基礎(chǔ)性的問題入手,解決圖書管理中存在的基本問題。這樣才能從根本上改變一個圖書館的形象。
3.1培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊,形成現(xiàn)代的圖書管理理念
中職學(xué)校要解決圖書管理中存在的基本問題,首先就要培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊,形成現(xiàn)代的圖書管理理念。學(xué)校管理者要轉(zhuǎn)變思想,重視圖書管理工作。提高圖書管理者的專業(yè)性。在圖書管理團(tuán)隊的建設(shè)方面,學(xué)校要多提供圖書管理者的學(xué)習(xí)機(jī)會,鼓勵圖書管理建言獻(xiàn)策。圖書管理團(tuán)隊也要樹立專業(yè)的圖書管理理念。學(xué)校要加強(qiáng)圖書管理的建設(shè),配置專業(yè)的圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書管理。中職學(xué)校需要專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊,在圖書管理方面也要采用科學(xué)的管理方法。專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊在圖書管理工作方法上也有獨特的理念,對待圖書管理工作也更加具有專業(yè)性,也能夠樹立服務(wù)師生的意識。學(xué)校要重視學(xué)校圖書館的效率,為圖書管理團(tuán)隊提供更多的專業(yè)學(xué)習(xí)的機(jī)會。專業(yè)的中職院校的圖書管理團(tuán)隊經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對圖書管理的認(rèn)識也會更加全面。
3.2建設(shè)完善的中職學(xué)校的圖書管理制度
中職學(xué)校要提升圖書管理的水平就要建設(shè)完善的中職學(xué)校的圖書管理制度。首先,在圖書館投入方面,學(xué)校要適當(dāng)加大圖書館的資金投入,及時更新書籍。圖書館的書籍?dāng)?shù)量以及結(jié)構(gòu)水平直接影響圖書館的質(zhì)量。因此,圖書館的書籍需要及時更新?lián)Q代,充實圖書館的館藏。此外,在信息化時代,電子閱覽量也與日俱增,人們對電子讀物的需求也越來越大,電子閱覽的方式也受到人們的歡迎。學(xué)校也可以建設(shè)電子閱覽室,豐富學(xué)生的閱讀方式。建設(shè)紙質(zhì)讀物與電子讀物相結(jié)合的圖書管理體系。這是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。在現(xiàn)代教育轉(zhuǎn)型的階段,中職學(xué)校也要順應(yīng)教育發(fā)展的潮流,從基礎(chǔ)上解決一些基本問題,建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施更加完備、制度建設(shè)更加健全、管理理念更加先進(jìn)的圖書管理體系。
此外,中職學(xué)校還要加強(qiáng)圖書管理體系的建設(shè)。學(xué)校要建設(shè)健全的圖書管理體系?,F(xiàn)代圖書管理建設(shè)需要有完整的圖書管理體系。在建設(shè)圖書館時要考慮到要配套設(shè)備以及制度的建設(shè),這樣才能提升圖書管理的水平和質(zhì)量。比如,建立圖書管理的細(xì)則和獎懲制度。促使圖書管理人員就形成良性競爭意識,樹立服務(wù)意識。同時,還要建設(shè)圖書館的信息系統(tǒng),促進(jìn)學(xué)校圖書館的信息的流通,對圖書進(jìn)行科學(xué)的分類,這樣才能方便學(xué)生尋找書籍。
4結(jié)論
在學(xué)校教育體系中,圖書館的地位非常明顯。作為學(xué)校知識儲備的核心,圖書館具有獨特的作用。目前我國職業(yè)教育發(fā)展的速度越來越快,國家加大了對中職學(xué)校的投入力度。在資金的投入和制度建設(shè)上都有非常大的進(jìn)步。中職學(xué)校的圖書館建設(shè)以及管理工作也要適應(yīng)時展的潮流,實現(xiàn)圖書管理的科學(xué)化。
參考文獻(xiàn)
[1]劉忠.淺析圖書管理理念的創(chuàng)新[J].黑龍江檔案,2006,(06).
篇10
完全植入式靜脈輸液港(totally implantable venous-access ports,TIVAP)是一種植入皮下長期留置在體內(nèi)的靜脈輸液裝置,主要由供穿刺的輸液座和靜脈導(dǎo)管系統(tǒng)組成。這種系統(tǒng)可以提供長期、安全、方便的靜脈通路,用于靜脈化療、抗生素治療和全靜脈營養(yǎng)等;可減少反復(fù)穿刺的痛苦和難度,并將各種藥物直接輸送到中心靜脈處,防止刺激性藥物對外周靜脈的損傷[1]。輸液港的壽命較其他任何輸液通道在體內(nèi)的保留時間都長,是腫瘤患者靜脈輸液的永久性通道。2013年10月我科1例經(jīng)鎖骨下植入式輸液港的腫瘤患者突發(fā)斷管,經(jīng)與心內(nèi)科介入室配合成功將斷管從患者的右心房中取出?,F(xiàn)將突發(fā)斷管的處理及預(yù)防性護(hù)理報道如下。
1病例介紹
患者,男,52歲,2013年7月確診為非霍奇金淋巴瘤。為行化療于2013年8月26日在征得患者及家屬同意并簽署知情同意書后,由外科醫(yī)師在手術(shù)室局部麻醉下行經(jīng)右側(cè)鎖骨下靜脈TIVAP植入術(shù),術(shù)程順利。患者植入的是三向瓣膜植入式輸液港,型號為7.0 For。術(shù)后拍片顯示導(dǎo)管末端位于上腔靜脈和右心房的交界處?;颊邞?yīng)用環(huán)磷酰胺+阿霉素+長春新堿+強(qiáng)的松(CHOP)化療方案,使用該輸液港順利做完2個周期化療,于2013年10月26日患者為行第3周期化療入科,入科時患者一般狀態(tài)好,P 78次/min,R 16次/min,BP 120/80 mmHg。血常規(guī)、肝、腎功能均在正常值范圍內(nèi)。2013年10月27日,護(hù)士使用無損傷蝶翼針穿刺后回抽見暗紅色血液,遵醫(yī)囑給予患者輸注常規(guī)液體750 ml,過程順利,患者未訴任何不適。次日患者保持雙臂抱頭的姿勢約30 min,在核磁室做完腹部核磁后返回病房。護(hù)士給予常規(guī)連接輸液器,輸液前回抽見鮮紅色血液,沖管無阻力,護(hù)士給予常規(guī)輸注液體,2 h后患者輸注康萊特注射液時主訴右側(cè)頸部脹痛,此時已輸入約600 ml液體。護(hù)士觀察患者右側(cè)頸部略有腫脹,皮膚壓痛明顯,立即停止輸液,回抽未見血,使用20 ml注射器緩慢推注生理鹽水阻力大,且患者主訴脹痛明顯,護(hù)士立即停止推注生理鹽水,報告主管醫(yī)師急查胸部正位X線顯示導(dǎo)管落入右心房。
2處理過程
急請外科手術(shù)醫(yī)師及心內(nèi)科主任會診。急診在局麻下外科醫(yī)師將患者的輸液港底座取出,心內(nèi)科主任在介入室以Seldinger法穿刺股靜脈成功后置入8F血管鞘,經(jīng)鞘置入回收長鞘及三葉草式抓捕器,在X線透視下打開抓捕器,捕獲斷管,將其緩慢拖至回收鞘內(nèi)取出[2]。術(shù)程順利,術(shù)后安返病房,患者未訴特殊不適。
3原因分析
輸液港留置期間常見的并發(fā)癥有切口紅腫、抽回血困難、導(dǎo)管堵塞、導(dǎo)管感染、纖維蛋白鞘形成、血栓形成、導(dǎo)管夾閉綜合征、導(dǎo)管脫落或斷裂(是極為罕見的并發(fā)癥)[3]。輸液港有連接器專門供加強(qiáng)導(dǎo)管與輸液港結(jié)合的裝置,該患者導(dǎo)管斷裂的位置恰巧就在連接器固定的上段,且有一小段導(dǎo)管留在底座上,固排除了導(dǎo)管脫落和暴力沖管的原因。輸液港底座取出后經(jīng)分析,患者是嚴(yán)重的瘢痕體質(zhì),醫(yī)師在取底座期間發(fā)現(xiàn)底座和連接器部分與瘢痕剝離的非常困難,瘢痕部分對導(dǎo)管的牽拉力很大,再加上患者采用雙臂抱頭的姿勢堅持了約30 min做腹部核磁,加大了導(dǎo)管的牽拉力,最終使導(dǎo)管裂開,但沒有全部斷開。患者回到病房后護(hù)士在輸液前能抽到回血,由于液體的重力作用,當(dāng)患者輸入約600 ml的液體時導(dǎo)管徹底斷裂。
4預(yù)防性護(hù)理
4.1確保導(dǎo)管位置正常與通暢對留置輸液港超過1年的患者入科時要常規(guī)拍X線胸片確認(rèn)導(dǎo)管位置。在使用輸液港時一旦出現(xiàn)推注不暢或抽不到回血,需行X線胸片或B超檢查定位確定導(dǎo)管在血管內(nèi)方可使用。護(hù)士在給藥時避免使用10 ml以下注射器注藥,以免造成暴力沖管。
4.2科室進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),進(jìn)行輸液港相關(guān)知識培訓(xùn)詳細(xì)制定輸液港使用及維護(hù)流程,從評估、物品準(zhǔn)備、消毒、穿刺、固定、用藥、沖管、封管、采血、更換敷料、拔針、宣教整個詳細(xì)的流程指引, 并要求全科護(hù)士按照流程指引進(jìn)行規(guī)范操作[4]。
4.3做好患者院內(nèi)及院外健康教育告知患者留置輸液港期間可從事一般日常工作、家務(wù)勞動,但應(yīng)避免使用帶管側(cè)手臂做劇烈外展、引體向上、托舉啞鈴等牽拉運(yùn)動。尤其是有瘢痕體質(zhì)的患者尤其要引起重視。指導(dǎo)患者及家屬學(xué)會自我觀察有無胸痛、胸悶、肢體麻木、頸部腫脹疼痛等癥狀,如有異常及時處理。
為留置輸液港患者發(fā)放輸液港維護(hù)手冊,并附有患者植入日期、部位、具體使用指南、注意事項及科室電話號碼,便于患者在其他醫(yī)療場所使用[5]。更重要的是為患者建立檔案,加強(qiáng)輸液港的專業(yè)化護(hù)理,并在今后的臨床使用中不斷修正。
5小結(jié)
輸液港導(dǎo)管斷裂是輸液港最嚴(yán)重的并發(fā)癥,給患者帶來嚴(yán)重的身體傷害和經(jīng)濟(jì)上的損失,通過對此例斷管的處理,總結(jié)經(jīng)驗,更好地指導(dǎo)我們對輸液港的臨床維護(hù)。專業(yè)護(hù)士應(yīng)掌握輸液港各類并發(fā)癥的表現(xiàn)及處理方法,對于特殊體質(zhì)的患者,對輸液港的維護(hù)應(yīng)更加重視,特別是植入輸液港側(cè)肢體不要大幅度牽拉,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,提高輸液港在臨床的使用率并減少并發(fā)癥的發(fā)生。
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