供應(yīng)鏈管理下的采購管理范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】酒店 供應(yīng)鏈 采購管理
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,特別是我國加入WTO后,酒店行業(yè)正面臨著國際國內(nèi)市場競爭的嚴(yán)峻形勢,激烈的市場競爭要求企業(yè)自身不斷完善,以求在競爭中取得勝利。采購是酒店管理薄弱環(huán)節(jié),卻是經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)引起酒店服務(wù)業(yè)重視。酒店采購不僅是訂單開出,也含需求確定、供應(yīng)商選擇等。有人認(rèn)為采購為簡單工作,認(rèn)為采購人員只需有倫理道德觀,不需要有專門化能力。其實(shí),采購工作的復(fù)雜性遠(yuǎn)較其他管理工作高,良好的采購不僅可免許多不必要的經(jīng)營麻煩,而且可以幫助企業(yè)達(dá)成既定目標(biāo)。分析酒店采購管理找出問題,提出改進(jìn)方案具有實(shí)際意義。
酒店行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè),原材料的采購成本總體不是很高,餐飲原材料的采購成本比客房消耗品的采購成本高。20世紀(jì)80年代末期,酒店業(yè)整體處于供不應(yīng)求的狀況,以及各種稅收方面的優(yōu)惠政策,使得酒店業(yè)發(fā)展初期由于利潤水平較高,酒店業(yè)經(jīng)營者的成本意識還不是很強(qiáng)烈。從20世紀(jì)中后期開始酒店由于各類費(fèi)用的增加和投資者的大量涌入使行業(yè)利潤水平持續(xù)降低,直到1998年出現(xiàn)全酒店行業(yè)的虧損,使酒店業(yè)經(jīng)營者開始由從前只關(guān)注產(chǎn)品形態(tài)的創(chuàng)新到開始關(guān)注降低內(nèi)部管理成本和物資流通運(yùn)轉(zhuǎn)。
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理理念和方法,它是以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以提高競爭力、市場占有率、顧客滿意度和供應(yīng)鏈整體效益和效率為目標(biāo),以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和多贏原則為基本運(yùn)作模式,通過運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和供應(yīng)鏈管理技術(shù),達(dá)到對整個(gè)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的有效規(guī)則和控制,實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的最大效益。
1.酒店行業(yè)下的供應(yīng)鏈
酒店行業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心酒店,通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條增值鏈,它可以集生產(chǎn)、加工、銷售為一體。物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程而增加其價(jià)值,給酒店帶來收益現(xiàn)代生活中,人們對生活價(jià)值的追求越來越高,所以對酒店服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量以及供應(yīng)速度,服務(wù)態(tài)度的要求都很高。
供應(yīng)鏈一般包括物資流通、商業(yè)流通、信息流通、資金流通四個(gè)流程。四個(gè)流程有各自不同的功能以及不同的流通方向。
1.1物資流通
這個(gè)流程主要是商品的流通過程,這是一個(gè)發(fā)送貨物的程序。該流程的方向是由供貨商經(jīng)由廠家、批發(fā)與物流、零售商等指向消費(fèi)者。由于長期以來酒店管理理論都是圍繞產(chǎn)品實(shí)物展開的,因此目前物資流程被人們廣泛重視。許多物流理論都涉及如何在物資流通過程中在短時(shí)間內(nèi)以低成本將貨物送出去。物資流通是酒店經(jīng)營的物質(zhì)保障,資金的流通牽動著物資的流通,并影響一系列的反
1.2商業(yè)流通
這個(gè)流程主要是買賣的流通過程,這是接受訂貨、簽訂合同等的商業(yè)流程。該流程的方向是在供貨商與消費(fèi)者之間雙向流動的。目前商業(yè)流通形式趨于多元化,既有傳統(tǒng)的店鋪銷售、上門銷售、郵購的方式,又有通過互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體進(jìn)行購物的電子商務(wù)形式。在日趨多元化的生活中,在互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體上的商業(yè)流通逐漸成為主流,加快了商業(yè)流通,和信息傳播。
1.3信息流通
這個(gè)流程是商品及交易信息的流程。該流程的方向也是在供貨商與消費(fèi)者之間雙向流動的。過去人們往往把重點(diǎn)放在看得到的實(shí)物上,因而信息流通一直被忽視。所以造成了存貨或是供貨不足,導(dǎo)致酒店的客戶滿意度不高,降低了酒店的形象。
1.4資金流通
這個(gè)流程就是貨幣的流通,為了保障酒店的正常運(yùn)作,必須確保資金的及時(shí)回收,否則酒店就無法建立完善的經(jīng)營體系。該流程的方向是由消費(fèi)者經(jīng)由零售商、批發(fā)與物流、廠家等指向供貨商。資金的流通是一個(gè)企業(yè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),沒有資金任何活動都受到牽制和影響。
2.供應(yīng)鏈管理對當(dāng)前酒店采購的作用
2.1供應(yīng)鏈管理的概念:
供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。從單一的酒店角度來看,是指酒店通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得酒店的競爭優(yōu)勢。
2.2供應(yīng)鏈管理的優(yōu)點(diǎn)具體表現(xiàn)
2.2.1供應(yīng)鏈優(yōu)化的最終目的是滿足客戶需求,降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
第一、提高客戶滿意度。這是供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的最終目標(biāo),供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化的一切方式方法,供應(yīng)鏈的歷史發(fā)展是朝向這個(gè)目標(biāo)而努力的,這個(gè)目標(biāo)同時(shí)也是酒店賴以生存的根本??蛻羰巧系郏瑵M足客戶需求是經(jīng)營的根本目標(biāo),所有的追求都是為此打基礎(chǔ)。
第二、提高酒店管理水平。供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的重要內(nèi)容就是流程上的再造與設(shè)計(jì),這對提高酒店管理水平和管理流程,具有不可或缺的作用,同時(shí),隨著酒店供應(yīng)鏈流程的推進(jìn)和實(shí)施、應(yīng)用,酒店管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化將會有極大的改進(jìn),這些都有助于酒店管理水平的提高。
第三、節(jié)約交易成本。結(jié)合電子商務(wù)整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本,縮短交易時(shí)間,并可以大大減少人力資源的浪費(fèi)。
第四、降低存貨水平:供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息,組織生產(chǎn),及時(shí)補(bǔ)充,因此酒店已無必要維持較高的存貨水平,就可以達(dá)到供應(yīng)需要。
第五、降低采購成本,促進(jìn)供應(yīng)商管理。
2.2.2通過供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化,酒店可以達(dá)到一下多方面的效益:總供應(yīng)鏈管理成本降低、酒店準(zhǔn)時(shí)交貨率提高、庫存降低、訂單滿足提前期縮短、酒店凈利潤提升。
3.酒店供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容和運(yùn)作思路
酒店行業(yè)沒有過復(fù)雜的生產(chǎn)管理過程,所以在此環(huán)節(jié)中,它較制造業(yè)好管理。但是在資源整合進(jìn)行大量集中采購,從而獲得更高的議價(jià)能力和成本優(yōu)勢則是酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),畢竟采購成本是酒店行業(yè)中成本占有最大的部分。
故酒店行業(yè)的供應(yīng)管理,其重點(diǎn)將投在供應(yīng)商引入、供應(yīng)商績效和供應(yīng)商采購方面。
酒店行業(yè)的一個(gè)普遍特點(diǎn)是,酒店有業(yè)主所有,但委托給某個(gè)酒店管理公司來進(jìn)行經(jīng)營管理,業(yè)主的資本和酒店管理公司的品牌、管理結(jié)合成一個(gè)競爭力最佳的商業(yè)共同體,由于酒店管理公司所獲得的報(bào)酬與酒店的業(yè)績直接掛鉤,所以決定了業(yè)主和管理公司對于供應(yīng)鏈管理的共同關(guān)注。
我們都知道對于采購的一個(gè)重要考核指標(biāo)就是物料短缺的次數(shù)考核,特別是像酒店這樣對庫存周轉(zhuǎn)要求很高的領(lǐng)域。正因?yàn)槿绱?,采購員幾乎把所有的關(guān)注點(diǎn)都聚焦在進(jìn)貨上,原因就是,只要不缺庫存他們就沒問題。就這樣。供應(yīng)商的及時(shí)交貨就成了他們的工作重點(diǎn)。只要下了訂單的,不管時(shí)間是否到,不管需不需要,都要交貨,庫存自然就高,相對庫存成本大,這樣進(jìn)快出慢得庫存管理,會讓財(cái)務(wù)付款的壓力增大,當(dāng)財(cái)務(wù)付款付不出去時(shí),供應(yīng)商的交貨速度也就降低了,時(shí)間長了也就不那么積極的甚至按時(shí)的交貨的,等到想要的東西有需求時(shí),由于資金的周轉(zhuǎn)問題,不能馬上付給供應(yīng)商錢,那么就會造成供貨不足,困村還積壓的現(xiàn)象。還有一個(gè)可能造成這樣現(xiàn)象的原因,就是由于財(cái)務(wù)工作者的本身工作性質(zhì)造成的,由于財(cái)務(wù)本身的安全心理就人為的破壞了與供應(yīng)商的交易規(guī)則,財(cái)務(wù)部給資金,弄得采購員無所適從,最終在供應(yīng)商處失信,造成此類結(jié)果,惡性循環(huán)。
4.酒店采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
酒店采購管理工作是酒店成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),采購工作雖然不直接向顧客提供服務(wù),但其工作質(zhì)量將直接影響酒店向顧客的服務(wù)質(zhì)量,因此對酒店采購工作的管理至關(guān)重要。酒店剛也不同于其他行業(yè),它對采購的要求相對較高,不僅需要準(zhǔn)確的采購,還需要及時(shí),一些生冷、保質(zhì)期短的食品采購,一些應(yīng)季食品的采購,一些有季節(jié)變化的食品采購等等,故要做好采購工作的管理與控制,采購經(jīng)理必須抓好一下一個(gè)方面工作:供應(yīng)商的管理;合理控制庫存,以保證銷售降低成本;嚴(yán)格要求并指導(dǎo)采購員學(xué)習(xí)與掌握必要商品知識及采購方式方法和相關(guān)技能;重視采購員的思想教育工作,不謀私利;多方努力控制食品價(jià)格與監(jiān)測食品質(zhì)量;學(xué)會對公斤貨品價(jià)格的整體控制,有宏觀思想;建立良好的采購工作程序,按程序控制好整個(gè)采購系統(tǒng);對采購計(jì)劃和購貨合同同時(shí)執(zhí)行控制;熟悉供應(yīng)商,并與之建立良好的合作關(guān)系。
4.總結(jié):
人們都知道,酒店經(jīng)營管理的目的總是以降低成本、多創(chuàng)利潤為前提,成本越低則利潤越高,反之,酒店經(jīng)營的最終目的就很難達(dá)到。而降低成本的第一關(guān)是把好采購進(jìn)貨關(guān)。換句話說,把好原料物品采購關(guān)是飯店降低成本的關(guān)鍵之一。在酒店的采購管理過程中,不難發(fā)現(xiàn),一直在追求的一個(gè)平衡關(guān)系就是成本與效益的平衡。酒店的供應(yīng)鏈管理中要倡導(dǎo)一種長期的,穩(wěn)定的“雙贏”模式,這樣才能協(xié)調(diào)的長期運(yùn)作下去。我們酒店經(jīng)常會說一句話“開源節(jié)流”,所謂開源,當(dāng)然是希望銷售部門廣開渠道,拓展客源市場,而節(jié)流當(dāng)然我們就要首當(dāng)其沖,因?yàn)椴少徶苯佑绊懙骄频旮黜?xiàng)成本,而成本增加必然導(dǎo)致利潤減少,成本降低則會使利潤提高。因此對于酒店來說,開源與節(jié)流同樣重要。但在酒店日常的采購中都會不經(jīng)意間碰到這樣一種現(xiàn)象:由于酒店采購經(jīng)理在采購過程中為了追求成本的控制,而忽略了質(zhì)量,使酒店的服務(wù)質(zhì)量受到影響,這一點(diǎn)需要避免。 酒店采購,如何在開源與節(jié)流之間尋找一個(gè)平衡點(diǎn)?酒店首先有一個(gè)經(jīng)營定位,那么采購就要在這個(gè)經(jīng)營定位中尋找一個(gè)平衡點(diǎn),是走高檔路線的話用料當(dāng)然也要在高檔的水平,如果走中檔路線,那么在采購過程中就要尋求中檔的用料,當(dāng)然前提都是要保證質(zhì)量并且下壓價(jià)格,無論如何,都要以質(zhì)量放在第一位,以酒店的服務(wù)保障為前提。
酒店采購看似簡單,但要做好,也是一門相當(dāng)復(fù)雜的學(xué)科。要賣到真正物美價(jià)廉的東西,除了要采購經(jīng)理的談判水平外,還需要對其的眼光、對商品的成本進(jìn)行全方位的了解.它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率,就必須加強(qiáng)采購管理。從企業(yè)層面的供應(yīng)商重要性出發(fā),對供應(yīng)商的選擇,以及管理中兩種模式的比較,也就是采購中的博弈吧。
參考文獻(xiàn):
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篇2
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 政府采購 效益
2003年《政府采購法》實(shí)施后,對如何建立一個(gè)良好的政府采購制度,并充分發(fā)揮制度的作用,是當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要著重關(guān)注的問題。當(dāng)前,我國政府采購管理工作還存在很多弊端與不足,要提高我國政府采購管理水平,建立適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的政府采購體系,就需要不斷探索與創(chuàng)新,將現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理與政府采購管理相結(jié)合,改善政府采購管理理念。只有這樣,才能從根本上解決我國政府采購管理工作中存在的弊端與不足,才能在當(dāng)前時(shí)代背景下,促進(jìn)政府采購工作健康發(fā)展。
一、供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購相關(guān)研究
在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展過程中,市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入與發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化、一體化格局逐漸完善,使得現(xiàn)代企業(yè)管理思想發(fā)生改變。供應(yīng)鏈管理是時(shí)展的產(chǎn)物,它是一種新的管理思想,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上參與者及其活動的整體集成,以此提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈管理理論應(yīng)用與企業(yè)采購研究工作中,但是在政府采購工作中卻涉及較少,很多專家學(xué)者都提出了具有前瞻性的理論探討,將政府采購與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,并分析供應(yīng)鏈管理在政府采購中的應(yīng)用研究。
供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運(yùn)用在企業(yè)管理中的供應(yīng)鏈管理思想和方法應(yīng)用到政府采購工作中,并采用比較法、數(shù)據(jù)法以及研究法等對政府采購模式、性質(zhì)、流程以及實(shí)際情況進(jìn)行分析。針對政府采購在供應(yīng)鏈管理過程中存在的問題,提出切實(shí)有效的處理措施,以此利用企業(yè)供應(yīng)鏈管理理論推動政府采購事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
二、供應(yīng)鏈管理的有效性與精髓
供應(yīng)鏈管理提倡將企業(yè)公共管理理念的方法引入政府管理中。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)各個(gè)參與者及其活動的整體集成,并以優(yōu)化供應(yīng)鏈上的資源配置,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈的有效性與精髓體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,供應(yīng)鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節(jié)點(diǎn)之間的信息資源共享和協(xié)同運(yùn)作得以提高效率的信念之上,以此改善傳統(tǒng)單一的競爭方式,而朝著競爭與合作相互發(fā)展的方向邁進(jìn)。
第二,供應(yīng)鏈管理能夠體現(xiàn)出準(zhǔn)確采購、快速響應(yīng)以及同步運(yùn)作的有效性。供應(yīng)鏈上下節(jié)點(diǎn)間建立了良好的合作伙伴關(guān)系,這種關(guān)系具有交貨準(zhǔn)時(shí)、快速響應(yīng)、成本降低以及資產(chǎn)管理的優(yōu)越性等優(yōu)勢,能夠達(dá)到雙贏的目的。
第三,供應(yīng)鏈管理能夠優(yōu)化信息資源配置,整合供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理層次。供應(yīng)鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合,還在信息資源流上高度集成。信息系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)鏈信息進(jìn)行傳遞,而且安全性很高,從而減少信息出現(xiàn)不真實(shí)或錯(cuò)誤的情況,以此保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)與消費(fèi)者需求保持步調(diào)一致。
三、政府采購的供應(yīng)鏈體系
(一) 政府采購的定義
政府采購的定義沒有實(shí)質(zhì)性的規(guī)定,但大部分都是根據(jù)采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級機(jī)關(guān)單位為了組織開展,實(shí)現(xiàn)其行政管理或社會管理職能,并取得一定公共利益的需求,以相關(guān)法律規(guī)定和程度,使用合理財(cái)政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達(dá)到預(yù)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施相關(guān)管理工作,以此獲取供應(yīng)商的產(chǎn)品或資源的活動。
(二) 分析政府采購的特點(diǎn)使其能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈管理
首先,政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求;政府采購要滿足用戶需求,并具備快速供貨的能力。其次,實(shí)現(xiàn)政府采購信息化是信息時(shí)展的必然趨勢,利用網(wǎng)上采購、電子采購等方式來改善傳統(tǒng)采購方式,并以此為政府采購未來發(fā)展方向。最后,政府采購管理目標(biāo)是復(fù)雜性與多樣性并存的一種管理模式。
(三) 政府采購的供應(yīng)鏈體系
在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域、企業(yè)發(fā)展以及國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控等方面都涉及到采購供應(yīng)鏈。政府采購各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,其管理程序就是一條價(jià)值鏈。由此可見,這些方面都體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn),其充分證明政府采購中實(shí)行供應(yīng)鏈管理的思想和方法是可行的。但從實(shí)際情況來分析,政府采購與企業(yè)采購還是有很多不同之處,要想利用企業(yè)采購中的供應(yīng)鏈管理模式來完善政府采購工作,就需要建立政府采購的供應(yīng)鏈體系,進(jìn)一步證明在政府采購中采用供應(yīng)鏈管理是具備可行性的。
四、政府采購中實(shí)行供應(yīng)鏈管理的意義
首先,建立政府采購的供應(yīng)鏈體系能夠提高政府采購管理水平,節(jié)省政府開支,降低采購商品的管理成本。另外,政府采購供應(yīng)鏈可以促進(jìn)政府公共預(yù)算支出透明化,提高政府運(yùn)行效率,并擴(kuò)大公用競爭力,提高商業(yè)交易的公正性,進(jìn)而保證采購質(zhì)量。
其次,政府采購能夠落實(shí)各項(xiàng)社會政策目標(biāo)。通過維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全,給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會運(yùn)行施加壓力,也適當(dāng)保護(hù)了民族工業(yè)。政府采購所落實(shí)的社會政策能夠?yàn)槊褡骞I(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)水平,對建立具有中國特色的技術(shù)體系具有重大的意義。
五、結(jié)語
綜上所述,政府采購工作的革新與發(fā)展是一場政府部門,也是全社會的改革運(yùn)動。它轉(zhuǎn)變了社會思想意識與行為方式。這種轉(zhuǎn)變所產(chǎn)生的最終結(jié)果是無法預(yù)料的,其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應(yīng)鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索,希望政府采購未來發(fā)展的研究能夠得到進(jìn)一步完善與提高,并獲取科學(xué)合理、切實(shí)可行的實(shí)施方法。
參考文獻(xiàn):
篇3
一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理內(nèi)涵
在現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理中,物料流動和資金信息的流動對于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。概括地說,整體供應(yīng)鏈?zhǔn)菑牟少?供應(yīng)-再流向需求客戶端(即客戶)物流。此外,還可將其視為供應(yīng)鏈管理中三個(gè)方面之間相互運(yùn)作的過程。在這個(gè)過程中,最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求,也就是在一定的時(shí)間范圍之內(nèi),需要確保貨物的質(zhì)量以及數(shù)量能夠滿足要求,使得成本能夠在一定的范圍之內(nèi),并且提供良好的服務(wù)。企業(yè)進(jìn)行采購供應(yīng)鏈管理是希望通過規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程來與供應(yīng)商之間建立協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)關(guān)系,對于其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化,最終能夠形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)流程,幫助企業(yè)順利完成采購任務(wù),同時(shí)讓采購的過程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商的群體進(jìn)行優(yōu)化,與供應(yīng)商之間共享采購信息,通過采購供應(yīng)鏈管理來加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督,降低采購的成本,提高企業(yè)采購的信息化水平,與供應(yīng)商之間做好任務(wù)分工,加強(qiáng)業(yè)績考核,最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
二、企業(yè)采購管理中存在的不足
(一)供應(yīng)鏈信息共享程度不足
如今,隨著信息和通信技術(shù)的進(jìn)步,信息共享變得越來越令人想象。此外,全球引入長期合作與協(xié)調(diào),使供應(yīng)鏈中的信息共享更有效率,從而最終提高公司的競爭優(yōu)勢。目前企業(yè)內(nèi)部缺乏信息共享,導(dǎo)致公司或組織內(nèi)各單位協(xié)調(diào)行動效率低下。供應(yīng)鏈中的信息共享可能給企業(yè)帶來許多好處。例如,產(chǎn)品更符合消費(fèi)者的需求,市場的變化可以預(yù)料。先進(jìn)的信息技術(shù)在供應(yīng)鏈中的廣泛應(yīng)用,如電子數(shù)據(jù)交換和Web技術(shù)表明,實(shí)務(wù)界已經(jīng)證實(shí)了整合信息的重要性。實(shí)際上,許多供應(yīng)鏈相關(guān)的問題是由于供應(yīng)鏈成員之間缺乏共享信息而引起的。
(二)企業(yè)目前的采購中缺乏合理的規(guī)劃
很多企業(yè)都只是簡單將其看作對企業(yè)庫存的管理。很多企業(yè)采購管理部門不能掌握企業(yè)長期的生產(chǎn)計(jì)劃、各種材料的消耗速度、無法掌握需求材料的具體種類和數(shù)目,采購計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)往往差距很大,供不應(yīng)求的情況經(jīng)常發(fā)生,或者為了追求低廉的進(jìn)價(jià),會大量進(jìn)行采購,不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)的實(shí)際需要量,還造成大量產(chǎn)品的積壓,對企業(yè)的資金正常流通造成非常大的影響。
(三)采購成本難以控制
在其采購的過程中采購費(fèi)用包括各個(gè)方面,其中有運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲費(fèi)等等。在采購運(yùn)輸?shù)倪^程中,也會出現(xiàn)一定的損耗,同時(shí)還會產(chǎn)生一些其它的費(fèi)用,比如采購人員的差旅費(fèi),材料的運(yùn)輸費(fèi),以及采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等,因?yàn)檫@些因素都是有著一定的不確定性,所以企業(yè)對于采購成本的控制是比較困難的。
三、企?I供應(yīng)鏈下采購管理優(yōu)化的策略
(一)建立完善的采購管理體系
供應(yīng)鏈往往會涉及供貨商到企業(yè)客戶的整個(gè)采購流程,包括采購、物流運(yùn)輸以及庫存管理等多個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購管理工作往往非常繁雜,數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋對供應(yīng)鏈的順利運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要,這要求企業(yè)應(yīng)該建立比較完善的企業(yè)采購管理體系。這要求我們做好以下幾點(diǎn):第一,除了采購管理信息平臺外,還應(yīng)該包括供應(yīng)商名錄、保證金制度、供應(yīng)商選取的資格審查制度等供應(yīng)商的管理制度。第二,企業(yè)還應(yīng)該建立比較規(guī)范的采購制度,合理設(shè)置采購部門,并給采購管理人員賦予相應(yīng)的責(zé)任。第三,建立企業(yè)生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品檢索名單,包括產(chǎn)品的名稱、庫存數(shù)量、消耗量、以及各類的產(chǎn)品信息,制定合理的采購計(jì)劃,避免采購不足或者采購超量的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)實(shí)行信息智能化管理采購程序
當(dāng)代的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用是巨大的,企業(yè)想要在競爭如此激烈的市場中獲得生存和發(fā)展,就必須提高自身的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力。企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)庫,通過信息化的管理,對整個(gè)采購工作過程進(jìn)行動態(tài)控制,對采購供應(yīng)鏈中的每一個(gè)流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制??梢钥闯鲂畔⒐芾韺ζ髽I(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用有著巨大的幫助,只有建立信息管理系統(tǒng)才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。
(三)充分收集供應(yīng)商信息充分詢價(jià)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球化進(jìn)程的加速,企業(yè)采購人員面對的供應(yīng)商可選擇的范圍越來越寬,供應(yīng)商的數(shù)量也越來越多。在這種商業(yè)生態(tài)下絕大多數(shù)供應(yīng)商會想方設(shè)法屏蔽其他供應(yīng)商,并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業(yè)采購人員盡快鎖定自己推銷的產(chǎn)品。企業(yè)若不對采購人員進(jìn)行相關(guān)管理,企業(yè)采購人員可能會積極配合供應(yīng)商以保證個(gè)人利益最大化。在這種采購模式下,采購人員幫助企業(yè)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原材料的功能即會喪失,通過采購活動降低產(chǎn)品原材料成本目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn),企業(yè)最終產(chǎn)品利潤以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都會受到影響。
(四)及時(shí)掌握客戶的需求
造成材料采購不足或過剩的情況,主要是由于與客戶溝通不暢或?qū)ζ髽I(yè)對市場需求預(yù)測不準(zhǔn)造成的,這要求企業(yè)的市場部門還需要進(jìn)一步做好與客戶的溝通和掌握市場行情發(fā)展變化的規(guī)律,對客戶的未來需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和掌握市場的主要影響因素,建立市場行情檔案數(shù)據(jù)庫,做好市場行情的預(yù)測工作,只有這樣才能制定出科學(xué)和合理的材料采購量,避免造成材料不足或浪費(fèi)的情況發(fā)生。
(五)重視供應(yīng)商管理工作
第一,企業(yè)需要按照實(shí)際的狀況,對物資在使用當(dāng)中分門別類。例如,按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類,并且,企業(yè)還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別,實(shí)現(xiàn)對物資采購的針對性管理。同時(shí),還需要按照當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求,加強(qiáng)對物資價(jià)格的合理管理。第二,加強(qiáng)準(zhǔn)入制度的建立。對于供應(yīng)商,需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的準(zhǔn)入制度,確保其自身的合理性以及規(guī)范性。相對于企業(yè)來講需要在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的調(diào)查部門,以此對供應(yīng)商的信譽(yù)有效考察,對物資的質(zhì)量合理的評價(jià),同時(shí)還需要對實(shí)際的生產(chǎn)條件實(shí)施合理的核實(shí)審查,以此制定科學(xué)的評價(jià)制度,對供應(yīng)商的綜合能力有效評價(jià)。在這當(dāng)中,主要就是物資的價(jià)格以及質(zhì)量和信譽(yù)方面等,從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)及采購成本。第三,需要建立相應(yīng)的合作關(guān)系。需要和供應(yīng)商建立良好的發(fā)展關(guān)系,這對于企業(yè)來講非常重要,在一定意義上合作得良好對于物資的質(zhì)量有著很大的保證。并且為了節(jié)約采購成本,需要加強(qiáng)質(zhì)量控制,可以在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)中參考供應(yīng)商的意見,在管理中有效制定和企業(yè)相符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
篇4
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈采購管理措施
在供應(yīng)鏈管理模式下,所謂的采購活動是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)、以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購買適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品。作為物流活動的起點(diǎn),采購涵蓋了從供應(yīng)商到需求方之間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動的全過程。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,供應(yīng)鏈思想的興起使企業(yè)從供應(yīng)鏈角度來重新思考企業(yè)的采購工作,提升了自身的采購效率和生產(chǎn)能力。
一、企業(yè)的采購活動在供應(yīng)鏈環(huán)境下所存在的問題
第一,采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成,無法對采購品種進(jìn)行分類管理。在采購管理領(lǐng)域,通常企業(yè)80%的采購成本集中在20%的采購品類上,因此應(yīng)當(dāng)對采購品種進(jìn)行分類管理。
第二,供需雙方信息不對稱,采購活動盲目性強(qiáng)。采購商和供應(yīng)商之間不能進(jìn)行有效溝通,互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場行情。
第三,采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性。傳統(tǒng)的采購部門與其他部門相互獨(dú)立,保持著明顯的界限。但在業(yè)務(wù)流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分離導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。
第四,對供應(yīng)商關(guān)系沒有進(jìn)行科學(xué)管理。當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動應(yīng)變,影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作;與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關(guān)系培養(yǎng);供應(yīng)商的評估體系、供應(yīng)商激勵機(jī)制和淘汰機(jī)制還未形成。
二、解決上述問題的措施
由于企業(yè)采購的物料種類成千上萬,所以做好對物料的分類, 提高采購的效率是尤為重要的。傳統(tǒng)物料分類方法是ABC分類法。但是,這種方法的最大局限在于忽視對C類物資的管理,所以便增加了物料對企業(yè)的重要程度、物料獲得的難易程度和可靠程度、供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn)程度、企業(yè)與供應(yīng)商的相對優(yōu)勢這些因素。所以便將物資分為以下三種物資。
戰(zhàn)略性物料即采購量大,本身價(jià)值昂貴,其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會產(chǎn)生重大影響。同時(shí),能夠提供這種物料的合格供應(yīng)商并不多, 企業(yè)要想自己生產(chǎn)這也不是短時(shí)間內(nèi)能做到的。重要物料即供應(yīng)市場比較充足, 但是這種物料本身價(jià)值昂貴,庫存占用資金大,這種物料的基本管理策略應(yīng)該是致力于使總成本最小,為此,需要在采購管理上多下工夫,盡量使總的采購費(fèi)用最小化。一般物料即小件物料,本身價(jià)值不高,市場上也容易獲得,但是這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。因此,對于這類物料,所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。
如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的供應(yīng)商以確定長期的合作關(guān)系呢?供應(yīng)商的評價(jià)選擇是供應(yīng)鏈合作運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)想實(shí)現(xiàn)低成本高質(zhì)量的采購、柔性化的生產(chǎn)和對市場的快速反應(yīng),就必須重視對供應(yīng)商的評價(jià)選擇。對于戰(zhàn)略性物料的采購管理必須選擇與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系;重要物料在對供應(yīng)商選擇方面沒有必要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本, 與供應(yīng)商保持一般性的合作關(guān)系就可以了;對于一般性的物料, 企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,加強(qiáng)交往,提高業(yè)務(wù)效率。
然而如何解決供需雙方信息不對稱以及各部門獨(dú)立現(xiàn)狀呢?
第一,企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商和原材料檔案進(jìn)行很好的管理,對現(xiàn)有供應(yīng)商的情況做詳細(xì)的了解, 對現(xiàn)有原材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求做仔細(xì)的記錄,并輸入數(shù)據(jù)庫。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該不斷尋求新的供應(yīng)商和新材料,不斷開發(fā)市場信息。
第二,采購計(jì)劃的形成和自動處理系統(tǒng)。當(dāng)銷售部門把銷售預(yù)測數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫以后,計(jì)算機(jī)會自動計(jì)算出原材料的采購品種、數(shù)量和到貨時(shí)間,如果與實(shí)際有所偏差,工作人員應(yīng)該調(diào)整。
第三,訂單管理和審核確認(rèn)。采購員應(yīng)該根據(jù)原材料分類的不同選擇不同的供應(yīng)商并派生出相關(guān)訂單,訂單應(yīng)該經(jīng)過內(nèi)部審核后,發(fā)給供應(yīng)商確認(rèn),如果確認(rèn)無誤,則可以發(fā)貨,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)的記錄。
最后,是材料入庫驗(yàn)貨和財(cái)務(wù)處理了。這些步驟的進(jìn)行應(yīng)該依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫,并將處理結(jié)果進(jìn)行反饋。整個(gè)采購流程體現(xiàn)的是電子化管理,有利于供應(yīng)商和企業(yè)信息共享,同時(shí)加大了對供應(yīng)商的管理力度, 透明的機(jī)制使信息處理效率提高;以工作流取代了以職能為中心的采購工作,從而縮短企業(yè)采購周期,整合企業(yè)內(nèi)部資源。
在企業(yè)采購中, 可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門之間存在以下矛盾:就采購而言,采購部門更注重生產(chǎn)的連續(xù)性,而倉儲部門則希望降低庫存成本,這樣可能形成缺貨和高庫存成本的矛盾;采購在選擇供應(yīng)商的時(shí)候會考慮原材料價(jià)格,希望降低原材料價(jià)格以降低成本,而質(zhì)檢部門則希望有高質(zhì)量的原材料……這些矛盾的存在,會嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)作效率,而企業(yè)采購要實(shí)現(xiàn)高效,就必須與包括開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)檢部門等協(xié)同配合,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移,充分加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,發(fā)揮采購職能。同時(shí),還要保持與外部供應(yīng)商之間的聯(lián)系,兩者之間的溝通信息不僅包括庫存和需求方面的,還應(yīng)該在產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中和供應(yīng)商進(jìn)行同步開發(fā)。最后企業(yè)還應(yīng)該健全采購績效評估體系,主要在于發(fā)現(xiàn)采購作業(yè)中的問題,制定改善措施和解決方案,以提高采購績效和采購水平,采購績效評估體系是企業(yè)進(jìn)行采購事后管理的主要工具, 并對相關(guān)信息進(jìn)行反饋,有助于提高企業(yè)管理水平。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:采購;成本控制;供應(yīng)鏈
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,傳統(tǒng)的從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造直到銷售,各環(huán)節(jié)都由單個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的經(jīng)營模式已無法生存。市場的不確定性因素導(dǎo)致了復(fù)雜“牛鞭效應(yīng)”,于是產(chǎn)品庫存積壓、服務(wù)水平較低、產(chǎn)品質(zhì)量低劣、供貨周期延長及產(chǎn)品成本過高等現(xiàn)象屢見不鮮;顧客需求的多樣化、個(gè)性化日趨明顯,于是瞬息萬變、難以預(yù)測的市場讓眾多企業(yè)束手無策;科技迅速發(fā)展、部分企業(yè)發(fā)展壯大、大量企業(yè)不斷涌現(xiàn),于是激烈的市場競爭讓很多企業(yè)處在破產(chǎn)的邊緣。因此,供應(yīng)鏈管理的思想產(chǎn)生了,企業(yè)可以把精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上,在全球范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,各企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。曾經(jīng)單個(gè)企業(yè)單打獨(dú)斗的局面轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈之間的競爭,提高了企業(yè)的柔性及快速響應(yīng)市場的能力。
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,由于企業(yè)所需的各種物資不可能完全自給自足,必須通過采購獲取,所以采購架起了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁。為了使企業(yè)之間能實(shí)現(xiàn)無縫對接、提高準(zhǔn)時(shí)制采購的效率、滿足客戶需求以及降低采購成本,就必須加強(qiáng)對采購的管理。采購成本的控制是采購管理的主要內(nèi)容,采購成本的高低直接影響到下游企業(yè)的利益和終端用戶的利益,進(jìn)而影響客戶的滿意度和重復(fù)購買率,最終影響供應(yīng)鏈的利益和市場競爭能力。可見,采購成本控制至關(guān)重要,必須運(yùn)用科學(xué)有效的方法加以控制。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1.1 采購動機(jī)不同
傳統(tǒng)采購是為庫存而采購,是典型的推動式采購模式,采購計(jì)劃難以適應(yīng)市場需求的變化,其工作重點(diǎn)是交易本身,如供應(yīng)商的選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、糾紛處理等。供應(yīng)鏈管理模式下采購是基于客戶需求訂單的采購,是以市場需求為引導(dǎo),是典型的拉動式采購模式,其工作重點(diǎn)是雙方工作計(jì)劃的制定、信息的交流、協(xié)調(diào)管理,從而降低庫存成本,及時(shí)響應(yīng)客戶需求,提高庫存周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率。
1.2 采購流程不同
傳統(tǒng)采購流程多,僅選擇供應(yīng)商這一環(huán)節(jié)就需要通過招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)等一系列環(huán)節(jié),歷時(shí)較長,往往需要幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間,不確定因素增多。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢,且效率低下,供需雙方往往是一次性競爭買賣關(guān)系,難以保證采購商品的質(zhì)量,糾紛處理棘手。而供應(yīng)鏈模式下的采購,供應(yīng)商數(shù)量較少,甚至是單源供應(yīng),雙方是長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,采購流程簡單,環(huán)節(jié)減少,供應(yīng)商會主動關(guān)注售后商品的質(zhì)量,提高了采購的效率。
1.3 采購目的不同
傳統(tǒng)采購?fù)ǔJ且蝗嘶蛏贁?shù)人行為,目的是為了完成采購計(jì)劃,降低采購價(jià)格,對于所采購的商品只是簡單地接受驗(yàn)貨,遇到問題只能事后控制。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購由專門團(tuán)隊(duì)完成,專業(yè)素質(zhì)較高,通過這樣的團(tuán)隊(duì)采購,可以不斷開發(fā)優(yōu)秀的資源,培養(yǎng)或選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,采購方甚至可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)劃,協(xié)助供應(yīng)商建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)體系和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),使不合格產(chǎn)品止步于流通之前,達(dá)到事前控制的效果。
1.4 供需溝通方式不同
傳統(tǒng)采購模式下,供應(yīng)商專注于產(chǎn)品自身的銷售數(shù)量和銷售價(jià)格,且坐等采購商上門,產(chǎn)品信息不能及時(shí)、正確地傳遞到市場上;采購方也是僅專注于自身的需求,盲目選擇供應(yīng)商。供應(yīng)鏈模式下,信息化水平較高,供需雙方能相互信任,信息共享,減少牛鞭效應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力,使訂單與市場需求保持同步。
1.5 響應(yīng)速度不同
由于傳統(tǒng)采購模式具有上述種種弊端,使得其對市場變化響應(yīng)遲鈍,經(jīng)常出現(xiàn)缺貨或庫存積壓等現(xiàn)象。供應(yīng)鏈模式下的采購,是基于訂單的采購,且供需雙方是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,可以共同應(yīng)對市場的不確定因素,根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整、修正供貨計(jì)劃,對市場變化反應(yīng)敏捷。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本的控制方法
2.1 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商和采購方是單純的買賣關(guān)系。采購方每一次商品的采購都要經(jīng)過招標(biāo)公告、投標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)再簽訂合同等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下,且每次采購中標(biāo)的供應(yīng)商都會不同,這樣就會導(dǎo)致購進(jìn)的商品在后期的使用中出現(xiàn)問題難以責(zé)任追究,雙方成了“一錘子”買賣關(guān)系。供應(yīng)鏈模式下,供需雙方應(yīng)建立起長期合作、互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,甚至是“你中有我,我中有你”的共生關(guān)系。需求方可以給長期合作的供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格免檢證書,使采購環(huán)節(jié)大大減少,采購成本大大降低。供應(yīng)方也會想方設(shè)法替采購方節(jié)約成本,主動關(guān)注產(chǎn)品的售后情況,為長期合作盡到自己的義務(wù)。
2.2 第三方采購
傳統(tǒng)的采購工作往往由企業(yè)內(nèi)部的采購部門來完成,采購數(shù)量有限,另外采購部門與使用部門分離,難以保證采購物品的質(zhì)量。供應(yīng)鏈模式下,企業(yè)可以專注于自身核心競爭力的業(yè)務(wù),非核心業(yè)務(wù)可以選擇外包。第三方采購是專門從事采購業(yè)務(wù)的企業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)過硬,可以集成多方需求于一體,增強(qiáng)議價(jià)能力,降低采購成本。另外第三方采購?fù)懈嗟墓?yīng)商可選擇、有更專業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn),使采購商品質(zhì)量提高。
2.3 聯(lián)合采購和集中采購
集中采購主要針對規(guī)模較大的企業(yè),有專門的采購部門,可以集中多個(gè)部門的采購需求,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和管理,制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),由采購部門集中采購,減少采購物品的差異,降低采購成本。對于規(guī)模較小或者采購需求較少的企業(yè),可以聯(lián)合起來采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力及集體談判的能力,獲取規(guī)模優(yōu)勢。
2.4 其他采購成本控制方法
另外,當(dāng)采購商品屬于市場緊俏商品時(shí),采購代價(jià)過高,且難以及時(shí)滿足需求時(shí),企業(yè)可以尋求采購替代,向生產(chǎn)同類型商品的廠家購買替代品,滿足需求,降低采購成本。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)的電子采購越來越受到企業(yè)的青睞,不受時(shí)間、地域和企業(yè)規(guī)模的限制,雙方均可以從眾多的商家中挑選合適的成交對象,交易成本低。
2.5 建立采購制度
不以規(guī)矩,不成方圓,建立采購制度是進(jìn)行采購控制的有效手段。在采購之前建立采購預(yù)計(jì)劃制度,填寫采購預(yù)計(jì)劃表,做好事前控制;采購過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度,規(guī)范采購流程,規(guī)定采購人員權(quán)限,編制采購作業(yè)手冊;采購結(jié)束要建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度,由于采購涉及錢財(cái)?shù)慕灰?,若不建立?yán)格的審計(jì)制度,勢必會引發(fā)損公肥私、自私自利等行為,從而增加采購成本,損壞企業(yè)及消費(fèi)者利益,甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪行為;建立采購評價(jià)制度,定期進(jìn)行批評與自我批評,獎懲結(jié)合,增強(qiáng)采購人員工作的積極性。
總之,采購成本控制是供應(yīng)鏈管理重要環(huán)節(jié)之一,采購成本上升一個(gè)百分點(diǎn),最終商品的售價(jià)至少要上升十個(gè)百分點(diǎn)才能抵消。因此,采購成本控制至關(guān)重要。只有避免傳統(tǒng)采購模式的不足,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢,建立完善的采購制度,借助合適的采購方法,才能到達(dá)最佳的采購效果,既滿足客戶的需求,又減少了企業(yè)的庫存,降低采購成本,提高企業(yè)競爭力,最終實(shí)現(xiàn)JIT采購模式。
參考文獻(xiàn)
[1]王秀繁.供應(yīng)鏈管理[M].湖南師范大學(xué)出版社,2013,1.
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關(guān)鍵詞:印刷制造業(yè) 供應(yīng)鏈管理 采購管理
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼;A 文章編號:1672-3791(2012)02(a)-0175-01
1 供應(yīng)鏈管理下的采購及采購管理的定義
簡單的講采購就是等價(jià)交換,就是企業(yè)根據(jù)自身的需求選定好合適的對象和合適的物資進(jìn)行等價(jià)交換的過程。從深層次來講通過除了以等價(jià)交換的方式來獲得物資之外,通過其他途徑取得物資的使用權(quán),以達(dá)到滿足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點(diǎn)來更全面的了解其含義:(1)采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。(2)采購是從資源市場獲取資源的過程。(3)采購是物流和商流過程的統(tǒng)一。
2 供應(yīng)鏈管理下采購的特點(diǎn)
(1)協(xié)同采購。對于集團(tuán)公司而言,可以通過合并共同采購需求加以實(shí)現(xiàn)采購優(yōu)勢。
(2)采購物流的整合。一體化要求銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、采購和質(zhì)量控制之間緊密合作,各部門不能只遵循自身的原則。
(3)采購管理集中化。采購管理集中化可以集中整個(gè)集團(tuán)的采購力,對供方市場產(chǎn)生一定影響,增加采購商務(wù)談判的籌碼,使采購處于有利地位;同時(shí),也有利于公司對供應(yīng)商的管理,便于公司主體資源的優(yōu)化。
(4)采購管理專業(yè)化和職能化。許多公司將采購部門從生產(chǎn)部門獨(dú)立出來,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接管理并配備專業(yè)的團(tuán)隊(duì),對其相應(yīng)地管理。采購部門職能越發(fā)的完善,既要滿足生產(chǎn)所需、又要做好采購需求分析、采購計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃、控制和形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略等等,達(dá)到節(jié)約資金、降低庫存指標(biāo)等一系列管理戰(zhàn)略資源和供應(yīng)商資源。
(5)即時(shí)采購和全面質(zhì)量管理。質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長得到企業(yè)越來越關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行即時(shí)采購和全面質(zhì)量管理。為能保證即時(shí)生產(chǎn)的順利運(yùn)行,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3 我國印刷制造型企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
3.1 分級、多頭采購,一致性差
印刷制造業(yè)采用職能管理模式,企業(yè)確定了當(dāng)年的產(chǎn)銷計(jì)劃后,報(bào)上級公司審批。而上級公司審批時(shí),只關(guān)注投資是否超限,大型項(xiàng)目是否有可行性研究報(bào)告等宏觀進(jìn)行控制;企業(yè)又分為不同的產(chǎn)品,除了資金規(guī)模、項(xiàng)目大小界定不同外,管理模式相同。由于實(shí)行分散式采購,企業(yè)在實(shí)施采購中,首要考慮的問題是采購的價(jià)格和以何種方式與供應(yīng)商進(jìn)行交易。一般而言,是通過多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),充分利用多頭競爭,從中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為合作者。與價(jià)格比起來采購的質(zhì)量、數(shù)量和交貨及時(shí)率卻處于次要地位,而且這些問題都是通過一些事后驗(yàn)證和控制的方法來實(shí)現(xiàn),及時(shí)性很差,經(jīng)常造成生產(chǎn)上的重大損失。
3.2 高度關(guān)注采購“殺價(jià)”,綜合效益意識淡薄
企業(yè)根據(jù)自己想要采購的相同或功能相近的項(xiàng)目,組織采購而不是統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進(jìn)行一次性的安排,無法從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮,無法產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。
3.3 采購成本高
每個(gè)企業(yè)都有自己的采購模式,管理水平也參差不齊,許多資源浪費(fèi),包括人員、物流、供應(yīng)商等等,造成了整個(gè)集團(tuán)采購成本的居高不下。就全集團(tuán)而言,對相同或功能相近的采購項(xiàng)目,出現(xiàn)分散進(jìn)行多次、重復(fù)采購相同類別的問題,重復(fù)勞動增大了工作量,又不能獲得更大的規(guī)模采購效益,降低了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 事后把關(guān),質(zhì)量控制不及時(shí)
由于采購由企業(yè)單獨(dú)實(shí)施,企業(yè)很難參與眾多供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量的信息在采購之前很難被知曉,往往只有在采購后的驗(yàn)收過程中才能知道所購商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大的損失。因此,缺乏合作的質(zhì)量控制會加大采購商品質(zhì)量控制的難度。
4 供應(yīng)鏈管理下印刷企業(yè)采購管理面臨的挑戰(zhàn)
4.1 需要完善并規(guī)范供應(yīng)商管理體系
對于供應(yīng)商的評估在后評估環(huán)節(jié)做得不夠,缺少具體的應(yīng)對措施,往往只停留在根據(jù)權(quán)威人士評估的排序上;各部門之間往往得不到評估結(jié)果的有效分享,不能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)循環(huán)和對供應(yīng)商做出比較客觀、全面、具體、動態(tài)的評估;其實(shí)對供應(yīng)商的規(guī)范管理我們應(yīng)該還是從頭抓起,從基礎(chǔ)落實(shí),從點(diǎn)點(diǎn)滴滴一步一個(gè)腳印,不要好高驁遠(yuǎn),什么獎什么牌的,其實(shí)真正做到了,企業(yè)的地位、影響力會隨之而來。
4.2 需要加強(qiáng)供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)的銜接
對于供應(yīng)商的管理,每個(gè)企業(yè)也有自己管理供應(yīng)商的一套辦法。比如:采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評估;技術(shù)部門會對產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)交底;制造部門會對產(chǎn)品的使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有一定的評價(jià)等等。目前上述環(huán)節(jié)沒有形成一個(gè)管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu),要把這些環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合到一起。應(yīng)產(chǎn)生一個(gè)信息共享平臺,有機(jī)地將各個(gè)環(huán)節(jié)銜接到一起,還要利用上下環(huán)節(jié)有效地結(jié)合。
4.3 建立供應(yīng)商信息平臺,不斷完善信息共享管理
由于供應(yīng)商管理中的重要信息涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門,而每個(gè)部門提供的信息又是迥然不同的,比如合同執(zhí)行、運(yùn)行質(zhì)量、供貨及時(shí)性、服務(wù)到位等信息可能分散在不同的部門,而這些信息需要信息管理機(jī)制來追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前,從橫向?qū)用鎭碇v:企業(yè)內(nèi)部不同部門收集到供應(yīng)商管理的信息不能很好地實(shí)現(xiàn)共享。
4.4 供應(yīng)商選擇方法需要補(bǔ)充和完善
(1)傳統(tǒng)的供應(yīng)商評估指標(biāo)已不健全、不適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展要求;(2)供應(yīng)商評估方法認(rèn)為因素太濃,主要缺乏定量分析。(3)供應(yīng)商評估程序有待改進(jìn)。只注重為評估而評估,缺乏對供應(yīng)商評估的長效機(jī)制,缺少實(shí)時(shí)監(jiān)控以及事后評估。
4.5 供應(yīng)商管理模式需要補(bǔ)充和完善
根據(jù)目前供應(yīng)商情況和供應(yīng)商管理模式的情況??梢圆扇《嘣墓?yīng)商管理模式來分門別類的管理不同種類的供應(yīng)商,從而更大限度的激發(fā)供應(yīng)商的積極性。供應(yīng)商管理的特點(diǎn)以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀來看:采購的產(chǎn)品基本用于產(chǎn)品,最終消費(fèi)者就是企業(yè)本身,而采購管理的核心問題就是供應(yīng)商。另一方面,正面臨從采購模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,這種采購模式雖然可以提高采購效率、降低采購成本,但是采購風(fēng)險(xiǎn)在客觀提高了,對供應(yīng)商管理提出了更高的要求,應(yīng)急需解決下面兩個(gè)關(guān)鍵問題:(1)供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建,從戰(zhàn)略高度構(gòu)建集團(tuán)供應(yīng)商管理體系以及落實(shí)具體實(shí)施步驟,包括供應(yīng)商管理的體系框架、支撐環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。(2)急需建立基于產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇評估方法和模型。
所以,在采購管理集中化、職能化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢下,印刷制造業(yè)應(yīng)由傳統(tǒng)采購方式,將逐步建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈,堅(jiān)持全生命周期采購,由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實(shí)際供貨能力定采”相結(jié)合的供應(yīng)鏈采購策略值得印刷制造業(yè)的借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1]王忠宗.采購管理實(shí)務(wù)[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2001:18~20
篇7
關(guān)鍵詞:采購;供應(yīng)鏈;關(guān)系分析
著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫在其經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中,闡述了這樣的觀點(diǎn):市場經(jīng)濟(jì)活動中,只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè)。市場經(jīng)濟(jì)競爭的實(shí)質(zhì)不是企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈之間的競爭,是基于供應(yīng)鏈管理人才之間的競爭。在其經(jīng)濟(jì)理論中,供應(yīng)鏈管理是一種集成式的管理理念和操作方法,其參與因素包括供應(yīng)商、中間層企業(yè)和下游企業(yè)三個(gè)板塊。這三個(gè)板塊之間有以下四個(gè)模塊進(jìn)行連接:原輔料的供應(yīng)、中間層企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、多方向的物流協(xié)調(diào)、下游企業(yè)的需求目標(biāo)。
一、在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中,采購管理是供應(yīng)鏈管理的基本環(huán)節(jié)
在供應(yīng)鏈管理中,采購板塊是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵性因素。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理的理念中,其操作內(nèi)容有兩個(gè)方向組成:一是企業(yè)內(nèi)部之間的供應(yīng)鏈管理;一是不同企業(yè)之間的供應(yīng)鏈管理。因此,采購管理是供應(yīng)鏈管理模式中的基本環(huán)節(jié),是其他生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以執(zhí)行的基礎(chǔ)。
在供應(yīng)鏈管理模式下,采購管理從單純的意向性采購向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理采購。傳統(tǒng)意義中,采購管理體現(xiàn)的是一種職能,而供應(yīng)鏈管理中,采購管理體現(xiàn)的是一種企業(yè)優(yōu)化資源配置的戰(zhàn)略。
二、基于供應(yīng)鏈管理的采購需求是企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)的戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)調(diào)整
在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)組織行為中,采購管理不等同于傳統(tǒng)意義的采購安排,而是企業(yè)有目的、有導(dǎo)向的供應(yīng)鏈渠道協(xié)調(diào)。因而,供應(yīng)鏈管理中的采購模塊要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),并進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)性的管理方向調(diào)整。這樣的組織化操作使得供應(yīng)鏈管理下的采購管理本身就具有優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)安排的目的。
從采購管理的戰(zhàn)術(shù)性安排上來講,供應(yīng)鏈管理可以從企業(yè)經(jīng)營全過程的需要進(jìn)行有效的資源性內(nèi)容協(xié)調(diào)。因此,降低成本、提高效率就成為采購管理最實(shí)際的工作需求。在現(xiàn)實(shí)中,基于供應(yīng)鏈管理的采購管理大多采用招標(biāo)平臺的操作方式。這是典型的戰(zhàn)術(shù)安排。
三、采購管理是供應(yīng)鏈管理體系建立的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成
供應(yīng)鏈管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,并由相關(guān)的目標(biāo)模塊進(jìn)行連接。對于企業(yè)來說,這就是各項(xiàng)功能組織模塊的網(wǎng)狀式布局和健全的過程。對于中間層企業(yè)來說,采購管理是上游企業(yè)的產(chǎn)品終結(jié),但卻是中間層企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。一旦中間層企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行有序的執(zhí)行之后,其下游的需求企業(yè)才會得到最基本的采購管理。
根據(jù)供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成,我們可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理具有某種意義上的康采恩經(jīng)營模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理能夠更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)各種資源的需求,并為下游企業(yè)提供必要的產(chǎn)品、服務(wù)支持。因此,基于供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)采購管理是十分必要的,是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的。
四、采購管理在供應(yīng)鏈管理中的關(guān)聯(lián)要素分析
在供應(yīng)鏈管理中,其關(guān)聯(lián)要素分為供應(yīng)采購管理、企業(yè)計(jì)劃、物流管理、需求管理和人力資源的運(yùn)用五個(gè)方面。在這幾種關(guān)聯(lián)的要素中,人力資源的運(yùn)用居于核心的主導(dǎo)地位。因?yàn)楣?yīng)鏈管理效益的實(shí)現(xiàn)需要人力資源的支持,需要必要的具有現(xiàn)代化管理操作理念的采購管理應(yīng)用。也就是說,在經(jīng)營企業(yè)中,采購管理既需要整體的規(guī)劃協(xié)調(diào),也需要局部的細(xì)節(jié)操作。
在供應(yīng)鏈管理中,采購管理是理所應(yīng)當(dāng)?shù)凝堫^部分。其他的供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)要素,從策略層次上講是采購管理的后續(xù)協(xié)調(diào)管理。因此,現(xiàn)代化的信息技術(shù)采用和構(gòu)建雙贏的市場目標(biāo)是采購管理的進(jìn)階性操作。
五、結(jié)束語
供應(yīng)鏈管理理念強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)建立和諧的、戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,并通過各項(xiàng)資源的有效協(xié)調(diào)與綜合配置,達(dá)到提升目標(biāo)企業(yè)競爭力的目的。而對于供應(yīng)鏈管理來說,采購管理則是協(xié)調(diào)多級供應(yīng)鏈的流通渠道,并進(jìn)行及時(shí)有效的戰(zhàn)術(shù)性目標(biāo)安排。
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篇8
采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本支出的主要部分,因此采購管理一直在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置。目前,企業(yè)為了獲得更好的市場競爭力,提出了供應(yīng)鏈管理理念,其中采購管理也是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,本文對供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購模式進(jìn)行分析,并且針對當(dāng)前企業(yè)形勢提出了幾點(diǎn)采購策略,從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理效益的最大化。
關(guān)鍵詞:
供應(yīng)鏈;采購管理;變化;策略
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,為了獲得良好的發(fā)展空間,企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念,以便提高自身的市場競爭力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來的,旨在形成集體競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭力。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本支出的主要部分,其在企業(yè)營運(yùn)過程中的重要性不言而喻。因此,企業(yè)可以通過采購管理,降低企業(yè)成本支出,從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間,提高企業(yè)的競爭力,增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來的企業(yè)采購過程中只是與供應(yīng)商形成簡單的買賣關(guān)系,但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益,其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購方式,而是在市場中尋找更多的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過分享數(shù)據(jù)庫信息,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下,減少企業(yè)庫存,降低企業(yè)采購所占用的成本,提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購驅(qū)動發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購活動主要是依據(jù)企業(yè)的庫存數(shù)量進(jìn)行的,其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購活動主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化,主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購的驅(qū)動力,正式開展采購工作,從而有效減少庫存,減低采購部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購工作與客戶需求相聯(lián)系,提高了采購工作的科學(xué)性,減低采購成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購管理重點(diǎn)發(fā)生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足,沒有對供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系,同時(shí)對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則,改變了過去“為庫存而采購”工作模式,有效提高了企業(yè)采購工作應(yīng)對市場變化和客戶需求的能力。同時(shí),這種采購模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競爭力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求,達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下,利用信息共享的優(yōu)勢,及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商,提高采購產(chǎn)品質(zhì)量,也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的過程中引入供應(yīng)商管理理念,從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。
1.4采購流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購過程中為了降低采購風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的利潤,企業(yè)采購流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購流程也存在一些明顯的不足:一是采購流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購管理工作的效率;二是采購流程涉及不同的職能部門,但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng),信息流通能力較差,會影響采購管理的暢通性,提高采購管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù),簡化了采購審批流程,提高了采購效率,同時(shí)對于降低企業(yè)采購成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下,企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系,供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng),有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率,對于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。
1.5庫存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購方式的影響,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯(lián)系,為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,企業(yè)與供應(yīng)商都會保證一定的庫存來應(yīng)對市場需求波動的影響。但是,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,過大的庫存會給企業(yè)的運(yùn)營帶來負(fù)面影響,降低企業(yè)的市場競爭力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存,與市場終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲,在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下,最大限度地降低企業(yè)的庫存成本,提高企業(yè)資金利用率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購職能
首先,科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購活動,實(shí)施采購低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次,確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購工作都責(zé)任到人,采購流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次,提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后,采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在企業(yè)實(shí)施,很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執(zhí)行。通過電子信息的應(yīng)用,拋開過去傳統(tǒng)的采購流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高,在供應(yīng)鏈管理體系中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密,已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴,雙方存在共同利益,對保證企業(yè)生產(chǎn),降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系,也有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,從而對產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢,還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí),可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類,以便更好地對供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購工作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須對供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解,對于不符合條件的供應(yīng)商直接排除;其次,還要進(jìn)一步評價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力,并且將最終評判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè),還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場終端的管理,供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié),為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接,必須依靠信息技術(shù),做到信息共享,及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購信息管理系統(tǒng),是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心,將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享,并且在物流中心以及庫存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫,將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來。同時(shí),完善的采購信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場終端的生產(chǎn)需求,將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場有機(jī)聯(lián)合起來。
3結(jié)語
綜上所述,采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前,企業(yè)為了提升自身的市場競爭力,形成合作競爭優(yōu)勢,實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下,企業(yè)采購管理模式發(fā)生了重大變化,并且為了更好地應(yīng)對這種變化,本文提出了具體的采購管理策略,旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購成本,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院
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供應(yīng)鏈管理理論是物流概念的邏輯延伸,是將企業(yè)的文化思想和實(shí)踐相結(jié)合的系統(tǒng),其最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以將企業(yè)資源的范疇擴(kuò)散到社會,并對材料供應(yīng)商、工廠、分銷庫存、用戶信息、用戶物資以及服務(wù)等實(shí)施全面管理。一般來說企業(yè)是以一條或者多條供應(yīng)鏈來參加市場競爭,另外供應(yīng)鏈涉及的范圍很廣泛,像企業(yè)文化、投資培訓(xùn)、戰(zhàn)略等都有涉及,所以說供應(yīng)鏈的管理工作非常的復(fù)雜繁瑣。在一定情況下供應(yīng)鏈還需要隨著競爭環(huán)境等的改變調(diào)整順序,非常地靈活、
二、采購管理的概述
企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)采購主要功能是以盡可能低的價(jià)格來獲取企業(yè)所需物料,這就限定了采購部的日常工作不具有戰(zhàn)略性。近年來社會專業(yè)化分工的發(fā)展,采購管理在企業(yè)者眼里也越發(fā)突出,采購不再是傳統(tǒng)意義上的采購,逐漸帶有了利潤的色彩,可以為企業(yè)直接提供利益。目前對采購管理的概述為:(1)將庫存投資以及風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低;(2)不間斷為企業(yè)提供所需物料或供應(yīng),保持企業(yè)的正常運(yùn)作;(3)時(shí)刻保持和盡可能提高產(chǎn)品質(zhì)量安全;(4)發(fā)展新的具有競爭力的供應(yīng)商;(5)降低所需物資和服務(wù)的總成本投入;(6)盡可能降低管理支出;(7)提升企業(yè)整體的競爭水平。
三、供應(yīng)鏈管理模式下的采購特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理模式下,現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式具有以下轉(zhuǎn)變特點(diǎn):
1.轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?/p>
相比傳統(tǒng)采購模式,供應(yīng)鏈管理模式下的采購不再單單是為庫存而采購,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少彙T谟唵蔚尿?qū)動方式下,采購更加滿足客戶需求,通過訂單來驅(qū)動供應(yīng)商屬于準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動模式,降低庫存成本,提高物流周轉(zhuǎn)率。一般來說,訂單采購是具有降低交易城成本,運(yùn)作同步化、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理等特點(diǎn)。
2.將供應(yīng)商發(fā)展成戰(zhàn)略合作伙伴的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)鏈管理模式下的采購模式可以將供應(yīng)與需求的簡單關(guān)系發(fā)展到戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,可以解決一些全局性問題:①首先還是解決了庫存問題,通過雙方達(dá)成的合作關(guān)系,將雙方數(shù)據(jù)共享,將采購決策變得透明化,避免了合作信息的失真情況發(fā)生,更能保證雙方信用問題;②雙方合作是避免不了有風(fēng)險(xiǎn)的存在,但是雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系便可由降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,例如信用風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等;③最重要的還是降低采購企業(yè)的采購成本,通過戰(zhàn)略合作的關(guān)系,雙方都是可以獲得更多的利益,從合作的方式中降低運(yùn)行成本;④雙方戰(zhàn)略合作的關(guān)系可以對問題的解決提供便利通道,避開了繁瑣的程序,雙方可以直接協(xié)定采購供應(yīng)的長期合作方案。
四、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理策略
1.采購管理的競爭策略
競爭作為市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特點(diǎn),采購企業(yè)與供應(yīng)商在競爭角度是明顯的對抗關(guān)系,一般在這種對抗下形成的結(jié)果為三種情況:①雙方實(shí)力均衡;②采購方做出讓步;③供應(yīng)商做出讓步,針對以上的情況都有不同策略來解決。一般情況下,如果是供應(yīng)商占優(yōu)勢的話,采購企業(yè)便可采用多角化策略,以積極的防御措施對抗,擴(kuò)大對市場的研究,盡可能多的尋找到其他渠道供應(yīng)商或者代替材料;如果是采購企業(yè)占絕對優(yōu)勢的話,采購企業(yè)便可采用壓榨策略,以激進(jìn)的方式對抗,盡可能壓低采購價(jià)格,但是不能夠做得太絕,以免破壞供應(yīng)鏈條;當(dāng)雙方處于平衡狀態(tài)之時(shí),采購企業(yè)需要采用均衡中庸的策略辦法,對的商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)商,當(dāng)然在這時(shí)要保持存貨,以免急需商品而失去與供應(yīng)商談判的籌碼。
2.階層采購
企業(yè)各管理層采取的策略綜合被稱之為企業(yè)采購管理策略,在采購過程中企業(yè)各階層采購任務(wù)是不一樣的。企業(yè)的管理層是采購企業(yè)最高階層,從管理層面來說,采購者的議價(jià)能力決定了競爭策略,促進(jìn)了企業(yè)在市場競爭中地位的不斷提升。再來就是事業(yè)部階層,其主要任務(wù)就是全面、系統(tǒng)的分析各渠道供應(yīng)商的價(jià)值,并對存貨和各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。再下來就是企業(yè)采購管理中最低的部門階層,其主要職責(zé)是管理采購資源,對費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān),并將采購活動列入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,制定出合理的計(jì)劃以及措施。
3.全面采購的策略
研究者認(rèn)為,企業(yè)的采購從系統(tǒng)方法入手是最有實(shí)效性的,可分解全面采購的策略,從單一的可實(shí)現(xiàn)的策略入手:發(fā)展新的供應(yīng)商,專業(yè)化采購、代購,長期合約的簽訂,垂直整合等。綜合以上的策略,可以提煉出以下幾點(diǎn):①滿足制定的長遠(yuǎn)策略,此策略的最大影響因素是議價(jià)和供需,所以為確保策略的有效性,企業(yè)必須加大力度收集資料;②采購企業(yè)可以全面掌握供應(yīng)商的專業(yè)技能和議價(jià)手段;③環(huán)境因素的變化對企業(yè)利益的影響很大,所謂的環(huán)境因素是指政府出臺的政策、市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在采購中一定要辨清風(fēng)向和市場格局,采用最為合理的策略。
五、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理
1.庫存的管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中庫存的管理是重要組成部分。傳統(tǒng)采購模式下,采購就是補(bǔ)充庫存,以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn),長此以往如果市場突然變化,將導(dǎo)致庫存積壓和資金占用,顯然不利于企業(yè)經(jīng)營。企業(yè)的庫存管理在供應(yīng)鏈的管理模式下必須與企業(yè)發(fā)展相銜接,能夠靈活適應(yīng)市場的變化,借助與供應(yīng)商“無縫”的合作關(guān)系及通過專業(yè)的方法將物料所需和產(chǎn)品所需編制成詳盡的計(jì)劃報(bào)表,在保證企業(yè)正常運(yùn)行的情況下盡可能降低庫存。
2.雙贏的采購模式
在雙方合作關(guān)系之間建立起平衡的競爭承諾就是雙贏模式,這種模式降低了企業(yè)采購的成本,取得具有市場競爭力的穩(wěn)定價(jià)格,不斷提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及將庫存降到最低。另外,雙贏模式能夠最先獲取新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)并適應(yīng)市場變化,不僅實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商穩(wěn)定自身市場的要求,還滿足了采購企業(yè)的需求,并幫助企業(yè)運(yùn)營思路的改善,降低采購成本獲取最大利潤。
3.采購的戰(zhàn)略管理
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A公司是國內(nèi)第一批在紐約和香港上市的電信公司,其網(wǎng)絡(luò)人口覆蓋率為99.24%,城區(qū)為99.71%,國道覆蓋率為99.80%,城區(qū)主要道路覆蓋率超過99.71%,高速公路實(shí)現(xiàn)100%無縫覆蓋。公司一直以力促改革、優(yōu)化管理,不斷優(yōu)化企業(yè)機(jī)制流程,積極推進(jìn)企業(yè)從單一的通信服務(wù)向全面的信息服務(wù),從移動通信運(yùn)營商轉(zhuǎn)向移動信息服務(wù)商。以爭創(chuàng)世界一流通信企業(yè)為目標(biāo),不斷創(chuàng)新發(fā)展模式,提升客戶價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)從優(yōu)秀到卓越的新跨越。
隨著市場環(huán)境不斷變化,A公司面臨著增長壓力、經(jīng)營效率提升等重大挑戰(zhàn),打造低成本高效的供應(yīng)鏈運(yùn)營模式迫在眉睫。與此同時(shí),電信運(yùn)營產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境也日趨激烈,傳統(tǒng)電信產(chǎn)業(yè)的生態(tài)系統(tǒng)發(fā)生著深刻變化,以移動互聯(lián)網(wǎng)、ICT融合、物聯(lián)網(wǎng)等為代表的新領(lǐng)域與新環(huán)境,對于電信運(yùn)營商的供應(yīng)鏈管理能力、產(chǎn)業(yè)鏈整合能力、一體化協(xié)作能力等提出了新要求。供應(yīng)鏈管理的邊界不斷擴(kuò)展,對管理能力的要求不斷提高,通過供應(yīng)鏈管理來進(jìn)行產(chǎn)業(yè)整合、打造產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同價(jià)值創(chuàng)造能力將變得更為關(guān)鍵。
A公司在實(shí)際工作中還主要是以價(jià)格為導(dǎo)向的采購管理策略,追求最低采購價(jià)格使得采購部門和供應(yīng)商之間的合作缺乏信任基礎(chǔ),增加了運(yùn)營商業(yè)務(wù)運(yùn)作的不穩(wěn)定性。從2010年起連續(xù)5年,A公司攜手AMT,在“創(chuàng)新型增長”的戰(zhàn)略定位與目標(biāo)指導(dǎo)下,規(guī)劃建立起以價(jià)值為導(dǎo)向的“長期框架合同+訂單”采購模式,并分階段組織實(shí)施。使公司采購由單一的“價(jià)格導(dǎo)向”向復(fù)合型的“價(jià)值導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,通過完善供應(yīng)商評價(jià)和管理體系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈模式的轉(zhuǎn)型。
2010-2011年――建設(shè)以價(jià)值導(dǎo)向采購的供應(yīng)鏈管理模式
2010年,A公司內(nèi)部基于大供應(yīng)鏈的管理戰(zhàn)略思路仍未形成體系,以客戶價(jià)值為導(dǎo)向的整體供應(yīng)鏈意識不足,采購、物流各自為政的優(yōu)化工作效果有限。供應(yīng)鏈缺乏整體性全局性的規(guī)劃,管理職能分散,跨部門協(xié)作機(jī)制尚未建立,導(dǎo)致供應(yīng)鏈的價(jià)值無法體現(xiàn),采購的價(jià)值僅僅能夠體現(xiàn)在采購價(jià)格的下降,無法快速響應(yīng)市場需求,更無法建立核心的合作伙伴聯(lián)盟來打造產(chǎn)業(yè)鏈的競爭力。
A公司的采購還是以項(xiàng)目跟隨型的采購模式為主,導(dǎo)致采購工作非常被動、員工負(fù)荷大、采購物資浪費(fèi)嚴(yán)重、倉庫利用率低等問題。用采購人員的話說,“現(xiàn)在采購管理中心基本停留在執(zhí)行層面,難以看到采購價(jià)值,別人也沒有認(rèn)同?!?、“物資不能跨項(xiàng)目調(diào)撥,總是重復(fù)購買?!薄ⅰ坝捎诿總€(gè)子公司單獨(dú)管理庫存、項(xiàng)目之間物資不能互用,庫存周轉(zhuǎn)率很低?!薄ⅰ?011年,全省倉儲面積已經(jīng)24萬平方米,在庫物資26億,全省共21個(gè)子公司,存庫物資越來越多,倉庫面積不斷增加?!?/p>
對此,AMT利用價(jià)值分析模型,建立起A公司價(jià)值導(dǎo)向采購體系,完成了采購品分類,基于采購品的定位分析,制定不同類型采購品的采購策略,在完全競爭的采購方式上建立供應(yīng)商選擇策略和操作方法,同時(shí)制定出各類管理落地模板工具,并將該項(xiàng)研究成果在21個(gè)子公司推廣。在此基礎(chǔ)上,對采購的核心流程,包括需求調(diào)查、請購、采購方案審批、采購決策、合同簽署、比選、訂單審批等進(jìn)行了優(yōu)化梳理。在新的采購模式下,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略采購與運(yùn)營采購的分離,使人員職責(zé)分工更加專業(yè)化,建立起“協(xié)同一體、高效快捷、模式優(yōu)化、決策科學(xué)”的采購管理體系。
2012-2013――建立供應(yīng)商評價(jià)與認(rèn)證管理體系
2012年前,A公司過度追求價(jià)格,采購質(zhì)量無法保障。產(chǎn)品技術(shù)評分表口徑不一致,人為操作因素大;需求提交不規(guī)范,效率低;供應(yīng)商管理缺乏一套閉環(huán)的管理體系,供應(yīng)商引進(jìn)與分類缺乏有效機(jī)制,供應(yīng)商穩(wěn)定性差;評價(jià)體系不健全,供應(yīng)商實(shí)際表現(xiàn)難以有效體現(xiàn);獎懲方面缺乏對供應(yīng)商的獎懲和發(fā)展,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商激勵嚴(yán)重不足。
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